給与明細をメールで送信することはできますか？支払伝票をEメール（Eメール）に送信します。電子給与明細の発行について

" № 6/2017

2017年2月21日のロシア連邦労働省の書簡No.14-1 / OOG-1560の解説。

2017年2月21日付けの書簡No.14-1 / OOG-1560により、労働省は、紙の給与明細ではなく電子の給与明細を従業員に発行する雇用主の権利を確認しました。

電子給与の発行について。

給与の発行の失敗は労働法違反であり、アートに基づく責任を伴うことを思い出してください。警告または罰金の形でのロシア連邦の行政犯罪法の5.27：

役人のために-1,000から5,000ルーブルの量で;

オン法人-30,000から50,000ルーブル。

以前は給与正確に紙の形式で書かれた文書である必要があり、電子メールによる支払いシートの送信は法律の要件に準拠していませんでした。この結論は、特に、2012年7月30日付けのチュメン地方裁判所の上訴判決No. 33-3246 / 2012に含まれていました。

しかし、コメントされた手紙の中で、労働省は、労働法が賃金の構成要素（給与明細）について従業員に通知する手順を規制していないという事実に注意を向けました。したがって、雇用主は、関連情報を従業員に転送する形式を決定する権利を有します。この場合の前提条件は、雇用契約、労働協約、地域の規制法において、賃金（給与）の構成要素について従業員に電子メールで通知する手順を確立することです。

給与の形式は、アートが規定する方法で従業員の代表機関の意見を考慮して、雇用主によって承認されます。地方条例の採択のためのロシア連邦の労働法の372。

ノート：

未承認の形式の給与の使用は、労働法に違反します（2010年12月23日のRF軍の決議第75-AD10-3号）。

アートに従って注意してください。ロシア連邦の労働法第136条では、雇用主は賃金を支払う際に給与を発行する義務があります。この記事のパート6の規則によれば、従業員は少なくとも半月ごとに支払いを受ける必要があります。ただし、月に2回給与明細を発行する必要はありません。

2007年12月24日付けの書簡No.5277-6-1 Rostrudは、次のように説明しています。従業員に賃金の後半部分を計算して支払うとき（原則として、月末に）、すべての従業員に給与明細を渡す必要があります。したがって、Rostrudの意見では、雇用主は月に1回（最終決済時に）従業員に給与を作成して発行する必要があります。

事実、賃金のすべての要素がわかっているのは月末であり、従業員の給与からの控除額について明確な結論を出すことができます。

財務省も同様の立場を固守しています。 2015年4月10日付けの書簡No.03-04-06 / 20406で、金融業者は、賃金の形での所得に対する個人所得税の金額の計算は、これが行われる月の最終日に行われなければならないと述べました。所得は納税者に発生しました。月末まで、賃金の形での収入は、従業員がそれぞれ受け取ったと見なすことはできません。月末まで、エージェントを計算することはできません。

月の半ばに従業員に給与を発行する義務は、従業員が解雇された状況で雇用主から生じる可能性があります。これは、従業員との雇用契約の終了日に、雇用主は彼と和解する、すなわち、彼に支払うべきすべての金額を支払う義務があるという事実によるものです（労働法第84.1条、第140条ロシア連邦）。従業員が解雇の日に働いていなかった場合、解雇された従業員が支払い要求を提出した翌日までに、対応する金額を彼に支払わなければなりません。表示された金額の一部は解雇の日までに従業員に受け取られません。つまり、給与明細も提出する必要があります。

ペイシートを扱うときに覚えておくべきもう1つの重要なポイント：アートの条項1による。 2006年7月27日の連邦法第152号-FZ「個人データについて」の3個人の収入は、その個人データを参照します。個人データにアクセスする第三者は、そのようなデータの機密性を確保する必要があります（同法第7条）。

従業員の個人データを転送する際の雇用主の要件のリストは、アートに含まれています。ロシア連邦の労働法の88。特に、雇用主は、特別に許可された人にのみ従業員の個人データへのアクセスを許可する義務があります。同時に、これらの人物は、特定の機能の実行に必要な従業員の個人データのみを受け取る権利を持っている必要があります。

従業員の個人データを受け取る人は、秘密（機密）体制を遵守する義務があります。これは、すべての組織が個人データのプライバシーステートメントを採用する必要があることを意味します。この規定は、拘束力のある従業員の個人情報を構成する情報を保護するための基本的なルールを定めた文書です。この文書を制定する必要性は、Chの要件によるものです。ロシア連邦の労働法の14。

アートの第7項によると。ロシア連邦の労働法第86条では、組織の従業員の個人データの違法な使用または損失からの保護は、指定された法およびその他の連邦法で規定された方法で、雇用主が費用を負担して提供する必要があります。この記事の第8項は、従業員とその代表者が、従業員の個人データを処理する手順を確立する雇用主の文書、およびこの分野での彼らの権利と義務に精通し、署名する必要があることを定めています。

責任者に給与明細書の発行（電子メールでの送信）を指示する場合は、機密性（機密性）を維持する必要があることを警告（署名）する必要があります。秘密保持（守秘義務）の必要性について警告されていない人による給与明細の発行は、ロシア連邦の労働法の要件に違反しており、雇用主が従業員の個人データを違法から保護しなかったことを意味します使用または損失。

アートのルールによると。ロシア連邦労働法第90条では、従業員の個人データを処理する際に個人データの分野でロシア連邦の法律の規定に違反した罪で有罪となった者は、ロシア連邦の労働法およびその他の連邦法、ならびに連邦法によって確立された順序での民事、行政および刑事責任。アートによる市民に関する情報（個人データ）の収集、保管、使用、または配布のために法律で定められた手順への違反。ロシア連邦の行政法典の13.11には、警告または行政罰金の賦課が含まれています。

市民のために-300から500ルーブルの量で;

役人のために-500から1,000ルーブル;

法人の場合-5,000〜10,000ルーブル。

雇用主は、賃金を支払う際に書面で従業員に通知する義務があります（ロシア連邦労働法第136条のパート1）。

関連する期間に支払われるべき給与の構成要素について;
従業員に発生したその他の金額。
行われた控除の金額と理由について;
支払われる金額の合計について。

上記の情報は通常、雇用主が独自に作成する形式の給与に表示されます。

従業員に給与明細書を発行しなかった場合、労働法違反と見なされます。このため、責任は雇用主の役人に1,000から5,000ルーブルの警告または罰金の形で提供されます。雇用者個人の起業家には1,000〜5,000ルーブルの罰金、または雇用者団体には30,000〜50,000ルーブルの罰金（ロシア連邦行政犯罪法第5.27条のパート1）。

電子形式で給与明細書を発行することは可能ですか？また、従業員はどのようにして給与明細書の送付に関する声明を作成できますか？ Eメール、ご相談に応じます。

電子形式の給与明細について

ロシア連邦の労働法第136条は、雇用主が従業員に給与、その構成要素、給与からの控除を書面で通知することを規定しています。規範の文字通りの読みは、給与明細書が紙で従業員に発行されるべきであることを前提としています。 Rostrudは以前、ロシア連邦の労働法は、1つの例外を除いて、電子形式で給与明細を発行する雇用主の権利を規定していないと信じていました。テレワーカーに適用されます。彼らと、ロシア連邦の労働法はあなたが交換することを可能にします電子文書（ロシア連邦の労働法の第312.1条のパート5）。

電子給与明細の申請書を作成します

電子形式で支払い伝票を受け取るための申請書は、任意の形式で作成されます。これは雇用主に宛てられており、労働規定、労働協約、または雇用主の地域の規制法に関連して、電子メールで給与明細を送付するという従業員の要求が含まれています。対応する電子メールアドレスも示されています。

給与は少なくとも半月ごとに支払わなければならないという事実（ロシア連邦労働法第136条のパート6）にもかかわらず、従業員との最終決済のためにのみ給与明細を送付するだけで十分であることを思い出してください。月の終わりに。これは、前払いの給与の構成部分がまだわかっていないためです。

給与明細を受け取るための従業員の申請書に記入するサンプルを提供します電子形式で郵便局に。

電子メールで給与明細を送信することは、TCの要件を満たすための最速かつ最も便利な方法です。一部の会計プログラムには、必要な機能があります。ステップバイステップの説明は記事にあります。

Glavbukh誌の編集委員会は、Glavbuh Soft、1C製品、Kontur.Buschtriyaの4つの会計プログラムをテストしました。 Glavbuh Softでの給与明細の配布に費やされた労力と時間は、最小限でした。 1Cでは、送信も便利ですが、その前に構成する必要がありますアカウント整理と郵送自体は骨の折れるプロセスです。 Kontur.Accountingには大量の郵送はありません。比較表と詳細な手順については、以下を参照してください。

テーブル。プログラムの比較GlavbukhSoft、Kontur.Buscheriyaおよび1C製品

プログラム	チラシを送ることはできますか？	手術にどれくらい時間がかかりましたか	インターフェースのシンプルさ
チーフアカウンタントソフト			すべてが可能な限りシンプルで理解しやすいものです。送信メカニズムを構成する必要はありません。主なことは、従業員の個人用カードに電子メールが含まれていることです。
1C：経理および1C：給与および人事管理		アカウントの設定と郵送に30分
Contour.Accounting

電子メールでGlavbukhSoftに支払い伝票を送信する方法

会計プログラムGlavbuhSoftにはそのような機能があります。未満ステップバイステップの説明.

手順1.従業員の個人カードに電子メールが含まれていることを確認します

モジュールに移動します人事/基本情報..。「追加情報」セクションの個人カードに電子メールが含まれていることを確認してください。

ステップ2.郵送を代行する従業員を選択します

モジュールに移動します給与/サービス/設定、どちらかで個人アカウント/必要条件/設定/給与..。 [メール配信]セクションで、リストから従業員を選択します。

チーフアカウンタントソフトは、経理、人事、商品の経理に便利なサービスです。プログラムは常に最新であり、インターネットを介して更新され、技術専門家を必要としません。会計および技術的な問題については、いつでも仲介者ではなく、プログラム開発者に直接連絡することができます。数分でプログラムに登録し、すぐに作業を開始します。

1C：経理および1C：給与および人事管理の手順

従業員に支払い伝票を送信する前に、1Cでアカウントを設定する必要があります。

手順1.組織のメールアカウントを設定します

セクションに移動します管理/オーガナイザー/メール/システムアカウントの設定..。開いたフォームに、メールアドレス、アカウントの目的、アカウントを使用できるユーザー、および所有者の名前を入力します。「接続設定を自動的に検出する（推奨）」をクリックします。次に、プログラムはに接続するためのパラメータを自動的に決定する必要がありますメールボックス..。これが発生しない場合は、接続パラメーターを手動で構成する必要があります。これにはプログラマーが必要な場合があります。

ステップ2.従業員の電子メールを確認します

給与明細を自動配布するには、従業員のカードに電子メールが含まれている必要があります。それらが正しいことを確認してください。セクションの「メール」フィールドに移動します人員/従業員リンク「個人データ」またはセクション人事/参照参照/個人/住所、電話.

セクションに移動します給与/給与レポート/給与明細/その他/送信/郵送レポートの作成またはボタンで「電子メールでレポートを送信する」/レポートの配布を作成する..。「名前」を入力し、「準備済み」ボックスをチェックします。「送信」フィールドで、メールの種類を指定します。 [レポート]タブと[スケジュール]タブに入力します。 [配信]タブで、すべてを説明します可能な方法カスタムメーリングの配信。

[追加]タブで、設定できます追加の設定メーリングリスト。 [オブジェクトの書き込み]をクリックします。

章で管理/フォーム、レポート、処理の印刷/レポートの郵送保存した設定で、[今すぐ実行]ボタンをクリックして手動で実行します。また、プログラムでは、給与を自動的にに送信することができます設定時間..。これを行うには、それに応じて郵送を調整する必要があります。

1C：アカウンティングは、アカウンティングサービスのタスクを効果的に実行できるようにする製品です。 1C：給与と人事管理-人事の複雑さと人事方針の実施を可能にするプログラム。

Konturから給与明細を送ることは可能ですか。経理

Kontur.Accountingでは、給与明細を電子メールに送信することはできません。唯一のオプション-それらをアンロードし、メールから各従業員に個別に送信します。

Kontur.Accountingは、中小企業にとって便利でシンプルなサービスです。

給与および人事管理2.5（ZUP）の外部処理。構成の変更は必要ありません。 1C：Enterpriseプラットフォームの推奨バージョンは8.3.9からです。

1Cでテスト済み：エンタープライズプラットフォーム8.3.10.2699。

組織全体の特定の期間の給与明細を従業員の電子メールに送信できます。給与の形成はZUPを使用して実行されるため、プログラムで形成されるものと同じです。

レターの本文（テキスト内）と添付ファイルの両方で給与（RL）を送信する機能 PDF形式、docx、ods（多くの人が無料のオフィスを利用しています）。

柔軟な選択設定により、従業員のリストが自動的に入力されます。ただし、リストを手動で編集する可能性もあります。メールアドレスは、個人のカードに記載されているカードから取得されます。連絡先..。ただし、出荷前に手動で入力することもできます。

レターヘッダーと署名のテキストを処理から直接設定する可能性があります。設定を保存できます。

タイムアウトでレターを送信する機能を実装しました。同じ種類の大量の文字が1つのアドレスから短期間で送信されると、メールサーバーはあなたをスパマーとして識別し、このメールだけでなく、一般にメールの送信元のアドレスをブロックします。また、他のメールサーバーのスパムリストにあなたを送ります。そのため、アドレスの作業が麻痺する可能性があります。送信間のタイムアウト（期間）は、これを回避するのに役立ちます。たとえば、送信の間隔を60秒に設定します。ニュースレターを夜に残します、tk。それは長続きします。また、処理によって1分あたり1通の文字が送信されるため、メールサーバーの負荷が軽減され、スパマーとしてブロックされる可能性が低くなります。 Ctrl + Breakキーを押すと、配布を中断できます。

簡単な説明：

外観。

1.記入しますメールアドレス従業員。ディレクトリ-個人

2.メールアカウントを設定します。郵便物。

3.決済の送信方法を選択します。リーフレット。手紙の本文、添付ファイルの1つ、または同時に。レターヘッダーと署名を入力できます。

ヘッダーでは、[Individual]タグを使用できます。送信すると、レターの送信先の従業員のフルネームに置き換えられます。

4.従業員を選択します。選択は柔軟です。選択中に、従業員に関するデータが入力されます。ポイント1に従って記入されている場合はメールでお問い合わせください。記入されていない場合は、手動で登録することもできます。

5.いつ 必要なものタイムアウトを設定します。ATTENTION、タイムアウトを有効にすると、メール送信が「遅くなります」。秒単位で設定した期間は、手紙を送るまでの間に経過します。現時点では、プログラムはアクションに応答しません。しかし、それは「ハング」しませんでした。 enable timeout> 0の場合、以下のメッセージが出力されます。

これは正常です。同意する必要があります。遅延のためにあなたが使用する必要があります Windows関数特に、pingは、プロセッサをロードせずに時間を遅らせるために使用されます。よくわからず、この関数が必要ない場合は、timeout = 0のままにしてください。

6.最後に、[給与明細の送信]ボタンをクリックするだけで、送信プロセスが開始されます。

ユーザーが受信するメールは次のようになります。