Kako spremiti račun u 1s Excelu. Trikovi spremanja dokumenta proračunske tablice u Excelu za daljnji rad s njim. Dobivanje informacija pomoću konzole upita

Potreba za spremanjem Excel datoteke iz 1C javlja se za računovođe i druge zaposlenike koji rade s obje aplikacije. Ručno prenošenje podataka kopiranjem ili ručnim unosom s tipkovnice je predugo, pa se postavlja pitanje suvremenih metoda. Programeri su se pobrinuli za to i pružili jasne načine za kopiranje podataka u oba smjera. Sve što korisnik treba je poznavati ove metode.

Kako prenijeti datoteke iz 1C

Prikladna opcija za prijenos informacija iz 1C je istovar. To ne zahtijeva kopiranje podataka kroz međuspremnik, sve je jednostavnije:

Korisnik otvara datoteku u programu 1C;

Ostaje odabrati željeno mjesto na računalu ili na prijenosnom disku, gdje će se datoteka poslati, i format ove datoteke. Ako je pitanje kako spremiti u Excel, tada je odabran XLSL format.

Ova opcija ne oduzima puno vremena i pomaže u programskom prijenosu velikih datoteka u Excel.

Kada trebate djelovati u suprotnom smjeru, učitavajući Excel datoteke u sustav 1C, to se radi na dva načina.

Kako ručno poslati datoteke iz Excela u 1C

Jedan od ručnih načina je kopiranje kroz međuspremnik. Podaci su istaknuti u Excel dokumentu, a uobičajena kombinacija Ctrl + C - Ctrl + V prenosi se u bazu podataka 1C. Važno je osigurati da se oblikovanje ne izgubi tijekom prijenosa i da svi podaci dođu u prave ćelije.

Drugi način je utovar, obrnut od istovara. Korisnik ponovno odlazi na izbornik "Datoteka" u sustavu 1C i odabire funkciju "Preuzmi", nakon čega pronalazi datoteku na računalu. Učitavanje traje malo vremena, obično nekoliko sekundi, ali duže za velike datoteke. Preporuča se provjeriti format za kvarove i pogreške kako se ne bi ukorijenili u opću bazu i ne bi izazvali zbrku.

Kako automatski poslati datoteke iz Excela u 1C

Kopiranje informacija iz 1C 77 u Excel dokument je relativno rijetko. To je tipično za slučajeve kada trebate ispisati izvješće ili dati zasebne račune nadređenima ili suradnicima. Učitavanje podataka iz Excela u 1C je češće jer je potrebno za prikupljanje i sažimanje podataka.

Kako ne bi sve radili ručno i ne gubili vrijeme na to, tvrtka može naručiti poseban utovarivač, uz pomoć kojeg će se podaci primati i obrađivati ​​bez sudjelovanja osoblja. Downloader nije složen softverski proizvod, ali problem je što ga treba prilagoditi potrebama određene tvrtke. Stoga ga nećete moći preuzeti s besplatnog pristupa na Internetu, trebat će vam pomoć specijalizirane tvrtke koja će razviti bootloader i implementirati ga za tvrtku.

Prije nego počnete koristiti takav bootloader, preporučljivo je provjeriti tri točke.

Koliko ispravno prenosi podatke. Događa se da program radi s pogreškama, u ovoj situaciji bolje je to odmah otkriti i izvršiti prilagodbe nego se kasnije baviti puno nepouzdanih brojeva. Nakon implementacije, programer je odgovoran za provjeru stabilnosti programa, ali osoblje tvrtke također mora prvo provjeriti ispravnost prijenosa, sve dok ne postoji povjerenje da je sve u redu.

Imaju li svi uređaji instaliran bootloader. Izostavljanje pojedinačnih računala i zaposlenika koji na njima rade nedopustivo je pri formiranju zajedničke baze podataka, jer mogu uzrokovati curenje informacija i sredstava tvrtke. Uvođenje automatizacije za tvrtku uvijek uključuje složenost.

Prije slanja kopije podataka iz Excela u 1C, veliku pozornost treba posvetiti ujednačenom popunjavanju Excel ćelija. U slučajevima kada se to radi neoprezno, zaposlenici brkaju redoslijed ćelija, unose podatke od dva do jedan i ne poštuju pravila za kratice, ozbiljni problemi će se također naći u bazi podataka 1C. Voditelj poduzeća ili glavni računovođa mora obaviti ozbiljan posao sa zaposlenicima prije uvođenja automatizacije poslovanja pomoću 1C. Poštivanje svih pravila za ispunjavanje izvješća i održavanje baze podataka kasnije će pomoći da se izbjegnu mnoge poteškoće i netočni podaci, ubrzati poslovanje i podići ga na novu razinu, prestići konkurente.

Ako su gumbi "Spremi" i "Spremi kao" u izborniku "Datoteka" neaktivni prilikom spremanja ispisanog obrasca dokumenta ili izvješća, to znači da je postavljena oznaka zaštite tablice. Da biste ga onemogućili, onemogućite potvrdni okvir "Zabrani uređivanje tablica" (izbornik "Alati" - "Postavke konfiguracije" - kartica "Pomoćni"). Nakon toga morate ponovno izraditi ispisani obrazac računa - spremanje u datoteku će biti dostupno.

Zabrana uređivanja tablice koristi se kako bi se isključila mogućnost krivotvorenja podataka primarnih dokumenata od strane osoblja, jer ne dopušta onemogućavanje načina rada "Samo pogled", kao ni kopiranje tablice ili spremanje u datoteku. Stoga, u tipičnoj konfiguraciji, samo zaposlenik s pravima "Administrator" ili "Upravitelj" može ukloniti zabranu uređivanja tablica.

Nalazimo se: kako spremiti izvješća u excel za 1 s 8 3, kako konfigurirati u programu 1s 8 3 pronađite gumb spremi kao kako spremiti fakturu od 1s u excelu, 1s nije dostupan za spremanje kao, 1s 7 7 nije dostupan za spremanje kao, kako spremiti tovarne listove iz 1s u excel da kolone ne zalutaju, kako spremiti dokumente u excel format u 1s 8 2, 1s 7 7 ne sprema izvješće u excel, kako spremiti tovarni list od 1s, do 1s 8 2 funkcije ispisa i spremanje ispisa nisu dostupne ikona pisača je neaktivna

Za mene je bilo malo otkriće da korisnici 1C ne znaju brzo prenijeti gotovo sve podatke iz 1C u Excel. Nedavno sam naišao na ono što su moji kolege radili, a onda su preko FineReader-a konvertirali podatke u tekst sa slike, jer tipka za spremanje u 1C nije radila (vidi sliku). Daleko, zar ne? Ali postoje i prikladniji načini. Nema tajne u istovaru iz 1C, postoji puno mogućnosti.

Pogledajmo točke kako možemo spremiti podatke iz 1C u Excel:

Najlakši način za spremanje podataka iz 1C u Excel je da odaberete jednu ćeliju u dokumentu ili dnevniku i kliknete (kopiraj), zatim u Excelu odaberete ćeliju u koju želite spremiti podatke i kliknite v. Na taj način ćete spremiti sadržaj ove ćelije. Za primjer na slici, to bi bilo 42.289,23

Ova metoda vrijedi za bilo koju verziju 1C.

2. Kako izbaciti veliku količinu podataka iz 1C u Excel?

Prethodna metoda je dobra, ali na taj način nećete skupiti veliku količinu podataka. Stoga je bolje koristiti alat Display List.

U gotovo svakom časopisu dokumenata, referentnoj knjizi ili dokumentu, kliknite desnom tipkom miša i pronađite Prikaz popisa.

Za verzije 8.3 i Taxi sučelje, gumb za prikaz popisa nalazi se u izborniku Više

Popis ovih elemenata pojavit će se kao tekst (možda ćete prije toga morati odabrati koje ćete stupce odabrati). Ovaj se tekst već može kopirati u bilo koji dokument. Ali savjetujem vam korištenje izbornika Datoteka - Spremi kao (jer će se velike količine podataka dugo obrađivati ​​i nije isključena pogreška prilikom kopiranja u međuspremnik).

Zatim odaberite željeni format datoteke.

Sve datoteke su spremljene u ispravnom formatu.

Ova metoda također radi za bilo koju verziju 1C.

Za verziju 1s 8.2 i novije u tankom klijentu ili Taxi sučelju, alat File - Save As dostupan je na ploči u gornjem desnom kutu kao disketa

3. Kako izbaciti ispisane obrasce dokumenata iz 1C u Excel?

Dokumenti za ispis kao npr

1 - Uklonite gumb Samo prikaz da biste mogli promijeniti ispis

2 - Spremite dokument u željenom formatu, pogledajte točku 2

Kao i sadržaj ispisanog obrasca, možete spremiti kao bilo koje tekstualne podatke, kao u Word'eu.

Često se obrazac za ispis ili izvješće može spremiti jednostavnim Copy-Paste u Excel.

Kako preuzeti podatke iz Excela u 1C je sasvim druga priča. Ali reći ću vam uskoro, ostanite s nama ;)