เป็นไปได้ไหมที่จะส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล ส่งสลิปการชำระเงินไปที่อีเมล (e-mail) เกี่ยวกับการออกสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์

" № 6/2017

คำอธิบายจดหมายของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2017 ฉบับที่ 14-1 / OOG-156

โดยจดหมายลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 ฉบับที่ 14-1 / OOG-560 กระทรวงแรงงานยืนยันสิทธิของนายจ้างในการออกใบจ้างงานให้แก่ลูกจ้าง ไม่ใช่สลิปเงินเดือน แต่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เกี่ยวกับการออกบัญชีเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์

โปรดจำไว้ว่าความล้มเหลวในการออกบัญชีเงินเดือนเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งมีความรับผิดภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบของคำเตือนหรือค่าปรับ:

สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;

บน นิติบุคคล- จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

ก่อนหน้านี้เชื่อกันว่า เงินเดือนจะต้องเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบกระดาษและการส่งใบชำระเงินทางอีเมลไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อสรุปนี้มีอยู่ในคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Tyumen ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2555 ฉบับที่ 33-3246 / 2555

อย่างไรก็ตาม ในจดหมายแสดงความคิดเห็น กระทรวงแรงงานได้ให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง (สลิปเงินเดือน) นายจ้างจึงมีสิทธิกำหนดแบบที่จะโอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปให้ลูกจ้างได้ ในกรณีนี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการจัดตั้งขั้นตอนการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง (เงินเดือน) ทางอีเมลในสัญญาจ้าง ข้อตกลงร่วม กฎหมายท้องถิ่น

แบบฟอร์มเงินเดือนได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้

บันทึก:

การใช้รูปแบบการจ่ายเงินเดือนที่ไม่ได้รับการอนุมัติถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน (มติของ RF Armed Forces ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2010 ฉบับที่ 75-AD10-3)

โปรดทราบว่าตามศิลปะ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินเดือนเมื่อจ่ายค่าจ้าง ตามกฎของส่วนที่ 6 ของบทความนี้ พนักงานควรได้รับเงินอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนเดือนละสองครั้ง

ในจดหมายลงวันที่ 24.12.2007 ฉบับที่ 5277-6-1 Rostrud อธิบายว่า: เมื่อคำนวณและจ่ายค่าจ้างพนักงานส่วนที่สอง (ตามกฎเมื่อสิ้นเดือน) ควรได้รับสลิปเงินเดือนทั้งหมด ดังนั้นในความเห็นของ Rostrud นายจ้างควรจัดทำและออกใบจ่ายให้กับพนักงานเดือนละครั้ง

ความจริงก็คือ ณ สิ้นเดือนที่ทราบองค์ประกอบทั้งหมดของค่าจ้างและสามารถสรุปผลที่ชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนของพนักงานได้

กระทรวงการคลังยึดตำแหน่งที่คล้ายกัน ในจดหมายลงวันที่ 10.04.2015 เลขที่ 03-04-06 / 20406 นักการเงินตั้งข้อสังเกตว่าการคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ในรูปแบบของค่าจ้างจะต้องทำในวันสุดท้ายของเดือนที่นี้ รายได้สะสมให้กับผู้เสียภาษี จนถึงสิ้นเดือนพนักงานไม่สามารถพิจารณารายได้ในรูปของค่าจ้างตามลำดับจนกว่าจะสิ้นเดือนตัวแทนไม่สามารถคำนวณได้

ภาระผูกพันในการออกเงินเดือนให้ลูกจ้างกลางเดือนอาจเกิดจากนายจ้างในสถานการณ์ที่ลูกจ้างเลิกจ้าง นี่เป็นเพราะในวันที่สัญญาจ้างกับลูกจ้างสิ้นสุดลงนายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระกับเขาคือจ่ายเงินทั้งหมดให้กับเขา (มาตรา 84.1, 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย). หากพนักงานไม่ได้ทำงานในวันที่ถูกไล่ออก จำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะต้องจ่ายให้กับเขาภายในไม่เกินวันถัดไปหลังจากที่พนักงานที่เลิกจ้างยื่นคำขอชำระเงิน พนักงานไม่ได้รับส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่ระบุในวันที่ถูกไล่ออกซึ่งหมายความว่าจะต้องให้สลิปเงินเดือนกับเขาด้วย

อีกจุดสำคัญที่ต้องจำเมื่อทำงานกับใบจ่าย: ตามข้อ 1 ของศิลปะ 3 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 27.07.2006 No. 152-FZ "ในข้อมูลส่วนบุคคล" รายได้ของแต่ละบุคคลจะอ้างอิงถึงข้อมูลส่วนบุคคลของเขา บุคคลที่สามที่เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องรับรองการรักษาความลับของข้อมูลดังกล่าว (มาตรา 7 ของกฎหมายดังกล่าว)

รายการข้อกำหนดสำหรับนายจ้างในการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีอยู่ใน Art 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นายจ้างมีหน้าที่อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้เฉพาะกับผู้มีอำนาจพิเศษเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน บุคคลเหล่านี้ควรมีสิทธิได้รับเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ

บุคคลที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะต้องปฏิบัติตามระบอบการรักษาความลับ (การรักษาความลับ) ซึ่งหมายความว่าทุกองค์กรจำเป็นต้องนำคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้ บทบัญญัตินี้เป็นเอกสารที่กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการปกป้องข้อมูลที่ประกอบเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งมีผลผูกพัน ความจำเป็นในการบังคับใช้เอกสารนี้เนื่องมาจากข้อกำหนดของ Ch. 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามมาตรา 7 ของศิลปะ 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างควรให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในองค์กรจากการใช้หรือการสูญเสียที่ผิดกฎหมาย โดยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในลักษณะที่กำหนดโดยรหัสที่กำหนดและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ข้อ 8 ของบทความนี้กำหนดว่าพนักงานและตัวแทนของพวกเขาจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นกับเอกสารของนายจ้างที่กำหนดขั้นตอนในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตลอดจนสิทธิและภาระผูกพันของพวกเขาในพื้นที่นี้

เมื่อสั่งให้ผู้รับผิดชอบออกสลิปเงินเดือน (ส่งทางอีเมล) พวกเขาจะต้องได้รับคำเตือน (ลงนาม) เกี่ยวกับความจำเป็นในการรักษาความลับ (ความลับ) การออกสลิปเงินเดือนโดยบุคคลที่ไม่ได้รับการเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการรักษาความลับ (การรักษาความลับ) เป็นการละเมิดข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและหมายความว่านายจ้างไม่ได้ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากการกระทำที่ผิดกฎหมาย ใช้หรือสูญเสีย

ตามกฎของศิลปะ 90 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียผู้กระทำความผิดในการละเมิดบทบัญญัติของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะต้องได้รับโทษทางวินัยและวัสดุตามขั้นตอนที่กำหนดโดย ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ รวมถึงความรับผิดทางแพ่งการบริหารและทางอาญาตามลำดับที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง การละเมิดขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดในการรวบรวม จัดเก็บ ใช้หรือเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพลเมือง (ข้อมูลส่วนบุคคล) โดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ 13.11 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียมีคำเตือนหรือค่าปรับทางปกครอง:

สำหรับพลเมือง - จำนวน 300 ถึง 500 รูเบิล;

สำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 500 ถึง 1,000 รูเบิล;

สำหรับนิติบุคคล - จาก 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อจ่ายค่าจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ในส่วนของเงินเดือนที่ครบกำหนดในระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง
• ในจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงาน
• เกี่ยวกับจำนวนเงินและเหตุแห่งการหักเงิน
• เกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดที่จะต้องจ่าย

ข้อมูลข้างต้นมักจะแสดงอยู่ในบัญชีเงินเดือน ซึ่งเป็นรูปแบบที่นายจ้างพัฒนาขึ้นเองโดยอิสระ

การไม่ออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน สำหรับสิ่งนี้ความรับผิดมีให้ในรูปแบบของคำเตือนหรือค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ของนายจ้างในจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล ค่าปรับสำหรับนายจ้าง - ผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลหรือปรับสำหรับองค์กรนายจ้างตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เป็นไปได้ไหมที่จะออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และพนักงานสามารถจัดทำใบแจ้งยอดเกี่ยวกับการส่งสลิปเงินเดือนไปที่ อีเมลเราจะบอกในการปรึกษาหารือของเรา

เกี่ยวกับสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงเงินเดือนส่วนประกอบการหักจากเงินเดือนเป็นลายลักษณ์อักษร การอ่านบรรทัดฐานตามตัวอักษรถือว่าควรออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานบนกระดาษ ก่อนหน้านี้ Rostrud เชื่อว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้สิทธิ์นายจ้างในการออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีข้อยกเว้นประการหนึ่ง มันใช้กับพนักงานทางไกล กับพวกเขารหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้คุณแลกเปลี่ยน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(ส่วนที่ 5 ของมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เราจัดทำใบสมัครสำหรับสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์

ใบสมัครรับสลิปการชำระเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ มันส่งถึงนายจ้างและประกอบด้วยคำขอของพนักงานในการส่งสลิปเงินเดือนให้เขาทางอีเมล ที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุด้วย

เราเตือนคุณว่าแม้จะต้องจ่ายเงินเดือนอย่างน้อยทุก ๆ ครึ่งเดือน (ตอนที่ 6 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ก็เพียงพอที่จะส่งสลิปเงินเดือนสำหรับการตั้งถิ่นฐานครั้งสุดท้ายกับพนักงานเท่านั้น สิ้นเดือน. เนื่องจากยังไม่ทราบส่วนประกอบของเงินเดือนสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เราจะให้ตัวอย่างการกรอกใบสมัครพนักงานเพื่อรับสลิปเงินเดือนใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ทำการไปรษณีย์

การส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล์เป็นวิธีที่เร็วและสะดวกที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ TC โปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมมีฟังก์ชันที่จำเป็น คำแนะนำทีละขั้นตอนอยู่ในบทความ

กองบรรณาธิการของนิตยสาร Glavbukh ได้ทดสอบโปรแกรมบัญชีสี่โปรแกรม: Glavbuh Soft, ผลิตภัณฑ์ 1C และ Kontur.Buschtriya ใช้แรงงานและเวลาน้อยที่สุดในการแจกจ่ายสลิปเงินเดือนใน Glavbuh Soft ใน 1C การส่งก็สะดวกเช่นกัน แต่ก่อนหน้านั้นคุณต้องกำหนดค่า บัญชีผู้ใช้การจัดระเบียบและการส่งจดหมายเป็นกระบวนการที่ลำบาก ไม่มีการส่งจดหมายจำนวนมากใน Kontur การบัญชี ดูแผนภูมิเปรียบเทียบและคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

ตาราง. เปรียบเทียบโปรแกรม Glavbukh Soft, Kontur.Buscheriya และ 1C products

โปรแกรม	เป็นไปได้ไหมที่จะส่งแผ่นพับ	ใช้เวลานานแค่ไหนในการผ่าตัด	ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซ
หัวหน้าฝ่ายบัญชี ซอฟท์			ทุกอย่างเรียบง่ายและเข้าใจได้มากที่สุด ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่ากลไกการส่ง สิ่งสำคัญคือบัตรส่วนบุคคลของพนักงานมีอีเมล
1C: การบัญชีและ 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล		30 นาทีสำหรับการตั้งค่าบัญชีและการส่งจดหมาย
Contour.การบัญชี

วิธีส่งสลิปการชำระเงินไปที่ Glavbukh Soft ทางอีเมล์

โปรแกรมบัญชี Glavbuh Soft มีฟังก์ชันดังกล่าว ด้านล่าง คำแนะนำทีละขั้นตอน.

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรส่วนบุคคลของพนักงานมีอีเมล

ไปที่โมดูล บุคลากร / ข้อมูลพื้นฐาน... ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรส่วนบุคคลของคุณในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" มีอีเมล

ขั้นตอนที่ 2 เลือกพนักงานที่จะส่งจดหมายแทน

ไปที่โมดูล เงินเดือน / บริการ / การตั้งค่าทั้งใน บัญชีส่วนตัว / ข้อกำหนด / การตั้งค่า / เงินเดือน... ในส่วน "การแจกจ่ายอีเมล" ให้เลือกพนักงานจากรายการ

Chief Accountant Soft เป็นบริการที่สะดวกสำหรับการบัญชี พนักงาน และการบัญชีสินค้า โปรแกรมทันสมัยอยู่เสมอ อัปเดตผ่านอินเทอร์เน็ตและไม่ต้องการผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค สำหรับปัญหาด้านบัญชีและด้านเทคนิค คุณสามารถติดต่อผู้พัฒนาโปรแกรมได้โดยตรง และไม่ติดต่อคนกลางเมื่อใดก็ได้ ลงทะเบียนในโปรแกรมในไม่กี่นาทีและเริ่มทำงานได้ทันที

คำแนะนำสำหรับ 1C: การบัญชีและ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร

ก่อนส่งสลิปการชำระเงินให้พนักงาน คุณต้องตั้งค่าบัญชีใน 1C

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าบัญชีอีเมลองค์กรของคุณ

ไปที่ส่วน การดูแลระบบ / ผู้จัดงาน / Mail / การตั้งค่าบัญชีระบบ... ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมล วัตถุประสงค์ของบัญชี ผู้ที่ใช้บัญชีได้ และชื่อเจ้าของ คลิก "ตรวจหาการตั้งค่าการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ (แนะนำ)" ถัดไป โปรแกรมควรกำหนดพารามิเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อกับ . โดยอัตโนมัติ กล่องจดหมาย... หากไม่เกิดขึ้น คุณจะต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์การเชื่อมต่อด้วยตนเอง อาจต้องใช้โปรแกรมเมอร์

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบอีเมลพนักงาน

สำหรับการแจกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ บัตรพนักงานต้องมีอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง ไปที่ช่อง "อีเมล" ในส่วน บุคลากร / พนักงานลิงก์ "ข้อมูลส่วนบุคคล" หรือส่วน บุคลากร / ดู ดูเพิ่มเติม / บุคคล / ที่อยู่, โทรศัพท์.

ไปที่ส่วน รายงานเงินเดือน / รายงานเงินเดือน / สลิปเงินเดือน / เพิ่มเติม / ส่ง / สร้างรายงานการส่งจดหมายหรือโดยปุ่ม "ส่งรายงานทางอีเมล" / สร้างการแจกจ่ายรายงาน... ป้อน "ชื่อ" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เตรียมไว้" ในช่อง "ส่ง" ให้ระบุประเภทของการส่งจดหมาย กรอกข้อมูลในแท็บ "รายงาน" และ "กำหนดการ" บนแท็บ "การจัดส่ง" ให้อธิบายทุกอย่าง วิธีที่เป็นไปได้การส่งจดหมายที่กำหนดเอง

บนแท็บ "เพิ่มเติม" คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าเพิ่มเติมรายชื่อผู้รับจดหมาย คลิก เผาวัตถุ

ในบท การบริหาร / พิมพ์แบบฟอร์ม รายงานและการประมวลผล / การส่งรายงานในการตั้งค่าที่บันทึกไว้ ให้เรียกใช้ด้วยตนเองโดยคลิกปุ่ม "เรียกใช้ทันที" นอกจากนี้ โปรแกรมยังให้คุณส่งเงินเดือนโดยอัตโนมัติไปที่ ตั้งเวลา... ในการทำเช่นนี้ คุณต้องปรับการส่งจดหมายให้เหมาะสม

1C: การบัญชีเป็นผลิตภัณฑ์ที่จะช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติงานด้านบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร - โปรแกรมที่ช่วยให้บุคลากรมีความซับซ้อนและการดำเนินการตามนโยบายด้านบุคลากร

เป็นไปได้ไหมที่จะส่งสลิปเงินเดือนจาก Kontur การบัญชี

ใน Kontur.Accounting คุณไม่สามารถส่งสลิปเงินเดือนไปยังอีเมลได้ ทางเลือกเดียว- ยกเลิกการโหลดและส่งไปยังพนักงานแต่ละคนจากอีเมลของคุณ

Kontur.Accounting เป็นบริการที่สะดวกและเรียบง่ายสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

การประมวลผลภายนอกสำหรับการจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 2.5 (ZUP) ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า แพลตฟอร์ม 1C: Enterprise เวอร์ชันที่แนะนำคือจาก 8.3.9

ทดสอบบน 1C: Enterprise แพลตฟอร์ม 8.3.10.2699

ให้คุณส่งสลิปเงินเดือนในช่วงเวลาที่กำหนดทั่วทั้งองค์กรไปยังอีเมลของพนักงาน การก่อตัวของเงินเดือนจะดำเนินการโดยใช้ ZUP ดังนั้นจึงเหมือนกับที่เกิดขึ้นในโปรแกรม

ความสามารถในการส่งบัญชีเงินเดือน (RL) ทั้งในเนื้อความของจดหมาย (ในข้อความ) และในรูปแบบไฟล์แนบ รูปแบบ pdf, docx, ods (หลายคนใช้ office ฟรี)

รายชื่อพนักงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ด้วยการตั้งค่าการเลือกที่ยืดหยุ่น แต่ยังมีความเป็นไปได้ในการแก้ไขรายการด้วยตนเอง ที่อยู่อีเมลถูกนำมาจากบัตรของบุคคลที่ระบุ ข้อมูลติดต่อ... แต่สามารถกรอกด้วยตนเองก่อนจัดส่ง

มีความเป็นไปได้ในการตั้งค่าข้อความของส่วนหัวของจดหมายและลายเซ็นโดยตรงจากการประมวลผล สามารถบันทึกการตั้งค่าได้

มีการใช้งานฟังก์ชันการส่งจดหมายตามระยะหมดเวลา เมื่อมีการส่งจดหมายประเภทเดียวกันจำนวนมากจากที่อยู่เดียวในระยะเวลาอันสั้น เซิร์ฟเวอร์อีเมลสามารถระบุตัวตนของคุณว่าเป็นนักส่งสแปม และไม่เพียงแต่บล็อกจดหมายนี้เท่านั้น แต่โดยทั่วไปแล้วที่อยู่ที่ใช้ส่งจดหมาย รวมทั้งส่งคุณไปยังรายการสแปมของเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ เนื่องจากการทำงานของที่อยู่นั้นสามารถทำให้เป็นอัมพาตได้ การหมดเวลา (ระยะเวลา) ระหว่างการส่งสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าระยะหมดเวลา 60 วินาทีระหว่างการส่ง และฝากจดหมายข่าวไว้สำหรับคืนนี้ tk มันจะยาวนาน และการประมวลผลจะส่งจดหมายหนึ่งฉบับต่อนาที ซึ่งจะช่วยลดการโหลดบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล และลดโอกาสในการบล็อกคุณในฐานะนักส่งสแปม การกระจายสามารถถูกขัดจังหวะโดยกดปุ่ม Ctrl + Break

คำแนะนำสั้น ๆ :

รูปร่าง.

1. กรอก ที่อยู่อีเมลพนักงาน. ไดเรกทอรี - บุคคล

2. ตั้งค่าบัญชีอีเมล จดหมาย

3. เลือกวิธีการส่งการตั้งถิ่นฐาน ใบปลิว ในเนื้อความของจดหมาย ในเอกสารแนบอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือในเวลาเดียวกัน คุณสามารถกรอกหัวจดหมายและลายเซ็น

ในส่วนหัว คุณสามารถใช้แท็ก [Individual] เมื่อส่ง แท็กจะถูกแทนที่ด้วยชื่อเต็มของพนักงานที่ส่งจดหมายถึง

4. เลือกพนักงาน การเลือกมีความยืดหยุ่น ในระหว่างการเลือก ข้อมูลพนักงานจะถูกกรอก รวมทั้ง อีเมลหากกรอกตามข้อ 1 แต่ถ้าไม่ใช่ ก็สามารถลงทะเบียนด้วยตนเองได้เช่นกัน

5. เมื่อไร ต้องการตั้งค่าการหมดเวลา ATTENTION การเปิดใช้งานการหมดเวลาจะทำให้การส่งจดหมาย "ช้าลง" ระยะเวลาที่คุณตั้งเป็นวินาทีจะผ่านระหว่างการส่งจดหมาย โปรแกรมจะไม่ตอบสนองต่อการดำเนินการในขณะนี้ แต่มันไม่ "ค้าง" เมื่อเปิดใช้งานการหมดเวลา> 0 ข้อความต่อไปนี้สามารถส่งออกได้

เป็นเรื่องปกติที่คุณต้องตกลงเพราะ สำหรับความล่าช้าที่คุณต้องใช้ การทำงานของวินโดว์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ping ใช้เพื่อชะลอเวลาโดยไม่ต้องโหลดโปรเซสเซอร์ หากคุณไม่แน่ใจและไม่ต้องการฟังก์ชันนี้ ให้ปล่อย timeout = 0

6. และสุดท้าย ตอนนี้ก็เพียงพอที่จะคลิกปุ่ม "ส่งสลิปเงินเดือน" และกระบวนการส่งจะเริ่มขึ้น

อีเมลที่ผู้ใช้ได้รับอาจมีลักษณะดังนี้

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน และส่งไปยังที่อยู่อีเมล

แผ่นงานถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายงาน "สเปรดชีต" มาตรฐาน สำหรับพนักงานแต่ละคน แผ่นงานจะถูกบันทึกในไฟล์ Excel แยกต่างหาก

ผู้ใช้สามารถระบุช่วงเวลา องค์กร และหากจำเป็น ให้จำกัดรายชื่อพนักงานไว้ที่แผนกเดียว

ที่อยู่อีเมลของพนักงานถูกเก็บไว้ในบัตรของบุคคล ก่อนใช้โปรแกรมต้องกรอกอีเมล์ บุคคลด้วยตนเองหรือผ่านการดาวน์โหลดอัตโนมัติจาก ไฟล์ภายนอกเอ็กเซล

การตั้งค่าโปรแกรมทั้งหมดจะถูกบันทึกและใช้ได้กับผู้ใช้ฐานข้อมูลทั้งหมด

พนักงานจะได้รับอีเมลดังนี้:

วิธีใช้โปรแกรม:

1. เปิดการประมวลผลจากดิสก์
2. กำหนดค่าพารามิเตอร์ เมลเซิร์ฟเวอร์... ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ พอร์ต และวิธีการอนุญาต
3. ระบุระยะเวลาที่จะสร้างสลิปเงินเดือน ตลอดจนองค์กร หากจำเป็นต้องจัดรูปแบบแผ่นงานสำหรับส่วนย่อยเดียวเท่านั้น จะมีการระบุส่วนย่อย
4. ระบุไดเร็กทอรีบนดิสก์ที่จะบันทึกไฟล์เก็บถาวรของไฟล์เงินเดือนและโปรโตคอลสำหรับการส่งจดหมาย
5. กรอกรายชื่อพนักงานด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม "กรอก"
6. ที่อยู่อีเมลของพนักงานจะโหลดจากรายละเอียดการติดต่อของบุคคล หากที่อยู่หายไป คุณสามารถป้อนด้วยตนเอง
7. หลังจากกรอกรายชื่อพนักงานแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้างไฟล์เงินเดือน" หลังจากนั้นไม่นาน ชุดของไฟล์สำหรับแจกจ่ายจะถูกสร้างขึ้น
8. กดปุ่ม "ส่งจดหมาย" และกรอกเทมเพลตจดหมาย
9. กดปุ่ม "ส่งจดหมาย" และรอให้โปรแกรมส่งจดหมาย
10. หลังจากสิ้นสุดการแจกจ่าย โปรโตคอลการแจกจ่ายจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวร

โปรแกรมให้ฟรี การสนับสนุนทางเทคนิคเป็นเวลา 1 เดือน

รหัสประมวลผลถูกปิดเพื่อแก้ไข

ศักดิ์ศรี

1. ในคลิกเดียว คุณสามารถส่งแผ่นพับไปยังพนักงานทุกคนในองค์กรหรือแผนกเดียวได้

2. แผ่นงานถูกบันทึกลงในไฟล์เก็บถาวรบนดิสก์

3. คุณสามารถออกแบบเทมเพลตจดหมาย

รับประกันคืนเงิน

Infostart LLC รับประกันคืนเงินให้คุณ 100% หากโปรแกรมไม่ตรงกับฟังก์ชันที่ประกาศไว้จากคำอธิบาย สามารถคืนเงินได้เต็มจำนวนหากคุณแจ้งภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับเงินในบัญชีของเรา

โปรแกรมนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วในการใช้งานจริง ซึ่งเราสามารถให้การรับประกันดังกล่าวได้อย่างมั่นใจ เราต้องการให้ลูกค้าของเราทุกคนมีความสุขกับการซื้อของพวกเขา