1c Confronto al dettaglio della nomenclatura egais. Classificatore di prodotti alcolici egais. Imposta le opzioni degli elementi

In "1C: Retail 8" ci sono due scenari principali per sincronizzare i dati di prodotto ricevuti da EGAIS e la nomenclatura:

1. Quando si lavora con NSI (informazioni di riferimento normativo).
2. Durante l'elaborazione del documento, la lettera di vettura EGAIS (in entrata).

Impostazioni preliminari degli elementi del libro di consultazione "Nomenclature"

Directory " Tipi di nomenclatura "

Per tenere conto dei prodotti alcolici, è necessario crearne uno separato Tipo di elemento.

Per questo hai bisogno di:

1. Vai alla sezione NSI - Nomenclatura - Tipi di nomenclatura e premere il pulsante Creare.
2. Segui il collegamento ipertestuale Specificare sotto forma di elemento di riferimento Tipo di elemento.
3. Nella finestra aperta Seleziona il tipo di articolo imposta i pulsanti di opzione sul valore Prodotto e Prodotti alcolici (contenenti alcol)..

Attenzione! Casella di controllo Venduto in blocco impostato solo per prodotti venduti sfusi, dopo aver rispecchiato l'apertura della confezione.

Directory " Tipi di prodotti alcolici e contenenti alcol"

Directory Tipi di prodotti alcolici e contenenti alcol(capitolo NSI - EGAIS) contiene informazioni in conformità con il classificatore dall'Appendice 4 all'ordinanza del Ministero delle imposte della Federazione Russa del 12 gennaio 2004 n. BG-3-13 / [email protetta]"Sull'apportare integrazioni al formato per la presentazione delle relazioni fiscali e contabili in in formato elettronico(versione 2.00)".

Ci sono due modi per completare la directory:

Directory "Nomenclatura"

Negli elementi della directory Nomenclatura i dettagli devono essere compilati:

Nella Procedura per il lavoro di un partecipante al sistema durante la registrazione dei dati nell'EGAIS, pubblicata sul sito Web FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), si consiglia di cercare prodotti alcolici al momento della registrazione di una vendita al dettaglio vendita leggendo il lettore di codici a barre EAN.

Per assegnare un codice a barre EAN da un contenitore a un prodotto, devi:

Il codice a barre verrà automaticamente registrato nel registro delle informazioni codici a barre. Puoi andare al record creato con il comando codici a barre dal modulo dell'elemento della directory Nomenclatura(menù Altro - Vai).

Nota.È possibile assegnare un codice a barre a un elemento della directory Nomenclatura nella fase della sua creazione. Per fare ciò, è necessario accedere alla directory Nomenclatura(sezione NSI - Nomenclatura) e leggere il codice a barre EAN con uno scanner. Se l'elemento della directory non viene trovato, il programma proporrà di crearlo e di assegnare automaticamente questo codice a barre.

Caricamento di prodotti alcolici da EGAIS

Le informazioni sui prodotti alcolici ottenute dal Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato sono archiviate nell'elenco (sezione NSI - EGAIS).

Ci sono tre modi per scaricare la guida Classificatore di prodotti alcolici EGAIS:

1. Automaticamente al ricevimento dei documenti da EGAIS.
2. Per TIN di importatori e produttori.
3. Secondo l'attuale saldo del magazzino utilizzando uno scanner di codici a barre.

libro di consultazione "Classificatore di prodotti alcolici EGAIS" di TIN di importatori e produttori

Per scaricare prodotti alcolici da EGAIS utilizzando il TIN dell'importatore o del produttore, è necessario:

libro di consultazione "Classificatore di prodotti alcolici EGAIS" utilizzando uno scanner di codici a barre

Il codice del bollo delle accise, come prescritto dalla FSRAR, contiene un codice AP crittografato. Per inserire un saldo di magazzino, è necessario:

Nel posto di lavoro Confronto della nomenclatura EGAIS strumenti forniti:

Continuiamo a occuparci della configurazione "1C: Retail 2.1" per la piattaforma "1C: Enterprise 8". Nei precedenti articoli ci siamo già occupati, e ora vediamo come aggiungere al database informazioni sui singoli articoli dell'articolo. Per fare ciò, dobbiamo andare nella directory "Nomenclature".

In questo momento la nostra directory è ancora vuota. Nuove posizioni possono essere aggiunte direttamente alla directory root, ma per comodità è meglio creare un gruppo separato per ogni tipo di elemento. Dall'articolo sui tipi di articoli, sai già che un articolo può essere di tre tipi: beni, servizi e Certificati regalo. Ad esempio, lavoreremo con articoli di base, quindi creeremo un gruppo "Prodotti" e in esso un altro gruppo - "Secchi".

Per creare un nuovo gruppo di articoli è necessario cliccare sull'icona con l'immagine di una cartella gialla o sulla combinazione di tasti Ctrl + F9.

Nella finestra che si apre, scrivi il nome del nuovo gruppo nella riga "Nome". Non specificare nulla nella riga "Gruppo".

Ora un nuovo gruppo è apparso nella directory. Per creare un altro gruppo al suo interno, devi fare doppio clic su di esso o selezionarlo, quindi premere Invio. Facciamo questo e allo stesso modo creiamo un gruppo Bucket all'interno del gruppo "Prodotti".

Si noti che il nome del gruppo è stato sostituito automaticamente nella riga "Gruppo", che in questo momento abbiamo aperto. Se abbiamo creato un gruppo nidificato senza prima aprire il gruppo padre, dovremmo specificare manualmente il nome del gruppo padre o selezionarlo facendo clic sul pulsante con i puntini di sospensione.

Puoi anche annidare un gruppo in un altro semplicemente trascinandolo con il mouse, ma è più comodo crearlo immediatamente dove ti serve.

Ora, esattamente allo stesso modo, creeremo i gruppi "Bulloni" e "Betoniere", che saranno anche annidati nel gruppo "Prodotti". Il risultato dovrebbe essere la seguente immagine.

Per creare una nuova posizione, devi andare nel gruppo desiderato e fare clic sul pulsante "Crea" nell'interfaccia "1C: Retail" oppure utilizzare il tasto Inserisci sulla tastiera. In linea di principio, non è necessario unirsi a un gruppo, poiché qui si applicano le stesse regole dei gruppi, ma è molto più conveniente in questo modo.

Ci sono molti campi nella scheda nomenclatura, ma solo quelli sottolineati con una linea rossa devono essere compilati.

La prima posizione che aggiungeremo si chiamerà "Secchio Smaltato". Ci tengo a notare che quando si segna il nome della nomenclatura, composta da più parole, si dovrebbe mettere un sostantivo all'inizio e seguire sempre questa regola, anche se il nome è scritto in modo diverso sull'etichetta. In caso contrario, possono verificarsi errori contabili quando lo stesso prodotto viene inserito due volte nella directory con nomi diversi. Ad esempio, "Secchio smaltato" e "Secchio smaltato".

Quando, dopo aver specificato il nome, ci spostiamo in un'altra riga, il campo "Nome da stampare" verrà compilato automaticamente. Questo viene fatto per comodità dell'utente. Se necessario, la versione stampata del nome può essere modificata manualmente.

Successivamente, ci aspetta un'altra piacevole sorpresa. Non appena specifichiamo il tipo di articolo, la parte principale dei campi verrà compilata automaticamente, secondo le impostazioni specificate per questo tipo. Come puoi vedere nello screenshot successivo, la scheda è quasi completamente riempita.

A questo punto la scheda può essere salvata e chiusa, ma voglio mostrare un'altra caratteristica importante. Per cominciare salviamo, senza chiudere, la nuova posizione cliccando sull'icona con l'immagine di un floppy disk, dopodiché faremo clic sul link "Caratteristiche" nel pannello di navigazione.

Qui vedremo che la nostra nuova nomenclatura ha già una serie di caratteristiche. Sono apparsi perché, durante la creazione del tipo di articolo Bucket in una delle lezioni precedenti, abbiamo indicato che i prodotti con questo tipo di articolo avrebbero caratteristiche comuni. Quindi abbiamo creato queste caratteristiche.

Ora, allo stesso modo, creeremo un altro elemento della nomenclatura: "Bolt" e specificheremo il tipo appropriato per esso. Per il tipo di articolo "Bulloni" è indicato anche l'uso delle caratteristiche, ma se entriamo nelle caratteristiche, vedremo che qui non c'è ancora nulla. Dopotutto, per questo tipo abbiamo scelto caratteristiche individuali, il che significa che per ogni posizione di questo tipo dovranno essere specificate manualmente. Questo viene fatto utilizzando gli stessi pulsanti "Crea" o Inserisci.

Le caratteristiche possono essere arbitrariamente complesse e dettagliate, ma per semplicità distingueremo i bulloni in base al diametro della filettatura: 6, 8 e 10 mm.

Se per la voce della nomenclatura è indicato l'uso delle caratteristiche, è necessario compilare almeno una caratteristica. In caso contrario, un tale prodotto non può essere aggiunto a nessun documento. In altre parole, l'oggetto finale da selezionare in questo caso non sarà il nome, ma la caratteristica.

Se la nomenclatura non ha caratteristiche, la scelta sarà limitata al nome.

Vediamo come si presenta il prodotto senza caratteristiche. Abbiamo ancora un altro tipo di nomenclatura: "Betoniere". Ma durante la creazione, abbiamo specificato le caratteristiche individuali per esso. Ora è necessario modificare queste impostazioni, tenendo conto che le caratteristiche non verranno utilizzate. Abbiamo già considerato la procedura di editing, quindi non ne scriverò qui.

Creiamo la posizione "Betoniera B-1". Se ora apriamo una finestra con le sue caratteristiche, vedremo che l'elenco è vuoto e i pulsanti per creare, modificare ed eliminare le caratteristiche sono diventati inattivi.

Stampa (Ctrl+P)

Imposta le opzioni degli elementi

Nella sezione impostazioni amministrazione / nomenclatura, è necessario impostare la contabilità alcolica e impostare uno scambio con EGAIS

Creazione di uno scambio con EGAIS

Impostazioni di scambio con EGAIS è un registro di informazioni che contiene informazioni sulle impostazioni per la connessione all'UTM (Universal modulo di trasporto) utilizzato per sincronizzare i dati con EGAIS.

Un punto esclamativo accanto a TIN e KPP significa che non corrispondono al classificatore dell'organizzazione EGAIS. In questo caso, questa organizzazione non è stata ancora inserita in questo classificatore.

Se viene utilizzata un'architettura client-server o il database di file funziona con un server Web, l'utente può scegliere l'opzione di connessione: computer locale o Sul server 1C:Enterprise. Se è selezionato il metodo di connessione Sul computer locale, il computer client dell'utente interagirà con l'RTM. Se il metodo di connessione è Sul server 1C:Enterprise, il computer su cui è installato il server 1C:Enterprise o il server Web a cui è connesso il database interagirà con UTM.

Nel campo Codice della FSRAR è necessario compilare il codice dell'organizzazione nel sistema EGAIS. Questo codice può essere visualizzato su pagina iniziale UTM nella scheda Certificati.

Nel campo Indirizzo UTM, inserisci l'indirizzo IP (o Nome del dominio) il computer su cui è installato il servizio di trasporto UTM. La porta UTM predefinita è 8080, è possibile modificarla se necessario.

Il formato di scambio viene utilizzato per selezionare il formato di scambio corrente con UTM - V1 o V2. Se è installata la versione UTM 2.0.3 e successive, è possibile trasferire l'operazione di UTM nel formato di scambio V2. Se è impostato il formato V1, l'organizzazione non sarà in grado di ricevere documenti dal sistema informativo automatizzato dello stato unificato nel nuovo formato. Quando si modifica il formato, si consiglia di accettare l'invio di informazioni sul nuovo formato di scambio a UTM.

È possibile utilizzare l'impostazione Usa solo per il luogo di lavoro corrente se è necessario specificare per luoghi di lavoro diversi parametri diversi connessioni con UTM. Se è impostato il flag Carica documenti in arrivo, gli utenti con accesso alle impostazioni possono ricevere nuovi documenti da EGAIS.

Classificatore di organizzazioni EGAIS

La directory memorizza le informazioni sulle organizzazioni registrate presso la FSRAR che scambiano dati nel sistema EGAIS: produttori, importatori, grossisti e negozi al dettaglio.

Per prima cosa devi ottenere informazioni dal classificatore delle organizzazioni per cui EGAIS propria organizzazione, produttori nazionali di bevande alcoliche, importatori e fornitori. Quando si esegue il comando Classificatori EGAIS - Carica organizzazioni, si apre una finestra in cui è necessario inserire il TIN dell'organizzazione desiderata. L'elenco viene compilato automaticamente al ricevimento dei documenti dal Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato.

È anche possibile compilare manualmente la directory. Per fare ciò, è necessario compilare i dettagli: Codice nella FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo di organizzazione, Prefisso internazionale.

Nell'attributo Formato di scambio, viene selezionato il formato di scambio con l'EGAIS utilizzato dall'organizzazione: V1 o V2. Per la tua organizzazione, il formato di scambio è specificato nelle impostazioni di scambio e questo campo non è disponibile.

Flag Account per i resti di bevande alcoliche è progettato per controllare il segno di fissaggio dei movimenti di documenti per questa organizzazione nel registro dei saldi dell'EGAIS. Se il flag è deselezionato, il servizio di selezione automatica dei Riferimenti 2 nel documento TTH (in uscita) non sarà disponibile.

La disponibilità della directory è determinata dall'opzione funzionale Conserva informazioni per dichiarazioni di prodotti alcolici.

Importante! Un'organizzazione del tipo "Appaltatore dell'unione doganale" o "controparte estera" non dispone di un codice fiscale ed è impossibile scaricarlo in questo modo. Tali organizzazioni compaiono nel classificatore per riferimento quando si scarica il classificatore della nomenclatura EGAIS

Classificatore di prodotti alcolici EGAIS

La directory viene lanciata nella sezione NSI / Classificatore di prodotti alcolici dell'EGAIS e memorizza le informazioni sui prodotti alcolici scaricati dall'EGAIS.

Importante! Il libro di riferimento viene compilato automaticamente durante il caricamento da EGAIS Lettera di vettura o saldi correnti. Tuttavia, può anche essere scaricato da EGAIS utilizzando il TIN del produttore o importatore inviando una richiesta corrispondente a UTM.

Gli elementi di riferimento possono essere creati manualmente. Per fare ciò, è necessario compilare i dettagli: Codice nella FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo di bevande alcoliche.

Nella variabile Tipo di prodotto per i prodotti venduti per l'imbottigliamento, deve essere specificato il valore "Non imballato". Per i prodotti con confezione di consumo, è necessario selezionare il valore "Imballato".

Allestimento del libro di consultazione "Tipi di nomenclatura"

Nella sezione NSI/Tipi di nomenclatura, creare un tipo di nomenclatura per i prodotti alcolici con il tipo di prodotti di nomenclatura e con la caratteristica dei prodotti alcolici e contenenti alcol.

Importante! Per tenere conto dei prodotti alcolici, non consiglio di utilizzare le caratteristiche. Ciò non è necessario, poiché complica il processo di confronto della nomenclatura con il classificatore EGAIS. Inoltre, ci sono dettagli dell'oggetto separati per l'inserimento delle proprietà "volume in decalitres" e "forza". La capacità di tenere conto delle proprietà della nomenclatura in un libro di riferimento separato di caratteristiche ha senso, ad esempio, per le scarpe che hanno un righello di taglie. Dimensioni, colore e altre proprietà possono essere prese in considerazione utilizzando le caratteristiche. B Per prodotti alcolici - volume in decalitri e titolo

Impostazione di un libro di consultazione degli articoli

Nella sezione NSI / nomenclatura, è necessario mantenere le posizioni della nomenclatura. Nel processo di creazione di un articolo articolo, quando si specifica il tipo di articolo con il flag Prodotti alcolici, all'utente viene data la possibilità di inserire le informazioni necessarie per compilare il giornale di registrazione per la contabilizzazione del volume delle vendite al dettaglio di prodotti alcolici:

• Tipo di prodotti alcolici secondo l'elenco,
• Il volume dell'unità di vendita dell'articolo in decalitri (1 decalitre = 10 litri),
• Produttore o importatore di bevande alcoliche. Inoltre, i campi Produttore e Produttore (importatore) di prodotti alcolici possono avere valori diversi sia per i prodotti nazionali che per quelli importati.

Quando si salva un elemento della directory, vengono compilate 2 funzionalità aggiuntive inaccessibili agli utenti: "Prodotti alcolici" (a seconda del tipo di nomenclatura) e "Prodotti alcolici importati" (a seconda del paese di origine).

Confronto della nomenclatura e del classificatore dei prodotti alcolici EGAIS

Dopo la connessione al sistema EGAIS e il caricamento dei classificatori, si consiglia di lavorare sul confronto dei dati di configurazione principali e di EGAIS. Se viene utilizzato RIB, la corrispondenza deve essere eseguita sul nodo centrale RIB

Per confrontare i dati di configurazione e EGAIS, le elaborazioni sono Confronto di organizzazioni EGAIS e Confronto di nomenclatura EGAIS.
Questi trattamenti sono disponibili nella sezione NSI / Servizio

Confronto delle organizzazioni EGAIS

Dopo aver caricato il classificatore di organizzazione EGAIS, sul lato sinistro del modulo di servizio verrà visualizzato un elenco di organizzazioni (nome, TIN, KPP, ecc.). Per ogni voce del classificatore, è necessario trovare una corrispondenza nella directory delle controparti e stabilire una connessione utilizzando il comando confrontare.

Le posizioni abbinate sono evidenziate in verde. Diverse organizzazioni EGAIS possono corrispondere a una voce nell'elenco delle controparti. Il controllo viene effettuato in base ai valori dei campi del classificatore EGAIS "TIN" e "KPP". Con questi valori è possibile impostare la selezione nella directory delle controparti. doppio click per la nomenclatura selezionata, è possibile visualizzare tutti i record EGAIS correlati. È possibile annullare una mappatura errata utilizzando il comando Scollega. Questo scollegherà i record selezionati.

Se la controparte non viene trovata, è possibile utilizzare il comando Crea una controparte. Il sistema chiederà un gruppo in cui collocarsi nuovo record. Quando si crea una controparte, i campi TIN, KPP, Indirizzo effettivo verranno compilati dal classificatore dell'organizzazione EGAIS.

Confronto della nomenclatura EGAIS

Dopo aver confrontato produttori e importatori, puoi procedere all'abbinamento della nomenclatura utilizzando il servizio Confronto della nomenclatura EGAIS (NSI - Servizio). Il pannello di sinistra mostra i record del classificatore di bevande alcoliche EGAIS e il libro di riferimento della nomenclatura viene visualizzato nel pannello di destra. Nel menu di comando del pannello di sinistra, tramite gli interruttori, è possibile selezionare solo i record del classificatore di bevande alcoliche EGAIS che non sono correlati alla nomenclatura e impostare la selezione tramite uno dei campi, ad esempio per importatore. Per un nuovo articolo è supportata la creazione di gruppi di schede articolo.

Quando si crea una nomenclatura, viene stabilita una connessione con i prodotti alcolici sulla base dei quali è stata creata. Se sono presenti duplicati nel classificatore EGAIS, possono essere associati a posizioni esistenti. Nel pannello comandi del Fascicolo articolo è possibile impostare la selezione per flag Prodotti alcolici tipo di elemento e impostare un filtro Secondo le proprietà di EGAIS. Usando il filtro, puoi selezionare gli elementi della nomenclatura in base ai valori dei campi della posizione selezionata del classificatore EGAIS.

Le posizioni trovate possono essere collegate usando il comando confrontare. Il modulo che si apre mostra i valori degli attributi dei record confrontati. È anche possibile annullare la connessione stabilita

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