การจัดกลุ่มและการแสดงข้อมูลข้อความ การจัดกลุ่มและการแสดงข้อมูลข้อความ การแสดงข้อมูลในเอกสารข้อความ

ที่สำคัญที่สุด

เป็นที่ทราบกันดีว่าบุคคลจะรับรู้ข้อมูลข้อความได้ดีขึ้นหากมองเห็น - จัดในรูปแบบของรายการตารางไดอะแกรมและมีภาพประกอบ (ภาพถ่าย, ภาพวาด, ไดอะแกรม)

รายการทุกประเภทในเอกสารถูกวาดขึ้นโดยใช้รายการ ตามวิธีการออกแบบ จะมีการสร้างความแตกต่างระหว่างรายการที่มีลำดับเลขและรายการหัวข้อย่อย โดยปกติแล้วรายการลำดับเลขจะใช้ในกรณีที่ลำดับของรายการมีความสำคัญ ทำเครื่องหมาย - เมื่อลำดับของรายการในนั้นไม่สำคัญ โครงสร้างจะแยกความแตกต่างระหว่างรายการระดับเดียวและหลายระดับ

เพื่ออธิบายวัตถุจำนวนหนึ่งที่มีคุณสมบัติชุดเดียวกัน ตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถวมักถูกใช้บ่อยที่สุด ข้อมูลที่นำเสนอในตารางมีความชัดเจน กะทัดรัด มองเห็นได้ง่าย

โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ให้ความสามารถในการรวม ประมวลผล และสร้างออบเจ็กต์กราฟิก

คำถามและงาน

1. นักพัฒนารวมรายการ ตาราง และรูปภาพกราฟิกในเอกสารข้อความเพื่อจุดประสงค์อะไร

2. รายการมีไว้เพื่ออะไร? ยกตัวอย่าง.

3. เปรียบเทียบรายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย พวกเขามีอะไรเหมือนกัน? อะไรคือความแตกต่าง?

4. รายการใดเรียกว่าหลายระดับ? ยกตัวอย่างรายการดังกล่าว?

5. ข้อมูลใดบ้างที่สามารถจัดเป็นรูปแบบตารางได้? การนำเสนอข้อมูลแบบตารางมีประโยชน์อะไรบ้าง?

6. ควรปฏิบัติตามกฎอะไรบ้างเมื่อออกแบบตาราง?

7. ออบเจ็กต์กราฟิกใดบ้างที่สามารถรวมไว้ในเอกสารข้อความได้

8. แสดงรายการความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับการทำงานกับวัตถุกราฟิก

เครื่องมือโอซีอาร์

และการแปลด้วยคอมพิวเตอร์

คำสำคัญ;

โปรแกรมจดจำเอกสาร

พจนานุกรมคอมพิวเตอร์

โปรแกรมแปล

นอกจากโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลข้อความบนคอมพิวเตอร์แล้ว ยังมีโปรแกรมอีกจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำงานของบุคคลด้วยข้อมูลข้อความได้โดยอัตโนมัติ

4.5.1. โปรแกรมออปติคอล

การรับรู้เอกสาร

บ่อยครั้งที่มีความจำเป็นต้องป้อนข้อความหลายหน้าจากหนังสือบทความจากนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ ฯลฯ ลงในคอมพิวเตอร์ แน่นอนคุณสามารถใช้เวลาสักครู่และพิมพ์ข้อความนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ แต่ยิ่งข้อความต้นฉบับมีขนาดใหญ่เท่าใด ก็จะยิ่งใช้เวลาในการป้อนข้อความลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์มากขึ้นเท่านั้น

ตัดสินด้วยตัวคุณเอง สมมติว่าเพื่อนร่วมชั้นคนหนึ่งของคุณที่เชี่ยวชาญการฝึกสอนคีย์บอร์ดสามารถป้อนข้อมูลข้อความด้วยความเร็ว 150 อักขระต่อนาที มาดูกันว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการป้อนข้อความของนวนิยายของ A. Dumas เรื่อง “The Three Musketeers” ลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ นวนิยายเรื่องนี้ฉบับหนึ่งมี 590 หน้า แต่ละหน้ามี 48 บรรทัด แต่ละบรรทัดมีอักขระเฉลี่ย 53 ตัว

ลองคำนวณจำนวนตัวละครทั้งหมดในนวนิยาย: 590 48 53 1 500 960 (สัญลักษณ์)

ลองคำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการป้อนอักขระอาร์เรย์นี้ลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์: 1500960: 150 10000 (นาที) และนี่ก็เป็นเวลาประมาณ 167 ชั่วโมง

ในเวลาเดียวกัน เราไม่ได้หารือเกี่ยวกับเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ด้วยวิธีป้อนข้อความนี้ และเราไม่คำนึงถึงความเหนื่อยล้าของมนุษย์ด้วย

เครื่องสแกนและโปรแกรมรู้จำตัวอักษรใช้เพื่อป้อนข้อความลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์จากสื่อกระดาษ หนึ่งในโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดประเภทนี้คือ AVVUU FineReader ในลักษณะที่เรียบง่ายสามารถแสดงการทำงานกับโปรแกรมดังกล่าวได้ดังนี้:

1. วางสื่อกระดาษไว้ใต้ฝาครอบสแกนเนอร์

โปรแกรมให้คำสั่ง Scan and Recognition ขั้นแรก สำเนาดิจิทัลของเอกสารต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบภาพกราฟิก จากนั้นโปรแกรมจะวิเคราะห์โครงสร้างของเอกสารโดยเน้นกลุ่มข้อความ ตาราง รูปภาพ ฯลฯ บนหน้าต่างๆ เส้นจะแบ่งออกเป็นคำและคำเป็นตัวอักษรแต่ละตัว หลังจากนั้นโปรแกรมจะเปรียบเทียบอักขระที่พบกับรูปภาพเทมเพลตตัวอักษรและตัวเลข เก็บไว้ในความทรงจำของเธอ โปรแกรมพิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการแบ่งสตริงเป็นคำและคำเป็นอักขระ โปรแกรมมีพจนานุกรมในตัวที่ให้การวิเคราะห์และการจดจำที่แม่นยำยิ่งขึ้น รวมถึงการตรวจสอบข้อความที่เป็นที่รู้จัก หลังจากวิเคราะห์ตัวเลือกที่เป็นไปได้จำนวนมาก โปรแกรมจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและให้ข้อความที่ชัดเจนแก่ผู้ใช้

H. ข้อความที่รู้จักจะถูกถ่ายโอนไปยังหน้าต่างของโปรแกรมแก้ไขข้อความ (เช่น Microsoft Word)

คุณสามารถใช้กล้องดิจิตอลหรือกล้องโทรศัพท์มือถือแทนเครื่องสแกนได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับหนังสือในห้องสมุด คุณสามารถถ่ายรูปหน้าที่คุณสนใจได้ หลังจากคัดลอกรูปภาพไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณสามารถเปิด AVVU FineReader จดจำข้อความและทำงานกับข้อความเหล่านั้นในโปรแกรมประมวลผลคำต่อไป (รูปที่ 4.20)

ข้าว. 4.20. การจดจำเอกสารด้วยแสง

4.5.2. พจนานุกรมคอมพิวเตอร์

และโปรแกรมแปลภาษา

ความสามารถของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากและทำการค้นหาอย่างรวดเร็วเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาพจนานุกรมคอมพิวเตอร์และโปรแกรมแปล

ในพจนานุกรมทั่วไปที่มีหลายร้อยหน้า การค้นหาคำที่ถูกต้องเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมาก พจนานุกรมคอมพิวเตอร์ช่วยให้สามารถค้นหารายการพจนานุกรมได้ทันที พจนานุกรมหลายฉบับเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ฟังคำศัพท์ที่เจ้าของภาษาพูด

คอมพิวเตอร์ เราพจนานุกรม e (รัสเซีย - อังกฤษและอังกฤษ - รัสเซีย, รัสเซีย - ฝรั่งเศส, รัสเซีย - เยอรมัน ฯลฯ ) สามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้อิสระ เราโปรแกรมเหล่านี้สร้างไว้ในโปรแกรมประมวลผลคำและมีอยู่ทางออนไลน์บนอินเทอร์เน็ต

Www บริการพจนานุกรม Yandex (http://slovari.yandex.ru/) ให้บริการแปลคำศัพท์จากภาษาต่างประเทศเจ็ดภาษาเป็นภาษารัสเซียและในทางกลับกัน คุณสามารถรับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการออกเสียงและการสะกดคำภาษาต่างประเทศ คำพ้องความหมาย และตัวอย่างการใช้ที่ถูกต้อง

พจนานุกรมคอมพิวเตอร์ ดำเนินการแปลคำแต่ละคำและการผสมคำ โปรแกรมนักแปลใช้ในการแปลเอกสารข้อความ ขึ้นอยู่กับความรู้อย่างเป็นทางการของภาษา - กฎการสร้างคำและกฎการสร้างประโยค โปรแกรมนักแปลจะวิเคราะห์ข้อความในภาษาต้นฉบับก่อน จากนั้นจึงสร้างข้อความนี้ในภาษาที่ต้องการแปล

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมนักแปล คุณสามารถแปลเอกสารทางเทคนิค จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ และข้อความอื่นๆ ที่เขียนด้วยภาษา "แห้ง" ได้สำเร็จ การแปลข้อความวรรณกรรม สะเทือนอารมณ์ เต็มไปด้วยคำอติพจน์ คำอุปมาอุปมัย ฯลฯ สามารถทำได้โดยมนุษย์เท่านั้น

บริการแปลข้อความ (http://www.translate.ru/[)efault.aspxnext) ได้รับการออกแบบมาเพื่อการแปลข้อมูลข้อความขนาดเล็ก (ไม่เกิน 3,000 ตัวอักษร) โดยอัตโนมัติจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษาหนึ่ง รองรับภาษาอังกฤษ รัสเซีย เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน โปรตุเกส อิตาลี และลิทัวเนีย มีการแปล 26 ทิศทาง (อังกฤษ-รัสเซียและรัสเซีย-อังกฤษ; เยอรมัน-รัสเซียและรัสเซีย-เยอรมัน; ฝรั่งเศส-รัสเซีย และรัสเซีย-ฝรั่งเศส ฯลฯ)

การรู้จำข้อความและการแปลด้วยคอมพิวเตอร์

ที่สำคัญที่สุด

เครื่องสแกนและโปรแกรมรู้จำตัวอักษรใช้เพื่อป้อนข้อความลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์จากสื่อกระดาษ

ความสามารถของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากและทำการค้นหาอย่างรวดเร็วเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาพจนานุกรมคอมพิวเตอร์และโปรแกรมแปล พจนานุกรมคอมพิวเตอร์แปลคำและวลีแต่ละคำ โปรแกรมนักแปลใช้ในการแปลเอกสารข้อความ

คำถามและงาน

1. โปรแกรมจดจำข้อความช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของมนุษย์ในกรณีใดบ้าง

2. จะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการป้อนข้อความของนวนิยายเรื่อง The Three Musketeers ของ L. Dumas ลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์โดยใช้เครื่องสแกนและโปรแกรม AVVU FineReader หากทราบว่าการสแกนหนึ่งหน้าใช้เวลา 3 วินาทีในการเปลี่ยนหน้าใน เครื่องสแกนใช้เวลา 5 วินาทีและจดจำหน้า - 2 วินาที?

H. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีการสแกนแบบรูดทางอินเทอร์เน็ต สาระสำคัญของมันคืออะไร?

4. ในความเห็นของคุณ อะไรคือข้อดีหลักของพจนานุกรมคอมพิวเตอร์มากกว่าพจนานุกรมทั่วไปในรูปแบบหนังสือ

5. เหตุใดโปรแกรมนักแปลจึงแปลเอกสารทางธุรกิจได้สำเร็จ แต่ไม่เหมาะสำหรับการแปลข้อความวรรณกรรม

6. ใช้โปรแกรมแปลตามที่คุณต้องการ แปลวลีเป็นภาษาต่างประเทศที่คุณคุ้นเคย: “นอกเหนือจากโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลข้อความบนคอมพิวเตอร์แล้ว ยังมีโปรแกรมอีกหลายโปรแกรมที่ให้คุณดำเนินการอัตโนมัติได้ งานของบุคคลที่มีข้อมูลข้อความ” แปลผลลัพธ์เป็นภาษารัสเซียโดยใช้โปรแกรมเดียวกัน เปรียบเทียบข้อความของวลีต้นฉบับกับผลลัพธ์สุดท้าย แสดงความคิดเห็นของคุณ

การประมาณค่าพารามิเตอร์เชิงปริมาณ

เอกสารข้อความ

คำสำคัญ:

ตารางรหัส

รหัสไบนารีแปดบิต

ปริมาณข้อมูลของข้อความ

งานภาคปฏิบัติในหัวข้อ “การแสดงข้อมูลเป็นภาพในเอกสารข้อความ”

ข้อความที่กำหนด:

นักบินอวกาศที่มีชื่อเสียงที่สุด

เป็นเวลา 55 ปีแล้วนับตั้งแต่มนุษย์คนแรกได้ขึ้นสู่อวกาศ ตั้งแต่นั้นมา มีผู้คนมาเยี่ยมชมที่นั่นมากกว่า 500 คน โดยมากกว่า 50 คนเป็นผู้หญิง ตัวแทนจาก 36 ประเทศเยี่ยมชมโลกของเราในวงโคจร

ยูริ กาการิน (พ.ศ. 2477-2511) เมื่อวันที่ 12 เมษายน พ.ศ. 2504 ยานอวกาศ Vostok-1 ถูกส่งขึ้นจาก Baikonur โดยมีนักบินอวกาศคนแรกในประวัติศาสตร์อยู่บนเรือ ในวงโคจรกาการินทำการทดลองง่ายๆ - กินดื่มและจดบันทึก นักบินอวกาศทำการปฏิวัติรอบโลก 1 รอบ โดยใช้เวลา 108 นาที วันแห่งการบินครั้งประวัติศาสตร์เริ่มมีการเฉลิมฉลองเป็นวันจักรวาลวิทยา 12 เมษายน 2504 เปลี่ยนชีวิตของมนุษยชาติและกาการินไปตลอดกาล เขากลายเป็นสัญลักษณ์ที่มีชีวิต

วาเลนตินา เทเรชโควา (เกิด พ.ศ. 2480) การบินครั้งแรกที่ประสบความสำเร็จของนักบินอวกาศโซเวียตทำให้เกิดความคิดของหัวหน้านักออกแบบ Sergei Korolev ที่จะส่งผู้หญิงขึ้นสู่อวกาศ ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2505 เป็นต้นมา มีการคัดเลือกผู้สมัครทั่วประเทศ จากผู้สมัครที่เตรียมไว้ทั้งห้าคน Tereshkova ได้รับเลือกเนื่องจากประวัติการทำงานของเธอด้วย นักบินอวกาศหญิงรายนี้ทำการบินครั้งแรกเมื่อวันที่ 16 มิถุนายน พ.ศ. 2506 บนยานอวกาศ Vostok-6 การเข้าพักในอวกาศใช้เวลาสามวัน

อเล็กเซย์ ลีโอนอฟ (เกิด พ.ศ. 2477) เขาอยู่ในอันดับที่ 11 ในรายชื่อนักบินอวกาศโซเวียต Leonov ได้รับชื่อเสียงจากการบินสู่อวกาศในฐานะนักบินร่วมบนยานอวกาศ Voskhod-2 เมื่อวันที่ 18-19 มีนาคม 2504 นักบินอวกาศเดินอวกาศครั้งแรกในประวัติศาสตร์ ซึ่งกินเวลา 12 นาที 9 วินาที ในช่วงเวลาทางประวัติศาสตร์เหล่านั้น Leonov แสดงให้เห็นถึงความสงบเป็นพิเศษ - อย่างไรก็ตาม ชุดอวกาศของเขาบวมซึ่งทำให้ยากต่อการขึ้นสู่อวกาศ เรือลงจอดในไทกาอันห่างไกล และนักบินอวกาศใช้เวลาสองวันท่ามกลางความหนาวเย็น

นีล อาร์มสตรอง (เกิด พ.ศ. 2473) เมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม นีล อาร์มสตรอง และนักบิน เอ็ดวิน อัลดริน ลงจอดโมดูลดวงจันทร์ของพวกเขาในพื้นที่ทะเลแห่งความเงียบสงบ การอยู่บนพื้นผิวดวงจันทร์ใช้เวลา 21.5 ชั่วโมง นักบินอวกาศยังเดินบนพื้นผิวดวงจันทร์นาน 2.5 ชั่วโมง คนแรกที่ก้าวไปที่นั่นคือนีล อาร์มสตรอง นักบินอวกาศยืนอยู่บนพื้นผิวและพูดวลีทางประวัติศาสตร์: “นี่เป็นเพียงก้าวเล็กๆ ก้าวเดียวสำหรับบุคคล แต่เป็นก้าวกระโดดครั้งใหญ่สำหรับมวลมนุษยชาติ”

เซอร์เก ครีคาเลฟ (เกิด พ.ศ. 2501) เจอร์รี รอสส์ และแฟรงคลิน ชาง-ดิแอซ สองคนเคยอยู่ในอวกาศมาแล้ว 7 ครั้ง แต่บันทึกเวลาที่ใช้ในวงโคจรเป็นของนักบินอวกาศโซเวียตและรัสเซีย เสด็จขึ้นสู่ท้องฟ้า 6 ครั้ง ใช้เวลาอยู่ในอวกาศรวม 803 วัน นักบินอวกาศทำการบินครั้งสุดท้ายในปี 2548 โดยอาศัยอยู่บน ISS เป็นเวลาหกเดือน

วาเลรี โปยาคอฟ (เกิด พ.ศ. 2485) อาชีพของ Polyakov คือหมอ เขากลายเป็นแพทย์สาขาวิทยาศาสตร์การแพทย์และเป็นศาสตราจารย์ ในประวัติศาสตร์ของสหภาพโซเวียตและรัสเซีย Polyakov กลายเป็นนักบินอวกาศหมายเลข 66 เขาครองสถิติการอยู่ในอวกาศนานที่สุด โปลยาคอฟใช้เวลา 437 วัน 18 ชั่วโมงในวงโคจรโลกระหว่างปี 1994-1995 และนักบินอวกาศได้ทำการบินครั้งแรกในปี 1988 โดยอยู่เหนือโลกตั้งแต่วันที่ 29 สิงหาคม 1988 ถึงวันที่ 27 เมษายน 1989 เที่ยวบินนั้นใช้เวลา 240 วันซึ่ง Valery Polyakov ได้รับตำแหน่งฮีโร่แห่งสหภาพโซเวียต โดยรวมแล้ว Polyakov ใช้เวลา 678 วันในอวกาศ

ตามข้อความเขียนว่า

รายชื่อผู้ที่อยู่ในอวกาศตามวันที่ออกเดินทาง (ตั้งแต่แรกสุด)

แสดงข้อความด้วยรูปภาพ (เดสก์ท็อป - โฟลเดอร์ Space)

ตามข้อความ ให้สร้างตารางดังนี้:

4) จากโฟลเดอร์ “การประเมินผล” เลือกรูปภาพและประเมินงานภาคปฏิบัติของคุณโดยแทรกรูปภาพไว้ใต้งานที่เสร็จสมบูรณ์

เกรด 6-8

แนวคิดหลัก:

• การแสดงข้อมูลในเอกสารข้อความ
• การจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้า หน้า;
• ส่วนหัวและส่วนท้าย;
• รายการที่เรียงลำดับเลข, รายการหัวข้อย่อย, รายการหลายระดับ;
• โต๊ะ;
• ภาพกราฟิกในข้อความ
• รูปแบบไฟล์เอกสารข้อความ

เพื่อดำเนินการบทเรียนคุณจะต้อง:

แล็ปท็อป (2–3 ชิ้นต่อกลุ่มนักเรียน 5–7 คน), กล้องถ่ายรูป (1–2 ชิ้นต่อกลุ่มนักเรียน 5–7 คน), สาย USB สำหรับคัดลอกรูปภาพลงคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของนักเรียนที่มีฟังก์ชั่นนี้ได้ ถ่ายรูปก็ใช้บลูทูธได้

สถานที่เรียน:

ลานภายในของโรงเรียนหรืออาคารพักอาศัยในบริเวณใกล้เคียง (ควรมีสนามเด็กเล่น พื้นที่สีเขียว และวัตถุอื่นๆ ที่สามารถบรรยายได้)

วันที่น่าจดจำ:

วันเมืองเป็นวันหยุดประจำปีทั่วเมือง เฉลิมฉลองในกรุงมอสโกในวันเสาร์แรกของเดือนกันยายน ในวันนี้ เทศกาลพื้นบ้านและคอนเสิร์ตจะจัดขึ้นทั่วเมือง สถานที่ดั้งเดิมสำหรับการเฉลิมฉลองหลัก: ถนน Tverskaya, จัตุรัสแดง, Vasilyevsky Spusk, Poklonnaya Gora และ Vorobyovy Gory วันเมืองจบลงด้วยดอกไม้ไฟรื่นเริง

รูปแบบบทเรียน:

การปฏิบัติงานภาคพื้นดิน บทเรียนนี้สามารถสอนได้ตามเวลาปกติตามตารางเนื่องจากไม่ต้องใช้เวลาเดินทาง

นอกจากนี้: เมื่อดำเนินการบทเรียนนี้ นักเรียนควรได้รับการแนะนำให้รู้จักกับพอร์ทัลข้อมูลทางภูมิศาสตร์ "เมืองของเรา" http://gorod.mos.ru/

แกลเลอรี่ภาพ:

คำอธิบายบทเรียนฟรี:

• บทเรียนนี้เป็นบทเรียนสุดท้ายในการศึกษาหัวข้อ “การประมวลผลข้อมูลข้อความ”
• นักเรียนจัดทำหนังสือเล่มเล็กสองหน้า (แผ่นพับ) เกี่ยวกับโรงเรียนและบริเวณโรงเรียนหรือเกี่ยวกับอาคารพักอาศัยและสนามหญ้าในบริเวณใกล้เคียง
• นี่เป็นงานภาคปฏิบัติที่ดำเนินการที่ไซต์งาน เพื่อให้งานนี้สำเร็จ นักเรียนจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มจะทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของงาน
• อาณาเขตที่อธิบายจะต้องมีวัตถุในจำนวนเพียงพอซึ่งสามารถแบ่งออกเป็น 2 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน (ตามจำนวนกลุ่ม) ตัวอย่างเช่น คำอธิบายของโรงเรียน (บ้าน) และโครงสร้างพื้นฐานเป็นหมวดหมู่หนึ่งที่กลุ่มหนึ่งอธิบาย วัตถุประเภทที่สองคือวัตถุที่มีอยู่ในสนามของโรงเรียน (ในลานบ้าน): สนามเด็กเล่นและสนามกีฬา รูปแบบสถาปัตยกรรมขนาดเล็ก ฯลฯ ซึ่งอธิบายโดยกลุ่มที่สอง
• หนังสือเล่มเล็ก (แผ่นพับ) ควรมีองค์ประกอบโครงสร้างของโปรแกรมแก้ไขข้อความ (ตัวประมวลผล) ที่ได้รับการศึกษาในชั้นเรียน
• องค์ประกอบขององค์ประกอบโครงสร้างถูกกำหนดโดยครูตามวัสดุที่ครอบคลุม รายชื่อเหล่านี้มอบให้กับนักเรียนซึ่งเป็นองค์ประกอบบังคับของการปฏิบัติงาน

คำสำคัญ:

• รายการลำดับเลข
• รายการหัวข้อย่อย
• รายการหลายระดับ
• โต๊ะ
• ภาพกราฟิก

เป็นที่ทราบกันดีว่าบุคคลจะรับรู้ข้อมูลข้อความได้ดีขึ้นหากมองเห็น - จัดในรูปแบบของรายการตารางไดอะแกรมและมีภาพประกอบ (ภาพถ่าย, ภาพวาด, ไดอะแกรม) โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ช่วยให้ผู้ใช้มีโอกาสมากมายในการแสดงข้อมูลเป็นภาพในเอกสารที่พวกเขาสร้างขึ้น

4.4.1. รายการ

รายการทุกประเภทในเอกสารถูกวาดขึ้นโดยใช้รายการ ในกรณีนี้ รายการทั้งหมดในรายการจะถือเป็นย่อหน้าซึ่งจัดรูปแบบตามเทมเพลตเดียว

ตามวิธีการออกแบบ จะมีการสร้างความแตกต่างระหว่างรายการที่มีลำดับเลขและรายการหัวข้อย่อย

องค์ประกอบ (รายการ) ของรายการที่มีลำดับเลขถูกกำหนดโดยใช้ตัวเลขตามลำดับ ซึ่งสามารถเขียนเป็นเลขอารบิคและโรมันได้ องค์ประกอบรายการสามารถกำหนดหมายเลขด้วยตัวอักษร - รัสเซียหรือละติน (รูปที่ 4.14)

ข้าว. 4.14.
ตัวอย่างของรายการลำดับเลข

โดยปกติรายการลำดับเลขจะใช้ในกรณีที่ลำดับของรายการมีความสำคัญ รายการดังกล่าวมักใช้เพื่ออธิบายลำดับของการกระทำโดยเฉพาะ คุณมักจะสร้างรายการลำดับเลขโดยกรอกตารางบทเรียนในแต่ละวันที่โรงเรียนลงในไดอารี่ของคุณ

เมื่อคุณสร้างใหม่ ลบ หรือย้ายรายการลำดับเลขที่มีอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำ ลำดับเลขของรายการทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

รายการในรายการหัวข้อย่อยจะถูกระบุด้วยไอคอนหัวข้อย่อย ผู้ใช้สามารถเลือกสัญลักษณ์ของตัวอักษรคอมพิวเตอร์และแม้แต่ภาพกราฟิกขนาดเล็กเป็นเครื่องหมายได้ (รูปที่ 4.15) ใช้รายการหัวข้อย่อยเพื่อแสดงรายการคำหลักที่ตอนต้นของแต่ละย่อหน้าในหนังสือเรียนของคุณ

ข้าว. 4.15.
ตัวอย่างของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะใช้ในกรณีที่ลำดับขององค์ประกอบในนั้นไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบของรายการหัวข้อย่อย คุณสามารถจัดทำรายการวิชาที่คุณเรียนในชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 ได้

โครงสร้างจะแยกความแตกต่างระหว่างรายการระดับเดียวและหลายระดับ

รายการในตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นมีโครงสร้างระดับเดียว

รายการที่มีองค์ประกอบเป็นรายการเรียกว่าหลายระดับ ดังนั้น สารบัญในหนังสือเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ของคุณจึงเป็นรายการหลายระดับ (สามระดับ)

รายการจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำโดยใช้คำสั่งแถบเมนูหรือปุ่มแถบการจัดรูปแบบ (รูปที่ 4.16)

ข้าว. 4.16.
เครื่องมือสร้างรายการ

4.4.2. ตาราง

เพื่ออธิบายวัตถุจำนวนหนึ่งที่มีคุณสมบัติชุดเดียวกัน ตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์ (กราฟ) และแถวมักถูกใช้บ่อยที่สุด คุณตระหนักดีถึงการนำเสนอตารางบทเรียนแบบตาราง เช่น ตารางรถประจำทาง เครื่องบิน รถไฟ และอื่นๆ อีกมากมายจะถูกนำเสนอในรูปแบบตาราง

ข้อมูลที่นำเสนอในตารางมีความชัดเจน กะทัดรัด มองเห็นได้ง่าย

ตารางที่ออกแบบอย่างถูกต้องมีโครงสร้างดังแสดงในรูปที่ 1 4.17.

ข้าว. 4.17.
โครงสร้างตาราง

ต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้สำหรับการจัดรูปแบบตาราง:

1. ชื่อของตารางควรให้แนวคิดเกี่ยวกับข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น
2. ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวควรสั้น ไม่มีคำที่ไม่จำเป็น และควรใช้ตัวย่อหากเป็นไปได้
3. ตารางจะต้องระบุหน่วยการวัด หากเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทั้งตาราง ก็จะถูกระบุในชื่อตาราง (ไม่ว่าจะอยู่ในวงเล็บหรือคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อ) หากหน่วยวัดแตกต่างกัน หน่วยวัดจะระบุไว้ในส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
4. ขอแนะนำให้กรอกเซลล์ตารางทั้งหมด หากจำเป็นให้ป้อนสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

   ไม่ทราบข้อมูล;

   x - ข้อมูลเป็นไปไม่ได้

   ↓ - ข้อมูลจะต้องนำมาจากเซลล์ที่วางอยู่

สามารถวางข้อความ ตัวเลข และรูปภาพในเซลล์ตารางได้ ตัวอย่างของตารางจะแสดงในรูป 4.18.

ข้าว. 4.18.
ตารางตัวอย่าง

คุณสามารถสร้างตารางโดยใช้รายการเมนูหรือปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ โดยระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ ในโปรแกรมประมวลผลคำบางตัว ตารางสามารถ "วาด" ได้ ตารางที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขได้โดยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว การเพิ่มและการลบคอลัมน์และแถว การผสานและการแยกเซลล์ คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์ได้ดังนี้: ใช้แป้นพิมพ์; คัดลอกและวางส่วนที่เตรียมไว้ล่วงหน้า โปรแกรมประมวลผลคำมีความสามารถในการแปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็นตารางได้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถออกแบบลักษณะที่ปรากฏของตารางได้ด้วยตัวเองโดยการเลือกประเภท ความกว้างและสีของเส้นขอบเซลล์ สีพื้นหลังของเซลล์ และการจัดรูปแบบเนื้อหาของเซลล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบตารางได้โดยอัตโนมัติ

4.4.3. ภาพกราฟิก

โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถรวมภาพกราฟิกต่าง ๆ ที่สร้างโดยผู้ใช้ในโปรแกรมอื่นหรือที่พบในอินเทอร์เน็ตในเอกสาร ภาพกราฟิกสำเร็จรูปสามารถแก้ไขได้โดยการเปลี่ยนขนาด สีหลัก ความสว่างและคอนทราสต์ การหมุน การซ้อนทับ ฯลฯ

โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากมีความสามารถในการสร้างภาพกราฟิกได้โดยตรงจากชุดของรูปร่างอัตโนมัติ (กราฟิกพื้นฐาน) นอกจากนี้ยังสามารถสร้างจารึกสีสันสดใสโดยใช้เอฟเฟกต์ข้อความในตัวได้อีกด้วย

คุณสามารถเห็นภาพข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ในตารางโดยใช้ไดอะแกรม เครื่องมือสร้างซึ่งรวมอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำด้วย

โปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมกราฟิกประเภทต่างๆ (รูปที่ 4.19) ที่ให้การแสดงข้อมูลข้อความเป็นภาพ

ข้าว. 4.19. ประเภทของไดอะแกรมกราฟิกในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word

ที่สำคัญที่สุด

เป็นที่ทราบกันดีว่าบุคคลจะรับรู้ข้อมูลข้อความได้ดีขึ้นหากมองเห็น - จัดในรูปแบบของรายการตารางไดอะแกรมและมีภาพประกอบ (ภาพถ่าย, ภาพวาด, ไดอะแกรม)

รายการทุกประเภทในเอกสารถูกวาดขึ้นโดยใช้รายการ ตามวิธีการออกแบบ จะมีการสร้างความแตกต่างระหว่างรายการที่มีลำดับเลขและรายการหัวข้อย่อย โดยปกติแล้วรายการลำดับเลขจะใช้ในกรณีที่ลำดับของรายการมีความสำคัญ ทำเครื่องหมาย - เมื่อลำดับของรายการในนั้นไม่สำคัญ โครงสร้างจะแยกความแตกต่างระหว่างรายการระดับเดียวและหลายระดับ

เพื่ออธิบายวัตถุจำนวนหนึ่งที่มีคุณสมบัติชุดเดียวกัน ตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถวมักถูกใช้บ่อยที่สุด ข้อมูลที่นำเสนอในตารางมีความชัดเจน กะทัดรัด มองเห็นได้ง่าย

โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ให้ความสามารถในการรวม ประมวลผล และสร้างออบเจ็กต์กราฟิก

คำถามและงาน

1. นักพัฒนารวมรายการ ตาราง และกราฟิกในเอกสารข้อความเพื่อจุดประสงค์ใด
2. รายการมีไว้เพื่ออะไร? ยกตัวอย่าง.
3. เปรียบเทียบรายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย พวกเขามีอะไรเหมือนกัน? อะไรคือความแตกต่าง?
4. รายการประเภทใดที่เรียกว่าหลายระดับ? ยกตัวอย่างรายการดังกล่าว?
5. ข้อมูลใดบ้างที่สามารถจัดระเบียบในรูปแบบตารางได้? การนำเสนอข้อมูลแบบตารางมีประโยชน์อย่างไร
6. คุณควรปฏิบัติตามกฎอะไรบ้างเมื่อออกแบบตาราง?
7. ออบเจ็กต์กราฟิกใดที่สามารถรวมไว้ในเอกสารข้อความได้
8. แสดงรายการความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับการทำงานกับวัตถุกราฟิก