การประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติของระบบประมวลผลข้อมูลเศรษฐกิจในองค์กรการค้าขนาดเล็ก 'มะม่วง' (ขายส่ง) คำนวณตามสูตร

เศรษฐกิจโดยรวมและองค์ประกอบแต่ละส่วน (องค์กร บริษัท บริษัท สถาบัน ฯลฯ) สามารถจัดเป็นระบบเศรษฐกิจที่ซับซ้อนได้ งานของพวกเขาเกี่ยวข้องกับอิทธิพลของสภาพแวดล้อมภายนอกและการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก

ภายใต้ ระบบพวกเขาเข้าใจวัตถุใด ๆ ที่พิจารณาพร้อมกันทั้งเป็นองค์ประกอบเดียวและเป็นชุดขององค์ประกอบที่แตกต่างกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

แนวคิดต่อไปนี้ใช้เพื่ออธิบายระบบ:

โครงสร้าง (องค์ประกอบและความสัมพันธ์มากมายระหว่างกัน);

อินพุตและเอาต์พุต (วัสดุขาเข้าและขาออก กระแสการเงินและข้อมูล)

รูปแบบพฤติกรรม (หน้าที่ของการเชื่อมต่อของอินพุตกับเอาต์พุต);

วัตถุประสงค์และข้อ จำกัด (กระบวนการของการทำงานของระบบอธิบายโดยตัวแปรจำนวนหนึ่งซึ่งสามารถกำหนดข้อ จำกัด ได้)

ภายใต้ การจัดการเข้าใจการเปลี่ยนแปลงสถานะของระบบ นำไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้

กระบวนการจัดการระบบกำหนดโดยวัตถุประสงค์การจัดการ สภาพแวดล้อม และเงื่อนไขภายใน

ตัวอย่างระบบที่ประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ และมุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกัน

ตารางที่ 1

	องค์ประกอบของระบบ	เป้าหมายหลักของระบบ
	คน อุปกรณ์ วัสดุ อาคาร ฯลฯ	การผลิตสินค้า
คอมพิวเตอร์	ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องกลไฟฟ้า สายสื่อสาร ฯลฯ	การประมวลผลข้อมูล
ระบบโทรคมนาคม	คอมพิวเตอร์ โมเด็ม สายเคเบิล ซอฟต์แวร์เครือข่าย ฯลฯ	การถ่ายโอนข้อมูล
ระบบข้อมูล	คอมพิวเตอร์ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ ผู้คน ข้อมูลและซอฟต์แวร์	การผลิตข้อมูลอย่างมืออาชีพ

ระบบสารสนเทศ (IS)- ชุดเครื่องมือ วิธีการ และบุคลากรที่เชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล และเผยแพร่ข้อมูล เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการจัดการ

IS ซึ่งกิจกรรมเหล่านี้ดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เรียกว่าอัตโนมัติ (AIS) IC อัตโนมัติเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และการสื่อสาร วิธีการและแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ ซอฟต์แวร์และการสนับสนุนองค์กร กระบวนการทางเทคโนโลยีและเครื่องมือทางภาษาศาสตร์ ตลอดจนบุคลากรระบบ (ผู้เชี่ยวชาญ) เอไอเอสได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเทคโนโลยีสารสนเทศบางอย่างไปใช้ในการประมวลผลข้อมูลในกระบวนการของกิจกรรมระดับมืออาชีพเพื่อให้การดำเนินงาน EIS มีประสิทธิภาพ

AIS ถือว่าการใช้พีซีหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเป็นวิธีทางเทคนิคหลักในการประมวลผลข้อมูล จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างคอมพิวเตอร์กับเอไอเอส คอมพิวเตอร์เป็นฐานทางเทคนิคและเครื่องมือสำหรับเอไอเอส AIS เป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงหากไม่มีบุคลากรโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์และโทรคมนาคมหรือมีส่วนร่วมในการพัฒนาเทคโนโลยี

ใน IS ที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ การดำเนินการทั้งหมดที่มีข้อมูลและการตัดสินใจจะดำเนินการโดยบุคคล

ไดอะแกรมการทำงานของเอไอเอส

การทำงานของ AIS สามารถแสดงตามอัตภาพในรูปแบบของไดอะแกรมของกระบวนการโต้ตอบ (รูปที่ 1):

การป้อนข้อมูลจากแหล่งภายนอกหรือภายใน

ประมวลผลข้อมูลเข้าและนำเสนอในรูปแบบที่สะดวก

ข้อมูลส่งออกเพื่อนำเสนอต่อผู้บริโภคหรือโอนไปยังระบบอื่น

คำติชมคือข้อมูลที่ประมวลผลโดยบุคคลในองค์กรที่กำหนดเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ป้อน

มะเดื่อ 1. ไดอะแกรมการทำงานของเอไอเอส

เอไอเอส พร็อพเพอร์ตี้

ความซับซ้อน... ถูกกำหนดโดยจำนวนของส่วนประกอบที่รวมอยู่ในนั้น ลิงค์โครงสร้าง และไดนามิกของการเปลี่ยนแปลง

การแบ่งแยกหมายความว่าระบบประกอบด้วยระบบย่อยอิสระจำนวนหนึ่งโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตนเอง

ความซื่อสัตย์.การทำงานของระบบย่อยทั้งหมดของระบบนั้นอยู่ภายใต้เป้าหมายเดียว

แนวทางการก่อสร้างอย่างเป็นระบบระบบสารสนเทศใดๆ สามารถวิเคราะห์ สร้าง และจัดการได้โดยใช้หลักการทั่วไปของระบบอาคาร

การปรับตัว พลวัต และการพัฒนา

โครงสร้างเอไอเอส

รูปที่ 2 แสดงโครงสร้างของเอไอเอส

มะเดื่อ 2. โครงสร้างเอไอเอส

เทคโนโลยีสารสนเทศ (ไอที)- โครงสร้างพื้นฐานที่รับรองการดำเนินการตามกระบวนการข้อมูล

มันเป็นชุดของวิธีการประมวลผลข้อมูลเริ่มต้นที่แตกต่างกันไปเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้และใช้งานได้สำหรับการตัดสินใจโดยใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อให้ได้พารามิเตอร์การควบคุมที่เหมาะสมที่สุด

ระบบย่อยการทำงานและแอปพลิเคชัน (FP)- โปรแกรมเฉพาะสำหรับการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเตรียมเอกสารและตัดสินใจในด้านการทำงานเฉพาะตามไอที

วัตถุประสงค์ของFP- จัดเตรียมเวิร์กโฟลว์ด้วยชุดข้อมูลอินพุตและเอาต์พุตที่กำหนดไว้อย่างดี (เช่น การบัญชีเงินเดือนแบบเป็นชิ้น)

การจัดการ IP- องค์ประกอบที่ช่วยให้มั่นใจถึงปฏิสัมพันธ์ของ IT, FP และผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง การพัฒนาของพวกเขาในช่วงวงจรชีวิตของ IS

ผู้ใช้เอไอเอส

ผู้ใช้เอไอเอสสามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท

ผู้ดูแลระบบ- ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการใช้งานระบบ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการทำงาน การกำหนด การโหลด การปกป้องและการใช้งานธนาคาร

โปรแกรมเมอร์แอพพลิเคชั่น- มีส่วนร่วมในการพัฒนาโปรแกรมสำหรับการแก้ปัญหาโปรแกรมประยุกต์ใช้แบบสอบถามไปยังฐานข้อมูล

โปรแกรมเมอร์ระบบ- สนับสนุน IS และรับรองประสิทธิภาพ พัฒนาและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์พื้นฐานของคอมพิวเตอร์ (ระบบปฏิบัติการ, DBMS, นักแปล, โปรแกรมบริการทั่วไป)

ผู้ใช้ (ผู้บริโภคข้อมูล)- บุคคลหรือกลุ่มที่มีความสนใจในทรัพย์สินทางปัญญา เขาทำงานกับ IS ทุกวัน มีความเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่จำกัด ไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ เช่น นักการตลาด นักบัญชี ผู้จัดการฝ่ายการเงิน หัวหน้าแผนก เป็นต้น

เอไอเอสมีเวิร์กสเตชันผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลาย วิธีการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูล วิธีการและระบบอื่น ๆ ที่ช่วยให้การทำงานของบุคลากรเป็นไปโดยอัตโนมัติ

วันนี้มีโปรแกรมการบัญชีจำนวนมากในองค์กร

ที่ JSC ChKhZ การบัญชีจะได้รับการดูแลโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี 1C Enterprise

1C Enterprise เป็นระบบซอฟต์แวร์สำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจในด้านต่างๆ โดยอัตโนมัติ

ผลิตภัณฑ์รุ่นต่างๆ ของระบบซอฟต์แวร์ 1C Enterprise สามารถใช้ในองค์กรที่มีข้อมูลจำนวนต่างกัน จำนวนผู้ใช้ระบบอัตโนมัติที่แตกต่างกัน และความเข้มข้นของงานของผู้ใช้ต่างกัน

ลักษณะเด่นของการดำเนินการทางบัญชีของการดำเนินการใดๆ คือ ความเข้มข้นของแรงงานที่โดดเด่น การกำหนดมาตรฐานของการดำเนินการที่ดำเนินการ ตลอดจนการดำเนินการคำนวณที่ปราศจากข้อผิดพลาดโดยสิ้นเชิง ดังนั้น ChKhZ OJSC มีข้อกำหนดเบื้องต้นทั้งหมดสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติเหล่านี้ เพื่อแก้ปัญหานี้ ทั้งโปรแกรมและโมดูลเฉพาะทางได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่: "1C: Enterprise - Warehouse"

ปัจจุบัน องค์กรนี้ใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี ซึ่งเป็นการกำหนดค่าทั่วไป

โปรแกรม "1C: การบัญชี" เป็นโปรแกรมบัญชีสากลและได้รับการออกแบบสำหรับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ในส่วนต่างๆ

"1C: การบัญชี" ให้คุณสร้างทั้งเอกสารหลักและใบแจ้งยอด นิตยสาร ไปจนถึงงบดุล

"1C: การบัญชี" ช่วยอำนวยความสะดวกและเร่งการทำงานของนักบัญชีในส่วนต่างๆ อย่างมาก

เครือข่ายการกระจายสินค้าได้รับการพัฒนามากที่สุดและ การสนับสนุนทางเทคนิคบริษัท 1C คือ ข้อดีทั้งหมดของ more ใช้งานเต็มที่โปรแกรมนี้ในการบัญชีทุกประเภท

โปรแกรม "1C: Enterprise - คลังสินค้า" ออกแบบมาเพื่อทำงานใน สภาพแวดล้อม WINDOWS... คุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์นี้คือเหตุการณ์ทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อ และลูกค้าไม่ทางใดก็ทางหนึ่งโดยใช้เอกสารที่เหมาะสม โปรแกรมทำการคำนวณขั้นกลางอย่างอิสระ ในอีกด้านหนึ่งสะดวกมาก - ทุกอย่างคำนวณโดยอัตโนมัตินักบัญชีที่มีทักษะต่ำสามารถทำงานกับโปรแกรมได้ ในทางกลับกัน หากคุณพบเหตุการณ์ที่นักพัฒนาไม่ได้คาดการณ์ไว้ การลงทะเบียนในโปรแกรมจะทำได้ยาก ในกรณีนี้ คุณต้องปรับและจบโปรแกรม

ปัจจุบัน JSC ChKhZ กำลังแนะนำระบบ MAKS ที่ซับซ้อน ซึ่งทำให้สามารถติดตามหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ตลอดจนหนี้ต่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

ข้อมูล (จากข้อมูลภาษาละติน - คำอธิบาย การนำเสนอ) หมายถึงข้อความเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เหตุการณ์ วัตถุ ปรากฏการณ์ ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม ตามทฤษฎีสารสนเทศ ข้อมูลไม่ได้หมายถึงทุกข้อความ แต่หมายถึงข้อความที่มีข้อเท็จจริงที่ผู้รับยังไม่ทราบและช่วยเสริมความเข้าใจของเขาเกี่ยวกับวัตถุนั้น กล่าวคือ ข้อมูลควรถูกมองว่าเป็นข้อความเกี่ยวกับวัตถุควบคุมเฉพาะที่กระตุ้นความสนใจระหว่างการทำงานของการจัดการบางอย่าง ข้อความที่ให้ข้อมูลสามารถส่ง จัดเก็บ และประมวลผลได้ ข้อมูลอาจเป็นข้อมูลทางเศรษฐกิจ ทางเทคนิค พันธุกรรม ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตการใช้งาน

ข้อมูลเศรษฐกิจ- เป็นข้อมูลที่แสดงถึงความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมในสังคม

รวมถึงข้อมูลที่หมุนเวียนในระบบเศรษฐกิจเกี่ยวกับกระบวนการผลิต ทรัพยากรวัสดุ กระบวนการจัดการการผลิต กระบวนการทางการเงิน ตลอดจนข้อมูลทางเศรษฐศาสตร์ที่มีการแลกเปลี่ยนกันระหว่างระบบการจัดการต่างๆ ข้อมูลทางเศรษฐกิจต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้: ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ ความถูกต้องของข้อมูลช่วยให้ผู้บริโภคทุกคนรับรู้ได้อย่างชัดเจน ความน่าเชื่อถือเป็นตัวกำหนด ระดับที่รับได้ความผิดเพี้ยนของข้อมูลเข้าและข้อมูลเบื้องต้นซึ่งรักษาประสิทธิภาพของระบบ ประสิทธิภาพสะท้อนถึงความเกี่ยวข้องของข้อมูลสำหรับการคำนวณที่จำเป็นและการตัดสินใจในเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง

ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบที่เป็นทางการบางอย่าง ซึ่งช่วยให้สามารถส่ง จัดเก็บในสื่อต่างๆ และประมวลผลโดยใช้กระบวนการบางอย่างได้ มักจะเรียกว่าข้อมูล

เมื่อพิจารณาถึงปัญหาของการจัดระเบียบการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อทำให้การจัดการวัตถุเป็นแบบอัตโนมัติ แนวคิดของข้อมูลและข้อมูลในแง่หนึ่งมักใช้เป็นคำพ้องความหมาย สถานการณ์นี้มีการพัฒนาในอดีต: ในด้านหนึ่งคำศัพท์พื้นฐานได้รับการพัฒนาและปรับปรุงควบคู่ไปกับการพัฒนางานเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สำหรับการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของการวางแผนและการบัญชีขององค์กรอุตสาหกรรมที่พวกเขาใช้แนวคิด ข้อมูลและในทางกลับกันพวกเขาใช้ประสบการณ์และวรรณกรรมต่างประเทศ โดยส่วนใหญ่ใช้คำว่า "ข้อมูล" (เช่นในคำอธิบายของภาษาอัลกอริธึมและคลังข้อมูล)

ควรใช้แนวคิดของข้อมูลเมื่อพิจารณาถึงคำถามเกี่ยวกับการเกิดขึ้นและการใช้ข้อมูลบางอย่างเพื่อทำหน้าที่ที่สอดคล้องกัน เมื่อพูดถึงคุณลักษณะเชิงคุณภาพและการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลบางอย่างที่เป็นข้อมูลควรกล่าวถึงเมื่อพูดถึงตำแหน่งบนสื่อเครื่อง ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ และองค์กรของการประมวลผลคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงวิธีการวางข้อมูลบนสื่อและการตรึงโดยตรง (การบันทึก) นั่นคือข้อมูลได้รับการพิจารณาในระดับตรรกะและทางกายภาพ

การจำแนกข้อมูลเศรษฐกิจ

เพื่ออำนวยความสะดวกในการศึกษาและการจัดระเบียบข้อมูลทางเศรษฐกิจอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงในการสร้างเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สำหรับการประมวลผลจะถูกจัดประเภทตามสัญญาณจำนวนมาก มีสองแนวทางพื้นฐานในการจำแนกข้อมูลทางเศรษฐกิจ: ตามรูปแบบและตามเนื้อหา (ตามวัตถุประสงค์)

ในระบบการจำแนกประเภทที่หนึ่ง คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของข้อมูลจะจำแนกออกเป็นเกณฑ์ กล่าวคือ หน้าที่ควบคุม ความน่าเชื่อถือ ขั้นตอนของแหล่งกำเนิด ความสมบูรณ์ ความเสถียร ขอบเขตของแหล่งกำเนิดและการใช้งาน โดยอินพุต/เอาต์พุตของระบบ รูปแบบของสัญญาณ การนำเสนอเกี่ยวกับกระบวนการประมวลผลข้อมูล และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน ... ในรูป 1.11 แสดงรูปแบบการจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่หมุนเวียนในองค์กร

ข้าว. 1.11. การจำแนกข้อมูลที่หมุนเวียนในองค์กร

การจัดประเภทจะขึ้นอยู่กับลักษณะทั่วไปห้าประการ สถานที่ต้นทาง - บนพื้นฐานนี้ข้อมูลแบ่งออกเป็นอินพุต, เอาต์พุต, ภายใน, ภายนอก ข้อมูลป้อนเข้าคือข้อมูลที่เข้าสู่องค์กรหรือแผนกต่างๆ ข้อมูลพื้นฐานคือข้อมูลที่นอกเหนือไปจากองค์กร (แผนก) ข้อมูลเดียวกันสามารถป้อนข้อมูลสำหรับองค์กรหนึ่งและส่งออกไปยังอีกองค์กรหนึ่งได้ ตามวัตถุประสงค์ของการจัดการ (องค์กรหรือส่วนย่อย: แผนก ห้องปฏิบัติการ) ข้อมูลสามารถกำหนดเป็นข้อมูลภายในหรือภายนอกได้ ข้อมูลภายในเกิดขึ้นภายในวัตถุ ภายนอก - ภายนอกสถานที่ (เนื้อหาของคำสั่งของรัฐบาลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในระดับการจัดเก็บภาษีสำหรับองค์กรคือด้านหนึ่งเป็นข้อมูลภายนอกในอีกทางหนึ่ง - อินพุต) ข้อความขององค์กรถึงผู้ตรวจภาษีเกี่ยวกับจำนวนเงินสมทบในงบประมาณของรัฐคือด้านหนึ่งข้อมูลเบื้องต้นในทางกลับกันเป็นข้อมูลภายนอกเกี่ยวกับผู้ตรวจภาษี

ในแง่ของความเสถียร ข้อมูลสามารถแปรผันและคงที่ได้ (ค่าคงที่ตามเงื่อนไข) ข้อมูลตัวแปรสะท้อนถึงลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร อาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี ทั้งในการนัดหมายและปริมาณ (จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตต่อกะ ต้นทุนรายวันสำหรับการจัดส่งวัตถุดิบ จำนวนค่าจ้างค้างจ่ายให้กับพนักงาน ฯลฯ) ข้อมูลได้กลายเป็น (ถาวรตามเงื่อนไข) - เป็นข้อมูลที่คงเส้นคงวาและนำมาใช้ใหม่ในช่วงเวลาหนึ่ง ข้อมูลได้กลายเป็นข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานการวางแผน: ข้อมูลอ้างอิงถาวรรวมถึงคำอธิบายของคุณสมบัติคงที่ของวัตถุในรูปแบบของคุณสมบัติที่มีเสถียรภาพเป็นเวลานาน (จำนวนพนักงาน, อาชีพของพนักงาน, หมายเลขบัญชีงบดุล, เป็นต้น) ข้อมูลกฎระเบียบถาวรประกอบด้วยข้อบังคับท้องถิ่น อุตสาหกรรม และระดับประเทศ (จำนวนภาษีเงินได้ อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา อัตราค่าเสื่อมราคา อัตราสำหรับบริการเงินสดแก่ลูกค้าธนาคาร ฯลฯ) ข้อมูลการวางแผนอย่างต่อเนื่องประกอบด้วยตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ซึ่งถูกนำมาใช้ซ้ำในองค์กร (แผนสำหรับการผลิตโทรทัศน์แผนสำหรับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติบางอย่าง) ในทางปฏิบัติของการประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ ตัวแปรและค่าคงที่ของข้อมูลจะแตกต่างกันตามค่าของสัมประสิทธิ์ความเสถียร ซึ่งถูกกำหนดดังนี้: K = V / V โดยที่ f คือช่วงเวลาที่กำหนด V คือจำนวนทั้งหมดของ ค่าตัวบ่งชี้ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลา V - จำนวนค่าตัวบ่งชี้ที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดช่วงเวลาทั้งหมด ตามกฎแล้วข้อมูลคงที่รวมถึงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจดังกล่าวซึ่ง K> 0.6 สำหรับ g เท่ากับหนึ่งเดือน การแยกข้อมูลออกเป็นตัวแปรและค่าคงที่มีความสำคัญในแง่ของการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ ข้อมูลถาวรจะถูกจัดเก็บไว้ในหนังสืออ้างอิงบนสื่อของเครื่องจักร และหากจำเป็น จะถูกดึงออกมาจากข้อมูลโดยทางโปรแกรมเพื่อใช้งานซ้ำ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนการประมวลผลได้อย่างมาก แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลต้นฉบับอีกด้วย

เบื้องหลังขั้นตอนการประมวลผล ข้อมูลสามารถเป็นหลัก รอง กลาง หรือเริ่มต้น ข้อมูลหลักคือข้อมูลที่เกิดขึ้นโดยตรงระหว่างกิจกรรมของวัตถุและถูกบันทึกไว้ในเอกสารหลัก ข้อมูลรองคือข้อมูลที่ได้รับจากการประมวลผลข้อมูลหลัก อาจเป็นข้อมูลระดับกลางและระดับเริ่มต้น ข้อมูลระดับกลางจะใช้เป็นอินพุตสำหรับการคำนวณเพิ่มเติม ข้อมูลเบื้องต้นจะได้รับในกระบวนการของการประมวลผลข้อมูลหลักและระดับกลาง และใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการ ดังนั้นในห้องผ่าตัดซึ่งให้บริการลูกค้าเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะนับจำนวนเอกสารที่ดำเนินการตามประเภท นี่คือข้อมูลเบื้องต้น ทุกสิ้นเดือนจะมีการคำนวณผลลัพธ์ของข้อมูลหลัก ด้านหนึ่งจะเป็นข้อมูลระดับกลางรอง และอีกทางหนึ่งคือข้อมูลเดิม ข้อมูลสุดท้ายไปที่ระบบธนาคารข้อมูลซึ่งจะทำการคำนวณจำนวนเงินสำหรับการชำระบัญชีและบริการเงินสดของลูกค้า ข้อมูลที่คำนวณได้เป็นข้อมูลเบื้องต้น

ตามวิธีการสะท้อนข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นข้อความและกราฟิก ข้อมูลข้อความคือชุดของตัวอักษร ดิจิทัล และอักขระพิเศษ โดยบันทึกข้อมูลลงบนสื่อที่จับต้องได้ (บนกระดาษ แสดงบนหน้าจอแสดงผล) ข้อมูลกราฟิก ได้แก่ กราฟ ไดอะแกรม ไดอะแกรม รูปภาพ ฯลฯ

ตามขั้นตอนของการจัดการตามกฎแล้วข้อมูลทางเศรษฐกิจจะถูกจัดประเภท ในเวลาเดียวกัน กลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น: การวางแผน การอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน การบัญชี และการปฏิบัติงาน (ปัจจุบัน)

ข้อมูลตามแผน - ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของวัตถุควบคุมสำหรับช่วงเวลาในอนาคต กิจกรรมทั้งหมดขององค์กรมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลนี้ (ข้อมูลการวางแผนอาจเป็นตัวบ่งชี้ เช่น การประมาณการต้นทุน แผนการผลิต กำไรที่วางแผนไว้จากการให้บริการ) ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบประกอบด้วยข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่หลากหลาย การปรับปรุงจะดำเนินการไม่ค่อย (ข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและอ้างอิงในองค์กรคือรายชื่อลูกค้า, เงินเดือนของพนักงาน, ที่อยู่ของซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ, อัตราภาษีเงินได้, ที่อยู่อีเมลลูกค้า เป็นต้น) ข้อมูลทางบัญชีคือข้อมูลที่ระบุสถานะที่แท้จริงของระบบ กล่าวคือ กิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บนพื้นฐานของข้อมูลนี้ การดำเนินการดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ ข้อมูลที่วางแผนไว้สามารถแก้ไขได้ การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะดำเนินการ การตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน ในทางปฏิบัติ ข้อมูลทางบัญชีคือข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลสถิติ และข้อมูลการบัญชีการปฏิบัติงาน (ข้อมูลการบัญชีคือ: จำนวนนักเรียนที่เป็นเลิศที่ได้รับระหว่างการสอบ ภาระเฉลี่ยต่อวันหรือเครื่องมือเครื่องจักรที่ไม่ได้ใช้งาน ยอดคงเหลือขององค์กร ต้นทุนการผลิต ฯลฯ ). ข้อมูลการดำเนินงาน (ปัจจุบัน) คือข้อมูลที่ใช้ในการจัดการการปฏิบัติงานและกำหนดลักษณะกระบวนการผลิตในช่วงเวลาปัจจุบัน (ที่กำหนด) ข้อมูลการปฏิบัติงานมีข้อกำหนดที่ร้ายแรงสำหรับความเร็วของการรับและการประมวลผล ตลอดจนระดับความน่าเชื่อถือ ความสำเร็จขององค์กรในตลาดขึ้นอยู่กับความเร็วและประสิทธิภาพของการประมวลผล (ข้อมูลการดำเนินงานคือ: จำนวนชิ้นส่วนที่ผลิตต่อชั่วโมง, กะ, วัน, จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายต่อวันหรือเวลาหนึ่ง, ปริมาณ ของวัตถุดิบที่ได้รับจากซัพพลายเออร์เมื่อต้นวันทำการ เป็นต้น)

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

สาขาของสถาบันการศึกษาอิสระแห่งสหพันธรัฐเพื่อการศึกษาระดับอุดมศึกษา

มหาวิทยาลัยสหพันธ์ฟาร์อีสเทิร์น

ในดัลเนเรเชนสค์

โครงการหลักสูตร

ในหลักสูตร "ระบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ"

ระบบอัตโนมัติของระบบประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจในองค์กรการค้าขนาดเล็ก "มะม่วง" (ขายส่ง)

บทนำ

วัตถุประสงค์ของระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ

2 โครงสร้างทั่วไปของวัตถุ

การสร้างฐานข้อมูล

1 การร้องขอ

2 สร้างแบบฟอร์มและรายงาน

3 การสร้างมาโครและโมดูล

ซอฟต์แวร์ระบบ

1 เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลและการบำรุงรักษาระบบ

2 การปกป้องข้อมูล

5 เครื่องมือสำหรับจัดระเบียบฐานข้อมูลและทำงานกับฐานข้อมูล

บทสรุป

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

บทนำ

ระบบข้อมูลอัตโนมัติคือชุดของซอฟต์แวร์ทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติในกิจกรรมระดับมืออาชีพ

ระบบข้อมูลอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจถึงการนำเทคโนโลยีสารสนเทศบางอย่างไปใช้ในการประมวลผลข้อมูลในกระบวนการของกิจกรรมระดับมืออาชีพ

วัตถุประสงค์ของการวิจัยในโครงการหลักสูตรคือองค์กรการค้าขนาดเล็ก "มะม่วง" ซึ่งดำเนินการค้าส่ง

หัวข้อของการวิจัยคือกิจกรรมที่ดำเนินการโดยบริษัทการค้าแห่งนี้

จำเป็นต้องสร้างระบบสารสนเทศแบบบูรณาการบนพื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยในการจัดเตรียม การรับ การประมวลผล การส่ง การบัญชี การควบคุมข้อมูลทางเศรษฐกิจ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของการจัดการวัตถุทางเศรษฐกิจตลอดจนการวิเคราะห์ ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร วัตถุประสงค์ โครงการหลักสูตรเป็นระบบอัตโนมัติของระบบประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจในองค์กรการค้าขนาดเล็ก "มะม่วง" (ขายส่ง)

การบรรลุเป้าหมายนี้จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

· กำหนดวัตถุประสงค์ของระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ

พิจารณาข้อกำหนดและโครงสร้างของระบบการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ

· เพื่อเปิดเผยโครงสร้างทั่วไปของวัตถุ

· ออกแบบฐานข้อมูล

· อธิบายรูปแบบโดเมน

1 วัตถุประสงค์ของระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อพิจารณาถึงปัญหาของระบบอัตโนมัติของระบบควบคุม ประการแรก จำเป็นต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าเรากำลังจะทำอะไรให้เป็นอัตโนมัติ นั่นคือ เพื่อกำหนดออบเจกต์ของระบบอัตโนมัติ

ในการกำหนดวัตถุของระบบอัตโนมัติจำเป็นต้องวิเคราะห์กระบวนการทำงานขององค์กร จากการวิเคราะห์ควรได้รับคำอธิบายของกระบวนการประมวลผลข้อมูลในระบบควบคุมและควรกำหนดองค์ประกอบของกระบวนการนี้

การวิเคราะห์กระบวนการประมวลผลข้อมูลเมื่อแก้ปัญหาการจัดการช่วยให้เราสามารถแยกแยะขั้นตอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันได้สามประเภทซึ่งประกอบด้วยการใช้กลไกอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่นในการประมวลผลข้อมูลป้อนเข้าในผลลัพธ์เฉพาะและดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่จะแสดงเป็นรายบุคคล รูปที่ 1.1.

ระบบอัตโนมัติการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ

รูปที่ 1.1 - ข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเกณฑ์

รูปนี้แสดงให้เห็นว่าเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็น คุณต้องเลือกพนักงานจากรายการ เป็นผลให้จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย สภาพและลูกค้ารายใด

ในองค์กรการค้าขนาดเล็ก (ขายส่ง) องค์ประกอบทางเศรษฐกิจหลักคือการรวบรวม ควบคุม ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูล มีความจำเป็นต้องดำเนินการบัญชีและควบคุมรายได้ของบริษัท คุณต้องรู้ด้วยว่าบริษัทเป็นเจ้าของทรัพยากรใดบ้าง เป็นเจ้าของข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ สินค้าและคำสั่งซื้อ ตลอดจนความสัมพันธ์ระหว่างกัน

เมื่อพัฒนาฐานข้อมูลสำหรับองค์กรการค้า Mango จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการเช่น: การคืนทุน, ความน่าเชื่อถือ, ความยืดหยุ่น (นั่นคือ การปรับตัวของระบบ), ความปลอดภัย (ในที่นี้ฉันหมายถึงการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลเชิงพาณิชย์), ความเป็นมิตร ( ผู้ใช้ต้องเข้าใจระบบ) และสุดท้ายต้องเป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำ

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลที่คำนึงถึงข้อมูล แรงงาน และทรัพยากรวัสดุ แสดงความสัมพันธ์ระหว่างกัน.

ระบบข้อมูลอัตโนมัติควรถูกมองว่าเป็นเครื่องมือในมือของเจ้าหน้าที่ที่ประมวลผลข้อมูลระหว่างกิจกรรมระดับมืออาชีพ เราสามารถพูดได้ว่าการมีอยู่ของเครื่องมือนี้เป็นตัวกำหนด เทคโนโลยีใหม่การดำเนินกิจกรรมระดับมืออาชีพ

ระบบข้อมูลอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจถึงการนำเทคโนโลยีสารสนเทศบางอย่างไปใช้ในการประมวลผลข้อมูลในกระบวนการของกิจกรรมระดับมืออาชีพ ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นต้องประมวลผลข้อมูลอินพุตเพื่อให้ได้ข้อมูลเอาต์พุตที่ต้องการ

1.1 ข้อกำหนดและโครงสร้างระบบสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ

ข้อมูลกำลังปรากฏอยู่เบื้องหน้าท่ามกลางทรัพยากรอื่นๆ ขององค์กร เนื่องจากความจำเป็นในการประหยัดแรงงาน วัสดุ และทรัพยากรทางการเงิน นี่ยังหมายถึงข้อกำหนดพิเศษสำหรับระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติด้วย

ประการแรกระบบจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดการทำงานขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นการดำเนินงานของกรมเศรษฐกิจของกรมตรวจภาษีเมือง

นอกจากนี้ ข้อกำหนดของระบบหลักยังกำหนดใน ASOEI:

· การทำให้เป็นมาตรฐานและการรวมเป็นหนึ่ง

· ความสม่ำเสมอของรูปแบบการนำเสนอข้อมูล เช่นเดียวกับการทำบัญชี การควบคุม และการจัดเก็บเอกสาร

·ความสม่ำเสมอ หน้าจอผู้ใช้สำหรับงานทั้งหมดที่จะแก้ไข

· มีขั้นตอนสม่ำเสมอในการจัดทำเอกสาร บำรุงรักษา และดัดแปลง

ระบบควรจะสร้างขึ้นบนพื้นฐานของความปกติ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีมาตรฐานและวิธีการ

ความสามารถในการปรับตัวของระบบ (โดยไม่ต้องตั้งโปรแกรม) ตามแพลตฟอร์ม (คอมพิวเตอร์หรือระบบปฏิบัติการ) ความเข้ากันได้กับระบบข้อมูลอื่น ๆ และระหว่างบล็อกการทำงานของ ASOEI เอง

ความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย ความปลอดภัย:

· การป้องกันหลายระดับ

ระบบยังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเพิ่มเติม:

· ความสามารถในการทำงานในเครือข่ายที่มีข้อมูลจำนวนมาก

· ทำงานตามเวลาจริง;

· ตอบสนองต่อคำขอของผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

· รองรับโหมดแบตช์และโหมดโต้ตอบ

· ระบบจะต้องมีลักษณะแบบกระจาย (เช่น ความสามารถในการประมวลผลข้อมูลบนพีซีหลายเครื่อง)

· มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมิตรสำหรับการป้อนข้อมูล (แบบฟอร์ม เทมเพลตเอกสาร) และการดูข้อมูล (กราฟ ตาราง)

· ความสามารถในการวินิจฉัยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ตามคู่มือการใช้งาน

ชุดของโมดูลถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของบล็อก "แขวน" บนอินเทอร์เฟซ โมดูลซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำโครงสร้างองค์กรขององค์กร สามารถใช้โมดูลเดียวกันในแผนกต่างๆ ในองค์กรเดียวกันได้ การรวมในระดับสูงบ่งบอกถึงความเป็นเนื้อเดียวกันของโครงสร้างองค์กรซึ่งน่าเสียดายที่ไม่ค่อยได้นำไปใช้ในทางปฏิบัติ

สถานที่ทำงานในทุกแผนกที่อยู่ภายใต้ระบบอัตโนมัตินั้นเกิดขึ้นจาก โมดูลซอฟต์แวร์และรวมเป็นแผนเดียว โครงสร้างข้อมูลและโมดูลโปรแกรมไม่จำเป็นต้องเหมือนกันกับโครงร่างของกระบวนการทางเศรษฐกิจ

2 โครงสร้างทั่วไปของวัตถุ

เพื่อให้เข้าใจว่ากิจกรรมขององค์กรการค้าขนาดเล็ก (ขายส่ง) "มะม่วง" มีโครงสร้างอย่างไรจึงจำเป็นต้องพิจารณาโครงสร้างขององค์กรที่เป็นปัญหา

ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะสร้างบล็อกการทำงานซึ่งจะแสดงข้อมูลทั้งหมดการไหลของวัสดุตัวอย่างแสดงในรูปที่ 2.1

รูปที่ 2.1 - บล็อกการทำงานขององค์กรการค้าขนาดเล็ก

เมื่อพัฒนาฐานข้อมูล จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลขาเข้าและขาออกทั้งหมดและทรัพยากรวัสดุด้วย แผนภาพนี้แสดงให้เห็นว่าบริษัทร่วมมือกับซัพพลายเออร์เครื่องใช้ในครัวเรือนและองค์กรที่ซื้อสินค้าขายส่งจากองค์กรการค้ามะม่วง ดังนั้นจึงสรุปได้ว่าบริษัทการค้าของเราเป็นตัวกลางระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า

จำเป็นต้องกำหนดลักษณะขององค์กรการค้า "มะม่วง" องค์กรมะม่วงดำเนินการค้าส่งผลิตภัณฑ์อาหาร แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้ผลิตสินค้า แต่ซื้อจากซัพพลายเออร์จากภูมิภาคอื่น บริษัททำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า

บริการด้านลอจิสติกส์มีอยู่ในองค์กรมาเป็นเวลานาน หน้าที่ของระบบลอจิสติกส์คือการประสานงานและควบคุมระบบย่อยการทำงานทั้งหมด ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการพัฒนาแผนการไหลของวัสดุตลอดห่วงโซ่อุปทาน การจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์จากองค์กรการค้ามะม่วงดำเนินการผ่านลูกค้าขายส่งและรายย่อย บริการขนส่งจากด้านข้างองค์กรเท่านั้น

เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ EIS รวมถึงไฟล์ของ intramachine ฐานข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นอินพุตและเอาต์พุต

องค์ประกอบของฐานในเครื่องจะพิจารณาจากความต้องการข้อมูลของแต่ละระดับของอุปกรณ์การจัดการ

ในทฤษฎีของระบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ IO มักจะแบ่งออกเป็น:

§ ระบบของตัวบ่งชี้สำหรับสาขาวิชาที่กำหนด (เช่น ตัวชี้วัดของการบัญชี กิจกรรมทางการเงินและสินเชื่อ การวิเคราะห์ ฯลฯ)

§ ระบบการจำแนกและการเข้ารหัส

§ เอกสาร;

§ กระแสข้อมูล - ตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบโฟลว์เอกสาร

§ อาร์เรย์ข้อมูล (ไฟล์) ต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องและสื่อบนเครื่อง และมีระดับการจัดระเบียบที่แตกต่างกัน

องค์กรที่ซับซ้อนที่สุดคือธนาคารข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงอาร์เรย์สำหรับการแก้ไขงานประจำ การออกใบรับรอง และการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ต่างๆ

ในระหว่างการออกแบบ IO ที่ดำเนินการร่วมกับผู้ใช้-นักเศรษฐศาสตร์ มีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

· กำหนดองค์ประกอบของตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจ คุณลักษณะของปริมาณเวลาและการเชื่อมโยงข้อมูลถูกกำหนด

· มีการพัฒนาตัวแยกประเภทและรหัสต่างๆ กำลังศึกษาความเป็นไปได้ของการใช้ตัวแยกประเภทระดับชาติ

· ความเป็นไปได้ของการใช้ระบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวในการสะท้อนตัวบ่งชี้ถูกเปิดเผย รูปแบบของเอกสารหลักใหม่ได้รับการออกแบบ ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดของการประมวลผลด้วยเครื่องจักร

· กำลังดำเนินการจัดกองทุนข้อมูลข่าวสาร องค์ประกอบของฐานข้อมูลและองค์กรถูกกำหนด แบบฟอร์มสำหรับแสดงผลการประมวลผลได้รับการออกแบบ

การสร้างการสนับสนุนข้อมูลดำเนินการอย่างใกล้ชิดกับเทคโนโลยีการประมวลผลอัตโนมัติและซอฟต์แวร์

การสร้าง IO ดำเนินการในระหว่างการร่างโครงการทางเทคนิคและจัดเตรียมคำแนะนำสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้ข้อกำหนดหลักของ IO ในกิจกรรมเชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลงานทางเศรษฐกิจบนพีซี . มัน:

· คำแนะนำในการเตรียมเอกสารสำหรับการประมวลผลของเครื่องจักรและการเข้ารหัส

· คำแนะนำสำหรับการประมวลผลงานทางเศรษฐกิจบนพีซี - การเข้าสู่โปรแกรม, แก้ไขอาร์เรย์ข้อมูล, การป้อนข้อมูลเริ่มต้น, แก้ไขข้อมูล, โหลดลงในฐานข้อมูล, จัดระเบียบแบบสอบถาม, รับข้อมูลผลลัพธ์, จัดการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้ใช้รายอื่น

เอกสารและเทคโนโลยีของการก่อตัว

ผู้ให้บริการข้อมูลหลักในการประมวลผลอัตโนมัติคือเอกสารอินพุตและเอาต์พุต นั่นคือรูปแบบการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมาย เอกสารขาเข้ามีข้อมูลหลักที่ยังไม่ได้ประมวลผลซึ่งสะท้อนถึงสถานะของวัตถุควบคุม กรอกด้วยตนเองหรือใช้ วิธีการทางเทคนิค.

เอกสารส่งออกรวมถึงข้อมูลการจัดกลุ่มสรุปที่ได้รับจากการประมวลผลอัตโนมัติและผลิตขึ้นในอุปกรณ์การพิมพ์ของเครื่องเป็นหลัก ในการบัญชีและระบบการเงินและเครดิต รูปแบบเอกสารที่ยอมรับจะถูกควบคุมโดยระเบียบ กฎเกณฑ์ และคำแนะนำที่เป็นแบบเดียวกัน

การพัฒนาระบบสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจแบบอัตโนมัติ โดยจัดให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูล จำเป็นต้องมีการรวมและสร้างมาตรฐานของเอกสารทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลทางเศรษฐกิจ

สำหรับเอกสารจำนวนหนึ่งได้มีการพัฒนารูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวและรูปแบบมาตรฐาน การรวมเป็นหนึ่งเดียวกันได้เสนอข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับเอกสาร: รูปแบบมาตรฐานของการก่อสร้าง การปรับให้เข้ากับการประมวลผลอัตโนมัติ การลดตัวบ่งชี้ให้น้อยที่สุด การกำจัดการทำซ้ำ การรวมตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการ

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารรวมกำหนดให้เอกสารมีแบบฟอร์มการก่อสร้างมาตรฐานซึ่งจัดให้มีการจัดสรรสามส่วนในเอกสาร: พาดหัว เนื้อหา และการออกแบบ.

- ส่วนหัวมีลักษณะดังต่อไปนี้ของเอกสารและวัตถุที่พิจารณา:

· ชื่อของวัตถุที่พิจารณา (องค์กร องค์กร ที่ทำงาน);

· ลักษณะเอกสาร (ดัชนี, รหัส OKUD);

· ชื่อเอกสาร;

· โซนสำหรับใส่รหัสของแอตทริบิวต์ถาวรสำหรับเอกสาร

- ส่วนตกแต่งเอกสารมีลายเซ็นของนิติบุคคลที่รับผิดชอบในความถูกต้องของการจัดเตรียมตลอดจนวันที่กรอกเอกสาร

การพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

· กำลังชี้แจงองค์ประกอบของรายละเอียดที่รวมอยู่ในเอกสาร องค์ประกอบควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การจัดการ

รายละเอียดที่อยู่ภายใต้การประมวลผลอัตโนมัติจะถูกเน้นและแจกจ่ายในสามโซน:

โซนที่ 1 - คุณสมบัติถาวรที่อยู่ในส่วนหัวในกรอบสำหรับติดรหัสคุณสมบัติถาวร

โซนที่ 2 - ป้ายตัวแปรวางในตารางทางด้านขวาหรือซ้ายของชื่อสัญญาณ

โซนที่ 3 - ฐานเชิงปริมาณ - วางในตารางทางด้านขวา

ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มเอกสารหลักเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพิ่มเติมในการวางข้อมูลของเอกสารเหล่านี้ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ ระดับปัจจุบันของการพัฒนาเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติให้การพัฒนาเค้าโครงสำหรับการป้อนข้อมูลจากเอกสารใน 2 เวอร์ชัน:

1. เลย์เอาต์ของเอกสารแต่ละฉบับแสดงถึงสำเนาของเอกสารต้นฉบับ (คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ เช็ค ฯลฯ)

2. เลย์เอาต์รวมสำหรับการป้อนข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ ที่มีองค์ประกอบที่จำเป็นเหมือนกัน (เช่น เลย์เอาต์รวมของเอกสารสำหรับการป้อนข้อมูลจากคำสั่งจ่ายเงิน ค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้)

การประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจส่งผลให้เกิดบทสรุป ตาราง ต่างๆ ที่จัดกลุ่มตามเกณฑ์บางประการ ข้อมูลสรุปสามารถนำเสนอบนกระดาษ บนจอแสดงผล บนสื่อแม่เหล็ก ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในเอกสารผลลัพธ์: องค์ประกอบของตัวบ่งชี้ที่อยู่ในนั้นจะต้องเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการ ข้อมูลจะต้องเชื่อถือได้และตั้งอยู่ในเอกสารอย่างมีเหตุผล พีซีต้องผลิตเอกสารที่พร้อมใช้งาน: พิมพ์หน้าชื่อเรื่อง ส่วนหัว เนื้อหา ส่วนการจัดรูปแบบ เมื่อวางรายละเอียดในเอกสารส่งออก ลำดับชั้นของลักษณะการจัดกลุ่มและผลรวมที่จะคำนวณจะถูกสร้างขึ้น:

· ป้ายการจัดกลุ่มจะจัดเรียงตามระดับการลดลงของระดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา

ผลรวมเชิงปริมาณ - ตามระดับการเพิ่มขึ้นของผลรวม

การพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักและเอกสารสรุปจะดำเนินการในขั้นตอนของโครงการทางเทคนิค

การสนับสนุนข้อมูลภายในเครื่อง

อินทราแมชชีนการสนับสนุนข้อมูล (SIS) รวมถึงข้อมูลที่จัดเป็นพิเศษทุกประเภทที่นำเสนอในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการรับรู้ด้วยวิธีการทางเทคนิค เหล่านี้คือไฟล์ (อาร์เรย์) ฐานข้อมูลและคลังข้อมูล ฐานความรู้ และระบบของไฟล์เหล่านั้น ในทางตรงกันข้าม IO .นอกเครื่องคือชุดข้อความและเอกสารในรูปแบบที่ผู้ใช้รับรู้ได้โดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

IO ต้องตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดอย่างรวดเร็วและครบถ้วน ในแง่ของเนื้อหา VIO คือชุดข้อมูลข้อเท็จจริงที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ตามบทบาทในการตัดเฉือนและเทคโนโลยีการใช้ อาร์เรย์แบ่งออกเป็น:

การอ้างอิงถาวรหรือตามระเบียบข้อบังคับ ( NSI ) ... เป็นพื้นฐานของข้อมูลและไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง ซึ่งรวมถึงตัวแยกประเภท หนังสืออ้างอิง แค็ตตาล็อก ฯลฯ ซึ่งเกิดขึ้นก่อนเริ่มปฏิบัติการของ AIS และใช้ในการประมวลผลข้อมูลหลายรอบ เป็นที่ยอมรับในการแยกแยะข้อมูลอ้างอิง 4 ระดับ (ข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิงขององค์กร):

· พนักงานออกแบบโรงงานผลิต

· มาตรฐานเทคโนโลยี (การดำเนินงานทางเทคโนโลยี ประเภทของอุปกรณ์ อัตราเวลา อัตราการใช้วัสดุ ฯลฯ );

· ลักษณนาม (ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ );

· ป้ายราคา.

อาร์เรย์ตัวแปรมีข้อมูลจริง (การบัญชี) ที่กำหนดสถานะของวัตถุควบคุม ข้อมูลนี้ส่วนใหญ่มักจะสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลัก

อาร์เรย์ระดับกลาง- เกิดขึ้นในขั้นตอนของการแก้ปัญหาและไม่มีความสำคัญโดยอิสระสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการ

เอาต์พุต (ผลลัพธ์) อาร์เรย์ได้มาจากการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้นและมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

อาร์เรย์บริการ- มีข้อมูลเสริมที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลอาร์เรย์ประเภทอื่นๆ ทั้งหมด

อาร์เรย์ทุกประเภทประกอบเป็น IO ของระบบคอมพิวเตอร์และจัดให้มีการจัดระบบและการรวมตัวของตัวบ่งชี้ อนุญาตให้สร้างเอกภาพทางคำศัพท์ ความชัดเจนของคำอธิบายและความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้ใน IO ในเครื่อง

ด้วยปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นสำหรับการใช้งานอเนกประสงค์และความพึงพอใจอย่างมีประสิทธิผลของความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ที่หลากหลาย แนวทางแบบบูรณาการจึงถูกนำมาใช้เพื่อสร้าง VIO ในรูปแบบของฐานข้อมูลหรือคลังข้อมูล

ฐานข้อมูลเป็นที่จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศที่มีการจัดระเบียบเป็นพิเศษในรูปแบบของชุดไฟล์แบบบูรณาการ ซึ่งให้การโต้ตอบระหว่างกันที่สะดวกและการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว .

ฐานข้อมูลเป็นระบบอัตโนมัติที่แสดงชุดข้อมูล ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และบุคลากร ให้บริการจัดเก็บ สะสม อัปเดต ค้นหา และส่งมอบข้อมูล องค์ประกอบหลักของคลังข้อมูลคือฐานข้อมูลและ DBMS

การสร้างฐานข้อมูลและ Databanks ช่วยแก้ปัญหาหลายประการ:

· ขจัดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและการทำซ้ำของข้อมูลเดียวกัน

· ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและความไม่สอดคล้องกัน

ไม่มีปัญหาในการเปลี่ยนโปรแกรมแอพพลิเคชั่นเนื่องจากการแทนที่อุปกรณ์ทางกายภาพหรือ

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูล

· ระดับความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของข้อมูล ความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลเพิ่มขึ้น

· ลดค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่สำหรับการสร้างและจัดเก็บข้อมูล แต่ยังรวมถึงการปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ

· เป็นไปได้ที่จะแบ่งปันข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาที่หลากหลาย รวมถึงงานใหม่ๆ

ซอฟต์แวร์คณิตศาสตร์

ซอฟต์แวร์คือชุดของวิธีการทางคณิตศาสตร์ แบบจำลอง และอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่ใช้ในการแก้ปัญหาการทำงาน ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับการสร้างแบบจำลองกระบวนการจัดการ วิธีการและเครื่องมือสำหรับการแก้ปัญหาการจัดการทั่วไป วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการภายใต้การศึกษาและการตัดสินใจ (วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพหลายเกณฑ์ การเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์ สถิติทางคณิตศาสตร์ ทฤษฎีการเข้าคิว เศรษฐศาสตร์ แบบจำลองทางคณิตศาสตร์เป็นต้น)

ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ที่ซับซ้อน

แบบจำลองเศรษฐกิจ - คณิตศาสตร์ในการวางแผนและการจัดการวัตถุทางเศรษฐกิจ

เศรษฐศาสตร์ - การสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ (EMM) ช่วยให้คุณแสดงระบบเศรษฐกิจหรือการผลิตจริงในรูปแบบของความสัมพันธ์ทางคณิตศาสตร์ระหว่างพารามิเตอร์และลักษณะของระบบนี้ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการดำเนินการตามแผนและงานการจัดการสำหรับวัตถุทางเศรษฐกิจ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายซึ่งเลือกโดยใช้ EMM ถือเป็นการตัดสินใจที่สมเหตุสมผลที่สุด เนื่องจากได้รับเลือกจากชุดโซลูชันที่เป็นไปได้

แบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์ - คณิตศาสตร์ไม่เพียงแต่มุ่งหมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในรูปของจำนวนเฉพาะ ค่าที่แน่นอนเท่านั้น แต่ในหลายกรณี แบบจำลองเหล่านี้ใช้เพื่อวิเคราะห์กระบวนการและปรากฏการณ์ทางเศรษฐศาสตร์ แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ช่วยแก้ปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการแบบเดิม

มาดูรายชื่อ EMM ที่ใช้สำหรับวางแผนและขายผลิตภัณฑ์กัน:

· การคำนวณโปรแกรมการผลิตที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรที่มีการผลิตแบบอนุกรม

· การจัดตารางการผลิตที่เหมาะสมที่สุดประกอบด้วยการจัดทำตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการโหลดเครื่องจักรสำหรับการผลิตชิ้นส่วนจำนวนหนึ่งตามเทคโนโลยีที่กำหนด

· แบบจำลองสถานที่ผลิตสินค้าต่างชนิดกัน โดยคำนึงถึงความผูกพันของผู้ผลิตกับผู้บริโภค

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์มี 2 ประเภทหลัก:

1. ทั่วไป (ระบบ): จัดให้มีระบบอัตโนมัติของการพัฒนาซอฟต์แวร์และการจัดระเบียบของกระบวนการคำนวณ

2. พิเศษ (ประยุกต์) - ชุดโปรแกรมสำหรับแก้ปัญหาเฉพาะผู้ใช้

ระบบปฏิบัติการ เป็นโปรแกรมที่โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และให้ชุดคำสั่งพื้นฐานแก่ผู้ใช้ที่สามารถใช้สื่อสารกับคอมพิวเตอร์ได้ เช่น เปิดโปรแกรม ฟอร์แมตฟลอปปีดิสก์ คัดลอกไฟล์ ฯลฯ

ระบบการเขียนโปรแกรมเป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ที่มีทักษะ - โปรแกรมเมอร์และไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ กำหนด เทคโนโลยีสารสนเทศออกแบบมาสำหรับการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้คือการใช้งานซอฟต์แวร์ของฟังก์ชันเฉพาะของผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศต่างๆ เช่น การตั้งค่าเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWP), DBMS, ไฮเปอร์เท็กซ์, มัลติมีเดีย, ระบบผู้เชี่ยวชาญ, ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนของงาน และระบบย่อย EIS ที่สร้างขึ้นโดยใช้ระบบอื่นๆ หมายถึง การออกแบบ สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลเฉพาะขององค์กรเฉพาะ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของระบบประมวลผลข้อมูลที่พัฒนาขึ้นที่นั่น

เครื่องมือโปรแกรมเมอร์ กำหนดเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีให้สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์และทักษะการเขียนโปรแกรม

โปรแกรมบริการ ให้บริการหลายอย่างเพื่อรับรองการทำงานของคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์

ยกเว้น ระบบปฏิบัติการสำหรับการทำงานของ EIS คุณต้อง:

§ โปรแกรมข้อความและการวินิจฉัย

§ ซอฟต์แวร์สำหรับโทรคมนาคม

§ เครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงและอิทธิพลโดยไม่ได้รับอนุญาต

§ เครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับยืนยันความสมบูรณ์ของเอกสารที่ส่งและระบุลายเซ็นของผู้เขียน

§ ส่วนต่อประสานซอฟต์แวร์กับระบบคอมพิวเตอร์อื่น ฯลฯ

การสนับสนุนองค์กร

การสนับสนุนองค์กรประกอบด้วยชุดเอกสารที่ควบคุมการทำงานและงานของผู้เชี่ยวชาญโดยใช้ซอฟต์แวร์

การสนับสนุนทางกฎหมายคือชุดเอกสารที่กำหนดสิทธิ์และภาระผูกพันของผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ซอฟต์แวร์ ตลอดจนกฎสำหรับการจัดเก็บและปกป้องข้อมูล การแก้ไขข้อมูล รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของข้อมูล

การสนับสนุนระเบียบวิธี -ซับซ้อน แนวทางเกี่ยวกับการใช้งานและการใช้ซอฟต์แวร์ เครื่องมือฝึกอบรม การสาธิต

การรองรับตามหลักสรีรศาสตร์เป็นชุดของมาตรการที่ให้สภาพการทำงานที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับผู้ใช้

การสนับสนุนทางภาษาศาสตร์ - ด้วยความช่วยเหลือทำให้มีการสื่อสารระหว่างบุคคลกับเครื่องจักร ประกอบด้วยระบบคำศัพท์และคำจำกัดความ ภาษาข้อมูลสำหรับอธิบายหน่วยโครงสร้างของฐานข้อมูล (เอกสาร ตัวชี้วัด รายละเอียด) เครื่องมือภาษาของระบบดึงข้อมูล ฯลฯ

ระบบการจัดการองค์กรอัตโนมัติ

การจัดการองค์กร AIS (คุณสามารถใช้คำจำกัดความที่ปรากฏขึ้นก่อนหน้านี้ของระบบควบคุมอัตโนมัติหรือระบบควบคุมอัตโนมัติ - ระบบการจัดการองค์กรอัตโนมัติในวรรณคดีสมัยใหม่ยังมีคำว่า AMCS - ระบบการจัดการองค์กรอัตโนมัติ) เป็นชุดของความสัมพันธ์กัน องค์ประกอบที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียวโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเดียว เป้าหมายคือการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจอย่างเป็นระบบ ซึ่งควรจัดเตรียมฟังก์ชันทั้งหมดของการจัดการองค์กร

เป็นระบบอัตโนมัติที่ให้ประสิทธิภาพการควบคุมที่จำเป็นและความยืดหยุ่นในการจัดการองค์กร รับข้อมูลที่สอดคล้องกันและครบถ้วนเกี่ยวกับสภาพทางการเงินและเศรษฐกิจ เข้าถึงข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับงานขององค์กรได้ทันที

ควรมีการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่าง ACS (ระบบอัตโนมัติทางบัญชี ส่วนใหญ่เป็นบัญชีและการเงิน ฯลฯ) และ ACS หรือ ACS (ระบบการจัดการอัตโนมัติขององค์กร) - ในคำศัพท์ตะวันตกของระบบการวางแผนทรัพยากร (ERP - การจัดการทรัพยากรองค์กร) และการวางแผนความต้องการทรัพยากรการผลิต (MRP II - การวางแผนทรัพยากรการผลิต)

การจัดการองค์กรอัตโนมัติขึ้นอยู่กับ 3 "ปลาวาฬ":

เทคโนโลยีกระบวนการทางธุรกิจ

ซอฟต์แวร์;

วิธีการทางเทคนิค

กระบวนการทางธุรกิจ- นี่คือชุดกิจกรรมภายในขององค์กรซึ่งลงท้ายด้วยการสร้างผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับลูกค้า (ผู้บริโภค) กระบวนการทางธุรกิจ "แทรกซึม" โครงสร้างการทำงานขององค์กร โครงสร้างของพวกเขาสะท้อนถึงปฏิสัมพันธ์ของแผนกต่างๆ ในระหว่างการผลิตผลิตภัณฑ์ ในขณะที่โครงสร้างการทำงานขององค์กรสะท้อนถึงการกระจายความรับผิดชอบระหว่างแผนกต่างๆกระบวนการทางธุรกิจเป็นเรื่องของการจัดการอัตโนมัติ

ความแตกต่างระหว่างระบบอัตโนมัติทางบัญชีและระบบควบคุมอัตโนมัติคือระบบเดิมครอบคลุมฟังก์ชันการควบคุมเพียงฟังก์ชันเดียว และส่วนหลังครอบคลุมกระบวนการทั้งหมด

เทคโนโลยีของกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ของการก่อตัวของข้อมูลหลัก ความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพของข้อมูลการบัญชีภายในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร การออกแบบและการบัญชีที่ถูกต้องของกระบวนการทางธุรกิจ การเลือกรูปแบบที่สมเหตุสมผลที่สุดและ วิธีการจัดการและกำหนดข้อกำหนดขั้นสุดท้ายสำหรับองค์กรของกระบวนการจัดการทั้งหมดที่องค์กร

เทคโนโลยีการจัดการรวมอยู่ในระบบควบคุมอัตโนมัติซึ่งกลายเป็นมาตรฐานสากล ซึ่งรวมถึง:

1) การจัดการทางการเงิน - การจัดทำงบประมาณ การจัดการโครงการ ฯลฯ

2) การจัดการโลจิสติกส์ - การจัดการสินค้าคงคลังทางสถิติ ข้อกำหนดในการวางแผนสำหรับสินค้าคงคลังแบบกระจาย ฯลฯ

3) การจัดการและการวางแผนการผลิต

- เทคนิคทั่วไป: การจัดตารางเวลาเชิงปริมาตร การวางแผนความต้องการวัสดุ การวางแผนความต้องการกำลังการผลิต การวางแผนทรัพยากรทางการเงิน

- เทคนิคพิเศษ: การผลิตอย่างต่อเนื่อง, การผลิตเป็นชุด, การผลิต "ตามสั่ง" และ "ในสต็อก";

- เทคนิคเฉพาะทาง: การจัดการการตลาด การจัดการคุณภาพ Just-in-Time

ระบบสำหรับการจัดการองค์กรแบบอัตโนมัตินั้นแตกต่างกันในระดับการสนับสนุนสำหรับวิธีการจัดการเหล่านี้และในระดับความครอบคลุมของกระบวนการทางธุรกิจ

ต่างจากวิสาหกิจของตะวันตกที่ใช้ระบบอัตโนมัติอย่างแพร่หลาย ในยูเครนกระบวนการนี้เพิ่งเริ่มต้น และถึงแม้จะไม่ใช่ในทุกอุตสาหกรรมก็ตาม จากประสบการณ์ระดับโลกแสดงให้เห็นว่า ในประเทศกำลังพัฒนา การใช้ระบบควบคุมอัตโนมัติเริ่มต้นด้วยอุตสาหกรรมต่อไปนี้:

- ซึ่งให้ความต้องการพื้นฐานของประชากรจำนวนมาก - อุตสาหกรรมอาหาร, พลังงาน, การก่อสร้าง, อุตสาหกรรมยา, การขายส่งและขายปลีก, อุตสาหกรรมเบา

- ซึ่งมีความน่าดึงดูดใจในการลงทุนมากที่สุด นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อุตสาหกรรมเคมี เชื้อเพลิง โลหะวิทยา การสร้างเครื่องจักรและการแปรรูป

- ซึ่งให้บริการและช่วยในการสร้างโครงสร้างพื้นฐานของตลาด - การสื่อสารทุกประเภท, ธุรกิจโรงแรมและการท่องเที่ยว, การธนาคาร, บริการด้านกฎหมายและประกันภัย, บริการรถยนต์, การผลิตชิ้นส่วนรถยนต์, การขนส่ง ฯลฯ

รูปแบบองค์กรของSOEI

ระบบการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจอัตโนมัติ (SOEI) เป็นระบบที่ข้อมูลหลัก (ข้อเท็จจริง) ที่เชื่อถือได้ (ซึ่งแสดงลักษณะการผลิตและเศรษฐกิจหรือกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กร) แก้ไขแล้ว ครั้งเดียวในปริมาณขั้นต่ำในจังหวะการผลิตและในจังหวะเดียวกันจะถูกส่งและประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ในลักษณะที่เมื่อสิ้นสุดกระบวนการนี้ ได้ข้อมูลผลลัพธ์สูงสุด... ข้อมูลนี้จะต้องเป็นไปตามหน้าที่การจัดการทั้งหมดและสามารถให้บริการเพื่อแจ้งผู้จัดการในระดับต่างๆ แนวทางที่เป็นระบบเกี่ยวข้องกับการสร้างฐานข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว โดยจัดให้มีการใช้ข้อมูลแหล่งเดียวสำหรับงานการจัดการทั้งหมด ระบบการจัดประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว

รูปแบบองค์กรหลักของการใช้ SOEI ในองค์กรยูเครนคือระบบควบคุมอัตโนมัติในระดับและวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่องค์กรขนาดใหญ่ สมาคม องค์กร ระบบควบคุมอัตโนมัติแบบบูรณาการหลายระดับได้ถูกสร้างขึ้น

ปัจจุบันเรียกว่า VIAS ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการภายในองค์กร

ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการผลิต เป้าหมายการพัฒนาของระบบควบคุมอัตโนมัติดังกล่าว ฯลฯ อาจรวมถึงหลายระบบ: ระบบควบคุมอัตโนมัติ (ระบบการจัดการองค์กรอัตโนมัติ) ระบบควบคุมกระบวนการอัตโนมัติ (ระบบควบคุมกระบวนการอัตโนมัติ) CAD (ระบบออกแบบอัตโนมัติ), ระบบควบคุมกระบวนการอัตโนมัติ ( ระบบควบคุมอัตโนมัติสำหรับการเตรียมทางเทคนิคของการผลิต), ASUNIS - ACS สำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ระบบทั้งหมดเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อถึงกันและพึ่งพาซึ่งกันและกัน และสามารถค่อนข้างอิสระได้ แต่ละระบบเหล่านี้แบ่งออกเป็นระบบย่อยจำนวนหนึ่ง - เรียกว่าระบบย่อยที่ใช้งานได้ ในทางกลับกัน แต่ละระบบย่อยมีชุดงานและข้อมูลของตัวเอง

ACS สามารถรวมระบบย่อยต่อไปนี้ - MTO (การสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิคของการผลิต), BU (การบัญชี), PMO (การจัดการการปฏิบัติงานด้านการผลิต), การจัดการบุคลากร ฯลฯ โครงสร้างที่คล้ายกันของ ACS ได้พัฒนาขึ้นในระบบเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ การประมวลผลข้อมูลดำเนินการโดยแผนกพิเศษของ VC หรือ VCKP (ส่วนกลาง)

ด้วยการถือกำเนิดของพีซีและเครื่องมือสื่อสาร SOEI เริ่มพัฒนาบนพื้นฐานของ AWP (เวิร์กสเตชันอัตโนมัติของผู้ใช้) และเครือข่าย

ระบบย่อยการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเอไอเอส ซึ่งเน้นตามลักษณะการทำงานทั่วไปของการจัดการองค์กร บ่อยครั้งในโครงสร้างการทำงานของ AIS องค์ประกอบของแผนกการทำงานขององค์กรซ้ำแล้วซ้ำอีก ชื่อของระบบย่อยเหล่านี้ซ้ำกับชื่อของหน่วยงาน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของอ็อบเจ็กต์ควบคุม จำนวนของระบบย่อยที่ใช้งานได้ (ps) สามารถเป็น 10-20 หรือมากกว่า:

ป.ล. การบัญชี

ป.ล. การจัดการการเตรียมทางเทคนิคของการผลิต

Ps การวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ

ป.ล. การจัดการการปฏิบัติงานของการผลิตหลัก

Ps วัสดุและอุปทานทางเทคนิค

ป.ล. การบริหารบุคคล

ป.ล. การจัดการทางการเงิน

การจัดการการตลาด ps

Ps การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

ป.ล. การจัดการการลงทุน

Ps การจัดการโครงการ ฯลฯ

ระบบย่อยที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันในการทำงานจะรวมกันเป็นรูปทรง ในองค์กร ระบบย่อยการทำงานแต่ละระบบประกอบด้วยชุด AWP (เวิร์กสเตชันอัตโนมัติ) ของผู้เชี่ยวชาญหลายคน

โครงสร้างการทำงาน - องค์ประกอบของระบบย่อยการทำงาน

โครงสร้างองค์กร - ชุด AWPs

อาคารโมดูลาร์ - องค์ประกอบของโมดูล AIS โมดูลอาจเป็นระบบย่อยการทำงานที่แยกจากกัน หรือ AWP ตัวเดียว

หรือชุดของงาน

AWP - วิธีการทำงานอัตโนมัติของผู้ใช้ปลายทาง

AWP คือชุดของข้อมูล ซอฟต์แวร์ และทรัพยากรทางเทคนิคที่มอบการประมวลผลข้อมูลและการทำงานอัตโนมัติของฟังก์ชันการจัดการให้กับผู้ใช้ปลายทางในสาขาวิชาเฉพาะ (ป. 184-185, 67)

AWP เป็นเครื่องมือสำหรับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและกระชับกิจกรรมการจัดการ มันถูกสร้างขึ้นเพื่อทำหน้าที่บางกลุ่ม เวิร์กสเตชันมีข้อกำหนดต่อไปนี้: ขนาดเล็ก ต้นทุนต่ำ ความน่าเชื่อถือสูง ความสามารถในการทำงานออฟไลน์และ โหมดเครือข่ายให้บทสนทนาที่พัฒนาขึ้นระหว่างผู้ใช้และพีซี ความสามารถในการป้อนข้อมูล แก้ไข และส่งออก เอกสารข้อความ, ตาราง, กราฟ, ตัวเลข.

AWP ถูกจัดประเภทตามเกณฑ์ต่างๆ:

1.ตามประเภทของงานที่กำลังแก้ไข:

ข้อมูลและการอ้างอิง

สารสนเทศและการคำนวณ

การจัดการการปฏิบัติงาน

การบัญชี เป็นต้น

2. โดยโหมดการทำงาน - ในโหมดผูกขาดและเครือข่าย

3. โดยการวางแนวการทำงาน - ARM-T - บุคลากรด้านเทคนิคและเสริม -

เงินสด ARM-S - ผู้เชี่ยวชาญ ARM-R - ผู้จัดการ

4.ตามระดับการใช้งาน - เวิร์กสเตชันที่ระดับล่าง เวิร์กสเตชันระดับกลาง เวิร์กสเตชันที่สูงสุด

ระดับ ฯลฯ

เครือข่าย AWP การสร้าง RDB ( ฐานกระจายข้อมูล) ทำให้สามารถย้ายไปยังการประมวลผลข้อมูลแบบกระจายอำนาจและทำให้ใกล้กับแหล่งกำเนิดและการใช้ข้อมูลมากขึ้น

ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้เส้นแบ่งระหว่างคอมเพล็กซ์ของระบบย่อยการทำงานต่างๆเริ่มเบลอ - คอมเพล็กซ์ระหว่างหน้าที่ของงานควบคุมเกิดขึ้น ปัจจุบัน ACS เป็นเครือข่ายของ AWP ในระดับต่างๆ (ส่วนใหญ่เป็นเครือข่ายระดับ 2-4) เครือข่ายเวิร์กสเตชันแบบลำดับชั้นมีความสอดคล้องกับโครงสร้างการจัดการการผลิตมากที่สุด

AWP - R (หัว) ระดับสูง;

· ARM-S (ผู้เชี่ยวชาญ) ระดับกลาง;

· ARM-T (ช่างเทคนิค) ระดับต่ำสุด

AWP ของระดับต่ำสุดทำงานในจังหวะการผลิต กล่าวคือ เมื่อมีการดำเนินธุรกิจและข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ AWP เพิ่มเติม ระดับสูงทำงานในโหมด "ฟรี" มากขึ้น

ลักษณะและข้อกำหนดสำหรับ ARM-R, ARM-S, ARM-T

ARM-R(ผู้จัดการ: กรรมการ, หัวหน้าผู้ดูแลระบบ) สามารถมีโครงสร้างแบบกระจาย (เครือข่าย - AWS) และท้องถิ่น

ข้อกำหนดสำหรับ ARM-R:

การมีอยู่ของฐานข้อมูลที่พัฒนาแล้ว

จัดให้มีระบบการสืบค้นข้อมูลการปฏิบัติงาน

จัดให้มีการสื่อสารการดำเนินงานและแหล่งข้อมูลอื่นภายในโครงสร้างองค์กร

ให้ความเป็นไปได้ในการสะสมประสบการณ์การทำงานและการตัดสินใจก่อนหน้านี้ในความทรงจำของ AWP

โดยปกติ AWP ดังกล่าวจะรวมแพ็คเกจธุรกิจสำหรับผู้จัดการ (อิเล็กทรอนิกส์ สมุดบันทึก, เอกสารส่วนตัว, ไฟล์ใบสั่งซื้อ).

อาร์ม-เอส (ผู้เชี่ยวชาญ: หัวหน้างานบริการ, หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ, หัวหน้าวิศวกร, หัวหน้านักเทคโนโลยี ฯลฯ ) - มีระบบเพื่อสร้างความมั่นใจในกิจกรรมระดับมืออาชีพทำให้มั่นใจได้ว่างานประจำจะเป็นอัตโนมัติและรองรับการสื่อสาร

ARM-S ประกอบด้วย: ฐานข้อมูล วิธีการประมวลผลแบบฟอร์มและกราฟิกทางธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ ชุด PPP สำหรับการคำนวณและการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ ตลอดจนระบบผู้เชี่ยวชาญและฐานความรู้เพื่อสนับสนุนการแก้ปัญหาที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ARM-T(ช่างเทคนิค: เลขานุการ, แคชเชียร์, เจ้าของร้าน) - สำหรับพนักงานที่ทำงานประจำ: 60% -70% ของเวลาทำงานที่พวกเขายุ่งอยู่กับการทำงานกับเอกสารและการโทรศัพท์ หน้าที่หลักคือการป้อนข้อมูล การประมวลผลเอกสาร การบำรุงรักษาการ์ดและเอกสารสำคัญ การประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก (เวิร์กสเตชัน - เลขานุการ เวิร์กสเตชัน - ผู้ดูแลร้านค้า

เครือข่ายเวิร์กสเตชันช่วยให้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อระหว่างกันของกระบวนการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลในแนวนอน (ระหว่างหน่วยโครงสร้าง) ในแต่ละระดับ และสำหรับแต่ละสาขาวิชา (แนวตั้ง)

2. อย่างรวดเร็วและครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าในแต่ละระบบย่อยและในทุกระดับการแก้ปัญหาของปัญหาการจัดการการทำงานทั้งหมด;

3. แก้ปัญหาการสร้างผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ขององค์กรโดยรวมโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม และยังได้รับตัวชี้วัดทางการเงินรวมสำหรับการสร้างการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

คำจำกัดความของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติสำหรับผู้เชี่ยวชาญ (AWS) บทบาทและตำแหน่งของ AWP ในเทคโนโลยีสารสนเทศอัตโนมัติ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวคิดของระบบการจัดการแบบกระจายของเศรษฐกิจของประเทศได้เกิดขึ้น โดยมีการประมวลผลข้อมูลในท้องถิ่น ในการใช้แนวคิดของการควบคุมแบบกระจาย จำเป็นต้องสร้างสำหรับการจัดการแต่ละระดับและแต่ละหัวข้อของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWP) โดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลระดับมืออาชีพ

การวิเคราะห์สาระสำคัญของสถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติ ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักกำหนดให้ระบบคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่เน้นการทำงานอย่างมืออาชีพ ซึ่งตั้งอยู่ที่สถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญโดยตรง และได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานของตนเป็นไปโดยอัตโนมัติ

สำหรับแต่ละอ็อบเจ็กต์ควบคุม จำเป็นต้องจัดเตรียมเวิร์กสเตชันอัตโนมัติที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การทำงาน อย่างไรก็ตาม หลักการในการสร้างสถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติควรเป็นแบบทั่วไป: ความสม่ำเสมอ ความยืดหยุ่น ความยั่งยืน ประสิทธิภาพ

ตามหลักการของความสอดคล้อง AWP ควรพิจารณาเป็นระบบ โครงสร้างที่กำหนดโดยวัตถุประสงค์การใช้งาน

หลักการของความยืดหยุ่นหมายถึงความสามารถในการปรับตัวของระบบเพื่อการปรับโครงสร้างใหม่ที่เป็นไปได้ เนื่องจากความเป็นโมดูลของการสร้างระบบย่อยทั้งหมดและการกำหนดมาตรฐานขององค์ประกอบต่างๆ

หลักการของความยั่งยืนอยู่ในความจริงที่ว่าระบบ AWS ควรทำหน้าที่พื้นฐานโดยไม่คำนึงถึงผลกระทบที่มีต่อระบบจากปัจจัยที่เป็นไปได้ภายในและภายนอก ซึ่งหมายความว่าต้องขจัดการทำงานผิดปกติในแต่ละส่วนได้ง่าย และต้องฟื้นฟูประสิทธิภาพของระบบอย่างรวดเร็ว

ประสิทธิภาพของสถานที่ทำงานอัตโนมัติควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญของระดับของการดำเนินการตามหลักการข้างต้น ซึ่งอ้างอิงถึงต้นทุนในการสร้างและใช้งานระบบ

ปัจจุบัน AWPs กำลังได้รับการพัฒนาและเผยแพร่อย่างกว้างขวางสำหรับการทำงานด้านจิตใจและการจัดการของผู้เชี่ยวชาญในวิชาชีพต่างๆ เพื่อเพิ่มความเข้มข้นของงานด้านจิตใจและการจัดการ ซึ่งทำงานบนพื้นฐานของพีซี

ลองพิจารณาองค์ประกอบหลักของ AWP สำหรับพนักงานของบริการทางเศรษฐกิจ กิจกรรมการจัดการ ฯลฯ โอกาสในการพัฒนาและใช้งาน โครงร่างทั่วไปของพีซี ซึ่งถือเป็นพื้นฐานทางเทคนิคของ AWP

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก (OVC)

· จอแสดงผล - อุปกรณ์หลักสำหรับแสดงข้อมูล

· คีย์บอร์ด - อุปกรณ์หลักในการป้อนข้อมูล

โปรดจำไว้ว่ารูปแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการใช้พีซีคือการสร้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง (นักเศรษฐศาสตร์ นักสถิติ นักบัญชี ผู้จัดการ) เนื่องจากรูปแบบนี้ช่วยขจัดอุปสรรคทางจิตวิทยาในความสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์กับเครื่องจักร

ประสบการณ์สะสมแนะนำว่า AWP ควรเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

· ความพอใจทันเวลาของข้อมูลและความต้องการด้านคอมพิวเตอร์ของผู้เชี่ยวชาญ

· เวลาตอบสนองขั้นต่ำสำหรับคำขอของผู้ใช้

· การปรับให้เข้ากับระดับการฝึกอบรมของผู้ใช้และความต้องการทางวิชาชีพของเขา

· ความเรียบง่ายของการเรียนรู้เทคนิคการทำงานที่ AWP และความง่ายในการสื่อสาร ความน่าเชื่อถือ และความง่ายในการบำรุงรักษา

· ความอดทนต่อผู้ใช้

· ความสามารถในการฝึกอบรมผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

· ความสามารถในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายคอมพิวเตอร์

ไดอะแกรม AWS ทั่วไปแสดงในรูปที่ 3.

รูปที่ 3 แผนผังของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ