Как да коригирате горния ред в Word. Как да замразите горния ред в Word Замразете ред в таблица с думи

Това пристрастие към таблиците е дълбоко вкоренено. Честно казано, преди десетина години масите не можеха да се похвалят с удобство поради несъвършенството на програмата като цяло. Но оттогава мина много време. Microsoft свърши страхотна работа по коригирането на своите грешки и направи всичко възможно за удобство на своите потребители. Жалко е, разбира се, че много от същите тези потребители не знаят за това и все още работят в изданието от 2003 г. офис пакет... Не ви ли напомня историята за таралежите и кактусите? :)

Аз просто препоръчвам на всички останали в миналото да надстроят поне до версията от 2013-та. Microsoft Office, и по-добре - точно преди свежата, 2016-та. Повярвайте ми, само ви се струва, че работите в среда, превърнала се в класика, всъщност тя отдавна е обрасла с мъх и мухъл.

Използвайте шаблони

Офисното ежедневие е пълно, включително масите. Взимаме един електронен лист хартия, изрязваме част от него, вкарваме го нов документи редактирайте подробностите. Хубава техника, но ми се струва, че работата с шаблони е малко по-лесна и бърза. Между другото, в Word шаблонисе наричат ​​експресни маси.

Кликнете върху раздела „Вмъкване“, щракнете върху „Таблица“ и отидете на „Експресни таблици“. Обърнете внимание на елемента „Запазване на селекцията в колекция“.

Тук ще намерите няколко доста полезни опции и най-важното е, че можете да запазите всяка друга таблица или нейния фрагмент, включително собствената си продукция, като шаблон.

Начертайте таблици

Спомняте ли си мечката, която ходеше по ушите и ръцете ви в необуздан цигански танц като дете? Оттогава не харесвате пеенето и четките и оттогава упорито пренебрегвате опцията „Начертайте таблица“ в Word. Разтърси го, възрастен човече! Време е да смажете косматото чудовище! Това е по-лесно, отколкото звучи.

Щракнете върху раздела "Вмъкване", щракнете върху "Таблица" и отидете на елемента "Начертайте таблица".

И не се страхувайте да направите грешка: винаги има гумичка под ръка. Понякога молив и шайба значително опростяват създаването на сложни маси с малки елементи.

Бързо вмъкване на редове и колони

Започвайки с Word 2013, добавянето на редове и колони се превърна от разтърсващо мъчение в забавление. Не мислете, архаичните „Вмъкване на колони отляво/вдясно“ и „Вмъкване на редове отгоре/отдолу“ не са отишли ​​никъде, но сега можете да забравите за тях.

Задръжте курсора на мишката върху пространството между редовете или колоните извън таблицата и щракнете върху плюса, който се показва.

В бъдеще бих искал да видя нещо подобно за функцията за изтриване.

Нанесете линийка

Всеки човек има любими и отблъскващи числа, които безразборно използва или избягва в живота си. Дори в параметрите на техните таблици. аз ги познавам. :)

Ако сте свикнали да задавате точно стойностите на запълване, ширина и височина на клетките чрез свойствата на таблицата, опитайте алтернатива - линийката.

Преместете курсора над границата на колони или редове, вземете го, задръжте натиснат клавиша Alt и използвайте удобството на сантиметрова линийка.

Можете да направите същия трик с отстъп и маркери за отстъп. Преместете курсора върху тях и задръжте натиснат същия клавиш Alt.

Използвайте бързи клавиши

Бъди аз разработчик софтуер, бих нарекъл бързите клавиши soul buttons. В крайна сметка, понякога просто искате да прегърнете лаптоп, само защото са такива. Що се отнася до таблиците на Word, трите най-често срещани комбинации, които използвам, са:

1. Alt + Shift + нагоре/надолубързо премества текущия ред с една позиция по-високо или по-ниско (просто нещо незаменимо).
2. Ctrl + Shift + Aмоментално се трансформира главни буквидо всички главни, което е много полезно за заглавия.
3. Ctrl + Tabдобавя табулатор в клетка, докато обикновен Разделпремества курсора към следващата клетка.

Преобразуване на текст в таблица

Малко магия, с която да се похвалим пред изумена публика. Вместо да създавате таблици по обичайния начин, опитайте няколко други, по-сложни опции:

• Клетъчните масиви, копирани от Excel, се поставят в Word като таблица с невидими граници.
• Добре структуриран текст лесно се преобразува в таблица редовни средства Word.

Изберете текста, щракнете върху раздела "Вмъкване", щракнете върху "Таблица" и изберете "Преобразуване в таблица".

Обърнете внимание на допълнителните параметри: качеството на преобразуване зависи пряко от тях.

Контролирайте размера на клетките

Ако искате да опознаете човек, хвърлете му маса с текст на тиранин. Леко хлабава интерпретация на добре познатото мнение, разбира се, но удря целта. Просто погледнете екранната снимка или по-скоро първата колона и думата "филологически" е грозен трън.

Според моите наблюдения в такива случаи хората първо се изразяват неприлично, а след това прибягват до не най-оптималния изход - намаляване на размера на шрифта. Но е по-добре текстът да се побере по различен начин.

Щракнете върху клетка десен ключ, изберете елемента "Свойства на таблицата", преминете към раздела "Клетка", отидете на "Параметри" и поставете отметка в колоната "Побиране на текста".

Словото ще издърпа силата си и ще върне избягалото писмо на мястото му и мирът отново ще царува в света. Между другото, за по-голяма яснота, "вписаният" текст ще бъде подчертан със синя линия.

Освен това, случва се, заемаш нечия маса и по-скоро си тананикаш: „Само ти, рибата на моите мечти“! Добра работаот чужди ръце! Започвате да го запълвате с вашите данни и тогава се случва неконтролируема дяволство: някои колони се разпръскват поради загубата на тегло на други. Главата изтрезнява и реалността престава да радва. Как да бъде?

Всички шеги, но се случва, че ви изпращат таблица със строг формат, с която не можете да се провалите. Най-малкото не бъдете мързеливи да го изпратите обратно със същите размери. Това позволява на получателя да види това, което очаква да види. За да направите това, изключете автоматичното оразмеряване по съдържание.

Щракнете върху която и да е от клетките с десния бутон на мишката, изберете "Свойства на таблицата", отидете на "Параметри" и премахнете отметката от квадратчето "Автоматичен размер към съдържанието".

Същата опция ще спаси вашата електронна таблица от свиване, ако трябва да запълните някои клетки с изображения: те ще се поберат под формата на миниатюра, вместо в пълен мащаб.

Нещо да добавите? Пишете в коментарите.

Писателите, копирайтърите, офис служителите отнемат много време, за да работят в текстовия редактор на Word. Много по-удобно е да въвеждате текстове, ако отметките и тяхното съдържание са персонализирани за конкретен потребител. Не всеки знае как да закачи лента с инструменти в Word. Настройването на командни бутони, инструменти не е супер трудна задача.

Закачване на нов раздел

В нов раздел можете да поставите необходимите инструменти и бутони за бърз достъп за работа.

1. За да коригирате нов раздел в лентата с инструменти, трябва да щракнете върху „Файл“ и да изберете елемента „Опции“ долу вляво.
2. В отворените параметри текстов редакторИзбрано е „Персонализиране на лентата“.
3. Появява се прозорецът Персонализиране на лентата и клавишните комбинации. В него в долната част се натиска бутонът "Създаване на раздел". Този прозорец може да се отвори по-бързо, като щракнете с десния бутон върху лентата и изберете елемента "Персонализиране на лентата ..." в контекстното меню.

В Word 2010 на лентата се появява напълно празен раздел, наречен Нов раздел. Сега можете да го попълните с необходимите бутони и команди, като използвате настройките на лентата.

Добавяне на бутони и команди

Можете да изберете комбинацията от команди в нов раздел по ваша преценка, независимо от местоположението им в други раздели.

1. Отворете настройките на лентата, вляво можете да видите списък с бутони и команди, използвани при работа с текст.
2. Дясната колона - бутони, които вече са показани на разделите на лентата, можете да редактирате и да фиксирате нови инструменти във всеки. За това във всеки раздел се създава „Нова група“.
3. Необходимата команда се избира в лявата колона, например "Създаване", в дясната - местоположението. В нашия случай това е "Нова група (по избор)". Word маркира избраните елементи в синьо.
4. След това в средата на страницата се натиска бутон „Добавяне“.

Новите команди могат да се видят в раздела на лентата, колкото по-малко са новите инструменти, толкова по-големи са те.

Можете да преместите раздела надясно в "Настройки на лентата ...", като щракнете върху него с левия бутон на мишката и го издърпате нагоре или надолу.

Лента с инструменти за бърз достъп

Можете да закачите бутони от лентата с инструменти, която използвате през цялото време, към лентата с инструменти за бърз достъп. Освен това добавете не само точките, предложени от разработчиците, но и други инструменти за редактиране на текст.

1. Отваряне контекстно менюПанели за бърз достъп, изберете елемента "Други команди"
2. Ще се отвори прозорец с две колони. В лявата можете да изберете необходим инструмент, от дясната страна се показват бутоните на бързия панел.
3. След като изберете необходимия елемент вдясно, натискаме бутона "Добавяне".

Колкото повече раздели и икони има, толкова по-малки са те и става неудобно да ги използвате. Преди да закачите лентата с инструменти в Word, не забравяйте да разгледате функционалността на новите команди.

В програма Майкрософт Уърдлентата с инструменти изчезна? Какво да направите и как да получите достъп до всички онези инструменти, без които работата с документи е просто невъзможна? Основното нещо е, не се паникьосвайте, тъй като изчезна и ще се върне, особено след като е доста лесно да се намери тази загуба.

Както се казва, всичко, което не се прави, е за най-доброто, така че благодарение на мистериозното изчезване на лентата с инструменти за бърз достъп, можете да научите не само как да я върнете, но и как да персонализирате елементите, които се появяват върху нея. Така че нека започваме.

Ако използвате Word 2012 или по-нова версия, просто трябва да натиснете един бутон, за да върнете лентата с инструменти. Намира се в горната дясна част на прозореца на програмата и изглежда като насочена нагоре стрелка, разположена в правоъгълник.

Натиснете този бутон веднъж, изчезналата лента с инструменти се връща, натиснете отново - изчезва отново. Между другото, понякога наистина трябва да се скрие, например, когато трябва напълно и напълно да се концентрирате върху съдържанието на документа и така, че нищо ненужно да не се разсейва.

Този бутон има три режима на показване, можете да изберете подходящия само като щракнете върху него:

• Автоматично скриване на лентата;
• Показване само на раздели;
• Показване на раздели и команди.

Името на всеки от тези режими на показване говори само за себе си. Изберете този, който ще ви бъде най-удобен по време на работа.

Ако използвате MS Word 2003 - 2010, за да активирате лентата с инструменти, трябва да извършите следните манипулации.

1. Отворете менюто с раздели "Преглед"и изберете елемента "ленти с инструменти".

2. Поставете отметка в квадратчетата до тези елементи, които трябва да работите.

3. Сега всички те ще се показват в лентата с инструменти за бърз достъп като отделни раздели и/или групи инструменти.

Активиране на отделни елементи от лентата с инструменти

Също така се случва, че не цялата лента с инструменти „изчезва“ (изчезва, както вече разбрахме), а отделните й елементи. Или, например, потребителят просто не може да намери инструмент или дори цял раздел. В този случай трябва да активирате (конфигурирате) показването на същите тези раздели в лентата с инструменти за бърз достъп. Това може да се направи в раздела "Настроики".

1. Отворете раздела "Файл"в лентата с инструменти за бърз достъп и отидете на секцията "Настроики".

Забележка:В по-ранни версии на Word, вместо бутона "Файл"има бутон "MS Office".

2. Отидете на секцията в прозореца, който се показва. "Персонализиране на лентата".

3. В прозореца „Основни раздели“ поставете отметка в квадратчетата до разделите, от които се нуждаете.

съвет:Като щракнете върху "плюс" до името на раздела, ще видите списъците с групи инструменти, които тези раздели съдържат. Разширявайки „знаците с плюс“ на тези елементи, ще видите списък с инструменти, представени в групи.

4. Сега отидете на раздела "Лента с инструменти за бърз достъп".

5. В раздела „Изберете отбори от“Избери предмет "Всички отбори".

6. Преминете през списъка по-долу, след като намерите необходимия инструмент там, кликнете върху него и натиснете бутона "Добавяне"разположени между прозорците.

7. Повторете същата стъпка за всички други инструменти, които искате да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Забележка:Можете също да изтриете ненужните инструменти, като натиснете бутона "Изтрий"и сортирайте реда им, като използвате стрелките, разположени вдясно от втория прозорец.

съвет:В гл „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“разположен над втория прозорец, можете да изберете дали направените от вас промени да се прилагат към всички документи или само към текущия.

8. За да затворите прозореца "Настроики"и запазете промените си, щракнете "ДОБРЕ".

Сега в панела за бърз достъп (лента с инструменти) ще се показват само разделите, от които се нуждаете, групите инструменти и всъщност самите инструменти. Чрез правилно конфигуриране на този панел можете значително да оптимизирате работното си време, като в резултат повишите производителността си.

Текстовият редактор на Microsoft Word е много функционален. В допълнение към въвеждането и форматирането на текст, тук можете да създавате различни фигури, графики и таблици, да извършвате няколко прости действия с картинки. Къде са всички необходими инструменти за това? Точно така, в лентата с инструменти.

Намира се в горната част на страницата. отворен документ, а с Word 2007 на него виждате не само раздели, но и основните бутони, които се използват за работа. В тази статия ще разберем какво да правим, ако лентата с инструменти в Word е изчезнала и вместо обичайния вид в горната част се виждат само основните имена. Ще ви разкажа и за панела за бърз достъп и как да добавите всички необходими бутони към него.

Ако документът на Word, който сте отворили, изглежда като екранната снимка по-долу, за да възстановите лентата с инструменти, просто щракнете върху малката стрелка, сочеща надолу в горния десен ъгъл на прозореца.

След това всички обичайни групи и команди ще бъдат видими отново. И ако трябва да оставите само лист на страницата, тогава можете да скриете горната лента, като щракнете върху същата стрелка, само че сега тя сочи нагоре. Това може да се използва, ако не искате нищо да разсейва, докато работите с документа.

Ако имате инсталиран Word 2013 или 2016, тогава за да покажете лентата с инструменти, трябва да кликнете върху бутона Опции за показване на лентата, който се намира вдясно от името на файла, близо до бутоните за минимизиране, to Цял екрани близо.

След щракване ще се отвори малко меню. Първият елемент автоматично скрива лентата - прозорецът се разширява до цял екран и се скрива, когато преместите курсора до самия връх, се появява. Когато щракнете върху втория елемент, ще останат само елементите от менюто "Начало", "Вмъкване", "Дизайн" и други. Ако изберете последната опция, тогава ще се окаже, че коригирате не само имената на елементите, но и командите - всъщност това е, от което се нуждаем.

Сега нека да разберем какво да правим, ако не самият контролен панел е изчезнал, а някои от разделите в него. Отидете в горната част на "Файл" и изберете "Опции" от левия списък.

Този прозорец ще се отвори. Отидете в раздела „Персонализиране на лентата“.

Аз например нямах раздел в лентата с инструменти. Затова поставям отметка пред него. За да запазите направените промени, щракнете върху "OK".

След това ще се появи елементът, от който се нуждаем, и можете да използвате всички команди, които съдържа.

В допълнение към лентата с инструменти, Word има и панел за бърз достъп. Към него можете да добавите икони на тези команди, които използвате най-често. Показва се под или над лентата. По подразбиране има три бутона: запазване, отмяна или повторение.

За да го персонализирате за себе си, щракнете върху малката черна стрелка, сочеща надолу, и изберете от списъка "Други команди".

Търсете в списъка командата, която искате, изберете го, като щракнете с мишката, и след това щракнете върху „Добавяне“.

Всичко, което ще бъде в областта вдясно, ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп.

При необходимост всички артикули могат да бъдат подредени в подходящ за Вас ред. За да направите това, изберете един и променете позицията му, като използвате стрелките нагоре/надолу вдясно. За да запазите направените промени в Word за всички останали файлове, изберете в горното поле "За всички документи"... Когато приключите, запазете, като щракнете върху "OK".

Премахването става по подобен начин. Отворете познатия прозорец, изберете ненужната команда и кликнете върху „Изтриване“. Запазете, като щракнете върху "OK".

Това е всичко. Сега знаете не само как да го върнете скрит панелинструменти, но и как да го персонализирате и лентата с инструменти за бърз достъп в Word.

Оцени статията:

Почти всички потребители, които са отворили редактора на Word поне веднъж, помнят работното пространство на програмата: в горната част има контролен панел с различни раздели и функции. След анализ на последователността от действия на потребителя, разработчиците групират командите в отделни блокове, като по този начин улесняват намирането на необходимата опция. В тази статия ще ви покажем как да закрепите лентата с инструменти в Word, ако тя се „скрива“ под документа.

Режимът на скритата лента е особено удобен за използване на нетбуци, лаптопи с малък екран. Позволява ви да увеличите изгледа на страницата и да не се разсейвате от ненужни подробности.

Доказани методи:

id = "a1">

• Метод номер 1: можете да закачите лентата с инструменти в Word, като щракнете двукратно върху панела, по същия начин можете да я покажете отново.
• Метод номер 2: близо до панела за бърз достъп, който отговаря за запазването на документа и отмяната на действията, ще видите стрелка, като щракнете върху която ще отворите контекстния списък. Поставянето на отметка в квадратчето до командата Минимизиране на лентата ще скрие панела, а премахването му ще го покаже отново.
• Метод номер 3: щракнете Кликнете с десния бутонмишката върху всяко празно поле ще изведе кратък списък с команди, сред които ще има "Минимизиране на лентата".

Състоянието на лентата се запазва дори след затваряне на документа, независимо кой от изброените методи сте използвали. В минимизирана позиция менюто ще отваря команди, когато задържите курсора на мишката върху необходимия раздел и след това отново „скриете“ командите.