1c prodaja z bančnim nakazilom v maloprodaji egais. Zvezna služba za regulacijo trga alkohola. Konfiguriranje povezave univerzalnega transportnega modula

EGAIS je enoten državni avtomatiziran informacijski sistem.

Kaj je EGAIS za maloprodajo in zakaj je potreben? Dejansko namerava država s pomočjo tega sistema nadzorovati proizvodnjo in gibanje vsega alkohola po državi. Dejstvo je, da je, kot kaže statistika, približno 30 odstotkov alkohola v Rusiji proizvedenih nezakonito. To pomeni, da je približno vsaka tretja steklenica alkohola na pultu ponarejena.

V takšni situaciji je nadzor seveda nujna stvar, za podjetnike pa je to še en stres. Brez panike! Podrobno in podrobno vam bomo povedali vse, kar morate vedeti o tem, kako deluje. EGAIS v maloprodaji od 1. januarja 2016: kako se povezati, kdaj povezati in kaj storiti za povezavo. Odgovorili bomo na vprašanja, ki jih imajo številni podjetniki, na primer, ali je EGAIS potreben za prodajo piva. Poleg tega vam bomo ponudili rešitev, ki vam bo močno olajšala življenje z EGAIS v maloprodaji.

Torej, dejstva. Če imate maloprodajno trgovino v Rusiji, ne pozabite, da morate od 1. januarja 2016 v EGAIS prenesti podatke o nakupu katerega koli alkohola, tudi če prodajate samo pivo na drobno. In julija istega leta je začela veljati zahteva za poročanje o maloprodaji. Vsak element mora iti skozi sistem. To je navedeno v zveznem zakonu št. 182-FZ z dolgim ​​naslovom "O spremembah zveznega zakona "O državni ureditvi proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol, ter o omejevanju porabe (pitja"). alkoholnih izdelkov».

Poleg tega se v skladu s posodobljeno različico zakona 171-FZ z dne 31. marca 2017 prodaja alkoholnih izdelkov in njihova prodaja prek javne prehrane lahko izvaja samo z blagajnami. To velja tudi za pivo, pa tudi za druge pijače z nizko vsebnostjo alkohola. V praksi to pomeni, da avtomatsko izgubite odlog do julija 2018 za uvedbo spletnih blagajn. Tudi če ste samostojni podjetnik z UTII ali patentom, vendar hkrati prodajate kateri koli alkohol, morate zdaj uporabiti CCP.

Najnovejše novice za tiste, ki prodajajo pivo! In so dobri. Zakon 278-FZ z dne 29. julija 2017 je bil objavljen na uradnem spletnem portalu pravnih informacij 31. julija 2017 in je začel veljati z dnem objave. Zlasti zagotavlja novo različico člena 16 zakona 171-FZ "O državni ureditvi proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol" in njegov odstavek 10: "Maloprodaja alkoholnih izdelkov in trgovina na drobno alkoholnih izdelkov pri opravljanju storitev javne prehrane se izvajajo z uporabo blagajn v skladu z zakonom Ruska federacija o uporabi blagajn. Tako je bila priznana prednost zakona o blagajnah pred 171-FZ. oz. Samostojni podjetniki na UTII oziroma patentu za prodajo piva, pivskih napitkov, jabolčnika, poireja in medice so prejeli odlog za uvedbo spletnih blagajn do 1. julija 2018.

Kako EGAIS deluje v maloprodaji

oskrba

Delo z EGAIS v maloprodaji za vas se bo začelo s prejemom pošiljke. Po prejemu alkohola od dobavitelja boste morali preveriti dejansko število steklenic s papirnatimi in elektronskimi računi. Kako potrditi dejstvo nakupa v EGAIS? Elektronski dokument mora priti iz informacijskega sistema na vaš računalnik z nameščenim računovodskim programom s podporo EGAIS. Če se podatki zbližajo, sprejmete račun od dobavitelja in potrdite dejstvo nakupa v EGAIS. V nasprotnem primeru ali če so žigi na katerem koli blagu poškodovani, lahko račun v celoti zavrnete ali izdate poročilo o neskladju.

Predpostavimo, da se je vse združilo in je prišlo do potrditve dejstva nakupa v Enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. Zdaj morate podatke o blagu naložiti v gotovinski program, ki mora biti nameščen tudi v maloprodaji v skladu z zahtevami Enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema.

Predvideva se, da ima vsaka steklenica alkohola posebno blagovno znamko, na kateri je nanesena dvodimenzionalna črtna koda Micro PDF417. Kodira podatke o proizvajalcu in licenci ter druge značilnosti izdelka.

Razprodaja

Tako se na police postavijo steklenice alkohola in trgovina se začne. Kupec je izbral pravi izdelek in je pripravljen plačati. Blagajničarka z 2D skenerjem prebere podatke iz črtne kode steklenice in izdelek doda na račun. Hkrati program za blagajne generira datoteko xml in jo pošlje v Univerzalni transportni modul. To je aplikacija, ki komunicira s strežnikom Rosalkogolregulirovanie. Tam se ustvari potrdilo digitalni podpis trgovino in črtno kodo, ki "leti" na blagajno, šele nato se ček zapre. Tako je treba prodajo vsake steklenice ali škatle alkohola od leta 2016 dalje evidentirati na spletu v sistemu EGAIS v trgovini na drobno.

po prodaji

Skupaj s kupljenim blagom kupec od blagajne prejme ček, vendar ne navadnega, ampak z dvodimenzionalno črtno kodo. Ta koda potrjuje, da je dejstvo prodaje zabeleženo v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. V tem primeru bo koda na čeku enaka, ne glede na količino kupljenega alkohola. Zdaj lahko kupec sam preveri pristnost alkohola z branjem te kode mobilni telefon. Če želite to narediti, ga mora namestiti mobilno aplikacijo"AntiCounterfeit Alco" iz Rosalkogolregulirovanie. Z uvedbo spletnih blagajn bosta pri nakupu alkohola na čeku že dve QR kodi: ena - generira CCP za ček kot celoto, druga - za alkohol EGAIS.

Če pa vse deluje pravilno, potem teoretično kupec nima smisla preverjati črtne kode. Ko skener na blagajni ne prebere kode, sistem zazna poskus prodaje ponarejenega alkohola in ga blokira. To je v idealnem primeru EGAIS za maloprodajo.

Če pride do okvare

Če se internet v trgovini nenadoma izklopi, se lahko prodaja alkohola nadaljuje še nekaj časa. Program za EGAIS bo shranil podatke o vsaki prodaji. In takoj, ko omrežje spet deluje, bo programska oprema prenesla podatke na PAP. V tem primeru bodo čeki za kupce zaprti. Sistem EGAIS v trgovini na drobno v letu 2017 predvideva, da je v tem načinu mogoče delati največ tri dni. Če v tem času okvara ne bo odpravljena, bo treba prodajo alkohola ustaviti.

Vprašanja in odgovori

- Ali moram ob prejemu blaga skenirati vsako steklenico?
- Pri prejemu blaga sploh ni treba skenirati. Prevzem in delo z dobavitelji poteka v okviru elektronskega upravljanja dokumentov v EGAIS, v serijah po količinskih kazalnikih.

- Kako premakniti stanja med trgovinami?
- Težko je nedvoumno odgovoriti na to vprašanje. Po uradnem stališču RAP FS je gibanje med ločenimi oddelki, pa tudi iz centralnega skladišča ali pisarne možno le z veleprodajno licenco. Toda s tehničnega vidika vam UTM omogoča izdajanje računov za premike.

- Ali bo deklaracija alkohola preklicana?
- Do leta 2018 ostaja deklaracija. V letu 2018, ko bo v vseh podjetjih, ki se ukvarjajo s prometom alkoholnih izdelkov, začel delovati Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem (EGAIS), bodo deklaracije preklicane.

Pogoji povezave z EGAIS

Od 1. januarja 2016 morajo organizacije, ki prodajajo alkohol na drobno, zabeležiti dejstvo nakupa alkohola v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. To velja tako za mestna kot za podeželska mesta. Drug pomemben datum je 1. julij 2016. Vse te organizacije bodo morale odslej poleg obveščanja o nakupih evidentirati tudi prodajo na drobno v EGAIS.

Vprašanja in odgovori

- Kaj storiti s stanjem, kupljenim pred 1. januarjem 2016?
Ni jih treba uravnotežiti. Lahko prodaš. Če pa morate dobavitelju izdati račun za vračilo ali odpis, bo treba te operacije izvesti samo prek EGAIS, za to pa morate takšne izdelke najprej dati v bilanco stanja z uporabo izjave v bilanci stanja v EGAIS.

Prodaja piva v letu 2016 - nova pravila

Samostojni podjetniki, ki prodajajo pivo, pivske pijače, jabolčnik, poiret in medico, morajo po novem pravilniku iz leta 2016 podatke o nakupu nizkoalkoholnih pijač prenesti tudi na EGAIS. Tako kot večina predstavnikov maloprodaje alkohola, morajo to storiti od 1. januarja. Nova pravila ne predvidevajo določanja prodaje piva v letu 2016.

Ali potrebujem EGAIS v gostinstvu

Sodeč po pojasnilih uradnih organov, je odgovor na vprašanje, ali je EGAIS potreben v javni gostinstvu, naslednji. Javni gostinski obrati, ki prodajajo alkohol, morajo njegov nakup evidentirati v sistemu EGAIS. Zakon ne predvideva fiksiranja prodaje v EGAIS za kavarne in restavracije.

Vprašanja in odgovori

- Če smo samostojni podjetnik posameznik in trgujemo samo s pivom, ali potrebujemo skener?
- Ne potrebujete optičnega bralnika. Tiskalnik UTII - po vaši presoji. Če ste oproščeni uporabe CCP.

- Potrebujete skener za manjšo kavarno?
- Če se želite povezati z EGAIS v smislu odražanja prodaje močnega alkohola na prostovoljni osnovi, potem da, potrebujete.

- Kakšne so prednosti prostovoljne povezave z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom gostinske organizacije?
- Prednost je, da če podatke o prodaji pošljete v EGAIS, lahko pozabite na register maloprodaje. Samodejno se bo izpolnil in oblikoval v vašem osebni račun.

Komu ni treba povezati z EGAIS?

Za začetek navajamo tiste, ki so začasno izvzeti iz EGAIS.

• Za organizacije na ozemlju je zagotovljena zakonska sprostitev Republika Krim in Sevastopol. To velja tako za podjetja, ki prodajajo alkohol na drobno, kot tudi za samostojne podjetnike, ki prodajajo pivo in druge maloalkoholne pijače na drobno. V mestnih naseljih je treba od 1. januarja 2017 evidentirati dejstva nakupa alkohola v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem. Za podeželska naselja je odložitev EGAIS še daljša – priključiti se bodo morali 1. januarja 2018.
• Organizacije za maloprodajo alkohola v podeželska območja s prebivalstvom do 3 tisoč ljudi, kjer internet še ni povezan s trgovinami, sodijo tudi tisti, ki se jim na prvi stopnji ni bilo treba priključiti na Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem, ampak le v smislu popravljanja prodaje! Pri prodaji imajo zamudo do 1.7.2017. Kar zadeva fiksiranje nakupov, v podeželskih naseljih ni bilo zamud! In kar je pomembno, vsa podeželska naselja ne bodo prejela ugodnosti. Seznam obračunov, ki so prejeli odloge, potrdi subjekt federacije.

In zdaj o tistih, ki se jim sploh ni treba povezati z EGAIS. Upravičeni so do:

• proizvajalci piva, pivskih pijač, jabolčnika, poireta in medice s prostornino največ 300 tisoč decilitrov na leto;
• proizvajalci vina in penečega vina (šampanjec) iz lastnega grozdja;
• z vidika fiksiranja prodaje EGAIS ni na voljo samostojnim podjetnikom, ki prodajajo na drobno pivo, pivske pijače, jabolčnik, poire in medico, pa tudi za organizacije javne prehrane (kavarne in restavracije).

Vprašanja in odgovori

- Krim ima odlog v skladu s 182-FZ, toda če organizacija s celine kupuje izdelke od podjetja na Krimu, ali mora nakup zabeležiti v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu?
- Da, tak nakup je treba zabeležiti.

- Kako potrditi račune dobavitelju v podeželskem naselju, kjer je internet v trgovini lahko izgubljen za več kot 3 dni?
- Za obračune so določeni najdaljši roki za potrditev računov dobavitelju - 7 dni. V tem času lahko najdete točko, kjer je internet (na primer pošta), in tam potrdite račune.

Internetna trgovina z alkoholom

Pravzaprav zakona o zakoniti internetni prodaji alkohola preprosto še ni. Toda Rosalkogolregulirovanie pravi, da je to vprašanje na dnevnem redu. Predvideva se, da bodo v zakonodaji, ki ureja te postopke, predpisane omejitve glede starosti kupcev in časa prodaje.

Dnevnik za prodajo alkoholnih pijač na drobno

Vodenje takega dnevnika je od 1. januarja 2016 postalo nuja tudi. Zapisuje številko, datum prodaje na drobno, črtno kodo, ime izdelka, kodo vrste izdelka, prostornino v litrih in količino. Podatki o dobavi alkohola v dnevniku niso prikazani. Oblika njegovega vzdrževanja je bila odobrena z odredbo Rosalkogolregulirovanie št. 164 z dne 19.6.2015.

Dokument se lahko hrani tako na papirju kot v v elektronski obliki. Glede na povezavo z EGAIS se bodo zahteve za sečnjo štele za izpolnjene. Vendar pa tukaj obstaja subtilna točka. Evidentiranje maloprodaje alkohola v EGAIS je postalo obvezno šele 1. julija 2016, dnevnik pa je bilo treba voditi od 1. januarja. V skladu s tem je bilo treba pol leta ločeno določiti prodajo v njej.

Vprašanja in odgovori

- Kako vnesti podatke v register pri prodaji alkohola na pipo?
- Pri prodaji alkohola v steklenicah se podatki vnesejo v dnevnik ob odprtju posode. Teža in prostornina posode se vneseta v celoti.

- Ali je treba na Krimu voditi register od 1. januarja 2016 ali je prišlo do zamude?
- Da, obvezno od 1. januarja 2016.

- Kako obdržati vnose v dnevnik, če LLC prodaja tako alkoholne izdelke kot pivo?
- Če je organizacija ena, morate vse zapisati v en dnevnik. Dnevnik se vodi za vsako pravno osebo posebej.

Za izpolnjevanje revije so odgovorne vse organizacije, ki se ukvarjajo s prometom alkohola, pa tudi samostojni podjetniki, ki prodajajo pivo in druge nizkoalkoholne pijače. Hkrati pa jih bodo morali samostojni podjetniki, ki jim EGAIS ni treba obveščati o prodaji, objaviti v reviji. Za vsako prodajno mesto je treba voditi ločen dnevnik.

Podatki iz dnevnika bodo potrebni za četrtletno oddajo deklaracij.

Odgovornost za nepovezanost z EGAIS

Če prodajalna ni povezana z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom, je od 1. januarja 2016 prepovedana prodaja alkoholnih pijač, vključno s pivom. Odgovornost za nepovezanost z EGAIS je enaka kot pri prodaji alkohola brez spremnih dokumentov. Entiteta bo kaznovana z zneskom od 150.000 do 200.000 rubljev, in denarno kazen za nepovezanost z EGAIS za vodjo podjetja ( posameznika) bo 15.000 rubljev. To določa člen 14.19 Zakonika o upravnih prekrških.

Podobna odgovornost po 1. juliju 2016 je pripadla tistim podjetnikom, ki so se povezali na Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem, a blaga ne skenirajo. Če ne gre za zavestno kršitev, se to lahko zgodi kot posledica dostave blaga v trgovino s poškodovanimi žigi in poškodovanimi črtnimi kodami. Informacije preprosto ne štejejo in ko se tak izdelek prodaja, se lahko šteje le za nezakonit promet z alkoholnimi izdelki. Zato bi moral vsak podjetnik, ki se ukvarja s prodajo alkohola, poskrbeti za prodajo blaga poškodovanih blagovnih znamk pred julijem.

Dodajamo, da je bilo, kot je navedeno v Rosalkogolregulirovanie, do 20. aprila 2016 dobaviteljem in trgovcem na drobno, če bodo ugotovljene težave z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom, obljubljeno, da ne bodo kaznovani.

Do 20. aprila so bile predložene izjave za 1. četrtletje 2016, regulatorni organ pa je lahko primerjal informacije, ki se odražajo v izjavah, z količinami, ki so šle skozi Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem. In potem bi lahko imeli težave dobavitelji in prodajalci, ki do tega datuma niso zagotovili normalnega delovanja sistema - zanje so veljali ukrepi, ki jih določa zakon, vse do odvzema licence.

bo EGAIS prestavljen na leto 2018?

To vprašanje se pogosto pojavlja med predstavniki maloprodaje alkohola. Najverjetneje je nastal na podlagi govorov organizacije Opora Rossii na to temo v medijih. Opora Rossii se je obrnila na pristojne organe s predlogom, da odložijo potrebo po povezavi z enotnim državnim avtomatskim informacijskim sistemom do 1. julija 2018. Vendar je zakon uradno začel veljati 1. januarja 2016.

Tiskanje (Ctrl+P)

Nastavite možnosti elementov

V razdelku z nastavitvami administracije / nomenklature morate nastaviti obračun alkohola in nastaviti izmenjavo z EGAIS

Vzpostavitev izmenjave z EGAIS

Nastavitve izmenjave z EGAIS je register informacij, ki vsebuje informacije o nastavitvah za povezavo s storitvijo UTM (Universal Transport Module), ki se uporablja za sinhronizacijo podatkov z EGAIS.

Klicaj poleg TIN in KPP pomeni, da ne ustrezata klasifikatorju organizacije EGAIS. V tem primeru ta organizacija še ni vpisana v ta klasifikator.

Če se uporablja arhitektura odjemalec-strežnik ali datotečna zbirka podatkov deluje s spletnim strežnikom, lahko uporabnik izbere možnost povezave: lokalni računalnik ali Na strežniku 1C:Enterprise. Če je izbran način povezave Na lokalnem računalniku, bo odjemalski računalnik uporabnika sodeloval z RTM. Če je način povezave Na strežniku 1C:Enterprise, bo računalnik, na katerem je nameščen strežnik 1C:Enterprise, ali spletni strežnik, na katerega je povezana baza podatkov, sodeloval z UTM.

V polje Koda v FSRAR morate izpolniti organizacijsko kodo v sistemu EGAIS. To kodo si lahko ogledate na domača stran UTM na zavihku Certifikati.

V polje Naslov UTM vnesite naslov IP (oz Domena) računalnik, na katerem je nameščena prevozna storitev UTM. Privzeta vrata UTM so 8080, po potrebi jih lahko spremenite.

Format izmenjave se uporablja za izbiro trenutnega formata izmenjave z UTM - V1 ali V2. Če je nameščena različica UTM 2.0.3 in novejša, lahko delovanje UTM prenesete v format izmenjave V2. Če je nastavljen format V1, potem organizacija ne bo mogla prejemati dokumentov iz enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema v novi obliki. Pri spreminjanju formata je priporočljivo, da se strinjate s pošiljanjem informacij o novem formatu izmenjave na UTM.

Zastavico Uporabi nastavitve samo za trenutno delovno postajo lahko uporabite, če je za različne delovne postaje potrebno podati različne nastavitve za povezavo z RTM. Če je nastavljena zastavica Naloži dohodne dokumente, lahko uporabniki z dostopom do nastavitev prejemajo nove dokumente od EGAIS.

Klasifikator organizacij EGAIS

Imenik hrani podatke o organizacijah, registriranih pri FSRAR, ki izmenjujejo podatke v sistemu EGAIS – proizvajalcih, uvoznikih, veletrgovcih in maloprodajnih trgovinah.

Najprej morate pridobiti informacije od klasifikatorja organizacij EGAIS za lastno organizacijo, domači proizvajalci alkoholnih pijač, uvozniki in dobavitelji. Ko izvedete ukaz Klasifikatorji EGAIS - Naloži organizacije, se odpre okno, v katerega morate vnesti TIN želene organizacije. Imenik se samodejno izpolni po prejemu dokumentov iz Enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema.

Možno je tudi ročno izpolnjevanje imenika. Če želite to narediti, morate izpolniti podatke: Šifra v FSRAR, Ime, Polno ime, Vrsta organizacije, Koda države.

V atributu Exchange format je izbran format izmenjave z EGAIS, ki ga uporablja organizacija - V1 ali V2. Za vašo lastno organizacijo je format izmenjave določen v nastavitvah izmenjave in to polje ni na voljo.

Zastava Račun za ostanke alkoholnih izdelkov je zasnovan za nadzor znaka fiksiranja gibanja dokumentov za to organizacijo v registru bilanc EGAIS. Če je zastavica odkljukana, potem storitev samodejnega izbora referenc 2 v dokumentu TTH (odhodni) ne bo na voljo.

Razpoložljivost imenika je določena s funkcijsko možnostjo Ohrani informacije za deklaracije alkoholnih izdelkov.

Pomembno! Organizacija tipa "izvajalec carinske unije" ali "tuja nasprotna stranka" nima TIN in je na ta način nemogoče prenesti. Takšne organizacije se pojavljajo v klasifikatorju s sklicevanjem pri prenosu klasifikatorja nomenklature EGAIS

Klasifikator alkoholnih izdelkov EGAIS

Imenik je zagnan v oddelku NSI / Klasifikator alkoholnih izdelkov EGAIS in hrani podatke o alkoholnih izdelkih, ki so bili preneseni iz EGAIS.

Pomembno! Referenčna knjiga se samodejno izpolni ob nakladanju iz EGAIS tovornih listov ali tekočih bilanc. Lahko pa ga prenesete tudi iz EGAIS z uporabo TIN proizvajalca ali uvoznika tako, da pošljete ustrezno zahtevo UTM.

Referenčne postavke lahko ustvarite ročno. Če želite to narediti, morate izpolniti podatke: Šifra v FSRAR, Ime, Polno ime, Vrsta alkoholnih pijač.

V spremenljivki Vrsta izdelka za izdelke, ki se prodajajo za ustekleničenje, je treba navesti vrednost »Nepakirano«. Za izdelke s potrošniško embalažo morate izbrati vrednost »Pakirano«.

Postavitev referenčne knjige "Vrste nomenklature"

V razdelku NSI/Vrste nomenklature ustvarite tip nomenklature za alkoholne izdelke z vrsto nomenklature izdelkov in z značilnostjo alkoholnih in alkoholnih izdelkov.

Pomembno! Za upoštevanje alkoholnih izdelkov ne priporočam uporabe lastnosti. To ni potrebno, saj otežuje postopek primerjave nomenklature z klasifikatorjem EGAIS. Poleg tega obstajajo ločeni podatki o artiklih za vnos lastnosti "prostornina v dekalitrih" in "moč". Možnost upoštevanja lastnosti nomenklature v ločeni referenčni knjigi značilnosti je smiselna, na primer za čevlje, ki imajo ravnilo velikosti. Dimenzije, barva in druge lastnosti se lahko upoštevajo z uporabo značilnosti. B Za alkoholne izdelke - prostornina v dekalitrih in jakost

Postavitev referenčne knjige predmetov

V razdelku NSI / nomenklatura morate ohraniti nomenklaturne položaje. V postopku izdelave artikla, ob določitvi vrste artikla z zastavico Alkoholni izdelki, se uporabniku omogoči vnos podatkov, potrebnih za izpolnitev registra maloprodaje alkoholnih izdelkov:

• vrsta alkoholnih izdelkov v skladu z imenikom,
• Prostornina maloprodajne enote artikla v dekalitrih (1 deciliter = 10 litrov),
• Proizvajalec ali uvoznik alkoholnih pijač. Poleg tega imata polji Proizvajalec in Proizvajalec (uvoznik) alkoholnih izdelkov lahko različne vrednosti za domače in uvožene izdelke.

Pri shranjevanju elementa imenika se izpolnita 2 dodatni funkciji, ki sta uporabnikom nedostopni - "Alkoholni izdelki" (odvisno od vrste nomenklature) in "Uvoženi alkoholni izdelki" (odvisno od države izvora).

Primerjava nomenklature in klasifikatorja alkoholnih izdelkov EGAIS

Po priključitvi na sistem EGAIS in klasifikatorjih nalaganja je priporočljivo delati na primerjavi glavnih konfiguracijskih podatkov in EGAIS. Če se uporablja RIB, je treba ujemanje opraviti na osrednjem vozlišču RIB

Za primerjavo konfiguracijskih podatkov in EGAIS sta obdelavi Primerjava organizacij EGAIS in Primerjava nomenklature EGAIS.
Ta zdravljenja so na voljo v oddelku NSI / storitve

Primerjava organizacij EGAIS

Po nalaganju klasifikacije organizacij EGAIS se na levi strani storitvenega obrazca prikaže seznam organizacij (ime, TIN, KPP itd.). Za vsak vnos klasifikatorja morate poiskati ujemanje v imeniku nasprotnih strank in vzpostaviti povezavo z ukazom primerjaj.

Ujemajoči se položaji so označeni z zeleno. Več organizacij EGAIS lahko ustreza enemu vnosu v imeniku nasprotnih strank. Kontrola se izvaja po vrednostih polj EGAIS klasifikatorja "TIN" in "KPP". S temi vrednostmi lahko nastavite izbor v imeniku nasprotnih strank. dvojni klik za izbrano nomenklaturo si lahko ogledate vse povezane zapise EGAIS. Napačno preslikavo lahko prekličete z ukazom Prekini povezavo. S tem boste prekinili povezavo med izbranimi zapisi.

Če nasprotne stranke ni mogoče najti, lahko uporabite ukaz Ustvarite nasprotno stranko. Sistem bo zahteval skupino, v katero naj se uvrsti nov rekord. Pri ustvarjanju nasprotne stranke se polja TIN, KPP, Dejanski naslov izpolnijo iz klasifikacije organizacije EGAIS.

Primerjava nomenklature EGAIS

Po primerjavi proizvajalcev in uvoznikov lahko nadaljujete z usklajevanjem nomenklature s storitvijo Primerjava nomenklature EGAIS (NSI - storitev). Na levi plošči so prikazani zapisi klasifikatorja alkoholnih pijač EGAIS, v desni pa je prikazana referenčna knjiga nomenklature. V ukaznem meniju levega panela lahko s stikali izberete samo zapise klasifikatorja alkoholnih pijač EGAIS, ki niso povezani z nomenklaturo, in nastavite izbiro po enem od polj, na primer po uvozniku. Za nov artikel je podprto skupinsko ustvarjanje kartic artiklov.

Pri izdelavi nomenklature se vzpostavi povezava z alkoholnimi izdelki, na podlagi katerih je nastala. Če so v klasifikatorju EGAIS dvojniki, jih je mogoče povezati z obstoječimi pozicijami. Na ukazni plošči referenčne knjige artiklov lahko nastavite izbiro z zastavico Alkoholni izdelki vrsto elementa in nastavite filter Glede na lastnosti EGAIS. S filtrom lahko izberete elemente nomenklature po vrednostih polj izbranega položaja klasifikatorja EGAIS.

Najdene položaje lahko povežete z ukazom primerjaj. V obrazcu, ki se odpre, so prikazane vrednosti atributov primerjanih zapisov. Vzpostavljeno povezavo je možno tudi preklicati

.

Od 01.2.2018 je Rosalkogolregulirovanie začel izvajati sistem blot registracije alkoholnih izdelkov (EGAIS 3.0). Posebnost EGAIS 3.0 je, da bodo udeleženci na alkoholnem trgu poročali državi ne za vsako serijo alkohola, temveč za vsako posamezno steklenico. Povejmo vam, kaj je nov sistem kako se bo izvajal in kako se bo izkazalo za organizacije in samostojne podjetnike.

Kako bo deloval EGAIS 3.0

V primerjavi z EGAIS 2.0 vam tretja različica protokola omogoča sledenje zakonitosti alkohola ne le na področju veleprodaje, ampak tudi v maloprodaji, ki zdaj predstavlja velik delež ponarejenih izdelkov.

Prej so proizvajalci in trgovci na debelo uporabljali serijsko registracijo trošarinskih znamk. Za vsako serijo alkohola je bilo izdano določeno število trošarinskih znamk, ki je enako številu proizvedenih steklenic. Poleg tega trošarine niso bile vezane na določeno steklenico, temveč na sproščeno serijo. Računovodstvo je navedlo število steklenic, ki so bile izdane v seriji, kot tudi obseg oznak trošarinskih znamk. To pomeni, da je bilo jasno, da vsaka steklenica iz serije ustreza eni ali drugi povezani kodi iz dodeljenega obsega trošarin, ni pa bilo jasno, kateri.

To je povzročilo zmedo v maloprodajnem sektorju. Eno in isto steklenico je bilo mogoče večkrat preprodati in pristala na bilanci v več prodajnih mestih hkrati. In na koncu bi ga lahko na mestu, kjer je prišel ček, prepoznali kot ponaredek.

Vse predhodno odposlane ostanke alkohola (pred uvedbo blot obračuna) je dovoljeno evidentirati in prodati po starih pravilih do popolne implementacije. Obračun takega alkohola ni potreben.

Medtem bo država še vedno omejila čas prodaje starih serij alkohola. Trenutno Rosalkogolregulirovanie še ne predstavlja dejanskih količin starih serij, zato bo rok za izvedbo znan bližje juliju 2018.

Maloprodajna podjetja so dolžna podatke o nakupih in prodaji alkoholnih izdelkov prenesti v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem (EGAIS) (Zvezni zakon z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ). Konfiguracija sistema 1C Enterprise "Maloprodaja" v osnovni različici vključuje orodja.

Nastavitev izmenjave

Za izmenjavo z EGAIS se uporablja univerzalni transportni modul (UTM). UTM je storitev, ki povezuje računovodski sistem s strežniki zveznega nadzornega sistema. Aplikacijo transportnega modula je mogoče prenesti z uradnega portala Rosalkogolregulirovanie v osebnem računu organizacije. Ko najprej namestite storitev izmenjave, morate konfigurirati operativni računovodski sistem.

V razdelku Administracija / Nastavitve artiklov / Obračun alkohola potrdite polje »Alkoholni izdelki« in sledite povezavi »Izmenjava nastavitev z EGAIS«. Ustvarite dokumente z nastavitvami izmenjave z uporabo informacij:

• O organizaciji;
• O poslovalnicah in značilnostih njihovega dela;
• Registrska koda, dodeljena trgovini;
• Tehnični parametri interakcije z UTM.

Delo z imeniki

Izmenjava podatkov računovodske aplikacije z EGAIS predvideva, da oba sistema delujeta s sinhroniziranimi nizi podatkov. Uporabnik 1C.Retail mora te imenike primerjati z bazo podatkov regulativnega organa, torej povezati položaj s položajem konfiguracijskega imenika.

• Uvozniki in proizvajalci z registracijskimi kodami morajo biti vpisani v imenik nasprotnih strank;
• Treba je vzpostaviti ujemanje med proizvajalčevimi seznami izdelkov in lastno nomenklaturo organizacije;
• Treba je primerjati izvajalce in dobavitelje alkoholnih izdelkov.

V trenutnem delu je mogoče imena proizvodnih organizacij in njihov seznam izdelkov povezati z EGAIS, vendar bo predhodna priprava referenčnih knjig močno olajšala in pospešila nadaljnje delo osebja, bo zmanjšalo število napak na minimum. Pripravljalno delo je smiselno zaupati zaposlenemu, ki tekoče obvlada ponudbo alkoholnih izdelkov.

Korespondenca med podatki se ugotavlja v oddelku NSI. Logika ujemanja storitev je intuitivna. Okno je razdeljeno na dva dela: na levi strani uporabnik vidi podatke EGAIS, na desni pa informacije iz lastnih imenikov. Korespondenca med strunami obeh delov ni vedno ena proti ena: niz na levi lahko ustreza več strunam na desni in obratno. Značilnosti primerjave so odvisne od značilnosti konstrukcije operativnega računovodstva podjetja.

Registracija prejemkov

Po prejemu izdelkov mora maloprodajna organizacija potrditi ali pojasniti informacije, ki jih je dobavitelj predložil v Enotni državni avtomatski informacijski sistem. Prejem blaga je dokumentiran s tovornim listom (TTH).

V osnovni različici 1C. Podjetja za upravljanje maloprodaje se dejanja izvajajo v razdelku Nakupi / EGAIS / Vhodni TTN. Po izbiri organizacije in vtičnico na voljo za prejemanje informacij o pošiljkah, ki jih posreduje dobavitelj izdelkov. Glede na račun aplikacija prikazuje:

• Status TTN (»sprejeto«, »obdelano«, »zavrnjeno«);
• Datum prejema in številka dokumenta;
• Dohodni datum;
• Datum pošiljanja;
• Količina dokumenta;
• Druge informacije.

Pri preverjanju prejetega blaga ima uporabnik pravico potrditi naložene dokumente ali zavrniti potrditev računa, če podatki nadzornega sistema ne ustrezajo dejanskim dobavam.

Na podlagi računa se izdela dokument »Prejem blaga«. Na tej stopnji se izvede primerjava organizacij in blaga, če ni bila prej opravljena, in tudi na zavihku "Blago po dejstvu" so količine dobave določene v primeru neskladja med dejanskim prejemom in količino blago, prijavljeno v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu.

Dejanja se lahko izvajajo tudi v obratnem vrstnem redu: za ustvarjeni dokument o prejemu se izbere vhodni tovorni list.

Storitev ponuja možnost tiskanja referenčnih etiket 2 za lepljenje na blago in nadaljnjo uporabo v skladiščnem računovodstvu s pomočjo skenerjev.

Odraz prodaje na drobno

Za izdelke, ki so neposredno ponujeni strankam, se sestavi dokument »Prenos v trgovalni prostor EGAIS«.

Alkoholni izdelki, proizvedeni in prodani na ozemlju, so označeni s posebnimi in trošarinskimi znamkami, katerih vsebina je določena z zakonom. Žig vsebuje naslednje podatke o izdelku:

• Ime, vrsta in država izvora;
• Vsebnost etilnega alkohola;
• Prostornina v potrošniški embalaži;
• Ime, lokacija proizvajalca;
• Informacije o kakovosti in varnosti;
• Podatki o blagovni znamki.

Žige proizvaja država in spadajo v kategorijo dokumentov stroge odgovornosti. Informacije
V času registracije nakupa alkoholnih pijač pri blagajni bo 1C.Retail poleg svojih običajnih dejanj zahteval branje kode blagovne znamke, da bo dodatno odražal podatke v nadzornem sistemu. Na tej točki sistem prepozna pristnost blagovne znamke in v primeru prodaje ponarejenih izdelkov pošlje ustrezno sporočilo regulativnemu organu. V odgovor EGAIS vrne dvodimenzionalno QR kodo, ki bo skupaj z vsebino žiga natisnjena na računu. Parametri za preverjanje vsebine znamk in tiskanja potrdil so prilagodljivi.

Informacije o prodaji izdelkov z nizko vsebnostjo alkohola se po zaprtju prenesejo v nadzorni sistem blagajna izmena z oblikovanjem "Akta o odpisu EGAIS" na podlagi dokumenta "Poročilo o prodaji na drobno".

Upoštevanje podrobnosti dela s konfiguracijo osnovne različice 1C. Maloprodaja v smislu interakcije z EGAIS bo zahtevala več materiala, vendar aplikacija nedvomno v celoti podpira logiko nadzornega sistema.