MyChat je uredski chat putem Interneta. Program za komunikaciju putem mreže Chat za lokalnu mrežu sa poslužiteljem

Danas postoji dva glavna načina organizacija korporativnog chata. Prvi od njih je korištenje najčešćih IM klijenata u našoj zemlji: ICQ, QIP, Skype Njegova glavna prednost je jednostavnost implementacije i niska cijena. Doista, nemoguće je smisliti nešto lakše: dovoljno je da svi zaposlenici uspostave klijenta i međusobno se dodaju svojim kontaktima. Korištenje ovih sustava općenito je besplatno.

Međutim, ovo rješenje ima niz ozbiljnih nedostataka. Isprva nedostaju im mnoge vrlo korisne značajke. Konkretno, svi sustavi (s izuzetkom Skypea) nemaju grupne razgovore, funkcije potvrde poruka itd. Drugo, IM chatovi potpuno neukrotivi u cijeloj organizaciji. Svaki zaposlenik ima svoj račun, s kojim je slobodan raditi što god želi. Time se postavlja problem kontrole dopisivanja zaposlenika, pristupa arhivi poruka, stvaranja "korporativnih" brojeva itd.

Treće, korištenje IM klijenti- potencijalna prijetnja informacijskoj sigurnosti tvrtke. Ne govorimo samo o tehničkim problemima (na primjer, riziku preuzimanja zaraženih datoteka, klikanju na opasne veze itd.), S kojima se može uspješno riješiti. IM chatovi jedan su od glavnih kanala za curenje povjerljivih informacija, koje je, između ostalog, prilično teško kontrolirati DLP sustavima. To se posebno odnosi na Skype, koji prenosi promet u šifriranom obliku. Osim toga, uvijek postoji rizik da zaposlenik izgubi kontrolu nad svojim ICQ računom. Nakon što ga dobije, napadač će moći komunicirati s klijentima tvrtke, primjenjujući određene lažne sheme kako bi ih prevario. Što će na kraju imati izuzetno negativan utjecaj na ugled i poslovanje tvrtke.

Drugi način organiziranja razgovora za ured je korištenje posebnog softvera. Iako je ovo nešto skuplja metoda, nema svih gore navedenih nedostataka. Pa, dodatne značajke koje se mogu aktivno koristiti u poslovnim procesima, povećavajući njihovu učinkovitost, brzo nadoknađuju troškove implementacije. Naravno, to zahtijeva da softver implementira sve potrebne funkcije. Stoga odabiru programa za organizaciju korporativnog chata treba pristupiti vrlo pažljivo: što je više funkcionalnosti proizvoda, to se on može šire koristiti. Istodobno, potrebno je obratiti pozornost na još jedan aspekt - naime, mogućnost provedbe i administriranje. Integracija s Active Directory -om, daljinsko upravljanje i skalabilnost rješenja mogu značajno pojednostaviti upravljanje korporativnim chatom, a time i smanjiti troškove vlasništva.

Primjer rješenja koje ispunjava sve zahtjeve je proizvod MyChat koji je predstavila tvrtka Network Software Solutions. Radi se o arhitekturi klijent-poslužitelj. To znači da se za osiguravanje rada proizvoda koristi poseban poslužitelj koji preuzima komunikacijske i druge funkcije. Pristup klijent-poslužitelj optimalan je za organiziranje korporativnog chata u malim i velikim mrežama. Odlikuje se dobrom upravljivošću, širokim mogućnostima i niskom upotrebom propusnosti.

U smislu funkcija namijenjenih krajnjim korisnicima, program MyChat imati se čime pohvaliti. Morate početi s prisutnost dva načina komunikacije: osobni i grupni. S prvim je sve vrlo jednostavno. Dva korisnika mogu se međusobno dopisivati na gotovo isti način kao u ICQ... Grupna komunikacija provodi se u obliku kanala - posebnih "grupa", na koje se mogu povezati svi ili samo određeni zaposlenici organizacije. U tom slučaju, kanale može stvoriti administrator i uvijek postoje, ili ih mogu otvoriti sami korisnici (koji imaju prava na to) ako je potrebno. Ta je fleksibilnost vrlo praktična u praksi. Na primjer, možete stvoriti jedan zajednički kanal za komunikaciju svih zaposlenika ureda i zasebne kanale za dopisivanje unutar svakog odjela.

Tijekom komunikacije korisnici se mogu prijaviti širok raspon različitih funkcija... Među njima možemo primijetiti mogućnost korištenja oblikovanja teksta i emotikona, proizvoljnih slika i veza u porukama, prijenosa datoteka izravno i putem poslužitelja za chat, spremanja povijesti dopisivanja, zanemarivanja popisa, filtera (anti-mat, anti- poplava) itd. Zapravo, u MyChatu je implementirano sve potrebno za potpunu i udobnu međusobnu komunikaciju zaposlenika.

Naravno, nemoguće je zamisliti uredski razgovor bez knjige kontakata. V. MyChatčak ih je dvoje. Prvi sadrži potpuni popis svih korisnika registriranih u sustavu. Štoviše, mogu se podijeliti na odjele, ističući načelnika u svakoj skupini. To se posebno odnosi na velike tvrtke u kojima se zaposlenici iz različitih odjela možda ne poznaju. Druga knjiga kontakata je osobna. Svaki korisnik ima svoje. Može uključivati sve osobe s kojima morate često komunicirati.

Osim toga, u razmatranom uredskom chatu jedna cjelina niz dodatnih značajki... Prvi je sustav obavijesti... Uz njegovu pomoć možete poslati svim ili samo nekim korisnicima određenu poruku i zatražiti potvrdu čitanja od njih. To vam omogućuje slanje naloga za pregled, obavijest o sastancima itd. Štoviše, zaposlenici više neće moći reći da nisu vidjeli ili pročitali poruku.

Druga dodatna značajka je ugrađeni FTP poslužitelj... Njegova prisutnost u chatu u uredu može se činiti čudnom. Međutim, to je zapravo vrlo povoljno, pogotovo ako tvrtka još nije postavila vlastiti FTP poslužitelj. Što on daje? Prvo, spremište za snimanje datoteka, općenito, dostupno svim korisnicima i osobno. Drugo, može se koristiti za razmjenu dokumenata (na primjer, možete spremiti dokumente na FTP poslužitelj za korisnika koji trenutno nije na mreži). Treće, FTP poslužitelj je potreban za automatsko ažuriranje klijenata za chat (o tome kasnije).

Sljedeća dodatna značajka je Oglasna ploča... Na njega možete "objesiti" oglas koji će u određenom vremenskom razdoblju biti vidljiv svim korisnicima. Također možete primijetiti upravitelja računa, koji omogućuje prikladnu upotrebu klijenata na onim računalima koja mogu koristiti različiti zaposlenici.

Mnoge funkcije u MyChat osmišljen je kako bi povećao praktičnost njegova postavljanja i administracije. Što sustav u tom pogledu ima više mogućnosti, to je prikladnije njime upravljati. To znači niže ukupne troškove vlasništva chata. Posebnost MyChat je mogućnost korištenja u mrežama, uključujući distribuirane, vrlo različitih razmjera, u rasponu od nekoliko do tisuća pa čak i desetaka tisuća klijenata koji se nalaze u različitim gradovima ili čak zemljama. To osigurava čitav niz administrativnih funkcija.

Morate početi s načinom instaliranja klijentskih programa. Možete ih instalirati ručno ili automatski pomoću pravila grupe Aktivni direktorij... Isto se može reći i za nadogradnje klijenata. Međutim, postoji prikladnija implementacija ovog procesa u MyChatu. Ovaj uredski chat ima značajku automatskog ažuriranja. Prilikom njegove uporabe klijent se ažurira neovisno na naredbu korisnika, koji dobiva odgovarajuću obavijest (u ovom slučaju koristi se ugrađeni FTP poslužitelj, pri čemu administrator najprije mora preuzeti distribucijski paket nove verzije) . Implementirano u, što može uvelike olakšati život IT odjelu tvrtke.

Još jedan vrlo važna značajka dotični uredski razgovor je vlastiti stroj za skriptiranje... Čemu služi? Ovaj mehanizam omogućuje vam pisanje proizvoljnih skripti koje se koriste za automatiziranje različitih procesa i integraciju chata s drugim korporativnim softverskim alatima. Ovdje također možete primijetiti mogućnost povezivanja različitih dodataka. Na primjer, dodatak za daljinsko upravljanje računalima korisnika. U kombinaciji s nekim drugim značajkama MyChat(slanje snimaka zaslona, tehnologija MyChat Actions, itd.) to vam omogućuje organiziranje učinkovite tehničke podrške za korisnike.

Programeri sigurnosnog programa posvetili su veliku pozornost. Sav promet koji se prenosi u sustavu je šifriran, što ga čini beskorisnim za presretanje. To vam omogućuje sigurno povezivanje udaljenih korisnika putem Interneta. Također možete primijetiti prisutnost vrlo fleksibilnog sustava za postavljanje prava pristupa korisnika na mogućnosti chata. Instaliraju se u grupama, a administrator može dopustiti ili odbiti gotovo svaku operaciju. To vam omogućuje da prilagodite chat za ured točno onako kako vam je potrebno u svakom slučaju.

Posebnost programa MyChat je aktivno korištenje web tehnologija... Ovaj proizvod uključuje vlastiti web poslužitelj koji se može koristiti za upravljanje ovim uredskim chatom. Ova metoda administracije savršeno nadopunjuje tradicionalnu lokalnu konzolu. Omogućuje vam daljinsko upravljanje poslužiteljem za chat s vašeg radnog računala ili čak od kuće putem Interneta.

Najbolji korporacijski glasnik za suradnju i komunikaciju.

Slack je korporativni glasnik za organizaciju produktivne suradnje. Omogućuje vam prenošenje sve komunikacije tvrtke u jedan prostor, nadopunjujući ga prikladnim alatima i mogućnošću integracije s popularnim internetskim uslugama.

Slack je pogodan i za mali razvojni tim i za veliko poduzeće s velikim brojem zaposlenika.

Komunikacija u Slacku podijeljena je na tematske kanale (chatove). Možete ih izraditi neograničen broj za bilo koju temu i projekt. To pomaže u prikladnoj strukturi svih tijekova rada povezanih s dopisivanjem i raspravama. Osim toga, za izravnu komunikaciju u glasniku postoji funkcija privatnih poruka.

Pomoću Slacka možete slati tekstualne poruke, upućivati videopozive, dijeliti datoteke te stvarati i uređivati dokumente. Usput, Slack korisnicima pruža hosting datoteka za pohranu i prijenos radnih materijala.

Nažalost, chat Messenger ne podržava Markdown jezik za označavanje, ali je tamo prisutno oblikovanje teksta. Na primjer, * podebljano *, _ kurzivno_, ~ precrtani tekst ~ i> navodnik.

U bilo kojem trenutku komunikacije možete pozvati zaposlenika @ koji vam je potreban u razgovor.

Budući da Slack u potpunosti pohranjuje korespondenciju, pozvana osoba lako se može informirati i nastaviti s vama razgovarati o tom pitanju.

Osim toga, glasnik automatski indeksira i po potrebi pretražuje cijelu arhivu poruka i preuzete dokumente.

Mrežni glasnik bez poslužitelja s mogućnošću chata

Ovaj pristup eliminira gubitak važnih informacija ili datoteka, a također vam omogućuje da se u bilo kojem trenutku vratite na prošle razgovore.

Kako vas ne bi ometali u poslu i usredotočili na posao, Slack nudi prikladnu postavku za obavijesti. Na primjer, možete jednostavno isključiti obavijesti na kanalu ili dopustiti obavijesti samo kad spomenete svoje ime ili ključnu riječ koju pratite.

Zahvaljujući podršci proširenja, robota i integraciji s velikim brojem usluga trećih strana, uključujući Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk i druge, rad u messengeru postaje još učinkovitiji.

Osim toga, korisnici messengera imaju mogućnost stvaranja vlastitih proširenja pomoću Slack API -ja.

Slack je shareware (freemium), stoga sadrži niz ograničenja za korisnike BESPLATNE verzije. Konkretno, integracija do 10 usluga trećih strana, arhiva do 10 tisuća nedavnih poruka, 5 GB hostinga datoteka i videopozivi između samo dva korisnika. Obično je besplatna verzija dovoljna za mali razvojni tim. Međutim, ako želite ukloniti ta ograničenja i dobiti više značajki, postoje plaćeni planovi s mjesečnom naplatom u Slacku.

Slack trenutno ima preko 9 milijuna dnevno aktivnih korisnika. Koriste ga tvrtke kao što su Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe i druge u više od 100 zemalja svijeta. To je najbrže rastuća poslovna aplikacija u povijesti i proglašena je najboljim startupom 2017. na 10 nagrada Crunchies Awards koje je organizirao TechCrunch.

Glasnik je dostupan za sve popularne platforme: Windows, macOS, Linux, Android, iOS i Windows Phone. Također, programeri su dali web verziju Slacka za rad iz preglednika. To znači da možete komunicirati s kolegama, pristupati informacijama i ostati na vrhu svega bilo kada, bilo gdje i s bilo kojeg uređaja.

Ima li vaša tvrtka probleme u komunikaciji unutar tima? Umorni ste od pozivanja svakog kolege na sastanak? Umorni ste od hodanja po uredu kako biste riješili najjednostavniji problem? Ako ste na barem jedno od ovih pitanja odgovorili sa "da", vrijeme je za implementaciju korporativnog lokalnog glasnika.

Softros LAN Messenger jednostavan je i prikladan uredski glasnik - program za razmjenu poruka na lokalnoj mreži bilo koje veličine. Messenger za tvrtku ne zahtijeva i ne koristi internetsku vezu te na taj način osigurava da prenesene informacije ne izlaze izvan lokalne mreže. Aplikacija se lako instalira i koristi, ima ugodno, intuitivno sučelje i ispravno radi za korisnike s ograničenim pravima. Radi vaše udobnosti, tu je i funkcija za razmjenu datoteka između korisnika mrežnog glasnika. Fino podešavanje omogućuje administratoru da zabrani korištenje određenih funkcija aplikacije i promijeni njene postavke, što može biti korisno u velikoj tvrtki s različitom infrastrukturom. Poruke bez poslužitelja i razmjena datoteka štede troškove hardvera. 14 godina stalnog poboljšanja jamči kvalitetu i stabilnost našeg glasnika za vašu lokalnu mrežu.

kratki podaci

Najnovija verzija: 9.1.1

Podržani OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podržane vrste mreža: LAN, WAN

Ključne značajke Corporate Messengera:

Razmjena poruka putem chata
Stvorite virtualne razgovore unutar svoje mreže s bilo kojim brojem korisnika.
Sigurna mrežna komunikacija
Poruke ne idu izvan lokalne mreže.
Grupne poruke na lokalnoj mreži
Koristite skupne poruke kako biste zaposlenike obavijestili o nadolazećim događajima.
Brze poruke
Konfigurirajte do 10 unaprijed postavljenih poruka predloška s trenutnim slanjem tipki za brze odgovore s tipičnim izrazima ili rečenicama.
Ogroman skup emotikona emoji
Začinite svoje poruke ugrađenim paketom emojija (približno 830 emotikona)
Prijenos datoteka unutar mreže
Dijeljenje dokumenata s kolegama postalo je mnogo lakše.
Grupiranje korisnika
Dodijelite svojim kolegama odjel ili naziv posla radi lakše komunikacije.
Dijeljenje udaljene radne površine
Zatražite pomoć na daljinu od svog kolege ili mrežnog administratora izravno od Messengera, dajući mu daljinski pristup radnoj površini. Zamolite administratora da vam pomogne s postavljanjem programa ili sustava Windows na računalu, zamolite kolegu da vam pomogne u rješavanju radnih problema.
Administracija udaljene radne površine
Administratori koji su ovlašteni u domeni kao administratori domene ili na udaljenom računalu kao lokalni administratori, mogu se izravno povezati s radnim površinama korisnika, zaobilazeći dopuštenja korisničke veze.
Upravljanje korisničkim pravima
Administrator može zabraniti korištenje bilo koje funkcije ako je potrebno.
Povijest poruka
Nikada nećete izgubiti poruke jer su sve spremljene u datoteke povijesti.
Arhitektura bez poslužitelja
LAN Chat ne zahtijeva instalaciju namjenskog poslužitelja.
Glasnici
Nema potrebe za internetskom vezom
Messenger za lokalnu mrežu radi samo u vašoj mreži vaše tvrtke i štiti vaše podređene od gubljenja vremena u ICQ -u, štedeći vaš promet i minimizirajući mogućnost napada.
Podrška za terminalni poslužitelj
LAN Messenger uspješno radi na terminalnom poslužitelju iz Microsofta ili Citrixa, a podržava i istovremenu upotrebu više korisničkih sesija. (Nakon instaliranja Softros TS Engine.)
Lako se instalira
Ne trebate nikakve administrativne vještine da biste počeli koristiti naš program. Samo instalirajte interni glasnik na svako računalo u lokalnoj mreži i spreman je za rad.
Lakoća distribucije
Nakon što ste konfigurirali mrežne postavke, kao i postavke korisničkih grupa na jednom računalu, možete ih izvesti u datoteku, tako da ih zatim možete koristiti na svim računalima unutar mreže tvrtke. To olakšava konfiguriranje programa na složenim mrežama.

Klijent-poslužitelj glasnik za lokalnu mrežu. Integrira se s Active Directory-om, popisom kontakata na više razina, oglasnom pločom, sustavom skupnih obavijesti, konferencijama, SSL šifriranjem prometa, izvanmrežnim prijenosom poruka i datoteka, fleksibilnim sustavom za upravljanje korisničkim pravima, prijenosom datoteka i mapa. Ugrađene ploče Kanban za projekte

Klijent-poslužitelj program za komunikaciju u korporativnoj mreži koji radi na Windows OS platformi. CommFort uključuje module za chat, razmjenu slika, prijenos datoteka, VoIP i video komunikaciju.

Top 10: Chat za LAN

Podržava video konferencije za do 32 korisnika

Softros LAN Messenger

Jednostavan i pouzdan glasnik za lokalnu mrežu. Ne zahtijeva internetsku vezu. Osim slanja trenutačnih poruka i prijenosa datoteka, omogućuje vam stvaranje virtualnih soba, slanje masovnih poruka, spremanje povijesti poruka, grupiranje kontakata po odjelima ili pozicijama.

Korporacijski mobilni glasnik u izvornim kodovima. Uključuje Enterprise mobilni glasnik u izvorne kodove

Multimedijski korporacijski glasnik. Podržava online kontrolu statusa, chat, glasovne i video pozive, konferencijske pozive, video poštu, dijeljenje zaslona. Radi na PC, Mac i mobilnim platformama - iPhone, iPad, Nokia, Android i BlackBerry. Koristi otvoreni Jabber protokol (XMPP)

Poslovna platforma klijent-poslužitelj za interakciju i komunikaciju u stvarnom vremenu. Integracija s Active Directory -om, pristup arhivi svih prenesenih poruka i datoteka, dostava izvanmrežnih podataka i dodjela dokumenata zaposlenicima sa snažnom enkripcijom.

Jednostavan i brz chat s više korisnika s kontrolom aktivnosti na lokalnoj mreži. Dizajnirano za srednje i male lokalne mreže (do 300 računala). Ne zahtijeva namjenski poslužitelj i može se brzo postaviti čak i na mrežu bez profesionalnog administratora.

Jednostavan i moćan višeplatformski klijent-poslužiteljski chat za lokalnu mrežu i internet, otvorenog koda.

Besplatni open-source cross-platform messenger za lokalnu mrežu. Ne zahtijeva poslužitelj. Zapisivanje poruka. Prijenos podataka.

Besplatni cross-platform chat za korporativne mreže. Prijenos podataka. Izvanmrežne poruke.

Svi Chat za LAN

Tvrtke se sve češće suočavaju s pitanjem odabira softvera za svakodnevnu uporabu. A zamisliti ured s računalima i bez mreže gotovo je nemoguće. Mreža se koristi za razmjenu podataka, za pristup zajedničkim resursima datoteka, korporativnoj web stranici, bazama podataka, mrežnim pisačima, za komunikaciju, ovaj se popis može jako dugo produžavati.

Često, ako je broj računala u poduzeću veći od deset, za učinkovitiju interakciju među zaposlenicima, uprava počinje razmišljati o potrebi za programom za komunikaciju putem mreže. Usluge razmjene trenutnih poruka (ili sobe za razgovor) dizajnirane su upravo za to.

Zašto uvoditi nove tehnologije ili mijenjati stare kada postoje telefoni i faksovi, kad zaposlenici sjede u istom uredu? Uostalom, možete samo doći gore i reći, nazvati ili čak zalijepiti naljepnicu na monitor kolege pitajući ga nema li ga.

Međutim, sustav razmjene poruka ima niz neporecivih prednosti. A među njima vrijedi istaknuti:

Slanje poruka značajno štedi radno vrijeme zaposlenika. Jedna poruka ili slika koja detaljno opisuje što učiniti i kako to učiniti vrijedi cijeli telefonski poziv.
Slanje poruka omogućuje jednom porukom obavijestiti cijelu grupu ili skupine zaposlenika koje bi inače morali nazvati telefonom. I nije važno radi li se o pet ili stotinu ljudi - obavijest se vrši s nekoliko klikova mišem.
Poslane poruke ili datoteke bit će pohranjene na poslužitelju i bit će isporučene primatelju, čak i ako nije na poslu. Treba samo uključiti računalo i nabaviti ga. A na telefonu - morat ćete, barem, preslušati sve zapise telefonske sekretarice.
Primljene i poslane poruke pohranjuju se u povijest. Stoga se, pregledavajući povijest poruka, uvijek možete sjetiti o čemu je bio razgovor ili kopirati potrebne fragmente teksta pregovora.
Slanje poruka može značajno smanjiti troškove komunikacije na daljinu i mobitela. Ponekad to mogu biti vrlo značajni iznosi. Uostalom, slanje poruka ne košta ništa. Plaćate samo pristup internetu. Ali svejedno ćete platiti za to, zar ne?
Konferencije (kanali ili sobe) omogućuju vam okupljanje neograničenog broja ljudi za raspravu o projektima. Štoviše, rasprava će se odvijati u stvarnom vremenu, protokole razgovora nije potrebno stenografirati - sve se automatski bilježi u povijesti poruka, kako u aplikacijama klijenta, tako i na poslužitelju.
U prisutnosti nekoliko podružnica, komunikacija između zaposlenika tvrtke uvelike je pojednostavljena zbog činjenice da, osim komunikacije, chatovi podržavaju mogućnost razmjene dokumenata.
Sigurnost. Telefonski razgovori, osobito mobilni, dovoljno su laki za slušanje. No korporativne trenutne poruke koriste enkripciju. Štoviše, s ključevima sesije. Stoga se može sigurno koristiti čak i putem Interneta.

Čitatelj se može usprotiviti: zašto instalirati neku vrstu sustava za razmjenu poruka, ako postoje besplatni ICQ, Yahoo Messenger, Skype itd. Ali zašto: korištenjem javnih usluga koje se ne mogu kontrolirati - sami pružate komercijalne podatke trećoj strani. Potpuno sva korespondencija. Dobrovoljno. Također ne postoji način da se ograniči komunikacija zaposlenika u osobne svrhe koje nisu povezane s poslom.

Nema potrebe objašnjavati do čega to može dovesti za poslovanje. Više o rizicima korištenja takvih sustava možete pročitati u članku „Zašto vam je potreban korporacijski glasnik u tvrtki? Sigurnost i kontrola u MyChatu ”i u bilješci o kontroli poruka koje ICQ šalje američka sigurnosna služba.

Svatko sam odlučuje hoće li koristiti plaćeni ili besplatni softver. Ako broj internetskih korisnika ne prelazi 15 ljudi, nepraktično je kupiti skupi glasnik.

U srpnju 2010. objavljena je besplatna verzija MyChat Free Edition, koja je besplatni analogno opremljena komercijalna verzija i omogućuje vam stvaranje korporacijskog sustava za razmjenu trenutnih poruka i razmjenu datoteka u samo nekoliko minuta, bez mnogo napora.

Korisnici su cijenili praktičnost i jednostavnost sustava: u samo prvih mjesec dana instalirano je više od 200 poslužitelja. Besplatnu verziju uspješno koriste razne tvrtke u Rusiji, Ukrajini, Bjelorusiji, Kazahstanu i Uzbekistanu.

Zgodno i promišljeno sučelje poznato korisnicima Microsoft Office, nezahtjevni prema računalnim resursima i mnogim korisnim funkcijama MyChat praktičan alat.

Pa, za one koji su već isprobali program i žele povećati broj veza, postoji lijep bonus: komercijalna verzija MyChat mogu se integrirati s aktivnim imenikom.

Bopup Messenger

To omogućuje brzo postavljanje sustava na bilo koji broj računala u mreži tvrtke. Svi korisnici koji su već registrirani Aktivni direktorij, automatski će se uvesti u bazu podataka MyChat(Puno ime, telefonski brojevi, e-pošta i drugi podaci navedeni u aktivnom imeniku).

Prijavite se za besplatnu verziju MyChat Server besplatno izdanje.

Želite li "podići" vlastiti Skype ili ICQ u mreži svoje tvrtke? Ne morate biti vezani za vanjske usluge Microsofta ili Mail.ru? Sa vlastitim poslužiteljem, tako da možete ujediniti zaposlenike "pod jednim krilom" i ne brinuti se da netko može pročitati povjerljive podatke ili nezakonito pribaviti tajne dokumente tvrtke.

Postoji takav program, a mi ćemo govoriti o internom korporativnom glasniku MyChat.

U članku ćemo govoriti o ruskoj besplatnoj verziji, koja se praktički ne razlikuje od svog starijeg brata, komercijalne.

Zamislite da poslužitelj na koji se povezujete radi unutar vaše tvrtke, u lokalnoj mreži, na računalu. Svi zaposlenici povezuju se s njim putem IP adrese ili naziva računala. Koji operativni sustav imate: Windows, Linux, macOS ili Android pametni telefon - nije važno, postoje aplikacije za gotovo sve operacijske sustave. MyChat radi čak i samo u pregledniku ...

Ovaj je glasnik "izoštren" za upotrebu unutar tvrtke, poruke i datoteke pohranjuju se samo na vašem poslužitelju i ne prenose se na Internet.

Od modernog chata potrebno je sve: privatne poruke i konferencije, glasovni i video pozivi, brza razmjena slika, dokumenata i datoteka bilo koje veličine, popisi kontakata i opći rad na projektima (kanban ploča).
Administratorska ploča za upravljanje radi u pregledniku:

Sve poruke, pomoć i programsko sučelje su na ruskom jeziku.

Kako natjerati MyChat da radi putem Interneta?

Ako je unutar mreže lokalnih ureda sve jasno, kako onda povezati ljude sa pametnim telefonima putem Interneta na svoj unutarnji chat ako se poslužitelj MyChat nalazi u lokalnoj mreži?

Trebat će vam vanjska IP adresa i, po mogućnosti, naziv domene poput „mycompany.ru“ kako biste lakše zapamtili adresu poslužitelja i izradili SSL certifikate za sigurne veze preglednika i audio / video pozive. "Bijelu" IP adresu može dati vaš ISP.

Ljudi na LAN -u će se, kao i do sada, spojiti na internu adresu, na primjer, "192.168.1.100", ali oni koji su "vani" spojit će se na vanjsku, koju će osigurati vaš internetski davatelj.

Pojedinosti o tome kako to učiniti pogledajte u članku “ Lokalni ICQ ili kako postaviti MyChat putem Interneta» .

Zašto je vaš glasnik dobar?

Prvo, sigurnost... Sigurno znate da su svi vaši podaci samo vaši, a ne vlasništvo Facebooka, Microsofta, Vibera ili Mail.ru. Ako mislite da su to prazne riječi, onda pažljivo pročitajte ugovore o licenci, koji se obično prihvaćaju bez čitanja, i sjetite se stvarnih uvjeta koje su ljudi dobili zbog gluposti ili nepažnje zbog objavljivanja sadržaja u zatvorenoj javnosti na društvenim mrežama.
Drugo, rukovanje... Prilagodite sve, od nadimaka za chat do zajedničkih popisa kontakata. Snažna administratorska ploča, grupe korisničkih prava, snimanje poziva i kontrola pokrenutih programa. Raj za administratora, i ništa više.
Treće, pouzdanost... Poslužitelj vašeg glasnika neće iznenada pasti poput Skypea, neće biti blokiran poput Telegrama. Radi jer vi to želite. Radit će čak i ako je internet isključen.

Besplatno preuzmite messenger za ured MyChat

Ograničenja besplatne verzije:
1. Najviše 20 korisnika
2. Nema šifriranja prometa
3. Okvir s porukom kaže da je ovo besplatna verzija
4. U prozoru "O programu" - "NEPRIJAVLJENA VERZIJA"
5. Povijest razgovora - samo 1 mjesec

Video od proizvođača ...

KORISAN VIDEOZAPIS

Što je softver za mrežni chat? to razgovor(s engleskog "Chat", razgovor) ili glasnik(program koji prenosi poruke).

Suvremeni chatovi i instant messengeri ne samo da mogu slati poruke, već i razmjenjivati slike i datoteke, upućivati audio i video pozive.

Nekim je programima nužno potreban Internet za rad, nekima ne, oni rade koristeći vlastiti poslužitelj, koji radi za vas, unutar tvrtke. Ovo je, naravno, mnogo sigurnije.

Razgovarajmo o jednom od ovih programa. Za što se može koristiti i kako.

Prvo, kratki video zapis u kojem se ukratko objašnjava zašto je ovaj program potreban:

A sada detaljnije:

1. Za razmjenu poruka

Unatoč očiglednosti, vrijedi napomenuti da poruke moraju biti šifrirane, i to ne nekim vlastitim algoritmom, već ozbiljnom, otvorenom knjižnicom ,. Povijest poruka treba biti pohranjena na vlastitom poslužitelju unutar tvrtke, a ne negdje na Internetu. I na kraju, da bi program funkcionirao, mora postojati.

MyChat je u redu s ovim, pa idemo dalje.

Ovdje su programeri internetskog glasnika MyChat krenuli zanimljivim putem, nisu izumili kotač i koristili WebRTC mehanizam, trenutno najnapredniju tehnologiju poziva u svijetu. Možete upućivati pozive ne samo između klijentskih programa MyChat, već i između programa i WEB-chata koji radi u pregledniku Chrome, FireFox, Opera ili Edge. Svi moderni preglednici već podržavaju WebRTC tehnologiju.

Pozivi su, naravno, neograničeni, nitko ih ne mora plaćati, komunikacija ide postojećim komunikacijskim kanalima ili putem lokalne / korporativne mreže.

Kompresija glasa MyChat radi s Opus kodekom. Njegovi algoritmi rade s malim kašnjenjima, od 2,5 do 60 milisekundi, podržavaju promjenjivu brzinu prijenosa, vrlo dobro komprimiraju audio podatke, bolje i bolje od MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB i Speex.

Na jeziku koji nije tehnički, MyChat možete nazvati čak i putem mobilnih GPRS veza, a to su zaista vrlo male brzine.

Vrlo je važno da sve radi automatski, administrator ne mora razumjeti crnu magiju kodeka, razinu zvuka, brzinu prijenosa, smanjenje šuma, postavke opreme i ostalo. Svi koji su za njih konfigurirali Jabber poslužitelje i zoološki vrt klijenata, i svi sa svojim nijansama i nekompatibilnostima, razumjet će me.

3. Za grupnu komunikaciju

Popularni programi kao što su Skype ili Mail.ru Agent te korištenje retro softvera poput IRC -a u modernom uredu jednostavno nisu ozbiljni zbog složenosti postavki, slabih mogućnosti i zastoja u razvoju IRC protokola (posljednji RFC datira još do travnja 2000).

U MyChatu tekstualne konferencije (zovu ih i kanali) postoje od samog početka glasnika, od 2004. godine, i razvijale su se cijelo to vrijeme. Za rujan 2016 izašao je. Već po ovom pokazatelju može se razumjeti koliko ga programeri ozbiljno razvijaju i podržavaju.

Na konferencijama može biti istovremeno bilo koji broj ljudi (postoje stvarni primjeri ugodnog rada nekoliko stotina ljudi). Možete ih zatvoriti lozinkom za razdvajanje korisničkih grupa u različite projekte ili odjele. Možete zabraniti napuštanje važnih konferencija, a korisnici ih jednostavno ne mogu napustiti, slučajno ili namjerno. Konferencije izgledaju prilično lijepo:

Postoje čak i posebne brave i kazne (udarci i zabrane, stara škola će cijeniti :). Na poslužitelju glasnika možete stvoriti onoliko konferencija koliko želite i automatski uključiti prave ljude, na sreću, WEB administratorska ploča to može učiniti:

4. Komunikacija u lokalnoj mreži bez interneta

Vjerojatno, nema smisla upuštati se u preventivno zastrašivanje, da, kažu, ne možete koristiti ICQ, Skype i hengouts na korporativnoj zabavi, jer se njihovi poslužitelji nalaze u inozemstvu i vaše se poruke tamo pohranjuju, filtriraju i čitaju nitko ne razumije (za sve zainteresirane preporučujem članak "", tamo je sve postavljeno "na policama").

Odgovarajući rukovoditelji tvrtki i administratori sustava, a kamoli stručnjaci za računalnu sigurnost, to savršeno razumiju.

Međutim, ne možete samo uzeti i baciti već poznati program. Ako tražite nešto što ćete zamijeniti, tada morate odabrati softver koji barem neće biti ništa lošiji u funkcionalnosti kako biste na njega prebacili zaposlenike bez nepotrebnih gubitaka.

Zanimljivo je da su mnogi u početku počeli koristiti. Ovdje programeri imaju zanimljiv originalan pristup: napustili su klasičnu probnu verziju na 30 dana, program je besplatan odmah nakon instalacije, ograničenje je samo na broju internetskih veza. No 20 ljudi na internetu zaista je dovoljno za oči, za testove - to je sigurno, ne govorim o stvarnom poslu malih tvrtki.

Postoji dobar uvodni članak o tome kako pokrenuti MyChat glasnik u svojoj tvrtki i "povezati" zaposlenike u jedinstvenu mrežu, osobito ako postoje zemljopisno razasuti uredi: "".

Općenito, u glasniku ima čak i više nego što vam je potrebno. Najvjerojatnije ćete imati zadatak, koje bi usluge jednostavno trebalo zabraniti kako se korisnicima ne bi pokrenule aplikacije, odmah se prikazuje:

Grubo rečeno, grafički emotikoni bili su zabranjeni - čak je i ikona za pozivanje emotikona nestala od korisnika odmah. Onemogućeni video pozivi - Gumbi za videopozive nestali su s alatne trake. Odmah. Bez ponovnog pokretanja aplikacije. Ne možete koristiti konferencije, već samo privatnu komunikaciju jedan na jedan-program se odmah transformira.

Zanimljiv pristup, i vrlo vizualan, vrijedi isprobati - naviknete li se toliko da pomislite kako je prije bilo moguće raditi bez svega ovoga?

5. Program za komunikaciju u uredu, kako funkcionira

Uredski glasnici obično imaju svoj skup zahtjeva, osim korisničkog sučelja, po mogućnosti ono što je moguće sličnije MS Officeu. Budući da su svi već navikli na to, ne morate trošiti puno vremena govoreći korisnicima mnogo puta što i kako.

Navikavanje ljudi na određene programe i prebacivanje na druge težak je proces, ali to nije sve.

Budući da biramo glasnika za ured, ovo nije za vas da razmjenjujete mačke na društvenim mrežama. Ovo je pravi radni alat. I tu se MyChat pokazuje punim potencijalom, jasno je da je naglasak u njegovom razvoju stavljen upravo na rad tvrtki.

Isprva, radi integracija s aktivnim imenikom... Korisnici se izvlače iz domene, putem LDAP -a, sa svim svojim imenima, telefonskim brojevima, e -poštom i Bog zna što + transparentna NTLM autorizacija radi. MSI paket za implementaciju putem GPO -a. U službenoj pomoći.

Drugo, tamo je . Iskreno, teško je pronaći tvrtku koja ne koristi ovaj računovodstveni program na našim ogromnim prostranstvima. Dakle, već radni 1C možete lako "vezati" korporativnim chatom, o tome sam nedavno pisao na Infostart -u u članku "1C: Enterprise + korporativni chat, kako uspostaviti brze obavijesti za 10 minuta", preporučujem čitanje.

Treće, prilično moćan datotečni poslužitelj ugrađen je u MyChat. Na njega se mogu povezati i izvorni MyChat klijent i bilo koji FTP klijent. Na primjer, više volim FAR i Total Commander, dok zaposlenici preferiraju FileZilla. Sve radi. Pogodnost je u tome što ovaj poslužitelj radi "izvan kutije", svaki korisnik koji je u chatu automatski stvara račun na poslužitelju datoteka + postoji opći javni pristup. On, naravno, ne drži do specijaliziranih poslužitelja, ali, iskreno, čak su i njegove sposobnosti u većini slučajeva dovoljne.

Četvrti, Kanban odbor za upravljanje projektima... Ako sa slike prepoznate veliku ploču koja visi u mnogim uredima, razumjet ćete me. Ovo je ista ploča, samo u elektroničkom obliku.

Možete započeti bilo koji broj projekata, dodijeliti pozornice, izvođače, pratiti rokove. Premještajte zadatke između faza, komentirajte ih, nadopunjujte, primjenjujte filtre za pretraživanje i slično. Općenito, "pogledajte projekt" u cjelini. Super stvar, bit će korisna u gotovo svakom poduzeću. Izgleda ovako u radu (usput radi u pregledniku):

Zgodan je za korištenje na radnoj površini, na tabletu i telefonu, naravno, nije to, ali mislim da će se s vremenom situacija poboljšati na bolje, s obzirom na to da se nove verzije objavljuju u prosjeku svakih mjesec ili dva.

6. Slanje poruka i datoteka izvan mreže

Slanje poruka i cijelih mapa s datotekama korisnicima koji su trenutno isključeni sa poslužitelja (koji se nalaze izvan mreže) oduvijek je bila jaka strana MyChata. Za razliku od Skypea, gdje se offline poruke primaju na tajanstven način, kao po nalogu, u MyChatu je obično sve jasno.

Poruke se pohranjuju na poslužitelju neograničeno vrijeme, datoteke i cijele mape se mogu slati i ne brinite da neće doći do njih.

Usput, ne postoji način slanja velikih mapa s datotekama putem e -pošte. Čak i ako ih arhivirate, veličina poruke bit će jedan i pol puta veća od same arhive. I nema jamstava je li pismo stiglo do primatelja ili ne. U Messengeru MyChat nema takvih problema.

U bilo kojem trenutku možete otići do povijesti poruka, odabrati sugovornika, raspon datuma - i mirno pročitati povijest dopisivanja:

U svjetlu činjenice da Gmail, na primjer, odbija prihvatiti izvršne datoteke u privitcima, a ponekad jednostavno zanemaruje arhive s lozinkom (naravno, brine se i o mojoj sigurnosti, da), šaljući poruke i datoteke u korporativnom uredskom chatu bit će dobra pomoć.

Kao što je jedan korisnik dobro rekao, "".

Sumirajući sve napisano, vrijedi reći da se program aktivno razvija, unatoč pristojnoj dobi. , na njemu se nalazi nekoliko desetaka tisuća poruka, a programeri odmah odgovaraju čak i onima koji koriste besplatnu verziju programa.

Besplatni chat klijent-poslužitelj za organizaciju potpune komunikacije u malom uredu, podržava do 20 aktivnih korisnika.

Radim u malom uredu gdje je gotovo svaki od 8 zaposlenika koji imaju računalo u zasebnom uredu. Kad nekome nešto treba, obično se ili zovemo telefonom, ili samo hodamo od ureda do ureda. Nažalost, to nije uvijek prikladno. Stoga sam kao glavni tehnički stručnjak više puta pokušavao optimizirati ovaj trenutak radnog procesa. I mislim da ću uspjeti :)

U tome će mi pomoći besplatna verzija chata za lokalne mreže, koja je prilično poznata u Runetu. MyChat besplatno izdanje.

Glavne značajke

Program vam omogućuje implementaciju punopravnog lokalnog chata sa sljedećim značajkama:

podrška za do 20 aktivnih veza na poslužitelju;
razmjena tekstualnih poruka i datoteka;
glasovna i video komunikacija;
implementacija lokalnog FTP (datotečnog) i SMTP (poštanskog) poslužitelja;
fleksibilna konfiguracija općih i lokalnih chat soba;
dostupnost chata za sve platforme, uključujući dobro web sučelje;
mogućnost pristupa poslužitelju putem Interneta.

I to nisu sve značajke chata! Također ima ugrađen sustav za objavljivanje, dodjeljivanje zadataka i praćenje njihova napretka. A ako to nije dovoljno, tada se može integrirati sa gotovo svim softverskim rješenjima koja se koriste u vašem uredu (iako će za to biti potrebno osnovno programiranje i API vještine).

Usporedba s plaćenom verzijom

Situaciju zasjenjuje samo činjenica da, uostalom, govorimo o besplatnoj verziji koja ima određena ograničenja:

To je sva razlika. Jedino ozbiljno ograničenje besplatne verzije MyChat -a je to što se na poslužitelj ne može povezati više od 20 klijenata. Za male urede poput mog, ovo je sasvim dovoljno. Veliki uredi morat će dodatno platiti 40 USD za svakih dodatnih 10 veza.

Instalacija i konfiguracija poslužitelja

Da bi MyChat funkcionirao na vašoj lokalnoj mreži, prvo morate instalirati poslužiteljski program na jedno od računala. S tim neće biti poteškoća. Samo trebate pokrenuti datoteku MyChat Server.exe iz preuzete arhive i slijediti upute instalatera:

Poslije instalacije poslužitelj već radi i na njega se već možete povezati. I pred nama se pojavljuje prozor sa statistikom. Prikazuje informacije o radu samog poslužitelja, klijentima spojenim na njega i pokrenutim uslugama. Prema zadanim postavkama, samo protokol za slanje e -pošte SMTP nije mi uspio. U principu, on me nije osobito zanimao, ali po želji se sve može prilagoditi. Zapravo, nemamo ništa drugo za učiniti u prozoru sa statistikama, pa prijeđimo na postavke. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Administracija":

Upravljanje poslužiteljem (kao i izvršavanje nekih drugih zadataka) u MyChatu odvija se putem web sučelja, pa će se pred vama otvoriti prozor preglednika s adresom lokalnog hosta (http://127.0.0.1/admin):

Mali skočni prozor obavijestit će nas da možemo koristiti adresu localhost za daljnji brzi pristup upravljačkoj ploči poslužitelja i dat će nam privremenu prijavu s lozinkom ("admin | admin"). Iz sigurnosnih razloga te podatke za ulazak u administratorsku ploču poslužitelja morate najprije promijeniti. Da biste to učinili, u izborniku s lijeve strane potražite odjeljak "KORISNICI" i otvorite stavku u njoj "Popis korisnika"... Ovdje odabiremo "admin" račun, pritisnemo gumb "Promijeniti" i promijenite ime, lozinku i po želji ostale parametre:

Zapravo, ovdje se mogu dovršiti sve preliminarne postavke. Po želji, ubuduće možete dodati dodatnu lozinku za prijavu na poslužitelj, konfigurirati rad filtera protiv poplava i para, dodati dodatne sobe za chat itd. Ali za početak, ono što ste već učinili bit će dovoljno. Dostupne su nam sve osnovne funkcionalnosti poslužitelja i možemo započeti komunikaciju instaliranjem klijentskog programa na naše ili tuđe računalo (iako, ako ne želite ništa instalirati, možete se snaći s web verzijom chata ).

Veza s klijentom

Instaliranje MyChat klijenta nije mnogo složenije od instaliranja poslužitelja. Ovdje uopće nećete morati unijeti nikakve podatke. Zapravo, cijela instalacija svodi se samo na izbor jezika sučelja i pritiskanje tipki "Dalje". Osim toga, možete odlučiti ne instalirati ništa preuzimanjem prijenosne verzije klijenta sa službene web stranice. Pri prvom pokretanju pred vama će se pojaviti poseban čarobnjak korak po korak koji će vam omogućiti da se korak po korak povežete s novostvorenim poslužiteljem:

U prvom koraku moramo odlučiti o mogućnosti povezivanja s poslužiteljem:

Postoje samo 4 od njih:

Automatski pronađi poslužitelj na mojoj lokalnoj mreži- omogućuje vam automatsko skeniranje mreže i pronalaženje aktivnog MyChat poslužitelja u njoj. Stavka je zadano odabrana i najjednostavniji je način povezivanja.
Znam adresu poslužitelja i unijet ću je ručno- omogućuje da sami unesete adresu poslužitelja. Prikladno, na primjer, ako se klijent s kojim se povezuje nalazi u drugoj lokalnoj mreži ili morate uspostaviti vezu putem Interneta.
Imam datoteku s postavkama koju sam dobio od administratora- otvara dijalog za odabir datoteke s postavkama, koju može stvoriti vlasnik poslužitelja radi pojednostavljene veze s klijentom. Konfiguracijska datoteka već sadrži i adresu poslužitelja i potrebne pristupne lozinke, što minimizira radnje na strani klijenta.
Želim se povezati s poslužiteljem za razvojne programere na internetu- provodi brzu komunikaciju s programerima putem njihovog poslužitelja na Internetu.

Za jednostavno povezivanje unutar lokalne mreže obično je prikladna prva opcija koja je zadano odabrana. Ako ostavite izbor na njemu, u sljedećem koraku bit će nam ponuđen popis otkrivenih poslužitelja:

Iz nekog razloga, u ovoj su fazi prikazana dva identična poslužitelja. Bez daljnjeg sam odabrao prvu. Usput, u ovom koraku ćemo vidjeti prvi spomen da se želimo povezati s neregistriranom verzijom poslužitelja. Ali to su sitnice.

Zadnji korak je registracija na poslužitelju:

Ovdje ćemo vidjeti tradicionalni obrazac, u koji je potrebno unijeti svoje korisničko ime, lozinku (dva puta), adresu e -pošte i tajno pitanje s odgovorom na njega kako biste obnovili lozinku ako je izgubite. Nakon toga pritisnite gumb "Završi" i dovršite fazu povezivanja.

Klijentsko sučelje

Ako je sve prošlo dobro, pred nama će se prikazati sučelje samog MyChat klijenta:

Za one koji su ikada koristili programe za razmjenu trenutnih poruka poput ICQ -a ili QIP -a, izgled MyChat glasnika bit će poznat na mnogo načina. Gornji dio prozora rezerviran je za tradicionalni izbornik i alatne trake (o nekima ćemo kasnije). S lijeve strane nalazi se popis kontakata i korisnika na mreži. Središnji dio prozora postavljen je izravno ispod polja za prikaz korespondencije u chatu i unosa vlastitih primjedbi.

Također imajte na umu da se iznad polja za unos teksta nalazi ploča s gumbima i padajućim popisima. Uz njihovu pomoć možete umetnuti emotikone (uključujući animirane) u poruke, priložiti datoteke, dodati brze izraze (do 10 komada) i aktivirati ploču za oblikovanje teksta (gumb s desne strane iznad gumba "Pošalji").

Također pogledajte red kartica ispod polja za unos. Prema zadanim postavkama imate pristup kartici s popisom svih javnih konferencija otvorenih na poslužitelju i kartici s općim "glavnim" chatom, koju mogu pisati svi korisnici povezani s poslužiteljem. Ako želite razgovarati s jednim od korisnika u privatnom načinu, kliknite na njegovo ime na lijevom popisu i imat ćete drugu karticu s imenom kontakta koji ste odabrali:

U privatnom načinu rada lijeva ploča ne prikazuje popis kontakata, već podatke o profilu korisnika kojeg ste odabrali. Ovdje se nalaze i gumbi za dijeljenje zvuka, videa i zaslona. Međutim, sve ove funkcije rade samo u sustavu Windows 7 i starije. Inače, sve je isto kao u općem chatu.

Dodatne funkcije

Kao što sam već rekao, u MyChatu nije samo konfiguracija poslužitelja, već je većina funkcija dostupna putem web sučelja. Ima svog klijenta za online chat, mogućnost stvaranja foruma, oglasnu ploču, pa čak i neku vrstu CRM -a! Razgovarajmo o nekim od ovih mogućnosti.

Mrežni klijent za chat

MyChat poslužitelj može se nazvati svojevrsnom „stvari za sebe“. Unatoč činjenici da je prikladnije komunicirati uz njegovu pomoć putem posebnog klijenta, ipak je moguće ništa ne instalirati! Za osnovno tekstualno dopisivanje bit će dovoljna web verzija klijenta!

Da biste ga otvorili, morate znati točnu IP adresu računala na vašoj lokalnoj mreži na kojoj je poslužitelj instaliran. Ako ne znate ili ste zaboravili, uvijek to možete vidjeti u postavkama klijenta (ili pitati administratora koji je instalirao poslužitelj :)). Unosimo adresu u traku za pretraživanje preglednika i dolazimo na sljedeću stranicu:

Ovdje vidimo veze za preuzimanje klijenata za gotovo sve popularne operacijske sustave. A s desne strane, na samom rubu reda, nalazi se gumb "Mreža", koji otvara web sučelje koje nam je potrebno. Kliknite na nju, unesite svoju lozinku za prijavu u obrazac koji se pojavi (ili se registrirajte kao novi korisnik) i uđite u nešto poput ovoga:

Radni prostor podijeljen je u tri glavna stupca. S lijeve strane nalazi se izbornik koji vam omogućuje prebacivanje između konferencija, kao i pristup dodatnim alatima Kanban i oglasnoj ploči. Gledajući unaprijed, reći ću da je Kanban analogni CRM koji sam ranije spomenuo, ali oglasna ploča je svojevrsni analog mailing liste koju može stvoriti samo administrator poslužitelja, pa nema smisla ići tamo radi običan korisnik.

Desni stupac analogan je lijevom stupcu klijentskog programa. Ovdje možete vidjeti podatke o korisnicima u trenutnoj chat sobi ili podatke o vašem određenom sugovorniku u privatnom načinu rada. Začudo, ispod avatara nalaze se gumbi za audio pozive, videopozive i dijeljenje zaslona, ali iz nekog razloga meni nisu radili (možda će biti potrebno napraviti neke dodatne postavke poslužitelja).

Središnji stupac posvećen je izravno chatu. Istina, ovdje postoji mnogo manje mogućnosti nego u klijentskom programu. Od cijelog arsenala dostupna nam je samo funkcija slanja datoteka. Ne postoji čak ni gumb za umetanje emotikona, a da ne govorimo o oblikovanju teksta i dodavanju brzih fraza. Međutim, ako samo trebate brzo razgovarati o nečemu, dostupne opcije su sasvim dovoljne i ne morate trošiti vrijeme na instaliranje i povezivanje klijenta.

Kanban

Čudno ime privuklo mi je pozornost čak i kad sam tek pokrenuo klijentski program, gdje se na alatnoj traci nalazio sličan gumb. Kao što Wikipedia kaže, Kanban je jedan od principa učinkovite organizacije rada, koji podrazumijeva jednaku raspodjelu opterećenja na sve sudionike u bilo kojem proizvodnom procesu s jasnom kontrolom vremena predviđenog za dovršetak određenog zadatka. Inače, sama riječ je japanska i doslovno znači "znak", a tehniku je razvio japanski proizvođač automobila Toyota davne 1959. godine!

Kanban je prilično dobro implementiran u MyChat i ima fleksibilne postavke. Kada prvi put pokrenete kanban, vidjet ćete prazan prostor s jednim gumbom "Izradi projekt"... Ako ga kliknete, otvorit će se prozor s nizom parametara. Možete postaviti naslov i opis projekta, navesti rokove za njegovo dovršenje i razbiti završni zadatak u logičke faze. Prema zadanim postavkama stvaraju se 4 klasične faze kanbana ("Zadatak", "U tijeku", "Odjava" i "Dovršeno"), međutim, ako želite, možete izbrisati standardne i dodati vlastite:

Nakon izrade projekta pojavit će se "znakovi" sa zadacima i bočna ploča za praćenje napretka planiranih radova. Na popisu odaberite željeni projekt, dodajte mu zadatke, opišite njihovu bit i dodijelite izvođače. Nakon što je zadatak dovršen, može se prenijeti u sljedeću fazu izvršenja dok se u potpunosti ne dovrši i unutar navedenog vremenskog okvira:

Nema ograničenja u broju zadataka u projektu (kao i samim projektima). Stoga možete istovremeno davati zadatke različitim zaposlenicima i pratiti njihov napredak, a da se pri tome ne neugodite.

Prednosti i nedostaci programa

minimalne postavke poslužitelja;
bogata funkcionalnost i izbor komunikacijskih sredstava;
dostupnost klijenata za gotovo sve operacijske sustave;
mogućnost prijenosa podataka i pohrane datoteka (FTP poslužitelj);
hrpa dodatnih mogućnosti.

Nedostaci:

podrška za najviše 20 aktivnih klijenata;
pohranjujući povijest dopisivanja samo za posljednjih mjesec dana.

zaključci

Prije nego što sam pronašao MyChat, isprobao sam nekoliko sličnih programa za chat za lokalnu mrežu. Međutim, nitko od njih nije imao tako bogat skup značajki, a istovremeno nije bilo tako jednostavno instalirati i konfigurirati. Gotovo odmah nakon instalacije, chat poslužitelj spreman je za rad.

Vi kao administrator možete sami stvoriti račune za potrebne korisnike, a zatim organizirati njihovo povezivanje pomoću konfiguracijskih datoteka, što minimizira radnje na strani klijenta. Osim toga, klijenti se mogu distribuirati u obliku već konfiguriranih prijenosnih verzija ili čak jednostavno dati vezu za pristup web verziji chata.

Mislim da će i najnenaprednijim korisnicima takvo rješenje biti prikladno. U međuvremenu se iskustvo korištenja MyChata u mom slučaju može nazvati pozitivnim. Gotovo sve radi kako treba i ne izaziva posebne poteškoće. Stoga čiste savjesti mogu mjerodavno preporučiti program za organizaciju komunikacije i razmjenu datoteka u malim uredima i državnim uredima.

p.s. Dopušteno je slobodno kopiranje i citiranje ovog članka, pod uvjetom da je naznačena otvorena aktivna veza na izvor i da je sačuvano autorstvo Ruslana Tertyšnog.