วิธีการใช้หนังสืออ้างอิงประเภทข้อมูลการติดต่อ วิธีใช้ไดเร็กทอรีประเภทข้อมูลการติดต่อ ขอข้อมูลการติดต่อ 1c 8.2

ค่า KPP ที่ถูกต้องสำหรับวันที่ปัจจุบันจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรี "ผู้รับเหมา" ที่จำเป็นอย่างยิ่ง ค่าแรกสามารถป้อนได้โดยตรงในฟิลด์ KPP:

ทีนี้ลองนึกภาพว่าจุดตรวจเปลี่ยนไป

การกระทำของผู้ใช้จึงไม่ชัดเจนนัก หากผู้ใช้พยายามป้อนค่าใหม่ในฟิลด์ KPP ค่าเดิมจะถูกเขียนทับซ้ำซาก ค่าใหม่จะถือว่าตั้งค่าเริ่มต้น

วันที่เริ่มต้นของค่าใหม่สามารถกำหนดได้ตามต้องการ

หากทุกอย่างถูกต้องแล้วหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงในส่วนตารางถัดจากจุดตรวจสอบลิงค์ "ติดตั้งจากวันที่ดังกล่าว" จะปรากฏขึ้น:

ตอนนี้ทุกอย่างจะทำงาน

ประวัติเปลี่ยนชื่อย่อ

ด้วยชื่อทุกอย่างก็คล้ายคลึงกัน ชื่อที่ถูกต้องสำหรับวันที่ปัจจุบันถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรี "ผู้รับเหมา" ที่จำเป็นอย่างยิ่ง เราป้อนค่าแรกในรูปแบบของหนังสืออ้างอิง:

ค่าที่ป้อนลงในฟิลด์การค้นหาโดยตรงจะถูกบันทึกเป็นบรรทัดเดียว โดยไม่มีวันที่

หากทุกอย่างถูกต้องแล้วหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงในส่วนตารางถัดจากชื่อย่อลิงก์ "ติดตั้งจากวันที่ดังกล่าว" จะปรากฏขึ้น:

ประวัติการเปลี่ยนแปลงที่อยู่

และสิ่งสุดท้าย ขณะนี้โปรแกรมเก็บประวัติสำหรับข้อมูลการติดต่อของประเภท "ที่อยู่"

บริการนี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น สำหรับประเภทของข้อมูลการติดต่อ จำเป็นต้องระบุโดยเฉพาะว่าจำเป็นต้องมีการจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง

โดยไปที่เมนู:

NSI และการบริหาร - การตั้งค่าทั่วไป - ข้อมูลติดต่อ - ประเภทของข้อมูลการติดต่อ

ที่นี่เราเลือกที่อยู่ ตัวอย่างเช่น ฉันจะรับ ที่อยู่ตามกฎหมาย.

เปิดและในการ์ดประเภทข้อมูลติดต่อ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องแก้ไขเท่านั้นในกล่องโต้ตอบและเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง อันที่จริง เราต้องการช่องทำเครื่องหมายแรกเท่านั้นเพราะช่องที่สองไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีช่องทำเครื่องหมาย

ตอนนี้ไปกันเถอะ ข้อมูลติดต่อคู่สัญญาและเปิดที่อยู่ตามกฎหมายในนั้น ลิงก์ "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" ปรากฏในการ์ด

เพื่อกรอก ที่อยู่ใหม่หลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องเพิ่มจากส่วนตารางประวัติการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นจะถูกเพิ่มในบรรทัดใหม่พร้อมกับวันที่เริ่มต้นของการดำเนินการ:

ในการ์ดที่อยู่ใน "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" ตอนนี้คุณจะเห็นว่ามี 2 รายการ (แม้ว่าเราจะเพิ่มหนึ่งรายการ :))

แต่ในข้อมูลติดต่อของคู่สัญญาจะมองเห็นเฉพาะที่อยู่เท่านั้น แต่ไม่มีข้อมูลว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

อย่างไรก็ตาม นวัตกรรมนี้อำนวยความสะดวกให้กับงานประจำได้เป็นอย่างดี ประวัติการเปลี่ยนแปลงถูกใช้ใน 1C Integrated Automation และ ERP รุ่น 2.4 ใหม่ในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อสร้างรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา
การบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม,
เมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับธุรกรรมที่มีการควบคุม

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้

เรียนรู้สิ่งใหม่ทุกวันและเปลี่ยนชีวิตคุณให้ดีขึ้น!

ประเภทของข้อมูลการติดต่อ

สมุดอ้างอิงได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดประเภทข้อมูลการติดต่อของออบเจ็กต์ระบบต่างๆ - ตัวอย่างเช่น คู่ค้า ผู้รับเหมา พนักงาน ฯลฯ

สำหรับข้อมูลการติดต่อแต่ละประเภท จะมีการระบุชนิดของข้อมูลการติดต่อ ซึ่งตั้งค่าจากรายการคงที่ และประเภทของวัตถุที่ใช้ข้อมูลการติดต่อประเภทนี้

ในรายการของไดเร็กทอรี ประเภทของข้อมูลการติดต่อมีให้เป็นกลุ่ม ซึ่งแต่ละประเภทเป็นออบเจ็กต์ที่สามารถกำหนดข้อมูลการติดต่อได้: "องค์กร", "ผู้ใช้",
"บุคคลธรรมดา" "หุ้นส่วน" ผู้รับเหมา "," ผู้ติดต่อของคู่ค้า "

สำหรับแต่ละกลุ่มจะมีรายการข้อมูลการติดต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำเครื่องหมายในรายการด้วยเครื่องหมายที่กำหนด หากจำเป็น ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ผู้ใช้จะสามารถป้อนข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมได้ตามอำเภอใจ หลังจากเพิ่มข้อมูลการติดต่อประเภทใหม่แล้วจะปรากฏโดยอัตโนมัติในรูปแบบของวัตถุที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง. สำหรับข้อมูลการติดต่อของประเภท "ที่อยู่" ที่มีไว้สำหรับวัตถุของไดเรกทอรี "บุคคล" อนุญาตให้กำหนดประเภทของข้อมูลการติดต่อ "ที่อยู่บ้าน" หรือ "ที่อยู่ที่ทำงาน" และสำหรับวัตถุของไดเรกทอรี
"ผู้รับเหมา" - "ที่อยู่ตามกฎหมาย" หรือ "ที่อยู่ไปรษณีย์"

การรักษาข้อมูลการติดต่อ

การกำหนดค่าประเภทข้อมูลการติดต่อ บุคคล

สำหรับบุคคลทั่วไป อนุญาตให้ตั้งค่าตัวแยกประเภทข้อมูลการติดต่อได้ ตามค่าเริ่มต้น แต่ละคนจะมีข้อมูลติดต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ประเภท ได้แก่ อีเมล ที่อยู่บ้าน โทรศัพท์บ้าน, โทรศัพท์มือถือ... หากจำเป็น ผู้ใช้จะมีโอกาสป้อนข้อมูลติดต่อประเภทอื่นๆ ซึ่งจะปรากฏในบัตรของบุคคลโดยอัตโนมัติ

จะป้อนข้อมูลติดต่อประเภทใหม่ (ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์) สำหรับพันธมิตรได้อย่างไร?

* เปิดรายการประเภทข้อมูลการติดต่อ ("การบริหาร" - "ประเภทของข้อมูลการติดต่อ")
* เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่กลุ่ม "Partners Directory Contact Information"
* คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" การ์ดข้อมูลการติดต่อประเภทใหม่จะปรากฏขึ้น
* เลือกชื่อข้อมูลติดต่อประเภทใหม่ เช่น "ที่อยู่สำหรับจัดส่ง"
* เลือกประเภทข้อมูล เช่น "ที่อยู่"
* ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้กำหนดให้แก้ไขข้อมูลในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเท่านั้น
* คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด"
* ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลติดต่อประเภทใหม่จะปรากฏโดยอัตโนมัติในรูปแบบของหนังสืออ้างอิง "พันธมิตร" บนแท็บ "ที่อยู่และโทรศัพท์"

การรักษาข้อมูลการติดต่อ

หลังจากตั้งค่าประเภทข้อมูลติดต่อที่จำเป็นที่ใช้ในองค์กรและโหลดตัวแยกประเภทที่อยู่ อนุญาตให้เริ่มป้อนข้อมูลติดต่อในรายการสื่อได้ อนุญาตให้ป้อนข้อมูลการติดต่อสำหรับองค์ประกอบของรายการ:

* เป็นบรรทัดโดยพลการ;
* สำหรับที่อยู่ โทรศัพท์ และโทรสารโดยใช้แบบฟอร์มเทมเพลต (หลังจากการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง - โปรดดู "การตั้งค่าประเภทข้อมูลติดต่อ")

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเทมเพลตที่อยู่ อนุญาตให้ป้อนฟิลด์ที่อยู่โดยใช้ตัวแยกประเภทที่อยู่

"ข้อผิดพลาดในการดีซีเรียลไลซ์เซชันข้อมูลติดต่อ ไม่ได้ระบุประเภทที่คาดไว้" เมื่อลงทะเบียนคู่สัญญาตอนนี้มักเกิดจากการเปลี่ยนไปใช้ 1C Accounting 3.0 เวอร์ชันใหม่บนแพลตฟอร์ม 1c 8.3 เชื่อมต่อกับการแปลงไดเรกทอรี "ประเภทข้อมูลติดต่อ" ที่ไม่ถูกต้องจาก เวอร์ชั่นเก่าโปรแกรม

ในโปรแกรม 1C บางรุ่น ข้อผิดพลาดต่อไปนี้เกิดขึ้น: "ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลติดต่อได้รับความเสียหาย" แต่วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ก็เหมือนกัน

นอกเหนือจากการบัญชีแล้ว ข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นในการกำหนดค่า: 1C Trade Management 11, UNF, ERP และโซลูชันอื่นๆ ที่ใช้ BSP 2

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

ไดเร็กทอรี "ประเภทของข้อมูลติดต่อ" ประกอบด้วยรายการประเภทข้อมูลที่สามารถยอมรับได้ มีชุดขององค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น ที่อยู่ตามกฎหมาย ข้อมูลจริง โทรศัพท์ ฯลฯ) นอกจากประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลประเภทใหม่เข้าไปได้ และจะแสดงข้อมูลดังกล่าวในแบบฟอร์ม

ขจัดข้อผิดพลาด

มีสองวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้:

ทำเครื่องหมายเพื่อลบ;
กำหนดประเภทที่ถูกต้อง

ในกรณีแรกทุกอย่างชัดเจน - เมื่อทำเครื่องหมายเพื่อลบ ฟิลด์นี้จะไม่ปรากฏในรูปแบบของหนังสืออ้างอิงอีกต่อไป

กรณีที่สองถูกต้องและน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณเลือกประเภทที่คุณต้องการ:

สำหรับสิ่งนี้ ฉันเขียนการประมวลผลเล็กน้อยซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าประเภทที่ถูกต้อง คุณสามารถดาวน์โหลดการประมวลผลได้ที่นี่ -. ใช้งานง่ายมาก เพียงเลือกประเภทข้อมูลและประเภทที่ต้องการ จากนั้นคลิก "ติดตั้ง" ตัวอย่างเช่น สำหรับ "ที่อยู่โดยการลงทะเบียน" ประเภทที่ถูกต้องคือ "ที่อยู่":

แค่นั้นแหละ ข้อผิดพลาดในการดีซีเรียลไลเซชันจะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไป