วิธีบันทึกบัญชีใน 1s Excel เคล็ดลับในการบันทึกเอกสารสเปรดชีตใน Excel เพื่อใช้งานต่อไป การรับข้อมูลโดยใช้ Query Console

ความจำเป็นในการบันทึกไฟล์ Excel จาก 1C เกิดขึ้นสำหรับนักบัญชีและพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานกับทั้งสองแอปพลิเคชัน ในการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองโดยการคัดลอกหรือป้อนด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์เป็นเวลานานเกินไปคำถามเกี่ยวกับวิธีการสมัยใหม่จึงเกิดขึ้น นักพัฒนาดูแลเรื่องนี้และให้วิธีที่ชัดเจนในการคัดลอกข้อมูลในทั้งสองทิศทาง ทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องการคือการรู้วิธีการเหล่านี้

วิธีอัปโหลดไฟล์จาก 1C

ตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C คือการขนถ่าย ไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้อมูลผ่านคลิปบอร์ด ทุกอย่างง่ายกว่า:

ผู้ใช้เปิดไฟล์ในโปรแกรม 1C;

ยังคงต้องเลือกตำแหน่งที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์หรือบนดิสก์แบบถอดได้ที่จะส่งไฟล์และรูปแบบของไฟล์นี้ หากคำถามคือวิธีการบันทึกใน Excel ให้เลือกรูปแบบ XLSL

ตัวเลือกนี้ใช้เวลาไม่นานและช่วยในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง Excel โดยทางโปรแกรม

เมื่อคุณต้องการดำเนินการในทิศทางตรงกันข้าม การอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยังระบบ 1C ทำได้สองวิธี

วิธีการส่งไฟล์จาก Excel ไปยัง 1C ด้วยตนเอง

วิธีหนึ่งที่ต้องทำด้วยตนเองคือการคัดลอกผ่านคลิปบอร์ด ข้อมูลจะถูกเน้นในเอกสาร Excel และชุดค่าผสมปกติของ Ctrl + C - Ctrl + V จะถูกโอนไปยังฐานข้อมูล 1C สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะไม่สูญหายระหว่างการถ่ายโอนและข้อมูลทั้งหมดจะเข้าสู่เซลล์ที่ถูกต้อง

วิธีที่สองคือการโหลด การย้อนกลับของการขนถ่าย ผู้ใช้ไปที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้งในระบบ 1C และเลือกฟังก์ชัน "ดาวน์โหลด" หลังจากนั้นเขาจะพบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ การโหลดใช้เวลาเล็กน้อย โดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่วินาที แต่นานกว่าสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตรวจสอบรูปแบบสำหรับความล้มเหลวและข้อผิดพลาด เพื่อไม่ให้รูทในฐานทั่วไปและไม่ทำให้เกิดความสับสน

วิธีส่งไฟล์จาก Excel ไปยัง 1C โดยอัตโนมัติ

การคัดลอกข้อมูลจาก 1C 77 ไปยังเอกสาร Excel นั้นค่อนข้างหายาก ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับกรณีที่คุณต้องการพิมพ์รายงานหรือจัดเตรียมใบแจ้งหนี้แยกต่างหากให้กับผู้บังคับบัญชาหรือคู่สัญญา การแบ็คโหลดข้อมูลจาก Excel ไปยัง 1C เป็นเรื่องปกติมากกว่า เนื่องจากจำเป็นสำหรับการรวบรวมและสรุปข้อมูล

เพื่อไม่ให้ทำทุกอย่างด้วยตนเองและไม่ต้องเสียเวลากับสิ่งนี้ บริษัท สามารถสั่งซื้อตัวโหลดพิเศษด้วยความช่วยเหลือซึ่งข้อมูลจะได้รับและประมวลผลโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของบุคลากร โปรแกรมดาวน์โหลดไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน แต่ปัญหาคือต้องปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ดังนั้น คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้จากการเข้าถึงฟรีบนอินเทอร์เน็ต คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากบริษัทเฉพาะทางที่จะพัฒนา bootloader และนำไปใช้กับบริษัท

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ bootloader ดังกล่าว ขอแนะนำให้ตรวจสอบสามจุด

ส่งข้อมูลได้ถูกต้องเพียงใด มันเกิดขึ้นที่โปรแกรมทำงานโดยมีข้อผิดพลาดในสถานการณ์เช่นนี้ จะดีกว่าที่จะตรวจพบสิ่งนี้ทันทีและทำการปรับเปลี่ยนมากกว่าจัดการกับตัวเลขที่ไม่น่าเชื่อถือจำนวนมากในภายหลัง หลังจากดำเนินการแล้ว ผู้พัฒนามีหน้าที่ตรวจสอบความเสถียรของโปรแกรม แต่เจ้าหน้าที่ของบริษัทต้องตรวจสอบความถูกต้องของการโอนก่อนด้วยจนกว่าจะมั่นใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี

อุปกรณ์ทั้งหมดมี bootloader ติดตั้งอยู่หรือไม่ การละเลยคอมพิวเตอร์และพนักงานแต่ละคนนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้เมื่อสร้างฐานข้อมูลทั่วไป เนื่องจากอาจทำให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูลและเงินทุนของบริษัท การแนะนำระบบอัตโนมัติสำหรับบริษัทมักเกี่ยวข้องกับความซับซ้อน

ก่อนส่งสำเนาข้อมูลจาก Excel ไปยัง 1C ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเติมเซลล์ Excel ที่สม่ำเสมอ ในกรณีที่ดำเนินการอย่างไม่ระมัดระวัง พนักงานจะสับสนลำดับของเซลล์ ป้อนข้อมูลจากสองเป็นหนึ่ง และไม่ปฏิบัติตามกฎสำหรับตัวย่อ จะพบปัญหาร้ายแรงในฐานข้อมูล 1C ด้วย หัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องทำงานอย่างจริงจังกับพนักงานก่อนที่จะแนะนำระบบอัตโนมัติทางธุรกิจโดยใช้ 1C การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดสำหรับการกรอกรายงานและการรักษาฐานข้อมูลจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหามากมายและข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ในเวลาต่อมา เร่งความเร็วธุรกิจและก้าวไปสู่ระดับใหม่ แซงหน้าคู่แข่ง

หากปุ่ม "บันทึก" และ "บันทึกเป็น" ของเมนู "ไฟล์" ไม่ทำงานเมื่อบันทึกแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารหรือรายงาน แสดงว่าตั้งค่าสถานะการป้องกันตารางแล้ว หากต้องการปิดใช้งาน ให้ปิดช่องทำเครื่องหมาย "ห้ามแก้ไขตาราง" (เมนู "เครื่องมือ" - "การตั้งค่าการกำหนดค่า" - แท็บ "เสริม") หลังจากนั้น คุณต้องสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ของใบแจ้งหนี้ขึ้นมาใหม่ - การบันทึกเป็นไฟล์จะพร้อมใช้งาน

ข้อห้ามในการแก้ไขตารางใช้เพื่อแยกความเป็นไปได้ของการปลอมแปลงข้อมูลของเอกสารหลักโดยบุคลากร เนื่องจากไม่อนุญาตให้ปิดใช้งานโหมด "ดูอย่างเดียว" รวมถึงการคัดลอกตารางหรือบันทึกลงในไฟล์ ดังนั้นในการกำหนดค่าทั่วไป มีเพียงพนักงานที่มีสิทธิ์ "ผู้ดูแลระบบ" หรือ "ผู้จัดการ" เท่านั้นที่สามารถลบข้อห้ามในการแก้ไขตารางได้

เราพบ: วิธีบันทึกการรายงานใน excel ใน 1 วินาที 8 3, วิธีกำหนดค่าในโปรแกรม 1s 8 3 ค้นหาปุ่มบันทึกเป็นวิธีบันทึกใบแจ้งหนี้จาก 1s ใน excel, 1s ไม่สามารถบันทึกเป็น, 1s 7 7 ไม่สามารถบันทึกเป็น, วิธีบันทึกใบตราส่งสินค้าจาก 1s ใน excel เพื่อไม่ให้คอลัมน์หลงทาง, วิธีบันทึกเอกสารใน รูปแบบ excel ใน 1s 8 2, 1s 7 7 ไม่บันทึกรายงานใน excel วิธีบันทึกใบตราส่งสินค้าจาก 1s เป็น 1s 8 2 ฟังก์ชั่นการพิมพ์และการบันทึกงานพิมพ์ไม่พร้อมใช้งาน ไอคอนเครื่องพิมพ์ไม่ทำงาน

เป็นการค้นพบเล็กน้อยสำหรับฉันที่ผู้ใช้ 1C ไม่ทราบวิธีอัปโหลดข้อมูลเกือบทั้งหมดจาก 1C ไปยัง Excel อย่างรวดเร็ว เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันพบสิ่งที่เพื่อนร่วมงานทำ และผ่าน FineReader พวกเขาแปลงข้อมูลเป็นข้อความจากรูปภาพ เนื่องจากปุ่มบันทึกเป็น 1C ใช้งานไม่ได้ (ดูรูป) หนทางอีกยาวไกล ใช่ไหม? แต่ยังมีวิธีที่สะดวกกว่า ไม่มีความลับในการขนถ่ายจาก 1C มีความเป็นไปได้มากมาย

ลองดูจุดที่เราสามารถบันทึกข้อมูลจาก 1C ไปยัง Excel:

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกข้อมูลจาก 1C ไปยัง Excel คือเลือกหนึ่งเซลล์ในเอกสารหรือวารสาร แล้วคลิก (คัดลอก) จากนั้นใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลแล้วคลิก วี. วิธีนี้คุณจะบันทึกเนื้อหาของเซลล์นี้ สำหรับตัวอย่างรูปภาพ นี่จะเป็น 42,289.23

วิธีนี้ใช้ได้กับ 1C รุ่นใดก็ได้

2. วิธีการยกเลิกการโหลดข้อมูลจำนวนมากจาก 1C ไปยัง Excel?

วิธีก่อนหน้านั้นดี แต่คุณจะไม่สะสมข้อมูลจำนวนมากด้วยวิธีนี้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าใช้เครื่องมือแสดงรายการ

ในสมุดรายวันเอกสาร หนังสืออ้างอิง หรือเอกสารเกือบทั้งหมด ให้คลิกขวาและค้นหามุมมองรายการ

สำหรับเวอร์ชัน 8.3 และอินเทอร์เฟซของแท็กซี่ ปุ่มสำหรับแสดงรายการอยู่ในเมนูเพิ่มเติม

รายการองค์ประกอบเหล่านี้จะปรากฏเป็นข้อความ (อาจก่อนหน้านั้นคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่จะเลือก) ข้อความนี้สามารถคัดลอกลงในเอกสารใดก็ได้แล้ว แต่ฉันแนะนำให้คุณใช้เมนู ไฟล์ - บันทึกเป็น (เพราะข้อมูลจำนวนมากจะถูกประมวลผลเป็นเวลานานและอาจมีข้อผิดพลาดเมื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด)

จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกในรูปแบบที่ถูกต้อง

วิธีนี้ใช้ได้กับ 1C ทุกรุ่น

สำหรับเวอร์ชัน 1s 8.2 และสูงกว่าใน Thin Client หรือ Taxi interface เครื่องมือ File - Save As จะพร้อมใช้งานบนแผงที่มุมบนขวาเป็นฟลอปปีดิสก์

3. จะยกเลิกการโหลดเอกสารที่พิมพ์จาก 1C ไปยัง Excel ได้อย่างไร

เอกสารที่พิมพ์ได้เช่น

1 - ลบปุ่มดูเท่านั้นเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ได้

2 - บันทึกเอกสารในรูปแบบที่ต้องการ ดูจุดที่2

นอกจากเนื้อหาของแบบฟอร์มที่พิมพ์แล้ว คุณยังสามารถบันทึกเป็นข้อมูลที่เป็นข้อความได้ เช่นเดียวกับใน Word'e

บ่อยครั้งที่สามารถบันทึกแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้หรือรายงานด้วย Copy-Paste ไปยัง Excel อย่างง่าย

วิธีดาวน์โหลดข้อมูลจาก Excel ไปยัง 1C เป็นเรื่องที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง แต่จะรีบบอกนะ คอยติดตาม ;)