Najbolji ured za android: ocjena besplatnih uredskih paketa. Pregled uredskih paketa za Android: odabir najbolje Koji je ured najbolji za Android

Snimke zaslona aplikacije

Opis

WPS je mobilna verzija Kingsoft ured za tablet ili telefon na Android platformi. Može se koristiti za otvaranje dokumenata u .doc, .ppt, .xls, .pdf, .txt i drugim formatima. Štoviše, mogu se pohraniti u pohranu u oblaku ili memoriju uređaja. Da biste stvorili novi dokument ili fotografiju, samo kliknite na znak plus početnu stranicu... Osim nje, tu su još 2 prozora:

Predlošci - mogu biti besplatni ili plaćeni.
Osobni račun - izbornik za prelazak na Premium, dostupni predlošci i fontovi, tema programa i njegove postavke.

Ako krenete stvarati sa znakom plus, više nećete moći koristiti predložak i otvorit će se prazan dokument. Plaćeni način rada je neophodan ako želite sinkronizirati gadget i računalo ili ako oglašavanje smeta. Osim toga, pruža pune mogućnosti za rad s PDF-om (vađenje stranica, spajanje datoteka, potpisivanje prstima na ekranu, pretvaranje u DOC), pozadine, oznake i slike (možete dijeliti sliku bez vodenog žiga aplikacije).

Prednosti i nedostatci

Ured se instalira besplatno i ima ugodan vizualni dizajn. Pomoću njega možete otvoriti datoteku iz bilo kojeg izvora, a njezin format nije važan. Postoji veliki broj predložaka i fontova, ali neće se sve dobiti bez troškova. Po želji se kreira račun kako bi na drugim uređajima pod njim bile dostupne maksimalne mogućnosti.

Uredski programi su potrebni na svakom računalu, kod kuće ili na poslu. Pisanje eseja, priprema prezentacija, izračun obiteljskog proračuna u tablici - što god netko rekao, ne može se bez standardnog softvera. Najpopularniji paket je Microsoft Office ali morate platiti za to. Za svaki slučaj, podsjećamo da jesmo s kojim će Office 365 koštati manje od 20 dolara. Ali ako uopće niste voljni platiti, evo besplatnih alternativa.

Microsoft Office Online

Platforma: web

Zapravo, Microsoft besplatno pruža pristup svom uredskom paketu putem preglednika. Ali ne sve: dostupni su samo Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Za rad s web verzijom MS Officea trebate Račun Microsoft (ako imate Skype, velike su šanse da imate).

Internetska verzija MS Officea, naravno, izvorno podržava sve Microsoftove formate dokumenata - docx, xlsx, pptx i njihove ranije verzije (doc, xls, ppt), kao i open source odt formata, ods, odp. Može se koristiti isključivo intuitivno, jer je njegovo sučelje slično novim verzijama "desktop" Officea. Stvoreni dokumenti se spremaju u oblak OneDrive... To znači da s njima možete raditi zajedno - samo trebate dati pristup pravim osobama putem veze.

Dokumenti se, međutim, mogu preuzeti na računalo u MS Office formatima ili otvorenim formatima za izvanmrežno uređivanje, kao i izvoziti u PDF. Nedostatak je što online verzija ne podržava sve funkcije izvanmrežnog uređivača (na primjer, ne možete stvoriti zaokretnu tablicu ili HTML dokument iz Word datoteke u njoj). Ali općenito, Microsoftova ponuda je prilično izdašna.

Google dokumenti

Platforme: web, Android

Microsoft nikada ne bi doveo Office online da nije bilo Google dokumenata, prezentacija i tablica. Najpopularniji svjetski proizvod za uredsku suradnju integriran s Google diskom, operacijski sustav Android i Chrome preglednik.

Za posao vam treba google račun(ako imate Android pametni telefon, imate ga). Google dokumenti savršeno podržavaju i sve Microsoft Office formate otvoreni formati dokumente. Stvorene datoteke spremaju se na Google vožnja, ali se također mogu izvesti na vaše računalo - uključujući HTML, RTF, TXT i EPUB formate. Ili uredite izvanmrežno u pregledniku: da biste to učinili, morate instalirati proširenje za preglednik Chrome.

Uredski proizvod ima minimalističko sučelje, ali jednostavno punjen raznim skrivenim čipovima - čak i mi. Pa, i što je najvažnije, proizvod je usmjeren na suradnju, te pruža puno mogućnosti za kolektivno uređivanje dokumenata, i to u stvarnom vremenu.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Za ljubitelje uređaja i softvera Apple ima svoju besplatnu alternativu "uredu". Apple Pages, Numbers i Keynote omogućuju vam rad s dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama.

Za rad s paketom potreban vam je macOS, gdje je unaprijed instaliran, ili Apple ID za pristup iCloud oblaku. Ako imate iPhone, imate Apple ID – samo idite na web stranicu iCloud i unesite ga. Apple iWork kompatibilan je s formatima Microsoft Officea i lako ih čita. Softverski paket također nudi mogućnost suradnje s dokumentima, uključujući korisnike računala (iako će također morati registrirati Apple ID).

Prepoznatljiva značajka ovaj paket- korištenje vlasničkih "čipova" Apple tehnologije, poput Apple Pencil na iPadu. Osim toga, sučelje uredskog paketa "jabuka" vrlo se razlikuje od Microsoft Officea - na primjer, u proračunskim tablicama nećete vidjeti tablicu, već prazan list. Na ovo će trebati malo privikavanja.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Najpoznatiji "Linux" uredski uređivač uredskih dokumenata, koji su razvili volonteri iz Open Document Foundationa i unaprijed instaliran na popularnoj Ubuntu distribuciji, zapravo je dostupan za gotovo sve platforme, kako desktop tako i mobilne. Ali web verziju, kao i mogućnosti zajedničkog uređivanja, nema - to je proizvod za individualni rad s dokumentima.

Ali pruža analoge gotovo svih popularnih elemenata paketa MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), kao i uređivač formula Libre Office Math, što je ekvivalentno u MS Office br. Prema zadanim postavkama, LibreOffice radi s besplatnim OpenDocument formatima, ali može čitati MS Office dokumente i izvoziti vaš rad u njih.

Ono što se modernom korisniku možda neće svidjeti je staromodno sučelje uređivača koje podsjeća na Office 2003. Nedostatak mogućnosti suradnje također nije baš ohrabrujući u 2019. godini. A najtužnija stvar su mobilne aplikacije LibreOffice, koje mogu samo pregledavati datoteke: ne mogu se uređivati. To se može pripisati razvoju na dobrovoljnoj bazi, ali već je teško konkurirati takvim prilikama.

OnlyOffice

Platforme: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Čini se da je najzanimljiviji projekt OnlyOffice sebi postavio cilj obuhvatiti neizmjernost. Mislimo da jest, ali OnlyOffice je upravo odlučio stvoriti besplatni uredski paket koji je 100% kompatibilan sa službenim Microsoftovim formatima: docx, xlsx i pptx. Svaka datoteka (na primjer, ODF) koja uđe u uređivače OnlyOffice pretvara se u jednu od njih. Istodobno, sam softver je otvorenog koda, čak se može "forkirati" na GitHubu.

Projekt je zanimljiv po svojoj višeplatformskoj prirodi. Prvo, možete surađivati s dokumentima, prezentacijama i proračunskim tablicama putem preglednika. Drugo, desktop verzije imaju moderno sučelje slično novom MS Officeu. Treće, mobilne aplikacije su potpuno opremljeni uređivači – ne kao prethodni paket.

I plus i minus u isto vrijeme: internetska verzija uredskog paketa je, pak, jednostavan elektronički sustav upravljanja dokumentima - ovo je poslovno rješenje. Morate se registrirati kao predstavnik tvrtke, a dugoročno - platiti mjesto u oblaku. Isto vrijedi i za mobilne aplikacije... Samo su desktop uređivači potpuno otvoreni i besplatni.

WPS ured

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Ovaj uredski paket poznat je mnogim korisnicima. jeftini telefoni Kineski sklop. Činjenica je da je ovo doista kineska kopija Microsoft Officea, i prilično bliska originalu. Pravilo “ako ima nešto dobro na Zapadu” ovdje funkcionira 100%.

Paket uključuje uređivač dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija, kao i programe za rad s PDF-om, uključujući i pretvarač. Suradnja nije predviđena - to je također isključivo individualno rješenje. No dostupna je sinkronizacija promjena na stolnim i mobilnim uređajima, kao u Google dokumentima.

Ali u isto vrijeme zatvoreno - hoćete li uzeti kineski program zatvorenog koda na računalu ili mobitelu ovisi o razini vaše paranoje. Iako, gledajući popis podržanih formata, možete zatvoriti oči pred ovim.

Otvoreni ured

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Pišemo o ovom uređivaču iz poštovanja, jer je on prvi konkurent MS Officeu na Linux platformi. Sada “živi” pod okriljem Apache Foundation, iako kako da kažem živi – ključni programeri su davno napustili projekt, a njegovo stanje se malo promijenilo od kraja 2000-ih, kada je tek “pokrenuo”.

Paket je namijenjen isključivo za instalaciju na desktopu, nema mogućnosti suradnje. Ali skup urednika je kao Libre Office, odnosno baze podataka, dijagrami, prezentacije i matematika.

OpenOffice izvrsno radi s ODF formatima - i dizajniran je za njih. Podrška za formate Microsoft Officea je prosječna, što je format stariji, to je bolje podržan. Ali sučelje - dobrodošli u 2003. Ovaj projekt star je više od dvadeset godina, vrlo je cijenjen, a mnogi ga i dalje koriste. Možda ste među njima?

Ako želite u potpunosti raditi s elektronički dokumenti na svom Android pametnom telefonu ili tabletu, imate sreće. Trenutno postoji dovoljan broj dobrih aplikacija koje su sposobne obavljati uredske poslove. U ovom članku ćemo pogledati najbolje od njih.

Izvrsna uredska aplikacija tvrtke Google. Program ima prilično jednostavno, intuitivno sučelje koje će biti razumljivo čak i neiskusnim korisnicima.

Među glavnim funkcijama aplikacije su: zajednički rad na kreiranim dokumentima, automatsko spremanje, izvanmrežni način rada.

Mobilna verzija programa donekle je ograničena u smislu funkcionalnosti - nema numeriranja stranica, naprednih postavki oblikovanja itd.

Microsoft Office za Android

Ovaj uredski paket je svima poznat. Stoga ne čudi što ima izvrsnu funkcionalnost i korisničko sučelje.

Svi važni podaci prikazani su na početnom zaslonu aplikacije. Također je vrijedno napomenuti da softver podržava sinkronizaciju u oblaku, što uvelike pojednostavljuje rad s dokumentima.

Microsoft Office je bez sumnje jedan od najboljih uredskih programa za Android. Istodobno, mobilna verzija softvera ni na koji način nije inferiorna od svog stolnog kolege.

Još jedan pristojan program za rad s elektroničkim dokumentima. WPS Office sučelje je jednostavno i praktično. Štoviše, responzivna je, što znači da se aplikacija jednako dobro prikazuje na svim vrstama uređaja.

Da biste stvorili novi dokument, samo trebate kliknuti na malu crvenu tipku koja se nalazi u donjem desnom kutu programa. Na taj ćete način moći kreirati prezentacije, proračunske tablice, jednostavne bilješke i word dokumente.

Zanimljive značajke programa uključuju rad s pohranom u oblaku i punu podršku za Bluetooth tipkovnice.

Još jedan sjajan uredski paket za vaš pametni telefon. Program karakterizira obilje raznih opcija koje će vam se svakako svidjeti.

Zanimljivo je da je plaćena verzija aplikacije sposobna pretvoriti tekstualne datoteke, omogućuje vam preuzimanje zbirki fontova, interakciju sa zaštićenim datotekama i oznakama. Također, ne zaboravite da premium verzija softvera nema dosadnih oglasa.

Osim toga, Office Suite se sinkronizira s pohranom u oblaku i ima dobro osmišljeno, jednostavno sučelje.

Općenito, Office Suite je gotovo idealna uredska aplikacija koja omogućuje učinkovit rad s dokumentima, ali, nažalost, sve svoje prednosti otkriva samo u plaćenoj verziji.

Besplatni softver koji radi s Microsoft dokumenti Office i PDF datoteke. Plaćena verzija programa dodaje mogućnost zaštite korisničkih datoteka i značajno povećava kapacitet pohrane u oblaku. Važno je napomenuti da je svim novim korisnicima Polaris Officea omogućeno besplatno probno razdoblje, nakon čega moraju odlučiti treba li im premium verzija programa.

Vizualno, program izgleda prilično elegantno. Sve glavne opcije i alati koncentrirani su na početnom zaslonu, pa je lako pronaći opciju koja vam je potrebna.

Otvor tekstualnu datoteku automatski aktivira način čitanja, no pomoću ikona na alatnoj traci možete se brzo prebaciti na uređivanje.

Aplikacija radi sa svim popularnim tekstualnim formatima. Osim toga, uz pomoć programa možete snimiti fotografiju objekta koji vam je potreban i umetnuti rezultirajuću sliku u dokument - svojevrsni ugodan bonus programera.

Zaključak

Vaše potrebe su prva stvar na koju trebate obratiti pažnju pri odabiru uredski program... Koje su vam značajke najpotrebnije? Vaš konačni izbor ovisit će o odgovoru na ovo jednostavno pitanje na najizravniji način.

Početkom ove godine krenula je prodaja uredskog paketa Microsoft Office 2013. Ima ažurirano sučelje, nove korisne funkcije i integraciju s internetskom pohranom SkyDrive, tako da svojim dokumentima sada možete pristupiti gotovo bilo gdje. Jao, cijene ovog popularnog i prilično skupog uredskog paketa sada su još više. Postrožili su se i uvjeti licenciranja - sada je jedna licenca namijenjena samo jednom uređaju, dok je, primjerice, u slučaju Microsoft Office Home and Business 2010, prema licenci, bila predviđena za instalaciju dva primjerka program - jedan na stolnom računalu, drugi na prijenosnom uređaju (prijenosno računalo). Naravno, možete ići i na drugi način - dobiti takozvanu licencu za kućanstvo pretplatom na Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 RUB. godišnje, što je na prvi pogled oko četiri puta jeftinije. U tom slučaju, paket aplikacija može se instalirati na pet računala u isto vrijeme, uključujući "neke pametne telefone i tablete". Međutim, za kućne korisnike to također nije jeftino, jer će se pretplata morati obnavljati svake godine, a sama ideja ureda u oblaku neće se svidjeti svakom korisniku.

Stoga je zadatak odabira alternativnog uredskog rješenja za kućno računalo prilično relevantan, pogotovo jer potencijalnoj većini korisnika u praksi nije potrebno tako moćno i višenamjensko rješenje kao što je Microsoft Office. Pronaći pristupačne ili čak besplatne alternative Microsoftovoj skupoj zamisli na tržištu danas nije tako teško. Drugo je pitanje odgovaraju li vam kao zamjena za vaš uobičajeni uredski proizvod. Odnosno, hoće li biti prikladne za korištenje, jesu li dovoljno funkcionalne u smislu zadataka koje treba riješiti i koliko su uspješno kompatibilni s datotekama formata Microsoft Office, jer će se MS Office, bez sumnje, nastaviti aktivno koristiti u korporativnoj razini i u ogromnoj većini slučajeva morat će se baviti datotekama stvorenim u njegovom okruženju. Poželjna je i podrška za ruski jezik - kako na razini sučelja tako i u smislu provjere pravopisa. Stoga ćemo pokušati procijeniti moguće opcije za takva alternativna rješenja, uzimajući u obzir navedene aspekte.

Besplatan "ured"

Osim MS Officea, popis uredskih proizvoda na tržištu uključuje mnoga različita rješenja koja se razlikuju po podržanoj platformi i rasponu mogućnosti. Među njima su i besplatni uredski proizvodi, među kojima je dlan dugo vremena pripadao višeplatformskom uredskom paketu OpenOffice.org. Sada se situacija promijenila - rješenje OpenOffice.org izblijedjelo je u pozadinu, a zamijenio ga je paket uredskih aplikacija LibreOffice, koji je razvila neprofitna organizacija The Document Foundation kao izdanak OpenOffice.org. Danas je to možda najcjelovitija besplatna alternativa Microsoftovom uredskom rješenju. Međutim, LibreOffice je prilično težak i spor. Stoga korisnici koji pristaju žrtvovati funkcionalnost (vidi tablicu) u korist kompaktnosti i veće performanse trebaju obratiti pozornost na besplatna izdanja paketa SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, poznatih na tržištu kao SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Programer: Zaklada za dokumente

stranicaprograme: http://www.libreoffice.org/

Veličina distribucije: 184 MB

Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije); postoje verzije za Mac i Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.libreoffice.org/download)

Cijena: je besplatno

LibreOffice je uredski paket kreiran 2010. godine na temelju poznatog uredskog rješenja OpenOffice.org. Ovaj skup uredskih aplikacija softverski je proizvod s otvorenim izvorni kod i može se smatrati ozbiljnim konkurentom Microsoft Officeu, jer nudi istu široku funkcionalnost. U isto vrijeme, paket ima sklopove na ruskom jeziku, u kojima je ruski jezik korisničko sučelje i provjeru pravopisa, te ima dobru kompatibilnost s MS Officeom. Istina, ovo se rješenje ne može pohvaliti brzinom rada - otvaranje i spremanje dokumenata u LibreOfficeu (osobito u proračunskim tablicama i uređivaču prezentacija) traje mnogo više vremena nego u MS Officeu. Ali zahvaljujući svom moćnom alatu, LibreOffice je definitivno jedna od najboljih besplatnih alternativa MS Officeu danas.

Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni prozor (slika 1.) s ikonama za pokretanje uključenih aplikacija - posebice, Writer procesor teksta (slika 2), proračunske tablice Calc (slika 3) i prezentacijski sustav Impress. Mogućnosti uređivača teksta Writer su impresivne: podrška za sadržaj i veze, potpuno oblikovanje, automatsko pravopis i autoispravke, mogućnost uključivanja ilustracija i još mnogo toga. Tako u uređivaču možete pripremati dokumente vrlo složenog dizajna – knjige, brošure itd. Proračunske tablice također uključuju sve funkcionalnosti potrebne za rad, uključujući alate za unos složenih formula, izradu raznih dijagrama i provođenje statističkih analiza. Mogućnosti Impressa omogućuju vam da pripremite impresivne multimedijske prezentacije sa svim vrstama animacija i specijalnih efekata. Osim toga, LibreOffice uključuje program za upravljanje bazom podataka Base, uređivač za izradu dijagrama i skica Draw, te editor za matematičke formule Math. Konačno, ovaj uredski paket uključuje još jedan koristan alat - integrirani u aplikacije modul za izradu PDF-ova, pomoću kojeg možete izvesti generirane dokumente u PDF format(uključujući u skladu s ISO PDF/A standardom).

Riža. 1. Glavni prozor LibreOfficea

Riža. 2. Procesor teksta LibreOffice Writer

Riža. 3. LibreOffice Calc proračunske tablice

Pokretanjem LibreOfficea otvara se glavni izbornik s ikonama za pokretanje određenih aplikacija: program za obradu teksta, proračunske tablice itd. Sučelje svake od aplikacija slično je Microsoft Officeu, tako da s ovim rješenjem možete početi raditi doslovno odmah nakon instalacije. Dokumenti se otvaraju u različitim prozorima. Kompatibilnost s Microsoft formatima implementirana je na visokoj razini - moguće je otvoriti MS Office datoteke od verzija 6.0 do 2010 i spremati datoteke u MS Office 97/2000 / XP / 2003 i MS Office 2007/2010 formate. Međutim, prikaz uvezenih dokumenata u nekim slučajevima nije posve ispravan. Na primjer, primijetili smo da Writer paginira DOC dokumente drugačije od Worda i malo pomiče tekst u vodovima okomito, a Calc može izobličiti vrstu grafikona (ovisno o vrsti) i ponekad premještati natpise u grafikone.

SoftMaker FreeOffice 675

Programer: SoftMaker Software GmbH

Veličina distribucije: 58,7 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; postoji verzija za Linux

Način distribucije: besplatni softver (http://www.freeoffice.com/en/download); da biste koristili proizvod, morate se registrirati i dobiti besplatan serijski ključ

Cijena: je besplatno

SoftMaker FreeOffice je lagana inačica komercijalnog proizvoda SoftMaker Office 2012, koji se na tržištu nudi u dva izdanja: Basic Standard i Advanced Professional (potonje dodatno uključuje "mail client"). Rješenje je kompaktno, brzo, minimalni zahtjevi za hardverskim resursima i dobra podrška za MS Office formate. Osim toga, proizvodom se može upravljati s bilo kojeg flash pogona, što vam omogućuje da ga uvijek imate pri ruci potrebnih programa... SoftMaker FreeOffice ima lokalizaciju na ruskom jeziku i može se konfigurirati za automatsku provjeru pravopisa na ruskom (morate preuzeti i instalirati Hunspell ruski rječnik). Mogućnosti besplatna verzija SoftMaker FreeOffice (u usporedbi s SoftMaker Officeom), naravno, ograničen je, a dokumenti složenog dizajna ne mogu se kreirati u ovom uredskom proizvodu. Također, nemoguće je u njega spremiti DOCX-, XLSX- i PPTX-datoteke (dostupno je samo čitanje datoteka u ovim formatima); dokumenti u DOC, XLS i PPT formatima mogu se otvarati i spremati bez problema. No, funkcionalnost ovog rješenja većini je sasvim dovoljna uredski poslovi okrenut kućnim korisnicima, pa je ovaj proizvod vrlo perspektivan za opremanje kućnog računala.

SoftMaker FreeOffice uključuje tri modula: uređivač teksta TextMaker (slika 4), proračunsku tablicu PlanMaker (slika 5) i program prezentacije Presentations. TextMaker će vam pomoći pripremiti razne dokumente s istaknutim pomoću popunjavanja i obruba paragrafima, popisima, tablicama, tekućim slikama, poveznicama, stupastim tekstom i sadržajem. Sve se može učiniti s PlanMakerom. osnovne operacije u tablicama, uključujući izračune s povezivanjem funkcija, korištenje imenovanih veza, analizu podataka, ilustriranje izračuna grafikonima i grafikonima i još mnogo toga. U Prezentacijama za izradu prezentacija možete kreirati prezentacije jednostavne za dizajn s raznim prijelazima, animacijama, zvučnim bilješkama i videozapisima. Također, SoftMaker FreeOffice ima mogućnost izvoza radnih dokumenata u PDF format.

Riža. 4. Uređivač teksta TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Riža. 5. Proračunske tablice PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Sučelja aplikacija iz paketa SoftMaker FreeOffice vrlo su slična sučeljima odgovarajućih MS Office 2003 aplikacija, stoga je za savladavanje proizvoda dovoljno minimalno vrijeme. Zbog široke podrške svih popularnih uredskih formata, moguće je otvarati i spremati datoteke u DOC, XLS i PPT formatima za MS Office verzije 6.0-2010 (uključujući zaštićene lozinkom), kao i OpenDocument dokumente, RTF, HTML i broj drugih. Za DOCX, XLSX i PPTX datoteke implementira se samo open. Prikaz dokumenata stvorenih u MS Officeu, u pravilu, u potpunosti odgovara izvorniku, iako su moguće iznimke. Na primjer, primijetili smo da TextMaker u nekim dokumentima, kada se prikaže, mijenja granice oznaka, okreće tekst u vođicama i može promijeniti veličinu OLE objekata. U PlanMakeru smo se suočili s nemogućnošću rada sa pivot tablicama kreiranim u MS Excelu.

Kingsoft Office Suite besplatni 2012 (8.1.0.3385)

Programer: Kingsoft softver

Veličina distribucije: 39,1 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

Način distribucije: besplatni softver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cijena: je besplatno

Kingsoft Office Suite Free besplatna je skraćena verzija komercijalnog uredskog paketa Kingsoft Office Pro kineskih programera, koji je u Kini nadaleko poznat kao WPS Office. Ovaj softverski proizvod odlikuje se svojim skromnim dimenzijama, velikom brzinom rada i nezahtjevnim resursima sustava (radi bez problema čak i na netbookovima). Rješenje ima više visoka razina kompatibilnost s MS Officeom (u usporedbi s gore navedenim uredskim paketima), a izvana podsjeća na uredski proizvod iz Microsofta i ima impresivnu (iako ograničenu, u usporedbi s Kingsoft Office Pro) funkcionalnost. Istina, ovaj uredski paket nema sučelje na ruskom jeziku, a provjera pravopisa na ruskom je preteška za njega. Ipak, "ured" kineskih programera i dalje izgleda atraktivno kao alternativa skupim komercijalnim proizvodima za kućno računalo.

Kingsoft Office Suite Free uključuje: procesor teksta Kingsoft Writer (slika 6), Kingsoft proračunske tablice (slika 7) i softver za prezentaciju Kingsoft prezentacije. Koristite uređivač teksta za izradu dokumenata profesionalne kvalitete sa stilovima, stupastim tekstom, šarenim tablicama, grafikonima, pa čak i vodenim žigovima. Proračunske tablice Kingsoft proračunske tablice uključuju sve potrebne alate za obradu, analizu i grafički prikaz podataka, a Kingsoft Presentation rješenje se može uspješno koristiti za kreiranje učinkovitih prezentacija temeljenih na tematskim predlošcima. Kingsoft Office Suite Free također ima ugrađeni PDF pretvarač koji vam omogućuje pretvaranje uredskih datoteka (uključujući Word, Excel i PowerPoint dokumente) u PDF datoteke; ako je potrebno, generirani PDF dokumenti mogu se zaštititi lozinkom od promjena.

Riža. 6. Kingsoft Writer procesor teksta

Riža. 7. Proračunske tablice Kingsoft proračunske tablice

Uredsko rješenje Kingsoft Office Suite Free izvana podsjeća na Microsoft Office 2003: raspored ploča, gumba i naredbi kopiran je gotovo jedan na jedan; funkcionalnost je gotovo potpuno duplicirana. Glavna razlika je samo u podršci za kartice na razini aplikacije, što je dobro, jer rad s karticama s više dokumenata postaje praktičniji. Gotovo 100% kompatibilnost s Microsoft Officeom - možete otvarati i uređivati MS Office dokumente (97/2000/2003/2007/2010) u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formatima, kao i DOT, RTF, XLT datoteke , CSV, HTML, PPS itd. Istina, nije podržano spremanje u novim formatima DOCX, XLSX i PPTX, što znači da će se dokumenti morati spremati kao DOC-, XLS- i PPT-datoteke, ali za većinu korisnika ovo je nebitno. I u ovom rješenju u smislu kompatibilnosti, naravno, moguća su neka izobličenja prilikom prikaza dokumenata kreiranih u MS Officeu, međutim, nakon pregleda velikog broja materijala (među kojima je bilo vrlo složene strukture), uspjeli smo primijetiti samo nešto drugačija raspodjela teksta unutar pasusa. To ponekad dovodi do pomicanja teksta na stranicama i unutar oznaka i oblačića.

Ured u oblacima

Zahvaljujući raširenosti interneta, „oblačne“ tehnologije su nam sve bliže, a sve veći broj raznih zadataka, uključujući rad s uredskim dokumentima, rješava se u „oblacima“. Primjer za to su Google Docs i Zoho Docs, koji su pravi online uredi s tradicionalnim skupom uredskog softvera. Uz njihovu pomoć možete kreirati i uređivati dokumente u uređivaču teksta, raditi s proračunskim tablicama i pripremati prezentacije, međutim, pod uvjetom da imate pristup internetu (također ćete morati kreirati svoj račun na odgovarajućoj usluzi).

Naravno, funkcionalnost "oblačnih" uredskih rješenja je red veličine niža od one uobičajenih stacionarnih proizvoda (osobito MS Office). Ali kada radite u online uredu, možete slobodno razmjenjivati dokumente s drugim korisnicima i raditi s njima na projektnim materijalima u stvarnom vremenu. Osim toga, uredske dokumente možete uređivati online s bilo kojeg računala spojenog na internet (uključujući računalo na kojem uopće nije instaliran uredski paket) - to je važno za korisnike koji rade na različitim računalima. Također treba napomenuti da uz relativno mali ukupni volumen dokumenata nećete uopće morati plaćati korištenje internetskih usluga.

Google dokumenti

Programer: Google

Google Docs popularan je skup uredskih web usluga koji se smatra najboljim online rješenjem ove vrste. Odlikuje ga jednostavnost korištenja i relativno velika brzina (a to vam omogućuje rad ako je potrebno, čak i sa sporijom vezom), a također ima impresivne mogućnosti dijeljenja i tijesnu integraciju s drugim Googleovim proizvodima. Podrška na ruskom jeziku pruža se na razini sučelja (u postavkama ćete morati odabrati ruski), moguća je provjera pravopisa na ruskom, ali nisu sve pogreške podvučene (navodno, ugrađeni rječnik ne uključuje sve pojmove). Razina kompatibilnosti s MS Office dokumentima je loša. Ukupna količina prostora koji se pruža na usluzi Google Docs trenutno je ograničena na 5 GB, dodatni prostor se plaća (25 GB - 2,49 USD mjesečno, 100 GB - 4,99 USD mjesečno).

Google dokumenti uključuju uređivač teksta Google Document (slika 8), proračunsku tablicu Google Spreadsheets (slika 9) i uslugu prezentacije Google Presentations. Tu je i alat za pripremu raznih shema, dijagrama, crteža – Google Drawing i kreiranje obrazaca za ankete – Google Form. Mogućnosti oblikovanja generiranih dokumenata su minimalne pa je usluga prikladnija za pripremu jednostavnih materijala, proračunskih tablica i prezentacija. S druge strane, funkcionalnost dizajnirana za zajednički rad s dokumentima omogućit će organiziranje privatnog pristupa s određenim pravima (uređivanje ili čitanje) određenim dokumentima za odabrane korisnike, što će omogućiti učinkovitu koordinaciju materijala tijekom njihove pripreme. Svi materijali smješteni su u zbirke (slika 10) i mogu se izraditi od nule ili preuzeti gotovi u popularnim formatima datoteka.

Riža. 8. Uređivač teksta Google Document

Riža. 9. Proračunska tablica Google proračunskih tablica

Riža. 10. Organizacija dokumenata na Google dokumentima

Sučelje svih aplikacija u Google Docsima je vrlo spartansko i uključuje minimum alata i funkcija, ali su sasvim dovoljni za pripremu jednostavnih dokumenata. Podržan je izvoz i uvoz datoteka za većinu standardnih formata - uključujući učitavanje i uređivanje MS Office dokumenata u DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX formatima. Od prošle jeseni korisnici Google dokumenata izgubili su mogućnost izvoza dokumenata u stare formate MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), a sada je izvoz moguć samo u DOCX, XLSX i PPTX formate (HTML, RTF, ODT , PDF, itd.) su naravno podržani).

Kompatibilnost s Microsoft Officeom s obzirom na složene dokumente još nije idealna - moguća su najrazličitija izobličenja. Na primjer, prilikom otvaranja uvezenih DOC datoteka, često možete vidjeti da je tekst na stranicama drugačije raspoređen, a granice tablica su nestale, nedostaju ili se sadržaj natpisa prekriva s drugim tekstom, slike razdvojene između stranice također nisu neuobičajene itd. U tablicama je situacija ista - neke od postavki oblikovanja su odbačene, grafikoni često nestaju, u osnovi je nemoguće raditi sa zaokretnim tablicama kreiranim u Excelu (a sam izgled takvih tablica može se jako razlikovati od originala), itd.

Zoho dokumenti

Programer: ZOHO Corp.

Zoho Docs je najveći ured "u oblacima" koji nudi dva desetaka uredskih web usluga (čak je moguće raditi i online s bazama podataka i kalendarom rasporeda), iako su mnoge usluge dostupne samo po komercijalnim cijenama. Procesor teksta i proračunske tablice uključene u Zoho Docs imaju više funkcionalnosti od svojih Google Docs kolega, ali je brzina rada s dokumentima u ovom online uredu osjetno sporija, a češće su i situacije kada poslužitelji nisu dostupni. Sučelje brojnih uredskih aplikacija je rusificirano, implementirana je mogućnost provjere pravopisa (uključujući i ruski), ali samo u uređivaču teksta, a takva se provjera pokreće ručno. Ali kompatibilnost s dokumentima stvorenim u okruženju MS Office je bolja nego u Google dokumentima. Veličina prostora predviđenog na usluzi Zoho Docs i broj radnih područja ovisi o odabranoj tarifi. U slučaju besplatnog plana dodjeljuje se 1 GB prostora i dopušten je samo jedan radni prostor. U komercijalnim planovima Standard (3 USD mjesečno) i Premium (5 USD mjesečno), 2 GB i 5 GB dodjeljuju se besplatno, a broj radnih prostora može biti do 10, odnosno 50; uz dodatnu naknadu dopušteno je povećanje predviđenog prostora za datoteke.

Osnovne usluge Zoho Docs uključuju uređivač teksta Zoho Writer (slika 11), proračunsku tablicu Zoho Sheet (slika 12), prezentacijsko rješenje Zoho Show te Zoho Notebook i Zoho kalendar. Mogućnosti oblikovanja dokumenata u Zoho Writer i Zoho Sheet dovoljno su impresivne (što se ne može reći za uređivač prezentacija). Međutim, još je prikladnije kreirati učinkovito dizajnirane složene dokumente u stacionarnim softverskim proizvodima, a ne uz povezivanje online uredskih usluga. Potonje je zanimljivije koristiti za brzu razmjenu materijala i kada radite zajedno na projektu - na primjer, u Zoho Docs, možete izravno otvoriti pristup (čitati ili uređivati) niz dokumenata za nekoliko korisnika koji zajedno rade na određenom projektu odjednom. Još je praktičnije stvoriti vlastiti tematski radni prostor za svaki projekt i otvoriti pristup ovom području za grupu kolega - kao rezultat toga, svi korisnici grupe automatski će imati pristup novododanim dokumentima (tj. bez ikakvog napora s vaše strane). Dokumenti i drugi materijali smješteni su u Zoho Docs okruženje po mapama i radnim prostorima (slika 13), plan organizacije također predviđa mogućnost dodjele oznaka datotekama, što može biti korisno za njihovo brzo pretraživanje u budućnosti.

Riža. 11. Urednik teksta Zoho Writer

Riža. 12. Proračunska tablica Zoho Sheet

Riža. 13. Upravljanje dokumentima u okruženju Zoho Docs

Sučelje uredskih aplikacija Zoho Docs izrađeno je u stilu MS Office 2007. Raspon podržanih formati datoteka vrlo širok: čak možete preuzeti ZIP arhive s njihovim naknadnim raspakiranjem pomoću Zoho Docs-a i uvoziti dokumente pohranjene na usluzi Google Docs (međutim, tijekom uvoza može biti i u iskrivljenom obliku). Za dokumente u MS Officeu implementirana je podrška za DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formate – i uvoz i izvoz.

Prilikom uvoza MS Office dokumenata, dio oblikovanja se gubi, ali rezultati su često bolji nego kod izvođenja slične operacije u Google dokumentima. Istina, vrsta uvezenih dokumenata može biti daleko od izvornika. U složenim dokumentima stvorenim u Wordu, primjerice, uvlake odlomka, sadržaj, slike, svi baloni i bilješke mogu nestati, iako se osnovni elementi oblikovanja teksta često ostavljaju nepromijenjeni. Zauzvrat, u proračunskim tablicama često se mijenjaju vrste fontova i njihove veličine, dugi tekst u ćelijama se prekida na rubu (u Excelu je vidljivo ako je sljedeća ćelija prazna), grafikoni i slike nestaju itd.

Sumirajmo gore navedeno. Danas možete pronaći dostojnu alternativu Microsoftovom uredskom proizvodu. Prije svega, to su tradicionalna desktop rješenja u stilu MS Officea, koja su dobro kompatibilna s formatima Microsoft uredskih proizvoda i omogućuju vam pripremu materijala koji su vrlo složeni u dizajnu. Zapravo, možete pripremiti gotovo svaki dokument kreiran u Wordu, Excelu ili PowerPointu u razmatranim alternativnim stacionarnim aplikacijama (moguće je, međutim, s manje pogodnosti). Osim toga, možete koristiti usluge online ureda - oni imaju dovoljnu funkcionalnost za pripremu jednostavnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija i vrlo su praktični kada trebate raditi zajedno.

Ako ne trebate svu snagu MS Office proizvoda kućno računalo, onda je sasvim moguće uštedjeti novac ograničavajući se na besplatni stolni ured u obliku jednog od softverskih proizvoda koje smo pregledali. Što se tiče online uredskih usluga, smatramo da ih je razumnije koristiti za razmjenu dokumenata i njihovo brzo odobravanje u stvarnom vremenu. Ako se materijali koji se koriste u zajedničkom radu ne razlikuju složenim dizajnom i nema problema s internetom, onda ovaj način uređivanja i komentiranja dokumenata u procesu rada na projektu može biti vrlo zgodan i učinkovit. Druga stvar je kod finalizacije velikih, složeno strukturiranih i učinkovito dizajniranih dokumenata, prethodno kreiranih u okruženju MS Office. Ovdje možete očekivati razočaranje, budući da je u praksi kompatibilnost s Microsoftovim uredskim formatima u uredskim uslugama daleko od savršene, a uređivanje velikih dokumenata je sporo.