Dirò solo la parte pratica e le sfumature durante la connessione, poiché ci sono ancora poche informazioni, ma ci sono già domande. La teoria può essere letta qui // website / public / 449537 /

Nelle mani di KKM (macchina per registratori di cassa) ATOL FPrint 90F, che è stata portata dal Centro di assistenza tecnica (TSC). Tutte le impostazioni sulla stampante POS sono predefinite in fabbrica.

PASSO 1.

KKM può essere collegato a un computer tramite USB. C'è anche uno slot per schede SIM e un modulo Wi-Fi.

Prima di collegare il KKM al computer, scaricare e installare i driver DTO 8.x dal sito web ufficiale ATOL DTO_8_12_00_00_Full

È meglio scaricare l'ultima versione del driver. Ho scelto la modalità di installazione completa del driver in modo che tutto fosse installato e di sicuro.

Inoltre, il kit con il KKM non aveva un manuale operativo, molto utile per la configurazione e l'installazione. Download dal sito ufficiale di ATOL 90F. Manuale

PASSO 2.

Colleghiamo il KKM con il cavo USB fornito con il kit al computer. Avevo Windows XP e non riusciva a trovare i driver da solo, quindi ho specificato manualmente il percorso dei driver "C: \ Program Files \ ATOL \ Drivers \ USB_Drivers", per Windows 7 e versioni successive promettono installazione automatica, ma se non funziona, viene specificato anche manualmente il percorso "C: \ Program Files (x86) \ ATOL \ Drivers \ USB_Drivers"

A questo punto, ho avuto un problema: KKM non voleva vedere i driver specificati nella cartella. Si è scoperto che non avevo scaricato i driver più recenti. Ho dovuto rimuovere i vecchi driver e installare quelli più recenti.

Dopo aver installato i driver, avrai due porte COM.

FASE 3.

Registriamo il registratore di cassa nell'ufficio delle imposte.

Abbiamo accesso all'account personale di un imprenditore individuale (https://lkip.nalog.ru/) o di un'entità legale (http://lkul.nalog.ru/) sul sito web nalog.ru

Devi inserire (registrare) il tuo account personale utilizzando una firma elettronica digitale qualificata (EDS). Ho usato l'EDS che ho ricevuto quando ho collegato 1C-Reporting. A proposito, per accedere al tuo account personale potresti aver bisogno personalizzazione aggiuntiva, che è descritto in dettaglio sul sito web di FTS. E a proposito, l'account personale funziona solo tramite Internet Explorer versione 8.0 e successive.

Tutto quanto possibili problemi Non descriverò l'inserimento o la registrazione di un account personale nell'ufficio delle imposte, poiché questo è un argomento separato di discussione.

Dopo aver effettuato con successo l'accesso all'account personale del Servizio fiscale federale, registriamo il nostro registratore di cassa. La procedura non è complicata. Per chi avesse qualche difficoltà metto un link al sito dove è già descritta in dettaglio la procedura di registrazione online http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Se hai già utilizzato il tuo account personale, questo passaggio non ti causerà alcuna difficoltà.

Ma sarà possibile completare la procedura di registrazione solo al quinto step.

PASSO 4.

Effettuiamo la fiscalizzazione (registrazione) del registratore di cassa utilizzando l'utility di registrazione ATOL CCP, che viene installata insieme ai driver. Start - Tutti i programmi - ATOL - Utilità - Utilità per la registrazione di ATOL KKT.

La procedura di fiscalizzazione è abbastanza semplice, richiede l'impostazione della data e dell'ora esatte sul registratore di cassa e l'inserimento di informazioni sull'indirizzo dell'installazione del registratore di cassa, TIN e il nome dell'organizzazione a cui è registrato il registratore di cassa. I dati devono essere inseriti esattamente come sono stati inseriti in account personale FTS. In caso di discrepanze, la fiscalizzazione dovrà essere ripetuta.

Dopo aver completato la procedura di fiscalizzazione, riceveremo un rapporto di registrazione dal registratore di cassa, i dati da cui avremo bisogno per completare la procedura di registrazione nel conto personale del Servizio fiscale federale.

PASSO 5.

Ancora una volta andiamo sul conto personale del Servizio fiscale federale e completiamo la procedura di registrazione per il registratore di cassa utilizzando le informazioni del rapporto di fiscalizzazione. I dati sul mio KKM sono stati registrati entro 1 minuto dall'inserimento dei dati dal rapporto di registrazione.

PASSO 6.

Devi aver già selezionato un operatore di dati fiscali (OFD), che trasmetterà i dati sugli assegni punzonati in cassa tramite canali di comunicazione sicuri. Idealmente, se è già stato concluso un accordo con l'OFD selezionato e verrà pagata una fattura per 3000 rubli (un unico prezzo per questo momento per tutti gli OFD) per 13 mesi.

Ho scelto Taxcom come OFD, anche se c'è anche 1C-OFD (https://portal.1c.ru/applications/56) e molti altri operatori, ma per coincidenza si è scoperto essere Taxcom.

Ho anche inserito l'account personale di Taxcom utilizzando Qualified EDS di 1C-Reporting. Lì ho anche ripetuto le informazioni sul KMM, il luogo effettivo del suo lavoro e ho inserito le informazioni sull'organizzazione a cui è registrato questo KKM. Qui, ogni OFD può avere le sue sfumature, problemi e domande, ma Taxcom e io non abbiamo avuto domande, penso che il resto avrà lo stesso.

E nell'account personale dell'OFD, puoi monitorare lo stato del registratore di cassa: acceso, spento, i dati vengono trasmessi o meno e simili.

Dopo la registrazione, Taxcom mi ha fornito i dati per connettermi al loro server per il trasferimento degli assegni. Questi dati dovevano essere inseriti nelle tabelle KKM.

PASSO 7.

Configurazione della connessione della stampante POS a OFD.

È possibile specificare i parametri di connessione utilizzando l'utilità Start - Tutti i programmi - Atol - Driver di apparecchiature commerciali v8 - Test - Driver KKM. Ho cliccato sul pulsante per impostare le proprietà e nella finestra che si è aperta ho selezionato il modello (ATOL 90F) e la porta (COM3) del mio KKM e cliccato sul pulsante parametri dell'attrezzatura. Nella finestra che si apre, è stato possibile configurare l'indirizzo del server (f1.taxcom.ru), la porta (7777) e il DNS (8.8.8.8) - indicato il DNS di Google, puoi specificare quello che viene utilizzato sulla tua rete. Canale di scambio: Ethernet su USB (EoU). Indirizzo del sito Web FTS: www.nalog.ru

PASSO 8.

Dopodiché, lo scambio con l'OFD non ha funzionato per me. Nelle istruzioni, ho trovato un rapporto speciale per il registratore di cassa, che riportava informazioni sul collegamento con l'OFD. (Manuale di istruzioni, p. 103 Diagnostica del collegamento con FDO). Si è scoperto che avevo selezionato il canale di scambio Wi-Fi, ma non funzionava, quindi sono passato al canale di scambio Ethernet su USB (EoU), ma non c'era ancora alcuna connessione. C'era un errore nella relazione sulla mancanza di comunicazione con l'applicazione EoU.

Si è rivelato necessario andare al menu Start - Atol - Driver attrezzature negozio v8 - Gestione driver. Vai alla scheda del servizio Ethernet su USB. Spuntare la casella di controllo di avvio automatico, specificare il nome della stampante POS e l'indirizzo della porta COM (nota, quando si installano i driver, appaiono due porte COM, una per comunicare con la stampante POS, e la seconda per trasferire dati su Internet) utilizzare il numero di porta per la trasmissione dei dati via Internet. Avevo la COM4, ​​quindi ho messo il numero 4 nella colonna porta, poi ho avviato il servizio.

Dopo aver avviato con successo il servizio, ho verificato la connessione con l'OFD tramite il report KKM e nell'account personale di Taxcom. Tutto ha funzionato. E volevo già rompere il primo assegno, ma non ne è venuto fuori nulla.

PASSO 9.

Prima di infrangere l'assegno, è necessario inserire le informazioni sui beni e sui servizi venduti in un'apposita tabella del registratore di cassa.Per modificare le tabelle, ho utilizzato un software speciale per la modifica delle tabelle dal sito Web ufficiale di ATOL. È inoltre necessario indicare il nome completo del cassiere nella tabella 3 e abilitare la stampa del codice QR sull'assegno per questo nella tabella 2 per il parametro numero 14 deve essere impostato il valore 1.

In questo caso, è indispensabile indicare il nome del prodotto o servizio, al momento è sufficiente indicare il nome generale. Ad esempio, per vari ricambi auto, puoi semplicemente specificare un ricambio auto o un prodotto. La mia organizzazione fornisce servizi, quindi ho scritto Servizi. Inoltre, in questa tabella, è necessario indicare la tassazione di beni o servizi (OSN, Entrate STS, Entrate STS - spese e così via). E nell'ultima colonna di questa tabella ci sono informazioni su se chiedere un prezzo o meno. Non avevo un solo prezzo, quindi ho lasciato la colonna del prezzo uguale a 0, e nell'ultima colonna ho indicato il numero 1. Ho annotato le impostazioni. Riavvia il KKM.

Ha funzionato tutto. Gli assegni sono stati emessi e inviati all'OFD.

Per interesse, ho deciso di collegare il KKM a "1C: Accounting 8" edizione 3.0 ultima versione, ma non c'erano driver per il mio KKM, quindi per ora elimino i controlli senza 1C. Spero che presto questo KKM funzionerà in 1C.

Nel 2017 vengono introdotte nuove regole per la negoziazione tramite assegni elettronici. Uno dei requisiti obbligatori sarà quello di collegarsi all'Ofd, che assicura la raccolta, l'archiviazione e la trasmissione dei dati dal registratore di cassa all'ufficio delle imposte.

Per lavorare con OFD, abbiamo scelto la cassa ATOL 55F, che soddisfa i requisiti di 54-FZ ed è inclusa nel registro dei registratori di cassa.

Come funziona OFD?

Dopo che l'acquirente ha effettuato un acquisto, il registratore di cassa crea una transazione e la invia all'accumulatore fiscale.

L'unità fiscale salva la ricevuta, la firma con un segno fiscale e invia i dati ai server FDO.

A sua volta, l'OFD crea un indicatore fiscale reciproco, che rinvia alla cassa e trasferisce i dati sui conteggi all'Agenzia delle Entrate.

L'intera catena di azioni richiede solo pochi secondi.

Successivamente, l'acquirente riceve un assegno cartaceo ed elettronico (inviato all'e-mail o al numero dell'abbonato). Questi assegni contengono un codice QR e un link che l'acquirente può utilizzare per controllare l'assegno con servizi speciali.

Come configurare KKM ATOL 55F per lavorare con 1C tramite RDP?

Installazione di KKM ATOL 55F su un computer locale

Innanzitutto, è necessario installare i driver della stampante POS sul computer a cui verrà collegato il registratore di cassa. Il driver può essere scaricato dal sito Web ufficiale di ATOL o da [email protected].

Dopo aver installato il driver, occuperà 2 porte, nel nostro caso è Com3 e Com4.

Perché il driver ha occupato 2 porte? È così semplice! Una porta verrà utilizzata per scambiare informazioni con il registratore di cassa, la seconda porta verrà utilizzata per trasmettere dati all'FDO.

Colleghiamo il KKM al computer e procediamo con la configurazione.

Ora dobbiamo accedere all'applicazione "Gestione driver". Per fare ciò, vai su Start - Tutti i programmi - ATOL - Shop Equipment Drivers v. 8 - Gestione del conducente. Nella finestra che si apre, dobbiamo attivare la versione gratuita. Versione gratuita funziona con ATOL KKM, per altri KKM è richiesta la versione completa.

È possibile controllare il funzionamento del registratore di cassa tramite l'applicazione "driver stampante POS". Per fare ciò, vai su Start - Tutti i programmi - ATOL - Shop Equipment Drivers v. 8 - Test - Driver della stampante POS.

Nella finestra che si apre, andiamo alla sezione "Impostazioni proprietà ..." e facciamo clic su "Cerca attrezzatura". Selezionare il modello KKM dall'elenco, contrassegnare le porte richieste e tutte le velocità delle porte COM. Fare clic su Cerca e attendere fino a quando non ci sono KKM. Dopo aver trovato il registratore di cassa, è necessario selezionare il nostro registratore di cassa e fare clic su "Crea".

Ora, se metti un segno di spunta accanto a "Il dispositivo è acceso", vai alla sezione "Impostazioni proprietà ..." e fai clic su "Verifica connessione", quindi nel campo "Risultato" otterremo il nome del nostro KKM , numero di serie e versione del firmware. Ciò significa che la nostra cassa funziona.

Il driver non consente a più programmi di funzionare attraverso una porta COM, quindi chiudiamo il "driver stampante POS" e continuiamo la configurazione.

Torniamo a "Gestione driver" e andiamo alla scheda "Servizio FDSVC". Il servizio deve essere avviato se non è in esecuzione. Questo servizio terrà traccia delle nostre richieste da 1C alla porta 6220. Se il computer a cui ti stai connettendo tramite RDP non è nel tuo rete locale, quindi è necessario aprire la porta 6220 per connettersi tramite Internet.

Configurazione di KKM ATOL 55F su un computer remoto RDP

Sopra computer locale Abbiamo configurato il KKM, ora dobbiamo far funzionare il registratore di cassa con 1C su un desktop remoto, al quale ci colleghiamo via Internet. Sono necessari i diritti di amministratore per installare i driver su un server remoto!

Per fare questo, facciamo lo stesso. Installa i driver, attiva la modalità gratuita.

Decomprimi il file FR-ATOL_54FZ.zip dalla cartella "C: \ Program Files (x86) \ ATOL \ Drivers8 \ 1Cv82" in cartella bin piattaforme 1C. Ora, per ogni evenienza, devi registrare manualmente FprnM1C82_54FZ.dll in registro di sistema se ciò non è avvenuto durante l'installazione dei driver. Per farlo, corri Windows PowerShell come amministratore e scrivi il seguente comando:

Regsvr32 "C:\Programmi (x86)\1cv8\8.3.9.2170\bin\FprnM1C82_54FZ.dll"

Il tuo percorso per FprnM1C82_54FZ.dll potrebbe essere diverso! Tutto dipende dalla versione di 1C che hai e da dove è installata.

Configurazione di KKM ATOL 55F nell'automazione 1C Complex

Ora iniziamo a configurare il KKM in 1C. Nel nostro caso, abbiamo impostato KKM in 1C Integrated Automation 1.1. Penso che in altre configurazioni l'impostazione non sia molto diversa.

Eseguiamo 1C come amministratore (altrimenti i driver potrebbero non essere caricati). Passiamo l'interfaccia a "Full". Vai a "Assistenza" - "Apparecchiature commerciali" - "Collegamento e configurazione di apparecchiature commerciali".

La stampante POS richiede un'elaborazione esterna, ShtrihMkkt.epf. Sono inclusi nel kit di distribuzione delle versioni di configurazione e sono pubblicati sul sito Web: https://releases.1c.ru/project/TradeWareEpf82. Abbiamo bisogno elaborazione esterna.

Aggiungiamo l'elaborazione alla directory "Elaborazione del servizio di attrezzature commerciali".

Ora iniziamo ad aggiungere il KKM stesso a 1C. Per fare ciò, in "Collegamento e configurazione di apparecchiature commerciali" vai alla sezione "Registratore di cassa con trasferimento dati" e crea un nuovo registratore di cassa.

Indichiamo la cassa con cui interagirà l'attrezzatura commerciale e andiamo ai "Parametri".

Nei parametri della stampante POS, compilare i seguenti campi:

• Un computer- indica l'IP esterno del computer a cui è collegato l'ATOL 55F KKM e la porta 6220, che abbiamo aperto per l'accesso via Internet. Ad esempio, 10.10.10.10:6220
• Porta- Porta COM alla quale è connesso ATOL 55F KKM sul computer locale. Nel nostro caso, questo è COM3.
• Velocità- Velocità della porta COM.
• Modello- modello del nostro KKM.
• Lascia il resto dei campi così come sono.

Ora puoi fare clic su "Prova dispositivo". Verrà inviata una richiesta alla stampante POS sul computer locale. Se tutto è configurato correttamente, 1C visualizzerà il messaggio “Il test è stato completato con successo. ATOL 55F, n° **********, versione: 3.0.12.45 RU, FISK”. Ciò significa che hai configurato tutto correttamente.

Possono verificarsi errori durante il test. Potresti non aver aperto la porta 6220 sul tuo computer locale per l'accesso a Internet. Potrebbe essere necessario creare regole firewall per le connessioni in entrata e in uscita alla porta 6220. Potresti aver dimenticato di chiudere il driver della stampante POS o avviare il servizio FDSVC. O forse hai avviato 1C non per conto dell'amministratore e 1C non ha connesso il driver KKM.

Come abilitare l'invio degli assegni al Fiscal Data Operator (OFD)?

Se tutto va bene e il test ha esito positivo, ora puoi configurare e abilitare il "Servizio EthernetOverUSB". Questo servizio invia assegni perforati al tuo Fiscal Data Operator (FDO).

Per fare ciò, aggiungi una seconda porta COM in "Gestione driver" sul computer locale a cui è collegato il KKM, nella scheda "Servizio EthernetOverUSB", nel nostro caso è COM4. Seleziona la casella accanto a "Avvio automatico" e avvia il servizio.

Ecco fatto, ora ogni assegno scaduto verrà automaticamente inviato all'OFD con cui hai un accordo.

Offriamo agli utenti del programma"1C: Contabilità 8" versione 3.0consigli pratici sull'organizzazione del lavoro con i registratori di cassa (KKT) con il trasferimento di dati fiscali al Servizio fiscale federale (registratori di cassa online) in conformità con i requisiti della legge federale del 22.05.2003 n. 54-FZ.

Lo scopo principale di "1C: Accounting 8" edizione 3.0 è l'automazione della contabilità e della contabilità fiscale, inclusa la preparazione della rendicontazione obbligatoria (regolamentata). Allo stesso tempo, il programma supporta l'integrazione con i sistemi informativi statali esistenti e funziona con i registratori di cassa online (con registratori di cassa che forniscono la trasmissione online dei dati fiscali alle autorità fiscali).

Consideriamo come organizzare il lavoro nel programma con la cassa dell'azienda nelle nuove condizioni.

Come iniziare con un checkout online

Selezione alla cassa

Molti utenti devono ancora passare attraverso la fase di selezione del checkout.

Quando si sviluppano modelli di registratori di cassa online, i produttori creano componenti software speciali (driver di dispositivo). Per supportare il lavoro nelle nuove condizioni, 1C Company esegue test approfonditi lavoro congiunto loro programmi e apparecchiature collegati utilizzando tali driver. Se tutto funziona correttamente, al produttore del modello KKT viene rilasciato un certificato "Compatibile! Sistema di programmi 1C: Enterprise ".

Un elenco completo dei modelli CCP certificati con trasmissione dati, nonché di altre apparecchiature commerciali, è pubblicato sul sito Web 1C. L'elenco viene costantemente aggiornato man mano che vengono certificati nuovi modelli di registratori di cassa.

Sul sito 1C è pubblicato anche l'elenco dei modelli di apparecchiature collegabili tramite driver certificati. Il funzionamento delle soluzioni applicative con questi modelli hardware è garantito dal produttore del driver.

Connessione alla cassa

La connessione CCP viene effettuata nel modulo Collegamento e configurazione delle apparecchiature, a cui si accede dalla sezione Amministrazione - Apparecchiature connesse.

L'utente deve selezionare il tipo di attrezzatura: CCP con trasmissione dati e creare nuovo oggetto manuale Apparecchiature collegabili... Quando si crea una nuova istanza del CCP connesso, è necessario specificare il driver hardware selezionandolo dall'elenco dei dispositivi supportati (Fig. 1).

Riso. 1. Collegamento online di KKT

Ai sensi della legge n. 54-FZ, sull'assegno devono essere stampati la posizione e il cognome del cassiere. Il programma prenderà questi dati dalla carta di un individuo specificato come l'attuale utente del programma. Prima di iniziare a lavorare con il cassiere, è necessario verificare se le informazioni necessarie sono state compilate per quegli utenti che genereranno assegni.

Registrazione della cassa presso il Servizio fiscale federale

In conformità con la legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003, l'elemento chiave del PCC è un'unità fiscale: uno strumento di crittografia (crittografica) software e hardware.

È questo dispositivo, insieme all'archiviazione dei dati a lungo termine, che fornisce la crittografia e la trasmissione dei dati fiscali protetti all'operatore di dati fiscali (OFD).

L'unità fiscale è soggetta a sostituzione alla scadenza del suo periodo di validità o all'esaurimento della sua risorsa di memoria. Un registratore di cassa di nuova acquisizione con un nuovo accumulatore fiscale è soggetto a registrazione obbligatoria presso il Servizio fiscale federale.

La registrazione presso il Servizio fiscale federale può essere suddivisa condizionatamente nelle seguenti fasi:

• presentazione di una domanda di registrazione presso il Servizio fiscale federale;
• registrazione su KKT dal programma "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0);
• completamento della registrazione presso il Servizio fiscale federale.

Si consiglia di presentare una domanda al Servizio fiscale federale a in formato elettronico tramite l'account personale di una persona giuridica o l'account personale di un imprenditore individuale (IE) sul sito Web di FTS. Se non hai ancora una connessione al tuo account personale, puoi ottenerlo contattando il tuo ufficio delle imposte. Per compilare una domanda nel tuo account personale, devi preparare le informazioni sul CCP e sul suo proprietario. Dopo che l'ufficio delle imposte ha accettato questa domanda, assegnerà al CCP un numero di registrazione.

La registrazione su KKT viene effettuata direttamente dal programma. Per fare ciò, nella scheda KKT (nella forma di un elemento di directory Apparecchiature collegabili) devi selezionare il comando Funzionamento dell'accumulatore fiscale - Registrazione.

Nel modulo di registrazione dell'accumulatore fiscale (Fig. 2), è necessario indicare il numero di registrazione del registratore di cassa, che è stato ricevuto dal Servizio fiscale federale. È inoltre necessario indicare i dettagli dell'organizzazione, il sistema di tassazione (è consentito impostare più flag quando si combinano le modalità), nonché i dettagli dell'OFD. Segnali nel gruppo Configurazione del PCC dipendono dalle specificità dell'uso del CRE e devono essere determinati e concordati insieme al CRF.

Riso. 2. Registrazione dell'accumulatore fiscale

Dopo aver premuto il pulsante Continua l'operazione i dati saranno trasferiti al KKT e salvati nella scheda di registrazione KKT (gruppo Parametri di registrazione del CCP). Un rapporto sarà stampato sul PCC. Per completare la registrazione nel tuo account personale sul sito Web FTS, è necessario specificare i dati di questo report: numero del documento, attributo fiscale e data e ora esatte dell'operazione.

Allo scadere del periodo di validità o all'esaurimento della sua risorsa di memoria, il drive fiscale utilizzato deve essere chiuso (menu Operazioni con accumulatore fiscale - Chiudi), quindi registrare una nuova unità fiscale (menu Operazioni con l'accumulatore fiscale - Modifica dei parametri di registrazione). Nel modulo che si apre, indica il motivo della modifica dei parametri - Cambio accumulatore fiscale... Usando il comando Modifica dei parametri di registrazione puoi anche riflettere il cambiamento nei dettagli dell'utente, il cambiamento del registratore di cassa o OFD.

Turno di apertura

Il lavoro con le attrezzature fiscali è suddiviso in turni di cassa. Prima di iniziare il lavoro, è necessario aprire il turno e, al termine, chiudere il turno. L'apertura di un turno viene eseguita nella sezione ... L'elenco dei turni di cassa è nella sezione Banca e Cassa - Turni di Cassa.

Al momento dell'apertura nel modulo Turno di cassa l'organizzazione è indicata; KKM a cui è connesso il dispositivo; data e ora di inizio turno. In campo Stato il valore viene impostato automaticamente Aprire... Dopo aver chiuso il turno, lo stato cambierà in Chiuso.

Come generare un assegno in "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0)

A seconda del tipo e delle specifiche delle attività commerciali della società, è possibile stampare un assegno dai seguenti documenti del programma:

• Vendite al dettaglio (assegni);
• Incassi;
• Transazioni con carte di pagamento.

Documento Ricevuta (capitolo ) viene utilizzato nel caso della piccola automazione della vendita al dettaglio per riflettere ogni vendita a un cliente al dettaglio (impersonale). Dopo aver premuto il pulsante Accetta il pagamento il modulo si apre Pagamento dove puoi specificare indirizzo email e/o il numero di telefono del cliente. La ricevuta viene stampata dopo aver premuto il pulsante Accetta il pagamento fuori forma Pagamento... L'invio di un assegno elettronico viene effettuato tramite OFD.

Il controllo riflette automaticamente l'elenco delle scorte specificato nella scheda Beni e servizi documento. Per le organizzazioni che combinano OSNO o USN con regimi speciali (UTII, brevetto), un documento può riflettere le vendite relative a un solo sistema di tassazione.

Transazioni agenti pagatori (ad esempio, accettare pagamenti a favore dell'operatore comunicazione cellulare) può essere riflesso nel segnalibro Servizi di agenzia... Nella sezione tabellare, è necessario indicare la controparte mittente, nei cui interessi è attratto il pagamento, e l'accordo con essa. Il contratto deve essere nella forma Con un mittente (principale) in vendita... Nella scheda del contratto nel gruppo Agente di pagamento la bandiera deve essere impostata L'organizzazione funge da agente pagatore e compilato le relative informazioni. Queste informazioni saranno indicate sull'assegno.

Vendita certificati regalo(certificati propri e di terze parti) si riflette nella scheda Vendita di certificati... In questo caso, sull'assegno sarà indicato il nome del certificato.

Documento Incassi (capitolo Banca e cassa - Cassa) con il tipo di operazione Ricevuta dall'acquirente progettato per riflettere gli accordi in contanti con persone giuridiche e imprenditori individuali. Tale procedura si applica anche per le vendite effettuate a persone fisiche, che devono essere registrate personalmente nell'elenco delle controparti (ad esempio, quando il momento della vendita di beni (lavori, servizi) non coincide con il momento del pagamento).

In modo che in un assegno generato da un documento Incassi, è stata riflessa la composizione nomenclatura dei beni (lavori, servizi), l'utente deve prima emettere fattura e indicarla nel campo Una fattura per il pagamento... Se la fattura per il pagamento non è indicata, al posto dei nomi delle merci, l'assegno indicherà che il pagamento è stato accettato dall'acquirente (il suo nome è indicato) secondo il documento di fondazione. Il documento di fondazione è indicato nel gruppo Requisiti del modulo di stampa documento Incassi.

Tramite pulsante Stampa una ricevuta viene generato un controllo e il modulo diventa disponibile anteprima dove è possibile apportare modifiche se necessario. Tramite pulsante Procedere- viene stampata la ricevuta.

Documento Transazione con carta di pagamento (capitolo Banca e cassa - Cassa) con il tipo di operazione Pagamento da parte dell'acquirente progettato per riflettere gli accordi con mezzi di pagamento elettronici (operazione di acquisizione) con persone giuridiche e singoli imprenditori.

La stessa procedura può essere applicata alle transazioni con individui che devono essere considerati separatamente. La procedura per stampare una ricevuta nel programma per questo documento è simile alla procedura per stampare una ricevuta da un documento Incassi.

In caso di rimborso del pagamento all'acquirente, la ricevuta di ritorno può essere stampata dai documenti Ritiro contanti e Transazione con carta di pagamento con il tipo di operazione Ritorna all'acquirente... Questi documenti devono essere formati sulla base di documenti Incassi o Restituzione della merce da parte dell'acquirente- solo allora nei controlli verranno compilate le voci della nomenclatura.

Documento Correzione scontrino registratore di cassa (capitolo Banca e cassa) è disponibile in "1C: Contabilità 8" a partire dalla versione 3.0.45. Questo documento ha lo scopo di correggere un assegno perforato in un turno di cassa aperto e trasferire questa informazione all'operatore dei dati fiscali.

Come chiudere correttamente il turno di cassa

Puoi chiudere il turno diversi modi... Dai moduli:

• gestione dell'anagrafe fiscale (sezione Banca e Cassa - Gestione dispositivi fiscali);
• turno di cassa;
• lista di controllo (sezione Vendite - Vendite al dettaglio (assegni)).

Se il programma tiene conto delle vendite al dettaglio, è preferibile chiudere il turno dal modulo della lista di controllo. Al termine del turno di cassa, è necessario eseguire il comando Chiudi turno, dopodiché il programma offrirà una scelta di organizzazione e attrezzature per le quali si desidera eseguire l'operazione. Di conseguenza, verrà stampato un rapporto Z sull'attrezzatura selezionata e verranno generati documenti Rapporto sulle vendite al dettaglio e Incassi secondo le entrate riflesse sull'attrezzatura specificata (Fig. 3).

Riso. 3. Chiusura del turno

Come lavorare con un registratore di cassa in un punto vendita manuale

I registratori di cassa online offrono le più ampie possibilità di regolamento con i clienti (nel commercio all'ingrosso e al dettaglio, nella fornitura di servizi, ecc.) e lavorano direttamente sotto il controllo del programma. Tuttavia, l'uso di un tale registratore di cassa richiede un posto di lavoro di cassiere automatizzato.

I registratori di cassa autonomi (KKM Offline) sono destinati al lavoro in punti vendita al dettaglio non automatizzati.

Le opportunità di lavorare con KKM Offline sono limitate alla vendita al dettaglio. L'integrazione di "1C: Contabilità 8" con tale KKM autonomo viene eseguita in modalità manuale tramite scambio di file.

Piccole organizzazioni e singoli imprenditori che vendono al dettaglio in punti vendita al dettaglio non automatizzati (compreso il commercio mobile e remoto) e forniscono servizi possono utilizzare il complesso hardware e software "1C: Cassiere", che è una soluzione di registratore di cassa già pronta che supporta i requisiti di legge N. 54 -FZ.

Il complesso 1C: Cassiere comprende:

• un registratore di cassa autonomo "Shtrikh-MPAY-F" per il posto di lavoro di un venditore con una spinta fiscale;
• applicazione cloud per l'imprenditore "1C: Cassiere", progettata per funzionare con la nomenclatura, mantenere un semplice controllo dell'inventario, regolare il saldo, analizzare l'efficienza del negozio ed eseguire altre attività quotidiane. Puoi lavorare con questa applicazione ovunque ci sia Internet, a molti chilometri dal punto vendita.

A partire dalla versione 3.0.50.11, "1C: Contabilità 8" supporta la sincronizzazione con l'applicazione cloud "1C: Cassiere". Per impostare lo scambio, è necessario specificare l'elenco dei punti vendita, le cui casse scambieranno i dati con il programma (sezione Amministrazione - Sincronizzazione dei dati).

Quando lo scambio è configurato, le informazioni sugli articoli e sui prezzi vengono trasferite da 1C: Contabilità 8 all'applicazione cloud e il report delle vendite al dettaglio e le informazioni sui resi vengono caricate da 1C: Cassiere nel programma. Utilizzando il programma "1C: Accounting 8" versione 3.0 e creando uno scambio con diversi punti vendita, un contabile in outsourcing può servire efficacemente diverse organizzazioni e singoli imprenditori.

Cosa fare se ci sono difficoltà nel lavorare con CCP

Per semplificare il collegamento del registratore di cassa agli operatori di dati fiscali e l'interazione con gli stessi è previsto il servizio 1C-OFD. Agli utenti del servizio 1C-OFD sono forniti i seguenti servizi:

• consulenze sulla connessione del registratore di cassa al sistema di trasmissione e ricezione dati OFD e collaborazione con OFD;
• assistenza nell'individuazione delle problematiche che ostacolano il regolare lavoro di trasferimento dei dati dal registratore di cassa (accumulatore fiscale) al CRF;
• assistenza nella registrazione dei registratori di cassa nel conto personale del contribuente presso il Servizio fiscale federale;
• assistenza nell'ottenimento e nella creazione di una firma elettronica qualificata (CEP) per la firma di una domanda di registrazione di un CCP nell'account personale del contribuente sul sito web nalog.ru, nonché una domanda di adesione all'offerta OFD.

Dopo che il registratore fiscale è stato collegato con successo al PC, è configurato per lavoro corretto con esso e connesso a Internet, deve essere connesso al software, il cui compito è controllare l'attrezzatura nell'attuazione degli accordi reciproci tra l'acquirente e il venditore. Può essere: "1C-Retail", "1C Trade Management", "Kontur.Market", "IIKO", "R-keeper" o altro software.

Inoltre il programma selezionato deve essere configurato in modo che veda l'anagrafe fiscale, e quest'ultima riceva i comandi per stampare i vari report (scontrini). Per impostare un tale programma, avrai bisogno dell'aiuto di uno specialista.

È importante notare che l'utente finale può incontrare serie difficoltà se, ad esempio, esiste una soluzione cloud (affitto del programma "1C", in cui l'utente non ha diritti amministrativi per configurare Software, installazione di software, ecc.).

Quali casse possono essere collegate a 1-C ai sensi della nuova legge n. 54-FZ?

È possibile visualizzare l'elenco dei modelli CCP con trasferimento dati collegabili a programmi 1C. Nuovi modelli saranno inclusi in questo elenco man mano che le nuove casse saranno certificate.

Connessione CTT con trasmissione dati

Per connettere il KKT, è necessario installare un driver di dispositivo e configurare l'accesso a Internet per esso (utilizzando gli strumenti del driver).

Il dispositivo è collegato al programma nel libro di riferimento Apparecchiature collegate (Amministrazione - Apparecchiature collegate)- vedi fig. 2.

Riso. 2 - Apparecchiature collegate

Devi selezionare il tipo di attrezzatura CCP con trasmissione dati e creare un nuovo elemento del catalogo. Quindi selezionare l'organizzazione per conto della quale verrà effettuata la vendita di beni sul registro fiscale e il driver del dispositivo. In campo Numero di serie viene inserito il numero di serie indicato sul corpo del dispositivo. Successivamente, è necessario premere il pulsante Sintonizzare e configurare le impostazioni del driver: porta, rete e altre impostazioni specifiche per questo modello. Dopodiché devi premere Test del dispositivo.

Se la connessione è andata a buon fine, sullo schermo apparirà un messaggio. L'utente può chiudere il modulo utilizzando il pulsante Brucia e chiudi.

1C: ITS

Maggiori informazioni sulla nuova normativa sui registratori di cassa e su quali contribuenti e in quale arco di tempo dovrebbero passare ai registratori di cassa online sono disponibili nel libro di riferimento "Attrezzature per registratori di cassa" nella sezione "Supporto legale".

Registrazione accumulatore fiscale

Dopo aver collegato il KKT al programma, è necessario registrare l'unità fiscale. Questa operazione viene eseguita anche quando il drive fiscale viene sostituito dopo la sua scadenza o la risorsa di memoria è esaurita: il drive fiscale usato viene chiuso, quindi il dispositivo fisico viene sostituito e ne viene registrato uno nuovo (Fig. 3).

Riso. 3 - Operazioni con FN

Devi selezionare un elemento registrazione dal menu Operazioni di accumulatore fiscale, compila il campo del form che si apre Numero di registrazione del PCC numero ottenuto durante la registrazione del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale, verificare la correttezza della compilazione dei propri dati, indicare l'indirizzo dell'impianto CCP (Fig. 4).

Fig. 4 - Iscrizione FA

È possibile selezionare uno o più sistemi di tassazione se si prevede di eliminare i controlli su questa macchina per registrare le liquidazioni di beni e servizi relativi ad attività con varie forme di tassazione (Fig. 4). Nel caso in cui le vendite vengano evase presso la postazione di cassa (RMK), il programma controlla la composizione dell'assegno: un assegno può includere merci i cui saldi sono stornati da magazzini con lo stesso sistema di tassazione. Gli articoli vengono cancellati in base alle impostazioni per la distribuzione delle vendite per magazzini e servizi per le organizzazioni.

Le impostazioni del CCP includono una serie di segni di condotta aziendale. È inoltre necessario indicare il nome e il TIN dell'operatore dei dati fiscali.

I dati di registrazione del KKT sono disponibili per la visualizzazione nella scheda dell'istanza dell'apparecchiatura collegata.

operazione Modifica dei parametri di registrazione richiesta in caso di nuova registrazione di un accumulatore fiscale. A seconda del motivo selezionato per la nuova registrazione, è possibile modificare i dettagli del CCP, che può modificare.

Il dispositivo registrato può essere selezionato nella scheda casse KKM.

Nota! Distribuzione dei proventi per sezioni dell'anagrafe fiscale (FR) per il tipo di attrezzatura CCP con trasmissione dati non supportato. Nelle impostazioni Kass KKM per il tipo di attrezzatura CCP con trasmissione dati in campo Distribuzione dei proventi per sezioni di FR viene sostituito l'elemento preset della directory delle impostazioni, che non cambia. Il lavoro con i registrar fiscali è mantenuto nello stesso volume.

Turni di cassa

Quando si apre un turno di cassa con il comando Turno aperto un documento viene creato nel menu principale dell'RMK o sul modulo dell'elenco delle ricevute del registratore di cassa Turno cassa (Vendite - Vendita al dettaglio), che registra i dati base del turno di cassa in corso: Organizzazione, Ufficio di cassa a cui è collegato il dispositivo, Data e ora di inizio turno, stato - Aperto. Alla chiusura di un turno viene compilata l'ora di fine turno, lo stato cambia in Chiuso e vengono compilati i dettagli della pagina Dati Fiscali.

Riso. 5- Dati anagrafici turno di cassa (segni)

La composizione dei dettagli dipende dalla versione dei formati dei documenti fiscali supportati dal CRE. I dettagli principali sono visualizzati nel modulo, tutti i dati fiscali disponibili possono essere visualizzati cliccando sul collegamento al file dati.

Registrazione della vendita e restituzione della merce

Le azioni dei cassieri durante la registrazione della vendita e della restituzione della merce durante il turno, in generale, non sono cambiate rispetto alla procedura precedente.

Al momento dell'emissione degli assegni, viene controllata la composizione merceologica dell'assegno:

• tutte le voci della nomenclatura di un assegno devono essere cancellate dai depositi per i quali si applica lo stesso regime fiscale;
• i servizi forniti dal venditore, per ogni contratto di agenzia, sono effettuati attraverso un controllo separato.

La restituzione della merce dopo la chiusura del turno può essere effettuata non tramite la cassa principale dell'impresa, ma direttamente alla cassa, forando la ricevuta di ritorno. Quando si rilasciano le ricevute di ritorno al registratore di cassa con il trasferimento dei dati, il controllo della data di vendita della merce è disabilitato.

Fornire un assegno elettronico all'acquirente

In conformità con la nuova versione della legge n. 54-FZ sull'applicazione del CCP, il venditore deve fornire un assegno elettronico su richiesta dell'acquirente. L'utente del programma può soddisfare questo requisito utilizzando le funzioni corrispondenti del programma. Per fare ciò, è necessario configurare l'agente di posta e il provider di servizi per l'invio di messaggi SMS.

Se le impostazioni di trasmissione degli e-check sono impostate, gli e-check del cliente verranno inseriti nella coda dei messaggi per l'invio. L'amministratore può configurare le impostazioni per l'invio di messaggi dalla coda (Vendite - 54-FZ) - immediatamente dopo l'interruzione della ricezione o impostare l'invio automatico della posta in base a una pianificazione.

Quando si registra una vendita in RMK, il cassiere ha la possibilità di inserire il numero di telefono o l'e-mail dell'acquirente prima di pagare l'acquisto. Sono supportati diversi metodi per determinare le informazioni di contatto del cliente:

• inserimento dati manuale;
• lettura da parte di uno scanner di codici a barre di un biglietto da visita di un'applicazione sviluppata su ordine del Servizio fiscale federale per l'acquirente;
• identificazione del numero di telefono ed e-mail utilizzando la carta sconto dell'acquirente (se questi dati sono memorizzati nell'infobase).

La ricerca della carta sconto di un acquirente nell'interfaccia RMK, quando è vietata la visualizzazione dell'elenco, viene effettuata non solo dal codice, ma anche dal numero di telefono, dall'e-mail e dal cognome dell'acquirente. Dopo aver scelto una carta, un codice SMS di conferma per questa operazione viene inviato al numero del proprietario. La possibilità di selezionare una carta durante una ricerca senza conferma tramite SMS è regolata dal diritto utente aggiuntivo Consenti selezione di una carta tramite e-mail senza conferma durante una ricerca o Consenti la selezione di una carta tramite un numero di telefono senza conferma tramite SMS durante una ricerca. In legge stabilita il sistema non richiederà conferma da parte del codice inviato dal programma all'acquirente.

Nella forma di pagamento dell'RMK, vengono visualizzati i pulsanti per l'inserimento di un numero di abbonato o di un indirizzo E-mail acquirente. Se il numero è stato registrato in precedenza nell'infobase e viene determinato utilizzando una carta sconto, al cassiere viene data la possibilità di eliminare i dati da base di informazioni su richiesta dell'acquirente utilizzando la chiave reversibile sul modulo di inserimento/visualizzazione dei dati. Dopo aver rotto l'assegno copia digitale l'assegno verrà accodato per la trasmissione dei dati.

L'amministratore ha la possibilità di controllare lo stato della coda dei controlli elettronici (Amministrazione - Vendita - Legge n. 54-FZ). Il passaggio alla coda viene effettuato dal link Apri la coda dei controlli elettronici(fig.7).

L'amministratore può aprire i messaggi non inviati e leggere il messaggio di errore. Dopo aver corretto l'errore, puoi selezionare i messaggi non inviati e inviarli nuovamente utilizzando il comando Inviare elenco della barra dei comandi o eliminare se l'invio non è possibile. Lo stato della coda del modulo aperto viene aggiornato utilizzando il pulsante ricaricare... Collegamento Configura l'invio di ricevute elettroniche puoi andare al modulo per impostare un'attività di routine per l'invio di assegni.

La nuova versione della legge n. 54-FZ prevede un controllo di correzione, che può essere redatto, se necessario, per correggere i dati di vendita trasmessi al Servizio fiscale federale. Tale controllo può essere redatto per ordine dell'ispettore fiscale. Per la sua registrazione, il programma fornisce un documento Assegno correttivo (Finanza - Assegni circolari correttivi).

Riso. 8 - Controllo correzione

Il controllo di correzione non modifica lo stato dei registri. Quando vengono visualizzati i chiarimenti del Servizio fiscale federale e le modalità di utilizzo di questo documento, è possibile che vengano apportate modifiche al programma.

La nuova edizione della Legge 54-FZ ha modificato i requisiti per l'uso dei registratori di cassa nelle organizzazioni. Vengono descritti i dettagli dei nuovi requisiti della Legge 54-FZ.

L'azienda 1C apporta prontamente modifiche ai programmi 1C che supportano i cambiamenti nella legislazione.

Le nuove versioni di 1C: Contabilità 8 edizione 3.0 supportano i requisiti della nuova edizione della Legge 54-FZ e il collegamento dei registratori di cassa online.

Per utilizzare la nuova generazione di CCP, devi:

Acquista/aggiorna i registratori di cassa. I modelli popolari di registratori di cassa online possono essere visualizzati al link.

Concludere un accordo con il Fiscal Data Operator (OFD). Puoi concludere un contratto con OFD utilizzando il servizio 1C-OFD. ...

Impostare il lavoro congiunto del programma 1C: Contabilità e registratore di cassa online usato.

Brevi istruzioni per collegare un registratore di cassa online a 1C:

Organizzazione;

Cassiere KKM;

Data e ora di inizio turno;

Stato - "Aperto".

Quando un turno viene chiuso, viene compilato l'orario di completamento del turno, lo stato cambia in "Chiuso" e vengono compilati i dettagli della pagina Dati fiscali.

La composizione dei dettagli dipende dalla versione dei formati dei documenti fiscali supportati dall'accumulatore fiscale e dal registratore di cassa. I dettagli principali sono visualizzati nel modulo, tutti i dati fiscali disponibili possono essere visualizzati cliccando sul collegamento al file dati.

Invio di un assegno elettronico all'acquirente

In conformità con la nuova edizione di 54-FZ, il venditore è obbligato a fornire un assegno elettronico su richiesta dell'acquirente. L'utente del programma può soddisfare questo requisito configurando le impostazioni dell'agente di posta e dell'operatore di telecomunicazioni nella sezione Organizzatore.

Con le impostazioni di trasferimento impostate, gli assegni elettronici del cliente verranno inseriti nella coda dei messaggi per l'invio. L'amministratore può impostare una pianificazione per la trasmissione degli assegni in coda (Vendite - 54-FZ) immediatamente dopo l'interruzione dell'assegno o impostare l'invio automatico della posta in base a una pianificazione.

Quando si registra una vendita in RMK, il cassiere ha la possibilità di inserire il numero di telefono o l'e-mail dell'acquirente prima di pagare. L'amministratore può controllare lo stato della coda delle ricevute elettroniche ( Amministrazione - Vendita - Legge n. 54-FZ).

L'amministratore può aprire i messaggi non inviati e leggere il messaggio di errore. Dopo aver corretto gli errori, è possibile selezionare i messaggi non inviati e inviarli nuovamente utilizzando il comando Invia o eliminarli se l'invio non è possibile. Lo stato della coda viene aggiornato utilizzando il pulsante Aggiorna. Facendo clic sul collegamento Configura invio assegni elettronici, è possibile accedere al modulo per l'impostazione di un'attività di routine per l'invio di assegni.