รูปแบบไฟล์ข้อความและโปรแกรมสำหรับใช้งาน: ประวัติศาสตร์และยุคสมัยของเรา นามสกุลไฟล์ข้อความ: ประเภทและลักษณะสำคัญของการพิจารณาความเกี่ยวข้องของโปรแกรม

ชุดของกฎที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในไฟล์เรียกว่ารูปแบบไฟล์ ประเภทต่างๆไฟล์ต่างๆ เช่น ไฟล์ข้อความ กราฟิกแรสเตอร์ ฯลฯ ใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน โดยทั่วไป สามารถกำหนดรูปแบบที่แตกต่างกันได้หลายรูปแบบสำหรับไฟล์ประเภทเดียวกัน แม้ว่ามักจะเข้าใจสิ่งเดียวกันโดยประเภทไฟล์และรูปแบบ รูปแบบไฟล์จะถูกระบุโดยนามสกุลไฟล์ที่เพิ่มลงในชื่อไฟล์เมื่อบันทึกในรูปแบบเฉพาะ เช่น DOC, GIF เป็นต้น

ตามกฎแล้วรูปแบบไฟล์จะถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ในโปรแกรมแอปพลิเคชันที่กำหนดไว้อย่างดี ตัวอย่างเช่น วัตถุกราฟิกที่สร้างขึ้นในแพ็คเกจที่รู้จักกันดี กราฟิกแบบเวกเตอร์ CorelDRAW จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CDR ในขณะที่รูปภาพที่สร้างโดยแพ็คเกจกราฟิกอื่น CorelXara จะถูกเขียนลงดิสก์เป็นไฟล์ XAR บางรูปแบบไม่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันเฉพาะ กล่าวคือ เป็นรูปแบบสากล ที่มีชื่อเสียงที่สุดคนหนึ่ง รูปแบบสากลเป็นรูปแบบ TXT (format ไฟล์ข้อความดอส).

มักใช้บีบอัดไฟล์คอมพิวเตอร์เพื่อประหยัดเนื้อที่บนสื่อ มีหลายวิธีในการบีบอัดไฟล์ วิธีการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับ รูปแบบเดิมไฟล์. โดยทั่วไป ยิ่งอัตราส่วนการบีบอัดสูงเท่าใด การอ่านและเขียนก็จะยิ่งช้าลงเท่านั้น

สำหรับอัลกอริธึมการบีบอัด มีทั้งอัลกอริธึมการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลและอัลกอริธึมที่อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้

การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ก่อนการบีบอัดจะแสดงขึ้นหลังจากที่ไฟล์ถูกคลายการบีบอัด กลไกการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลจะใช้เมื่อจัดเก็บข้อความหรือข้อมูลตัวเลข เช่น สเปรดชีตหรือไฟล์เอกสาร ตัวอย่างของอัลกอริธึมการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ได้แก่ อัลกอริธึม ZIP, ARJ และอื่นๆ ที่เป็นที่รู้จักกันดี

ให้ คำอธิบายสั้นรูปแบบที่ใช้หลัก:

§ American Standard Code สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล ASCII (TXT) รูปแบบไฟล์ข้อความที่พัฒนาโดย American National Standards Institute สนับสนุนโดยทุกคน ระบบปฏิบัติการและทุกโปรแกรม เป็นไฟล์ข้อความที่เข้ารหัส DOS ไม่มีฟังก์ชันแทรกรูปภาพ ไม่มีการจัดรูปแบบ ใช้งานได้กับทุกเครื่อง สามารถสร้างได้เฉพาะไฟล์ขนาดเล็กเท่านั้น

§ ANSI (TXT) รูปแบบไฟล์ข้อความใน การเข้ารหัส ANSI(สำหรับโค้ดเพจ Microsoft Windows)

§ MsWord สำหรับ DOS, Windows (.DOC) รูปแบบเอกสารที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation ได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรม MS-DOS และโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ โดยจะคงรูปแบบเดิมของเอกสารและลักษณะอักขระไว้ นอกจากข้อมูลที่เป็นข้อความแล้ว ไฟล์ในรูปแบบนี้ยังสามารถมีรูปภาพกราฟิกพร้อมพารามิเตอร์ต่างๆ รองรับ 256 สี ไม่รองรับการบีบอัด ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลข้อความที่จัดรูปแบบระหว่างแพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันต่างๆ

§ ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ HTML (HTM, HTML) ภาษามาร์กอัปสำหรับเอกสารไฮเปอร์เท็กซ์ หน้าทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ตถูกสร้างขึ้นโดยใช้ภาษาพิเศษนี้ เอกสาร HTML เป็นไฟล์ ASCII ที่สามารถดูและแก้ไขได้ในทุก โปรแกรมแก้ไขข้อความ. ความแตกต่างจากไฟล์ข้อความปกติคือเอกสาร HTML มีคำสั่งแท็กพิเศษที่กำหนดกฎการจัดรูปแบบเอกสาร หากคุณเชี่ยวชาญภาษา HTML คุณสามารถสร้างเพจสำหรับอินเทอร์เน็ตได้ การเพิ่มแท็ก (ป้ายกำกับ) ให้กับข้อความธรรมดา แสดงว่าคุณบังคับให้ผู้ดูแสดงข้อความนั้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งแล้ววางรูปภาพบนหน้า หากคุณได้เรียนรู้ Java และ JavaScript คุณจะรู้วิธีขยายประสิทธิภาพของ HTML โดยใส่คำสั่งที่เขียนด้วยภาษาสคริปต์ไว้ในแท็ก

§รูปแบบเอกสารแบบพกพา PDF (.PDF) รูปแบบการจัดเก็บเอกสารนี้ซึ่งพัฒนาโดย Adobe อ้างว่าเป็นมาตรฐานการพิมพ์แบบเปิดสำหรับเว็บ มันถูกมองว่าเป็นทางเลือกแทน HTML ข้อเสียของ HTML คือเอกสารที่แปลงเป็น HTML มักจะไม่คงรูปแบบเดิมไว้ และ HTML มีแบบอักษรจำนวนจำกัดเมื่อดู ในทางตรงกันข้าม ผู้ใช้ Acrobat และชุดเครื่องมือ PDF สำหรับสร้าง แชร์ และดูเอกสารในรูปแบบดั้งเดิมจะรู้ว่าผู้อ่านจะเห็นสิ่งพิมพ์เหมือนกับที่จัดทำขึ้น รูปแบบ PDFที่ขาดไม่ได้ถ้าคุณต้องการที่จะได้รับ สำเนาถูกต้องเอกสารที่จำเป็น เพื่อเป็นตัวอย่างของความสำเร็จในการใช้ PDF สำหรับเอกสารในภาษารัสเซีย เราจะอ้างอิงเซิร์ฟเวอร์ Moscow News บนอินเทอร์เน็ต นำเสนอใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์วัสดุทำซ้ำกระดาษต้นฉบับโดยสมบูรณ์พิมพ์ด้วยวิธีการพิมพ์

§ ภาษามาร์กอัปทั่วไปแบบมาตรฐาน (SGML) การพัฒนา HTML แปลเป็นภาษามาร์กอัปทั่วไปมาตรฐาน มันคือชุดเครื่องมือของกลไกสำหรับการสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างที่ทำเครื่องหมายด้วยคำอธิบาย (แท็ก) เมื่อเทียบกับ HTML จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายและยืดหยุ่นกว่าบนเว็บ อย่างไรก็ตาม SGML นั้นเร็วกว่าด้วย ดังนั้น PDF จึงถูกใช้เป็นเครื่องมือที่ง่ายกว่า พลังของ SGML อยู่ในแนวทางที่มีโครงสร้างข้ามแพลตฟอร์มเพื่ออธิบายเนื้อหาของเอกสาร SGML เป็นภาษาเมตาจริง ๆ เช่น มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายภาษามาร์กอัปที่ใช้ในการสร้างเอกสาร

ผู้ใช้พีซีแต่ละรายต้องเผชิญกับรูปแบบไฟล์ข้อความต่างๆ อยู่เสมอ แต่เขาแทบจะไม่คิดว่าประวัติของรูปแบบและโปรแกรมเหล่านี้สมบูรณ์เพียงใด ซึ่งทำให้บุคคลมีโอกาสอ่านหนังสือ ทำงานกับข้อความ และสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยตรง คอมพิวเตอร์.

ประวัติของไฟล์ข้อความไม่ได้อายุน้อยกว่าตัวเองมากนัก คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล- แล้วผลงานชิ้นเอกของพวกเขาถูกเขียนขึ้นในแอนะล็อกแรกของ "โน้ตบุ๊ก" ที่ทันสมัย ดังนั้นรูปแบบของไฟล์ข้อความและโปรแกรมสำหรับทำงานกับไฟล์เหล่านี้คืออะไร? ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่าไฟล์ข้อความมีไว้เพื่ออะไร อะไรคือความแตกต่างระหว่างไฟล์เหล่านี้กับสิ่งที่เหมือนกัน รวมรูปแบบข้อความทั้งหมดเข้าด้วยกันงานหลักคือการบันทึกข้อมูลข้อความ แตกต่างกันในด้านความสามารถในการประมวลผลและการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ในแง่ของความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ

รูปแบบข้อความที่ง่ายที่สุดคือรูปแบบ TXT มันยังเจียมเนื้อเจียมตัวที่สุดในแง่ของความสามารถและรูปแบบข้อความที่เก่าที่สุด เนื่องจากความเรียบง่าย (ความสามารถของ TXT ถูกจำกัดให้พิมพ์และแบ่งออกเป็นย่อหน้า) รูปแบบนี้จึงมักถูกใช้โดยแอปพลิเคชันและโปรแกรมจำนวนมากบนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย

ด้วยการแพร่กระจายของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและการเพิ่มขึ้นของยอดขาย Microsoft ได้สร้างรูปแบบยอดนิยมอีกรูปแบบหนึ่งที่เรียกว่า Rich Text Format (หรือเพียงแค่ RTF) เป็นข้อความที่ทำเครื่องหมายด้วย "คำควบคุม" บางคำที่ไม่เพียงแต่สร้างได้เท่านั้น แต่ยังบันทึกองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนและแทรกสูตร ตาราง ตัวเลข ส่วนหัว และเชิงอรรถลงในข้อความ

อย่างไรก็ตาม RTF ค่อนข้างด้อยความสามารถในรูปแบบ DOC ซึ่งสร้างโดย Microsoft โดยเฉพาะสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า Microsoft Office. DOC สร้างขึ้นเมื่อ 15 ปีที่แล้ว มีความเป็นไปได้มากมายสำหรับการจัดรูปแบบและการประมวลผลข้อความ การสร้าง แก้ไข และการวางรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และองค์ประกอบอื่นๆ ควรสังเกตว่าฟังก์ชันเหล่านี้จะทำงานได้อย่างถูกต้องที่สุดใน MS Word เท่านั้น สาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่า Microsoft ไม่มีข้อกำหนดในปัจจุบันสำหรับรูปแบบ DOC และไม่อนุญาตให้คู่แข่งและนักพัฒนาอิสระใช้ความสามารถเต็มรูปแบบของรูปแบบนี้ ความจริงข้อนี้เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่นอกเหนือจากรูปแบบ DOC แล้ว รูปแบบไฟล์ข้อความอื่นๆ ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในสมัยของเรา

ความแตกต่างหลักระหว่างรูปแบบ DOC กับข้อความและรูปแบบ TXT คือความเท่าเทียม ซึ่งทำให้อ่านไม่ได้ในรูปแบบง่ายๆ เช่น Wordpad, Lexicon, Atlantis นอกจากนี้ ในบางกรณี คุณสามารถสังเกตความไม่เข้ากันของไฟล์ DOC ที่สร้างใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ

รูปแบบไฟล์ข้อความสามารถเปิดและแก้ไขได้ในโปรแกรมจำนวนมาก นอกเหนือจาก MS Word ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว สิ่งเหล่านี้ที่พบบ่อยที่สุดคือ StarOffice จาก Sun Microsystems, WordPerfect จาก Corel และ แพ็คเกจฟรี openoffice.org

ด้วยการแพร่กระจายของอุปกรณ์การอ่านอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบไฟล์ข้อความอื่นๆ ก็กำลังได้รับความนิยมเช่นกัน เช่น FB2 และ LRF

เพื่อให้สามารถใช้งานได้หลากหลาย รูปแบบข้อความบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ มีการสร้างโปรแกรมจำนวนมากที่เรียกว่าตัวแปลง ตัวแปลงไฟล์ข้อความช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความต้นฉบับจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งและใช้ในภายหลังได้ อุปกรณ์ต่างๆและแพลตฟอร์ม

ตัวแปลงใช้ไม่เพียงเพื่อบันทึกข้อความจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง แต่ยังเพื่อสร้างไฟล์ที่สามารถใช้บนอุปกรณ์ที่ไม่สามารถ "อ่าน" ไฟล์ต้นฉบับได้ไม่เหมือนกับซอร์สโค้ด ตัวอย่างเช่น บางส่วน e-booksซึ่งไม่รองรับรูปแบบไฟล์ข้อความยอดนิยม สามารถจดจำรูปแบบ LRF หรือ FB2 ที่ได้รับจากไฟล์ต้นฉบับได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแปลงไฟล์

ทำไมคุณถึงต้องการข้อความ

ปัจจุบันมีรูปแบบข้อความทั่วไปสามรูปแบบ ได้แก่ TXT, RTF และ DOC อะไรคือความแตกต่างและสิ่งที่รวมเข้าด้วยกัน? พวกเขามีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: พวกเขาทั้งหมดรักษา ข้อมูลข้อความ. ความแตกต่างอยู่ที่ความสามารถในการจัดรูปแบบและการประมวลผลข้อความที่มีให้ ตลอดจนความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของโปรแกรม

รูปแบบข้อความที่ง่ายที่สุด

รูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดและเจียมเนื้อเจียมตัวที่สุดในแง่ของความสามารถ สิ่งที่คุณทำได้กับข้อความในรูปแบบนี้คือพิมพ์เองและบันทึกตัวแบ่งย่อหน้า ความเรียบง่ายในบางสถานการณ์ให้ความสำคัญกับความเป็นสากลและความโปร่งใส: TXT สามารถอ่านได้ง่ายในแอปพลิเคชันต่างๆ และบนแพลตฟอร์มต่างๆ นอกจากนี้ หลายโปรแกรมที่ไม่ได้ทำงานทันทีกับข้อความก็สามารถบันทึกข้อความในรูปแบบ TXT ได้

โปรเซสเซอร์ TXT

ตั้งแต่สมัยของ DOS หลายคนจำโปรแกรมประมวลผลคำ Lexicon ซึ่งสามารถประมวลผลรูปแบบ TXT ได้ค่อนข้างมาก ระดับสูง. วันนี้เครื่องมือหลักในการทำงานกับ TXT คือมาตรฐาน Windows Notepad. ใครก็ตามที่ไม่คิดว่าหน้าที่ของมันเพียงพอก็สามารถหาบรรณาธิการที่เหมาะกับรสนิยมและความต้องการของเขาได้ใน เวิลด์ไวด์เว็บรวมทั้งฟรี ตัวอย่างเช่น การใช้โปรแกรมฟรีแวร์ Vega โดย Konstantin Sheremetyev คุณไม่น่าจะเห็นข้อความว่าไฟล์ข้อความที่เปิดมีขนาดใหญ่เกินไป ตามที่ผู้เขียนระบุ Vega เวอร์ชัน 2.04 เปิดไฟล์สูงสุด 2 Gb (!) ในขณะที่โปรแกรมนั้นใช้เวลาเพียง 9.5 kb (เปรียบเทียบ Notepad ใน Windows XP "น้ำหนัก" ประมาณ 65 kb); ในขณะที่ Vega นั้นสะดวกกว่า Notepad และไม่ต้องติดตั้ง และนี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งของความเป็นไปได้ในการประมวลผล " ข้อความธรรมดา". ข้อความที่คุณกำลังอ่านถูกพิมพ์ในตัวประมวลผล UltraEdit จาก IDM Computer Solutions จุดแข็งของมันคือการแสดงพิเศษและการประมวลผลไวยากรณ์ของภาษาโปรแกรม แต่ถึงแม้จะเป็นข้อความที่ตรงไปตรงมาที่สุด ก็สามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ ผู้ชื่นชอบโปรแกรม Russified ที่สะดวกสบายตามหลักสรีรศาสตร์และที่สำคัญที่สุดคือ "มีความรู้" ในลักษณะเฉพาะของการเข้ารหัส Cyrillic ควรทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม Patriot

การจัดรูปแบบและความเก่งกาจ

Rich Text Format - นี่คือคำย่อที่ใช้แทนชื่อรูปแบบที่สร้างโดย Microsoft Corporation RTF คือข้อความที่ทำเครื่องหมายด้วย "คำควบคุม" พิเศษ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและบันทึกการจัดรูปแบบที่ค่อนข้างซับซ้อน แทรกเชิงอรรถ ส่วนหัวและส่วนท้าย ตัวเลข ตาราง และสูตร แม้ว่า RTF จะด้อยกว่า DOC ในการประมวลผลอ็อบเจ็กต์เพิ่มเติมเหล่านี้ นอกจากนี้ยังด้อยกว่า DOC ในแง่ของปริมาณไฟล์: การใช้ "คำควบคุม" สำหรับการจัดรูปแบบข้อความแทนสไตล์ชีตไม่ได้ทำให้เกิดความกะทัดรัด อย่างไรก็ตาม RTF ชนะการโต้แย้งกับ DOC เกี่ยวกับความปลอดภัย เช่น องค์กรภายในไม่ได้จัดให้มีการจัดเก็บมาโครโค้ด ดังนั้นจึงคงกระพันต่อไวรัสมาโครได้

โปรเซสเซอร์ RTF

RTF ใช้เป็นรูปแบบหลักหรือรูปแบบที่สนับสนุนในหลาย ๆ โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ เครื่องมือที่ดีอาจเป็นเช่น Hieroglyph ของ Mikhail Morozov โปรแกรมนี้ไม่เพียงแต่ใช้เครื่องตรวจการสะกดของภาษารัสเซียเท่านั้น แต่ยังใช้ฟังก์ชันของการเปลี่ยนรูปแบบภาษาของแป้นพิมพ์โดยอัตโนมัติด้วย โปรแกรมประมวลผลคำ Atlantis จาก Rising Sun Solutions มีจำหน่ายทั้งเชิงพาณิชย์และ รุ่นฟรีแน่นอนจะเหมาะกับผู้ใช้จำนวนมากด้วยความรอบคอบของอินเทอร์เฟซการมีอยู่ของ .จำนวนมาก แป้นพิมพ์ลัด, แถบเครื่องมือที่เปลี่ยนได้และฟังก์ชันอื่นๆ บรรณาธิการผู้รักชาติที่กล่าวถึงแล้วสามารถทำงานร่วมกับ RTF ได้

รูปแบบข้อความ "ใหญ่ที่สุด"

รูปแบบ DOC ประกอบด้วยการประมวลผลและการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลายที่สุด รวมถึงการสร้างเชิงอรรถและความคิดเห็น ตลอดจนความสามารถในการสร้าง จัดตำแหน่ง และแก้ไขตาราง แผนภูมิ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ จริงอยู่ คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้องที่สุดเท่านั้นใน MS Word ซึ่งอำนวยความสะดวกโดยตำแหน่งของ Microsoft ซึ่งไม่เปิดเผยข้อกำหนดปัจจุบันของรูปแบบยอดนิยม แม้ว่าโปรแกรมอื่นจะ "เข้าใจ DOC" ก็ตาม แต่ผู้ผลิตก็ไม่สามารถรับรองการจดจำที่ถูกต้องได้เสมอไป DOC เป็นรูปแบบไบนารีซึ่งแตกต่างจาก TXT และ RTF ซึ่งทำให้ไม่สามารถอ่านได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป และยิ่งไปกว่านั้น ไม่ได้รับประกันความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ของเวอร์ชันของตัวเอง

โปรเซสเซอร์ DOC

เหตุผลหลักและจากเหตุผลข้างต้น โปรแกรมประมวลผลคำที่ "ขาดไม่ได้" สำหรับการทำงานกับ DOC คือ MS Word ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ความเป็นไปได้ทั้งหมดของรูปแบบนี้อย่างเต็มที่ การพัฒนาของบริษัทอื่นช่วยเพิ่มผลิตภาพและฟังก์ชันการทำงานให้กับ Word ได้มาก - โปรแกรมเสริม มาโคร และโปรแกรมทุกชนิดมีอยู่ในปริมาณมากบนอินเทอร์เน็ต มีการแข่งขันสำหรับ Word เช่น WordPerfect ของ Corel, StarOffice ของ Sun Microsystems และ OpenOffice.org ฟรี เมื่อทำงานใน Word และโปรแกรมอื่นๆ คุณควรทราบถึงปัญหาของความเข้ากันได้ของรูปแบบและบันทึกเอกสารใน DOC ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าจะไม่เกิดความไม่ลงรอยกัน

การบังคับใช้รูปแบบ

ไม่มีเหตุผลที่จะอ้างว่ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่ถือว่าแย่กว่ารูปแบบอื่น โดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานที่ควรใช้ เนื่องจากเราจะไม่กำหนดงานเลย์เอาต์ในโปรแกรมประมวลผลคำ ทางเลือกจึงแทบไม่คลุมเครือ เพื่อเตรียมข้อความจำนวนมากจากขนาดกลางถึงขนาดใหญ่มาก และเพื่อให้มั่นใจว่า "เข้าใจอย่างถ่องแท้" ของสิ่งที่พิมพ์โดยโปรแกรมเลย์เอาต์ใดๆ ดูเหมือนว่าจะสะดวกที่สุดที่จะใช้วิธีการพิมพ์และจัดเก็บข้อความที่ง่ายที่สุด กะทัดรัด และใช้งานได้หลากหลายที่สุด - รูปแบบ TXT สำหรับการใช้รูปแบบข้อความอื่นในเลย์เอาต์นั้น หลายๆ อย่างขึ้นอยู่กับการใช้งานการสนับสนุนในโปรแกรมเลย์เอาต์นั้น ๆ
OpenOffice.org เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สระดับสากลที่มุ่งสร้างสากล ชุดสำนักงาน, ทำงานบนแพลตฟอร์มปฏิบัติการที่แตกต่างกัน, มี เปิด APIและรูปแบบไฟล์แบบ XML โดยพื้นฐานแล้ว OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นภายใต้ โครงการนี้. ประกอบด้วย: โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ตัวแก้ไขกราฟิก, ระบบการนำเสนอ และระบบการเข้าถึงข้อมูล ในแง่ของความสามารถ มันเปรียบได้กับโปรแกรมเชิงพาณิชย์ที่คล้ายคลึงกันและอาจได้รับการพิจารณาเป็นทางเลือกแทน ปัจจุบัน OpenOffice.org เผยแพร่ภายใต้สิทธิ์ใช้งานแบบคู่: GPL และ SISSL แม้จะมีความแตกต่างในใบอนุญาตเหล่านี้ แต่ OpenOffice.org นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

OpenOffice.org ติดตามที่มาของชุดโปรแกรมสำนักงาน StarOffice ซึ่งพัฒนาโดยบริษัท StarDivision ของเยอรมันในช่วงกลางทศวรรษที่ 90 ในฤดูใบไม้ร่วงปี 2542 ซันคอร์ปอเรชั่นซื้อสตาร์ดิวิชั่น ในเดือนมิถุนายน 2543 StarOffice 5.2 เปิดตัวภายใต้เครื่องหมายการค้า Sun สำหรับ MS Windows, Linux และ Solaris เมื่อวันที่ 13 ตุลาคม พ.ศ. 2543 ซอร์สโค้ดสำหรับ StarOffice ถูกเปิดขึ้น (ยกเว้นโค้ดสำหรับโมดูลบางโมดูลที่พัฒนาโดยบุคคลที่สาม) และวันนี้ถือเป็นวันเกิดของ OpenOffice.org อย่างเป็นทางการ วันนี้ OpenOffice.org ถูกเข้ารหัสโดยอาสาสมัครจากทั่วโลกและโปรแกรมเมอร์จาก Sun Corporation

ปัจจุบันจากหนึ่ง รหัสแหล่งที่มาซึ่งพัฒนาโดยชุมชน OpenOffice.org มีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สองรายการ: StarOffice ซึ่งเพิ่มส่วนประกอบภายใต้ลิขสิทธิ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ และ OpenOffice.org ฟรี ใน OpenOffice.org ส่วนประกอบที่เป็นกรรมสิทธิ์ส่วนใหญ่ที่พบใน StarOffice ถูกแทนที่ด้วยส่วนประกอบที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย

(ตาม cnews.ru.)