Avtomatizirana obdelava ekonomskih informacij. Avtomatizacija sistema za obdelavo ekonomskih informacij v malem trgovskem podjetju Mango (trgovina na debelo) Izračun po formulah

Gospodarstvo kot celoto in njegove posamezne komponente (podjetja, podjetja, podjetja, ustanove itd.) lahko uvrstimo med kompleksne ekonomske sisteme. Njihovo delo je povezano z vplivom zunanjega okolja in obdelavo velikih količin informacij.

Spodaj sistem razumejo vsak predmet, ki se hkrati obravnava kot enotna celota in kot skupek različnih elementov, združenih v interesu doseganja zastavljenih ciljev.

Za opis sistema se uporabljajo naslednji koncepti:

Struktura (številni elementi in odnosi med njimi);

Vhodi in izhodi (vhodni in odhodni materialni, finančni in informacijski tokovi);

Vzorci obnašanja (funkcije povezav vhodov z izhodi);

Cilji in omejitve (proces delovanja sistema je opisan s številnimi spremenljivkami, na katere se lahko uvedejo omejitve).

Spodaj upravljanje razumeti spremembo stanja sistema, ki vodi k doseganju zastavljenega cilja.

Proces upravljanja sistema določajo cilji upravljanja, okolje in notranji pogoji.

Primeri sistemov, sestavljenih iz različnih elementov in namenjenih doseganju različnih ciljev

Tabela 1

	Elementi sistema	Glavni cilj sistema
	Ljudje, oprema, materiali, zgradbe itd.	Proizvodnja blaga
Računalnik	Elektronske in elektromehanske komponente, komunikacijske linije itd.	Obdelava podatkov
Telekomunikacijski sistem	Računalniki, modemi, kabli, omrežna programska oprema itd.	Prenos informacij
Informacijski sistem	Računalniki, računalniška omrežja, ljudje, informacije in programska oprema	Profesionalna izdelava informacij

informacijski sistem (IS)- medsebojno povezan nabor orodij, metod in osebja, zasnovanega za zbiranje, shranjevanje, obdelavo in izdajanje informacij za doseganje ciljev upravljanja.

IS, v katerem se te dejavnosti izvajajo z uporabo računalniške tehnologije, se imenujejo avtomatizirane (AIS). Avtomatizirana IC Je kompleks, ki vključuje računalniško in komunikacijsko opremo, ekonomske in matematične metode in modele, programsko in organizacijsko podporo, tehnološke procese in jezikovna orodja ter sistemsko osebje (strokovnjake). AIS je zasnovan zagotoviti implementacijo določene informacijske tehnologije za obdelavo informacij v procesu poklicne dejavnosti za učinkovito delovanje EIS.

AIS predpostavlja uporabo osebnega ali drugega računalnika kot glavnega tehničnega sredstva za obdelavo informacij. Treba je razumeti razliko med računalniki in AIS. Računalniki so tehnična osnova in orodje za AIS. AIS je nepredstavljiv brez interakcije osebja z računalniki in telekomunikacijami ali sodelovanja pri razvoju tehnologije.

V neavtomatiziranem IS vsa dejanja z informacijami in odločitvami izvaja oseba.

Diagram delovanja AIS

Delovanje AIS lahko konvencionalno predstavimo v obliki diagrama medsebojno delujočih procesov (slika 1):

Vnašanje informacij iz zunanjih ali notranjih virov;

Obdelava vhodnih informacij in njihovo predstavitev v priročni obliki;

Izhod informacij za predstavitev potrošnikom ali prenos v drug sistem;

Povratne informacije so informacije, ki jih obdelujejo ljudje v dani organizaciji, da popravijo vhodne informacije.

Slika 1. Diagram delovanja AIS

Lastnosti AIS

Kompleksnost... Določeno je s številom vključenih komponent, njihovimi strukturnimi povezavami in dinamiko sprememb.

Deljivost. Pomeni, da je sistem sestavljen iz številnih avtonomnih podsistemov s svojimi lastnimi cilji.

Integriteta. Delovanje vseh podsistemov sistema je podrejeno enemu samemu cilju.

Sistematičen pristop k gradnji. Vsak informacijski sistem je mogoče analizirati, zgraditi in upravljati na podlagi splošnih načel gradnje sistemov.

Prilagodljivost, dinamika in razvoj.

Struktura AIS

Slika 2 prikazuje strukturo AIS.

Slika 2. Struktura AIS

informacijska tehnologija (IT)- infrastruktura, ki zagotavlja izvajanje informacijskih procesov.

IT Je niz metod za obdelavo različnih začetnih podatkov v zanesljive in operativne informacije za sprejemanje odločitev s strojno in programsko opremo za doseganje optimalnih parametrov krmiljenja.

Funkcionalni podsistemi in aplikacije (FP)- specializirani programi za obdelavo in analizo informacij za namene priprave dokumentov in odločanja na določenem funkcionalnem področju na podlagi IT.

Namen FP- zagotovite potek dela z natančno opredeljenim naborom vhodnih in izhodnih informacij (na primer obračun plače na kos).

Upravljanje IP- komponenta, ki zagotavlja interakcijo IT, FP in sorodnih strokovnjakov, njihov razvoj v življenjskem ciklu IS.

Uporabniki AIS

Uporabnike AIS lahko razdelimo v 4 kategorije.

Sistemski administrator- specialist, ki je zadolžen za upravljanje sistema, zagotavljanje njegovega delovanja, definiranje, nalaganje, varovanje in upravljanje banke.

Aplikacijski programerji- se ukvarjajo z razvojem programov za reševanje aplikativnih programov, izvajanjem poizvedb v bazi podatkov.

Sistemski programerji- podpirati IS in zagotavljati njegovo delovanje, razvijati in vzdrževati osnovno programsko opremo računalnikov (operacijski sistemi, DBMS, prevajalci, splošni servisni programi).

Končni uporabnik (potrošnik informacij)- oseba ali skupina, v interesu katere deluje IP. Z IS dela vsak dan, povezan je z omejenim področjem delovanja, ni programer. To je lahko na primer tržnik, računovodja, finančni vodja, vodja oddelka itd.

AIS vključuje različne delovne postaje strokovnjakov, sredstva za komunikacijo in izmenjavo informacij, druga sredstva in sisteme, ki omogočajo avtomatizacijo dela osebja.

Danes obstaja veliko število programov za računovodstvo v podjetjih.

V JSC ChKhZ se računovodstvo vodi z uporabo računovodske programske opreme 1C Enterprise.

1C Enterprise je programski sistem za avtomatizacijo različnih področij gospodarske dejavnosti.

Različne različice izdelkov programskega sistema 1C Enterprise se lahko uporabljajo v organizacijah z različno količino informacij, različnim številom uporabnikov avtomatiziranega sistema in različno intenzivnostjo uporabniškega dela.

Posebnosti računovodskih operacij vseh operacij so njihova izjemna delovna intenzivnost, standardiziranost izvedenih operacij, pa tudi absolutno brez napak računalniške operacije. Tako ima ChKhZ OJSC vse predpogoje za avtomatizacijo teh operacij. Za rešitev tega problema so bili ustvarjeni tako specializirani programi kot moduli, ki so del velikih programskih sistemov: "1C: Enterprise - Warehouse".

Trenutno to podjetje uporablja program 1C: Računovodstvo, tipično konfiguracijo.

Program "1C: Računovodstvo" je univerzalni računovodski program in je zasnovan za sintetično in analitično računovodstvo v različnih razdelkih.

"1C: Računovodstvo" vam omogoča ustvarjanje tako primarnih dokumentov kot izpiskov, revij do bilance stanja.

"1C: Računovodstvo" močno olajša in pospeši delo računovodje v različnih oddelkih.

Distribucijska mreža je tudi najbolj razvita in tehnična podpora podjetja 1C, tj. vse prednosti več polna uporaba ta program v vseh vrstah računovodstva.

Program "1C: Enterprise - skladišče" je zasnovan za delo okolje WINDOWS... Glavna značilnost tega izdelka je, da so vsi dogodki, ki tako ali drugače vplivajo na obračune z dobavitelji in izvajalci, kupci in kupci, sestavljeni z ustreznimi dokumenti. Program samostojno naredi vmesne izračune. Po eni strani je zelo priročno - vse se izračuna samodejno, nizkokvalificiran računovodja lahko dela s programom. Po drugi strani pa, če naletite na dogodek, ki ga razvijalci niso predvideli, ga je težko registrirati v programu. V tem primeru morate program prilagoditi in dokončati.

Trenutno JSC ChKhZ uvaja kompleksen sistem MAKS, ki omogoča hitrejše sledenje dolgov kupcev in strank ter dolgov do dobaviteljev in izvajalcev.

Informacija (iz latinske informacije - razlaga, predstavitev) pomeni sporočilo o katerem koli dejstvu, dogodku, predmetu, pojavu itd.

V teoriji informacij pa se pod informacijo ne razume vsako sporočilo, temveč le tisto, ki vsebuje dejstva, ki so prejemniku še neznana in dopolnjujejo njegovo razumevanje predmeta. To pomeni, da je treba informacije dojemati kot sporočilo o določenih kontrolnih objektih, ki vzbujajo zanimanje med izvajanjem določenih funkcij upravljanja. Informacijska sporočila se lahko pošiljajo, shranjujejo in obdelujejo. Glede na obseg uporabe so informacije lahko ekonomske, tehnične, genetske itd.

Ekonomske informacije- To so informacije, ki so značilne za industrijske odnose v družbi.

Vključuje informacije, ki krožijo v gospodarskem sistemu o proizvodnih procesih, materialnih virih, procesih vodenja proizvodnje, finančnih procesih, pa tudi informacije ekonomske narave, ki si jih izmenjujejo različni sistemi vodenja. Ekonomske informacije morajo izpolnjevati naslednje zahteve: točnost, zanesljivost, učinkovitost. Točnost informacij zagotavlja njihovo nedvoumno zaznavanje s strani vseh potrošnikov. Verodostojnost določa sprejemljiva raven izkrivljanje vhodnih in začetnih informacij, kar ohranja učinkovitost sistema. Učinkovitost odraža ustreznost informacij za potrebne izračune in odločanje v spremenjenih razmerah.

Informacijo, predstavljeno v določeni formalizirani obliki, ki omogoča pošiljanje, shranjevanje na različnih nosilcih in obdelavo z določenim postopkom, običajno imenujemo podatki.

Glede na problematiko organiziranja uporabe računalniške tehnologije za avtomatizacijo upravljanja objektov se pojem informacije in podatki v določenem pomenu pogosto uporabljata kot sopomenke. Ta situacija se je zgodovinsko razvijala: po eni strani se je osnovna terminologija razvijala in izboljševala hkrati z razvojem dela o uporabi računalniške tehnologije za mehanizacijo in avtomatizacijo načrtovanja in računovodskega dela podjetij, panog, kjer so uporabljali koncept informacije, po drugi strani pa so uporabili tuje izkušnje in literaturo, kjer se v glavnem uporablja izraz »podatki« (na primer pri opisih algoritemskih jezikov in podatkovnih bank).

Koncept informacij je priporočljivo uporabiti, ko obravnavajo vprašanje nastanka in uporabe določenih informacij za izvajanje ustreznih funkcij, ko gre za njihove kvalitativne značilnosti in učinkovito uporabo. O nekaterih informacijah kot podatkih je treba govoriti, ko gre za njihovo lokacijo na strojnem mediju, v računalniškem pomnilniku in organizacijo njihove računalniške obdelave. V tem primeru govorimo o načinih umeščanja podatkov na medije in njihovem neposrednem fiksiranju (snemanje), se pravi, da se podatki obravnavajo na logični in fizični ravni.

Klasifikacija ekonomskih informacij

Za olajšanje študija in učinkovite organizacije ekonomskih informacij, vključno z gradnjo računalniških tehnologij za njihovo obdelavo, je razvrščena po velikem številu znakov. Obstajata dva temeljna pristopa k klasifikaciji ekonomskih informacij: po obliki in po vsebini (po namenu).

V klasifikacijskih sistemih prve vrste se kot merila razlikujejo najpomembnejše lastnosti informacij, in sicer kontrolne funkcije, zanesljivost, stopnje nastanka, popolnost, stabilnost, obseg izvora in uporabe, po vhodu/izhodu sistema, oblika signalov, predstavitev glede procesa obdelave podatkov in podobno. Na sl. 1.11 prikazuje shemo za klasifikacijo informacij, ki krožijo v organizaciji.

riž. 1.11. Klasifikacija informacij, ki krožijo v organizaciji

Razvrstitev temelji na petih najpogostejših značilnostih. Kraj izvora - na podlagi tega se informacije delijo na vhodne, izhodne, notranje, zunanje. Vhodne informacije so informacije, ki vstopajo v organizacijo ali njene oddelke. Izhodiščne informacije so informacije, ki presegajo organizacijo (oddelek). Isti podatki se lahko vnesejo za eno organizacijo in izhodi za drugo. Glede na objekt upravljanja (organizacijo ali njeno pododdelek: oddelek, laboratorij) lahko informacije opredelimo kot notranje ali zunanje. Notranje informacije nastanejo znotraj objekta. Zunanji - zunaj objekta (vsebina vladnega naročila o spremembah stopnje pobiranja davkov za organizacijo je na eni strani zunanji podatek, na drugi - vhod). Sporočilo organizacije davčnemu inšpektoratu o višini prispevkov v državni proračun je po eni strani izhodiščna informacija, po drugi strani pa je glede na davčni inšpektorat zunanje.

Glede stabilnosti so informacije lahko spremenljive in konstantne (pogojno konstantne). Spremenljive informacije odražajo dejanske kvantitativne in kvalitativne značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti organizacije. Za vsak primer se lahko razlikuje, tako po imenovanju kot po količini (število proizvedenih izdelkov na izmeno, dnevni stroški za dostavo surovin, višina obračunanih plač zaposlenim itd.). Informacije so postale (pogojno trajne) - gre za informacije, ki so nespremenljive in jih je mogoče ponovno uporabiti v določenem obdobju. Informacije so postale referenčne, normativne, načrtovane: stalne referenčne informacije vključujejo opis stalnih lastnosti predmeta v obliki lastnosti, ki so dalj časa stabilne (kadrovska številka zaposlenega, poklic zaposlenega, številka bilančnega računa, itd.). Stalne regulativne informacije vsebujejo lokalne, panožne in nacionalne predpise (višina dohodnine, stopnje dohodnine, amortizacijske stopnje, stopnja za gotovinske storitve stranki banke itd.). Nenehno načrtovanje informacij vsebuje načrtovane kazalnike, ki se ponovno uporabljajo v organizaciji (načrt za proizvodnjo televizorjev, načrt za usposabljanje strokovnjakov določenih kvalifikacij). V praksi računalniške obdelave podatkov se spremenljivka in informacijska konstanta razlikujeta glede na vrednost koeficienta stabilnosti, ki se določi na naslednji način: K = V / V, kjer je f dani časovni interval, V skupno število vrednosti indikatorja na začetku časovnega intervala; V - število vrednosti indikatorja, ki so ostale nespremenjene v celotnem časovnem intervalu. Konstantni podatki praviloma vključujejo takšne ekonomske kazalnike, za katere je K> 0,6 za g, enako enemu mesecu. Pri računalniški obdelavi je pomembna ločitev informacij na spremenljive in konstantne. Trajne informacije so shranjene v referenčnih knjigah na strojnih medijih in se po potrebi programsko izločijo iz njih za večkratno uporabo. To ne le dramatično zmanjša stroške obdelave, ampak tudi poveča zanesljivost izvirnih informacij.

Za fazo obdelave so informacije lahko primarne, sekundarne, vmesne ali začetne. Primarne informacije so informacije, ki nastanejo neposredno med dejavnostjo objekta in so zapisane v primarnih dokumentih. Sekundarne informacije so informacije, pridobljene kot rezultat obdelave primarnih informacij, lahko so vmesne in začetne. Vmesne informacije se uporabljajo kot vhod za nadaljnje izračune. Začetne informacije se pridobijo v procesu obdelave primarnih in vmesnih informacij in se uporabljajo za sprejemanje vodstvenih odločitev. Tako se je v operacijski dvorani, kjer strežejo stranke, ob koncu delovnega dne preštelo število obdelanih dokumentov po vrstah. To so primarni podatki. Na koncu vsakega meseca se izračunajo rezultati primarnih informacij. To bodo po eni strani sekundarne vmesne informacije, na drugi strani pa izvirne. Končni podatki gredo v informacijsko-bančni sistem, kjer se izvaja obračun zneskov za obračunsko in gotovinsko storitev strank. Dobljeni izračunani podatki so začetna informacija.

Glede na način refleksije se informacije delijo na besedilne in grafične. Besedilne informacije je zbirka abecednih, digitalnih in posebnih znakov, s pomočjo katerih se informacije zapisujejo na fizični medij (na papir, prikazujejo na zaslonu). Grafične informacije so grafi, diagrami, diagrami, slike itd.

Po fazah upravljanja so praviloma razvrščene ekonomske informacije. Hkrati se razlikujejo naslednje skupine: načrtovanje, normativna referenčna, računovodska in operativna (trenutna).

Načrtovane informacije - informacije o parametrih nadzornega objekta za prihodnje obdobje. Vse aktivnosti organizacije so osredotočene na te informacije (informacije o načrtovanju so lahko kazalniki, kot so ocene stroškov, proizvodni načrt, načrtovani dobiček od opravljanja storitev). Regulativne referenčne informacije vsebujejo različne regulativne in referenčne podatke. njegovo posodabljanje se izvaja redko (normativne in referenčne informacije v organizaciji so seznam strank, plače zaposlenih, naslovi dobaviteljev ali kupcev, stopnje dohodnine, e-poštni naslovi stranke itd.). Računovodske informacije so informacije, ki označujejo dejansko stanje sistema, torej dejavnosti organizacije za določeno časovno obdobje. Na podlagi teh informacij je mogoče izvesti tovrstna dejanja, popraviti načrtovane informacije, opraviti analizo gospodarskih dejavnosti organizacije, sprejeti odločitev o učinkovitejšem vodenju dela in podobno. V praksi so računovodske informacije računovodske informacije, statistične informacije in operativne računovodske informacije (računovodski podatki so: število ocen odličnih študentov, prejetih med izpitnim delom; povprečna dnevna obremenitev ali nedelovanje obdelovalnih strojev; bilanca podjetja; stroški proizvodnje itd. ). Operativne (trenutne) informacije so informacije, ki se uporabljajo pri operativnem vodenju in označujejo proizvodne procese v tekočem (danem) časovnem obdobju. Operativne informacije imajo resne zahteve glede hitrosti prejema in obdelave ter stopnje njihove zanesljivosti. Uspeh organizacije na trgu je odvisen od tega, kako hitro in učinkovito se izvaja njena obdelava (operativni podatki so: število izdelanih delov na uro, izmeno, dan, število prodanih izdelkov na dan ali določen čas, količina surovin, prejetih od dobavitelja na začetku delovnega dne itd.).

Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije

Podružnica Zvezne državne avtonomne izobraževalne ustanove za visoko strokovno izobraževanje

Daljnovzhodna zvezna univerza

v Dalnerechensku

TEČAJNI PROJEKT

na predmetu "Avtomatizirani sistemi za obdelavo ekonomskih informacij"

Avtomatizacija sistema za obdelavo ekonomskih informacij v malem trgovskem podjetju "Mango" (trgovina na debelo)

Uvod

Namen avtomatiziranega sistema za obdelavo informacij

2 Splošna zgradba objekta

Ustvarjanje baze podatkov

1 Oddajanje zahtev

2 Ustvarite obrazce in poročila

3 Ustvarjanje makrov in modulov

Sistemska programska oprema

1 Tehnologija obdelave informacij in vzdrževanje sistema

2 Zaščita informacij

5 Orodja za organiziranje baz podatkov in delo z njimi

Zaključek

Seznam uporabljene literature

Uvod

Avtomatizirani informacijski sistem je sklop tehnične programske opreme in organizacijskih ukrepov, namenjenih avtomatizaciji informacijskih procesov v poklicnih dejavnostih.

Avtomatiziran informacijski sistem zagotavlja implementacijo določene informacijske tehnologije za obdelavo informacij v procesu poklicne dejavnosti.

Predmet raziskave v predmetnem projektu je malo trgovsko podjetje "Mango", ki se ukvarja s trgovino na debelo.

Predmet raziskave so dejavnosti, ki jih opravlja to trgovsko podjetje.

Za izboljšanje učinkovitosti in kakovosti upravljanja gospodarskega objekta ter analize je treba ustvariti integriran informacijski sistem, ki temelji na uporabi sodobnih informacijskih tehnologij za pripravo, sprejem, obdelavo, prenos, obračunavanje, nadzor ekonomskih informacij. gospodarskih dejavnosti podjetja. Namen tečajni projekt je avtomatizacija sistema za obdelavo ekonomskih informacij v malem trgovskem podjetju "Mango" (trgovina na debelo).

Za dosego tega cilja je potrebno rešiti naslednje naloge:

· Določiti namen sistema za avtomatsko obdelavo informacij;

Razmislite o zahtevah in strukturi sistemov za obdelavo ekonomskih informacij

· Razkriti splošno strukturo predmeta;

· Oblikovanje baze podatkov;

· Opišite model domene.

1 Namen avtomatiziranega sistema za obdelavo informacij

Glede na vprašanja avtomatizacije krmilnih sistemov je treba najprej jasno opredeliti, kaj bomo avtomatizirali, torej opredeliti objekte avtomatizacije.

Za določitev predmetov avtomatizacije je potrebno analizirati proces delovanja podjetja. Kot rezultat analize je treba pridobiti opis procesa obdelave informacij v nadzornem sistemu in določiti elemente tega procesa.

Analiza procesa obdelave informacij pri reševanju katerega koli upravljavskega problema nam omogoča, da v njem ločimo tri vrste medsebojno povezanih informacijskih postopkov, ki sestojijo iz izvajanja enega ali drugega mehanizma za obdelavo vhodnih informacij v določen rezultat in ga posamezno izvajajo uradniki. Slika 1.1.

avtomatizacija obdelave ekonomskih informacij

Slika 1.1 – Končne informacije o merilih

Slika prikazuje, da morate za pridobitev potrebnih informacij izbrati zaposlenega s seznama. Posledično bodo pridobljeni podatki o prodanem blagu, njegovem stanju in kateri stranki.

V malem (veliko) trgovskem podjetju je glavna ekonomska komponenta zbiranje, nadzor, obdelava in analiza podatkov. Nujno je izvajati računovodstvo in nadzor prihodkov podjetja. Prav tako morate vedeti, katere vire ima podjetje. Lastne informacije o strankah, dobaviteljih, blagu in naročilih ter njihovem medsebojnem odnosu.

Pri razvoju baze podatkov za trgovsko podjetje "Mango" je treba upoštevati načela, kot so: povračilo, zanesljivost, prilagodljivost (to je prilagoditev sistema), varnost (tu mislim na zagotavljanje varnosti komercialnih informacij), prijaznost (sistem mora biti razumljiv uporabniku) in končno skladnost z minimalnimi standardi.

Zato je treba ustvariti bazo podatkov, ki bi upoštevala informacijske, delovne in materialne vire. Pokažite njihov odnos med seboj.

Na avtomatiziran informacijski sistem je treba gledati kot na orodje v rokah uradnikov, ki obdelujejo informacije v okviru svojih poklicnih dejavnosti. Lahko rečemo, da prisotnost tega orodja dejansko določa nova tehnologija izvajanje poklicnih dejavnosti.

Avtomatiziran informacijski sistem zagotavlja implementacijo določene informacijske tehnologije za obdelavo informacij v procesu poklicne dejavnosti. Zgrajena baza podatkov mora obdelati vhodne informacije, da pridobi zahtevane izhodne informacije.

1.1 Zahteve in struktura sistemov za obdelavo ekonomskih informacij

Med drugimi viri podjetja trenutno prihajajo v ospredje informacije. To je posledica potrebe po varčevanju delovnih, materialnih in finančnih virov. To pomeni tudi posebne zahteve za sisteme za avtomatsko obdelavo informacij.

Sistem mora najprej izpolnjevati osnovne funkcionalne zahteve, ki so poslovanje gospodarskega oddelka mestnega davčnega inšpektorata.

Poleg tega so za ASOEI naložene glavne sistemske zahteve:

· Standardizacija in poenotenje;

· Poenotenost oblik predstavitve informacij, pa tudi računovodstvo, nadzor in hramba dokumentov;

· enotnost Uporabniški vmesnik za vse naloge, ki jih je treba rešiti;

· Enoten postopek za dokumentiranje, vzdrževanje in spreminjanje.

Sistem je treba zgraditi na podlagi tipičnih programskih izdelkov ter standardne tehnologije in metodologije.

Prilagodljivost sistema (brez programiranja) v skladu s platformo (računalniški ali operacijski sistem), združljivost z drugimi informacijskimi sistemi in med funkcionalnimi bloki samega ASOEI.

Zanesljivost, varnost, varnost:

· Več stopenj zaščite.

Sistem mora izpolnjevati tudi dodatne zahteve:

· Sposobnost dela v omrežjih z velikimi količinami podatkov;

· Delovanje v realnem času;

· Hiter odziv na zahteve uporabnikov;

· Podpora za paketni in pogovorni način;

· Sistem mora imeti porazdeljeno naravo (t.j. zmožnost obdelave informacij na več osebnih računalnikih);

· Razpoložljivost prijaznega uporabniškega vmesnika za vnos (obrazci, predloge dokumentov) in ogled informacij (grafi, tabele);

· Sposobnost diagnosticiranja strojne in programske opreme v skladu z navodili za uporabo.

Nabor modulov je zgrajen v obliki blokov, "obešenih" na vmesnik. Programski moduli niso potrebni za ponovitev organizacijske strukture organizacije. Isti moduli se lahko uporabljajo v različnih oddelkih iste organizacije. Visoka stopnja poenotenja kaže na homogenost organizacijske strukture, ki se v praksi žal redko izvaja.

Delovna mesta v vseh oddelkih, ki so predmet avtomatizacije, so oblikovana iz programski moduli in so združeni v eno samo shemo. Ni nujno, da so podatkovne strukture in programski moduli identični shemi ekonomskih procesov.

2 Splošna zgradba objekta

Da bi razumeli, kako so strukturirane dejavnosti malega trgovskega (veleprodajnega) podjetja "Mango", je treba upoštevati strukturo zadevnega podjetja.

Za to je dovolj, da zgradite funkcionalni blok, kjer se odražajo vse informacije, materialni tokovi, primer je prikazan na sliki 2.1.

Slika 2.1 - Funkcionalni blok malega trgovskega podjetja

Pri razvoju baze podatkov je treba upoštevati vse vhodne in odhodne informacije ter materialne vire. Ta diagram prikazuje, da podjetje sodeluje z dobavitelji gospodinjskih aparatov in organizacijami, ki kupujejo veleprodajne izdelke od trgovskega podjetja Mango. Zato lahko sklepamo, da je naše trgovsko podjetje posrednik med dobavitelji in kupci.

Treba je opisati trgovsko podjetje "Mango". Podjetje Mango se ukvarja s trgovino na debelo z živili. Toda hkrati ne proizvaja blaga, ampak kupuje od dobaviteljev iz drugih regij. Podjetje deluje kot posrednik med dobavitelji in kupci.

Logistična služba je v podjetju prisotna že dolgo. Funkcije logističnega sistema so usklajevanje in nadzor vseh funkcionalnih podsistemov. Za to so bile razvite sheme pretoka materiala vzdolž dobavne verige. Distribucija izdelkov trgovskega podjetja Mango poteka prek veleprodajnih in malih kupcev. Prevozna storitev s strani podjetja je lahko samo

Vsi dokumenti, povezani z EIS, kot tudi datoteke intramachine informacijsko bazo lahko razdelimo na vhodne in izhodne.

Sestava baze v stroju je določena na podlagi informacijskih potreb posamezne ravni upravljavskega aparata.

V teoriji avtomatiziranih sistemov za obdelavo ekonomskih informacij se IO običajno deli na:

§ sistemi kazalnikov za dano predmetno področje (na primer kazalniki računovodstva, finančne in kreditne dejavnosti, analize itd.);

§ sistemi razvrščanja in kodiranja;

§ dokumentacija;

§ informacijski tokovi - možnosti za organizacijo pretoka dokumentov;

§ različni nizi informacij (datoteke), shranjeni v stroju in na strojnem mediju in imajo različno stopnjo organiziranosti.

Najbolj kompleksna organizacija je avtomatizirana podatkovna banka, ki vključuje nize za reševanje rutinskih nalog, izdajanje potrdil in izmenjavo informacij med različnimi uporabniki.

Pri oblikovanju IO, ki se izvaja v sodelovanju z uporabniki-ekonomisti, se izvedejo naslednja dela:

· Določi se sestavo kazalnikov, potrebnih za reševanje ekonomskih problemov, njihove prostorsko-časovne značilnosti in informacijske povezave;

· Razvijajo se različni klasifikatorji in kode; preučuje se možnost uporabe nacionalnih klasifikatorjev;

· Razkrita je možnost uporabe enotnega dokumentacijskega sistema za odražanje kazalnikov, oblikovani so obrazci novih primarnih dokumentov, prilagojeni zahtevam strojne obdelave;

· Organizacija informacijskega sklada je v teku; določi se sestava baze podatkov in njena organizacija; oblikovani so obrazci za izpis rezultatov obdelave.

Ustvarjanje informacijske podpore poteka v tesni povezavi s tehnologijo avtomatizirane obdelave in programske opreme.

Ustvarjanje IO se izvaja v okviru izdelave tehničnega projekta in predvideva pripravo navodil za uporabnike o uporabi glavnih določb IO pri njihovih praktičnih dejavnostih, povezanih z obdelavo gospodarskih nalog na osebnem računalniku. . To:

· Navodila za pripravo dokumentov za strojno obdelavo in njihovo kodiranje;

· Navodila za obdelavo ekonomske naloge na osebnem računalniku - vnos programa, popravljanje informacijskih nizov, vnos začetnih podatkov, popravljanje informacij, nalaganje v bazo podatkov, organiziranje poizvedb, prejemanje izhodnih podatkov, organizacija izmenjave informacij z drugimi uporabniki.

Dokumentacija in tehnologija njenega oblikovanja

Glavni nosilci informacij pri avtomatizirani obdelavi so vhodni in izhodni dokumenti, torej odobrena oblika nosilcev informacij, ki imajo pravno veljavo. Vhodna dokumentacija vsebuje primarne, neobdelane informacije, ki odražajo stanje nadzornega predmeta; izpolnite ročno ali z uporabo tehnična sredstva.

Izhodna dokumentacija vključuje zbirne podatke, pridobljene kot rezultat avtomatizirane obdelave, in se proizvaja predvsem na tiskarskih napravah stroja. V računovodstvu in finančno-kreditnem sistemu so sprejete oblike dokumentacije urejene z enotnimi predpisi, pravili in navodili.

Razvoj sistemov za avtomatsko obdelavo ekonomskih informacij, ki zagotavljajo izmenjavo informacij, je zahteval poenotenje in standardizacijo vse dokumentacije, oblikovane tako, da odraža ekonomske informacije.

Za številne dokumente so bile razvite enotne enotne in standardne oblike obrazcev. Poenotenje je postavilo naslednje zahteve za dokumente: standardna oblika konstrukcije, prilagoditev avtomatizirani obdelavi, minimizacija indikatorjev, odprava podvajanja, vključitev vseh kazalnikov, potrebnih za namene upravljanja.

Zahteve za enotno dokumentacijo predpisujejo, da imajo dokumenti standardni konstrukcijski obrazec, ki predvideva razporeditev treh delov v dokumentu: naslov, vsebina in dizajn.

- Naslovni del vsebuje naslednje značilnosti dokumenta in obravnavanega predmeta:

· Ime obravnavanega predmeta (podjetje, organizacija, delo);

· Značilnosti dokumenta (indeks, koda OKUD);

· Naslov dokumenta;

· Območje za zapisovanje kod trajnih atributov dokumenta.

- Dekorativni del dokument vsebuje podpise pravnih oseb, ki so odgovorne za pravilnost njegove priprave, ter datum izpolnjevanja dokumenta.

Razvoj obrazcev primarnih dokumentov poteka v naslednjem zaporedju:

· Sestava podrobnosti, vključenih v dokument, se razjasni; njihova sestava mora biti skladna s cilji upravljanja;

Podrobnosti, ki so predmet avtomatske obdelave, so označene in razporejene v treh conah:

1. cona - trajne značilnosti, ki se nahajajo v naslovnem delu, v okvirju za pritrditev stalnih značilnosti;

2. cona - spremenljivi znaki, nameščeni v tabeli desno ali levo od imena znakov;

3. cona - osnove količinske vsote, umeščene v tabelo na desni.

Postopek izdelave obrazcev primarnih dokumentov je povezan z nadaljnjim postopkom shranjevanja podatkov teh dokumentov v pomnilnik računalnika. Trenutna raven razvoja tehnologije za avtomatizirano obdelavo informacij predvideva razvoj postavitve za vnos podatkov iz dokumentov v 2 različicah:

1. postavitev posameznega dokumenta predstavlja natančno kopijo izvirnega dokumenta (plačilni nalog, račun, ček itd.);

2. enotna postavitev za vnos podatkov iz različnih dokumentov, ki imajo enako zahtevano sestavo (na primer enotna postavitev dokumenta za vnos podatkov iz plačilnih nalogov, izdatkov in prejemkov, računov).

Pri obdelavi ekonomskih informacij nastanejo različni povzetki, tabele, združene po določenih kriterijih. Povzete podatke lahko predstavimo na papirju, na zaslonu, na magnetnem nosilcu. Za izhodne dokumente so naložene naslednje zahteve: sestava kazalnikov, ki jih vsebujejo, mora zadostovati za namene upravljanja, podatki morajo biti zanesljivi in ​​logično locirani v dokumentu. Računalnik mora izdelati dokumente, pripravljene za uporabo: natisniti naslovno stran, naslovni del, vsebino, del za oblikovanje. Pri umestitvi podrobnosti v izhodne dokumente se vzpostavi hierarhija značilnosti združevanja in seštevkov, ki jih je treba izračunati:

· Znaki za združevanje so razvrščeni glede na stopnjo znižanja stopnje njihove podrejenosti;

Kvantitativne vsote - glede na stopnjo povečanja vsote.

Razvoj obrazcev primarnih in povzetkov dokumentov se izvaja v fazi tehničnega projekta.

Informacijska podpora znotraj stroja

Intrastroj informacijska podpora (SIS) vključuje vse vrste posebej organiziranih informacij, predstavljenih v obliki, ki je primerna za zaznavanje s tehničnimi sredstvi. To so datoteke (matrike), baze in podatkovne banke, baze znanja ter njihovi sistemi. ker IO izven stroja je zbirka sporočil in dokumentov v obliki, ki jo uporabnik zazna brez uporabe računalniške tehnologije.

IO mora hitro in v celoti zadovoljiti informacijske potrebe vseh uporabnikov. Vsebinsko je VIO skupek dejanskih informacij, ki se uporabljajo v gospodarski dejavnosti podjetja. Glede na vlogo pri obdelavi in ​​tehnologijo uporabe se nizi delijo na:

Stalna ali regulativna referenca ( NSI ) ... Predstavljajo informacijsko osnovo in se redko spreminjajo. Vključujejo klasifikatorje, referenčne knjige, kataloge itd. Oblikujejo se pred začetkom delovanja AIS in se uporabljajo v številnih ciklih obdelave informacij. Sprejeto je razlikovati 4 razrede referenčnih podatkov (normativne in referenčne informacije podjetij):

· Projektantsko osebje proizvodnih objektov;

· Tehnološki standardi (tehnološke operacije, vrste opreme, časovne stopnje, stopnje porabe materiala itd.);

· Klasifikatorji (izdelki itd.);

· Cenovne oznake.

Spremenljivi nizi vsebujejo dejanske (računovodske) informacije, ki označujejo stanje kontrolnega objekta. Te informacije se najpogosteje oblikujejo na podlagi primarnih dokumentov;

Vmesni nizi- nastanejo v fazah reševanja problemov in nimajo samostojnega pomena za namene upravljanja;

Izhodni (nastali) nizi so pridobljeni kot rezultat obdelave začetnih informacij in vsebujejo podatke, potrebne za analizo in odločanje vodstva.

Servisni nizi- vsebujejo pomožne informacije, potrebne za obdelavo vseh drugih vrst nizov.

Vse vrste nizov sestavljajo IO računalniškega sistema in zagotavljajo sistematizacijo in poenotenje indikatorjev, omogočajo vzpostavitev terminološke enotnosti, nedvoumnosti opisov in razmerij med indikatorji v strojnem IO.

S povečanjem količine informacij za večnamensko uporabo in učinkovitim zadovoljevanjem informacijskih potreb različnih uporabnikov se uporablja celostni pristop za izdelavo VIO v obliki baze podatkov ali podatkovne banke.

Zbirka podatkov Je posebej organizirano shranjevanje informacijskih virov v obliki integriranega niza datotek, ki zagotavlja priročno interakcijo med njimi in hiter dostop do podatkov .

Zbirka podatkov Je avtomatiziran sistem, ki predstavlja nabor informacij, programske opreme, strojne opreme in osebja. Zagotavljanje shranjevanja, kopičenja, posodabljanja, iskanja in dostave podatkov. Glavna komponenta baze podatkov sta baza podatkov in DBMS.

Ustvarjanje baz in baz podatkov rešuje številne težave:

· Odpravlja večkratni vnos in podvajanje istih podatkov;

· Zmanjšana redundanca in nedoslednost podatkov;

Ni problema menjave aplikacijskih programov zaradi zamenjave fizičnih naprav oz

Spremembe podatkovne strukture;

· Raven zanesljivosti in varnosti informacij, udobja dostopa do podatkov se povečuje;

· Zmanjšani stroški ne le za ustvarjanje in shranjevanje podatkov, temveč tudi za njihovo posodabljanje;

· Možna je izmenjava podatkov za reševanje širokega spektra nalog, vključno z novimi.

Matematična programska oprema

Programska oprema je skupek matematičnih metod, modelov in algoritmov za obdelavo informacij, ki se uporabljajo pri reševanju funkcionalnih problemov. Programska oprema vključuje orodja za modeliranje procesov vodenja, metode in orodja za reševanje tipičnih problemov upravljanja, metode za optimizacijo proučenih procesov vodenja in odločanja (metode večkriterijske optimizacije, matematično programiranje, matematična statistika, teorija čakalnih vrst, ekonomska matematični modeli itd.).

Programska oprema služi kot osnova za razvoj kompleksa uporabnih programov.

Ekonomsko-matematično modeliranje pri načrtovanju in upravljanju gospodarskega objekta

Ekonomsko-matematično modeliranje (EMM) vam omogoča prikaz resničnega ekonomskega ali proizvodnega sistema v obliki matematičnih razmerij med parametri in značilnostmi tega sistema. Omogoča vam, da se izognete napakam pri izvajanju nalog načrtovanja in upravljanja za gospodarski objekt. Končna odločitev, izbrana z uporabo EMM, je najbolj upravičena, saj je izbrana iz nabora izvedljivih rešitev.

Ekonomsko-matematični modeli niso namenjeni le pridobivanju kakršnega koli rezultata v obliki določene številke, natančne vrednosti, ampak se v mnogih primerih uporabljajo za analizo ekonomskih procesov in pojavov. Matematično modeliranje omogoča reševanje problemov, ki jih ni mogoče rešiti s tradicionalnimi metodami.

Naštejmo na primer EMM, ki se uporablja za načrtovanje in prodajo izdelkov:

· Izračun optimalnega proizvodnega programa za podjetja s serijsko proizvodnjo;

· Optimalni razpored proizvodnje sestoji iz priprave optimalnega urnika za nakladanje strojev za izdelavo določenega števila delov po dani tehnologiji;

· Model lokacije proizvodnje heterogenih izdelkov ob upoštevanju vezanosti proizvajalcev na potrošnike.

Programska oprema

Obstajata 2 glavni vrsti programske opreme:

1. splošni (sistemski): zagotavlja avtomatizacijo razvoja programske opreme in organizacijo računalniškega procesa;

2. posebni (uporabni) - nabor programov za reševanje specifičnih uporabniških težav.

operacijski sistem Je program, ki se samodejno naloži ob vklopu računalnika in uporabniku nudi osnovni nabor ukazov, ki jih lahko uporabi za komunikacijo z računalnikom: zagon programa, formatiranje diskete, kopiranje datoteke itd.

Programski sistem je orodje za izkušene uporabnike – programerje in ne-programerje. opredeliti Informacijska tehnologija zasnovan za oblikovanje funkcionalne programske opreme. Funkcionalna programska oprema je programska izvedba specifičnih funkcij informacijskega delavca z uporabo različnih informacijskih tehnologij, to je postavitev avtomatizirane delovne postaje (AWP), DBMS, hiperteksta, multimedija, ekspertni sistemi, programski kompleks nalog in podsistemi EIS, zgrajeni z uporabo drugih pomeni načrtovanje za določenega informacijskega delavca določenega podjetja, ob upoštevanju posebnosti sistema za obdelavo podatkov, ki se je tam razvil.

Programerska orodja opredeliti informacijsko tehnologijo, ki je na voljo uporabniku katerega koli računalniškega in programskega znanja.

Servisni programi zagotavljajo številne storitve za zagotavljanje delovanja računalnikov in programske opreme.

razen operacijski sistemi za delovanje katerega koli EIS potrebujete tudi:

§ besedilni in diagnostični programi;

§ programska oprema za telekomunikacije;

§ programska orodja za zaščito informacij pred nepooblaščenim dostopom in vplivi;

§ programska orodja za potrditev celovitosti poslanega dokumenta in identifikacijo avtorjevega podpisa;

§ programski vmesnik z drugimi računalniškimi sistemi itd.

Organizacijska podpora

Organizacijska podpora vključuje niz dokumentov, ki urejajo funkcije in naloge strokovnjakov, ki uporabljajo programsko opremo.

Pravna podpora je niz dokumentov, ki opredeljujejo pravice in obveznosti strokovnjakov, ki uporabljajo programsko opremo, ter pravila za shranjevanje in zaščito informacij, revizijo podatkov. zagotavljanje pravne verodostojnosti podatkov.

Metodološka podpora - zapleteno smernice o implementaciji in uporabi programske opreme, orodij za usposabljanje, demonstracij.

Ergonomska podpora je niz ukrepov, ki uporabnikom zagotavljajo najbolj udobne delovne pogoje.

Jezikovna podpora - z njeno pomočjo se izvaja komunikacija med osebo in strojem. Vključuje sistem izrazov in definicij, informacijske jezike za opis strukturnih enot informacijske baze (dokumenti, kazalniki, podrobnosti), jezikovna orodja sistemov za iskanje informacij itd.

Avtomatizacija upravljanja podjetja

Upravljanje podjetja AIS (lahko uporabite prej prikazano definicijo avtomatiziranega nadzornega sistema ali avtomatiziranega nadzornega sistema - avtomatiziranega sistema za vodenje podjetja. V sodobni literaturi obstaja tudi izraz AMCS - sistem za avtomatizacijo vodenja podjetja) je skupek medsebojno povezanih elementov. ki tvorijo enotno celoto, namenjeno doseganju enega samega cilja. Cilj je sistematično zbiranje in obdelava ekonomskih informacij, ki naj zagotavljajo vse funkcije upravljanja podjetja.

Avtomatizacija zagotavlja potrebno učinkovitost nadzora in fleksibilnost upravljanja podjetja, pridobivanje doslednih in popolnih podatkov o finančnem in gospodarskem stanju, hiter dostop do analitičnih informacij o delu podjetja.

Treba je postaviti jasno mejo med AMS (sistem avtomatizacije računovodstva, predvsem računovodski in finančni itd.) in AMS ali AMC (sistem za avtomatizacijo upravljanja podjetij) - v zahodni terminologiji sistema za načrtovanje virov (ERP - Enterprise Resource Management) in načrtovanje potrebe po proizvodnih virih (MRP II - Manufacturing Resource Planning).

Avtomatizacija upravljanja podjetja temelji na 3 "kitih":

Tehnologija poslovnih procesov;

Programska oprema;

Tehnična sredstva.

Poslovni proces- to je niz notranjih dejavnosti podjetja, ki se končajo z ustvarjanjem izdelkov, potrebnih za stranko (potrošnika). Poslovni procesi "prežemajo" funkcionalno strukturo podjetja. Njihova struktura odraža interakcijo oddelkov med proizvodnjo izdelkov, medtem ko funkcionalna struktura podjetja odraža porazdelitev odgovornosti med oddelki. Poslovni procesi so predmet avtomatizacije vodenja.

Razlika med sistemi računovodske avtomatizacije in sistemi za avtomatizacijo nadzora je v tem, da prvi pokrivajo samo eno kontrolno funkcijo, drugi pa celoten proces.

Tehnologija poslovnih procesov zagotavlja popolnost oblikovanja primarnih podatkov, zanesljivost in učinkovitost računovodskih informacij v okviru gospodarske dejavnosti podjetja, pravilno zasnovo in računovodstvo poslovnih procesov, izbiro najbolj racionalnih oblik in metode vodenja in določa končne zahteve za organizacijo celotnega procesa vodenja v podjetju.

V avtomatiziran nadzorni sistem so vgrajene tehnologije upravljanja, ki so postale standard v mednarodni praksi. Tej vključujejo:

1) Finančno upravljanje - načrtovanje proračuna, vodenje projektov itd .;

2) Upravljanje logistike - statistično vodenje inventarja, načrtovanje zahtev za porazdeljeno zalogo itd.;

3) Vodenje in načrtovanje proizvodnje

- splošne tehnike: volumetrično načrtovanje, načrtovanje materialnih potreb, načrtovanje povpraševanja po proizvodnih zmogljivostih, načrtovanje finančnih sredstev;

- posebne tehnike: kontinuirana proizvodnja, serijska proizvodnja, proizvodnja "po naročilu" in "na zalogo";

- specializirane tehnike: upravljanje trženja, upravljanje kakovosti, Just-in-Time.

Sistemi za avtomatizacijo vodenja podjetij se razlikujejo po stopnji podpore za te metodologije upravljanja in po stopnji pokritosti poslovnih procesov.

Za razliko od zahodnih podjetij, kjer se avtomatizacija pogosto uporablja, se v Ukrajini ta proces šele začenja, pa še takrat ne v vseh panogah. Kot kažejo svetovne izkušnje, se v gospodarstvih v razvoju uporaba avtomatiziranih krmilnih sistemov začne z naslednjimi panogami:

- ki zagotavljajo osnovne potrebe večjega dela prebivalstva - živilska industrija, energetika, gradbeništvo, farmacevtska industrija, trgovina na debelo in drobno, lahka industrija;

- ki uživajo največjo investicijsko privlačnost - poleg zgoraj naštetih še kemična, gorivska, metalurška, strojegradnja in predelovalna industrija;

- Ki služijo in pomagajo pri oblikovanju tržne infrastrukture - vse vrste komunikacij, hotelirstvo in turizem, bančne, pravne in zavarovalniške storitve, avtoservis, proizvodnja avtodelov, prevoz itd.

Organizacijske oblike SOEI

Sistem avtomatske obdelave ekonomskih informacij (SOEI) je sistem, v katerem so zanesljive primarne (dejanske) informacije (ki označujejo proizvodne in gospodarske ali druge dejavnosti podjetja) fiksno enkrat v minimalni prostornini v ritmu produkcije in v istem ritmu se prenaša in obdeluje na računalniku tako, da na koncu tega procesa dobimo največ informacij o rezultatu... Te informacije morajo v celoti izpolnjevati vse funkcije upravljanja in lahko služijo za obveščanje menedžerjev na različnih ravneh. Sistematičen pristop vključuje oblikovanje enotne informacijske baze, ki zagotavlja uporabo enotnega vira informacij za vse naloge upravljanja, enoten sistem klasifikacije in kodiranja informacij.

Glavna organizacijska oblika uporabe SOEI v ukrajinskih podjetjih je avtomatiziran nadzorni sistem različnih ravni in namenov. V velikih podjetjih, združenjih, organizacijah so bili ustvarjeni večstopenjski integrirani avtomatizirani nadzorni sistemi.

Danes se imenujejo VIAS - interni integriran avtomatiziran sistem.

Glede na posebnosti proizvodnje, razvojne cilje takšnega avtomatiziranega krmilnega sistema itd., lahko vključuje več sistemov: avtomatiziran sistem za vodenje procesov (avtomatiziran sistem vodenja podjetja), avtomatiziran sistem za vodenje procesov (avtomatiziran sistem vodenja procesa), CAD (sistem avtomatizacije projektiranja), avtomatiziran sistem vodenja procesov (avtomatiziran nadzorni sistem za tehnično pripravo proizvodnje), ASUNIS - ACS za znanstveno raziskovanje. Vsi ti sistemi so lahko medsebojno povezani in soodvisni ter so lahko relativno neodvisni. Vsak od teh sistemov je razdeljen na več podsistemov, imenovanih funkcionalni podsistemi. Vsak podsistem ima svoj nabor nalog in informacij.

ACS lahko vključuje naslednje podsisteme - MTO (material in tehnična podpora proizvodnji), BU (računovodstvo), PMO (operativno upravljanje proizvodnje), upravljanje s kadri itd. Podobna struktura ACS se je razvila v načrtnem gospodarstvu. Obdelavo informacij je izvajal poseben pododdelek VC ali VCKP (centralno).

S prihodom osebnih računalnikov in komunikacijskih orodij se je SOEI začel razvijati na podlagi AWP (avtomatiziranih delovnih postaj uporabnikov) in njihovih omrežij.

Funkcionalni podsistem je del AIS. Kar je poudarjeno na podlagi splošnih funkcionalnih značilnosti vodenja podjetja. Pogosto se v funkcionalni strukturi AIS ponavlja sestava funkcionalnih oddelkov podjetja. Imena teh podsistemov se ponavljajo z imeni oddelkov. Glede na kompleksnost nadzornega objekta je lahko število funkcionalnih podsistemov (ps) 10-20 ali več:

Ps računovodstvo

Ps vodenja tehnične priprave proizvodnje

Ps tehnično in ekonomsko načrtovanje

Ps operativnega vodenja glavne proizvodnje

Ps materialno-tehnična dobava

Ps upravljanje osebja

Ps finančno upravljanje

Marketing management ps

Ps analiza finančnih in gospodarskih dejavnosti

Ps upravljanje naložb

Ps vodenje projektov itd.

Podsistemi, ki so podobni po funkcionalnosti, so združeni v konture. Organizacijsko je vsak funkcionalni podsistem sestavljen iz niza AWP (avtomatiziranih delovnih postaj) različnih strokovnjakov.

Funkcionalna struktura - sestava funkcionalnih podsistemov

Organizacijska struktura - niz AWP

Modularna zgradba - sestava modulov AIS. Modul je lahko ločen funkcionalni podsistem ali en AWP,

ali nabor nalog.

AWP - sredstvo za avtomatizacijo dela končnega uporabnika

AWP je nabor informacij, programske opreme in tehničnih virov, ki končnemu uporabniku zagotavljajo obdelavo podatkov in avtomatizacijo funkcij upravljanja na določenem predmetnem področju. (str. 184-185, 67)

AWP je orodje za racionalizacijo in intenziviranje aktivnosti upravljanja. Ustvarjen je za opravljanje določene skupine funkcij. Za delovno postajo so naložene naslednje zahteve: majhna velikost, nizki stroški, visoka zanesljivost. Sposobnost dela brez povezave in omrežni način, ki zagotavlja razvit dialog med uporabnikom in osebnim računalnikom, možnost vnosa, urejanja in izhoda besedilni dokumenti, tabele, grafi, slike.

AWP so razvrščeni po različnih merilih:

1.po vrsti nalog, ki se rešujejo:

informacije in reference;

informacije in računalništvo;

operativno upravljanje;

računovodstvo itd.

2. po načinu delovanja - v monopolnem načinu in omrežju;

3. po funkcionalni usmeritvi - ARM-T - tehnično in pomožno osebje -

gotovina, ARM-S - specialist, ARM-R - vodja;

4.Glede na raven uporabe - delovna postaja na nižji ravni, delovna postaja na srednji ravni, delovna postaja na najvišji

raven itd.

AWP omrežja, izdelava RDB ( porazdeljena baza podatkov) je omogočil prehod na decentralizirano obdelavo informacij in približevanje krajem izvora in porabe informacij.

V teh pogojih se je meja med kompleksi različnih funkcionalnih podsistemov začela brisati - pojavili so se medfunkcijski kompleksi nadzornih nalog. ACS je trenutno mreža AWP različnih nivojev (predvsem 2-4 nivojska omrežja). Hierarhično omrežje delovnih postaj najbolj ustreza strukturi vodenja proizvodnje.

AWP - R (glava) najvišji nivo;

· ARM-S (specialist) srednja stopnja;

· ARM-T (tehnični delavec) najnižja stopnja.

AWP najnižjega nivoja delujejo v ritmu proizvodnje, to je takrat, ko se izvaja poslovna operacija in se podatki o njej zapišejo v računalnik. AWP več visoke ravni delo v bolj "prostem" načinu.

Značilnosti in zahteve za ARM-R, ARM-S, ARM-T.

ARM-R(upravljavci: direktorji, glavni administratorji) imajo lahko porazdeljeno (omrežje - AWS) in lokalno strukturo.

Zahteve za ARM-R:

Prisotnost razvite baze podatkov;

Nudenje operativnega sistema za iskanje informacij;

Nudenje operativne komunikacije in drugih virov informacij znotraj organizacijskih struktur;

Zagotavljanje možnosti kopičenja delovnih izkušenj in predhodno sprejetih odločitev v spominu AWP.

Običajno takšni AWP vključujejo poslovni paket za upravitelja (elektronski zvezek, osebni arhiv, kartoteka naročil).

ROKE ( specialisti: vodje funkcionalnih služb, glavni specialisti, glavni inženirji, glavni tehnologi itd.) - vsebuje sisteme za zagotavljanje poklicnih dejavnosti, zagotavljanje avtomatizacije rutinskega dela in podporo komunikacij.

ARM-S vsebuje: bazo podatkov, sredstva za elektronsko obdelavo obrazcev in poslovne grafike, nabor PPP za matematične izračune in modeliranje ter ekspertne sisteme in baze znanja za podporo reševanju formaliziranih in neformaliziranih problemov.

ARM-T(tehnični delavci: tajnice, blagajne, skladiščniki) - za zaposlene, ki opravljajo rutinska dela: 60% -70% delovnega časa so zaposleni z dokumenti in telefonskimi klici. Glavne funkcije so vnos informacij, obdelava dokumentov, vzdrževanje kartic in arhivov, obdelava vhodne in odhodne dokumentacije (delovna postaja-sekretar, delovna postaja-skladiščnik, delovna postaja-inšpektor kadrov itd.).

Omrežje delovnih postaj omogoča:

1. Zagotoviti medsebojno povezanost procesov zbiranja in obdelave informacij horizontalno (med strukturnimi enotami) na vsaki ravni in za vsako predmetno področje (vertikalno);

2. Hitro in celovito zagotoviti v vsakem podsistemu in na vseh ravneh rešitev vseh funkcionalnih vprašanj upravljanja;

3. Rešite problem pravočasnega avtomatskega ustvarjanja zanesljivih rezultatov podjetja kot celote in tudi pridobivanja konsolidiranih finančnih kazalnikov za oblikovanje uveljavljenega poročanja.

Definicije avtomatizirane delovne postaje za specialista (AWS). Vloga in mesto AWP v avtomatizirani informacijski tehnologiji.

V zadnjih letih se je pojavil koncept porazdeljenih sistemov upravljanja nacionalnega gospodarstva, kjer je zagotovljena lokalna obdelava informacij. Za uresničitev ideje porazdeljenega nadzora je treba za vsako raven upravljanja in vsako predmetno področje ustvariti avtomatizirane delovne postaje (AWP), ki temeljijo na profesionalnih osebnih računalnikih.

Strokovnjaki, ki analizirajo bistvo avtomatiziranih delovnih mest, jih najpogosteje opredeljujejo kot profesionalno usmerjene majhne računalniške sisteme, ki se nahajajo neposredno na delovnih mestih strokovnjakov in so zasnovani za avtomatizacijo njihovega dela.

Za vsak nadzorni objekt je treba zagotoviti avtomatizirane delovne postaje, ki ustrezajo njihovemu funkcionalnemu namenu. Vendar bi morala biti načela ustvarjanja avtomatiziranega delovnega mesta splošna: doslednost, prilagodljivost, trajnost, učinkovitost.

V skladu z načelom doslednosti je treba AWP obravnavati kot sisteme, katerih strukturo določa funkcionalni namen.

Načelo fleksibilnosti pomeni prilagodljivost sistema morebitnemu prestrukturiranju zaradi modularnosti gradnje vseh podsistemov in standardizacije njihovih elementov.

Načelo trajnosti je v tem, da mora sistem AWS opravljati osnovne funkcije ne glede na vpliv notranjih in zunanjih možnih dejavnikov nanj. To pomeni, da je treba okvare v posameznih delih enostavno odpraviti, delovanje sistema pa hitro obnoviti.

Učinkovitost avtomatiziranega delovnega mesta je treba obravnavati kot integralni kazalnik stopnje izvajanja zgornjih načel, ki se nanašajo na stroške ustvarjanja in delovanja sistema.

Trenutno se za intenziviranje miselnega in vodstvenega dela strokovnjakov različnih strok razvijajo in široko distribuirajo AWP, ki delujejo na podlagi osebnega računalnika.

Razmislimo o glavnih sestavnih elementih AWP za zaposlene v gospodarskih službah, vodstvenih dejavnostih itd., O možnostih za njihov razvoj in uporabo. Splošna shema osebnega računalnika, ki predstavlja tehnično osnovo AWP.

Zunanje pomnilniške naprave (OVC)

· Zaslon - glavna naprava za prikaz informacij.

· Tipkovnica - glavna naprava za vnos informacij.

Spomnimo, najučinkovitejša organizacijska oblika uporabe osebnih računalnikov je ustvarjanje posebnih strokovnjakov (ekonomistov, statistikov, računovodij, menedžerjev) na njihovi podlagi, saj ta oblika odpravlja psihološko oviro v odnosu med človekom in strojem.

Zbrane izkušnje kažejo, da mora AWP izpolnjevati naslednje zahteve:

· Pravočasno zadovoljevanje informacijskih in računalniških potreb specialista.

· Minimalni odzivni čas za zahteve uporabnikov.

· Prilagoditev ravni usposobljenosti uporabnika in njegovim poklicnim potrebam.

· Enostavnost obvladovanja tehnik dela na AWP in enostavnost komunikacije, zanesljivost in enostavnost vzdrževanja.

· Toleranca do uporabnika.

· Možnost hitrega usposabljanja uporabnika.

· Sposobnost dela kot del računalniškega omrežja.

Splošni diagram AWS je prikazan na sl. 3.

Slika 3. Shema avtomatizirane delovne postaje.