Poradie, načasovanie a pravidlá počítačovej inventarizácie. Prehľad Total Network Inventory - nástroje na automatickú inventarizáciu počítačového parku Počítačový inventarizačný softvér

Počítačový inventár

Pre každú spoločnosť prichádza čas, kedy je potrebné dať do poriadku všetko, čo súvisí s IT infraštruktúrou.

Týka sa to takých prác ako sťahovanie, účtovanie výpočtovej techniky, plánovanie údržby cloudu služieb a jeho komponentov, softvéru, plánovanie objednávok a nákupov.

Práve v takých chvíľach veľa spoločností premýšľa o takej službe, ako je inventár kancelárskeho vybavenia.

Čo je inventár IT infraštruktúry?

Je dôležité pochopiť, že úlohou inventarizácie je predovšetkým posúdiť stav a zloženie IT majetku. Najčastejšie sa na nás obracajú zástupcovia stredných alebo veľkých podnikov o takúto službu, pretože práve oni majú dostatočný počet pracovných miest a rôzne sieťové zariadenia.

Účtovanie počítačov v sieti sa najčastejšie vykonáva z dvoch dôvodov. Prvým z nich je modernizácia výpočtovej techniky, softvér a celej oblasti IT vo firme.

Druhým dôvodom možno nazvať personálnu obnovu zamestnancov, ktorí pracujú v oblasti informačných technológií.

Čo je súčasťou inventarizácie pri inventarizácii?

Ide o servery, periférne zariadenia, osobné pracovné stanice (počítačové vybavenie) zamestnancov, ventilačné systémy, chladenie serverov, napájacie komponenty pre užívateľské pracovné stanice a centrálne uzly. Okrem toho softvér (aplikačný, serverový, špeciálny a všeobecný) môže byť predmetom podobných činností.

Všetky činnosti dátového systému sú realizované spoločne s pracovníkmi klienta, nakoľko je potrebné zabezpečiť autorizovaný prístup k informačným úložiskám, získať všetky potrebné súhlasy a povolenia.

IT overenie sa vykonáva na základe technického zadania poskytnutého zákazníkom.

Takéto dokumenty obsahujú informácie o tom, aké ciele si stanovuje inventár IT zariadení, kontroluje sa relevantnosť systému a analyzujú sa jeho náklady.

Taktiež pri inventarizácii pracovísk a zariadení sa vykonáva výber určitého spôsobu, ktorý zabezpečí úplnosť získaných výsledkov inventarizácie.

Identifikátory pre inventár IT zariadení sú jednoduché a jednoduché

Existujú špeciálne identifikátory, z ktorých každý je jedinečný pre program. S jeho pomocou môžete čo najrýchlejšie a najefektívnejšie vykonať postup, ako je inventarizácia počítačového vybavenia.

Pre malú spoločnosť, ktorá má len niekoľko počítačov a jeden server, sa na takéto účely používa Excel.

Ale v budúcnosti, dokonca aj pre malú spoločnosť, sa takáto možnosť stáva nepohodlnou, pretože nie je známe, ako určiť, kde a v akom časovom bode sa toto alebo toto zariadenie nachádza.

Preto potrebujeme špecializovaný program na inventarizáciu, účtovníctvo počítačov a sieťových zariadení. Tento program je Total Network Inventory 3.

Tento program je užitočný v tom, že umožňuje vykonávať účtovníctvo zariadení, softvéru, počítačového vybavenia a iných prostriedkov, vrátane jednotlivých pracovných staníc a celých serverov.

Okrem toho, obľúbené úlohy, ako je skenovanie siete, plánovač, protokol zmien, správy a oveľa viac, môžu byť zahrnuté do štandardných možností platformy.

Prechod na TNI 3 sa tiež oplatí, pretože program umožňuje vytvoriť najkompletnejšiu databázu všetkých používateľov, ktorí pracujú so všetkými pracovnými stanicami v podniku.

Okrem toho si tu môžete ukladať heslá a protokoly, online sledovať stav vybavenia ktoréhokoľvek z pracovísk.

Okrem toho môže používateľ získať značné množstvo výhod a užitočných funkcií, vďaka ktorým sa správa celého IT systému stane čo najpohodlnejšou a najjednoduchšou, vyžadujúcou minimálnu námahu a náklady.

Zarábajte peniaze sTNI 3

Je dôležité pochopiť, že produkt umožňuje získať maximálnu možnú sadu nástrojov na vykonávanie plnohodnotnej inventarizácie počítačov zamestnancov spoločnosti.

Môžeme tiež ponúknuť IT inventarizačný softvér, ktorý vám poskytne tie najjednoduchšie a cenovo dostupná možnosť robiť takú prácu.

Ak chcete získať podrobnejšie informácie o takýchto produktoch, stačí kontaktovať našich zamestnancov a opýtať sa ich, ako sa im s takýmto softvérom pracuje.

It Invent je program na inventarizáciu zariadení, ktorý si rýchlo a jednoducho poradí s akýmkoľvek problémom, ktorý môže vzniknúť používateľom alebo zamestnancom vašej organizácie. Toto je softvér, ktorý vám umožňuje vykonávať také práce, ako je inventarizácia serverového hardvéru alebo iných typov nástrojov.

Program môžu využívať správcovia, bežní používatelia, majitelia firiem, vedúci oddelení a ďalší ľudia, ktorí môžu mať prístup k celému systému alebo jeho jednotlivým komponentom.

Aké sú hlavné funkcie programu? V prvom rade ide o účtovanie zariadení vrátane komponentov a zásob, ďalej to môže byť skenovanie počítačov v sieti, účtovanie opráv a objednávok od dodávateľov, vytvorené štítky s čiarovými kódmi a ďalšie požadované atribúty. Taktiež na vytvorenie inventárneho čísla a štítku, na ktorý bude napísané, je potrebné použiť ITAM softvér, s ktorým sa správa IT majetku stáva jednoduchou a cenovo dostupnou akciou, ktorá si od zamestnávateľa nevyžaduje značné náklady.

Okrem toho, že umožňuje zohľadniť taký typ činností, ako je inventarizácia IT zariadení v sieti, poskytuje:

vykonanie kvalitatívnej analýzy celého IT systému;
kontrola licencovaných produktov;
vykonávanie činností na realizáciu finančnej správy;
vytvorenie štítkov na poskytovanie efektívnej správy o vykonanej práci, ktorá zahŕňa takúto operáciu.

Všetko spomenuté je hlavnou základňou, vďaka ktorej bude môcť správca systému alebo ktorýkoľvek zamestnanec IT oddelenia kontrolovať vybavenie, súlad s licenciou a iné. dôležité parametre zodpovedný za vedenie podnikania a úspešné vytvorenie infraštruktúry. Viac informácií získate na telefónnych číslach uvedených na webovej stránke.

Zdroj: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

V súlade s nariadením Ministerstva palív a energetiky Ruska z 9. novembra 1999 N 380, s cieľom zlepšiť organizáciu práce na servise miestnych počítačová sieť, výpočtová technika a kancelárska technika na ministerstve, ako aj organizácia účtovníctva technické prostriedky lokálna sieť, počítače a kancelárske vybavenie

objednávam:

1. Vytvorte komisiu na inventarizáciu technických prostriedkov lokálnej siete, počítačov a kancelárskej techniky v tomto zložení:

Yanovsky L.B.	–	štátny tajomník - námestník ministra (predseda)
Bondarenko Yu.M.	–	vedúci odboru vecí (podpredseda)
Tsurkan V.M.	–	Zástupca vedúceho ekonomického oddelenia
Vorobieva T.B.	–	Zástupca vedúceho rozpočtového a finančného oddelenia
Zhuravleva N.E.	–	Zástupca vedúceho oddelenia účtovníctva a výkazníctva
Sizov I.V.	–	Hlavný účtovník ekonomického oddelenia
Kazakov A.I.	–	Vedúci špeciálneho oddelenia
Paršutina O.V.	–	Hlavný špecialista právneho oddelenia
Ivanov V.V.	–	Zástupca riaditeľa štátneho podniku "CDU TEK"
Balantsev A.A.	–	hlavný špecialista SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Vedúci dispečerskej služby informačných systémov a technickej údržby výpočtovej techniky SE "CDU TEK"

2. Vedúci štrukturálnych oddelení ministerstva:

2.1. Do dvoch dní na základe príkazu určí osoby zodpovedné v štrukturálnych divíziách za účtovný a technický stav počítačov a kancelárskej techniky. Kópie príkazov na prevod do komisie (Bondarenko Yu.M.);

Zaviazať zodpovedné osoby v odboroch za účtovný a technický stav počítačov a kancelárskej techniky vykonať do 1. novembra 2000 inventarizáciu všetkých počítačov a kancelárskej techniky nachádzajúcich sa v odboroch. Výsledky inventarizácie odovzdať komisii (Bondarenko Yu.M.): vo forme podľa prílohy v tlačenej forme, v r. v elektronickom formáte na diskete alebo softvéri e-mail podľa adresy: [e-mail chránený]

3. Do 1. novembra 2000 Komisia vykoná inventarizáciu technických prostriedkov lokálnej počítačovej siete. Výsledky inventarizácie je potrebné predložiť vo forme podľa prílohy.

4. Hospodársky manažment (Astashkin A.V.

) do 20. novembra 2000 zosúladiť údaje získané v procese inventarizácie s databázou materiálno-technických prostriedkov evidovanou v účtovníctve Ekonomického odboru ministerstva a výsledky zosúladenia predložiť komisii (Bondarenko Yu.M. .).

5.1. Vykonajte označovanie všetkých počítačov a kancelárskeho vybavenia v súlade s údajmi inventára;

5.2. Vypracovať zoznam technických prostriedkov lokálnej počítačovej siete, počítačov a kancelárskej techniky odovzdaných na údržbu do štátneho podniku „CDU TEK“ a predložiť ho na schválenie vedeniu ministerstva;

5.3. Vykonajte inventarizáciu všetkých existujúcich zmlúv Ministerstva energetiky Ruska na údržbu služieb a pripravte návrhy na realizovateľnosť ich ďalšieho predĺženia.

6. Hospodársky manažment (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31.12.2000 uzavrieť so štátnym podnikom „CDU TEK“ zmluvu na servisnú údržbu v roku 2001 technických prostriedkov lokálnej siete, počítačov a kancelárskej techniky podľa schváleného zoznamu;

6.2. Spolu so štátnym podnikom „CDU TEK“ do 20. decembra 2000 vypracovať organizačné a technické návrhy na zníženie nákladov ministerstva na r. spotrebné materiály počas prevádzky počítačov a kancelárskej techniky v roku 2001;

6.3. Do 1.12.2000 odovzdať štátnemu podniku „CDU TEK“ skutočné rozmiestnenie oddelení a úradov v budove ministerstva na adresu: Kitaygorodsky proezd, 7, ako aj plán perspektívneho umiestnenia odborov ministerstva. ;

6.4. Najmenej mesiac vopred predložte SE „CDU TEK“ (O. Gordeeva) informácie o pohybe stavebných jednotiek ministerstva pre budovu s prílohou plánu pracovných miest.

7. SE „CDU TEK“ (OG Gordeevu) pred 1. januárom 2001 uzavrieť dohody s organizáciami tretích strán o údržbe počítačov a kancelárskeho vybavenia v roku 2001.

8. Kontrolou vykonávania tohto príkazu je poverený štátny tajomník – námestník ministra Yanovskiy AB.

minister
A.S. Gavrin

Aplikácia. Formulár na prezentáciu výsledkov inventarizácie technických prostriedkov lokálnej počítačovej siete, počítačov a kancelárskej techniky

Názov oddelenia (manažmentu).

Zoznam kódov zariadení(stĺpec 6)

Pokyny na plnenie farmy.

Pri zápise výsledkov inventarizácie do stĺpca 6 sa vypíše kód zariadenia z tabuľky kódov.

Ak zariadenie nie je v zozname, pridelí sa mu kód 16 (ostatné zariadenie) a názov zariadenia sa uvedie v stĺpci 12 (Poznámka) formulára.

Stĺpce 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 a 11 sú povinné pre každý kus vybavenia.

Elektronická prihláška (formulár na vyplnenie výsledkov inventarizácie) sa nachádza na súborovom serveri ministerstva Z: \ SPOLOČNÁ \ INVENTÚRA \ inv_form.хls.

Elektronickú prihlášku je možné získať na diskete v miestnosti 4020. Všetky odpovede na otázky týkajúce sa vyplnenia formulára je možné získať na telefónnych číslach 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kópie podpísaných dokumentov je potrebné zaslať elektronicky na diskete alebo e-mailom na adresu: [e-mail chránený]

Text dokumentu je overený:
oficiálny zoznam adries

Zdroj: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Prehľad Total Network Inventory - nástroje na automatickú inventarizáciu počítačov

S rastom počítačového parku v organizáciách rastie nebezpečenstvo zabudnutia, ktoré periférne zariadenie sa nachádza v konkrétnej pracovnej stanici, alebo dokonca straty jedného z nich.

K strate môže dôjsť v dôsledku nedbanlivosti zamestnanca technickej podpory alebo v dôsledku zlého úmyslu zamestnanca, ktorý sa rozhodne zlepšiť výkon svojho domáci počítač na náklady firmy.

U šéfa technická služba alebo správcu systému, existuje niekoľko spôsobov, ako zabrániť tomuto druhu incidentov. Môžete napríklad utesniť skrinky systémových jednotiek a vykonávať pravidelné kontroly integrity tesnení.

Každé ráno (alebo večer) si môžete urobiť inventúru komponentov. Efektívna môže byť aj inštalácia nástrojov na vizuálne pozorovanie. Všetky tieto metódy majú svoje pre a proti.

Hlavnou nevýhodou týchto fondov je ich zvýšená pracovná náročnosť, ako aj veľmi vážna nákladná časť (vizuálne pozorovacie prostriedky, plomby, zvýšený pracovný čas na kontrolu). Podobné nevýhody absentuje aj v ďalšej možnosti účtovníctva – softvéri.

Systém Total Network Inventory od Softinventive vám umožňuje viesť kompletnú inventúru softvéru nainštalovaného v počítači, ako aj monitorovať hardvér kancelárskych počítačov, malých a veľkých firemných sietí LAN.

Bez toho, aby opustil svoje miesto, môže správca skenovať sieť a získať komplexné informácie o každom počítači. Nevyžadujú sa žiadne predinštalované moduly – inštalujú sa automaticky. Program umožňuje skenovať sieť v reálnom čase (okamžite), ako aj pomocou skriptu v momente pripojenia klienta k doméne.

Vzhľad programu

Total Network Inventory má v dnešnej dobe ako povinného sprievodcu, ktorý umožňuje užívateľovi získať veľmi pôsobivý výsledok s minimálnou námahou mozgu, tak aj režim manuálneho skenovania, ktorý užívateľovi umožňuje nezávisle konfigurovať všetky parametre.

Schopnosti skenera sú pôsobivé. Skenovanie sa vykonáva na troch typoch informácií: na hardvéri, na nainštalovanom softvéri, ako aj na systémových informáciách v reálnom čase (procesy, služby, zdieľané zdroje, premenné prostredia bežiace v systéme).

Vzhľad programu pripomína "Prieskumník", ktorý vizuálne zobrazuje strom v ľavom paneli lokálna sieť rozdelené do skupín. Názov skupiny zodpovedá pozícii pracovnej stanice v hierarchii siete alebo je vybraný manuálne používateľom.

Keď vyberiete počítač, informácie o ňom sa zobrazia v strednej časti hlavného okna programu. Podrobnosti o konkrétnom podsystéme sa vyberajú na základe označenej kategórie v príslušnom paneli zobrazenom vpravo.

Rozhranie programu je škálovateľné a ľahko prispôsobiteľné podľa vášho vkusu.

Veľké množstvo vizuálnych tém, prispôsobiteľných panelov, nástrojov, ako aj množstvo klávesových skratiek umožní aj tým najnáročnejším používateľom prispôsobiť si rozhranie programu.

Pri prvom spustení programu sa používateľovi ponúknu možnosti ďalšiu prácu: spustenie sprievodcu sieťovou kontrolou, kontrola aktuálneho počítača alebo otvorenie hlavného okna a ďalšia práca. Hlavným režimom práce správcu systému bude pravdepodobne práca v hlavnom okne. Aby ste však počítače nepridávali ručne, v prvom kroku môžete použiť Sprievodcu skenovaním siete.

Sprievodca sieťovým skenovaním

Sprievodca ponúka dve možnosti práce: online skenovanie a prihlasovací skript. Každá možnosť je sprevádzaná Detailný popisšpecifikovanie, ktoré povolenia a bezpečnostné zásady by mali byť povolené. Ktorou cestou sa vybrať, závisí od konkrétnej situácie.

Pri skenovaní počítačov pomocou prihlasovacieho skriptu dostane administrátor možnosť pridať riadok na volanie programu skenera do prihlasovacieho skriptu domény, čo mu umožní zhromažďovať informácie o každom počítači, ktorý sa pripája k doméne pomocou tohto skriptu (s nainštalovanou službou WMI a beh). Sprievodca vám umožňuje vybrať zdieľaný priečinok kde sú umiestnené súbory pre program skenera a priečinok na uloženie výsledkov skenovania. Po úprave prihlasovacieho skriptu môže správca iba čakať, kým sa používatelia začnú pripájať k doméne, a z času na čas kontrolovať informácie prijaté pomocou programu.

Online skenovanie má viac krokov na dosiahnutie výsledku. Tento typ skenovania má dve možnosti na nájdenie počítačov: "Network Neighborhood" a "IP Address Range". V prvom prípade sa program pozerá cez strom viditeľných počítačov sieťové prostredie... Táto možnosť umožňuje správcovi vidieť štruktúru svojej siete Microsoft Windows(pracovné skupiny, domény) a vizuálne vyberte uzly na skenovanie. Ak sa sieťové prostredie zobrazuje pomaly alebo ak má správca na skenovanie niekoľko podsietí, prípadne k nim nie je pripojenie NetBIOS, mali by ste zvoliť druhú cestu – „Rozsah adries IP“. Táto cesta vám umožní zadať jeden alebo niekoľko rozsahov adries, ktoré budú kontrolované. V každej z možností musíte zadať meno používateľa s príslušnými privilégiami (ktorý má práva na prácu s administratívnymi prostriedkami).

Dve možnosti na nájdenie počítačov - "Rozsah adries IP" a "Network Neighborhood"

Výsledkom sprievodcu bude zoznam skupín, domén, uzlov a detailné informácie o nich.

Okrem toho sa pre každý počítač vytvorí karta účtu, ktorá obsahuje informácie o vlastníkovi a počítači:

názov počítača;
inventárne číslo;
registrovaný používateľ;
náklady na počítač;
názov organizácie;
dátum platby a inštalácie;
doména pracovnej skupiny alebo počítača;
IP adresa;
Osobné informácie;
ďalšie informačné polia.

Program dokáže automaticky generovať inventárne čísla pre každý novo nájdený počítač a tiež umožňuje vytvárať ďalšie informačné polia obsahujúce informácie o perifériách pripojených k počítaču (napríklad zdroj neprerušiteľný zdroj napájania, skener, fotoaparát).

Úplnosť informácií zhromaždených Total Network Inventory umožňuje monitorovať akýkoľvek hardvérový alebo softvérový komponent systému, sledovať akékoľvek zmeny a včas na ne reagovať. Pre efektívnu prácu s údajmi program poskytuje panel kategórií, duplikovaný tlačidlami na paneli nástrojov. Používateľ, ktorý si vyberie kategóriu, o nej dostane komplexné informácie. Keď napríklad vyberiete podkategóriu procesora z kategórie hardvéru, program zobrazí všetko o procesore, od jeho názvu až po napätie jadra a frekvenciu vyrovnávacej pamäte L2.

Na usporiadanie celého tohto oceánu informácií systém poskytuje nástroj na tvorbu správ. Pomocou ponuky „Prehľady“ alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi získa používateľ prístup k sade nástrojov priradeným k prehľadom.

Tvorca je schopný zhrnúť údaje vo vhodnej forme na základe kritérií zvolených používateľom. Výberové kritériá v programe sú podmienene rozdelené do štyroch hlavných skupín: všeobecné informácie, vybavenie, programy a iné.

Prepnutím do režimu generovania reportov získa administrátor prístup k nástrojom na prácu s reportmi, ako aj k viacnásobnému výberu kritérií v príslušnom paneli.

Vďaka tomu operátor Celkom Network Inventory, existuje veľa možností na sledovanie aktuálnej situácie s technickou a softvérovou základňou kancelárskej alebo firemnej siete.

V závislosti od reality konkrétnej spoločnosti program poskytuje možnosť použiť buď predinštalované schémy správ, alebo si vytvoriť vlastnú, ktorá čo najlepšie odráža požadovaný obraz s vybavením. Menu "Prehľady" obsahuje schémy zobrazovania prehľadov.

Sú (správy) rozdelené do dvoch skupín: úplné a krátke. Napríklad správa o kritériu „Počítač a mat. tabuľka “zaberá celú stránku a obsahuje podrobné informácie.

Ide o informácie o systémová jednotka, základná doska(výrobca, názov, sériové číslo, verzia), informácie o systéme BIOS (názov, výrobca, dátum vydania, verzia SMBIOS). V skrátenej forme tento prehľad zaberá tretinu strany a sumarizuje rovnaké informácie, ale bez uvedenia dátumov, sériových čísel a pod.

Tvorca vám umožňuje generovať správy pre celú sieť aj pre počítače alebo skupiny vybraté na table Network Browser.

Do správy môžete zahrnúť ľubovoľný počet počítačov a kategórií v ľubovoľnej kombinácii, to znamená vybrať niekoľko počítačov z rôznych sietí alebo skupín, pričom to môžete skombinovať s ľubovoľnou kombináciou kategórií informácií.

A nakoniec nastavenia programu.

V závislosti od nastavení zabezpečenia siete, ako aj od konfigurácie siete, program umožňuje konfigurovať možnosti pripojenia k vzdialeným staniciam.

Môže to byť buď použitie pomenovaných administratívnych kanálov na pripojenie. SMB protokol, alebo pripojenie k službe WMI cez protokol RPC, prípadne kombináciu oboch.

Nastavenia tiež umožňujú správcovi vziať do úvahy prítomnosť alebo neprítomnosť servera DNS v sieti a určiť, či povoliť adresy IP počas skenovania alebo nie.

Množstvo ďalších nastavení umožňuje veľmi flexibilne spravovať určité parametre programu v závislosti od aktuálnej potreby správcu alebo konfigurácie lokálnej siete.

Takže vo veci vzdialeného monitorovania, organizovania a uchovávania informácií o technickej a softvérovej zložke počítačového parku organizácie tento produkt veľmi dobre spravené. Má primeranú cenu, dobrý výkon, výborný procesor zozbieraných informácií, ako aj všetky správne nástroje pre prácu v sieťach rôznej zložitosti. Sme presvedčení, že Total Network Inventory ušetrí správcovi systému veľa úsilia a nervov. Pozrite si cenu a podmienky nákupu

Zdroj: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Poradie pravidelnej inventarizácie softvéru 20, č.

OBJEDNÁVAM:

Prideľte zodpovednosť za vykonávanie pravidelnej inventarizácie [osoba zodpovedná za účtovníctvo a skladovanie SBPPO].
Vykonajte inventúru ročne v [jún] a [December] podľa predpisov „Pokyny na postup pri inventarizácii softvéru“ pomocou schválených formulárov hlásení:
- "Softvérový register";
- "Register sprievodnej dokumentácie a súvisiaceho softvérového majetku";
- "Inventárna karta počítača".

Vyhradzujem si kontrolu nad realizáciou tejto objednávky.

Príloha: na 3 l.

Riaditeľ vzdelávacej inštitúcie ___________________ I.O. Priezvisko

SCHVÁLIL

Na objednávku

od "__" ____ 20__ Nie. ___

INŠTRUKCIE

na príkaz vykonania inventarizácie softvéru

Inventarizácia softvéru (softvéru) sa vykonáva na všetkých počítačoch bez výnimky, ktoré sú v súvahe. Osobné počítače učiteľov nepodliehajú inventarizácii.
Všetky kópie softvéru bez výnimky podliehajú inventáru vrátane tých, ktoré sú nainštalované štandardnými prostriedkami a sú viditeľné v časti „Pridať alebo odstrániť programy“ ovládacieho panela operačného systému Windows, ako aj kópie distribúcií a pracovné kópie programov, ktoré sa nachádzajú na všetkých prepisovateľných médiách pripojených k počítaču bez výnimky vrátane pevných diskov, pamäťových kariet bežne používaných s týmto počítačom, optických prepisovateľných diskov atď.
Pre každý počítač je vyhotovená elektronická inventárna karta (ďalej len „EK“) v tvare „ Inventárna karta počítača».
V procese a vo výsledkoch inventarizácie musí byť nájdený softvér jednoznačne zatriedený podľa nasledujúcich šiestich charakteristík „účtovnej jednotky“:
- Výrobca (príklad:Microsoft)
- názov (príklad:Kancelária)
- Plastový sáčok (príklad:profesionál)
- Verzia (príklad: 2007)
- Jazyk (príklad: ruština)
- Plošina (príklad: preWindows)

Ak je možné nájdený softvér jednoznačne identifikovať ako súčasť SBPPO, je potrebné urobiť príslušnú poznámku.

Okrem spustiteľného softvéru a jeho komponentov sa započítavajú aj nasledujúce položky:

Písma;
Zvukové, grafické a video súbory, ktoré podliehajú autorským právam.

Na konci inventarizácie softvéru sa na základe vyplnenej EC zostaví súhrnná tabuľka vo forme „ Softvérový register»Uvedenie celkového počtu kópií softvéru pre každú účtovnú jednotku.

Nasledujúce aktíva podliehajú samostatnej kontrole a inventarizácii:
- Dokumenty na nákup softvéru;
- Nosiče;
- Balíček;
- Používateľské príručky;
- Sprievodné materiály.
Výsledky inventarizácie majetku sa zapisujú do registra v tlačive „ Register podpornej dokumentácie a súvisiaceho softvérového majetku».

Výsledky inventarizácie majetku sa overujú podľa nasledujúcich materiálov:
- Posledné predchádzajúce výsledky inventarizácie majetku;
- Vydávať denníky SBPPO;
- Evidencia nákupu a odpisu softvéru za obdobie medzi týmto dátumom a dátumom predchádzajúcej inventarizácie.
Ak sa v priebehu zosúlaďovania zistia nezrovnalosti a/alebo strata dokumentácie a/alebo iného majetku, riaditeľovi sa vypracuje memorandum s uvedením nedostatkov, ich príčin, plánovaných a prijatých opatrení na ich odstránenie.

Ak sa pri inventarizácii nájde nejaký majetok mimo špecializovaného skladu a zistí sa, že tento majetok nebol vydaný na vykonanie prác v prísnom súlade s emisným poriadkom, majetok je potrebné bezodkladne umiestniť do skladu, pričom sa o tom vyhotoví memorandum. musí byť spísaná na meno riaditeľa.zápis s uvedením nedostatkov, ich príčin, plánovaných a prijatých opatrení na ich odstránenie.

Softvérový register obsahuje informácie o licenciách, ktoré sú legálne dostupné a/alebo sú k dispozícii .

Porovnáva sa počet skutočných kópií softvéru a jeho licencií, nezrovnalosti sú uvedené v špeciálnom stĺpci tabuľky. POZOR! Balík SBPPO neobmedzuje počet inštalácií.

Oproti SBPPO by mal softvérový register uvádzať „množstvo nie je obmedzené licenciou“.

Informácie z EC a softvérového registra sa kontrolujú s účtovnými kartami zariadení SBPPO, ktoré sú súčasťou súpravy SBPPO.

Ak sa v procese zosúlaďovania zistia nezrovnalosti, vypracuje sa memorandum adresované riaditeľovi, v ktorom sú uvedené nedostatky, ich dôvody, plánované a prijaté opatrenia na ich odstránenie.
Na základe výsledkov inventarizácie sa riaditeľovi predkladá správa (správa) o vykonaní inventarizácie vo voľnej forme s podpismi osôb, ktoré inventarizáciu vykonali, s prílohou:
- Softvérový register;
- Register sprievodnej dokumentácie a súvisiaceho softvérového majetku;
- Ak sa zistia nedostatky - zodpovedajúce memorandum.

PODROBNÉ POKYNY PRE INVENTÁR SOFTVÉRU VO VZDELÁVACÍCH INŠTITÚCIÁCH

Krok 1: Zhromaždite potrebné počiatočné informácie

Táto etapa je prípravná, v procese jej implementácie je potrebné zozbierať informácie potrebné na implementáciu licenčného manažmentu v organizácii.

Informácie zahŕňajú odpovede na nasledujúce otázky:

počet serverov vo vašej lokálnej sieti;

počet počítačov v organizácii, koľko z nich je zhromaždených v sieti, koľko je autonómnych;
určiť softvér nainštalovaný na počítačoch (všeobecne: Windows, kancelária, štruktúra kancelárie, špeciálne programy podľa profilu vašej organizácie ...);
kto je zodpovedný za nákup a prevádzku nainštalovaného softvéru.

Implementácia všetkých stupňov technológie správy licencií si vyžiada určitý čas a úsilie nielen zo strany IT pracovníkov, manažérskeho tímu, ale aj bežných pracovníkov.

Pochopenie potreby tejto práce všetkými zamestnancami vzdelávacej inštitúcie môže výrazne skrátiť čas potrebný na implementáciu technológie správy licencií v organizácii.

Po zhromaždení všetkých potrebných údajov môžete prejsť na krok 2.

Fáza 2: Vykonanie inventarizácie nainštalovaného softvéru

Vykonanie inventarizácie softvéru je druhým krokom v procese správy licencií.

Sú dva spôsoby, ako vykonať inventúru softvéru:

Manuálna inventúra

Používateľ môže inventár vykonať manuálne zobrazením pevné disky všetky počítače a zaznamenanie všetkých informácií vo videoreportáži. Jedným jednoduchým spôsobom je použiť možnosť Pridať alebo odstrániť programy.

Automatická inventarizácia

Pre automatickú inventarizáciu softvéru na počítačoch a serveroch OS môžete použiť špeciálne programy.Katalóg produktov pre inventarizáciu softvéru a správu licencií obsahuje kompletný zoznam všetkých typov programov.

Okrem toho môžete použiť na identifikáciu všetkých hlavných nainštalovaných produktov spoločnosti Microsoft program Microsoft SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Tieto automatizované nástroje výrazne zjednodušujú proces inventarizácie.

Pomocou MSIA alebo programu z katalógu produktov na inventarizáciu softvéru a správu licencií môžete vykonať inventarizáciu softvéru, a to ako pre samostatné počítače, tak aj pre počítače pripojené k lokálnej sieti.

Pri analýze samostatných počítačov musíte na každý z nich nainštalovať príslušné programy. Väčšina špeciálneho softvéru pre inventarizačný softvér automaticky generuje inventúrne správy.

Presná inventarizácia PC je niečo, bez čoho sa vo firme alebo organizácii nezaobídete. Správa inventára aktualizácií hardvéru a softvéru pre celú počítačovú flotilu na papieri alebo dokonca v tabuľkách Excelu je významnou investíciou práce a času, a to aj pre malé podniky, nehovoriac o veľkých korporáciách so stovkami alebo tisíckami počítačov. Nie je prekvapením, že systémoví správcovia sú často zavalení týmito prácami a vnímajú vedenie záznamov a štatistík ako záťaž, ktorá bráni tomu, aby sa tak cenný čas a zdroje využívali na dôležitejšie projekty.

Plne automatizovaný sieťový inventár AIDA64 odstraňuje túto záťaž z pliec IT profesionálov. AIDA64 Business a AIDA64 Network Audit, navrhnuté pre podnikových používateľov, vám umožňujú vykonávať podrobnú inventarizáciu hardvéru a softvéru počítačov so systémom Windows pripojených v jednom firemná sieť... Množstvo informácií, ktoré program zbiera, je možné plne prispôsobiť požiadavkám používateľa a správcovia si môžu vybrať z niekoľkých šablón (profilov prehľadov).

Flexibilita konfigurácie

Program nevyžaduje inštaláciu, preto ho možno spustiť zo zdieľaného centrálneho priečinka na ľubovoľnom klientovi v doménovom prostredí. AIDA64 samozrejme umožňuje nastaviť frekvenciu generovania reportov (inventáru) počítačov: reporty je možné zbierať raz za mesiac, raz za týždeň, raz za deň alebo po prihlásení každého užívateľa do systému. Keďže AIDA64 podporuje možnosti príkazový riadok, proces môže byť plne automatizovaný.

Prehľady je možné uložiť do otvorené formáty pripravené na ďalšie spracovanie, ako aj v databáze SQL dáta... Verzie AIDA64 Network Audit a AIDA64 Business podporujú nasledujúce formáty správ:

normálne textový formát(TXT)
MHTML
ADO (na vloženie do databázy)

Správca integrovaného auditu

Audit Administrator vám umožňuje prezerať a analyzovať inventár softvéru a hardvér počítačový park. Môžete tu tiež filtrovať údaje a vytvárať grafy. Systémoví správcovia môžu napríklad ľahko identifikovať klientov, ktorí nespĺňajú minimum Požiadavky na systém používa sa nová aplikácia alebo pre ktorú nie sú nainštalované najnovšie balíky Service Pack operačné systémy a bezpečnostné systémy. V štatistickom výkaze (ktorý je možné filtrovať podľa viacerých kritérií) poskytovanom programom môžete okamžite vidieť percento firemných počítačov s konkrétnym typom procesora, veľkosťou pamäte resp. nainštalovaná verzia Windows.

Môžete tiež sledovať zmeny medzi snímkami sieťového auditu zhotovenými v rôznych časoch a zisťovať zmeny v hardvéri resp softvérové prostredie počítačov. Môžete sa dozvedieť viac o funkcii AIDA64 Change Manager.

Čo hovoria zákazníci?

„Nahradením manuálnej práce vám program umožňuje viesť záznamy a vykonávať štatistické úlohy, ktoré boli pre IT profesionálov jednoducho záťažou, a tiež uvoľňuje čas personálu na inú prácu.“

Joseph Szabo, správca systému
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Ak vás zaujíma názor ostatných zákazníkov na program AIDA64,

PRÍLEŽITOSTI PROGRAMU

Vytvárajte správy o prítomnosti určitých programov a ich počte v počítačoch. Sledujte správne používanie programov a licenčné kľúče nájsť zakázaný a nelicencovaný softvér. Ovládajte spúšťacie priečinky, inštaláciu aktualizácií a opráv OS na počítačoch.

Vytvárajte správy o nainštalovanom hardvéri na počítačoch v sieti. Sledujte zmeny v konfiguráciách PC. Zistite napríklad, kde je menej pamäte, kde boli pripojené externé disky alebo USB kľúč. Tlač etikiet na PC skrinky s čiarovými kódmi, ich konfigurácia a sériové čísla komponentov.

Program sleduje všetky zmeny v konfiguráciách vzdialených počítačov. Ak niekto odstránil alebo nainštaloval nový program, pripojil alebo odpojil zariadenie, program zapíše tieto informácie do protokolu zmien a môžete ich analyzovať. Môžete tiež dostávať e-mailové upozornenia na nové zmeny.

Vytvorte zostavu obsahujúcu počítače s nedostatočnou pamäťou (napríklad všetky počítače s menej ako 2 GB pamäte RAM), malé monitory a staršie procesory. Včasný upgrade ušetrí peniaze a zlepší produktivitu zamestnancov spoločnosti.

Všetky údaje obsiahnuté v programe je možné nahrať do externého DBMS na podrobnejšiu analýzu. Program obsahuje viac ako 100 pripravených reportov, systém filtrovania a report designer pre výber dát podľa podmienok a prípravu takmer akéhokoľvek reportu. Ak nenájdete to, čo hľadáte, kontaktujte nás. :)

VÝHODY

Zhromažďovanie informácií na pozadí podľa plánu.

Monitorovanie zmien softvéru a hardvéru na počítačoch.

Diagnostikovanie problémov na počítačoch v sieti a upozorňovanie správcu.

Viac ako 100 hotových reportov, export do PDF, Word, Excel, HTML.

Účtovanie výpočtovej techniky a kancelárskej techniky, sklad náhradných dielov, vedenie histórie servisu výpočtovej techniky.

Podporuje niekoľko metód zhromažďovania informácií (pre domény, pracovné skupiny a počítače bez siete).

Webové rozhranie pre vzdialený prístup k databáze zásob.

Na softvérovom trhu pôsobíme od roku 1998 (22 rokov). Vývoj inventarizačného programu prebieha od roku 2006 už 14 rokov!

SNÍMKY OBRAZOVKY

VERZIE: REGULAR A PRO

Tabuľka rozdielov medzi verziami:

Ak už máte bežnú licenciu, môžete prejsť na Pro tak, že zaplatíte rozdiel v cene medzi licenciou, ktorú máte, a požadovanou Pro licenciou.

Keď si zakúpite licenciu, získate predplatné bezplatné aktualizácie programy a tie. podporu na jeden rok. Náš projekt neopúšťame a neustále ho rozvíjame už viac ako 12 rokov (od roku 2006).

Program funguje v Prostredie Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Môžete si stiahnuť a vyskúšať 30-dňovú skúšobnú verziu zadarmo.

VÝSLEDKY

Laureát ceny Russian Software 2014: Innovations and Achievements od časopisu PC Magazine.

14.12.2014: „Počítače sú opýtané pozadie poskytovanie správcom aktuálnych správ o komponentoch a programoch nainštalovaných na počítačoch. Balík vám umožňuje sťahovať informácie z počítača za smerovačmi a NAT, získavať údaje z prenosných počítačov a zariadení Android mobilných pracovníkov.

Víťaz PC Magazine / RE. Najlepší softvér roku 2013

12.12.2013: "Pohodlný inventarizačný systém IT infraštruktúry, ktorý je užitočný najmä v SMB spoločnostiach s ich" zoo "zariadením. Systém zaznamenáva značky zariadení, konfiguráciu PC, verzie softvéru a licencie. zostavenie, chýbajúce alebo nahradenie komponentov."

02.10.2007: "Výkonný nástroj na centralizovanú inventarizáciu hardvéru a softvéru počítačov v lokálnej sieti. Umožňuje objavovať počítače v sieti a zhromažďovať o nich informácie v databáze... Možnosť vybrať do zostavy počítače, ktorých konfigurácie spĺňajú daný stav zjednodušuje úlohy, ako je plánovanie aktualizácií."

Počítačová technika sa dnes používa v každom podniku. Ako ostatný dlhodobý majetok podlieha inventarizácii. Tento postup má charakteristické rysy... Postup pri inventarizácii majetku upravuje: Zákon o účtovníctve č. 402-FZ zo dňa 06.12.2011, schválené metodické odporúčania. Nariadením Ministerstva financií č. 49 zo dňa 13.06.1995 boli schválené vyhlášky o účtovníctve. Rozkazom Ministerstva financií č.34n zo dňa 29.7.1998. V článku podrobne zvážime, ako sa vykonáva inventarizácia počítačov, čo inšpektori potrebujú vedieť o tomto type účtovníctva.

Základné pojmy zásob

Kontrola dostupnosti počítačového vybavenia zahŕňa inventár a súvisiace komponenty. Hlavné predmety súpisu sú uvedené v tabuľke.

Inventár počítačového vybavenia má tieto ciele:

Kontrola bezpečnosti majetku;
Určenie súladu skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi;
Optimalizácia nákladov na nákup počítačov;
Identifikácia nepoužívaných predmetov;
Tvorba zoznamu odpisov;
Kontrola zmien hodnoty majetku;
Udržiavanie disciplíny osôb zodpovedných za techniku.

Inventár počítačov cez sieť

V súčasnosti existuje veľké množstvo špeciálnych programov, ktoré vám umožňujú rýchlo vykonať inventarizáciu počítačov. Na vykonanie inventarizácie automatizovaným spôsobom je potrebné, aby všetky zariadenia spoločnosti boli pripojené do jednej siete. objednať ďalšia akcia je uvedené v tabuľke.

Používanie automatizovaného programu má niekoľko výhod:

Schopnosť používať šablóny alebo nezávisle vyvinuté formuláre na podávanie správ;
Kontrola pozadia;
Úspora času;
Nie je potrebné oddeľovať zamestnancov od vykonávania ich povinností;
100% presnosť prijatých údajov.

Celý objem dát na počítačové vybavenie a softvérových produktov.

Funkciou špecializovaného programu pre inventár je, že môžete naplánovať kontrolu podľa konkrétneho plánu. Podľa uvedenej schémy program zobrazí údaje siete a predloží záverečné správy. To vám umožňuje v správnom čase zistiť stav počítačového vybavenia spoločnosti.

Účtovanie zásob počítačového vybavenia

Manko počítačov sa odpisuje v zostatkovej hodnote na 94. účet manka. Ak sa zistí vinník, potom musí nahradiť škodu. Jeho hodnota je určená hodnotou majetku podľa súvahy. Ak sa vinník nenájde alebo súd od neho odmietne vybrať finančné prostriedky, nedostatok sa pripisuje finančnému výsledku. Strata z vyššej moci sa zohľadňuje rovnakým spôsobom.

Prebytok sa berie do úvahy pri trhovom ocenení. Je určená cenou podobného predmetu, písomne potvrdenou napríklad výrobcom alebo posudkom znalcov. Náklady musia byť zdokumentované. Zodpovedajúca čiastka sa účtuje do finančného výsledku.

Vo výkaze ziskov a strát je prebytok vykázaný v položke „Neprevádzkové výnosy“.

Príklad. Spoločnosť Vympel LLC stratila v súvahe počítač v hodnote 48 000 rubľov. Suma amortizácie je 14 000 rubľov. Vyšetrovacie orgány nezistili vinníka a vydali príslušné rozhodnutie. Predmet sa odpíše do finančného výsledku.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odráža pôvodnú cenu chýbajúceho počítača;

Dt 02 Kt 01,2 RUB 14 000 - berie sa do úvahy opotrebovanie;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko je odpísané.

Načasovanie inšpekcie

Počítače sú hlavným aktívom spoločnosti. Ich plánovaná inventarizácia sa v zmysle zákona vykonáva raz za 3 roky pred zostavením konečnej účtovnej závierky. Manažment môže nezávisle určiť načasovanie a frekvenciu auditu a premietnuť to do účtovných zásad.

Inventarizácia je povinná z nasledujúcich dôvodov:

Zmena zodpovedných zamestnancov;
Identifikácia prípadov krádeže a poškodenia majetku;
Likvidácia spoločnosti alebo jej reorganizácia;
Núdzové situácie a prírodné katastrofy;
V iných prípadoch ustanovených zákonom ( 1.5, 1.6 Odporúčaní, schválené. Objednávka č. 49).

Postup vedenia počítačového účtovníctva

Pred začatím inventarizácie musíte vykonať prípravné opatrenia. Na zjednodušenie postupu by mal byť ku každému objektu pripevnený štítok. Odráža nasledujúce informácie:

názov spoločnosti;
Názov objektu podľa účtovných údajov;
inventárne číslo;
Zodpovedný úradník.

Poradie inventára je uvedené v tabuľke:

P / p č.	Etapa	Akcie
1	Prípravné	Vymenovanie komisie, vypracovanie plánu kontroly, vystavenie objednávky, tlač inventárnych zoznamov
2	Vyšetrenie	Obhliadka predmetov po oddeleniach organizácie v rámci finančne zodpovedných osôb, vypĺňanie inventúrnych súpisov
3	Registrácia nezrovnalostí	Zdokumentovanie prebytkov alebo nedostatkov (memorandá, súpisy) s uvedením príčin nezrovnalostí
4	Registrácia výsledkov	Vypracovanie aktu
5	Porovnanie údajov	Zosúladenie prijatých údajov s účtovnými záznamami

Objednávku je možné vyhotoviť vo forme INV-22 alebo v akejkoľvek forme. V dokumente je uvedený dôvod kontroly, zloženie komisie, dátumy začiatku a konca, aký majetok sa inventarizuje. Údaje pri kontrole sa zaznamenávajú do súpisov (, pri nehmotnom majetku).

Informácie v nich sú zoskupené podľa zodpovedných zamestnancov a štrukturálnych divízií. Obsahujú účtovné informácie o nomenklatúre, množstve a inventárnych číslach predmetov, ktoré sa majú skenovať. Pri obhliadke zariadenia komisia zapisuje do súpisov v skutočnosti podobné údaje.

V prípade zistenia chybného zariadenia alebo jeho neprítomnosti sa na meno riaditeľa vyhotoví zápisnica. Zaznamenáva názvy, čísla zariadení stratených alebo nepoužiteľných pre ďalšie použitie. Uvádzajú sa tu aj dôvody zistených závad, podpis zamestnanca zodpovedného za bezpečnosť cenín a členov komisie. Zistené prebytky sa zostavujú rovnakým spôsobom.

Na základe týchto súpisov komisia vypracuje zákon o výsledku kontroly. Poslednou fázou je overenie informácií prijatých s účtovnými údajmi. Vykonajú sa potrebné úpravy, vinníci sú potrestaní atď.

Príklad. V októbri 2016 sa pri inventarizácii v OOO Udacha ukázalo, že počítač zakúpený v júli minulého roku je v prevádzke. Nebol braný do úvahy. Náklady na objekt sú 50 150 rubľov vrátane DPH - 7 650 rubľov.

Počítač je potrebné evidovať a odpisovať po celú dobu jeho prevádzky. Životnosť je určená dobou trvania 30 mesiacov. Odpisy sa účtujú rovnomerne.

1/30 * 100 = 3,33 % - odpisová sadzba;

(50 150 - 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rubľov. - výška odpisov za mesiac.

V októbri 2016 účtovník vykonal tieto záznamy:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - počítač akceptovaný na účtovníctvo;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - zohľadňuje sa DPH na kúpený objekt;

Dt 01 Kt 08 50 150 r. - počítač je zaradený do dlhodobého majetku;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 r. - premietnuté odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - zohľadnila sa výška odpisov za bežný rok v čase zistenia chyby (1 415,25 * 10).

Automatizovaný inventarizačný program

Pri automatizovanom spôsobe inventarizácie sa štítky s čiarovými kódmi vytlačia z databázy poverení počítača pre každý objekt. Následne sa nalepia na príslušné vybavenie. Pri kódovaní týmto spôsobom sa na inventarizáciu používa program 1C „Účtovanie zariadení“. Jeho demo verziu si môžete stiahnuť na internete a pozrieť si prezentáciu.

Známy program Hardware Inspector kontroluje počítače skenovaním čiarových kódov.

Všetky špecializované programy na trhu majú podobný operačný postup. Napríklad je jednoduché stiahnuť a používať produkt Network Computers Inventory. Umožňuje vám odhaliť zastarané modely, naplánovať aktualizácie zariadení, vybrať počítače, ktorých zdroj nezodpovedá úlohám, ktoré sa na ňom vykonávajú atď.

Program IT Invent sa osvedčil. Podporuje skenovanie webu a zhromažďuje informácie o všetkých sieťové zariadenia... S jeho pomocou môžete vykonať inventúru sieťových počítačov vo všetkých pobočkách spoločnosti.

Bezplatná verzia obsahuje obmedzený súbor funkcií, ich úplný zoznam je dostupný v komerčnej verzii produktu. Ďalší program „10-Strike: Computer Inventory“ je ponúkaný v niekoľkých modifikáciách. Organizácia si môže vybrať tú, ktorá je pre jej ciele vhodnejšia.

Účtovné zápisy pre účtovanie prebytkov a manka

Na zohľadnenie výsledkov inventarizácie v účtovníctve sa poskytujú tieto štandardné operácie:

Účtovanie prebytkov:

Дт 08,3 Кт 91,1 - zohľadňuje sa príjem vo forme fixných aktív;

Дт 01 Кт 08 - objekt je prijatý na zaúčtovanie za trhovú cenu.

Dt 91,1 Kt 99 - odrážal zisk z prijatia nezaúčtovaného predmetu do účtovníctva.

Účtovníctvo manka:

Ak sa nenájde vinník, škoda sa prejaví takto:

Dt 94 Kt 01 - zistený nedostatok;

Дт 02 Кт 01 - odpis chýbajúceho objektu bol odpísaný;

Dt 91,2 Kt 94 - strata bola zaúčtovaná do ostatných nákladov.

Ak sa nájde vinník, operácie sú nasledovné:

Dt 73 Kt 94 - manko bolo odpísané vinníkovi;

Dt 50 Kt 73 - zamestnanec splatil dlh;

Dt 70 Kt 73 - dlh sa zráža zo zárobku zamestnanca.

Často kladené otázky a odpovede na ne

Otázka číslo 1. Aká je maximálna suma, ktorú možno zraziť zo mzdy vinného zamestnanca na vyplatenie manka na základe výsledkov inventarizácie?

Mesačne nie je možné zraziť viac ako 20 % zárobku.

Otázka číslo 2. Aké dôsledky môže mať organizácia, ak daňové úrady nájdu nezaúčtované počítače?

Takéto chyby v účtovníctve vedú k skresleniu účtovnej závierky. Ak sa rovná alebo je vyššia ako 10%, minimálna pokuta bude 5 000 rubľov.

Otázka číslo 3. Je možné vymáhať zistené manko od finančne zodpovedného zamestnanca, ktorý skončil pred začatím inventarizácie?

nie Podľa čl. 232 Zákonníka práce Ruskej federácie, ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom ho nezbavuje zodpovednosti za nedostatok. Aby sa preukázalo, že škodu spôsobil zamestnanec, je potrebné pri jeho prepustení vykonať inventarizáciu. Po chvíli je už nemožné dokázať jeho vinu a manko sa tiež nedá inkasovať.

Otázka číslo 4. Ako zaúčtovať nedostatok vybavenia spôsobený požiarom?

Strata v účtovnej hodnote sa účtuje do straty bežného roka:

Дт 91,2 Кт 94 - škoda z vyššej moci bola odpísaná.

Otázka číslo 5. Musím vyhotoviť formulár INV-1 pre výpočtovú techniku prenajatú iným spoločnostiam?

Nie je to nutné. Nájomca by si mal takýto majetok skontrolovať. Jedno vyhotovenie inventarizácie s výsledkami inventarizácie zašle prenajímateľovi.

Inventarizácia počítačového vybavenia je potrebná na sledovanie počtu objektov a určenie produktivity ich použitia. Pomocou tohto postupu organizácia optimalizuje náklady na nákup počítačov, hardvéru a softvéru. Špeciálne programy umožňujú vám to vykonať bez vynaloženia času a práce, aby ste získali presné údaje.