Vrstni red, čas in pravila računalniškega popisa. Pregled celotnega omrežnega inventarja - pripomočkov za samodejni popis računalniškega voznega parka Programska oprema za računalniški inventar

Računalniški inventar

Za vsako podjetje pride čas, ko je treba urediti vse, kar je povezano z IT infrastrukturo.

To velja za delo, kot so selitev, obračunavanje računalniške opreme, načrtovanje vzdrževanja storitvenega oblaka in njegovih komponent, programske opreme, načrtovanja naročil in nakupov.

V takih trenutkih mnoga podjetja razmišljajo o takšni storitvi, kot je popis pisarniške opreme.

Kaj je inventar IT infrastrukture?

Pomembno je razumeti, da je naloga popisa predvsem ocena stanja in sestave IT sredstev. Najpogosteje se za takšno storitev na nas obrnejo predstavniki srednjega ali velikega podjetja, saj imajo prav oni zadostno število delovnih mest in različne omrežne zmogljivosti.

Obračun računalnikov v omrežju se najpogosteje izvaja iz dveh razlogov. Prvi med njimi je posodobitev računalniške opreme, programsko opremo in celotno področje IT v podjetju.

Drugi razlog lahko imenujemo kadrovska obnova kadrov, ki delajo na področju informacijske tehnologije.

Kaj je vključeno v popis med popisom?

To so strežniki, periferna oprema, osebne delovne postaje (računalniška oprema) zaposlenih, prezračevalni sistemi, hlajenje strežnikov, komponente za napajanje uporabniških delovnih postaj in centralna vozlišča. Poleg tega je programska oprema (aplikacijska, strežniška, posebna in splošna) lahko podvržena podobnim dejavnostim.

Vse aktivnosti podatkovnega sistema se izvajajo skupaj z osebjem naročnika, saj je treba zagotoviti pooblaščen dostop do informacijskih shramb, pridobiti vsa potrebna soglasja in dovoljenja.

IT-verifikacija se izvaja na podlagi tehnične naloge, ki jo posreduje naročnik.

Takšni dokumenti vsebujejo informacije o tem, kakšne cilje si postavlja inventar IT opreme, preverja se ustreznost sistema in analizirajo njegovi stroški.

Prav tako se pri popisu delovnih mest in opreme izvede izbira določene metode, ki bo zagotovila popolnost dobljenih rezultatov popisa.

Identifikatorji za inventar IT opreme so enostavni in enostavni

Obstajajo posebni identifikatorji, od katerih je vsak edinstven za program. Z njo lahko čim hitreje in učinkoviteje izvedete postopek, kot je popis računalniške opreme.

Za manjše podjetje, ki ima le nekaj računalnikov in en strežnik, se za te namene uporablja Excel.

Toda v prihodnosti, tudi za majhno podjetje, taka možnost postane neprijetna, saj ni znano, kako določiti, kje in v katerem trenutku se nahaja ta ali ona oprema.

Zato potrebujemo specializiran program za popisovanje, obračunavanje računalnikov in omrežne opreme. Ta program je Total Network Inventory 3.

Ta program je uporaben, ker omogoča vodenje obračuna opreme, programske opreme, računalniške opreme in drugih sredstev, vključno s posameznimi delovnimi postajami in celotnimi strežniki.

Poleg tega je mogoče v standardne zmogljivosti platforme vključiti priljubljena opravila, kot so skeniranje omrežja, načrtovalnik, dnevnik sprememb, poročila in še veliko več.

Prav tako je vredno preiti na TNI 3, ker program omogoča ustvarjanje najbolj popolne baze podatkov vseh uporabnikov, ki delajo z vsemi delovnimi postajami v podjetju.

Poleg tega lahko tukaj shranite gesla in protokole, spremljate stanje opreme katerega koli delovnega mesta na spletu.

Poleg tega lahko uporabnik prejme veliko prednosti in uporabnih funkcij, zaradi katerih postane upravljanje celotnega IT sistema čim bolj priročno in preprosto, kar zahteva malo truda in stroškov.

Zaslužite denar sTNI 3

Pomembno je razumeti, da izdelek omogoča pridobitev največjega možnega nabora orodij za izvedbo popolne inventure računalnikov zaposlenih v podjetju.

Ponudimo vam lahko tudi programsko opremo za IT inventar, ki vam bo zagotovila najbolj preprosta in cenovno ugodna možnost opravljati takšno delo.

Za podrobnejše informacije o tovrstnih izdelkih je dovolj, da se obrnete na naše zaposlene in jih povprašate, kako delujejo s tovrstno programsko opremo.

It Invent je program za popisovanje opreme, ki se hitro in enostavno spopade s kakršno koli težavo, ki se lahko pojavi pri uporabnikih ali zaposlenih v vaši organizaciji. To je programska oprema, ki vam omogoča izvajanje takega dela, kot je popis strežniške strojne opreme ali drugih vrst orodij.

Program lahko uporabljajo skrbniki, navadni uporabniki, lastniki podjetij, vodje oddelkov in drugi ljudje, ki imajo dostop do celotnega sistema ali njegovih posameznih komponent.

Katere so glavne funkcije programa? Najprej je to obračunavanje opreme, vključno s komponentami in inventarjem, lahko je tudi skeniranje računalnikov v omrežju, obračunavanje popravil in naročil dobaviteljev, izdelava etiket s črtnimi kodami in drugimi zahtevanimi atributi. Prav tako morate za izdelavo inventarne številke in oznake, na kateri bo napisana, uporabiti programsko opremo ITAM, s katero postane upravljanje sredstev IT preprosto in cenovno ugodno dejanje, ki od delodajalca ne zahteva znatnih stroškov.

Poleg tega, da omogoča upoštevanje takšne vrste dejavnosti, kot je popis IT opreme v omrežju, zagotavlja:

izvedba kvalitativne analize celotnega IT sistema;
nadzor licenčnih izdelkov;
izvajanje aktivnosti za izvedbo računovodskega poročila;
izdelava oznak za zagotavljanje učinkovitega poročila o opravljenem delu, ki vključuje takšno operacijo.

Vse našteto je glavna osnova, zahvaljujoč kateri bo sistemski skrbnik ali kateri koli uslužbenec IT oddelka lahko nadzoroval opremo, skladnost licenc in drugo. pomembni parametri odgovoren za vodenje poslovanja in uspešno oblikovanje infrastrukture. Več informacij najdete na telefonskih številkah, navedenih na spletni strani.

Vir: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

V skladu z odredbo Ministrstva za gorivo in energijo Rusije z dne 9. novembra 1999 N 380, da bi izboljšali organizacijo dela pri servisiranju lokalnih računalniško omrežje, računalniki in pisarniško opremo na ministrstvu ter organizacijo računovodstva tehnična sredstva lokalno omrežje, računalniki in pisarniška oprema

naročim:

1. Oblikovati komisijo za popis tehničnih sredstev lokalnega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme v naslednji sestavi:

Yanovsky L.B.	–	Državni sekretar - namestnik ministra (predsednik)
Bondarenko Yu.M.	–	Vodja oddelka za zadeve (namestnik predsednika)
Tsurkan V.M.	–	Namestnik vodje gospodarskega oddelka
Vorobieva T.B.	–	Namestnik vodje proračunsko-finančnega oddelka
Zhuravleva N.E.	–	Namestnik vodje oddelka za računovodstvo in poročanje
Sizov I.V.	–	Glavni računovodja gospodarskega oddelka
Kazakov A.I.	–	Vodja posebnega oddelka
Parshutina O.V.	–	Glavni specialist pravne službe
Ivanov V.V.	–	Namestnik direktorja državnega podjetja "CDU TEK"
Balantsev A.A.	–	glavni specialist SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Vodja dispečerske službe informacijskih sistemov in tehničnega vzdrževanja računalniške opreme, SE "CDU TEK"

2. Vodje strukturnih oddelkov ministrstva:

2.1. V dveh dneh s svojim ukazom imenuje odgovorne osebe v strukturnih oddelkih za računovodsko in tehnično stanje računalnikov in pisarniške opreme. Kopije nalogov za prenos na komisijo (Bondarenko Yu.M.);

Zavezati odgovorne osebe v enotah za računovodsko in tehnično stanje računalnikov in pisarniške opreme, da do 1. novembra 2000 opravijo popis vseh računalnikov in pisarniške opreme, ki se nahajajo v enotah. Rezultate popisa predložiti komisiji (Bondarenko Yu.M.): v obrazcu po prilogi v tiskani obliki, v v elektronski obliki na disketi ali programski opremi E-naslov po naslovu: [email protected]

3. Komisija do 1. novembra 2000 opravi popis tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja. Rezultate popisa je treba predstaviti v obrazcu v skladu s prilogo.

4. Gospodarsko upravljanje (Astashkin A.V.

) do 20. novembra 2000 uskladiti podatke, pridobljene v postopku popisa, z bazo materialno-tehničnih sredstev, evidentirano v računovodstvu Gospodarskega oddelka ministrstva, in predložiti rezultate usklajevanja komisiji (Bondarenko Yu.M. .).

5.1. Izvedba označevanja vseh računalnikov in pisarniške opreme v skladu z inventarnimi podatki;

5.2. Pripraviti seznam tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme, prenesenih v vzdrževanje v Državno podjetje "CDU TEK", "in ga predložiti v odobritev vodstvu ministrstva;

5.3. Izvedite popis vseh obstoječih pogodb Ministrstva za energetiko Rusije za servisno vzdrževanje in pripravite predloge o izvedljivosti njihovega nadaljnjega podaljšanja.

6. Gospodarsko upravljanje (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31. decembra 2000 skleniti pogodbo z državnim podjetjem "CDU TEK" za servisno vzdrževanje v letu 2001 tehničnih sredstev lokalnega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme v skladu s potrjenim seznamom;

6.2. Skupaj z državnim podjetjem "CDU TEK" do 20. decembra 2000 razviti organizacijske in tehnične predloge za zmanjšanje stroškov ministrstva za Potrošni material med obratovanjem računalnikov in pisarniške opreme v letu 2001;

6.3. Do 1. decembra 2000 predložiti državnemu podjetju "CDU TEK" dejansko razporeditev oddelkov in uradov v stavbi ministrstva na naslovu: Kitaygorodsky proezd, 7, kot tudi načrt za predvideno lokacijo oddelkov ministrstva. ;

6.4. Najkasneje en mesec vnaprej predložite SE “CDU TEK” (O. Gordeeva) podatke o gibanju strukturnih enot ministrstva za stavbo s prilogo načrta delovnih mest.

7. SE “CDU TEK” (OG Gordeevu) pred 1. januarjem 2001 sklene pogodbe s tretjimi organizacijami za vzdrževanje računalnikov in pisarniške opreme v letu 2001.

8. Nadzor nad izvajanjem te odredbe je zaupan državnemu sekretarju - namestniku ministra Yanovskiy AB.

Ministrica
A.S. Gavrin

Dodatek. Obrazec za predstavitev rezultatov popisa tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme

Ime oddelka (vodstva).

Seznam kod opreme(stolpec 6)

Navodila za polnjenje kmetije.

Pri vpisu rezultatov popisa v stolpec 6 se izpiše šifra opreme iz šifrantne tabele.

Če opreme ni na seznamu, se ji dodeli šifra 16 (druga oprema), ime opreme pa se vpiše v stolpec 12 (Opomba) obrazca.

Stolpci 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 in 11 so obvezni za vsak kos opreme.

Elektronska prijavnica (obrazec za izpolnjevanje rezultatov popisa) se nahaja na datotečnem strežniku Ministrstva Z: \ SKUPNI \ INVENTORI \ inv_form.хls.

Elektronsko prijavnico lahko dobite na disketi v sobi 4020. Vse odgovore na vprašanja o izpolnjevanju obrazca dobite na telefonski številki 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopije podpisanih dokumentov je treba poslati v elektronski obliki na disketi ali po elektronski pošti na naslov: [email protected]

Besedilo dokumenta preverja:
uradni poštni seznam

Vir: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Pregled Total Network Inventory - pripomočki za avtomatski popis računalnikov

Z rastjo računalniškega parka v organizacijah se povečuje nevarnost, da pozabimo, katera periferna naprava se nahaja znotraj določene delovne postaje, ali celo izgubi eno od njih.

Izguba lahko nastane zaradi malomarnosti uslužbenca tehnične podpore ali zaradi zlonamerne namere zaposlenega, ki se odloči izboljšati uspešnost svojega domači računalnik na stroške podjetja.

Pri šefu tehnični servis ali sistemskega skrbnika, obstaja več načinov za preprečevanje tovrstnih incidentov. Na primer, lahko zapečatite ohišja sistemskih enot in izvajate redne preglede celovitosti tesnil.

Vsako jutro (ali zvečer) lahko naredite popis komponent. Učinkovita je lahko tudi namestitev orodij za vizualno opazovanje. Vse te metode imajo svoje prednosti in slabosti.

Glavna pomanjkljivost teh sredstev je njihova povečana delovna intenzivnost, pa tudi zelo resen drag del (sredstva za vizualno opazovanje, tesnila, povečan delovni čas za kontrolo). Podobne pomanjkljivosti so odsotne v drugi računovodski možnosti - programski opremi.

Sistem Total Network Inventive podjetja Softinventive vam omogoča, da vodite popoln popis programske opreme, nameščene na računalniku, ter spremljate strojno opremo pisarniških računalnikov, malih in velikih LAN-jev podjetij.

Ne da bi zapustil svoj sedež, lahko skrbnik pregleda omrežje in dobi izčrpne informacije o vsakem računalniku. Prednameščeni moduli niso potrebni - namestijo se samodejno. Program omogoča skeniranje omrežja tako v realnem času (takoj) kot s skriptom v trenutku, ko se odjemalec poveže z domeno.

Videz programa

Total Network Inventory ima v našem času tako obvezen čarovnik, ki uporabniku daje zelo impresiven rezultat z minimalno obremenitvijo možganov, kot tudi ročni način skeniranja, ki uporabniku omogoča samostojno konfiguracijo vseh parametrov.

Zmogljivosti skenerja so impresivne. Skeniranje se izvaja na treh vrstah informacij: o strojni opremi, o nameščeni programski opremi, pa tudi o sistemskih informacijah v realnem času (procesi, storitve, skupni viri, spremenljivke okolja, ki se izvajajo v sistemu).

Videz programa je podoben "Explorer", ki vizualno prikazuje drevo v levem podoknu lokalno omrežje razdeljeni v skupine. Ime skupine ustreza položaju delovne postaje v hierarhiji omrežja ali pa ga uporabnik izbere ročno.

Ko izberete računalnik, se informacije o njem prikažejo v osrednjem delu glavnega okna programa. Podrobnosti o določenem podsistemu so izbrane na podlagi označene kategorije v ustrezni plošči, prikazani na desni.

Programski vmesnik je prilagodljiv in ga je enostavno prilagoditi svojemu okusu.

Veliko število vizualnih tem, prilagodljivih plošč, orodij, pa tudi bogastvo bližnjic na tipkovnici bo omogočilo tudi najbolj zahtevnemu uporabniku, da prilagodi programski vmesnik zase.

Ob prvem zagonu programa bodo uporabniku na voljo možnosti nadaljnje delo: zaženite čarovnika za skeniranje omrežja, skenirajte trenutni računalnik ali odprite glavno okno in nadaljujte z delom. Glavni način dela za sistemskega skrbnika bo verjetno deloval v glavnem oknu. Da pa računalnikov ne bi dodajali ročno, lahko v prvem koraku uporabite čarovnika za mrežno skeniranje.

Čarovnik za mrežno skeniranje

Čarovnik ponuja dve možnosti za delo: spletno skeniranje in skript za prijavo. Vsako možnost spremlja natančen opis določanje, katera dovoljenja in varnostne politike je treba omogočiti. Katero pot izbrati, je odvisno od konkretne situacije.

Pri skeniranju računalnikov s skriptom za prijavo lahko skrbnik v skript za prijavo v domeno doda vrstico za klic programa skenerja, kar mu omogoča zbiranje informacij o vsakem računalniku, ki se poveže z domeno s tem skriptom (z nameščeno storitvijo WMI in tek). Čarovnik vam omogoča izbiro deljena mapa kamor so nameščene datoteke za program optičnega bralnika in mapa za shranjevanje rezultatov skeniranja. Poleg tega lahko skrbnik po spremembi prijavnega skripta samo počaka, da se uporabniki začnejo povezovati z domeno, in občasno nadzoruje informacije, ki jih prejme s programom.

Spletno skeniranje ima več korakov za dosego rezultata. Ta vrsta skeniranja ima dve možnosti za iskanje računalnikov: "Network Neighborhood" in "IP Address Range". V prvem primeru program pogleda skozi drevo računalnikov, ki so vidni omrežje... Ta možnost omogoča skrbniku, da vidi strukturo svojega omrežja Microsoft Windows(delovne skupine, domene) in vizualno izberite vozlišča za skeniranje. Če se omrežno okolje prikazuje počasi, ali ima skrbnik več podomrežij za skeniranje ali z njimi ni povezave NetBIOS, izberite drugo pot - "Obseg naslovov IP". Ta pot vam omogoča, da določite enega ali več obsegov naslovov, ki bodo skenirani. V vsaki od možnosti morate podati ime uporabnika z ustreznimi privilegiji (ki ima pravice za delo z upravnimi sredstvi).

Dve možnosti za iskanje računalnikov - "Obseg naslovov IP" in "Omrežna soseska"

Rezultat čarovnika bo seznam skupin, domen, vozlišč in podrobne informacije o njih.

Poleg tega se za vsak računalnik ustvari računska kartica, ki vsebuje podatke o lastniku in računalniku:

ime računalnika;
inventarna številka;
registriran uporabnik;
stroški računalnika;
Ime organizacije;
datum plačila in namestitve;
delovna skupina ali računalniška domena;
IP naslov;
osebni podatki;
dodatna informacijska polja.

Program lahko samodejno generira inventarne številke za kateri koli na novo najdeni računalnik, omogoča pa tudi ustvarjanje dodatnih informacijskih polj, ki vsebujejo informacije o zunanjih napravah, povezanih z računalnikom (na primer vir brezprekinitveno napajanje, skener, kamera).

Popolnost informacij, ki jih zbira Total Network Inventory, omogoča spremljanje katere koli strojne ali programske komponente sistema, sledenje morebitnim spremembam in pravočasno odzivanje nanje. Za učinkovito delo s podatki program ponuja ploščo kategorij, podvojeno z gumbi v orodni vrstici. Uporabnik, ko izbere kategorijo, prejme izčrpne informacije o njej. Na primer, ko izberete podkategorijo procesorja iz kategorije strojne opreme, bo program prikazal vse o procesorju, od njegovega imena do napetosti jedra in frekvence predpomnilnika L2.

Za organizacijo celotnega oceana informacij sistem zagotavlja graditelj poročil. Z uporabo menija »Poročila« ali s klikom na ustrezen gumb v orodni vrstici dobi uporabnik dostop do orodij, povezane s poročili.

Graditelj lahko povzame podatke v priročni obliki na podlagi meril, ki jih izbere uporabnik. Izbirna merila v programu so pogojno razdeljena v štiri glavne skupine: splošne informacije, oprema, programi in drugo.

Ob preklopu v način generiranja poročil administrator dobi dostop do orodij za delo s poročili ter več izbiro kriterijev v ustrezni plošči.

Zahvaljujoč temu, operater Skupaj Network Inventory, obstaja veliko možnosti za spremljanje trenutnega stanja s tehnično in programsko bazo pisarniškega ali korporativnega omrežja.

Glede na realnost določenega podjetja program ponuja možnost uporabe bodisi vnaprej nameščenih shem poročil ali ustvarjanja lastnih, ki najbolj v celoti odraža zahtevano sliko z opremo. Meni "Poročila" vsebuje sheme za prikaz poročil.

Poročila so razdeljena v dve skupini: popolna in kratka. Na primer poročilo o kriteriju »Računalnik in podloga. tabla ”v celoti zaseda stran in vsebuje podrobne informacije.

To je informacija o sistemska enota, matična plošča(proizvajalec, ime, serijska številka, različica), podatki o BIOS-u (ime, proizvajalec, datum izdaje, različica SMBIOS). V kratki obliki to poročilo zavzema tretjino strani in povzema iste informacije, vendar brez navedbe datumov, serijskih številk itd.

Graditelj vam omogoča ustvarjanje poročil tako za celotno omrežje kot za računalnike ali skupine, izbrane v podoknu omrežnega brskalnika.

V poročilo lahko vključite poljubno število računalnikov in kategorij v poljubni kombinaciji, torej izberete več računalnikov iz različnih omrežij ali skupin in to združite s poljubno kombinacijo kategorij informacij.

In končno, nastavitve programa.

Glede na varnostne nastavitve omrežja in konfiguracijo omrežja vam program omogoča konfiguriranje možnosti za povezovanje z oddaljenimi postajami.

To je lahko bodisi uporaba imenovanih upravnih cevi na povezavi. SMB protokol, ali povezavo s storitvijo WMI prek protokola RPC ali kombinacijo obojega.

Nastavitve omogočajo tudi skrbniku, da upošteva prisotnost ali odsotnost strežnika DNS v omrežju in določi, ali bo med skeniranjem dovolil naslove IP ali ne.

Številne druge nastavitve vam omogočajo zelo prilagodljivo upravljanje določenih parametrov programa, odvisno od trenutnih potreb skrbnika ali konfiguracije lokalnega omrežja.

Torej, pri daljinskem spremljanju, organiziranju in shranjevanju informacij o tehnični in programski komponenti računalniškega parka organizacije ta izdelek zelo dobro opravljeno. Ima primerno ceno, dobro zmogljivost, odličen procesor zbranih informacij, pa tudi vse prava orodja za delo v omrežjih različne zahtevnosti. Prepričani smo, da bo Total Network Inventory skrbniku sistema prihranil veliko truda in živcev. Oglejte si stroške in pogoje nakupa

Vir: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Nalog za redni popis programske opreme 20, št.

NAROČAM:

Dodelite odgovornost za izvajanje rednega popisa [oseba, odgovorna za računovodstvo in shranjevanje SBPPO].
Vsako leto opravite popis v [junij] in [december] po pravilniku "Navodilo o postopku za izvedbo popisa programske opreme" z uporabo odobrenih poročevalskih obrazcev:
- "Register programske opreme";
- »Register spremne dokumentacije in pripadajočih programskih sredstev«;
- "Kartica računalniškega inventarja".

Pridržujem si nadzor nad izvajanjem te odredbe.

Dodatek: na 3 l.

Direktor izobraževalne ustanove ___________________ I.O. priimek

ODOBRIL OD

Po naročilu

od "__" ____ 20__ št. ___

NAVODILA

o nalogu za izvedbo popisa programske opreme

Popis programske opreme (programske opreme) se izvaja na vseh računalnikih brez izjeme, ki so v bilanci stanja. Osebni računalniki učiteljev niso predmet popisa.
Vse kopije programske opreme brez izjeme so predmet popisa, vključno s tistimi, ki so nameščene na standardni način in so vidne v razdelku »Dodaj ali odstrani programe« na nadzorni plošči OS Windows, kot tudi kopije distribucij in delovnih kopij programov ki se nahajajo na vseh prepisljivih medijih, povezanih z računalnikom brez izjeme, vključno s trdimi diski, pomnilniško kartico, ki se redno uporablja s tem računalnikom, optičnimi ponovno zapisljivimi diski itd.
Za vsak računalnik se sestavi elektronska inventarna kartica (v nadaljnjem besedilu - "ES") v obliki " Računalniška inventarna kartica».
V postopku in rezultatih popisa je treba najdeno programsko opremo jasno razvrstiti po naslednjih šestih značilnostih »računovodske enote«:
- Proizvajalec (primer:Microsoft)
- ime (primer:Pisarna)
- Paket (primer:Profesionalno)
- Različica (primer: 2007)
- Jezik (primer: ruski)
- Platforma (primer: zaWindows)

Če je najdeno programsko opremo mogoče nedvoumno identificirati kot komponento SBPPO, je treba narediti ustrezno opombo.

Poleg izvedljive programske opreme in njenih komponent se štejejo tudi naslednje:

pisave;
Zvočne, grafične in video datoteke, ki so predmet avtorskih pravic.

Na koncu popisa programske opreme se na podlagi izpolnjene EK sestavi zbirna tabela v obliki » Register programske opreme»Navedba skupnega števila izvodov programske opreme za vsako obračunsko enoto.

Naslednja sredstva so predmet ločenega ponovnega preverjanja in popisa:
- Dokumenti za nakup programske opreme;
- Nosilci;
- Paket;
- Uporabniški priročniki;
- Spremni materiali.
Rezultati popisa premoženja se vpišejo v register v obliki " Register spremne dokumentacije in povezanih sredstev programske opreme».

Rezultati popisa sredstev se preverjajo z naslednjimi materiali:
- Zadnji prejšnji rezultati popisa sredstev;
- Dnevniki izdaje SBPPO;
- Evidenca nakupov in odpisov programske opreme za obdobje med tem datumom in datumom prejšnjega popisa.
Če se med postopkom usklajevanja ugotovijo neskladja in/ali izguba dokumentacije in/ali drugega premoženja, se na direktorja sestavi memorandum z navedbo pomanjkljivosti, njihovih razlogov, načrtovanih in sprejetih ukrepov za njihovo odpravo.

Če se med popisom odkrijejo sredstva zunaj specializiranega skladišča in se ugotovi, da ta sredstva niso bila izdana za opravljanje kakršnih koli del v skladu s predpisi o izdaji, je treba premoženje nemudoma shraniti v skladišče, o čemer je treba navesti memorandum. mora biti na ime direktorja sestavljen zapisnik, v katerem so navedene pomanjkljivosti, njihovi razlogi, načrtovani in sprejeti ukrepi za njihovo odpravo.

Register programske opreme vsebuje informacije o licencah, ki so zakonito dostopne in/ali na voljo .

Primerja se število dejanskih kopij programske opreme in njenih licenc, odstopanja so navedena v posebnem stolpcu tabele. POZOR! Paket SBPPO ne omejuje števila namestitev.

Nasproti SBPPO bi moral register programske opreme navesti "količina ni omejena z licenco".

Informacije iz ES in registra programske opreme se preverjajo glede na računovodske kartice naprav SBPPO, vključenih v komplet SBPPO.

Če se v postopku usklajevanja ugotovijo neskladja, se na direktorja sestavi memorandum, v katerem so navedene pomanjkljivosti, njihovi razlogi, načrtovani in sprejeti ukrepi za njihovo odpravo.
Na podlagi rezultatov popisa se direktorju predloži poročilo (poročilo) o izvedbi popisa v prosti obliki s podpisi oseb, ki so opravile popis, s prilogo:
- Register programske opreme;
- Register spremljajoče dokumentacije in pripadajoče programske opreme;
- Če so bile ugotovljene pomanjkljivosti - ustrezen memorandum.

NAVODILA PO KORAKU ZA PROGRAMSKO OPREMO ZA INVENTIRANJE V IZOBRAŽEVALNI USTANOVI

1. korak: Zberite potrebne začetne informacije

Ta faza je pripravljalna, v procesu njenega izvajanja je treba zbrati informacije, potrebne za izvajanje upravljanja licenc v organizaciji.

Informacije vključujejo odgovore na naslednja vprašanja:

število strežnikov v vašem lokalnem omrežju;

število osebnih računalnikov v organizaciji, koliko jih je zbranih v omrežju, koliko je avtonomnih;
določite programsko opremo, nameščeno na računalnikih (na splošno: Windows, pisarna, struktura pisarne, posebni programi glede na profil vaše organizacije ...);
ki je odgovoren za nakup in delovanje nameščene programske opreme.

Izvajanje vseh stopenj tehnologije upravljanja licenc bo zahtevalo določeno količino časa in truda, ne samo od IT osebja, vodstvene ekipe, ampak tudi od navadnih delavcev.

Razumevanje potrebe po tem delu s strani vseh zaposlenih v izobraževalni ustanovi lahko znatno zmanjša čas, potreben za implementacijo tehnologije upravljanja licenc v organizaciji.

Ko so zbrani vsi potrebni podatki, lahko nadaljujete na korak 2.

2. faza: Izvedba popisa nameščene programske opreme

Izvajanje popisa programske opreme je drugi korak v procesu upravljanja licenc.

Popis programske opreme lahko opravite na dva načina:

Ročni popis

Uporabnik lahko ročno opravi inventar z ogledom trdi diski vse računalnike in beleženje vseh informacij v video poročilo. Eden od preprostih načinov je uporaba možnosti Add or RemovePrograms.

Samodejni popis

Za avtomatski popis programske opreme na računalnikih in OS strežnikih lahko uporabite posebne programe Katalog izdelkov za inventarizacijo programske opreme in upravljanje licenc vsebuje popoln seznam vseh vrst programov.

Poleg tega lahko uporabite za prepoznavanje vseh večjih nameščenih Microsoftovih izdelkov Microsoftov program SoftwareInventory Analyzer (MSIA). Ta avtomatizirana orodja močno poenostavijo postopek popisa.

Z uporabo MSIA ali programa iz kataloga izdelkov za popis programske opreme in upravljanje licenc lahko izvedete popis programske opreme, tako za samostojne računalnike kot za tiste, ki so povezani v lokalno omrežje.

Ko analizirate samostojne računalnike, morate na vsakega od njih namestiti ustrezne programe. Večina posebne programske opreme za programsko opremo za inventar samodejno ustvari poročila o inventarju.

Natančen inventar osebnih računalnikov je nekaj, brez česar v podjetju ali organizaciji ne morete. Upravljanje popisa posodobitev strojne in programske opreme za celotno računalniško floto na papirju ali celo v Excelovih preglednicah je pomembna naložba dela in časa, tudi za mala podjetja, da ne omenjamo velikih korporacij s stotinami ali tisoči računalnikov. Ni presenetljivo, da so sistemski administratorji pogosto preobremenjeni s temi opravili in dojemajo vodenje evidenc in statistiko kot breme, ki preprečuje, da bi se tako dragoceni čas in viri uporabili za pomembnejše projekte.

Popolnoma avtomatiziran omrežni inventar AIDA64 to breme odvzame z ramen IT strokovnjakov. AIDA64 Business in AIDA64 Network Audit, zasnovana za poslovne uporabnike, vam omogočata, da izvedete podroben popis strojne in programske opreme računalnikov z operacijskim sistemom Windows, povezanih v eno korporativno omrežje... Količino informacij, ki jih zbere program, je mogoče v celoti prilagoditi zahtevam uporabnika, skrbniki pa lahko izbirajo med več predlogami (profili poročil).

Prilagodljivost konfiguracije

Program ne zahteva namestitve, zato ga je mogoče zagnati iz osrednje mape v skupni rabi na katerem koli odjemalcu v okolju domene. Seveda AIDA64 omogoča nastavitev pogostosti generiranja poročil (inventarja) računalnikov: poročila je mogoče zbirati enkrat mesečno, enkrat tedensko, enkrat na dan ali po prijavi vsakega uporabnika v sistem. Ker AIDA64 podpira možnosti ukazna vrstica, je postopek lahko popolnoma avtomatiziran.

Poročila je mogoče shraniti v odprtih formatov pripravljena za nadaljnjo obdelavo, pa tudi v bazi podatkov podatki SQL... Različice AIDA64 Network Audit in AIDA64 Business podpirajo naslednje oblike poročil:

običajno besedilna oblika(TXT)
MHTML
ADO (za vstavljanje v bazo podatkov)

Integrirani skrbnik revizije

Revizijski skrbnik vam omogoča ogled in analizo popisa programske opreme in strojna oprema računalniški park. Tukaj lahko tudi filtrirate podatke in ustvarite grafe. Na primer, sistemski administratorji lahko zlahka prepoznajo stranke, ki ne izpolnjujejo minimalnega Sistemske zahteve novo aplikacijo, ki je v uporabi ali za katero niso nameščeni najnovejši servisni paketi operacijski sistemi in varnostnih sistemov. V statističnem poročilu (ki ga je mogoče filtrirati po več kriterijih), ki ga zagotavlja program, lahko takoj vidite odstotek službenih računalnikov z določeno vrsto procesorja, velikostjo pomnilnika oz. nameščena različica Windows.

Sledite lahko tudi spremembam med posnetki revizij omrežja, posnetimi ob različnih časih, in zaznavate spremembe v strojni opremi oz programsko okolje računalniki. Več o funkciji AIDA64 Change Manager lahko izveste.

Kaj pravijo stranke?

"Program z zamenjavo ročnega dela omogoča vodenje evidenc in izvajanje statističnih nalog, ki so bile za IT strokovnjake preprosto breme, hkrati pa sprosti čas osebju za druga dela."

Joseph Szabo, sistemski skrbnik
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Če vas zanima mnenje drugih strank o programu AIDA64,

MOŽNOSTI PROGRAMA

Ustvarite poročila o prisotnosti določenih programov in njihovem številu v računalnikih. Spremljajte pravilno uporabo programov in licenčni ključi, poiščite prepovedano in nelicencirano programsko opremo. Nadzirajte zagonske mape, namestitev posodobitev in popravkov operacijskega sistema na računalnikih.

Ustvarite poročila o nameščeni strojni opremi na računalnikih v omrežju. Sledite spremembam v konfiguracijah osebnega računalnika. Na primer, ugotovite, kje je manj pomnilnika, kje so bili povezani zunanji pogoni ali USB ključek. Tiskanje nalepk za ohišja osebnih računalnikov s črtnimi kodami, njihovo konfiguracijo in serijske številke komponente.

Program spremlja vse spremembe v konfiguracijah oddaljenih osebnih računalnikov. Če je nekdo izbrisal ali namestil nov program, priključil ali prekinil povezavo z napravo, bo program te podatke vnesel v Dnevnik sprememb in jih lahko analizirate. Prav tako lahko prejemate e-poštna obvestila o novih spremembah.

Ustvarite poročilo, ki vsebuje računalnike z nezadostnim pomnilnikom (na primer vse osebne računalnike z manj kot 2 GB RAM-a), majhne monitorje in starejše procesorje. Pravočasna nadgradnja bo prihranila denar in izboljšala produktivnost zaposlenih v podjetju.

Vse podatke, ki jih vsebuje program, lahko naložite v zunanji DBMS za podrobnejšo analizo. Program vsebuje več kot 100 že pripravljenih poročil, sistem filtriranja in oblikovalec poročil za izbiro podatkov glede na pogoje in pripravo skoraj vsakega poročila. Če ne najdete, kar iščete, nas kontaktirajte. :)

PREDNOSTI

Ozadje zbiranje informacij o urniku.

Spremljanje sprememb programske in strojne opreme na računalnikih.

Diagnosticiranje težav na omrežnih računalnikih in opozarjanje skrbnika.

Več kot 100 pripravljenih poročil, izvoz v PDF, Word, Excel, HTML.

Knjigovodstvo računalniške opreme in pisarniške opreme, skladišče rezervnih delov, vodenje zgodovine računalniškega servisa.

Podpira več načinov zbiranja informacij (za domene, delovne skupine in osebne računalnike brez omrežja).

Spletni vmesnik za oddaljeni dostop do baze inventarja.

Na trgu programske opreme delujemo od leta 1998 (22 let). Razvoj inventarskega programa poteka že 14 let od leta 2006!

ZASLONKI

RAZLIČICE: REGULAR IN PRO

Tabela razlik med različicami:

Če že imate običajno licenco, lahko nadgradite na Pro tako, da plačate razliko v ceni med licenco, ki jo imate, in zahtevano licenco Pro.

Ko kupite licenco, boste prejeli naročnino na brezplačne posodobitve programi in tisti. podpora za eno leto. Projekta ne opuščamo in ga že več kot 12 let (od leta 2006) nenehno razvijamo.

Program deluje v okolje Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Strežnik 2003/2008/2012/2016/2019. Brezplačno lahko prenesete in preizkusite 30-dnevno preskusno različico.

DOSEŽKI

Dobitnik nagrade Ruska programska oprema 2014: Inovacije in dosežki revije PC Magazine.

14.12.2014: "Prijavljeni so osebni računalniki ozadje zagotavljanje skrbnika ažurnih poročil o komponentah in programih, nameščenih v računalnikih. Paket vam omogoča prenos informacij iz osebnega računalnika za usmerjevalniki in NAT, ekstrahiranje podatkov iz prenosnikov in Android-pripomočkov mobilnih delavcev."

Zmagovalec revije PC Magazine / RE. Najboljša programska oprema 2013 "

12.12.2013: "Priročen inventarni sistem IT infrastrukture, ki je še posebej uporaben v malih in srednjih podjetjih z njihovo "zoo" opreme. Sistem beleži znamke opreme, konfiguracijo osebnega računalnika, različice programske opreme in licence. gradnja, manjkajoče ali zamenjava komponent."

02.10.2007: "Zmogljivo orodje za centraliziran popis strojne in programske opreme računalnikov v lokalnem omrežju. Omogoča odkrivanje računalnikov v omrežju in zbiranje informacij o njih v bazi podatkov ... Možnost izbire računalnikov v poročilu, katerih konfiguracije ustrezajo v danem stanju poenostavlja naloge, kot je načrtovanje nadgradenj."

Računalniška tehnologija se danes uporablja v vsakem podjetju. Tako kot druga osnovna sredstva je predmet popisa. Ta postopek ima posebnosti... Postopek za popis premoženja ureja: Zakon o računovodstvu št. 402-FZ z dne 06.12.2011, Metodološka priporočila, odobrena. Z odredbo Ministrstva za finance št. 49 z dne 13. 6. 1995, potrjeni Pravilnik o računovodstvu. Z odredbo Ministrstva za finance št.34n z dne 29.7.1998. V članku podrobneje razmislimo, kako poteka popis računalnikov, kaj morajo inšpektorji vedeti o tej vrsti računovodstva.

Osnovni koncepti inventarja

Preverjanje razpoložljivosti računalniške opreme vključuje popis in sorodne komponente. Glavni predmeti popisa so predstavljeni v tabeli.

Popis računalniške opreme ima naslednje cilje:

Nadzor nad varnostjo lastnine;
Ugotavljanje skladnosti dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki;
Optimizacija stroškov nakupa računalnikov;
Identifikacija neuporabljenih predmetov;
Oblikovanje odpisne liste;
Nadzor sprememb vrednosti nepremičnine;
Ohranjanje discipline odgovornih za tehniko.

Popis računalnikov prek omrežja

Trenutno obstaja veliko število posebnih programov, ki vam omogočajo hitro izvedbo popisa računalnikov. Za avtomatizirano izvedbo popisa je potrebno, da je vsa oprema podjetja povezana v enotno omrežje. Naročite nadaljnje ukrepanje je podana v tabeli.

Uporaba avtomatiziranega programa ima številne prednosti:

Sposobnost uporabe predlog ali neodvisno razvitih obrazcev za poročanje;
Preverjanje preteklosti;
Prihranek časa;
Zaposlenih ni treba odvzeti od opravljanja njihovih nalog;
100% točnost prejetih podatkov.

Celoten obseg podatkov na računalniška oprema in programske izdelke.

Značilnost specializiranega programa za inventar je, da lahko načrtujete pregled po določenem urniku. Po navedeni shemi si bo program ogledal omrežne podatke in predstavil končna poročila. To vam omogoča, da ob pravem času ugotovite stanje računalniške opreme podjetja.

Obračun zalog računalniške opreme

Primanjkljaj računalnikov se po preostanku odpiše na 94. račun primanjkljaja. Če je krivec ugotovljen, mora povrniti škodo. Njena vrednost je določena z vrednostjo nepremičnine po bilanci stanja. Če krivca ni ugotovljena ali je sodišče zavrnilo pobiranje sredstev od nje, se pomanjkanje pripiše finančnemu rezultatu. Na enak način se upošteva izguba zaradi višje sile.

Presežek se upošteva pri tržnem vrednotenju. Določena je s ceno podobnega predmeta, ki jo pisno potrdi na primer proizvajalec ali mnenje cenilcev. Stroški morajo biti dokumentirani. Ustrezen znesek bremeni finančni rezultat.

V izkazu poslovnega izida je presežek prikazan pod postavko »Neposlovni prihodki«.

Primer. Vympel LLC je v bilanci stanja izgubil računalnik v vrednosti 48.000 rubljev. Znesek amortizacije je 14.000 rubljev. Preiskovalni organi niso ugotovili krivca in so izdali ustrezen sklep. Predmet se odpiše v finančni rezultat.

Dt 01.2 Kt 01 48 000 rub. - odraža prvotno ceno manjkajočega računalnika;

Dt 02 Kt 01,2 14.000 rubljev - upošteva se obraba;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - pomanjkanje je odpisano.

Čas inšpekcijskega pregleda

Računalniki so glavno premoženje podjetja. Njihova načrtovana inventura se v skladu z zakonom opravi enkrat na 3 leta pred izpolnitvijo končnih računovodskih izkazov. Poslovodstvo lahko samostojno določi čas in pogostost revizije ter to odraža v računovodskih usmeritvah.

Popis je obvezen iz naslednjih razlogov:

Menjava odgovornih delavcev;
Prepoznavanje primerov kraje in poškodovanja premoženja;
Likvidacija podjetja ali njegova reorganizacija;
Izredne razmere in naravne nesreče;
V drugih primerih, določenih z zakonom ( str.1.5, 1.6 Priporočil, odobreno. Naročilo št. 49).

Postopek za vodenje računalniškega računovodstva

Preden začnete z inventarnimi akcijami, morate izvesti pripravljalne ukrepe. Za poenostavitev postopka je treba na vsak predmet pritrditi etiketo. Odraža naslednje informacije:

Ime podjetja;
Ime objekta po računovodskih podatkih;
Inventarna številka;
Odgovorni uradnik.

Vrstni red inventarja je prikazan v tabeli:

P / p št.	Stopnja	Dejanja
1	Pripravljalna	Imenovanje komisije, izdelava inšpekcijskega načrta, izdaja odredbe, tiskanje inventarnih list
2	Pregled	Pregled predmetov po oddelkih organizacije v okviru finančno odgovornih oseb, izpolnjevanje popisov
3	Registracija neskladij	Dokumentiranje presežkov ali pomanjkanja (memorandumi, popisi) z navedbo razlogov za odstopanja
4	Registracija rezultatov	Sestava akta
5	Primerjava podatkov	Uskladitev prejetih podatkov z računovodskimi evidencami

Naročilo se lahko sestavi v obrazcu INV-22 ali v kateri koli obliki. V dokumentu je naveden razlog za preverjanje, sestava komisije, datum začetka in konca, katero premoženje se popisuje. Podatki med inšpekcijskim pregledom se evidentirajo v popisih (, za neopredmetena sredstva).

Informacije v njih so združene po odgovornih zaposlenih in strukturnih oddelkih. Vsebujejo računovodske podatke o nomenklaturi, količini in inventarnih številkah predmetov, ki jih je treba skenirati. Pri pregledu opreme komisija v popise dejansko vpiše podobne podatke.

Če se ugotovi pokvarjena oprema ali njena odsotnost, se sestavi zapisnik na ime direktorja. V njem so zapisana imena, številke opreme, izgubljene ali neuporabne za nadaljnjo uporabo. Tu so navedeni tudi razlogi za ugotovljene napake, podpisan je delavec, odgovoren za varnost dragocenosti, in člani komisije. Ugotovljeni presežki se sestavijo na enak način.

Na podlagi teh popisov komisija sestavi akt o rezultatih nadzora. Zadnja faza je preverjanje prejetih informacij z računovodskimi podatki. Opravljene so potrebne prilagoditve, kaznovani storilci itd.

Primer. Oktobra 2016 se je med popisom v OOO Udacha izkazalo, da deluje računalnik, kupljen julija lani. Ni bil upoštevan. Cena objekta je 50.150 rubljev, vključno z DDV - 7.650 rubljev.

Računalnik mora biti registriran in amortiziran za celotno obdobje delovanja. Življenjska doba je določena z trajanjem 30 mesecev. Amortizacija se obračunava po metodi enakomernega časovnega amortiziranja.

1/30 * 100 = 3,33 % - amortizacijska stopnja;

(50 150 - 7 650) * 3,33 % = 1.415,25 rubljev. - znesek amortizacije na mesec.

V oktobru 2016 je računovodja opravila naslednje vpise:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - računalnik sprejet v računovodstvo;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - DDV na kupljeni predmet se upošteva;

Dt 01 Kt 08 50 150 r. - računalnik je vključen med osnovna sredstva;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 r. - odražena amortizacija za leto 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - upoštevan je bil znesek amortizacije za tekoče leto ob odkritju napake (1 415,25 * 10).

Program avtomatiziranega popisa

Pri avtomatizirani metodi popisa se nalepke s črtno kodo natisnejo iz računalniške baze poverilnic za vsak predmet. Nato se prilepijo na ustrezno opremo. Pri kodiranju na ta način se za popis uporablja program 1C "Obračun opreme". Na internetu lahko prenesete demo različico in si ogledate predstavitev.

Znani program Hardware Inspector preverja računalnike s skeniranjem črtnih kod.

Vsi specializirani programi na trgu imajo podoben postopek delovanja. Na primer, izdelek Network Computers Inventory je enostavno prenesti in uporabiti. Omogoča vam odkrivanje zastarelih modelov, načrtovanje nadgradnje opreme, izbiro računalnikov, katerih vir se ne ujema z nalogami, ki se na njem izvajajo, itd.

Program IT Invent se je dobro izkazal. Podpira spletno skeniranje in zbira informacije o vsem omrežne naprave... Z njegovo pomočjo lahko izvedete popis omrežnih računalnikov v vseh poslovalnicah podjetja.

Brezplačna različica vsebuje omejen nabor funkcij; njihov celoten seznam je na voljo v komercialni različici izdelka. Še en program "10-Strike: Computer Inventory" je na voljo v več modifikacijah. Organizacija lahko izbere tistega, ki je bolj primeren za njene cilje.

Knjigovodske vknjižbe za obračun presežka in primanjkljaja

Za odražanje rezultatov popisa v računovodstvu so na voljo naslednje standardne operacije:

Računovodstvo presežkov:

Дт 08.3 Кт 91.1 - upoštevajo se prihodki v obliki osnovnih sredstev;

Дт 01 Кт 08 - predmet je sprejet v obračun po tržni ceni.

Dt 91.1 Kt 99 - odraža dobiček od prevzema neobračunanega predmeta v računovodstvo.

Računovodstvo primanjkljaja:

Če krivca ne najdemo, se škoda odraža na naslednji način:

Dt 94 Kt 01 - zaznano pomanjkanje;

Дт 02 Кт 01 - amortizacija manjkajočega predmeta je bila odpisana;

Dt 91,2 Kt 94 - izguba je knjižena v breme drugih odhodkov.

Če je krivec odkrit, so operacije naslednje:

Dt 73 Kt 94 - pomanjkanje je odpisano krivcu;

Dt 50 Kt 73 - delavec je odplačal dolg;

Dt 70 Kt 73 - dolg se zadrži od zaslužka zaposlenega.

Pogosta vprašanja in odgovori nanje

Vprašanje številka 1. Kolikšen je najvišji znesek, ki se lahko zadrži od plače krivega delavca za pokritje primanjkljaja po rezultatih popisa?

Mesečno je mogoče zadržati največ 20 % zaslužka.

Vprašanje številka 2. Kakšne posledice se lahko sooča organizacija, če davčni organi najdejo neobjavljene računalnike?

Takšne računovodske napake vodijo v izkrivljanje računovodskih izkazov. Če je enak ali večji od 10%, bo najmanjša globa 5 tisoč rubljev.

Vprašanje številka 3. Ali je mogoče ugotovljeno pomanjkanje izterjati od finančno odgovornega delavca, ki je odstopil pred začetkom popisa?

št. Po čl. 232 delovnega zakonika Ruske federacije odpoved pogodbe o delu z zaposlenim ne odvezuje odgovornosti za pomanjkanje. Da bi dokazali, da je škodo povzročil delavec, je treba ob odpustitvi opraviti popis. Čez nekaj časa je nemogoče dokazati njegovo krivdo in tudi pomanjkanja ni mogoče pobrati.

Vprašanje številka 4. Kako obračunati pomanjkanje opreme zaradi požara?

Izguba po knjigovodski vrednosti se bremeni izgube tekočega leta:

Дт 91.2 Кт 94 - škoda zaradi višje sile je odpisana.

Vprašanje številka 5. Ali moram sestaviti obrazec INV-1 za računalniško opremo, dano v najem drugim podjetjem?

Ni potrebno. Najemnik mora takšno nepremičnino preveriti. En izvod popisa z rezultati popisa pošlje najemodajalcu.

Popis računalniške opreme je potreben za spremljanje števila predmetov in ugotavljanje produktivnosti njihove uporabe. Z uporabo tega postopka organizacija optimizira stroške nakupa računalnikov, strojne in programske opreme. Posebni programi vam omogočajo, da ga izvedete brez porabe časa in dela, da pridobite točne podatke.