Il filtro avanzato in Excel ti offre un maggiore controllo sui dati del foglio di calcolo. È più complesso nelle impostazioni, ma molto più efficace nell'azione.

Con l'aiuto di un filtro standard, un utente di Microsoft Excel può risolvere lontano da tutte le attività. Non vi è alcuna visualizzazione delle condizioni di filtraggio applicate. Non è possibile applicare più di due criteri di selezione. Non è possibile filtrare i valori duplicati per lasciare solo voci univoche. E i criteri stessi sono schematici e semplici. La funzionalità di filtro avanzato è molto più ricca. Diamo un'occhiata più da vicino alle sue capacità.

Come creare un filtro avanzato in Excel?

Il filtro avanzato consente di filtrare i dati in base a un numero illimitato di condizioni. Con lo strumento, l'utente può:

1. stabilire più di due criteri di selezione;
2. copiare il risultato del filtro su un altro foglio;
3. impostare una condizione di qualsiasi complessità utilizzando formule;
4. estrarre valori univoci.

L'algoritmo per applicare un filtro avanzato è semplice:

La tabella superiore è il risultato del filtraggio. La piastra inferiore con le condizioni è data per chiarezza accanto ad essa.



Come utilizzare il filtro avanzato in Excel?

Per annullare l'azione del filtro avanzato, posiziona il cursore in un punto qualsiasi della tabella e premi la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + L o "Dati" - "Ordina e filtra" - "Cancella".

Utilizzando lo strumento "Filtro avanzato", troviamo informazioni sui valori che contengono la parola "Imposta".

Aggiungiamo i criteri alla tabella delle condizioni. Ad esempio, questi:

Il programma in questo caso cercherà tutte le informazioni sui prodotti che hanno la parola "Set" nel nome.

È possibile utilizzare il segno "=" per cercare un valore esatto. Aggiungiamo i seguenti criteri alla tabella delle condizioni:

Excel accetta il segno "=" come segnale che l'utente sta immettendo una formula. Affinché il programma funzioni correttamente, la barra della formula deve contenere una voce nel formato: ="=Insieme di celle dell'area 6."

Dopo aver utilizzato il "Filtro avanzato":

Ora filtriamo la tabella di origine in base alla condizione "OR" per colonne diverse. L'operatore "OR" si trova anche nello strumento "Filtro automatico". Ma lì può essere utilizzato all'interno di una singola colonna.

Nella tabella delle condizioni, introdurremo i criteri di selezione: ="=Insieme di celle della regione 6." (nella colonna "Nome") e ="

Nota bene: i criteri devono essere scritti sotto le apposite intestazioni su DIVERSE righe.

Risultato della selezione:

Il filtro avanzato consente di utilizzare le formule come criterio. Considera un esempio.

Selezione della riga con il debito massimo: =MAX(Tabella1[Debito]).

Pertanto, otteniamo i risultati come dopo aver eseguito più filtri sullo stesso foglio Excel.

Come creare più filtri in Excel?

Creiamo un filtro per diversi valori. Per fare ciò, introduciamo contemporaneamente diversi criteri di selezione dei dati nella tabella delle condizioni:

Applicare lo strumento Filtro avanzato:

Ora, dalla tabella con i dati selezionati, estrarremo nuove informazioni, selezionate secondo altri criteri. Ad esempio, solo le spedizioni per il 2014.

Inseriamo un nuovo criterio nella tabella delle condizioni e applichiamo lo strumento di filtraggio. L'intervallo iniziale è una tabella con dati selezionati in base al criterio precedente. Questo è il modo in cui filtri su più colonne.

Per utilizzare più filtri, puoi creare più tabelle delle condizioni su nuovi fogli. Il metodo di implementazione dipende dall'attività impostata dall'utente.

Come filtrare in Excel per righe?

Non nel modo standard. Microsoft Excel seleziona i dati solo nelle colonne. Occorre quindi cercare altre soluzioni.

Ecco alcuni esempi di criteri di stringa di filtro avanzati in Excel:

Per fare un esempio di come funziona il filtro per righe in Excel, creiamo una tabella.

25 gen

Buon pomeriggio, cari lettori del blog! Oggi parleremo di una cosa semplice in Excel: il filtro. Quanto velocemente puoi accenderlo e spegnerlo,

Il filtro è necessario per grandi quantità di dati o quando è necessario raggruppare i dati sulla stessa base.

Primo modo

Per abilitare il filtro abbiamo bisogno di:

• selezionare l'intero intervallo di dati (l'intera tabella);
• nella scheda "Home" nel blocco di pulsanti "Modifica", fai clic su "Ordina e filtra";
• seleziona la riga "Filtro" (o la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + L).

Vediamo come appare la tabella senza il filtro e con esso.

Un piccolo triangolo è apparso all'estremità destra di ciascuna delle celle di intestazione, dice sempre che puoi selezionare qualcosa. Se fai clic su questo triangolo, appariranno i valori per "filtraggio".

Ad esempio, deselezionare "Seleziona tutto" e impostarlo solo su "Domenica", quindi fare clic su "OK". Il programma filtrerà i dati solo per questo giorno.

Questo è il caso del testo (nomi, giorni della settimana). Se è richiesto il filtraggio numerico - filtrare in base al maggior numero di vendite -, è necessario configurare l'articolo corrispondente.

Imposta un valore superiore a quello che il programma dovrebbe mostrare nelle linee dati.

Fare clic su "OK" e vedere il risultato. Verranno visualizzate le righe con vendite maggiori o uguali a 1000.

Secondo modo

Puoi anche abilitare o disabilitare il filtro usando una semplice macro.

Inseriamo un nuovo modulo nel nostro libro:

• Scheda "Sviluppatore", blocco pulsanti "Codice", pulsante "Visual Basic";
• Ulteriore "Inserisci" -\u003e "Modulo";
• Incolla il testo della macro.

Sub AbilitaFiltroAutomatico()

In caso di errore Riprendi Avanti

Selection.AutoFilter

fine sost

Scheda "Sviluppatore", blocco pulsanti "Codice", pulsante "Macro" (puoi usare Alt+F8). Visualizzeremo una singola riga.

Fai clic su "Impostazioni" e nella finestra che appare, imposta la scorciatoia da tastiera perchiamata macro Ctrl+W, confermare "OK".

Probabilmente, tutti gli utenti che lavorano costantemente con Microsoft Excel conoscono una funzione così utile di questo programma come filtraggio dei dati. Ma non tutti sanno che esistono anche funzionalità avanzate di questo strumento. Diamo un'occhiata a cosa può fare il filtro avanzato di Microsoft Excel e come usarlo.

Non è sufficiente eseguire immediatamente il filtro avanzato: per questo è necessario soddisfare un'altra condizione. Successivamente, descriveremo la sequenza di azioni che dovrebbero essere intraprese.

Passaggio 1: creare una tabella con i criteri di selezione

Per installare un filtro avanzato, prima di tutto è necessario creare una tabella aggiuntiva con le condizioni di selezione. Il suo cappello è esattamente uguale a quello principale, che noi, infatti, filtreremo. Ad esempio, abbiamo posizionato una tabella aggiuntiva sopra quella principale e colorato le sue celle in arancione. Sebbene tu possa posizionarlo in qualsiasi spazio libero e persino su un altro foglio.

Ora inseriamo nella tabella aggiuntiva le informazioni che dovranno essere filtrate dalla tabella principale. Nel nostro caso particolare, dall'elenco delle retribuzioni erogate ai dipendenti, abbiamo deciso di selezionare i dati sul principale personale maschile per il 25/07/2016.

Passaggio 2: esecuzione del filtro avanzato

Solo dopo aver creato la tabella aggiuntiva si può procedere al lancio del filtro avanzato.

Pertanto, possiamo concludere che il filtro avanzato offre più opzioni rispetto al normale filtro dei dati. Ma va notato che lavorare con questo strumento è ancora meno conveniente che con un filtro standard.

Microsoft Excel è uno strumento per fogli di calcolo onnipresente e conveniente.

L'ampia funzionalità rende questo programma il secondo più popolare dopo MS Word tra tutti i programmi per ufficio.

Viene utilizzato da economisti, commercialisti, scienziati, studenti e rappresentanti di altre professioni che hanno bisogno di elaborare dati matematici.

Una delle funzionalità più convenienti di questo programma è il filtraggio dei dati. Considera come impostare e utilizzare i filtri MS Excel.

Dove sono i filtri in Excel: i loro tipi

Trovare filtri in questo programma è facile: devi aprire il menu principale o semplicemente tenere premuti i tasti Ctrl + Maiusc + L.

Funzioni di filtro di base in Excel:

• filtra per colore: consente di ordinare i dati per carattere o colore di riempimento,
• filtri di testo in excel: consentono di impostare determinate condizioni per le righe, ad esempio: minore di, maggiore di, uguale a, diverso da e altre, nonché impostare condizioni logiche - e, o,
• filtri numerici: ordina per condizioni numeriche, come sotto la media, primi 10 e altri,
• manuale: la selezione può essere effettuata in base a criteri autoselezionati.

Sono facili da usare. È necessario selezionare la tabella e selezionare la sezione con i filtri nel menu, quindi chiarire in base a quale criterio verranno filtrati i dati.

Come utilizzare il filtro avanzato in Excel - Come personalizzarlo

Il filtro standard presenta uno svantaggio significativo: per ricordare quali criteri di selezione sono stati utilizzati, è necessario aprire il menu. E ancora di più provoca inconvenienti quando viene impostato più di un criterio. Da questo punto di vista, è più conveniente un filtro avanzato, che viene visualizzato come tabella separata sopra i dati.

VIDEO ISTRUZIONI

Ordine di impostazione:

1. Crea una tabella con i dati per lavorarci ulteriormente. Non deve contenere righe vuote.
2. Crea una tabella con le condizioni di selezione.
3. Esegui filtro avanzato.

Diamo un'occhiata a una configurazione di esempio.
Abbiamo una tabella con le colonne Prodotto, Quantità e Prezzo.

Ad esempio, è necessario ordinare le righe i cui nomi di prodotti iniziano con la parola "Chiodi" Diverse righe rientrano in questa condizione.

La tabella con le condizioni verrà inserita nelle celle A1:A2. È importante indicare il nome della colonna dove avverrà la selezione (cella A1) e la parola stessa per la selezione - Chiodi (cella A2).

È più conveniente posizionarlo sopra i dati o di lato. Inoltre non è vietato ai sensi di esso, ma non è sempre conveniente, poiché di tanto in tanto potrebbe essere necessario aggiungere ulteriori righe. Far rientrare almeno una riga vuota tra le due tabelle.

Allora hai bisogno di:

1. selezionare una delle celle
2. aprire il "Filtro avanzato" lungo il percorso: Dati - Ordina e filtra - Avanzato,
3. controlla cosa è specificato nel campo "Intervallo iniziale" - l'intera tabella con le informazioni dovrebbe andare lì,
4. nel "Range di condizioni" è necessario impostare i valori delle celle con la condizione di selezione, in questo esempio è il range A1:A2.

Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", verranno selezionate le informazioni necessarie e nella tabella appariranno solo le righe con la parola desiderata, nel nostro caso è "Chiodi". I numeri di riga rimanenti diventeranno blu. Per annullare il filtro specificato basta premere i tasti CTRL+MAIUSC+L.

È anche facile filtrare le stringhe che contengono esattamente la parola "Nails" senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Nell'intervallo B1:B2 collocheremo una colonna con un nuovo criterio di selezione, senza dimenticare di indicare l'intestazione della colonna in cui verrà eseguito lo screening. Nella cella B2, devi inserire la seguente formula = "= Unghie".

• seleziona una delle celle della tabella,
• apri "Filtro avanzato",
• verificare che l'intera tabella con i dati sia compresa nell'"Intervallo iniziale",
• nel "Range di condizioni" indicare B1:B2.

Dopo aver fatto clic su "OK", i dati verranno filtrati.

Questi sono gli esempi più semplici. lavorare con i filtri in excel. Nella versione estesa è conveniente impostare altre condizioni di selezione, ad esempio dropout con il parametro “OR”, dropout con il parametro “Chiodi” e il valore nella colonna “Quantità” > 40.

Le informazioni nella tabella possono essere filtrate per colonne, una o più. Considera l'esempio di una tabella con colonne "Città", "Mese" e "Vendite".

Esempio 1

Se devi filtrare i dati in base a una colonna con i nomi delle città in ordine alfabetico, devi selezionare una delle celle in questa colonna, aprire "Ordina" e "Filtro" e selezionare l'opzione "Y". Di conseguenza, le informazioni verranno visualizzate tenendo conto della prima lettera del nome della città.

Per ottenere informazioni sul principio inverso, è necessario utilizzare il parametro "YA".

Esempio 2

È necessario filtrare le informazioni per mesi e anche la città con un volume di vendite elevato dovrebbe essere più alta nella tabella rispetto alla città con un volume di vendite inferiore. Per risolvere il problema, è necessario selezionare l'opzione "Ordina" in "Ordina e filtra". Nella finestra che appare con le impostazioni, specifica "Ordina per" - "Mese".

Successivamente, è necessario aggiungere un secondo livello di ordinamento. Per fare ciò, seleziona in "Ordina" - "Aggiungi livello" e specifica la colonna "Vendite". Nella colonna delle impostazioni "Ordine", seleziona "Decrescente". Dopo aver fatto clic su "OK", i dati verranno selezionati in base ai parametri specificati.

VIDEO ISTRUZIONI

Perché i filtri potrebbero non funzionare in Excel

Nel lavorare con uno strumento come i filtri, gli utenti incontrano spesso difficoltà. Di solito sono associati a una violazione delle regole per l'utilizzo di determinate impostazioni.

Il problema con il filtro per data è uno dei più diffusi. Si verifica dopo aver scaricato i dati dal sistema di contabilità sotto forma di matrice. Quando si tenta di filtrare le righe in base a una colonna contenente date, l'abbandono non avviene per data, ma per testo.

Soluzione al problema:

1. seleziona una colonna con le date,
2. apri la scheda Excel nel menu principale,
3. selezionare il pulsante "Celle", nell'elenco a discesa selezionare l'opzione "Converti testo in data".

Gli errori utente comuni quando si lavora con questo programma dovrebbero includere anche:

• l'assenza di intestazioni per le colonne (il filtraggio, l'ordinamento e una serie di altri parametri importanti non funzioneranno senza di essi),
• la presenza di righe e colonne vuote nella tabella con i dati (questo confonde il sistema di ordinamento, Excel percepisce le informazioni come due diverse tabelle indipendenti),
• posizionando più tabelle su una pagina (è più conveniente posizionare ogni tabella su un foglio separato),
• posizionamento in più colonne di dati dello stesso tipo,
• posizionamento dei dati su più fogli, ad esempio per mesi o anni (la quantità di lavoro può essere immediatamente moltiplicata per il numero di fogli con informazioni).

E un altro errore critico che non ti consente di utilizzare appieno le funzionalità di Excel è l'uso di un prodotto senza licenza.

Non è possibile garantire che funzioni correttamente e gli errori appariranno continuamente. Se intendi utilizzare questo strumento di elaborazione delle informazioni matematiche su base continuativa, acquista la versione completa del programma.