รายการนามสกุลไฟล์ข้อความ รูปแบบไฟล์ข้อความ

ขนาดแสดงเอกสาร

โหมดการแสดงเอกสาร

เอกสารเดียวกันในโปรแกรมประมวลผลคำสามารถดูได้ในโหมดต่างๆ

วี โหมดปกตินำเสนอเฉพาะส่วนสำคัญของเอกสารโดยไม่มีองค์ประกอบการออกแบบที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่พิมพ์ เช่น หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เชิงอรรถ ฯลฯ โหมดนี้สะดวกในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาเอกสาร (การป้อนข้อความ การแก้ไข การตรวจสอบ) รวมถึงในทุกกรณีเมื่อเนื้อหาของเอกสารมีค่ามากกว่าการนำเสนอภายนอก ในโหมดนี้ การทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่จะเร็วขึ้น

วี โหมดเอกสารเว็บการแสดงหน้าจอไม่ตรงกับภาพที่พิมพ์ เป็นเรื่องปกติสำหรับสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์บน WWW การตั้งค่าหน้าที่กำหนดจะถูกละเว้นและการจัดรูปแบบบนหน้าจอจะสัมพันธ์กัน ในโหมดนี้ สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนา

วี โหมดมาร์กอัปการนำเสนอบนหน้าจอของเอกสารมีความสอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับเอกสารที่พิมพ์ จนถึงพารามิเตอร์หน้าที่กำหนด โหมดนี้สะดวกสำหรับงานจัดรูปแบบการพิมพ์ส่วนใหญ่

วี โหมดโครงสร้างเฉพาะชื่อเรื่องของเอกสารเท่านั้นที่สามารถแสดงได้ โหมดนี้มีประโยชน์ในกรณีที่การพัฒนาเอกสารเริ่มต้นด้วยการสร้างแผนเนื้อหา โหมดจะแตกต่างกันตรงที่เมื่อเปิดใช้งาน แผงโครงสร้างเสริมจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติบนแถบเครื่องมือ

การเลือกโหมดการนำเสนอเอกสารแบบใดแบบหนึ่งข้างต้นทำได้โดยใช้ปุ่มคำสั่งที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างแอปพลิเคชัน หรือใช้คำสั่งเมนูมุมมอง

มีโหมดการนำเสนอเอกสารอีกสองโหมดที่พร้อมใช้งานผ่านเมนูไฟล์ ซึ่งใช้สำหรับการแสดงตัวอย่าง สำหรับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใช้คำสั่ง File -> ดูตัวอย่างหน้าเว็บและสำหรับหน้าที่พิมพ์ - ไฟล์ → ดูตัวอย่าง

หากแบบอักษรดูเล็กเกินไปบนหน้าจอ คุณต้องปรับขนาดการแสดงเอกสารโดยใช้คำสั่ง View → Scale หรือใช้รายการแบบเลื่อนลงมาตราส่วนบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หากมาตราส่วนที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถป้อนได้โดยตรงในกล่องรายการ

มีรูปแบบสากล ไฟล์ข้อความซึ่งสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่และรูปแบบต้นฉบับที่ใช้โดยโปรแกรมประมวลผลคำแต่ละเครื่อง ในการแปลงไฟล์ข้อความจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง โปรแกรมพิเศษ – ตัวแปลง... ในโปรแกรมประมวลผลคำ ตัวแปลงดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของระบบ

รูปแบบไฟล์ข้อความบางรูปแบบ:

ข้อความเท่านั้น (.txt) - Most รูปแบบสากล... บันทึกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ โดยแทรกเฉพาะอักขระควบคุมย่อหน้าลงในข้อความ

ข้อความในรูปแบบ (.rtf) เป็นรูปแบบสากลที่คงการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ ข้อความใน รูปแบบนี้สามารถอ่านและตีความได้หลายแอพพลิเคชั่น (เช่น เวอร์ชันก่อนหน้าคำ)

เอกสาร Word (.doc) คือรูปแบบดั้งเดิมของเวอร์ชันของ Word ที่กำลังใช้งาน

Works Text Document สำหรับ Windows (.wps) คือรูปแบบ Works Integrated System ดั้งเดิม กำลังแปลงเป็นรูปแบบ เอกสาร Wordเป็นไปได้ด้วยตัวแปลงในขณะที่การจัดรูปแบบ Works ไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างสมบูรณ์

เอกสาร HTML (.htm, .html) เป็นรูปแบบสำหรับจัดเก็บเว็บเพจ ประกอบด้วยรหัสควบคุม (แท็ก) ของภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์

การแปลงรูปแบบของเอกสารข้อความสามารถทำได้ในขณะที่บันทึกหรือเปิด ตัวแปลงที่มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกเอกสารจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่งได้

ข้อมูลใด ๆ ที่ประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์รวมถึงข้อความจะถูกเก็บไว้ใน สื่อภายนอกเป็นไฟล์เท่านั้น ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลแต่ละโปรแกรมให้บางอย่าง วิธีการจัดระเบียบข้อมูล, เช่น. รูปแบบไฟล์... แต่ละรูปแบบมีความเฉพาะเจาะจง นามสกุลไฟล์: )

§ TXTเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูล (นามสกุลไฟล์ - txt) ข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ดังกล่าวแสดงด้วยสัญลักษณ์อย่างง่าย ตารางรหัส... รูปแบบไฟล์ข้อความนี้เรียกอีกอย่างว่ารูปแบบ "ตามรูปแบบบัญญัติ"

บันทึก.

ข้อได้เปรียบหลักของไฟล์ข้อความคือ ความเรียบง่ายและ ความเก่งกาจ... แท้จริงแล้วมันคือ มาตรฐานโลกสำหรับการนำเสนอข้อมูลข้อความ... รูปแบบนี้ใช้ในกรณีที่คุณภาพของการทำสำเนาเอกสารบนกระดาษไม่สำคัญ: สำหรับการจัดเก็บและการพิมพ์ข้อมูลประจำวันทุกประเภท สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้คนผ่านเครือข่ายทั่วโลก เพื่อเตรียมร่างหนังสือจริงจัง เป็นต้น นอกจากนี้ , “ บัญญัติ"รูปแบบนี้มีไฟล์การกำหนดค่าของระบบปฏิบัติการที่ทันสมัยที่สุด (รวมถึง DOSและ Windows).

เพื่อแสดงข้อความ (สัญลักษณ์) ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า ตารางรหัส.

คำนิยาม. ตารางรหัสเป็นการแทนตัวอักษรภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ วี ตารางรหัสถึงแต่ละคน สัญลักษณ์ (จดหมาย เบอร์ เครื่องหมายบริการ) ได้กำหนดรหัส - เลขทศนิยมตั้งแต่ 0 ก่อน 255 (เนื่องจากใช้ 1 ไบต์แทนอักขระหนึ่งตัว) ดังนั้นสามารถเข้ารหัสได้ 256 อักขระอย่างแน่นอน

บันทึก.

ตารางรหัสแบ่งโดย สองซีก:

§ ครึ่งแรกมีรหัสอักขระในช่วง 0 ถึง 127 เป็นที่ยอมรับทั่วโลกในฐานะมาตรฐานของสหรัฐอเมริกาและเรียกว่า ตาราง ASCII (รหัสอเมริกันสแตนดาร์ดสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล).

§ครึ่งหลัง - รหัสจาก 128 ถึง 255 ไม่ได้กำหนดโดยมาตรฐานของอเมริกาและมีวัตถุประสงค์เพื่อรองรับอักขระ ตัวอักษรประจำชาติ(โดยเฉพาะอย่างยิ่ง, ซิริลลิก), ตัวอักษรกราฟิกหลอกบาง สัญญาณทางคณิตศาสตร์... วี ประเทศต่างๆ, บน รุ่นต่างๆพีซีในที่ต่างกัน ระบบปฏิบัติการสามารถใช้เวอร์ชันต่าง ๆ ของตารางรหัสครึ่งหลังได้ (เรียกว่า ส่วนขยาย ASCII). ไฟล์ข้อความที่มีเฉพาะอักขระในครึ่งแรกของตารางโค้ดมักเรียกว่า ไฟล์ ASCII. 1)

ข้อมูลข้อความ(หากมีอักขระของครึ่งหลังของตารางรหัส) สามารถแสดงได้บ่อยที่สุดในการเข้ารหัสสองแบบ - CP-866 (MS-DOS) และ SR-1251 (Windows). 1) ด้วยเหตุผลเหล่านี้ หากไฟล์ข้อความถูกจัดเตรียมไว้ในสภาพแวดล้อม MS-DOS(เช่น ใช้ โปรแกรมแก้ไข MS-DOS) อ่านไม่ถูกวิธี Windows- และในทางกลับกัน ไฟล์ที่มีนามสกุล txt, เข้ารหัส SR-1251สร้างเช่นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Notepad จะอ่านผิดใน MS-DOS.

บันทึก.

ดังนั้นหากหลังจากเปิดไฟล์ข้อความแล้ว ผู้ใช้เห็นบนหน้าจอ “ abracadabra", ซึ่งหมายความว่าไฟล์ดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน (อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่ามีเครื่องมือ การแปลงรหัส (แปลง) ไฟล์เพื่อแปลข้อความจากระบบการเข้ารหัสหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง)

ในไฟล์ข้อความ คุณยังสามารถสร้างตารางและภาพวาด "เก๋ไก๋" แบบง่ายๆ ได้อีกด้วย ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สัญลักษณ์กราฟิกหลอกและ ตัวยึดพิเศษจากครึ่งหลังของตารางรหัส สำหรับ สร้าง ดูและ การปรับเปลี่ยน (แก้ไข) เอกสารข้อความใช้โปรแกรมพิเศษที่เรียกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความ.

นอกจากรูปแบบ TXTรูปแบบไฟล์ข้อความต่อไปนี้เป็นที่รู้จักกัน:

§ RTF (รูปแบบ Rich Text)- รูปแบบการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างโปรแกรมประมวลผลคำ (นามสกุลไฟล์ - rtf) ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft ในปี 1986 ข้อได้เปรียบหลักคือ การจัดระเบียบภายในให้การถ่ายโอนองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดของการจัดรูปแบบ: พารามิเตอร์แบบอักษร ย่อหน้า และอื่นๆ เกือบทุกคนรู้จักรูปแบบนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรเซสเซอร์

§ หมอ- เป็นหนึ่งในรูปแบบที่นิยมมากที่สุดในรัสเซียในปัจจุบันแม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วมันคือรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำภายใน ไมโครซอฟ เวิร์ด(นามสกุลไฟล์คือ doc) รักษาการจัดรูปแบบของเอกสารข้อความอย่างสมบูรณ์

§ HTML (ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์)- ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์สากลที่ใช้ในอินเทอร์เน็ตสำหรับการพัฒนาเว็บเพจ (นามสกุลไฟล์ - htm) รูปแบบนี้ใช้เป็นรูปแบบทางเลือกสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในโปรแกรมประมวลผลคำ

§ PDF (รูปแบบเอกสารพกพา)- รูปแบบเอกสารแบบพกพา และช่วยให้องค์กรใดก็ตามที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมากเพื่อรักษารูปแบบหน้าที่ถูกต้องเมื่อทำการแลกเปลี่ยนไฟล์ (นามสกุลไฟล์ - pdf) รูปแบบเอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารที่มีรูปแบบครบถ้วนโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันที่สร้างหรือติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติม ในการทำงานกับไฟล์ PDF คุณต้องติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat

ตารางด้านล่างแสดงรายการเอกสารประเภทต่างๆ ที่สามารถบันทึกใน Word ได้

รูปแบบไฟล์	คำอธิบาย
เอกสาร Word (DOCX)	รูปแบบเอกสาร XML เริ่มต้นคือ Word 2008 สำหรับ Mac, Word for Mac 2011, Word 2016 for Mac, Word 2007 สำหรับ Windows, Word 2010 สำหรับ Windows, Word 2013 สำหรับ Windows และ Word 2016 สำหรับ Windows
เอกสาร Word 97-2004 (DOC)	รูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้กับ Word 98 ถึง Word 2004 สำหรับ Mac และ Word 97 ถึง Word 2003 สำหรับ Windows
แม่แบบคำ(ดอทซ์).	การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต XML ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ รักษาเนื้อหาและตัวเลือกของเอกสาร รวมถึงรูปแบบ เค้าโครงหน้า องค์ประกอบข้อความอัตโนมัติ แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง และเมนู
เทมเพลต Word 97-2004 (DOT)	การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ รักษาเนื้อหาและตัวเลือกของเอกสาร รวมถึงรูปแบบ เค้าโครงหน้า องค์ประกอบข้อความอัตโนมัติ แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง และเมนู เข้ากันได้กับ Word 97-2003 สำหรับ Windows และ Word 98-2004 สำหรับ Mac
รูปแบบ RTF	ส่งออกเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเอกสารในรูปแบบที่แอปพลิเคชันอื่นรู้จักและอ่านได้ รวมถึงโปรแกรม Microsoft ที่เข้ากันได้
ข้อความธรรมดา (TXT)	ส่งออกเนื้อหาเอกสารเป็นไฟล์ข้อความและบันทึกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ ควรเลือกรูปแบบนี้เฉพาะเมื่อโปรแกรมเป้าหมายไม่สามารถอ่านไฟล์รูปแบบอื่นที่มีได้ รูปแบบนี้ใช้ชุดขยาย อักขระ ASCIIสำหรับ Mac
หน้าเว็บ (HTM)	บันทึกเอกสารในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการดูบนอินเทอร์เน็ต HTML เป็นรูปแบบเว็บมาตรฐานที่แสดงทั้งในเบราว์เซอร์ Macintosh และ Windows
	ส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ที่มีลักษณะเหมือนกันทั้งบนคอมพิวเตอร์ Macintosh และ Windows
เอกสาร Word Macro-Enabled (DOCM)	รูปแบบเอกสาร XML ที่ให้คุณจัดเก็บโค้ดแมโคร VBA แมโคร VBA ทำงานใน Word 2016 สำหรับ Mac และ Word for Mac 2011 แต่จะไม่ทำงานใน Word 2008
เทมเพลต Word Macro-Enabled (DOTM)	การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต XML ที่ให้คุณจัดเก็บโค้ดแมโคร VBA แมโคร VBA ทำงานใน Word 2016 สำหรับ Mac และ Word for Mac 2011 แต่จะไม่ทำงานใน Word 2008
เอกสาร Word XML (XML)	ส่งออกเนื้อหาเอกสารเป็นไฟล์ XML แปลงคำแนะนำการจัดรูปแบบและข้อความทั้งหมดเป็นรูปแบบ XML เข้ากันได้กับ Word 2007 สำหรับ Windows
เอกสาร XML ของ Word 2003 (XML)	ส่งออกเนื้อหาเอกสารเป็นไฟล์ XML แปลงคำแนะนำการจัดรูปแบบและข้อความทั้งหมดเป็นรูปแบบ XML เข้ากันได้กับ Word 2003 สำหรับ Windows
เว็บเพจไฟล์เดียว (MHT)	บันทึกเอกสารในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการดูบนอินเทอร์เน็ต สร้างไฟล์เดียวที่มีองค์ประกอบของหน้าทั้งหมด เช่น กราฟิก ใช้ HTML มาตรฐาน MIME ของอินเทอร์เน็ต
เทมเพลตเอกสาร Word (DOC)	การบันทึกเอกสารที่มีเครื่องหมาย "แม่แบบ" สำหรับเครื่องมือค้นหา การเปิดไฟล์ดังกล่าวจะเป็นการเปิดเอกสารใหม่ที่ไม่มีชื่อ
พจนานุกรมที่กำหนดเอง (DIC)	การบันทึกเนื้อหาของเอกสารเป็นไฟล์พจนานุกรมสำหรับจัดเก็บคำและคำศัพท์ที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมหลัก
พจนานุกรมข้อยกเว้น (DIC)	การบันทึกเนื้อหาของเอกสารเป็นไฟล์พจนานุกรมสำหรับจัดเก็บการสะกดคำที่ต้องการของคำที่สะกดถูกต้อง เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเก็บคำเช่น "ศูนย์" ในพจนานุกรมข้อยกเว้น เพื่อให้ Word ไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด
เข้ากันได้กับ Word 4.0-6.0 / 95 (RTF)	รูปแบบ RTF นี้เข้ากันได้กับ Word 4.0 ถึง Word 6.0 สำหรับ Mac และ Word 6.0 และ Word 95 สำหรับ Windows
ธีมสำนักงาน (THMX)	บันทึกแบบอักษร แบบแผนชุดสี และพื้นหลังของไฟล์เพื่อใช้เป็นธีมใหม่ เมื่อต้องการนำชุดรูปแบบจากเอกสารอื่นไปใช้กับเอกสาร บนแท็บ บ้านในบท ธีมเลือกทีม ภาพรวมหัวข้อ... หากต้องการบันทึกธีมที่เปลี่ยนแปลงเป็นธีมใหม่ในแท็บ บ้านในบท ธีมเลือกทีม บันทึกธีม.

ดูสิ่งนี้ด้วย

บันทึก: ข้อจำกัดความรับผิดชอบเกี่ยวกับการแปลด้วยเครื่อง... บทความนี้ได้รับการแปลโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ Microsoft เสนอเครื่องแปลภาษาเหล่านี้เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ที่ไม่ทราบ เป็นภาษาอังกฤษอ่านเอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความได้รับการแปลโดยใช้การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ จึงอาจมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำศัพท์ ไวยากรณ์ และไวยากรณ์