Automaticky meniť farbu prichádzajúcich správ a písma podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov. Automaticky meniť farbu prichádzajúcich správ a písma na základe odosielateľa, predmetu alebo príjemcov Prehľad používateľa – Ako používateľ

Možnosti prispôsobenia. Môžeš naladiť pás s nástrojmi, aby ste mohli karty a príkazy usporiadať v požadovanom poradí, skryť alebo zobraziť pás s nástrojmi a skryť tie menej často používané príkazy. Prípadne môžete exportovať alebo importovať prispôsobený pás s nástrojmi.

Čo sa nedá prispôsobiť: nemôžete zmenšiť veľkosť pásu s nástrojmi ani veľkosť textu alebo ikon na páse s nástrojmi. Jediný spôsob, ako to urobiť, je zmeniť rozlíšenie obrazovky, aby sa zmenila veľkosť celého obsahu stránky.

Pri prispôsobení pásky nastavenia prispôsobenia sa vzťahujú iba na program balíka Office, v ktorom práve pracujete. Ak chcete napríklad prispôsobiť pás s nástrojmi v PowerPointe, tieto zmeny sa v Exceli nezobrazia. Ak chcete nakonfigurovať podobné nastavenia v iných aplikáciách balíka Office, budete musieť otvoriť každú z nich, aby ste vykonali rovnaké zmeny.

V Office si môžete prispôsobiť pás s nástrojmi a panely s nástrojmi podľa svojich predstáv zobrazením bežne používaných príkazov a skrytím tých, ktoré používate len zriedka. Môžete zmeniť predvolené karty alebo vytvoriť svoje vlastné karty a skupiny pre často používané príkazy.

Poznámka: Nemôžete však premenovať štandardné príkazy a zmeniť im priradené ikony alebo ich poradie.

Stužku môžete prispôsobiť takto:

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup

Ak potrebujete rýchlo získať prístup k niekoľkým príkazom, použite panel s nástrojmi Rýchly prístup. Sú to ikony, ktoré sa vždy zobrazujú nad pásom s nástrojmi bez ohľadu na vybratú kartu.

Zložte alebo rozviňte stuhu

Pás s nástrojmi môžete zbaliť a zobraziť iba karty.

Navíjanie pásky počas prevádzky

Počas práce odviňte pásku

Minimalizujte pás s nástrojmi pri otváraní súboru

V predvolenom nastavení sa pás s nástrojmi minimalizuje pri každom otvorení súboru, ale toto nastavenie môžete zmeniť tak, aby sa pás s nástrojmi vždy minimalizoval.

Podmienené formátovanie je spôsob zvýraznenia správ, ktoré spĺňajú určité podmienky, v zozname pomocou farby, písma a štýlov. Používateľ špecifikuje podmienky, ktoré musí prichádzajúca správa spĺňať, napríklad meno odosielateľa alebo e-mailovú adresu, a iba tieto správy podliehajú podmienenému formátovaniu.

Môžete napríklad použiť podmienené pravidlo, aby boli všetky správy od vášho nadriadeného zvýraznené červenou farbou.

Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v texte svojich e-mailov, môžete zmeniť predvolené písmo alebo farbu textu.

Poznámka: V programe Microsoft Outlook 2007 pomocou funkcie Organizovať bolo možné vytvoriť pravidlá pre podmienené formátovanie textu správy. V programe Microsoft Outlook 2010 a novších verziách je podmienené formátovanie dostupné v dialógovom okne.

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

Zobrazí sa súbor predvolených pravidiel. Vrátane pravidla neprečítaných správy... Toto pravidlo označí neprečítané správy v zozname správ tučným písmom. Tiež zobrazuje všetky pravidlá podmieneného formátovania vytvorené v " Usporiadať"v staršej verzii Outlooku.

Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov.

Ak chcete pravidlo odstrániť, vyberte pravidlo a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Ak chcete pravidlo dočasne zakázať, zrušte začiarknutie príslušného políčka.

Ak chcete zmeniť podmienky pre pravidlo, vyberte pravidlo a kliknite stav.

Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a kliknite Písmo.

Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, kliknite Pridať, v teréne názov zadajte meno, stlačte tlačidlo Písmo nastavte formátovanie a potom vyberte stav stanoviť podmienky pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Nižšie je uvedených niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v programe Outlook 2010.

Postupujte podľa krokov 1 a 2 v predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:

Zobrazte všetky správy od Johna Kulikova červenou farbou

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Zadajte názov pravidla.

Kliknite na pole Písmo.

V kapitole Farba vybrať si Červená.

Kliknite na tlačidlo OK.

Prosím vyber stav.

V teréne od vstúpi Ivan Kulikov.

Poznámka: Toto meno sa musí presne zhodovať s celým menom, ktoré sa zobrazuje v prijatých správach.

V dialógových oknách Filter, podmienené formátovanie a Ďalšie možnosti zobrazenia stlač tlačidlo OK.

Všetky správy obsahujúce slovo Contoso sa zobrazujú v zelených vláknach

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Zadajte názov pravidla.

Kliknite na pole Písmo.

V kapitole Farba vybrať si zelená.

Kliknite na tlačidlo OK.

Prosím vyber stav.

V teréne Hľadaj slová zadajte contoso.

V dialógových oknách Filter, podmienené formátovanie a Ďalšie možnosti zobrazenia stlač tlačidlo OK.

Všetky správy obsahujúce slovo sviatok v texte predmetu alebo v správe sú zobrazené modrou farbou

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Zadajte názov pravidla.

Kliknite na pole Písmo.

V kapitole Farba vybrať položku Modrá.

Kliknite na tlačidlo OK.

Prosím vyber stav.

V teréne Hľadané slovo (i) zadajte „dovolenku“.

V dialógových oknách Filter, podmienené formátovanie a Ďalšie možnosti zobrazenia stlač tlačidlo OK.

Zhrnutie: Preukážte túžbu komunikovať, nechajte čo najmenej správ nezodpovedaných, aby ste zvýšili svoju mieru odpovedí v profile. Navštevujte svoju stránku častejšie zadaním hesla.
Vizuálna komunikácia:

Zelená miera odpovedí je lepšia ako žltá a červená

Optimistický pohľad, čo je dobré, aká je výhoda:

Indikátor zobrazuje v percentách a vizuálne pomocou farebného pruhu počet správ, ktoré ste dostali od iných ľudí, na ktoré ste odpovedali. Ak sa indikátor blíži k 100 %, znamená to, že odpovedáte takmer na každú prijatú správu a indikátor je zelený. Ak odpovedáte zriedkavo, indikátorový pás bude červený alebo žltý. Vysoká miera zelená farba vyzýva návštevníkov stránky, aby vás kontaktovali listom.

Prejdite na svoju stránku aspoň raz denne, aby ste aktualizovali dátum poslednej návštevy stránky a ukázali, že máte záujem o čítanie správ na stránke, ste otvorení komunikácii.

Vážený a seriózny prístup:

Na správy, ktoré vás zaujímajú, odpovedzte zdvorilo a k veci a na tie, ktoré sa vám nepáčia, skúste raz alebo dvakrát odpovedať čo najstručnejšie, snažte sa udržať indikátor v zelenej alebo žltej farbe.

Experimentujte s textom svojho profilu, dajte jasne najavo, že máte vážny vzťah.

Ako sa vyhnúť chybám s nedostatkom skúseností a praxe:

Ak dostávate veľa správ, na ktoré nemáte záujem odpovedať, potom má zmysel premýšľať o tom, ako zmeniť text dotazníka, prísť s novými odpoveďami na otázky. Pokúste sa neodpovedať ticho na nudné správy, čím sa zhoršíte a častejšie meniť text dotazníka tak, aby ste zdvorilo predvídali, že ostatní napíšu správy, ktoré nepotrebujete.

Navštevujte stránku častejšie a opravte tie odpovede, na ktoré sú mnohí v pokušení zosmiešňovať, lipnúť na nich. Po troche pomlčte svoje odpovede.

Komunikácia s cudzincami, zahraničné skúsenosti, nakupovanie v zahraničí cez internet:

Štatistika profilu: Miera odpovedí - Štatistika: Percento e-mailov, na ktoré sa odpovedalo

Miera odpovede Podiel správ na celkovom množstve prijatých správ, na ktoré bola poskytnutá odpoveď. Zvyčajne má percentá od nuly, ak neexistujú žiadne odpovede, do 100 %, ak sú odpovede uvedené na všetky alebo mnohé písmená. A farebná indikácia od zelenej, ktorá symbolizuje tendenciu nenechať prichádzajúce listy nezodpovedané a nabádajúca na prihlásenie sa správou, až po červenú, keď je ťažké čakať na odpoveď na odoslaný list. Žltá farba znamená, že niektoré z najlepších písmen boli zodpovedané, zatiaľ čo ostatné listy zostali nezodpovedané. Odpovedať Odpoveď na prichádzajúci list, odvolanie alebo správu. Odpovedajte častejšie, možno je lepšie písať kratšie, ale častejšie v korešpondencii s tými, ktorých máte radi. Sadzba Časť, podiel, pomer.

Štatistika profilu – Štatistické informácie o aktivite používateľa

Štatistika profilu Štatistické informácie, súhrn výsledkov činnosti používateľov, ktorým sa odporúča venovať pozornosť. Váš profil bol naposledy aktualizovaný dňa: Váš profil bol naposledy aktualizovaný. Stav vášho profilu: Schválený Stav vášho profilu: schválený na zverejnenie. Ukazuje, že profil bol overený moderátorom, redaktorom alebo správcom stránky. Počet zobrazení vášho profilu: Váš profil bol zobrazený používateľmi:. Pozrite si, kto si prezeral váš profil Pozrite si zoznam profilov tých používateľov, ktorí majú záujem o otvorenie vášho profilu na zobrazenie. Sú to používatelia, ktorí vám mohli napísať správu, no niečo im v tom bránilo. Koľkokrát bol váš profil zaradený medzi obľúbené: Váš profil bol pridaný medzi obľúbené používateľmi:. Sú to používatelia, ktorých nejakým spôsobom zaujal váš profil a chcú si ho vo voľnom čase podrobnejšie preštudovať. A zároveň sa pozrite na svoju reakciu, keď uvidíte, že sa im páčite, a to či už ich pridáte medzi svojich obľúbených používateľov, potom vám možno napíšu list alebo od vás budú očakávať správy. Pridávanie do obľúbených je analógia žmurknutia, zvážte, že ste boli označený a premýšľate o ďalšom kroku, ste niekoho obľúbencom. Pozrite si, kto si zaradil váš profil medzi obľúbené Zobrazte si zoznam profilov tých používateľov, ktorí si váš profil pridali medzi obľúbené na tejto zoznamke, s ktorými ste za to. Zvyčajne, ak nedôjde k symetrickej odozve, pridávaniu k obľúbeným, ďalšej korešpondencii, potom bude váš profil s najväčšou pravdepodobnosťou neskôr odstránený z obľúbených, k vašej radosti alebo k vašej ľútosti.

User Insight – Do akej miery je používateľ informovaný

User Insight Informácie, ktoré vám umožňujú pochopiť, nakoľko je používateľ prístupný pre kontakt, či často navštevuje stránku, či sa informuje o priebehu korešpondencie, či rozumie jazyku korešpondencie, žije vo svojej krajine. Naposledy prihlásený Používateľ navštívil stránku naposledy. Dátum poslednej návštevy stránky. Čím častejšie vy alebo iná osoba navštevujete stránku, napríklad každý deň, tým viac prejavujete záujem o zoznámenie a venujete viac pozornosti zoznámeniu. Naposledy prihlásený z Používateľ vstúpil na stránku v rovnakom čase:. Softvér zoznamky sa pokúsil určiť krajinu, z ktorej ste stránku navštívili, a možno sa pomýlil, keď uviedol inú krajinu. Preto v praxi nemá zmysel venovať ukazovateľom pozornosť, prezentované údaje sú nespoľahlivé. Je vhodnejšie riadiť sa miestom bydliska uvedeným vo formulári žiadosti. História kontaktu História korešpondencie.