Nejlepší kancelář pro Android: hodnocení bezplatných kancelářských balíků. Recenze kancelářských balíků pro Android: výběr toho nejlepšího Která kancelář je pro Android nejlepší

Snímky obrazovky aplikace

Popis

WPS je mobilní verze Kingsoft office pro tablet nebo telefon na platformě Android. Lze jej použít k otevírání dokumentů ve formátech .doc, .ppt, .xls, .pdf, .txt a dalších. Navíc mohou být uloženy v cloudovém úložišti nebo paměti zařízení. Chcete-li vytvořit nový dokument nebo fotografii, stačí kliknout na znaménko plus domovská stránka... Kromě ní jsou zde ještě 2 okna:

1. Šablony – mohou být zdarma nebo placené.
2. Osobní účet - menu pro přechod na Premium, dostupné šablony a fonty, téma programu a jeho nastavení.

Pokud začnete tvořit se znaménkem plus, šablonu již nebudete moci používat a otevře se prázdný dokument. Placený režim je nutný, pokud chcete synchronizovat gadget a počítač nebo pokud ruší reklama. Navíc poskytuje plné možnosti pro práci s PDF (extrahování stránek, slučování souborů, podepisování prsty na obrazovce, převod do DOC), pozadí, záložky a obrázky (můžete sdílet obrázek bez vodoznaku aplikace).

Výhody a nevýhody

Kancelář je instalována zdarma a má příjemné vizuální řešení. S ním můžete otevřít soubor z jakéhokoli zdroje a jeho formát není důležitý. Šablon a písem existuje velké množství, ale ne vše seženete bez nákladů. V případě potřeby je vytvořen účet, aby bylo na dalších zařízeních pod ním k dispozici maximum příležitostí.

Kancelářské programy jsou potřeba na každém počítači, doma nebo v práci. Psaní esejí, příprava prezentací, tabulkový výpočet rodinného rozpočtu – co si kdo chce říct, bez standardního softwaru se neobejde. Nejoblíbenější balíček je Microsoft Office ale musíte za to zaplatit. Pro každý případ vám připomínáme, že ano se kterým Office 365 bude stát méně než 20 dolarů. Pokud ale nejste ochotni platit vůbec, zde jsou bezplatné alternativy.

Microsoft Office Online

Plošina: síť

Microsoft ve skutečnosti poskytuje přístup ke svému kancelářskému balíku online prostřednictvím prohlížeče zdarma. Ale ne všechno: k dispozici jsou pouze Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Pro práci s webovou verzí MS Office potřebujete Účet Microsoft (pokud máte Skype, je pravděpodobné, že máte).

Online verze MS Office samozřejmě nativně podporuje všechny formáty dokumentů Microsoft - docx, xlsx, pptx a jejich dřívější verze (doc, xls, ppt), stejně jako open source formáty odt, ods, odp. Lze jej používat čistě intuitivně, neboť jeho rozhraní je podobné novým verzím „desktopového“ Office. Vytvořené dokumenty se ukládají do cloud OneDrive... To znamená, že s nimi můžete pracovat společně – stačí jen poskytnout přístup správným lidem pomocí odkazu.

Dokumenty je však možné stáhnout do počítače ve formátech MS Office nebo otevřených formátech pro offline úpravy a také exportovat do PDF. Nevýhodou je, že online verze nepodporuje všechny funkce offline editoru (nemůžete v ní například vytvořit kontingenční tabulku nebo HTML dokument ze souboru Word). Celkově je ale nabídka Microsoftu dost štědrá.

Google dokumenty

Platformy: web, Android

Microsoft by nikdy nezvedl Office online, kdyby to nebylo pro Dokumenty, Prezentace a Tabulky Google. Světově nejoblíbenější produkt pro spolupráci v kanceláři integrovaný s Diskem Google, operační systém Android a prohlížeč Chrome.

Pro práci, kterou potřebujete účet google(pokud máte smartphone se systémem Android, máte jej). Google dokumenty dokonale podporuje všechny formáty Microsoft Office otevřené formáty dokumenty. Vytvořené soubory jsou uloženy na Disk Google, ale lze je také exportovat do vašeho počítače – včetně formátů HTML, RTF, TXT a EPUB. Nebo upravujte offline v prohlížeči: k tomu je třeba nainstalovat rozšíření pro prohlížeč Chrome.

Kancelářský produkt má minimalistické rozhraní, ale jednoduše nacpané různými skrytými čipy - dokonce i my. No, a co je nejdůležitější, produkt je zaměřen na spolupráci a poskytuje spoustu příležitostí pro kolektivní úpravy dokumentů a to v reálném čase.

Apple iWork

Platformy: web, Mac OS, iOS

Pro fanoušky zařízení a softwaru má Apple vlastní bezplatnou alternativu „kanceláře“. Apple Pages, Numbers a Keynote vám umožní pracovat s dokumenty, tabulkami a prezentacemi.

Pro práci s balíčkem potřebujete macOS, kde je předinstalovaný, nebo Apple ID pro přístup do cloudu iCloud. Pokud máte iPhone, máte Apple ID – stačí přejít na web iCloud a zadat jej. Apple iWork je kompatibilní s formáty Microsoft Office a snadno je čte. Softwarová sada také nabízí možnost spolupracovat s dokumenty, včetně uživatelů PC (i když si budou muset zaregistrovat Apple ID).

Výrazná vlastnost tento balíček- použití proprietárních "čipů" technologie Apple, jako je Apple Pencil na iPadu. Rozhraní "jablkového" kancelářského balíku je navíc velmi odlišné od Microsoft Office - například v tabulkách neuvidíte tabulku, ale prázdný list. Bude to trvat trochu si zvyknout.

LibreOffice

Platformy: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Nejznámější „linuxový“ editor kancelářských dokumentů, vyvinutý dobrovolníky z Open Document Foundation a předinstalovaný v oblíbené distribuci Ubuntu, je ve skutečnosti dostupný téměř pro všechny platformy, stolní i mobilní. Ale webová verze, stejně jako možnosti společné úpravy, nemá - je to produkt pro individuální práci s dokumenty.

Poskytuje však analogy téměř všech oblíbených prvků balíku MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), stejně jako editor vzorců Libre Office Math, což je ekvivalentní v MS Office č. Ve výchozím nastavení LibreOffice pracuje s bezplatnými formáty OpenDocument, ale umí číst dokumenty MS Office a exportovat do nich vaši práci.

Co se modernímu uživateli nemusí líbit, je staromódní rozhraní editoru, které připomíná Office 2003. Nedostatek možností spolupráce také není v roce 2019 příliš povzbudivý. A nejsmutnější na tom jsou mobilní aplikace LibreOffice, které jsou schopné pouze prohlížet soubory: nelze je upravovat. To lze přičíst rozvoji na dobrovolné bázi, ale konkurovat takovým příležitostem je již obtížné.

Pouze Office

Platformy: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Zdá se, že nejzajímavější projekt OnlyOffice si dal za cíl obejmout nezměrnost. Myslíme si, že ano, ale OnlyOffice se právě rozhodl vytvořit bezplatný kancelářský balík, který je 100% kompatibilní s oficiálními formáty Microsoftu: docx, xlsx a pptx. Jakýkoli soubor (například ODF), který se dostane do editorů OnlyOffice, se převede na jeden z nich. Samotný software je přitom open source, lze jej dokonce „forkovat“ na GitHubu.

Projekt je zajímavý svou multiplatformní povahou. Za prvé, můžete spolupracovat s dokumenty, prezentacemi a tabulkami prostřednictvím prohlížeče. Za druhé, desktopové verze mají moderní rozhraní podobné novému MS Office. Za třetí, mobilní aplikace jsou plnohodnotné editory – ne jako předchozí balíček.

Plus i minus zároveň: online verze kancelářského balíku je zase jednoduchý systém elektronické správy dokumentů – to je obchodní řešení. Musíte se zaregistrovat jako zástupce společnosti a z dlouhodobého hlediska platit za místo v cloudu. Totéž platí pro mobilní aplikace... Pouze desktopové editory jsou zcela otevřené a bezplatné.

Kancelář WPS

Platformy: Windows, Linux, Android, iOS

Tento kancelářský balík zná mnoho uživatelů. levné telefonyČínské shromáždění. Faktem je, že se skutečně jedná o čínskou kopii Microsoft Office a docela blízko originálu. Pravidlo „pokud je na Západě něco dobrého“ zde funguje na 100 %.

Součástí balení je editor dokumentů, tabulek a prezentací a také programy pro práci s PDF včetně konvertoru. Spolupráce se nepředpokládá – jedná se také o výhradně individuální řešení. Synchronizace změn na desktopu a mobilních zařízeních je ale dostupná jako v Google Docs.

Ale zároveň uzavřeno – jestli si vzít uzavřený čínský program na počítači nebo mobilu, záleží na míře vaší paranoie. I když při pohledu na seznam podporovaných formátů nad tím můžete přimhouřit oči.

Openoffice

Platformy: Windows, Linux, Mac OS

O tomto editoru napišme z úcty, protože jde o prvního konkurenta MS Office na platformě Linux. Nyní „žije“ pod křídly Apache Foundation, i když jak to říct, žije – klíčoví vývojáři opustili projekt již dávno a jeho stav se od konce 2000, kdy právě „vzlétl“, změnil jen málo.

Balíček je určen k instalaci výhradně na plochu, nejsou poskytovány žádné možnosti spolupráce. Ale sada editorů je jako Libre Office, tedy databáze, diagramy, prezentace a matematika.

OpenOffice funguje skvěle s formáty ODF – a je pro ně určen. Podpora formátů Microsoft Office je průměrná, čím starší formát, tím lepší podpora. Ale rozhraní - vítejte v roce 2003. Tento projekt je starý více než dvacet let, je velmi respektován a mnozí jej nadále využívají. Možná jste mezi nimi?

Pokud chcete plně pracovat s elektronické dokumenty na vašem smartphonu nebo tabletu Android máte štěstí. V současné době existuje dostatečné množství dobrých aplikací, které jsou schopny vykonávat kancelářské úkoly. V tomto článku se podíváme na ty nejlepší z nich.

Vynikající kancelářská aplikace od společnosti Google. Program má poměrně jednoduché, intuitivní rozhraní, které bude srozumitelné i pro nezkušené uživatele.

Mezi hlavní funkce aplikace patří: společná práce na vytvořených dokumentech, automatické ukládání, offline režim.

Mobilní verze programu je poněkud omezená z hlediska funkčnosti – chybí číslování stránek, pokročilé nastavení formátování atp.

Microsoft Office pro Android

Tento kancelářský balík zná každý. Proto není divu, že má vynikající funkčnost a uživatelsky přívětivé rozhraní.

Všechna důležitá data se zobrazují na úvodní obrazovce aplikace. Za zmínku také stojí, že software podporuje cloudovou synchronizaci, což výrazně zjednodušuje operace s dokumenty.

Microsoft Office je bezesporu jedním z nejlepších kancelářských programů pro Android. Mobilní verze softwaru zároveň není v žádném případě horší než jeho desktopový protějšek.

Další slušný program pro práci s elektronickými dokumenty. Rozhraní WPS Office je jednoduché a pohodlné. Navíc je responzivní, což znamená, že se aplikace zobrazuje stejně dobře na všech typech zařízení.

Pro vytvoření nového dokumentu stačí kliknout na malou červenou klávesu umístěnou v pravém dolním rohu programu. Tímto způsobem budete moci vytvářet prezentace, tabulky, jednoduché poznámky a wordové dokumenty.

Mezi zajímavosti programu patří práce s cloudovým úložištěm a plná podpora Bluetooth klávesnic.

Další skvělá kancelářská sada pro váš smartphone. Program se vyznačuje množstvím různých možností, které se vám určitě budou líbit.

Zajímavé je, že placená verze aplikace je schopna převádět textové soubory, umožňuje stahovat sbírky písem, komunikovat s chráněnými soubory a záložkami. Nezapomeňte také, že prémiová verze softwaru je bez obtěžujících reklam.

Office Suite se navíc synchronizuje s cloudovým úložištěm a má promyšlené jednoduché rozhraní.

Obecně je Office Suite téměř ideální kancelářskou aplikací, která poskytuje efektivní práci s dokumenty, ale bohužel všechny své přednosti odhalí až v placené verzi.

Svobodný software, který pracuje s dokumenty společnosti Microsoft Office a soubory PDF. Placená verze programu přidává možnost ochrany uživatelských souborů a výrazně zvyšuje kapacitu cloudového úložiště. Je pozoruhodné, že všichni noví uživatelé Polaris Office mají k dispozici bezplatné zkušební období, po kterém se musí rozhodnout, zda potřebují prémiovou verzi programu.

Vizuálně vypadá program docela stylově. Všechny hlavní možnosti a nástroje jsou soustředěny na úvodní obrazovce, takže nalezení požadované možnosti je snadné.

Otevírací textový soubor automaticky aktivuje režim čtení, pomocí ikon na nástrojové liště se však můžete rychle přepnout do jeho editace.

Aplikace pracuje se všemi oblíbenými textovými formáty. Pomocí programu navíc můžete vyfotografovat požadovaný objekt a výsledný obrázek vložit do dokumentu – jakýsi příjemný bonus od vývojářů.

Závěr

Vaše potřeby jsou první věcí, které byste měli věnovat pozornost při výběru kancelářský program... Jaké funkce nejvíce potřebujete? Vaše konečná volba bude záviset na odpovědi na tuto jednoduchou otázku tím nejpřímějším způsobem.

Začátkem letošního roku byl zahájen prodej kancelářského balíku Microsoft Office 2013. Má aktualizované rozhraní, nové užitečné funkce a integraci s online úložištěm SkyDrive, takže se ke svým dokumentům nyní dostanete téměř odkudkoli. Bohužel, ceny tohoto oblíbeného a poměrně drahého kancelářského balíku jsou nyní ještě vyšší. Zpřísnily se také licenční podmínky - nyní je jedna licence určena pouze pro jedno zařízení, zatímco například v případě Microsoft Office Home and Business 2010 byla podle licence poskytnuta pro instalaci dvou kopií program - jeden na stacionárním počítači, druhý na přenosném zařízení (notebooku). Samozřejmě můžete jít i jinou cestou – získat takzvanou licenci pro domácnost předplatným Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 RUB. ročně, což je na první pohled asi čtyřikrát levnější. V tomto případě lze balíček aplikace nainstalovat na pět počítačů současně, včetně „některých chytrých telefonů a tabletů“. Pro domácí uživatele to však také není levné, protože předplatné bude muset být každoročně obnovováno a samotná myšlenka „cloudové“ kanceláře se nebude líbit každému uživateli.

Úkol výběru alternativního kancelářského řešení pro domácí PC je proto poměrně aktuální, zejména proto, že potenciální většina uživatelů v praxi nevyžaduje tak výkonné a multifunkční řešení jako Microsoft Office. Najít na trhu dostupné nebo dokonce bezplatné alternativy k drahému nápadu Microsoftu dnes není tak těžké. Další otázkou je, zda vám vyhovují jako náhrada vašeho běžného kancelářského produktu. Tedy zda se s nimi bude pohodlně pracovat, zda jsou dostatečně funkční z hlediska řešených úloh a jak úspěšně jsou kompatibilní se soubory formátu Microsoft Office, protože MS Office bude nepochybně i nadále aktivně využíván na podnikové úrovni a v drtivé většině případů se bude muset vypořádat se soubory vytvořenými v jeho prostředí. Žádoucí je také podpora ruského jazyka – jak na úrovni rozhraní, tak z hlediska kontroly pravopisu. Pokusíme se proto zhodnotit možné varianty takových alternativních řešení s přihlédnutím k uvedeným aspektům.

"kancelář" zdarma

Kromě MS Office obsahuje seznam kancelářských produktů na trhu mnoho různých řešení, která se liší podporovanou platformou a rozsahem poskytovaných schopností. Jsou mezi nimi i bezplatné kancelářské produkty, mezi které dlaň dlouhou dobu patřila multiplatformní kancelářský balík OpenOffice.org. Nyní se situace změnila – řešení OpenOffice.org ustoupilo do pozadí a bylo nahrazeno balíkem kancelářských aplikací LibreOffice, který vyvinula nezisková organizace The Document Foundation jako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možná nejúplnější bezplatná alternativa kancelářského řešení Microsoftu. LibreOffice je však poměrně těžký a pomalý. Uživatelé, kteří souhlasí s obětováním funkčnosti (viz tabulka) ve prospěch kompaktnosti a vyššího výkonu, by proto měli věnovat pozornost bezplatným edicím balíčků SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známých jako SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojář: The Document Foundation

místoprogramy: http://www.libreoffice.org/

Velikost distribuce: 184 MB

Práce pod kontrolou: Windows (všechny verze); existují verze pro Mac a Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zdarma

LibreOffice je kancelářský balík vytvořený v roce 2010 na základě známého kancelářského řešení OpenOffice.org. Tato sada kancelářských aplikací je softwarový produkt s otevřeným zdrojový kód a lze jej považovat za vážného konkurenta Microsoft Office, protože nabízí stejně širokou funkčnost. Zároveň má balíček ruskojazyčná shromáždění, ve kterých je ruský jazyk uživatelské rozhraní a kontrola pravopisu a má dobrou kompatibilitu s MS Office. Pravda, rychlostí práce se toto řešení pochlubit nemůže – otevírání a ukládání dokumentů v LibreOffice (zejména v tabulkových procesorech a prezentačním editoru) zabere mnohem více času než v MS Office. Ale díky svým výkonným nástrojům je LibreOffice rozhodně jednou z nejlepších bezplatných alternativ k MS Office současnosti.

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní okno (obrázek 1) s ikonami pro spouštění zahrnutých aplikací – zejména textového procesoru Writer (obrázek 2), tabulek Calc (obrázek 3) a prezentačního systému Impress. Schopnosti textového editoru Writer jsou působivé: podpora obsahu a odkazů, plné formátování, automatický pravopis a automatické opravy, možnost zahrnout ilustrace a další. V editoru tak můžete připravovat dokumenty s velmi komplexním designem - knihy, brožury atd. Tabulky také obsahují veškerou funkcionalitu potřebnou pro práci, včetně nástrojů pro zadávání složitých vzorců, vytváření různých diagramů a provádění statistických analýz. Funkce Impress vám umožní připravit působivé multimediální prezentace s nejrůznějšími animacemi a speciálními efekty. LibreOffice navíc obsahuje program pro správu databází Base, editor pro vytváření diagramů a náčrtů Draw a editor pro matematické vzorce Math. Konečně tento kancelářský balík obsahuje další užitečný nástroj – modul integrovaný v aplikacích pro vytváření souborů PDF, pomocí kterého můžete vygenerované dokumenty exportovat do ve formátu PDF(včetně v souladu s normou ISO PDF / A).

Rýže. 1. Hlavní okno LibreOffice

Rýže. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Rýže. 3. Tabulky LibreOffice Calc

Po spuštění LibreOffice se otevře hlavní nabídka s ikonami pro spouštění konkrétních aplikací: textový procesor, tabulkový procesor atd. Rozhraní každé z aplikací je podobné jako u Microsoft Office, takže s tímto řešením můžete začít pracovat doslova hned po instalaci. Dokumenty se otevírají v různých oknech. Kompatibilita s formáty Microsoft je implementována na vysoké úrovni - je možné otevírat soubory MS Office od verzí 6.0 až 2010 a ukládat soubory ve formátech MS Office 97/2000 / XP / 2003 a MS Office 2007/2010. Zobrazení importovaných dokumentů však není v některých případech zcela správné. Například jsme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC jinak než Word a mírně svisle odsazuje text ve vodicích čárách a Calc může deformovat typ grafu (v závislosti na typu) a někdy posouvá popisky do grafů.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojář: SoftMaker Software GmbH

Velikost distribuce: 58,7 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; existuje verze pro Linux

Způsob distribuce: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); pro použití produktu se musíte zaregistrovat a získat bezplatný sériový klíč

Cena: je zdarma

SoftMaker FreeOffice je odlehčená verze komerčního produktu SoftMaker Office 2012, který je na trhu nabízen ve dvou edicích: Basic Standard a Advanced Professional (poslední obsahuje navíc „mailového klienta“). Řešení je kompaktní, rychlé, minimální nároky na hardwarové zdroje a dobrá podpora formátů MS Office. Výrobek lze navíc ovládat z libovolného flash disku, což vám umožní mít jej vždy po ruce požadované programy... SoftMaker FreeOffice má lokalizaci v ruském jazyce a lze jej nakonfigurovat tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštině (je třeba stáhnout a nainstalovat ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatná verze SoftMaker FreeOffice (ve srovnání se SoftMaker Office) je samozřejmě omezený a v tomto kancelářském produktu nelze vytvářet dokumenty se složitým designem. Rovněž do něj nelze ukládat soubory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozici je pouze čtení souborů v těchto formátech); dokumenty ve formátech DOC, XLS a PPT lze otevřít a uložit bez problémů. Funkčnost tohoto řešení však většině stačí kancelářské úkolyčelí domácím uživatelům, takže tento produkt je velmi perspektivní pro vybavení domácího PC.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tři moduly: textový editor TextMaker (obrázek 4), tabulkový procesor PlanMaker (obrázek 5) a prezentační program Presentations. TextMaker vám pomůže připravit různé dokumenty se zvýrazněnými pomocí vyplňování a ohraničení odstavců, seznamů, tabulek, plynulých obrázků, odkazů, sloupcového textu a obsahu. S PlanMakerem lze dělat cokoliv. základní operace v tabulkách, včetně výpočtů pomocí funkčních spojení, používání pojmenovaných odkazů, analýzy dat, znázornění výpočtů pomocí grafů a tabulek a další. V aplikaci Prezentace pro tvorbu prezentací můžete vytvářet jednoduché prezentace s řadou přechodů, animací, zvukových poznámek a videí. SoftMaker FreeOffice má také možnost exportovat pracovní dokumenty do formátu PDF.

Rýže. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rýže. 5. Tabulky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhraní aplikací ze sady SoftMaker FreeOffice jsou velmi podobná rozhraním odpovídajících aplikací MS Office 2003, proto na zvládnutí produktů stačí minimum času. Díky široké podpoře všech oblíbených kancelářských formátů je možné otevírat a ukládat soubory ve formátech DOC, XLS a PPT pro MS Office verze 6.0-2010 (včetně chráněných heslem), stejně jako dokumenty OpenDocument, RTF, HTML a řada dalších. U souborů DOCX, XLSX a PPTX je implementováno pouze otevřené. Zobrazení dokumentů vytvořených v MS Office zpravidla plně odpovídá originálu, i když jsou možné výjimky. Například jsme si všimli, že TextMaker v některých dokumentech při zobrazení mění okraje štítků, převrací text ve vodicích čárách a může měnit velikost objektů OLE. V PlanMakeru jsme se potýkali s nemožností pracovat s kontingenčními tabulkami vytvořenými v MS Excel.

Kingsoft Office Suite zdarma 2012 (8.1.0.3385)

Vývojář: Software Kingsoft

Velikost distribuce: 39,1 MB

Práce pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

Způsob distribuce: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zdarma

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná oříznutá verze komerčního kancelářského balíku Kingsoft Office Pro od čínských vývojářů, který je v Číně široce známý jako WPS Office. Tento softwarový produkt se vyznačuje skromnými rozměry, vysokou rychlostí provozu a nenáročností na systémové prostředky (funguje bez problémů i na netboocích). Řešení má více vysoká úroveň kompatibilita s MS Office (ve srovnání s výše diskutovanými kancelářskými balíky) a navenek připomíná kancelářský produkt od Microsoftu a má působivou (i když ve srovnání s Kingsoft Office Pro omezenou) funkčnost. Je pravda, že tato kancelářská sada nemá rozhraní v ruštině a kontrola pravopisu v ruštině je pro ni příliš náročná. Přesto vypadá „kancelář“ od čínských vývojářů stále atraktivně jako alternativa k drahým komerčním produktům pro domácí PC.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje textový procesor Kingsoft Writer (obrázek 6), tabulky Kingsoft (obrázek 7) a prezentační software Kingsoft Presentation. Pomocí textového editoru vytvářejte dokumenty v profesionální kvalitě se styly, sloupcovým textem, barevnými tabulkami, grafy a dokonce i vodoznaky. Tabulky Tabulky Kingsoft obsahují všechny potřebné nástroje pro zpracování, analýzu a grafy dat a řešení Kingsoft Presentation lze úspěšně použít k vytváření efektivních prezentací na základě tematických šablon. Kingsoft Office Suite Free má také vestavěný PDF konvertor, který umožňuje převádět kancelářské soubory (včetně dokumentů Word, Excel a PowerPoint) na soubory PDF; v případě potřeby lze vygenerované dokumenty PDF chránit heslem před změnami.

Rýže. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Rýže. 7. Tabulky Tabulky Kingsoft

Kancelářské řešení Kingsoft Office Suite Free navenek připomíná Microsoft Office 2003: uspořádání panelů, tlačítek a příkazů je zkopírováno téměř jedna ku jedné; funkčnost je téměř zcela duplikována. Hlavní rozdíl je pouze v podpoře karet na úrovni aplikace, což je dobré, protože práce s kartami s více dokumenty se stává pohodlnější. Téměř 100% kompatibilita s Microsoft Office - můžete otevírat a upravovat dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX a také soubory DOT, RTF, XLT , CSV, HTML, PPS atd. Pravda, ukládání v nových formátech DOCX, XLSX a PPTX není podporováno, což znamená, že dokumenty budou muset být uloženy jako soubory DOC, XLS a PPT, ale pro většinu uživatelů to je irelevantní. A v tomto řešení jsou z hlediska kompatibility samozřejmě možné určité zkreslení při zobrazování dokumentů vytvořených v MS Office, nicméně po zhlédnutí spousty materiálů (včetně velmi složité struktury) jsme si mohli všimnout jen trochu odlišného rozložení textu v odstavcích. To někdy vede k pohybu textu na stránkách a v rámci štítků a popisků.

Kancelář v oblacích

Díky rozšířenému využívání internetu se nám „cloudové“ technologie přibližují a v „cloudech“ se řeší stále větší množství nejrůznějších úkonů včetně práce s kancelářskými dokumenty. Příkladem toho jsou Google Docs a Zoho Docs, což jsou skutečné online kanceláře s tradiční sadou kancelářského softwaru. S jejich pomocí můžete vytvářet a upravovat dokumenty v textovém editoru, pracovat s tabulkami a připravovat prezentace, ovšem za předpokladu, že máte přístup k internetu (budete si také muset vytvořit účet na příslušné službě).

Funkčnost "cloudových" kancelářských řešení je samozřejmě o řád nižší než u běžných stacionárních produktů (zejména MS Office). Při práci v online kanceláři si ale můžete dokumenty volně vyměňovat s ostatními uživateli a pracovat s nimi na projektových materiálech v reálném čase. Kromě toho můžete upravovat kancelářské dokumenty online z jakéhokoli počítače připojeného k internetu (včetně počítače, na kterém není nainstalován žádný kancelářský balík) – to je důležité pro uživatele pracující na různých počítačích. Nutno také podotknout, že při relativně malém celkovém objemu dokumentů nebudete muset za využívání online služeb platit vůbec.

Google dokumenty

Vývojář: Google

Google Docs je oblíbená sada kancelářských webových služeb, která je považována za nejlepší online řešení tohoto druhu. Vyznačuje se snadným používáním a relativně vysokou rychlostí (což vám v případě potřeby umožňuje pracovat, a to i s ne nejrychlejším připojením), má také působivé možnosti sdílení a úzkou integraci s dalšími produkty Google. Podpora ruského jazyka je poskytována na úrovni rozhraní (v nastavení budete muset vybrat ruštinu), kontrola pravopisu v ruštině je možná, ale ne všechny chyby jsou podtržené (vestavěný slovník zjevně neobsahuje všechny výrazy). Úroveň kompatibility s dokumenty MS Office je špatná. Celkový objem poskytovaného prostoru ve službě Google Docs je aktuálně omezen na 5 GB, za další prostor se platí (25 GB – 2,49 $ měsíčně, 100 GB – 4,99 $ měsíčně).

Dokumenty Google zahrnují textový editor dokumentů Google (obrázek 8), tabulku Google Spreadsheets (obrázek 9) a prezentační službu Google Presentations. K dispozici je také sada nástrojů pro přípravu různých schémat, diagramů, nákresů – Google Drawing a vytváření formulářů pro průzkumy – Google Form. Formátovací možnosti generovaných dokumentů jsou minimální, proto je služba vhodná spíše pro přípravu jednoduchých materiálů, tabulek a prezentací. Na druhou stranu funkcionalita určená pro společnou práci s dokumenty umožní vybraným uživatelům organizovat soukromý přístup s určitými právy (editace nebo čtení) ke konkrétním dokumentům, což poskytne příležitost pro efektivní koordinaci materiálů při jejich přípravě. Všechny materiály jsou umístěny ve sbírkách (obr. 10) a lze je vytvořit od začátku nebo stáhnout hotové v oblíbených formátech souborů.

Rýže. 8. Textový editor Google Document

Rýže. 9. Tabulka Google Spreadsheets

Rýže. 10. Organizace dokumentů na Google Docs

Rozhraní všech aplikací v Google Docs je velmi spartánské a obsahuje minimum nástrojů a funkcí, pro přípravu jednoduchých dokumentů však zcela stačí. Podporován je export a import souborů pro většinu standardních formátů – včetně načítání a úprav dokumentů MS Office ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od loňského podzimu uživatelé Dokumentů Google ztratili možnost exportovat dokumenty do starých formátů MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a nyní je export možný pouze do formátů DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT, PDF atd.) jsou samozřejmě podporovány).

Kompatibilita s Microsoft Office s ohledem na složité dokumenty zatím není ideální - jsou možná nejrozmanitější zkreslení. Například při otevírání importovaných souborů DOC můžete často vidět, že text na stránkách je rozmístěn jinak a okraje tabulek zmizely, chybí nebo obsah nápisů překrývá jiný text, obrázky jsou roztrhané mezi stránky také nejsou neobvyklé atd. V tabulkách je situace stejná - některá nastavení formátování jsou zahozena, grafy často mizí, v podstatě nelze pracovat s kontingenčními tabulkami vytvořenými v Excelu (a samotný vzhled takových tabulek se může od originálu velmi lišit), atd.

Zoho docs

Vývojář: Společnost ZOHO Corp.

Zoho Docs je největší kancelář „v oblacích“, která nabízí dvě desítky kancelářských webových služeb (je možné dokonce pracovat online s databázemi a rozvrhovým kalendářem), nicméně řada služeb je dostupná pouze za komerční ceny. Textový procesor a tabulky obsažené v Zoho Docs mají více funkcí než jejich protějšky Google Docs, ale rychlost práce s dokumenty v této online kanceláři je znatelně pomalejší a častěji dochází k situacím, kdy jsou servery nedostupné. Rozhraní řady kancelářských aplikací je rusifikované, možnost kontroly pravopisu (včetně ruštiny) je implementována, ale pouze v textovém editoru a taková kontrola se spouští ručně. Ale kompatibilita s dokumenty vytvořenými v prostředí MS Office je lepší než v Google Docs. Velikost poskytovaného prostoru na službě Zoho Docs a počet pracovních ploch závisí na zvoleném tarifu. V případě plánu Free je přidělen 1 GB prostoru a povolen je pouze jeden pracovní prostor. V komerčních plánech Standard (3 $ měsíčně) a Premium (5 $ měsíčně) jsou zdarma přiděleny 2 GB a 5 GB a počet pracovních ploch může být až 10 a 50; navýšení poskytovaného prostoru pro soubory je povoleno za příplatek.

Mezi základní služby Zoho Docs patří textový editor Zoho Writer (obrázek 11), tabulka Zoho Sheet (obrázek 12), prezentační řešení Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátování dokumentu v Zoho Writer a Zoho Sheet jsou dostatečně působivé (což nelze říci o editoru prezentací). Stále je však pohodlnější vytvářet efektivně navržené komplexní dokumenty ve stacionárních softwarových produktech, a ne s připojením online kancelářských služeb. Ty druhé jsou zajímavější pro použití pro rychlou výměnu materiálů a při společné práci na projektu – například v Zoho Docs můžete přímo otevřít přístup (čtení nebo úpravy) k sérii dokumentů najednou pro více uživatelů spolupracujících na konkrétní projekt. Ještě pohodlnější je vytvořit si pro každý projekt vlastní tematický pracovní prostor a otevřít přístup do této oblasti pro skupinu kolegů – díky tomu budou mít všichni uživatelé skupiny přístup k nově přidaným dokumentům automaticky (tedy bez jakékoli námahy z vaší strany). Dokumenty a další materiály jsou v prostředí Zoho Docs umístěny po složkách a pracovních oblastech (obr. 13), organizační plán počítá i s možností přiřazovat souborům tagy, což se může v budoucnu hodit pro jejich rychlé vyhledávání.

Rýže. 11. Textový editor Zoho Writer

Rýže. 12. Tabulka Zoho Sheet

Rýže. 13. Správa dokumentů v prostředí Zoho Docs

Rozhraní kancelářských aplikací Zoho Docs je vytvořeno ve stylu MS Office 2007. Rozsah podporovaných formáty souborů velmi široká: dokonce si můžete stáhnout ZIP archivy s jejich následným rozbalením pomocí Zoho Docs a importovat dokumenty uložené ve službě Google Docs (při importu však mohou být i ve zkreslené podobě). Pro dokumenty v MS Office je implementována podpora formátů DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import i export.

Při importu dokumentů MS Office dochází ke ztrátě části formátování, ale výsledky jsou často lepší než při provádění podobné operace v Google Docs. Je pravda, že typ importovaných dokumentů může být daleko od originálu. Ve složitých dokumentech vytvořených ve Wordu mohou například zmizet odsazení odstavců, obsah, obrázky, všechny bubliny a poznámky, ačkoli základní prvky formátování textu zůstávají často nezměněny. V tabulkách se zase často mění typy písem a jejich velikosti, dlouhý text v buňkách se láme na okraji (v Excelu je vidět, pokud je další buňka prázdná), mizí grafy a obrázky atd.

Shrňme si výše uvedené. Dnes můžete najít vhodnou alternativu ke kancelářskému produktu společnosti Microsoft. V prvé řadě se jedná o tradiční desktopová řešení ve stylu MS Office, která jsou dobře kompatibilní s formáty kancelářských produktů Microsoft a umožňují připravovat materiály designově velmi složité. V uvažovaných alternativních stacionárních aplikacích můžete připravit téměř jakýkoli dokument vytvořený ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu (je to však možné s menším pohodlím). Navíc můžete využít služeb online kanceláří - mají dostatečnou funkčnost pro přípravu jednoduchých dokumentů, tabulek a prezentací a jsou velmi pohodlné, když potřebujete spolupracovat.

Pokud nepotřebujete zapnout veškerý výkon produktů MS Office domácí počítač, pak je docela možné ušetřit peníze tím, že se omezíme na bezplatnou desktopovou kancelář v podobě jednoho ze softwarových produktů, které jsme recenzovali. Co se týče online kancelářských služeb, je podle nás rozumnější je využívat pro výměnu dokumentů a jejich rychlé schvalování v reálném čase. Pokud se materiály používané při společné práci neliší ve složitém designu a nejsou problémy s internetem, pak může být tento způsob úpravy a komentování dokumentů v procesu práce na projektu velmi pohodlný a efektivní. Jiná věc je při finalizaci velkých, komplexně strukturovaných a efektivně navržených dokumentů, dříve vytvořených v prostředí MS Office. Zde můžete očekávat zklamání, protože v praxi není kompatibilita s kancelářskými formáty Microsoftu v kancelářských službách zdaleka dokonalá a úprava velkých dokumentů je pomalá.