Skôr či neskôr v akejkoľvek spoločnosti alebo veľkej domácej siete vyvstáva otázka, aké komunikačné prostriedky použiť, ako zorganizovať efektívne vyrozumenie všetkých zamestnancov a doručovanie spisov. Samozrejme, môžete použiť komerčné doručovacie komplexy. okamžitých správ, rozšíriť poštový server a organizovať zdieľané dátové úložiská. Ale čo ak sieť nie je taká veľká?

V tomto prípade spoločnosť Network Software Solutions vyvinula program na odosielanie správ klient-server, ktorým je chat. V chate môžete vytvárať rôzne kanály (napríklad v rámci oddelenia), viesť súkromnú konverzáciu bez upchatia všeobecný chat, prenos súborov a ďalšie.

Server MyChat

Hneď je potrebné poznamenať, že existujú dve verzie chatového servera: komerčná a bezplatná. Pre malé siete stačí bezplatná verzia FREE MyChat. Hlavné rozdiely je možné vidieť na webe vývojára, z hlavných obmedzení možno spomenúť nedostatočnú integráciu s Active Directory a obmedzenie počtu pripojení na 15 ľudí - pre verziu Free MyChat.

Čo sa týka inštalácie servera, nemali by nastať žiadne problémy, inštalácia sa vykonáva v automatický režim a nevyžaduje značné úsilie od používateľa. Na prvý pohľad sa môže zdať nastavenie aplikácie náročné, keďže možností je pomerne veľa. Všetky nastavenia sú však dobre kategorizované, pre každú sekciu je dobrý referenčný materiál v ruštine. Okrem toho je pre každú možnosť poskytnutá nápoveda o jej účele, čo výrazne zjednodušuje vyhľadávanie požadovaného nástroja.

Funkcie servera:

- V skutočnosti samotný server vedie štatistiky používateľov, aktívneho času, návštevnosti, spojení atď.;
- FTP server, používaný ako všeobecné úložisko dát;
- Správa užívateľov, správa skupín a prístupových práv, menovanie Administrátorov, operátorov a iných serverov;
- Tvorba filtrov: filtrovanie užívateľov podľa IP, filtrovanie podľa MAC, anti-flood, filtrovanie obscénnych výrazov v chate;
- Vytváranie skriptov na automatizáciu opakujúcich sa akcií atď .;
- Jemné ladenie servera (redundancia, protokolovanie, časovače, diaľkové ovládanie);
- tvorba reklám;
- Webový prístup pre správu servera;

Klient MyChat

Klient MyChat slúži na priame pripojenie k serveru. Umožňuje vám pripojiť sa k jednotlivým kanálom, zaregistrovať sa v kanáloch, viesť súkromné ​​rozhovory, prenášať súbory, prezerať nástenky, vyhľadávať používateľov, vytvárať upozornenia s rôznymi parametrami. Špeciálnu pozornosť si zaslúžia plug-iny zabudované do programu, čo vám umožňuje rozšíriť možnosti klienta.

V súhrne môžeme povedať, že MyChat je vynikajúcou voľbou pre malé a stredné organizácie, najmä pre domáce siete. Ak by nebolo obmedzenie na 15 pripojení, program by sa dal bezpečne používať vo veľkom firemné siete... Rozhranie MyChat je dostupné v troch jazykoch: ruštine, ukrajinčine a angličtine. Licencia zadarmo verzia umožňuje nekomerčné použitie. Ak chcete získať zadarmo Verzie MyChat musíte prejsť na webovú stránku vývojára a vyplniť jednoduchý dotazník.

Skupinové rozhovory spolupracovať

Skupinový chat pre tímovú prácu. Pre každú tému môžete vytvoriť samostatný chat. Každý člen tímu dostáva upozornenia iba na tie správy, ktoré sú adresované konkrétne jemu. Existuje integrácia s veľkým množstvom externých služieb. Výkonné vyhľadávanie v histórii správ. Existujú klienti pre Android a iOS.

Sociálny intranet. Obsahuje mikroblogy, úlohy, úložisko súborov (s kontrolou verzií), kalendár, fotogalérie, messenger, extranet, CRM, obchodné procesy, sledovanie času, profily, reporty. existuje mobilná verzia... Existuje bezplatná verzia.

Skupinový chat pre Office 365. Umožňuje vytvárať skupiny / miestnosti pre projekty alebo oddelenia, komunikovať, zdieľať súbory s kolegami. Existujú roboty pre upozornenia a odpovede na požiadavky. Úzka integrácia s aplikáciami Microsoft – Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Messenger pre tímovú prácu. Umožňuje vám pracovať so súbormi oveľa pohodlnejšie. Aplikácia je multiplatformová, existujú klienti pre prehliadač, Mac OS, Windows, Android, iOS.

Skupinový chat s možnosťami konferencií. Umožňuje sledovať priebežné výsledky práce tímov a prideľovať zamestnancom splnenie konkrétnych úloh. Systém zobrazuje aj informácie o tom, na akej úlohe konkrétny člen tímu pracuje tento moment... Existuje bezplatná verzia.

Klient-server messenger pre lokálna sieť... Integruje sa s Active Directory, viacúrovňovým zoznamom kontaktov, nástenkou, systémom hromadných upozornení, konferenciami, šifrovaním prevádzky SSL, offline prenosom správ a súborov, flexibilným systémom správy užívateľských práv, prenosom súborov a priečinkov. Vstavané Kanban dosky pre projekty

Skupinový messenger na diskusiu o nápadoch, zdieľanie súborov a okamžitý prístup spätná väzba z tímu. Bezplatná verzia pre neobmedzených používateľov

Čo je softvér na sieťový chat? to chatovať(z anglického „Chat“, konverzácia) príp posol(program, ktorý prenáša správy).

Moderné chaty a instant messenger dokážu nielen posielať správy, ale aj vymieňať obrázky a súbory, uskutočňovať audio a video hovory.

Niektoré programy internet nutne potrebujú, aby fungovali, niektoré nie, fungujú pomocou vlastného servera, ktorý beží za vás v rámci firmy. To je samozrejme oveľa bezpečnejšie.

Poďme hovoriť o jednom z týchto programov. Na čo sa dá použiť a ako.

Najprv krátke video, ktoré stručne vysvetlí, prečo je tento program potrebný:

A teraz podrobnejšie:

1. Na odosielanie správ

Napriek očividnosti stojí za zmienku, že správy musia byť šifrované, a nie nejakým vlastným algoritmom, ale serióznou, otvorenou knižnicou. História správ by mala byť uložená na vlastnom serveri v rámci spoločnosti a nie niekde na internete. A nakoniec, aby program fungoval, musí existovať.

MyChat je v tomto v poriadku, takže poďme ďalej.

Tu sa vývojári internetového messengeru MyChat vydali zaujímavou cestou, neobjavili koleso a použili engine WebRTC, v súčasnosti najpokročilejšiu technológiu volania na svete. Telefonovať môžete nielen medzi klientskymi programami MyChat, ale aj medzi programom a WEB-chatom, ktorý funguje v Prehliadač Chrome, FireFox, Opera alebo Edge. Všetko moderné prehliadače už podporujú technológiu WebRTC.

Hovory sú samozrejme neobmedzené, nikto za ne nemusí platiť, komunikácia prebieha cez existujúce komunikačné kanály alebo cez lokálnu/firemnú sieť.

Chat na MyChat pre kompresiu hlasu pracuje s kodekom Opus. Jeho algoritmy pracujú s nízkou latenciou, od 2,5 do 60 milisekúnd, podporujú variabilnú bitovú rýchlosť, komprimujú audio dáta veľmi dobre, lepšie a lepšie ako MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

V netechnickom jazyku sa na MyChat dovoláte aj cez mobilné GPRS spojenia a to sú naozaj veľmi nízke rýchlosti.

Je veľmi dôležité, aby to všetko fungovalo automaticky, správca nemusí rozumieť čiernej mágii kodekov, úrovniam zvuku, bitrate, redukcii šumu, nastaveniam zariadení a iným veciam. Každý, kto pre nich nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientov, a každý s vlastnými nuansami a nekompatibilitou, ma pochopí.

3. Pre skupinovú komunikáciu

Populárne programy ako Skype alebo Mail.ru Agent a používanie retro softvéru ako IRC v modernej kancelárii je jednoducho frivolné kvôli zložitosti nastavení, slabým možnostiam a zastaveniu vývoja IRC protokolov (jeho posledný RFC pochádza z r. apríla 2000).

V MyChat sú textové konferencie (nazývajú sa aj kanály) od úplného začiatku messengeru, od roku 2004, a celý ten čas sa vyvíjali. Na september 2016 vyšiel. Už podľa tohto ukazovateľa je možné pochopiť, ako vážne ho vývojári vyvíjajú a podporujú.

Na konferenciách môže byť súčasne ľubovoľný počet ľudí (existujú reálne príklady pohodlnej práce niekoľkých stoviek ľudí). Môžete ich zavrieť heslom a rozdeliť skupiny používateľov do rôznych projektov alebo oddelení. Môžete zakázať odchod z dôležitých konferencií, potom ich používatelia jednoducho nemôžu opustiť, náhodne alebo úmyselne. Konferencie vyzerajú celkom dobre:

Existujú dokonca špeciálne zámky a tresty (kopance a zákazy, stará škola ocení :) tiež. Na serveri messengeru si môžete vytvoriť ľubovoľný počet konferencií a automaticky tam zahrnúť potrebných ľudí, našťastie, WEB admin panel to dokáže:

4. Komunikácia v lokálnej sieti bez internetu

Pravdepodobne nemá zmysel zapájať sa do preventívneho zastrašovania, že vraj nemôžete na firemnom večierku používať ICQ, skype a hengouts, pretože ich servery sú umiestnené v zámorí a vaše správy sú tam uložené, filtrované a čítané nikým, komu nerozumie. (kto má záujem, odporúčam článok "", tam je všetko rozložené "na policiach").

Dokonale tomu rozumejú adekvátni predstavitelia spoločností a systémoví administrátori, nehovoriac o špecialistoch na počítačovú bezpečnosť.

Už známy program však nemôžete len tak vziať a zahodiť. Ak hľadáte niečo, čo by ste mohli nahradiť, musíte si vybrať softvér, ktorý na tom nebude aspoň funkčne o nič horšie, aby ste doň preniesli zamestnancov bez zbytočných strát.

Je zvláštne, že mnohí začali používať. Tu majú vývojári zaujímavý originálny prístup: upustili od klasickej skúšobnej verzie na 30 dní, program je zadarmo hneď po inštalácii, obmedzenie je len na počet online pripojení. Ale 20 ľudí online je naozaj dosť na oči, na testy - to je jasné, nehovorím o reálnej práci malých firiem.

O tom, ako spustiť vo vašej firme messenger MyChat a „priviazať“ zamestnancov do jednej siete, najmä ak sú geograficky roztrúsené kancelárie, je dobrý úvodný článok: „“.

Vo všeobecnosti je v messengeri ešte viac, ako potrebujete. S najväčšou pravdepodobnosťou budete mať úlohu, ktoré služby by ste mali jednoducho zakázať, aby sa používateľom z očí nespúšťali aplikácie hneď, ako sa zobrazia:

Zhruba povedané, zakázali grafické emotikony – z používateľov hneď zmizla aj ikona na volanie emotikonov. Vypnuté videohovory – z panela nástrojov zmizli tlačidlá videohovorov. Okamžite. Bez reštartovania aplikácie. Nemôžete využívať konferencie, ale iba osobnú komunikáciu v súkromí – program sa okamžite zmení.

Zaujímavý prístup a veľmi vizuálny, oplatí sa vyskúšať – zvykol si si naň natoľko, že si hovoríš, ako sa bez toho všetkého dalo predtým fungovať?

5. Program na komunikáciu v kancelárii, ako funguje

Office messenger má zvyčajne svoje vlastné požiadavky, okrem užívateľsky prívetivého rozhrania, najlepšie takého, ktoré je čo najviac podobné MS Office. Pretože si na to už všetci zvykli, nemusíte tráviť veľa času tým, že používateľom mnohokrát hovoríte, čo a ako.

Zvyknúť si ľudí na určité programy a prejsť na iné je náročný proces, ale to nie je všetko.

Keďže vyberáme posla do kancelárie, nie je to pre vás, aby ste si vymieňali mačky na sociálnych sieťach. Toto je skutočný pracovný nástroj. A tu sa MyChat ukazuje v plnej sile, je zrejmé, že dôraz pri jeho vývoji bol kladený práve na prácu firiem.

Najprv, funguje to integrácia s Active Directory... Používatelia sú vyťahovaní z domény, cez LDAP, so všetkými ich menami, telefónnymi číslami, emailami a bohvie čím + funguje transparentná NTLM autorizácia. Balík MSI na nasadenie cez GPO. V oficiálnej pomoci.

Po druhé, existuje . Úprimne povedané, je ťažké nájsť spoločnosť, ktorá nepoužíva tento účtovný program v rozľahlosti našej rozľahlosti. Takže už fungujúce 1C môžete jednoducho „previazať“ s firemným chatom, písal som o tom nedávno na Infostarte v článku „1C: Enterprise + firemný chat, ako nastaviť promptné upozornenia za 10 minút“, odporúčam prečítať.

Po tretie, pomerne výkonný súborový server je zabudovaný do MyChat. Môže sa k nemu pripojiť natívny klient MyChat a ktokoľvek iný. FTP klient... Napríklad preferujem FAR a Úplný veliteľ, pre zamestnancov - FileZilla. Všetko funguje. Výhodou je, že tento server funguje „out of the box“, každému užívateľovi, ktorý je v chate, je automaticky vytvorený účet na súborovom serveri + je tu všeobecný, verejný prístup. Samozrejme, nedrží sa špecializovaných serverov, ale úprimne povedané, aj jeho schopnosti sú vo väčšine prípadov dostatočné.

Vo štvrtom, Kanban tabuľa pre riadenie projektov... Ak z obrázku poznáte veľkú tabuľu, ktorá visí v mnohých kanceláriách, pochopíte ma. Ide o tú istú tabuľu, len v elektronickej podobe.

Môžete spustiť ľubovoľný počet projektov, priradiť pódiá, interpretov, sledovať termíny. Presúvajte úlohy medzi fázami, komentujte ich, dopĺňajte, aplikujte filtre na vyhľadávanie a podobne. Vo všeobecnosti „pozrite si projekt“ ako celok. Super vec, poslúži takmer v každej firme. V prevádzke to vyzerá takto (mimochodom to funguje v prehliadači):

Pohodlne sa používa na desktope, na tablete a telefóne, samozrejme, nie je to ono, ale časom si myslím, že sa situácia zlepší k lepšiemu, vzhľadom na to, že nové verzie vychádzajú v priemere každý mesiac-dva.

6. Odosielanie správ a súborov offline

Posielanie správ a celých priečinkov so súbormi používateľom, ktorí sú momentálne odpojení od servera (umiestnení offline), bolo vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdiel od Skype, kde sa offline správy prijímajú záhadným spôsobom, akoby na príkaz šťuky, v MyChat je väčšinou všetko jasné.

Správy sú uložené na serveri neobmedzene dlho, je možné odosielať súbory a celé priečinky a nemusíte sa báť, že sa nedostanú.

Mimochodom, neexistuje spôsob, ako posielať veľké priečinky so súbormi e-mailom. Aj keď ich archivujete, veľkosť správy bude jedenapolkrát väčšia ako samotný archív. A neexistujú žiadne záruky, či sa list dostal k príjemcovi alebo nie. V aplikácii MyChat messenger takéto problémy nie sú.

Kedykoľvek môžete prejsť do histórie správ, vybrať partnera, rozsah dátumov - a pokojne si prečítať históriu korešpondencie:

Vzhľadom na to, že napríklad Gmail odmieta prijímať prílohy spustiteľné súbory a archívy s heslom niekedy jednoducho ignorujú (samozrejme, že mu záleží aj na mojej bezpečnosti, áno), posielanie správ a súborov do spoločnosti kancelársky chat bude dobrou pomôckou.

Ako to dobre vyjadril jeden používateľ, „“.

Ak zhrnieme všetko, čo bolo napísané, stojí za to povedať, že program sa napriek svojmu slušnému veku aktívne rozvíja. , je na nej niekoľko desiatok tisíc správ a vývojári promptne reagujú aj na tých, ktorí ju používajú bezplatná verzia programy.