MyChat è una chat d'ufficio su Internet. Un programma per comunicare in rete Chat per una rete locale con un server

Oggi c'è due modi principali organizzazione di una chat aziendale. Primo di questi è utilizzare i client IM più comuni nel nostro paese: ICQ, QIP, Skype e così via Il suo principale vantaggio è la facilità di implementazione e il basso costo. In effetti, è impossibile trovare qualcosa di più semplice: è sufficiente che tutti i dipendenti stabiliscano un cliente e si aggiungano ai loro contatti. L'uso di questi sistemi è generalmente gratuito.

Tuttavia, questa soluzione presenta una serie di gravi inconvenienti. All'inizio mancano di molte funzioni molto utili. In particolare, tutti i sistemi (ad eccezione di Skype) non dispongono di chat di gruppo, funzioni di conferma dei messaggi, ecc. In secondo luogo, Chat di messaggistica istantanea completamente ingestibile in tutta l'organizzazione. Ogni dipendente ha il proprio account, con il quale è libero di fare ciò che vuole. Ciò solleva il problema del controllo sulla corrispondenza dei dipendenti, dell'accesso all'archivio dei messaggi, della creazione di numeri "aziendali", ecc.

In terzo luogo, utilizzo Clienti di messaggistica istantanea- una potenziale minaccia alla sicurezza delle informazioni dell'azienda. Inoltre, non stiamo parlando solo di problemi tecnici (ad esempio, il rischio di scaricare file infetti, fare clic su collegamenti pericolosi, ecc.), Che possono essere affrontati con successo. Le chat IM sono uno dei principali canali di fuga di informazioni riservate, che, tra l'altro, è piuttosto difficile da controllare dai sistemi DLP. Ciò è particolarmente vero per Skype, che trasmette il traffico in forma crittografata. Inoltre, c'è sempre il rischio che un dipendente perda il controllo sul suo account ICQ. Dopo averlo ottenuto, l'attaccante sarà in grado di comunicare con i clienti dell'azienda, implementando questi o quegli schemi fraudolenti per ingannarli. Il che, alla fine, avrà un impatto estremamente negativo sulla reputazione e sul business dell'azienda.

Secondo il modo per organizzare una chat per l'ufficio è utilizzare un software speciale. E sebbene questo sia un metodo un po' più costoso, è esente da tutti gli svantaggi di cui sopra. Bene, funzionalità aggiuntive che possono essere utilizzate attivamente nei processi aziendali, aumentando la loro efficienza, recuperano rapidamente i costi di implementazione. Naturalmente, ciò richiede che il software implementi tutte le funzioni necessarie. Pertanto, la scelta di un programma per l'organizzazione di una chat aziendale dovrebbe essere affrontata con molta attenzione: maggiore è la funzionalità del prodotto, più ampiamente può essere utilizzato. Allo stesso tempo, è necessario prestare attenzione a un altro aspetto, vale a dire la possibilità di attuazione e amministrazione. L'integrazione con Active Directory, la gestione remota, la scalabilità della soluzione possono semplificare notevolmente la gestione della chat aziendale, e quindi ridurre i costi di proprietà.

Un esempio di una soluzione che soddisfa tutti i requisiti è il prodotto MyChat presentato da Network Software Solutions. È con un'architettura client-server. Ciò significa che viene utilizzato un server speciale per garantire il funzionamento del prodotto, che assume la comunicazione e altre funzioni. L'approccio client-server è ottimale per l'organizzazione di chat aziendali in reti sia piccole che grandi. Presenta una buona gestibilità, ampie capacità e un basso utilizzo della larghezza di banda.

In termini di funzioni destinate agli utenti finali, il programma MyChat avere qualcosa di cui vantarsi. Devi iniziare con la presenza di due modalità di comunicazione: personale e di gruppo. Con il primo, tutto è molto semplice. Due utenti possono corrispondere tra loro più o meno allo stesso modo di in ICQ... La comunicazione di gruppo viene implementata sotto forma di canali: "gruppi" speciali a cui possono connettersi tutti o solo alcuni dipendenti dell'organizzazione. In questo caso i canali possono essere creati dall'amministratore ed esistono sempre, oppure possono essere aperti dagli stessi utenti (che ne hanno i diritti) se necessario. Questa flessibilità è molto conveniente nella pratica. Ad esempio, è possibile creare un canale comune per la comunicazione di tutti i dipendenti dell'ufficio e canali separati per la corrispondenza all'interno di ciascun reparto.

Durante la comunicazione, gli utenti possono applicare una vasta gamma di diverse funzioni... Tra questi, possiamo notare la possibilità di utilizzare la formattazione di testo ed emoticon, immagini e collegamenti arbitrari nei messaggi, trasferire file sia direttamente che tramite il server di chat, salvare la cronologia della corrispondenza, ignorare elenchi, filtri (anti-mat, anti- alluvione), ecc. Infatti, in MyChat è stato implementato tutto il necessario per una comunicazione completa e confortevole dei dipendenti tra loro.

Naturalmente, è impossibile immaginare una chat d'ufficio senza una rubrica. V MyChat ce ne sono addirittura due. Il primo contiene un elenco completo di tutti gli utenti registrati nel sistema. Inoltre, possono essere divisi in reparti, evidenziando il capo in ogni gruppo. Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende in cui i dipendenti di diversi reparti potrebbero non conoscersi. La seconda rubrica è personale. Ogni utente ha il suo. Può includere tutte le persone con cui è necessario comunicare frequentemente.

Inoltre, nella chat d'ufficio considerata, un intero una serie di funzioni aggiuntive... Il primo è sistema di notifica... Con il suo aiuto, puoi inviare a tutti o solo ad alcuni utenti un determinato messaggio e richiedere loro una conferma di lettura. Ciò consente di inviare ordini di revisione, notifica di riunioni, ecc. Inoltre, i dipendenti non potranno più dire di non aver visto o letto il messaggio.

La seconda caratteristica aggiuntiva è server FTP integrato... La sua presenza nella chat dell'ufficio può sembrare strana. Tuttavia, questo è in realtà molto conveniente, soprattutto se l'azienda non ha ancora implementato il proprio server FTP. Cosa dà? Innanzitutto, l'archiviazione per la registrazione di file, sia generali, accessibili a tutti gli utenti, sia personali. In secondo luogo, può essere utilizzato per lo scambio di documenti (ad esempio, è possibile salvare documenti su un server FTP per un utente che non è in linea al momento). Terzo, è necessario un server FTP per aggiornare automaticamente i client di chat (ne parleremo più avanti).

La prossima funzione aggiuntiva è albo... Puoi "appendere" un annuncio su di esso, che sarà visibile a tutti gli utenti entro un periodo di tempo specificato. Puoi anche notare l'account manager, che fornisce un comodo utilizzo dei client su quei computer, che possono essere utilizzati da diversi dipendenti.

Molte funzioni in MyChatè progettato per aumentare la praticità della sua distribuzione e amministrazione. Più possibilità ha il sistema in questo senso, più è conveniente gestirlo. Ciò significa che minore è il costo totale di proprietà della chat. Caratteristica distintiva MyChatè la capacità di utilizzare in reti, anche distribuite, di scale molto diverse, che vanno da diverse a migliaia e persino decine di migliaia di client situati in diverse città o addirittura paesi. Ciò è fornito da tutta una serie di funzioni amministrative.

È necessario iniziare osservando come installare i programmi client. Puoi installarli manualmente o automaticamente utilizzando i criteri di gruppo. Directory attiva... Lo stesso si può dire per gli aggiornamenti dei client. Tuttavia, esiste un'implementazione più conveniente di questo processo in MyChat. Questa chat dell'ufficio ha una funzione di aggiornamento automatico. Quando lo si utilizza, il client viene aggiornato in modo indipendente su comando dell'utente, che riceve una notifica corrispondente (in questo caso viene utilizzato il server FTP integrato, dove l'amministratore deve prima scaricare il kit di distribuzione della nuova versione) . Implementato in, che può facilitare notevolmente la vita del dipartimento IT dell'azienda.

Un altro molto caratteristica importante la chat dell'ufficio in questione è proprio motore di scripting... Cosa serve? Questo motore consente di scrivere script arbitrari che vengono utilizzati per automatizzare vari processi e integrare la chat con altri strumenti software aziendali. Qui puoi anche notare la possibilità di collegare vari plugin. Ad esempio, un plug-in per il controllo remoto dei computer degli utenti. In combinazione con alcune altre funzionalità MyChat(invio di screenshot, tecnologia MyChat Actions, ecc.) questo consente di organizzare un supporto tecnico efficace per gli utenti.

Gli sviluppatori del programma di sicurezza hanno prestato molta attenzione. Tutto il traffico trasmesso nel sistema è crittografato, il che rende inutile l'intercettazione. Ciò consente di connettere in modo sicuro utenti remoti su Internet. Si può inoltre notare la presenza di un sistema molto flessibile per l'impostazione dei diritti di accesso degli utenti alle funzionalità di chat. Sono installati in gruppi e l'amministratore può consentire o negare quasi tutte le operazioni. Ciò ti consente di personalizzare la chat per l'ufficio esattamente come ti serve in ogni caso.

Una caratteristica distintiva del programma MyChat è l'utilizzo attivo delle tecnologie web... Questo prodotto include il proprio server Web che può essere utilizzato per gestire questa chat dell'ufficio. Questo metodo di amministrazione si integra perfettamente con la console locale tradizionale. Ti consente di controllare il server di chat in remoto dal tuo computer di lavoro o anche da casa tramite Internet.

Il miglior messenger aziendale per la collaborazione e la comunicazione.

Slack è un messenger aziendale per l'organizzazione di collaborazioni produttive. Consente di trasferire tutta la comunicazione aziendale in un unico spazio, integrandola con comodi strumenti e la possibilità di integrarsi con i più diffusi servizi Internet.

Slack è adatto sia a un piccolo team di sviluppo che a una grande impresa con un gran numero di dipendenti.

La comunicazione in Slack è suddivisa in canali tematici (chat). Puoi crearne un numero illimitato per qualsiasi argomento e progetto. Questo aiuta a strutturare comodamente tutti i flussi di lavoro relativi alla corrispondenza e alle discussioni. Inoltre, per la comunicazione diretta nel messenger c'è una funzione di messaggi privati.

Con Slack puoi inviare messaggi di testo, effettuare videochiamate, condividere file e creare e modificare documenti. A proposito, Slack fornisce agli utenti l'hosting di file per l'archiviazione e il trasferimento di materiali di lavoro.

Sfortunatamente, la chat del messenger non supporta il linguaggio di markup Markdown, ma è presente la formattazione del testo. Ad esempio, * grassetto *, _ corsivo_, ~ testo barrato ~ e > citazione.

In qualsiasi momento della comunicazione, puoi invitare il dipendente @ di cui hai bisogno alla conversazione.

Poiché Slack archivia completamente la corrispondenza, è facile per la persona invitata aggiornarsi e continuare a discutere del problema con te.

Inoltre, il messenger indicizza automaticamente e, se necessario, cerca nell'intero archivio dei messaggi e nei documenti scaricati.

Messenger di rete senza server con funzionalità di chat

Questo approccio elimina la perdita di informazioni o file importanti e consente anche di tornare alle conversazioni precedenti in qualsiasi momento.

Per non essere distratto dagli affari e concentrarti sul tuo lavoro, Slack offre una comoda impostazione per le notifiche. Ad esempio, puoi semplicemente disattivare le notifiche in un canale o consentire le notifiche solo quando menzioni il tuo nome o la parola chiave che stai monitorando.

Grazie al supporto di estensioni, bot e all'integrazione con un gran numero di servizi di terze parti, tra cui Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk e altri, il lavoro in messenger diventa ancora più efficiente.

Inoltre, gli utenti di messenger hanno la possibilità di creare le proprie estensioni utilizzando l'API Slack.

Slack è shareware (freemium), quindi contiene una serie di restrizioni per gli utenti della versione FREE. In particolare, integrazione fino a 10 servizi di terze parti, archivio fino a 10mila messaggi recenti, 5 GB di file hosting e videochiamate tra due soli utenti. Di solito, la versione gratuita è sufficiente per un piccolo team di sviluppo. Tuttavia, se desideri rimuovere queste restrizioni e ottenere più funzionalità, ci sono piani a pagamento con fatturazione mensile in Slack.

Oggi, Slack ha un pubblico di oltre 9 milioni di utenti attivi ogni giorno. È utilizzato da aziende come Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe e altri in oltre 100 paesi in tutto il mondo. È l'app aziendale in più rapida crescita nella storia ed è stata votata come migliore startup del 2017 ai 10 Crunchies Awards ospitati da TechCrunch.

Il messenger è disponibile per tutte le piattaforme più diffuse: Windows, macOS, Linux, Android, iOS e Windows Phone. Inoltre, gli sviluppatori hanno fornito una versione web di Slack per lavorare da un browser. Ciò significa che puoi comunicare con i colleghi, accedere alle informazioni e rimanere al passo con tutto sempre, ovunque e da qualsiasi dispositivo.

La tua azienda ha difficoltà di comunicazione all'interno del team? Stanco di invitare tutti i colleghi a una riunione? Stanco di girare per l'ufficio per risolvere il problema più semplice? Se hai risposto "sì" ad almeno una di queste domande, allora è il momento di implementare un messenger locale aziendale.

Softros LAN Messenger è un messenger per ufficio semplice e conveniente - un programma per lo scambio di messaggi su una rete locale di qualsiasi dimensione. Il messenger per l'azienda non richiede e non utilizza una connessione Internet e quindi garantisce che le informazioni trasmesse non vadano oltre la rete locale. L'applicazione è facile da installare e utilizzare, ha un'interfaccia piacevole e intuitiva e funziona correttamente per gli utenti con diritti limitati. Per tua comodità, c'è anche una funzione per lo scambio di file tra utenti del network messenger. La messa a punto consente all'amministratore di vietare l'uso di determinate funzioni dell'applicazione e di modificarne le impostazioni, il che può essere utile in una grande azienda con un'infrastruttura disparata. La messaggistica serverless e lo scambio di file consentono di risparmiare sui costi dell'hardware. 14 anni di costante miglioramento garantiscono la qualità e la stabilità del nostro messenger per la tua rete locale.

informazioni brevi

Ultima versione: 9.1.1

Sistema operativo supportato: Finestre 2000, Finestre XP, Finestre 2003, Finestre Vista, Finestre 2008, Finestre 7, Finestre 8.1, Finestre 10, Finestre 2012, Finestre 2016

Tipi di rete supportati: LAN, WAN

Caratteristiche principali del Messenger aziendale:

• Messaggi in chat
  Crea chat virtuali all'interno della tua rete con qualsiasi numero di utenti.
• Comunicazione di rete sicura
  I messaggi non escono dalla rete locale.
• Messaggi di gruppo sulla rete locale
  Utilizza la messaggistica di massa per tenere informati i dipendenti sugli eventi imminenti.
• Messaggi veloci
  Configura fino a 10 messaggi modello preimpostati con invio istantaneo di tasti di scelta rapida per risposte rapide con frasi o frasi tipiche.
• Enorme set di emoticon emoji
  Ravviva i tuoi messaggi con il pacchetto emoji integrato (circa 830 emoticon)
• Trasferimento di file all'interno della rete
  La condivisione dei documenti con i colleghi è diventata molto più semplice.
• Raggruppamento utenti
  Assegna i tuoi colleghi per dipartimento o titolo di lavoro per facilitare la comunicazione.
• Condivisione desktop remoto
  Richiedi assistenza remota al tuo collega o amministratore di rete direttamente da Messenger, dandogli accesso al tuo desktop da remoto. Chiedi all'amministratore di aiutarti con la configurazione di qualsiasi programma o Windows sul tuo computer, chiedi a un collega di aiutarti a risolvere i problemi di lavoro.
• Amministrazione desktop remoto
  Gli amministratori autorizzati nel dominio come amministratori di dominio o su un computer remoto come amministratori locali possono connettersi direttamente ai desktop degli utenti, ignorando le autorizzazioni di connessione degli utenti.
• Gestione dei diritti degli utenti
  L'amministratore può vietare l'uso di qualsiasi funzione, se necessario.
• Cronologia dei messaggi
  Non perderai mai alcun messaggio poiché sono tutti salvati nei file di cronologia.
• Architettura di messaggistica serverless
  LAN Chat non richiede l'installazione di un server dedicato.

  messaggeri

• Non c'è bisogno di una connessione Internet
  Messenger per rete locale funziona solo all'interno della rete della tua azienda e salva i tuoi subordinati dalla perdita di tempo in ICQ, salvando il tuo traffico e riducendo al minimo la possibilità di attacchi.
• Supporto per server terminal
  LAN Messenger viene eseguito con successo su un server terminal di Microsoft o Citrix e supporta anche l'uso simultaneo di più sessioni utente. (Dopo aver installato Softros TS Engine.)
• Facile da installare
  Non hai bisogno di alcuna competenza amministrativa per iniziare a utilizzare il nostro programma. Basta installare il messenger interno su ogni computer della rete locale ed è pronto per l'uso.
• Facilità di distribuzione
  Dopo aver configurato le impostazioni di rete, nonché le impostazioni dei gruppi di utenti su un computer, è possibile esportarle in un file, in modo da poterle poi utilizzare su tutti i computer all'interno della rete aziendale. Ciò semplifica la configurazione del programma su reti complesse.

Messenger client-server per la rete locale. Si integra con Active Directory, elenco contatti multilivello, bacheca messaggi, sistema di notifica di massa, conferenze, crittografia del traffico SSL, trasferimento di messaggi e file offline, sistema flessibile di gestione dei diritti utente, trasferimento di file e cartelle. Schede Kanban integrate per progetti

Programma client-server per la comunicazione in una rete aziendale, che gira su piattaforma OS Windows. CommFort include moduli per chat, scambio di immagini, trasferimento di file, VoIP e comunicazione video.

Top 10: chat per LAN

Supporta videoconferenze fino a 32 utenti

Softros LAN Messenger

Messenger semplice e affidabile per la rete locale. Non necessita di connessione internet. Oltre a inviare messaggi istantanei e trasferire file, consente di creare stanze virtuali, effettuare invii di massa, salvare la cronologia dei messaggi, raggruppare i contatti per reparto o titolo di lavoro.

Messenger mobile aziendale nei codici sorgente. Include Enterprise Mobile Messenger nei codici sorgente

Messenger aziendale multimediale. Supporta il controllo dello stato online, chat, chiamate vocali e video, chiamate in conferenza, posta video, condivisione dello schermo. Funziona su PC, Mac e piattaforme mobili: iPhone, iPad, Nokia, Android e BlackBerry. Utilizza il protocollo Open Jabber (XMPP)

Piattaforma client-server aziendale per l'interazione e la comunicazione in tempo reale. Integrazione con Active Directory, accesso all'archivio di tutti i messaggi e file trasmessi, consegna dei dati offline e assegnazione dei documenti ai dipendenti con crittografia forte.

Chat multiutente semplice e veloce con controllo delle attività sulla rete locale. Progettato per reti locali di medie e piccole dimensioni (fino a 300 computer). Non richiede un server dedicato e può essere implementato rapidamente anche su una rete senza un amministratore professionista.

Chat client-server multipiattaforma semplice e potente per la rete locale e Internet, open source.

Messenger multipiattaforma open source gratuito per la rete locale. Non richiede un server. Messaggi di registrazione. Trasferimento di file.

Chat multipiattaforma gratuita per reti aziendali. Trasferimento di file. Messaggi non in linea.

Tutti Chat per LAN

Le aziende si trovano sempre più di fronte alla questione della scelta del software per l'uso quotidiano. E immaginare un ufficio con computer e senza rete è quasi impossibile. La rete viene utilizzata per scambiare dati, per accedere a risorse di file condivisi, un sito Web aziendale, database, stampanti di rete, per comunicare, questo elenco può essere esteso per molto tempo.

Spesso, se il numero di computer in un'azienda è superiore a dieci, per un'interazione più efficace tra i dipendenti, la direzione inizia a pensare alla necessità di un programma per comunicare in rete. I servizi di messaggistica istantanea (o chat room) sono progettati proprio per questo.

Perché introdurre nuove tecnologie o modificare quelle vecchie quando ci sono telefoni e fax, quando i dipendenti sono seduti nello stesso ufficio? Dopotutto, puoi semplicemente venire e dire, chiamare o persino attaccare un adesivo sul monitor di un collega chiedendo se non è lì.

Tuttavia, il sistema di messaggistica presenta una serie di innegabili vantaggi. E tra questi vale la pena evidenziare:

• La messaggistica consente di risparmiare notevolmente l'orario di lavoro dei dipendenti. Un messaggio o un'immagine che descrivono in dettaglio cosa fare e come farlo vale un'intera telefonata.
• La messaggistica consente con un messaggio di informare un intero gruppo o gruppi di dipendenti che altrimenti dovrebbero essere chiamati al telefono. E non importa se si tratta di cinque o cento persone: la notifica avviene con pochi clic del mouse.
• I messaggi oi file inviati verranno archiviati sul server e verranno recapitati al destinatario, anche se non è al lavoro. Deve solo accendere il computer e prenderli. E al telefono, dovrai, almeno, ascoltare tutte le registrazioni della segreteria telefonica.
• I messaggi ricevuti e inviati vengono memorizzati nella cronologia. Pertanto, sfogliando la cronologia dei messaggi, puoi sempre ricordare di cosa trattava la conversazione o copiare i frammenti necessari del testo delle trattative.
• La messaggistica può ridurre significativamente il costo delle comunicazioni a lunga distanza e cellulari. A volte questi possono essere importi molto significativi. Dopotutto, la messaggistica non costa nulla. Paghi solo per l'accesso a Internet. Ma lo paghi lo stesso, giusto?
• Le conferenze (canali o stanze) consentono di riunire un numero qualsiasi di persone per discutere di progetti. Inoltre, la discussione avverrà in tempo reale, i protocolli delle conversazioni non devono essere stenografati: tutto viene registrato automaticamente nella cronologia dei messaggi, sia sulle applicazioni client che sul server.
• In presenza di più filiali, la comunicazione tra i dipendenti dell'azienda risulta notevolmente semplificata per il fatto che, oltre alla comunicazione, le chat supportano la possibilità di scambio di documenti.
• Sicurezza. Le conversazioni telefoniche, specialmente quelle cellulari, sono abbastanza facili da ascoltare. Ma la messaggistica istantanea aziendale utilizza la crittografia. Inoltre, con chiavi di sessione. Pertanto, può essere utilizzato in sicurezza anche su Internet.

Il lettore potrebbe obiettare: perché installare un qualche sistema di messaggistica, se ce ne sono gratis ICQ, Yahoo Messenger, Skype eccetera. Ma perché: utilizzando servizi pubblici che non possono essere controllati, fornisci tu stesso informazioni commerciali a terzi. Completamente tutta la corrispondenza. Volontariamente. E inoltre non c'è modo di limitare la comunicazione dei dipendenti per scopi personali non legati al lavoro.

Non c'è bisogno di spiegare a cosa questo può portare per il business. E più in dettaglio sui rischi dell'utilizzo di tali sistemi si possono trovare nell'articolo "Perché hai bisogno di un messenger aziendale in un'azienda? Sicurezza e controllo in MyChat” e nella nota sul controllo dei messaggi inviati a ICQ dal servizio di sicurezza statunitense.

Ognuno decide da solo se utilizzare software a pagamento o gratuito. Se il numero di utenti online non supera le 15 persone, non è pratico acquistare un costoso messenger.

Nel luglio 2010 è stata rilasciata la versione gratuita di MyChat Free Edition, che è un analogo gratuito della versione commerciale completa e consente di creare un sistema di messaggistica istantanea aziendale e scambio di file in pochi minuti, senza troppi sforzi.

Gli utenti hanno apprezzato la praticità e la semplicità del sistema: nel solo primo mese sono stati installati più di 200 server. La versione gratuita è utilizzata con successo da varie aziende in Russia, Ucraina, Bielorussia, Kazakistan e Uzbekistan.

Interfaccia comoda e ben congegnata familiare agli utenti Microsoft Office, poco impegnativo per le risorse del computer e molte funzioni utili rendono MyChat uno strumento pratico

Ebbene, per chi ha già provato il programma e vuole aumentare il numero di connessioni, c'è un bel bonus: la versione commerciale MyChat può integrarsi con Active Directory.

Bopup Messenger

Ciò consente di distribuire rapidamente il sistema su qualsiasi numero di computer nella rete aziendale. Tutti gli utenti che sono già registrati in Directory attiva, verrà importato automaticamente nel database MyChat(Nome completo, numeri di telefono, e-mail e altre informazioni specificate in Active Directory).

Richiedi la versione gratuita MyChat Server Edizione Gratuita.

Vorresti "alzare" il tuo Skype o "ICQ" nella tua rete aziendale? Non essere legato a servizi esterni Microsoft o Mail.ru? Con un proprio server, in modo da poter unire i dipendenti "sotto un'ala" e non preoccuparsi che informazioni riservate possano essere lette da qualcuno o documenti segreti dell'azienda ottenuti illegalmente.

Esiste un programma del genere e parleremo di un messenger aziendale interno MyChat.

Nell'articolo parleremo della versione gratuita russa, che praticamente non è diversa dal fratello maggiore, quello commerciale.

Immagina che il server a cui ti stai connettendo sia in esecuzione all'interno della tua azienda, su una rete locale, su un computer. Tutti i dipendenti si collegano ad esso tramite indirizzo IP o nome del computer. Che sistema operativo hai: Windows, Linux, macOS o smartphone Android - non importa, ci sono applicazioni per quasi tutti i sistemi operativi. MyChat funziona anche solo in un browser...

Questo messenger è "affilato" per l'uso all'interno dell'azienda, i messaggi e i file vengono archiviati solo sul tuo server e non vengono trasmessi a Internet.

C'è tutto ciò che serve da una chat moderna: messaggi privati ​​e conferenze, chiamate vocali e video, scambio rapido di immagini, documenti e file di qualsiasi dimensione, elenchi di contatti e lavori generali su progetti (kanban board).
Il pannello di amministrazione per la gestione funziona nel browser:

Tutti i messaggi, la guida e l'interfaccia del programma sono in russo.

Come far funzionare MyChat su Internet?

Se tutto è chiaro all'interno della rete dell'ufficio locale, come connettere le persone con smartphone tramite Internet alla chat interna, se il server MyChat si trova nella rete locale?

Avrai bisogno di un indirizzo IP esterno e, preferibilmente, di un nome di dominio come “mycompany.ru” per rendere più facile ricordare l'indirizzo del server ed effettuare certificati SSL per connessioni browser sicure e chiamate audio/video. L'indirizzo IP "bianco" può essere fornito dal tuo ISP.

Le persone sulla LAN, come prima, si collegheranno all'indirizzo interno, ad esempio "192.168.1.100", ma coloro che sono "fuori" - a quello esterno, che verrà fornito dal tuo provider Internet.

Per i dettagli su come eseguire questa operazione, vedere l'articolo " ICQ locale o come configurare MyChat su Internet» .

Perché il tuo messaggero è bravo?

• In primo luogo, la sicurezza... Sai per certo che tutte le tue informazioni sono solo tue e non di proprietà di Facebook, Microsoft, Viber o Mail.ru. Se pensi che queste siano parole vuote, allora leggi attentamente gli accordi di licenza, che di solito vengono accettati senza leggere, e ricorda i termini reali che le persone hanno ricavato per stupidità o disattenzione per la pubblicazione di contenuti in pubblico chiuso sui social network.
• In secondo luogo, maneggiando... Personalizza qualsiasi cosa, dai nickname delle chat agli elenchi di contatti condivisi. Potente pannello di amministrazione, gruppi di diritti utente, registrazione delle chiamate e controllo dei programmi in esecuzione. Paradiso per l'amministratore, e niente di più.
• Terzo, affidabilità... Il server del tuo messenger non cadrà improvvisamente come Skype, non verrà bloccato come Telegram. Funziona perché lo vuoi. Funzionerà anche se Internet viene interrotto.

Scarica gratis messenger per MyChat office

Limitazioni della versione gratuita:
1. Massimo 20 utenti
2. Nessuna crittografia del traffico
3. La finestra del messaggio dice che questa è una versione gratuita
4. Nella finestra "Informazioni sul programma" - "VERSIONE NON REGISTRATA"
5. Cronologia delle conversazioni - solo per 1 mese

Video del produttore...

VIDEO UTILE

Che cos'è un software di chat di rete? esso Chiacchierare(dall'inglese "Chat", conversazione) o messaggero(il programma che trasmette i messaggi).

Le chat moderne e la messaggistica istantanea possono non solo inviare messaggi, ma anche scambiare immagini e file, effettuare chiamate audio e video.

Alcuni programmi hanno sicuramente bisogno di Internet per funzionare, altri no, funzionano utilizzando il proprio server, che viene eseguito per te, all'interno dell'azienda. Questo è, ovviamente, molto più sicuro.

Parliamo di uno di questi programmi. Per cosa può essere utilizzato e come.

Innanzitutto, un breve video per spiegare brevemente perché è necessario questo programma:

E ora più in dettaglio:

1. Per i messaggi

Nonostante l'ovvietà, vale la pena notare che i messaggi devono essere crittografati e non da un algoritmo creato da sé, ma da una libreria seria e aperta. La cronologia dei messaggi deve essere archiviata sul proprio server all'interno dell'azienda, non da qualche parte su Internet. E infine, affinché il programma funzioni, deve esserci.

MyChat va bene con questo, quindi andiamo avanti.

Qui gli sviluppatori del messenger in rete MyChat hanno intrapreso un percorso interessante, non hanno reinventato la ruota e utilizzano il motore WebRTC, la tecnologia di chiamata più avanzata al mondo al momento. Puoi effettuare chiamate non solo tra i programmi client MyChat, ma anche tra il programma e la chat WEB, che funziona nel browser Chrome, FireFox, Opera o Edge. Tutti i browser moderni supportano già la tecnologia WebRTC.

Le chiamate, ovviamente, sono illimitate, nessuno deve pagarle, la comunicazione avviene attraverso i canali di comunicazione esistenti o tramite una rete locale/aziendale.

La compressione vocale di MyChat funziona con il codec Opus. I suoi algoritmi operano con basse latenze, da 2,5 a 60 millisecondi, supportano bitrate variabile, comprimono i dati audio molto bene, sempre meglio di MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB e Speex.

In un linguaggio non tecnico, puoi chiamare MyChat anche tramite connessioni mobili GPRS, e queste sono velocità davvero molto basse.

È molto importante che tutto funzioni automaticamente, l'amministratore non ha bisogno di capire la magia nera di codec, livelli sonori, bit rate, riduzione del rumore, impostazioni dell'attrezzatura e altre cose. Tutti coloro che hanno configurato i server Jabber e uno zoo di client per loro, e tutti con le proprie sfumature e incompatibilità, mi capiranno.

3. Per la comunicazione di gruppo

Programmi popolari come Skype o Mail.ru Agent e l'utilizzo di software retrò come IRC in un ufficio moderno non è semplicemente serio a causa della complessità delle impostazioni, delle capacità deboli e dell'arresto nello sviluppo dei protocolli IRC (il suo ultimo RFC risale ad aprile 2000).

In MyChat, le conferenze di testo (sono anche chiamate canali) sono in circolazione fin dall'inizio del messenger, dal 2004, e si sono sviluppate per tutto questo tempo. Per settembre 2016 è uscito. Già da questo indicatore, si può capire quanto seriamente gli sviluppatori lo sviluppino e lo supportino.

Un numero qualsiasi di persone può partecipare contemporaneamente alle conferenze (esistono esempi reali di lavoro confortevole di diverse centinaia di persone). Puoi chiuderli con una password per separare i gruppi di utenti in diversi progetti o reparti. Puoi vietare l'uscita da conferenze importanti, quindi gli utenti semplicemente non possono lasciarle, accidentalmente o deliberatamente. Le conferenze sembrano piuttosto belle:

Ci sono anche blocchi e punizioni speciali (calci e divieti, la vecchia scuola apprezzerà :). Sul server di messaggistica, puoi creare tutte le conferenze che desideri e includere automaticamente le persone giuste, fortunatamente il pannello di amministrazione WEB può farlo:

4. Comunicazione in una rete locale senza Internet

Probabilmente, non ha senso impegnarsi in intimidazioni preventive, che, dicono, non puoi usare ICQ, Skype e hengouts in una festa aziendale, perché i loro server si trovano all'estero e i tuoi messaggi sono archiviati lì, filtrati e letti da nessuno capisce (per chiunque sia interessato, consiglio l'articolo "", lì è tutto disposto "sugli scaffali").

I dirigenti aziendali e gli amministratori di sistema adeguati, per non parlare degli specialisti della sicurezza informatica, lo capiscono perfettamente.

Tuttavia, non puoi semplicemente prendere e buttare via un programma già familiare. Se stai cercando qualcosa da sostituire, devi scegliere un software che almeno non sarà peggiore in termini di funzionalità per trasferire i dipendenti senza perdite inutili.

Curiosamente, molti inizialmente hanno iniziato a usarlo. Qui gli sviluppatori hanno un interessante approccio originale: hanno abbandonato la classica versione di prova per 30 giorni, il programma è gratuito subito dopo l'installazione, la limitazione è solo sul numero di connessioni online. Ma 20 persone online sono davvero sufficienti per gli occhi, per i test - questo è certo, non sto parlando del vero lavoro delle piccole aziende.

C'è un buon articolo introduttivo su come lanciare il messenger MyChat nella tua azienda e "legare" i dipendenti in un'unica rete, soprattutto se ci sono uffici geograficamente sparsi: "".

In generale, nel messenger c'è ancora più del necessario. Molto probabilmente avrai un'attività, quali servizi dovrebbero essere semplicemente banditi in modo che gli occhi degli utenti non eseguano immediatamente le applicazioni:

In parole povere, le emoticon grafiche sono state bandite - anche l'icona per chiamare le emoticon è scomparsa immediatamente dagli utenti. Videochiamate disabilitate: i pulsanti per le videochiamate sono scomparsi dalla barra degli strumenti. Immediatamente. Senza riavviare l'applicazione. Non è possibile utilizzare le conferenze, ma solo la comunicazione uno a uno in privato: il programma si trasforma istantaneamente.

Un approccio interessante e molto visivo, che vale la pena provare: ti ci abitui così tanto da pensare come fosse possibile lavorare senza tutto questo prima?

5. Programma per la comunicazione in ufficio, come funziona

I messenger di Office di solito hanno una propria serie di requisiti, oltre a un'interfaccia intuitiva, preferibilmente il più simile possibile a MS Office. Poiché tutti sono già abituati, non devi perdere molto tempo a dire agli utenti molte volte cosa e come.

Abituare le persone a determinati programmi e passare ad altri è un processo difficile, ma non è tutto.

Dal momento che stiamo scegliendo un messenger per l'ufficio, questo non è per te scambiare gatti nei social network. Questo è un vero strumento di lavoro. E qui MyChat si mostra al massimo delle sue potenzialità, è chiaro che l'enfasi nel suo sviluppo è stata posta proprio sul lavoro delle aziende.

All'inizio, Funziona integrazione con Active Directory... Gli utenti vengono trascinati fuori dal dominio, tramite LDAP, con tutti i loro nomi, numeri di telefono, e-mail e Dio solo sa cosa + l'autorizzazione NTLM trasparente funziona. Pacchetto MSI per la distribuzione tramite GPO. Nell'aiuto ufficiale.

In secondo luogo, c'è . Onestamente, è difficile trovare un'azienda che non utilizzi questo programma di contabilità nella vastità della nostra vastità. Quindi, puoi facilmente "legare" un 1C già funzionante con una chat aziendale, ne ho scritto di recente su Infostart nell'articolo "1C: Enterprise + chat aziendale, come stabilire notifiche tempestive in 10 minuti", consiglio di leggere.

In terzo luogo, in MyChat è integrato un file server piuttosto potente. Sia il client MyChat nativo che qualsiasi client FTP possono connettersi ad esso. Ad esempio, io preferisco FAR e Total Commander, mentre i dipendenti preferiscono FileZilla. Tutto funziona. La comodità è che questo server funziona "out of the box", ogni utente che è nella chat viene automaticamente creato un account sul file server + c'è un accesso pubblico generale. Lui, ovviamente, non raggiunge i server specializzati, ma, in tutta onestà, anche le sue capacità sono sufficienti nella maggior parte dei casi.

Il quarto, Scheda Kanban per la gestione del progetto... Se riconosci dall'immagine una grande lavagna che pende in molti uffici, mi capirai. Questa è la stessa scheda, solo in formato elettronico.

Puoi avviare un numero qualsiasi di progetti, assegnare fasi, artisti, tenere traccia delle scadenze. Sposta le attività tra le fasi, commentale, integrale, applica filtri per la ricerca e simili. In generale, "vedere il progetto" nel suo insieme. Super cosa, sarà utile in quasi tutte le aziende. Sembra così in funzione (funziona in un browser, tra l'altro):

È comodo da usare su desktop, su tablet e telefono, ovviamente non è quello, ma con il tempo penso che la situazione migliorerà in meglio, visto che le nuove versioni vengono rilasciate in media ogni mese o due.

6. Invio di messaggi e file offline

L'invio di messaggi e intere cartelle con file agli utenti attualmente disconnessi dal server (che si trova offline) è sempre stato un punto di forza di MyChat. A differenza di Skype, dove i messaggi offline vengono ricevuti in modo misterioso, come per volere, in MyChat di solito è tutto chiaro.

I messaggi vengono archiviati sul server per un tempo illimitato, file e intere cartelle possono essere inviati e non preoccuparti che non arrivino.

A proposito, non c'è modo di inviare cartelle di grandi dimensioni con file via e-mail. Anche se li archivi, la dimensione del messaggio sarà una volta e mezza più grande dell'archivio stesso. E non ci sono garanzie che la lettera sia arrivata o meno al destinatario. Non ci sono problemi di questo tipo nel messenger MyChat.

In qualsiasi momento, puoi andare alla cronologia dei messaggi, selezionare l'interlocutore, l'intervallo di date e leggere con calma la cronologia della corrispondenza:

Alla luce del fatto che Gmail, ad esempio, si rifiuta di accettare file eseguibili negli allegati e talvolta ignora semplicemente gli archivi con una password (ovviamente si preoccupa anche della mia sicurezza, sì), l'invio di messaggi e file in una chat aziendale sarà un buon aiuto.

Come ha detto bene un utente, "".

Riassumendo tutto ciò che è stato scritto, vale la pena dire che il programma si sta sviluppando attivamente, nonostante la sua età decente. , ci sono diverse decine di migliaia di messaggi su di esso e gli sviluppatori rispondono prontamente anche a chi utilizza la versione gratuita del programma.

Chat client-server gratuita per l'organizzazione di comunicazioni complete in un piccolo ufficio, supportando fino a 20 utenti attivi.

Lavoro in un piccolo ufficio dove quasi tutti gli 8 dipendenti che hanno un computer sono in un ufficio separato. Quando qualcuno ha bisogno di qualcosa, di solito ci chiamiamo al telefono o semplicemente camminiamo da un ufficio all'altro. Sfortunatamente, questo non è sempre conveniente. Pertanto, come principale specialista tecnico, ho ripetutamente tentato di ottimizzare questo momento del processo lavorativo. E penso che ci riuscirò :)

E la versione gratuita della chat per le reti locali, che è abbastanza conosciuta in Runet, mi aiuterà in questo. Edizione gratuita di MyChat.

Caratteristiche principali

Il programma ti consente di distribuire una chat locale a tutti gli effetti con le seguenti funzionalità:

• supporto per un massimo di 20 connessioni attive sul server;
• scambio di messaggi di testo e file;
• comunicazione vocale e video;
• implementazione di un server locale FTP (file) e SMTP (mail);
• configurazione flessibile di chat room generali e locali;
• disponibilità di chat per tutte le piattaforme, inclusa una buona interfaccia web;
• la possibilità di accedere al server tramite Internet.

E non sono tutte le funzionalità di chat! Ha anche un sistema integrato per l'annuncio, l'assegnazione di attività e il monitoraggio dei loro progressi. E, se ciò non bastasse, può essere integrato con quasi tutte le soluzioni software utilizzate nel tuo ufficio (sebbene ciò richieda programmazione di base e competenze API).

Confronto con la versione a pagamento

La situazione è offuscata solo dal fatto che, dopotutto, stiamo parlando della versione gratuita, che presenta alcune limitazioni:

Questa è tutta la differenza. L'unico serio limite della versione gratuita di MyChat è che non più di 20 client possono connettersi al server. Per piccoli uffici come il mio, questo è abbastanza. I grandi uffici dovranno pagare $ 40 in più per ogni 10 connessioni aggiuntive.

Installazione e configurazione del server

Per far funzionare MyChat sulla tua rete locale, devi prima installare un programma server su uno dei computer. Non ci saranno difficoltà con questo. Devi solo eseguire il file MyChat Server.exe dall'archivio scaricato e seguire le istruzioni del programma di installazione:

Dopo l'installazione, il server è già in esecuzione e puoi già connetterti ad esso. E davanti a noi appare una finestra con le statistiche. Visualizza informazioni sul funzionamento del server stesso, sui client ad esso collegati e sui servizi in esecuzione. Per impostazione predefinita, solo il protocollo di invio e-mail SMTP non funzionava per me. In linea di principio, non ero particolarmente interessato a lui, ma se lo si desidera, tutto può essere personalizzato. In realtà, non abbiamo altro da fare nella finestra delle statistiche, quindi passiamo alle impostazioni. Per fare ciò, premere il pulsante "Amministrazione":

La gestione del server (così come l'esecuzione di alcune altre attività) in MyChat avviene tramite l'interfaccia web, quindi si aprirà una finestra del browser con l'indirizzo dell'host locale (http://127.0.0.1/admin):

Una piccola finestra pop-up ci informerà che possiamo utilizzare l'indirizzo localhost per un ulteriore rapido accesso al pannello di controllo del server e ci darà un login temporaneo con una password ("admin | admin"). Per motivi di sicurezza, sono questi dati per l'accesso al pannello di amministrazione del server che devono essere modificati per primi. Per fare ciò, nel menu di sinistra, cerca sezione "UTENTI" e apri l'elemento al suo interno "Un elenco di utenti"... Qui selezioniamo l'account "admin", premi il pulsante "Modificare" e modificare il nome, la password e, se lo si desidera, altri parametri:

In realtà, è qui che è possibile completare tutte le impostazioni preliminari. Se lo desideri, in futuro puoi aggiungere una password aggiuntiva per accedere al server, configurare il lavoro dei filtri anti-allagamento e mate, aggiungere ulteriori chat room, ecc. Ma per cominciare, quello che hai già fatto sarà sufficiente. Tutte le funzionalità di base del server sono a nostra disposizione e possiamo iniziare a comunicare installando il programma client sul nostro computer o su quello di qualcun altro (anche se puoi cavartela con la versione web della chat se non vuoi installare nulla ).

Connessione cliente

L'installazione del client MyChat non è molto più complicata dell'installazione del server. Qui non sarà necessario inserire alcun dato. Infatti, l'intera installazione si riduce solo alla scelta della lingua dell'interfaccia e premendo i pulsanti "Avanti". Inoltre, puoi scegliere di non installare nulla scaricando la versione portatile del client dal sito ufficiale. Al primo avvio, ti apparirà davanti una speciale procedura guidata passo passo, che ti permetterà di connetterti passo passo al server appena creato:

Al primo passaggio, dobbiamo decidere l'opzione per connetterci al server:

Ce ne sono solo 4:

1. Trova automaticamente un server sulla mia rete locale- ti permette di scansionare automaticamente la rete e trovare un server MyChat attivo al suo interno. L'elemento è selezionato per impostazione predefinita ed è il modo più semplice per connettersi.
2. Conosco l'indirizzo del server e lo inserirò manualmente- permette di inserire da soli l'indirizzo del server. Adatto, ad esempio, se il client da connettere si trova in una rete locale diversa o è necessario creare una connessione via Internet.
3. Ho un file di impostazioni che ho ricevuto dall'amministratore- apre una finestra di dialogo per la selezione di un file con le impostazioni, che può essere creato dal proprietario del server per una connessione client semplificata. Il file di configurazione contiene già sia l'indirizzo del server che le password di accesso richieste, il che riduce al minimo le azioni lato client.
4. Voglio connettermi a un server per sviluppatori su Internet- implementa una comunicazione veloce con gli sviluppatori attraverso il loro server su Internet.

Per una semplice connessione all'interno di una rete locale, di solito è adatta la prima opzione, selezionata per impostazione predefinita. Se lasci la scelta su di esso, al passaggio successivo ti verrà offerto un elenco di server rilevati:

Per qualche ragione, in questa fase, sono stati visualizzati due server identici. Senza ulteriori indugi, ho scelto il primo. A proposito, in questo passaggio vedremo la prima menzione che vogliamo connetterci a una versione non registrata del server. Ma queste sono sciocchezze.

L'ultimo passaggio è la registrazione sul server:

Qui vedremo un modulo tradizionale, in cui devi inserire il tuo nome utente, password (due volte), indirizzo e-mail e una domanda segreta con una risposta ad essa per recuperare la tua password in caso di smarrimento. Successivamente, premi il pulsante "Fine" e completa la fase di connessione.

Interfaccia cliente

Se tutto è andato bene, l'interfaccia del client MyChat stesso verrà visualizzata di fronte a noi:

Per coloro che hanno mai utilizzato programmi di messaggistica istantanea come ICQ o QIP, l'aspetto del messenger MyChat sarà familiare in molti modi. La parte superiore della finestra è riservata ai menu e alle barre degli strumenti tradizionali (ne parleremo più avanti). Sulla sinistra c'è un elenco di contatti e utenti online. La parte centrale della finestra è riservata direttamente sotto il campo di visualizzazione della corrispondenza della chat e l'inserimento delle proprie osservazioni.

Si noti inoltre che è presente un pannello con pulsanti ed elenchi a discesa sopra il campo di immissione del testo. Con il loro aiuto, puoi inserire emoticon (anche animate) nei messaggi, allegare file, aggiungere frasi veloci (fino a 10 pezzi) e attivare il pannello di formattazione del testo (il pulsante a destra sopra il pulsante "Invia").

Dai anche un'occhiata alla riga di schede sotto il campo di input. Per impostazione predefinita, hai accesso a una scheda con un elenco di tutte le conferenze pubbliche aperte sul server e una scheda con una chat generale "principale", che può essere scritta da tutti gli utenti collegati al server. Se vuoi chattare con uno degli utenti in modalità privata, clicca sul suo nome nell'elenco a sinistra e avrai un'altra scheda con il nome del contatto che hai scelto:

In modalità privata, il pannello di sinistra non mostra un elenco di contatti, ma i dati del profilo dell'utente selezionato. Ci sono anche pulsanti di condivisione audio, video e schermo qui. Tuttavia, tutte queste funzioni funzionano solo su Windows 7 e versioni precedenti. Altrimenti, tutto è come nella chat generale.

Funzioni aggiuntive

Come ho detto poco sopra, in MyChat, non solo la configurazione del server, ma anche la maggior parte delle funzioni sono disponibili tramite l'interfaccia web. Ha il suo client di chat online, la possibilità di creare forum, una bacheca e persino una sorta di CRM! Parliamo di alcune di queste possibilità.

Client di chat online

Il server MyChat può essere definito una sorta di "cosa in sé". Nonostante sia più conveniente comunicare con il suo aiuto tramite un client speciale, tuttavia, è possibile non installare nulla! Per la corrispondenza testuale di base, sarà sufficiente la versione web del client!

Per aprirlo, è necessario conoscere l'indirizzo IP esatto del computer sulla rete locale in cui è installato il server. Se non lo conosci o lo hai dimenticato, puoi sempre vederlo nelle impostazioni del client (o chiedere all'amministratore che ha installato il server :)). Inseriamo l'indirizzo nella barra di ricerca del browser e arriviamo alla seguente pagina:

Qui vediamo i collegamenti per scaricare i client per quasi tutti i sistemi operativi più diffusi. E sulla destra, all'estremità della riga, c'è un pulsante "Ragnatela", che apre l'interfaccia web di cui abbiamo bisogno. Fai clic, inserisci la tua password di accesso nel modulo che appare (o registrati come nuovo utente) e accedi a qualcosa del genere:

L'area di lavoro è divisa in tre colonne principali. Sulla sinistra è presente un menu che consente di passare da una conferenza all'altra, nonché di accedere a strumenti Kanban e Bulletin Board aggiuntivi. Guardando al futuro, dirò che Kanban è l'analogo del CRM di cui ho parlato prima, ma il Bulletin Board è una sorta di analogo di una mailing list che può essere creata solo dall'amministratore del server, quindi non ha senso andare lì per un utente ordinario.

La colonna di destra è analoga alla colonna di sinistra del programma client. Qui puoi vedere le informazioni sugli utenti nella chat room corrente, o i dati sul tuo specifico interlocutore in modalità privata. Significativamente, sotto l'avatar ci sono i pulsanti per la chiamata audio, la videochiamata e la condivisione dello schermo, ma per qualche motivo non hanno funzionato per me (potrebbe essere necessario effettuare alcune impostazioni del server aggiuntive).

La colonna centrale è dedicata direttamente alla chat. È vero, ci sono molte meno possibilità qui rispetto al programma client. Dell'intero arsenale, solo la funzione di invio di file è disponibile per noi. Non c'è nemmeno un pulsante per inserire emoticon, per non parlare della formattazione del testo e dell'aggiunta di frasi veloci. Tuttavia, se hai solo bisogno di discutere rapidamente di qualcosa, le opzioni disponibili sono abbastanza e non devi perdere tempo a installare e connettere il client.

Kanban

Lo strano nome ha attirato la mia attenzione anche quando ho avviato per la prima volta il programma client, dove c'era un pulsante simile sulla barra degli strumenti. Secondo Wikipedia, il kanban è uno dei principi di un'efficace organizzazione del lavoro, che implica un'equa distribuzione del carico su tutti i partecipanti a qualsiasi processo produttivo con un chiaro controllo del tempo assegnato a un determinato compito. A proposito, la parola stessa è giapponese e significa letteralmente "cartello", e la tecnica è stata sviluppata dalla casa automobilistica giapponese Toyota nel 1959!

Kanban è implementato abbastanza bene in MyChat e ha impostazioni flessibili. Quando avvii kanban per la prima volta, vedrai uno spazio vuoto con un solo pulsante "Crea progetto"... Se fai clic su di esso, si aprirà una finestra con una serie di parametri. Puoi impostare un titolo e una descrizione per il progetto, specificare le scadenze per il suo completamento e suddividere l'attività finale in fasi logiche. Per impostazione predefinita, vengono create 4 fasi classiche del kanban ("Attività", "In corso", "Verifica" e "Completato"), tuttavia, se lo desideri, puoi eliminare quelle standard e aggiungerne di tue:

Dopo che il progetto è stato creato, appariranno "segni" con attività e un pannello laterale per monitorare l'avanzamento del lavoro pianificato. Nell'elenco, seleziona il progetto desiderato, aggiungi attività per esso, descrivi la loro essenza e assegna artisti. Una volta completato l'incarico, può essere trasferito alla fase di esecuzione successiva fino a quando non è completamente completato ed entro il lasso di tempo specificato:

Non ci sono restrizioni sul numero di attività nel progetto (così come sui progetti stessi). Pertanto, puoi assegnare compiti contemporaneamente a diversi dipendenti e monitorare i loro progressi, senza metterti in imbarazzo per comodità.

Vantaggi e svantaggi del programma

• impostazioni minime del server;
• ricca funzionalità e scelta dei mezzi di comunicazione;
• disponibilità di client per quasi tutti i sistemi operativi;
• la capacità di trasferire dati e archiviare file (server FTP);
• una serie di funzionalità aggiuntive.

Svantaggi:

• supporto per non più di 20 clienti attivi;
• memorizzare la cronologia della corrispondenza solo per l'ultimo mese.

conclusioni

Prima di trovare MyChat, ho provato diversi programmi di chat simili per la rete locale. Tuttavia, nessuno di loro aveva un set di funzionalità così ricco e allo stesso tempo non era così facile da installare e configurare. Quasi subito dopo l'installazione, il server di chat è pronto per funzionare.

In qualità di amministratore, puoi creare tu stesso account per gli utenti necessari e quindi organizzare la loro connessione utilizzando i file di configurazione, che riducono al minimo le azioni sul lato client. Inoltre, i client possono essere distribuiti sotto forma di versioni portatili già configurate, o anche semplicemente fornire un link per accedere alla versione web della chat.

Penso che anche gli utenti meno esperti troveranno conveniente una soluzione del genere. Nel frattempo, l'esperienza di utilizzo di MyChat nel mio caso può essere definita positiva. Quasi tutto funziona come dovrebbe e non causa particolari difficoltà. Pertanto, con la coscienza pulita, posso raccomandare con autorità un programma per organizzare la comunicazione e lo scambio di file nei piccoli uffici e negli uffici governativi.

P.S. È consentito copiare e citare liberamente questo articolo, a condizione che sia indicato un collegamento attivo aperto alla fonte e sia preservata la paternità di Ruslan Tertyshny.