1c vendita tramite bonifico bancario al dettaglio egais. Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici. Configurazione della connessione dell'Universal Transport Module

EGAIS è un sistema informativo automatizzato statale unificato.

Che cos'è EGAIS per la vendita al dettaglio e perché è necessario? Infatti, con l'aiuto di questo sistema, lo Stato intende controllare la produzione e la circolazione di tutto l'alcol nel Paese. Il fatto è che, come mostrano le statistiche, circa il 30 percento dell'alcol in Russia è prodotto illegalmente. Ciò significa che circa una bottiglia su tre di alcol sul bancone è contraffatta.

In una situazione del genere, il controllo è, ovviamente, necessario, ma per gli imprenditori è un altro stress. Niente panico! Ti diremo in dettaglio e nel dettaglio tutto ciò che devi sapere su come funziona EGAIS nella vendita al dettaglio dal 1 gennaio 2016: come connettersi, quando connettersi e cosa fare per connettersi. Risponderemo alle domande che molti imprenditori hanno, ad esempio, è il sistema informativo automatizzato statale unificato necessario per vendere birra. E inoltre, ti offriremo una soluzione che ti semplificherà la vita con EGAIS nella vendita al dettaglio.

Quindi i fatti. Se hai un negozio al dettaglio in Russia, tieni presente che dal 1 gennaio 2016 devi trasferire le informazioni a EGAIS sull'acquisto di alcolici, anche se vendi solo birra al dettaglio. E nel luglio di quell'anno è entrato in vigore l'obbligo di segnalazione delle vendite al dettaglio. Ogni unità di merce deve passare attraverso il sistema. Ciò è affermato nella legge federale n. 182-FZ con il lungo titolo "Sugli emendamenti alla legge federale" sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol e sulla restrizione del consumo (bere) bevande alcoliche».

Inoltre, secondo la versione aggiornata della Legge 171-FZ, dal 31 marzo 2017, la vendita di prodotti alcolici e la loro vendita attraverso la ristorazione pubblica potrà essere effettuata solo tramite registratori di cassa. Questo vale anche per la birra e altre bevande a bassa gradazione alcolica. In pratica, questo significa che si perde automaticamente il differimento fino a luglio 2018 per l'introduzione dei registratori di cassa online. Anche se sei un imprenditore individuale su UTII o un brevetto, ma allo stesso tempo scambi qualsiasi alcol, allora devi applicare il CCP in questo momento.

Ultime novità per chi commercia birra! E sono buoni. La legge 278-FZ del 29 luglio 2017 è stata pubblicata sul portale Internet ufficiale di informazioni legali il 31 luglio 2017 ed è entrata in vigore dalla data di pubblicazione. In particolare, prevede una nuova versione dell'articolo 16 della legge 171-FZ "Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol" e la sua clausola 10: l'uso dei registratori di cassa in conformità con il legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa ”. Viene così riconosciuta la priorità della legge sui registratori di cassa rispetto a 171-FZ. Rispettivamente, I singoli imprenditori su UTII o un brevetto che vende birra, bevande alla birra, sidro, Poiret e idromele hanno ricevuto un rinvio per l'introduzione dei registratori di cassa online fino al 1 luglio 2018.

Come funziona EGAIS nella vendita al dettaglio?

La fornitura

Il lavoro con EGAIS nella vendita al dettaglio per te inizierà con la ricezione della consegna. Dopo aver ricevuto l'alcol dal fornitore, sarà necessario verificare il numero effettivo di bottiglie rispetto alla fattura cartacea ed elettronica. Come confermare il fatto di acquisto in EGAIS? Il documento elettronico deve provenire dal sistema informatico al tuo computer con il programma di contabilità dell'inventario installato con il supporto di EGAIS. Se i dati convergono, accetti la fattura dal fornitore e confermi l'acquisto in EGAIS. In caso contrario, o se i timbri su qualsiasi merce sono danneggiati, puoi rifiutare completamente la fattura o emettere un atto di discrepanza.

Supponiamo che tutto si sia riunito e che abbia avuto luogo la conferma dell'acquisto nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Ora è necessario caricare le informazioni sulle merci nel programma di cassa, che deve essere installato anche nella vendita al dettaglio in conformità con i requisiti del Sistema informativo automatizzato dello stato unificato.

Si presume che ogni bottiglia di alcol sia etichettata con un codice a barre Micro PDF417 2D. Contiene informazioni crittografate sul produttore e sulla licenza, nonché altre caratteristiche del prodotto.

Vendita

Quindi, le bottiglie di alcol vengono poste sugli scaffali e inizia il commercio. L'acquirente ha scelto il prodotto giusto ed è pronto a pagare. Il cassiere legge le informazioni dal codice a barre della bottiglia utilizzando uno scanner 2D e l'articolo viene aggiunto allo scontrino. Allo stesso tempo, il programma di cassa genera un file xml e lo invia all'Universal Transport Module. Questa è un'applicazione che scambia dati con il server Rosalkogolregulirovanie. Lì si forma una ricevuta con firmato digitalmente negozio e codice a barre, che "vola" alla cassa, e solo dopo l'assegno viene chiuso. Pertanto, la vendita di ogni bottiglia o scatola di alcolici deve essere registrata online nel sistema EGAIS nella vendita al dettaglio dal 2016.

Dopo vendita

Insieme alla merce acquistata, l'acquirente riceve un assegno dal cassiere, ma non uno ordinario, ma con un codice a barre bidimensionale. Questo codice conferma che il fatto della vendita è stato registrato in EGAIS. In questo caso, il codice sull'assegno sarà uno, indipendentemente dalla quantità di alcol acquistata. Ora l'acquirente può verificare personalmente l'autenticità dell'alcol leggendo questo codice utilizzando cellulare... Per fare questo, ha bisogno di installare app mobile"AntiKontrafakt Alko" di Rosalkogolregulirovanie. Con l'introduzione dei registratori di cassa online, al momento dell'acquisto di alcolici, sull'assegno saranno già presenti due codici QR: uno - generato dal registratore di cassa per l'assegno nel suo insieme, il secondo - per l'alcol di EGAIS.

Tuttavia, se tutto funziona correttamente, teoricamente non ha senso controllare il codice a barre da parte dell'acquirente. Quando il codice non viene letto dallo scanner alla cassa, il sistema rileva un tentativo di vendita di alcol contraffatto e lo blocca. Questo è il sistema informativo automatizzato dello stato unificato (EGAIS) ideale per la vendita al dettaglio.

Se c'è stato un fallimento

Se Internet nel negozio si spegne improvvisamente, puoi continuare a vendere alcolici per qualche tempo. Il programma per EGAIS salverà i dati su ogni vendita. E non appena la rete torna a funzionare, il software trasferirà i dati al PAP. In questo caso, i controlli ai clienti saranno chiusi. Il sistema EGAIS nel commercio al dettaglio nel 2017 presuppone che sia possibile lavorare in questa modalità per non più di tre giorni. Se durante questo periodo il guasto non viene eliminato, la vendita di alcolici dovrà essere sospesa.

Domande e risposte

- Devo scansionare ogni bottiglia al ricevimento della merce?
- Al momento della ricezione, non è necessario scansionare la merce. L'accettazione e il lavoro con i fornitori vengono eseguiti nell'ambito del flusso di documenti elettronici in EGAIS, in lotti secondo indicatori volumetrici.

- Come faccio a spostare gli avanzi tra i negozi?
- È difficile rispondere a questa domanda in modo univoco. Secondo la posizione ufficiale di FS RAP, il movimento tra divisioni separate, nonché da un magazzino o ufficio centrale è possibile solo con una licenza all'ingrosso. Ma da un punto di vista tecnico, UTM consente di emettere fatture per i movimenti.

- L'alkodichiarazione verrà annullata?
- La dichiarazione rimane fino al 2018. Nel 2018, quando EGAIS inizierà a lavorare presso tutte le imprese coinvolte nella circolazione di bevande alcoliche, le dichiarazioni verranno annullate.

Termini di connessione a EGAIS

Dal 1° gennaio 2016, le organizzazioni che vendono alcolici al dettaglio devono registrare il fatto di acquistare alcolici in EGAIS. Questo vale sia per gli sbocchi urbani che per quelli rurali. Un'altra data importante è il 1 luglio 2016. Da quel momento in poi, tutte queste organizzazioni, oltre a informare sugli acquisti, dovranno anche registrare le vendite al dettaglio in EGAIS.

Domande e risposte

- Cosa fare con gli avanzi acquistati prima del 1 gennaio 2016?
- Non c'è bisogno di metterli in bilancio. Puoi vendere. Ma se è necessario emettere una fattura per un reso al fornitore o cancellare, queste operazioni dovranno essere eseguite solo tramite l'EGAIS e, per questo, prima mettere tali prodotti sulla bilancia utilizzando il documento Atto di messa in equilibrio nell'EGAIS.

Vendita di birra nel 2016 - nuove regole

I singoli imprenditori che vendono birra, bibite alla birra, sidro, Poiret e idromele, secondo le nuove regole, a partire dal 2016, devono trasmettere all'EGAIS anche le informazioni sull'acquisto di bevande a bassa gradazione alcolica. Proprio come la maggior parte dei rappresentanti della vendita al dettaglio di alcolici, sono obbligati a farlo dal 1 gennaio. Le nuove regole non prevedono la fissazione delle vendite di birra nel 2016.

Ho bisogno di EGAIS nella ristorazione pubblica?

A giudicare dalle spiegazioni delle autorità ufficiali, la risposta alla domanda se EGAIS sia necessario nella ristorazione pubblica è la seguente. Le imprese di ristorazione che vendono alcolici devono registrare il loro acquisto nel sistema EGAIS. La legge non prevede la fissazione delle vendite in EGAIS per bar e ristoranti.

Domande e risposte

- Se siamo un imprenditore individuale e commerciamo solo birra, abbiamo bisogno di uno scanner?
“Non hai bisogno di uno scanner. Stampante UTII - a tua discrezione. Se sei esente dall'uso del CCP.

- È necessario uno scanner per un piccolo bar caffetteria?
- Se vuoi connetterti a EGAIS in termini di riflessione sulle vendite di alcolici forti su base volontaria, allora sì, lo fai.

- Quali sono i vantaggi della connessione volontaria all'organizzazione di ristorazione EGAIS?
- Il vantaggio è che se invii i dati di vendita a EGAIS, puoi dimenticare il registro delle vendite al dettaglio. Verrà automaticamente compilato e formato nel tuo account personale.

Chi non ha bisogno di connettersi a EGAIS?

Per cominciare, elencheremo coloro che sono stati temporaneamente rilasciati dall'EGAIS.

• È prevista la distensione normativa per le organizzazioni del territorio Repubblica di Crimea e Sebastopoli... Questo vale per le aziende che vendono alcolici al dettaglio, nonché per i singoli imprenditori che vendono birra e altre bevande a bassa gradazione al dettaglio. Negli insediamenti urbani, i fatti relativi agli acquisti di alcolici devono essere registrati nell'EGAIS dal 1 gennaio 2017. Per gli insediamenti rurali, il rinvio dell'EGAIS è ancora maggiore: dovranno connettersi il 1 gennaio 2018.
• Organizzazioni di vendita al dettaglio di alcolici in zone rurali con una popolazione fino a 3 mila persone, dove Internet non è ancora stato stabilito nei negozi, si riferiscono anche a coloro che non hanno avuto bisogno di connettersi al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato nella prima fase, ma solo in termini di fissazione delle vendite! Sulle vendite, hanno un ritardo fino al 1 luglio 2017. Non ci sono stati ritardi dagli insediamenti rurali per quanto riguarda la fissazione degli acquisti! E, ciò che è importante, non tutti gli insediamenti rurali riceveranno benefici. L'elenco degli insediamenti che hanno ricevuto differimenti è approvato dal soggetto della federazione.

E ora su coloro che non hanno affatto bisogno di connettersi a EGAIS. Avere il diritto a questo:

• produttori di birra, bevande alla birra, sidro, poiret e idromele con un volume non superiore a 300 mila decalitri all'anno;
• produttori di vino e spumante (champagne) dalle proprie uve;
• in termini di fissazione delle vendite, EGAIS non è previsto per i singoli imprenditori che vendono birra, bevande alla birra, sidro, poiret e idromele al dettaglio, nonché per le organizzazioni di catering (bar e ristoranti).

Domande e risposte

- La Crimea ha un rinvio secondo 182-FZ, ma se un'organizzazione dalla terraferma acquista prodotti da un'azienda in Crimea, dovrebbe registrare l'acquisto in EGAIS?
- Sì, è necessario registrare tale acquisto.

- Come confermare le fatture a un fornitore in un insediamento rurale, dove Internet in un negozio può scomparire per più di 3 giorni?
- Per i saldi, sono fissati i termini massimi per la conferma delle fatture al fornitore - 7 giorni. Durante questo periodo, puoi trovare un punto in cui è presente Internet (ad esempio un ufficio postale) e confermare lì le fatture.

Commercio di alcolici online

In effetti, semplicemente non esiste una legge sul commercio legale di alcol su Internet. Ma Rosalkogolregulirovanie dice che questo problema è all'ordine del giorno. Si presume che nella normativa che regola questi processi saranno esplicitate le restrizioni sull'età degli acquirenti e sull'orario di vendita.

Registro delle vendite al dettaglio di bevande alcoliche

Anche tenere un diario di questo tipo è diventato una necessità dal 1 gennaio 2016. Registra il numero, la data di vendita al dettaglio, il codice a barre, il nome del prodotto, il codice del tipo di prodotto, la capacità in litri e la quantità. I dati sulla fornitura di alcol non vengono visualizzati nel registro. La forma della sua condotta è stata approvata con ordinanza del regolamento federale sul mercato degli alcolici n. 164 del 19 giugno 2015.

Il documento può essere mantenuto sia cartaceo che in in formato elettronico... Fatto salvo il collegamento a EGAIS, i requisiti di registrazione saranno considerati soddisfatti. Tuttavia, qui c'è un punto sottile. La correzione delle vendite al dettaglio di alcolici in EGAIS è diventata obbligatoria solo il 1 luglio 2016 e la rivista ha dovuto essere conservata dal 1 gennaio. Di conseguenza, per sei mesi è stato necessario registrare le vendite separatamente.

Domande e risposte

- Come inserire i dati nel registro contabile per la vendita di alcolici sfusi?
- In caso di vendita di alcol in imbottigliamento, i dati vengono inseriti nel giornale all'apertura del contenitore. Il peso e il volume del contenitore vengono inseriti per intero.

- È necessario tenere un registro in Crimea dal 1 gennaio 2016 o è previsto un rinvio?
- Sì, obbligatorio dal 1 gennaio 2016.

- Come tenere un registro nel diario se la LLC vende sia bevande alcoliche che birra?
- Se c'è solo un'organizzazione, dovresti scrivere tutto in un diario. Il giornale è tenuto separatamente per ciascuna persona giuridica.

La compilazione della rivista è responsabilità di tutte le organizzazioni che si occupano della circolazione degli alcolici, nonché dei singoli imprenditori che vendono birra e altre bevande a bassa gradazione. Allo stesso tempo, i singoli imprenditori che non hanno bisogno di informare EGAIS sulle vendite dovranno esporle nella rivista. Per ogni punto vendita deve essere tenuto un diario separato.

I dati del giornale saranno necessari per la compilazione trimestrale delle dichiarazioni.

Responsabilità per la mancata connessione a EGAIS

Se l'outlet non è collegato all'EGAIS, dal 1 gennaio 2016 è vietato vendere bevande alcoliche, inclusa la birra. La responsabilità per il mancato collegamento all'EGAIS è la stessa della vendita di alcolici senza documenti di accompagnamento. Entità sarà multato da 150.000 a 200.000 rubli, e la sanzione per il mancato collegamento all'EGAIS per il capo della società ( persona naturale) sarà di 15.000 rubli. Ciò è previsto dall'articolo 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi.

Una responsabilità simile dopo il 1 luglio 2016 è arrivata per quegli imprenditori che si sono collegati al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato e non hanno scansionato le merci. Se non si tratta di una violazione deliberata, ciò può accadere a seguito della consegna al negozio di merci con marchi e codici a barre danneggiati. Le informazioni semplicemente non contano e, quando un prodotto del genere viene venduto, può essere considerato solo come commercio illegale di bevande alcoliche. Pertanto, ogni imprenditore che si occupasse della vendita di alcolici avrebbe dovuto occuparsi di vendere la merce con marchi danneggiati prima di luglio.

Aggiungiamo che, come affermato in Rosalkogolregulirovanie, fino al 20 aprile 2016, fornitori e rivenditori, se si riscontrano problemi con EGAIS, hanno promesso di non punire.

Entro il 20 aprile sono state presentate le dichiarazioni relative al 1° trimestre 2016 e l'organismo di regolamentazione ha potuto confrontare le informazioni riflesse nelle dichiarazioni con i volumi transitati dall'EGAIS. E poi i fornitori e i venditori che a quest'ora non garantivano il normale funzionamento del sistema potrebbero avere problemi - sono stati sottoposti a misure previste dalla legge, fino alla revoca delle loro licenze inclusa.

EGAIS sarà posticipato al 2018?

Questa domanda si incontra spesso tra i rappresentanti della vendita al dettaglio di alcolici. Molto probabilmente, è sorto sulla base di discorsi su questo argomento dell'organizzazione "Supporto della Russia" nei media. "Support of Russia" ha fatto appello alle autorità con una proposta per posticipare la necessità di connettersi al Sistema di informazione automatizzato dello Stato unificato fino al 1 luglio 2018. Tuttavia, la legge è entrata ufficialmente in vigore il 1 gennaio 2016.

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Impostazione dei parametri dell'elemento

Nella sezione amministrazione / impostazioni nomenclatura, è necessario impostare la contabilità degli alcolici e impostare uno scambio con EGAIS

Stabilire uno scambio con EGAIS

Impostazioni di scambio con EGAIS è un registro di informazioni che contiene informazioni sulle impostazioni per la connessione al servizio UTM (Universal Transport Module) utilizzato per sincronizzare i dati con EGAIS.

Punto esclamativo accanto sia a TIN che a KPP significa che non corrispondono al classificatore dell'organizzazione EGAIS. In questo caso, questa organizzazione non è stata ancora introdotta in questo classificatore.

Se viene utilizzata un'architettura client-server o il database di file funziona con un server Web, l'utente può scegliere un'opzione di connessione: On computer locale o Sul 1C: server Enterprise. Se il metodo di connessione è selezionato sul computer locale, il computer client dell'utente interagirà con l'UTM. Se il metodo di connessione è sul server 1C: Enterprise, allora il computer su cui è installato il server 1C: Enterprise o il server web a cui è connesso il database interagirà con l'UTM.

Nel campo Codice FSRAR, è necessario inserire il codice dell'organizzazione nel sistema EGAIS. Questo codice può essere visualizzato su home page UTM nella scheda Certificati.

Nel campo Indirizzo UTM, è necessario specificare l'indirizzo IP (o Nome del dominio) del computer su cui è installato il servizio di trasporto UTM. La porta UTM predefinita è 8080, se necessario può essere modificata.

Il formato di scambio viene utilizzato per selezionare il formato di scambio corrente con UTM - V1 o V2. Se è installata la versione UTM 2.0.3 e successive, è possibile trasferire l'operazione UTM nel formato di scambio V2. Se è installato il formato V1, l'organizzazione non sarà in grado di ricevere documenti da EGAIS nel nuovo formato. Quando si cambia il formato, si consiglia di accettare di inviare informazioni sul nuovo formato di scambio all'UTM.

Il flag Usa impostazione solo per il luogo di lavoro corrente può essere utilizzato se è necessario specificare parametri diversi per la connessione all'UTM per luoghi di lavoro diversi. Se la casella di controllo Carica documenti in entrata è impostata, gli utenti che hanno accesso all'impostazione possono ricevere nuovi documenti da EGAIS.

Classificatore di organizzazioni EGAIS

La directory memorizza le informazioni sulle organizzazioni registrate presso il FSRAR che scambiano dati nel sistema EGAIS: produttori, importatori, organizzazioni all'ingrosso e negozi al dettaglio.

Innanzitutto, è necessario ottenere informazioni dal classificatore delle organizzazioni EGAIS per propria organizzazione, produttori nazionali di bevande alcoliche, importatori e fornitori. Quando si esegue il comando Classificatori EGAIS - Carica organizzazioni, si apre una finestra in cui è necessario inserire il TIN dell'organizzazione richiesta. L'elenco viene compilato automaticamente al ricevimento dei documenti da EGAIS.

È anche possibile la compilazione manuale del libro di riferimento. Per fare ciò, è necessario inserire i dettagli: Codice in FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo di organizzazione, Codice paese.

Nell'attributo Formato scambio, viene selezionato il formato di scambio con EGAIS utilizzato dall'organizzazione - V1 o V2. Per la tua organizzazione, il formato di scambio è specificato nelle impostazioni di scambio e questo campo non è disponibile.

La bandiera Includi i resti delle bevande alcoliche è progettata per controllare il segno di fissare i movimenti dei documenti per questa organizzazione nel registro dei residui di EGAIS. Se il flag è deselezionato, il servizio di selezione automatica Riferimenti 2 nel documento TTN (in uscita) non sarà disponibile.

La disponibilità dell'elenco è determinata dall'opzione funzionale Conserva le informazioni per le dichiarazioni sulle bevande alcoliche.

Importante! Un'organizzazione del tipo "Controparte dell'Unione doganale" o "Controparte estera" non ha un TIN ed è impossibile scaricarla in questo modo. Tali organizzazioni compaiono nel classificatore per riferimento quando si carica il classificatore della nomenclatura EGAIS

Classificatore di bevande alcoliche EGAIS

La directory viene avviata nella sezione NSI / Classificatore di bevande alcoliche di EGAIS e memorizza le informazioni sulle bevande alcoliche scaricate da EGAIS.

Importante! L'elenco viene compilato automaticamente durante il caricamento dalle lettere di vettura EGAIS o dai saldi correnti. Tuttavia, può anche essere scaricato da EGAIS in base al TIN del produttore o dell'importatore inviando una richiesta all'UTM.

Gli elementi del catalogo possono essere creati manualmente. Per fare ciò, è necessario inserire i dettagli: Codice in FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo di bevande alcoliche.

Nella Tipologia di prodotti richiesta per i prodotti venduti sfusi, deve essere indicato il valore "Non imballato". Per i prodotti con confezione consumer, seleziona il valore "Confezionato".

Impostazione del libro di riferimento "Tipi di nomenclatura"

Nella sezione NSI / Tipi di nomenclatura, creare un tipo di nomenclatura per le bevande alcoliche con il tipo di nomenclatura per le merci e con l'attributo di prodotti alcolici e contenenti alcol.

Importante! Per la contabilizzazione delle bevande alcoliche, non consiglio di utilizzare le caratteristiche. Ciò non è necessario, poiché complica il processo di confronto della nomenclatura con il classificatore EGAIS. Inoltre, ci sono dettagli di nomenclatura separati per l'inserimento delle proprietà "volume in decalitri" e "forza". La possibilità di prendere in considerazione le proprietà di un articolo in un libro di riferimento separato delle caratteristiche ha senso, ad esempio, per le scarpe che hanno un righello di dimensioni. Dimensioni, colore e altre proprietà possono essere prese in considerazione utilizzando le caratteristiche. В Per bevande alcoliche - volume in decalitri e forza

Impostazione di un riferimento articolo

Nella sezione NSI / nomenclatura, è necessario mantenere gli elementi della nomenclatura. Nel processo di creazione di un articolo della nomenclatura, quando si specifica il tipo di articolo con il flag Prodotti alcolici, l'utente ha la possibilità di inserire le informazioni necessarie per compilare il giornale per la contabilizzazione delle vendite al dettaglio di bevande alcoliche:

• Tipo di bevande alcoliche in conformità con il libro di riferimento,
• Il volume di un'unità di vendita di un articolo in decalitri (1 decalitro = 10 litri),
• Un produttore o importatore di bevande alcoliche. Inoltre, i campi Produttore e Produttore (importatore) di bevande alcoliche possono avere valori diversi sia per i prodotti nazionali che per quelli importati.

Quando si salva un elemento della directory, vengono compilati 2 segni aggiuntivi che non sono disponibili per gli utenti: "Prodotti alcolici" (a seconda del tipo di nomenclatura) e "Prodotti alcolici importati" (a seconda del paese di origine).

Confronto tra nomenclatura e classificatore delle bevande alcoliche EGAIS

Dopo essersi collegati al sistema EGAIS e aver caricato i classificatori, si consiglia di eseguire lavori di confronto tra i dati di configurazione di base e l'EGAIS. Se viene utilizzato un RIB, la mappatura deve essere eseguita nel nodo RIB centrale.

Per confrontare i dati di configurazione e l'EGAIS, l'elaborazione viene utilizzata per confrontare le organizzazioni EGAIS e il Confronto della nomenclatura EGAIS.
Questi trattamenti sono disponibili nella sezione NSI / Servizio

Confronto tra le organizzazioni EGAIS

Dopo aver caricato il classificatore dell'organizzazione EGAIS, verrà visualizzato un elenco di organizzazioni (nome, TIN. KPP, ecc.) sul lato sinistro del modulo di servizio. Per ogni record classificatore, è necessario trovare una corrispondenza nella directory delle controparti e stabilire una connessione utilizzando il comando Confrontare.

Gli elementi corrispondenti sono evidenziati in verde. Diverse organizzazioni EGAIS possono corrispondere a un record dell'elenco degli appaltatori. Il controllo viene effettuato secondo i valori dei campi del classificatore EGAIS "INN" e "KPP". Con questi valori è possibile impostare la selezione nella directory delle controparti. Doppio click per la nomenclatura selezionata, è possibile visualizzare tutti i record EGAIS correlati. Puoi annullare una mappatura errata usando il comando Annulla comunicazione... Questo cancellerà i collegamenti dei record selezionati.

Se la controparte non viene trovata, puoi usare il comando Crea controparte... Il sistema chiederà il gruppo in cui dovrà essere inserito Nuovo arrivato... Quando si crea una controparte, i campi TIN, KPP, Indirizzo effettivo verranno compilati dal classificatore delle organizzazioni EGAIS.

Confronto della nomenclatura EGAIS

Dopo aver abbinato produttori e importatori, puoi procedere all'abbinamento dell'articolo utilizzando il servizio Confronto della nomenclatura EGAIS (NSI - Servizio)... Nel riquadro di sinistra vengono visualizzati i record del classificatore di bevande alcoliche EGAIS, nel riquadro di destra - il libro di riferimento della nomenclatura. Nel menu dei comandi del pannello di sinistra, tramite gli interruttori, è possibile selezionare solo i record del classificatore di bevande alcoliche EGAIS non legati alla nomenclatura e impostare la selezione tramite uno dei campi, ad esempio per importatore. Per un nuovo articolo, è supportata la creazione di gruppi di schede articolo.

Quando viene creato un articolo, viene stabilito un collegamento con il prodotto alcolico in base al quale è stato creato. Se ci sono duplicati nel classificatore EGAIS, possono essere associati a posizioni esistenti. Nel pannello di comando del libro di riferimento dell'articolo, puoi impostare il filtro per flag Bevande alcoliche tipo di articolo e imposta il filtro Dalle proprietà di EGAIS... Utilizzando il filtro, è possibile selezionare gli elementi della nomenclatura in base ai valori dei campi dell'elemento selezionato del classificatore EGAIS.

Le posizioni trovate possono essere collegate usando il comando Confrontare... Nel modulo che si apre vengono visualizzati i valori degli attributi dei record abbinati. È anche possibile annullare la connessione stabilita

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Dal 02/01/2018, Rosalkogolregulirovanie ha iniziato a implementare un sistema per la contabilizzazione blotted delle bevande alcoliche (EGAIS 3.0). Una caratteristica distintiva di EGAIS 3.0 è che i partecipanti al mercato dell'alcol riferiranno allo stato non per ogni lotto di alcol, ma per ogni singola bottiglia. Vi raccontiamo com'è il nuovo sistema, come verrà implementato e come risulterà per le organizzazioni e per i singoli imprenditori.

Come funzionerà EGAIS 3.0

Rispetto a EGAIS 2.0, la terza versione del protocollo consente di tracciare la legalità dell'alcol non solo nell'ambito delle forniture all'ingrosso, ma anche nella vendita al dettaglio, che oggi rappresenta una quota enorme di prodotti contraffatti.

In precedenza, produttori e grossisti utilizzavano la contabilità seriale dei bolli delle accise. Per ogni spedizione di alcolici veniva emesso un certo numero di marche da bollo, pari al numero di bottiglie emesse. Inoltre, le accise non erano legate a una bottiglia specifica, ma al lotto rilasciato. La contabilità indicava il numero di bottiglie emesse all'interno del lotto, nonché la gamma dei codici dei bolli accise. Cioè, era chiaro che ogni bottiglia del lotto corrispondeva all'uno o all'altro codice associato dall'intervallo di accise assegnato, ma non era chiaro quale.

Ciò ha portato alla confusione nel settore della vendita al dettaglio. La stessa bottiglia poteva essere rivenduta più volte e finire tra gli avanzi in più punti vendita contemporaneamente. E alla fine, potrebbe essere riconosciuto come contraffatto nel punto in cui è apparso l'assegno.

Come per tutti i residui di alcol precedentemente spediti (prima dell'introduzione della contabilità per blotting), è consentita la contabilizzazione e la vendita secondo le vecchie regole fino alla vendita completa. La contabilità bloccata di tale alcol non è richiesta.

Nel frattempo, lo Stato limiterà ancora i tempi di vendita dei vecchi lotti di alcolici. Al momento, Rosalkogolregulirovanie non presenta ancora i volumi reali delle vecchie spedizioni, quindi la scadenza per l'attuazione sarà nota più vicino a luglio 2018.

Per le imprese del commercio al dettaglio è fissato l'obbligo di trasferire le informazioni sugli acquisti e le vendite di bevande alcoliche al Sistema informativo automatizzato statale unificato (EGAIS) (Legge federale n. 171-FZ del 22.11.1995). Configurazione del sistema 1C.Enterprise "Retail" nella versione base include strumenti.

Configurazione dello scambio

Per lo scambio con EGAIS viene utilizzato un modulo di trasporto universale (UTM). UTM è un servizio che interagisce con il sistema contabile con i server del sistema di controllo federale. È possibile scaricare l'applicazione del modulo di trasporto dal portale ufficiale di Rosalkogolregulirovanie nell'account personale dell'organizzazione. Dopo aver distribuito il servizio di scambio in primo luogo, è necessario configurare il sistema di contabilità operativa.

Nella sezione Amministrazione / Impostazioni nomenclatura / Contabilità alcolici, seleziona la casella di controllo Bevande alcoliche e segui il link "Scambia impostazioni con EGAIS". Creare documenti delle impostazioni di scambio utilizzando le informazioni:

• Informazioni sull'organizzazione;
• Sui punti vendita e le peculiarità del loro lavoro;
• Il codice di registrazione assegnato al negozio;
• Parametri tecnici di interazione con UTM.

Lavorare con le directory

Lo scambio di dati dell'applicazione contabile con EGAIS presuppone che entrambi i sistemi operino con set di dati sincronizzati. L'utente di 1C Retail ha la necessità di confrontare i dati delle directory con il database dell'autorità di controllo, ovvero correlare la posizione con la posizione della directory di configurazione.

• Importatori e produttori con codici di registrazione devono essere inseriti nell'elenco Appaltatori;
• Dovrebbe essere stabilita una corrispondenza tra gli elenchi dei prodotti dei produttori e la nomenclatura propria dell'organizzazione;
• È necessario confrontare appaltatori e fornitori di bevande alcoliche.

È possibile correlare i nomi delle organizzazioni di produzione e il loro elenco di prodotti con EGAIS nel lavoro corrente, ma la preparazione preliminare dei libri di riferimento faciliterà e accelererà notevolmente l'ulteriore lavoro del personale e ridurrà al minimo il numero di errori. È ragionevole affidare il lavoro preparatorio a un dipendente che abbia un'ottima conoscenza della gamma di bevande alcoliche.

La determinazione della corrispondenza tra i dati viene effettuata nella sezione NSI. La logica del servizio di mappatura è intuitiva. La finestra è divisa in due parti: a sinistra, l'utente vede i dati EGAIS, a destra, le informazioni dai propri libri di riferimento. La corrispondenza tra le righe di entrambe le parti non è sempre biunivoca: la riga di sinistra può corrispondere a più righe di destra, e viceversa. Le caratteristiche del confronto dipendono dalle caratteristiche della costruzione della contabilità operativa dell'impresa.

Registrazione delle ricevute

Al ricevimento dei prodotti, il rivenditore deve confermare o chiarire le informazioni trasmesse all'EGAIS dal fornitore. Il ricevimento della merce è redatto da una lettera di vettura (TTN).

Nella versione base di 1C. Imprese di gestione al dettaglio, le azioni vengono eseguite nella sezione Procurement / EGAIS / Incoming TTN. Dopo aver scelto un'organizzazione e punto vendita disponibile per ottenere informazioni sulle spedizioni fornite dal fornitore dei prodotti. Sulla lettera di vettura, la domanda mostra:

• stato TTN (“accettato”, “in elaborazione”, “rifiutato”);
• Data di ricezione e numero del documento;
• Data di arrivo;
• Data di spedizione;
• L'importo del documento;
• Altre informazioni.

Durante il controllo della merce ricevuta, l'utente ha il diritto di confermare i documenti caricati o rifiutare di confermare la fattura se i dati del sistema di controllo non corrispondono alle consegne effettive.

Sulla base della fattura viene creato il documento "Ricevuta merce". In questa fase viene effettuato un confronto tra organizzazioni e merci, se non è stato eseguito in precedenza, e anche nella scheda "Merci di fatto" vengono specificati i volumi di consegna in caso di discrepanza tra il ricevimento effettivo e il quantità di merci dichiarata in EGAIS.

Le azioni possono essere eseguite nell'ordine inverso: il TTN in entrata viene selezionato nel documento di ricevuta creato.

Il servizio offre la possibilità di stampare etichette di riferimento 2 allo scopo di incollarle sulla merce e ulteriore utilizzo nella contabilità di magazzino tramite scanner.

Riflettendo le vendite al dettaglio

Per i prodotti offerti direttamente ai clienti viene redatto il documento “Trasferimento al trading floor EGAIS”.

I prodotti alcolici prodotti e venduti sul territorio sono contrassegnati da appositi bolli e accise, il cui contenuto è stabilito dalla legge. Il marchio contiene le seguenti informazioni sul prodotto:

• Nome, tipo e paese di origine;
• contenuto di alcol etilico;
• Volume nella confezione di consumo;
• Nome, luogo del produttore;
• Informazioni sulla qualità e sulla sicurezza;
• Informazioni sul marchio.

I francobolli sono prodotti dallo stato e appartengono alla categoria dei documenti di rendicontazione rigorosa. Informazione
Al momento della registrazione dell'acquisto di bevande alcoliche dal cassiere in eccesso rispetto alle sue consuete azioni 1C, la vendita al dettaglio richiederà la lettura del codice del marchio per riflettere ulteriormente i dati nel sistema di controllo. In questo momento, il sistema riconosce l'autenticità del marchio e, in caso di vendita di prodotti contraffatti, invia un messaggio corrispondente all'organismo di regolamentazione. In risposta, EGAIS restituisce un codice QR bidimensionale che, insieme al contenuto del timbro, verrà stampato sulla ricevuta. I parametri per il controllo del contenuto dei timbri e la stampa degli scontrini si prestano a una configurazione flessibile.

Le informazioni sulle vendite di prodotti a bassa gradazione vengono trasferite al sistema di controllo dopo la chiusura turno di cassa attraverso la creazione dell'"EGAIS Write-off Act" sulla base del documento "Retail Sales Report".

Considerazione dei dettagli del lavoro con la configurazione della versione base di 1C. La vendita al dettaglio in termini di interazione con EGAIS richiederà più materiale, ma senza dubbio la logica del sistema di controllo è pienamente supportata dall'applicazione.