コンピュータインベントリの順序、タイミング、およびルール。 Total NetworkInventoryの概要-コンピュータフリートの自動インベントリ用ユーティリティコンピュータインベントリソフトウェア

コンピューターの在庫

すべての企業にとって、ITインフラストラクチャに関連するすべてのものを整理する必要があるときが来ます。

これは、移動、コンピューター機器の会計処理、サービスクラウドとそのコンポーネントの保守の計画、ソフトウェア、注文と購入の計画などの作業に適用されます。

多くの企業が事務機器の在庫などのサービスを考えているのはその瞬間です。

ITインフラストラクチャインベントリとは何ですか？

インベントリのタスクは、主にIT資産の状態と構成を評価することであることを理解することが重要です。多くの場合、中規模または大規模のビジネスの代表者は、十分な数の仕事とさまざまなネットワーク設備を持っているので、そのようなサービスを求めて私たちに頼ります。

ネットワーク内のコンピューターのアカウンティングは、ほとんどの場合、2つの理由で実行されます。それらの最初のものは、コンピュータ機器の近代化です、ソフトウェアそして会社のITの全分野。

第二の理由は、情報技術分野で働くスタッフのリニューアルと言えます。

インベントリ中にインベントリには何が含まれますか？

これらは、サーバー、周辺機器、従業員のパーソナルワークステーション（コンピューター機器）、換気システム、サーバー冷却、ユーザーワークステーションおよび中央ノード用の電源コンポーネントです。さらに、ソフトウェア（アプリケーション、サーバー、特殊および一般）も同様のアクティビティを実行できます。

データシステムのすべての活動は、情報ストレージへの許可されたアクセスを提供し、必要なすべての承認と許可を取得する必要があるため、クライアントのスタッフと一緒に実行されます。

IT検証は、お客様から提供された技術的割り当てに基づいて実行されます。

このようなドキュメントには、IT機器の在庫がそれ自体に設定する目標、システムの関連性のチェック、およびそのコストの分析に関する情報が含まれています。

また、職場や設備の在庫管理中に、特定の方法の選択が実行されます。これにより、取得した在庫結果の完全性が保証されます。

IT機器インベントリの識別子は簡単でシンプルです

特別な識別子があり、それぞれがプログラムに固有です。それの助けを借りて、あなたは可能な限り迅速かつ効率的にコンピュータ機器の在庫管理などの手順を実行することができます。

数台のコンピューターと1台のサーバーしかない小さな会社では、Excelがそのような目的で使用されます。

しかし、将来的には、小さな会社であっても、この機器またはその機器がどこに、どの時点で配置されているかを判断する方法がわからないため、このようなオプションは不便になります。

そのため、在庫管理、コンピューターおよびネットワーク機器の会計処理に特化したプログラムが必要です。このプログラムは、Total Network Inventory3です。

このプログラムは、機器、ソフトウェア、コンピュータ機器、および個々のワークステーションやサーバー全体を含むその他の手段のアカウンティングを実行できるようにするという点で役立ちます。

さらに、ネットワークスキャン、スケジューラ、変更ログ、レポートなどの一般的なタスクを標準のプラットフォーム機能に含めることができます。

また、このプログラムを使用すると、企業内のすべてのワークステーションで作業するすべてのユーザーの最も完全なデータベースを作成できるため、TNI3に切り替える価値があります。

さらに、ここでは、パスワードとプロトコルを保存し、オンラインで任意の職場の機器のステータスを監視できます。

さらに、ユーザーは多くの利点と便利な機能を享受できます。そのおかげで、ITシステム全体の管理が可能な限り便利でシンプルになり、労力とコストをほとんど必要としません。

でお金を稼ぐTNI 3

この製品は、会社の従業員のコンピューターの本格的なインベントリを実行するための可能な限り多くのツールのセットを取得することを可能にすることを理解することが重要です。

また、最もシンプルでシンプルなITインベントリソフトウェアを提供することもできます。手頃なオプションそのような仕事をしています。

そのような製品に関するより詳細な情報を入手するには、当社の従業員に連絡して、そのようなソフトウェアをどのように使用しているかを尋ねるだけで十分です。

It Inventは、組織のユーザーまたは従業員から発生する可能性のある問題に迅速かつ簡単に対処する機器のインベントリを作成するためのプログラムです。これは、サーバーハードウェアやその他の種類のツールのインベントリなどの作業を実行できるようにするソフトウェアです。

このプログラムは、管理者、一般ユーザー、事業主、部門長、およびシステム全体またはその個々のコンポーネントにアクセスできるその他の人々が使用できます。

プログラムの主な機能は何ですか？まず第一に、これはコンポーネントや在庫を含む機器の会計処理です。また、ネットワーク上のコンピューターのスキャン、サプライヤーからの修理や注文の会計処理、バーコードやその他の必要な属性のラベルの作成も可能です。また、在庫番号とそれが書き込まれるラベルを作成するには、ITAMソフトウェアを使用する必要があります。これにより、IT資産の管理が、雇用主からの多大なコストを必要としないシンプルで手頃なアクションになります。

ネットワークを介したIT機器のインベントリなどのタイプのアクティビティを考慮に入れることができるという事実に加えて、次の機能を提供します。

ITシステム全体の定性分析を実施する。
ライセンス製品の管理。
財務報告の実施のための活動を実施する。
そのような操作を含む、実行された作業に関する効果的なレポートを提供するためのラベルの作成。

上記のすべてが主要な基盤であり、そのおかげで、システム管理者またはIT部門の従業員は、機器、ライセンスコンプライアンスなどを制御できます。重要なパラメータビジネスの遂行とインフラストラクチャの形成の成功に責任があります。詳細については、ウェブサイトに記載されている電話番号をご覧ください。

ソース：https：//helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

1999年11月9日付けのロシア燃料エネルギー省の命令に従い、地元のサービスに関する作業の組織を改善するためにN 380 コンピューターネットワーク、省内のコンピュータと事務機器、および会計の組織技術的手段ローカルエリアネットワーク、コンピューター、オフィス機器

私が注文する：

1.ローカルエリアネットワーク、コンピューター、オフィス機器の技術的手段のインベントリと次の構成のコミッションを作成します。

Yanovsky L.B.	–	国務長官-副大臣（議長）
ボンダレンコYu.M.	–	総務部長（副会長）
Tsurkan V.M.	–	経済部副部長
ボロベワT.B.	–	予算財務部副部長
Zhuravleva N.E.	–	経理・報告部副部長
シゾフI.V.	–	経済部長
カザコフA.I.	–	特別部長
パルシュティナO.V.	–	法務部長
イワノフV.V.	–	国営企業「CDUTEK」の副所長
Balantsev A.A.	–	SE「CDUTEK」のチーフスペシャリスト
カーキンN.N.	–	情報システム派遣サービス責任者、コンピュータ機器技術保守SE「CDUTEK」

2.省の構造部門の長：

2.1。 2日以内に、彼らの命令により、コンピュータとオフィス機器の会計と技術的状態の構造部門の責任者を任命します。委員会に転送する注文のコピー（Bondarenko Yu.M.）;

2000年11月1日までに、サブディビジョン内のすべてのコンピューターおよびオフィス機器のインベントリを実行するように、コンピューターおよびオフィス機器の会計および技術的状態のサブディビジョン内の責任者に義務付けること。目録の結果は委員会（Bondarenko Yu.M.）に提出する必要があります：印刷された形式の付録に従った形式で、電子形式でフロッピーディスクまたはソフトウェア Eメール住所別： [メール保護]

3. 2000年11月1日までに、委員会はローカルコンピュータネットワークの技術的手段の目録を作成するものとします。インベントリの結果は、付録に従ってフォームに表示する必要があります。

4.経済管理（Astashkin A.V.

）2000年11月20日まで、在庫プロセスで得られたデータを、省の経済部の経理部門に登録された材料および技術的手段のデータベースと照合し、照合結果を委員会に提出する（Bondarenko Yu.M 。）。

5.1。在庫データに従って、すべてのコンピューターとオフィス機器のラベル付けを実行します。

5.2。国営企業「CDUTEK」に保守のために移管されたローカルコンピュータネットワーク、コンピュータ、および事務機器の技術的手段のリストを作成し、「省の指導者に承認のために提出する。

5.3。ロシアエネルギー省の既存のすべてのサービス保守契約の目録を作成し、それらのさらなる延長の実現可能性に関する提案を作成します。

6.経済管理（Astashkin A.V.）：

6.1。 2000年12月31日まで、承認されたリストに従って、ローカルエリアネットワーク、コンピュータ、およびオフィス機器の技術的手段のサービス保守について、国営企業「CDUTEK」と契約を締結します。

6.2。 2000年12月20日まで国営企業「CDUTEK」と協力して、省のコストを削減するための組織的および技術的提案を作成する消耗品 2001年のコンピュータおよびオフィス機器の操作中。

6.3。 2000年12月1日までに、国営企業「CDU TEK」に、次の住所にある省の建物内の部門と事務所の実際のレイアウト、および省の部門の予想される場所の計画を提出してください。 ;

6.4。少なくとも1か月前に、SE「CDU TEK」（O。Gordeeva）に、仕事の計画を添付した建物の構造単位の移動に関する情報を提出してください。

7. 2001年1月1日より前のSE「CDUTEK」（OG Gordeevu）は、2001年にコンピューターおよびオフィス機器の保守に関するサードパーティ組織との契約を締結します。

8.この命令の実行の管理は、国務長官-YanovskiyAB副大臣に委ねられるものとします。

大臣
A.S.ガブリン

付録。ローカルコンピュータネットワーク、コンピュータ、およびオフィス機器の技術的手段のインベントリの結果を提示するためのフォーム

部門（管理）名

機器コードのリスト（6列目）

農場の充填手順。

インベントリの結果を列6に入力すると、コードテーブルの機器コードが表示されます。

機器がリストにない場合は、コード16（その他の機器）が割り当てられ、機器の名前がフォームの列12（注）に入力されます。

列1、2、3、4、5、6、10、および11は、各機器に必須です。

電子申請書（在庫結果を記入するためのフォーム）は、省Zのファイルサーバーにあります：\ COMMON \ INVENTORY \inv_form.хls。

電子申請書は、4020号室のフロッピーディスクで入手できます。フォームへの記入に関する質問へのすべての回答は、220-58-22、220-59-17、22059-46に電話することで入手できます。

署名された文書のコピーは、ディスケットで電子的に送信するか、次のアドレスに電子メールで送信する必要があります。 [メール保護]

ドキュメントのテキストは、次の方法で確認されます。
公式メーリングリスト

出典：http：//docs.cntd.ru/document/901775403

総ネットワークインベントリのレビュー-コンピュータの自動インベントリのためのユーティリティ

組織内のコンピュータパークの成長に伴い、特定のワークステーション内にどの周辺機器が配置されているかを忘れたり、そのうちの1つを紛失したりする危険性が高まっています。

損失は、テクニカルサポート従業員の過失または従業員のパフォーマンスを改善することを決定した従業員の悪意が原因で発生する可能性があります家庭用コンピューター会社を犠牲にして。

上司で技術サービスまたはシステム管理者は、この種のインシデントを防ぐためのいくつかの方法があります。たとえば、システムユニットのケースをシールし、シールの完全性を定期的に検査することができます。

毎朝（または夕方）にコンポーネントのインベントリを作成できます。目視観察ツールの設置も効果的です。これらの方法にはすべて長所と短所があります。

これらのファンドの主な欠点は、労働集約度の増加と、非常に深刻なコストのかかる部分（目視観察手段、シール、管理のための作業時間の増加）です。同様の欠点は、別のアカウンティングオプションであるソフトウェアにはありません。

SoftinventiveのTotalNetwork Inventoryシステムを使用すると、コンピューターにインストールされているソフトウェアの完全なインベントリを保持できるだけでなく、オフィスコンピューター、大小の企業LANのハードウェアを監視できます。

管理者は、席を離れることなく、ネットワークをスキャンして、各コンピューターに関する包括的な情報を取得できます。プレインストールされたモジュールは必要ありません-それらは自動的にインストールされます。このプログラムを使用すると、ネットワークをリアルタイムで（すぐに）スキャンすることも、スクリプトを使用して、クライアントがドメインに接続した瞬間にスキャンすることもできます。

プログラムの登場

Total Network Inventoryには、現在、最小限の脳の負担で非常に印象的な結果を得ることができる必須のウィザードと、ユーザーがすべてのパラメーターを個別に構成できる手動スキャンモードの両方があります。

スキャナーの機能は印象的です。スキャンは、ハードウェア、インストールされているソフトウェア、およびリアルタイムのシステム情報（プロセス、サービス、共有リソース、システムで実行されている環境変数）の3種類の情報に対して実行されます。

プログラムの外観は「Explorer」に似ており、左側のペインにツリーが視覚的に表示されます。地元のネットワークグループに分けられます。グループ名は、ネットワーク階層内のワークステーションの位置に対応するか、ユーザーが手動で選択します。

コンピュータを選択すると、そのコンピュータに関する情報がメインプログラムウィンドウの中央部分に表示されます。特定のサブシステムに関する詳細は、右側に表示される対応するパネルでマークされたカテゴリに基づいて選択されます。

プログラムインターフェイスはスケーラブルで、好みに合わせて簡単にカスタマイズできます。

多数のビジュアルテーマ、カスタマイズ可能なパネル、ツール、および豊富なキーボードショートカットにより、最も気の利いたユーザーでもプログラムインターフェイスを自分に合わせることができます。

プログラムの最初の開始時に、ユーザーにはオプションが提供されます今後の作業：ネットワークスキャンウィザードを起動するか、現在のコンピューターをスキャンするか、メインウィンドウを開いてさらに作業します。システム管理者のメインの作業モードは、おそらくメインウィンドウで作業します。ただし、コンピューターを手動で追加しないようにするために、最初のステップでネットワークスキャンウィザードを使用できます。

ネットワークスキャンウィザード

ウィザードには、オンラインスキャンとログオンスクリプトの2つの作業オプションがあります。各オプションには詳細な説明有効にする権限とセキュリティポリシーを指定します。どのパスを取るかは、特定の状況によって異なります。

ログオンスクリプトを使用してコンピューターをスキャンする場合、管理者はスキャナープログラムを呼び出す行をドメインログオンスクリプトに追加して、このスクリプトを使用してドメインに接続する各コンピューターに関する情報を収集できます（WMIサービスがインストールされているランニング）。ウィザードでは、を選択できます共有フォルダスキャナープログラムのファイルが配置される場所と、スキャン結果を保存するフォルダー。さらに、ログオンスクリプトを変更すると、管理者はユーザーがドメインへの接続を開始するのを待つことしかできず、プログラムを使用して受信した情報を随時制御できます。

オンラインスキャンには、結果を達成するためのより多くのステップがあります。このタイプのスキャンには、コンピュータを検索するための2つのオプションがあります。「ネットワークネイバーフッド」と「IPアドレス範囲」です。最初のケースでは、プログラムはを通して見えるコンピュータのツリーを調べます通信網..。このオプションを使用すると、管理者はネットワークの構造を確認できます。マイクロソフトウィンドウズ（ワークグループ、ドメイン）スキャンするノードを視覚的に選択します。ネットワーク環境の表示が遅い場合、管理者がスキャンするサブネットを複数持っている場合、またはそれらへのNetBIOS接続がない場合は、2番目のパスである「IPアドレス範囲」を選択する必要があります。このパスを使用すると、スキャンされるアドレスの1つまたは複数の範囲を指定できます。各オプションで、適切な権限を持つユーザー（管理リソースを操作する権限を持つユーザー）の名前を指定する必要があります。

コンピュータを見つけるための2つのオプション-「IPアドレス範囲」と「ネットワークネイバーフッド」

ウィザードの結果は、グループ、ドメイン、ノード、および詳細な情報それらについて。

さらに、コンピューターごとにアカウントカードが作成されます。このカードには、所有者とコンピューターに関する情報が含まれています。

コンピュータネーム;
在庫番号;
登録ユーザー;
コンピュータのコスト。
組織の名前。
支払いと設置の日付;
ワークグループまたはコンピュータドメイン。
IPアドレス;
個人データ;
追加情報フィールド。

このプログラムは、新しく見つかったコンピューターのインベントリ番号を自動的に生成できます。また、コンピューターに接続されている周辺機器に関する情報（ソースなど）を含む追加の情報フィールドを作成することもできます。無停電電源装置、スキャナー、カメラ）。

Total Network Inventoryによって収集された情報の完全性により、システムのハードウェアまたはソフトウェアコンポーネントを監視し、変更を追跡し、タイムリーに対応することができます。データを効率的に処理するために、プログラムはツールバーのボタンによって複製されたカテゴリのパネルを提供します。カテゴリを選択したユーザーは、カテゴリに関する包括的な情報を受け取ります。たとえば、ハードウェアカテゴリからプロセッササブカテゴリを選択すると、プログラムは、名前からコア電圧、L2キャッシュの周波数まで、プロセッサに関するすべてを表示します。

この情報の海全体を整理するために、システムはレポートビルダーを提供します。 [レポート]メニューを使用するか、ツールバーの対応するボタンをクリックすると、ユーザーはレポートに関連付けられたツールボックスにアクセスできます。

ビルダーは、ユーザーが選択した基準に基づいて、便利な形式でデータを要約できます。プログラムの選択基準は、条件付きで4つの主要なグループに分けられます。一般情報、機器、プログラムなどです。

レポートを生成するモードに切り替えると、管理者はレポートを操作するためのツールにアクセスできるほか、対応するパネルで複数の基準を選択できます。

これのおかげで、オペレーター合計ネットワークインベントリ、オフィスまたは企業ネットワークの技術およびソフトウェアベースで現在の状況を監視するための多くの可能性があります。

特定の企業の現実に応じて、このプログラムは、プレインストールされたレポートスキームを使用するか、独自のレポートスキームを作成する機会を提供します。これは、機器で必要な画像を最も完全に反映します。「レポート」メニューには、レポートを表示するためのスキームが含まれています。

それら（レポート）は、完全と短いの2つのグループに分けられます。たとえば、「コンピュータとマット」という基準に関するレポート。ボード」全体が1ページを占め、詳細情報が含まれています。

これはについての情報ですシステムユニット, マザーボード（製造元、名前、シリアル番号、バージョン）、BIOS情報（名前、製造元、リリース日、SMBIOSバージョン）。短い形式では、このレポートは1ページの3分の1を占め、同じ情報を要約しますが、日付やシリアル番号などは指定しません。

Builderを使用すると、ネットワーク全体と、[ネットワークブラウザー]ペインで選択したコンピューターまたはグループの両方のレポートを生成できます。

レポートには、任意の数のコンピューターとカテゴリを任意の組み合わせで含めることができます。つまり、さまざまなネットワークまたはグループから複数のコンピューターを選択し、これを情報カテゴリの任意の組み合わせと組み合わせます。

そして最後に、プログラム設定。

ネットワークセキュリティ設定とネットワーク構成に応じて、プログラムではリモートステーションに接続するためのオプションを構成できます。

これは、接続で名前付き管理パイプを使用することのいずれかです。 SMBプロトコル、またはRPCプロトコルを介したWMIサービスへの接続、または両方の組み合わせ。

この設定により、管理者はネットワーク内のDNSサーバーの有無を考慮し、スキャン中にIPアドレスを許可するかどうかを決定することもできます。

他の多くの設定では、管理者の現在のニーズやローカルネットワークの構成に応じて、プログラムの特定のパラメータを非常に柔軟に管理できます。

したがって、リモートモニタリングの問題では、組織のコンピュータパークの技術およびソフトウェアコンポーネントに関する情報を整理および保存します。この製品非常によくやりました。リーズナブルな価格、優れたパフォーマンス、収集された情報の優れたプロセッサ、およびすべてを備えています適切なツールさまざまな複雑さのネットワークでの作業用。 Total Network Inventoryは、システム管理者の労力と労力を大幅に節約できると確信しています。購入の費用と条件を見る

ソース：https：//www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

ソフトウェアの定期在庫の注文20、いいえ。

私が注文する：

定期的な在庫管理を行う責任を割り当てます [SBPPOの会計と保管の責任者].
で毎年インベントリを実行します [六月]と [12月]承認されたレポートフォームを使用して、「ソフトウェアインベントリを実施するための手順に関する指示」の規則に従って：
- "ソフトウェアレジストリ";
- "付属のドキュメントおよび関連するソフトウェア資産の登録";
- 「コンピュータインベントリカード」。

私はこの命令の実施を管理します。

付録：3リットル。

教育機関の所長___________________ I.O。姓

によって承認された

命令により

「__」から____20__いいえ。___

手順

ソフトウェアインベントリを実施する順序で

ソフトウェア（ソフトウェア）のインベントリは、貸借対照表にあるすべてのコンピューターで例外なく実行されます。教師のパソコンは在庫の対象外です。
ソフトウェアのすべてのコピーは、例外なく、標準的な方法でインストールされ、Windows OSコントロールパネルの[プログラムの追加と削除]セクションに表示されるもの、およびディストリビューションのコピーとプログラムの作業コピーの両方を含め、インベントリの対象となります。ハードディスク、このコンピュータで定期的に使用されるメモリカード、光ディスクなど、例外なくコンピュータに接続されているすべての書き換え可能なメディアにあります。
電子インベントリカード（以下、「EC」）は、コンピュータごとに「」の形式で作成されます。 コンピューターインベントリカード».
インベントリのプロセスと結果では、見つかったソフトウェアを「会計単位」の次の6つの特性に従って明確に分類する必要があります。
- メーカー （例：Microsoft）
- 名前 (例：オフィス）
- パッケージ （例：プロ）
- バージョン （例：2007）
- 言語 （例：ロシア語）
- プラットホーム （例：ウィンドウズ）

見つかったソフトウェアがSBPPOのコンポーネントとして明確に識別できる場合は、対応するメモを作成する必要があります。

実行可能ソフトウェアとそのコンポーネントに加えて、以下もカウントの対象になります。

フォント;
著作権の対象となるサウンド、グラフィックス、およびビデオファイル。

ソフトウェアインベントリの最後に、完成したECに基づいて、要約テーブルが「」の形式でコンパイルされます。 ソフトウェアレジストリ»各会計単位のソフトウェアのコピーの総数を示します。

次の資産は、個別の再チェックと在庫管理の対象となります。
- ソフトウェアの購入に関する文書。
- キャリア;
- パッケージ;
- ユーザーマニュアル;
- 付属資料。
資産の在庫の結果は、「」の形式で登録簿に入力されます。 サポートドキュメントおよび関連するソフトウェア資産の登録».

資産インベントリの結果は、次の資料に対して検証されます。
- 資産インベントリの最新の以前の結果。
- 発行ログSBPPO;
- この日付から前の在庫の日付までの期間のソフトウェアの購入および償却の記録。
調整プロセス中に、不一致および/または文書および/またはその他の資産の損失が見つかった場合、欠点、その理由、計画され、それらを排除するための措置のリストとともに、取締役に宛てた覚書が作成されます。

在庫管理の過程で、専門の保管施設の外で資産が見つかり、発行規則に厳密に従って作業を行うためにこれらの資産が発行されなかったことが判明した場合、その資産は直ちに保管施設に配置する必要があります。取締役の名前で覚書を作成する必要があります。欠点、その理由、計画され、それらを排除するための措置を記載したメモ。

ソフトウェアレジストリには、合法的に利用可能および/または自由に使用できるライセンスに関する情報が含まれています .

ソフトウェアとそのライセンスの実際のコピー数が比較され、不一致は表の特別な列に示されます。注意！ SBPPOパッケージは、インストールの数を制限しません。

SBPPOの反対側で、ソフトウェアレジストリは「数量はライセンスによって制限されない」ことを示す必要があります。

ECおよびソフトウェアレジスタからの情報は、SBPPOキットに含まれているSBPPOインストールのアカウンティングカードと照合されます。

調整プロセスで不一致が見つかった場合は、欠点とその理由、計画され、それらを排除するための措置を記載した覚書が取締役に宛てて作成されます。
インベントリの結果に基づいて、ディレクターには、インベントリを実行した人の署名が添付された、自由な形式のインベントリの実装に関するレポート（レポート）が提示されます。
- ソフトウェアレジストリ;
- 付属のドキュメントおよび関連するソフトウェア資産の登録。
- 欠点が見つかった場合-対応する覚書。

教育機関における在庫管理ソフトウェアの段階的な説明

ステップ1：必要な初期情報を収集する

この段階は準備段階であり、その実装の過程で、組織でライセンス管理を実装するために必要な情報を収集する必要があります。

情報には、次の質問に対する回答が含まれています。

ローカルネットワーク内のサーバーの数。

組織内のPCの数、ネットワークに収集されているPCの数、自律型のPCの数。
コンピューターにインストールされているソフトウェアを決定します（一般的には、Windows、Office、Officeの構造、組織のプロファイルに応じた特別なプログラムなど）。
インストールされたソフトウェアの購入と操作の責任者。

ライセンス管理技術のすべての段階の実装には、ITスタッフ、管理チームだけでなく、一般の労働者からも、ある程度の時間と労力が必要になります。

教育機関のすべての従業員がこの作業の必要性を理解することで、組織でのライセンス管理テクノロジの実装に必要な時間を大幅に短縮できます。

必要なデータがすべて収集されたら、手順2に進むことができます。

ステージ2：インストールされたソフトウェアのインベントリを実施する

ソフトウェアインベントリの実施は、ライセンス管理プロセスの2番目のステップです。

ソフトウェアインベントリを取得するには、次の2つの方法があります。

手動在庫

ユーザーは表示することで手動で在庫を取得できますハードドライブすべてのコンピューターとすべての情報をビデオレポートに記録します。簡単な方法の1つは、[プログラムの追加]または[削除]オプションを使用することです。

自動在庫

コンピュータとOSサーバーの自動ソフトウェアインベントリには、特別なプログラムを使用できます。ソフトウェアインベントリとライセンス管理用の製品のカタログには、すべてのタイプのプログラムの完全なリストが含まれています。

さらに、インストールされているすべての主要なMicrosoft製品を識別するために、次を使用できます。マイクロソフトプログラム SoftwareInventory Analyzer（MSIA）。これらの自動化ツールは、在庫プロセスを大幅に簡素化します。

MSIAまたはソフトウェアインベントリとライセンス管理用の製品カタログのプログラムを使用して、スタンドアロンコンピュータとローカルネットワークに接続されているコンピュータの両方のソフトウェアインベントリを実行できます。

スタンドアロンコンピュータを分析するときは、それぞれに適切なプログラムをインストールする必要があります。インベントリソフトウェア用のほとんどの特別なソフトウェアは、インベントリレポートを自動的に生成します。

正確なPCインベントリは、企業や組織でなくてはならないものです。コンピューターフリート全体のハードウェアとソフトウェアの更新のインベントリを紙上またはExcelスプレッドシートで管理することは、数百または数千台のコンピューターを所有する大企業は言うまでもなく、中小企業にとっても多大な労力と時間の投資です。当然のことながら、システム管理者はこれらの雑用に圧倒され、記録管理と統計を負担として認識し、そのような貴重な時間とリソースがより重要なプロジェクトで使用されるのを防ぎます。

AIDA64の完全に自動化されたネットワークインベントリは、ITプロフェッショナルの肩からこの負担を取り除きます。 AIDA64BusinessおよびAIDA64Network Auditは、ビジネスユーザー向けに設計されており、1台で接続されたWindowsベースのコンピューターの詳細なハードウェアおよびソフトウェアインベントリを実行できます。企業ネットワーク..。プログラムによって収集される情報の量は、ユーザーの要件に合わせて完全にカスタマイズでき、管理者は複数のテンプレート（レポートプロファイル）から選択できます。

構成の柔軟性

プログラムはインストールを必要としないため、ドメイン環境の任意のクライアントの共有中央フォルダーから実行できます。もちろん、AIDA64では、コンピューターのレポート（インベントリ）を生成する頻度を設定できます。レポートは、月に1回、週に1回、1日に1回、または各ユーザーがシステムにログオンした後に収集できます。 AIDA64はオプションをサポートしているのでコマンドライン、プロセスは完全に自動化できます。

レポートはに保存できますオープンフォーマットデータベース内だけでなく、さらなる処理の準備ができています SQLデータ..。 AIDA64ネットワーク監査およびAIDA64ビジネスバージョンは、次のレポート形式をサポートしています。

いつものテキスト形式（TXT）
MHTML
ADO（データベースに挿入するため）

統合監査管理者

監査管理者を使用すると、ソフトウェアのインベントリを表示および分析できます。ハードウェアコンピューターパーク。ここでデータをフィルタリングしてグラフを作成することもできます。たとえば、システム管理者は、最小要件を満たしていないクライアントを簡単に特定できます。システム要求使用中の新しいアプリケーション、または最新のサービスパックがインストールされていないアプリケーションオペレーティングシステムおよびセキュリティシステム。プログラムによって提供される統計レポート（いくつかの基準でフィルタリングできます）では、特定のプロセッサタイプ、メモリサイズ、またはインストールされたバージョンウィンドウズ。

また、異なる時間に取得されたネットワーク監査スナップショット間の変更を追跡し、ハードウェアまたはソフトウェア環境コンピューター。 AIDA64変更マネージャー機能の詳細を学ぶことができます。

顧客は何と言いますか？

「このプログラムでは、手作業を置き換えることで、記録を維持し、ITプロフェッショナルにとって単なる負担であった統計タスクを実行できるようになり、スタッフの時間を他の作業に費やすことができます。」

ジョセフ・サボ、システム管理者
ブダペストバスアンドホットスプリングス株式会社

AIDA64プログラムに関する他のクライアントの意見に興味がある場合は、

プログラムの機会

特定のプログラムの存在とコンピューター上のそれらの数に関するレポートを作成します。プログラムの正しい使用を監視し、ライセンスキー、禁止されているライセンスのないソフトウェアを見つけます。スタートアップフォルダー、コンピューターへの更新プログラムとOSパッチのインストールを制御します。

ネットワーク上のコンピューターにインストールされているハードウェアに関するレポートを作成します。 PC構成の変更を追跡します。たとえば、メモリが少ない場所、接続されている場所を見つけます外付けドライブまたはUSBスティック。 PCケースのラベルをバーコード付きで印刷し、その構成とシリアルナンバーコンポーネント。

プログラムは、リモートPCの構成のすべての変更を監視します。誰かが削除またはインストールした場合新しいプログラム、デバイスを接続または切断すると、プログラムはこの情報を変更ログに入力し、分析することができます。新しい変更の電子メール通知を受け取ることもできます。

メモリが不十分なコンピューター（たとえば、RAMが2GB未満のすべてのPC）、小型モニター、および古いプロセッサーを含むレポートを作成します。タイムリーなアップグレードは、コストを節約し、会社の従業員の生産性を向上させます。

プログラムに含まれるすべてのデータは、より詳細な分析のために外部DBMSにアップロードできます。このプログラムには、100を超える既製のレポート、フィルタリングシステム、および条件に応じてデータを選択し、ほぼすべてのレポートを作成するためのレポートデザイナーが含まれています。探しているものが見つからない場合は、お問い合わせください。 :)

利点

スケジュールに関する情報のバックグラウンド収集。

コンピューター上のソフトウェアとハードウェアの変更の監視。

ネットワークコンピュータの問題を診断し、管理者に警告します。

100以上の既製のレポート、PDF、Word、Excel、HTMLにエクスポートします。

コンピュータ機器および事務機器、スペアパーツ倉庫の会計処理、コンピュータサービスの履歴の維持。

情報を収集するいくつかの方法をサポートします（ドメイン、ワークグループ、およびネットワークのないPCの場合）。

インベントリデータベースへのリモートアクセス用のWebインターフェイス。

1998年（22年）からソフトウェア市場で働いています。在庫プログラムの開発は2006年から14年間続いています！

スクリーンショット

バージョン：通常およびプロ

バージョン間の違いの表：

すでに通常のライセンスをお持ちの場合は、お持ちのライセンスと必要なProライセンスの差額を支払うことで、Proにアップグレードできます。

ライセンスを購入すると、次のサブスクリプションを受け取ります。無料アップデートプログラムとそれら。 1年間のサポート。私たちはプロジェクトを放棄せず、12年以上（2006年以来）絶えず開発を続けています。

プログラムはで動作します Windows環境 XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; サーバー2003/2008/2012/2016/2019。 30日間の試用版を無料でダウンロードして試すことができます。

成果

ロシアのソフトウェア2014の受賞者：PCMagazineからのイノベーションと成果賞。

14.12.2014: 「PCはポーリングされますバックグラウンドコンピュータにインストールされているコンポーネントとプログラムに関する最新のレポートを管理者に提供します。このパッケージを使用すると、ルーターとNATの背後にあるPCから情報をダウンロードしたり、ラップトップやモバイルワーカーのAndroidガジェットからデータを抽出したりできます。」

PC Magazine / REの受賞者。ベストソフトウェア2013 "

12.12.2013: 「ITインフラストラクチャの便利なインベントリシステム。これは、機器の「動物園」を備えたSMB企業で特に役立ちます。システムは、機器のブランド、PC構成、ソフトウェアバージョン、およびライセンスを記録します。コンポーネントの構築、欠落、または交換。」

02.10.2007: 「ローカルネットワーク上のコンピューターのハードウェアとソフトウェアのインベントリを一元化するための強力なツール。ネットワーク上のコンピューターを検出し、データベースにそれらに関する情報を収集できます...レポートでコンピューターを選択する機能。条件が与えられると、アップグレードの計画などのタスクが簡素化されます。」

今日、コンピューター技術はすべての企業で使用されています。他の固定資産と同様に、在庫の対象となります。この手順には特徴的な機能..。資産の在庫管理を実施するための手順は、以下によって規制されています。2011年6月12日付けの会計法第402-FZ号、方法論的推奨事項、承認済み。 1995年6月13日の財務省第49号の命令により、会計に関する規則が承認されました。 1998年7月29日付けの財務省第34n号の命令による。コンピュータの在庫管理がどのように行われるか、検査官がこのタイプの会計について知っておくべきことについて、記事で詳しく考えてみましょう。

基本的な在庫の概念

コンピュータ機器の可用性を確認するには、インベントリと関連コンポーネントが必要です。インベントリの主なオブジェクトが表に示されています。

コンピュータ機器の在庫には、次の目標があります。

財産の安全性の管理;
アカウンティングデータへの実際の可用性の対応の決定。
コンピュータの購入費用の最適化。
未使用のオブジェクトの識別。
償却リストの作成。
プロパティの値の変更の制御。
技術の責任者の規律を維持します。

ネットワーク上のコンピューターのインベントリ

現在、コンピュータのインベントリをすばやく実行できる特別なプログラムが多数あります。自動化された方法で在庫を実行するには、会社のすべての機器が単一のネットワークに接続されている必要があります。注文さらなる行動表に示されています。

自動プログラムの使用には、いくつかの利点があります。

テンプレートまたは独自に開発されたレポートフォームを使用する機能。
身元調査;
時間を節約;
従業員を職務の遂行から切り離す必要はありません。
受信データの100％の精度。

データの全量コンピューター機器およびソフトウェア製品。

インベントリ専用プログラムの機能は、特定のスケジュールでスキャンをスケジュールできることです。示されたスキームに従って、プログラムはネットワークデータを表示し、最終レポートを提示します。これにより、会社のコンピュータ機器の状態を適切なタイミングで知ることができます。

コンピュータ機器の在庫の会計処理

コンピュータの不足は、94番目の不足勘定の残価で償却されます。犯人が特定された場合、彼は損害を補償しなければなりません。その価値は、貸借対照表に従った資産の価値によって決定されます。有罪者が見つからない場合、または裁判所が彼からの資金の回収を拒否した場合、不足は財務結果に起因します。不可抗力による損失も同様に考慮されます。

余剰は市場評価で考慮されます。これは、同様のオブジェクトの価格によって決定され、たとえば、製造業者または専門家の鑑定士の意見によって書面で確認されます。コストを文書化する必要があります。対応する金額が財務結果に請求されます。

損益計算書では、「営業外収益」の項目に剰余金が表示されています。

例。 Vympel LLCは、貸借対照表で48,000ルーブル相当のコンピューターを失いました。償却額は14,000ルーブルです。捜査当局は犯人を特定せず、適切な決定を下しました。オブジェクトは、財務結果に償却されます。

Dt 01.2 Kt 01 48000摩擦。 -不足しているコンピューターの元のコストを反映します。

Dt 02 Kt 01.2 RUB 14,000 -摩耗が考慮されます。

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91.2 Kt 94 34000摩擦。 -不足分は償却されます。

検査のタイミング

コンピューターは会社の主な資産です。法律に従い、計画在庫は3年に1回実行され、最終的な財務諸表が完成します。経営陣は、監査のタイミングと頻度を独自に決定し、これを会計方針に反映させることができます。

次の理由により、在庫の取得は必須です。

責任ある従業員の変更。
盗難および物的損害の事例の特定。
会社の清算またはその再編。
緊急事態と自然災害;
法律によって確立された他の場合（ 推奨事項のp。1.5、1.6、承認済み。注文番号49).

コンピュータ会計を実施するための手順

インベントリアクションを開始する前に、準備措置を実行する必要があります。手順を簡単にするために、各オブジェクトにラベルを付ける必要があります。次の情報を反映しています。

会社の名前。
アカウンティングデータに従ったオブジェクト名。
在庫番号;
責任者。

インベントリの順序を表に示します。

P / pいいえ。	ステージ	行動
1	準備	委員会の任命、検査計画の作成、注文の発行、在庫リストの印刷
2	審査	財務責任者のコンテキストでの組織の部門によるオブジェクトの検査、在庫の記入
3	不一致の登録	不一致の理由を示す余剰または不足（メモ、在庫）を文書化する
4	結果の登録	行為を作成する
5	データ比較	受信したデータと会計記録の照合

注文は、INV-22の形式または任意の形式で作成できます。この文書には、チェックの理由、コミッションの構成、開始日と終了日、インベントリされているプロパティが示されています。検査中のデータは在庫に記録されます（無形資産の場合）。

それらの情報は、責任ある従業員と構造部門によってグループ化されています。これらには、スキャンするオブジェクトの命名法、数量、および在庫数に関するアカウンティング情報が含まれています。機器の検査中に、委員会は実際に同様のデータを在庫に入力します。

故障した機器またはその欠如が特定された場合、ディレクターの名前でレポートが作成されます。紛失した、または今後使用できない機器の名前、数を記録します。特定された欠陥の理由もここに示され、貴重品の安全に責任を持つ従業員と委員会のメンバーの署名が付けられています。識別された余剰は同じ方法で作成されます。

これらの在庫に基づいて、委員会は管理の結果に基づいて行動を起こします。最終段階は、会計データとともに受け取った情報の検証です。必要な調整が行われ、加害者は罰せられます。

例。 2016年10月、OOO Udachaでの在庫調査中に、昨年7月に購入したコンピューターが稼働していることが判明しました。彼は考慮されませんでした。オブジェクトのコストは、VATを含む50,150ルーブル-7,650ルーブルです。

コンピューターは、その操作の全期間にわたって登録および減価償却する必要があります。耐用年数は30ヶ月の期間によって決定されます。減価償却費は定額法で請求されます。

1/30 * 100 = 3.33％-減価償却率;

（50150-7650）* 3.33％= 1,415.25ルーブル。 -1か月あたりの減価償却額。

2016年10月、会計士は次のエントリを作成しました。

Dt 08 Kt 6050150摩擦。 -コンピュータは会計に受け入れられました。

Dt 19.1 Kt 60 7650摩擦。 -購入したオブジェクトのVATが考慮されます。

Dt 01 Kt 08 50150r。 -コンピューターは固定資産に含まれています。

Dt 91.2 Kt 02 7 076.25r。 -2015年の減価償却を反映（1,415.25 * 5）;

Dt 26 Kt 02 14152.50摩擦。 -エラー検出時の当年度の減価償却額が考慮されました（1 415.25 * 10）。

自動在庫プログラム

インベントリの自動化された方法では、バーコードラベルは、各オブジェクトのコンピュータクレデンシャルデータベースから印刷されます。その後、それらは適切な機器に接着されます。このようにコーディングする場合、1C「設備会計」プログラムが在庫に使用されます。インターネットでデモ版をダウンロードして、プレゼンテーションを見ることができます。

よく知られているハードウェアインスペクタープログラムは、バーコードをスキャンしてコンピューターをチェックします。

市場に出回っているすべての特殊なプログラムには、同様の操作手順があります。たとえば、Network ComputersInventory製品をダウンロードして使用するのは簡単です。これにより、古いモデルの検出、機器のアップグレードのスケジュール設定、リソースが実行されているタスクと一致しないコンピューターの選択などを行うことができます。

IT Inventプログラムは、それ自体が十分に証明されています。 Webスキャンをサポートし、すべての情報を収集しますネットワークデバイス..。その助けを借りて、あなたは会社のすべての支店でネットワークコンピュータの目録を作成することができます。

無料版には限定された機能セットが含まれています。それらの完全なリストは、製品の商用版で入手できます。別のプログラム「10-Strike：Computer Inventory」は、いくつかの変更を加えて提供されています。組織は、その目標により適したものを選択できます。

余剰および不足会計の会計仕訳

在庫の結果を会計に反映するために、次の標準操作が提供されています。

余剰会計：

Дт08.3Кт91.1-固定資産の形での収入が考慮されます。

Дт01Кт08-オブジェクトは市場価格での会計処理に受け入れられます。

Dt 91.1 Kt99-会計のための未会計オブジェクトの受け入れからの利益を反映しています。

不足会計：

犯人が見つからない場合、被害は次のように反映されます。

Dt 94 Kt01-不足が検出されました。

Дт02Кт01-不足しているオブジェクトの減価償却は償却されました。

Dt 91.2 Kt94-損失はその他の費用に請求されました。

犯人が見つかった場合の操作は次のとおりです。

Dt 73 Kt94-不足は犯人に帳消しにされました。

Dt 50 Kt73-従業員は債務を完済しました。

Dt 70 Kt73-債務は従業員の収入から差し引かれます。

よくある質問と回答

質問番号1。在庫の結果に基づいて不足分を補うために有罪の従業員の給与から差し控えることができる最大額はいくらですか？

毎月の収益の20％以下を源泉徴収することができます。

質問番号2。税務当局が未計上のコンピューターを見つけた場合、組織はどのような結果に直面する可能性がありますか？

このような会計上の誤りは、財務諸表のゆがみにつながります。 10％以上の場合、最低罰金は5000ルーブルになります。

質問番号3。在庫の開始前に辞めた経済的責任のある従業員から特定された不足を回復することは可能ですか？

いいえ。アートによると。ロシア連邦の労働法第232条では、従業員との労働契約の終了は、不足に対する責任から彼を解放するものではありません。被害が従業員によって引き起こされたことを証明するために、彼が解雇されたときに目録を作成する必要があります。しばらくすると、彼の罪を証明することは不可能であり、不足分も回収することができません。

質問番号4。火災による設備の不足をどのように説明しますか？

帳簿価額での損失は、当年度の損失に請求されます。

Дт91.2Кт94-不可抗力によるダメージは取り消されました。

質問番号5。他社に貸し出しているコンピュータ機器のINV-1フォームを作成する必要がありますか？

必要なし。入居者はそのような物件を確認する必要があります。彼は、在庫のコピーを1部、在庫の結果とともに貸手に送信します。

オブジェクトの数を追跡し、それらの使用の生産性を判断するには、コンピューター機器の在庫が必要です。この手順を使用することにより、組織はコンピューター、ハードウェア、およびソフトウェアの購入コストを最適化します。特別プログラム正確なデータを取得するために、時間と労力を費やすことなくそれを実行することができます。