Kako otvoriti u Wordu. Besplatan Office za Windows OpenOffice. Saznajte više o formatu OpenDocument

Kao što je ranije spomenuto, u OpenOfficeu. org možete otvoriti dokumente Microsoft Office 97/2000/XP (osim verzije 2007). Međutim, neke značajke oblikovanja složenih dokumenata sustava Microsoft Office mogu se rukovati drugačije ili nisu podržane. Zbog toga se mnoge datoteke moraju preformatirati ručno, uzimajući u obzir značajke pretvorbe. Popis problematičnih značajki dokumenata Microsoft Office Microsoft Word:

AutoShapes;

Ocjene pregleda;

OLE objekti;

pokazivači;

Oblikovanje tablica, okvira i stupaca;

Grafički objekti Microsoft WordArt;

Animacija likova/teksta.

Microsoft Excel:

AutoShapes;

OLE objekti;

Neke kontrole i polja obrasca u Microsoft Officeu;

Pivot tablice;

Nove vrste grafikona;

Uvjetno oblikovanje;

Neke funkcije/formule.

Microsoft PowerPoint:

AutoShapes;

Razmak između kartica, redaka i pasusa;

Osnovne pozadinske slike;

Grupirani objekti;

Neki multimedijski efekti.

Kako pretvoriti sve dokumente u mapi

1. Otvorite izbornik Datoteka u prozoru programa.

2. Na popisu naredbi pomaknite pokazivač iznad Čarobnjaka.

3. U izborniku koji se otvori odaberite Pretvarač dokumenata.

4. U prozoru Pretvarač dokumenata aktivirajte stavku Microsoft Office.

5. Odaberite vrste dokumenata koje želite pretvoriti: Microsoft Word, Microsoft Excel ili Microsoft PowerPoint.

7. U grupi Dokumenti, ako je potrebno, aktivirajte stavke Word dokumenti i Uključujući podmape.

8. Kliknite gumb u stupcu Import from i u prozoru Select path odaberite pogon i mapu s datotekama koje želite pretvoriti.

11. Pričekajte da se pretvorba završi i zatvorite prozor.

Izvoz dokumenata OpenOffice.org dokumenti se mogu izvesti u PDF, HTML, XML i dr. PDF (Portable Document Format) je Adobeov prijenosni format dokumenta i jedan je od najčešćih formata elektroničkih dokumenata. Omogućuje vam održavanje točnog izgleda dokumenta, dok je univerzalan i neovisan o platformi, a za pregled i ispis datoteke nije potrebna aplikacija u kojoj je dokument izvorno stvoren. HTML (Hypertext Markup Language) je jezik za označavanje hiperteksta koji je potreban za izradu web stranica.

Dokumente stvorene uz njegovu pomoć zatim preglednik tumači u obliku prikladnom za korisnika. XML (eXtensible Markup Language) je proširivi jezik za označavanje koji je dizajniran za stvaranje tekstualnih dokumenata koji pohranjuju strukturirane podatke.

Koristi se za osiguravanje kompatibilnosti prilikom prijenosa strukturiranih podataka između različitih sustava za obradu informacija, posebno kada se prenose putem Interneta. Kako izvesti OpenOffice.org dokument u PDF

1. U prozoru željenog dokumenta otvorite izbornik Datoteka.

2. Na popisu naredbi odaberite Izvezi u PDF.

3. U prozoru PDF Options, na kartici Općenito, u grupi Područje, odaberite područje koje želite pretvoriti:

Sve - za pretvaranje cijelog dokumenta;

Stranice - za pretvaranje stranica navedenih u polju s desne strane;

Odabiri - za pretvaranje prethodno odabranog raspona.

4. U grupi Slike odaberite kvalitetu kompresije slike: kompresija bez gubitaka (s punim pikselima po inču) ili JPEG kompresija.

Za parametar kompresije JPEG morate dodatno postaviti željeni omjer kompresije u postocima pomoću klizača Kvaliteta.

5. Za postavljanje točnog broja piksela po kvadratnom inču, aktivirajte stavku Rezolucija slike i odaberite željenu vrijednost s popisa u rasponu od 75 do 1200 dpi.

Što je veća vrijednost dpi, to je bolja kvaliteta, ali je veća veličina datoteke u bajtovima.

6. U grupi Općenito, ako je potrebno, postavite dodatne opcije izvoza, iako su zadane vrijednosti obično dovoljne:

PDF/A-1 - za pretvaranje u nepromjenjivi format.

U tom slučaju svi korišteni fontovi dokumenta ugrađeni su u kreiranu datoteku;

Strukturirani PDF - za pisanje PDF oznaka (informacija o strukturi sadržaja dokumenta) u tijelo datoteke. Uzrokuje značajno povećanje veličine datoteke, ali omogućuje prikaz dokumenta na različitim uređajima;

Izvoz bilješki - za uključivanje Writer i Calc dokumenata u datoteku bilješki;

Izvezi oznake - za uključivanje Writer dokumenata u datoteku oznaka;

Kreiraj PDF obrazac - za izradu PDF obrasca koji se može ispuniti i ispisati kao PDF;

Submit Format - za kreiranje obrazaca za slanje unutar PDF datoteke;

Uključite stroj. umetnute prazne stranice - za uključivanje svih praznih stranica u izvornom dokumentu u PDF datoteku (korisno pri dvostranom ispisu PDF datoteke).

7. Na kartici Početni prikaz, ako je potrebno, postavite:

Regije - za stvaranje PDF datoteke koja prikazuje samo sadržaj stranice (Samo stranice), stranice i traku oznaka (Oznake i stranice) i stranice ploče minijatura (Sličice i stranice);

Zumiranje - za stvaranje PDF datoteke koja prikazuje stranice bez skaliranja (zadano), skaliranje kako bi odgovaralo prozoru preglednika (Fit to Window), skaliranje na širinu prozora preglednika (Fit to Width), uklapanje na stranicu u prozoru preglednika teksta i grafike (Fit Visible), s podesivim mjerilom (Scale);

Izgled stranice - s prikazom prema postavkama preglednika (Zadano), s prikazom jedne cijele stranice u prozoru preglednika (Single Page), s prikazom stranice kao kontinuirani okomiti stupac (Continuous), sa stranicama koje se prikazuju jedna pored druge unutar jednog kontinuiranog stupca (Kontinuirana pločica).

8. Na kartici Korisničko sučelje, ako je potrebno, postavite:

Svojstva prozora - za stvaranje PDF datoteke koja se prikazuje na cijelom zaslonu u prozoru preglednika (Promjena veličine prozora na početnu stranicu), prikazana u sredini zaslona prozora preglednika (Središte prozora), prikazana u načinu cijelog zaslona u prozor preglednika s izlazom ovog prozora na vrhu svih prozora (Otvori u načinu cijelog zaslona), prikazujući naslov dokumenta u naslovnoj traci preglednika (Prikaži naslov dokumenta);

Svojstva korisničkog sučelja - sakriti traku izbornika dokumenta u prozoru preglednika (Hide Menu Bar), sakriti alatnu traku dokumenta u prozoru preglednika (Hide Toolbar), sakriti kontrole dokumenta u prozoru preglednika (Hide Window Controls);

Oznake - za proširenje svih razina oznaka prilikom otvaranja PDF datoteke (Sve razine oznaka) ili za proširenje samo odabranih razina oznaka (Vidljive razine oznaka).

10. Na kartici Sigurnost postavite:

Šifriranje PDF dokumenta - za šifriranje PDF dokumenta lozinkom; -Nakon aktivacije ove stavke, morate kliknuti na gumb Postavi lozinku da biste otvorili i unijeli lozinku u okvir.

Ograniči dopuštenja - za postavljanje ograničenja za neka dopuštenja; Nakon aktivacije ove stavke, morate kliknuti na gumb Lozinka kako biste ograničili prava i unijeli lozinku u okvir.

Ispis - za zabranu ispisa dokumenta (Nije dopušteno), ispisa dokumenta niske razlučivosti (Niska razlučivost (150 dpi)), ispisa dokumenta u visokoj razlučivosti (Visoka razlučivost);

Promjene - za postavljanje dopuštenja za promjenu.

11. Nakon postavljanja svih potrebnih opcija i pokretanja procesa pretvorbe PDF-a, kliknite gumb Izvezi.

12. U prozoru Izvoz odaberite lokaciju nove datoteke na vašem računalu, unesite njezin naziv u polje Naziv datoteke i kliknite gumb Spremi. Za izvoz OpenOffice.org dokumenta u HTML format 1. U prozoru željenog dokumenta proširite izbornik Datoteka.

2. Odaberite Izvoz s popisa naredbi.

3. U prozoru Izvoz unesite naziv datoteke u polje Naziv datoteke.

4. Proširite popis stupca Vrsta datoteke i odaberite vrijednost XHTML (html, xhtml).

5. Odaberite mjesto za novu datoteku na vašem računalu i kliknite gumb Spremi.

Datoteke .odt (Otvorite tekst dokumenta) su tekstualne datoteke u formatu otvoreni dokument stvorene u programima poput Staroffice ili otvoreni ured.

Što se dogodilo Otvorite format dokumenta

Otvorite format dokumenta (ODF- od OASIS Open Document Format za Office aplikaciju- otvoreni format dokumenta za aplikacije) - otvoreni format datoteke dokumenta za pohranu i razmjenu uređenih dokumenata, uključujući tekstualne dokumente (kao što su bilješke, izvješća i knjige), proračunske tablice, crteže, baze podataka, prezentacije.

Standard je razvila industrijska zajednica OAZA i na temelju XML-format. 1. svibnja 2006. usvojen kao međunarodni standard ISO/IEC 26300.

Standard su zajednički razvile različite organizacije, dostupan je svima i može se koristiti bez ograničenja. otvoreni dokument pruža alternativu vlasničkim vlasničkim formatima, uključujući DOC, XLS i ppt(formati koji se koriste u Microsoft ured 97 - 2007), kao i format Microsoft Office Open XML.

Kako otvoriti datoteku u formatu .odt

- Instalirajte dodatak za pretvarač Sun ODF dodatak za Microsoft Office(cm.);

- trčanje Microsoft Office Word;

- odaberite izbornik Datoteka –> Otvori…;

- u prozoru Otvaranje dokumenta

- padajući popis Vrsta datoteke Izaberi ODF tekstualni dokument;

- odaberite datoteku .odt Otvorena.

Microsoft Office Word 2007:

- pritisni gumb Ured –> Otvori;

- u prozoru Otvaranje dokumenta odredite mjesto datoteke;

– na padajućem popisu (desno od padajućeg popisa Naziv datoteke) Izaberi ODF tekstualni dokument (*.odt; *.ott);

- odaberite datoteku .odt za otvaranje kliknite Otvorena.

Kako pretvoriti datoteku .odt u formatu Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- u prozoru Spremanje dokumenta na padajućem popisu Vrsta datoteke Izaberi Word dokument –> Spremi;

Microsoft Office Word 2007:

– odaberite željeni format – Word dokument (.docx); Word 97-2003 dokument (.doc); Ostali formati –> Spremi.

- Otvorena datoteka .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- u prozoru Spremanje dokumenta odaberite mjesto za pohranu datoteke;

- padajući popis Naziv datoteke postavite intuitivni naziv datoteke;

- padajući popis Vrsta datoteke Izaberi ODF tekstualni dokument (*.odt) –> Spremi;

- pojavit će se prozor Microsoft Office Word s porukom "*.doc može sadržavati formatiranje koje će se izgubiti kada se pretvori u format ODF tekstualnog dokumenta. Želite li spremiti dokument u ovom formatu? , kliknite Da;

- datoteka .doc bit će konvertirana i spremljena kao .odt.

Microsoft Office Word 2007:

- u prozoru Spremanje dokumenta na padajućem popisu Naziv datoteke postavite intuitivni naziv datoteke;

- padajući popis Vrsta datoteke Izaberi ODF tekstualni dokument (*.odt; *.ott) –> Spremi;

- pojavit će se prozor Microsoft Office Word s porukom “Neka svojstva *.docx dokumenta bit će izgubljena kada se pretvore u format ODF tekstualnog dokumenta. Želite li spremiti dokument u ovom formatu? , kliknite Da;

- datoteka .docx bit će konvertirana i spremljena kao .odt.

Tako da kada otvorite i spremite datoteke u Microsoft Office Word nema poruka poput "Ovu datoteku treba otvoriti pretvarač teksta, što može predstavljati sigurnosni rizik ako je datoteka koju otvarate zlonamjerna datoteka. Odaberite Da da otvorite ovu datoteku samo ako ste sigurni da je iz pouzdanog izvora" ili "Ovu datoteku treba spremiti pomoću pretvarač teksta. Ako niste autor ove datoteke ili ako datoteka nije iz pouzdanog izvora, korištenje ovog pretvarača može predstavljati sigurnosni rizik. Kliknite Da da biste spremili ovu datoteku samo ako ste sigurni da je iz pouzdanog izvora":

– pritisnite Start -> Pokreni...;

- u prozoru Pokretanje programa u tekstualno polje Otvorena Unesi regedit –> OK;

- otvorit će se prozor Urednik registra;

Microsoft Office Word 2002:

- otvoreni dio ;

- kreirati (izbornik Uredi –> Novo –> DWORD vrijednost) REG_DWORD-parametar s vrijednošću 1 ;

Microsoft Office Word 2003:

- otvoreni dio ;

- kreirati (izbornik Uredi –> Novo –> DWORD vrijednost) REG_DWORD-parametar DoNotConfirmConverterSecurity sa značenjem 1 ;

Microsoft Office Word 2007:

- otvoreni dio ;

- kreirati (izbornik Uredi –> Novo –> DWORD vrijednost) REG_DWORD-parametar DoNotConfirmConverterSecurity sa značenjem 1 ;

- Zatvoriti Urednik registra.

Otvoreni i zatvoreni formati datoteka

Kao što znate, dokumenti mogu biti različitih formata, ali koji su od njih otvoreni, a koji zatvoreni, i što to znači? Na primjer, jedan od postojećih formata običnog teksta može se dekodirati na svakom računalu, bez potrebe za posebnim podacima o unutarnjoj strukturi dokumenta. Sve što je potrebno je prisutnost tablice kodiranja. Ova situacija klasificira format običnog teksta s dobro poznatom tablicom šifriranja kao otvoreni format.

Što se tiče datoteka zatvorenog tipa, kao primjer mogu poslužiti datoteke stvorene u aplikacijama programskog paketa Microsoft Office. Format takvih dokumenata vlasništvo je Microsoft Corporation, što znači da se ne distribuiraju nikakve informacije o internoj strukturi dokumenata. Neke se informacije, naravno, mogu kupiti za određeni iznos novca, što, međutim, ne sprječava da budu nepotpune, budući da je format podložan promjenama sa svakom novom verzijom programskog paketa. Ovaj format dokumenata klasificira se kao zatvoreni.

Većina korisnika razumije da je najučinkovitiji, a možda i jedini način organiziranja besplatne razmjene informacija, bez ikakvih problema s kompatibilnošću dokumenata, korištenje dokumenata otvorenog formata. Takvi dokumenti mogli bi se distribuirati internetom diljem svijeta bez straha da drugi programi koje bilo tko koristi neće moći pročitati ovu datoteku. Međutim, današnja situacija nikako nije idealna. Mnogi korisnici raznih programskih paketa još uvijek koriste i šalju putem Interneta dokumente zatvorenih formata, na primjer, MS Office datoteke. U slučaju da nema čvrstog povjerenja u prisutnost takvog paketa s potrebnim uređivačima na računalu protivnika, to ne biste trebali činiti. Pogrešno je uvjerenje da "većina" korisnika ima instaliran Microsoftov ured i da će se dokumenti koje šalju "otvoriti za sve".

Što se tiče besplatnog uredskog analoga OpenOffice.org, njegovi dokumenti se odnose na datoteke otvorenog formata, koje su službeno okarakterizirane i sadržane u standardu. Slični formati su izvodljivi kada ih koristi većina programa. Takva kompatibilnost programa i formata određena je na vrlo visokoj razini - države, zajedno s korporacijama nadležnim za ovo područje s visokim ovlastima, kreiraju i odobravaju standarde.

Izvrstan primjer standardiziranih formata su www formati, koje bira World Wide Web Consortium, inače poznat kao W3C. Ovaj format nema službene ovlasti odobrene od strane niti jedne države, međutim, zahvaljujući ovom standardu, moguće je kreirati internetske stranice koje se gledaju s bilo kojeg mjesta u svijetu. W3C je stvorio standard formata HTML web stranice. Postoji nekoliko verzija ovog standarda, i HTML i XHTML, koji se temelji na XML-u.

Otvorite Office i Microsoft Office

Prije svega, treba reći da softverski paket Microdoft Office nema mogućnost pretvorbe, što vam omogućuje rad s dokumentima Open Office. Takvo ponašanje nije u potpunosti u skladu s globalnom politikom uspostavljanja ravnopravne konkurencije, osim toga, proučavajući Biblioteku MDSN vidljiva je činjenica da Microsoftov kreatorski tim uopće nije svjestan postojanja Open Officea, koji od naravno, dovodi do određenih zaključaka.

Za rad u Microsoft Officeu s dokumentima iz Open Officea, nema lakšeg načina nego spremiti dokumente u OOo izvorno u MSO formatu. Takva se funkcija može automatizirati pomoću naredbi "Alati" - "Opcije" - "Učitaj / spremi" - "Općenito" - "Zadani format datoteke" Drugi način rada s datotekama Open Office je korištenje dodatnih pretvarača. Jedan od takvih dodataka koji postoji je "Sun ODF Plugin za MSO", koji korisnicima Microsoftovog programa za obradu teksta, proračunskih tablica i čarobnjaka za prezentacije omogućuje otvaranje i mijenjanje ISO-odobljenih ODF dokumenata. Ovaj dodatak radi za otvaranje datoteka Open Document Format u verzijama MS Office 2007, 2003, XP i 2000. Dodatak Sun temelji se na tehnologiji integriranoj u StarOffice.

Izvornim verzijama softverskog paketa OpenOffice.org bili su potrebni posebni pretvarači za potpunu interakciju s verzijama Microsoft Officea od 2007. Primjer takvih pretvarača je Novell, koji vam omogućuje rad s datotekama koje imaju ekstenziju docx i xlsx. Osim toga, tu je i pretvarač izravno iz Microsoft Corporation, koji omogućuje pretvaranje XML dokumenata u dokumente ranijih verzija Microsoft Officea, te nije potrebno imati ovaj ured na računalu. Počevši od verzije 3.0 softverskog paketa Open Office, dodatni pretvarači nisu potrebni.

Što se tiče otvaranja datoteka Microsoftovog softverskog paketa u Open Officeu, ova mogućnost postoji bez posebnih dodataka. Međutim, još uvijek postoje neke poteškoće, na primjer, dokumenti koji sadrže makronaredbe na VBA jeziku nisu podržani. Također ograničava čitanje dokumenata koji u svojoj strukturi sadrže veze na druge datoteke, kao što su slike itd., čija je upotreba u Open Officeu drugačije uređena. Ne postoji prijenos takvih dokumenata iz formata aplikacije MS Office u OO format. Međutim, većina standardnih dokumenata razvijenih u MS Officeu uvozi se bez problema.

Osim toga, kada radite u Open Officeu, možete koristiti funkciju pretvarača koja vam omogućuje pretvaranje doc, xls i ppt dokumenata u format paketa aplikacije Open Office.

Razlike u formatu

Formati datoteka najnovijih verzija uredskih paketa također imaju svoje nijanse. Spremljeni dokument iz jedne od aplikacija uključenih u Microsoft Office 2010, kao što je Word s formatom datoteke Open Document Text, prolazi kroz ispravku formatiranja kada se otvori putem uređivača teksta iz Open Officea. Na isti način, kada otvorite ODT datoteku, Word 2010 će doživjeti iste promjene. Takva promjena povezana je s drugačijim rasporedom funkcija koje su odgovorne za interakciju s tim formatima. Razlike između dva preuzeta formata uglavnom uključuju promjene u formatiranju informacija, kao i mogućnost korištenja nekih funkcija. Kada promijenite format dokumenta, informacije koje sadrži podložne su promjeni, ali oblikovanje i proces rada s njim mogu biti drugačiji.

Da bi format spremljenih dokumenata u MS Wordu bio odabran kao jedna konstanta, na primjer, ODF ili OpenXML, možete koristiti sljedeće naredbe: "Datoteka" - "Opcije" - "Spremi" - navedite u stupcu "Spremi datoteke u sljedećem formatu" traženi format spremljenih dokumenata, koji će biti postavljen prema zadanim postavkama.

Kada se dokument programa Word 2010 sprema u Open Document Text formatu, istodobno se događaju promjene u dokumentu zbog podrške ili nedostatka iste u odnosu na ODT format.

Značajke podrške mogu biti u potpunosti ili djelomično podržane, a da ne spominjemo potpuno nepodržane značajke. Vrijedi napomenuti da postoji prilično velik broj potpuno nepodržanih funkcija aplikacijskog programa Word 2010 u formatu Open Document Text, zajedno s grafičkim funkcijama. Međutim, većina glavnih funkcija i dalje se uvozi u ovaj format bez promjena. Ako stvarno trebate kreirati ODT datoteke pomoću Microsoft ureda, tada je funkcionalnost podrške sasvim dovoljna, ali bolje je raditi s dokumentima ovog formata u bližem softverskom paketu Open Office.

Saznajte više o ODF-u

Open Document Format je otvoreni i besplatni format datoteke za pohranu i razmjenu datoteka. Takve datoteke uključuju različite vrste informacija, bilo da su tekstualne datoteke, proračunske tablice, ilustracije, dijaprojekcije ili baze podataka.

Ovaj standard razvila je udruga OASIS na temelju XML formata. Godine 2006. usvojen je na međunarodnoj razini - ISO / IEC 26300. Razvoj ovog formata provele su mnoge korporacije, što je omogućilo da bude dostupan i potpuno slobodan. Ovaj format je zamišljen kao analogan komercijalnim zatvorenim formatima kao što su doc, xls, ppt, uključeni u dokumente Microsoft Officea itd.

Vrijedi napomenuti da se preporuča pregledati dokumente nakon spremanja i ponovnog zatvaranja kako bi se uvjerili da tekst u ODT formatu ima traženi izgled. Kada se tijek rada dokumenta izvodi u više uređivača koji nisu Word, kao što su Open Office Writer ili Google Docs, popunjavanje dokumenta tekstom i oblikovanje bit će to zasebne funkcije. Najbolja opcija bila bi maksimalna koncentracija na tekstualni sadržaj. Po završetku rada na polju podataka, vrijedno je obratiti pažnju na formatiranje, jer će gubici u ovom slučaju biti minimalni pri prelasku na druge formate, kao što su Word ili ODT.

Pozitivne kvalitete Open Document Text formata su: mala težina dokumenata od sličnih u Doc formatu, neovisnost od komercijalnih korporacija zbog otvorenosti formata, što vam također omogućuje slobodu u odabiru korištenog softvera. Također, naravno, odobravanje ovog formata na međunarodnoj razini treba smatrati prednošću.

Nedostaci ODT formata uključuju sljedeće karakteristike: dijaprojekcije stvorene u čarobnjacima za prezentacije, na primjer, Impress iz Open Officea, ne dopuštaju prisutnost tablica u svom sadržaju. Osim toga, digitalni potpisi u formatu Open Document Text ne mogu se opisati, a specifikacija formata ne prepoznaje formulački jezik.

U nastavku naglaska na slobodnom formatu datoteka tekstualnih dokumenata, vrijedi reći da ga podržavaju najveće korporacije koje rade na području razvoja softvera. Najpoznatiji od njih su OpenOffice.org i IBM Lotus Symphony, Star Office i Neo Office, Visio Writer i mnogi drugi.

Sumirajući, možemo sa sigurnošću reći da budućnost leži u otvorenim formatima, međutim, u ovom trenutku, u procesu odvajanja preferencija i sporog prijelaza na takav format, izbor je na korisniku - koji format dokumenta raditi s i koji softver koristiti za to.

OpenOffice.org (kratica od OO.o ili OOo) je zbirka besplatnog softvera za rad s uredskim dokumentima. OpenOffice.org je izravni konkurent Microsoft Office paketu.

Koje komponente uključuje OpenOffice.org

OpenOffice.org uključuje programe za rad:

• s tekstualnim dokumentima (OpenOffice.org Writer je analogni Microsoft Word),
• s proračunskim tablicama (OpenOffice.org Calc je analogni Microsoft Excelu),
• s prezentacijskim slajdovima (OpenOffice.org Impress je analogni Microsoft PowerPointu),
• s vektorskim crtežima (OpenOffice.org Draw je analog Microsoft Visio),
• s bazama podataka (OpenOffice.org Base je analogni Microsoft Accessu),
• s matematičkim formulama (OpenOffice.org Math je analogna Microsoft Equation).

Koliko košta licencirani OpenOffice.org?

OpenOffice.org se distribuira pod uvjetima GNU Lesser General Public License (LGPL), što vam omogućuje da besplatno legalno instalirate ovaj paket na bilo koji broj računala.

Tko stvara OpenOffice.org

Za razliku od paketa Microsoft Office, gdje je jedna tvrtka programer i vlasnik ekskluzivnih autorskih prava, OpenOffice.org razvija cijela zajednica neovisnih tvrtki, organizacija i pojedinačnih programera.

Od konkretnih imena vrijedi spomenuti Sun Microsystems, koji je 2000. pokrenuo projekt OpenOffice.org i nastavio ulagati više od ostalih u ovaj paket sve dok ga nije preuzeo Oracle. S obzirom na ključnu ulogu Suna, srce razvoja OpenOffice.org nalazi se u njemačkom gradu Hamburgu, gdje Sunovi programeri rade na paketu.

Zašto organizacije i neovisni programeri ulažu u besplatni program

Značajke LGPL sporazuma, prema kojem se OpenOffice.org distribuira, daju onima koji žele sljedeće mogućnosti: svaka osoba ili organizacija može slobodno primiti OpenOffice.org paket (u obliku distribucijskog kompleta za određeni operativni sustav ili u oblik izvornih kodova), proučite izvorni kod programa, modificirajte ovaj kod, tj. izradite vlastitu verziju temeljenu na OpenOffice.org i distribuirajte je (besplatno ili plaćeno).

Drugim riječima, velike tvrtke i organizacije zajednički ulažu u razvoj jednog besplatnog programa, kako bi potom na temelju njega kreirali i distribuirali (prodali) vlastite verzije uredskog paketa. Na primjer, Oracle izdaje uredski paket Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (Kina) - RedOffice, InfraResource (Rusija) - OpenOffice.org Pro.

Pojedinačni programeri sudjeluju u razvoju OpenOffice.org kako bi stekli iskustvo, razvili profesionalne veze i povećali šanse za pronalaženje dobrog posla.

Dodatna prilika za zaradu na besplatnom OpenOffice.org je pružanje tehničke podrške i usluga obuke.

Može li OpenOffice.org postati plaćen u budućnosti?

Prema uvjetima LGPL sporazuma, trenutna verzija OpenOffice.org nikada neće prestati biti besplatni softver. Oni. čak i ako bilo koja od onih tvrtki koje investiraju u OpenOffice.org u budućnosti prestane podržavati i razvijati svoj zatvoreni proizvod, ostale organizacije će nastaviti razvijati ovaj projekt. Vjerojatnost da će sve tvrtke sudionice iznenada napustiti razvoj OpenOffice.org zanemariva je, budući da već sada ima previše korisnika ovog paketa (uključujući tvrtke, institucije i obične ljude), a za tvrtke je korisno da nastave ulagati u razvoj OpenOffice.org.

Drugim riječima, s programom koji razvija i održava jedna tvrtka, stavljate svoja jaja u jednu košaru, ali s programom na kojem zajednica radi, jaja stavljate u različite košare.

U kojem formatu OpenOffice.org sprema dokumente

Izvorni format datoteke za OpenOffice.org je OpenDocument (ODF), koji je ISO odobrio kao međunarodni standard za elektroničke dokumente. Vjerojatno će u budućnosti format OpenDocument postati standard za sve vladine agencije u Rusiji.

Standard OpenDocument prihvaća sljedeće datotečne ekstenzije:

• odt - tekstualni dokument;
• ods - proračunske tablice;
• odp - slajdovi prezentacije;
• odg - vektorska grafika;
• odb - baza podataka;
• odf - matematičke formule.

Može li OpenOffice.org spremati i otvarati datoteke Microsoft Officea

OpenOffice.org (verzija 3.x) otvara i sprema dokumente kreirane u Microsoft Office 2003 i ranijim (na primjer, u Wordu je ekstenzija datoteke doc) iu MS Office 2007/2010 (nastavak u Wordu je docx).

Istodobno, otvaranje ovih formata datoteka nije idealno: složena tablica se može razdvojiti, fontovi se mijenjati itd. To je zbog činjenice da Microsoft ne objavljuje u cijelosti dokumentaciju s informacijama o tome kako otvoriti i prikazati datoteku .doc ili .xls. Stoga je “idealno” otvaranje .doc datoteke (i ostalih uredskih dokumenata) moguće samo uz Microsoftov program.

Kakve će poteškoće imati organizacija ako odluči migrirati na OpenOffice.org

OpenOffice.org se donekle razlikuje od Microsoft Officea po sučelju i logici, tako da prilikom migracije na OOo morate izdvojiti sredstva za obuku zaposlenika (to će se morati učiniti čak i ako odlučite ne migrirati na OOo, već nadograditi svoju verziju Microsoft Office od 2003. do 2007. ili 2010.).

Ako vaši izvođači i partneri koriste Microsoft Office, može doći do problema s pretvaranjem dokumenata iz jednog programa u drugi. U slučajevima kada vi i vaš partner morate razmijeniti dokumente na pregled, t.j. bez izmjena, molimo koristite PDF format. Uz ODF, također je međunarodni standard i koristi se za dokumente koji se neće mijenjati.

Ako vaša organizacija aktivno koristi makronaredbe Microsoft Officea, to može biti prepreka usvajanju OpenOffice.org. OOo podržava makronaredbe u nekoliko programskih jezika, ali kompatibilnost s makronaredbama MS Officea nije idealna. Prije nego što odlučite prijeći na OOo, provjerite mogu li se potrebne makronaredbe pokrenuti u OOo-u ili postoje li drugi načini za postizanje tih zadataka osim makronaredbi Microsoft Officea.

Ovisnost o radu s bazama podataka u Microsoft Accessu također smanjuje vjerojatnost jednostavnog prijelaza na OpenOffice.org. Aplikacija Base uključena u OpenOffice.org omogućuje vam rad s mnogim vrstama baza podataka, uključujući MS Access. No OpenOffice.org Base još nije dovoljno zreo za upotrebu u stvarnom svijetu. Prije nego što odlučite migrirati na OOo, provjerite jesu li potrebne MS Access baze podataka stabilne za otvaranje i obradu u OOo Base.

Koje su najznačajnije razlike između OpenOffice.org Writer 3.x i Microsoft Office Word 2003 za prosječnog korisnika

• Stavka "Format stranice" nije u izborniku "Datoteka", već u izborniku "Format".
• Nedostaje naredba "Umetni brojeve stranica". Umjesto toga, trebate koristiti slijed naredbi: “Umetni zaglavlje/podnožje”, a zatim “Umetni polje” - “Broj stranice”.

Gdje nabaviti uredski paket OpenOffice.org

Najprilagođeniji OpenOffice.org sklop za rusku stvarnost pripremio je Infra-Resource. Na njezinoj web stranici (http://www.i-rs.ru) u odjeljku "Preuzimanje", OOo je dostupan za različite operacijske sustave.

Originalna "čista" verzija OpenOffice.org može se preuzeti sa službene web stranice projekta http://www.openoffice.org/. Njegov nedostatak za korisnike ruskog govornog područja je taj što je pravopisni rječnik potrebno dodati ručno.

Ako računala vaše organizacije koriste bilo koji od GNU/Linux operativnih sustava, onda je OpenOffice.org ili unaprijed instaliran s aplikacijama ili dostupan za instalaciju putem spremišta.

Kako legalno instalirati OpenOffice.org u svoju organizaciju

Za legalizaciju OpenOffice.org pripremite sljedeće dokumente:

1. Memorandum upućen čelniku organizacije s prijedlogom za instaliranje OpenOffice.org i priloženim prijevodom teksta licencnog ugovora.
2. Nalog ravnatelja odgovornoj osobi da instalira OpenOffice.org.
3. Čin puštanja u rad OpenOffice.org.

Gdje pronaći tehničku podršku i obuku na OpenOffice.org

Najpoznatiji pružatelj usluga podrške za OpenOffice.org u Rusiji je tvrtka “ Infra-resurs” (Moskva), koji objavljuje svoju verziju ovog paketa pod imenom OpenOffice.org Pro.

U Pskovu i regiji Pskov tehničku podršku i obuku u području OpenOffice.org pruža tvrtka "".

OpenOffice.org je potpuno opremljen, višejezični uredski paket koji radi na svim glavnim operativnim sustavima. OpenOffice.org vam omogućuje pohranjivanje svih vaših podataka u ISO odobrenom OpenDocument formatu (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), ugrađenom PDF izvozu jednim klikom i Flash podršci. Poznato sučelje lako je naučiti i koristiti, posebno za korisnike Microsoft Officea. OpenOffice.org vam omogućuje čitanje, uređivanje i spremanje datoteka u Microsoft Office formatima.

Korištenje OpenOffice.org ne zahtijeva nikakve licencne naknade. Možete ga odmah preuzeti i instalirati na svoje računalo.

Ključne značajke i funkcije

OpenOffice.org Writer- moćan program za obradu teksta. Uređivač teksta i uređivač web stranica:

• moćan program za obradu teksta;
• čarobnjaci za generiranje standardnih dokumenata kao što su simboli, faksovi, popisi glavnih operatera, zapisnici;
• Stilovi i oblikovanje, alat za rad sa stilovima teksta i tablica;
• provjera pravopisa koja će vam pomoći da tipkate bez grešaka;
• automatsko dodavanje, koje će vam pomoći upisivati ​​duge riječi pritiskom na nekoliko tipki;
• okviri za tekst i poveznice za biltene, letke itd.;
• sadržaj, kazalo za složene dokumente;
• Format kompatibilan s OpenDocumentom i MS Word .doc.

OpenOffice.org Impress- alat za izradu i demonstraciju prezentacija:

• setovi majstora omogućit će vam da brzo pripremite dobru prezentaciju iz vaših materijala;
• mogućnost pregleda prezentacije u nekoliko načina;
• prikladna alatna traka za rad s grafikom;
• Slideshow animacije i efekti za začinjanje vaše prezentacije;
• efekti fonta pomoći će napraviti dvodimenzionalne natpise;
• Kompatibilnost formata datoteke OpenDocument i MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc– proračunske tablice:

• formule na vašem materinjem jeziku pomoći će vam u stvaranju složenih uvjeta bez znanja programiranja;
• stotine funkcija proračunskih tablica uz pomoć;
• upravitelj scenarija pomoći će automatizirati mnoge rutinske operacije;
• grafički prikazi brojčanih informacija, za lakšu percepciju promjenjivih vrijednosti;
• povezivanje s bazama podataka i rad s njima koristeći DataPilot tehnologiju.

Nacrtaj vektorski uređivač:

• crtanje s grafičkim primitivima, Bezierove krivulje;
• crtanje trodimenzionalnih objekata;
• promijeniti ispunu boje, sjenu, prozirnost;
• postavljanje, sidrenje i upravljanje objektima pomoću slajdova, slojeva i vodilica;
• Podržane su razne operacije nad objektima: zbrajanje? oduzimanje, grupiranje i transformacija figura;
• efekti: osvjetljenje, preoblikovanje i umnožavanje;
• rad s tekstom i tekstualnim efektima;
• spojne linije, kotne linije, tablice.

Osnovni sustav upravljanja bazom podataka:

• Koristeći Base, možete dodavati, brisati, uređivati ​​zapise baze podataka: MySQL, HSQLDB (obično u paketu s OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Također je moguć rad s DBF tablicama, MS Accessom, adresarima, tekstualnim datotekama, kao i proračunskim tablicama kreiranim u OpenOffice.org Calc ili MS Excel.
• pristup vanjskim izvorima podataka provodi se pomoću ODBC, JDBC, SDBC i drugih tehnologija. Potpuni popis podržanih tehnologija i izvora podataka ovisi o operativnom sustavu koji koristite.

Editor za kreiranje i uređivanje matematičkih formula:

• ova komponenta za kreiranje i uređivanje formula prvenstveno se koristi u kombinaciji s uređivačem teksta OpenOffice.org Writer. Doista, u većini slučajeva formule su popraćene tekstualnim opisom i dio su znanstvenih, istraživačkih, obrazovnih i drugih sličnih dokumenata;
• Matematika, koja ima dobru funkcionalnost, nudi naredbeno-vizualni unos formula. Vizualni unos pomoću miša i alatne trake sa zajedničkim skupom operatora i simbola omogućit će vam korištenje ovog uređivača bez ikakve prethodne pripreme;
• zauzvrat, poznavanje posebnog jezika za označavanje omogućit će, korištenjem tipkovnice za unos naredbi, brzo stvaranje bilo koje formule, uključujući one ugniježđene. I što je dokument složeniji, to su očitije prednosti unosa naredbi.

Posebni zahtjevi

• RAM: 256 MB (preporučeno 512 MB);
• slobodan prostor na tvrdom disku: 650 MB za instalaciju programa (nakon instalacije, OpenOffice će koristiti približno 440 MB prostora na disku);
• razlučivost zaslona od 1024 x 768 ili više, 256 boja (preporučeno 16,7 milijuna boja);
• instalirani paket.