Posebno zalijepi u Excelu: vrijednosti, formati, širine stupaca. Zalijepi u vidljive retke u Excelu Kako dodati podatke ćelije u excel

Oni koji stalno rade s Microsoft Excelom često se moraju pitati o ispravnom kopiranju podataka tablice uz održavanje formatiranja, formula ili njihovih vrijednosti.

Kako umetnuti formulu u Excel tablicu i zadržati format tablice? Uostalom, kada rješavate ovaj problem, automobilu možete uštedjeti vrijeme. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju "Specijalno zalijepi" - ovo je jednostavan alat koji vam omogućuje brzo rješavanje složenih problema i svladavanje općih načela njegove uporabe. Korištenje ovog jednostavnog alata omogućuje vam da brzo formatirate sve tablice u istom formatu i dobijete željeni rezultat.

Kako kopirati tablicu sa širinom stupca i visinom retka

Recimo da imamo takvu tablicu čiji format treba sačuvati prilikom kopiranja:

Prilikom kopiranja na drugi list uobičajenom metodom Ctrl + C - Ctrl + V. Dobivamo neželjeni rezultat:

Stoga ga morate ručno "proširiti" kako biste ga doveli u prikladan oblik. Ako je stol velik, tada će trebati puno vremena za "petljanje". Ali postoji način da se značajno smanje privremeni gubici.

Metoda 1: Koristite poseban umetak

Dobila je originalne parametre i izgleda savršeno točno.

Metoda 2: Odaberite stupce prije kopiranja

Tajna ove metode je da ako odaberete njegove stupce zajedno s naslovima prije kopiranja tablice, tada će se, kada zalijepite, kopirati i širina svakog stupca.

Za svaki slučaj racionalno je primijeniti vlastitu metodu. No, vrijedno je napomenuti da nam druga metoda omogućuje ne samo brzi prijenos tablice zajedno s formatom, već i kopiranje visine redaka. Uostalom, ne postoji opcija "visina linije" u posebnom izborniku za lijepljenje. Stoga, da biste riješili takav problem, trebali biste postupati ovako:

Umetnite vrijednosti formule uz zadržavanje formata tablice

Paste Special, iako nije savršen, ne bi trebao podcijeniti njegove mogućnosti. Na primjer, kako umetnuti vrijednost formule u Excel proračunsku tablicu i zadržati format ćelije.

Da biste riješili takav problem, trebali biste izvršiti 2 operacije pomoću posebne paste u Excelu.

Operacija I:

Operacija II:

Budući da je kopirani raspon i dalje u međuspremniku nakon kopiranja, odmah ponovno pozivamo posebnu pastu gdje odabiremo opciju “formati”. Kliknite OK.

Zalijepili smo vrijednosti formule u tablicu i spremili formate ćelija. Kao što ste pogodili, možete napraviti treću operaciju za kopiranje širine stupaca, kao što je gore opisano.

Koristan savjet! Kako ne biste izvršili drugu operaciju, možete koristiti alat Format Painter.

Microsoft Excel korisnicima pruža gotovo neograničene mogućnosti za izračun najjednostavnijih funkcija i izvođenje niza drugih postupaka. Korištenje programa omogućuje postavljanje formata, spremanje vrijednosti ćelija, rad s formulama, prijenos i promjenu na način koji je prikladan za korisnike.

Umetnite i izbrišite retke, stupce i ćelije da najbolje odgovaraju vašim podacima na listu.

Bilješka: Microsoft Excel ima sljedeća ograničenja redaka i stupca: 16.384 stupaca širine i 1.048.576 redaka visine.

Umetanje i brisanje stupca

Da biste umetnuli stupac, odaberite ga, a zatim na kartici Dom pritisni gumb Umetnuti i odaberite stavku Umetnite stupce na list.

Da biste uklonili stupac, odaberite ga, a zatim na kartici Dom pritisni gumb Umetnuti i odaberite stavku Uklonite stupce s lista.

Također možete kliknuti desnom tipkom miša na vrh stupca i odabrati Umetnuti ili Izbrisati.

Umetanje i brisanje retka

Da biste umetnuli red, odaberite ga, a zatim na kartici Dom pritisni gumb Umetnuti i odaberite stavku Umetnite retke na list.

Da biste izbrisali redak, odaberite ga, a zatim na kartici Dom pritisni gumb Umetnuti i odaberite stavku Izbrišite redove s lista.

Također možete desnom tipkom miša kliknuti označeni red i odabrati Umetnuti ili Izbrisati.

Umetanje ćelije

Odaberite jednu ili više ćelija. Desni klik i odaberite naredbu Umetnuti.

U prozoru Umetnuti odaberite redak, stupac ili ćeliju za umetanje.

Na primjer, da biste umetnuli novu ćeliju između ljetnih i zimskih ćelija:

Kliknite ćeliju "Zima".

Na kartici Dom Umetnuti i odaberite naredbu Zalijepi ćelije (pomak prema dolje).

Nova ćelija dodaje se iznad ćelije "Zima":

Umetanje redaka

Za umetanje jednog reda: Desnom tipkom miša kliknite cijeli redak iznad kojeg želite umetnuti novi i odaberite naredbu Umetni retke.

Da biste umetnuli više redaka, učinite sljedeće: Označite isti broj redaka iznad kojih želite dodati nove. Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite naredbu Umetnite linije.

umetnuti stupce

Da biste umetnuli jedan novi stupac, učinite sljedeće: Desnom tipkom miša kliknite cijeli stupac desno od mjesta na koje želite dodati novi stupac. Na primjer, da biste umetnuli stupac između stupaca B i C, desnom tipkom miša kliknite stupac C i odaberite Umetnite stupce.

Da biste umetnuli više stupaca, slijedite ove korake: Odaberite isti broj stupaca desno od kojih želite dodati nove. Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite naredbu Umetnite stupce.

Brisanje ćelija, redaka i stupaca

Ako više ne trebate ćelije, retke ili stupce, evo kako ih ukloniti:

Odaberite ćelije, retke ili stupce koje želite izbrisati.

Na kartici Dom kliknite strelicu ispod gumba Izbrisati i odaberite željenu opciju.

Kada se redci ili stupci izbrišu, sljedeći se reci i stupci automatski pomiču prema gore ili ulijevo.

Savjet: Ako se predomislite odmah nakon brisanja ćelije, retka ili stupca, jednostavno pritisnite CTRL+Z da biste ih vratili.

Svi smo navikli na činjenicu da možemo kopirati i zalijepiti podatke iz jedne ćelije u drugu koristeći standardne naredbe operacijskog sustava Windows. Da bismo to učinili, potrebna su nam 3 tipkovnička prečaca:

ctrl+c kopiranje podataka;
Ctrl+X rezati;
ctrl+v zalijepite informacije iz međuspremnika.

Dakle, u Excelu postoji naprednija verzija ove značajke.

Poseban umetak je univerzalna naredba koja vam omogućuje da pojedinačno zalijepite kopirane podatke iz jedne ćelije u drugu.

Na primjer, možete zasebno zalijepiti iz kopirane ćelije:

Komentari;
format ćelije;
Značenje;
formula;
Registracija.

Kako djeluje posebna pasta

Prvo, pronađimo gdje se naredba nalazi. Nakon što kopirate ćeliju, postoji nekoliko načina za otvaranje Posebnog lijepljenja. Možete kliknuti desnom tipkom miša na ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i s padajućeg izbornika odabrati "Posebno zalijepi". U tom slučaju imate priliku koristiti brzi pristup funkcijama lijepljenja, a također, klikom na poveznicu na dnu popisa, otvoriti prozor sa svim mogućnostima. U različitim verzijama ova stavka može biti drugačija, stoga se nemojte uznemiravati ako nemate dodatni padajući izbornik.

Također, na kartici možete otvoriti posebnu pastu Dom. Na samom početku kliknite na posebnu strelicu koja se nalazi ispod gumba Umetnuti.

Prozor sa svim funkcijama izgleda ovako.

Sada ćemo razumjeti redom i početi s blokom "Insert".

Sve- ovo je uobičajena funkcija koja vam omogućuje potpuno kopiranje svih podataka ćelije na novo mjesto;
Formule- prenijet će se samo formula koja je korištena u kopiranoj ćeliji;
vrijednosti- omogućuje kopiranje rezultata koji se dobije tijekom izvršenja u ćeliji formule;
Formati- prenosi se samo format ćelije. Također, dizajn ćelije će se kopirati, na primjer, ispuna pozadine;
Bilješke- kopiraj bilješku u ćeliji. U tom slučaju podaci (formule, vrijednosti itd.) se ne kopiraju;
Uvjeti na vrijednosti- pomoću ove opcije možete kopirati, na primjer, kriterij valjanih podataka (padajući popis);
S originalnom temom- ćelija je kopirana sa očuvanim dizajnom. Na primjer, ako koristite pozadinu u ćeliji, ona će se također kopirati. U tom slučaju, formula će se kopirati;
nema okvira- ako ćelija ima okvir s obje strane, tada će se izbrisati prilikom kopiranja;
Širina stupaca- kopirat će širinu stupca iz jedne ćelije u drugu. Ova je značajka vrlo korisna kada kopirate podatke s jednog lista na drugi. Samo širine stupaca omotavaju;
Formule i formati brojeva- prenose se formula i format brojeva;
Značenja i formati brojeva- rezultat prijenosa i format broja.

Pogledajmo nekoliko primjera. Postoji tablica u kojoj se puni stupac naziva skuplja pomoću funkcije Concatenate. Umjesto formule moramo umetnuti gotove vrijednosti.

Za zamjenu formule s rezultatima:

Kopirajte stupac punog imena;
Desnom tipkom miša kliknite najgornju ćeliju i odaberite Posebno zalijepi;
Postavite aktivnu stavku Značenje i pritisnite tipku u redu.

Stupac sada sadrži rezultate umjesto formule.

Razmotrimo još jedan primjer. Da biste to učinili, kopirajte i zalijepite postojeću tablicu pored nje.

Kao što vidite, tablica nije spremila širine stupaca. Naš zadatak je sada prenijeti širinu stupaca u novu tablicu.

Kopirajte cijelu izvornu tablicu;
Stojimo na gornjoj lijevoj ćeliji nove tablice i kliknemo desnom tipkom miša. Zatim odaberite Paste Special;
Postavite aktivnu stavku Širina stupaca i pritisnite tipku u redu.

Sada stol izgleda točno kao originalni.

Sada prijeđimo na blok. Operacije.

preklopiti- umetnute informacije će se dodati vrijednostima koje su već u ćeliji;
Oduzeti- umetnute informacije će se oduzeti od vrijednosti koje su već u ćeliji;
Pomnožiti- vrijednost u ćeliji će se pomnožiti s vrijednošću koja se ubacuje;
Podijeliti- vrijednost u ćeliji bit će podijeljena s vrijednošću koju treba umetnuti.

Pogledajmo primjer. Postoji tablica u kojoj se nalazi stupac s brojčanim vrijednostima.

Zadatak: svaki od brojeva pomnožite s 10. Što trebate učiniti za to:

U novu ćeliju morate staviti broj 10 i kopirati ga u međuspremnik;
Odaberite sve ćelije stupca u kojem ćemo se množiti;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavi aktivno Pomnožiti.

Na kraju dobivamo željeni rezultat.

Razmotrimo još jedan problem. Potrebno je smanjiti rezultate dobivene u prethodnom primjeru za 20%.

U novoj ćeliji postavite 80% i kopirajte je;
Odaberite sve ćelije stupca u kojem ćemo izračunati postotak;
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Paste Special;
Postavi aktivno Pomnožiti.

Kao rezultat, dobivamo vrijednosti smanjene za 20% u odnosu na izvorne.

Ovdje postoji jedna jedina napomena. Kada radite s blokom Operacije, pokušajte staviti u blok Umetnuti opcija Značenje, inače će se prilikom lijepljenja kopirati formatiranje ćelije koju zalijepimo, a formatiranje koje je izvorno izgubljeno bit će izgubljeno.

Postoje posljednje dvije opcije koje se mogu aktivirati na dnu prozora:

Preskoči prazne ćelije- omogućuje vam da ne umetnete prazne ćelije iz kopiranog raspona. Program neće izbrisati podatke u ćeliji u koju je umetnuta prazna ćelija;
Transponirati- promjena orijentacije kopiranih ćelija, t.j. redovi postaju stupci, a stupci redovi.

To je sve, ako imate pitanja, svakako ih postavite u komentarima ispod.

U ovom članku ćemo vam pokazati još nekoliko korisnih opcija kojima je alat bogat. Poseban umetak, i to: vrijednosti, formati, širine stupaca i množenje/dijeljenje. Pomoću ovih alata možete prilagoditi svoje proračunske tablice i uštedjeti vrijeme na formatiranju i preoblikovanju podataka.

Ako želite naučiti kako transponirati, ukloniti veze i preskočiti prazne ćelije s Posebno zalijepite(Specijalno lijepljenje) pogledajte članak Posebno lijepljenje u Excelu: preskočite prazne ćelije, transponirajte i uklonite reference.

Zalijepi samo vrijednosti

Uzmimo, na primjer, proračunsku tablicu koja prikazuje dobit od prodaje kolačića na dobrotvornoj prodaji u pekarnici. Želite izračunati koliki je profit ostvaren u 15 tjedana. Kao što vidite, koristili smo formulu koja zbraja iznos prodaje koji je ostvaren prije tjedan dana i dobit ostvaren ovog tjedna. Pogledajte u traci formule =D2+C3? stanica D3 pokazuje rezultat ove formule − $100 . Drugim riječima, u ćeliji D3 prikazana je vrijednost. A sad će biti najzanimljivije! U Excelu pomoću alata Posebno zalijepite(Specijalno lijepljenje) Možete kopirati i zalijepiti vrijednost ove ćelije bez formule ili oblikovanja. Ova je značajka ponekad vitalna, a kasnije ću vam pokazati zašto.

Recimo da nakon što prodajete kolačiće 15 tjedana, trebate podnijeti opće izvješće o rezultatima primljene dobiti. Možda ćete htjeti samo kopirati i zalijepiti redak koji sadrži ukupni zbroj. Ali što će se dogoditi ako to učinite?

Ups! Nije li ovo uopće ono što ste očekivali? Kao što možete vidjeti, uobičajena radnja kopiranja i lijepljenja kao rezultat kopirala je samo formulu iz ćelije? Morate kopirati i zalijepiti samu vrijednost. Tako da ćemo to učiniti! Koristimo naredbu Posebno zalijepite(Specijalno zalijepi) s opcijom vrijednosti(Vrijednosti) tako da se sve radi kako treba.

Primijetite razliku na donjoj slici.

Primjena Poseban umetak > vrijednosti, umećemo same vrijednosti, a ne formule. Odličan posao!

Možda ste primijetili nešto drugo. Kad smo upotrijebili naredbu Posebno zalijepite(Posebna pasta) > vrijednosti(Vrijednosti), izgubili smo formatiranje. Vidite kako podebljani i brojčani format (znakovi dolara) nisu kopirani? Ovu naredbu možete koristiti za brzo uklanjanje formatiranja. Hiperveze, fontovi, format brojeva mogu se brzo i jednostavno očistiti i ostaju vam samo vrijednosti bez ikakvih ukrasa koji bi vam mogli smetati u budućnosti. Super je, zar ne?

Zapravo, Poseban umetak > vrijednosti je jedan od mojih omiljenih alata u Excelu. Bitno je! Često me traže da napravim proračunsku tablicu i predstavim je na poslu ili u društvenim organizacijama. Uvijek sam zabrinut da bi drugi korisnici mogli zabrljati formule koje sam unio. Nakon što završim s formulama i izračunima, kopiram sve svoje podatke i koristim ih Posebno zalijepite(Posebna pasta) > vrijednosti(Vrijednosti) iznad njih. Stoga, kada drugi korisnici otvore moju proračunsku tablicu, formule se više ne mogu mijenjati. izgleda ovako:

Obratite pažnju na sadržaj trake formule za ćeliju D3. Više nema formulu =D2+C3, umjesto toga tu je upisana vrijednost 100 .

I još jedna vrlo korisna stvar u vezi s posebnom pastom. Recimo da želim zadržati samo donju liniju u proračunskoj tablici profita za davanje kolačića, t.j. izbriši sve retke osim 15. tjedna. Pogledajte što će se dogoditi ako samo izbrišem sve ove retke:

Pojavljuje se ova neugodna pogreška #ref!(#REF!). Pojavio se jer se vrijednost u ovoj ćeliji izračunava po formuli koja se odnosi na ćelije iznad. Nakon što smo uklonili te ćelije, formula se nije imala na što referirati i prijavila je pogrešku. Umjesto toga upotrijebite naredbe Kopirati(kopija) i Posebno zalijepite(Posebna pasta) > vrijednosti(Vrijednosti) na vrhu izvornih podataka (kao što smo već učinili gore), a zatim uklonite dodatne retke. Odličan posao:

Posebno zalijepi > Vrijednosti: Istaknuto

Istaknite podatke
Kopirajte ih. Ako se podaci ne kopiraju, već izrezuju, onda naredba Posebno zalijepite(Specijalno lijepljenje) neće biti dostupno, stoga svakako upotrijebite kopiju.
Odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti kopirane podatke.
Klik Posebno zalijepite(Poseban umetak). To se može učiniti:
- desnim klikom i odabirom iz kontekstnog izbornika Posebno zalijepite(Poseban umetak).
- tab Dom(Home), pritisnite mali trokut ispod gumba zalijepiti(Insert) i s padajućeg izbornika odaberite Posebno zalijepite(Poseban umetak).
Provjerite opciju vrijednosti(Podaci).
Klik u redu.

Umetnite samo formate

Poseban umetak > Formati ovo je još jedan vrlo koristan alat u excelu. Sviđa mi se jer vam omogućuje da jednostavno prilagodite izgled podataka. Alat ima mnogo namjena Poseban umetak > Formati ali pokazat ću vam najznatnije. Mislim da već znate da je Excel odličan za rad s brojevima i za izvođenje raznih izračuna, ali također odlično radi kada trebate prezentirati informacije. Osim stvaranja tablica i brojanja vrijednosti, u Excelu možete raditi razne stvari, kao što su rasporedi, kalendari, naljepnice, kartice zaliha i tako dalje. Pogledajte bliže predloške koje Excel nudi prilikom izrade novog dokumenta:

Naišao sam na uzorak Raspored za zimu 2010 i svidjelo mi se oblikovanje, font, boja i dizajn u njemu.

Sam raspored mi ne treba, a još manje za zimu 2010, samo želim preraditi predložak za svoje potrebe. Što bi ti učinio na mom mjestu? Možete izraditi nacrt tablice i ručno ponoviti dizajn predloška u njemu, ali to će potrajati jako dugo. Ili možete izbrisati sav tekst u predlošku, ali i to će oduzeti dosta vremena. Mnogo je lakše kopirati predložak i učiniti Posebno zalijepite(Posebna pasta) > formati(Formati) na novom listu vaše radne knjige. Voila!

Sada možete unositi podatke, zadržavajući sve formate, fontove, boje i dizajne.

Posebno zalijepi > Istaknuti formati

Istaknite podatke.
Kopirajte ih.
Odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke.
Klik Posebno zalijepite(Poseban umetak).
Provjerite opciju formati(Formati).
Klik u redu.

Kopiranje širina stupaca na drugi list

Jeste li ikada gubili puno vremena i energije kružeći oko stola i pokušavajući prilagoditi veličinu stupaca? Moj odgovor je da, naravno! Pogotovo kada trebate kopirati i zalijepiti podatke iz jedne tablice u drugu. Postojeće postavke širine stupca možda neće raditi, a iako je automatska postavka širine stupca zgodan alat, na mjestima možda neće raditi kako biste željeli. Poseban umetak > Širina stupaca je moćan alat koji bi trebali koristiti oni koji točno znaju što žele. Pogledajmo popis najboljih američkih MBA programa kao primjer.

Kako se to moglo dogoditi? Možete vidjeti kako je širina stupca uredno prilagođena podacima na gornjoj slici. Kopirao sam deset najboljih poslovnih škola i stavio ih na drugi list. Pogledajte što se događa kada samo kopiramo i zalijepimo podatke:

Sadržaj je zalijepljen, ali širine stupaca su daleko od odgovarajuće. Želite točno iste širine stupaca kao izvorni radni list. Umjesto da ga konfigurirate ručno ili pomoću automatskog prilagođavanja širine stupca, samo kopirajte i zalijepite Posebno zalijepite(Posebna pasta) > Širina stupaca(Širine stupaca) na područje gdje želite prilagoditi širine stupaca.

Vidite kako je jednostavno? Iako je ovo vrlo jednostavan primjer, već možete zamisliti koliko bi takav alat bio koristan da Excel list sadrži stotine stupaca.

Osim toga, možete prilagoditi širinu praznih ćelija kako biste ih formatirali prije ručnog unosa teksta. Pogledajte stupce E i F na gornjoj slici. Na donjoj slici koristio sam alat Poseban umetak > Širina stupaca za proširenje stupaca. Dakle, bez previše buke, možete dizajnirati svoj Excel list onako kako želite!

Posebno zalijepi > Istaknute širine stupca

Istaknite podatke.
Kopirajte odabrane podatke.
Postavite pokazivač na ćeliju čiju širinu želite podesiti.
Klik Posebno zalijepite(Poseban umetak).
Provjerite opciju Širina stupaca(širine stupaca).
Klik u redu.

Posebno lijepljenje: Podijeli i pomnoži

Sjećate se našeg primjera kolačića? Dobre vijesti! Divovska korporacija saznala je za naš dobrotvorni događaj i ponudila nam povećanje profita. Nakon pet tjedana prodaje uložit će u našu dobrotvornu organizaciju, tako da će se prihod udvostručiti (postati duplo veći) u odnosu na ono što je bilo na početku. Vratimo se na proračunsku tablicu koju smo koristili za bilježenje dobiti od prodaje kolačića u dobrotvorne svrhe i ponovno izračunati dobit za novo ulaganje. Dodao sam traku koja pokazuje da će se nakon pet tjedana prodaje dobit udvostručiti, tj. će se pomnožiti sa 2 .

Sav prihod počevši od 6. tjedna bit će pomnožen s 2 .Da bismo prikazali nove brojeve, moramo pomnožiti odgovarajuće ćelije stupca C na 2 . To možemo učiniti ručno, ali bit će puno ljepše ako nam Excel to učini pomoću naredbe Posebno zalijepite(Posebna pasta) > Pomnožiti(Pomnožiti). Da biste to učinili, kopirajte ćeliju F7 i primijeniti naredbu na ćelije C7:C16. Zbroji su ažurirani. Odličan posao!

Kao što vidite, alat Poseban umetak > Pomnožiti može se koristiti u raznim situacijama. Isto je tako i sa Posebno zalijepite(Posebna pasta) > Podijeliti(Podijeliti). Možete brzo i jednostavno podijeliti cijeli niz ćelija određenim brojem. Znate li što još? Uz pomoć Posebno zalijepite(Posebna pasta) s opcijom Dodati(Dodaj) ili Oduzeti(Oduzimanje) Možete brzo dodati ili oduzeti broj.

Posebno zalijepi > Podijeli/Množi: Istaknuto

Odaberite ćeliju koja sadrži broj s kojim želite pomnožiti ili podijeliti.
Kopirajte odabrane podatke.
Postavite pokazivač na ćelije na koje želite pomnožiti ili podijeliti.
Klik Posebno zalijepite(Poseban umetak).
Provjerite opciju Podijeliti(Split) ili Pomnožiti(Pomnožiti).
Klik u redu.

Dakle, u ovom vodiču naučili ste neke vrlo korisne značajke alata. Poseban umetak, naime: naučili su umetati samo vrijednosti ili formatirati, kopirati širinu stupaca, množiti i dijeliti podatke zadanim brojem, a također dodavati i uklanjati vrijednost odmah iz raspona ćelija.

U Excelu uvijek morate provoditi razne manipulacije s tablicama, a zatim ćemo pogledati kako kopirati tablicu u Excel, a kako zalijepiti tablicu u Excel. Ove operacije su zapravo vrlo jednostavne, ali pri njihovom korištenju potrebno je voditi računa o nizu suptilnosti pri radu u ovom programu.

Da biste kopirali tablicu u Excel, naravno, prvo je morate odabrati. Najbrži način kopiranja je korištenje tipkovničkog prečaca "Ctrl+C" ili koristite odgovarajuću stavku izbornika "Kopirati" tab "Dom".

Pored stavke izbornika "Kopirati" postoji strelica, kada se klikne, pojavljuje se dodatna opcija "Kopiraj kao sliku...". Odabirom ove opcije, tablica koju smo odabrali bit će kopirana kao slika, ali će se prikazati dijaloški okvir s dodatnim postavkama kopiranja.

Ovako kopirana tablica u Excelu bit će pohranjena u međuspremnik kao slika.

Pretpostavit ćemo da smo uspjeli kopirati tablicu, sada je vrijeme da shvatimo kako umetnuti tablicu u Excel. I ovdje sve može biti vrlo jednostavno, jer možete koristiti kombinaciju tipki "Ctrl+V". No, prilikom umetanja tablice u Excel, kao i kod umetanja bilo kojih drugih podataka, treba uzeti u obzir činjenicu da će umetnuti podaci, počevši od odabrane ćelije na listu, zauzeti potreban prostor, zamjenjujući sve informacije postavljene u ćelije potrebne za ovu tablicu. Podaci se ubacuju počevši od gornje lijeve ćelije. Također treba imati na umu da ako se nakon kopiranja tablice ili drugih podataka izvrši bilo kakva manipulacija na listu, osim pomicanja kursora, tada će se podaci iz međuspremnika izbrisati. To znači da morate umetnuti tablicu u Excel odmah nakon kopiranja.

Također možete koristiti stavku izbornika za umetanje "Umetnuti" tab "Dom".