L'ordine, i tempi e le regole dell'inventario informatico. Una panoramica di Total Network Inventory - utilità per l'inventario automatico della flotta di computer Software di inventario dei computer

Inventario computer

Per ogni azienda arriva un momento in cui è necessario mettere in ordine tutto ciò che riguarda l'infrastruttura IT.

Questo vale per lavori come lo spostamento, la contabilizzazione delle apparecchiature informatiche, la pianificazione della manutenzione del cloud di servizi e dei suoi componenti, il software, la pianificazione degli ordini e degli acquisti.

È in questi momenti che molte aziende pensano a un tale servizio come un inventario delle apparecchiature per ufficio.

Che cos'è l'inventario dell'infrastruttura IT?

È importante comprendere che il compito dell'inventario è principalmente quello di valutare le condizioni e la composizione delle risorse IT. Molto spesso, i rappresentanti di aziende di medie o grandi dimensioni si rivolgono a noi per un tale servizio, poiché sono loro che hanno un numero sufficiente di posti di lavoro e varie strutture di rete.

La contabilità dei computer in rete viene spesso eseguita per due motivi. Il primo di questi è la modernizzazione delle apparecchiature informatiche, Software e l'intero campo dell'IT in azienda.

Il secondo motivo può essere chiamato il rinnovo dell'organico del personale che opera nel campo dell'informatica.

Cosa è incluso nell'inventario durante l'inventario?

Si tratta di server, apparecchiature periferiche, postazioni di lavoro personali (apparecchiature informatiche) dei dipendenti, sistemi di ventilazione, raffreddamento dei server, componenti di alimentazione per postazioni di lavoro degli utenti e nodi centrali. Inoltre, il software (applicativo, server, speciale e generale) può essere soggetto ad attività simili.

Tutte le attività del sistema dati sono svolte insieme al personale del cliente, poiché è necessario fornire l'accesso autorizzato agli archivi delle informazioni, per ottenere tutte le approvazioni e le autorizzazioni necessarie.

La verifica informatica viene effettuata sulla base dell'incarico tecnico fornito dal cliente.

Tali documenti contengono informazioni su quali obiettivi si prefigge l'inventario delle apparecchiature IT, viene verificata la pertinenza del sistema e viene analizzato il suo costo.

Inoltre, durante l'inventario dei luoghi di lavoro e delle attrezzature, viene eseguita una scelta di un determinato metodo, che garantirà la completezza dei risultati dell'inventario ottenuti.

Gli identificatori per l'inventario delle apparecchiature IT sono facili e semplici

Ci sono identificatori speciali, ognuno dei quali è unico per il programma. Con l'aiuto di esso, puoi eseguire una procedura come un inventario delle apparecchiature informatiche nel modo più rapido ed efficiente possibile.

Per una piccola azienda che ha solo pochi computer e un server, Excel viene utilizzato per tali scopi.

Ma in futuro, anche per una piccola azienda, tale opzione diventa scomoda, perché non si sa come determinare dove e in quale momento si trova questa o quell'attrezzatura.

Ecco perché abbiamo bisogno di un programma specializzato per l'inventario, la contabilità dei computer e delle apparecchiature di rete. Questo programma è Total Network Inventory 3.

Questo programma è utile in quanto consente di effettuare la contabilità di apparecchiature, software, apparecchiature informatiche e altri mezzi, comprese singole postazioni di lavoro e interi server.

Inoltre, nelle funzionalità standard della piattaforma possono essere incluse attività comuni come la scansione della rete, l'utilità di pianificazione, il registro delle modifiche, i report e molto altro.

Vale anche la pena passare a TNI 3 perché il programma consente di creare il database più completo di tutti gli utenti che lavorano con tutte le workstation dell'azienda.

Inoltre, qui puoi memorizzare password e protocolli, monitorare lo stato delle apparecchiature di qualsiasi luogo di lavoro online.

Inoltre, l'utente può ricevere un numero significativo di vantaggi e funzioni utili, grazie alle quali la gestione dell'intero sistema informatico diventa il più comoda e semplice possibile, richiedendo poco sforzo e costi.

Guadagna conTNI 3

È importante capire che il prodotto consente di ottenere il massimo insieme possibile di strumenti per condurre un inventario completo dei computer dei dipendenti dell'azienda.

Possiamo anche offrire software di inventario IT che ti fornirà il più semplice e opzione conveniente fare quel tipo di lavoro.

Per avere informazioni più dettagliate su tali prodotti, è sufficiente contattare i nostri dipendenti e chiedere loro come lavorano con tale software.

It Invent è un programma per l'inventario delle apparecchiature che affronta rapidamente e facilmente qualsiasi problema che possa sorgere da utenti o dipendenti della tua organizzazione. Questo è un software che consente di eseguire lavori come l'inventario dell'hardware del server o altri tipi di strumenti.

Il programma può essere utilizzato da amministratori, utenti ordinari, titolari di aziende, capi dipartimento e altre persone che possono avere accesso all'intero sistema o ai suoi singoli componenti.

Quali sono le funzioni principali del programma? Prima di tutto, questo tiene conto delle apparecchiature, inclusi i componenti e l'inventario, può anche essere la scansione dei computer sulla rete, la contabilità delle riparazioni e degli ordini dai fornitori, la creazione di etichette con codici a barre e altri attributi richiesti. Inoltre, per creare un numero di inventario e un'etichetta su cui verrà scritto, è necessario utilizzare il software ITAM, la gestione del patrimonio informatico con il quale diventa un'azione semplice e conveniente che non richiede costi significativi da parte del datore di lavoro.

Oltre al fatto che consente di prendere in considerazione tale tipo di attività come un inventario delle apparecchiature informatiche in rete, fornisce:

• condurre un'analisi qualitativa dell'intero sistema informatico;
• controllo dei prodotti concessi in licenza;
• svolgimento delle attività per l'attuazione del rendiconto finanziario;
• creazione di etichette per fornire un rapporto efficace sul lavoro svolto, che include tale operazione.

Tutto quanto sopra è la base principale, grazie alla quale l'amministratore di sistema o qualsiasi dipendente del dipartimento IT sarà in grado di controllare l'attrezzatura, la conformità delle licenze e altro. parametri importanti responsabile della conduzione degli affari e della corretta formazione delle infrastrutture. Maggiori informazioni possono essere trovate ai numeri di telefono indicati sul sito.

Fonte: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

In ottemperanza all'ordinanza del Ministero dei combustibili e dell'energia della Russia del 9 novembre 1999 N 380, al fine di migliorare l'organizzazione del lavoro sulla manutenzione locale rete di computer, computer e attrezzature d'ufficio del Ministero, nonché l'organizzazione della contabilità mezzi tecnici rete locale, computer e apparecchiature per ufficio

Ordino:

1. Creare una commissione per l'inventario dei mezzi tecnici di una rete locale, computer e apparecchiature per ufficio e la seguente composizione:

Yanovsky L.B.	–	Segretario di Stato - Vice Ministro (Presidente)
Bondarenko Yu.M.	–	Capo del Dipartimento degli Affari (Vice Presidente)
Tsurkan V.M.	–	Vice Capo del Dipartimento Economico
Vorobieva T.B.	–	Vice capo del dipartimento Bilancio e finanze
Zhuravleva N.E.	–	Vice capo del dipartimento Contabilità e rendicontazione
Sizov IV.	–	Capo contabile del dipartimento economico
Kazakov A.I.	–	Capo del Reparto Speciale
Parshutina O.V.	–	Capo specialista del dipartimento legale
Ivanov V.V.	–	Vicedirettore dell'impresa statale "CDU TEK"
Balantsev A.A.	–	capo specialista di SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	Responsabile del servizio di spedizione dei sistemi informativi e manutenzione tecnica delle apparecchiature informatiche, SE "CDU TEK"

2. Responsabili delle divisioni strutturali del Ministero:

2.1. Entro due giorni, con i loro ordini, nominare i responsabili delle divisioni strutturali per la condizione contabile e tecnica dei computer e delle attrezzature d'ufficio. Copie degli ordini da trasferire alla commissione (Bondarenko Yu.M.);

Obbligare i responsabili delle suddivisioni per lo stato contabile e tecnico dei computer e delle attrezzature d'ufficio a effettuare un inventario di tutti i computer e le attrezzature d'ufficio ubicati nelle suddivisioni entro il 1 novembre 2000. I risultati dell'inventario devono essere presentati alla commissione (Bondarenko Yu.M.): nella forma secondo l'appendice in forma stampata, in in formato elettronico su un floppy disk o un software e-mail dall'indirizzo: [e-mail protetta]

3. Entro il 1° novembre 2000 la Commissione effettua un inventario dei mezzi tecnici della rete informatica locale. I risultati dell'inventario devono essere presentati nella forma secondo l'appendice.

4. Gestione economica (Astashkin A.V.

) fino al 20 novembre 2000, per riconciliare i dati ottenuti nel processo di inventario con la banca dati dei mezzi materiali e tecnici registrati nel dipartimento di contabilità del Dipartimento dell'economia del Ministero e presentare i risultati della riconciliazione alla commissione (Bondarenko Yu.M .).

5.1. Effettuare l'etichettatura di tutti i computer e delle apparecchiature per ufficio in conformità con i dati di inventario;

5.2. Preparare un elenco di mezzi tecnici di una rete informatica locale, computer e apparecchiature per ufficio trasferiti per manutenzione all'impresa statale "CDU TEK", "e presentarlo per l'approvazione alla direzione del Ministero;

5.3. Effettuare un inventario di tutti i contratti esistenti del Ministero dell'Energia della Russia per la manutenzione del servizio e preparare proposte sulla fattibilità della loro ulteriore proroga.

6. Gestione economica (Astashkin A.V.):

6.1. Fino al 31 dicembre 2000, concludere un accordo con l'Impresa di Stato “CDU TEK” per il servizio di manutenzione nel 2001 dei mezzi tecnici della rete locale, dei computer e delle apparecchiature d'ufficio secondo l'elenco approvato;

6.2. Insieme all'Impresa di Stato "CDU TEK" fino al 20 dicembre 2000, per sviluppare proposte organizzative e tecniche per ridurre i costi del Ministero per Materiali di consumo durante il funzionamento di computer e apparecchiature per ufficio nel 2001;

6.3. Entro il 1 dicembre 2000, presentare all'impresa statale "CDU TEK" la disposizione effettiva dei dipartimenti e degli uffici nell'edificio del Ministero all'indirizzo: Kitaygorodsky proezd, 7, nonché un piano per la futura ubicazione delle divisioni del Ministero ;

6.4. Con almeno un mese di anticipo, presentare alla SE “CDU TEK” (O. Gordeeva) le informazioni sul movimento delle unità strutturali del Ministero per l'edilizia con l'allegato di un piano dei lavori.

7. SE "CDU TEK" (OG Gordeevu) prima del 1 gennaio 2001, per concludere accordi con organizzazioni terze per la manutenzione di computer e apparecchiature per ufficio nel 2001.

8. Il controllo sull'esecuzione del presente ordine è affidato al Segretario di Stato - Vice Ministro Yanovskiy AB.

Il ministro
A.S. Gavrin

Appendice. Un modulo per presentare i risultati di un inventario dei mezzi tecnici di una rete informatica locale, computer e apparecchiature per ufficio

Nome del dipartimento (gestione)

Elenco dei codici delle apparecchiature(colonna 6)

Istruzioni per il riempimento della fattoria.

Quando si immettono i risultati dell'inventario nella colonna 6, viene inserito il codice dell'attrezzatura dalla tabella dei codici.

Se l'attrezzatura non è nell'elenco, viene assegnato il codice 16 (altra attrezzatura) e il nome dell'attrezzatura viene inserito nella colonna 12 (Nota) del modulo.

Le colonne 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 e 11 sono obbligatorie per ogni apparecchiatura.

Il modulo di domanda elettronico (modulo per la compilazione dei risultati dell'inventario) si trova sul file server del Ministero Z: \ COMUNE \ INVENTARIO \ inv_form.хls.

Il modulo di domanda elettronico può essere ottenuto su un dischetto nell'aula 4020. Tutte le risposte alle domande sulla compilazione del modulo possono essere ottenute chiamando il numero 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Le copie dei documenti firmati devono essere inviate elettronicamente su dischetto o via e-mail all'indirizzo: [e-mail protetta]

Il testo del documento è verificato da:
mailing list ufficiale

Fonte: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Revisione dell'inventario totale della rete - utilità per l'inventario automatico dei computer

Con la crescita del parco computer nelle organizzazioni, c'è un crescente pericolo di dimenticare quale periferica si trova all'interno di una determinata workstation, o addirittura di perderne una.

La perdita può verificarsi per negligenza di un dipendente dell'assistenza tecnica o per dolo di un dipendente che decide di migliorare le prestazioni del proprio computer di casa a carico dell'impresa.

Al capo servizio tecnico o un amministratore di sistema, esistono diversi modi per prevenire questo tipo di incidenti. Ad esempio, è possibile sigillare le custodie delle unità di sistema e condurre ispezioni regolari sull'integrità dei sigilli.

Puoi fare un inventario dei componenti ogni mattina (o sera). Anche l'installazione di strumenti di osservazione visiva può essere efficace. Tutti questi metodi hanno i loro pro e contro.

Il principale svantaggio di questi fondi è la loro maggiore intensità di lavoro, nonché una parte costosa molto seria (mezzi di osservazione visiva, sigilli, aumento dell'orario di lavoro per il controllo). Svantaggi simili sono assenti in un'altra opzione di contabilità: il software.

Il sistema Total Network Inventory di Softinventive consente di mantenere un inventario completo del software installato su un computer, nonché di monitorare l'hardware dei computer dell'ufficio, delle LAN aziendali di piccole e grandi dimensioni.

Senza lasciare il suo posto, l'amministratore può scansionare la rete e ottenere informazioni complete su ciascun computer. Non sono necessari moduli preinstallati: vengono installati automaticamente. Il programma permette di scansionare la rete sia in tempo reale (immediato) sia, tramite script, nel momento in cui il client si connette al dominio.

Aspetto del programma

Total Network Inventory ha sia una procedura guidata obbligatoria ai nostri tempi, che offre all'utente un risultato molto impressionante con un minimo di stress cerebrale, sia una modalità di scansione manuale, che consente all'utente di configurare tutti i parametri in modo indipendente.

Le capacità dello scanner sono impressionanti. La scansione viene eseguita per tre tipi di informazioni: hardware, software installato e informazioni di sistema in tempo reale (processi in esecuzione nel sistema, servizi, risorse condivise, variabili di ambiente).

L'aspetto del programma ricorda "Explorer", visualizzando visivamente un albero nel riquadro di sinistra rete locale suddivisi in gruppi. Il nome del gruppo corrisponde alla posizione della postazione nella gerarchia di rete o viene selezionato manualmente dall'utente.

Quando si seleziona un computer, le informazioni su di esso vengono visualizzate nella parte centrale della finestra principale del programma. I dettagli su un particolare sottosistema vengono selezionati in base alla categoria contrassegnata nel pannello corrispondente visualizzato a destra.

L'interfaccia del programma è scalabile e facile da personalizzare secondo i tuoi gusti.

Un gran numero di temi visivi, pannelli personalizzabili, strumenti e la ricchezza di scorciatoie da tastiera consentiranno anche all'utente più esigente di adattare l'interfaccia del programma da solo.

Al primo avvio del programma, all'utente verranno offerte delle opzioni ulteriori lavori: avvia la procedura guidata di scansione della rete, scansiona il computer corrente o apri la finestra principale e lavora ulteriormente. La modalità di lavoro principale per l'amministratore di sistema probabilmente funzionerà nella finestra principale. Tuttavia, per non aggiungere computer manualmente, nel primo passaggio è possibile utilizzare la Scansione guidata rete.

Scansione guidata in rete

La procedura guidata offre due opzioni di lavoro: scansione in linea e script di accesso. Ogni opzione è accompagnata da descrizione dettagliata specificando quali autorizzazioni e criteri di sicurezza devono essere abilitati. Quale strada prendere dipende dalla situazione specifica.

Durante la scansione dei computer utilizzando uno script di accesso, l'amministratore è in grado di aggiungere una riga per chiamare il programma di scansione allo script di accesso del dominio, consentendogli di raccogliere informazioni su ciascun computer che si connette al dominio utilizzando questo script (con il servizio WMI installato e in esecuzione). La procedura guidata consente di selezionare cartella condivisa dove si trovano i file per il programma scanner e la cartella per salvare i risultati della scansione. Inoltre, dopo aver modificato lo script di accesso, l'amministratore può solo attendere che gli utenti inizino a connettersi al dominio e controllare di volta in volta le informazioni ricevute tramite il programma.

La scansione online prevede più passaggi per ottenere un risultato. Questo tipo di scansione ha due opzioni per trovare i computer: "Risorse di rete" e "Intervallo di indirizzi IP". Nel primo caso, il programma guarda attraverso l'albero dei computer visibile attraverso Rete... Questa opzione consente all'amministratore di vedere la struttura della propria rete Microsoft Windows(gruppi di lavoro, domini) e seleziona visivamente i nodi per la scansione. Se l'ambiente di rete viene visualizzato lentamente, o l'amministratore ha diverse sottoreti da scansionare, o non è presente alcuna connessione NetBIOS ad esse, è necessario scegliere il secondo percorso: "Intervallo di indirizzi IP". Questo percorso ti consentirà di specificare uno o più intervalli di indirizzi, che verranno scansionati. In ciascuna delle opzioni, è necessario specificare il nome di un utente con i privilegi appropriati (che ha i diritti per lavorare con le risorse amministrative).

Due opzioni per trovare i computer: "Intervallo di indirizzi IP" e "Risorse di rete"

Il risultato della procedura guidata sarà un elenco di gruppi, domini, nodi e informazioni dettagliate su di loro.

Inoltre, viene creata una scheda account per ogni computer, che contiene informazioni sul proprietario e sul computer:

• nome del computer;
• numero di inventario;
• utente registrato;
• il costo del computer;
• Nome dell'organizzazione;
• data di pagamento e installazione;
• gruppo di lavoro o dominio del computer;
• Indirizzo IP;
• dati personali;
• campi di informazioni aggiuntive.

Il programma può generare automaticamente numeri di inventario per qualsiasi computer appena trovato e consente anche di creare campi di informazioni aggiuntive contenenti informazioni sulle periferiche collegate al computer (ad esempio una fonte gruppo di continuità, scanner, fotocamera).

La completezza delle informazioni raccolte da Total Network Inventory consente di monitorare qualsiasi componente hardware o software del sistema, tracciare eventuali modifiche e rispondere ad esse in modo tempestivo. Per un lavoro efficiente con i dati, il programma fornisce un pannello di categorie, duplicato da pulsanti sulla barra degli strumenti. L'utente, scegliendo una categoria, riceve informazioni complete al riguardo. Ad esempio, quando selezioni la sottocategoria del processore dalla categoria hardware, il programma visualizzerà tutto ciò che riguarda il processore, dal suo nome alla tensione del core e alla frequenza della cache L2.

Per organizzare questo intero oceano di informazioni, il sistema fornisce un generatore di report. Utilizzando il menu "Rapporti" o facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti, l'utente accede alla casella degli strumenti associata ai rapporti.

Il builder è in grado di riassumere i dati in un comodo modulo basato su criteri selezionati dall'utente. I criteri di selezione nel programma sono suddivisi condizionatamente in quattro gruppi principali: informazioni generali, attrezzature, programmi e altri.

Quando si passa alla modalità di generazione di report, l'amministratore ottiene l'accesso agli strumenti per lavorare con i report, nonché la selezione multipla di criteri nel pannello corrispondente.

Grazie a questo, l'operatore Totale Network Inventory, ci sono molte possibilità per monitorare la situazione attuale con la base tecnica e software di un ufficio o di una rete aziendale.

A seconda delle realtà di una particolare azienda, il programma offre l'opportunità di utilizzare schemi di report preinstallati o di crearne di propri, che riflettano in modo più completo l'immagine richiesta con l'attrezzatura. Il menu "Rapporti" contiene schemi per la visualizzazione dei rapporti.

Essi (rapporti) sono divisi in due gruppi: completi e brevi. Ad esempio, una relazione sul criterio “Computer e mat. board” nella sua interezza occupa una pagina e contiene informazioni dettagliate.

Queste sono informazioni su unità di sistema, scheda madre(produttore, nome, numero di serie, versione), informazioni sul BIOS (nome, produttore, data di rilascio, versione SMBIOS). In forma breve, questo rapporto occupa un terzo di pagina e riassume le stesse informazioni, ma senza specificare date, numeri di serie e così via.

Il builder consente di generare report sia per l'intera rete che per i computer o i gruppi selezionati nel riquadro Browser di rete.

È possibile includere nel report un numero qualsiasi di computer e categorie in qualsiasi combinazione, ovvero selezionare più computer da reti o gruppi diversi, combinandolo con qualsiasi combinazione di categorie di informazioni.

E infine, le impostazioni del programma.

A seconda delle impostazioni di sicurezza della rete, nonché della configurazione della rete, il programma consente di configurare le opzioni per la connessione alle stazioni remote.

Può trattarsi dell'uso di pipe amministrative denominate sulla connessione. Protocollo PMI o una connessione al servizio WMI tramite il protocollo RPC o una combinazione di entrambi.

Le impostazioni consentono inoltre all'amministratore di prendere in considerazione la presenza o l'assenza di un server DNS nella rete e determinare se consentire o meno gli indirizzi IP durante la scansione.

Molte altre impostazioni consentono di gestire in modo molto flessibile determinati parametri del programma, a seconda dell'esigenza attuale dell'amministratore o della configurazione della rete locale.

Quindi, in materia di monitoraggio remoto, ordinazione e archiviazione di informazioni sulla componente tecnica e software del parco informatico dell'organizzazione questo prodotto molto ben fatto. Ha un prezzo ragionevole, buone prestazioni, un eccellente processore delle informazioni raccolte, oltre a tutto gli strumenti giusti per il lavoro in reti di varia complessità. Siamo fiduciosi che Total Network Inventory farà risparmiare molti sforzi e nervi per l'amministratore di sistema. Visualizza il costo e le condizioni di acquisto

Fonte: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Ordine dell'inventario regolare del software 20, n.

ORDINO:

• Assegnare la responsabilità di condurre un inventario regolare [responsabile della contabilità e conservazione di SBPPO].
• Effettuare un inventario ogni anno in [Giugno] e [Dicembre] secondo le norme "Istruzioni sulla procedura per lo svolgimento di un inventario del software", utilizzando i moduli di segnalazione approvati:
  • "Registro software";
  • "Registro della documentazione di accompagnamento e delle relative risorse software";
  • "Scheda di inventario del computer".

Mi riservo il controllo sull'attuazione di questo ordine.

Appendice: su 3 l.

Direttore dell'istituto di istruzione ___________________ I.O. Cognome

APPROVATO DA

Per ordine

da "__" ____ 20__ n. ___

ISTRUZIONI

sull'ordine di condurre un inventario del software

• L'inventario del software (software) viene effettuato su tutti i computer senza eccezioni, che sono in bilancio. I personal computer degli insegnanti non sono soggetti ad inventario.
• Tutte le copie del software, senza eccezioni, sono soggette a inventario, comprese sia quelle installate con mezzi standard e visibili nella sezione "Aggiungi o rimuovi programmi" del Pannello di controllo del sistema operativo Windows, sia le copie delle distribuzioni e le copie funzionanti dei programmi che si trovano su tutti i supporti riscrivibili collegati al computer senza eccezioni, inclusi dischi rigidi, schede di memoria utilizzate regolarmente con questo computer, dischi ottici riscrivibili, ecc.
• Una scheda di inventario elettronica (di seguito - "CE") viene redatta per ciascun computer nella forma " Scheda di inventario del computer».
• Nel processo e nei risultati dell'inventario, il software trovato deve essere chiaramente classificato secondo le seguenti sei caratteristiche dell'"unità contabile":
  • Produttore (esempio:Microsoft)
  • Nome (esempio:Ufficio)
  • Pacchetto (esempio:Professionale)
  • Versione (esempio: 2007)
  • Lingua (esempio: russo)
  • piattaforma (esempio: perFinestre)

Se il software trovato può essere identificato senza ambiguità come un componente della SBPPO, è necessario fare una nota corrispondente.

Oltre al software eseguibile e ai suoi componenti, sono soggetti a conteggio anche:

• caratteri;
• File audio, grafici e video soggetti a copyright.

• Al termine dell'inventario del software, sulla base della CE compilata, viene compilata una tabella riassuntiva nel modulo " Registro del software»Indicare il numero totale di copie del software per ogni unità contabile.

  I seguenti beni sono soggetti a ricontrollo e inventario separati:

  • Documenti per l'acquisto di software;
  • vettori;
  • Pacchetto;
  • Manuali d'uso;
  • Materiali di accompagnamento.

• I risultati dell'inventario dei beni sono inseriti nel registro nel modulo " Registro della documentazione di supporto e delle relative risorse software».

  I risultati dell'inventario delle risorse vengono verificati rispetto ai seguenti materiali:

  • Gli ultimi risultati precedenti dell'inventario dei beni;
  • Registri di emissione SBPPO;
  • Record di acquisto e cancellazione del software per il periodo compreso tra questa data e la data dell'inventario precedente.

• Se nel corso del processo di riconciliazione vengono riscontrate difformità e/o la perdita di documentazione e/o altri beni, viene redatto memorandum indirizzato all'amministratore con l'elenco delle carenze, delle loro motivazioni, dei provvedimenti previsti e adottati per eliminarle.

  Se durante il processo di inventario vengono trovati dei beni al di fuori di un impianto di stoccaggio specializzato e si riscontra che questi beni non sono stati emessi per eseguire alcun lavoro in stretta conformità con le norme di emissione, i beni devono essere immediatamente collocati nel deposito e un memorandum deve essere redatta, a nome dell'amministratore, una nota che elenchi le carenze, le loro ragioni, i provvedimenti previsti e adottati per eliminarle.

  Il registro del software contiene informazioni sulle licenze legalmente disponibili e/o a disposizione .

  Viene confrontato il numero di copie effettive del software e delle relative licenze, le discrepanze sono indicate in un'apposita colonna della tabella. ATTENZIONE! Il pacchetto SBPPO non limita il numero di installazioni.

  Di fronte a SBPPO, il registro del software dovrebbe indicare "la quantità non è limitata dalla licenza".

  Le informazioni provenienti dalla CE e dal registro del software vengono verificate rispetto alle schede contabili degli impianti SBPPO incluse nel kit SBPPO.

  Qualora vengano riscontrate difformità nel processo di conciliazione, viene redatto memorandum indirizzato all'amministratore che elenca le carenze, le loro ragioni, le misure pianificate e adottate per eliminarle.

• Sulla base dei risultati dell'inventario, al direttore viene presentata una relazione (relazione) sull'attuazione dell'inventario in forma libera con le firme delle persone che hanno effettuato l'inventario, con l'allegato:

  • Registro del software;
  • Registro della documentazione di accompagnamento e dei relativi asset software;
  • Se riscontrate carenze - il memorandum corrispondente.

ISTRUZIONI PASSO-PASSO PER IL SOFTWARE DI INVENTARIO IN UN ISTITUTO EDUCATIVO

Passaggio 1: raccogliere le informazioni iniziali necessarie

Questa fase è preparatoria, nel processo della sua attuazione è necessario raccogliere le informazioni necessarie per implementare la gestione delle licenze nell'organizzazione.

Le informazioni includono le risposte alle seguenti domande:

• il numero di server nella tua rete locale;

• il numero di PC nell'organizzazione, quanti sono raccolti in rete, quanti sono autonomi;
• determinare il software installato sui computer (in termini generali: Windows, ufficio, struttura dell'ufficio, programmi speciali in base al profilo della tua organizzazione ...);
• responsabile dell'acquisto e del funzionamento del software installato.

L'implementazione di tutte le fasi della tecnologia di gestione delle licenze richiederà una certa quantità di tempo e impegno, non solo da parte del personale IT, del team di gestione, ma anche dei lavoratori ordinari.

Comprendere la necessità di questo lavoro da parte di tutti i dipendenti dell'istituto di istruzione può ridurre significativamente il tempo necessario per l'implementazione della tecnologia di gestione delle licenze nell'organizzazione.

Una volta raccolti tutti i dati necessari, puoi procedere al passaggio 2.

Fase 2: Conduzione di un inventario del software installato

L'esecuzione di un inventario del software è il secondo passaggio del processo di gestione delle licenze.

Esistono due modi per creare un inventario del software:

Inventario manuale

L'utente può fare l'inventario manualmente visualizzando dischi fissi tutti i computer e registrando tutte le informazioni in un report video. Un modo semplice è utilizzare l'opzione Aggiungi o rimuovi programmi.

Inventario automatico

Per l'inventario automatico del software su computer e server del sistema operativo, è possibile utilizzare programmi speciali.Il catalogo dei prodotti per l'inventario del software e la gestione delle licenze contiene un elenco completo di tutti i tipi di programmi.

Inoltre, per identificare tutti i principali prodotti Microsoft installati, è possibile utilizzare programma Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA). Questi strumenti automatizzati semplificano notevolmente il processo di inventario.

Utilizzando MSIA o un programma dal catalogo dei prodotti per l'inventario del software e la gestione delle licenze, è possibile effettuare un inventario del software, sia per i computer stand-alone che per quelli collegati a una rete locale.

Quando si analizzano computer autonomi, è necessario installare i programmi appropriati su ciascuno di essi. La maggior parte dei software speciali per il software di inventario genera automaticamente rapporti di inventario.

L'inventario accurato dei PC è qualcosa di cui non puoi fare a meno in un'azienda o organizzazione. Gestire un inventario di aggiornamenti hardware e software per un'intera flotta di computer su carta o anche su fogli di calcolo Excel è un investimento significativo di lavoro e tempo, anche per le piccole imprese, per non parlare delle grandi aziende con centinaia o migliaia di computer. Non sorprende che gli amministratori di sistema siano spesso sopraffatti da queste faccende e percepiscano la tenuta dei registri e le statistiche come un fardello, impedendo che tempo e risorse così preziosi vengano utilizzati su progetti più importanti.

L'inventario di rete completamente automatizzato di AIDA64 elimina questo onere dalle spalle dei professionisti IT. AIDA64 Business e AIDA64 Network Audit, progettati per utenti aziendali, consentono di eseguire un inventario hardware e software dettagliato dei computer basati su Windows collegati in uno rete aziendale... La quantità di informazioni raccolte dal programma può essere completamente personalizzata in base alle esigenze dell'utente e gli amministratori possono scegliere tra diversi modelli (profili di report).

Flessibilità di configurazione

Il programma non necessita di installazione, pertanto, può essere eseguito da una cartella centrale condivisa su qualsiasi client in ambiente di dominio. Ovviamente AIDA64 permette di impostare la frequenza di generazione dei report (inventario) dei computer: i report possono essere raccolti una volta al mese, una volta alla settimana, una volta al giorno, oppure dopo che ogni utente si è connesso al sistema. Poiché AIDA64 supporta le opzioni riga di comando, il processo può essere completamente automatizzato.

I report possono essere salvati in formati aperti pronto per ulteriori elaborazioni, oltre che nel database Dati SQL... Le versioni AIDA64 Network Audit e AIDA64 Business supportano i seguenti formati di report:

• solito formato di testo(TXT)
• MHTML
• ADO (per l'inserimento in un database)

Amministratore Audit integrato

Audit Administrator consente di visualizzare e analizzare l'inventario del software e hardware parco informatico. Puoi anche filtrare i dati e creare grafici qui. Ad esempio, gli amministratori di sistema possono identificare facilmente i client che non soddisfano il minimo requisiti di sistema una nuova applicazione in uso o per la quale non sono installati i service pack più recenti sistemi operativi e sistemi di sicurezza. Nel report statistico (filtrabile in base a diversi criteri) fornito dal programma, è possibile visualizzare immediatamente la percentuale di computer aziendali con uno specifico tipo di processore, dimensione della memoria o versione installata Finestre.

Puoi anche tenere traccia delle modifiche tra le istantanee di controllo della rete scattate in momenti diversi e rilevare le modifiche nell'hardware o ambiente software computer. Puoi saperne di più sulla funzione Change Manager di AIDA64.

Cosa dicono i clienti?

"Sostituendo il lavoro manuale, il programma consente di conservare i record ed eseguire attività statistiche che erano semplicemente un onere per i professionisti IT e libera anche il tempo del personale per altri lavori".

Joseph Szabo, amministratore di sistema
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Se sei interessato all'opinione di altri clienti sul programma AIDA64,

POSSIBILITÀ DEL PROGRAMMA

Crea report sulla presenza di determinati programmi e il loro numero sui computer. Monitorare il corretto utilizzo dei programmi e chiavi di licenza, trova software proibito e senza licenza. Controlla le cartelle di avvio, l'installazione di aggiornamenti e patch del sistema operativo sui computer.

Crea report sull'hardware installato sui computer della rete. Tieni traccia delle modifiche nelle configurazioni del PC. Ad esempio, scopri dove c'è meno memoria, dove erano collegati unità esterne o chiavetta USB. Stampa etichette per custodie PC con codici a barre, loro configurazione e numeri seriali componenti.

Il programma monitora tutte le modifiche nelle configurazioni dei PC remoti. Se qualcuno ha cancellato o installato nuovo programma, connesso o disconnesso il dispositivo, il programma inserirà queste informazioni nel Change Log e potrai analizzarle. Puoi anche ricevere notifiche e-mail di nuove modifiche.

Crea un rapporto contenente computer con memoria insufficiente (ad esempio, tutti i PC con meno di 2 GB di RAM), monitor piccoli e processori meno recenti. Un aggiornamento tempestivo farà risparmiare denaro e migliorerà la produttività dei dipendenti dell'azienda.

Tutti i dati contenuti nel programma possono essere caricati su DBMS esterni per analisi più dettagliate. Il programma contiene più di 100 report già pronti, un sistema di filtraggio e un report designer per selezionare i dati in base alle condizioni e preparare quasi tutti i report. Se non trovi quello che stai cercando, contattaci. :)

BENEFICI

Raccolta di informazioni in background su una pianificazione.

Monitoraggio delle modifiche software e hardware sui computer.

Diagnosticare i problemi sui computer di rete e avvisare l'amministratore.

Più di 100 report già pronti, esportabili in PDF, Word, Excel, HTML.

Contabilità per apparecchiature informatiche e apparecchiature per ufficio, magazzino pezzi di ricambio, mantenimento della storia del servizio informatico.

Supporta diversi metodi di raccolta delle informazioni (per domini, gruppi di lavoro e PC senza rete).

Interfaccia web per l'accesso remoto al database di inventario.

Operiamo nel mercato del software dal 1998 (22 anni). Lo sviluppo del programma di inventario va avanti da 14 anni dal 2006!

SCREENSHOT

VERSIONI: REGOLARE E PRO

Tabella delle differenze tra le versioni:

Se disponi già di una licenza normale, puoi eseguire l'upgrade a Pro pagando la differenza di prezzo tra la licenza che possiedi e la licenza Pro richiesta.

Quando acquisti una licenza, riceverai un abbonamento a aggiornamenti gratuiti programmi e quelli. sostegno per un anno. Non abbandoniamo il nostro progetto e lo sviluppiamo costantemente da oltre 12 anni (dal 2006).

Il programma funziona in Ambiente Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Puoi scaricare e provare gratuitamente una prova di 30 giorni.

RISULTATI

Vincitore del premio Russian Software 2014: Innovations and Achievements da PC Magazine.

14.12.2014: "I PC vengono interrogati in sfondo fornire all'amministratore rapporti aggiornati sui componenti e sui programmi installati sui computer. Il pacchetto consente di scaricare informazioni da un PC dietro router e NAT, estrarre dati da laptop e gadget Android dei lavoratori mobili. "

Vincitore del PC Magazine / RE. Miglior software 2013 "

12.12.2013: "Comodo sistema di inventario dell'infrastruttura IT, che è particolarmente utile nelle aziende SMB con il loro "zoo" di apparecchiature. Il sistema registra i marchi delle apparecchiature, la configurazione del PC, le versioni software e le licenze. La costruzione, la mancanza o la sostituzione di componenti. "

02.10.2007: "Un potente strumento per l'inventario centralizzato dell'hardware e del software dei computer su una rete locale. Consente di scoprire i computer in rete e raccogliere informazioni su di essi in un database... La possibilità di selezionare i computer nel report, le cui configurazioni soddisfano un data condizione, semplifica attività come la pianificazione degli aggiornamenti. "

La tecnologia informatica è oggi utilizzata in ogni azienda. Come altre immobilizzazioni, è soggetto a inventario. Questa procedura ha caratteristiche distintive... La procedura per effettuare un inventario dei beni è regolata da: Legge sulla contabilità n. 402-FZ del 06.12.2011, Raccomandazioni metodologiche, approvata. Con ordinanza del Ministero delle finanze n. 49 del 13.06.1995, approvato il Regolamento in materia di contabilità. Con ordinanza del Ministero delle Finanze n. 34n del 29 luglio 1998. Consideriamo in dettaglio nell'articolo come viene eseguito l'inventario dei computer, cosa devono sapere gli ispettori su questo tipo di contabilità.

Concetti di base dell'inventario

Il controllo della disponibilità delle apparecchiature informatiche comporta un inventario e i relativi componenti. Gli oggetti principali dell'inventario sono presentati nella tabella.

L'inventario delle apparecchiature informatiche ha i seguenti obiettivi:

• Controllo sulla sicurezza della proprietà;
• Determinazione della corrispondenza dell'effettiva disponibilità ai dati contabili;
• Ottimizzazione delle spese per l'acquisto di computer;
• Identificazione di oggetti inutilizzati;
• Formazione di una lista di cancellazione;
• Controllo delle variazioni di valore degli immobili;
• Mantenere la disciplina dei responsabili della tecnica.

Inventario dei computer in rete

Attualmente, esiste un gran numero di programmi speciali che consentono di eseguire rapidamente un inventario dei computer. Per effettuare l'inventario in modo automatizzato è necessario che tutte le apparecchiature dell'azienda siano collegate ad un'unica rete. Ordine ulteriore azioneè riportato in tabella.

L'utilizzo di un programma automatizzato presenta numerosi vantaggi:

• La capacità di utilizzare modelli o moduli di segnalazione sviluppati in modo indipendente;
• Controllo dei precedenti;
• Risparmio di tempo;
• Non c'è bisogno di staccare i dipendenti dallo svolgimento delle loro funzioni;
• Precisione del 100% dei dati ricevuti.

L'intero volume di dati su apparecchiature informatiche e prodotti software.

Una caratteristica di un programma specializzato per l'inventario è che è possibile pianificare una scansione in base a una pianificazione specifica. Secondo lo schema indicato, il programma visualizzerà i dati di rete e presenterà i report finali. Ciò consente di conoscere al momento giusto lo stato delle apparecchiature informatiche dell'azienda.

Contabilità per l'inventario delle apparecchiature informatiche

La carenza di computer viene ammortizzata al valore residuo sul 94esimo conto di carenza. Se il colpevole viene identificato, deve risarcire il danno. Il suo valore è determinato dal valore della proprietà secondo lo stato patrimoniale. Se la persona colpevole non viene trovata o il tribunale ha rifiutato di raccogliere fondi da lui, la carenza viene attribuita al risultato finanziario. Allo stesso modo si tiene conto del danno per forza maggiore.

L'eccedenza è presa in considerazione nella valutazione di mercato. È determinato dal prezzo di un oggetto simile, confermato per iscritto, ad esempio, dal produttore o dal parere di periti. Il costo deve essere documentato. L'importo corrispondente è imputato al risultato finanziario.

Nel conto economico l'eccedenza è rilevata alla voce “Risultato non operativo”.

Esempio. Vympel LLC ha perso un computer del valore di 48.000 rubli in bilancio. L'importo dell'ammortamento è di 14.000 rubli. Le autorità inquirenti non hanno identificato il colpevole e hanno emesso una decisione appropriata. L'oggetto deve essere ammortizzato nel risultato finanziario.

Dt 01.2 Kt 01 48 000 sfregamenti. - riflette il costo originale del computer mancante;

Dt 02 Kt 01.2 RUB 14.000 - si tiene conto dell'usura;

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 sfregamenti. - la carenza viene ammortizzata.

Tempi del sopralluogo

I computer sono le risorse principali dell'azienda. In conformità con la legge, il loro inventario pianificato viene effettuato una volta ogni 3 anni prima del completamento del bilancio finale. La direzione può determinare in modo indipendente la tempistica e la frequenza della revisione e rifletterla nelle politiche contabili.

Fare un inventario è obbligatorio per i seguenti motivi:

• Cambio di dipendenti responsabili;
• Identificazione di casi di furto e danneggiamento di cose;
• Liquidazione di una società o sua riorganizzazione;
• Emergenze e disastri naturali;
• Negli altri casi stabiliti dalla legge ( Pag. 1.5, 1.6 delle Raccomandazioni, approvato. N. ordine 49).

La procedura per lo svolgimento della contabilità informatica

Prima di iniziare le azioni di inventario, è necessario eseguire misure preparatorie. Per semplificare la procedura, ad ogni oggetto dovrebbe essere apposta un'etichetta. Riflette le seguenti informazioni:

• Il nome della società;
• Nome oggetto secondo dati contabili;
• Numero di inventario;
• Ufficiale responsabile.

L'ordine dell'inventario è mostrato nella tabella:

P/p n.	Palcoscenico	Azioni
1	Preparatorio	Nomina di una commissione, elaborazione di un piano di ispezione, emissione di un ordine, stampa degli elenchi di inventario
2	Visita medica	Ispezione degli oggetti da parte delle divisioni dell'organizzazione nel contesto delle persone finanziariamente responsabili, compilazione di inventari
3	Registrazione delle discrepanze	Documentare eccedenze o mancanze (promemoria, inventari) indicando le ragioni delle discrepanze
4	Registrazione dei risultati	Stesura di un atto
5	Confronto dei dati	Riconciliazione dei dati ricevuti con le scritture contabili

L'ordine può essere redatto nel modulo INV-22 o in qualsiasi forma. Il documento indica il motivo del controllo, la composizione della commissione, le date di inizio e fine, quale immobile viene inventariato. I dati durante l'ispezione sono registrati nelle rimanenze (, per le immobilizzazioni immateriali).

Le informazioni in esse contenute sono raggruppate per dipendenti responsabili e divisioni strutturali. Contengono informazioni contabili sulla nomenclatura, la quantità e i numeri di inventario degli oggetti da scansionare. Durante l'ispezione delle attrezzature, la commissione inserisce negli inventari dati simili in realtà.

In caso di individuazione dell'attrezzatura difettosa o della sua assenza, viene redatto un verbale a nome del direttore. Registra i nomi, i numeri di apparecchiature perse o inutilizzabili per un ulteriore utilizzo. Qui vengono indicati anche i motivi dei difetti identificati, viene messa la firma del dipendente responsabile della sicurezza degli oggetti di valore e dei membri della commissione. Le eccedenze individuate sono redatte allo stesso modo.

Sulla base di tali inventari, la commissione redige un atto sui risultati del controllo. La fase finale è la verifica delle informazioni ricevute con i dati contabili. Vengono apportate le necessarie modifiche, i colpevoli vengono puniti, ecc.

Esempio. Nell'ottobre 2016, durante l'inventario di OOO Udacha, si è scoperto che un computer acquistato a luglio dell'anno scorso è in funzione. Non è stato preso in considerazione. Il costo dell'oggetto è di 50.150 rubli, IVA inclusa - 7.650 rubli.

Il computer deve essere registrato e ammortizzato per l'intero periodo del suo funzionamento. La durata è determinata dalla durata di 30 mesi. L'ammortamento è addebitato a quote costanti.

1/30 * 100 = 3,33% - tasso di ammortamento;

(50 150 - 7 650) * 3,33% = 1.415,25 rubli. - l'importo dell'ammortamento mensile.

Ad ottobre 2016 il commercialista ha effettuato le seguenti registrazioni:

Dt 08 Kt 60 50 150 sfregamento. - computer accettato per la contabilità;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 sfregamento. - si tiene conto dell'IVA sull'oggetto acquistato;

Dt 01 Kt 08 50 150 r. - il computer è compreso nelle immobilizzazioni;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 r. - ammortamento riflesso 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 sfregamento. - si è tenuto conto dell'importo dell'ammortamento dell'esercizio in corso al momento della rilevazione dell'errore (1 415,25 * 10).

Programma di inventario automatizzato

Nel metodo automatizzato di inventario, le etichette con codice a barre vengono stampate dal database delle credenziali del computer per ogni oggetto. Successivamente, vengono incollati all'attrezzatura appropriata. Quando si codifica in questo modo, per l'inventario viene utilizzato il programma 1C "Equipment Accounting". Puoi scaricarne una versione demo su Internet e guardare la presentazione.

Il noto programma Hardware Inspector controlla i computer scansionando i codici a barre.

Tutti i programmi specializzati sul mercato hanno una procedura operativa simile. Ad esempio, è facile scaricare e utilizzare il prodotto Network Computers Inventory. Ti consente di rilevare modelli obsoleti, pianificare gli aggiornamenti delle apparecchiature, selezionare i computer la cui risorsa non corrisponde alle attività eseguite su di essi, ecc.

Il programma IT Invent si è dimostrato efficace. Supporta la scansione web e raccoglie informazioni su tutto dispositivi di rete... Con il suo aiuto, puoi effettuare un inventario dei computer di rete in tutte le filiali dell'azienda.

La versione gratuita contiene un insieme limitato di funzioni; il loro elenco completo è disponibile nella versione commerciale del prodotto. Un altro programma "10-Strike: Computer Inventory" è offerto in diverse modifiche. L'organizzazione può scegliere quella più adatta ai suoi obiettivi.

Registrazioni contabili per la contabilità delle eccedenze e delle mancanze

Per riflettere i risultati dell'inventario nella contabilità, vengono fornite le seguenti operazioni standard:

Contabilità delle eccedenze:

Дт 08.3 Кт 91,1 - si tiene conto del reddito sotto forma di immobilizzazioni;

Дт 01 Кт 08 - l'oggetto viene accettato per la contabilizzazione al prezzo di mercato.

Dt 91.1 Kt 99 - rifletteva il profitto dall'accettazione di un oggetto non contabilizzato per la contabilità.

Contabilità carenze:

Se il colpevole non viene trovato, il danno si riflette come segue:

Dt 94 Kt 01 - rilevata carenza;

Дт 02 Кт 01 - l'ammortamento dell'oggetto mancante è stato cancellato;

Dt 91.2 Kt 94 - la perdita è stata addebitata ad altre spese.

Se viene trovato il colpevole, le operazioni sono le seguenti:

Dt 73 Kt 94 - la carenza è stata cancellata al colpevole;

Dt 50 Kt 73 - il dipendente ha saldato il debito;

Dt 70 Kt 73 - il debito viene trattenuto sulla retribuzione del dipendente.

Domande frequenti e risposte a loro

Domanda numero 1. Qual è l'importo massimo che può essere trattenuto dallo stipendio del dipendente colpevole per ripagare la carenza in base ai risultati dell'inventario?

Non è possibile trattenere mensilmente più del 20% dei guadagni.

Domanda numero 2. Quali conseguenze può affrontare un'organizzazione se le autorità fiscali trovano computer non contabilizzati?

Tali errori nella contabilità portano a distorsioni dei rendiconti finanziari. Se è uguale o superiore al 10%, la multa minima sarà di 5 mila rubli.

Domanda numero 3.È possibile recuperare la carenza identificata da un dipendente finanziariamente responsabile che ha lasciato prima dell'inizio dell'inventario?

No. Secondo l'art. 232 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la risoluzione del contratto di lavoro con il dipendente non lo solleva dalla responsabilità per la carenza. Per dimostrare che il danno è stato causato dal dipendente, è necessario effettuare un inventario quando viene licenziato. Dopo un po', è impossibile provare la sua colpevolezza e nemmeno la mancanza può essere riscossa.

Domanda numero 4. Come giustificare la mancanza di attrezzature causata dall'incendio?

La perdita al valore contabile è imputata alla perdita dell'esercizio in corso:

т 91.2 Кт 94 - i danni per forza maggiore sono stati ammortizzati.

Domanda numero 5. Devo redigere un modulo INV-1 per apparecchiature informatiche noleggiate ad altre società?

Non c'è bisogno. L'inquilino dovrebbe controllare tale proprietà. Invia una copia dell'inventario con i risultati dell'inventario al locatore.

L'inventario delle apparecchiature informatiche è necessario per tenere traccia del numero di oggetti e determinare la produttività del loro utilizzo. Utilizzando questa procedura, l'organizzazione ottimizza il costo di acquisto di computer, hardware e software. Programmi speciali consentono di condurlo senza spendere tempo e fatica, per ottenere dati accurati.