สำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับ Android: การให้คะแนนชุดสำนักงานฟรี รีวิวชุดสำนักงานสำหรับ Android: เลือกสำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับ Android

ภาพหน้าจอของแอปพลิเคชัน

คำอธิบาย

WPS เป็นเวอร์ชันมือถือของสำนักงาน Kingsoft สำหรับแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์บนแพลตฟอร์ม Android สามารถใช้เพื่อเปิดเอกสารในรูปแบบ .doc, .ppt, .xls, .pdf, .txt และรูปแบบอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือหน่วยความจำของอุปกรณ์ ในการสร้างเอกสารหรือรูปถ่ายใหม่ เพียงคลิกที่เครื่องหมายบวกบนหน้าหลัก นอกจากเธอแล้ว ยังมีหน้าต่างอีก 2 บาน:

1. เทมเพลต - สามารถฟรีหรือจ่ายเงินได้
2. บัญชีส่วนตัว - เมนูสำหรับเปลี่ยนเป็น Premium เทมเพลตและแบบอักษรที่มี ธีมของโปรแกรมและการตั้งค่า

หากคุณเริ่มสร้างด้วยเครื่องหมายบวก คุณจะไม่สามารถใช้เทมเพลตได้อีกต่อไป และเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้น โหมดชำระเงินเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการซิงโครไนซ์อุปกรณ์และพีซี หรือหากโฆษณาขัดขวาง นอกจากนี้ยังมีความสามารถเต็มรูปแบบสำหรับการทำงานกับ PDF (แยกหน้า ผสานไฟล์ เซ็นด้วยนิ้วบนหน้าจอ แปลงเป็น DOC) พื้นหลัง บุ๊กมาร์ก และรูปภาพ (คุณสามารถแชร์ภาพโดยไม่มีลายน้ำของแอปพลิเคชัน)

ข้อดีข้อเสีย

สำนักงานได้รับการติดตั้งฟรีและมีการออกแบบภาพที่สวยงาม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์จากแหล่งใดก็ได้ และรูปแบบของไฟล์ก็ไม่สำคัญ มีเทมเพลตและแบบอักษรจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ทุกอย่างที่จะได้รับโดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากต้องการ บัญชีจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้มีโอกาสสูงสุดบนอุปกรณ์อื่นภายใต้บัญชีนั้น

จำเป็นต้องใช้โปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน การเขียนเรียงความ เตรียมการนำเสนอ คำนวณงบประมาณของครอบครัวในตาราง ไม่ว่าใครจะทำอะไรได้ แต่ก็ทำไม่ได้หากไม่มีซอฟต์แวร์มาตรฐาน แพ็คเกจยอดนิยมคือ Microsoft Office แต่คุณต้องจ่าย ในกรณีที่เราเตือนคุณว่าเรามี โดยที่ Office 365 จะมีราคาน้อยกว่า $ 20แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจ่ายเลย นี่คือทางเลือกฟรี

Microsoft Office Online

แพลตฟอร์ม: เว็บ

ที่จริงแล้ว Microsoft ให้การเข้าถึงชุดโปรแกรมสำนักงานทางออนไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ฟรี แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง: มีเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เท่านั้น จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ MS Office เวอร์ชันเว็บ (ถ้าคุณมี Skype มีโอกาสเป็นไปได้)

แน่นอนว่า MS Office เวอร์ชันออนไลน์นั้นรองรับรูปแบบเอกสารของ Microsoft ทั้งหมด - docx, xlsx, pptx และเวอร์ชันก่อนหน้า (doc, xls, ppt) รวมถึงรูปแบบเปิด odt, ods, odp สามารถใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติ เนื่องจากอินเทอร์เฟซคล้ายกับ Office "เดสก์ท็อป" เวอร์ชันใหม่ เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไปยังคลาวด์ OneDrive ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้ คุณเพียงแค่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงกับคนที่เหมาะสมด้วยลิงก์

อย่างไรก็ตาม เอกสารสามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ MS Office หรือรูปแบบเปิดสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ รวมทั้งส่งออกเป็น PDF ข้อเสียคือเวอร์ชันออนไลน์ไม่สนับสนุนฟังก์ชันทั้งหมดของตัวแก้ไขออฟไลน์ (เช่น คุณไม่สามารถสร้างตารางสาระสำคัญหรือเอกสาร HTML จากไฟล์ Word ได้) แต่โดยรวมแล้ว ข้อเสนอของ Microsoft ค่อนข้างใจกว้าง

Google Docs

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android

Microsoft จะไม่นำ Office เข้าสู่โลกออนไลน์หากไม่มี Google เอกสาร สไลด์ และชีต ผลิตภัณฑ์การทำงานร่วมกันในสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ผสานรวมกับ Google Drive, ระบบปฏิบัติการ Android และเบราว์เซอร์ Chrome

ในการทำงาน คุณต้องมีบัญชี Google (หากคุณมีสมาร์ทโฟน Android คุณมีบัญชี) Google Docs รองรับรูปแบบ Microsoft office ทั้งหมดอย่างสมบูรณ์แบบ เช่นเดียวกับรูปแบบเอกสารแบบเปิด ไฟล์ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ แต่คุณยังสามารถส่งออกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ซึ่งรวมถึงรูปแบบ HTML, RTF, TXT และ EPUB หรือแก้ไขแบบออฟไลน์ในเบราว์เซอร์: ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome

ผลิตภัณฑ์สำนักงานมีส่วนต่อประสานที่เรียบง่าย แต่เต็มไปด้วยชิปที่ซ่อนอยู่มากมาย - เรายัง และที่สำคัญที่สุดคือ ผลิตภัณฑ์นี้มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกัน และให้โอกาสมากมายสำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันและในแบบเรียลไทม์

Apple iWork

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Mac OS, iOS

สำหรับผู้ชื่นชอบอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ Apple มีทางเลือกฟรีสำหรับ "สำนักงาน" Apple Pages, Numbers และ Keynote ให้คุณทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ตามลำดับ

หากต้องการใช้งานแพ็คเกจ คุณต้องมี macOS ซึ่งติดตั้งไว้ล่วงหน้า หรือมี Apple ID เพื่อเข้าถึงคลาวด์ iCloud หากคุณมี iPhone แสดงว่าคุณมี Apple ID - เพียงไปที่เว็บไซต์ iCloud แล้วป้อน Apple iWork เข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft Office และอ่านได้ง่าย ชุดซอฟต์แวร์นี้ยังมีความสามารถในการทำงานร่วมกับเอกสาร รวมทั้งกับผู้ใช้พีซี (แม้ว่าจะต้องลงทะเบียน Apple ID ด้วย)

คุณลักษณะที่โดดเด่นของแพ็คเกจนี้คือการใช้ "ชิป" ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเทคโนโลยี Apple เช่น Apple Pencil บน iPad นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซของชุดโปรแกรมสำนักงาน "apple" นั้นแตกต่างจาก Microsoft Office อย่างมาก - ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีต คุณจะไม่เห็นตาราง แต่เป็นแผ่นเปล่า การดำเนินการนี้จะใช้เวลาทำความคุ้นเคย

LibreOffice

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

โปรแกรมแก้ไขเอกสารสำนักงาน "Linux" ที่มีชื่อเสียงที่สุด พัฒนาโดยอาสาสมัครจาก Open Document Foundation และติดตั้งล่วงหน้าบนการกระจาย Ubuntu ยอดนิยม ใช้งานได้จริงในเกือบทุกแพลตฟอร์ม ทั้งเดสก์ท็อปและมือถือ แต่ไม่มีเวอร์ชันเว็บรวมถึงความสามารถในการแก้ไขร่วมกัน - เป็นผลิตภัณฑ์สำหรับการทำงานกับเอกสารรายบุคคล

แต่มันให้การเปรียบเทียบขององค์ประกอบยอดนิยมเกือบทั้งหมดของแพ็คเกจ MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) รวมถึงตัวแก้ไขสูตร Libre Office Math ซึ่งเทียบเท่ากับ MS Office no. ตามค่าเริ่มต้น LibreOffice จะทำงานกับรูปแบบ OpenDocument ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่สามารถอ่านเอกสาร MS Office และส่งออกงานของคุณไปยังเอกสารเหล่านั้นได้

สิ่งที่ผู้ใช้สมัยใหม่อาจไม่ชอบคืออินเทอร์เฟซตัวแก้ไขแบบเก่าที่ทำให้นึกถึง Office 2003 การขาดความสามารถในการทำงานร่วมกันก็ไม่ค่อยได้รับการสนับสนุนมากนักในปี 2019 และสิ่งที่น่าเศร้าที่สุดคือแอปพลิเคชั่นมือถือ LibreOffice ซึ่งสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น: ไม่สามารถแก้ไขได้ นี้สามารถนำมาประกอบกับการพัฒนาโดยสมัครใจ แต่เป็นการยากที่จะแข่งขันกับโอกาสดังกล่าว

OnlyOffice

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

โครงการที่น่าสนใจที่สุด OnlyOffice ดูเหมือนจะตั้งเป้าหมายในการโอบรับความยิ่งใหญ่ เราคิดอย่างนั้น แต่ OnlyOffice เพิ่งตัดสินใจสร้างชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft อย่างเป็นทางการ 100%: docx, xlsx และ pptx ไฟล์ใดๆ (เช่น ODF) ที่เข้าสู่ตัวแก้ไข OnlyOffice จะถูกแปลงเป็นไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์เองก็เป็นโอเพ่นซอร์ส และสามารถ "แยก" บน GitHub ได้

โครงการนี้น่าสนใจสำหรับลักษณะข้ามแพลตฟอร์ม ขั้นแรก คุณสามารถทำงานร่วมกับเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตผ่านเบราว์เซอร์ได้ ประการที่สอง เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยคล้ายกับ MS Office ใหม่ ประการที่สาม แอพมือถือเป็นเครื่องมือแก้ไขที่มีคุณสมบัติครบถ้วน - ไม่เหมือนแพ็คเกจก่อนหน้า

ทั้งบวกและลบในเวลาเดียวกัน: ในทางกลับกัน ชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์เป็นระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย - นี่คือโซลูชันสำหรับธุรกิจ คุณต้องลงทะเบียนเป็นตัวแทนบริษัท และในระยะยาว - ชำระค่าสถานที่ในระบบคลาวด์ เช่นเดียวกับแอพมือถือ มีเพียงโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปเท่านั้นที่เปิดกว้างและฟรี

สำนักงาน WPS

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, Android, iOS

ชุดสำนักงานนี้คุ้นเคยกับผู้ใช้โทรศัพท์ที่ผลิตในจีนราคาไม่แพงจำนวนมาก ความจริงก็คือว่านี่เป็นสำเนาของ Microsoft Office ภาษาจีนและค่อนข้างใกล้เคียงกับต้นฉบับ กฎ "ถ้ามีสิ่งที่ดีในตะวันตก" ที่นี่ใช้ได้ผล 100%

แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยตัวแก้ไขเอกสาร ตารางและการนำเสนอ ตลอดจนโปรแกรมสำหรับการทำงานกับ PDF รวมถึงตัวแปลง การทำงานร่วมกันไม่ได้ถูกคาดการณ์ไว้ - นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาเฉพาะบุคคลเท่านั้น แต่การซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือนั้นมีให้ใช้งาน เช่นเดียวกับใน Google เอกสาร

แต่ในขณะเดียวกันก็ปิด - ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมภาษาจีนแบบโอเพนซอร์สบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณขึ้นอยู่กับระดับของความหวาดระแวงของคุณ แม้ว่าการดูรายการรูปแบบที่รองรับ คุณสามารถปิดตาสิ่งนี้ได้

OpenOffice

แพลตฟอร์ม: Windows, Linux, Mac OS

ขอเขียนเกี่ยวกับตัวแก้ไขนี้ด้วยความเคารพ เพราะเป็นคู่แข่งรายแรกของ MS Office บนแพลตฟอร์ม Linux ตอนนี้เขา "อาศัยอยู่" ภายใต้ปีกของมูลนิธิ Apache แม้ว่าจะบอกว่าเขามีชีวิตอยู่อย่างไร - นักพัฒนาหลักออกจากโครงการไปนานแล้ว และสถานะของเขาก็เปลี่ยนไปเล็กน้อยตั้งแต่ปลายยุค 2000 เมื่อเขาเพิ่ง "เริ่มต้น"

แพ็คเกจนี้มีไว้สำหรับการติดตั้งบนเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่มีความสามารถในการทำงานร่วมกัน แต่ชุดบรรณาธิการก็เหมือนกับ Libre Office นั่นคือฐานข้อมูล ไดอะแกรม การนำเสนอ และคณิตศาสตร์

OpenOffice ใช้งานได้ดีกับรูปแบบ ODF - และออกแบบมาสำหรับรูปแบบเหล่านี้ รองรับรูปแบบ Microsoft Office โดยเฉลี่ย ยิ่งรูปแบบเก่ายิ่งรองรับได้ดี แต่อินเทอร์เฟซ - ยินดีต้อนรับสู่ 2003 แม้ว่าโครงการนี้จะมีอายุมากกว่ายี่สิบปี แต่ก็เป็นที่เคารพนับถืออย่างสูง และหลายคนยังคงใช้โครงการนี้ต่อไป บางทีคุณอาจอยู่ท่ามกลางพวกเขา?

หากคุณต้องการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android ของคุณอย่างเต็มที่ แสดงว่าคุณโชคดีมาก ในขณะนี้มีแอปพลิเคชั่นที่ดีเพียงพอที่สามารถทำงานได้ในสำนักงาน ในบทความนี้เราจะมาดูสิ่งที่ดีที่สุดกัน

แอปพลิเคชันสำนักงานที่ยอดเยี่ยมจากบริษัท Google โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างเรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งจะเข้าใจได้แม้กระทั่งผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์

ในบรรดาหน้าที่หลักของแอปพลิเคชันคือ: การทำงานร่วมกันในเอกสารที่สร้างขึ้น, บันทึกอัตโนมัติ, โหมดออฟไลน์

โปรแกรมเวอร์ชันมือถือค่อนข้างจำกัดในแง่ของการทำงาน - ไม่มีการกำหนดหมายเลขหน้า การตั้งค่าการจัดรูปแบบขั้นสูง ฯลฯ

Microsoft Office สำหรับ Android

ชุดสำนักงานนี้เป็นที่รู้จักของทุกคน ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าซอฟต์แวร์รองรับการซิงโครไนซ์บนคลาวด์ ซึ่งทำให้การดำเนินการเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก

Microsoft Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมสำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับ Android อย่างไม่ต้องสงสัย ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์เวอร์ชันมือถือก็ไม่ด้อยไปกว่าซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเลย

อีกโปรแกรมที่ดีสำหรับการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อินเทอร์เฟซ WPS Office นั้นเรียบง่ายและสะดวก ยิ่งไปกว่านั้น มันตอบสนอง ซึ่งหมายความว่าแอปพลิเคชันแสดงผลได้ดีพอ ๆ กันบนอุปกรณ์ทุกประเภท

ในการสร้างเอกสารใหม่ คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของโปรแกรม ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอ สเปรดชีต บันทึกย่อ และเอกสารข้อความได้

คุณสมบัติที่น่าสนใจของโปรแกรมรวมถึงการทำงานกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และรองรับคีย์บอร์ด Bluetooth อย่างเต็มรูปแบบ

ชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมอีกชุดสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณ โปรแกรมนี้โดดเด่นด้วยตัวเลือกมากมายที่คุณจะชอบอย่างแน่นอน

ที่น่าสนใจคือ แอปพลิเคชันรุ่นที่ต้องชำระเงินสามารถแปลงไฟล์ข้อความ ให้คุณดาวน์โหลดคอลเลกชั่นฟอนต์ โต้ตอบกับไฟล์ที่ได้รับการป้องกันและบุ๊กมาร์กได้ นอกจากนี้ อย่าลืมว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชันพรีเมียมไม่มีโฆษณาที่น่ารำคาญ

นอกจากนี้ Office Suite ยังซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและรอบคอบ

โดยทั่วไป Office Suite เกือบจะเป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานในอุดมคติที่ให้การทำงานกับเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่มันเผยให้เห็นจุดแข็งทั้งหมดของมันในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

ซอฟต์แวร์ฟรีที่ทำงานร่วมกับเอกสาร Microsoft Office และไฟล์ PDF โปรแกรมรุ่นที่ต้องชำระเงินเพิ่มความสามารถในการปกป้องไฟล์ผู้ใช้และเพิ่มความจุของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างมาก เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้ใหม่ของ Polaris Office จะได้รับช่วงทดลองใช้งานฟรี หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการโปรแกรมรุ่นพรีเมี่ยมหรือไม่

สายตาโปรแกรมดูค่อนข้างทันสมัย ตัวเลือกและเครื่องมือหลักทั้งหมดจะเน้นที่หน้าจอเริ่มต้น ดังนั้นการค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการจึงเป็นเรื่องง่าย

การเปิดไฟล์ข้อความจะเปิดใช้งานโหมดการอ่านโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ไอคอนบนแถบเครื่องมือเพื่อแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

แอปพลิเคชันนี้ใช้งานได้กับรูปแบบข้อความยอดนิยมทั้งหมด นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม คุณสามารถถ่ายภาพของวัตถุที่คุณต้องการและแทรกรูปภาพที่ได้ลงในเอกสาร ซึ่งเป็นโบนัสที่น่าพึงพอใจจากนักพัฒนา

บทสรุป

ความต้องการของคุณเป็นสิ่งแรกที่คุณควรใส่ใจเมื่อเลือกโปรแกรมสำนักงาน คุณสมบัติใดที่คุณต้องการมากที่สุด? ตัวเลือกสุดท้ายของคุณจะขึ้นอยู่กับคำตอบของคำถามง่ายๆ นี้โดยตรง

เมื่อต้นปีนี้ การขายชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office 2013 เริ่มต้นขึ้น โดยได้อัปเดตอินเทอร์เฟซ เพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์ใหม่ ๆ และเพิ่มการผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ SkyDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้เกือบทุกที่ อนิจจา ราคาของชุดสำนักงานยอดนิยมและค่อนข้างแพงตอนนี้กลับสูงขึ้นไปอีก เงื่อนไขสิทธิ์ใช้งานก็เข้มงวดขึ้นเช่นกัน - ตอนนี้สิทธิ์การใช้งานหนึ่งสิทธิ์มีไว้สำหรับอุปกรณ์เดียวเท่านั้นในขณะที่ตัวอย่างเช่นในกรณีของ Microsoft Office Home และ Business 2010 ตามใบอนุญาตนั้นมีไว้สำหรับการติดตั้งสองชุด โปรแกรม - หนึ่งรายการบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปโปรแกรมที่สองบนอุปกรณ์พกพา ( โน้ตบุ๊ก). แน่นอน คุณสามารถไปทางอื่นได้ - รับสิทธิ์ใช้งานในครัวเรือนที่เรียกว่าโดยสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Home Premium ในราคา RUB 2149 ต่อปี ซึ่งในแวบแรกนั้นถูกกว่าประมาณสี่เท่า ในกรณีนี้ แพ็คเกจแอปพลิเคชันสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ห้าเครื่องพร้อมกันได้ รวมถึงใน "สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบางรุ่น" อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้ตามบ้านก็ไม่ถูกเช่นกันเพราะจะต้องต่ออายุการสมัครทุกปีและแนวคิดของสำนักงาน "คลาวด์" ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะชอบ

ดังนั้นงานในการเลือกโซลูชันสำนักงานสำรองสำหรับพีซีที่บ้านจึงมีความเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีศักยภาพในทางปฏิบัติไม่ต้องการโซลูชันที่ทรงพลังและมัลติฟังก์ชั่นเช่น Microsoft Office การค้นหาทางเลือกที่ราคาไม่แพงหรือแม้แต่ทางเลือกฟรีสำหรับผลิตผลที่มีราคาแพงของ Microsoft ในตลาดในปัจจุบันนั้นไม่ใช่เรื่องยาก อีกคำถามหนึ่งคือเหมาะกับคุณแทนผลิตภัณฑ์สำนักงานทั่วไปหรือไม่ กล่าวคือจะสะดวกต่อการใช้งานหรือไม่ ทำงานได้เพียงพอในแง่ของงานที่กำลังแก้ไขหรือไม่ และเข้ากันได้กับไฟล์รูปแบบ Microsoft Office อย่างไร เนื่องจาก MS Office จะยังคงใช้งานอย่างต่อเนื่องใน ระดับองค์กรและในกรณีส่วนใหญ่จะต้องจัดการกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมของเขา การสนับสนุนภาษารัสเซียก็เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาเช่นกัน - ทั้งในระดับอินเทอร์เฟซและในแง่ของการตรวจสอบตัวสะกด ดังนั้น เราจะพยายามประเมินตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับโซลูชันทางเลือกดังกล่าว โดยคำนึงถึงประเด็นที่ระบุไว้

ฟรี "สำนักงาน"

นอกจาก MS Office แล้ว รายการผลิตภัณฑ์สำนักงานในท้องตลาดยังรวมถึงโซลูชันต่างๆ มากมายซึ่งแตกต่างกันในแพลตฟอร์มที่รองรับและช่วงของความสามารถที่มีให้ นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์สำนักงานฟรีในหมู่พวกเขาซึ่งปาล์มซึ่งเป็นชุดสำนักงานหลายแพลตฟอร์ม OpenOffice.org มาเป็นเวลานาน ตอนนี้สถานการณ์เปลี่ยนไป - โซลูชัน OpenOffice.org จางหายไปในพื้นหลัง และถูกแทนที่ด้วยชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน LibreOffice ซึ่งพัฒนาโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร The Document Foundation ในฐานะหน่อของ OpenOffice.org วันนี้อาจเป็นทางเลือกฟรีที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับโซลูชันสำนักงานของ Microsoft อย่างไรก็ตาม LibreOffice ค่อนข้างหนักและช้า ดังนั้น ผู้ใช้ที่ยอมสละฟังก์ชันการทำงาน (ดูตาราง) เพื่อความกะทัดรัดและประสิทธิภาพที่สูงขึ้น ควรให้ความสนใจกับรุ่นฟรีของแพ็คเกจ SoftMaker Office และ Kingsoft Office Pro ซึ่งเป็นที่รู้จักในตลาดในชื่อ SoftMaker FreeOffice และ Kingsoft Office Suite Free

LibreOffice 4.0.2

นักพัฒนา: มูลนิธิเอกสาร

งานโปรแกรม: http://www.libreoffice.org/

ขนาดการกระจาย: 184 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows (ทุกรุ่น); มีเวอร์ชันสำหรับ Mac และ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.libreoffice.org/download)

ราคา:ฟรี

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สร้างขึ้นในปี 2010 โดยใช้ OpenOffice.org ซึ่งเป็นโซลูชันสำนักงานที่มีชื่อเสียง ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานนี้เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและถือได้ว่าเป็นคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Office เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างเหมือนกัน ในเวลาเดียวกัน แพ็คเกจนี้มีชุดภาษารัสเซียซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ภาษารัสเซียและเครื่องตรวจตัวสะกด และมีความโดดเด่นด้วยความเข้ากันได้ดีกับ MS Office จริงอยู่ โซลูชันนี้ไม่สามารถอวดความเร็วของการทำงานได้ - การเปิดและบันทึกเอกสารใน LibreOffice (โดยเฉพาะในสเปรดชีตและตัวแก้ไขงานนำเสนอ) ใช้เวลานานกว่าใน MS Office แต่ต้องขอบคุณเครื่องมือที่ทรงพลัง LibreOffice จึงเป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ MS Office ในปัจจุบัน

เมื่อคุณเริ่ม LibreOffice หน้าต่างหลัก (รูปที่ 1) จะเปิดขึ้นพร้อมไอคอนสำหรับการเรียกใช้แอปพลิเคชันที่รวมอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โปรแกรมประมวลผลคำของ Writer (รูปที่ 2) สเปรดชีต Calc (รูปที่ 3) และระบบการนำเสนอของ Impress ความสามารถของตัวแก้ไขข้อความ Writer นั้นน่าประทับใจ: รองรับสารบัญและลิงก์, การจัดรูปแบบเต็มรูปแบบ, การสะกดอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ, ความสามารถในการใส่ภาพประกอบ และอื่นๆ ดังนั้น ในตัวแก้ไข คุณสามารถเตรียมเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนมากได้ เช่น หนังสือ โบรชัวร์ ฯลฯ สเปรดชีตยังรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รวมถึงเครื่องมือสำหรับการป้อนสูตรที่ซับซ้อน การสร้างไดอะแกรมที่หลากหลาย และการวิเคราะห์ทางสถิติ ความสามารถ Impress ช่วยให้คุณเตรียมการนำเสนอมัลติมีเดียที่น่าประทับใจด้วยแอนิเมชั่นและเอฟเฟกต์พิเศษทุกประเภท นอกจากนี้ LibreOffice ยังมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล Base โปรแกรมแก้ไขสำหรับสร้างไดอะแกรมและสเก็ตช์ Draw และโปรแกรมแก้ไขสำหรับสูตรทางคณิตศาสตร์ Math สุดท้าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง นั่นคือ โมดูลการสร้าง PDF แบบบูรณาการในแอปพลิเคชัน ซึ่งคุณสามารถส่งออกเอกสารที่สร้างขึ้นเป็นรูปแบบ PDF (รวมถึงตามมาตรฐาน ISO PDF / A)

ข้าว. 1. หน้าต่างหลักของ LibreOffice

ข้าว. 2. โปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice Writer

ข้าว. 3. LibreOffice Calc สเปรดชีต

การเปิดใช้ LibreOffice จะเปิดเมนูหลักพร้อมไอคอนสำหรับเรียกใช้แอปพลิเคชันเฉพาะ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ฯลฯ อินเทอร์เฟซของแต่ละแอปพลิเคชันนั้นคล้ายกับของ Microsoft Office ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มทำงานในโซลูชันนี้ได้ทันทีหลังการติดตั้ง เอกสารเปิดในหน้าต่างต่างๆ ความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft ถูกนำมาใช้ในระดับสูง - เป็นไปได้ที่จะเปิดไฟล์ MS Office จากเวอร์ชัน 6.0 ถึง 2010 และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ MS Office 97/2000 / XP / 2003 และ MS Office 2007/2010 อย่างไรก็ตาม การแสดงเอกสารที่นำเข้าอาจไม่ถูกต้องทั้งหมดในบางกรณี ตัวอย่างเช่น เราสังเกตว่า Writer แบ่งหน้าเอกสาร DOC ต่างจาก Word และออฟเซ็ตข้อความในผู้นำในแนวตั้งเล็กน้อย และ Calc สามารถบิดเบือนประเภทแผนภูมิ (ขึ้นอยู่กับประเภท) และบางครั้งเปลี่ยนคำอธิบายภาพเป็นแผนภูมิ

SoftMaker FreeOffice 675

นักพัฒนา: SoftMaker Software GmbH

ขนาดการกระจาย: 58.7 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; มีเวอร์ชันสำหรับ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.freeoffice.com/en/download); ในการใช้ผลิตภัณฑ์ คุณต้องลงทะเบียนและรับรหัสซีเรียลฟรี

ราคา:ฟรี

SoftMaker FreeOffice เป็นเวอร์ชันเบาของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ SoftMaker Office 2012 ซึ่งมีจำหน่ายในท้องตลาดในสองรุ่น: Basic Standard และ Advanced Professional (รุ่นหลังมี "ไคลเอนต์อีเมล") โซลูชันมีขนาดกะทัดรัด ความเร็วสูง ต้องการทรัพยากรฮาร์ดแวร์น้อยที่สุด และรองรับรูปแบบ MS Office ได้ดี นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์สามารถทำงานได้จากแฟลชไดรฟ์ใด ๆ ซึ่งช่วยให้คุณมีโปรแกรมที่คุณต้องการอยู่เสมอ SoftMaker FreeOffice มีการแปลภาษารัสเซียและสามารถกำหนดค่าให้ตรวจสอบการสะกดเป็นภาษารัสเซียโดยอัตโนมัติ (คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งพจนานุกรม Hunspell Russian) ความเป็นไปได้ของ SoftMaker FreeOffice เวอร์ชันฟรี (เมื่อเปรียบเทียบกับ SoftMaker Office) นั้นมีจำกัด และไม่สามารถสร้างเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนได้ในผลิตภัณฑ์สำนักงานนี้ นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกไฟล์ DOCX-, XLSX- และ PPTX ในนั้น (เฉพาะไฟล์ที่อ่านในรูปแบบเหล่านี้เท่านั้น); เอกสารในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT สามารถเปิดและบันทึกได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันนี้ค่อนข้างเพียงพอสำหรับการทำงานส่วนใหญ่ในสำนักงานที่ต้องเผชิญกับผู้ใช้ตามบ้าน ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงมีแนวโน้มที่ดีในการติดตั้งพีซีที่บ้าน

SoftMaker FreeOffice ประกอบด้วยสามโมดูล: โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (รูปที่ 4) สเปรดชีต PlanMaker (รูปที่ 5) และโปรแกรมนำเสนอการนำเสนอ TextMaker จะช่วยคุณเตรียมเอกสารที่หลากหลายโดยเน้นด้วยการเติมและใส่เส้นขอบ ย่อหน้า รายการ ตาราง รูปภาพข้อความที่มีความคล่องตัว ลิงก์ ข้อความเรียงเป็นแนว และสารบัญ ด้วย PlanMaker คุณสามารถดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดในตาราง รวมถึงการคำนวณด้วยฟังก์ชันที่เชื่อมต่อ การใช้ลิงก์ที่มีชื่อ การวิเคราะห์ข้อมูล การแสดงภาพประกอบการคำนวณด้วยกราฟและแผนภูมิ และอื่นๆ ใน Presentation Maker การนำเสนอ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ออกแบบได้ง่ายด้วยทรานซิชัน แอนิเมชัน เสียงประกอบ และวิดีโอที่หลากหลาย นอกจากนี้ SoftMaker FreeOffice ยังมีความสามารถในการส่งออกเอกสารการทำงานไปยังรูปแบบ PDF

ข้าว. 4. โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

ข้าว. 5. PlanMaker สเปรดชีต (SoftMaker FreeOffice)

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันจากชุดโปรแกรม SoftMaker FreeOffice มีความคล้ายคลึงกับอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องใน MS Office 2003 ดังนั้น เวลาขั้นต่ำก็เพียงพอแล้วในการควบคุมผลิตภัณฑ์ ด้วยการสนับสนุนอย่างกว้างขวางของรูปแบบสำนักงานยอดนิยมทั้งหมด คุณจึงสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT สำหรับ MS Office เวอร์ชัน 6.0-2010 (รวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) เช่นเดียวกับเอกสาร OpenDocument, RTF, HTML และ จำนวนคนอื่น ๆ สำหรับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX จะใช้การเปิดเท่านั้น การแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office ตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับต้นฉบับอย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะสามารถยกเว้นได้ ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่า TextMaker ในเอกสารบางฉบับ เมื่อแสดง จะเปลี่ยนเส้นขอบของป้ายกำกับ พลิกข้อความในตัวนำ และสามารถปรับขนาดวัตถุ OLE ได้ ใน PlanMaker เราเผชิญกับการไม่สามารถทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน MS Excel ได้

Kingsoft Office Suite ฟรี 2012 (8.1.0.3385)

นักพัฒนา: Kingsoft Software

ขนาดการกระจาย: 39.1 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

ราคา:ฟรี

Kingsoft Office Suite Free เป็นเวอร์ชันฟรีของชุดสำนักงานเชิงพาณิชย์ Kingsoft Office Pro จากนักพัฒนาชาวจีน ซึ่งเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในประเทศจีนในชื่อ WPS Office ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นด้วยขนาดที่พอเหมาะ ความเร็วในการทำงานสูง และทรัพยากรระบบที่ไม่ต้องการมาก (ทำงานได้โดยไม่มีปัญหาแม้แต่ในเน็ตบุ๊ก) โซลูชันมีความเข้ากันได้กับ MS Office ในระดับที่สูงกว่า (เมื่อเทียบกับชุดโปรแกรมสำนักงานที่กล่าวถึงข้างต้น) และดูเหมือนผลิตภัณฑ์สำนักงานจาก Microsoft และมีฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจ (แม้ว่าจะมีจำกัด เมื่อเทียบกับ Kingsoft Office Pro) จริงอยู่ ชุดสำนักงานนี้ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย และการตรวจตัวสะกดในภาษารัสเซียนั้นยากเกินไปสำหรับมัน อย่างไรก็ตาม "สำนักงาน" จากนักพัฒนาชาวจีนยังคงดูน่าสนใจเป็นทางเลือกแทนผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ราคาแพงสำหรับพีซีที่บ้าน

Kingsoft Office Suite Free ประกอบด้วย: โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer (รูปที่ 6), Kingsoft Spreadsheets (รูปที่ 7) และซอฟต์แวร์การนำเสนอของ Kingsoft Presentation ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพที่มีสไตล์ ข้อความเรียงเป็นแนว ตารางที่มีสีสัน แผนภูมิ และแม้แต่ลายน้ำ สเปรดชีต Kingsoft Spreadsheets มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการประมวลผล วิเคราะห์ และสร้างกราฟข้อมูล และสามารถใช้โซลูชัน Kingsoft Presentation เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพตามเทมเพลตเฉพาะเรื่องได้ Kingsoft Office Suite Free ยังมีตัวแปลง PDF ในตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์สำนักงาน (รวมถึงเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint) เป็นไฟล์ PDF; หากจำเป็น เอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านจากการเปลี่ยนแปลง

ข้าว. 6. โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer

ข้าว. 7. สเปรดชีต Kingsoft Spreadsheets

โซลูชันสำนักงาน Kingsoft Office Suite Free ภายนอกคล้ายกับ Microsoft Office 2003: การจัดเรียงแผง ปุ่ม และคำสั่งจะถูกคัดลอกเกือบหนึ่งต่อหนึ่ง ฟังก์ชันการทำงานซ้ำกันเกือบหมด ความแตกต่างที่สำคัญคือการสนับสนุนแท็บในระดับแอปพลิเคชันเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเนื่องจากการทำงานแบบแท็บที่มีเอกสารหลายฉบับจะสะดวกกว่า เข้ากันได้เกือบ 100% กับ Microsoft Office - คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX รวมถึงไฟล์ DOT, RTF, XLT , CSV, HTML, PPS เป็นต้น จริง ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบใหม่ DOCX, XLSX และ PPTX ซึ่งหมายความว่าเอกสารจะต้องถูกบันทึกเป็นไฟล์ DOC-, XLS- และ PPT แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ไม่เกี่ยวข้อง และในการแก้ปัญหานี้ ในแง่ของความเข้ากันได้ แน่นอนว่าการบิดเบือนบางอย่างอาจเกิดขึ้นได้เมื่อแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office อย่างไรก็ตามหลังจากดูวัสดุจำนวนมาก (ซึ่งมีโครงสร้างที่ซับซ้อนมาก) เราสังเกตได้เพียง การกระจายข้อความภายในย่อหน้าที่แตกต่างกันเล็กน้อย ซึ่งบางครั้งนำไปสู่การเคลื่อนตัวของข้อความบนหน้าและภายในป้ายกำกับและคำบรรยาย

สำนักงานในเมฆ

ต้องขอบคุณการใช้อินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลาย เทคโนโลยี "คลาวด์" จึงเข้ามาใกล้เรามากขึ้น และงานต่างๆ ที่เพิ่มมากขึ้น รวมถึงการทำงานกับเอกสารสำนักงาน กำลังได้รับการแก้ไขใน "คลาวด์" ตัวอย่างนี้คือ Google Docs และ Zoho Docs ซึ่งเป็นสำนักงานออนไลน์จริงที่มีชุดซอฟต์แวร์สำนักงานแบบดั้งเดิม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ทำงานกับสเปรดชีต และเตรียมงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (คุณจะต้องสร้างบัญชีของคุณในบริการที่เกี่ยวข้องด้วย)

แน่นอน ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันสำนักงาน "คลาวด์" นั้นมีลำดับความสำคัญต่ำกว่าผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนทั่วไป (โดยเฉพาะ MS Office) แต่เมื่อทำงานในสำนักงานออนไลน์ คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างอิสระและทำงานกับเอกสารโครงการแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขเอกสาร office แบบออนไลน์ได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (รวมถึงคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งชุดสำนักงานเลย) ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง นอกจากนี้ ควรสังเกตด้วยว่าด้วยปริมาณเอกสารทั้งหมดที่ค่อนข้างน้อย คุณจะไม่ต้องจ่ายเลยสำหรับการใช้บริการออนไลน์

Google Docs

ผู้พัฒนา: Google

Google Docs คือชุดบริการเว็บสำนักงานยอดนิยมที่ถือว่าเป็นโซลูชันออนไลน์ที่ดีที่สุดในประเภทนี้ โดดเด่นด้วยความง่ายในการใช้งานและความเร็วที่ค่อนข้างสูง (และช่วยให้คุณทำงานได้หากจำเป็น แม้จะเชื่อมต่อช้ากว่า) และยังมีความสามารถในการแชร์ที่น่าประทับใจและการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อย่างแน่นหนา การสนับสนุนภาษารัสเซียมีให้ที่ระดับอินเทอร์เฟซ (คุณจะต้องเลือกภาษารัสเซียในการตั้งค่า) สามารถตรวจสอบการสะกดในภาษารัสเซียได้ แต่ข้อผิดพลาดบางอย่างไม่ได้ถูกขีดเส้นใต้ (เห็นได้ชัดว่าพจนานุกรมในตัวไม่รวมข้อกำหนดทั้งหมด) ระดับความเข้ากันได้กับเอกสาร MS Office ไม่ดี จำนวนพื้นที่ทั้งหมดที่ให้ไว้บนบริการ Google Docs ถูกจำกัดไว้ที่ 5 GB จ่ายพื้นที่เพิ่มเติม (25 GB - 2.49 USD ต่อเดือน, 100 GB - $ 4.99 ต่อเดือน)

Google Docs ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ Google Document (ภาพที่ 8) สเปรดชีต Google Spreadsheets (ภาพที่ 9) และบริการนำเสนอของ Google Presentations นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือสำหรับเตรียมโครงร่าง ไดอะแกรม ภาพวาดต่างๆ - Google Drawing และการสร้างแบบฟอร์มสำหรับแบบสำรวจ - Google Form ความสามารถในการจัดรูปแบบของเอกสารที่สร้างขึ้นมีน้อย ดังนั้นบริการนี้จึงเหมาะสำหรับการเตรียมเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนออย่างง่าย ในทางกลับกัน ฟังก์ชันที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันกับเอกสารจะอนุญาตให้มีการจัดการการเข้าถึงแบบส่วนตัวด้วยสิทธิ์บางอย่าง (แก้ไขหรืออ่าน) ไปยังเอกสารเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่เลือก ซึ่งจะให้โอกาสในการประสานงานของวัสดุอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการเตรียมการ วัสดุทั้งหมดอยู่ในคอลเล็กชัน (รูปที่ 10) และสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือดาวน์โหลดสำเร็จรูปในรูปแบบไฟล์ยอดนิยม

ข้าว. 8. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Google Document

ข้าว. 9. สเปรดชีตของ Google สเปรดชีต

ข้าว. 10. การจัดระเบียบเอกสารใน Google Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันทั้งหมดใน Google Docs นั้นเรียบง่ายและมีเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นต่ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสารอย่างง่าย รองรับการส่งออกและนำเข้าไฟล์สำหรับรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่ รวมถึงการโหลดและแก้ไขเอกสาร MS Office ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX ตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วงปีที่แล้ว ผู้ใช้ Google Docs สูญเสียความสามารถในการส่งออกเอกสารไปยังรูปแบบ MS Office 1997-2003 แบบเก่า (DOC, XLS, PPT) และขณะนี้สามารถส่งออกได้เฉพาะรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX (HTML, RTF, ODT) , PDF เป็นต้น) ได้รับการสนับสนุนแน่นอน)

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office ในส่วนที่เกี่ยวกับเอกสารที่ซับซ้อนนั้นยังไม่เหมาะ - มีการบิดเบือนที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดไฟล์ DOC ที่นำเข้า คุณมักจะเห็นว่าข้อความบนหน้ามีการกระจายแตกต่างกัน และขอบของตารางหายไป หายไป หรือเนื้อหาของจารึกซ้อนทับกับข้อความอื่น รูปภาพขาดระหว่าง หน้าก็ไม่ใช่เรื่องแปลก ฯลฯ ในตาราง สถานการณ์เหมือนกัน - การตั้งค่าการจัดรูปแบบบางส่วนถูกยกเลิก แผนภูมิมักจะหายไป โดยทั่วไปเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับตารางสาระสำคัญที่สร้างใน Excel (และลักษณะที่ปรากฏของตารางดังกล่าวอาจแตกต่างจากต้นฉบับมาก) เป็นต้น

Zoho Docs

นักพัฒนา: โซโฮ คอร์ป

Zoho Docs เป็นสำนักงานที่ใหญ่ที่สุด "ในระบบคลาวด์" ซึ่งให้บริการเว็บสำนักงานสองโหล (สามารถทำงานออนไลน์กับฐานข้อมูลและปฏิทินการจัดกำหนดการได้) อย่างไรก็ตาม บริการหลายอย่างมีให้ในราคาเชิงพาณิชย์เท่านั้น โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Zoho Docs นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า Google Docs ที่เป็นคู่กัน แต่ความเร็วในการทำงานกับเอกสารในสำนักงานออนไลน์นี้ช้าลงอย่างเห็นได้ชัด และมักมีสถานการณ์ที่เซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชั่นสำนักงานจำนวนหนึ่งคือ Russified ความสามารถในการตรวจสอบการสะกด (รวมถึงในภาษารัสเซีย) ถูกนำมาใช้ แต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเท่านั้นและการตรวจสอบดังกล่าวจะเริ่มต้นด้วยตนเอง แต่ความเข้ากันได้กับเอกสารที่สร้างในสภาพแวดล้อม MS Office นั้นดีกว่าใน Google เอกสาร ขนาดของพื้นที่ให้บริการ Zoho Docs และจำนวนพื้นที่ทำงานขึ้นอยู่กับอัตราภาษีที่เลือก ในกรณีของแผนแบบฟรี จะมีการจัดสรรพื้นที่ 1 GB และอนุญาตให้มีพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียวเท่านั้น ในแผนเชิงพาณิชย์แบบมาตรฐาน ($ 3 ต่อเดือน) และแบบพรีเมียม ($ 5 ต่อเดือน) 2 GB และ 5 GB ได้รับการจัดสรรฟรี และจำนวนพื้นที่ทำงานสามารถมากถึง 10 และ 50 ตามลำดับ อนุญาตให้เพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

บริการพื้นฐานของ Zoho Docs ได้แก่ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer (รูปที่ 11), สเปรดชีต Zoho Sheet (รูปที่ 12), โซลูชันการนำเสนอของ Zoho Show และ Zoho Notebook และ Zoho Calendar ความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารใน Zoho Writer และ Zoho Sheet นั้นน่าประทับใจพอสมควร (ซึ่งไม่สามารถพูดได้สำหรับโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ) อย่างไรก็ตาม การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนที่ออกแบบมาอย่างมีประสิทธิภาพในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบอยู่กับที่ ยังคงสะดวกกว่า และไม่เกี่ยวข้องกับบริการสำนักงานออนไลน์ สิ่งหลังน่าสนใจกว่าที่จะใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอย่างรวดเร็ว และเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ - ตัวอย่างเช่น ใน Zoho Docs คุณสามารถเปิดการเข้าถึงโดยตรง (อ่านหรือแก้ไข) ไปยังชุดเอกสารพร้อมกันสำหรับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกัน โครงการเฉพาะ สะดวกยิ่งขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณเองสำหรับแต่ละโครงการและเปิดการเข้าถึงพื้นที่นี้สำหรับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน - ผู้ใช้ทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เพิ่มใหม่ได้โดยอัตโนมัติ (นั่นคือโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ ในส่วนของคุณ) เอกสารและสื่ออื่นๆ จะถูกวางไว้ในสภาพแวดล้อม Zoho Docs ตามโฟลเดอร์และพื้นที่ทำงาน (รูปที่ 13) แผนองค์กรยังให้ความสามารถในการกำหนดแท็กให้กับไฟล์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วในอนาคต

ข้าว. 11. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer

ข้าว. 12. สเปรดชีต Zoho Sheet

ข้าว. 13. การจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อม Zoho Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Zoho Docs office สร้างขึ้นในรูปแบบของ MS Office 2007 รูปแบบไฟล์ที่รองรับมีหลากหลายมาก: คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ ZIP ด้วยการแตกไฟล์ในครั้งถัดไปโดยใช้เครื่องมือ Zoho Docs และนำเข้าเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Docs บริการ (แต่บางครั้งอาจบิดเบือนในระหว่างการนำเข้า) สำหรับเอกสารใน MS Office รองรับรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX ทั้งนำเข้าและส่งออก

เมื่อนำเข้าเอกสาร MS Office การจัดรูปแบบบางส่วนจะสูญหายไป แต่ผลลัพธ์มักจะดีกว่าเมื่อดำเนินการในลักษณะเดียวกันใน Google เอกสาร จริงอยู่ประเภทของเอกสารที่นำเข้าอาจห่างไกลจากต้นฉบับ ในเอกสารที่ซับซ้อนที่สร้างใน Word ตัวอย่างเช่น การเยื้องย่อหน้า สารบัญ รูปภาพ บอลลูนและบันทึกย่อทั้งหมดอาจหายไป แม้ว่าองค์ประกอบพื้นฐานของการจัดรูปแบบข้อความมักจะไม่เปลี่ยนแปลง ในทางกลับกัน ในสเปรดชีต ประเภทของฟอนต์และขนาดมักจะเปลี่ยนแปลง ข้อความยาวในเซลล์แตกออกที่เส้นขอบ (ใน Excel จะมองเห็นได้ถ้าเซลล์ถัดไปว่างเปล่า) แผนภูมิและรูปภาพจะหายไป ฯลฯ

มาสรุปข้างต้นกัน วันนี้คุณสามารถค้นหาทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผลิตภัณฑ์สำนักงานของ Microsoft ประการแรก นี่คือโซลูชันเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมในรูปแบบของ MS Office ซึ่งเข้ากันได้ดีกับรูปแบบของผลิตภัณฑ์ Microsoft office และช่วยให้คุณสามารถเตรียมวัสดุที่มีความซับซ้อนในการออกแบบได้ ที่จริงแล้ว คุณสามารถเตรียมเอกสารเกือบทุกชนิดที่สร้างใน Word, Excel หรือ PowerPoint ในแอปพลิเคชันเครื่องเขียนอื่นที่พิจารณาแล้ว (แต่สะดวกน้อยกว่า) นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บริการของสำนักงานออนไลน์ได้ ซึ่งมีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนออย่างง่าย และสะดวกมากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกัน

หากคุณไม่ต้องการพลังทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ MS Office บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะประหยัดเงินโดยการจำกัดตัวคุณเองให้อยู่ที่สำนักงานเดสก์ท็อปฟรีในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งที่เราตรวจสอบ สำหรับบริการสำนักงานออนไลน์ ในความเห็นของเรา เหมาะสมกว่าที่จะใช้เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารและกระทบยอดอย่างรวดเร็วในแบบเรียลไทม์ หากวัสดุที่ใช้ในการทำงานร่วมกันไม่แตกต่างกันในการออกแบบที่ซับซ้อนและไม่มีปัญหากับอินเทอร์เน็ต วิธีการแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารในกระบวนการทำงานในโครงการนี้จะสะดวกและมีประสิทธิภาพมาก อีกสิ่งหนึ่งคือเมื่อทำการสรุปเอกสารขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างซับซ้อนและได้รับการออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม MS Office ที่นี่คุณสามารถคาดหวังความผิดหวัง เนื่องจากในทางปฏิบัติ ความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft office ในบริการสำนักงานนั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ และการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่นั้นช้า