Řeknu pouze praktickou část a nuance při připojování, protože informací je stále málo, ale již existují otázky. Teorii si můžete přečíst zde // web / veřejný / 449537 /

Z rukou KKM (pokladní automat) ATOL FPrint 90F, který byl dovezen z Centra technických služeb (TSC). Všechna nastavení na tiskárně POS jsou standardně nastavena z výroby.

KROK 1.

KKM lze připojit k počítači přes USB. Nechybí ani slot pro SIM kartu a Wi-Fi modul.

Před připojením KKM k počítači si stáhněte a nainstalujte ovladače DTO 8.x z oficiálních stránek ATOL DTO_8_12_00_00_Full

Je lepší stáhnout nejnovější verzi ovladače. Zvolil jsem režim úplné instalace ovladače, aby se vše nainstalovalo a pro jistotu.

Souprava s KKM také neměla návod k obsluze, což je velmi užitečné pro konfiguraci a instalaci. Stahování z oficiálních stránek ATOL 90F. Manuál

KROK 2.

KKM připojíme pomocí USB kabelu, který je součástí sady, k počítači. Měl jsem Windows XP a ten ovladač sám nenašel, tak jsem ručně zadal cestu k ovladačům "C: \ Program Files \ ATOL \ Drivers \ USB_Drivers", pro Windows 7 a vyšší slibují automatická instalace, ale pokud to nevyjde, cesta je také určena ručně "C: \ Program Files (x86) \ ATOL \ Drivers \ USB_Drivers"

V tomto kroku jsem měl problém: KKM nechtěl vidět ovladače zadané ve složce. Ukázalo se, že jsem si nestáhl nejnovější ovladače. Musel jsem odstranit staré ovladače a nainstalovat nejnovější.

Po instalaci ovladačů budete mít dva COM porty.

KROK 3.

Registrujeme pokladnu na finančním úřadě.

Získáme přístup k osobnímu účtu individuálního podnikatele (https://lkip.nalog.ru/) nebo právnické osoby (http://lkul.nalog.ru/) na webu nalog.ru

Musíte zadat (zaregistrovat) svůj osobní účet pomocí kvalifikovaného elektronického digitálního podpisu (EDS). Použil jsem EDS, který jsem obdržel, když jsem připojil 1C-Reporting. Mimochodem, k zadání svého osobního účtu budete možná potřebovat dodatečné přizpůsobení, která je podrobně popsána na webu FTS. A mimochodem, osobní účet funguje pouze prostřednictvím internet Explorer verze 8.0 a vyšší.

Všechno možné problémy Nebudu popisovat při zadávání nebo registraci osobního účtu na finančním úřadu, protože toto je samostatné téma k diskusi.

Po úspěšném přihlášení k osobnímu účtu Federální daňové služby zaregistrujeme naši pokladnu. Postup není složitý. Pro ty, kteří mají nějaké potíže, dávám odkaz na stránky, kde je již postup online registrace podrobně popsán http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Pokud jste dříve používali svůj osobní účet, tento krok vám nezpůsobí žádné potíže.

Postup registrace však bude možné dokončit až v pátém kroku.

KROK 4.

Fiskalizaci (registraci) pokladny provádíme pomocí registrační utility ATOL CCP, která se instaluje spolu s ovladači. Start - Všechny programy - ATOL - Utilities - Nástroj pro registraci ATOL KKT.

Postup fiskalizace je vcelku jednoduchý, vyžaduje nastavení přesného data a času na pokladně a zadání údajů o adrese instalace pokladny, TIN a názvu organizace, na kterou je pokladna registrována. Údaje musí být zadány přesně tak, jak byly zadány osobní účet FTS. V případě nesrovnalostí bude nutné fiskalizaci opakovat.

Po dokončení fiskalizační procedury obdržíme registrační zprávu z pokladny, údaje, ze kterých budeme potřebovat dokončit registrační proceduru na osobním účtu Federální daňové služby.

KROK 5.

Opět přejdeme na osobní účet Federální daňové služby a dokončíme registrační postup pro pokladnu pomocí informací z fiskální zprávy. Údaje na mém KKM byly zaregistrovány do 1 minuty po zadání údajů z evidenčního hlášení.

KROK 6.

Musíte mít již vybraného fiskálního datového operátora (OFD), který bude přenášet data o šekech vyražených na pokladně prostřednictvím zabezpečených komunikačních kanálů. V ideálním případě, pokud již byla uzavřena smlouva s vybraným OFD a bude mu zaplacena faktura na 3000 rublů (jednotná cena za tento moment pro všechny OFD) po dobu 13 měsíců.

Jako OFD jsem zvolil Taxcom, i když existuje také 1C-OFD (https://portal.1c.ru/applications/56) a několik dalších operátorů, ale shodou okolností se ukázalo, že je to Taxcom.

Také jsem zadal osobní účet Taxcomu pomocí Qualified EDS od 1C-Reporting. Tam jsem také zopakoval údaje o KMM, skutečném místě jeho působení a zadal údaje o organizaci, na kterou je tento KKM registrován. Zde může mít každý OFD své vlastní nuance, problémy a otázky, ale Taxcom a já jsme neměli žádné otázky, myslím, že zbytek bude mít stejné.

A na osobním účtu OFD můžete sledovat stav pokladny: zapnuto, vypnuto, data jsou přenášena či nikoli a podobně.

Po registraci mi Taxcom poskytl data pro připojení k jejich serveru pro přenos šeků. Tyto údaje bylo nutné zadat do tabulek KKM.

KROK 7.

Konfigurace připojení pokladní tiskárny k OFD.

Parametry připojení můžete určit pomocí nástroje Start - Všechny programy - Atol - Ovladače vybavení obchodu v8 - Testy - Ovladač KKM. Kliknul jsem na tlačítko pro nastavení vlastností a v okně, které se otevřelo, jsem vybral model (ATOL 90F) a port (COM3) mého KKM a kliknul na tlačítko parametry vybavení. V okně, které se otevře, můžete nakonfigurovat adresu serveru (f1.taxcom.ru), port (7777) a DNS (8.8.8.8) – indikované DNS společnosti Google, můžete zadat ten, který se používá ve vaší síti. Výměnný kanál: Ethernet přes USB (EoU). Webová adresa FTS: www.nalog.ru

KROK 8.

Poté mi výměna s OFD nefungovala. V návodu jsem našel speciální report pro pokladnu, který hlásil informaci o spojení s OFD. (Návod k obsluze, str. 103 Diagnostika spojení s FDO). Ukázalo se, že jsem měl vybraný výměnný kanál Wi-Fi, ale nefungoval, a pak jsem přešel na výměnný kanál Ethernet přes USB (EoU), ale stále nebylo připojení. V hlášení se vyskytla chyba o nedostatečné komunikaci s aplikací EoU.

Ukázalo se, že je nutné jít do nabídky Start - Atol - Ovladače vybavení obchodu v8 - Správa ovladačů. Přejděte na kartu služby Ethernet přes USB. Zaškrtněte políčko autostart, zadejte název POS tiskárny a adresu COM portu (všimněte si, že při instalaci ovladačů se objeví dva COM porty, jeden pro komunikaci s POS tiskárnou a druhý pro přenos dat přes internet), použijte číslo portu pro přenos dat přes internet. Měl jsem to COM4, ​​tak jsem do sloupce port dal číslo 4. Pak jsem službu spustil.

Po úspěšném spuštění služby jsem zkontroloval propojení s OFD přes report KKM a v osobním účtu Taxcomu. Všechno fungovalo. A už jsem chtěl prolomit první kontrolu, ale nic z toho nebylo.

KROK 9.

Před prolomením šeku je nutné v pokladně zadat informace o prodávaném zboží a službách do speciální tabulky 1. K úpravě tabulek jsem použil speciální software na úpravu tabulek z oficiálních stránek ATOL. V tabulce 3 je také nutné uvést celé jméno pokladníka a povolit tisk QR kódu na šek, v tabulce 2 pro parametr číslo 14 nastavit hodnotu 1.

V tomto případě je bezpodmínečně nutné uvést název produktu nebo služby, v tuto chvíli stačí uvést obecný název. Například pro různé autodíly můžete jednoduše zadat autodíl nebo produkt. Moje organizace poskytuje služby, tak jsem napsal Služby. V této tabulce je také nutné uvést zdanění zboží nebo služeb (OSN, STS Příjem, STS Příjem - výdaje atd.). A v posledním sloupci této tabulky je informace, zda se ptát na cenu nebo ne. Neměl jsem ani jednu cenu, tak jsem nechal sloupec s cenou rovnou 0 a v posledním sloupci jsem uvedl číslo 1. Zapsal jsem si nastavení. Restartujte KKM.

Všechno fungovalo. Šeky byly vystaveny a odeslány na OFD.

Pro zajímavost jsem se rozhodl propojit KKM s "1C: Accounting 8" edice 3.0 Nejnovější verze, ale na můj KKM nebyly ovladače, takže zatím vyřazuji kontroly bez 1C. Doufám, že brzy bude tento KKM fungovat v 1C.

V roce 2017 jsou zavedena nová pravidla pro obchodování pomocí elektronických šeků. Jedním z povinných požadavků bude připojení k operátorovi fiskálních dat (OFD), který zajišťuje sběr, uchovávání a přenos dat z pokladny na finanční úřad.

Pro práci s OFD jsme zvolili pokladnu ATOL 55F, která splňuje požadavky 54-FZ a je zařazena do evidence pokladen.

Jak OFD funguje?

Poté, co kupující provede nákup, pokladna vytvoří transakci a odešle ji do fiskálního akumulátoru.

Fiskální jednotka uloží účtenku, podepíše ji fiskálním znakem a odešle data na servery FDO.

OFD zase vytvoří reciproční fiskální ukazatel, který odešle zpět do pokladny a předá údaje o výpočtech finančnímu úřadu.

Celý řetězec akcí trvá jen několik sekund.

Poté kupující obdrží papírový a elektronický šek (zaslaný na e-mail nebo účastnické číslo). Tyto šeky obsahují QR kód a odkaz, který může kupující použít ke kontrole šeku se speciálními službami.

Jak nastavit KKM ATOL 55F pro práci s 1C přes RDP?

Instalace KKM ATOL 55F na místní počítač

Nejprve je potřeba nainstalovat ovladače pokladní tiskárny do počítače, ke kterému bude pokladna připojena. Ovladač lze stáhnout z oficiálních webových stránek ATOL nebo z [email protected].

Po instalaci ovladače obsadí 2 porty, v našem případě je to Com3 a Com4.

Proč ovladač zabírá 2 porty? Je to tak jednoduché! Jeden port bude sloužit pro výměnu informací s pokladnou, druhý port bude sloužit pro přenos dat z FDO.

KKM připojíme k počítači a pokračujeme v konfiguraci.

Nyní musíme vstoupit do aplikace „Správa ovladačů“. Chcete-li to provést, přejděte na Start - Všechny programy - ATOL - Shop Equipment Drivers v. 8 - Správa ovladačů. V okně, které se otevře, musíme aktivovat bezplatnou verzi. Bezplatná verze pracuje s ATOL KKM, pro ostatní KKM je vyžadována plná verze.

Fungování pokladny můžete zkontrolovat prostřednictvím aplikace "POS printer driver". Chcete-li to provést, přejděte na Start - Všechny programy - ATOL - Shop Equipment Drivers v. 8 - Testy - Ovladač pokladní tiskárny.

V okně, které se otevře, přejdeme do části „Nastavení vlastností ...“ a klikneme na „Vyhledat zařízení“. Vyberte model KKM ze seznamu, označte požadované porty a všechny rychlosti COM portů. Klikněte na Hledat a počkejte, až budou KKM. Po nalezení pokladny je třeba vybrat naši pokladnu a kliknout na "Vytvořit".

Nyní, pokud zaškrtnete políčko vedle „Zařízení je zapnuto“, přejděte do části „Nastavení vlastností ...“ a klikněte na „Zkontrolovat připojení“, pak v poli „Výsledek“ obdržíme název našeho KKM, sériové číslo a verzi firmwaru. To znamená, že naše pokladna funguje.

Ovladač neumožňuje více programům pracovat přes jeden COM port, takže zavřete "POS printer driver" a pokračujte v konfiguraci.

Vrátíme se do „Správa ovladačů“ a přejdeme na kartu „Služba FDSVC“. Služba musí být spuštěna, pokud není spuštěna. Tato služba bude sledovat naše požadavky od 1C po port 6220. Pokud počítač, ke kterému se připojujete přes RDP, není ve vašem lokální síť, pak musíte otevřít port 6220 pro připojení přes internet.

Konfigurace KKM ATOL 55F na vzdáleném počítači RDP

Na místní počítač Nakonfigurovali jsme KKM, nyní potřebujeme, aby pokladna fungovala s 1C na vzdálené ploše, ke které se připojujeme přes internet. K instalaci ovladačů na vzdálený server jsou vyžadována administrátorská práva!

Abychom to udělali, uděláme totéž. Nainstalujte ovladače, zapněte bezplatný režim.

Rozbalte soubor FR-ATOL_54FZ.zip ze složky "C: \ Program Files (x86) \ ATOL \ Drivers8 \ 1Cv82" do složka bin platformy 1C. Nyní, pro každý případ, musíte ručně zaregistrovat FprnM1C82_54FZ.dll systémový registr pokud se tak nestalo během instalace ovladačů. Chcete-li to provést, běžte Windows PowerShell jako správce a napište následující příkaz:

Regsvr32 "C: \ Program Files (x86) \ 1cv8 \ 8.3.9.2170 \ bin \ FprnM1C82_54FZ.dll"

Vaše cesta k FprnM1C82_54FZ.dll se může lišit! Vše závisí na tom, jakou verzi 1C máte a kde je nainstalována.

Nastavení KKM ATOL 55F v 1C Komplexní automatizaci

Nyní začněme konfigurovat KKM v 1C. V našem případě jsme KKM nastavili v 1C Integrated Automation 1.1. Myslím, že v jiných konfiguracích se nastavení příliš neliší.

Spouštíme 1C jako správce (jinak se nemusí načíst ovladače). Rozhraní přepneme na "Full". Přejděte na "Servis" - "Komerční zařízení" - "Připojení a konfigurace komerčního zařízení".

POS tiskárna vyžaduje externí zpracování, ShtrihMkkt.epf. Jsou součástí distribuční sady konfiguračních verzí a jsou zveřejněny na webové stránce: https://releases.1c.ru/project/TradeWareEpf82. Potřebujeme externí zpracování.

Do adresáře "Zpracování servisu komerčního zařízení" přidáváme zpracování.

Nyní začněme přidávat samotný KKM do 1C. Chcete-li to provést, přejděte v části "Připojení a konfigurace obchodního zařízení" do části "Pokladna s přenosem dat" a vytvořte novou pokladnu.

Označíme pokladnu, se kterou bude obchodní zařízení komunikovat, a přejdeme do "Parametry".

V parametrech POS tiskárny vyplňte následující pole:

• Počítač- označuje externí IP počítače, ke kterému je připojen ATOL 55F KKM a port 6220, který jsme otevřeli pro přístup přes internet. Například 10.10.10.10:6220
• Přístav- COM port, ke kterému je připojen KKM ATOL 55F na místním počítači. V našem případě je to COM3.
• Rychlost- Rychlost COM portu.
• Modelka- model našeho KKM.
• Zbytek polí nechte tak, jak jsou.

Nyní můžete kliknout na "Test zařízení". Požadavek bude odeslán na POS tiskárnu na místním počítači. Pokud je vše správně nakonfigurováno, 1C zobrazí zprávu „Test byl úspěšně dokončen. ATOL 55F, č. **********, verze: 3.0.1245 RU, FISK ". To znamená, že jste vše správně nakonfigurovali.

Během testování se mohou objevit chyby. Možná jste na svém místním počítači neotevřeli port 6220 pro přístup k Internetu. Možná budete muset vytvořit pravidla brány firewall pro příchozí a odchozí připojení k portu 6220. Možná jste zapomněli zavřít ovladač tiskárny POS nebo spustit službu FDSVC. Nebo jste možná spustili 1C ne jménem správce a 1C nepřipojil ovladač KKM.

Jak povolit zasílání šeků operátorovi fiskálních dat (OFD)?

Pokud je vše v pořádku a test projde, můžete nyní nakonfigurovat a povolit službu „EthernetOverUSB“. Tato služba zasílá děrované šeky vašemu Fiskálnímu datovému operátorovi (FDO).

K tomu je potřeba přidat druhý COM port ve „Správě ovladačů“ na místním počítači, ke kterému je KKM připojen, v záložce „Služba EthernetOverUSB“, v našem případě je to COM4. Zaškrtněte políčko vedle „Automatické spuštění“ a spusťte službu.

To je vše, nyní bude každý porušený šek automaticky odeslán na OFD, se kterým jste uzavřeli smlouvu.

Nabízíme uživatelům programu"1C: Účetnictví 8" vydání 3.0praktické rady o organizaci práce s registračními pokladnami (KKT) s předáváním fiskálních údajů Federální daňové službě (online pokladny) v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 22.05.2003 č. 54-FZ.

Hlavním účelem „1C: Accounting 8“ verze 3.0 je automatizace účetnictví a daňové evidence včetně přípravy povinného (regulovaného) reportingu. Program zároveň podporuje integraci se stávajícími informačními systémy státu a práci s online pokladnami (s pokladnami, které zajišťují online přenos fiskálních dat finančním úřadům).

Zvažme, jak v nových podmínkách organizovat práci v programu s firemní pokladnou.

Jak začít s online pokladnou

Výběr pokladny

Mnoho uživatelů ještě musí projít fází výběru pokladny.

Při vývoji modelů online pokladen vytvářejí výrobci speciální softwarové komponenty (ovladače zařízení). Pro podporu práce v nových podmínkách firma 1C důkladně testuje společná práce jejich programy a zařízení připojené pomocí takových ovladačů. Pokud vše funguje správně, je výrobci modelu KKT vystaven certifikát „Kompatibilní! Systém programů 1C: Enterprise ".

Kompletní seznam certifikovaných modelů CCP s přenosem dat, ale i dalšího komerčního vybavení je zveřejněn na webu 1C. Seznam je neustále aktualizován s certifikací nových modelů registračních pokladen.

Seznam modelů zařízení, které lze připojit pomocí certifikovaných ovladačů, je také zveřejněn na webu 1C. Provoz aplikovaných řešení s těmito modely hardwaru je garantován výrobcem ovladače.

Připojení pokladny

Spojení KKT se provádí formou Připojení a nastavení zařízení, do kterého se vstupuje ze sekce Administrace - Připojená zařízení.

Uživatel musí vybrat typ zařízení: KKT s přenosem dat a vytvořit nový předmět příručka Připojitelné zařízení... Při vytváření nové instance připojeného CRE byste měli specifikovat hardwarový ovladač jeho výběrem ze seznamu podporovaných zařízení (obr. 1).

Rýže. 1. Připojení online KKT

Podle zákona č. 54-FZ musí být na šeku vytištěna funkce a příjmení pokladníka. Program tato data převezme z karty fyzické osoby uvedené jako aktuální uživatel programu. Než začnete pracovat s pokladní, musíte zkontrolovat, zda jsou u uživatelů, kteří budou generovat účtenky, vyplněny potřebné údaje.

Registrace pokladny u Federální daňové služby

V souladu s federálním zákonem č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 je klíčovým prvkem pokladny fiskální jednotka – softwarový a hardwarový šifrovací (kryptografický) nástroj.

Právě toto zařízení spolu s dlouhodobým úložištěm dat zajišťuje šifrování a přenos chráněných fiskálních dat k operátorovi fiskálních dat (OFD).

Fiskální jednotka podléhá výměně po uplynutí doby její platnosti nebo po vyčerpání jejího paměťového zdroje. Nově pořízená pokladna s novým fiskálním akumulátorem podléhá povinné registraci u Federální daňové služby.

Registraci u Federální daňové služby lze zhruba rozdělit do následujících fází:

• podání žádosti o registraci u Federální daňové služby;
• registrace na KKT z programu "1C: Účetnictví 8" (rev. 3.0);
• dokončení registrace u Federální daňové služby.

Doporučuje se podat žádost Federální daňové službě v elektronické podobě prostřednictvím osobního účtu právnické osoby nebo osobního účtu fyzického podnikatele (IP) na webových stránkách FTS. Pokud ještě nemáte připojení ke svému osobnímu účtu, můžete jej získat kontaktováním svého finančního úřadu. Chcete-li vyplnit žádost ve svém osobním účtu, musíte si připravit informace o CCP a jejím vlastníkovi. Poté, co finanční úřad tuto žádost přijme, přidělí ČKP registrační číslo.

Registrace na KKT se provádí přímo z programu. Chcete-li to provést, na kartě KKT (ve formě prvku adresáře Připojitelné zařízení) musíte vybrat příkaz Provoz s fiskálním akumulátorem - Registrace.

V registračním formuláři fiskálního akumulátoru (obr. 2) je nutné uvést registrační číslo pokladny, které obdržela Federální daňová služba. Je také nutné uvést podrobnosti o organizaci, daňovém systému (při kombinování režimů je přípustné nastavit několik příznaků) a také podrobnosti o OFD. Znamení ve skupině Konfigurace CCP závisí na specifikách použití CRE a musí být stanoveny a odsouhlaseny ve spojení s CRF.

Rýže. 2. Registrace fiskálního akumulátoru

Po stisknutí tlačítka Pokračujte v provozuúdaje budou přeneseny do KKT a uloženy do registrační karty KKT (skupina Registrační parametry CCP). Na CCP bude vytištěna zpráva. Pro dokončení registrace na vašem osobním účtu na webu FTS je třeba zadat údaje z této zprávy: číslo dokladu, fiskální atribut a přesné datum a čas operace.

Po uplynutí doby platnosti nebo při vyčerpání jeho paměťového zdroje je nutné použitý fiskální disk zavřít (menu Operace s fiskálním akumulátorem - Zavřít) a poté zaregistrujte novou fiskální jednotku (nabídka Operace s fiskálním akumulátorem - Změna parametrů registrace). Ve formuláři, který se otevře, uveďte důvod změny parametrů - Změna fiskálního akumulátoru... Pomocí příkazu Změna parametrů registrace můžete také zohlednit změnu v detailech uživatele, změnu CRE nebo OFD.

Otevírací směna

Práce s fiskálním zařízením je rozdělena do hotovostních směn. Před zahájením práce musíte směnu otevřít a po dokončení směnu zavřít. V sekci je otevřena směna ... Seznam směn pokladny je v sekci Banka a pokladní - Pokladní směny.

V okamžiku otevření ve formuláři Pokladní směna je uvedena organizace; KKM, ke kterému je zařízení připojeno; datum a čas začátku směny. V terénu Postavení hodnota se nastaví automaticky Otevřeno... Po uzavření směny se stav změní na Zavřeno.

Jak vygenerovat šek v "1C: Účetnictví 8" (rev. 3.0)

V závislosti na typu a specifikách obchodních aktivit společnosti je možný tisk šeku z následujících programových dokumentů:

• Maloobchodní prodej (šeky);
• Účtenky;
• Transakce platební kartou.

Dokument Účtenka (kapitola ) se používá v případě malé automatizace maloobchodu k zohlednění každého prodeje maloobchodnímu (neosobnímu) zákazníkovi. Po stisknutí tlačítka Přijměte platbu formulář se otevře Způsob platby kde můžete specifikovat emailová adresa a/nebo telefonní číslo zákazníka. Účtenka se vytiskne po stisknutí tlačítka Přijměte platbu z formy Způsob platby... Odeslání elektronické kontroly se provádí pomocí OFD.

Kontrola automaticky zohledňuje seznam zásob uvedený na kartě Zboží a služby dokument. U organizací, které kombinují OSNO nebo STS se zvláštními režimy (UTII, patent), může jeden dokument odrážet tržby související pouze s jedním daňovým systémem.

Transakce platebního agenta (například přijímání plateb ve prospěch operátora buněčný) se může projevit v záložce Agenturní služby... V tabulkové části musíte uvést odesílající protistranu, v jejímž zájmu je platba přitahována, a dohodu s ní. Smlouva musí mít formu S odesílatelem (zmocnitelem) na prodej... V kartě smlouvy ve skupině Platební agent příznak musí být nastaven Organizace působí jako platební agent a vyplnil příslušné informace. Tato informace bude uvedena na šeku.

Prodej dárkové poukazy(vlastní certifikáty i certifikáty třetích stran) se projeví na kartě Prodej certifikátů... V tomto případě bude název certifikátu uveden na šeku.

Dokument Účtenky (kapitola Banka a pokladna - Pokladna) s typem operace Potvrzení od kupujícího určené k vyrovnání v hotovosti právnické osoby a individuální podnikatelé. Tento postup je rovněž aplikován na prodeje fyzickým osobám, které je třeba osobně zaznamenat v adresáři protistran (např. když se okamžik prodeje zboží (práce, služby) nekryje s okamžikem platby).

Tedy v šeku vygenerovaném z dokumentu Účtenky, byla zohledněna nomenklaturní skladba zboží (práce, služby), uživatel musí nejprve vystavit fakturu a uvést ji v poli Faktura k zaplacení... Není-li faktura k zaplacení uvedena, pak místo názvů zboží bude na šeku uvedeno, že platba byla přijata od kupujícího (je uvedeno jeho jméno) podle zakládacího dokumentu. Zakládací listina je uvedena ve skupině Náležitosti tiskové formy dokument Účtenky.

Tlačítkem Vytiskněte účtenku vygeneruje se kontrola a formulář se zpřístupní náhled kde můžete v případě potřeby provést úpravy. Tlačítkem Pokračovat- účtenka je vytištěna.

Dokument Transakce platební kartou (kapitola Banka a pokladna - Pokladna) s typem operace Platba od kupujícího navržený tak, aby odrážel zúčtování elektronickými platebními prostředky (převzatá operace) s právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli.

Stejný postup lze použít pro vypořádání s Jednotlivci které je třeba posuzovat samostatně. Postup tisku účtenky v programu pro tento doklad je obdobný jako při tisku účtenky z dokladu Účtenky.

V případě vrácení platby kupujícímu lze z dokumentů vytisknout potvrzení o vrácení Výběr hotovosti a Transakce platební kartou s typem operace Vraťte se kupujícímu... Tyto dokumenty je třeba tvořit na základě dokumentů Účtenky nebo Vrácení zboží od kupujícího- teprve poté budou v kontrolách vyplněny položky nomenklatury.

Dokument Oprava pokladního dokladu (kapitola Banka a pokladna) je k dispozici v "1C: Accounting 8" počínaje verzí 3.0.45. Tento dokument je určen k opravě proraženého šeku v otevřené směně pokladny a předání této informace operátorovi fiskálních dat.

Jak správně uzavřít směnu pokladny

Směnu můžete zavřít různé způsoby... Z formulářů:

• vedení fiskálního registrátora (odd Banka a pokladna - Správa fiskálních zařízení);
• směna pokladny;
• kontrolní seznam (sekce Prodej – maloobchodní prodej (šeky)).

Pokud program zohledňuje maloobchodní tržby, pak je vhodnější uzavřít směnu z formuláře kontrolního seznamu. Po dokončení směny pokladny musíte příkaz provést Zavřete směnu, načež program nabídne výběr organizace a vybavení, pro které chcete operaci provést. V důsledku toho se na vybraném zařízení vytiskne Z-report a vygenerují se dokumenty Zpráva o maloobchodním prodeji a Účtenky podle účtenek odražených na uvedeném zařízení (obr. 3).

Rýže. 3. Zavření směny

Jak pracovat s pokladnou v neautomatizované prodejně

Online pokladny poskytují nejširší možnosti vypořádání se zákazníky (ve velkoobchodě a maloobchodě, při poskytování služeb atd.) a pracují přímo pod kontrolou programu. Použití takové pokladny však vyžaduje automatizované pokladní pracoviště.

Autonomní pokladny (KKM Offline) jsou určeny pro práci v neautomatizovaných prodejnách.

Možnosti práce s KKM Offline jsou omezeny na maloobchod. Integrace "1C: Accounting 8" s takovým autonomním KKM se provádí v manuálním režimu prostřednictvím výměny souborů.

Malé organizace a jednotliví podnikatelé prodávající maloobchod v neautomatizovaných maloobchodních prodejnách (včetně mobilního a vzdáleného obchodu) a poskytující služby mohou využívat softwarový a hardwarový komplex 1C: Cashier, což je hotové pokladní řešení podporující požadavky zákona č. 54 -FZ.

Komplex 1C: Pokladna zahrnuje:

• autonomní pokladna "Shtrikh-MPAY-F" pro pracoviště prodejce s fiskálním pohonem;
• cloudová aplikace pro podnikatele "1C: Cashier", která je navržena tak, aby pracovala s nomenklaturou, udržovala jednoduchou kontrolu zásob, upravovala rovnováhu, analyzovala efektivitu obchodu a prováděla další každodenní úkoly. S touto aplikací můžete pracovat kdekoli, kde je internet, mnoho kilometrů od místa prodeje.

Od verze 3.0.50.11 podporuje „1C: Accounting 8“ synchronizaci s cloudovou aplikací „1C: Cashier“. Pro nastavení směny je nutné zadat seznam provozoven, jejichž pokladny si budou vyměňovat data s programem (sekce Administrace - Synchronizace dat).

Když je výměna nakonfigurována, informace o položkách a cenách se přenesou z 1C: Accounting 8 do cloudové aplikace a z 1C: Pokladna se do programu načte zpráva o maloobchodním prodeji a informace o vratkách. Pomocí programu „1C: Accounting 8“ verze 3.0 a nastavení burzy s různými prodejnami může externí účetní efektivně sloužit několika organizacím a jednotlivým podnikatelům.

Co dělat, když se vyskytnou potíže při práci s CCP

Pro zjednodušení napojení pokladny na operátory fiskálních dat a interakci s nimi je určena služba 1C-OFD. Uživatelům služby 1C-OFD jsou poskytovány následující služby:

• konzultace připojení pokladny k systému pro přenos a příjem dat OFD a práce s OFD;
• pomoc při identifikaci problémů, které brání pravidelné práci při přenosu dat z pokladny (fiskálního akumulátoru) do CRF;
• pomoc při registraci registračních pokladen na osobním účtu daňového poplatníka u Federální daňové služby;
• pomoc při získání a nastavení kvalifikovaného elektronického podpisu (CEP) pro podepsání žádosti o registraci pokladny na osobním účtu poplatníka na webu nalog.ru a také žádosti o připojení k nabídce OFD.

Poté, co je fiskální zapisovač úspěšně připojen k PC, je nakonfigurován na správná práce s ním a připojený k internetu, musí být připojen k softwaru, jehož úkolem je ovládání zařízení při provádění vzájemných zúčtování mezi kupujícím a prodávajícím. Může to být: "1C-Retail", "1C Trade Management", "Kontur.Market", "IIKO", "R-keeper" nebo jiný software.

Dále musí být vybraný program nakonfigurován tak, aby viděl fiskálního registrátora a ten dostával příkazy k tisku různých sestav (účtenek). K nastavení takového programu budete potřebovat pomoc specialisty.

Je důležité si uvědomit, že koncový uživatel může čelit vážným potížím, pokud například existuje cloudové řešení (pronájem programu 1C, ve kterém uživatel nemá administrátorská práva ke konfiguraci software, instalace softwaru atd.).

Které pokladny lze napojit na 1-C podle nového zákona č. 54-FZ?

Seznam modelů KKT s přenosem dat, které lze připojit k programům 1C, si můžete prohlédnout. Nové modely budou zahrnuty do tohoto seznamu, jakmile budou certifikovány nové pokladny.

CTT spojení s přenosem dat

Chcete-li připojit KKT, musíte nainstalovat ovladač zařízení a nakonfigurovat pro něj přístup k internetu (pomocí nástrojů ovladače).

Zařízení je připojeno k programu v referenční knize. Připojené zařízení (Administrace – Připojené zařízení)- viz obr. 2.

Rýže. 2 - Připojené zařízení

Musíte vybrat typ zařízení KKT s přenosem dat a vytvořit novou položku katalogu. Poté vyberte organizaci, jejímž jménem bude prodej zboží na fiskálním registrátorovi prováděn, a ovladač zařízení. V terénu Sériové číslo zadá se sériové číslo uvedené na těle zařízení. Dále musíte kliknout na tlačítko Naladit a nakonfigurujte nastavení ovladače – port, síť a další nastavení specifická pro tento model. Poté musíte stisknout Test zařízení.

Pokud je připojení úspěšné, zobrazí se na obrazovce zpráva. Uživatel může formulář zavřít pomocí tlačítka Spálit a zavřít.

1C: ITS

Více informací o nové legislativě v oblasti registračních pokladen a o tom, kteří poplatníci a v jakém časovém horizontu by měli přejít na online pokladny, naleznete v referenční knize „Vybavení pokladny“ v sekci „Právní podpora“.

Registrace fiskálního akumulátoru

Po připojení KKT k programu je potřeba registrovat fiskální jednotku. Tato operace se provádí i při výměně fiskálního disku po jeho expiraci nebo při vyčerpání paměťového zdroje: použitý fiskální disk se zavře, poté se vymění fyzické zařízení a zaregistruje se nové (obr. 3).

Rýže. 3 - Operace s FN

Musíte vybrat položku Registrace z nabídky Fiskální akumulátorové operace, vyplňte pole ve formuláři, který se otevře Registrační číslo KKTčíslo získané při registraci pokladny u Federální daňové služby, zkontrolujte správnost vyplnění vašich údajů, uveďte adresu instalace KKT (obr. 4).

Obr. 4 - Registrace FA

Můžete si vybrat jeden nebo několik daňových systémů, pokud plánujete na tomto stroji vyřazovat kontroly pro registraci vyúčtování zboží a služeb souvisejících s činnostmi s různými formami zdanění (obr. 4). V případě, že je tržba zpracovávána na pokladním pracovišti (RMK), program kontroluje složení kontroly: jedna kontrola může obsahovat zboží, jehož zůstatky jsou odepisovány ze skladů se stejným systémem zdanění. Položky se odepisují v souladu s nastavením rozdělení tržeb podle skladů a služeb podle organizací.

Nastavení KKT zahrnuje řadu známek podnikání. Musíte také uvést jméno a TIN operátora fiskálních údajů.

Registrační data KKT jsou k dispozici k nahlédnutí na kartě instance připojeného zařízení.

Úkon Změna parametrů registrace nutné při přeregistraci fiskálního akumulátoru. V závislosti na zvoleném důvodu přeregistrace můžete změnit údaje CCP, které může změnit.

Registrované zařízení lze vybrat na kartě Registrační pokladna KKM.

Poznámka! Rozdělení výnosů podle úseků fiskálního registrátora (FR) podle typu zařízení KKT s přenosem dat není podporováno. V nastavení Kass KKM pro typ zařízení KKT s přenosem dat v terénu Rozdělení výtěžku podle oddílů FR je nahrazen přednastavený prvek adresáře nastavení, který se nemění. Práce s fiskálními registrátory je zachována ve stejném objemu.

Pokladní směny

Při otevření směny pokladny příkazem Otevřená směna v hlavním menu RMK nebo na formuláři seznamu pokladních dokladů se vytvoří doklad Směna pokladny (prodej – maloobchod), který eviduje základní údaje aktuální směny pokladny: Organizace, Pokladna, ke které je zařízení připojeno, Datum a čas zahájení směny, stav - Otevřeno. Při uzavření směny se vyplní čas konce směny, stav se změní na Uzavřeno a vyplní se detaily stránky Fiskální údaje.

Rýže. 5- Pokladní směna Kmenová data (značky)

Složení podrobností závisí na verzi formátů fiskálních dokumentů podporovaných CCP. Hlavní detaily jsou zobrazeny na formuláři, všechna dostupná fiskální data lze zobrazit kliknutím na odkaz na datový soubor.

Evidence prodeje a vrácení zboží

Jednání pokladních při evidenci prodeje a vracení zboží během směny se obecně oproti předchozímu postupu nezměnilo.

Při vystavení šeků je kontrolováno složení zboží šeku:

• všechny položky nomenklatury jednoho šeku musí být odepsány ze skladů, pro které platí stejný daňový systém;
• služby poskytované prodávajícím pro každou smlouvu o obchodním zastoupení jsou prováděny samostatnou kontrolou.

Vrácení zboží po uzavření směny lze provést nikoli prostřednictvím hlavní pokladny podniku, ale přímo u pokladny, proražením potvrzení o vrácení. Při vystavování dokladů o vrácení do pokladny s přenosem dat je znemožněna kontrola data prodeje zboží.

Poskytnutí elektronického šeku kupujícímu

V souladu s novým vydáním zákona č. 54-FZ o aplikaci CCP musí prodávající na žádost kupujícího poskytnout elektronickou kontrolu. Uživatel programu může tento požadavek splnit pomocí odpovídajících funkcí programu. Chcete-li to provést, musíte nakonfigurovat poštovního agenta a poskytovatele služeb pro odesílání zpráv SMS.

Pokud jsou nastavena nastavení přenosu elektronických šeků, zákaznické elektronické šeky se zařadí do fronty zpráv k odeslání. Správce může nastavit nastavení pro odesílání zpráv z fronty (Prodej - 54-FZ) - ihned po porušení účtenky, nebo nastavit automatické rozesílání podle plánu.

Při evidenci tržby v RMK má pokladní nově možnost zadat před zaplacením nákupu telefonní číslo nebo e-mail kupujícího. K určení kontaktních údajů zákazníka je podporováno několik metod:

• ruční zadávání dat;
• čtení čárových kódů pomocí skeneru vizitky aplikace vyvinuté na objednávku Federální daňové služby pro kupujícího;
• identifikaci telefonního čísla a e-mailu pomocí slevové karty kupujícího (pokud jsou tyto údaje uloženy v infobázi).

Vyhledávání slevové karty kupujícího v rozhraní RMK při zákazu prohlížení seznamu probíhá nejen podle kódu, ale také podle telefonního čísla, e-mailu a příjmení kupujícího. Po výběru karty je na číslo majitele zaslán potvrzovací SMS kód pro tuto operaci. Možnost výběru karty při vyhledávání bez potvrzování SMS je upravena doplňkovým uživatelským právem Povolit výběr karty e-mailem bez potvrzování při vyhledávání nebo Povolit výběr karty podle telefonního čísla bez potvrzování SMS při vyhledávání. Na zavedené právo systém nebude vyžadovat potvrzení kódem zaslaným programem kupujícímu.

Ve formě platby RMK se zobrazují tlačítka pro zadání účastnického čísla nebo adresy E-mailem kupující. Pokud bylo číslo zaznamenáno v infobázi dříve a je určeno pomocí slevové karty, má pokladník možnost vymazat údaje z informační základna na žádost kupujícího pomocí reverzibilního klíče na formuláři pro zadání/zobrazení dat. Po prolomení kontroly digitální kopie kontrola bude zařazena do fronty pro přenos dat.

Správce má možnost kontrolovat stav fronty elektronických šeků (Administrace - Prodej - Zákon č. 54-FZ). Přechod do fronty se provádí pomocí odkazu Otevřete frontu elektronických šeků(obr. 7).

Správce může otevřít neodeslané zprávy a přečíst si chybovou zprávu. Po opravě chyby můžete vybrat neodeslané zprávy a odeslat znovu pomocí příkazu poslat seznam příkazového řádku nebo odstranit, pokud odeslání není možné. Stav fronty otevřeného formuláře se aktualizuje pomocí tlačítka Obnovit... Odkaz Nakonfigurujte odesílání elektronických účtenek můžete přejít na formulář pro nastavení rutinní úlohy pro odesílání šeků.

Nová verze zákona č. 54-FZ stanoví opravnou kontrolu, kterou lze v případě potřeby vypracovat k opravě údajů o prodeji předávaných Federální daňové službě. Taková kontrola může být vypracována na příkaz daňového inspektora. Pro jeho registraci poskytuje program dokument Opravný šek (Finance – Opravné pokladní šeky).

Rýže. 8 - Kontrola korekce

Opravná kontrola nemění stav registrů. Jakmile se objeví vysvětlení Federální daňové služby a způsoby použití tohoto dokumentu, mohou být v programu provedeny změny.

Nové vydání zákona 54-FZ změnilo požadavky na používání registračních pokladen v organizacích. Jsou popsány podrobnosti o nových požadavcích zákona 54-FZ.

Firma 1C okamžitě provádí změny v programech 1C, které podporují změny v legislativě.

Nová vydání 1C: Accounting 8 edition 3.0 podporují požadavky nového vydání zákona 54-FZ a připojení online pokladen.

Chcete-li používat novou generaci CCP, musíte:

Nákup / upgrade pokladen. Oblíbené modely online pokladen si můžete prohlédnout na odkazu.

Uzavřete smlouvu s Fiskálním datovým operátorem (OFD). Smlouvu s OFD můžete uzavřít pomocí služby 1C-OFD. ...

Nastavte společnou práci programu 1C: Účetnictví a používané online pokladny.

Stručný návod pro připojení online pokladny k 1C:

Organizace;

pokladní KKM;

Datum a čas začátku směny;

Stav - "Otevřeno".

Když je směna uzavřena, vyplní se čas dokončení směny, stav se změní na "Uzavřeno" a vyplní se detaily stránky Fiskální údaje.

Skladba detailů závisí na verzi formátů fiskálních dokladů podporovaných fiskálním akumulátorem a pokladnou. Hlavní detaily jsou zobrazeny na formuláři, všechna dostupná fiskální data lze zobrazit kliknutím na odkaz na datový soubor.

Odeslání elektronického šeku kupujícímu

V souladu s novým vydáním 54-FZ je prodávající povinen na žádost kupujícího poskytnout elektronickou kontrolu. Uživatel programu může tento požadavek splnit konfigurací nastavení poštovního agenta a telekomunikačního operátora v nastavení sekce Organizátor.

Po nastavení převodu budou elektronické šeky zákazníka umístěny do fronty zpráv k odeslání. Správce může nastavit plán odesílání šeků ve frontě (Prodej - 54-FZ) ihned po porušení šeku nebo nastavit automatické zasílání podle plánu.

Při evidenci tržby v RMK má pokladní možnost před zaplacením zadat telefonní číslo nebo e-mail kupujícího. Správce může kontrolovat stav fronty elektronických účtenek ( Správa - Prodej - Zákon č. 54-FZ).

Správce může otevřít neodeslané zprávy a přečíst si chybovou zprávu. Po opravě chyb můžete vybrat neodeslané zprávy a znovu je odeslat pomocí příkazu Odeslat nebo je odstranit, pokud odeslání není možné. Stav fronty se aktualizuje pomocí tlačítka Refresh. Kliknutím na odkaz Konfigurovat odesílání elektronických šeků můžete přejít na formulář pro nastavení rutinní úlohy pro odesílání šeků.