วิธีเปิดใน Word Office ฟรีสำหรับ Windows OpenOffice เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ใน OpenOffice org คุณสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Office 97/2000/XP ได้ (ยกเว้นเวอร์ชัน 2007) อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจัดรูปแบบบางอย่างของเอกสาร Microsoft Office ที่ซับซ้อนอาจได้รับการจัดการแตกต่างกันหรือไม่ได้รับการสนับสนุน นั่นคือเหตุผลที่ต้องฟอร์แมตไฟล์จำนวนมากด้วยตนเอง โดยคำนึงถึงคุณลักษณะของการแปลงไฟล์ด้วย รายการคุณสมบัติที่เป็นปัญหาของเอกสาร Microsoft Office Microsoft Word:

รูปร่างอัตโนมัติ;

เครื่องหมายรีวิว;

วัตถุ OLE;

พอยน์เตอร์;

การจัดรูปแบบตาราง เฟรม และคอลัมน์

วัตถุกราฟิก Microsoft WordArt;

แอนิเมชั่นตัวละคร/ข้อความ

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล:

รูปร่างอัตโนมัติ;

วัตถุ OLE;

ตัวควบคุมและฟิลด์แบบฟอร์มบางอย่างใน Microsoft Office;

ตารางเดือย;

ประเภทแผนภูมิใหม่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟังก์ชั่น/สูตรบางอย่าง

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์:

รูปร่างอัตโนมัติ;

ระยะห่างระหว่างแท็บ บรรทัด และย่อหน้า

ภาพพื้นหลังพื้นฐาน

วัตถุที่จัดกลุ่ม;

เอฟเฟกต์มัลติมีเดียบางอย่าง

วิธีแปลงเอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์

1. เปิดเมนูไฟล์ในหน้าต่างโปรแกรม

2. ในรายการคำสั่ง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่วิซาร์ด

3. ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก Document Converter

4. ในหน้าต่าง Document Converter ให้เปิดใช้งานรายการ Microsoft Office

5. เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการแปลง: Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint

7. ในกลุ่มเอกสาร หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานรายการเอกสาร Word และรวมโฟลเดอร์ย่อย

8. คลิกปุ่มในคอลัมน์ นำเข้าจาก และในหน้าต่าง เลือกพาธ ให้เลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะแปลง

11. รอให้การแปลงเสร็จสิ้นและปิดหน้าต่าง

ส่งออกเอกสาร เอกสาร OpenOffice.org ส่งออกเป็น PDF, HTML, XML และอื่นๆ ได้ PDF (Portable Document Format) คือรูปแบบเอกสารแบบพกพาของ Adobe และเป็นรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปรูปแบบหนึ่ง ช่วยให้คุณสามารถรักษาลักษณะที่ปรากฏของเอกสารได้อย่างแม่นยำ ในขณะที่เป็นแบบสากลและเป็นอิสระจากแพลตฟอร์ม และการดูและพิมพ์ไฟล์ไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารในตอนแรก HTML (Hypertext Markup Language) เป็นภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ที่จำเป็นในการสร้างหน้าเว็บ

เอกสารที่สร้างด้วยความช่วยเหลือของเบราว์เซอร์จะตีความเอกสารในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ XML (eXtensible Markup Language) เป็นภาษามาร์กอัปแบบขยายได้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารข้อความที่จัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้เมื่อถ่ายโอนข้อมูลที่มีโครงสร้างระหว่างระบบประมวลผลข้อมูลต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถ่ายโอนข้อมูลเหล่านี้ทางอินเทอร์เน็ต วิธีการส่งออกเอกสาร OpenOffice.org เป็น PDF

1. ในหน้าต่างของเอกสารที่ต้องการ ให้เปิดเมนูไฟล์

2. ในรายการคำสั่ง เลือก ส่งออกเป็น PDF

3. ในหน้าต่างตัวเลือก PDF บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม พื้นที่ ให้เลือกพื้นที่ที่จะแปลง:

ทั้งหมด - เพื่อแปลงเอกสารทั้งหมด

หน้า - เพื่อแปลงหน้าที่ระบุในฟิลด์ทางด้านขวา

การเลือก - เพื่อแปลงช่วงที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

4. ในกลุ่มรูปภาพ ให้เลือกคุณภาพการบีบอัดรูปภาพ: การบีบอัดแบบไม่สูญเสีย (ด้วยพิกเซลเต็มต่อนิ้ว) หรือการบีบอัด JPEG

สำหรับพารามิเตอร์การบีบอัด JPEG คุณต้องตั้งค่าอัตราส่วนการบีบอัดที่ต้องการเพิ่มเติมเป็นเปอร์เซ็นต์ด้วยแถบเลื่อนคุณภาพ

5. ในการกำหนดจำนวนพิกเซลต่อตารางนิ้วที่แน่นอน ให้เปิดใช้งานรายการความละเอียดของภาพและเลือกค่าที่ต้องการจากรายการในช่วง 75 ถึง 1200 dpi

ยิ่งค่า dpi สูงเท่าไร คุณภาพก็จะยิ่งดีขึ้น แต่ขนาดไฟล์จะใหญ่ขึ้นเป็นไบต์

6. ในกลุ่ม General หากจำเป็น ให้ตั้งค่าตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติม แม้ว่าค่าเริ่มต้นมักจะเพียงพอ:

PDF/A-1 - เพื่อแปลงเป็นรูปแบบที่ไม่ลบเลือน

ในกรณีนี้ แบบอักษรที่ใช้ทั้งหมดของเอกสารจะฝังอยู่ในไฟล์ที่สร้างขึ้น

โครงสร้าง PDF - สำหรับเขียนแท็ก PDF (ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของเนื้อหาเอกสาร) ลงในเนื้อหาของไฟล์ ทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่อนุญาตให้แสดงเอกสารบนอุปกรณ์ต่างๆ

ส่งออกบันทึกย่อ - เพื่อรวมเอกสาร Writer และ Calc ไว้ในไฟล์บันทึก

ส่งออกบุ๊กมาร์ก - เพื่อรวมเอกสาร Writer ในไฟล์บุ๊กมาร์ก

สร้างแบบฟอร์ม PDF - เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกและพิมพ์เป็น PDF;

รูปแบบการส่ง - สำหรับสร้างแบบฟอร์มส่งภายในไฟล์ PDF;

เปิดเครื่อง แทรกหน้าเปล่า - เพื่อรวมหน้าว่างทั้งหมดในเอกสารต้นฉบับในไฟล์ PDF (มีประโยชน์เมื่อพิมพ์ไฟล์ PDF สองด้าน)

7. บนแท็บ มุมมองเริ่มต้น หากจำเป็น ให้ตั้งค่า:

พื้นที่ - เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่แสดงเฉพาะเนื้อหาของหน้า (เฉพาะหน้าเท่านั้น) หน้าและแถบบุ๊กมาร์ก (ที่คั่นหน้าและหน้า) และหน้าแถบภาพขนาดย่อ (ภาพขนาดย่อและหน้า)

ซูม - เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่แสดงหน้าโดยไม่ต้องปรับขนาด (ค่าเริ่มต้น) ปรับขนาดให้พอดีกับหน้าต่างแสดง (พอดีกับหน้าต่าง) ปรับขนาดตามความกว้างของหน้าต่างแสดง (พอดีกับความกว้าง) พอดีกับหน้าในหน้าต่างโปรแกรมดูข้อความ และกราฟิก (Fit Visible) พร้อมสเกลที่ปรับได้ (สเกล)

เค้าโครงหน้า - พร้อมการแสดงผลตามการตั้งค่าของผู้ดู (ค่าเริ่มต้น) โดยมีการแสดงหน้าเต็มหนึ่งหน้าในหน้าต่างแสดง (หน้าเดียว) โดยแสดงหน้าเป็นคอลัมน์แนวตั้งต่อเนื่อง (ต่อเนื่อง) โดยแสดงหน้าเคียงข้างกันภายในคอลัมน์ต่อเนื่องหนึ่งคอลัมน์ (กระเบื้องต่อเนื่อง).

8. บนแท็บส่วนต่อประสานผู้ใช้ หากจำเป็น ให้ตั้งค่า:

คุณสมบัติหน้าต่าง - เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่แสดงในโหมดเต็มหน้าจอในหน้าต่างแสดง (ปรับขนาดหน้าต่างเป็นหน้าเริ่มต้น) ที่แสดงอยู่ตรงกลางของหน้าจอของหน้าต่างแสดง (Window Center) ที่แสดงในโหมดเต็มหน้าจอใน หน้าต่างแสดงพร้อมเอาต์พุต หน้าต่างนี้ที่ด้านบนของหน้าต่างทั้งหมด (เปิดในโหมดเต็มหน้าจอ) แสดงชื่อเรื่องของเอกสารในแถบชื่อเรื่องของโปรแกรมแสดง (แสดงชื่อเรื่องของเอกสาร)

คุณสมบัติส่วนต่อประสานผู้ใช้ - เพื่อซ่อนแถบเมนูเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนแถบเมนู) เพื่อซ่อนแถบเครื่องมือเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนแถบเครื่องมือ) เพื่อซ่อนการควบคุมเอกสารในหน้าต่างแสดง (ซ่อนการควบคุมหน้าต่าง);

ที่คั่นหน้า - เพื่อขยายระดับที่คั่นหน้าทั้งหมดเมื่อเปิดไฟล์ PDF (ระดับที่คั่นหน้าทั้งหมด) หรือเพื่อขยายเฉพาะระดับที่คั่นหน้าที่เลือก (ระดับที่คั่นหน้าที่มองเห็นได้)

10. บนแท็บ Security ให้ตั้งค่า:

เข้ารหัสเอกสาร PDF - เพื่อเข้ารหัสเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่าน -หลังจากเปิดใช้งานรายการนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่มตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและป้อนรหัสผ่านในกล่อง

จำกัดการอนุญาต - เพื่อกำหนดข้อ จำกัด ในการอนุญาตบางอย่าง; หลังจากเปิดใช้งานรายการนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่มรหัสผ่านเพื่อจำกัดสิทธิ์และป้อนรหัสผ่านในกล่อง

พิมพ์ - เพื่อห้ามพิมพ์เอกสาร (ไม่อนุญาต) การพิมพ์เอกสารที่มีความละเอียดต่ำ (ความละเอียดต่ำ (150 dpi)) การพิมพ์เอกสารที่มีความละเอียดสูง (ความละเอียดสูง)

การเปลี่ยนแปลง - เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง

11. หลังจากตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดและเริ่มกระบวนการแปลง PDF แล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออก

12. ในหน้าต่างส่งออก เลือกตำแหน่งของไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ในช่องชื่อไฟล์ แล้วคลิกปุ่มบันทึก หากต้องการส่งออกเอกสาร OpenOffice.org เป็นรูปแบบ HTML 1. ในหน้าต่างเอกสารที่ต้องการ ให้ขยายเมนูไฟล์

2. เลือก ส่งออก จากรายการคำสั่ง

3. ในหน้าต่างส่งออก ให้ป้อนชื่อไฟล์ในช่องชื่อไฟล์

4. ขยายรายการของคอลัมน์ประเภทไฟล์และเลือกค่า XHTML (html, xhtml)

5. เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มบันทึก

ไฟล์ .odt (เปิดข้อความเอกสาร) เป็นไฟล์ข้อความรูปแบบ opendocumentสร้างในโปรแกรมเช่น สตาร์ออฟฟิศหรือ openoffice.

เกิดอะไรขึ้น เปิดรูปแบบเอกสาร

เปิดรูปแบบเอกสาร (ODF- จาก รูปแบบเอกสารเปิด OASIS สำหรับแอปพลิเคชัน Office- รูปแบบเอกสารเปิดสำหรับการใช้งาน) - รูปแบบไฟล์เอกสารเปิดสำหรับการจัดเก็บและแลกเปลี่ยนเอกสารที่แก้ไขแล้ว รวมถึงเอกสารข้อความ (เช่น บันทึกย่อ รายงาน และหนังสือ) สเปรดชีต ภาพวาด ฐานข้อมูล การนำเสนอ

มาตรฐานได้รับการพัฒนาโดยชุมชนอุตสาหกรรม โอเอซิสและขึ้นอยู่กับ XML-รูปแบบ. 1 พฤษภาคม 2549 รับรองเป็นมาตรฐานสากล ISO/IEC 26300.

มาตรฐานนี้ได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยองค์กรต่างๆ ทุกคน และสามารถใช้ได้โดยไม่มีข้อจำกัด opendocumentให้ทางเลือกแก่รูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์รวมถึง DOC, XLSและ ppt(รูปแบบที่ใช้ใน Microsoft Office 97 - 2007) เช่นเดียวกับรูปแบบ Microsoft Office Open XML.

วิธีเปิดไฟล์ในรูปแบบ .odt

- ติดตั้งปลั๊กอินตัวแปลง ปลั๊กอิน Sun ODF สำหรับ Microsoft Office(ซม. );

- วิ่ง Microsoft Office Word;

- เลือกเมนู ไฟล์ -> เปิด…;

- ในหน้าต่าง การเปิดเอกสาร

- รายการแบบหล่นลง ประเภทไฟล์เลือก เอกสารข้อความ ODF;

- เลือกไฟล์ .odt เปิด.

Microsoft Office Word 2007:

- กดปุ่ม สำนักงาน -> เปิด;

- ในหน้าต่าง การเปิดเอกสารระบุตำแหน่งของไฟล์

– ในรายการแบบเลื่อนลง (ทางด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลง ชื่อไฟล์) เลือก เอกสารข้อความ ODF (*.odt; *.ott);

- เลือกไฟล์ .odtเพื่อเปิด คลิก เปิด.

วิธีแปลงไฟล์ .odtในรูปแบบ Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- ในหน้าต่าง การบันทึกเอกสารในรายการดรอปดาวน์ ประเภทไฟล์เลือก เอกสาร Word -> บันทึก;

Microsoft Office Word 2007:

– เลือกรูปแบบที่ต้องการ – เอกสาร Word (.docx); เอกสาร Word 97-2003 (.doc); รูปแบบอื่นๆ -> บันทึก.

- เปิดไฟล์ .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- ในหน้าต่าง การบันทึกเอกสารเลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์

- รายการแบบหล่นลง ชื่อไฟล์ตั้งชื่อไฟล์ที่ใช้งานง่าย

- รายการแบบหล่นลง ประเภทไฟล์เลือก ODF TextDocument (*.odt) –> บันทึก;

- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น Microsoft Office Wordพร้อมข้อความ "*.doc อาจมีการจัดรูปแบบที่จะสูญหายเมื่อแปลงเป็นรูปแบบเอกสารข้อความ ODF บันทึกเอกสารในรูปแบบนี้หรือไม่ , คลิก ใช่;

- ไฟล์ .docจะถูกแปลงและบันทึกเป็น .odt.

Microsoft Office Word 2007:

- ในหน้าต่าง การบันทึกเอกสารในรายการดรอปดาวน์ ชื่อไฟล์ตั้งชื่อไฟล์ที่ใช้งานง่าย

- รายการแบบหล่นลง ประเภทไฟล์เลือก เอกสารข้อความ ODF (*.odt; *.ott) –> บันทึก;

- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น Microsoft Office Wordพร้อมข้อความ “คุณสมบัติเอกสาร *.docx บางส่วนจะสูญหายเมื่อแปลงเป็นรูปแบบเอกสารข้อความ ODF บันทึกเอกสารในรูปแบบนี้หรือไม่ , คลิก ใช่;

- ไฟล์ .docxจะถูกแปลงและบันทึกเป็น .odt.

ดังนั้นเมื่อคุณเปิดและบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office Wordไม่มีข้อความเหมือน "ไฟล์นี้จำเป็นต้องเปิดโดย ตัวแปลงข้อความซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากไฟล์ที่คุณกำลังเปิดเป็นไฟล์ที่เป็นอันตราย เลือกใช่เพื่อเปิดไฟล์นี้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น"หรือ "ไฟล์นี้จำเป็นต้องบันทึกโดยใช้ไฟล์ ตัวแปลงข้อความ หากคุณไม่ใช่ผู้เขียนไฟล์นี้ หรือหากไฟล์ไม่ได้มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ การใช้ตัวแปลงนี้อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คลิกใช่เพื่อบันทึกไฟล์นี้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น":

- กด เริ่ม -> วิ่ง...;

- ในหน้าต่าง เปิดตัวโปรแกรมลงในช่องข้อความ เปิดเข้าสู่ regedit -> ตกลง;

- หน้าต่างจะเปิดขึ้น ตัวแก้ไขรีจิสทรี;

Microsoft Office Word 2002:

- ส่วนเปิด ;

- สร้าง (เมนู แก้ไข -> ใหม่ -> ค่า DWORD) REG_DWORD-พารามิเตอร์ที่มีค่า 1 ;

Microsoft Office Word 2003:

- ส่วนเปิด ;

- สร้าง (เมนู แก้ไข -> ใหม่ -> ค่า DWORD) REG_DWORD-พารามิเตอร์ DoNotConfirmConverterSecurityที่มีความหมาย 1 ;

Microsoft Office Word 2007:

- ส่วนเปิด ;

- สร้าง (เมนู แก้ไข -> ใหม่ -> ค่า DWORD) REG_DWORD-พารามิเตอร์ DoNotConfirmConverterSecurityที่มีความหมาย 1 ;

- ปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี.

รูปแบบไฟล์เปิดและปิด

ดังที่คุณทราบ เอกสารสามารถมีรูปแบบที่แตกต่างกันได้ แต่รูปแบบใดแบบเปิดและแบบใดแบบปิด และนี่หมายความว่าอย่างไร ตัวอย่างเช่น รูปแบบข้อความธรรมดารูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่สามารถถอดรหัสได้ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลพิเศษใดๆ เกี่ยวกับโครงสร้างภายในของเอกสาร สิ่งที่จำเป็นคือการมีตารางการเข้ารหัส สถานการณ์นี้จัดประเภทรูปแบบข้อความธรรมดาด้วยตารางการเข้ารหัสที่รู้จักกันดีเป็นรูปแบบเปิด

สำหรับไฟล์ประเภทปิด ไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชันของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office สามารถเป็นตัวอย่างได้ รูปแบบของเอกสารดังกล่าวเป็นทรัพย์สินของ Microsoft Corporation ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างภายในของเอกสาร แน่นอน ข้อมูลบางอย่างสามารถซื้อได้ด้วยเงินจำนวนหนึ่ง ซึ่งไม่ได้ป้องกันความไม่สมบูรณ์ เนื่องจากรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามแพ็คเกจซอฟต์แวร์ใหม่แต่ละเวอร์ชัน รูปแบบของเอกสารนี้จัดอยู่ในประเภทปิด

ผู้ใช้ส่วนใหญ่เข้าใจดีว่าวิธีเดียวที่จะจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยปราศจากปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และอาจเป็นวิธีเดียวคือการใช้เอกสารรูปแบบเปิด เอกสารดังกล่าวสามารถเผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ตได้ทั่วโลกโดยไม่ต้องกลัวว่าโปรแกรมอื่น ๆ ที่ใคร ๆ ใช้จะไม่สามารถอ่านไฟล์นี้ได้ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ทุกวันนี้ไม่ได้สมบูรณ์แบบ ผู้ใช้ชุดซอฟต์แวร์ต่างๆ จำนวนมากยังคงใช้และส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ตในรูปแบบปิด เช่น ไฟล์ MS Office ในกรณีที่ไม่มีความมั่นใจอย่างแน่ชัดในการมีอยู่ของแพ็คเกจดังกล่าวพร้อมกับตัวแก้ไขที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ของฝ่ายตรงข้าม คุณไม่ควรทำเช่นนี้ ความเชื่อที่ว่าผู้ใช้ "ส่วนใหญ่" มีการติดตั้งสำนักงานของ Microsoft และเอกสารที่พวกเขาส่งจะ "เปิดสำหรับทุกคน" นั้นผิดพลาด

สำหรับสำนักงานอะนาล็อกฟรีของ OpenOffice.org เอกสารอ้างอิงถึงไฟล์รูปแบบเปิดซึ่งมีลักษณะเป็นทางการและประดิษฐานอยู่ในมาตรฐาน รูปแบบที่คล้ายกันสามารถใช้ได้เมื่อใช้โดยโปรแกรมส่วนใหญ่ ความเข้ากันได้ของโปรแกรมและรูปแบบดังกล่าวถูกกำหนดในระดับสูงมาก - ร่วมกับองค์กรที่มีความสามารถในสาขานี้ที่มีอำนาจสูง สร้างและอนุมัติมาตรฐาน

ตัวอย่างที่ดีของรูปแบบมาตรฐานคือรูปแบบ www ซึ่งเลือกโดย World Wide Web Consortium หรือที่เรียกว่า W3C รูปแบบนี้ไม่มีอำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐใด ๆ อย่างไรก็ตาม ด้วยมาตรฐานนี้ คุณจึงสามารถสร้างหน้าอินเทอร์เน็ตที่ดูได้จากทุกที่ในโลก เป็น W3C ที่สร้างมาตรฐานรูปแบบหน้าเว็บ HTML มาตรฐานนี้มีหลายเวอร์ชัน ทั้ง HTML และ XHTML ซึ่งอิงตาม XML

Open Office และ Microsoft Office

ประการแรก ควรจะกล่าวว่าชุดซอฟต์แวร์ Microdoft Office ไม่มีความสามารถในการแปลง ทำให้คุณสามารถทำงานกับเอกสาร Open Office ได้ พฤติกรรมดังกล่าวไม่สอดคล้องกับนโยบายระดับโลกในการสร้างการแข่งขันที่เท่าเทียมกันทั้งหมด นอกจากนี้ เมื่อศึกษาไลบรารี MDSN คุณจะเห็นว่าทีมผู้สร้างของ Microsoft ไม่ได้ตระหนักถึงการมีอยู่ของ Open Office เลย ซึ่ง แน่นอนนำไปสู่ข้อสรุปบางอย่าง

ในการทำงานใน Microsoft Office กับเอกสารจาก Open Office ไม่มีวิธีที่ง่ายไปกว่าการบันทึกเอกสารใน OOo ในรูปแบบ MSO ฟังก์ชั่นดังกล่าวสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง "เครื่องมือ" - "ตัวเลือก" - "โหลด / บันทึก" - ​​"ทั่วไป" - "รูปแบบไฟล์เริ่มต้น" อีกวิธีในการทำงานกับไฟล์ Open Office คือการใช้ตัวแปลงเพิ่มเติม ปลั๊กอินหนึ่งที่มีอยู่คือ "ปลั๊กอิน Sun ODF สำหรับ MSO" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และวิซาร์ดการนำเสนอของ Microsoft สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร ODF ที่รับรองโดย ISO ได้ ปลั๊กอินนี้ทำงานเพื่อเปิดไฟล์ Open Document Format ใน MS Office 2007, 2003, XP และ 2000 ปลั๊กอิน Sun ใช้เทคโนโลยีที่รวมอยู่ใน StarOffice

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ OpenOffice.org เวอร์ชันดั้งเดิมจำเป็นต้องใช้ตัวแปลงพิเศษเพื่อโต้ตอบกับ Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ตั้งแต่ปี 2550 ตัวอย่างของตัวแปลงดังกล่าวคือ Novell ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ที่มีนามสกุล docx และ xlsx นอกจากนี้ยังมีตัวแปลงโดยตรงจาก Microsoft Corporation ซึ่งทำให้สามารถแปลงเอกสาร XML เป็นเอกสารของ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ และไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0 ของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Open Office ไม่จำเป็นต้องมีตัวแปลงเพิ่มเติม

สำหรับการเปิดไฟล์ของแพ็คเกจซอฟต์แวร์จาก Microsoft ใน Open Office มีความเป็นไปได้นี้โดยไม่มีการเพิ่มเติมพิเศษใดๆ อย่างไรก็ตาม ปัญหาบางอย่างยังคงมีอยู่ เช่น เอกสารที่มีมาโครในภาษา VBA ไม่ได้รับการสนับสนุน นอกจากนี้ยังจำกัดการอ่านเอกสารที่มีลิงก์โครงสร้างไปยังไฟล์อื่นๆ เช่น รูปภาพ เป็นต้น ซึ่งการใช้งานใน Open Office จะถูกจัดเรียงต่างกัน ไม่มีการถ่ายโอนเอกสารดังกล่าวจากรูปแบบแอปพลิเคชัน MS Office ไปเป็นรูปแบบ OO อย่างไรก็ตาม เอกสารมาตรฐานส่วนใหญ่ที่พัฒนาใน MS Office นั้นนำเข้ามาโดยไม่มีปัญหา

นอกจากนี้ เมื่อทำงานใน Open Office คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวแปลงที่ให้คุณแปลงเอกสาร doc, xls และ ppt เป็นรูปแบบแอปพลิเคชันแพ็คเกจ Open Office ได้

ความแตกต่างของรูปแบบ

รูปแบบไฟล์ของชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันล่าสุดมีความแตกต่างกัน เอกสารที่บันทึกไว้จากหนึ่งในแอปพลิเคชันที่มาพร้อมกับ Microsoft Office 2010 เช่น Word ที่มีรูปแบบไฟล์ Open Document Text จะผ่านการแก้ไขการจัดรูปแบบเมื่อเปิดผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Open Office ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณเปิดไฟล์ ODT Word 2010 จะพบกับการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงฟังก์ชันต่างๆ ที่รับผิดชอบในการโต้ตอบกับรูปแบบเหล่านี้ ความแตกต่างระหว่างสองรูปแบบที่นำมาส่วนใหญ่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในการจัดรูปแบบของข้อมูล เช่นเดียวกับความสามารถในการใช้ฟังก์ชันบางอย่าง เมื่อคุณเปลี่ยนรูปแบบของเอกสาร ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่การจัดรูปแบบและขั้นตอนการทำงานอาจแตกต่างกัน

เพื่อให้รูปแบบของเอกสารที่บันทึกใน MS Word ถูกเลือกเป็นค่าคงที่เดียวเช่น ODF หรือ OpenXML คุณสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้: "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "บันทึก" - ​​ระบุในคอลัมน์ "บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่อไปนี้" รูปแบบที่ต้องการของเอกสารที่บันทึกไว้ซึ่งจะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น

เมื่อเอกสาร Word 2010 ถูกบันทึกในรูปแบบ Open Document Text การเปลี่ยนแปลงในเอกสารจะเกิดขึ้นพร้อมกันเนื่องจากความสามารถในการสนับสนุนหรือขาดการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบ ODT

คุณสมบัติการสนับสนุนสามารถได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์หรือสนับสนุนบางส่วน ไม่ต้องพูดถึงคุณสมบัติที่ไม่รองรับอย่างสมบูรณ์ เป็นที่น่าสังเกตว่ามีฟังก์ชั่นที่ไม่รองรับอย่างสมบูรณ์จำนวนมากของโปรแกรมแอปพลิเคชัน Word 2010 ในรูปแบบ Open Document Text พร้อมกับฟังก์ชันกราฟิก อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันหลักส่วนใหญ่ยังคงนำเข้ามาในรูปแบบนี้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการสร้างไฟล์ ODT โดยใช้ Microsoft office จริงๆ ฟังก์ชันการสนับสนุนก็เพียงพอแล้ว แต่ควรทำงานกับเอกสารรูปแบบนี้ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Open Office ที่ใกล้เคียงกว่า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ODF

Open Document Format เป็นรูปแบบไฟล์เปิดและฟรีสำหรับการจัดเก็บและแลกเปลี่ยนไฟล์ ไฟล์ดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ข้อความ สเปรดชีต ภาพประกอบ สไลด์โชว์ หรือฐานข้อมูล

มาตรฐานนี้ได้รับการพัฒนาโดยสมาคม OASIS ตามรูปแบบ XML ในปี 2549 มีการนำรูปแบบนี้ไปใช้ในระดับสากล - ISO / IEC 26300 การพัฒนารูปแบบนี้ดำเนินการโดยหลายองค์กรซึ่งทำให้สามารถใช้งานได้อย่างอิสระอย่างสมบูรณ์ รูปแบบนี้ถูกมองว่าเป็นแบบอะนาล็อกกับรูปแบบปิดเชิงพาณิชย์ เช่น doc, xls, ppt รวมอยู่ในเอกสาร Microsoft Office เป็นต้น

เป็นที่น่าสังเกตว่า ขอแนะนำให้ดูเอกสารอีกครั้งหลังจากบันทึกและปิดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความในรูปแบบ ODT มีลักษณะที่จำเป็น เมื่อมีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของเอกสารในโปรแกรมแก้ไขหลายตัวที่ไม่ใช่ Word เช่น Open Office's Writer หรือ Google Docs การกรอกเอกสารด้วยข้อความและการจัดรูปแบบจะเป็นฟังก์ชันที่แยกจากกัน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือความเข้มข้นสูงสุดในเนื้อหาข้อความ เมื่อทำงานในอาร์เรย์ข้อมูลเสร็จแล้ว ควรให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบ เนื่องจากการสูญเสียในกรณีนี้จะน้อยที่สุดเมื่อเปลี่ยนไปใช้รูปแบบอื่น เช่น Word หรือ ODT

คุณสมบัติเชิงบวกของรูปแบบ Open Document Text คือ: เอกสารที่มีน้ำหนักน้อยกว่ารูปแบบที่คล้ายกันในรูปแบบ Doc, ความเป็นอิสระจากองค์กรการค้าเนื่องจากการเปิดกว้างของรูปแบบ ซึ่งทำให้คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้ได้อย่างอิสระ แน่นอนว่าการอนุมัติรูปแบบนี้ในระดับสากลควรพิจารณาให้เป็นประโยชน์

ข้อเสียของรูปแบบ ODT มีลักษณะดังต่อไปนี้: การนำเสนอภาพนิ่งที่สร้างขึ้นในตัวช่วยสร้างการนำเสนอ เช่น Impress จาก Open Office ไม่อนุญาตให้มีตารางอยู่ในเนื้อหา นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัลในรูปแบบ Open Document Text นั้นไม่สามารถอธิบายได้ และข้อมูลจำเพาะของรูปแบบไม่รู้จักภาษาที่เป็นสูตร

ในการเน้นย้ำถึงรูปแบบไฟล์เอกสารข้อความฟรีอย่างต่อเนื่อง เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าได้รับการสนับสนุนจากองค์กรที่ใหญ่ที่สุดที่ทำงานในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ OpenOffice.org และ IBM Lotus Symphony, Star Office และ Neo Office, Visio Writer และอื่นๆ อีกมากมาย

สรุปแล้ว เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าอนาคตอยู่กับรูปแบบเปิด อย่างไรก็ตาม ในขณะนี้ ในกระบวนการแยกการตั้งค่าและการเปลี่ยนรูปแบบช้า ทางเลือกขึ้นอยู่กับผู้ใช้ - รูปแบบเอกสารใดที่จะใช้งานได้ ด้วยและซอฟต์แวร์ใดที่จะใช้สำหรับสิ่งนี้

OpenOffice.org (ย่อมาจาก OO.o หรือ OOo) คือชุดซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการทำงานกับเอกสารสำนักงาน OpenOffice.org เป็นคู่แข่งโดยตรงกับชุดโปรแกรม Microsoft Office

OpenOffice.org มีส่วนประกอบอะไรบ้าง

OpenOffice.org มีโปรแกรมสำหรับการทำงาน:

• พร้อมเอกสารข้อความ (OpenOffice.org Writer เป็นอะนาล็อกของ Microsoft Word)
• ด้วยสเปรดชีต (OpenOffice.org Calc เป็นแอนะล็อกของ Microsoft Excel)
• พร้อมสไลด์การนำเสนอ (OpenOffice.org Impress เป็นแอนะล็อกของ Microsoft PowerPoint)
• ด้วยภาพวาดเวกเตอร์ (OpenOffice.org Draw เป็นอะนาล็อกของ Microsoft Visio)
• ด้วยฐานข้อมูล (OpenOffice.org Base เป็นแอนะล็อกของ Microsoft Access)
• ด้วยสูตรทางคณิตศาสตร์ (OpenOffice.org Math เป็นแอนะล็อกของ Microsoft Equation)

OpenOffice.org ที่ได้รับอนุญาตมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

OpenOffice.org เผยแพร่ภายใต้เงื่อนไขของ GNU Lesser General Public License (LGPL) ซึ่งช่วยให้คุณติดตั้งแพ็คเกจนี้อย่างถูกกฎหมายในคอมพิวเตอร์จำนวนเท่าใดก็ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ใครเป็นผู้สร้าง OpenOffice.org

ต่างจากแพ็คเกจ Microsoft Office ที่บริษัทหนึ่งเป็นผู้พัฒนาและเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์เฉพาะ OpenOffice.org ได้รับการพัฒนาโดยชุมชนทั้งหมดของบริษัท องค์กร และโปรแกรมเมอร์รายบุคคล

จากชื่อเฉพาะ ควรกล่าวถึง Sun Microsystems ซึ่งเปิดตัวโครงการ OpenOffice.org ในปี 2543 และยังคงลงทุนมากกว่าบริษัทอื่นในแพ็คเกจนี้ จนกระทั่ง Oracle เข้าครอบครอง ด้วยบทบาทสำคัญของ Sun หัวใจของการพัฒนา OpenOffice.org จึงตั้งอยู่ในเมืองฮัมบูร์กของเยอรมนี ซึ่งโปรแกรมเมอร์ของ Sun ทำงานเป็นแพ็กเกจ

เหตุใดองค์กรและนักพัฒนาอิสระจึงลงทุนในโปรแกรมฟรี

คุณสมบัติของข้อตกลง LGPL ภายใต้การแจกจ่าย OpenOffice.org ให้ผู้ที่ต้องการโอกาสดังต่อไปนี้: บุคคลหรือองค์กรใด ๆ สามารถรับแพ็คเกจ OpenOffice.org ได้อย่างอิสระ (ในรูปแบบของชุดการแจกจ่ายสำหรับระบบปฏิบัติการเฉพาะหรือใน รูปแบบของซอร์สโค้ด) ศึกษาซอร์สโค้ดของโปรแกรม แก้ไขโค้ดนี้ เช่น สร้างเวอร์ชันของคุณเองตาม OpenOffice.org และแจกจ่าย (ฟรีหรือจ่ายเงิน)

กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทและองค์กรขนาดใหญ่ร่วมกันลงทุนในการพัฒนาโปรแกรมฟรีหนึ่งโปรแกรม เพื่อสร้างและแจกจ่าย (ขาย) ชุดโปรแกรมสำนักงานในเวอร์ชันของตนเองโดยอิงจากโปรแกรมดังกล่าว ตัวอย่างเช่น Oracle เปิดตัวชุดโปรแกรมสำนักงาน Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (จีน) - RedOffice, InfraResource (รัสเซีย) - OpenOffice.org Pro

โปรแกรมเมอร์แต่ละคนมีส่วนร่วมในการพัฒนา OpenOffice.org เพื่อรับประสบการณ์ พัฒนาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ และเพิ่มโอกาสในการหางานที่ดี

โอกาสเพิ่มเติมในการสร้างรายได้จาก OpenOffice.org ฟรีคือการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและบริการฝึกอบรม

OpenOffice.org สามารถรับเงินได้ในอนาคตหรือไม่

ภายใต้เงื่อนไขของข้อตกลง LGPL เวอร์ชันปัจจุบันของ OpenOffice.org จะไม่มีวันสิ้นสุดการเป็นซอฟต์แวร์ฟรี เหล่านั้น. แม้ว่าบริษัทใดที่ลงทุนใน OpenOffice.org ในอนาคตจะหยุดการสนับสนุนและพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบปิด ส่วนองค์กรอื่นๆ จะยังคงพัฒนาโครงการนี้ต่อไป โอกาสที่บริษัทที่เข้าร่วมทั้งหมดจะละทิ้งการพัฒนา OpenOffice.org อย่างกระทันหันนั้นมีน้อยมาก เนื่องจากมีผู้ใช้แพ็คเกจนี้มากเกินไป (รวมถึงบริษัท สถาบัน และบุคคลทั่วไป) และเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ ที่จะลงทุนใน การพัฒนา OpenOffice.org

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ด้วยโปรแกรมที่พัฒนาและดูแลโดยบริษัทหนึ่ง คุณใส่ไข่ของคุณไว้ในตะกร้าใบเดียว แต่ด้วยโปรแกรมที่ชุมชนกำลังทำอยู่ คุณใส่ไข่ของคุณลงในตะกร้าที่ต่างกัน

OpenOffice.org บันทึกเอกสารในรูปแบบใด

รูปแบบไฟล์ดั้งเดิมสำหรับ OpenOffice.org คือ OpenDocument (ODF) ซึ่งได้รับการรับรองจาก ISO ให้เป็นมาตรฐานสากลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีแนวโน้มว่าในอนาคตรูปแบบ OpenDocument จะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับหน่วยงานของรัฐทั้งหมดในรัสเซีย

นามสกุลไฟล์ต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับในมาตรฐาน OpenDocument:

• odt - เอกสารข้อความ;
• ods - สเปรดชีต;
• odp - สไลด์การนำเสนอ;
• odg - กราฟิกแบบเวกเตอร์;
• odb - ฐานข้อมูล;
• odf - สูตรทางคณิตศาสตร์

OpenOffice.org สามารถบันทึกและเปิดไฟล์ Microsoft Office ได้หรือไม่

OpenOffice.org (เวอร์ชัน 3.x) จะเปิดและบันทึกเอกสารที่สร้างทั้งใน Microsoft Office 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า (เช่น ใน Word นามสกุลไฟล์คือ doc) และใน MS Office 2007/2010 (นามสกุลใน Word คือ docx)

ในเวลาเดียวกัน การเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ไม่เหมาะ: ตารางที่ซับซ้อนสามารถแยกออกจากกันได้ การเปลี่ยนฟอนต์ ฯลฯ เนื่องจากเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดและแสดงไฟล์ .doc หรือ .xls ไม่ได้เผยแพร่โดย Microsoft อย่างครบถ้วน ดังนั้นการเปิดไฟล์ .doc ที่ "เหมาะสม" (และเอกสารสำนักงานอื่นๆ) จึงทำได้เฉพาะกับโปรแกรมจาก Microsoft เท่านั้น

องค์กรจะมีปัญหาอะไรบ้างหากตัดสินใจย้ายไปยัง OpenOffice.org

OpenOffice.org ค่อนข้างแตกต่างจาก Microsoft Office ในด้านอินเทอร์เฟซและตรรกะ ดังนั้นเมื่อย้ายไปยัง OOo คุณต้องจัดสรรเงินทุนสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน (ซึ่งจะต้องดำเนินการแม้ว่าคุณจะตัดสินใจไม่โยกย้ายไปยัง OOo แต่อัปเกรดเวอร์ชันของ Microsoft Office ตั้งแต่ 2003 ถึง 2007 หรือ 2010 )

หากผู้รับเหมาและคู่ค้าของคุณใช้ Microsoft Office อาจมีปัญหาในการแปลงเอกสารจากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง ในกรณีที่คุณและคู่ของคุณต้องแลกเปลี่ยนเอกสารเพื่อตรวจสอบ เช่น โดยไม่มีการแก้ไข โปรดใช้รูปแบบ PDF นอกจาก ODF แล้ว ยังเป็นมาตรฐานสากลและใช้สำหรับเอกสารที่จะไม่มีการดัดแปลง

หากองค์กรของคุณใช้มาโคร Microsoft Office อย่างจริงจัง อาจเป็นอุปสรรคต่อการปรับใช้ OpenOffice.org OOo รองรับมาโครในภาษาการเขียนโปรแกรมหลายภาษา แต่ความเข้ากันได้กับมาโคร MS Office นั้นไม่สมบูรณ์แบบ ก่อนตัดสินใจย้ายไปยัง OOo ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเรียกใช้แมโครที่จำเป็นใน OOo ได้ หรือมีวิธีอื่นในการทำงานให้สำเร็จนอกเหนือจากมาโครของ Microsoft Office

การพึ่งพาการทำงานกับฐานข้อมูลใน Microsoft Access ยังช่วยลดโอกาสที่การเปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org อย่างง่ายดาย แอปพลิเคชัน Base ที่มาพร้อมกับ OpenOffice.org ช่วยให้คุณทำงานกับฐานข้อมูลหลายประเภท รวมถึง MS Access แต่ OpenOffice.org Base ยังไม่โตพอสำหรับการใช้งานจริง ก่อนตัดสินใจโยกย้ายไปยัง OOo ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูล MS Access ที่จำเป็นนั้นเสถียรในการเปิดและดำเนินการใน OOo Base

อะไรคือข้อแตกต่างที่โดดเด่นที่สุดระหว่าง OpenOffice.org Writer 3.x และ Microsoft Office Word 2003 สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

• รายการ "รูปแบบหน้า" ไม่อยู่ในเมนู "ไฟล์" แต่อยู่ในเมนู "รูปแบบ"
• ไม่มีคำสั่ง "แทรกหมายเลขหน้า" คุณต้องใช้ลำดับของคำสั่งแทน: "แทรกส่วนหัว/ส่วนท้าย" จากนั้น "แทรกฟิลด์" - "หมายเลขหน้า"

จะรับชุดสำนักงาน OpenOffice.org ได้ที่ไหน

แอสเซมบลี OpenOffice.org ที่ดัดแปลงมากที่สุดสำหรับความเป็นจริงของรัสเซียจัดทำโดย Infra-Resource บนเว็บไซต์ของเธอ (http://www.i-rs.ru) ในส่วน "ดาวน์โหลด" OOo พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการต่างๆ

สามารถดาวน์โหลด OpenOffice.org เวอร์ชัน "สะอาด" ดั้งเดิมได้จากเว็บไซต์ทางการของโครงการ http://www.openoffice.org/ ข้อเสียสำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซียคือต้องเพิ่มพจนานุกรมการสะกดคำด้วยตนเอง

หากคอมพิวเตอร์ขององค์กรของคุณใช้ระบบปฏิบัติการ GNU/Linux ใดๆ ก็ตาม OpenOffice.org จะได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าพร้อมกับแอปพลิเคชันหรือพร้อมสำหรับการติดตั้งผ่านที่เก็บ

วิธีการติดตั้ง OpenOffice.org ในองค์กรของคุณอย่างถูกกฎหมาย

เพื่อให้ OpenOffice.org ถูกกฎหมาย ให้เตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. บันทึกข้อตกลงที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรพร้อมข้อเสนอให้ติดตั้ง OpenOffice.org และแปลข้อความข้อตกลงใบอนุญาตที่แนบมาด้วย
2. คำสั่งจากผู้อำนวยการถึงผู้รับผิดชอบในการติดตั้ง OpenOffice.org
3. การว่าจ้าง OpenOffice.org

จะหาการสนับสนุนทางเทคนิคและการฝึกอบรมบน OpenOffice.org ได้ที่ไหน

ผู้ให้บริการสนับสนุนที่โดดเด่นที่สุดของ OpenOffice.org ในรัสเซียคือบริษัท “ ทรัพยากรอินฟาเรด” (มอสโก) ซึ่งเปิดตัวแพ็คเกจนี้ภายใต้ชื่อ OpenOffice.org Pro

บริษัท "" ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและการฝึกอบรมในสาขา OpenOffice.org และในภูมิภาค Pskov และภูมิภาค Pskov

OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานหลายภาษาที่มีคุณลักษณะครบถ้วนซึ่งทำงานบนระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมด OpenOffice.org ให้คุณจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณในรูปแบบ OpenDocument Format (ODF) ที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO (ISO/IEC 26300:2006) การส่งออก PDF ในตัวในคลิกเดียว และการสนับสนุน Flash อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยนั้นง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office OpenOffice.org ให้คุณอ่าน แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Office

การใช้ OpenOffice.org ไม่จำเป็นต้องมีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตใดๆ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทันที

คุณสมบัติและหน้าที่หลัก

นักเขียน OpenOffice.org- โปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลัง โปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรแกรมแก้ไขหน้าเว็บ:

• โปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลัง
• ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างเอกสารมาตรฐาน เช่น สัญลักษณ์ แฟกซ์ รายการตัวดำเนินการหลัก นาที
• สไตล์และการจัดรูปแบบ เครื่องมือสำหรับการทำงานกับข้อความและสไตล์ตาราง
• เครื่องตรวจตัวสะกดที่จะช่วยให้คุณพิมพ์ได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด
• การเพิ่มอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้คุณพิมพ์คำยาว ๆ ได้ด้วยการกดสองสามปุ่ม
• กรอบข้อความและลิงก์สำหรับจดหมายข่าว ใบปลิว ฯลฯ
• สารบัญ ดัชนีสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน
• รูปแบบที่เข้ากันได้กับ OpenDocument และ MS Word .doc

OpenOffice.org Impress- เครื่องมือสำหรับสร้างและสาธิตการนำเสนอ:

• ชุดของผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณเตรียมการนำเสนอที่ดีจากสื่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• ความสามารถในการดูงานนำเสนอได้หลายโหมด
• แถบเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทำงานกับกราฟิก
• แอนิเมชั่นสไลด์โชว์และเอฟเฟกต์เพื่อเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอของคุณ
• เอฟเฟกต์แบบอักษรจะช่วยในการสร้างสองและจารึกมิติเหล่านั้น
• ความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์ OpenDocument และ MS-Powerpoint.ppt

OpenOffice.org Calc– สเปรดชีต:

• สูตรในภาษาแม่ของคุณจะช่วยให้คุณสร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
• ฟังก์ชันสเปรดชีตนับร้อยพร้อมความช่วยเหลือ
• ตัวจัดการสถานการณ์จะช่วยให้การดำเนินการตามปกติหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• การแสดงข้อมูลเชิงตัวเลขแบบกราฟิก เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายถึงค่าที่เปลี่ยนแปลง
• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและทำงานกับฐานข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยี DataPilot

วาดโปรแกรมแก้ไขเวกเตอร์:

• การวาดภาพด้วยกราฟิกดั้งเดิม, เส้นโค้งเบซิเยร์;
• การวาดวัตถุสามมิติ
• เปลี่ยนการเติมสี, เงา, ความโปร่งใส;
• การวาง การยึด และการจัดการวัตถุโดยใช้สไลด์ เลเยอร์ และเส้นบอกแนว
• รองรับการทำงานต่าง ๆ บนวัตถุ: นอกจากนี้? การลบ การจัดกลุ่ม และการแปลงรูป
• ผลกระทบ: การจัดแสง morphing และการทำซ้ำ;
• การทำงานกับเอฟเฟกต์ข้อความและข้อความ
• เส้นเชื่อม เส้นมิติ ตาราง

ระบบจัดการฐานข้อมูลพื้นฐาน:

• เมื่อใช้ Base คุณสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขบันทึกฐานข้อมูล: MySQL, HSQLDB (โดยปกติจะมาพร้อมกับ OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับตาราง DBF, MS Access, สมุดที่อยู่, ไฟล์ข้อความ รวมถึงสเปรดชีตที่สร้างใน OpenOffice.org Calc หรือ MS Excel
• การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกดำเนินการโดยใช้ ODBC, JDBC, SDBC และเทคโนโลยีอื่นๆ รายการเทคโนโลยีและแหล่งข้อมูลที่รองรับทั้งหมดขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้

Editor สำหรับสร้างและแก้ไขสูตรคณิตศาสตร์:

• ส่วนประกอบนี้สำหรับการสร้างและแก้ไขสูตรส่วนใหญ่จะใช้ร่วมกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenOffice.org Writer อันที่จริง ในกรณีส่วนใหญ่ สูตรต่างๆ จะมาพร้อมกับคำอธิบายที่เป็นข้อความ และเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การศึกษา และเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
• คณิตศาสตร์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ดี นำเสนอการป้อนสูตรด้วยภาพคำสั่ง การป้อนข้อมูลด้วยภาพโดยใช้เมาส์และแถบเครื่องมือที่มีชุดตัวดำเนินการและสัญลักษณ์ร่วมกันจะช่วยให้คุณใช้โปรแกรมแก้ไขนี้ได้โดยไม่ต้องเตรียมการล่วงหน้า
• ในทางกลับกัน ความรู้เกี่ยวกับภาษามาร์กอัปพิเศษจะช่วยให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อนคำสั่ง เพื่อสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงสูตรที่ซ้อนกัน และยิ่งเอกสารมีความซับซ้อนมากเท่าใด ประโยชน์ของการป้อนคำสั่งก็จะยิ่งชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น

ความต้องการพิเศษ

• RAM: 256 MB (แนะนำ 512 MB);
• พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์: 650 MB เพื่อติดตั้งโปรแกรม (หลังการติดตั้ง OpenOffice จะใช้พื้นที่ดิสก์ประมาณ 440 MB);
• ความละเอียดหน้าจอ 1024 x 768 หรือสูงกว่า 256 สี (แนะนำ 16.7 ล้านสี);
• แพ็คเกจที่ติดตั้ง