MyChat je kancelársky chat cez internet. Program na komunikáciu cez sieť Rozhovor pre lokálnu sieť so serverom

Dnes existuje dva hlavné spôsoby organizovanie firemného chatu. najprv z nich je použitie najbežnejších klientov IM u nás: ICQ, QIP, Skype a tak ďalej. Jeho hlavnou výhodou je jednoduchá implementácia a nízke náklady. Skutočne nie je možné vymyslieť niečo jednoduchšie: stačí, aby si všetci zamestnanci založili klienta a navzájom sa pridávali do svojich kontaktov. Používanie týchto systémov je spravidla bezplatné.

Toto riešenie má však niekoľko vážnych nevýhod. Najprv chýba im veľa veľmi užitočných funkcií. Najmä všetky systémy (s výnimkou systému Skype) nemajú skupinové rozhovory, funkcie potvrdzovania správ atď. Po druhé, IM chatyúplne nezvládnuteľné v celej organizácii. Každý zamestnanec má svoj vlastný účet, s ktorým si môže slobodne robiť, čo chce. To vyvoláva problém kontroly nad korešpondenciou zamestnancov, prístupu k archívu správ, vytvárania „firemných“ čísel atď.

Po tretie, použitie Klienti IM- potenciálne ohrozenie informačnej bezpečnosti spoločnosti. A to nehovoríme len o technických problémoch (napríklad riziko sťahovania infikovaných súborov, klikanie na nebezpečné odkazy atď.), S ktorými sa dá úspešne vyrovnať. IM chaty sú jedným z hlavných kanálov úniku dôverných informácií, ktoré je, okrem iného, ​​systémom DLP dosť ťažké ovládať. To platí najmä pre Skype, ktorý prenáša prenos v šifrovanej forme. Okrem toho vždy existuje riziko, že zamestnanec stratí kontrolu nad svojim účtom ICQ. Po jeho získaní bude útočník schopný komunikovať s klientmi spoločnosti a implementovať určité podvodné schémy, aby ich oklamal. Čo v konečnom dôsledku bude mať mimoriadne negatívny vplyv na povesť a podnikanie spoločnosti.

Druhý spôsob, ako organizovať rozhovor v kancelárii, je použiť špeciálny softvér. A hoci je to o niečo drahšia metóda, neobsahuje všetky vyššie uvedené nevýhody. Dodatočné funkcie, ktoré je možné aktívne používať v podnikových procesoch, čím sa zvyšuje ich efektívnosť, rýchlo vrátia náklady na implementáciu. Prirodzene to vyžaduje, aby softvér implementoval všetky potrebné funkcie. Preto by sa k výberu programu na organizovanie firemného chatu malo pristupovať veľmi opatrne: čím viac funkcií produktu má, tým širšie ho možno využiť. Zároveň je potrebné venovať pozornosť ďalšiemu aspektu - možnosti implementácie a správy. Integrácia so službou Active Directory, vzdialená správa a škálovateľnosť riešenia môžu výrazne zjednodušiť správu podnikového chatu, a teda aj znížiť náklady na vlastníctvo.

Príkladom riešenia, ktoré spĺňa všetky požiadavky, je produkt MyChat predstavený spoločnosťou Network Software Solutions. Je to s architektúrou klient-server. To znamená, že na zaistenie prevádzky produktu je použitý špeciálny server, ktorý preberá komunikačné a ďalšie funkcie. Prístup klient-server je optimálny na organizovanie podnikového chatu v malých aj veľkých sieťach. Vyznačuje sa dobrou ovládateľnosťou, širokými možnosťami a malým využitím šírky pásma.

Pokiaľ ide o funkcie určené pre koncových používateľov, program MyChat máte sa čím chváliť. Musíte začať s prítomnosť dvoch spôsobov komunikácie: osobné a skupinové. Pri prvom je všetko veľmi jednoduché. Dvaja používatelia si môžu navzájom korešpondovať takmer rovnako ako v prípade ICQ... Skupinová komunikácia je implementovaná vo forme kanálov - špeciálnych „skupín“, ku ktorým sa môže pripojiť každý alebo len niektorí zamestnanci organizácie. V takom prípade môžu kanály vytvoriť správca a vždy existujú, alebo ich v prípade potreby môžu otvoriť samotní používatelia (ktorí na to majú práva). Táto flexibilita je v praxi veľmi výhodná. Môžete napríklad vytvoriť jeden spoločný kanál pre komunikáciu všetkých zamestnancov kancelárie a samostatné kanály pre korešpondenciu v rámci každého oddelenia.

Počas komunikácie sa môžu používatelia prihlásiť široká škála rôznych funkcií... Medzi nimi si môžeme všimnúť možnosť použitia formátovania textu a emotikonov, ľubovoľných obrázkov a odkazov v správach, prenosu súborov priamo aj prostredníctvom servera chatu, ukladania histórie korešpondencie, ignorovania zoznamov, filtrov (anti-mat, anti- povodeň) atď. V MyChat je implementované všetko potrebné pre plnohodnotnú a pohodlnú komunikáciu zamestnancov navzájom.

Prirodzene, nemožno si predstaviť kancelársky chat bez knihy kontaktov. V MyChat sú dokonca dve. Prvá obsahuje kompletný zoznam všetkých používateľov zaregistrovaných v systéme. Okrem toho môžu byť rozdelení do oddelení, pričom sa v každej skupine zvýrazní náčelník. Platí to najmä pre veľké spoločnosti, v ktorých sa zamestnanci z rôznych oddelení nemusia navzájom poznať. Druhá kniha kontaktov je osobná. Každý používateľ má svoj vlastný. Môže zahŕňať všetkých ľudí, s ktorými musíte často komunikovať.

Navyše, v uvažovanom kancelárskom chate, celok množstvo ďalších funkcií... Prvá je oznamovací systém... S jeho pomocou môžete všetkým alebo len niektorým používateľom odoslať určitú správu a požiadať ich o prečítanie. To vám umožní odosielať objednávky na kontrolu, oznámenia o schôdzach atď. Okrem toho zamestnanci už nebudú môcť povedať, že správu nevideli ani nečítali.

Druhá doplnková funkcia je vstavaný server FTP... Jeho prítomnosť v kancelárskom chate sa môže zdať zvláštna. To je však v skutočnosti veľmi výhodné, najmä ak spoločnosť ešte nenasadila vlastný server FTP. Čo dáva? Po prvé, úložisko na zaznamenávanie súborov, všeobecné, prístupné všetkým používateľom a osobné. Za druhé, môže byť použitý na výmenu dokumentov (napríklad dokumenty môžete uložiť na server FTP pre používateľa, ktorý práve nie je online). Po tretie, na automatickú aktualizáciu chatovacích klientov je potrebný server FTP (viac o tom neskôr).

Ďalšou ďalšou funkciou je nástenka... Môžete naň „zavesiť“ reklamu, ktorá bude v určenom časovom období viditeľná pre všetkých používateľov. Môžete si tiež všimnúť správcu účtu, ktorý poskytuje pohodlné používanie klientov na počítačoch, ktoré môžu používať rôzni zamestnanci.

Mnoho funkcií v MyChat je navrhnutý tak, aby zvýšil pohodlie jeho nasadenia a správy. Čím viac možností má systém v tomto ohľade, tým je jeho správa pohodlnejšia. To znamená, že nižšie celkové náklady na vlastníctvo chatu sú nižšie. Charakteristická vlastnosť MyChat je schopnosť používať v sieťach, vrátane distribuovaných, veľmi rozdielnych mierok, od niekoľkých do tisícov a dokonca desaťtisícov klientov nachádzajúcich sa v rôznych mestách alebo dokonca krajinách. To zaisťuje celý rad administratívnych funkcií.

Musíte začať s inštaláciou klientskych programov. Môžete ich nainštalovať ručne alebo automaticky pomocou skupinových politík Aktívny adresár... To isté platí pre upgrady klientov. V MyChate však existuje pohodlnejšia implementácia tohto procesu. Tento kancelársky chat má funkciu automatickej aktualizácie. Pri jeho použití sa klient aktualizuje nezávisle na príkaz používateľa, ktorý dostane zodpovedajúce upozornenie (v tomto prípade sa používa vstavaný server FTP, kde si správca musí najskôr stiahnuť distribučnú súpravu novej verzie) . Implementované v, ktoré môže výrazne uľahčiť život IT oddeleniu spoločnosti.

Ďalší veľmi dôležitá vlastnosť predmetný kancelársky chat je vlastný skriptovací engine... Načo to je? Tento engine vám umožňuje písať ľubovoľné skripty, ktoré sa používajú na automatizáciu rôznych procesov a integráciu rozhovoru s inými nástrojmi podnikového softvéru. Tu si môžete všimnúť aj možnosť pripojenia rôznych doplnkov. Napríklad doplnok pre diaľkové ovládanie počítačov používateľov. V kombinácii s niektorými ďalšími funkciami MyChat(odosielanie snímok obrazovky, technológia MyChat Actions atď.) vám to umožňuje organizovať efektívnu technickú podporu pre používateľov.

Vývojári bezpečnostného programu venovali veľkú pozornosť. Všetka prevádzka prenášaná v systéme je šifrovaná, takže je zbytočné ju zachytávať. To vám umožní bezpečne pripojiť vzdialených používateľov cez internet. Môžete si tiež všimnúť prítomnosť veľmi flexibilného systému na nastavenie prístupových práv používateľov k funkciám chatu. Sú nainštalované v skupinách a správca môže povoliť alebo odmietnuť takmer akúkoľvek operáciu. To vám umožní v každom prípade prispôsobiť chat pre kanceláriu presne tak, ako potrebujete.

Charakteristickou črtou programu MyChat je aktívne používanie webových technológií... Tento produkt obsahuje vlastný webový server, ktorý je možné použiť na správu tohto kancelárskeho chatu. Tento spôsob správy dokonale dopĺňa tradičnú lokálnu konzolu. Umožňuje vám ovládať server chatu na diaľku z pracovného počítača alebo dokonca z domu prostredníctvom internetu.

Najlepší firemný posol pre spoluprácu a komunikáciu.

Slack je firemný posol na organizovanie produktívnej spolupráce. Umožňuje vám preniesť všetku komunikáciu spoločnosti do jedného priestoru, doplniť ho o praktické nástroje a schopnosť integrovať sa s obľúbenými internetovými službami.

Slack je vhodný ako pre malý vývojový tím, tak aj pre veľký podnik s veľkým počtom zamestnancov.

Komunikácia v Slack je rozdelená na tematické kanály (rozhovory). Môžete ich vytvoriť neobmedzený počet pre akúkoľvek tému a projekt. Pomáha to pohodlne štruktúrovať všetky pracovné toky súvisiace s korešpondenciou a diskusiami. Okrem toho pre priamu komunikáciu v programe Messenger existuje funkcia súkromných správ.

S Slack môžete písať správy, uskutočňovať videohovory, zdieľať súbory a vytvárať a upravovať dokumenty. Mimochodom, Slack poskytuje používateľom hostiteľ súborov na ukladanie a prenos pracovných materiálov.

Rozhovor v programe Messenger bohužiaľ nepodporuje značkovací jazyk Markdown, ale je tam prítomné formátovanie textu. Napríklad * tučné *, _ kurzíva_, ~ prečiarknutý text ~ a> citát.

Kedykoľvek počas komunikácie môžete pozvať zamestnanca @, ktorý potrebujete, na konverzáciu.

Keďže Slack korešpondenciu úplne uchováva, pozvaná osoba môže ľahko získať aktuálne informácie a pokračovať v diskusii o probléme s vami.

Messenger navyše automaticky indexuje a v prípade potreby prehľadáva celý archív správ a stiahnuté dokumenty.

Sieťový posol bez servera s možnosťou rozhovoru

Tento prístup eliminuje stratu akýchkoľvek dôležitých informácií alebo súboru a tiež vám umožňuje kedykoľvek sa vrátiť k predchádzajúcim konverzáciám.

Aby ste sa nerozptyľovali v práci a nesústredili sa na svoju prácu, Slack poskytuje praktické nastavenie pre oznámenia. Môžete napríklad jednoducho vypnúť upozornenia v kanáli alebo ich povoliť iba vtedy, keď spomeniete svoje meno alebo kľúčové slovo, ktoré sledujete.

Vďaka podpore rozšírení, robotov a integrácii s veľkým počtom služieb tretích strán, vrátane služieb Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk a ďalších, je práca v programe Messenger ešte efektívnejšia.

Používatelia programu Messenger majú navyše možnosť vytvárať si vlastné rozšírenia pomocou rozhrania Slack API.

Slack je shareware (freemium), preto obsahuje množstvo obmedzení pre používateľov verzie ZDARMA. Ide najmä o integráciu až 10 služieb tretích strán, archív až 10 000 najnovších správ, 5 GB hostovania súborov a videohovory iba medzi dvoma používateľmi. Bezplatná verzia zvyčajne postačuje pre malý vývojový tím. Ak však chcete tieto obmedzenia odstrániť a získať ďalšie funkcie, v službe Slack existujú platené tarify s mesačnou fakturáciou.

Slack má v súčasnosti viac ako 9 miliónov aktívnych používateľov denne. Používajú ho spoločnosti ako Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe a ďalšie vo viac ako 100 krajinách po celom svete. Je to najrýchlejšie rastúca obchodná aplikácia v histórii a bola zvolená za najlepšie spustenie roku 2017 na 10 Crunchies Awards, ktoré organizuje TechCrunch.

Messenger je k dispozícii pre všetky populárne platformy: Windows, macOS, Linux, Android, iOS a Windows Phone. Vývojári tiež poskytli webovú verziu Slack pre prácu z prehliadača. To znamená, že môžete komunikovať s kolegami, získať prístup k informáciám a mať nad všetkým prehľad, kedykoľvek, kdekoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

Má vaša spoločnosť problémy s komunikáciou v tíme? Ste unavení pozvať každého kolegu na stretnutie? Ste unavení chodiť po kancelárii, aby ste vyriešili najjednoduchší problém? Ak ste aspoň na jednu z týchto otázok odpovedali „áno“, je načase implementovať podnikový lokálny messenger.

Softros LAN Messenger je jednoduchý a pohodlný kancelársky messenger - program na výmenu správ v lokálnej sieti akejkoľvek veľkosti. Messenger pre spoločnosť nevyžaduje a nevyužíva internetové pripojenie a zaisťuje tak, aby prenášané informácie nepresahovali lokálnu sieť. Aplikácia sa ľahko inštaluje a používa, má príjemné, intuitívne rozhranie a funguje správne pre používateľov s obmedzenými právami. Pre vaše pohodlie je k dispozícii aj funkcia na výmenu súborov medzi používateľmi sieťového programu Messenger. Jemné doladenie umožňuje správcovi zakázať používanie určitých funkcií aplikácie a meniť jej nastavenia, čo môže byť užitočné vo veľkej spoločnosti s nesúrodou infraštruktúrou. Správy bez serverov a výmena súborov šetria náklady na hardvér. 14 rokov neustáleho zlepšovania zaručuje kvalitu a stabilitu nášho messengera pre vašu miestnu sieť.

krátke info

Najnovšia verzia: 9.1.1

Podporovaný OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podporované typy sietí: LAN, WAN

Kľúčové vlastnosti aplikácie Corporate Messenger:

• Chatovacie správy
  Vytvárajte virtuálne rozhovory vo svojej sieti s ľubovoľným počtom používateľov.
• Bezpečná sieťová komunikácia
  Správy nejdú mimo miestnu sieť.
• Skupinové správy v lokálnej sieti
  Používajte hromadné správy, aby boli zamestnanci informovaní o nadchádzajúcich udalostiach.
• Rýchle správy
  Nakonfigurujte až 10 prednastavených správ šablón s okamžitým odosielaním rýchlych klávesových skratiek na rýchle odpovede s typickými frázami alebo vetami.
• Obrovská sada emotikonov emodži
  Okoreňte svoje správy vstavaným balíkom emodži (približne 830 emotikonov)
• Prenos súborov v rámci siete
  Zdieľanie dokumentov s kolegami je oveľa jednoduchšie.
• Zoskupovanie používateľov
  Priraďte svojich kolegov podľa oddelenia alebo pracovného zaradenia, aby bola komunikácia jednoduchšia.
• Vzdialené zdieľanie pracovnej plochy
  Požiadajte o vzdialenú pomoc svojho kolegu alebo správcu siete priamo z Messengera, ktorý mu umožní vzdialený prístup k vašej ploche. Požiadajte správcu, aby vám pomohol s nastavením akýchkoľvek programov alebo systému Windows v počítači, požiadajte kolegu, aby vám pomohol vyriešiť pracovné problémy.
• Správa vzdialenej pracovnej plochy
  Správcovia, ktorí sú v doméne autorizovaní ako správcovia domény alebo na vzdialenom počítači ako miestni správcovia, sa môžu priamo pripojiť k počítačom používateľov, pričom obchádzajú povolenia na pripojenie používateľov.
• Správa užívateľských práv
  V prípade potreby môže správca zakázať používanie akejkoľvek funkcie.
• História správ
  Nikdy neprídete o žiadne správy, pretože sú uložené v súboroch histórie.
• Bezserverová architektúra messengera
  LAN Chat nevyžaduje inštaláciu vyhradeného servera.

  Poslovia

• Nie je potrebné internetové pripojenie
  Messenger pre lokálnu sieť funguje iba v rámci siete vašej spoločnosti a šetrí vašim podriadeným plytvanie časom v ICQ, šetrí vašu návštevnosť a minimalizuje možnosť útokov.
• Podpora terminálového servera
  LAN Messenger úspešne beží na terminálovom serveri od spoločností Microsoft alebo Citrix a podporuje aj súčasné používanie viacerých relácií používateľov. (Po inštalácii Softros TS Engine.)
• Jednoduchá inštalácia
  Na to, aby ste mohli začať používať náš program, nepotrebujete žiadne administratívne znalosti. Stačí nainštalovať interný messenger na každý počítač v miestnej sieti a môžete začať.
• Jednoduchosť distribúcie
  Po nakonfigurovaní sieťových nastavení a nastavení skupín používateľov na jednom počítači ich môžete exportovať do súboru, aby ste ich potom mohli použiť na všetkých počítačoch v sieti spoločnosti. To uľahčuje konfiguráciu programu v zložitých sieťach.

Posol klient-server pre miestnu sieť. Integruje so službou Active Directory, viacúrovňovým zoznamom kontaktov, diskusnou tabuľou, systémom hromadných upozornení, konferenciami, šifrovaním prenosu SSL, offline prenosom správ a súborov, flexibilným systémom správy používateľských práv, prenosom súborov a priečinkov. Vstavané dosky Kanban pre projekty

Program klient-server na komunikáciu v podnikovej sieti, ktorý beží na platforme OS Windows. CommFort obsahuje moduly pre chat, výmenu obrázkov, prenos súborov, VoIP a video komunikáciu.

Najlepších 10: Chat pre LAN

Podporuje videokonferencie až pre 32 používateľov

Softros LAN Messenger

Jednoduchý a spoľahlivý posol pre miestnu sieť. Nevyžaduje internetové pripojenie. Okrem odosielania rýchlych správ a prenosu súborov vám umožňuje vytvárať virtuálne miestnosti, hromadne rozosielať správy, ukladať históriu správ, zoskupovať kontakty podľa oddelení alebo pozícií.

Firemný mobilný posol v zdrojových kódoch. Zahŕňa Enterprise Mobile Messenger do zdrojových kódov

Multimediálny firemný posol. Podporuje online kontrolu stavu, chat, hlasové hovory a videohovory, konferenčné hovory, video poštu, zdieľanie obrazovky. Funguje na PC, Mac a mobilných platformách - iPhone, iPad, Nokia, Android a BlackBerry. Používa protokol Open Jabber (XMPP)

Podniková platforma klient-server pre interakciu a komunikáciu v reálnom čase. Integrácia so službou Active Directory, prístup k archívu všetkých prenášaných správ a súborov, doručovanie offline údajov a prideľovanie dokumentov zamestnancom so silným šifrovaním.

Jednoduchý a rýchly chat pre viacerých používateľov s kontrolou aktivity v lokálnej sieti. Navrhnuté pre stredné a malé lokálne siete (až 300 počítačov). Nevyžaduje dedikovaný server a je možné ho rýchlo nasadiť aj v sieti bez profesionálneho správcu.

Jednoduchý a výkonný chat medzi servermi a klientom medzi servermi pre miestnu sieť a internet, otvorený zdroj.

Bezplatný open-source multiplatformový messenger pre miestnu sieť. Nevyžaduje server. Protokolovanie správ. Prenos súboru.

Bezplatný chat na viacerých platformách pre firemné siete. Prenos súboru. Správy offline.

Celý chat pre LAN

Spoločnosti sa čoraz častejšie stretávajú s otázkou výberu softvéru na každodenné použitie. A predstaviť si kanceláriu s počítačmi a bez siete je takmer nemožné. Sieť sa používa na výmenu údajov, na prístup k zdrojom zdieľaných súborov, na firemnú webovú stránku, k databázam, sieťovým tlačiarňam, na komunikáciu. Tento zoznam je možné veľmi dlho rozširovať.

Často, ak je počet počítačov v spoločnosti viac ako desať, kvôli efektívnejšej interakcii medzi zamestnancami začne manažment premýšľať o potrebe programu na komunikáciu cez sieť. Služby okamžitých správ (alebo chatovacie miestnosti) sú na to určené.

Prečo zavádzať nové technológie alebo upravovať staré, keď sú k dispozícii telefóny a faxy, keď zamestnanci sedia v jednej kancelárii? Predsa len môžete prísť a povedať, zavolať alebo dokonca nalepiť na monitor kolegu otázku, či tam nie je.

Systém zasielania správ má však množstvo nepopierateľných výhod. A medzi nimi stojí za to zdôrazniť:

• Správy výrazne šetria pracovný čas zamestnancov. Jedna správa alebo obrázok s podrobnosťami, čo robiť a ako to urobiť, stojí za celý telefonát.
• Služba Správy umožňuje jedinou správou upozorniť celú skupinu alebo skupiny zamestnancov, ktorých by inak bolo potrebné zavolať na telefón. A je jedno, či je to päť alebo sto ľudí - upozornenie sa robí niekoľkými kliknutiami myši.
• Odoslané správy alebo súbory budú uložené na server a budú doručené príjemcovi, aj keď nie je v práci. Potrebuje len zapnúť počítač a získať ich. A na telefóne - budete si musieť aspoň vypočuť všetky záznamy o záznamníku.
• Prijaté a odoslané správy sú uložené v histórii. Pri pohľade do histórie správ si preto môžete vždy spomenúť, o čom bol rozhovor, alebo skopírovať potrebné fragmenty textu rokovaní.
• Správy môžu výrazne znížiť náklady na diaľkovú a mobilnú komunikáciu. Niekedy to môžu byť veľmi významné sumy. Správy predsa nič nestoja. Platíte iba za prístup na internet. Ale aj tak za to zaplatíte, nie?
• Konferencie (kanály alebo miestnosti) vám umožňujú zhromaždiť ľubovoľný počet ľudí a diskutovať o projektoch. Diskusia bude navyše prebiehať v reálnom čase, protokoly konverzácií nie je potrebné stenografovať - ​​všetko sa automaticky zaznamenáva do histórie správ, a to ako v klientskych aplikáciách, tak aj na serveri.
• V prítomnosti viacerých pobočiek je komunikácia medzi zamestnancami spoločnosti výrazne zjednodušená, pretože okrem komunikácie chat podporuje aj možnosť výmeny dokumentov.
• Zabezpečenie. Telefónne konverzácie, najmä mobilné, sa dajú ľahko počúvať. Podnikové okamžité správy však používajú šifrovanie. Navyše s kľúčmi relácie. Preto sa dá bezpečne používať aj cez internet.

Čitateľ môže namietať: prečo inštalovať nejaký druh systému správ, ak sú k dispozícii ICQ, Yahoo Messenger, Skype atď. Ale prečo: pomocou verejných služieb, ktoré nemožno ovládať - vy sami poskytujete komerčné informácie tretej strane. Úplne všetka korešpondencia. Dobrovoľne. A tiež neexistuje spôsob, ako obmedziť komunikáciu zamestnancov na osobné účely, ktoré nesúvisia s prácou.

Nie je potrebné vysvetľovať, k čomu to môže v podnikaní viesť. Viac informácií o rizikách spojených s používaním takýchto systémov si môžete prečítať v článku „Prečo potrebujete firemný messenger vo firme? Zabezpečenie a kontrola v MyChat “a v poznámke o kontrole správ odosielaných na ICQ americkou bezpečnostnou službou.

Každý sa sám rozhodne, či použije platený alebo bezplatný softvér. Ak počet online používateľov nepresahuje 15 ľudí, je nepraktické kúpiť drahý messenger.

V júli 2010 bola vydaná bezplatná verzia MyChat Free Edition, ktorá je bezplatným analógom plnohodnotnej komerčnej verzie a umožňuje vám vytvoriť podnikový systém okamžitých správ a výmeny súborov za niekoľko minút bez veľkého úsilia.

Používatelia ocenili pohodlie a jednoduchosť systému: len za prvý mesiac bolo nainštalovaných viac ako 200 serverov. Bezplatnú verziu úspešne používajú rôzne spoločnosti v Rusku, na Ukrajine, v Bielorusku, Kazachstane a Uzbekistane.

Pohodlné a premyslené rozhranie známe používateľom Microsoft Office, nenáročné na počítačové zdroje a mnoho užitočných funkcií MyChat praktický nástroj.

Pre tých, ktorí si už program vyskúšali a chcú zvýšiť počet pripojení, je tu príjemný bonus: komerčná verzia MyChat je možné integrovať s Active Directory.

Bopup Messenger

Vďaka tomu je možné systém rýchlo nasadiť na ľubovoľný počet počítačov v sieti spoločnosti. Všetci používatelia, ktorí sú už zaregistrovaní v Aktívny adresár, sa automaticky importujú do databázy MyChat(Celé meno, telefónne čísla, e-mail a ďalšie informácie uvedené v službe Active Directory).

Požiadajte o bezplatnú verziu Bezplatná verzia servera MyChat.

Chcete „zvýšiť“ svoj vlastný Skype alebo ICQ vo firemnej sieti? Nie ste viazaní na externé služby Microsoft alebo Mail.ru? S vlastným serverom, takže môžete spájať zamestnancov „pod jedným krídlom“ a nemusíte sa obávať, že by si niekto mohol prečítať dôverné informácie alebo nezákonne získať tajné dokumenty spoločnosti.

Existuje taký program a budeme hovoriť o internom firemnom poslovi MyChat.

V článku budeme hovoriť o ruskej bezplatnej verzii, ktorá sa prakticky nelíši od jej staršieho brata, komerčnej.

Predstavte si, že server, ku ktorému sa pripájate, beží vo vašej spoločnosti, v miestnej sieti, na počítači. Všetci zamestnanci sa k nej pripájajú pomocou IP adresy alebo podľa názvu počítača. Aký operačný systém máte: smartphone so systémom Windows, Linux, macOS alebo Android - na tom nezáleží, existujú aplikácie pre takmer všetky operačné systémy. MyChat funguje dokonca len v prehliadači ...

Tento posol je „naostrený“ na použitie v spoločnosti, správy a súbory sú uložené iba na vašom serveri a nie sú prenášané na internet.

Od moderného chatu je všetko, čo sa vyžaduje: súkromné ​​správy a konferencie, hlasové hovory a videohovory, rýchla výmena obrázkov, dokumentov a súborov akejkoľvek veľkosti, zoznamy kontaktov a všeobecné práce na projektoch (doska kanban).
Ovládací panel pre správu funguje v prehliadači:

Všetky správy, pomoc a rozhranie programu sú v ruštine.

Ako zabezpečiť, aby MyChat fungoval cez internet?

Ak je vo vnútri miestnej kancelárskej siete všetko jasné, ako potom prepojiť ľudí so smartfónmi prostredníctvom internetu s vašim interným chatom, ak sa server MyChat nachádza v miestnej sieti?

Na uľahčenie zapamätania adresy servera a vytváranie certifikátov SSL pre zabezpečené pripojenia prehliadača a audio / video hovory budete potrebovať externú IP adresu a najlepšie názov domény, ako napríklad „mycompany.ru“. „Bielu“ IP adresu vám môže poskytnúť váš ISP.

Ľudia v sieti LAN sa ako predtým budú pripájať k internej adrese, napríklad „192.168.1.100“, ale tí, ktorí sú „mimo“, sa pripoja k externej adrese, ktorú vám poskytne váš poskytovateľ internetu.

Podrobnosti o tom, ako to urobiť, nájdete v článku „ Lokálne ICQ alebo ako nastaviť MyChat cez internet» .

Prečo je váš posol dobrý?

• Po prvé, bezpečnosť... S istotou viete, že všetky vaše informácie sú iba vaše, a nie sú majetkom spoločností Facebook, Microsoft, Viber alebo Mail.ru. Ak si myslíte, že ide o prázdne slová, potom si pozorne prečítajte licenčné zmluvy, ktoré sa zvyčajne prijímajú bez prečítania, a pamätajte na skutočné pojmy, ktoré ľudia získali hlúposťou alebo neopatrnosťou pri publikovaní obsahu v uzavretej verejnosti na sociálnych sieťach.
• Za druhé, manipulácia... Prispôsobte čokoľvek od prezývok chatu do zdieľaných zoznamov kontaktov. Výkonný panel správcu, skupiny práv používateľov, nahrávanie hovorov a ovládanie spustených programov. Raj pre správcu a nič viac.
• Po tretie, spoľahlivosť... Server vášho posla zrazu nespadne ako Skype, nebude zablokovaný ako Telegram. Funguje to, pretože to chcete. Bude to fungovať, aj keď je internet prerušený.

Stiahnite si zadarmo messenger pre kanceláriu MyChat

Obmedzenia bezplatnej verzie:
1. Maximálne 20 používateľov
2. Žiadne šifrovanie prenosu
3. V okne správy sa uvádza, že ide o bezplatnú verziu
4. V okne „O programe“ - „NEREGISTROVANÁ VERZIA“
5. História konverzácií - iba 1 mesiac

Video od výrobcu ...

UŽITOČNÉ VIDEO

Čo je to softvér pre sieťový chat? to chat(z anglického „Chat“, konverzácia) alebo posol(program, ktorý prenáša správy).

Moderné čety a instant messengeri môžu nielen odosielať správy, ale tiež si vymieňať obrázky a súbory, uskutočňovať zvukové a video hovory.

Niektoré programy na fungovanie nevyhnutne potrebujú internet, niektoré nie, v rámci spoločnosti pracujú pomocou vlastného servera, ktorý funguje pre vás. To je, samozrejme, oveľa bezpečnejšie.

Hovorme o jednom z týchto programov. Na čo sa dá použiť a ako.

Najprv krátke video, ktoré stručne vysvetľuje, prečo je tento program potrebný:

A teraz podrobnejšie:

1. Na odosielanie správ

Napriek zrejmosti stojí za zmienku, že správy musia byť šifrované, a nie pomocou vlastného algoritmu, ale serióznej otvorenej knižnice. História správ by mala byť uložená na vlastnom serveri v rámci spoločnosti, a nie niekde na internete. A nakoniec, aby program fungoval, musí existovať.

MyChat je v poriadku, takže poďme ďalej.

Tu sa vývojári online messengera MyChat vydali zaujímavou cestou, neobjavili koleso a použili motor WebRTC, v súčasnosti najpokročilejšiu technológiu telefonovania. Telefonovať môžete nielen medzi klientskymi programami MyChat, ale aj medzi programom a WEB chatom, ktorý funguje v prehliadači Chrome, FireFox, Opera alebo Edge. Všetky moderné prehliadače už podporujú technológiu WebRTC.

Hovory sú, samozrejme, neobmedzené, nikto za ne nemusí platiť, komunikácia prebieha cez existujúce komunikačné kanály alebo prostredníctvom miestnej / firemnej siete.

Kompresia hlasu MyChat funguje s kodekom Opus. Jeho algoritmy pracujú s nízkymi latenciami, od 2,5 do 60 milisekúnd, podporujú variabilný dátový tok, veľmi dobre komprimujú zvukové údaje, lepšie a lepšie ako MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

V netechnickom jazyku môžete na MyChat volať aj cez mobilné GPRS pripojenia, a to sú skutočne veľmi nízke rýchlosti.

Je veľmi dôležité, aby to všetko fungovalo automaticky, správca nepotrebuje rozumieť čiernej mágii kodekov, hladinám zvuku, bitovým tokom, redukcii šumu, nastaveniam vybavenia a ďalším veciam. Každý, kto pre nich nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientov, a každý s vlastnými nuansami a nekompatibilitou, ma pochopí.

3. Na skupinovú komunikáciu

Populárne programy ako Skype alebo Mail.ru Agent a používanie retro softvéru ako IRC v modernej kancelárii jednoducho nie je nič vážne kvôli zložitosti nastavení, slabým schopnostiam a zastaveniu vývoja protokolov IRC (jeho posledný RFC pochádza z roku do apríla 2000).

V MyChat sú textové konferencie (nazývajú sa tiež nazývané kanály) už od úplného začiatku programu Messenger od roku 2004 a stále sa vyvíjajú. Na september 2016 vyšiel. Už podľa tohto ukazovateľa je možné pochopiť, ako vážne to vývojári vyvíjajú a podporujú.

Na konferenciách môže byť súčasne ľubovoľný počet ľudí (existujú skutočné príklady pohodlnej práce niekoľkých stoviek ľudí). Môžete ich zatvoriť heslom a rozdeliť skupiny používateľov do rôznych projektov alebo oddelení. Môžete zakázať opustenie dôležitých konferencií, potom ich užívatelia jednoducho nemôžu opustiť, omylom alebo úmyselne. Konferencie vyzerajú veľmi pekne:

Existujú dokonca aj špeciálne zámky a tresty (kopance a zákazy, stará škola ocení :) tiež. Na serveri messengera môžete vytvoriť ľubovoľný počet konferencií a automaticky tam zahrnúť správnych ľudí, našťastie to môže urobiť administračný panel WEB:

4. Komunikácia v lokálnej sieti bez internetu

Pravdepodobne nemá zmysel zaoberať sa preventívnym zastrašovaním, že vraj na firemnej párty nemôžete používať ICQ, Skype a hengouts, pretože ich servery sa nachádzajú v zahraničí a vaše správy sú tam uložené, filtrované a čítané nikým nerozumie. (pre kohokoľvek, koho zaujíma, odporúčam článok „“, tam je všetko rozložené „na policiach“).

Adekvátni vedúci pracovníci spoločnosti a správcovia systému, nieto ešte špecialisti na počítačovú bezpečnosť, to dokonale chápu.

Už známy program však nemôžete len tak vziať a zahodiť. Ak hľadáte niečo, čo by ste mali nahradiť, potom si musíte vybrať softvér, ktorý nebude mať funkčnosť prinajmenšom horší, aby ste doň mohli bez zbytočných strát presúvať zamestnancov.

Je zvláštne, že mnohí pôvodne začali používať. Tu majú vývojári zaujímavý originálny prístup: opustili klasickú skúšobnú verziu na 30 dní, program je ihneď po inštalácii bezplatný, obmedzenie je iba na počte online pripojení. Ale 20 ľudí online je naozaj dosť na oči, na testy - to je isté, nehovorím o skutočnej práci malých spoločností.

Existuje dobrý úvodný článok o tom, ako vo vašej spoločnosti spustiť aplikáciu MyChat messenger a „zviazať“ zamestnancov do jednej siete, najmä ak existujú geograficky roztrúsené kancelárie: „“.

Vo všeobecnosti je v programe Messenger ešte viac, ako potrebujete. S najväčšou pravdepodobnosťou budete mať úlohu, ktoré služby by mali byť jednoducho zakázané, aby sa v očiach používateľov nespustili aplikácie, okamžite zobrazí:

Zhruba povedané, grafické emotikony boli zakázané - dokonca aj ikona vyvolávania emotikonov hneď zmizla z používateľov. Zakázané videohovory - tlačidlá videohovorov zmizli z panela s nástrojmi. Okamžite. Bez reštartovania aplikácie. Nemôžete používať konferencie, ale iba súkromnú komunikáciu jeden na jedného-program sa okamžite zmení.

Zaujímavý a veľmi vizuálny prístup, ktorý stojí za vyskúšanie - zvyknete si natoľko, že si myslíte, ako bolo možné bez tohto všetkého fungovať predtým?

5. Program pre komunikáciu v kancelárii, ako funguje

Poslovia balíka Office majú zvyčajne okrem používateľsky prívetivého rozhrania aj vlastnú sadu požiadaviek, najlepšie takú, ktorá je čo najviac podobná programu MS Office. Pretože si na to už všetci zvykli, nemusíte tráviť veľa času mnohokrát tým, že budete používateľom hovoriť, čo a ako.

Zvyknúť si ľudí na určité programy a prejsť na iné je náročný proces, ale to nie je všetko.

Keďže vyberáme posla do kancelárie, nie je na vás, aby ste si vymieňali mačky v sociálnych sieťach. Toto je skutočný pracovný nástroj. A tu sa MyChat ukazuje na plný potenciál, je zrejmé, že dôraz pri jeho vývoji bol kladený práve na prácu spoločností.

Najprv, funguje to integrácia s Active Directory... Používateľov odtiahnu z domény cez LDAP so všetkými ich menami, telefónnymi číslami, e -mailami a bohvie, čo + transparentná autorizácia NTLM funguje. Balíček MSI na nasadenie prostredníctvom GPO. V oficiálnej pomoci.

Po druhé, existuje. Úprimne povedané, je ťažké nájsť spoločnosť, ktorá nepoužíva tento účtovný program v našich rozsiahlych priestoroch. Takže už fungujúci 1C môžete jednoducho „zviazať“ podnikovým chatom, o tom som písal nedávno na Infostarte v článku „1C: Enterprise + firemný chat, ako nadviazať promptné upozornenia za 10 minút“, odporúčam prečítať.

Po tretie, je do MyChat zabudovaný pomerne výkonný súborový server. K nemu sa môže pripojiť natívny klient MyChat aj akýkoľvek FTP klient. Ja napríklad preferujem FAR a Total Commander, zatiaľ čo zamestnanci preferujú FileZillu. Všetko funguje. Pohodlné je, že tento server funguje „po vybalení z krabice“, každému používateľovi, ktorý je v chate, sa automaticky vytvorí účet na súborovom serveri + existuje všeobecný prístup pre verejnosť. Samozrejme, že sa nevenuje špecializovaným serverom, ale pri všetkej úprimnosti, dokonca aj jeho schopnosti vo väčšine prípadov stačia.

Štvrtý, Kanbanová rada pre projektový manažment... Ak poznáte z obrázku veľkú tabuľu, ktorá visí v mnohých kanceláriách, pochopíte ma. Jedná sa o rovnakú dosku, iba v elektronickej forme.

Môžete začať ľubovoľný počet projektov, priradiť etapy, účinkujúcich, sledovať termíny. Presúvajte úlohy medzi fázami, komentujte ich, dopĺňajte ich, používajte filtre na vyhľadávanie a podobne. Vo všeobecnosti „vnímajte projekt“ ako celok. Super vec, bude to užitočné takmer v každej spoločnosti. V prevádzke to vyzerá takto (mimochodom, funguje to v prehliadači):

Je vhodné používať ho na počítači, na tablete a telefóne, samozrejme, nie je to ono, ale postupom času si myslím, že sa situácia zlepší k lepšiemu, vzhľadom na to, že nové verzie vychádzajú v priemere každý mesiac alebo dva.

6. Odosielanie správ a súborov offline

Odosielanie správ a celých priečinkov so súbormi používateľom, ktorí sú aktuálne odpojení od servera (umiestneného offline), bolo vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdiel od Skype, kde sú offline správy prijímané záhadným spôsobom, ako na objednávku, v MyChat je všetko zvyčajne jasné.

Správy sú na serveri uložené neobmedzene dlho, súbory a celé priečinky je možné odosielať bez obáv, že sa nedostanú.

Mimochodom, neexistuje spôsob, ako odosielať veľké priečinky so súbormi e -mailom. Aj keď ich archivujete, veľkosť správy bude jeden a pol krát väčšia ako samotný archív. A neexistujú žiadne záruky, či sa list dostal k príjemcovi alebo nie. V programe MyChat Messenger nie sú žiadne také problémy.

Kedykoľvek môžete prejsť do histórie správ, vybrať partnera, rozsah dátumov - a pokojne si prečítať históriu korešpondencie:

Vzhľadom na to, že napríklad Gmail odmieta prijímať spustiteľné súbory v prílohách a niekedy jednoducho ignoruje archívy s heslom (samozrejme sa stará aj o moju bezpečnosť, áno), odosielanie správ a súborov v chate vo firemnej kancelárii bude dobrá pomoc.

Ako dobre uviedol jeden používateľ, „“.

Keď zhrnieme všetko, čo bolo napísané, stojí za to povedať, že program sa napriek slušnému veku aktívne rozvíja. , je na ňom niekoľko desiatok tisíc správ a vývojári pohotovo reagujú aj na tých, ktorí používajú bezplatnú verziu programu.

Bezplatný chat klient-server na organizovanie plnohodnotnej komunikácie v malej kancelárii s podporou až 20 aktívnych používateľov.

Pracujem v malej kancelárii, kde je takmer každý z 8 zamestnancov, ktorí majú počítač, v samostatnej kancelárii. Keď niekto niečo potrebuje, väčšinou si buď telefonujeme, alebo ideme pešo z kancelárie do kancelárie. Bohužiaľ to nie je vždy výhodné. Preto som sa ako hlavný technický špecialista opakovane pokúšal optimalizovať tento moment pracovného procesu. A myslím, že sa mi to podarí :)

A v tom mi pomôže bezplatná verzia chatu pre lokálne siete, ktorá je v Runete dosť známa. Bezplatná verzia MyChat.

Kľúčové vlastnosti

Program vám umožňuje nasadiť plnohodnotný miestny chat s nasledujúcimi funkciami:

• podpora až 20 aktívnych pripojení na serveri;
• výmena textových správ a súborov;
• hlasová a video komunikácia;
• implementácia lokálneho servera FTP (súbor) a SMTP (pošta);
• flexibilná konfigurácia všeobecných a miestnych chatovacích miestností;
• dostupnosť chatu pre všetky platformy vrátane dobrého webového rozhrania;
• možnosť prístupu na server prostredníctvom internetu.

A to nie sú všetky funkcie rozhovoru! Má tiež vstavaný systém oznamovania, prideľovania úloh a sledovania ich postupu. A ak to nestačí, môže byť integrovaný s takmer všetkými softvérovými riešeniami, ktoré sa používajú vo vašej kancelárii (aj keď to bude vyžadovať základné znalosti programovania a API).

Porovnanie s platenou verziou

Situáciu zatieňuje iba skutočnosť, že koniec koncov hovoríme o bezplatnej verzii, ktorá má určité obmedzenia:

V tom je práve ten rozdiel. Jediným vážnym obmedzením bezplatnej verzie MyChat je, že sa k serveru nemôže pripojiť viac ako 20 klientov. Na malé kancelárie, ako je tá moja, to úplne stačí. Veľké kancelárie budú musieť zaplatiť 40 dolárov navyše za každých ďalších 10 pripojení.

Inštalácia a konfigurácia servera

Aby MyChat fungoval vo vašej lokálnej sieti, musíte si na jeden z počítačov najskôr nainštalovať serverový program. S týmto nebudú žiadne ťažkosti. Stačí spustiť súbor MyChat Server.exe zo stiahnutého archívu a riadiť sa pokynmi inštalátora:

Po inštalácii je server už spustený a už sa k nemu môžete pripojiť. A pred nami sa objaví okno so štatistikami. Zobrazuje informácie o prevádzke samotného servera, klientoch k nemu pripojených a spustených službách. Štandardne mi nefungoval iba protokol na odosielanie e -mailov SMTP. V zásade som sa o neho nijak zvlášť nezaujímal, ale ak je to žiaduce, všetko je možné prispôsobiť. V okne so štatistikami nám vlastne nič iné neostáva, prejdime teda k nastaveniam. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo "Administrácia":

Správa servera (ako aj vykonávanie niektorých ďalších úloh) v MyChat prebieha prostredníctvom webového rozhrania, takže sa pred vami otvorí okno prehliadača s adresou miestneho hostiteľa (http://127.0.0.1/admin):

Malé vyskakovacie okno nás informuje, že adresu localhost môžeme použiť na ďalší rýchly prístup k ovládaciemu panelu servera, a poskytne nám dočasné prihlásenie pomocou hesla („admin | admin“). Z bezpečnostných dôvodov je potrebné najskôr zmeniť tieto údaje pre vstup do administračného panela servera. Ak to chcete urobiť, v ponuke na ľavej strane vyhľadajte položku sekcia „UŽÍVATELIA“ a otvorte v ňom položku "Zoznam používateľov"... Tu vyberieme účet „správca“, stlačíme tlačidlo "Zmeniť" a zmeňte meno, heslo a v prípade potreby ďalšie parametre:

V skutočnosti je tu možné dokončiť všetky predbežné nastavenia. Ak je to žiaduce, v budúcnosti môžete pridať ďalšie heslo na prihlásenie sa na server, nakonfigurovať prácu protipovodňových a matečných filtrov, pridať ďalšie chatovacie miestnosti atď. Na začiatok však bude stačiť to, čo ste už urobili. K dispozícii máme všetky základné funkcie servera a môžeme začať komunikovať inštaláciou klientskeho programu na náš alebo cudzí počítač (hoci s webovou verziou chatu si môžete vystačiť, ak nechcete nič inštalovať) ).

Pripojenie klienta

Inštalácia klienta MyChat nie je oveľa komplikovanejšia ako inštalácia servera. Tu nebudete musieť zadávať žiadne údaje. V skutočnosti je celá inštalácia obmedzená iba na výber jazyka rozhrania a stlačenie tlačidiel „Ďalej“. Okrem toho sa môžete rozhodnúť neinštalovať nič stiahnutím prenosnej verzie klienta z oficiálnych webových stránok. Pri prvom spustení sa pred vami zobrazí špeciálny sprievodca krok za krokom, ktorý vám umožní krok za krokom sa pripojiť k novo vytvorenému serveru:

V prvom kroku sa musíme rozhodnúť pre možnosť pripojenia k serveru:

Sú len 4 z nich:

1. Automaticky nájsť server v mojej miestnej sieti- umožňuje automaticky skenovať sieť a nájsť v nej aktívny server MyChat. Položka je vybratá predvolene a predstavuje najľahší spôsob pripojenia.
2. Poznám adresu servera a zadám ju ručne- umožňuje zadať adresu servera sami. Vhodné napríklad vtedy, ak sa klient, ktorý sa má pripojiť, nachádza v inej lokálnej sieti alebo potrebujete vytvoriť pripojenie prostredníctvom internetu.
3. Mám súbor nastavení, ktorý som dostal od správcu- otvorí dialógové okno pre výber súboru s nastaveniami, ktorý môže vytvoriť vlastník servera pre zjednodušené pripojenie klienta. Konfiguračný súbor už obsahuje adresu servera aj požadované prístupové heslá, čo minimalizuje akcie na strane klienta.
4. Chcem sa pripojiť k vývojárskemu serveru na internete- implementuje rýchlu komunikáciu s vývojármi prostredníctvom ich servera na internete.

Na jednoduché pripojenie v rámci lokálnej siete je spravidla vhodná prvá možnosť, ktorá je vybratá predvolene. Ak to necháte na výber, v nasledujúcom kroku nám bude ponúknutý zoznam zistených serverov:

Z nejakého dôvodu boli v tejto fáze zobrazené dva identické servery. Bez ďalších okolkov som si vybral prvý. Mimochodom, v tomto kroku uvidíme prvú zmienku o tom, že sa chceme pripojiť k neregistrovanej verzii servera. Ale to sú maličkosti.

Posledným krokom je registrácia na serveri:

Tu uvidíme tradičný formulár, v ktorom je potrebné zadať vaše používateľské meno, heslo (dvakrát), e -mailovú adresu a tajnú otázku s odpoveďou na ňu, aby ste mohli obnoviť svoje heslo, ak ho stratíte. Potom stlačte tlačidlo „Dokončiť“ a dokončite fázu pripojenia.

Rozhranie klienta

Ak všetko prebehlo dobre, zobrazí sa pred nami rozhranie samotného klienta MyChat:

Pre tých, ktorí niekedy používali programy na rýchle zasielanie správ, ako je ICQ alebo QIP, bude vzhľad programu MyChat Messenger v mnohých ohľadoch známy. Horná časť okna je vyhradená tradičnému menu a panelom s nástrojmi (o niektorých z nich si povieme neskôr). Vľavo je zoznam kontaktov a používateľov online. Stredná časť okna je vyčlenená priamo pod poľom zobrazovania korešpondencie z chatu a zadávania vlastných poznámok.

Upozorňujeme, že nad poľom na zadávanie textu sa nachádza panel s tlačidlami a rozbaľovacími zoznamami. S ich pomocou môžete do správ vkladať emotikony (vrátane animovaných), prikladať súbory, pridávať rýchle frázy (až 10 kusov) a aktivovať panel formátovania textu (tlačidlo vpravo nad tlačidlom „Odoslať“).

Pozrite sa tiež na rad kariet pod vstupným poľom. Štandardne máte prístup na kartu so zoznamom všetkých verejných konferencií otvorených na serveri a na kartu so všeobecným chatom „main“, do ktorého môžu písať všetci používatelia pripojení k serveru. Ak sa chcete s niektorým z používateľov rozprávať v súkromnom režime, kliknite na jeho meno v zozname vľavo a zobrazí sa vám ďalšia karta s menom kontaktu, ktorý ste vybrali:

V súkromnom režime sa na ľavom paneli nezobrazuje zoznam kontaktov, ale údaje o profile vybraného používateľa. K dispozícii sú tiež tlačidlá zdieľania zvuku, videa a obrazovky. Všetky tieto funkcie však fungujú iba v systéme Windows 7 a staršom. V opačnom prípade je všetko rovnaké ako vo všeobecnom chate.

Doplnkové funkcie

Ako som už povedal vyššie, v MyChat je nielen konfigurácia servera, ale väčšina funkcií dostupná prostredníctvom webového rozhrania. Má vlastného klienta online chatu, možnosť vytvárať fóra, nástenku a dokonca aj nejaký druh CRM! Porozprávajme sa o niektorých z týchto možností.

Klient online chatu

Server MyChat možno nazvať akousi „vecou samou o sebe“. Napriek tomu, že je pohodlnejšie komunikovať s jeho pomocou prostredníctvom špeciálneho klienta, nie je možné nič inštalovať! Na základnú textovú korešpondenciu bude stačiť webová verzia klienta!

Na jeho otvorenie potrebujete poznať presnú IP adresu počítača vo vašej lokálnej sieti, kde je server nainštalovaný. Ak to neviete alebo ste zabudli, môžete to vždy vidieť v nastaveniach klienta (alebo sa opýtajte správcu, ktorý server nainštaloval :)). Adresu zadáme do vyhľadávacieho panela prehliadača a dostaneme sa na nasledujúcu stránku:

Tu vidíme odkazy na sťahovanie klientov pre takmer všetky populárne operačné systémy. A vpravo, na úplnom okraji radu, je tlačidlo "Web", čím sa otvorí potrebné webové rozhranie. Kliknite naň, zadajte svoje prihlasovacie heslo do zobrazeného formulára (alebo sa zaregistrujte ako nový používateľ) a pustite sa do niečoho podobného:

Pracovný priestor je rozdelený do troch hlavných stĺpcov. Vľavo je ponuka, ktorá vám umožňuje prepínať medzi konferenciami a tiež prístup k ďalším nástrojom Kanban a Bulletin Board. Pri pohľade do budúcnosti poviem, že Kanban je analógom CRM, o ktorom som sa už zmienil, ale Bulletin Board je akýmsi analógom zoznamu adries, ktorý môže vytvoriť iba správca servera, takže nemá zmysel tam chodiť. bežný používateľ.

Pravý stĺpec je analogický ľavému stĺpcu klientskeho programu. Tu môžete vidieť informácie o používateľoch v aktuálnej miestnosti rozhovoru alebo údaje o vašom konkrétnom partnerovi v súkromnom režime. Je zrejmé, že pod avatarom sú tlačidlá zvukových hovorov, videohovorov a zdieľania obrazovky, ale z nejakého dôvodu pre mňa nefungovali (možno bude potrebné vykonať ďalšie nastavenia servera).

Stredový stĺpik je venovaný priamo chatu. Je pravda, že tu je oveľa menej možností ako v klientskom programe. Z celého arzenálu je nám k dispozícii iba funkcia odosielania súborov. Nechýba ani tlačidlo na vkladanie emotikonov, nehovoriac o formátovaní textu a pridávaní rýchlych fráz. Ak však potrebujete o niečom rýchlo diskutovať, dostupných možností je dosť a nemusíte tráviť čas inštaláciou a pripojením klienta.

Kanban

Zvláštny názov ma zaujal už pri prvom spustení klientskeho programu, kde sa na paneli s nástrojmi nachádzalo podobné tlačidlo. Ako hovorí Wikipedia, Kanban je jednou zo zásad efektívnej organizácie práce, ktorá znamená rovnaké rozdelenie záťaže na všetkých účastníkov akéhokoľvek výrobného procesu s jasnou kontrolou času určeného na dokončenie konkrétnej úlohy. Mimochodom, toto slovo je japonské a doslova znamená „znamenie“ a túto techniku ​​vyvinul japonský výrobca automobilov Toyota už v roku 1959!

Kanban je v MyChat implementovaný celkom dobre a má flexibilné nastavenia. Keď kanban spustíte prvýkrát, jediným tlačidlom uvidíte prázdne miesto "Vytvoriť projekt"... Ak naň kliknete, otvorí sa okno s niekoľkými parametrami. Môžete nastaviť názov a popis projektu, určiť termíny jeho dokončenia a konečnú úlohu rozdeliť do logických fáz. Štandardne sa vytvárajú 4 klasické fázy kanbanu („Úloha“, „Prebieha“, „Pokladňa“ a „Dokončené“), ak však chcete, môžete štandardné odstrániť a pridať vlastné:

Po vytvorení projektu sa objavia „nápisy“ s úlohami a bočný panel na monitorovanie postupu plánovaných prác. V zozname vyberte požadovaný projekt, pridajte k nemu úlohy, popíšte ich podstatu a priraďte interpretov. Keď je úloha dokončená, môže byť prenesená do ďalšej fázy vykonávania, kým nie je úplne dokončená a v stanovenom časovom rámci:

Počet úloh v projekte (ako aj samotných projektov) nie je obmedzený. Preto môžete súčasne dávať úlohy rôznym zamestnancom a sledovať ich pokrok, bez toho, aby ste sa hanbili.

Výhody a nevýhody programu

• minimálne nastavenia servera;
• bohatá funkčnosť a výber komunikačných prostriedkov;
• dostupnosť klientov pre takmer všetky operačné systémy;
• schopnosť prenášať údaje a ukladať súbory (server FTP);
• veľa ďalších funkcií.

Nevýhody:

• podpora pre maximálne 20 aktívnych klientov;
• ukladanie histórie korešpondencie iba za posledný mesiac.

závery

Pred nájdením MyChat som vyskúšal niekoľko podobných chatovacích programov pre miestnu sieť. Žiadny z nich však nemal takú bohatú sadu funkcií a zároveň nebol tak jednoduchý na inštaláciu a konfiguráciu. Takmer bezprostredne po inštalácii je chatovací server pripravený pracovať.

Vy ako správca môžete sami vytvárať účty pre potrebných používateľov a potom im zaistiť pripojenie pomocou konfiguračných súborov, čo minimalizuje akcie na strane klienta. Okrem toho môžu byť klienti distribuovaní vo forme už nakonfigurovaných prenosných verzií alebo dokonca môžu jednoducho poskytnúť odkaz na prístup k webovej verzii chatu.

Myslím si, že aj tým menej pokročilým používateľom bude takéto riešenie vyhovovať. Skúsenosti s používaním služby MyChat v mojom prípade možno medzitým nazvať pozitívnou. Takmer všetko funguje, ako má, a nespôsobuje žiadne zvláštne ťažkosti. S čistým svedomím preto môžem autoritatívne odporučiť program na organizáciu komunikácie a výmenu súborov v malých kanceláriách a štátnych úradoch.

P.S. Tento článok je dovolené voľne kopírovať a citovať za predpokladu, že je uvedený otvorený aktívny odkaz na zdroj a je zachované autorstvo Ruslana Tertyshnyho.