Red, vrijeme i pravila inventara računala. Pregled Total Network Inventory - uslužni programi za automatsku inventuru računalne flote Softver za računalni inventar

Računalni inventar

Za svaku tvrtku dođe vrijeme kada je potrebno sve što je vezano uz IT infrastrukturu dovesti u red.

To se odnosi na poslove kao što su selidbe, računovodstvo računalne opreme, planiranje održavanja servisnog oblaka i njegovih komponenti, softver, planiranje narudžbi i kupnji.

U takvim trenucima mnoge tvrtke razmišljaju o takvoj usluzi kao što je popis uredske opreme.

Što je inventar IT infrastrukture?

Važno je razumjeti da je zadatak inventara prvenstveno procjena stanja i sastava IT imovine. Najčešće nam se za takvu uslugu obraćaju predstavnici srednjeg ili velikog gospodarstva, jer upravo oni imaju dovoljan broj radnih mjesta i razne mrežne sadržaje.

Obračun računala u mreži najčešće se provodi iz dva razloga. Prvi od njih je modernizacija računalne opreme, softver te cjelokupno područje IT-a u tvrtki.

Drugim se razlogom može nazvati kadrovska obnova kadrova koji rade u području informacijskih tehnologija.

Što je uključeno u inventuru tijekom inventure?

Riječ je o poslužiteljima, perifernoj opremi, osobnim radnim stanicama (računalnoj opremi) zaposlenika, ventilacijskim sustavima, hlađenju poslužitelja, komponentama napajanja za korisničke radne stanice i središnjim čvorovima. Osim toga, softver (aplikacijski, poslužiteljski, posebni i opći) može biti podvrgnut sličnim aktivnostima.

Sve aktivnosti podatkovnog sustava provode se zajedno s osobljem klijenta, budući da je potrebno osigurati ovlašteni pristup pohranima podataka, ishoditi sva potrebna odobrenja i dozvole.

Informatička provjera se provodi na temelju tehničkog zadatka koji daje naručitelj.

Takvi dokumenti sadrže informacije o tome koje ciljeve sebi postavlja inventar IT opreme, provjerava se relevantnost sustava i analizira njegova cijena.

Također, prilikom inventure radnih mjesta i opreme vrši se izbor određene metode koja će osigurati potpunost dobivenih rezultata inventure.

Identifikatori za inventar IT opreme su laki i jednostavni

Postoje posebni identifikatori, od kojih je svaki jedinstven za program. Pomoću njega možete što brže i učinkovitije provesti postupak kao što je popis računalne opreme.

Za malu tvrtku koja ima samo nekoliko računala i jedan poslužitelj u takve svrhe koristi se Excel.

Ali u budućnosti, čak i za malu tvrtku, takva opcija postaje nezgodna, jer se ne zna kako odrediti gdje se i u kojem trenutku nalazi ova ili ona oprema.

Zato nam je potreban specijalizirani program za inventuru, računovodstvo računala i mrežne opreme. Ovaj program je Total Network Inventory 3.

Ovaj program je koristan po tome što omogućuje vođenje računovodstva opreme, softvera, računalne opreme i drugih sredstava, uključujući pojedinačne radne stanice i cijele poslužitelje.

Osim toga, popularni zadaci kao što su mrežno skeniranje, planer, dnevnik promjena, izvješća i još mnogo toga mogu biti uključeni u standardne mogućnosti platforme.

Također vrijedi prijeći na TNI 3 jer program omogućuje stvaranje najpotpunije baze podataka svih korisnika koji rade sa svim radnim stanicama u poduzeću.

Osim toga, ovdje možete pohraniti lozinke i protokole, pratiti stanje opreme bilo kojeg radnog mjesta na mreži.

Osim toga, korisnik može dobiti značajan broj prednosti i korisnih funkcija, zahvaljujući kojima upravljanje cijelim IT sustavom postaje što praktičnije i jednostavnije, što zahtijeva malo truda i troškova.

Zaradite novac sTNI 3

Važno je razumjeti da proizvod omogućuje dobivanje maksimalnog mogućeg skupa alata za provođenje punopravnog inventara računala zaposlenika tvrtke.

Također možemo ponuditi softver za IT inventar koji će vam pružiti najjednostavniji i pristupačna opcija radeći takvu vrstu posla.

Za detaljnije informacije o takvim proizvodima dovoljno je kontaktirati naše zaposlenike i pitati ih kako rade s takvim softverom.

It Invent je program za inventarizaciju opreme koji brzo i jednostavno rješava svaki problem koji može nastati od korisnika ili zaposlenika vaše organizacije. Ovo je softver koji vam omogućuje obavljanje takvih poslova kao što je popis poslužiteljskog hardvera ili drugih vrsta alata.

Program mogu koristiti administratori, obični korisnici, vlasnici poduzeća, voditelji odjela i drugi ljudi koji mogu imati pristup cijelom sustavu ili njegovim pojedinim komponentama.

Koje su glavne funkcije programa? Prije svega, to je računovodstvo opreme, uključujući komponente i inventar, također može biti skeniranje računala na mreži, računovodstvo popravaka i narudžbi od dobavljača, kreiranje naljepnica s crtičnim kodovima i drugim potrebnim atributima. Također, za izradu inventarnog broja i naljepnice na kojoj će biti ispisan potrebno je koristiti ITAM softver, s kojim upravljanje IT imovinom postaje jednostavna i pristupačna akcija koja ne zahtijeva značajnije troškove od poslodavca.

Osim što omogućuje uzimanje u obzir takve vrste aktivnosti kao što je inventar IT opreme preko mreže, pruža:

provođenje kvalitativne analize cjelokupnog IT sustava;
kontrola licenciranih proizvoda;
provođenje aktivnosti na provedbi financijskog izvješća;
stvaranje naljepnica za pružanje učinkovitog izvješća o obavljenom poslu, što uključuje i takvu operaciju.

Sve navedeno je glavna baza, zahvaljujući kojoj će administrator sustava ili bilo koji zaposlenik IT odjela moći kontrolirati opremu, usklađenost s licencama i ostalo. važni parametri odgovoran za vođenje poslovanja i uspješno formiranje infrastrukture. Više informacija možete pronaći na telefonskim brojevima navedenim na web stranici.

Izvor: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

U skladu s naredbom Ministarstva goriva i energetike Rusije od 9. studenog 1999. N 380, radi poboljšanja organizacije rada na servisiranju lokalnih računalna mreža, računala i uredsku opremu u Ministarstvu, kao i organizaciju računovodstva tehnička sredstva lokalnu mrežu, računala i uredsku opremu

Naručujem:

1. Formirati komisiju za popis tehničkih sredstava lokalne mreže, računala i uredske opreme u sljedećem sastavu:

Yanovsky L.B.	–	Državni tajnik - zamjenik ministra (predsjedatelj)
Bondarenko Yu.M.	–	načelnik Odjela za poslove (zamjenik predsjednika)
Tsurkan V.M.	–	Zamjenik pročelnika Gospodarskog odjela
Vorobieva T.B.	–	Zamjenik voditelja Odjela za proračun i financije
Zhuravleva N.E.	–	Zamjenik voditelja Odjela za računovodstvo i izvješćivanje
Sizov I.V.	–	glavni računovođa Gospodarskog odjela
Kazakov A.I.	–	načelnik Posebnog odjela
Parshutina O.V.	–	Glavni specijalist Pravnog odjela
Ivanov V.V.	–	Zamjenik direktora Državnog poduzeća "CDU TEK"
Balantsev A.A.	–	glavni specijalist DP "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Voditelj dispečerske službe informacijskih sustava i tehničkog održavanja računalne opreme, DP "CDU TEK"

2. Voditelji strukturnih odjela Ministarstva:

2.1. U roku od dva dana svojim nalogom imenovati osobe odgovorne u strukturnim odjelima za računovodstveno-tehničko stanje računala i uredske opreme. Kopije naloga za prijenos na komisiju (Bondarenko Yu.M.);

Obvezati odgovorne osobe u odjeljenjima za računovodstveno-tehničko stanje računala i uredske opreme da do 01. studenog 2000. godine izvrše popis svih računala i uredske opreme koja se nalazi u područnim jedinicama. Rezultate popisa dostaviti komisiji (Bondarenko Yu.M.): u obrascu prema dodatku u tiskanom obliku, u u elektroničkom formatu na disketi ili softveru e-mail na adresu: [e-mail zaštićen]

3. Povjerenstvo će do 1. studenog 2000. izvršiti popis tehničkih sredstava lokalne računalne mreže. Rezultate inventure treba prikazati u obrascu prema prilogu.

4. Ekonomski menadžment (Astashkin A.V.

) do 20. studenoga 2000. godine uskladiti podatke dobivene u postupku popisa s bazom materijalno-tehničkih sredstava upisanu u računovodstveni odjel Gospodarskog odjela Ministarstva, a rezultate usklađivanja dostaviti komisiji (Bondarenko Yu.M. .).

5.1. Izvršiti označavanje svih računala i uredske opreme u skladu s podacima inventara;

5.2. Izraditi popis tehničkih sredstava lokalne računalne mreže, računala i uredske opreme predanih na održavanje u Državno poduzeće „CDU TEK“, „i dostaviti ga na odobrenje vodstvu Ministarstva;

5.3. Provesti popis svih postojećih ugovora Ministarstva energetike Rusije za servisno održavanje i pripremiti prijedloge o izvedivosti njihovog daljnjeg produljenja.

6. Ekonomski menadžment (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31. prosinca 2000. godine sklopiti ugovor s Državnim poduzećem “CDU TEK” za servisno održavanje u 2001. godini tehničkih sredstava lokalne mreže, računala i uredske opreme u skladu s odobrenom listom;

6.2. Zajedno s Državnim poduzećem "CDU TEK" do 20. prosinca 2000. izraditi organizacijske i tehničke prijedloge za smanjenje troškova Ministarstva za potrošni materijali tijekom rada računala i uredske opreme u 2001. godini;

6.3. Do 1. prosinca 2000. dostaviti Državnom poduzeću “CDU TEK” stvarni raspored odjela i ureda u zgradi Ministarstva na adresi: Kitaygorodsky proezd, 7, kao i plan budućeg smještaja odjela Ministarstva ;

6.4. Najmanje mjesec dana unaprijed dostaviti DP “CDU TEK” (O. Gordeeva) informaciju o kretanju strukturnih jedinica Ministarstva za zgradu uz prilog plana poslova.

7. SE “CDU TEK” (OG Gordeevu) prije 1. siječnja 2001. sklopiti ugovore sa trećim organizacijama za održavanje računala i uredske opreme u 2001. godini.

8. Nadzor nad izvršenjem ovog naloga povjerava se državnom tajniku - zamjeniku ministra Yanovskiy AB.

Ministar
A.S. Gavrin

Primjena. Obrazac za iskazivanje rezultata inventara tehničkih sredstava lokalne računalne mreže, računala i uredske opreme

Naziv odjela (poslovodstva).

Popis kodova opreme(stupac 6)

Upute za punjenje farme.

Prilikom unosa rezultata inventure u stupac 6 upisuje se šifra opreme iz tablice šifri.

Ako oprema nije na popisu, tada joj se dodjeljuje šifra 16 (ostala oprema), a naziv opreme upisuje se u stupac 12 (Napomena) obrasca.

Stupci 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 i 11 obvezni su za svaki komad opreme.

Elektronička prijavnica (obrazac za popunjavanje rezultata inventara) nalazi se na datotečnom poslužitelju Ministarstva Z: \ ZAJEDNIČKI \ INVENTOR \ inv_form.hls.

Elektronički obrazac za prijavu možete dobiti na disketi u sobi 4020. Sve odgovore na pitanja o ispunjavanju obrasca možete dobiti na telefone 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopije potpisanih dokumenata potrebno je poslati elektroničkim putem na disketi ili e-poštom na adresu: [e-mail zaštićen]

Tekst dokumenta ovjerava:
službena mailing lista

Izvor: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Pregled Total Network Inventory - uslužni programi za automatsku inventuru računala

S rastom računalnog parka u organizacijama, raste opasnost od zaborava koji se periferni uređaj nalazi unutar određene radne stanice, ili čak gubitka jednog od njih.

Gubitak može nastati zbog nemara djelatnika tehničke podrške ili zbog zle namjere zaposlenika koji odluči poboljšati rad svog kućno računalo na trošak firme.

Kod šefa tehnička služba ili administratora sustava, postoji nekoliko načina za sprječavanje ovakvih incidenata. Na primjer, možete zapečatiti kućišta jedinica sustava i redovito provjeravati integritet brtvi.

Svako jutro (ili navečer) možete napraviti popis komponenti. Instalacija alata za vizualno promatranje također može biti učinkovita. Sve ove metode imaju svoje prednosti i nedostatke.

Glavni nedostatak ovih sredstava je njihov povećani radni intenzitet, kao i vrlo ozbiljan skup dio (sredstva za vizualno promatranje, pečati, produženo vrijeme rada za kontrolu). Slični nedostaci su odsutni u drugoj računovodstvenoj opciji - softveru.

Sustav Total Network Inventive tvrtke Softinventive omogućuje vam vođenje kompletnog inventara softvera instaliranog na računalu, kao i praćenje hardvera uredskih računala, malih i velikih korporativnih LAN-ova.

Ne napuštajući svoje mjesto, administrator može skenirati mrežu i dobiti sveobuhvatne informacije o svakom računalu. Nisu potrebni predinstalirani moduli - oni se instaliraju automatski. Program vam omogućuje skeniranje mreže u stvarnom vremenu (odmah) i, koristeći skriptu, u trenutku kada se klijent povezuje na domenu.

Izgled programa

Total Network Inventory ima i obavezni čarobnjak u današnje vrijeme, koji korisniku omogućuje postizanje vrlo impresivnih rezultata uz minimalno naprezanje mozga, i način ručnog skeniranja, koji omogućuje korisniku da samostalno konfigurira sve parametre.

Mogućnosti skenera su impresivne. Skeniranje se provodi na tri vrste informacija: o hardveru, o instaliranom softveru, kao i o informacijama o sustavu u stvarnom vremenu (procesi, usluge, zajednički resursi, varijable okruženja koje se pokreću u sustavu).

Izgled programa podsjeća na "Explorer", vizualno prikazuje stablo u lijevom oknu lokalna mreža razbijene u skupine. Naziv grupe odgovara položaju radne stanice u hijerarhiji mreže ili ga korisnik bira ručno.

Kada odaberete računalo, informacije o njemu se prikazuju u središnjem dijelu glavnog prozora programa. Detalji o određenom podsustavu odabiru se na temelju označene kategorije na odgovarajućoj ploči prikazanoj s desne strane.

Programsko sučelje je skalabilno i lako ga je prilagoditi svom ukusu.

Velik broj vizualnih tema, prilagodljivih panela, alata, kao i bogatstvo tipkovničkih prečaca omogućit će i najizbirljivijem korisniku da sebi prilagodi sučelje programa.

Prilikom prvog pokretanja programa, korisniku će biti ponuđene opcije daljnji rad: pokrenite čarobnjak za mrežno skeniranje, skenirajte trenutno računalo ili otvorite glavni prozor i dalje radite. Glavni način rada za administratora sustava vjerojatno će biti rad u glavnom prozoru. Međutim, kako ne biste ručno dodavali računala, u prvom koraku možete koristiti Čarobnjak za mrežno skeniranje.

Čarobnjak za mrežno skeniranje

Čarobnjak nudi dvije opcije za rad: online skeniranje i skriptu za prijavu. Svaka opcija je popraćena Detaljan opis određujući koja bi dopuštenja i sigurnosna pravila trebala biti omogućena. Kojim putem ići ovisi o konkretnoj situaciji.

Prilikom skeniranja računala pomoću skripte za prijavu, administrator može dodati redak za pozivanje programa skenera skripti za prijavu na domenu, dopuštajući mu prikupljanje informacija o svakom računalu koje se povezuje na domenu pomoću ove skripte (s instaliranom WMI uslugom i trčanje). Čarobnjak vam omogućuje odabir dijeljena mapa gdje se nalaze datoteke za program skenera i mapa za spremanje rezultata skeniranja. Nadalje, nakon izmjene skripte za prijavu, administrator može samo čekati da se korisnici počnu spajati na domenu, te s vremena na vrijeme kontrolirati informacije primljene pomoću programa.

Online skeniranje ima više koraka za postizanje rezultata. Ova vrsta skeniranja ima dvije opcije za pronalaženje računala: "Network Neighborhood" i "IP Address Range". U prvom slučaju, program gleda kroz stablo računala koje je vidljivo mrežno okruženje... Ova opcija omogućuje administratoru da vidi strukturu svoje mreže Microsoft Windows(radne grupe, domene) i vizualno odabrati čvorove za skeniranje. Ako se mrežno okruženje prikazuje sporo, ili administrator ima nekoliko podmreža za skeniranje, ili nema NetBIOS veze s njima, trebali biste odabrati drugi put - “Raspon IP adresa”. Ovaj put će vam omogućiti da odredite jedan ili više raspona adresa koje će se skenirati. U svakoj od opcija morate navesti ime korisnika s odgovarajućim privilegijama (koji ima prava za rad s administrativnim resursima).

Dvije opcije za pronalaženje računala - "Raspon IP adresa" i "Network Neighborhood"

Rezultat čarobnjaka bit će popis grupa, domena, čvorova i detaljne informacije o njima.

Dodatno se za svako računalo izrađuje računska kartica koja sadrži podatke o vlasniku i računalu:

naziv računala;
inventarni broj;
Registrirani korisnik;
trošak računala;
Naziv organizacije;
datum plaćanja i ugradnje;
radna grupa ili domena računala;
IP adresa;
Osobne informacije;
dodatna polja s informacijama.

Program može automatski generirati inventarne brojeve za svako novopronađeno računalo, a također vam omogućuje stvaranje dodatnih informacijskih polja koja sadrže informacije o perifernim uređajima povezanim s računalom (na primjer, izvor neprekidni izvor napajanja, skener, kamera).

Potpunost informacija koje prikuplja Total Network Inventory omogućuje praćenje bilo koje hardverske ili softverske komponente sustava, praćenje svih promjena i pravovremeno reagiranje na njih. Za učinkovit rad s podacima, program nudi ploču kategorija, dupliciranu gumbima na alatnoj traci. Korisnik odabirom kategorije dobiva sveobuhvatne informacije o njoj. Na primjer, kada odaberete podkategoriju procesora iz kategorije hardvera, program će prikazati sve o procesoru, od njegovog naziva do napona jezgre i frekvencije L2 predmemorije.

Kako bi organizirao cijeli ocean informacija, sustav nudi alat za izradu izvješća. Korištenjem izbornika "Izvješća" ili klikom na odgovarajući gumb na alatnoj traci korisnik dobiva pristup alatnoj kutiji povezanoj s izvješćima.

Graditelj može sažeti podatke u prikladnom obliku na temelju kriterija koje je odabrao korisnik. Kriteriji odabira u programu uvjetno su podijeljeni u četiri glavne skupine: opće informacije, oprema, programi i ostalo.

Prelaskom na način generiranja izvješća, administrator dobiva pristup alatima za rad s izvješćima, kao i višestruki odabir kriterija u pripadajućoj ploči.

Zahvaljujući tome, operater Ukupno Mrežni inventar, postoji mnogo mogućnosti za praćenje trenutne situacije s tehničkom i softverskom bazom uredske ili korporativne mreže.

Ovisno o stvarnosti određene tvrtke, program pruža mogućnost korištenja ili unaprijed instaliranih shema izvješća ili izrade vlastitih, što najpotpunije odražava potrebnu sliku s opremom. Izbornik "Izvješća" sadrži sheme za prikaz izvješća.

Oni (izvješća) se dijele u dvije skupine: potpune i kratke. Primjerice, izvješće o kriteriju „Računalo i mat. ploča ”u cijelosti zauzima jednu stranicu i sadrži detaljne informacije.

Ovo je informacija o jedinica sustava, matična ploča(proizvođač, naziv, serijski broj, verzija), podaci o BIOS-u (naziv, proizvođač, datum izdavanja, verzija SMBIOS-a). U kratkom obliku, ovo izvješće zauzima trećinu stranice i sažima iste informacije, ali bez navođenja datuma, serijskih brojeva i tako dalje.

Graditelj vam omogućuje generiranje izvješća i za cijelu mrežu i za računala ili grupe odabrane u oknu mrežnog preglednika.

U izvješće možete uključiti bilo koji broj računala i kategorija u bilo kojoj kombinaciji, odnosno odabrati nekoliko računala iz različitih mreža ili grupa, kombinirajući to s bilo kojom kombinacijom kategorija informacija.

I na kraju, postavke programa.

Ovisno o mrežnim sigurnosnim postavkama, kao i konfiguraciji mreže, program vam omogućuje konfiguriranje opcija za povezivanje s udaljenim postajama.

To može biti ili korištenje imenovanih administrativnih cijevi na vezi. SMB protokol, ili vezu s WMI uslugom putem RPC protokola, ili kombinaciju oboje.

Postavke također omogućuju administratoru da uzme u obzir prisutnost ili odsutnost DNS poslužitelja u mreži i odredi hoće li dopustiti IP adrese tijekom skeniranja ili ne.

Mnoge druge postavke omogućuju vrlo fleksibilno upravljanje određenim parametrima programa, ovisno o trenutnim potrebama administratora ili konfiguraciji lokalne mreže.

Dakle, u pogledu daljinskog nadzora, organiziranja i pohranjivanja informacija o tehničkoj i softverskoj komponenti računalnog parka organizacije ovaj proizvod vrlo dobro učinjeno. Ima razumnu cijenu, dobre performanse, odličan procesor prikupljenih informacija, kao i sve pravim alatima za rad u mrežama različite složenosti. Uvjereni smo da će Total Network Inventory uštedjeti mnogo truda i živaca administratoru sustava. Pogledajte cijenu i uvjete kupnje

Izvor: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Nalog o redovnom popisu softvera 20, br.

NARUČUJEM:

Dodijeliti odgovornost za provođenje redovnog popisa [osoba odgovorna za računovodstvo i skladištenje SBPPO].
Godišnje vršiti inventuru u [Lipanj] i [Prosinac] prema pravilniku "Upute o postupku provođenja inventara softvera", korištenjem odobrenih izvještajnih obrazaca:
- "Softverski registar";
- „Registar popratne dokumentacije i pripadajuće softverske imovine“;
- "Kartica inventara računala".

Zadržavam kontrolu nad provedbom ove naredbe.

Dodatak: na 3 l.

Ravnatelj obrazovne ustanove ___________________ I.O. Prezime

ODOBRENO OD

Po redu

od "__" ____ 20__ br. ___

UPUTE

o redoslijedu provođenja inventure softvera

Popis softvera (softvera) vrši se na svim računalima bez iznimke koja se nalaze u bilanci. Osobna računala nastavnika ne podliježu inventarizaciji.
Sve kopije softvera, bez iznimke, podliježu popisu, uključujući one instalirane standardnim sredstvima i vidljive u odjeljku "Dodaj ili ukloni programe" upravljačke ploče OS Windows, kao i kopije distribucija i radne kopije programa nalazi se na svim medijima za ponovno upisivanje spojenim na računalo bez iznimke, uključujući tvrde diskove, memorijske kartice koje se redovito koriste s ovim računalom, optičke diskove za ponovno upisivanje itd.
Za svako računalo izrađuje se elektronička inventarna kartica (u daljnjem tekstu - "EK") u obliku " Kartica inventara računala».
U postupku i rezultatima inventure pronađeni softver mora se jasno razvrstati prema sljedećih šest obilježja "računovodstvene jedinice":
- Proizvođač (primjer:Microsoft)
- Ime (primjer:Ured)
- Plastična vrećica (primjer:profesionalac)
- Verzija (primjer: 2007.)
- Jezik (primjer: ruski)
- Platforma (primjer: zaWindows)

Ako se pronađeni softver može nedvosmisleno identificirati kao komponenta SBPPO-a, potrebno je napraviti odgovarajuću bilješku.

Osim izvršnog softvera i njegovih komponenti, sljedeće su također predmet brojanja:

Fontovi;
Zvučne, grafičke i video datoteke koje podliježu autorskim pravima.

Na kraju inventara softvera, na temelju popunjene EK, sastavlja se zbirna tablica u obliku " Registar softvera»Navođenje ukupnog broja primjeraka softvera za svaku obračunsku jedinicu.

Sljedeća imovina podliježe zasebnoj ponovnoj provjeri i popisu:
- Dokumenti za kupnju softvera;
- Nosači;
- Paket;
- Korisnički priručnici;
- Popratni materijali.
Rezultati popisa imovine upisuju se u registar u obrascu " Registar prateće dokumentacije i povezane softverske imovine».

Rezultati inventara imovine provjeravaju se prema sljedećim materijalima:
- Posljednji prethodni rezultati popisa imovine;
- Dnevnici izdavanja SBPPO;
- Evidencija o kupnji i otpisu softvera za razdoblje između ovog datuma i datuma prethodnog popisa.
Ako se tijekom postupka usklađivanja utvrde nesuglasice i/ili gubitak dokumentacije i/ili druge imovine, sastavlja se memorandum upućen ravnatelju s popisom nedostataka, njihovih razloga, planiranih i poduzetih mjera za njihovo otklanjanje.

Ako se tijekom popisa nađe imovina izvan specijaliziranog skladišnog prostora, a utvrdi da ta imovina nije izdana za obavljanje bilo kakvih poslova u strogom skladu s propisima o izdavanju, imovina se mora odmah smjestiti u skladišni prostor, o čemu se mora navesti memorandum mora se na ime ravnatelja sastaviti bilješka u kojoj su navedeni nedostaci, njihovi razlozi, planirane i poduzete mjere za njihovo otklanjanje.

Registar softvera sadrži informacije o licencama koje su legalno dostupne i/ili na raspolaganju .

Uspoređuje se broj stvarnih kopija softvera i njegovih licenci, a odstupanja su naznačena u posebnom stupcu tablice. PAŽNJA! SBPPO paket ne ograničava broj instalacija.

Nasuprot SBPPO-u, registar softvera trebao bi naznačiti "količina nije ograničena licencom".

Podaci iz EC i softverskog registra provjeravaju se u odnosu na računovodstvene kartice SBPPO instalacija uključenih u SBPPO komplet.

Ako se u postupku usklađivanja utvrde nesuglasice, ravnatelju se sastavlja memorandum u kojem se navode nedostaci, njihovi razlozi, planirane i poduzete mjere za njihovo otklanjanje.
Na temelju rezultata popisa ravnatelju se dostavlja izvješće (izvješće) o provedbi inventure u slobodnom obliku s potpisima osoba koje su izvršile inventuru, uz prilog:
- Registar softvera;
- Registar prateće dokumentacije i pripadajuće softverske imovine;
- Ako su pronađeni nedostaci - odgovarajući memorandum.

UPUTE KORAK-PO-KORAK ZA SOFTVER ZA INVENTAR U OBRAZOVNOJ USTANOVI

Korak 1: Prikupite potrebne početne informacije

Ova faza je pripremna, u procesu njezine implementacije potrebno je prikupiti informacije potrebne za implementaciju upravljanja licencama u organizaciji.

Informacije uključuju odgovore na sljedeća pitanja:

broj poslužitelja u vašoj lokalnoj mreži;

broj računala u organizaciji, koliko ih je prikupljeno u mreži, koliko je autonomnih;
odrediti softver instaliran na računalima (općenito: Windows, uredska, uredska struktura, posebni programi prema profilu vaše organizacije...);
koji je odgovoran za kupnju i rad instaliranog softvera.

Implementacija svih faza tehnologije upravljanja licencama zahtijevat će određeno vrijeme i trud, ne samo od IT osoblja, upravljačkog tima, već i od običnih radnika.

Razumijevanje potrebe za ovim poslom od strane svih zaposlenika obrazovne ustanove može značajno smanjiti vrijeme potrebno za implementaciju tehnologije upravljanja licencama u organizaciji.

Nakon što su prikupljeni svi potrebni podaci, možete nastaviti na korak 2.

Faza 2: Provođenje inventara instaliranog softvera

Provođenje inventara softvera drugi je korak u procesu upravljanja licencama.

Postoje dva načina za obavljanje inventara softvera:

Ručni popis

Korisnik može pregledati inventuru ručno tvrdi diskovi sva računala i snimanje svih informacija u video izvještaj. Jedan jednostavan način je korištenje opcije Add or RemovePrograms.

Automatski inventar

Za automatsku inventuru softvera na računalima i OS poslužiteljima možete koristiti posebne programe.Katalog proizvoda za inventuru softvera i upravljanje licencama sadrži potpuni popis svih vrsta programa.

Osim toga, možete koristiti za identifikaciju svih glavnih instaliranih Microsoftovih proizvoda Microsoftov program SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Ovi automatizirani alati uvelike pojednostavljuju proces popisa.

Koristeći MSIA ili program iz kataloga proizvoda za popis softvera i upravljanje licencama, možete izvršiti inventuru softvera, kako za samostalna računala tako i za ona povezana na lokalnu mrežu.

Kada analizirate samostalna računala, morate na svako od njih instalirati odgovarajuće programe. Većina posebnog softvera za softver za inventar automatski generira izvješća o inventaru.

Točan PC inventar je nešto bez čega ne možete u tvrtki ili organizaciji. Upravljanje inventarom ažuriranja hardvera i softvera za cijelu flotu računala na papiru ili čak u Excel proračunskim tablicama značajno je ulaganje rada i vremena, čak i za male tvrtke, da ne spominjemo velike korporacije sa stotinama ili tisućama računala. Nije iznenađujuće da su sysadmini često preopterećeni tim poslovima i vođenje evidencije i statistike doživljavaju kao teret, sprječavajući tako dragocjeno vrijeme i resurse da se koriste na važnijim projektima.

Potpuno automatizirani mrežni inventar AIDA64 skida ovaj teret s ramena IT profesionalaca. AIDA64 Business i AIDA64 Network Audit, dizajnirani za poslovne korisnike, omogućuju vam da izvršite detaljan popis hardvera i softvera Windows računala povezanih u jedno korporativna mreža... Količina informacija prikupljenih programom može se u potpunosti prilagoditi zahtjevima korisnika, a administratori mogu birati između nekoliko predložaka (profila izvješća).

Fleksibilnost konfiguracije

Program ne zahtijeva instalaciju, stoga se može pokrenuti iz dijeljene središnje mape na bilo kojem klijentu u okruženju domene. Naravno, AIDA64 vam omogućuje postavljanje učestalosti generiranja izvješća (inventara) računala: izvješća se mogu prikupljati jednom mjesečno, jednom tjedno, jednom dnevno ili nakon što se svaki korisnik prijavi na sustav. Budući da AIDA64 podržava opcije naredbeni redak, proces se može u potpunosti automatizirati.

Izvješća se mogu spremati u otvoreni formati spreman za daljnju obradu, kao i u bazi podataka SQL podaci... Verzije AIDA64 Network Audit i AIDA64 Business podržavaju sljedeće formate izvješća:

normalan tekstualni format(TXT)
MHTML
ADO (za umetanje u bazu podataka)

Integrirani administrator revizije

Revizijski administrator omogućuje pregled i analizu inventara softvera i hardver kompjuterski park. Ovdje također možete filtrirati podatke i izraditi grafikone. Na primjer, administratori sustava mogu lako identificirati klijente koji ne zadovoljavaju minimum Zahtjevi sustava nova aplikacija u upotrebi ili za koju nisu instalirani najnoviji servisni paketi operativni sustavi i sigurnosnih sustava. U statističkom izvješću (koje se može filtrirati prema nekoliko kriterija) koje pruža program odmah možete vidjeti postotak korporativnih računala s određenom vrstom procesora, veličinom memorije ili instaliranu verziju Windows.

Također možete pratiti promjene između snimaka mrežne revizije snimljenih u različito vrijeme i otkriti promjene u hardveru ili softversko okruženje računala. Možete saznati više o funkciji AIDA64 Change Manager.

Što kažu kupci?

"Zamjenom ručnog rada, program vam omogućuje održavanje evidencije i obavljanje statističkih zadataka koji su IT stručnjacima bili jednostavno teret, a također oslobađa vrijeme osoblja za druge poslove."

Joseph Szabo, administrator sustava
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Ako vas zanima mišljenje drugih klijenata o programu AIDA64,

MOGUĆNOSTI PROGRAMA

Izradite izvješća o prisutnosti određenih programa i njihovom broju na računalima. Pratiti ispravnu upotrebu programa i licencni ključevi, pronaći zabranjeni i nelicencirani softver. Kontrolirajte početne mape, instalaciju ažuriranja i OS zakrpe na računalima.

Izradite izvješća o instaliranom hardveru na računalima u mreži. Pratite promjene u konfiguracijama računala. Na primjer, saznajte gdje je manje memorije, gdje su bili povezani vanjski pogoni ili USB stick. Ispis naljepnica za kućišta računala s crtičnim kodovima, njihovom konfiguracijom i serijski brojevi komponente.

Program prati sve promjene u konfiguracijama udaljenih računala. Ako je netko obrisao ili instalirao novi program, spojio ili isključio uređaj, program će ove podatke unijeti u Dnevnik promjena i možete ih analizirati. Također možete primati obavijesti e-poštom o novim promjenama.

Izradite izvješće koje sadrži računala s nedovoljnom memorijom (na primjer, sva računala s manje od 2 GB RAM-a), male monitore i starije procesore. Pravovremena nadogradnja uštedjet će novac i poboljšati produktivnost zaposlenika tvrtke.

Svi podaci sadržani u programu mogu se prenijeti na vanjski DBMS za detaljniju analizu. Program sadrži više od 100 gotovih izvješća, sustav filtriranja i dizajner izvješća za odabir podataka prema uvjetima i pripremu gotovo svakog izvješća. Ako ne pronađete ono što tražite, kontaktirajte nas. :)

PREDNOSTI

Pozadinsko prikupljanje informacija o rasporedu.

Praćenje promjena softvera i hardvera na računalima.

Dijagnosticiranje problema na mrežnim računalima i upozorenje administratora.

Više od 100 gotovih izvješća, izvoz u PDF, Word, Excel, HTML.

Obračun računalne opreme i uredske opreme, skladište rezervnih dijelova, vođenje povijesti servisa računala.

Podržava nekoliko metoda prikupljanja informacija (za domene, radne grupe i računala bez mreže).

Web sučelje za daljinski pristup bazi podataka inventara.

Na tržištu softvera radimo od 1998. (22 godine). Razvoj programa inventure traje već 14 godina od 2006. godine!

SCREENSHOWS

VERZIJE: REGULAR I PRO

Tablica razlika između verzija:

Ako već imate redovitu licencu, možete nadograditi na Pro plaćanjem razlike u cijeni između licence koju imate i potrebne Pro licence.

Kada kupite licencu, dobit ćete pretplatu na besplatna ažuriranja programe i one. potpora za godinu dana. Ne odustajemo od našeg projekta i kontinuirano ga razvijamo više od 12 godina (od 2006. godine).

Program radi u Windows okruženje XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Možete besplatno preuzeti i isprobati probnu verziju od 30 dana.

POSTIGNUĆA

Dobitnik nagrade Ruski softver 2014: Inovacije i dostignuća koju izdaje PC Magazine.

14.12.2014: "Prijavljena su računala pozadini pružanje administratoru ažuriranih izvješća o komponentama i programima instaliranim na računalima. Paket vam omogućuje preuzimanje informacija s računala iza usmjerivača i NAT-a, izdvajanje podataka s prijenosnih računala i Android-gadgeta mobilnih radnika."

Dobitnik časopisa PC Magazine / RE. Najbolji softver 2013. "

12.12.2013: "Prikladan sustav inventara IT infrastrukture, koji je posebno koristan u malim i srednjim poduzećima s njihovim "zoološkim vrtom" opreme. Sustav bilježi marke opreme, konfiguraciju računala, verzije softvera i licence. izgradnja, nedostajuće ili zamjena komponenti."

02.10.2007: "Moćan alat za centraliziranu inventuru hardvera i softvera računala na lokalnoj mreži. Omogućuje vam otkrivanje računala na mreži i prikupljanje informacija o njima u bazi podataka... Mogućnost odabira računala u izvješću čije konfiguracije zadovoljavaju dano stanje, pojednostavljuje zadatke kao što je planiranje nadogradnje."

Računalna tehnologija se danas koristi u svakom poduzeću. Kao i ostala dugotrajna imovina, podliježe popisu. Ovaj postupak ima karakteristične značajke... Postupak za provođenje popisa imovine reguliran je: Zakonom o računovodstvu br. 402-FZ od 06.12.2011., Metodološke preporuke, odobrene. Naredbom Ministarstva financija br. 49 od 13. 06. 1995. godine usvojen Pravilnik o računovodstvu. Naredbom Ministarstva financija broj 34n od 29.07.1998. Razmotrimo detaljno u članku kako se provodi popis računala, što inspektori trebaju znati o ovoj vrsti računovodstva.

Osnovni koncepti inventara

Provjera dostupnosti računalne opreme uključuje popis i pripadajućih komponenti. Glavni objekti inventara prikazani su u tablici.

Inventar računalne opreme ima sljedeće ciljeve:

Kontrola sigurnosti imovine;
Utvrđivanje korespondencije stvarne dostupnosti s računovodstvenim podacima;
Optimizacija troškova za kupnju računala;
Identifikacija neiskorištenih predmeta;
Formiranje liste za otpis;
Kontrola promjena vrijednosti imovine;
Održavanje discipline odgovornih za tehniku.

Popis računala preko mreže

Trenutno postoji veliki broj posebnih programa koji vam omogućuju brzo provođenje inventara računala. Za automatizirano provođenje inventara potrebno je da sva oprema tvrtke bude povezana na jedinstvenu mrežu. Narudžba daljnje djelovanje dat je u tablici.

Korištenje automatiziranog programa ima niz prednosti:

Mogućnost korištenja predložaka ili samostalno razvijenih obrazaca za izvješćivanje;
Provjera prošlosti;
Ušteda vremena;
Nema potrebe odvajati zaposlenike od obavljanja njihovih dužnosti;
100% točnost primljenih podataka.

Cijeli volumen podataka na računalna oprema i softverskih proizvoda.

Značajka specijaliziranog programa za inventar je da možete zakazati skeniranje prema određenom rasporedu. Prema navedenoj shemi, program će pregledati mrežne podatke i prikazati konačna izvješća. To vam omogućuje da u pravo vrijeme saznate stanje računalne opreme tvrtke.

Obračun zaliha računalne opreme

Nestašica računala otpisuje se po ostatku vrijednosti na 94. konto nestašice. Ako se otkrije krivac, onda mora nadoknaditi štetu. Njezina vrijednost određena je vrijednošću imovine prema bilanci. Ako se krivac ne pronađe ili je sud odbio naplatiti sredstva od njega, manjak se pripisuje financijskom rezultatu. Gubitak od više sile se uzima u obzir na isti način.

Višak se uzima u obzir kod tržišnog vrednovanja. Utvrđuje se cijenom sličnog predmeta, pismeno potvrđenom, primjerice, od strane proizvođača ili mišljenjem stručnih procjenitelja. Trošak mora biti dokumentiran. Odgovarajući iznos tereti financijski rezultat.

U računu dobiti i gubitka višak se iskazuje pod stavkom "Neposlovni prihodi".

Primjer. Vympel LLC izgubio je računalo vrijedno 48.000 rubalja na bilanci. Iznos amortizacije je 14.000 rubalja. Istražni organi nisu utvrdili krivca te su donijeli odgovarajuće rješenje. Predmet se otpisuje na financijski rezultat.

Dt 01.2 Kt 01 48 000 rub. - odražava izvorni trošak nestalog računala;

Dt 02 Kt 01.2 14.000 RUB - uzima se u obzir trošenje;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manjak je otpisan.

Vrijeme inspekcije

Računala su glavna imovina tvrtke. Sukladno zakonu, njihova planirana inventura se provodi jednom u 3 godine prije sastavljanja završnih financijskih izvještaja. Uprava može samostalno odrediti vrijeme i učestalost revizije i to odražavati u računovodstvenim politikama.

Provođenje inventara je obavezno iz sljedećih razloga:

Promjena odgovornih djelatnika;
Identifikacija slučajeva krađe i oštećenja imovine;
Likvidacija poduzeća ili njegova reorganizacija;
Hitne situacije i prirodne katastrofe;
U drugim slučajevima utvrđenim zakonom ( p. 1.5, 1.6 Preporuka, odobreno. Naredba broj 49).

Postupak vođenja računalnog računovodstva

Prije nego što započnete radnje inventara, morate provesti pripremne mjere. Da bi se postupak pojednostavio, na svaki objekt treba pričvrstiti naljepnicu. Odražava sljedeće informacije:

Naziv tvrtke;
Naziv objekta prema računovodstvenim podacima;
Inventarni broj;
Odgovorni službenik.

Redoslijed zaliha prikazan je u tablici:

P / p br.	Pozornica	Radnje
1	Pripremni	Imenovanje komisije, izrada plana inspekcijskog nadzora, izdavanje naloga, tiskanje popisnih lista
2	Ispitivanje	Pregled objekata po odjelima organizacije u kontekstu financijski odgovornih osoba, popunjavanje inventara
3	Registracija odstupanja	Dokumentiranje viškova ili manjka (memorandumi, zalihe) s navođenjem razloga odstupanja
4	Registracija rezultata	Sastavljanje akta
5	Usporedba podataka	Usklađivanje primljenih podataka s računovodstvenim evidencijama

Nalog se može sastaviti na obrascu INV-22 ili u bilo kojem obliku. U dokumentu se navodi razlog provjere, sastav komisije, datum početka i završetka, koja se imovina popisuje. Podaci tijekom inspekcijskog nadzora evidentiraju se u zalihama (, za nematerijalnu imovinu).

Podaci u njima grupirani su po odgovornim zaposlenicima i strukturnim odjelima. Sadrže računovodstvene podatke o nomenklaturi, količini i inventarnim brojevima objekata koji se skeniraju. Prilikom pregleda opreme komisija upisuje u popise zapravo slične podatke.

Ako se utvrdi neispravnost opreme ili njezin nedostatak, sastavlja se zapisnik na ime ravnatelja. Bilježi nazive, brojeve opreme izgubljene ili neupotrebljive za daljnju uporabu. Ovdje se također navode razlozi za utvrđene nedostatke, stavlja se potpis djelatnika odgovornog za sigurnost dragocjenosti i članova komisije. Identificirani viškovi se sastavljaju na isti način.

Na temelju tih popisa povjerenstvo sastavlja akt o rezultatima kontrole. Završna faza je provjera primljenih informacija s računovodstvenim podacima. Provode se potrebne prilagodbe, kažnjavaju se počinitelji itd.

Primjer. U listopadu 2016., tijekom inventure u OOO Udacha, pokazalo se da je u funkciji računalo kupljeno u srpnju prošle godine. Nije uzet u obzir. Trošak objekta je 50.150 rubalja, uključujući PDV - 7.650 rubalja.

Računalo mora biti registrirano i amortizirano za cijelo vrijeme njegova rada. Vijek trajanja određen je trajanjem od 30 mjeseci. Amortizacija se obračunava pravocrtno.

1/30 * 100 = 3,33% - stopa amortizacije;

(50 150 - 7 650) * 3,33% = 1.415,25 rubalja. - mjesečni iznos amortizacije.

U listopadu 2016. godine knjigovođa je izvršila sljedeće unose:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - računalo prihvaćeno za računovodstvo;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - PDV na kupljeni objekt se uračunava;

Dt 01 Kt 08 50 150 r. - računalo je uključeno u dugotrajnu imovinu;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 r. - iskazana amortizacija za 2015. godinu (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - uzet je u obzir iznos amortizacije za tekuću godinu u trenutku otkrivanja greške (1 415,25 * 10).

Program automatiziranog popisa

U automatiziranoj metodi inventara, naljepnice s crtičnim kodom ispisuju se iz baze podataka računala za svaki objekt. Nakon toga se lijepe na odgovarajuću opremu. Prilikom kodiranja na ovaj način za inventuru se koristi program 1C "Knjigovodstvo opreme". Demo verziju možete preuzeti na Internetu i pogledati prezentaciju.

Poznati program Hardware Inspector provjerava računala skeniranjem crtičnih kodova.

Svi specijalizirani programi na tržištu imaju sličan radni postupak. Na primjer, lako je preuzeti i koristiti proizvod Network Computers Inventory. Omogućuje vam otkrivanje zastarjelih modela, planiranje nadogradnje opreme, odabir računala čiji resurs ne odgovara zadacima koji se na njemu obavljaju itd.

Program IT Invent dobro se pokazao. Podržava web skeniranje i prikuplja informacije o svemu mrežnih uređaja... Uz njegovu pomoć možete izvršiti inventuru mrežnih računala u svim poslovnicama tvrtke.

Besplatna verzija sadrži ograničen skup funkcija; njihov je potpuni popis dostupan u komercijalnoj verziji proizvoda. Još jedan program "10-Strike: Računalni inventar" nudi se u nekoliko izmjena. Organizacija može odabrati onu koja je prikladnija za njezine ciljeve.

Računovodstveni knjiženja za obračun viškova i manjka

Kako bi se rezultati inventara prikazali u računovodstvu, predviđene su sljedeće standardne operacije:

Računovodstveni višak:

Dt 08.3 Kt 91.1 - uzima se u obzir prihod u obliku dugotrajne imovine;

Dt 01 Kt 08 - objekt se prihvaća u računovodstvo po tržišnoj cijeni.

Dt 91.1 Kt 99 - odražava dobit od prihvaćanja neobračunatog predmeta za računovodstvo.

Računovodstvo manjka:

Ako se krivac ne pronađe, šteta se odražava na sljedeći način:

Dt 94 Kt 01 - otkriven nedostatak;

Dt 02 Kt 01 - otpisana je amortizacija nedostajućeg objekta;

Dt 91,2 Kt 94 - gubitak je knjižen na teret ostalih troškova.

Ako se krivac pronađe, radnje su sljedeće:

Dt 73 Kt 94 - manjak je otpisan krivcu;

Dt 50 Kt 73 - zaposlenik je isplatio dug;

Dt 70 Kt 73 - dug se zadržava iz zarade radnika.

Često postavljana pitanja i odgovori na njih

Pitanje broj 1. Koliki je maksimalni iznos koji se može zadržati od plaće krivog djelatnika da bi se na temelju rezultata inventure isplatio manjak?

Mjesečno se ne može zadržati više od 20% zarade.

Pitanje broj 2. S kakvim se posljedicama može suočiti organizacija ako porezne vlasti pronađu računala bez računa?

Takve pogreške u računovodstvu dovode do iskrivljenja financijskih izvještaja. Ako je jednak ili veći od 10%, tada će minimalna kazna biti 5 tisuća rubalja.

Pitanje broj 3. Je li moguće nadoknaditi utvrđeni manjak od financijski odgovornog zaposlenika koji je dao otkaz prije početka inventure?

Ne. Prema čl. 232 Zakona o radu Ruske Federacije, raskid ugovora o radu sa zaposlenikom ne oslobađa ga odgovornosti za nedostatak. Kako bi se dokazalo da je štetu prouzročio zaposlenik, potrebno je obaviti inventuru prilikom njegovog otpuštanja. Nakon nekog vremena nemoguće je dokazati njegovu krivnju, a ni manjak se ne može naplatiti.

Pitanje broj 4. Kako obračunati nedostatak opreme uzrokovan požarom?

Gubitak po knjigovodstvenoj vrijednosti tereti gubitak tekuće godine:

Dt 91.2 Kt 94 - šteta od više sile je otpisana.

Pitanje broj 5. Trebam li sastaviti obrazac INV-1 za računalnu opremu iznajmljenu drugim tvrtkama?

Nije potrebno. Najmoprimac bi trebao provjeriti takvu nekretninu. Jedan primjerak popisa s rezultatima popisa šalje najmodavcu.

Popis računalne opreme neophodan je za praćenje broja objekata i utvrđivanje produktivnosti njihove uporabe. Koristeći ovaj postupak, organizacija optimizira troškove kupnje računala, hardvera i softvera. Posebni programi omogućuju vam da ga izvedete bez trošenja vremena i truda, kako biste dobili točne podatke.