1c البيع عن طريق التحويل المصرفي في البيع بالتجزئة egais. الخدمة الفيدرالية لتنظيم سوق الكحول. تكوين اتصال Universal Transport Module

EGAIS هو نظام معلومات آلي موحد للدولة.

ما هو نظام EGAIS للبيع بالتجزئة ولماذا هو مطلوب؟ في الواقع ، بمساعدة هذا النظام ، تعتزم الدولة التحكم في إنتاج وحركة جميع أنواع الكحول في البلاد. الحقيقة هي أنه ، كما تظهر الإحصائيات ، يتم إنتاج حوالي 30 بالمائة من الكحول في روسيا بشكل غير قانوني. هذا يعني أن كل زجاجة كحول ثالثة تقريبًا مقلدة.

في مثل هذه الحالة ، تكون السيطرة ضرورية بالطبع ، لكنها تشكل ضغطًا آخر على رواد الأعمال. لا داعي للذعر! سنخبرك بالتفصيل وبالتفصيل كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عمله. EGAIS في البيع بالتجزئةاعتبارًا من 1 يناير 2016: كيفية الاتصال ومتى يتم الاتصال وما يجب القيام به للاتصال. سنجيب على الأسئلة التي يطرحها العديد من رواد الأعمال ، على سبيل المثال ، نظام المعلومات الآلي للدولة الموحد اللازم لبيع البيرة. وإلى جانب ذلك ، سوف نقدم حلاً من شأنه أن يجعل حياتك أسهل بكثير مع EGAIS في مجال البيع بالتجزئة.

لذا فإن الحقائق. إذا كان لديك متجر بيع بالتجزئة في روسيا ، فضع في اعتبارك أنه اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، ستحتاج إلى نقل المعلومات إلى EGAIS حول مشتريات أي كحول ، حتى لو كنت تبيع البيرة في متاجر التجزئة فقط. وفي يوليو من ذلك العام ، دخل شرط إعداد تقارير مبيعات التجزئة حيز التنفيذ. يجب أن تمر كل وحدة بضائع عبر النظام. جاء ذلك في القانون الاتحادي رقم 182-FZ بعنوان طويل "بشأن التعديلات على القانون الاتحادي" بشأن تنظيم الولاية لإنتاج ودوران الكحول الإيثيلي والمنتجات المحتوية على الكحول وتقييد الاستهلاك (الشرب) المشروبات الكحولية».

علاوة على ذلك ، وفقًا للنسخة المحدثة من القانون 171-FZ ، اعتبارًا من 31 مارس 2017 ، لا يمكن بيع المنتجات الكحولية وبيعها من خلال تقديم الطعام العام إلا باستخدام سجلات النقد. ينطبق هذا أيضًا على البيرة ، بالإضافة إلى المشروبات الأخرى التي تحتوي على نسبة منخفضة من الكحول. في الممارسة العملية ، هذا يعني أنك تفقد تلقائيًا التأجيل حتى يوليو 2018 لإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت. حتى إذا كنت رائد أعمال فرديًا على UTII أو براءة اختراع ، ولكنك في نفس الوقت تتداول في أي كحول ، فأنت بحاجة إلى تطبيق CCP الآن.

خبر عاجل لمن يتاجر في البيرة! وهم جيدون. نُشر القانون 278-المؤرخ في 29 يوليو 2017 على بوابة الإنترنت الرسمية للمعلومات القانونية في 31 يوليو 2017 ودخل حيز التنفيذ في يوم النشر. على وجه الخصوص ، توفر نسخة جديدة من المادة 16 من القانون 171-FZ "بشأن تنظيم الدولة لإنتاج ودوران الكحول الإيثيلي والمنتجات المحتوية على الكحول والكحول" والمادة 10: استخدام سجلات النقد وفقًا لـ تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام آلات تسجيل النقد ". وبالتالي ، يتم الاعتراف بأولوية القانون الخاص بالسجلات النقدية التي تزيد عن 171-FZ. على التوالى، حصل رواد الأعمال الفرديون على UTII أو براءة اختراع لبيع الجعة ومشروبات الجعة وعصير التفاح و Poiret و mead على تأجيل لإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت حتى 1 يوليو 2018.

كيف يعمل نظام EGAIS في البيع بالتجزئة

إمداد

العمل مع EGAIS في البيع بالتجزئة لأنك ستبدأ باستلام التسليم. بعد استلام الكحول من المورد ، ستحتاج إلى التحقق من العدد الفعلي للزجاجات مقابل الفاتورة الورقية والإلكترونية. كيف يتم تأكيد الشراء في EGAIS؟ يجب أن يأتي المستند الإلكتروني من نظام المعلومات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع برنامج محاسبة المخزون المثبت بدعم من EGAIS. في حالة تقارب البيانات ، فإنك تقبل الفاتورة من المورد وتؤكد الشراء في EGAIS. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو في حالة تلف الطوابع الموجودة على أي سلع ، فيمكنك إما رفض الفاتورة تمامًا أو إصدار فعل تناقض.

لنفترض أن كل شيء قد اجتمع معًا وتم تأكيد الشراء في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة. أنت الآن بحاجة إلى تحميل معلومات حول البضائع في البرنامج النقدي ، والذي يجب أيضًا تثبيته في البيع بالتجزئة وفقًا لمتطلبات نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.

من المفترض أن يتم تمييز كل زجاجة كحول برمز شريطي Micro PDF417 2D. يحتوي على معلومات مشفرة حول الشركة المصنعة والترخيص ، بالإضافة إلى خصائص المنتج الأخرى.

أوكازيون

لذلك ، يتم وضع زجاجات الكحول على الرفوف ، وتبدأ التجارة. اختار المشتري المنتج المناسب وهو جاهز للدفع. يقرأ أمين الصندوق المعلومات من الرمز الشريطي للزجاجة باستخدام ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد ويتم إضافة العنصر إلى الإيصال. في نفس الوقت ، يقوم برنامج تسجيل المدفوعات النقدية بإنشاء ملف xml وإرساله إلى Universal Transport Module. هذا هو التطبيق الذي يتبادل البيانات مع خادم Rosalkogolregulirovanie. يتم تشكيل إيصال مع موقعة رقمياالمخزن والباركود ، والذي "ينتقل" إلى أمين الصندوق ، وبعد ذلك يتم إغلاق الشيك فقط. وبالتالي ، يجب تسجيل بيع كل زجاجة أو علبة كحول عبر الإنترنت في نظام EGAIS في البيع بالتجزئة اعتبارًا من عام 2016.

بعد البيع

إلى جانب البضائع المشتراة ، يتلقى المشتري شيكًا من أمين الصندوق ، ولكن ليس الشيك العادي ، ولكن مع رمز شريطي ثنائي الأبعاد. يؤكد هذا الرمز أنه تم تسجيل حقيقة البيع في EGAIS. في هذه الحالة ، سيكون الرمز الموجود على الشيك واحدًا ، بغض النظر عن كمية الكحول المشتراة. الآن يمكن للمشتري التحقق من صحة الكحول بنفسه من خلال قراءة هذا الرمز باستخدام هاتف محمول... للقيام بذلك ، يحتاج إلى التثبيت تطبيق جوال"AntiKontrafakt Alko" من Rosalkogolregulirovanie. مع إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت عند شراء الكحول ، سيكون هناك بالفعل رمزان من رموز الاستجابة السريعة على الشيك: الأول - الذي تم إنشاؤه بواسطة السجل النقدي للشيك ككل ، والثاني - للكحول من EGAIS.

ومع ذلك ، إذا كان كل شيء يعمل بشكل صحيح ، فلا فائدة من الناحية النظرية في التحقق من الباركود من قبل المشتري. عندما لا تتم قراءة الرمز بواسطة الماسح الضوئي عند الخروج ، يكتشف النظام محاولة لبيع كحول مزيف ويمنعها. هذا هو ما هو مثالي لنظام المعلومات الآلي الموحد للدولة (EGAIS) للبيع بالتجزئة.

إذا كان هناك فشل

إذا انقطع الإنترنت في المتجر فجأة ، يمكنك الاستمرار في بيع الكحول لبعض الوقت. سيوفر برنامج EGAIS البيانات حول كل عملية بيع. وبمجرد أن تعمل الشبكة مرة أخرى ، سيقوم البرنامج بنقل البيانات إلى PAP. في هذه الحالة ، سيتم إغلاق الشيكات للعملاء. يفترض نظام EGAIS في البيع بالتجزئة في عام 2017 أنه من الممكن العمل في هذا الوضع لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام. إذا لم يتم القضاء على الانهيار خلال هذا الوقت ، فسيتعين تعليق بيع الكحول.

أسئلة وأجوبة

- هل أحتاج إلى مسح كل زجاجة عند استلام البضاعة؟
- عند الاستلام ، ليست هناك حاجة لمسح العنصر ضوئيًا على الإطلاق. يتم القبول والعمل مع الموردين في إطار تدفق المستندات الإلكترونية في EGAIS ، على دفعات وفقًا للمؤشرات الحجمية.

- كيف أنقل بقايا الطعام بين المتاجر؟
- من الصعب الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه. وفقًا للموقف الرسمي لـ FS RAP ، لا يمكن التنقل بين الأقسام المنفصلة ، وكذلك من المستودع المركزي أو المكتب إلا بترخيص البيع بالجملة. ولكن من وجهة نظر فنية ، يتيح لك UTM إصدار فواتير للحركات.

- هل سيتم إلغاء إعلان alkodeclaring؟
- الاعلان باق حتى 2018. في عام 2018 ، عندما يبدأ EGAIS العمل في جميع الشركات المشاركة في تداول المشروبات الكحولية ، سيتم إلغاء الإعلانات.

شروط الاتصال بـ EGAIS

اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، يجب على المنظمات التي تبيع الكحول في متاجر التجزئة تسجيل حقيقة شراء الكحول في EGAIS. هذا ينطبق على كل من المنافذ الحضرية والريفية. تاريخ آخر مهم هو 1 يوليو 2016. من تلك اللحظة فصاعدًا ، سيتعين على جميع هذه المنظمات ، بالإضافة إلى الإبلاغ عن المشتريات ، تسجيل مبيعات التجزئة في EGAIS.

أسئلة وأجوبة

- ماذا تفعل مع بقايا الطعام المشتراة قبل 1 يناير 2016؟
- ليست هناك حاجة لوضعها في الميزانية العمومية. يمكنك البيع. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة للعودة إلى المورد أو شطبها ، فسيتعين تنفيذ هذه العمليات فقط من خلال EGAIS ، ولهذا ، يجب أولاً وضع هذه المنتجات في الميزانية العمومية باستخدام مستند قانون التجهيز الميزانية العمومية في EGAIS.

مبيعات البيرة في عام 2016 - قواعد جديدة

يجب على رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشعر والميد ، وفقًا للقواعد الجديدة اعتبارًا من عام 2016 ، إرسال معلومات حول شراء المشروبات منخفضة الكحول إلى EGAIS. تمامًا مثل معظم ممثلي بيع الكحول بالتجزئة ، فإنهم ملزمون بالقيام بذلك اعتبارًا من 1 يناير. لا تنص القواعد الجديدة على إصلاح مبيعات البيرة في عام 2016.

هل أحتاج إلى EGAIS في تقديم الطعام العام

إذا حكمنا من خلال توضيحات الجهات الرسمية ، فإن الإجابة على سؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى EGAIS في تقديم الطعام العام هي كما يلي. يجب على مؤسسات تقديم الطعام التي تبيع الكحول تسجيل مشترياتها في نظام EGAIS. لا ينص القانون على تحديد المبيعات في EGAIS للمقاهي والمطاعم.

أسئلة وأجوبة

- إذا كنا رواد أعمال فرديين ولا نتاجر إلا في البيرة ، فهل نحتاج إلى ماسح ضوئي؟
"لا تحتاج إلى ماسح ضوئي. طابعة UTII - حسب تقديرك. إذا كنت معفيًا من استخدام CCP.

- هل الماسح الضوئي مطلوب لمقهى صغير؟
- إذا كنت ترغب في الاتصال بـ EGAIS من حيث عكس مبيعات الكحول القوي على أساس تطوعي ، فعندئذ نعم ، أنت تفعل ذلك.

- ما هي مزايا الارتباط التطوعي بمنظمة EGAIS للتموين؟
- الميزة الإضافية هي أنك إذا أرسلت بيانات المبيعات إلى EGAIS ، فيمكنك نسيان سجل مبيعات التجزئة. سيتم ملؤه تلقائيًا وتشكيله في ملف حساب شخصي.

من لا يحتاج للاتصال بـ EGAIS؟

بادئ ذي بدء ، سنقوم بإدراج أولئك الذين تم إطلاق سراحهم مؤقتًا من EGAIS.

• يتم توفير التخفيف في القانون للمنظمات الموجودة في الإقليم جمهورية القرم وسيفاستوبول... ينطبق هذا على الشركات التي تبيع الكحول في متاجر التجزئة ، وكذلك أصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون الجعة وغيرها من المشروبات منخفضة الكحول في متاجر التجزئة. في المستوطنات الحضرية ، يجب تسجيل حقائق مشتريات الكحول في EGAIS اعتبارًا من 1 يناير 2017. بالنسبة للمستوطنات الريفية ، فإن تأجيل EGAIS أكبر - سوف يحتاجون إلى الاتصال في 1 يناير 2018.
• منظمات بيع الكحول بالتجزئة في المناطق الريفية التي يصل عدد سكانها إلى 3 آلاف نسمة، حيث لم يتم إنشاء الإنترنت في المتاجر بعد ، يرجى الرجوع أيضًا إلى أولئك الذين لم يحتاجوا إلى الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة في المرحلة الأولى ، ولكن فقط من حيث تحديد المبيعات! على المبيعات ، لديهم تأخير حتى 1 يوليو 2017. لم يكن هناك أي تأخير من المستوطنات الريفية فيما يتعلق بتثبيت المشتريات! والمهم هو أنه لن تحصل جميع المستوطنات الريفية على منافع. تتم الموافقة على قائمة المستوطنات التي تم تأجيلها من قبل موضوع الاتحاد.

والآن عن أولئك الذين لا يحتاجون إلى الاتصال بـ EGAIS على الإطلاق. لديك الحق في هذا:

• منتجي البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشعر والميد بحجم لا يزيد عن 300 ألف ديكالتر في السنة ؛
• منتجي النبيذ والنبيذ الفوار (الشمبانيا) من العنب الخاص بهم ؛
• من حيث تحديد المبيعات ، لا يتم توفير EGAIS لأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون البيرة ومشروبات الجعة وعصير التفاح والشعر والميد في البيع بالتجزئة ، وكذلك لمؤسسات تقديم الطعام (المقاهي والمطاعم).

أسئلة وأجوبة

- القرم لديها تأجيل وفقًا لـ 182-FZ ، ولكن إذا اشترت منظمة من البر الرئيسي منتجات من شركة في شبه جزيرة القرم ، فهل يجب عليها تسجيل الشراء في EGAIS؟
- نعم ، من الضروري تسجيل مثل هذا الشراء.

- كيف يمكن تأكيد الفواتير لمورد في مستوطنة ريفية ، حيث يمكن أن يختفي الإنترنت في المتجر لأكثر من 3 أيام؟
- بالنسبة للتسويات ، تم تحديد الحد الأقصى لشروط تأكيد الفواتير للمورد - 7 أيام. خلال هذا الوقت ، يمكنك العثور على نقطة يوجد بها الإنترنت (على سبيل المثال ، مكتب بريد) وتأكيد الفواتير هناك.

تجارة الكحول عبر الإنترنت

في الواقع ، لا يوجد قانون بشأن التجارة القانونية للكحول عبر الإنترنت. لكن Rosalkogolregulirovanie يقول أن هذه القضية على جدول الأعمال. من المفترض أنه في التشريع الذي ينظم هذه العمليات ، سيتم توضيح القيود المفروضة على عمر المشترين ووقت البيع.

سجل مبيعات التجزئة للمشروبات الكحولية

أصبح الاحتفاظ بمثل هذه المجلة أمرًا ضروريًا أيضًا منذ 1 يناير 2016. يسجل الرقم وتاريخ البيع بالتجزئة والباركود واسم المنتج وكود نوع المنتج والسعة باللتر والكمية. لا يتم عرض بيانات إمداد الكحول في السجل. تمت الموافقة على شكل سلوكها بأمر من لائحة سوق الكحول الفيدرالية رقم 164 بتاريخ 19 يونيو 2015.

يمكن الاحتفاظ بالوثيقة في كل من الورق والورق في شكل إلكتروني... مع مراعاة الاتصال بـ EGAIS ، سيتم اعتبار متطلبات التسجيل مستوفاة. ومع ذلك ، هناك نقطة دقيقة هنا. أصبح إصلاح مبيعات الكحول بالتجزئة في EGAIS إلزاميًا فقط في 1 يوليو 2016 ، وكان لابد من الاحتفاظ بالمجلة اعتبارًا من 1 يناير. وفقًا لذلك ، لمدة نصف عام كان من الضروري تسجيل المبيعات فيها بشكل منفصل.

أسئلة وأجوبة

- كيف تدخل البيانات في سجل المحاسبة لبيع الكحول بالجملة؟
- عند تداول المشروبات الكحولية المعبأة ، يتم إدخال البيانات في المجلة عند فتح الحاوية. يتم إدخال وزن وحجم الحاوية بالكامل.

- هل يلزم الاحتفاظ بسجل في شبه جزيرة القرم اعتبارًا من 1 يناير 2016 ، أم أن هناك تأجيلًا؟
- نعم ، مطلوب اعتبارًا من 1 يناير 2016.

- كيف تحتفظ بالسجلات في المجلة إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تبيع كلاً من المشروبات الكحولية والبيرة؟
- إذا كانت هناك منظمة واحدة فقط ، فعليك كتابة كل شيء في مجلة واحدة. يتم الاحتفاظ بالمجلة لكل كيان قانوني على حدة.

تقع مسؤولية ملء المجلة على عاتق جميع المنظمات التي تتعامل مع تداول الكحول ، بالإضافة إلى رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون الجعة وغيرها من المشروبات منخفضة الكحول. في الوقت نفسه ، سيحتاج رواد الأعمال الأفراد الذين لا يحتاجون إلى إبلاغ EGAIS عن المبيعات إلى عرضها في المجلة. يجب الاحتفاظ بمجلة منفصلة لكل منفذ.

ستكون هناك حاجة إلى بيانات من المجلة للملء ربع السنوي للإعلانات.

المسؤولية عن عدم الاتصال بـ EGAIS

إذا لم يكن المنفذ متصلاً بـ EGAIS ، فبدءًا من 1 يناير 2016 ، يُحظر بيع المشروبات الكحولية ، بما في ذلك البيرة. إن مسؤولية عدم الاتصال بـ EGAIS هي نفسها مسؤولية بيع الكحول بدون الوثائق المصاحبة. شخصيةسيتم تغريمه من 150.000 إلى 200000 روبلوغرامة عدم الاتصال بـ EGAIS لرئيس الشركة ( شخص طبيعي) 15000 روبل. وهذا منصوص عليه في المادة 14-19 من قانون المخالفات الإدارية.

جاءت مسؤولية مماثلة بعد 1 يوليو 2016 لأولئك رواد الأعمال الذين اتصلوا بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة (EGAIS) ولم يقوموا بمسح البضائع. إذا لم يكن هذا انتهاكًا متعمدًا ، فيمكن أن يحدث هذا نتيجة لتسليم البضائع إلى المتجر ذات العلامات التجارية التالفة والرموز الشريطية التالفة. لا يتم احتساب المعلومات ببساطة ، وعندما يتم بيع مثل هذا المنتج ، لا يمكن اعتباره إلا تجارة غير مشروعة في المشروبات الكحولية. لذلك ، يجب على كل رجل أعمال يتعامل مع بيع الكحول أن يهتم ببيع البضائع ذات العلامات التجارية التالفة قبل شهر يوليو.

نضيف أنه ، كما هو مذكور في Rosalkogolregulirovanie ، حتى 20 أبريل 2016 ، وعد الموردون وتجار التجزئة ، في حالة اكتشاف أي مشاكل مع EGAIS ، بعدم المعاقبة.

بحلول 20 أبريل ، تم تقديم إعلانات الربع الأول من عام 2016 ، وتمكنت الهيئة التنظيمية من مقارنة المعلومات الواردة في الإعلانات مع الأحجام التي مرت عبر EGAIS. ومن ثم فإن الموردين والبائعين الذين لم يضمنوا الأداء الطبيعي للنظام بحلول هذا الوقت قد يواجهون مشاكل - فقد تعرضوا للإجراءات المنصوص عليها في القانون ، بما في ذلك إلغاء التراخيص.

هل سيتم تأجيل EGAIS حتى 2018؟

غالبًا ما يواجه هذا السؤال بين ممثلي بيع الكحول بالتجزئة. على الأرجح ، نشأت على أساس الخطب حول هذا الموضوع من قبل منظمة "دعم روسيا" في وسائل الإعلام. ناشد "دعم روسيا" السلطات باقتراح لتأجيل الحاجة إلى الاتصال بنظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة حتى 1 يوليو 2018. ومع ذلك ، دخل القانون حيز التنفيذ رسميًا في 1 يناير 2016.

طباعة (Ctrl + P)

ضبط معلمات العنصر

في قسم إعدادات الإدارة / المصطلحات ، تحتاج إلى تعيين محاسبة الكحول وإعداد تبادل مع EGAIS

إقامة التبادل مع EGAIS

إعدادات التبادل مع EGAIS عبارة عن سجل للمعلومات يحتوي على معلومات حول إعدادات الاتصال بخدمة UTM (وحدة النقل العام) المستخدمة لمزامنة البيانات مع EGAIS.

علامة تعجببجوار كل من TIN و KPP يعني أنهما لا يتوافقان مع مصنف منظمة EGAIS. في هذه الحالة ، لم يتم إدخال هذه المنظمة في هذا المصنف.

إذا تم استخدام بنية خادم العميل أو كانت قاعدة بيانات الملفات تعمل مع خادم ويب ، فيمكن للمستخدم اختيار خيار الاتصال: تشغيل الكمبيوتر المحليأو في 1C: خادم المؤسسة. إذا تم تحديد طريقة الاتصال على الكمبيوتر المحلي ، فسيتفاعل كمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم مع UTM. إذا كانت طريقة الاتصال على 1C: خادم Enterprise ، فإن الكمبيوتر الذي تم تثبيت خادم 1C: Enterprise عليه أو خادم الويب الذي تتصل به قاعدة البيانات سيكون للتفاعل مع UTM.

في حقل كود FSRAR ، تحتاج إلى ملء رمز المنظمة في نظام EGAIS. يمكن الاطلاع على هذا الرمز في الصفحة الرئيسية UTM في علامة التبويب الشهادات.

في حقل UTM Address ، يجب عليك تحديد عنوان IP (أو اسم النطاق) من الكمبيوتر المثبت عليه خدمة النقل UTM. منفذ UTM الافتراضي هو 8080 ، إذا لزم الأمر ، يمكن تغييره.

يتم استخدام تنسيق التبادل لتحديد تنسيق التبادل الحالي مع UTM - V1 أو V2. إذا تم تثبيت إصدار UTM 2.0.3 والإصدارات الأحدث ، فيمكنك نقل عملية UTM إلى تنسيق التبادل V2. إذا تم تثبيت تنسيق V1 ، فلن تتمكن المنظمة من استلام المستندات من EGAIS بالتنسيق الجديد. عند تغيير التنسيق ، يوصى بالموافقة على إرسال معلومات حول تنسيق التبادل الجديد إلى UTM.

خانة الاختيار استخدام الإعدادات لمحطة العمل الحالية فقط يمكن استخدامها إذا كانت مطلوبة لتحديد معلمات مختلفة للاتصال بـ UTM لمحطات عمل مختلفة. إذا تم تعيين خانة الاختيار تحميل المستندات الواردة ، فيمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الإعدادات استلام مستندات جديدة من EGAIS.

مصنف المنظمات EGAIS

يخزن الدليل معلومات حول المنظمات المسجلة في FSRAR والتي تتبادل البيانات في نظام EGAIS - الشركات المصنعة والمستوردين ومؤسسات البيع بالجملة ومحلات البيع بالتجزئة.

أولاً ، تحتاج إلى الحصول على معلومات من مصنف منظمات EGAIS لـ المنظمة الخاصةوالمنتجين المحليين للمشروبات الكحولية والمستوردين والموردين. عند تنفيذ الأمر EGAIS Classifiers - تحميل المؤسسات ، يتم فتح نافذة يجب عليك فيها إدخال رقم التعريف الضريبي للمؤسسة المطلوبة. يتم ملء الدليل تلقائيًا عند استلام المستندات من EGAIS.

الملء اليدوي للكتاب المرجعي ممكن أيضًا. للقيام بذلك ، من الضروري ملء التفاصيل: الكود في FSRAR ، الاسم ، الاسم الكامل ، نوع المنظمة ، رمز الدولة.

في سمة تنسيق Exchange ، يتم تحديد تنسيق التبادل مع EGAIS الذي تستخدمه المنظمة - V1 أو V2. بالنسبة لمؤسستك الخاصة ، يتم تحديد تنسيق التبادل في إعدادات التبادل وهذا الحقل غير متاح.

تم تصميم العلم يشمل بقايا المشروبات الكحولية للتحكم في علامة تحديد حركات المستندات لمنظمة معينة في سجل بقايا EGAIS. إذا تم مسح العلم ، فلن تتوفر خدمة التحديد التلقائي للمراجع 2 في مستند TTN (الصادر).

يتم تحديد مدى توفر الدليل من خلال الخيار الوظيفي الاحتفاظ بالمعلومات للإعلانات الخاصة بالمشروبات الكحولية.

الأهمية!مؤسسة من النوع "الطرف المقابل للاتحاد الجمركي" أو "الطرف المقابل الأجنبي" ليس لديها رقم تعريف دافع الضرائب ومن المستحيل تنزيله بهذه الطريقة. تظهر هذه المنظمات في المصنف بالرجوع إليها عند تحميل مصنف مصطلحات EGAIS

مصنف المشروبات الكحولية EGAIS

يتم تشغيل الدليل في قسم NSI / مصنف المشروبات الكحولية من EGAIS ويخزن معلومات حول المشروبات الكحولية التي تم تنزيلها من EGAIS.

الأهمية!يتم ملء الدليل تلقائيًا عند التحميل من ملاحظات شحنة EGAIS أو الأرصدة الحالية. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تنزيله من EGAIS وفقًا لـ TIN الخاص بالمصنع أو المستورد عن طريق إرسال طلب إلى UTM.

يمكن إنشاء عناصر الكتالوج يدويًا. للقيام بذلك ، من الضروري ملء التفاصيل: الكود في FSRAR ، الاسم ، الاسم الكامل ، نوع المشروبات الكحولية.

في النوع المطلوب من المنتجات للمنتجات المباعة سائبة ، يجب الإشارة إلى القيمة "غير المعبأة". بالنسبة للمنتجات التي تحتوي على عبوات استهلاكية ، حدد القيمة "Packaged".

إعداد الكتاب المرجعي "أنواع المصطلحات"

في قسم أنواع NSI / Nomenclature ، قم بإنشاء نوع من تسميات المشروبات الكحولية مع نوع المنتج المصنف ومع خاصية المنتجات الكحولية والمنتجات المحتوية على الكحول.

الأهمية!لحساب المشروبات الكحولية ، لا أوصي باستخدام الخصائص. هذا ليس ضروريًا ، لأنه يعقد عملية مقارنة المصطلحات مع مصنف EGAIS. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تفاصيل تسمية منفصلة لإدخال خصائص "الحجم في decalitres" و "القوة". إن القدرة على مراعاة خصائص عنصر ما في كتاب مرجعي منفصل للخصائص أمر منطقي ، على سبيل المثال ، بالنسبة للأحذية التي تحتوي على مسطرة الحجم. يمكن مراعاة الأبعاد واللون والخصائص الأخرى باستخدام الخصائص. В للمشروبات الكحولية - الحجم بالديكالتر والقوة

إعداد مرجع عنصر

في قسم NSI / NSI ، تحتاج إلى الحفاظ على بنود التسمية. في عملية إنشاء عنصر التسمية ، عند تحديد نوع العنصر بعلامة المشروبات الكحولية ، يُمنح المستخدم الفرصة لإدخال المعلومات اللازمة لملء دفتر اليومية لحساب مبيعات التجزئة من المشروبات الكحولية:

• نوع المشروبات الكحولية وفقا للكتاب المرجعي ،
• حجم وحدة البيع بالتجزئة لعنصر ما بالديكالتر (1 ديكالتر = 10 لترات) ،
• مُصنِّع أو مستورد للمشروبات الكحولية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون للحقول المنتج والمنتج (المستورد) للمشروبات الكحولية قيم مختلفة لكل من المنتجات المحلية والمستوردة.

عند حفظ عنصر من الدليل ، يتم ملء علامتين إضافيتين غير متاحتين للمستخدمين - "المنتجات الكحولية" (حسب نوع التسمية) و "المنتجات الكحولية المستوردة" (حسب بلد المنشأ).

مقارنة بين تسمية ومصنف المشروبات الكحولية EGAIS

بعد الاتصال بنظام EGAIS وتحميل المصنفات ، يوصى بتنفيذ العمل على مقارنة بيانات التكوين الأساسية و EGAIS. إذا تم استخدام RIB ، فيجب إجراء التعيين في عقدة RIB المركزية.

لمقارنة بيانات التكوين ومعالجة EGAIS ، يتم استخدام مقارنة منظمات EGAIS ومقارنة مصطلحات EGAIS.
تتوفر هذه العلاجات في قسم NSI / Service

مقارنة بين منظمات EGAIS

بعد تحميل مصنف منظمة EGAIS ، سيتم عرض قائمة بالمنظمات (الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، KPP ، إلخ) على الجانب الأيسر من نموذج الخدمة. لكل سجل مصنف ، من الضروري إيجاد تطابق في دليل الأطراف المقابلة وإنشاء اتصال باستخدام الأمر قارن.

يتم تمييز العناصر المتطابقة باللون الأخضر. يمكن للعديد من منظمات EGAIS أن تتوافق مع سجل واحد لدليل المقاولين. يتم التحكم وفقًا لقيم حقول مصنف EGAIS "INN" و "KPP". من خلال هذه القيم ، يمكنك ضبط التحديد في دليل الأطراف المقابلة. نقرتين متتاليتينبالنسبة للتسميات المحددة ، يمكنك عرض جميع سجلات EGAIS ذات الصلة. يمكنك التراجع عن تعيين خاطئ باستخدام الأمر قم بإلغاء الاتصال... سيؤدي هذا إلى إلغاء روابط السجلات المحددة.

إذا لم يتم العثور على الطرف المقابل ، يمكنك استخدام الأمر إنشاء الطرف المقابل... سيطلب النظام المجموعة التي يجب وضعها فيها دخول جديد... عند إنشاء طرف مقابل ، سيتم ملء حقول العنوان الفعلي TIN و KPP من مصنف مؤسسات EGAIS.

مقارنة بين مصطلحات EGAIS

بعد مطابقة الشركات المصنعة والمستوردين ، يمكنك المتابعة لمطابقة العنصر باستخدام الخدمة مقارنة بين تسميات EGAIS (NSI - Service)... في الجزء الأيمن ، يتم عرض سجلات مصنف المشروبات الكحولية EGAIS ، في الجزء الأيمن - كتاب مرجعي للتسميات. في قائمة الأوامر باللوحة اليسرى ، باستخدام المفاتيح ، يمكنك فقط تحديد سجلات مصنف المشروبات الكحولية EGAIS غير المرتبطة بالتسمية وتعيين التحديد بواسطة أحد الحقول ، على سبيل المثال ، بواسطة المستورد. بالنسبة إلى عنصر جديد ، يتم دعم إنشاء مجموعة من بطاقات العناصر.

عند إنشاء عنصر ، يتم إنشاء ارتباط بالمنتج الكحولي ، على أساسه تم إنشاؤه. إذا كانت هناك تكرارات في مصنف EGAIS ، فيمكن ربطها بالمواقع الحالية. في لوحة الأوامر الخاصة بقائمة المراجع ، يمكنك تعيين التصفية حسب العلم المشروبات الكحوليةنوع العنصر وتعيين عامل التصفية حسب خصائص EGAIS... باستخدام المرشح ، يمكنك تحديد عناصر التسمية من خلال قيم الحقول الخاصة بالعنصر المحدد لمصنف EGAIS.

يمكن ربط المواقف التي تم العثور عليها باستخدام الأمر قارن... في النموذج الذي يفتح ، يتم عرض قيم سمات السجلات المتطابقة. من الممكن أيضًا إلغاء الاتصال الذي تم إنشاؤه

.

من 01.02.2018 ، بدأت Rosalkogolregulirovanie في تنفيذ نظام للمحاسبة النشاف للمشروبات الكحولية (EGAIS 3.0). الميزة المميزة لـ EGAIS 3.0 هي أن المشاركين في سوق الكحول سيقدمون تقارير إلى الولاية ليس لكل دفعة من الكحول ، ولكن لكل زجاجة على حدة. نخبرك ما هو شكل النظام الجديد ، وكيف سيتم تنفيذه وكيف سيظهر للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية.

كيف سيعمل EGAIS 3.0

بالمقارنة مع EGAIS 2.0 ، فإن الإصدار الثالث من البروتوكول يجعل من الممكن تتبع شرعية الكحول ليس فقط في مجال التوريدات بالجملة ، ولكن أيضًا في البيع بالتجزئة ، والتي تمثل الآن حصة كبيرة من المنتجات المقلدة.

في السابق ، استخدم المصنعون وتجار الجملة المحاسبة التسلسلية لطوابع المكوس. لكل شحنة من الكحول ، تم إصدار عدد معين من طوابع المكوس ، يساوي عدد الزجاجات الصادرة. علاوة على ذلك ، لم يتم ربط ضرائب الإنتاج بزجاجة معينة ، ولكن بالدفعة التي تم تحريرها. أشارت المحاسبة إلى عدد الزجاجات التي تم إصدارها ضمن الدفعة ، بالإضافة إلى مجموعة أكواد طوابع المكوس. أي أنه كان من الواضح أن كل زجاجة من الدُفعة تتوافق مع رمز مرتبط واحد أو آخر من النطاق المخصص لضرائب الإنتاج ، لكن لم يكن واضحًا أيهما.

أدى هذا إلى الارتباك في صناعة البيع بالتجزئة. يمكن إعادة بيع الزجاجة نفسها عدة مرات وينتهي بها الأمر على بقايا الطعام في العديد من منافذ البيع بالتجزئة في وقت واحد. وفي النهاية ، يمكن التعرف على أنه مزور في النقطة التي ظهر فيها الشيك.

بالنسبة لجميع مخلفات الكحول التي تم شحنها سابقًا (قبل إدخال محاسبة النشاف) ، يُسمح بحسابها وبيعها وفقًا للقواعد القديمة حتى البيع الكامل. المحاسبة المحجوبة لمثل هذا الكحول غير مطلوبة.

في غضون ذلك ، ستظل الدولة تقيد توقيت بيع الكميات القديمة من الكحول. في الوقت الحالي ، لم تقدم Rosalkogolregulirovanie حتى الآن الكميات الحقيقية من الشحنات القديمة ، لذا فإن الموعد النهائي للتنفيذ سيُعرف بالقرب من يوليو 2018.

بالنسبة لمؤسسات تجارة التجزئة ، فإن الالتزام بنقل المعلومات الخاصة بمشتريات ومبيعات المشروبات الكحولية إلى نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة (EGAIS) ثابت (القانون الاتحادي رقم 171-FZ بتاريخ 22.11.1995). تكوين النظام 1C. يتضمن "البيع بالتجزئة" للمؤسسات في الإصدار الأساسي الأدوات.

إعداد الصرف

للتبادل مع EGAIS ، يتم استخدام وحدة نقل عالمية (UTM). UTM هي خدمة تتفاعل مع نظام المحاسبة مع خوادم نظام التحكم الفيدرالي. من الممكن تنزيل تطبيق وحدة النقل من البوابة الرسمية لـ Rosalkogolregulirovanie في الحساب الشخصي للمؤسسة. بعد نشر خدمة الصرف في المقام الأول ، يجب عليك تكوين نظام المحاسبة التشغيلي.

في قسم الإدارة / إعدادات التسمية / حساب الكحول ، حدد خانة الاختيار المشروبات الكحولية واتبع الرابط "إعدادات التبادل مع EGAIS". إنشاء مستندات إعدادات التبادل باستخدام المعلومات:

• عن المنظمة
• حول منافذ البيع بالتجزئة وخصائص عملهم ؛
• رمز التسجيل المخصص للمتجر ؛
• المعلمات التقنية للتفاعل مع UTM.

العمل مع الدلائل

يفترض تبادل بيانات تطبيق المحاسبة مع EGAIS أن كلا النظامين يعملان مع مجموعات بيانات متزامنة. يحتاج مستخدم 1C Retail إلى مقارنة بيانات الكتب المرجعية بقاعدة بيانات السلطة المسيطرة ، أي ربط الموضع بموضع مرجع التكوين.

• يجب إدخال المستوردين والمصنعين مع رموز التسجيل في دليل المقاولين ؛
• يجب إجراء مراسلات بين قوائم منتجات الشركات المصنعة والتسميات الخاصة بالمنظمة ؛
• من الضروري مقارنة مقاولي وموردي المشروبات الكحولية.

من الممكن ربط أسماء مؤسسات التصنيع وقائمة منتجاتها مع EGAIS في العمل الحالي ، لكن الإعداد الأولي للكتب المرجعية سيسهل بشكل كبير ويسرع العمل الإضافي للموظفين ، ويقلل من عدد الأخطاء إلى الحد الأدنى. من المعقول تكليف العمل التحضيري لموظف لديه معرفة ممتازة بمجموعة المشروبات الكحولية.

يتم إجراء المراسلات بين البيانات في قسم NSI. منطق خدمة التعيين بديهي. النافذة مقسمة إلى جزأين: على اليسار ، يرى المستخدم بيانات EGAIS ، وعلى اليمين ، معلومات من كتبه المرجعية. لا يكون التطابق بين سطري كلا الجزأين دائمًا واحدًا لواحد: فالخط الموجود على اليسار يمكن أن يتوافق مع عدة أسطر على اليمين ، والعكس صحيح. تعتمد ميزات المقارنة على ميزات بناء المحاسبة التشغيلية للمؤسسة.

تسجيل الإيصالات

عند استلام المنتجات ، يجب على بائع التجزئة تأكيد أو توضيح المعلومات المرسلة إلى EGAIS من قبل المورد. يتم تحرير استلام البضائع من خلال إشعار الشحن (TTN).

في الإصدار الأساسي من 1C. مؤسسات إدارة البيع بالتجزئة ، يتم تنفيذ الإجراءات في قسم المشتريات / EGAIS / TTN الوارد. بعد اختيار منظمة و نقطة البيعمتاح للحصول على معلومات حول الشحنات المقدمة من مورد المنتجات. يظهر التطبيق على سند الشحن:

• حالة TTN ("مقبولة" ، "قيد المعالجة" ، "مرفوضة") ؛
• تاريخ الاستلام ورقم الوثيقة ؛
• تاريخ وارد
• تاريخ الشحن؛
• مبلغ الوثيقة ؛
• معلومات أخرى.

عند فحص البضائع المستلمة ، يحق للمستخدم تأكيد المستندات التي تم تحميلها أو رفض تأكيد الفاتورة إذا كانت بيانات نظام التحكم لا تتوافق مع عمليات التسليم الفعلية.

على أساس الفاتورة ، يتم إنشاء مستند "استلام البضائع". في هذه المرحلة ، يتم إجراء مقارنة بين المؤسسات والسلع ، إذا لم يتم إجراؤها مسبقًا ، وكذلك في علامة التبويب "البضائع في الواقع" ، يتم تحديد أحجام التسليم في حالة وجود تباين بين الاستلام الفعلي والكمية من البضائع المصرح عنها في EGAIS.

يمكن تنفيذ الإجراءات بترتيب عكسي: يتم تحديد TTN الوارد لمستند الإيصال الذي تم إنشاؤه.

توفر الخدمة القدرة على طباعة ملصقين مرجعيين لغرض لصقهما على البضائع واستخدامهما مرة أخرى في محاسبة المستودعات باستخدام الماسحات الضوئية.

تعكس مبيعات التجزئة

بالنسبة للمنتجات المعروضة مباشرة للعملاء ، يتم إعداد وثيقة "التحويل إلى قاعة تداول EGAIS".

يتم تمييز المنتجات الكحولية المنتجة والمباعة في الإقليم بطوابع خاصة ومكوس ، ويحدد القانون محتواها. تحتوي العلامة التجارية على المعلومات التالية حول المنتج:

• الاسم والنوع وبلد المنشأ ؛
• محتوى الكحول الإيثيلي ؛
• الحجم في عبوات المستهلك ؛
• اسم وموقع الشركة المصنعة ؛
• معلومات الجودة والسلامة ؛
• معلومات عن العلامة التجارية.

يتم إنتاج الطوابع من قبل الدولة وتنتمي إلى فئة وثائق الإبلاغ الصارمة. معلومة
في وقت تسجيل شراء المشروبات الكحولية من أمين الصندوق بما يتجاوز إجراءات 1C المعتادة ، سيتطلب البيع بالتجزئة قراءة رمز العلامة التجارية من أجل عكس البيانات الموجودة في نظام التحكم بشكل أكبر. في هذه اللحظة ، يتعرف النظام على أصالة العلامة التجارية ، وفي حالة بيع منتجات مقلدة ، يرسل رسالة مقابلة إلى الهيئة التنظيمية. استجابةً لذلك ، تقوم EGAIS بإرجاع رمز QR ثنائي الأبعاد ، والذي سيتم طباعته مع محتوى الختم على الإيصال. معلمات فحص محتوى الطوابع وإيصالات الطباعة قابلة للتهيئة المرنة.

يتم نقل المعلومات الخاصة بمبيعات المنتجات منخفضة الكحول إلى نظام التحكم بعد الإغلاق تحويل تسجيل النقديةمن خلال إنشاء "قانون شطب EGAIS" على أساس وثيقة "تقرير مبيعات التجزئة".

النظر في تفاصيل العمل مع التكوين للنسخة الأساسية من 1C البيع بالتجزئة من حيث التفاعل مع EGAIS سيتطلب المزيد من المواد ، ولكن مما لا شك فيه أن منطق نظام التحكم مدعوم بالكامل من قبل التطبيق.