Cambia automaticamente il colore dei messaggi in arrivo e dei caratteri in base al mittente, all'oggetto o ai destinatari. Cambia automaticamente il colore dei messaggi in arrivo e dei caratteri in base al mittente, all'oggetto o ai destinatari. Insight utente - Come utente
Opzioni di personalizzazione. Puoi sintonizzare la barra multifunzione in modo da poter disporre le schede e i comandi nell'ordine desiderato, nascondere o mostrare la barra multifunzione e nascondere i comandi utilizzati meno di frequente. In alternativa, puoi esportare o importare un nastro personalizzato.
Cosa non può essere personalizzato: non è possibile ridurre la dimensione della barra multifunzione, né la dimensione del testo o delle icone sulla barra multifunzione. L'unico modo per farlo è cambiare la risoluzione dello schermo per ridimensionare l'intero contenuto della pagina.
Quando si personalizza il nastro le impostazioni di personalizzazione si applicano solo al programma Office in cui stai attualmente lavorando. Ad esempio, se desideri personalizzare la barra multifunzione in PowerPoint, queste modifiche non verranno visualizzate in Excel. Se desideri configurare impostazioni simili in altre applicazioni di Office, dovrai aprirle tutte per apportare le stesse modifiche.
In Office è possibile personalizzare la barra multifunzione e le barre degli strumenti a proprio piacimento mostrando i comandi usati di frequente e nascondendo quelli che si usano raramente. È possibile modificare le schede predefinite o creare schede e gruppi personalizzati per i comandi utilizzati di frequente.
Nota: Tuttavia, non è possibile rinominare i comandi standard e modificare le icone ad essi assegnate o il loro ordine.
Ecco come puoi personalizzare il nastro:
Personalizzazione della barra di accesso rapido
Se hai solo bisogno di accedere rapidamente ad alcuni comandi, usa la barra di accesso rapido. Queste sono icone che appaiono sempre sopra la barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda selezionata.
Chiudi o apri il nastro
Puoi comprimere la barra multifunzione per mostrare solo le schede.
Arrotolare il nastro durante il funzionamento
Srotola il nastro mentre lavori
Riduci a icona la barra multifunzione durante l'apertura di un file
Per impostazione predefinita, la barra multifunzione viene ridotta a icona ogni volta che si apre un file, ma è possibile modificare questa impostazione per ridurre sempre a icona la barra multifunzione.
La formattazione condizionale è un modo per evidenziare i messaggi che soddisfano determinate condizioni in un elenco utilizzando colori, caratteri e stili. L'utente specifica le condizioni che il messaggio in arrivo deve soddisfare, come il nome o l'indirizzo di posta elettronica del mittente, e solo quei messaggi sono soggetti alla formattazione condizionale.
Ad esempio, puoi utilizzare una regola condizionale per evidenziare in rosso tutti i messaggi del tuo supervisore.
Se desideri apportare ulteriori modifiche al testo delle tue e-mail, puoi modificare il carattere o il colore del testo predefiniti.
Nota: In Microsoft Outlook 2007 utilizzando la funzione Organizzareè stato possibile creare regole per la formattazione condizionale del testo del messaggio. In Microsoft Outlook 2010 e versioni successive, nella finestra di dialogo è disponibile la formattazione condizionale.
Creazione di una regola di formattazione condizionale
Apparirà una serie di regole predefinite. Inclusa la regola non letta messaggi... Questa regola rende i messaggi non letti in grassetto nell'elenco dei messaggi. Visualizza anche tutte le regole di formattazione condizionale create nel " Organizzare"in una versione precedente di Outlook.
Per eliminare una regola, seleziona la regola e fai clic sul pulsante Elimina.
Per disabilitare temporaneamente una regola, deseleziona la casella di controllo corrispondente.
Per modificare le condizioni di una regola, seleziona la regola e fai clic su condizione.
Per modificare la formattazione del testo, seleziona la regola e fai clic su Font.
Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic su Aggiungere, in campo nome inserire il nome, premere il pulsante Font per impostare la formattazione, quindi selezionare condizione per stabilire le condizioni per questa regola.
Eseguire una delle seguenti operazioni.
Esempi di regole di formattazione condizionale
Di seguito sono riportati alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che è possibile creare in Outlook 2010.
Segui i passaggi 1 e 2 nella sezione precedente, quindi procedi come segue:
Visualizza tutti i messaggi di John Kulikov in rosso
Fare clic sul pulsante Aggiungere.
Inserisci un nome per la regola.
Fare clic sul campo Font.
Nel capitolo Colore scegliere rosso.
Fare clic sul pulsante ok.
Si prega di selezionare condizione.
In campo a partire dal entra Ivan Kulikov.
Nota: Questo nome deve corrispondere esattamente al nome completo che appare nei messaggi ricevuti.
Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone ok.
Tutti i messaggi contenenti la parola Contoso vengono visualizzati in thread verdi
Fare clic sul pulsante Aggiungere.
Inserisci un nome per la regola.
Fare clic sul campo Font.
Nel capitolo Colore scegliere verde.
Fare clic sul pulsante ok.
Si prega di selezionare condizione.
In campo Parole di ricerca entra contoso.
Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone ok.
Tutti i messaggi che contengono la parola festività nel testo dell'oggetto o nel messaggio vengono visualizzati in blu
Fare clic sul pulsante Aggiungere.
Inserisci un nome per la regola.
Fare clic sul campo Font.
Nel capitolo Colore scegliere oggetto blu.
Fare clic sul pulsante ok.
Si prega di selezionare condizione.
In campo Parola di ricerca (i) inserire "vacanza".
Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone ok.
Comunicazione visiva:
Il tasso di risposta verde è migliore del giallo e del rosso
Visione ottimistica, cosa c'è di buono, qual è il vantaggio:
Indicatore mostra in percentuale e, visivamente, con una barra colorata, il numero di messaggi da te ricevuti da altre persone a cui hai risposto. Se l'indicatore è vicino al 100%, significa che stai rispondendo a quasi tutti i messaggi ricevuti e l'indicatore è verde. Se rispondi raramente, la striscia indicatrice sarà rossa o gialla. Alta percentuale il colore verde incoraggia i visitatori del sito a contattarti con una lettera.
Vai alla tua pagina almeno una volta al giorno per aggiornare la data dell'ultima visita al sito e dimostrare che sei interessato a leggere i messaggi sul sito, sei aperto alla comunicazione.
Approccio ponderato e serio:
Rispondi ai messaggi che ti interessano educatamente e con precisione, e per quelli che non ti piacciono, prova a rispondere il più brevemente possibile una o due volte, cerca di mantenere l'indicatore in verde o giallo.
Sperimenta con il testo del tuo profilo, metti in chiaro che hai una relazione seria.
Come evitare errori con la mancanza di esperienza e pratica:
Se ricevi molti messaggi a cui non sei interessato a rispondere, allora ha senso pensare a come modificare il testo del questionario, trovare nuove risposte alle domande. Cerca di non rispondere con il silenzio a messaggi noiosi, peggiorando il tuo , e più spesso modificare il testo del questionario in modo da anticipare educatamente la scrittura da parte di altri di messaggi non necessari.
Visita il sito più spesso e correggi quelle risposte a cui molti sono tentati di ridicolizzare, aggrapparsi. Macina le tue risposte un po' alla volta.
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