1c مقارنة التجزئة لتسميات egais. مصنف المنتجات الكحولية egais. تعيين خيارات العنصر

في "1C: Retail 8" هناك سيناريوهان رئيسيان لمزامنة بيانات المنتج المستلمة من EGAIS والتسمية:

1. عند العمل مع NSI (معلومات مرجعية تنظيمية).
2. عند معالجة المستند ، مذكرة شحنة EGAIS (واردة).

الإعدادات الأولية لعناصر الكتاب المرجعي "التسمية"

الدليل "أنواع التسمية "

من أجل حساب المنتجات الكحولية ، من الضروري إنشاء ملف منفصل نوع العنصر.

لهذا تحتاج:

1. انتقل إلى القسم NSI - التسمية - أنواع التسمياتواضغط على الزر خلق.
2. اتبع الارتباط التشعبي حددفي شكل عنصر مرجعي نوع العنصر.
3. في النافذة المفتوحة حدد نوع العنصراضبط أزرار الاختيار على القيمة منتجو المنتجات الكحولية (المحتوية على الكحول).

انتباه!خانة اختيار تباع بكميات كبيرةمجموعة فقط للمنتجات المباعة بكميات كبيرة ، بعد عكس فتح العبوة.

الدليل "أنواع المنتجات التي تحتوي على الكحول والكحول "

الدليل أنواع المنتجات التي تحتوي على الكحول والكحول(الفصل NSI - EGAIS) يحتوي على معلومات وفقًا للمصنف من الملحق 4 لأمر وزارة الضرائب في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 يناير 2004 رقم BG-3-13 / [البريد الإلكتروني محمي]"على إجراء إضافات على شكل عرض التقارير الضريبية والمحاسبية بتنسيق في شكل إلكتروني(الإصدار 2.00) ".

هناك طريقتان لإكمال الدليل:

الدليل "التسمية"

في عناصر الدليل التسميةيجب ملء التفاصيل:

في إجراءات عمل أحد المشاركين في النظام عند تسجيل البيانات في EGAIS ، المنشورة على موقع FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf) ، يوصى بالبحث عن المنتجات الكحولية عند تسجيل البيع بالتجزئة البيع عن طريق قراءة ماسح الباركود EAN.

لتعيين رمز شريطي لـ EAN من حاوية إلى منتج ، يجب عليك:

سيتم تسجيل الرمز الشريطي تلقائيًا في سجل المعلومات الباركود. يمكنك الذهاب إلى السجل الذي تم إنشاؤه باستخدام الأمر الباركودمن نموذج عنصر الدليل التسمية(قائمة المزيد - اذهب).

ملحوظة.يمكن تعيين رمز شريطي لعنصر دليل التسميةفي مرحلة إنشائها. للقيام بذلك ، عليك الذهاب إلى الدليل التسمية(قسم NSI - التسمية) وقراءة الباركود EAN باستخدام ماسح ضوئي. إذا لم يتم العثور على عنصر الدليل ، فسيقوم البرنامج بإنشائه وتعيين هذا الرمز الشريطي تلقائيًا.

تحميل المنتجات الكحولية من EGAIS

يتم تخزين المعلومات المتعلقة بالمنتجات الكحولية التي تم الحصول عليها من نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة في الدليل (قسم NSI - EGAIS).

هناك ثلاث طرق لتنزيل الدليل مصنف المنتجات الكحولية EGAIS:

1. تلقائيًا عند استلام المستندات من EGAIS.
2. بواسطة TIN للمستوردين والمصنعين.
3. حسب رصيد المستودع الحالي باستخدام ماسح الباركود.

كتاب مرجعي "مصنف المنتجات الكحولية EGAIS" من قبل TIN للمستوردين والمصنعين

لتنزيل المنتجات الكحولية من EGAIS باستخدام رقم التعريف الضريبي للمستورد أو الشركة المصنعة ، يجب عليك:

كتاب مرجعي "مصنف المنتجات الكحولية EGAIS" باستخدام ماسح الباركود

يحتوي رمز ختم المكوس ، على النحو المنصوص عليه من قبل FSRAR ، على رمز AP مشفر. لإدخال رصيد مستودع ، يجب عليك:

في مكان العمل مقارنة بين مصطلحات EGAISالأدوات المقدمة:

نستمر في التعامل مع تكوين "1C: Retail 2.1" لمنصة "1C: Enterprise 8". في المقالات السابقة ، تعاملنا بالفعل مع ، والآن دعونا نرى كيفية إضافة معلومات حول العناصر الفردية للعنصر إلى قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، نحتاج إلى الذهاب إلى دليل "التسمية".

في الوقت الحالي ، لا يزال دليلنا فارغًا. يمكن إضافة وظائف جديدة مباشرة إلى جذر الدليل ، ولكن للراحة من الأفضل إنشاء مجموعة منفصلة لكل نوع من العناصر. من المقالة المتعلقة بأنواع العناصر ، أنت تعلم بالفعل أن العنصر يمكن أن يكون واحدًا من ثلاثة أنواع: السلع والخدمات و شهادات الهدايا. كأمثلة ، سنعمل مع أصناف السلع ، لذلك سننشئ مجموعة "منتجات" ، وفيها مجموعة أخرى - "دلاء".

لإنشاء مجموعة عناصر جديدة ، تحتاج إلى النقر فوق الرمز الذي يحتوي على صورة المجلد الأصفر أو مجموعة المفاتيح Ctrl + F9.

في النافذة التي تفتح ، اكتب اسم المجموعة الجديدة في سطر "الاسم". لا تحدد أي شيء في سطر "المجموعة".

الآن ظهرت مجموعة جديدة في الدليل. لإنشاء مجموعة أخرى بداخلها ، يجب النقر عليها نقرًا مزدوجًا أو تحديدها ، ثم الضغط على Enter. لنفعل ذلك وبنفس الطريقة تمامًا ننشئ مجموعة دلو داخل مجموعة "المنتجات".

يرجى ملاحظة أنه تم استبدال اسم المجموعة تلقائيًا في سطر "المجموعة" ، في هذه اللحظةلقد فتحنا. إذا أنشأنا مجموعة متداخلة دون فتح المجموعة الأم أولاً ، فسيتعين علينا تحديد اسم المجموعة الرئيسية يدويًا أو تحديدها بالنقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز علامة القطع.

يمكنك أيضًا دمج مجموعة في مجموعة أخرى ببساطة عن طريق سحبها بالماوس ، ولكن من الملائم أكثر أن تقوم بإنشائها على الفور حيث تريدها.

الآن ، بالطريقة نفسها تمامًا ، سننشئ مجموعتي "البراغي" و "خلاطات الخرسانة" ، والتي سيتم تضمينها أيضًا في مجموعة "المنتجات". يجب أن تكون النتيجة الصورة التالية.

لإنشاء منصب جديد ، تحتاج إلى الانتقال إلى المجموعة المطلوبة والنقر فوق الزر "إنشاء" في واجهة "1C: Retail" أو استخدام مفتاح "إدراج" على لوحة المفاتيح. من حيث المبدأ ، ليس من الضروري الانضمام إلى مجموعة ، لأن نفس القواعد تنطبق هنا على المجموعات ، لكنها أكثر ملاءمة بهذه الطريقة.

هناك العديد من الحقول في بطاقة التسمية ، ولكن يلزم ملء الحقول التي تحتها خط أحمر فقط.

الموضع الأول الذي سنضيفه سيكون يسمى "دلو مطلي بالمينا". أريد أن أشير إلى أنه عند تسجيل اسم التسمية ، الذي يتكون من عدة كلمات ، يجب عليك وضع اسم في البداية واتباع هذه القاعدة دائمًا ، حتى لو كان الاسم مكتوبًا بشكل مختلف على الملصق. خلاف ذلك ، قد تحدث أخطاء محاسبية عند إدخال نفس المنتج مرتين في الدليل تحت أسماء مختلفة. على سبيل المثال ، "دلو مطلي بالمينا" و "دلو مطلي بالمينا".

عندما ننتقل بعد تحديد الاسم إلى سطر آخر ، سيتم ملء حقل "الاسم للطباعة" تلقائيًا. يتم ذلك لراحة المستخدم. إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير النسخة المطبوعة من الاسم يدويًا.

بعد ذلك ، تنتظرنا مفاجأة سارة أخرى. بمجرد تحديد نوع العنصر ، سيتم ملء الجزء الرئيسي من الحقول تلقائيًا ، وفقًا للإعدادات المحددة لهذا النوع. كما ترى في لقطة الشاشة التالية ، البطاقة ممتلئة بالكامل تقريبًا.

في هذه المرحلة ، يمكن حفظ البطاقة وإغلاقها ، لكني أريد إظهار ميزة أخرى أكثر أهمية. بادئ ذي بدء ، دعنا نحفظ ، دون إغلاق ، الموضع الجديد من خلال النقر على أيقونة مع صورة القرص المرن ، وبعد ذلك سننقر على رابط "الخصائص" في لوحة التنقل.

هنا سنرى أن التسميات الجديدة لدينا لديها بالفعل عدد من الخصائص. لقد ظهرت لأنه عند إنشاء نوع عنصر المجموعات في أحد الدروس السابقة ، أشرنا إلى أن المنتجات التي تحتوي على هذا النوع من العناصر سيكون لها خصائص مشتركة. ثم أنشأنا هذه الخصائص.

الآن ، بنفس الطريقة ، سننشئ عنصرًا آخر من التسمية - "Bolt" ونحدد النوع المناسب له. بالنسبة لنوع العنصر "البراغي" ، يُشار أيضًا إلى استخدام الخصائص ، ولكن إذا دخلنا في الخصائص ، فسنرى أنه لا يوجد شيء هنا حتى الآن. بعد كل شيء ، بالنسبة لهذا النوع ، اخترنا الخصائص الفردية ، مما يعني أنه يجب تحديد كل موضع من هذا النوع يدويًا. يتم ذلك باستخدام نفس أزرار "إنشاء" أو إدراج.

يمكن أن تكون الخصائص معقدة ومفصلة بشكل تعسفي ، ولكن من أجل البساطة ، سنميز بين البراغي حسب قطر الخيط: 6 و 8 و 10 مم.

إذا تمت الإشارة إلى استخدام الخصائص لعنصر التسمية ، فيجب ملء خاصية واحدة على الأقل. خلاف ذلك ، لا يمكن إضافة مثل هذا المنتج إلى أي وثيقة. بمعنى آخر ، لن يكون الكائن النهائي للاختيار في هذه الحالة هو الاسم ، بل الخاصية.

إذا لم يكن للتسمية خصائص ، فسيقتصر الاختيار على الاسم.

دعونا نرى كيف يبدو المنتج بدون خصائص. لا يزال لدينا نوع آخر من المصطلحات - "خلاطات الخرسانة". ولكن عند إنشائه ، حددنا الخصائص الفردية له. أنت الآن بحاجة إلى تغيير هذه الإعدادات ، مع مراعاة أنه لن يتم استخدام الخصائص. لقد درسنا بالفعل إجراء التحرير ، لذا لن أكتب عنه هنا.

لنقم بإنشاء الموضع "خلاطة الخرسانة B-1". إذا فتحنا الآن نافذة بخصائصها ، فسنرى أن القائمة فارغة ، وأن أزرار إنشاء الخصائص وتحريرها وحذفها أصبحت غير نشطة.

طباعة (Ctrl + P)

تعيين خيارات العنصر

في قسم إعدادات الإدارة / المصطلحات ، تحتاج إلى إعداد محاسبة الكحول وإعداد تبادل مع EGAIS

إقامة التبادل مع EGAIS

إعدادات التبادل مع EGAIS عبارة عن سجل للمعلومات يحتوي على معلومات حول إعدادات الاتصال بـ UTM (Universal وحدة النقل) تستخدم لمزامنة البيانات مع EGAIS.

تعني علامة التعجب الموجودة بجانب كل من TIN و KPP أنها لا تتوافق مع مصنف منظمة EGAIS. في هذه الحالة ، لم يتم إدخال هذه المنظمة في هذا المصنف.

إذا تم استخدام بنية خادم العميل أو كانت قاعدة بيانات الملف تعمل مع خادم ويب ، فيمكن للمستخدم اختيار خيار الاتصال: الكمبيوتر المحليأو على 1C: خادم المؤسسة. إذا تم تحديد طريقة الاتصال على الكمبيوتر المحلي ، فسيتفاعل كمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم مع RTM. إذا كانت طريقة الاتصال على 1C: خادم Enterprise ، فإن الكمبيوتر الذي تم تثبيت خادم 1C: Enterprise عليه أو خادم الويب الذي تتصل به قاعدة البيانات سيتفاعل مع UTM.

في حقل الكود في FSRAR ، تحتاج إلى ملء رمز المنظمة في نظام EGAIS. يمكن الاطلاع على هذا الرمز في الصفحة الرئيسية UTM في علامة التبويب الشهادات.

في حقل UTM Address ، أدخل عنوان IP (أو اسم النطاق) الكمبيوتر المثبت عليه خدمة النقل UTM. منفذ UTM الافتراضي هو 8080 ، يمكنك تغييره إذا لزم الأمر.

يتم استخدام تنسيق التبادل لتحديد تنسيق التبادل الحالي مع UTM - V1 أو V2. إذا تم تثبيت إصدار UTM 2.0.3 والإصدارات الأحدث ، فيمكنك نقل تشغيل UTM إلى تنسيق التبادل V2. إذا تم تعيين تنسيق V1 ، فلن تتمكن المؤسسة من تلقي المستندات من نظام المعلومات المؤتمت للحالة الموحدة بالتنسيق الجديد. عند تغيير التنسيق ، يوصى بالموافقة على إرسال معلومات حول تنسيق التبادل الجديد إلى UTM.

يمكن استخدام إعداد الاستخدام لعلامة مكان العمل الحالي فقط إذا كانت مطلوبة لتحديد أماكن عمل مختلفة معلمات مختلفةاتصالات UTM. إذا تم تعيين علامة تحميل المستندات الواردة ، فيمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الإعدادات استلام مستندات جديدة من EGAIS.

مصنف المنظمات EGAIS

يخزن الدليل معلومات حول المنظمات المسجلة في FSRAR والتي تتبادل البيانات في نظام EGAIS - الشركات المصنعة والمستوردين وتجار الجملة ومحلات البيع بالتجزئة.

تحتاج أولاً إلى الحصول على معلومات من مصنف المنظمات EGAIS لـ المنظمة الخاصةوالمنتجين المحليين للمشروبات الكحولية والمستوردين والموردين. عند تنفيذ الأمر EGAIS Classifiers - تحميل المؤسسات ، يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى إدخال رقم التعريف الضريبي للمؤسسة المطلوبة. يتم ملء الدليل تلقائيًا عند استلام المستندات من نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة.

من الممكن أيضًا ملء الدليل يدويًا. للقيام بذلك ، من الضروري ملء التفاصيل: الكود في FSRAR ، الاسم ، الاسم الكامل ، نوع المنظمة ، رمز الدولة.

في تنسيق تبادل السمة ، يتم تحديد تنسيق التبادل مع EGAIS الذي تستخدمه المنظمة - V1 أو V2. بالنسبة لمؤسستك الخاصة ، يتم تحديد تنسيق التبادل في إعدادات التبادل وهذا الحقل غير متاح.

تم تصميم حساب العلم لبقايا المشروبات الكحولية للتحكم في علامة تثبيت حركات المستندات لهذه المنظمة في سجل أرصدة EGAIS. إذا لم يتم تحديد العلامة ، فلن تتوفر خدمة التحديد التلقائي للمراجع 2 في مستند TTH (الصادر).

يتم تحديد مدى توفر الدليل من خلال الخيار الوظيفي "الاحتفاظ بالمعلومات" لإعلانات منتجات الكحول.

مهم!مؤسسة من نوع "مقاول الاتحاد الجمركي" أو "الطرف المقابل الأجنبي" ليس لديها رقم تعريف دافع الضرائب ومن المستحيل تنزيله بهذه الطريقة. تظهر هذه المنظمات في المصنف بالرجوع إليها عند تنزيل المصنف الخاص بتسميات EGAIS

مصنف المنتجات الكحولية EGAIS

تم إطلاق الدليل في قسم NSI / Classifier للمنتجات الكحولية في EGAIS ويخزن معلومات حول المنتجات الكحولية التي تم تنزيلها من EGAIS.

مهم!يتم ملء الكتاب المرجعي تلقائيًا عند التحميل من سندات شحن EGAIS أو الأرصدة الحالية. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تنزيله من EGAIS باستخدام TIN الخاص بالشركة المصنعة أو المستورد عن طريق إرسال طلب مطابق إلى UTM.

يمكن إنشاء العناصر المرجعية يدويًا. للقيام بذلك ، من الضروري ملء التفاصيل: الكود في FSRAR ، الاسم ، الاسم الكامل ، نوع المشروبات الكحولية.

في متغير نوع المنتج للمنتجات المباعة للتعبئة ، يجب تحديد القيمة "غير معبأ". بالنسبة للمنتجات التي تحتوي على عبوات استهلاكية ، تحتاج إلى تحديد القيمة "Packed".

إعداد الكتاب المرجعي "أنواع المصطلحات"

في قسم NSI / أنواع التسميات ، قم بإنشاء نوع من التسميات للمنتجات الكحولية مع نوع السلع المصنفة ومع خصائص المنتجات الكحولية والمنتجات المحتوية على الكحول.

مهم!لحساب المنتجات الكحولية ، لا أوصي باستخدام الخصائص. هذا ليس ضروريًا ، لأنه يعقد عملية مقارنة المصطلحات مع مصنف EGAIS. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تفاصيل عنصر منفصلة لإدخال الخصائص "الحجم في decalitres" و "القوة". إن القدرة على مراعاة خصائص المصطلحات في كتاب مرجعي منفصل للخصائص أمر منطقي ، على سبيل المثال ، للأحذية التي لها مسطرة للأحجام. يمكن مراعاة الأبعاد واللون والخصائص الأخرى باستخدام الخصائص. ب للمنتجات الكحولية - الحجم بالديكالتر والقوة

إعداد كتاب مرجعي للمادة

في قسم NSI / NSI ، تحتاج إلى الحفاظ على مناصب التسمية. في عملية إنشاء عنصر ، عند تحديد نوع العنصر بعلامة المنتجات الكحولية ، يُمنح المستخدم الفرصة لإدخال المعلومات اللازمة لملء دفتر اليومية لحساب حجم مبيعات التجزئة للمنتجات الكحولية:

• نوع المنتجات الكحولية وفقًا للدليل ،
• حجم وحدة البيع بالتجزئة للعنصر بالديكالتر (1 ديكالتر = 10 لترات) ،
• منتج أو مستورد للمشروبات الكحولية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون للحقول المنتج والمنتج (المستورد) للمنتجات الكحولية قيم مختلفة لكل من المنتجات المحلية والمستوردة.

عند حفظ عنصر من الدليل ، يتم ملء ميزتين إضافيتين لا يمكن للمستخدمين الوصول إليها - "المنتجات الكحولية" (اعتمادًا على نوع التسمية) و "المنتجات الكحولية المستوردة" (اعتمادًا على بلد المنشأ).

مقارنة بين مصطلحات ومصنفات المنتجات الكحولية EGAIS

بعد الاتصال بنظام EGAIS وتحميل المصنفات ، يوصى بالعمل على مقارنة بيانات التكوين الرئيسية و EGAIS. إذا تم استخدام RIB ، فيجب إجراء المطابقة في العقدة المركزية RIB

لمقارنة بيانات التكوين و EGAIS ، تكون المعالجات عبارة عن مقارنة بين منظمات EGAIS ومقارنة تسميات EGAIS.
تتوفر هذه العلاجات في قسم NSI / Service

مقارنة بين منظمات EGAIS

بعد تحميل مصنف مؤسسة EGAIS ، سيتم عرض قائمة بالمنظمات (الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، KPP ، وما إلى ذلك) على الجانب الأيسر من نموذج الخدمة. لكل إدخال مصنف ، تحتاج إلى العثور على تطابق في دليل الأطراف المقابلة وإنشاء اتصال باستخدام الأمر قارن.

يتم تمييز المواضع المتطابقة باللون الأخضر. قد تتوافق العديد من مؤسسات EGAIS مع إدخال واحد في دليل الأطراف المقابلة. يتم التحكم وفقًا لقيم حقول مصنف EGAIS "TIN" و "KPP". من خلال هذه القيم ، يمكنك ضبط التحديد في دليل الأطراف المقابلة. نقرتين متتاليتينللتسمية المحددة ، يمكنك عرض جميع سجلات EGAIS ذات الصلة. يمكنك إلغاء تعيين خاطئ باستخدام الأمر فك الارتباط. سيؤدي هذا إلى إلغاء ارتباط السجلات المحددة.

إذا لم يتم العثور على الطرف المقابل ، يمكنك استخدام الأمر إنشاء الطرف المقابل. سيطلب النظام مجموعة لوضعها رقم قياسي جديد. عند إنشاء طرف مقابل ، سيتم ملء حقول العنوان الفعلي TIN و KPP من مصنف مؤسسة EGAIS.

مقارنة بين مصطلحات EGAIS

بعد مقارنة المصنعين والمستوردين ، يمكنك المتابعة لمطابقة التسمية باستخدام الخدمة مقارنة بين تسميات EGAIS (NSI - Service). تعرض اللوحة اليسرى سجلات مصنف المشروبات الكحولية EGAIS ، ويتم عرض الكتاب المرجعي للتسميات في اللوحة اليمنى. في قائمة الأوامر باللوحة اليسرى ، باستخدام المفاتيح ، يمكنك فقط تحديد سجلات مصنف المشروبات الكحولية EGAIS غير المرتبطة بالتسمية وتعيين التحديد بواسطة أحد الحقول ، على سبيل المثال ، بواسطة المستورد. بالنسبة إلى عنصر جديد ، يتم دعم إنشاء مجموعة بطاقات العناصر.

عند إنشاء المصطلحات ، يتم إنشاء اتصال بالمنتجات الكحولية التي تم إنشاؤها على أساسها. إذا كانت هناك تكرارات في مصنف EGAIS ، فيمكن ربطها بالمواقع الحالية. في لوحة الأوامر الخاصة بالكتاب المرجعي للعنصر ، يمكنك ضبط التحديد عن طريق العلم المنتجات الكحوليةنوع العنصر وتعيين عامل تصفية حسب خصائص EGAIS. باستخدام عامل التصفية ، يمكنك تحديد عناصر التسمية من خلال قيم الحقول الخاصة بالموضع المحدد لمصنف EGAIS.

يمكن ربط المواقع التي تم العثور عليها باستخدام الأمر قارن. يعرض النموذج الذي يفتح قيم سمات السجلات المقارنة. من الممكن أيضًا إلغاء الاتصال الذي تم إنشاؤه

.