Pořadí, načasování a pravidla počítačové inventury. Přehled Total Network Inventory - nástroje pro automatickou inventarizaci počítačového parku Počítačový inventarizační software

Počítačový inventář

Pro každou společnost přichází chvíle, kdy je potřeba dát do pořádku vše, co souvisí s IT infrastrukturou.

Týká se to takových prací, jako je stěhování, účtování výpočetní techniky, plánování údržby cloudu služeb a jeho komponent, softwaru, plánování objednávek a nákupů.

Právě v takových chvílích mnoho společností přemýšlí o takové službě, jako je inventarizace kancelářského vybavení.

Co je inventář IT infrastruktury?

Je důležité pochopit, že úkolem inventury je především posouzení stavu a složení IT majetku. Nejčastěji se na nás s takovou službou obracejí zástupci středních nebo velkých podniků, protože právě oni mají dostatečný počet pracovních míst a různá síťová zařízení.

Účtování počítačů v síti se nejčastěji provádí ze dvou důvodů. Prvním z nich je modernizace výpočetní techniky, software a celý obor IT ve firmě.

Druhým důvodem lze nazvat personální obnovu pracovníků, kteří působí v oblasti informačních technologií.

Co je součástí inventury při inventarizaci?

Jedná se o servery, periferní zařízení, osobní pracovní stanice (počítačové vybavení) zaměstnanců, ventilační systémy, chlazení serverů, napájecí komponenty pro uživatelské pracovní stanice a centrální uzly. Kromě toho může být podobným činnostem podroben software (aplikační, serverový, speciální a obecný).

Veškeré činnosti datového systému jsou prováděny společně s pracovníky klienta, neboť je nutné zajistit autorizovaný přístup do informačních úložišť, získat všechna potřebná schválení a povolení.

Ověření IT se provádí na základě technického zadání poskytnutého zákazníkem.

Tyto dokumenty obsahují informace o tom, jaké cíle si inventura IT vybavení klade, kontroluje se relevance systému a analyzují se jeho náklady.

Rovněž při inventarizaci pracovišť a zařízení se provádí volba určitého způsobu, který zajistí úplnost získaných výsledků inventarizace.

Identifikátory pro inventář IT vybavení jsou snadné a jednoduché

Existují speciální identifikátory, z nichž každý je pro program jedinečný. S jeho pomocí můžete provést postup, jako je inventarizace počítačového vybavení, co nejrychleji a nejefektivněji.

Pro malou firmu, která má jen pár počítačů a jeden server, se k takovým účelům používá Excel.

Ale v budoucnu, i pro malou společnost, se taková možnost stává nepohodlnou, protože není známo, jak určit, kde a v jakém časovém okamžiku se toto nebo toto zařízení nachází.

Proto potřebujeme specializovaný program pro inventarizaci, účtování počítačů a síťových zařízení. Tento program je Total Network Inventory 3.

Tento program je užitečný v tom, že umožňuje provádět účtování zařízení, softwaru, výpočetní techniky a dalších prostředků, včetně jednotlivých pracovních stanic i celých serverů.

Kromě toho lze do standardních funkcí platformy zahrnout oblíbené úlohy, jako je skenování sítě, plánovač, protokol změn, zprávy a mnoho dalšího.

Přechod na TNI 3 se také vyplatí, protože program umožňuje vytvořit nejúplnější databázi všech uživatelů, kteří pracují se všemi pracovními stanicemi v podniku.

Kromě toho zde můžete ukládat hesla a protokoly, online sledovat stav vybavení kteréhokoli z pracovišť.

Kromě toho může uživatel získat značné množství výhod a užitečných funkcí, díky nimž se správa celého IT systému stane co nejpohodlnější a nejjednodušší, vyžadující minimální úsilí a náklady.

Vydělávejte peníze sTNI 3

Je důležité pochopit, že produkt umožňuje získat maximální možnou sadu nástrojů pro provádění plnohodnotné inventury počítačů zaměstnanců společnosti.

Můžeme také nabídnout IT inventarizační software, který vám poskytne ty nejjednodušší a cenově dostupná varianta dělat takovou práci.

Pro získání podrobnějších informací o takových produktech stačí kontaktovat naše zaměstnance a zeptat se jich, jak se jim s takovým softwarem pracuje.

It Invent je program pro inventarizaci zařízení, který si rychle a snadno poradí s jakýmkoli problémem, který může nastat od uživatelů nebo zaměstnanců vaší organizace. Jedná se o software, který vám umožňuje provádět takové práce, jako je inventarizace hardwaru serveru nebo jiných typů nástrojů.

Program mohou využívat administrátoři, běžní uživatelé, majitelé firem, vedoucí oddělení a další lidé, kteří mohou mít přístup k celému systému nebo jeho jednotlivým komponentám.

Jaké jsou hlavní funkce programu? V prvé řadě se jedná o účtování zařízení včetně komponentů a zásob, dále může jít o skenování počítačů v síti, účtování oprav a objednávek od dodavatelů, vytvořené štítky s čárovými kódy a další požadované atributy. K vytvoření inventárního čísla a štítku, na který bude napsáno, je také potřeba použít software ITAM, jehož správa IT majetku se stává jednoduchou a dostupnou akcí, která od zaměstnavatele nevyžaduje značné náklady.

Kromě toho, že umožňuje zohlednit takový typ činností, jako je inventarizace IT zařízení v síti, poskytuje:

provedení kvalitativní analýzy celého IT systému;
kontrola licencovaných produktů;
provádění činností k realizaci finanční zprávy;
vytvoření štítků pro poskytování efektivní zprávy o provedené práci, která takovou operaci zahrnuje.

Vše výše uvedené je hlavním základem, díky kterému bude moci správce systému nebo kterýkoli pracovník IT oddělení ovládat zařízení, dodržování licencí a další. důležité parametry odpovědný za vedení podnikání a úspěšné vytváření infrastruktury. Více informací získáte na telefonních číslech uvedených na webu.

Zdroj: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

V souladu s nařízením Ministerstva paliv a energetiky Ruska ze dne 9. listopadu 1999 N 380, za účelem zlepšení organizace práce na servisu místních počítačová síť, počítačů a kancelářské techniky na ministerstvu a také organizace účetnictví technické prostředky místní sítě, počítače a kancelářské vybavení

Objednávám:

1. Vytvořte komisi pro inventarizaci technických prostředků místní sítě, počítačů a kancelářské techniky v tomto složení:

Yanovsky L.B.	–	státní tajemník - náměstek ministra (předseda)
Bondarenko Yu.M.	–	vedoucí odboru věcí (místopředseda)
Tsurkan V.M.	–	Zástupce vedoucího ekonomického odboru
Vorobieva T.B.	–	Zástupce vedoucího rozpočtového a finančního odboru
Zhuravleva N.E.	–	Zástupce vedoucího oddělení účetnictví a výkaznictví
Sizov I.V.	–	Hlavní účetní ekonomického úseku
Kazakov A.I.	–	Vedoucí speciálního oddělení
Paršutina O.V.	–	Hlavní specialista právního oddělení
Ivanov V.V.	–	Zástupce ředitele státního podniku "CDU TEK"
Balantsev A.A.	–	hlavní specialista SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Vedoucí dispečerské služby informačních systémů a technické údržby výpočetní techniky SE "CDU TEK"

2. Vedoucí strukturálních odborů ministerstva:

2.1. Do dvou dnů svým příkazem ustanoví osoby odpovědné ve stavebních útvarech za účetnictví a technický stav počítačů a kancelářské techniky. Kopie příkazů k převodu na komisi (Bondarenko Yu.M.);

Zavázat odpovědné osoby v oddílech za účetnictví a technický stav výpočetní a kancelářské techniky provést do 1. listopadu 2000 inventarizaci veškeré výpočetní a kancelářské techniky umístěné v oddílech. Výsledky inventarizace odevzdejte komisi (Bondarenko Yu.M.): ve formě dle přílohy v tištěné podobě, v. v elektronické podobě na disketě nebo softwaru e-mailem podle adresy: [e-mail chráněný]

3. Do 1. listopadu 2000 Komise provede inventarizaci technických prostředků místní počítačové sítě. Výsledky inventarizace je třeba předložit ve formě dle přílohy.

4. Ekonomické řízení (Astashkin A.V.

) do 20. 11. 2000 odsouhlasit údaje získané v inventarizačním procesu s databází materiálně-technických prostředků evidovanou v účetním oddělení ekonomického odboru ministerstva a předložit výsledky sesouhlasení komisi (Bondarenko Yu.M. .).

5.1. Proveďte označení všech počítačů a kancelářského vybavení v souladu s inventárními údaji;

5.2. Zpracovat seznam technických prostředků místní počítačové sítě, počítačů a kancelářské techniky převedených k údržbě státnímu podniku „CDU TEK“ a předložit jej ke schválení vedení ministerstva;

5.3. Provést inventarizaci všech stávajících smluv Ministerstva energetiky Ruska na údržbu služeb a připravit návrhy na proveditelnost jejich dalšího prodloužení.

6. Ekonomické řízení (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31. 12. 2000 uzavřít se státním podnikem „CDU TEK“ smlouvu na servisní údržbu v roce 2001 technických prostředků místní sítě, počítačů a kancelářské techniky dle schváleného seznamu;

6.2. Společně se Státním podnikem "CDU TEK" do 20. prosince 2000 vypracovat organizačně technické návrhy na snížení nákladů ministerstva na spotřební materiály při provozu počítačů a kancelářské techniky v roce 2001;

6.3. Do 1. prosince 2000 předložit státnímu podniku „CDU TEK“ skutečné rozmístění odborů a kanceláří v budově ministerstva na adresu: Kitaygorodsky proezd, 7, jakož i plán výhledového umístění odborů ministerstva. ;

6.4. Nejméně měsíc předem předložte SE „CDU TEK“ (O. Gordeeva) informace o pohybu stavebních jednotek ministerstva pro budovu s přílohou plánu pracovních míst.

7. SE „CDU TEK“ (OG Gordeevu) před 1. lednem 2001 uzavřít dohody s organizacemi třetích stran o údržbě počítačů a kancelářského vybavení v roce 2001.

8. Kontrolou provádění tohoto příkazu je pověřen státní tajemník - náměstek ministra Yanovskiy AB.

Ministr
A.S. Gavrin

Aplikace. Formulář pro prezentaci výsledků inventarizace technických prostředků lokální počítačové sítě, počítačů a kancelářské techniky

Název oddělení (vedení).

Seznam kódů zařízení(sloupec 6)

Pokyny k plnění farmy.

Při zápisu výsledků inventury do sloupce 6 se vypíše kód zařízení z číselníku.

Není-li zařízení v seznamu, je mu přidělen kód 16 (ostatní zařízení) a název zařízení je uveden ve sloupci 12 (Poznámka) formuláře.

Sloupce 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 a 11 jsou povinné pro každý kus vybavení.

Elektronická přihláška (formulář pro vyplnění výsledků inventury) je umístěna na souborovém serveru ministerstva Z: \ BĚŽNÁ \ INVENTÁRA \ inv_form.хls.

Elektronickou přihlášku lze získat na disketě v místnosti 4020. Veškeré odpovědi na dotazy k vyplnění formuláře lze získat na telefonních číslech 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopie podepsaných dokumentů musí být zaslány elektronicky na disketě nebo e-mailem na adresu: [e-mail chráněný]

Text dokumentu je ověřen:
oficiální mailing list

Zdroj: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Recenze Total Network Inventory - nástroje pro automatickou inventarizaci počítačů

S růstem počítačového parku v organizacích roste nebezpečí, že zapomenete, které periferní zařízení se nachází uvnitř konkrétní pracovní stanice, nebo dokonce o jedno z nich přijde.

Ke ztrátě může dojít v důsledku nedbalosti pracovníka technické podpory nebo v důsledku nekalého úmyslu zaměstnance, který se rozhodne zlepšit výkon svého domácí počítač na náklady firmy.

U šéfa technická služba nebo správce systému, existuje několik způsobů, jak tomuto druhu incidentů předejít. Můžete například utěsnit pouzdra systémových jednotek a provádět pravidelné kontroly integrity těsnění.

Každé ráno (nebo večer) můžete provést inventuru komponentů. Efektivní může být také instalace nástrojů pro vizuální pozorování. Všechny tyto metody mají svá pro a proti.

Hlavní nevýhodou těchto fondů je jejich zvýšená pracnost a také velmi vážná nákladná část (vizuální pozorovací prostředky, plomby, zvýšená pracovní doba pro kontrolu). Podobné nevýhody chybí u další účetní možnosti – softwaru.

Systém Total Network Inventory od Softinventive vám umožňuje vést kompletní inventář softwaru nainstalovaného v počítači a také monitorovat hardware kancelářských počítačů, malých i velkých podnikových sítí LAN.

Správce může skenovat síť a získat komplexní informace o každém počítači, aniž by opustil své místo. Nejsou vyžadovány žádné předinstalované moduly – instalují se automaticky. Program umožňuje skenovat síť jak v reálném čase (okamžitě), tak pomocí skriptu v okamžiku připojení klienta k doméně.

Vzhled programu

Total Network Inventory má v dnešní době jak povinného průvodce, který uživateli umožňuje získat velmi působivý výsledek s minimální námahou mozku, tak režim ručního skenování, který umožňuje uživateli konfigurovat všechny parametry nezávisle.

Schopnosti skeneru jsou působivé. Skenování se provádí na třech typech informací: na hardwaru, na nainstalovaném softwaru a také na systémových informacích v reálném čase (procesy, služby, sdílené zdroje, proměnné prostředí běžící v systému).

Vzhled programu připomíná "Explorer", vizuálně zobrazuje strom v levém panelu lokální síť rozdělené do skupin. Název skupiny odpovídá pozici pracovní stanice v hierarchii sítě nebo je vybrán ručně uživatelem.

Když vyberete počítač, informace o něm se zobrazí ve střední části hlavního okna programu. Podrobnosti o konkrétním podsystému se vybírají na základě označené kategorie v odpovídajícím panelu zobrazeném vpravo.

Rozhraní programu je škálovatelné a snadno se přizpůsobí vašemu vkusu.

Velké množství vizuálních témat, přizpůsobitelných panelů, nástrojů a také bohatost klávesových zkratek umožní i tomu nejnáročnějšímu uživateli přizpůsobit si rozhraní programu pro sebe.

Při prvním spuštění programu se uživateli nabídnou možnosti další práce: spusťte průvodce skenováním sítě, prohledejte aktuální počítač nebo otevřete hlavní okno a pokračujte v práci. Hlavním režimem práce správce systému bude pravděpodobně práce v hlavním okně. Abyste však nepřidávali počítače ručně, můžete v prvním kroku použít Průvodce skenováním sítě.

Průvodce skenováním sítě

Průvodce nabízí dvě možnosti práce: online skenování a přihlašovací skript. Každá možnost je doprovázena Detailní popis určující, která oprávnění a zásady zabezpečení by měly být povoleny. Jakou cestou se vydat, záleží na konkrétní situaci.

Při skenování počítačů pomocí přihlašovacího skriptu získá administrátor možnost přidat řádek pro volání programu skeneru do doménového přihlašovacího skriptu, což mu umožní shromažďovat informace o každém počítači, který se pomocí tohoto skriptu připojuje k doméně (s nainstalovanou službou WMI a běží). Průvodce vám umožňuje vybrat sdílená složka kde jsou umístěny soubory pro program skeneru a složka pro uložení výsledků skenování. Dále po úpravě přihlašovacího skriptu může administrátor pouze čekat, až se uživatelé začnou připojovat k doméně, a čas od času kontrolovat informace přijaté pomocí programu.

Online skenování má více kroků k dosažení výsledku. Tento typ skenování má dvě možnosti pro nalezení počítačů: "Network Neighborhood" a "IP Address Range". V prvním případě se program dívá skrz strom viditelných počítačů síťové prostředí... Tato možnost umožňuje správci vidět strukturu své sítě Microsoft Windows(pracovní skupiny, domény) a vizuálně vyberte uzly pro skenování. Pokud se síťové prostředí zobrazuje pomalu nebo má správce několik podsítí ke kontrole nebo k nim není připojení NetBIOS, měli byste zvolit druhou cestu - „Rozsah IP adres“. Tato cesta vám umožní zadat jeden nebo několik rozsahů adres, které budou skenovány. V každé z možností musíte zadat jméno uživatele s příslušnými oprávněními (který má práva pracovat s administrativními prostředky).

Dvě možnosti pro vyhledání počítačů - "Rozsah IP adres" a "Network Neighborhood"

Výsledkem průvodce bude seznam skupin, domén, uzlů a detailní informace o nich.

Kromě toho je pro každý počítač vytvořena karta účtu, která obsahuje informace o vlastníkovi a počítači:

název počítače;
inventární číslo;
Registrovaný Uživatel;
náklady na počítač;
Název organizace;
datum platby a instalace;
doména pracovní skupiny nebo počítače;
IP adresa;
Osobní informace;
doplňková informační pole.

Program dokáže automaticky generovat inventární čísla pro každý nově nalezený počítač a také umožňuje vytvářet další informační pole obsahující informace o periferních zařízeních připojených k počítači (např. nepřerušitelný zdroj energie skener, fotoaparát).

Úplnost informací shromážděných Total Network Inventory umožňuje monitorovat jakoukoli hardwarovou nebo softwarovou součást systému, sledovat jakékoli změny a včas na ně reagovat. Pro efektivní práci s daty poskytuje program panel kategorií, duplikovaný tlačítky na nástrojové liště. Uživatel, který si vybere kategorii, o ní obdrží komplexní informace. Když například vyberete podkategorii procesoru z kategorie hardwaru, program zobrazí vše o procesoru, od jeho názvu až po napětí jádra a frekvenci L2 cache.

K uspořádání celého oceánu informací poskytuje systém nástroj pro tvorbu sestav. Pomocí nabídky "Přehledy" nebo kliknutím na odpovídající tlačítko na panelu nástrojů získá uživatel přístup k panelu nástrojů souvisejícím s přehledy.

Tvůrce je schopen shrnout data v pohodlné formě na základě kritérií zvolených uživatelem. Výběrová kritéria v programu jsou podmíněně rozdělena do čtyř hlavních skupin: obecné informace, vybavení, programy a další.

Přepnutím do režimu generování reportů získá administrátor přístup k nástrojům pro práci s reporty a také k vícenásobnému výběru kritérií v příslušném panelu.

Díky tomu provozovatel Celkový Network Inventory, existuje mnoho možností pro sledování aktuální situace s technickou a softwarovou základnou kancelářské nebo podnikové sítě.

V závislosti na realitě konkrétní společnosti program poskytuje možnost použít buď předinstalovaná schémata sestav, nebo vytvořit vlastní, která nejlépe odráží požadovaný obrázek s vybavením. Nabídka "Sestavy" obsahuje schémata pro zobrazení sestav.

Jsou (zprávy) rozděleny do dvou skupin: úplné a krátké. Například zpráva o kritériu „Počítač a mat. deska “celkem zabírá stránku a obsahuje podrobné informace.

Toto je informace o systémová jednotka, základní deska(výrobce, název, sériové číslo, verze), informace o BIOSu (název, výrobce, datum vydání, verze SMBIOS). Tato zpráva ve stručné podobě zabírá třetinu stránky a shrnuje stejné informace, ale bez uvedení data, sériových čísel a podobně.

Tvůrce vám umožňuje generovat zprávy jak pro celou síť, tak pro počítače nebo skupiny vybrané v podokně Network Browser.

Do zprávy můžete zahrnout libovolný počet počítačů a kategorií v libovolné kombinaci, tj. vybrat několik počítačů z různých sítí nebo skupin, a to zkombinovat s libovolnou kombinací informačních kategorií.

A nakonec nastavení programu.

V závislosti na nastavení zabezpečení sítě a také na konfiguraci sítě vám program umožňuje konfigurovat možnosti připojení ke vzdáleným stanicím.

Může to být buď použití pojmenovaných administrativních kanálů na připojení. SMB protokol, nebo připojení ke službě WMI přes protokol RPC, případně kombinaci obou.

Nastavení také umožňuje správci vzít v úvahu přítomnost nebo nepřítomnost serveru DNS v síti a určit, zda povolit adresy IP během skenování nebo ne.

Mnoho dalších nastavení umožňuje velmi flexibilně spravovat určité parametry programu v závislosti na aktuální potřebě správce nebo konfiguraci lokální sítě.

Takže ve věci vzdáleného monitorování, organizování a ukládání informací o technické a softwarové složce počítačového parku organizace tento výrobek velmi dobře. Má rozumnou cenu, dobrý výkon, výborný procesor nasbíraných informací, stejně jako všechny správné nástroje pro práci v sítích různé složitosti. Jsme přesvědčeni, že Total Network Inventory ušetří správci systému mnoho úsilí a nervů. Podívejte se na cenu a podmínky nákupu

Zdroj: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Objednávka pravidelné inventury softwaru 20, No.

OBJEDNÁVÁM:

Přidělte odpovědnost za provádění pravidelné inventury [osoba odpovědná za účetnictví a skladování SBPPO].
Proveďte každoročně inventuru v [Červen] a [Prosinec] podle předpisů „Pokyny k postupu při provádění inventarizace softwaru“ pomocí schválených formulářů hlášení:
- "Softwarový registr";
- "Registr průvodní dokumentace a souvisejícího softwarového majetku";
- "Inventární karta počítače".

Vyhrazuji si kontrolu nad realizací této objednávky.

Příloha: na 3l.

Ředitel vzdělávací instituce ___________________ I.O. Příjmení

SCHVÁLENO

Na objednávku

od "__" ____ 20__ Ne. ___

INSTRUKCE

na příkaz k provedení inventarizace softwaru

Inventarizace softwaru (softwaru) se provádí na všech počítačích bez výjimky, které jsou v rozvaze. Osobní počítače učitelů nepodléhají inventarizaci.
Všechny kopie softwaru bez výjimky podléhají soupisu, včetně těch, které byly nainstalovány standardními prostředky a které jsou viditelné v části "Přidat nebo odebrat programy" ovládacího panelu operačního systému Windows, stejně jako kopie distribucí a pracovní kopie programů, které se nacházejí na všech přepisovatelných médiích připojených k počítači bez výjimky, včetně pevných disků, paměťových karet běžně používaných s tímto počítačem, optických přepisovatelných disků atd.
Pro každý počítač je vypracována elektronická inventární karta (dále jen „EK“) ve tvaru „ Karta inventáře počítače».
V průběhu a výsledcích inventarizace musí být nalezený software jednoznačně klasifikován podle následujících šesti charakteristik „účetní jednotky“:
- Výrobce (příklad:Microsoft)
- název (příklad:Kancelář)
- Igelitová taška (příklad:Profesionální)
- Verze (příklad: 2007)
- Jazyk (příklad: ruština)
- Plošina (příklad: proOkna)

Pokud lze nalezený software jednoznačně identifikovat jako součást SBPPO, měla by být provedena odpovídající poznámka.

Kromě spustitelného softwaru a jeho součástí se započítávají také:

Písma;
Zvukové, grafické a video soubory, které podléhají autorským právům.

Na konci inventarizace softwaru je na základě vyplněné EC sestavena souhrnná tabulka ve tvaru „ Registr softwaru»Uvedení celkového počtu kopií softwaru pro každou účetní jednotku.

Následující aktiva podléhají samostatné překontrolování a inventarizaci:
- Dokumenty pro nákup softwaru;
- Nosiče;
- Balík;
- Uživatelské příručky;
- Doprovodné materiály.
Výsledky inventarizace majetku se zapisují do evidence ve formuláři „ Registr podpůrné dokumentace a souvisejících softwarových aktiv».

Výsledky inventarizace majetku jsou ověřeny podle následujících materiálů:
- Poslední předchozí výsledky inventarizace majetku;
- Vydávat protokoly SBPPO;
- Záznamy o nákupu a odpisech softwaru za období mezi tímto datem a datem předchozí inventury.
Pokud jsou v průběhu odsouhlasování zjištěny nesrovnalosti a/nebo ztráta dokumentace a/nebo jiného majetku, je sepsáno memorandum adresované řediteli s uvedením nedostatků, jejich důvodů, plánovaných a přijatých opatření k jejich odstranění.

Pokud se při inventarizaci najde nějaký majetek mimo specializované skladiště a zjistí se, že tento majetek nebyl vydán k provedení jakékoli práce v přísném souladu s emisním řádem, musí být majetek neprodleně umístěn do skladu a sepsáno memorandum musí být na jméno ředitele sepsána poznámka s uvedením nedostatků, jejich důvodů, plánovaných a přijatých opatření k jejich odstranění.

Registr softwaru obsahuje informace o licencích, které jsou legálně dostupné a/nebo k dispozici .

Porovnává se počet skutečných kopií softwaru a jeho licencí, nesrovnalosti jsou uvedeny ve zvláštním sloupci tabulky. POZORNOST! Balíček SBPPO neomezuje počet instalací.

Na rozdíl od SBPPO by měl registr softwaru uvádět „množství není omezeno licencí“.

Informace z EC a softwarového registru jsou kontrolovány proti účetním kartám instalací SBPPO, které jsou součástí sady SBPPO.

V případě zjištění nesrovnalostí v procesu odsouhlasení je sepsáno memorandum adresované řediteli, ve kterém jsou uvedeny nedostatky, jejich důvody, plánovaná a přijatá opatření k jejich odstranění.
Na základě výsledků inventarizace je řediteli předložena zpráva (zpráva) o provedení inventarizace ve volné formě s podpisy osob, které inventarizaci provedly, s přílohou:
- Registr softwaru;
- Registr průvodní dokumentace a souvisejícího softwarového majetku;
- Pokud byly zjištěny nedostatky - odpovídající memorandum.

POKYNY KROK ZA KROKEM PRO INVENTÁŘ SOFTWARU VE VZDĚLÁVACÍ INSTITUCI

Krok 1: Shromážděte potřebné počáteční informace

Tato etapa je přípravná, v procesu její implementace je nutné shromáždit informace potřebné k zavedení správy licencí v organizaci.

Informace obsahují odpovědi na následující otázky:

počet serverů ve vaší místní síti;

počet počítačů v organizaci, kolik z nich je shromážděno v síti, kolik je autonomních;
určit software nainstalovaný na počítačích (obecně: Windows, kancelář, struktura kanceláře, speciální programy podle profilu vaší organizace ...);
kdo je zodpovědný za nákup a provoz nainstalovaného softwaru.

Implementace všech fází technologie správy licencí si vyžádá určitý čas a úsilí nejen ze strany IT pracovníků, manažerského týmu, ale i běžných pracovníků.

Pochopení potřeby této práce ze strany všech zaměstnanců vzdělávací instituce může výrazně zkrátit čas potřebný k implementaci technologie správy licencí v organizaci.

Po shromáždění všech potřebných údajů můžete přejít ke kroku 2.

Fáze 2: Provedení inventury nainstalovaného softwaru

Provedení inventarizace softwaru je druhým krokem v procesu správy licencí.

Existují dva způsoby, jak provést inventarizaci softwaru:

Manuální inventura

Uživatel může provést inventuru ručně zobrazením pevné disky všechny počítače a zaznamenat všechny informace do videoreportáže. Jedním snadným způsobem je použití možnosti Přidat nebo odebrat programy.

Automatická inventura

Pro automatickou inventarizaci softwaru na počítačích a serverech OS můžete použít speciální programy Katalog produktů pro inventarizaci softwaru a správu licencí obsahuje kompletní seznam všech typů programů.

Kromě toho můžete použít k identifikaci všech hlavních nainstalovaných produktů společnosti Microsoft program Microsoft SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Tyto automatizované nástroje značně zjednodušují proces inventarizace.

Pomocí MSIA nebo programu z katalogu produktů pro inventarizaci softwaru a správu licencí můžete provést inventarizaci softwaru, a to jak pro samostatné počítače, tak pro počítače připojené k místní síti.

Při analýze samostatných počítačů je třeba na každý z nich nainstalovat příslušné programy. Většina speciálního softwaru pro inventarizační software automaticky generuje inventurní zprávy.

Přesná inventura PC je něco, bez čeho se ve firmě nebo organizaci neobejdete. Správa inventáře aktualizací hardwaru a softwaru pro celou počítačovou flotilu na papíře nebo dokonce v tabulkách Excelu je významnou investicí práce a času, a to i pro malé podniky, nemluvě o velkých korporacích se stovkami nebo tisíci počítačů. Není divu, že systémoví správci jsou často těmito pracemi zavaleni a vnímají vedení záznamů a statistik jako zátěž, která brání tomu, aby se tak drahocenný čas a zdroje využívaly na důležitější projekty.

Plně automatizovaný síťový inventář AIDA64 sundá tuto zátěž z ramen IT profesionálů. AIDA64 Business a AIDA64 Network Audit, určené pro podnikové uživatele, vám umožní provádět podrobnou inventarizaci hardwaru a softwaru počítačů se systémem Windows připojených v jednom firemní síť... Množství informací shromážděných programem lze plně přizpůsobit požadavkům uživatele a správci si mohou vybrat mezi několika šablonami (profily sestav).

Flexibilita konfigurace

Program nevyžaduje instalaci, lze jej tedy spustit ze sdílené centrální složky na libovolném klientovi v prostředí domény. AIDA64 samozřejmě umožňuje nastavit frekvenci generování reportů (inventář) počítačů: reporty lze sbírat jednou za měsíc, jednou týdně, jednou denně nebo po přihlášení každého uživatele do systému. Protože AIDA64 podporuje možnosti příkazový řádek, proces může být plně automatizován.

Přehledy lze ukládat do otevřené formáty připraveny k dalšímu zpracování, stejně jako v databázi SQL data... Verze AIDA64 Network Audit a AIDA64 Business podporují následující formáty sestav:

normální textový formát(TXT)
MHTML
ADO (pro vložení do databáze)

Správce integrovaného auditu

Audit Administrator vám umožňuje prohlížet a analyzovat inventář softwaru a Hardware počítačový park. Zde můžete také filtrovat data a vytvářet grafy. Systémoví správci mohou například snadno identifikovat klienty, kteří nesplňují minimum Požadavky na systém nová aplikace, která se používá, nebo pro kterou nejsou nainstalovány nejnovější aktualizace Service Pack operační systémy a bezpečnostní systémy. Ve statistickém reportu (který lze filtrovat podle několika kritérií), který program poskytuje, můžete okamžitě vidět procento firemních počítačů s konkrétním typem procesoru, velikostí paměti popř. nainstalovaná verze Okna.

Můžete také sledovat změny mezi snímky síťového auditu pořízenými v různých časech a detekovat změny v hardwaru resp softwarové prostředí počítače. Můžete se dozvědět více o funkci AIDA64 Change Manager.

Co říkají zákazníci?

„Nahrazením manuální práce vám program umožňuje vést záznamy a provádět statistické úkoly, které byly pro IT profesionály jednoduše zátěží, a také uvolňuje čas zaměstnanců na jinou práci.“

Joseph Szabo, správce systému
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Pokud vás zajímá názor ostatních zákazníků na program AIDA64,

PŘÍLEŽITOSTI PROGRAMU

Vytvářejte zprávy o přítomnosti určitých programů a jejich počtu v počítačích. Sledujte správné používání programů a licenční klíče, najít zakázaný a nelicencovaný software. Ovládání spouštěcích složek, instalace aktualizací a záplat OS na počítačích.

Vytvářejte zprávy o nainstalovaném hardwaru v počítačích v síti. Sledujte změny v konfiguraci PC. Například zjistit, kde je méně paměti, kde byly připojeny externí disky nebo USB flash disk. Tisk etiket na PC skříně s čárovými kódy, jejich konfigurace a sériová čísla komponenty.

Program sleduje všechny změny v konfiguracích vzdálených počítačů. Pokud někdo odstranil nebo nainstaloval nový program, připojil nebo odpojil zařízení, program zapíše tyto informace do protokolu změn a můžete je analyzovat. Můžete také dostávat e-mailová upozornění na nové změny.

Vytvořte sestavu obsahující počítače s nedostatečnou pamětí (například všechny počítače s méně než 2 GB RAM), malé monitory a starší procesory. Včasný upgrade ušetří peníze a zlepší produktivitu zaměstnanců společnosti.

Všechna data obsažená v programu lze nahrát do externího DBMS pro podrobnější analýzu. Program obsahuje více než 100 hotových reportů, filtrační systém a report designer pro výběr dat podle podmínek a přípravu téměř libovolného reportu. Pokud nenajdete, co hledáte, kontaktujte nás. :)

VÝHODY

Sběr informací na pozadí podle plánu.

Sledování změn softwaru a hardwaru na počítačích.

Diagnostika problémů na počítačích v síti a upozornění správce.

Více než 100 hotových reportů, export do PDF, Word, Excel, HTML.

Účetnictví výpočetní techniky a kancelářské techniky, sklad náhradních dílů, vedení historie servisu výpočetní techniky.

Podporuje několik metod sběru informací (pro domény, pracovní skupiny a PC bez sítě).

Webové rozhraní pro vzdálený přístup k databázi inventáře.

Na softwarovém trhu působíme od roku 1998 (22 let). Vývoj inventarizačního programu probíhá již 14 let od roku 2006!

SNÍMKY OBRAZOVKY

VERZE: REGULAR A PRO

Tabulka rozdílů mezi verzemi:

Pokud již máte běžnou licenci, můžete upgradovat na Pro zaplacením rozdílu v ceně mezi licencí, kterou máte, a požadovanou Pro licencí.

Když si zakoupíte licenci, získáte předplatné bezplatné aktualizace programy a ty. podporu po dobu jednoho roku. Náš projekt neopouštíme a již více než 12 let (od roku 2006) jej neustále rozvíjíme.

Program funguje v Prostředí Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Můžete si zdarma stáhnout a vyzkoušet 30denní zkušební verzi.

ÚSPĚCHY

Laureát ceny Russian Software 2014: Innovations and Achievements od časopisu PC Magazine.

14.12.2014: „Počítače jsou dotazovány Pozadí poskytovat správci aktuální zprávy o komponentách a programech nainstalovaných v počítačích. Balíček vám umožňuje stahovat informace z počítače za routery a NAT, extrahovat data z notebooků a zařízení Android mobilních pracovníků.

Vítěz PC Magazine / RE. Nejlepší software roku 2013"

12.12.2013: "Pohodlný inventarizační systém IT infrastruktury, který je užitečný zejména v SMB společnostech s jejich" zoo "zařízením. Systém zaznamenává značky zařízení, konfiguraci PC, verze softwaru a licence. budování, chybějící nebo nahrazující komponenty."

02.10.2007: "Výkonný nástroj pro centralizovanou inventarizaci hardwaru a softwaru počítačů v lokální síti. Umožňuje objevovat počítače v síti a shromažďovat o nich informace v databázi... Možnost vybrat do sestavy počítače, jejichž konfigurace vyhovují daný stav zjednodušuje úkoly, jako je plánování upgradů."

Počítačová technologie se dnes používá v každém podniku. Stejně jako ostatní dlouhodobý majetek podléhá inventarizaci. Tento postup má charakteristické rysy... Postup při provádění inventarizace majetku upravuje: Zákon o účetnictví č. 402-FZ ze dne 6.12.2011, Metodická doporučení, schváleno. Usnesením Ministerstva financí č. 49 ze dne 13.06.1995, schválena vyhláška o účetnictví. Příkazem Ministerstva financí č. 34n ze dne 29.7.1998. Podívejme se v článku podrobně na to, jak se provádí inventarizace počítačů, co inspektoři potřebují vědět o tomto typu účetnictví.

Základní pojmy zásob

Kontrola dostupnosti počítačového vybavení zahrnuje inventář a související komponenty. Hlavní předměty inventáře jsou uvedeny v tabulce.

Inventář počítačového vybavení má následující cíle:

Kontrola bezpečnosti majetku;
Určení souladu skutečné dostupnosti s účetními údaji;
Optimalizace nákladů na nákup počítačů;
Identifikace nepoužívaných předmětů;
Tvorba seznamu odpisů;
Kontrola změn hodnoty majetku;
Udržování disciplíny osob odpovědných za techniku.

Inventář počítačů v síti

V současné době existuje velké množství speciálních programů, které umožňují rychle provést inventuru počítačů. Pro automatizované provádění inventarizace je nutné, aby všechna zařízení společnosti byla připojena do jedné sítě. Objednat další akce je uveden v tabulce.

Použití automatizovaného programu má řadu výhod:

Schopnost používat šablony nebo nezávisle vyvinuté formuláře pro podávání zpráv;
Kontrola pozadí;
Úspora času;
Není třeba odvádět zaměstnance od plnění jejich povinností;
100% přesnost přijatých dat.

Celý objem dat na počítačové vybavení a softwarových produktů.

Funkce specializovaného programu pro inventář spočívá v tom, že můžete naplánovat kontrolu podle určitého plánu. Podle uvedeného schématu program zobrazí data sítě a předloží závěrečné zprávy. To umožňuje ve správný čas zjistit stav počítačového vybavení společnosti.

Účtování zásob výpočetní techniky

Nedostatek počítačů se odepisuje v zůstatkové hodnotě na 94. účet manka. Pokud je viník identifikován, pak musí nahradit škodu. Jeho hodnota je určena hodnotou majetku podle rozvahy. Pokud se viník nenajde nebo od něj soud odmítl inkasovat finanční prostředky, pak se manko přičítá finančnímu výsledku. Stejným způsobem se zohledňuje ztráta z vyšší moci.

Přebytek je zohledněn při tržním ocenění. Je určena cenou obdobného předmětu, písemně potvrzenou např. výrobcem nebo posudkem znalců. Náklady musí být zdokumentovány. Odpovídající částka je účtována do hospodářského výsledku.

Ve výsledovce je přebytek vykázán v položce „Neprovozní výnosy“.

Příklad. Vympel LLC ztratil v rozvaze počítač v hodnotě 48 000 rublů. Výše amortizace je 14 000 rublů. Vyšetřující orgány nezjistily viníka a vydaly příslušné rozhodnutí. Předmět se odepisuje do hospodářského výsledku.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odráží původní cenu chybějícího počítače;

Dt 02 Kt 01,2 14 000 RUB - je zohledněno opotřebení;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko je odepsáno.

Načasování kontroly

Počítače jsou hlavním majetkem společnosti. Jejich plánovaná inventarizace se v souladu se zákonem provádí jednou za 3 roky před sestavením konečné účetní závěrky. Vedení může nezávisle určit načasování a frekvenci auditu a promítnout je do účetních pravidel.

Inventarizace je povinná z následujících důvodů:

Změna odpovědných zaměstnanců;
Identifikace případů krádeží a poškození majetku;
Likvidace společnosti nebo její reorganizace;
Mimořádné události a přírodní katastrofy;
V ostatních případech stanovených zákonem ( s. 1.5, 1.6 Doporučení, schváleno. Objednávka č. 49).

Postup pro vedení počítačového účetnictví

Před zahájením inventarizačních akcí musíte provést přípravná opatření. Pro zjednodušení postupu by měl být ke každému objektu připevněn štítek. Odráží následující informace:

název společnosti;
Název objektu podle účetních údajů;
Inventární číslo;
Odpovědný úředník.

Pořadí inventáře je uvedeno v tabulce:

P/p č.	Etapa	Akce
1	Přípravné	Jmenování komise, sestavení plánu kontroly, vystavení objednávky, tisk inventurních soupisů
2	Zkouška	Kontrola objektů útvary organizace v rámci finančně odpovědných osob, vyplňování inventur
3	Registrace nesrovnalostí	Dokumentování přebytků nebo nedostatků (memoranda, inventury) s uvedením důvodů nesrovnalostí
4	Registrace výsledků	Sestavení aktu
5	Porovnání dat	Odsouhlasení přijatých dat s účetními záznamy

Objednávku lze vyhotovit ve formě INV-22 nebo v jakékoli formě. V dokumentu je uveden důvod kontroly, složení komise, datum zahájení a ukončení, jaký majetek je inventarizován. Údaje při kontrole se zaznamenávají do inventurních soupisů (, u nehmotného majetku).

Informace v nich jsou seskupeny podle odpovědných zaměstnanců a strukturálních divizí. Obsahují účetní informace o nomenklatuře, množství a inventárních číslech předmětů, které mají být skenovány. Při kontrole zařízení zapisuje komise do soupisů fakticky obdobné údaje.

V případě zjištění závady na zařízení nebo jeho absence je sepsán protokol na jméno ředitele. Zaznamenává jména, čísla vybavení ztraceného nebo nepoužitelného pro další použití. Dále jsou zde uvedeny důvody zjištěných závad, je uveden podpis pracovníka odpovědného za bezpečnost cenin a členů komise. Zjištěné přebytky se sestavují stejným způsobem.

Na základě těchto soupisů vypracuje komise zákon o výsledcích kontroly. Poslední fází je ověření přijatých informací s účetními daty. Provedou se potřebné úpravy, viníci jsou potrestáni atp.

Příklad. V říjnu 2016 se při inventuře v OOO Udacha ukázalo, že počítač zakoupený v červenci loňského roku je v provozu. Nebyl vzat v úvahu. Náklady na objekt jsou 50 150 rublů, včetně DPH - 7 650 rublů.

Počítač musí být evidován a odepisován po celou dobu jeho provozu. Životnost je dána dobou trvání 30 měsíců. Odpisy jsou účtovány rovnoměrně.

1/30 * 100 = 3,33 % - odpisová sazba;

(50 150 - 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rublů. - výši odpisů za měsíc.

V říjnu 2016 provedl účetní následující zápisy:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - počítač přijatý k účetnictví;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - je zohledněna DPH ze zakoupeného předmětu;

Dt 01 Kt 08 50 150 r. - počítač je součástí dlouhodobého majetku;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 r. - promítnuté odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - byla zohledněna výše odpisů za běžný rok v době zjištění chyby (1 415,25 * 10).

Automatizovaný inventarizační program

Při automatizované metodě inventarizace se štítky s čárovými kódy tisknou z databáze pověření počítače pro každý objekt. Následně se nalepí na příslušné zařízení. Při kódování tímto způsobem se pro inventarizaci používá program 1C "Equipment Accounting". Na internetu si můžete stáhnout jeho demoverzi a zhlédnout prezentaci.

Známý program Hardware Inspector kontroluje počítače skenováním čárových kódů.

Všechny specializované programy na trhu mají podobný operační postup. Je například snadné stáhnout a používat produkt Network Computers Inventory. Umožňuje vám detekovat zastaralé modely, plánovat upgrady zařízení, vybrat počítače, jejichž zdroj neodpovídá úkolům, které jsou na něm provedeny, atd.

Program IT Invent se osvědčil. Podporuje skenování webu a shromažďuje informace o všech síťová zařízení... S jeho pomocí můžete provést inventuru síťových počítačů ve všech pobočkách společnosti.

Bezplatná verze obsahuje omezenou sadu funkcí, jejich úplný seznam je k dispozici v komerční verzi produktu. Další program "10-Strike: Computer Inventory" je nabízen v několika modifikacích. Organizace si může vybrat tu, která je pro její cíle vhodnější.

Účetní zápisy pro účtování přebytků a manka

Aby se výsledky inventarizace promítly do účetnictví, jsou poskytovány následující standardní operace:

Účetnictví přebytků:

Дт 08,3 Кт 91,1 - je zohledněn příjem ve formě dlouhodobého majetku;

Дт 01 Кт 08 - objekt je přijat k zaúčtování za tržní cenu.

Dt 91,1 Kt 99 - odráží zisk z přijetí nezaúčtovaného předmětu do účetnictví.

Účetnictví manka:

Pokud se viník nenajde, škoda se projeví takto:

Dt 94 Kt 01 - zjištěn nedostatek;

Дт 02 Кт 01 - odepsány odpisy chybějícího předmětu;

Dt 91,2 Kt 94 - ztráta byla zaúčtována do ostatních nákladů.

Pokud je nalezen viník, operace jsou následující:

Dt 73 Kt 94 - manko bylo odepsáno na viníka;

Dt 50 Kt 73 - zaměstnanec uhradil dluh;

Dt 70 Kt 73 - dluh je sražen z výdělku zaměstnance.

Často kladené otázky a odpovědi na ně

Otázka číslo 1. Jaká je maximální částka, která může být zadržena ze mzdy provinilého zaměstnance, aby se manko na základě výsledků inventarizace uhradilo?

Měsíčně nelze srazit více než 20 % výdělku.

Otázka číslo 2. Jakým důsledkům může organizace čelit, pokud daňové úřady najdou nezaúčtované počítače?

Takové chyby v účetnictví vedou ke zkreslení účetní závěrky. Pokud je rovna nebo vyšší než 10 %, pak minimální pokuta bude 5 tisíc rublů.

Otázka číslo 3. Je možné vymáhat zjištěné manko od finančně odpovědného pracovníka, který skončil před zahájením inventury?

Ne. Podle Čl. 232 zákoníku práce Ruské federace, ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem jej nezbavuje odpovědnosti za nedostatek. Aby bylo prokázáno, že škodu způsobil zaměstnanec, je nutné provést inventarizaci při jeho propuštění. Po chvíli je nemožné prokázat jeho vinu a manko také nelze inkasovat.

Otázka číslo 4. Jak zaúčtovat nedostatek vybavení způsobený požárem?

Ztráta v účetní hodnotě se účtuje do ztráty běžného roku:

Дт 91,2 Кт 94 - škoda způsobená vyšší mocí byla odepsána.

Otázka číslo 5. Musím vypracovat formulář INV-1 pro výpočetní techniku pronajatou jiným společnostem?

Není nutné. Nájemce by měl takový majetek zkontrolovat. Jedno vyhotovení inventury s výsledky inventury zašle pronajímateli.

Inventarizace počítačového vybavení je nezbytná pro sledování počtu objektů a stanovení produktivity jejich použití. Pomocí tohoto postupu organizace optimalizuje náklady na nákup počítačů, hardwaru a softwaru. Speciální programy umožní vám to provést bez vynaložení času a práce, abyste získali přesná data.