ترتيب وشروط وقواعد جرد الكمبيوتر. نظرة عامة على إجمالي جرد الشبكة - الأدوات المساعدة للجرد التلقائي لأسطول من أجهزة الكمبيوتر برنامج جرد أجهزة الكمبيوتر

جرد أجهزة الكمبيوتر

لكل شركة ، يأتي وقت يلزم فيه ترتيب كل ما يتعلق بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

ينطبق هذا على أنشطة مثل النقل ، وجرد أجهزة الكمبيوتر ، وتخطيط صيانة سحابة الخدمة ومكوناتها ، والبرمجيات ، وتخطيط الطلبات والمشتريات.

في مثل هذه اللحظات ، تفكر العديد من الشركات في مثل هذه الخدمة مثل جرد المعدات المكتبية.

ما هو جرد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات؟

من المهم أن نفهم أن مهمة المخزون هي في المقام الأول تقييم حالة وتكوين أصول تكنولوجيا المعلومات. في أغلب الأحيان ، يلجأ إلينا ممثلو الشركات المتوسطة أو الكبيرة للحصول على هذه الخدمة ، نظرًا لأن لديهم عددًا كافيًا من الوظائف ومرافق الشبكة المختلفة.

غالبًا ما تتم محاسبة أجهزة الكمبيوتر في الشبكة لسببين. أولها تحديث تكنولوجيا الكمبيوتر ، البرمجياتومجال تكنولوجيا المعلومات في الشركة بالكامل.

السبب الثاني هو تجديد تركيبة الموظفين العاملين في مجال تقنية المعلومات.

ما هو مدرج في الجرد؟

هذه هي الخوادم والمعدات الطرفية ومحطات العمل الشخصية (معدات الكمبيوتر) للموظفين وأنظمة التهوية وتبريد الخادم ومكونات إمدادات الطاقة لمحطات عمل المستخدم والعقد المركزية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتعرض البرامج (التطبيق ، الخادم ، الخاص والعامة) لمثل هذه الأنشطة.

يتم تنفيذ جميع أنشطة نظام البيانات مع موظفي العميل ، حيث من الضروري توفير الوصول المصرح به إلى مستودعات المعلومات ، للحصول على جميع التصاريح والتصاريح اللازمة.

يتم إجراء التحقق من تكنولوجيا المعلومات على أساس الاختصاصات المقدمة من العميل.

تحتوي هذه المستندات على معلومات حول الأهداف التي يحددها مخزون معدات تكنولوجيا المعلومات لنفسه ، ويتم التحقق من ملاءمة النظام ، ويتم تحليل تكلفته.

أيضًا ، عند جرد أماكن العمل والمعدات ، يتم اختيار منهجية محددة تضمن اكتمال نتائج الجرد.

المعرفات الخاصة بجرد معدات تكنولوجيا المعلومات - إنها سهلة وبسيطة

هناك معرّفات خاصة ، كل منها عبارة عن برنامج فريد. باستخدامه ، يمكنك تنفيذ مثل هذا الإجراء بسرعة وكفاءة مثل جرد أجهزة الكمبيوتر.

بالنسبة لشركة صغيرة لديها عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر وخادم واحد ، يتم استخدام Excel لهذه الأغراض.

ولكن في المستقبل ، حتى بالنسبة لشركة صغيرة ، يصبح هذا الخيار غير مريح ، لأنه من غير المعروف كيفية تحديد مكان ومكان هذا الجهاز أو ذاك وفي أي وقت.

هذا هو السبب في أننا بحاجة إلى برنامج متخصص للمخزون والمحاسبة لأجهزة الكمبيوتر ومعدات الشبكات. مثل هذا البرنامج هو Total Network Inventory 3.

هذا البرنامج مفيد لأنه يسمح لك بإجراء جرد للأجهزة والبرامج ومعدات الكمبيوتر والأدوات الأخرى ، بما في ذلك محطات العمل الفردية والخوادم بأكملها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تضمين المهام الشائعة مثل مسح الشبكة وجدولة وسجل التغيير والتقارير وغير ذلك الكثير في الميزات القياسية للنظام الأساسي.

يعد التبديل إلى TNI 3 أمرًا يستحق كل هذا العناء أيضًا لأن البرنامج يجعل من الممكن إنشاء قاعدة بيانات كاملة لجميع المستخدمين الذين يعملون مع جميع محطات العمل في المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك هنا تخزين كلمات المرور والبروتوكولات ومراقبة حالة معدات أي من أماكن العمل عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم الحصول على عدد كبير من المزايا والوظائف المفيدة ، وبفضل ذلك تصبح إدارة نظام تكنولوجيا المعلومات بأكمله مريحة وبسيطة قدر الإمكان ، دون الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد والتكلفة.

كسب المال معTNI 3

من المهم أن نفهم أن المنتج يجعل من الممكن الحصول على أقصى مجموعة ممكنة من الأدوات لإجراء جرد كامل لأجهزة الكمبيوتر لموظفي الشركة.

يمكننا أيضًا تقديم برنامج جرد لتكنولوجيا المعلومات يوفر لك أسهل الطرق وأكثرها ملاءمة خيار ميسور التكلفةأداء مثل هذا العمل.

للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول هذه المنتجات ، ما عليك سوى الاتصال بموظفينا واسألهم عن كيفية عملهم مع هذه البرامج.

إنه Invent هو برنامج جرد للأجهزة يمكنه التعامل بسرعة وسهولة مع أي مشكلة قد يواجهها المستخدمون أو الموظفون في مؤسستك. هذا هو البرنامج الذي يسمح لك بتنفيذ أنشطة مثل جرد أجهزة الخادم أو أنواع أخرى من الأدوات.

يمكن استخدام البرنامج من قبل المسؤولين والمستخدمين العامين وأصحاب الأعمال ورؤساء الأقسام وغيرهم من الأشخاص الذين قد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى النظام بأكمله أو مكوناته الفردية.

ما هي الوظائف الرئيسية للبرنامج؟ بادئ ذي بدء ، هذا هو حساب المعدات ، بما في ذلك المكونات والمخزون ، ويمكن أيضًا فحص أجهزة الكمبيوتر الموجودة على الشبكة ، وحساب الإصلاحات والطلبات من الموردين ، وإنشاء ملصقات مع الرموز الشريطية وغيرها من السمات الإلزامية. أيضًا ، لإنشاء رقم جرد وملصق سيتم كتابته عليه ، تحتاج إلى استخدام برنامج ITAM ، والذي تصبح إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من خلاله إجراءً بسيطًا وبأسعار معقولة لا يتطلب تكاليف كبيرة من صاحب العمل.

بالإضافة إلى حقيقة أنه يجعل من الممكن أخذ هذا النوع من الأنشطة في الاعتبار مثل جرد معدات تكنولوجيا المعلومات عبر الشبكة ، فإنه يوفر:

• إجراء تحليل نوعي لنظام تكنولوجيا المعلومات بأكمله ؛
• مراقبة المنتجات المرخصة ؛
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ التقرير المالي ؛
• إنشاء ملصقات لتوفير سجل فعال للعمل المنجز ، بما في ذلك مثل هذه العملية.

كل ما سبق هو القاعدة الرئيسية ، وبفضل ذلك سيتمكن مسؤول النظام أو أي موظف في قسم تكنولوجيا المعلومات من التحكم في المعدات والامتثال للترخيص وغير ذلك معلمات مهمةمسؤول عن إدارة الأعمال وبناء البنية التحتية بنجاح. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على أرقام الهواتف المدرجة في الموقع.

المصدر: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

بناء على قرار وزارة الوقود والطاقة الروسية المؤرخ في 9 نوفمبر 1999 N 380 ، من أجل تحسين تنظيم العمل في خدمة المحلية شبكة الكمبيوتروتقنية الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية بالوزارة وتنظيم المحاسبة الوسائل التقنيةشبكة المنطقة المحلية وتكنولوجيا الكمبيوتر والمعدات المكتبية

انا اطلب:

1. إنشاء لجنة جرد الوسائل التقنية لشبكة محلية وأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية والتكوين التالي:

يانوفسكي إل.	–	وزير الدولة - نائب الوزير (الرئيس)
Bondarenko Yu.M.	–	رئيس دائرة الشؤون (نائب الرئيس)
تسوركان ف.	–	نائب رئيس الدائرة الاقتصادية
فوروبييفا ت.	–	نائب رئيس دائرة الميزانية والمالية
Zhuravleva N.E.	–	نائب رئيس قسم المحاسبة والتقرير
Sizov I.V.	–	محاسب رئيسي في الدائرة الاقتصادية
كازاكوف أ.	–	رئيس قسم الادارة الخاصة
بارشوتينا أو في.	–	كبير المتخصصين في القسم القانوني
إيفانوف في.	–	نائب مدير SE "CDU TEK"
بالانتسيف أ.	–	كبير المتخصصين SE "CDU TEK"
كوركين ن.	–	رئيس دائرة إرسال نظم المعلومات وصيانة أجهزة الكمبيوتر للمؤسسة الحكومية "CDU TEK"

2 - رؤساء الأقسام الهيكلية للوزارة:

2.1. في غضون يومين ، بناءً على أوامرك ، قم بتعيين الأشخاص المسؤولين في الأقسام الهيكلية للمحاسبة والحالة الفنية لمعدات الكمبيوتر ومعدات المكاتب. نسخ من أوامر التحويل إلى اللجنة (Bondarenko Yu.M.) ؛

لإلزام الأشخاص المسؤولين في التقسيمات الفرعية للحالة المحاسبية والفنية لأجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب قبل 1 نوفمبر 2000 لإجراء جرد لجميع معدات الكمبيوتر ومعدات المكاتب الموجودة في التقسيمات الفرعية. إرسال نتائج الجرد إلى اللجنة (Bondarenko Yu.M.): في النموذج وفقًا للملحق في النموذج المطبوع ، في في شكل إلكترونيعلى قرص مرن أو البريد الإلكترونيبالعنوان: [بريد إلكتروني محمي]

3. قبل 1 تشرين الثاني (نوفمبر) 2000 ، يجب على اللجنة إجراء جرد للوسائل التقنية لشبكة الكمبيوتر المحلية. تقديم نتائج الجرد في النموذج حسب الطلب.

4. الإدارة الاقتصادية (Astashkin A.V.

) قبل 20 تشرين الثاني (نوفمبر) 2000 ، التوفيق بين البيانات التي تم الحصول عليها أثناء عملية الجرد مع قاعدة بيانات المواد والوسائل التقنية المسجلة في قسم المحاسبة التابع للإدارة الاقتصادية بالوزارة ، وتقديم نتائج التسوية إلى اللجنة (Yu. M. Bondarenko ).

5.1 إجراء علامات على جميع أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب وفقًا لبيانات الجرد ؛

5.2 إعداد قائمة بالوسائل التقنية للشبكة المحلية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المكتبية المنقولة للصيانة إلى المؤسسة الحكومية "CDU TEK" ، ورفعها إلى قيادة الوزارة لاعتمادها ؛

5.3 لإجراء جرد لجميع العقود الحالية لوزارة الطاقة الروسية لصيانة الخدمة وإعداد مقترحات بشأن مدى استصواب إطالة أمدها.

6. الإدارة الاقتصادية (Astashkin A.V.):

6.1 حتى 31 ديسمبر 2000 ، إبرام اتفاقية مع SE "CDU TEK" لصيانة الخدمة في عام 2001 للوسائل التقنية لشبكة الكمبيوتر المحلية ومعدات الكمبيوتر ومعدات المكاتب وفقًا للقائمة المعتمدة ؛

6.2 بالاشتراك مع SE "CDU TEK" حتى 20 ديسمبر 2000 ، لوضع مقترحات تنظيمية وفنية لتقليل تكاليف الوزارة لـ مستهلكاتأثناء تشغيل أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب في عام 2001 ؛

6.3 بحلول 1 كانون الأول (ديسمبر) 2000 ، قدِّم إلى المؤسسة الحكومية "CDU TEK" التخطيط الفعلي للإدارات والمكاتب في مبنى الوزارة في العنوان: Kitaygorodsky proezd، 7 ، بالإضافة إلى خطة التنسيب طويل الأجل لـ أقسام الوزارة.

6.4 قبل شهر واحد على الأقل ، قدِّم إلى المؤسسة الحكومية "CDU TEK" (Gordeeva O.G.) معلومات عن حركة الأقسام الهيكلية للوزارة في المبنى مع إرفاقها بخطة الوظائف.

7. المؤسسة الحكومية "CDU TEK" (Gordeev O.G) حتى 1 يناير 2001 لإبرام اتفاقيات مع أطراف ثالثة لصيانة أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكاتب في عام 2001.

8. لفرض السيطرة على تنفيذ هذا الأمر على وزير الخارجية - نائب الوزير يانوفسكي أ.

وزيرة
AS Gavrin

زائدة. استمارة لعرض نتائج جرد الوسائل التقنية لشبكة محلية وأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية

اسم القسم (القسم)

قائمة رموز المعدات(العمود 6)

تعليمات تعبئة المزرعة.

عند إدخال نتائج المخزون في العمود 6 ، يتم إدخال رمز الجهاز من جدول الكود.

إذا لم يكن الجهاز مدرجًا في القائمة ، فسيتم تخصيص الرمز 16 (معدات أخرى) له ، ويتم إدخال اسم الجهاز في العمود 12 (ملاحظة) من النموذج.

الأعمدة 1 و 2 و 3 و 4 و 5 و 6 و 10 و 11 إلزامية لكل قطعة من المعدات.

النموذج الإلكتروني للطلب (نموذج ملء نتائج الجرد) موجود على خادم الملفات الخاص بالوزارة Z: \ COMMON \ INVENTORY \ inv_form.хls.

يمكن الحصول على استمارة الطلب الإلكترونية على قرص مرن في الغرفة N 4020. يمكن الحصول على جميع الإجابات على الأسئلة حول ملء الاستمارة بالاتصال على 220-58-22 ، 220-59-17 ، 220 59-46.

يجب إرسال نسخ من المستندات الموقعة إلكترونيًا على قرص مرن أو عن طريق البريد الإلكتروني إلى: [بريد إلكتروني محمي]

يتم التحقق من نص المستند عن طريق:
التوزيع الرسمي

المصدر: http://docs.cntd.ru/document/901775403

نظرة عامة على إجمالي مخزون الشبكة - الأدوات المساعدة للجرد التلقائي لأسطول من أجهزة الكمبيوتر

مع نمو أسطول أجهزة الكمبيوتر في المؤسسات ، يزداد خطر نسيان الجهاز المحيطي الموجود داخل محطة عمل معينة ، أو حتى فقدان أحدها.

قد تحدث الخسارة بسبب إهمال موظف قسم الدعم الفني أو من خلال النية الخبيثة للموظف الذي قرر تحسين أداءه. الكمبيوتر المنزليعلى حساب الشركة.

في الرئيس خدمة تقنيةأو مسؤول النظام ، هناك عدة طرق لمنع هذا النوع من الحوادث. على سبيل المثال ، يمكنك إغلاق صناديق وحدات النظام وفحص سلامة الأختام بانتظام.

يمكنك جرد المكونات كل صباح (أو مساء). قد يكون من الفعال أيضًا تثبيت وسائل المراقبة المرئية. كل هذه الأساليب لها مزاياها وعيوبها.

يتمثل العيب الرئيسي لهذه الأدوات في زيادة كثافة اليد العاملة ، فضلاً عن جزء مكلف للغاية (أدوات المراقبة المرئية ، والأختام ، وزيادة وقت العمل للتحكم). لا توجد مثل هذه العيوب لخيار محاسبة آخر - البرنامج.

يتيح لك نظام Total Network Inventory من Softinventive الاحتفاظ بمخزون كامل من البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى التحكم في أجهزة الكمبيوتر في المكاتب والشبكات المحلية للشركات الصغيرة والكبيرة.

دون مغادرة مقعده ، يمكن للمسؤول مسح الشبكة والحصول على معلومات شاملة حول كل جهاز كمبيوتر. ليست هناك حاجة إلى وحدات مثبتة مسبقًا - يتم تثبيتها تلقائيًا. يتيح لك البرنامج فحص الشبكة في الوقت الفعلي (على الفور) وباستخدام برنامج نصي ، في الوقت الذي يتصل فيه العميل بالمجال.

ظهور البرنامج

يحتوي Total Network Inventory على معالج إلزامي في عصرنا ، مما يمنح المستخدم نتيجة رائعة للغاية مع الحد الأدنى من إجهاد الدماغ ، ووضع المسح اليدوي الذي يسمح للمستخدم بتكوين جميع المعلمات من تلقاء نفسه.

قدرات الماسح الضوئي رائعة. يعتمد المسح على ثلاثة أنواع من المعلومات: الأجهزة والبرامج المثبتة ومعلومات النظام في الوقت الفعلي (العمليات الجارية في النظام ، والخدمات ، والموارد المشتركة ، ومتغيرات البيئة).

مظهر البرنامج يشبه "Explorer" ، ويعرض الشجرة بوضوح في اللوحة اليسرى شبكه محليهمقسمة إلى مجموعات. يتوافق اسم المجموعة مع موضع محطة العمل في التسلسل الهرمي للشبكة أو يتم تحديده يدويًا بواسطة المستخدم.

عند تحديد جهاز كمبيوتر ، يتم عرض معلومات عنه في الجزء الأوسط من نافذة البرنامج الرئيسية. يتم تحديد التفاصيل حول نظام فرعي معين بناءً على الفئة المحددة في اللوحة المقابلة المعروضة على اليمين.

واجهة البرنامج قابلة للتطوير ويمكن تخصيصها بسهولة حسب ذوقك.

سيسمح عدد كبير من السمات المرئية واللوحات القابلة للتخصيص والأدوات ، بالإضافة إلى التشبع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، حتى لأكثر المستخدمين صعوبة في تكييف واجهة البرنامج لأنفسهم.

عند تشغيل البرنامج لأول مرة ، ستتم مطالبة المستخدم بالخيارات مزيد من العمل: قم بتشغيل معالج فحص الشبكة ، أو افحص الكمبيوتر الحالي ، أو افتح النافذة الرئيسية وتابع العمل. من المرجح أن يكون وضع التشغيل الرئيسي لمسؤول النظام هو العمل في النافذة الرئيسية. ومع ذلك ، من أجل عدم إدخال أجهزة الكمبيوتر يدويًا ، يمكنك استخدام Network Scan Wizard في الخطوة الأولى.

معالج مسح الشبكة

يقدم المعالج خيارين للعمل: الفحص عبر الإنترنت والبرنامج النصي لتسجيل الدخول. كل خيار مصحوب وصف مفصل، مما يشير إلى الأذونات وسياسات الأمان التي يجب تمكينها. يعتمد المسار الذي يجب اختياره على الموقف المحدد.

عند فحص أجهزة الكمبيوتر باستخدام برنامج نصي لتسجيل الدخول ، يمكن للمسؤول إضافة سلسلة استدعاء برنامج الماسح الضوئي إلى البرنامج النصي لتسجيل الدخول إلى المجال ، مما يسمح بجمع معلومات حول كل كمبيوتر متصل بالمجال باستخدام هذا البرنامج النصي (عند تثبيت خدمة WMI وتشغيلها). يسمح لك المعالج بالاختيار مجلد مشترك، حيث يتم وضع ملفات برنامج الماسح الضوئي ، ومجلد لحفظ نتائج المسح. علاوة على ذلك ، من خلال تعديل البرنامج النصي لتسجيل الدخول ، يمكن للمسؤول فقط انتظار المستخدمين لبدء الاتصال بالمجال والتحكم من وقت لآخر في المعلومات الواردة باستخدام البرنامج.

يحتوي الفحص عبر الإنترنت على المزيد من الخطوات لتحقيق النتيجة. يتضمن هذا النوع من الفحص خيارين للعثور على أجهزة كمبيوتر: "جوار الشبكة" و "نطاق عناوين IP". في الحالة الأولى ، يبحث البرنامج من خلال شجرة أجهزة الكمبيوتر المرئية من خلالها شبكة الاتصال. يسمح هذا الخيار للمسؤول برؤية بنية شبكته مايكروسوفت ويندوز(مجموعات العمل والمجالات) وحدد العقد بصريًا لمسحها. إذا تم عرض بيئة الشبكة ببطء ، أو إذا كان لدى المسؤول عدة شبكات فرعية لفحصها ، أو لم يكن هناك اتصال NetBIOS بها ، فيجب عليك تحديد المسار الثاني - "نطاق عناوين IP". سيسمح لك هذا المسار بتحديد نطاق واحد أو أكثر من نطاقات العناوين التي سيتم فحصها. في كل خيار من الخيارات ، تحتاج إلى تحديد اسم مستخدم بالامتيازات المناسبة (مع التمتع بحقوق العمل مع الموارد الإدارية).

خياران للبحث عن أجهزة الكمبيوتر - "نطاق عناوين IP" و "جوار الشبكة"

ستكون نتيجة المعالج قائمة بالمجموعات والمجالات والعقد وكذلك معلومات مفصلةعنهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء بطاقة حساب لكل كمبيوتر تحتوي على معلومات حول المالك والكمبيوتر:

• اسم الحاسوب؛
• رقم المخزون؛
• مستخدم مسجل؛
• تكلفة الكمبيوتر
• اسم المنظمة
• تاريخ الدفع والتثبيت.
• مجموعة العمل أو مجال الكمبيوتر ؛
• عنوان IP ؛
• بيانات شخصية؛
• حقول معلومات إضافية.

يمكن للبرنامج إنشاء أرقام مخزون تلقائيًا لأي جهاز كمبيوتر تم العثور عليه حديثًا ، كما يسمح لك بإنشاء حقول معلومات إضافية تحتوي على معلومات حول الأجهزة الطرفية المتصلة بالكمبيوتر (على سبيل المثال ، المصدر مصدر طاقة غير منقطع، الماسح الضوئي ، الكاميرا).

يسمح لك اكتمال المعلومات التي تم جمعها بواسطة Total Network Inventory بمراقبة أي مكونات أجهزة أو برامج في النظام ، وتتبع أي تغييرات والاستجابة لها في الوقت المناسب. للعمل الفعال مع البيانات ، يوفر البرنامج لوحة فئة ، مكررة بواسطة أزرار على شريط الأدوات. يتلقى المستخدم ، الذي يختار فئة ، معلومات شاملة عنها. على سبيل المثال ، عند تحديد الفئة الفرعية "المعالج" من فئة "الأجهزة" ، سيعرض البرنامج كل شيء عن المعالج ، بدءًا من اسمه وانتهاءً بجهد النواة وتردد ذاكرة التخزين المؤقت L2.

لتنظيم كل هذا المحيط من المعلومات ، يوفر النظام منشئ التقارير. باستخدام قائمة "التقارير" أو بالنقر فوق الزر المقابل في شريط الأدوات ، يحصل المستخدم على حق الوصول إلى الأدوات المرتبطة بالتقارير.

الباني قادر على تلخيص البيانات في شكل مناسب بناءً على المعايير التي يختارها المستخدم. تنقسم معايير الاختيار في البرنامج بشكل مشروط إلى أربع مجموعات رئيسية: المعلومات العامة ، والمعدات ، والبرامج ، وغيرها.

عند التبديل إلى وضع التقارير ، سيتمكن المسؤول من الوصول إلى أدوات للعمل مع التقارير ، بالإضافة إلى الاختيار المتعدد للمعايير في اللوحة المقابلة.

لهذا السبب ، المشغل مجموع البرامججرد الشبكة ، هناك العديد من الفرص للتحكم في الوضع الحالي من خلال القاعدة التقنية والبرمجية لمكتب أو شبكة شركة.

اعتمادًا على حقائق شركة معينة ، يوفر البرنامج فرصة لاستخدام إما مخططات التقارير المثبتة مسبقًا ، أو إنشاء مخططاتك الخاصة ، والتي تعرض الصورة المطلوبة بشكل كامل مع المعدات. تحتوي قائمة "التقارير" على مخططات لعرض التقارير.

هم (التقارير) مقسمة إلى مجموعتين: كاملة وموجزة. على سبيل المثال ، تقرير عن المعيار "الكمبيوتر وحصيرة. الدفع "صفحة كاملة وتحتوي على معلومات مفصلة.

هذه معلومات عن كتلة النظام, اللوحة الأم(الشركة المصنعة ، الاسم ، الرقم التسلسلي ، الإصدار) ، معلومات BIOS (الاسم ، الشركة المصنعة ، تاريخ الإصدار ، إصدار SMBIOS). باختصار ، يشغل هذا التقرير ثلث الصفحة ويلخص نفس المعلومات ، ولكن دون تحديد التواريخ والأرقام التسلسلية وما إلى ذلك.

يتيح لك المنشئ إنشاء تقارير للشبكة بأكملها ولأجهزة الكمبيوتر أو المجموعات المحددة في لوحة نظرة عامة على الشبكة.

يمكنك تضمين أي عدد من أجهزة الكمبيوتر والفئات في التقرير في أي مجموعة ، أي تحديد عدة أجهزة كمبيوتر من شبكات أو مجموعات مختلفة ، مع دمجها مع أي مجموعة من فئات المعلومات.

وأخيرًا ، إعدادات البرنامج.

اعتمادًا على إعدادات أمان الشبكة ، بالإضافة إلى تكوين الشبكة ، يتيح لك البرنامج تكوين خيارات للاتصال بالمحطات البعيدة.

يمكن أن يستخدم هذا إما توجيهات إخراج إدارية مسماة على الاتصال بروتوكول SMB، أو الاتصال بخدمة WMI عبر RPC ، أو مزيج من الاثنين.

تسمح الإعدادات أيضًا للمسؤول بمراعاة وجود أو عدم وجود خادم DNS على الشبكة وتحديد ما إذا كان سيتم السماح بعناوين IP أثناء المسح أم لا.

تسمح لك العديد من الإعدادات الأخرى بإدارة معلمات برنامج معينة بمرونة كبيرة ، اعتمادًا على الحاجة الحالية للمسؤول أو تكوين الشبكة المحلية.

لذلك ، فيما يتعلق بالمراقبة عن بعد ، طلب وحفظ المعلومات حول المكون الفني والبرمجي لحديقة أجهزة الكمبيوتر بالمنظمة هذا المنتجناجح جدا. إنه يتمتع بسعر معقول وأداء جيد ومعالج ممتاز للمعلومات التي تم جمعها وكذلك الكل الأدوات الصحيحةللعمل في شبكات متفاوتة التعقيد. نحن على ثقة من أن Total Network Inventory سيوفر الكثير من الجهد والأعصاب على مسؤول النظام. عرض تكلفة وشروط الشراء

المصدر: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

ترتيب مخزون البرامج العادي 20 لا.

انا اطلب:

• تعيين مسؤول عن إجراء الجرد المنتظم [الشخص المسؤول عن المحاسبة والتخزين في SBPPO].
• إجراء جرد كل عام [يونيو]و [ديسمبر]وفقًا للائحة "تعليمات حول إجراءات إجراء جرد البرامج" ، باستخدام نماذج الإبلاغ المعتمدة:
  • "تسجيل البرامج" ؛
  • "سجل الوثائق المصاحبة وأصول البرمجيات ذات الصلة" ؛
  • بطاقة جرد الكمبيوتر.

أنا أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.

الاستخدام: 3 لترات.

مدير المؤسسة التعليمية ___________________ بالإنابة اسم العائلة

وافق

بأمر

بتاريخ "__" ____ 20__ رقم ___

تعليمات

وفقًا لإجراءات إجراء جرد البرامج

• يتم إجراء جرد البرامج (SW) على جميع أجهزة الكمبيوتر ، دون استثناء ، الموجودة في الميزانية العمومية. أجهزة الكمبيوتر الشخصية للمعلمين لا تخضع للمخزون.
• تخضع جميع مثيلات البرنامج ، بدون استثناء ، للمخزون ، بما في ذلك تلك المثبتة بالوسائل القياسية والمرئية في قسم "إضافة أو إزالة البرامج" بلوحة تحكم Windows ، ونسخ مجموعات التوزيع ونسخ العمل من البرامج الموجودة على جميع ، دون استثناء ، الوسائط القابلة لإعادة الكتابة المتصلة بالكمبيوتر ، بما في ذلك محركات الأقراص الثابتة وبطاقات الذاكرة المستخدمة بشكل دائم مع هذا الكمبيوتر والأقراص الضوئية القابلة لإعادة الكتابة ، وما إلى ذلك.
• لكل كمبيوتر ، يتم تجميع بطاقة الجرد الإلكترونية (المشار إليها فيما يلي بـ "EC") في النموذج " بطاقة جرد الكمبيوتر».
• في عملية ونتائج المخزون ، يجب تصنيف البرنامج الموجود بوضوح وفقًا للسمات الست التالية لـ "وحدة المحاسبة":
  • الصانع (مثال:مايكروسوفت)
  • اسم (مثال:مكتب. مقر. مركز)
  • طرد (مثال:المحترفين)
  • الإصدار (مثال: 2007)
  • لغة (مثال: الروسية)
  • برنامج (مثال: لشبابيك)

إذا كان من الممكن تحديد البرنامج الذي تم العثور عليه بشكل لا لبس فيه على أنه أحد مكونات SBPSS ، فيجب عمل ملاحظة مقابلة.

بالإضافة إلى البرنامج القابل للتنفيذ ومكوناته ، يخضع ما يلي أيضًا للحساب:

• الخطوط
• ملفات الصوت والرسومات والفيديو الخاضعة لحقوق النشر.

• في نهاية مخزون البرامج ، بناءً على ECs المكتملة ، يتم تجميع جدول ملخص في النموذج " سجل البرامج»يشير إلى العدد الإجمالي لنسخ البرامج لكل وحدة محاسبة.

  الأصول التالية تخضع لإعادة فحص وجرد منفصل:

  • وثائق لشراء البرمجيات ؛
  • ناقلات.
  • طرد؛
  • أدلة المستخدم؛
  • المواد المصاحبة.

• يتم إدخال نتائج جرد الأصول في السجل في النموذج " سجل الوثائق المصاحبة وأصول البرامج ذات الصلة».

  يتم التحقق من نتائج جرد الأصول مقابل المواد التالية:

  • أحدث نتائج جرد الأصول السابقة ؛
  • مجلات إصدار SBPPO.
  • سجلات التزويد والتقاعد للفترة بين هذا التاريخ وتاريخ الجرد السابق.

• إذا تم العثور على تناقضات و / أو فقدان الوثائق و / أو الأصول الأخرى أثناء التسوية ، يتم إعداد مذكرة موجهة إلى المدير تسرد أوجه القصور وأسبابها والتدابير المخططة والمتخذة للقضاء عليها.

  إذا تم العثور أثناء عملية الجرد على أي أصول خارج الخزينة المتخصصة ووجد أنه لم يتم الإفراج عن هذه الأصول لأداء أي عمل بما يتفق بدقة مع لوائح الإصدار ، فيجب وضع الأصول على الفور في الخزينة ، ويجب تقديم تقرير وتوجه إلى المدير مذكرة تبين أوجه القصور وأسبابها والإجراءات المخطط لها والمتخذة لإزالتها.

  يتم إدخال المعلومات حول التراخيص المتاحة قانونًا و / أو التي تم التخلص منها في سجل البرنامج .

  تتم مقارنة عدد النسخ الفعلية للبرنامج والتراخيص الخاصة به ، وتتم الإشارة إلى التناقضات في عمود خاص بالجدول. الانتباه! لا تحد حزمة SBPPO من عدد التثبيتات.

  يجب أن تشير الجهة المقابلة لـ SBPPO في سجل البرنامج إلى "أن الرقم غير مقيد بالترخيص".

  يتم التحقق من المعلومات الواردة من المفوضية الأوروبية وسجل البرامج باستخدام بطاقات محاسبة التثبيت SBPPO المضمنة في مجموعة SBPPO.

  إذا تم العثور على تناقضات أثناء عملية المصالحة ، يتم إعداد مذكرة موجهة إلى المدير تسرد أوجه القصور وأسبابها والتدابير المخطط لها والمتخذة للقضاء عليها.

• بناءً على نتائج الجرد يُقدم للمدير تقرير (تقرير) عن الجرد بشكل حر مع تواقيع الأشخاص الذين أجروا الجرد ، مع الملحق:

  • سجل البرامج
  • سجل الوثائق المصاحبة وأصول البرامج ذات الصلة ؛
  • إذا تم العثور على أوجه القصور - المذكرات ذات الصلة.

إرشادات خطوة بخطوة لجرد البرامج في مؤسسة تعليمية

المرحلة الأولى: جمع المعلومات الأولية اللازمة

هذه المرحلة تمهيدية بطبيعتها ، فمن الضروري أثناء تنفيذها جمع المعلومات المطلوبة لتنفيذ إدارة الترخيص في المنظمة.

تتضمن المعلومات إجابات على الأسئلة التالية:

• عدد الخوادم في شبكتك المحلية ؛

• عدد أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة ، وعدد أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة ، وعدد أجهزة الكمبيوتر المستقلة ؛
• تحديد البرنامج المثبت على أجهزة الكمبيوتر (بشكل عام: Windows ، المكتب ، تكوين المكتب ، البرامج الخاصة وفقًا لملف تعريف مؤسستك ...) ؛
• المسؤول عن الحصول على البرامج المثبتة وتشغيلها.

سيتطلب تنفيذ جميع مراحل تكنولوجيا إدارة الترخيص قدرًا معينًا من الوقت والجهد ليس فقط من جانب موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات والإدارة ، ولكن أيضًا من جانب الموظفين العاديين.

إن فهم الحاجة إلى هذا العمل من قبل جميع موظفي المؤسسة التعليمية يمكن أن يقلل بشكل كبير من وقت تنفيذ تكنولوجيا إدارة الترخيص في المنظمة.

بمجرد جمع جميع البيانات اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة 2.

المرحلة 2: إجراء جرد للبرامج المثبتة

يعد إجراء جرد البرامج الخطوة الثانية في عملية إدارة الترخيص.

هناك طريقتان لجرد البرامج:

الجرد اليدوي

يمكن للمستخدم أخذ الجرد يدويا من خلال المشاهدة محركات الأقراص الصلبةجميع أجهزة الكمبيوتر وإصلاح جميع المعلومات في تقرير فيديو. إحدى الطرق السهلة هي استخدام خيار إضافة أو إزالة البرامج.

الجرد التلقائي

يمكن استخدام البرامج الخاصة للمخزون الآلي للبرامج على أجهزة الكمبيوتر وخوادم أنظمة التشغيل. يحتوي كتالوج المنتجات الخاص بمخزون البرامج وإدارة التراخيص على قائمة كاملة بجميع أنواع البرامج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ملفات برنامج مايكروسوفتمحلل جرد البرامج (MSIA). تعمل هذه الأدوات الآلية على تبسيط عملية الجرد بشكل كبير.

باستخدام MSIA أو أداة قائمة منتجات إدارة الترخيص وجرد البرامج ، يمكنك إجراء مخزون البرامج لكل من أجهزة الكمبيوتر المستقلة والمتصلة بشبكة LAN.

عند تحليل أجهزة الكمبيوتر المستقلة ، تحتاج إلى تثبيت البرامج المناسبة على كل منها. تقوم معظم برامج جرد البرامج بإنشاء تقارير المخزون تلقائيًا.

الجرد الدقيق لأجهزة الكمبيوتر هو شيء لا يمكنك الاستغناء عنه في شركة أو مؤسسة. تتطلب إدارة مخزون تحديثات الأجهزة والبرامج الخاصة بمجمع الكمبيوتر بالكامل على الورق أو حتى في جداول بيانات Excel عملاً ووقتًا كبيرين حتى بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، ناهيك عن الشركات الكبيرة التي لديها مئات وآلاف من أجهزة الكمبيوتر. ليس من المستغرب أن مسؤولي النظام غالبًا ما يكونون غارقين في هذه الأعمال الروتينية ويرون أن عمل الاحتفاظ بالسجلات والإحصاءات يمثل عبئًا يمنع استخدام مثل هذا الوقت الثمين والموارد في مشاريع أكثر أهمية.

يزيل مخزون شبكة AIDA64 المؤتمت بالكامل هذا العبء عن كاهل متخصصي تكنولوجيا المعلومات. يتيح لك AIDA64 Business و AIDA64 Network Audit ، المصممان لمستخدمي الأعمال ، إجراء جرد مفصل للأجهزة والبرامج لأجهزة الكمبيوتر المستندة إلى Windows المتصلة في جهاز واحد شبكة الشركة. يمكن تخصيص كمية المعلومات التي يجمعها البرنامج بالكامل حسب احتياجات المستخدم ، ويمكن للمسؤولين الاختيار من بين عدة قوالب (ملفات تعريف التقرير).

مرونة التكوين

لا يتطلب البرنامج التثبيت ، لذلك يمكن تشغيله من مجلد مركزي مشترك على أي عميل في بيئة المجال. بالطبع ، يسمح لك AIDA64 بتعيين وتيرة التقارير (المخزون) لأجهزة الكمبيوتر: يمكن جمع التقارير مرة واحدة في الشهر ، مرة واحدة في الأسبوع ، مرة في اليوم ، أو بعد تسجيل دخول كل مستخدم. نظرًا لأن AIDA64 يدعم المعلمات سطر الأوامر، يمكن أن تكون العملية مؤتمتة بالكامل.

يمكن حفظ التقارير في تنسيقات مفتوحة، جاهزة لمزيد من المعالجة ، وكذلك في قاعدة البيانات بيانات SQL. تدعم إصدارات AIDA64 Network Audit و AIDA64 Business تنسيقات التقارير التالية:

• معتاد تنسيق النص(رسالة قصيرة)
• MHTML
• ADO (لإدراج قاعدة البيانات)

مسؤول تدقيق متكامل

يسمح لك مسؤول التدقيق بعرض وتحليل جرد البرامج و المعداتحديقة الكمبيوتر. هنا يمكنك أيضًا تصفية البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. على سبيل المثال ، يمكن لمسؤولي النظام التعرف بسهولة على العملاء الذين لا يحققون الحد الأدنى متطلبات النظامبرنامج جديد قيد الاستخدام ، أو لم يتم تثبيت أحدث حزم الخدمة له أنظمة التشغيلوأنظمة الأمن. في التقرير الإحصائي (الذي يمكن تصفيته حسب عدة معايير) الذي يوفره البرنامج ، يمكنك أن ترى على الفور النسبة المئوية لأجهزة كمبيوتر الشركة بنوع معين من المعالج أو حجم الذاكرة أو نسخة مثبتةشبابيك.

يمكنك أيضًا تتبع التغييرات بين لقطات تدقيق الشبكة التي تم التقاطها في أوقات مختلفة واكتشاف التغييرات في الأجهزة أو بيئة البرمجياتأجهزة الكمبيوتر. يمكنك معرفة المزيد حول ميزة مدير التغيير AIDA64.

ماذا يقول العملاء؟

"بدلاً من العمل اليدوي ، يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بالسجلات وأداء المهام الإحصائية التي كانت مجرد عبء على عاتق متخصصي تكنولوجيا المعلومات ، كما يوفر وقتًا للموظفين للقيام بأعمال أخرى."

جوزيف زابو ، مسؤول النظام
شركة بودابست للحمامات والينابيع الساخنة

إذا كنت مهتمًا برأي العملاء الآخرين حول برنامج AIDA64 ،

ميزات البرنامج

إنشاء تقارير عن وجود برامج معينة وعددها على أجهزة الكمبيوتر. التحكم في الاستخدام الصحيح للبرامج و مفاتيح الترخيص، والعثور على برامج محظورة وغير مرخصة. التحكم في مجلدات بدء التشغيل وتثبيت تحديثات نظام التشغيل والتصحيحات على أجهزة الكمبيوتر.

إنشاء تقارير عن الأجهزة المثبتة على شبكة الكمبيوتر. تتبع التغييرات في تكوينات الكمبيوتر. على سبيل المثال ، اكتشف أين توجد ذاكرة أقل وأين محركات خارجيةأو أجهزة USB. طباعة الملصقات لحالات الكمبيوتر الشخصي مع الرموز الشريطية وتكوينها و الأرقام التسلسليةمستلزمات.

يتتبع البرنامج جميع التغييرات في تكوينات أجهزة الكمبيوتر البعيدة. إذا قام شخص ما بإزالة أو تثبيت برنامج جديدأو متصل أو غير متصل بالجهاز ، سيقوم البرنامج بإدخال هذه المعلومات في سجل التغيير ويمكنك تحليلها. يمكنك أيضًا تلقي إشعارات البريد الإلكتروني بالتغييرات الجديدة.

قم بإنشاء تقرير يحتوي على أجهزة كمبيوتر ذات ذاكرة غير كافية (على سبيل المثال ، جميع أجهزة الكمبيوتر التي تقل عن 2 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي) والشاشات الصغيرة والمعالجات القديمة. ستوفر الترقية في الوقت المناسب المال وتحسن إنتاجية موظفي الشركة.

يمكن تحميل جميع البيانات الواردة في البرنامج إلى DBMS خارجي لتحليل أكثر تفصيلاً. يحتوي البرنامج على أكثر من 100 تقرير جاهز ونظام ترشيح ومصمم تقرير لاختيار البيانات حسب الظروف وإعداد أي تقرير تقريبًا. إذا لم تجد ما تحتاجه ، فيرجى الاتصال بنا. :)

فوائد

جمع المعلومات الأساسية وفقًا للجدول الزمني.

مراقبة التغييرات في البرامج والأجهزة على أجهزة الكمبيوتر.

تشخيص مشاكل أجهزة الكمبيوتر على الشبكة وإخطار المسؤول.

أكثر من 100 تقرير جاهز ، تصديرها إلى PDF ، Word ، Excel ، HTML.

المحاسبة لمعدات الكمبيوتر والمعدات المكتبية ، ومستودع قطع الغيار ، وتاريخ صيانة أجهزة الكمبيوتر.

يدعم عدة طرق لجمع المعلومات (للمجالات ومجموعات العمل وأجهزة الكمبيوتر بدون شبكة).

واجهة ويب للوصول عن بعد إلى قاعدة بيانات المخزون.

نحن نعمل في سوق البرمجيات منذ عام 1998 (22 عامًا). لقد تم تطوير برنامج الجرد لمدة 14 عامًا منذ عام 2006!

لقطات الشاشة

الإصدارات: العادية والمحترفة

جدول الاختلافات بين الإصدارات:

إذا كان لديك بالفعل ترخيص للإصدار العادي ، فيمكنك الترقية إلى Pro عن طريق دفع فرق السعر بين الترخيص الذي لديك وترخيص Pro المطلوب.

عند شراء ترخيص ، ستتلقى اشتراكًا في تحديثات مجانيةالبرامج والتكنولوجيا. دعم لمدة عام. نحن لا نتخلى عن مشروعنا ونقوم بتطويره باستمرار لأكثر من 12 عامًا (منذ عام 2006).

البرنامج يعمل في بيئة Windowsإكس بي / فيستا / 7 / 8.1 / 10 ؛ الخادم 2003/2008/2012/2016/2019. يمكنك تنزيل نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا وتجربتها مجانًا.

إنجازات

الحائز على جائزة "Russian Software 2014: Innovations and Achievements" من مجلة PC Magazine.

14.12.2014: "يتم استجواب أجهزة الكمبيوتر في معرفتي، وتزويد المسؤول بتقارير محدثة عن المكونات والبرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر. تتيح لك الحزمة تنزيل المعلومات من جهاز كمبيوتر خلف أجهزة التوجيه و NAT ، واستخراج البيانات من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة Android للعمال المتنقلين. "

الفائز في مجلة PC Magazine / RE. أفضل برامج 2013 "

12.12.2013: "نظام مناسب لجرد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، وهو مفيد بشكل خاص في الشركات الصغيرة والمتوسطة مع" حديقة الحيوانات "الخاصة بالمعدات. يعمل النظام على إصلاح العلامات التجارية للمعدات وتكوين أجهزة الكمبيوتر وإصدارات البرامج والتراخيص. ومن أكثر الميزات المفيدة تتبع التغييرات في المعدات ، مما يجعل من الممكن اكتشاف الخروج من المبنى أو المفقود أو استبدال المكونات ".

02.10.2007: "أداة قوية للمخزون المركزي لأجهزة وبرامج أجهزة الكمبيوتر على شبكة محلية. تتيح لك اكتشاف أجهزة الكمبيوتر على الشبكة وجمع معلومات عنها في قاعدة بيانات ... القدرة على تحديد أجهزة الكمبيوتر في التقرير التي تلبي تكويناتها عنصرًا معينًا يبسط الشرط المهام مثل التخطيط للترقيات. "

تستخدم تكنولوجيا الكمبيوتر اليوم في كل مؤسسة. مثل الأصول الثابتة الأخرى ، فإنه يخضع للمخزون. هذا الإجراء له السمات المميزة. إجراءات إجراء جرد الممتلكات ينظمها: قانون المحاسبة رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.2011 ، إرشادات ، تمت الموافقة عليها. تمت المصادقة على قرار وزارة المالية رقم 49 تاريخ 13/06/1995 لائحة المحاسبة. قرار وزارة المالية رقم 34 ن بتاريخ 29/7/1998. دعونا نفكر بالتفصيل في المقالة كيف يتم جرد أجهزة الكمبيوتر ، وما يحتاج المفتشون إلى معرفته حول هذا النوع من المحاسبة.

مفاهيم الجرد الأساسية

يتضمن التحقق من توافر أجهزة الكمبيوتر جردًا والمكونات ذات الصلة. يتم عرض العناصر الرئيسية للمخزون في الجدول.

يحتوي جرد أجهزة الكمبيوتر على الأهداف التالية:

• مراقبة سلامة الممتلكات ؛
• تحديد تطابق التوافر الفعلي مع البيانات المحاسبية ؛
• تحسين نفقات شراء أجهزة الكمبيوتر ؛
• تحديد الأشياء غير المستخدمة ؛
• تشكيل قائمة الشطب ؛
• السيطرة على التغيرات في قيمة الممتلكات ؛
• الحفاظ على انضباط الأشخاص المسؤولين عن التقنية.

جرد أجهزة الكمبيوتر عبر الشبكة

يوجد حاليًا عدد كبير من البرامج الخاصة التي تتيح لك إجراء جرد سريع لأجهزة الكمبيوتر. لإجراء جرد بطريقة آلية ، من الضروري توصيل جميع معدات الشركة بشبكة واحدة. طلب مزيد من العملهو مبين في الجدول.

استخدام البرنامج الآلي له عدة مزايا:

• القدرة على استخدام النموذج أو نماذج التقارير المطورة ذاتيًا ؛
• التحقق في الخلفية ؛
• توفير الوقت؛
• لا حاجة لمقاطعة الموظفين عن أداء واجباتهم ؛
• دقة مائة بالمائة من البيانات المستلمة.

جميع البيانات تخضع للتحقق. معدات الحاسوبومنتجات البرمجيات.

من ميزات البرنامج المتخصص للمخزون أنه يمكنك جدولة الفحص وفقًا لجدول زمني محدد. وفقًا للمخطط المحدد ، سيعرض البرنامج بيانات الشبكة ويقدم التقارير النهائية. يتيح لك ذلك معرفة حالة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة في الوقت المناسب.

محاسبة جرد الكمبيوتر

يتم شطب النقص في أجهزة الكمبيوتر بالقيمة المتبقية لحساب النقص رقم 94. إذا تم تحديد الجاني ، فعليه دفع تعويضات. يتم تحديد قيمتها من خلال قيمة الممتلكات في الميزانية العمومية. إذا لم يتم العثور على الشخص المذنب أو رفضت المحكمة تحصيل الأموال منه ، يتم شطب النقص في النتيجة المالية. وبالمثل ، ضع في الاعتبار الخسارة الناتجة عن القوة القاهرة.

يؤخذ الفائض في الاعتبار بالقيمة السوقية. يتم تحديده من خلال سعر شيء مشابه ، مؤكد كتابيًا ، على سبيل المثال ، من قبل الشركة المصنعة أو وفقًا لرأي المثمنين الخبراء. يجب توثيق التكلفة. يتم تحميل المبلغ المقابل على النتيجة المالية.

في بيان الدخل ، يظهر الفائض تحت بند "الدخل غير التشغيلي".

مثال.اختفى جهاز كمبيوتر بقيمة 48000 روبل في الميزانية العمومية في شركة Vympel LLC. مبلغ الإهلاك 14000 روبل. ولم تثبت سلطات التحقيق الجاني وأصدرت القرار المناسب. الكائن عرضة للشطب للنتيجة المالية.

Dt 01.2 Ct 01 48000 فرك. - يعكس التكلفة الأولية للكمبيوتر المفقود ؛

Dt 02 Ct 01.2 14000 فرك. - يؤخذ الاستهلاك في الاعتبار ؛

Dt 94 كيلوطن 01.2 ؛ دينارا 91.2 عقدة 94 34000 فرك. - شطب النقص.

توقيت التدقيق

أجهزة الكمبيوتر هي الأصول الرئيسية للشركة. وفقًا للقانون ، يتم إجراء الجرد المخطط له مرة كل 3 سنوات قبل ملء البيانات المالية النهائية. يمكن للإدارة أن تحدد بشكل مستقل توقيت وتكرار التحقق وتعكس ذلك في السياسة المحاسبية.

إجراء الجرد إلزامي للأسباب التالية:

• تغيير الموظفين المسؤولين ؛
• تحديد حالات السرقة والأضرار التي تلحق بالممتلكات ؛
• تصفية الشركة أو إعادة تنظيمها.
• حالات الطوارئ والكوارث الطبيعية ؛
• في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون ( تمت الموافقة على الصفحة 1.5 ، 1.6 من التوصيات. الأمر رقم 49).

إجراءات إجراء محاسبة الكمبيوتر

قبل البدء في أنشطة الجرد ، من الضروري تنفيذ التدابير التحضيرية. لتبسيط الإجراء ، يجب إرفاق تسمية بكل كائن. يعرض المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• اسم الكائن وفقًا لبيانات المحاسبة ؛
• رقم المخزون؛
• الموظف المسؤول.

ينعكس ترتيب المخزون في الجدول:

رقم ع / ص	المسرح	أجراءات
1	تحضيري	تعيين العمولة ووضع خطة التفتيش وإصدار الأمر وطباعة سجلات الجرد
2	فحص	التفتيش على الأشياء من قبل أقسام المنظمة في سياق الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وملء قوائم الجرد
3	تسجيل التناقضات	توثيق الفوائض أو النقص (مذكرات ، جرد) مع بيان أسباب التناقضات
4	تسجيل النتائج	رسم فعل
5	تعيين البيانات	مطابقة البيانات الواردة مع المحاسبة

يمكن إعداد الطلب بصيغة INV-22 أو بأي شكل من الأشكال. يشير المستند إلى سبب الفحص وتكوين العمولة وتاريخي البدء والانتهاء والممتلكات التي يتم جردها. يتم تسجيل البيانات أثناء التفتيش في سجلات الجرد (للأصول غير الملموسة).

يتم تجميع المعلومات الواردة فيها من قبل الموظفين المسؤولين والوحدات الهيكلية. أنها تحتوي على معلومات محاسبية حول المصطلحات والكمية وأرقام الجرد للأشياء المراد فحصها. أثناء فحص المعدات ، تدخل اللجنة في بيانات الجرد المماثلة على الحقيقة.

إذا تم الكشف عن خلل في المعدات أو عدم وجودها ، يتم إعداد تقرير موجه إلى المدير. يتم تسجيل الأسماء وأرقام المعدات المفقودة أو غير المناسبة لمزيد من الاستخدام. يشار هنا أيضًا إلى أسباب العيوب التي تم تحديدها ، ويتم وضع توقيع الموظف وأعضاء اللجنة المسؤولة عن سلامة الأشياء الثمينة. تتم معالجة الفوائض المحددة بنفس الطريقة.

بناءً على قوائم الجرد هذه ، تضع اللجنة قانونًا بشأن نتائج الرقابة. المرحلة النهائية هي تسوية المعلومات الواردة مع البيانات المحاسبية. يتم إجراء التعديلات اللازمة ، ومعاقبة الجناة ، وما إلى ذلك.

مثال.في أكتوبر 2016 ، أثناء الجرد في Udacha LLC ، اتضح أن جهاز كمبيوتر تم شراؤه في يوليو من العام الماضي كان قيد التشغيل. لم يؤخذ في الاعتبار. تكلفة الكائن 50150 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 7650 روبل.

يجب تسجيل الكمبيوتر وإهلاكه طوال فترة تشغيله. يتم تحديد عمر الخدمة بـ 30 شهرًا. يتم حساب الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت.

1/30 * 100 = 3.33٪ - معدل الاستهلاك ؛

(50150 - 7650) * 3.33٪ = 1415.25 روبل. - مقدار الإهلاك الشهري.

في أكتوبر 2016 ، قام المحاسب بالإدخالات التالية:

دت 08 قيراط 60 50150 فرك. - يؤخذ الكمبيوتر في الاعتبار ؛

Dt 19.1 قيراط 60 7650 فرك. - تؤخذ ضريبة القيمة المضافة على العنصر الذي تم شراؤه في الاعتبار ؛

Dt 01 Ct 08 50150 روبل - الكمبيوتر مضمن في الأصول الثابتة ؛

Dt 91.2 عقدة 02 7076.25 فرك. - الاستهلاك المنعكس لعام 2015 (1،415.25 * 5) ؛

26 قيراط 02 ليرة تركية 14152.50 - تم الأخذ بعين الاعتبار مقدار الإهلاك للعام الحالي وقت اكتشاف الخطأ (1،415.25 * 10).

برنامج الجرد الآلي

باستخدام طريقة الجرد الآلي ، تتم طباعة ملصقات الباركود لكل كائن من قاعدة بيانات اعتماد الكمبيوتر. بعد ذلك ، يتم لصقها على المعدات المناسبة. عند الترميز بهذه الطريقة ، يتم استخدام برنامج 1C "محاسبة المعدات" للمخزون. على الإنترنت ، يمكنك تنزيل نسخته التجريبية ومشاهدة العرض التقديمي.

يتم إجراء فحص أجهزة الكمبيوتر عن طريق مسح الرموز الشريطية بواسطة برنامج Hardware Inspector المعروف.

جميع البرامج المتخصصة في السوق لها سير عمل مماثل. على سبيل المثال ، من السهل تنزيل منتج Network Computer Inventory واستخدامه. يسمح لك باكتشاف النماذج القديمة ، وجدولة تحديثات المعدات ، واختيار أجهزة الكمبيوتر التي لا يتطابق موردها مع المهام المنفذة عليها ، وما إلى ذلك.

أثبت برنامج IT Invent نفسه جيدًا. وهو يدعم مسح الشبكة ويجمع المعلومات عن الجميع أجهزة الشبكة. بمساعدتها ، يمكنك إجراء محاسبة جرد لأجهزة الكمبيوتر الشبكية في جميع فروع الشركة.

يحتوي الإصدار المجاني على مجموعة محدودة من الوظائف ، وتتوفر قائمتهم الكاملة في الإصدار التجاري من المنتج. يتم تقديم برنامج آخر "10-Strike: Computer Inventory" في عدة تعديلات. يمكن للمنظمة اختيار أنسبها لأغراضها.

القيود المحاسبية للمحاسبة عن الفوائض والنقص

لتعكس نتائج المخزون في المحاسبة ، يتم توفير العمليات النموذجية التالية:

محاسبة الفائض:

Dt 08.3 Ct 91.1 - تم أخذ الدخل في شكل أصول ثابتة في الاعتبار ؛

Dt 01 Kt 08 - يُقبل العنصر للمحاسبة بسعر السوق.

Dt 91.1 Kt 99 - يعكس الربح من قبول كائن غير محسوب في المحاسبة.

محاسبة النقص:

إذا لم يتم العثور على الجاني ، ينعكس الضرر على النحو التالي:

Dt 94 Kt 01 - تم الكشف عن نقص ؛

Dt 02 Kt 01 - شطب استهلاك العنصر المفقود ؛

91.2 قيراط 94 ديناراً - تم تحميل الخسارة على مصاريف أخرى.

إذا تم العثور على الجاني ، فستبدو العمليات كما يلي:

Dt 73 Kt 94 - يُسحب النقص للمجرم ؛

Dt 50 Kt 73 - قام الموظف بسداد الدين ؛

70 قيراط 73 - يخصم الدين من أرباح الموظف.

أسئلة وأجوبة متكررة

السؤال رقم 1.ما هو الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن حجبه من راتب الموظف المذنب لتغطية النقص بعد نتائج الجرد؟

شهريًا ، لا يمكنك الاحتفاظ بأكثر من 20٪ من الأرباح.

السؤال رقم 2.ما هي العواقب التي يمكن أن تهدد منظمة إذا اكتشفت السلطات الضريبية أجهزة كمبيوتر غير محسوبة المصير؟

مثل هذه الأخطاء في المحاسبة تؤدي إلى تشويه البيانات المالية. إذا كانت تساوي أو تزيد عن 10 ٪ ، فإن الحد الأدنى للغرامة سيكون 5 آلاف روبل.

السؤال رقم 3.هل من الممكن استرداد النقص المحدد من موظف مسؤول ماليًا استقال قبل بدء الجرد؟

رقم. حسب الفن. 232 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن إنهاء اتفاقية العمل مع الموظف لا يعفيه من المسؤولية عن النقص. لإثبات أن الضرر قد تسبب فيه الموظف ، من الضروري إجراء جرد عند فصله. بعد فترة يستحيل إثبات ذنبه وتعويض النقص أيضًا.

السؤال رقم 4.كيف تأخذ في الاعتبار النقص في المعدات الذي نشأ بسبب حريق؟

وتعزى الخسارة بالقيمة الدفترية إلى خسارة السنة الحالية:

Dt 91.2 Kt 94 - شطب الضرر الناجم عن القوة القاهرة.

السؤال رقم 5.هل أحتاج إلى إعداد نموذج INV-1 لأجهزة الكمبيوتر المؤجرة لشركات أخرى؟

لا حاجة. يجب على المستأجر معاينة هذه الممتلكات. يرسل نسخة واحدة من الجرد مع نتائج الجرد إلى المؤجر.

يعد جرد أجهزة الكمبيوتر ضروريًا لحساب عدد الكائنات وتحديد إنتاجية استخدامها. من خلال هذا الإجراء ، تقوم المنظمة بتحسين تكلفة الحصول على أجهزة الكمبيوتر والمكونات والبرامج. برامج خاصةتسمح لك بتنفيذها دون إضاعة الوقت والجهد للحصول على بيانات دقيقة.