1c maloprodajna primerjava nomenklature egais. Klasifikator alkoholnih pijač Egais. Nastavitev parametrov predmeta

V "1C: Retail 8" sta dva glavna scenarija za sinhronizacijo podatkov o izdelkih, prejetih od EGAIS in nomenklature:

Pri delu z referenčnimi podatki (normativne in referenčne informacije).
Pri obdelavi dokumenta, tovorni list EGAIS (vhodni).

Prednastavitve elementov referenčne knjige "Nomenklatura".

Referenca " Vrste nomenklature "

Za beleženje alkoholnih pijač je potrebno ustvariti ločeno Vrsta nomenklature.

Za to potrebujete:

Pojdi na razdelek NSI - Nomenklatura - Vrste nomenklature in pritisnite gumb Ustvari.
Sledite hiperpovezavi Določite v obliki kataloškega artikla Vrsta nomenklature.
V odprtem oknu Izberite vrsto predmeta nastavite stikala na vrednost Izdelek in Alkoholni izdelki (ki vsebujejo alkohol)..

Pozor! Potrditveno polje Prodano v razsutem stanju nastavljen samo za izdelke, ki se prodajajo v razsutem stanju, po prikazu odprtja paketa.

Referenca " Vrste alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol "

Imenik Vrste alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol(odsek NSI - EGAIS) vsebuje informacije v skladu z klasifikatorjem iz Dodatka 4 k odredbi Ministrstva za davke in dajatve Ruske federacije z dne 12. januarja 2004 št. BG-3-13 / [email protected]»O dopolnitvah obrazca za oddajo davčnih in računovodskih izkazov v v elektronski obliki(različica 2.00)".

Imenik lahko izpolnite na dva načina:

Referenca "Nomenklatura"

V elementih imenika Nomenklatura morate izpolniti podatke:

Postopek za beleženje podatkov udeleženca sistema v EGAIS, objavljen na spletni strani FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), priporoča iskanje alkoholnih pijač pri registraciji maloprodaje z branjem skenerja črtne kode EAN.

Če želite izdelku dodeliti črtno kodo EAN iz posode, morate:

Črtna koda se samodejno vpiše v informacijski register Črtne kode... Z ukazom se lahko pomaknete na ustvarjen zapis Črtne kode iz oblike kataloškega artikla Nomenklatura(meni Več - Pojdi).

Opomba.Črtno kodo lahko dodelite kataloškemu artiklu Nomenklatura v fazi njegovega nastanka. Če želite to narediti, morate iti v imenik Nomenklatura(oddelek NSI - Nomenklatura) in preberite črtno kodo EAN s skenerjem. Če elementa imenika ni mogoče najti, bo program ponudil njegovo ustvarjanje in samodejno dodelil dano črtno kodo.

Nalaganje alkoholnih pijač iz EGAIS

Informacije o alkoholnih pijačah, pridobljene iz enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema, so shranjene v referenčni knjigi (razdelek NSI - EGAIS).

Vodnik lahko prenesete na tri načine Klasifikator alkoholnih pijač EGAIS:

Samodejno po prejemu dokumentov iz EGAIS.
Po INN uvoznikov in proizvajalcev.
Glede na trenutno stanje v skladišču z uporabo skenerja črtne kode.

referenčne knjige "Klasifikator alkoholnih pijač EGAIS" TIN uvoznikov in proizvajalcev

Za prenos alkoholnih pijač iz EGAIS po TIN uvoznika ali proizvajalca morate:

referenčne knjige "Klasifikator alkoholnih pijač EGAIS" z uporabo skenerja črtne kode

Šifra trošarinske znamke, kot jo predpisuje FSRAR, vsebuje šifrirano kodo AP. Za vnos stanja v skladišču morate:

Na delovnem mestu Primerjava nomenklature EGAIS na voljo so orodja:

Še naprej se ukvarjamo s konfiguracijo 1C: Retail 2.1 za platformo 1C: Enterprise 8. V prejšnjih člankih smo se že ukvarjali s tem, zdaj pa poglejmo, kako v bazo podatkov dodati podatke o posameznih postavkah predmeta. Da bi to naredili, moramo iti v referenčno knjigo "Nomenklatura".

Naš imenik je še vedno prazen. Nove elemente je mogoče dodati neposredno v koren imenika, vendar je za udobje bolje ustvariti ločeno skupino za vsako vrsto elementa. Iz članka o vrstah artiklov že veste, da so artikli lahko ena od treh vrst: blago, storitve in Darilni boni... Kot primere bomo delali z blagovnimi artikli, zato bomo ustvarili skupino "Izdelki" in v njej drugo skupino - "Vedra".

Če želite ustvariti novo skupino elementov, morate klikniti ikono s sliko rumene mape ali kombinacijo tipk Ctrl + F9.

V oknu, ki se odpre, vnesite ime nove skupine v vrstico "Ime". V vrstici "Skupina" ne označujemo ničesar.

Zdaj se je v imeniku pojavila nova skupina. Če želite znotraj nje ustvariti drugo skupino, jo morate dvoklikniti ali izbrati in nato pritisniti Enter. Naredimo to in na popolnoma enak način ustvarimo skupino Buckets znotraj skupine "Izdelki".

Upoštevajte, da se vrstica "Skupina" samodejno izpolni z imenom skupine, ki je v ta trenutek smo odprti. Če bi ustvarili ugnezdeno skupino, ne da bi najprej odprli nadrejeno skupino, bi morali ročno določiti ime nadrejene skupine ali pa jo izbrati s klikom na gumb s simbolom trije.

Eno skupino lahko tudi ugnezdite v drugo tako, da jo preprosto povlečete z miško, vendar je bolj priročno, da jo takoj ustvarite tam, kjer jo potrebujete.

Sedaj bomo na popolnoma enak način ustvarili skupini »Vijaki« in »Betonski mešalniki«, ki bosta prav tako ugnezdeni v skupini »Izdelki«. Kot rezultat bi morali dobiti naslednjo sliko.

Če želite ustvariti nov položaj, morate iti v želeno skupino in klikniti gumb "Ustvari" v vmesniku "1C: Maloprodaja" ali uporabiti tipko Vstavi na tipkovnici. Načeloma ni treba vstopiti v skupino, saj tukaj delujejo enaka pravila kot za skupine, vendar je to veliko bolj priročno.

Na kartici predmeta je veliko polj, vendar so za izpolnitev potrebna le tista, ki so podčrtana z rdečo črto.

Prvi položaj, ki ga bomo dodali, se bo imenoval "Emajl vedro". Želim opozoriti, da morate pri vnosu imena nomenklature, sestavljene iz več besed, na začetek postaviti samostalnik in se tega pravila vedno držati, tudi če je ime na etiketi napisano drugače. V nasprotnem primeru lahko pride do računovodskih napak, ko je isti izdelek dvakrat vpisan v imenik pod različnimi imeni. Na primer, "Enamel Bucket" in "Enamel Bucket".

Ko se po določitvi imena premaknemo na drugo vrstico, se samodejno izpolni polje "Ime za tisk". To je za udobje uporabnika. Po potrebi lahko ročno spremenite ime tiskanja.

Nato nas čaka še eno prijetno presenečenje. Takoj, ko navedemo vrsto artikla, se glavni del polj samodejno izpolni v skladu z nastavitvami, določenimi za to vrsto. Kot lahko vidite na naslednjem posnetku zaslona, je kartica skoraj polna.

V tej fazi lahko kartico shranite in zaprete, vendar želim pokazati še eno pomembno lastnost. Za začetek shranimo, ne da bi zaprli, novo pozicijo s klikom na ikono s podobo diskete in nato na navigacijski plošči na povezavo "Karakteristike".

Tu bomo videli, da ima naša nova nomenklatura že vrsto značilnosti. Pojavile so se zato, ker smo pri ustvarjanju pogleda elementa Vedra v eni od prejšnjih lekcij navedli, da bodo izdelki s to vrsto artikla imeli skupne značilnosti. Nato smo ustvarili te lastnosti.

Zdaj bomo na enak način ustvarili še eno postavko nomenklature - "Vijak" in navedli ustrezen pogled zanj. Pri nomenklaturnem tipu »Vijaki« je navedena tudi uporaba lastnosti, če pa gremo v karakteristike, bomo videli, da tukaj še ni nič. Dejansko smo za to vrsto izbrali posamezne značilnosti, kar pomeni, da jih bo treba za vsak položaj te vrste določiti ročno. To naredite z istimi gumbi »Ustvari« ali »Vstavi«.

Značilnosti so lahko poljubno zapletene in podrobne, vendar zaradi enostavnosti razlikujemo vijake po premeru navoja: 6, 8 in 10 mm.

Če je za enoto artikla določena uporaba lastnosti, je treba izpolniti vsaj eno lastnost. V nasprotnem primeru takšnega izdelka ni mogoče dodati v noben dokument. Z drugimi besedami, končni predmet za izbiro v tem primeru ne bo ime, ampak lastnost.

Če nomenklatura nima značilnosti, bo izbira omejena na ime.

Poglejmo, kako izgleda izdelek brez lastnosti. Še vedno imamo še eno vrsto nomenklature - "Betonski mešalniki". Toda pri ustvarjanju smo zanj navedli posamezne značilnosti. Zdaj morate spremeniti te nastavitve, pri čemer upoštevate dejstvo, da značilnosti ne bodo uporabljene. Postopek urejanja smo že obravnavali, zato o tem tukaj ne bom pisal.

Ustvarimo položaj "Betonski mešalnik B-1". Če zdaj odpremo okno z njegovimi lastnostmi, bomo videli, da je seznam prazen, gumbi za ustvarjanje, urejanje in brisanje lastnosti pa so postali neaktivni.

Tiskanje (Ctrl + P)

Nastavitev parametrov predmeta

V razdelku z nastavitvami administracije / nomenklature morate nastaviti obračun alkohola in nastaviti izmenjavo z EGAIS

Vzpostavitev izmenjave z EGAIS

Nastavitve izmenjave z EGAIS je register informacij, ki vsebuje informacije o nastavitvah za povezavo z UTM (Universal transportni modul) se uporablja za sinhronizacijo podatkov z EGAIS.

Klicaj poleg TIN in KPP pomeni, da ne ustrezata klasifikatorju organizacije EGAIS. V tem primeru ta organizacija še ni bila uvedena v ta klasifikator.

Če se uporablja arhitektura odjemalec-strežnik ali datotečna zbirka podatkov deluje s spletnim strežnikom, lahko uporabnik izbere možnost povezave: Vklopljeno lokalni računalnik ali Na strežniku 1C: Enterprise. Če je način povezave izbran na lokalnem računalniku, bo odjemalski računalnik uporabnika sodeloval z UTM. Če je način povezave na strežniku 1C: Enterprise, bo računalnik, na katerem je nameščen strežnik 1C: Enterprise, ali spletni strežnik, na katerega je povezana baza podatkov, sodeloval z UTM.

V polje FSRAR Code morate izpolniti organizacijsko kodo v sistemu EGAIS. To kodo si lahko ogledate na domača stran UTM na zavihku Certifikati.

V polju UTM Naslov morate podati naslov IP (oz Domena) računalnika, na katerem je nameščena prevozna storitev UTM. Privzeta vrata UTM so 8080, po potrebi jih je mogoče spremeniti.

Format izmenjave se uporablja za izbiro trenutnega formata izmenjave z UTM - V1 ali V2. Če je nameščena različica UTM 2.0.3 in novejša, lahko operacijo UTM prenesete v format izmenjave V2. Če je nameščen format V1, potem organizacija ne bo mogla prejemati dokumentov od EGAIS v novi obliki. Pri spreminjanju formata je priporočljivo, da se strinjate s pošiljanjem informacij o novi obliki izmenjave na UTM.

Potrditveno polje Uporabi nastavitev samo za trenutno delovno mesto lahko uporabite, če je to potrebno določiti različni parametri povezava z UTM. Če je potrditveno polje Naloži vhodne dokumente nastavljeno, lahko uporabniki, ki imajo dostop do nastavitev, prejemajo nove dokumente od EGAIS.

Klasifikator organizacij EGAIS

Imenik hrani podatke o organizacijah, registriranih v FSRAR, ki izmenjujejo podatke v sistemu EGAIS - proizvajalcih, uvoznikih, veleprodajnih organizacijah in maloprodajnih trgovinah.

Najprej morate pridobiti informacije od klasifikatorja organizacij EGAIS za lastno organizacijo, domači proizvajalci alkoholnih pijač, uvozniki in dobavitelji. Ko izvedete ukaz Klasifikatorji EGAIS - Naloži organizacije, se odpre okno, v katerega morate vnesti TIN zahtevane organizacije. Imenik se samodejno izpolni ob prejemu dokumentov od EGAIS.

Možno je tudi ročno polnjenje referenčne knjige. Za to je potrebno izpolniti podatke: Šifra v FSRAR, Ime, Polno ime, Vrsta organizacije, Šifra države.

V atributu Exchange format je izbran format izmenjave z EGAIS, ki ga uporablja organizacija - V1 ali V2. Za vašo lastno organizacijo je format izmenjave določen v nastavitvah izmenjave in to polje ni na voljo.

Zastava Vključi ostanke alkoholnih pijač je zasnovana za nadzor znaka fiksiranja gibanja dokumentov za dano organizacijo v registru ostankov EGAIS. Če je zastavica počiščena, storitev samodejnega izbora referenc 2 v dokumentu TTN (odhodni) ne bo na voljo.

Razpoložljivost imenika je določena s funkcionalno možnostjo Ohrani podatke za deklaracije alkoholnih pijač.

Pomembno! Organizacija tipa "Nasprotna stranka carinske unije" ali "Tuja nasprotna stranka" nima TIN in je na ta način nemogoče prenesti. Takšne organizacije se pojavljajo v klasifikatorju s sklicevanjem pri nalaganju klasifikatorja nomenklature EGAIS

Klasifikator alkoholnih pijač EGAIS

Imenik je zagnan v razdelku NSI / Klasifikator alkoholnih pijač EGAIS in hrani informacije o alkoholnih pijačah, ki so bile prenesene z EGAIS.

Pomembno! Imenik se samodejno izpolni pri nakladanju iz EGAIS Tovornih listov ali tekočih stanj. Lahko pa ga prenesete tudi iz EGAIS v skladu s TIN proizvajalca ali uvoznika tako, da pošljete zahtevo na UTM.

Kataloške artikle lahko ustvarite ročno. Za to je potrebno izpolniti podatke: Šifra v FSRAR, Ime, Polno ime, Vrsta alkoholnih pijač.

V zahtevani vrsti izdelkov za izdelke, ki se prodajajo v razsutem stanju, je treba navesti vrednost "Nepakirano". Za izdelke s potrošniško embalažo izberite vrednost »Pakirano«.

Postavitev referenčne knjige "Vrste nomenklature".

V razdelku NSI / Vrste nomenklature ustvarite vrsto nomenklature alkoholnih pijač z vrsto nomenklature blaga in z atributom alkoholnih in alkoholnih izdelkov.

Pomembno! Za obračunavanje alkoholnih pijač ne priporočam uporabe lastnosti. To ni potrebno, saj otežuje postopek primerjave nomenklature z klasifikatorjem EGAIS. Poleg tega obstajajo ločeni nomenklaturni podatki za vnos lastnosti "prostornina v dekalitrih" in "jakost". Sposobnost upoštevanja lastnosti predmeta v ločeni referenčni knjigi značilnosti je smiselna, na primer za čevlje, ki imajo ravnilo velikosti. Dimenzije, barva in druge lastnosti se lahko upoštevajo z uporabo značilnosti. В Za alkoholne pijače - prostornina v dekalitrih in jakost

Nastavitev reference predmeta

V razdelku NSI / nomenklatura morate vzdrževati postavke nomenklature. V postopku izdelave nomenklaturne postavke ima uporabnik pri določanju vrste artikla z zastavico Alkoholni izdelki možnost vnosa podatkov, potrebnih za izpolnjevanje dnevnika za obračunavanje maloprodaje alkoholnih pijač:

vrsta alkoholnih pijač v skladu z referenčno knjigo,
Prostornina maloprodajne enote artikla v decilitrih (1 deciliter = 10 litrov),
Proizvajalec ali uvoznik alkoholnih pijač. Poleg tega imata polji Proizvajalec in Proizvajalec (uvoznik) alkoholnih pijač lahko različne vrednosti za domače in uvožene izdelke.

Pri shranjevanju elementa imenika se izpolnita 2 dodatna znaka, ki uporabnikom nista na voljo - "Alkoholni izdelki" (odvisno od vrste nomenklature) in "Uvoženi alkoholni izdelki" (odvisno od države izvora).

Primerjava nomenklature in klasifikatorja alkoholnih pijač EGAIS

Po priključitvi na sistem EGAIS in nalaganju klasifikatorjev je priporočljivo opraviti delo na primerjavi osnovnih konfiguracijskih podatkov in EGAIS. Če se uporablja RIB, je treba preslikavo izvesti na osrednjem vozlišču RIB.

Za primerjavo konfiguracijskih podatkov in obdelave EGAIS se uporabljata Primerjava organizacij EGAIS in Primerjava nomenklature EGAIS.
Ti tretmaji so na voljo v razdelku NSI / Storitev

Primerjava organizacij EGAIS

Ko se naloži klasifikator organizacije EGAIS, se na levi strani servisnega obrazca prikaže seznam organizacij (ime, TIN. KPP itd.). Za vsak zapis klasifikatorja je treba poiskati ujemanje v imeniku nasprotnih strank in vzpostaviti povezavo z ukazom Primerjaj.

Ustrezni predmeti so označeni z zeleno. Več organizacij EGAIS lahko ustreza enemu zapisu imenika izvajalcev. Kontrola se izvaja glede na vrednosti polj EGAIS klasifikatorja "INN" in "KPP". S temi vrednostmi lahko nastavite izbor v imeniku nasprotnih strank. Dvojni klik za izbrano nomenklaturo si lahko ogledate vse povezane zapise EGAIS. Napačno preslikavo lahko razveljavite z ukazom Prekliči komunikacijo... To bo preklicalo povezave izbranih zapisov.

Če nasprotne stranke ni mogoče najti, lahko uporabite ukaz Ustvarite nasprotno stranko... Sistem bo zahteval skupino, v katero ga bo treba uvrstiti nov vnos... Pri ustvarjanju nasprotne stranke bodo polja TIN, KPP, Dejanski naslov izpolnjena iz klasifikatorja organizacij EGAIS.

Primerjava nomenklature EGAIS

Ko primerjate proizvajalce in uvoznike, lahko nadaljujete z usklajevanjem artikla s storitvijo Primerjava nomenklature EGAIS (NSI - storitev)... V levem podoknu so prikazani zapisi klasifikatorja alkoholnih pijač EGAIS, v desnem podoknu - referenčna knjiga nomenklature. V ukaznem meniju levega panela lahko s stikali izberete samo zapise klasifikatorja alkoholnih pijač EGAIS, ki niso povezani z nomenklaturo, in nastavite izbiro po enem od polj, na primer po uvozniku. Za nov artikel je podprto serijsko ustvarjanje kartic artiklov.

Pri ustvarjanju artikla se vzpostavi povezava z alkoholnim izdelkom, na podlagi katerega je bil ustvarjen. Če so v klasifikatorju EGAIS dvojniki, jih je mogoče povezati z obstoječimi pozicijami. V ukazni plošči seznama referenc lahko nastavite filtriranje po zastavici Alkoholne pijače vrsto predmeta in nastavite filter Po lastnostih EGAIS... S filtrom lahko izberete postavke nomenklature po vrednostih polj izbrane postavke klasifikatorja EGAIS.

Najdene položaje lahko povežete z ukazom Primerjaj... V obrazcu, ki se odpre, so prikazane vrednosti atributov ujemajočih se zapisov. Vzpostavljeno povezavo je možno tudi preklicati