MyChat je kancelářský chat přes internet. Program pro komunikaci po síti Chat pro místní síť se serverem

Dnes existuje dva hlavní způsoby organizace firemního chatu. za prvé z nich je použití nejběžnějších klientů IM u nás: ICQ, QIP, Skype atd. Jeho hlavní výhodou je snadná implementace a nízké náklady. Opravdu není možné vymyslet něco jednoduššího: stačí, když si všichni zaměstnanci založí klienta a navzájem se přidají ke svým kontaktům. Použití těchto systémů je obecně bezplatné.

Toto řešení má však řadu vážných nevýhod. Nejprve postrádají mnoho velmi užitečných funkcí. Zejména všechny systémy (s výjimkou Skype) nemají skupinové chaty, funkce pro potvrzení zpráv atd. Za druhé, IM chaty v celé organizaci zcela nezvladatelné. Každý zaměstnanec má svůj vlastní účet, se kterým si může dělat, co chce. To vyvolává problém kontroly nad korespondencí zaměstnanců, přístupu k archivu zpráv, vytváření „firemních“ čísel atd.

Za třetí, použití Klienti IM- potenciální hrozba pro informační bezpečnost společnosti. A to nemluvíme jen o technických problémech (například riziko stahování infikovaných souborů, klikání na nebezpečné odkazy atd.), S nimiž se lze úspěšně vypořádat. Chatování IM je jedním z hlavních kanálů úniku důvěrných informací, které je mimo jiné systémy DLP obtížně ovladatelné. To platí zejména pro Skype, který přenáší provoz v šifrované podobě. Navíc vždy existuje riziko, že zaměstnanec ztratí kontrolu nad svým účtem ICQ. Po jeho získání bude útočník schopen komunikovat s klienty společnosti a zavádět určitá podvodná schémata, aby je oklamal. Což nakonec bude mít extrémně negativní dopad na pověst a podnikání společnosti.

Druhý způsob, jak organizovat chat pro kancelář, je použít speciální software. A přestože je to poněkud nákladnější metoda, neobsahuje všechny výše uvedené nevýhody. Další funkce, které lze aktivně využívat v obchodních procesech a zvyšovat jejich účinnost, rychle vrátí náklady na implementaci. Přirozeně to vyžaduje, aby software implementoval všechny potřebné funkce. K výběru programu pro pořádání firemního chatu by se proto mělo přistupovat velmi opatrně: čím více funkcí produktu, tím širší využití. Současně je nutné věnovat pozornost dalšímu aspektu - jmenovitě možnosti implementace a správy. Integrace se službou Active Directory, vzdálená správa a škálovatelnost řešení mohou výrazně zjednodušit správu podnikového chatu, a tedy snížit náklady na vlastnictví.

Příkladem řešení, které splňuje všechny požadavky, je produkt MyChat představený společností Network Software Solutions. Je to s architekturou klient-server. To znamená, že k zajištění provozu produktu slouží speciální server, který přebírá komunikaci a další funkce. Přístup klient-server je optimální pro organizaci podnikového chatu v malých i velkých sítích. Nabízí dobrou ovladatelnost, široké možnosti a malé využití šířky pásma.

Pokud jde o funkce určené koncovým uživatelům, program MyChat máte se čím chlubit. Musíte začít přítomnost dvou způsobů komunikace: osobní a skupinový. S prvním je vše velmi jednoduché. Dva uživatelé si mohou navzájem odpovídat stejným způsobem jako v ICQ... Skupinová komunikace je realizována formou kanálů - speciálních „skupin“, ke kterým se může připojit každý nebo jen určití zaměstnanci organizace. V tomto případě mohou být kanály vytvořeny správcem a vždy existují, nebo je mohou v případě potřeby otevřít sami uživatelé (kteří k tomu mají práva). Tato flexibilita je v praxi velmi výhodná. Můžete například vytvořit jeden společný kanál pro komunikaci všech zaměstnanců kanceláře a oddělené kanály pro korespondenci v rámci každého oddělení.

Během komunikace se uživatelé mohou přihlásit širokou škálu různých funkcí... Mezi nimi můžeme poznamenat možnost použití formátování textu a emotikon, libovolných obrázků a odkazů ve zprávách, přenos souborů přímo i přes chatovací server, ukládání historie korespondence, ignorování seznamů, filtrů (anti-mat, anti- povodeň) atd. Ve skutečnosti je v MyChat implementováno vše potřebné pro plnohodnotnou a pohodlnou komunikaci zaměstnanců mezi sebou.

Přirozeně si nelze představit kancelářský chat bez kontaktní knihy. PROTI MyChat jsou dokonce dva. První obsahuje kompletní seznam všech uživatelů registrovaných v systému. Navíc je lze rozdělit na oddělení, přičemž v každé skupině je zvýrazněn náčelník. To platí zejména pro velké společnosti, ve kterých se zaměstnanci z různých oddělení navzájem neznají. Druhá kontaktní kniha je osobní. Každý uživatel má svůj vlastní. Může zahrnovat všechny lidi, se kterými potřebujete často komunikovat.

Navíc v uvažovaném kancelářském chatu celek řada dalších funkcí... První je oznamovací systém... S jeho pomocí můžete všem nebo jen některým uživatelům zaslat určitou zprávu a požádat je o potvrzení přečtení. To vám umožní odesílat objednávky ke kontrole, upozornění na schůzky atd. Zaměstnanci navíc již nebudou moci říci, že zprávu neviděli ani nečetli.

Druhou doplňkovou funkcí je vestavěný FTP server... Jeho přítomnost v kancelářském chatu se může zdát zvláštní. To je však ve skutečnosti velmi výhodné, zvláště pokud společnost dosud nenasadila vlastní FTP server. Co dává? Za prvé, úložiště pro nahrávání souborů, obecné, přístupné všem uživatelům i osobní. Za druhé, lze jej použít k výměně dokumentů (například můžete ukládat dokumenty na FTP server pro uživatele, který v tuto chvíli není online). Za třetí, k automatické aktualizaci klientů chatu je vyžadován server FTP (více o tom později).

Další doplňkovou funkcí je nástěnka... Můžete na něj „zavěsit“ reklamu, která bude ve stanoveném časovém období viditelná pro všechny uživatele. Můžete si také všimnout správce účtu, který poskytuje pohodlné používání klientů na počítačích, které mohou používat různí zaměstnanci.

Mnoho funkcí v MyChat je navržen tak, aby zvýšil pohodlí jeho nasazení a správy. Čím více možností má systém v tomto ohledu, tím pohodlnější je jeho správa. To znamená, že nižší jsou celkové náklady na vlastnictví chatu. Výrazná funkce MyChat je schopnost používat v sítích, včetně distribuovaných, velmi různých měřítek, od několika do tisíců a dokonce desítek tisíc klientů umístěných v různých městech nebo dokonce zemích. To zajišťuje celá řada administrativních funkcí.

Musíte začít s instalací klientských programů. Můžete je nainstalovat ručně nebo automaticky pomocí zásad skupiny Aktivní adresář... Totéž lze říci o upgradech klientů. V MyChatu však existuje pohodlnější implementace tohoto procesu. Tento chat v kanceláři má funkci automatické aktualizace. Při jeho použití se klient aktualizuje nezávisle na příkaz uživatele, kterému je zasláno odpovídající upozornění (v tomto případě se používá vestavěný server FTP, kde si správce musí nejprve stáhnout distribuční sadu nové verze) . Implementováno v, což může výrazně usnadnit život IT oddělení společnosti.

Další velmi důležitá vlastnost dotyčný kancelářský chat je vlastní skriptovací engine... K čemu to je? Tento engine vám umožňuje psát libovolné skripty, které se používají k automatizaci různých procesů a integraci chatu s dalšími nástroji podnikového softwaru. Zde si také můžete všimnout možnosti připojení různých pluginů. Například zásuvný modul pro dálkové ovládání počítačů uživatelů. V kombinaci s některými dalšími funkcemi MyChat(zasílání screenshotů, technologie MyChat Actions atd.) vám to umožňuje organizovat efektivní technickou podporu pro uživatele.

Vývojáři bezpečnostního programu věnovali velkou pozornost. Veškerý provoz přenášený v systému je šifrován, takže je zbytečné ho zachytit. To vám umožní bezpečně připojit vzdálené uživatele přes internet. Můžete si také všimnout přítomnosti velmi flexibilního systému pro nastavení přístupových práv uživatelů k možnostem chatu. Jsou instalovány ve skupinách a správce může povolit nebo zakázat téměř jakoukoli operaci. To vám umožní přizpůsobit chat pro kancelář přesně tak, jak v každém případě potřebujete.

Charakteristickým rysem programu MyChat je aktivní využívání webových technologií... Tento produkt obsahuje vlastní webový server, který lze použít ke správě tohoto kancelářského chatu. Tento způsob správy skvěle doplňuje tradiční lokální konzoli. Umožňuje vám vzdáleně ovládat chatovací server z pracovního počítače nebo dokonce z domova přes internet.

Nejlepší firemní messenger pro spolupráci a komunikaci.

Slack je firemní messenger pro organizaci produktivní spolupráce. Umožňuje vám přenést veškerou komunikaci společnosti do jednoho prostoru, doplnit ji praktickými nástroji a schopností integrovat se s oblíbenými internetovými službami.

Slack je vhodný jak pro malý vývojový tým, tak pro velký podnik s velkým počtem zaměstnanců.

Komunikace ve Slacku je rozdělena do tematických kanálů (chaty). Můžete je vytvořit neomezený počet pro jakékoli téma a projekt. To pomáhá pohodlně strukturovat všechny pracovní toky související s korespondencí a diskusemi. Pro přímou komunikaci v messengeru navíc existuje funkce soukromých zpráv.

S Slack můžete posílat textové zprávy, provádět videohovory, sdílet soubory a vytvářet a upravovat dokumenty. Mimochodem, Slack poskytuje uživatelům hostování souborů pro ukládání a přenos pracovních materiálů.

Chat messengeru bohužel nepodporuje značkovací jazyk Markdown, ale je zde přítomno formátování textu. Například * tučně *, _ kurzíva_, ~ přeškrtnutý text ~ a> citát.

V libovolném okamžiku komunikace můžete do konverzace pozvat zaměstnance @, kterého potřebujete.

Vzhledem k tomu, že Slack korespondenci kompletně ukládá, je pro pozvanou osobu snadné se informovat a pokračovat v diskusi o problému s vámi.

Messenger navíc automaticky indexuje a v případě potřeby prohledává celý archiv zpráv a stažené dokumenty.

Síťový messenger bez serveru s možností chatu

Tento přístup eliminuje ztrátu důležitých informací nebo souboru a také vám umožňuje kdykoli se vrátit k minulým konverzacím.

Aby vás Slack nerozptyloval obchodem a soustředil se na svou práci, nabízí pohodlné nastavení pro oznámení. Můžete například jednoduše vypnout oznámení v kanálu nebo povolit oznámení pouze tehdy, když uvedete své jméno nebo klíčové slovo, které sledujete.

Díky podpoře rozšíření, robotů a integraci s velkým počtem služeb třetích stran, včetně Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk a dalších, se práce v messengeru stává ještě efektivnější.

Uživatelé messengeru mají navíc možnost vytvářet si vlastní rozšíření pomocí Slack API.

Slack je shareware (freemium), proto obsahuje pro uživatele verze ZDARMA řadu omezení. Zejména integrace až 10 služeb třetích stran, archiv až 10 tisíc posledních zpráv, 5 GB hostování souborů a videohovory pouze mezi dvěma uživateli. Pro malý vývojový tým obvykle postačí bezplatná verze. Pokud však chcete tato omezení odstranit a získat další funkce, existují v Slack placené plány s měsíční fakturací.

Slack má v současné době přes 9 milionů aktivních uživatelů denně. Používají ho společnosti jako Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe a další ve více než 100 zemích světa. Jedná se o nejrychleji rostoucí obchodní aplikaci v historii a byla zvolena za nejlepší spuštění roku 2017 na 10 Crunchies Awards pořádaných TechCrunch.

Messenger je k dispozici pro všechny populární platformy: Windows, macOS, Linux, Android, iOS a Windows Phone. Vývojáři také poskytli webovou verzi Slack pro práci z prohlížeče. To znamená, že můžete komunikovat s kolegy, přistupovat k informacím a mít přehled o všem, kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli zařízení.

Má vaše společnost problémy s komunikací v týmu? Už vás nebaví pozvat každého kolegu na schůzku? Už vás nebaví chodit po kanceláři a řešit nejjednodušší problém? Pokud jste alespoň na jednu z těchto otázek odpověděli „ano“, pak je čas implementovat podnikový místní messenger.

Softros LAN Messenger je jednoduchý a pohodlný kancelářský messenger - program pro výměnu zpráv v místní síti jakékoli velikosti. Messenger pro společnost nevyžaduje a nepoužívá připojení k internetu a zajišťuje tak, aby přenášené informace nepřesahovaly lokální síť. Aplikace se snadno instaluje a používá, má příjemné, intuitivní rozhraní a funguje správně pro uživatele s omezenými právy. Pro vaše pohodlí je zde také funkce pro výměnu souborů mezi uživateli síťového messengeru. Jemné doladění umožňuje správci zakázat používání určitých funkcí aplikace a měnit její nastavení, což může být užitečné ve velké společnosti s různorodou infrastrukturou. Zprávy bez serveru a výměna souborů šetří náklady na hardware. 14 let neustálého zlepšování zaručuje kvalitu a stabilitu našeho messengeru pro vaši místní síť.

krátké informace

Nejnovější verze: 9.1.1

Podporovaný OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podporované typy sítí: LAN, WAN

Klíčové vlastnosti aplikace Corporate Messenger:

• Chatování zpráv
  Vytvářejte virtuální chaty ve své síti s libovolným počtem uživatelů.
• Bezpečná síťová komunikace
  Zprávy nejdou mimo místní síť.
• Skupinové zprávy v místní síti
  Pomocí hromadných zpráv můžete zaměstnance informovat o nadcházejících událostech.
• Rychlé zprávy
  Konfigurujte až 10 přednastavených šablonových zpráv s okamžitým odesláním klávesových zkratek pro rychlé odpovědi s typickými frázemi nebo větami.
• Obrovská sada emotikonů emodži
  Ochutnejte své zprávy pomocí integrovaného balíčku emoji (přibližně 830 emotikonů)
• Přenos souborů v síti
  Sdílení dokumentů s kolegy je mnohem snazší.
• Seskupení uživatelů
  Pro snazší komunikaci přiřaďte své kolegy podle oddělení nebo pracovního zařazení.
• Vzdálené sdílení plochy
  Požádejte o vzdálenou pomoc svého kolegu nebo správce sítě přímo z Messengeru, který mu umožní vzdálený přístup k vaší ploše. Požádejte správce, aby vám pomohl s nastavením jakýchkoli programů nebo systému Windows v počítači, požádejte kolegu, aby vám pomohl vyřešit pracovní problémy.
• Vzdálená správa plochy
  Administrátoři, kteří jsou v doméně autorizováni jako správci domény nebo na vzdáleném počítači jako místní správci, se mohou připojit k plochám uživatelů přímo, přičemž obcházejí oprávnění pro připojení uživatelů.
• Správa uživatelských práv
  V případě potřeby může správce zakázat používání jakékoli funkce.
• Historie zpráv
  Nikdy neztratíte žádné zprávy, protože jsou všechny uloženy v souborech historie.
• Bezserverová architektura messengeru
  LAN Chat nevyžaduje instalaci vyhrazeného serveru.

  Poslové

• Není třeba připojení k internetu
  Messenger pro lokální síť funguje pouze ve vaší síti vaší společnosti a šetří vašim podřízeným ztrácet čas v ICQ, šetří váš provoz a minimalizuje možnost útoků.
• Podpora terminálového serveru
  LAN Messenger úspěšně běží na terminálovém serveru od Microsoftu nebo Citrixu a také podporuje současné používání více uživatelských relací. (Po instalaci Softros TS Engine.)
• Snadná instalace
  K zahájení používání našeho programu nepotřebujete žádné administrativní dovednosti. Stačí nainstalovat interní messenger na každý počítač v místní síti a můžete začít.
• Snadná distribuce
  Po nakonfigurování síťových nastavení a nastavení skupin uživatelů na jednom počítači je můžete exportovat do souboru, abyste je pak mohli použít na všech počítačích v síti společnosti. To usnadňuje konfiguraci programu na složitých sítích.

Messenger klient-server pro místní síť. Integruje se službou Active Directory, víceúrovňovým seznamem kontaktů, nástěnkou, systémem hromadných oznámení, konferencemi, šifrováním provozu SSL, offline přenosem zpráv a souborů, flexibilním systémem správy uživatelských práv, přenosem souborů a složek. Vestavěné desky Kanban pro projekty

Program klient-server pro komunikaci v podnikové síti běžící na platformě Windows OS. CommFort obsahuje moduly pro chat, výměnu obrázků, přenos souborů, VoIP a video komunikaci.

Top 10: Chat pro LAN

Podporuje videokonference až pro 32 uživatelů

Softros LAN Messenger

Jednoduchý a spolehlivý posel pro místní síť. Nevyžaduje připojení k internetu. Kromě odesílání rychlých zpráv a přenosu souborů vám umožňuje vytvářet virtuální místnosti, provádět hromadné rozesílání, ukládat historii zpráv, seskupovat kontakty podle oddělení nebo pozice.

Firemní mobilní messenger ve zdrojových kódech. Zahrnuje Enterprise mobile messenger ve zdrojových kódech

Multimediální firemní messenger. Podporuje online ovládání stavu, chat, hlasové a video hovory, konferenční hovory, video mail, sdílení obrazovky. Funguje na PC, Mac a mobilních platformách - iPhone, iPad, Nokia, Android a BlackBerry. Používá protokol Open Jabber (XMPP)

Podniková platforma klient-server pro interakci a komunikaci v reálném čase. Integrace se službou Active Directory, přístup do archivu všech přenášených zpráv a souborů, doručování offline dat a přiřazování dokumentů zaměstnancům se silným šifrováním.

Jednoduchý a rychlý chat pro více uživatelů s řízením aktivity v místní síti. Navrženo pro střední a malé lokální sítě (až 300 počítačů). Nevyžaduje dedikovaný server a lze jej rychle nasadit i v síti bez profesionálního správce.

Jednoduchý a výkonný chat mezi klienty a serverem napříč platformami pro místní síť a internet, open source.

Bezplatný open-source cross-platform messenger pro místní síť. Nevyžaduje server. Protokolování zpráv. Přenos souboru.

Bezplatný chat mezi platformami pro firemní sítě. Přenos souboru. Offline zprávy.

All Chat for LAN

Společnosti se stále častěji potýkají s otázkou výběru softwaru pro každodenní použití. A představit si kancelář s počítači a bez sítě je téměř nemožné. Síť slouží k výměně dat, přístupu ke zdrojům sdílených souborů, firemním webovým stránkám, databázím, síťovým tiskárnám, ke komunikaci, tento seznam lze velmi dlouho rozšiřovat.

Pokud je počet počítačů ve společnosti více než deset, vedení často začne kvůli efektivnější interakci mezi zaměstnanci přemýšlet o potřebě programu pro komunikaci po síti. Právě k tomu slouží služby rychlých zpráv (nebo chatovací místnosti).

Proč zavádět nové technologie nebo upravovat staré, když jsou k dispozici telefony a faxy, když zaměstnanci sedí ve stejné kanceláři? Přece jen můžete přijít a říct, zavolat nebo dokonce nalepit na monitor kolegy kolegu s dotazem, jestli tam není.

Systém zasílání zpráv má však řadu nepopiratelných výhod. A mezi nimi je třeba zdůraznit:

• Zprávy výrazně šetří pracovní dobu zaměstnanců. Jedna zpráva nebo obrázek s podrobnostmi, co dělat a jak to udělat, stojí za celý telefonát.
• Zprávy umožňují pomocí jediné zprávy upozornit celou skupinu nebo skupiny zaměstnanců, kterým by jinak bylo nutné zavolat na telefon. A je jedno, jestli je to pět nebo sto lidí - oznámení se provádí několika kliknutími myší.
• Odeslané zprávy nebo soubory budou uloženy na server a budou doručeny příjemci, i když není v práci. Potřebuje jen zapnout počítač a získat je. A na telefonu - budete muset přinejmenším poslouchat všechny záznamy záznamníku.
• Přijaté a odeslané zprávy jsou uloženy v historii. Při pohledu do historie zpráv si proto můžete vždy vzpomenout, o čem byl rozhovor, nebo zkopírovat potřebné fragmenty textu jednání.
• Zprávy mohou výrazně snížit náklady na dálkové a mobilní komunikace. Někdy to mohou být velmi významné částky. Koneckonců, zasílání zpráv nic nestojí. Platíte pouze za přístup k internetu. Ale stejně za to zaplatíte, že?
• Konference (kanály nebo místnosti) vám umožní shromáždit libovolný počet lidí a diskutovat o projektech. Diskuse navíc bude probíhat v reálném čase, protokoly konverzací nemusí být stenografovány - vše se automaticky zaznamenává do historie zpráv, a to jak v klientských aplikacích, tak na serveru.
• V přítomnosti několika poboček je komunikace mezi zaměstnanci společnosti výrazně zjednodušena, protože kromě komunikace chat podporuje možnost výměny dokumentů.
• Bezpečnostní. Telefonní konverzace, zejména mobilní, lze snadno poslouchat. Podnikové rychlé zprávy však používají šifrování. Navíc s klíči relace. Proto jej lze bezpečně používat i přes internet.

Čtenář může namítnout: proč instalovat nějaký druh systému zasílání zpráv, pokud jsou k dispozici ICQ, Yahoo Messenger, Skype atd. Ale proč: pomocí veřejných služeb, které nelze ovládat - vy sami poskytujete komerční informace třetí straně. Úplně veškerá korespondence. Dobrovolně. A také neexistuje způsob, jak omezit komunikaci zaměstnanců pro osobní účely, které nesouvisejí s prací.

Není třeba vysvětlovat, k čemu to může pro podnikání vést. Více o rizicích spojených s používáním takových systémů si můžete přečíst v článku „Proč potřebujete firemní messenger ve společnosti? Zabezpečení a kontrola v MyChat “a v poznámce k ovládání zpráv odesílaných na ICQ americkou bezpečnostní službou.

Každý se sám rozhodne, zda použije placený nebo bezplatný software. Pokud počet online uživatelů nepřesáhne 15 lidí, je nepraktické koupit drahý messenger.

V červenci 2010 byla vydána bezplatná verze MyChat Free Edition, která je bezplatnou obdobou plnohodnotné komerční verze a umožňuje vám vytvořit firemní systém pro rychlé zasílání zpráv a výměnu souborů během několika minut bez velkého úsilí.

Uživatelé ocenili pohodlí a jednoduchost systému: jen za první měsíc bylo nainstalováno více než 200 serverů. Bezplatnou verzi úspěšně používají různé společnosti v Rusku, na Ukrajině, v Bělorusku, Kazachstánu a Uzbekistánu.

Pohodlné a promyšlené rozhraní známé uživatelům Microsoft Office, nenáročné na počítačové zdroje a mnoho užitečných funkcí MyChat praktický nástroj.

Pro ty, kteří již program vyzkoušeli a chtějí zvýšit počet připojení, je tu příjemný bonus: komerční verze MyChat lze integrovat s Active Directory.

Bopup Messenger

To umožňuje rychle nasadit systém na libovolný počet počítačů ve firemní síti. Všichni uživatelé, kteří jsou již zaregistrováni v Aktivní adresář, budou automaticky importovány do databáze MyChat(Celé jméno, telefonní čísla, e-mail a další informace uvedené ve službě Active Directory).

Požádejte o bezplatnou verzi MyChat Server Free Edition.

Chtěli byste „zvýšit“ svůj vlastní Skype nebo ICQ ve firemní síti? Nenechat se svázat s externími službami Microsoft nebo Mail.ru? S vlastním serverem, takže můžete spojit zaměstnance „pod jedno křídlo“ a nemusíte se obávat, že by někdo mohl číst důvěrné informace nebo nelegálně získané tajné dokumenty společnosti.

Existuje takový program a budeme hovořit o interním firemním messengeru MyChat.

V článku budeme hovořit o ruské bezplatné verzi, která se prakticky neliší od jejího staršího bratra, komerční.

Představte si, že server, ke kterému se připojujete, běží ve vaší společnosti, v místní síti, na počítači. Všichni zaměstnanci se k němu připojují pomocí IP adresy nebo podle názvu počítače. Jaký operační systém máte: Windows, Linux, macOS nebo smartphone pro Android - na tom nezáleží, existují aplikace téměř pro všechny operační systémy. MyChat funguje i jen v prohlížeči ...

Tento messenger je „vybroušen“ pro použití ve společnosti, zprávy a soubory jsou uloženy pouze na vašem serveru a nejsou přenášeny na internet.

Od moderního chatu je vše, co je vyžadováno: soukromé zprávy a konference, hlasové hovory a videohovory, rychlá výměna obrázků, dokumentů a souborů jakékoli velikosti, seznamy kontaktů a obecná práce na projektech (kanban board).
Panel pro správu pro správu funguje v prohlížeči:

Všechny zprávy, nápověda a rozhraní programu jsou v ruštině.

Jak zajistit, aby MyChat fungoval přes internet?

Pokud je vše v místní kancelářské síti jasné, jak potom propojit lidi s chytrými telefony přes internet s vaším interním chatem, pokud je server MyChat umístěn v místní síti?

Budete potřebovat externí IP adresu a nejlépe název domény, jako je „mycompany.ru“, aby bylo snazší zapamatovat si adresu serveru a vytvářet SSL certifikáty pro zabezpečená připojení prohlížeče a audio / video hovory. „Bílou“ IP adresu může poskytnout váš ISP.

Lidé na LAN se stejně jako dříve připojí k interní adrese, například „192.168.1.100“, ale ti, kteří jsou „mimo“, se připojí k externí, kterou vám poskytne váš poskytovatel internetu.

Podrobnosti o tom, jak to udělat, najdete v článku „ Místní ICQ aneb jak nastavit MyChat přes internet» .

Proč je váš posel dobrý?

• Za prvé, bezpečnost... Určitě víte, že všechny vaše informace jsou pouze vaše, a nikoli majetkem společností Facebook, Microsoft, Viber nebo Mail.ru. Pokud si myslíte, že se jedná o prázdná slova, pak si pozorně přečtěte licenční smlouvy, které jsou obvykle přijímány bez čtení, a pamatujte na skutečné termíny, které lidé získali hloupostí nebo neopatrností při publikování obsahu v uzavřené veřejnosti na sociálních sítích.
• Za druhé, manipulace... Přizpůsobte si cokoli od přezdívek chatu až po sdílené seznamy kontaktů. Výkonný administrátorský panel, skupiny uživatelských práv, nahrávání hovorů a ovládání spuštěných programů. Ráj pro správce a nic víc.
• Za třetí, spolehlivost... Server vašeho posla najednou nespadne jako Skype, nebude blokován jako Telegram. Funguje to, protože to chcete. Bude fungovat, i když je internet přerušen.

Stáhněte si zdarma messenger pro kancelář MyChat

Omezení bezplatné verze:
1. Maximálně 20 uživatelů
2. Žádné šifrování provozu
3. Okno se zprávou říká, že se jedná o bezplatnou verzi
4. V okně „O programu“ - „NEREGISTROVANÁ VERZE“
5. Historie konverzace - pouze po dobu 1 měsíce

Video od výrobce ...

UŽITOČNÉ VIDEO

Co je software pro síťový chat? to povídat si(z anglického „Chat“, konverzace) popř posel(program, který přenáší zprávy).

Moderní chaty a instant messengery mohou nejen posílat zprávy, ale také si vyměňovat obrázky a soubory, provádět audio a video hovory.

Některé programy ke svému fungování nutně potřebují internet, některé ne, fungují pomocí vlastního serveru, který pracuje pro vás, v rámci společnosti. To je samozřejmě mnohem bezpečnější.

Promluvme si o jednom z těchto programů. K čemu to lze použít a jak.

Nejprve krátké video, které stručně vysvětlí, proč je tento program potřebný:

A nyní podrobněji:

1. Pro zasílání zpráv

Navzdory zjevnosti stojí za zmínku, že zprávy musí být šifrovány, a nikoli nějakým vlastním algoritmem, ale seriózní otevřenou knihovnou. Historie zpráv by měla být uložena na vlastním serveru v rámci společnosti, a ne někde na internetu. A nakonec, aby program fungoval, musí existovat.

MyChat je v pořádku, takže pojďme dál.

Zde se vývojáři internetového messengeru MyChat vydali zajímavou cestou, neobjevili znovu kolo a použili motor WebRTC, v tuto chvíli nejpokročilejší technologii volání na světě. Můžete volat nejen mezi klientskými programy MyChat, ale také mezi programem a WEB-chatem, který funguje v prohlížeči Chrome, FireFox, Opera nebo Edge. Všechny moderní prohlížeče již podporují technologii WebRTC.

Hovory jsou samozřejmě neomezené, nikdo za ně nemusí platit, komunikace probíhá prostřednictvím stávajících komunikačních kanálů nebo prostřednictvím místní / podnikové sítě.

Komprese hlasu MyChat funguje s kodekem Opus. Jeho algoritmy pracují s nízkou latencí, od 2,5 do 60 milisekund, podporují variabilní datový tok, velmi dobře komprimují zvuková data, lépe a lépe než MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

V netechnickém jazyce můžete na MyChat volat i přes mobilní GPRS připojení a to jsou opravdu velmi nízké rychlosti.

Je velmi důležité, aby to všechno fungovalo automaticky, administrátor nemusí rozumět černé magii kodeků, úrovní zvuku, přenosových rychlostí, redukce šumu, nastavení zařízení a dalších věcí. Každý, kdo pro ně nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientů, a každý s vlastními nuancemi a nekompatibilitou, mě pochopí.

3. Pro skupinovou komunikaci

Oblíbené programy, jako je Skype nebo Mail.ru Agent, a používání retro softwaru jako IRC v moderní kanceláři prostě není vážné kvůli složitosti nastavení, slabým možnostem a zastavení vývoje protokolů IRC (jeho poslední RFC pochází z roku do dubna 2000).

V MyChat jsou textové konference (nazývají se také kanály) od samého začátku messengeru, od roku 2004, a neustále se vyvíjejí. Na září 2016 vyšlo. Už podle tohoto ukazatele lze pochopit, jak vážně to vývojáři vyvíjejí a podporují.

Na konferencích může být současně libovolný počet lidí (existují skutečné příklady pohodlné práce několika stovek lidí). Můžete je zavřít heslem a rozdělit skupiny uživatelů do různých projektů nebo oddělení. Můžete zakázat opouštění důležitých konferencí, pak je uživatelé jednoduše nemohou opustit, omylem nebo záměrně. Konference vypadají docela pěkně:

Existují dokonce i speciální zámky a tresty (kopance a zákazy, stará škola ocení :) také. Na serveru messengeru můžete vytvořit libovolný počet konferencí a automaticky tam zahrnout ty správné lidi, naštěstí to může udělat administrátorský panel WEB:

4. Komunikace v místní síti bez internetu

Pravděpodobně nemá smysl zabývat se preventivním zastrašováním, že prý na firemní párty nemůžete používat ICQ, Skype a hengouts, protože jejich servery jsou umístěny v zámoří a vaše zprávy jsou tam uloženy, filtrovány a čteny nikým nerozumí (komukoli, koho to zajímá, doporučuji článek „“, tam je vše rozloženo „na policích“).

Adekvátní vedoucí pracovníci společnosti a správci systému, natož specialisté na počítačovou bezpečnost, to dokonale chápou.

Už známý program však nemůžete jen tak vzít a vyhodit. Pokud hledáte něco, co byste nahradili, musíte si vybrat software, který nebude mít funkčnost přinejmenším horší, abyste do něj mohli přenést zaměstnance bez zbytečných ztrát.

Kupodivu mnoho z nich původně začalo používat. Zde mají vývojáři zajímavý originální přístup: opustili klasickou zkušební verzi na 30 dní, program je zdarma hned po instalaci, omezení je pouze v počtu online připojení. Ale 20 lidí online opravdu stačí na oči, na testy - to je jisté, nemluvím o skutečné práci malých společností.

Existuje dobrý úvodní článek o tom, jak ve vaší společnosti spustit MyChat messenger a „svázat“ zaměstnance do jedné sítě, zvláště pokud existují geograficky roztroušené kanceláře: „“.

Obecně je v messengeru ještě více, než potřebujete. Pravděpodobně budete mít úkol, které služby by měly být jednoduše zakázány, aby oči uživatelů nespouštěly aplikace, okamžitě zobrazí:

Zhruba řečeno, grafické emotikony byly zakázány - dokonce i ikona pro volání emotikonů uživatelům hned zmizela. Zakázané videohovory - tlačítka pro videohovory zmizela z panelu nástrojů. Okamžitě. Bez restartování aplikace. Nemůžete používat konference, ale pouze soukromou komunikaci jeden na jednoho-program se okamžitě transformuje.

Zajímavý a velmi vizuální přístup, který stojí za vyzkoušení - zvyknete si natolik, že si říkáte, jak bylo možné bez toho všeho dříve fungovat?

5. Program pro komunikaci v kanceláři, jak funguje

Poslové Office obvykle mají kromě uživatelsky přívětivého rozhraní i vlastní sadu požadavků, nejlépe takovou, která je co nejvíce podobná MS Office. Protože už si na to všichni zvykli, nemusíte trávit spoustu času mnohokrát uživatelům říkat, co a jak.

Zvyknout si lidi na určité programy a přejít na jiné je náročný proces, ale to není vše.

Jelikož vybíráme messengera do kanceláře, není na vás, abyste si vyměňovali kočky na sociálních sítích. Toto je skutečný pracovní nástroj. A zde se MyChat ukazuje na plný potenciál, je jasné, že při jeho vývoji byl kladen důraz právě na práci firem.

Nejprve, funguje to integrace s Active Directory... Uživatelé jsou vytaženi z domény přes LDAP se všemi svými jmény, telefonními čísly, e -maily a bůhví, co + transparentní autorizace NTLM funguje. Balíček MSI pro nasazení prostřednictvím GPO. V oficiální nápovědě.

Za druhé, tady je . Upřímně řečeno, je těžké najít společnost, která nepoužívá tento účetní program v našich obrovských rozlohách. Takže již fungující 1C můžete snadno „svázat“ podnikovým chatem, o tom jsem psal nedávno na Infostartu v článku „1C: Enterprise + corporate chat, jak za 10 minut navázat pohotová upozornění“, doporučuji přečíst.

Za třetí, do MyChat je zabudován poměrně výkonný souborový server. Může se k němu připojit jak nativní klient MyChat, tak jakýkoli FTP klient. Například dávám přednost FAR a Total Commander, zatímco zaměstnanci dávají přednost FileZilla. Všechno funguje. Pohodlí je, že tento server funguje „po vybalení z krabice“, každému uživateli, který je v chatu, se automaticky vytvoří účet na souborovém serveru + existuje obecný veřejný přístup. Specializované servery samozřejmě neobstojí, ale, upřímně řečeno, i jeho schopnosti ve většině případů stačí.

Čtvrtý, Kanban deska pro řízení projektů... Pokud z obrázku poznáte velkou tabuli, která visí v mnoha kancelářích, pochopíte mě. Toto je stejná deska, pouze v elektronické podobě.

Můžete zahájit libovolný počet projektů, přiřadit fáze, účinkující, sledovat termíny. Přesouvejte úkoly mezi fázemi, komentujte je, doplňujte je, použijte filtry pro vyhledávání a podobně. Obecně „vidět projekt“ jako celek. Super věc, bude to užitečné téměř v každé společnosti. Vypadá to takto v provozu (funguje to mimochodem v prohlížeči):

Je pohodlné používat na ploše, na tabletu a telefonu, samozřejmě, není to ono, ale postupem času si myslím, že se situace zlepší k lepšímu, vzhledem k tomu, že nové verze jsou vydávány v průměru každý měsíc nebo dva.

6. Odesílání zpráv a souborů offline

Odesílání zpráv a celých složek se soubory uživatelům, kteří jsou aktuálně odpojeni od serveru (umístěného offline), byla vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdíl od Skypu, kde jsou offline zprávy přijímány tajemným způsobem, jako na příkaz, v MyChat je vše obvykle jasné.

Zprávy jsou na server uloženy po neomezenou dobu, soubory a celé složky lze odesílat bez obav, že se nedostanou.

Mimochodem, neexistuje žádný způsob, jak posílat velké složky se soubory e -mailem. I když je archivujete, velikost zprávy bude jeden a půlkrát větší než samotný archiv. A neexistují žádné záruky, zda se dopis dostal k příjemci nebo ne. V MyChat messengeru takové problémy nejsou.

Kdykoli můžete přejít do historie zpráv, vybrat partnera, časové období - a klidně si přečíst historii korespondence:

S ohledem na skutečnost, že například Gmail odmítá přijímat spustitelné soubory v přílohách a někdy jednoduše ignoruje archivy s heslem (samozřejmě se také stará o mou bezpečnost, jo), odesílání zpráv a souborů na firemním chatu bude dobrá pomoc.

Jak dobře vyjádřil jeden uživatel, „“.

Shrneme -li vše, co bylo napsáno, stojí za to říci, že se program aktivně rozvíjí, navzdory slušnému věku. , je na něm několik desítek tisíc zpráv a vývojáři pohotově reagují i ​​na ty, kteří používají bezplatnou verzi programu.

Bezplatný chat klient-server pro pořádání plnohodnotné komunikace v malé kanceláři s podporou až 20 aktivních uživatelů.

Pracuji v malé kanceláři, kde je téměř každý z 8 zaměstnanců, kteří mají počítač, v samostatné kanceláři. Když někdo něco potřebuje, obvykle si buď telefonujeme, nebo jen chodíme z kanceláře do kanceláře. Bohužel to není vždy výhodné. Jako hlavní technický specialista jsem se proto opakovaně pokoušel optimalizovat tento okamžik pracovního procesu. A myslím, že uspěji :)

A v tom mi pomůže bezplatná verze chatu pro místní sítě, která je v Runetu celkem známá. Bezplatná edice MyChat.

Klíčové vlastnosti

Program vám umožňuje nasadit plnohodnotný místní chat s následujícími funkcemi:

• podpora až 20 aktivních připojení na serveru;
• výměna textových zpráv a souborů;
• hlasová a video komunikace;
• implementace lokálního serveru FTP (soubor) a SMTP (pošta);
• flexibilní konfigurace obecných a místních chatovacích místností;
• dostupnost chatu pro všechny platformy, včetně dobrého webového rozhraní;
• možnost přístupu na server přes internet.

A to nejsou všechny funkce chatu! Má také vestavěný systém pro oznamování, přiřazování úkolů a sledování jejich postupu. A pokud to nestačí, lze jej integrovat s téměř všemi softwarovými řešeními používanými ve vaší kanceláři (i když to bude vyžadovat základní znalosti programování a API).

Srovnání s placenou verzí

Situace je zastíněna pouze skutečností, že koneckonců mluvíme o bezplatné verzi, která má určitá omezení:

V tom je ten rozdíl. Jediným vážným omezením bezplatné verze MyChat je, že se k serveru nemůže připojit více než 20 klientů. Pro malé kanceláře, jako je ta moje, to docela stačí. Velké kanceláře budou muset zaplatit 40 dolarů navíc za každých dalších 10 připojení.

Instalace a konfigurace serveru

Aby MyChat fungoval ve vaší místní síti, musíte si na jeden z počítačů nejprve nainstalovat serverový program. S tím nebudou žádné potíže. Stačí spustit soubor MyChat Server.exe ze staženého archivu a postupovat podle pokynů instalačního programu:

Po instalaci je server již spuštěn a již se k němu můžete připojit. A před námi se objeví okno se statistikami. Zobrazuje informace o provozu samotného serveru, klientech k němu připojených a spuštěných službách. Ve výchozím nastavení pro mě nefungoval pouze protokol pro odesílání e -mailů SMTP. V zásadě jsem se o něj nijak zvlášť nezajímal, ale pokud je to žádoucí, vše lze přizpůsobit. Ve skutečnosti nemáme v okně statistik nic jiného na práci, takže přejdeme k nastavení. Chcete -li to provést, stiskněte tlačítko "Správa":

Správa serveru (stejně jako provádění některých dalších úkolů) v MyChat probíhá prostřednictvím webového rozhraní, takže se před vámi otevře okno prohlížeče s adresou místního hostitele (http://127.0.0.1/admin):

Malé vyskakovací okno nás informuje, že můžeme použít adresu localhost pro další rychlý přístup k ovládacímu panelu serveru, a poskytne nám dočasné přihlášení pomocí hesla („admin | admin“). Z bezpečnostních důvodů je třeba nejprve změnit tato data pro vstup do administrátorského panelu serveru. Chcete -li to provést, v nabídce na levé straně vyhledejte sekce "UŽIVATELÉ" a otevřete v ní položku „Seznam uživatelů“... Zde vybereme účet „admin“, stiskneme tlačítko "Změna" a změňte jméno, heslo a v případě potřeby další parametry:

Ve skutečnosti je zde možné dokončit všechna předběžná nastavení. Pokud je to žádoucí, v budoucnu můžete přidat další heslo pro přihlášení na server, nakonfigurovat práci protipovodňových a mateřských filtrů, přidat další chatovací místnosti atd. Ale na začátek bude stačit to, co jste již udělali. Máme k dispozici všechny základní funkce serveru a můžeme začít komunikovat instalací klientského programu na náš počítač nebo na počítač někoho jiného (i když si můžete vystačit s webovou verzí chatu, pokud nechcete nic instalovat ).

Připojení klienta

Instalace klienta MyChat není o mnoho složitější než instalace serveru. Zde nebudete muset zadávat vůbec žádné údaje. Ve skutečnosti je celá instalace omezena pouze na volbu jazyka rozhraní a stisknutí tlačítek „Další“. Kromě toho se můžete rozhodnout neinstalovat nic stažením přenosné verze klienta z oficiálních webových stránek. Při prvním spuštění se před vámi objeví speciální průvodce krok za krokem, který vám umožní krok za krokem se připojit k nově vytvořenému serveru:

V prvním kroku se musíme rozhodnout pro možnost připojení k serveru:

Jsou jen 4 z nich:

1. Automaticky najít server v mé místní síti- umožňuje automaticky skenovat síť a najít v ní aktivní server MyChat. Položka je vybrána ve výchozím nastavení a představuje nejjednodušší způsob připojení.
2. Znám adresu serveru a zadám ji ručně- umožňuje zadat adresu serveru sami. Vhodné například v případě, že se připojovaný klient nachází v jiné místní síti nebo potřebujete vytvořit připojení přes internet.
3. Mám soubor nastavení, který jsem dostal od správce- otevře dialog pro výběr souboru s nastavením, které může vytvořit vlastník serveru pro zjednodušené připojení klienta. Konfigurační soubor již obsahuje adresu serveru i požadovaná přístupová hesla, což minimalizuje akce na straně klienta.
4. Chci se připojit k vývojářskému serveru na internetu- implementuje rychlou komunikaci s vývojáři prostřednictvím jejich serveru na internetu.

Pro jednoduché připojení v rámci místní sítě je obvykle vhodná první možnost, která je vybrána ve výchozím nastavení. Pokud na něm necháte volbu, bude nám v dalším kroku nabídnut seznam detekovaných serverů:

Z nějakého důvodu byly v této fázi zobrazeny dva identické servery. Bez dalších okolků jsem si vybral první. Mimochodem, v tomto kroku uvidíme první zmínku, že se chceme připojit k neregistrované verzi serveru. To jsou ale maličkosti.

Posledním krokem je registrace na serveru:

Zde uvidíme tradiční formulář, ve kterém je nutné zadat vaše uživatelské jméno, heslo (dvakrát), e -mailovou adresu a tajnou otázku s odpovědí, aby bylo možné obnovit vaše heslo, pokud jej ztratíte. Poté stiskněte tlačítko „Dokončit“ a dokončete fázi připojení.

Klientské rozhraní

Pokud vše proběhlo dobře, zobrazí se před námi samotné rozhraní klienta MyChat:

Pro ty, kteří někdy používali programy pro rychlé zasílání zpráv, jako je ICQ nebo QIP, bude vzhled aplikace MyChat Messenger v mnoha ohledech známý. Horní část okna je vyhrazena pro tradiční nabídku a panely nástrojů (o některých z nich si povíme později). Vlevo je seznam kontaktů a online uživatelů. Centrální část okna je vyčleněna přímo pod polem zobrazení chatové korespondence a zadávání vlastních poznámek.

Vezměte prosím také na vědomí, že nad polem pro zadávání textu je panel s tlačítky a rozevíracími seznamy. S jejich pomocí můžete do zpráv vkládat emotikony (včetně animovaných), připojovat soubory, přidávat rychlé fráze (až 10 kusů) a aktivovat panel formátování textu (tlačítko vpravo nad tlačítkem „Odeslat“).

Podívejte se také na řadu záložek pod vstupním polem. Ve výchozím nastavení máte přístup ke kartě se seznamem všech veřejných konferencí otevřených na serveru a ke kartě s obecným chatem „main“, kterou mohou zapsat všichni uživatelé připojeni k serveru. Pokud si chcete s některým z uživatelů popovídat v soukromém režimu, klikněte na jeho jméno v levém seznamu a budete mít další záložku se jménem vámi zvoleného kontaktu:

V soukromém režimu se na levém panelu nezobrazuje seznam kontaktů, ale data profilu vybraného uživatele. K dispozici jsou také tlačítka pro sdílení zvuku, videa a obrazovky. Všechny tyto funkce však fungují pouze ve Windows 7 a starších verzích. Jinak je vše stejné jako v obecném chatu.

Doplňkové funkce

Jak jsem již řekl výše, v MyChat je nejen konfigurace serveru, ale většina funkcí dostupná prostřednictvím webového rozhraní. Má svého vlastního online chatovacího klienta, možnost vytvářet fóra, nástěnku a dokonce i nějaký CRM! Promluvme si o některých z těchto možností.

Klient online chatu

Server MyChat lze nazvat jakousi „věcí samotnou“. Navzdory skutečnosti, že je pohodlnější komunikovat s jeho pomocí prostřednictvím speciálního klienta, přesto není možné nic instalovat! Na základní textovou korespondenci bude stačit webová verze klienta!

Chcete -li jej otevřít, musíte znát přesnou IP adresu počítače ve vaší místní síti, kde je server nainstalován. Pokud to nevíte nebo jste zapomněli, můžete to vždy vidět v nastavení klienta (nebo se zeptejte správce, který nainstaloval server :)). Zadáme adresu do vyhledávacího pole prohlížeče a dostaneme se na následující stránku:

Zde vidíme odkazy na stahování klientů pro téměř všechny populární operační systémy. A vpravo, na samém okraji řady, je tlačítko "Web", který otevírá webové rozhraní, které potřebujeme. Klikněte na něj, zadejte přihlašovací heslo do zobrazeného formuláře (nebo se zaregistrujte jako nový uživatel) a přejděte do něčeho takového:

Pracovní prostor je rozdělen do tří hlavních sloupců. Vlevo je nabídka, která vám umožňuje přepínat mezi konferencemi a také přístup k dalším nástrojům Kanban a Bulletin Board. Při pohledu do budoucna řeknu, že Kanban je analogií CRM, o kterém jsem se zmínil dříve, ale Bulletin Board je druh analogie seznamu adresátů, který může vytvořit pouze správce serveru, takže nemá smysl tam chodit běžný uživatel.

Pravý sloupec je analogický levému sloupci klientského programu. Zde můžete vidět informace o uživatelích v aktuální chatovací místnosti nebo údaje o vašem konkrétním partnerovi v soukromém režimu. Je zřejmé, že pod avatarem jsou tlačítka pro zvukové hovory, videohovory a sdílení obrazovky, ale z nějakého důvodu pro mě nefungovaly (může být nutné provést další nastavení serveru).

Centrální sloupec je věnován přímo chatu. Pravda, zde je mnohem méně možností než v klientském programu. Z celého arzenálu je nám k dispozici pouze funkce odesílání souborů. Nechybí ani tlačítko pro vkládání emotikonů, nemluvě o formátování textu a přidávání rychlých frází. Pokud však potřebujete něco rychle probrat, dostupné možnosti jsou celkem dost a nemusíte trávit čas instalací a připojováním klienta.

Kanban

Zvláštní jméno mě zaujalo už při prvním spuštění klientského programu, kde na panelu nástrojů bylo podobné tlačítko. Jak říká Wikipedie, Kanban je jednou ze zásad efektivní organizace práce, což znamená rovnoměrné rozložení zátěže na všechny účastníky jakéhokoli výrobního procesu s jasnou kontrolou času určeného na dokončení konkrétního úkolu. Mimochodem, toto slovo je japonské a doslova znamená „znak“ a tuto techniku ​​vyvinul japonský výrobce automobilů Toyota již v roce 1959!

Kanban je v MyChat implementován docela dobře a má flexibilní nastavení. Když kanban spustíte poprvé, jediným tlačítkem uvidíte prázdné místo "Vytvořit projekt"... Pokud na něj kliknete, otevře se okno s řadou parametrů. Můžete nastavit název a popis projektu, určit termíny jeho dokončení a konečný úkol rozdělit do logických fází. Standardně se vytvářejí 4 klasické fáze kanbanu („Úkol“, „Probíhá“, „Pokladna“ a „Dokončeno“), pokud však chcete, můžete standardní odstranit a přidat vlastní:

Po vytvoření projektu se objeví „cedule“ s úkoly a postranní panel pro sledování postupu plánovaných prací. V seznamu vyberte požadovaný projekt, přidejte k němu úkoly, popište jejich podstatu a přiřaďte účinkující. Jakmile je úkol dokončen, lze jej přenést do další fáze provádění, dokud není plně dokončen a ve stanoveném časovém rámci:

Počet úkolů v projektu (stejně jako samotné projekty) není nijak omezen. Proto můžete současně dávat úkoly různým zaměstnancům a sledovat jejich postup, aniž byste se museli pohodlně stydět.

Výhody a nevýhody programu

• minimální nastavení serveru;
• bohatá funkčnost a výběr komunikačních prostředků;
• dostupnost klientů pro téměř všechny operační systémy;
• schopnost přenášet data a ukládat soubory (FTP server);
• spoustu dalších funkcí.

Nevýhody:

• podpora pro maximálně 20 aktivních klientů;
• ukládání historie korespondence pouze za poslední měsíc.

závěry

Než jsem našel MyChat, vyzkoušel jsem několik podobných chatovacích programů pro místní síť. Žádný z nich však neměl tak bohatou sadu funkcí a zároveň nebyl tak snadný na instalaci a konfiguraci. Téměř okamžitě po instalaci je chatovací server připraven pracovat.

Vy jako správce můžete vytvářet účty pro potřebné uživatele sami a poté zajistit jejich připojení pomocí konfiguračních souborů, což minimalizuje akce na straně klienta. Kromě toho mohou být klienti distribuováni ve formě již nakonfigurovaných přenosných verzí nebo dokonce jednoduše poskytnout odkaz pro přístup k webové verzi chatu.

Myslím, že i těm nejpokročilejším uživatelům bude takové řešení vyhovovat. Do té doby lze zkušenost s používáním MyChat v mém případě nazvat pozitivní. Téměř vše funguje, jak má, a nezpůsobuje žádné zvláštní potíže. S čistým svědomím proto mohu autoritativně doporučit program pro organizaci komunikace a výměny souborů na malých úřadech a vládních úřadech.

P.S. Je dovoleno volně kopírovat a citovat tento článek za předpokladu, že je uveden otevřený aktivní odkaz na zdroj a je zachováno autorství Ruslana Tertyshnyho.