Jak zastosować typy informacji kontaktowych według przewodnika referencyjnego. Jak korzystać z informacji kontaktowych z katalogów Uzyskaj informacje kontaktowe 1c 8.2

Wartość punktu kontrolnego obowiązująca na dzień bieżący jest przechowywana w niezbędnym katalogu "Kontrahenci". Pierwszą wartość można jak poprzednio wpisać bezpośrednio w polu KPP:

Teraz wyobraźmy sobie, że punkt kontrolny się zmienił.

Wtedy działania użytkownika nie są już tak oczywiste. Jeśli użytkownik spróbuje wprowadzić nową wartość w polu punktu kontrolnego, stara wartość zostanie nadpisana banalnie. Nowa wartość zostanie uznana za wstępnie ustawioną.

Datę początkową nowej wartości można ustawić dowolnie.

Jeśli wszystko jest zrobione poprawnie, to po zapisaniu zmian w sekcji tabelarycznej przy punkcie kontrolnym pojawi się link „zainstalowano od takiej a takiej daty”:

Teraz wszystko będzie działać.

Historia zmian skróconej nazwy

Z nazwą wszystko jest podobne. Nazwisko ważne na obecną datę jest przechowywane w niezbędnym katalogu "Kontrahenci". Pierwszą wartość wpisujemy w postaci katalogu:

Wartość wprowadzona bezpośrednio w polu wyszukiwania jest zapisywana w jednym wierszu, bez daty.

Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, to po zapisaniu zmian w sekcji tabelarycznej obok nazwy skróconej pojawi się link „zainstalowano od takiej a takiej daty”:

Historia zmian adresu

I ostatnia rzecz. Program przechowuje teraz historię informacji kontaktowych typu „Adres”.

Ta usługa nie jest domyślnie włączona. W przypadku rodzaju danych kontaktowych konieczne jest wyraźne wskazanie, że wymagane jest przechowywanie historii zmian.

W tym celu przejdź do menu:

NSI i administracja - Ustawienia ogólne - Informacje kontaktowe - Rodzaje informacji kontaktowych

Tutaj wybieramy adres. Na przykład wezmę Legalny adres.

Otwórz i na karcie typu informacji kontaktowych zaznacz pola Edytuj tylko w oknie dialogowym i Zachowaj historię zmian. Właściwie pierwsze pole wyboru jest nam potrzebne tylko dlatego, że bez niego drugie nie jest dostępne.

Teraz chodźmy do informacje kontaktowe kontrahenta i otwórz w nim adres prawny. W karcie pojawił się link „Historia zmian”.

Wypełnić nowy adres po zmianie należy go dodać z sekcji tabelarycznej Historia zmian.

Następnie zostanie dodany do nowej linii już z datą rozpoczęcia akcji:

W samej karcie adresowej w "Historii zmian" teraz widać, że są 2 wpisy (choć dodaliśmy jeden :)).

Ale w danych kontaktowych kontrahenta widoczny jest tylko sam adres, ale nie ma informacji o tym, czy się zmienił, czy nie.

Niemniej jednak ta innowacja przyjemnie ułatwia rutynową pracę. Historia zmian jest wykorzystywana w nowej edycji 2.4 1C Integrated Automation i ERP w następujących przypadkach:

• Tworząc drukowane formularze dokumentów,
• rozliczanie podatku VAT,
• Podczas generowania raportów o transakcjach kontrolowanych.

To wszystko na dzisiaj.

Ucz się nowych rzeczy każdego dnia i zmieniaj swoje życie na lepsze!

Rodzaje informacji kontaktowych

Książka referencyjna służy do klasyfikowania informacji kontaktowych różnych obiektów systemu - na przykład partnerów, kontrahentów, pracowników itp.

Dla każdego typu informacji kontaktowych określany jest typ informacji kontaktowych, który jest ustawiany na stałej liście, oraz typ obiektu, dla którego ten typ informacji kontaktowych jest używany.

Na liście katalogu typy informacji kontaktowych podane są jako grupy, z których każda jest obiektem, do którego można przypisać dane kontaktowe: „Organizacje”, „Użytkownicy”,
„Osoby indywidualne”, „Partnerzy”, Kontrahenci ”,„ Osoby kontaktowe partnerów ”.

Dla każdej grupy podana jest lista predefiniowanych typów informacji kontaktowych, które są oznaczone na liście danym znakiem. W razie potrzeby w dowolnej z grup użytkownik ma możliwość wprowadzenia dowolnego typu dodatkowych informacji kontaktowych. Po dodaniu nowego typu danych kontaktowych automatycznie pojawią się informacje w postaci powiązanego obiektu.

Przykład. W przypadku danych kontaktowych typu „Adres” przeznaczonych dla obiektów katalogu „Osoby indywidualne” dopuszczalne jest przypisanie typów danych kontaktowych „Adres domowy” lub „Adres służbowy”, a dla obiektów katalogu
„Kontrahenci” - „Adres siedziby” lub „Adres pocztowy”.

Utrzymywanie informacji kontaktowych

Ustawianie typów informacji kontaktowych osoby fizyczne

W przypadku osób fizycznych dopuszczalne jest utworzenie klasyfikatora rodzajów informacji kontaktowych. Domyślnie każda osoba ma cztery predefiniowane typy informacji kontaktowych: e-mail, adres domowy, Telefon domowy, Telefon komórkowy... W razie potrzeby użytkownik ma możliwość wprowadzenia dodatkowych rodzajów informacji kontaktowych, które automatycznie pojawią się na karcie osoby.

Jak wprowadzić nowy typ danych kontaktowych (adres, numer telefonu) dla partnera?

* Otwórz listę typów informacji kontaktowych („Administracja” — „Typy informacji kontaktowych”).
* Przesuń wskaźnik myszy na grupę „Informacje kontaktowe katalogu partnerów”.
* Kliknij przycisk „Utwórz”. Pojawi się nowy typ karty danych kontaktowych.
* Wybierz nazwę nowego typu informacji kontaktowych, na przykład „Adres dostawy”.
* Wybierz rodzaj informacji, na przykład „Adres”.
* W razie potrzeby wprowadź dodatkowe informacje. Np. dopuszczalne jest określenie, że informacje będą edytowane tylko w oknie, które się otworzy.
* Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.
* Informacje o nowym typie danych kontaktowych pojawią się automatycznie w postaci informatora „Partnerzy” w zakładce „Adresy i Telefony”.

Utrzymywanie informacji kontaktowych

Po ustaleniu wymaganych typów danych kontaktowych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie i załadowaniu klasyfikatora adresu, można rozpocząć wpisywanie danych kontaktowych na listach mediów. Do elementów listy można wpisać dane kontaktowe:

* jako dowolna linia;
* dla adresu, telefonu i faksu za pomocą szablonów formularzy (po odpowiednich ustawieniach - patrz "Ustawianie typów informacji kontaktowych").

Podczas wypełniania formularza szablonu adresu pola adresowe można wpisać za pomocą klasyfikatora adresu.

„Błąd deserializacji informacji kontaktowych, oczekiwany typ nie jest określony” podczas rejestracji kontrahenta jest obecnie bardzo często spowodowany przejściem do nowej edycji 1C Accounting 3.0 na platformie 1c 8.3. Wiąże się to z nieprawidłową konwersją katalogu "Typy informacji kontaktowych" z stara wersja programy.

W niektórych wersjach programu 1C występuje następujący błąd: „Informacja o typie informacji kontaktowych została uszkodzona”. Ale rozwiązania tych błędów są takie same.

Oprócz księgowości błąd może pojawić się w konfiguracjach: 1C Trade Management 11, UNF, ERP i inne rozwiązania oparte na BSP 2.

Uzyskaj 267 samouczków wideo 1C za darmo:

Katalog „Typy informacji kontaktowych” zawiera listę dopuszczalnych rodzajów informacji. Zawiera pewien zestaw predefiniowanych elementów (np. Adres prawny, Faktyczny, telefon itp.). Oprócz tych predefiniowanych możesz dodać do niego nowe typy informacji, które będą wyświetlane na formularzach.

Eliminacja błędu

Istnieją dwa sposoby naprawienia tego błędu:

1. zaznacz do usunięcia;
2. ustaw właściwy typ.

W pierwszym przypadku wszystko jest jasne - gdy oznaczysz je do usunięcia, to pole nie będzie już wyświetlane na formularzu książek referencyjnych.

Drugi przypadek jest bardziej poprawny i interesujący. Jednak program po prostu nie pozwoli Ci wybrać odpowiedniego typu:

W tym celu napisałem trochę przetwarzania, które bardzo ułatwi ustawienie prawidłowego typu. Możesz pobrać przetwarzanie tutaj -. Jest bardzo prosty w użyciu, wystarczy wybrać Typ informacji i żądany typ, a następnie kliknąć „Zainstaluj”. Na przykład dla „Adresu przez rejestrację” prawidłowym typem jest „Adres”:

To wszystko, błąd deserializacji już się nie pojawi.