1c prodej bankovním převodem v maloobchodních egais. Federální služba pro regulaci trhu s alkoholem. Konfigurace připojení modulu Universal Transport Module

EGAIS je sjednocený státní automatizovaný informační systém.

Co je EGAIS pro maloobchod a proč je potřeba? Ve skutečnosti má stát pomocí tohoto systému v úmyslu kontrolovat výrobu a pohyb veškerého alkoholu v zemi. Faktem je, že, jak ukazují statistiky, asi 30 procent alkoholu v Rusku se vyrábí nelegálně. To znamená, že asi každá třetí láhev alkoholu na pultu je padělaná.

V takové situaci je kontrola samozřejmě nezbytná, ale pro podnikatele je to další stres. Nepropadejte panice! Řekneme vám podrobně a podrobně vše, co potřebujete vědět o tom, jak to funguje EGAIS v maloobchodě od 1. ledna 2016: jak se připojit, kdy se připojit a co udělat pro připojení. Odpovíme na otázky, které mají mnozí podnikatelé, například Jednotný státní automatizovaný informační systém potřebný k prodeji piva. A kromě toho nabídneme řešení, které vám s EGAIS v maloobchodě výrazně usnadní život.

Takže fakta. Pokud máte maloobchodní prodejnu v Rusku, pak mějte na paměti, že od 1. ledna 2016 musíte do EGAIS přenést informace o nákupu jakéhokoli alkoholu, i když pivo prodáváte pouze v maloobchodě. A v červenci téhož roku vstoupil v platnost požadavek na vykazování maloobchodních tržeb. Každá položka zboží musí projít systémem. To je uvedeno ve federálním zákoně č. 182-FZ s dlouhým názvem „O změnách federálního zákona“ o státní regulaci výroby a obratu ethylalkoholu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholické nápoje».

Podle aktualizované verze zákona 171-FZ lze navíc od 31. března 2017 prodej alkoholických výrobků a jejich prodej prostřednictvím veřejného stravování provádět pouze pomocí registračních pokladen. To platí i pro pivo, stejně jako pro jiné nízkoalkoholické nápoje. V praxi to znamená, že automaticky přijdete o odklad do července 2018 za zavedení online registračních pokladen. I když jste samostatným podnikatelem na UTII nebo patentu, ale zároveň obchodujete s jakýmkoli alkoholem, musíte CCP použít právě teď.

Nejnovější zprávy pro ty, kteří obchodují s pivem! A jsou dobří. Zákon 278-FZ ze dne 29. července 2017 byl zveřejněn na oficiálním internetovém portálu s právními informacemi 31. července 2017 a vstoupil v platnost ode dne zveřejnění. Zejména poskytuje novou verzi článku 16 zákona 171-FZ „O státní regulaci výroby a obratu etylalkoholu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol“ a jeho ustanovení 10: používání registračních pokladen v souladu s právní předpisy Ruské federace o používání registračních pokladen “. Uznává se tedy přednost zákona o registračních pokladnách před 171-FZ. Respektive Jednotliví podnikatelé na UTII nebo na patent prodávající pivo, pivní nápoje, cider, Poiret a medovinu obdrželi odklad zavedení online pokladen do 1. července 2018.

Jak funguje EGAIS v maloobchodě

Zásobování

Práce s EGAIS v maloobchodě pro vás začne přijetím dodávky. Po obdržení alkoholu od dodavatele budete muset zkontrolovat skutečný počet lahví oproti papírové a elektronické faktuře. Jak potvrdit fakt o nákupu v EGAIS? Elektronický dokument musí pocházet z informačního systému do vašeho počítače s nainstalovaným programem účtování zásob s podporou EGAIS. Pokud data konvergují, přijmete fakturu od dodavatele a nákup potvrdíte v EGAIS. Pokud tomu tak není, nebo pokud jsou razítka na jakémkoli zboží poškozena, můžete fakturu buď zcela odmítnout, nebo vydat rozpor.

Předpokládejme, že se vše sešlo a proběhlo potvrzení nákupu v Unified State Automated Information System. Nyní musíte načíst informace o zboží do pokladního programu, který musí být také nainstalován v maloobchodě v souladu s požadavky jednotného státního automatizovaného informačního systému.

Předpokládá se, že každá láhev alkoholu je označena čárovým kódem Micro PDF417 2D. Obsahuje šifrované informace o výrobci a licenci, jakož i další vlastnosti produktu.

Prodej

Na police jsou umístěny lahve alkoholu a začíná obchod. Kupující si vybral správný produkt a je připraven zaplatit. Pokladní přečte informace z čárového kódu láhve pomocí 2D skeneru a položka se přidá do účtenky. Pokladní program zároveň vygeneruje xml soubor a odešle jej do Universal Transport Module. Jedná se o aplikaci, která si vyměňuje data se serverem Rosalkogolregulirovanie. Tam se vytvoří účtenka s digitálně podepsané obchod a čárový kód, který „letí“ k pokladně, a teprve poté je šek zavřený. Od roku 2016 by tedy měl být prodej každé láhve nebo krabice alkoholu zaznamenán online v systému EGAIS v maloobchodě.

Po prodeji

Spolu se zakoupeným zbožím dostává kupující šek od pokladny, nikoli však obyčejný, ale s dvourozměrným čárovým kódem. Tento kód potvrzuje, že skutečnost o prodeji byla zaznamenána v EGAIS. V tomto případě bude kód na šeku jeden, bez ohledu na množství zakoupeného alkoholu. Nyní si kupující může ověřit pravost alkoholu sám přečtením tohoto kódu pomocí mobilní telefon... K tomu potřebuje nainstalovat mobilní aplikace„AntiKontrafakt Alko“ od Rosalkogolregulirovanie. Se zavedením online pokladen při nákupu alkoholu již budou na šeku dva QR kódy: jeden - generovaný pokladnou pro šek jako celek, druhý - pro alkohol od EGAIS.

Pokud však vše funguje správně, pak teoreticky nemá smysl čárový kód kupujícím kontrolovat. Pokud skener při pokladně kód nenačte, systém detekuje pokus o prodej padělaného alkoholu a zablokuje jej. To je ideální jednotný státní automatizovaný informační systém (EGAIS) pro maloobchod.

Pokud došlo k selhání

Pokud najednou internet v obchodě zhasne, můžete v prodeji alkoholu nějakou dobu pokračovat. Program pro EGAIS bude ukládat data o každém prodeji. A jakmile síť znovu funguje, software přenese data do PAP. V takovém případě budou kontroly zákazníkům uzavřeny. Systém EGAIS v maloobchodě v roce 2017 předpokládá, že je možné v tomto režimu pracovat maximálně tři dny. Pokud během této doby nebude porucha odstraněna, bude nutné prodej alkoholu pozastavit.

Otázky a odpovědi

- Musím při příjmu zboží naskenovat každou láhev?
- Při příjmu není vůbec nutné zboží skenovat. Přijímání a práce s dodavateli se provádí v rámci toku elektronických dokumentů v EGAIS, v dávkách podle objemových ukazatelů.

- Jak přesunu zbytky mezi obchody?
- Na tuto otázku je obtížné jednoznačně odpovědět. Podle oficiálního postavení FS RAR jsou pohyby mezi jednotlivými divizemi, jakož i z centrálního skladu nebo kanceláře možné pouze s velkoobchodní licencí. Ale z technického hlediska vám UTM umožňuje vystavovat faktury za pohyby.

- Bude alkodeklarování zrušeno?
- Prohlášení zůstává v platnosti do roku 2018. V roce 2018, kdy EGAIS začne pracovat ve všech podnicích zapojených do oběhu alkoholických nápojů, budou prohlášení zrušena.

Podmínky připojení k EGAIS

Od 1. ledna 2016 musí organizace, které prodávají alkohol v maloobchodě, zaznamenat skutečnost, že nakupují alkohol v EGAIS. To se týká městských i venkovských prodejen. Dalším důležitým datem je 1. červenec 2016. Od té chvíle budou všechny tyto organizace kromě informování o nákupech muset také zaznamenávat maloobchodní tržby v EGAIS.

Otázky a odpovědi

- Co dělat se zbytky zakoupenými před 1. lednem 2016?
- Není nutné je uvádět v rozvaze. Můžete prodat. Pokud však potřebujete vystavit fakturu na vrácení dodavateli nebo odepsat, bude nutné tyto operace provést pouze prostřednictvím systému EGAIS, a proto nejprve uveďte takové produkty na vrub pomocí dokumentu Zákon o uvedení rovnováhu v EGAIS.

Prodej piva v roce 2016 - nová pravidla

Jednotliví podnikatelé prodávající pivo, pivní nápoje, cider, Poiret a medovinu podle nových pravidel od roku 2016 musí také předávat informace o nákupu nízkoalkoholických nápojů společnosti EGAIS. Stejně jako většina zástupců maloobchodu s alkoholem jsou povinni to dělat od 1. ledna. Nová pravidla nestanovují stanovení prodejů piva v roce 2016.

Potřebuji EGAIS ve veřejném stravování?

Soudě podle vysvětlení oficiálních orgánů je odpověď na otázku, zda je ve veřejném stravování zapotřebí EGAIS, následující. Podniky veřejného stravování prodávající alkohol musí svůj nákup zaznamenat v systému EGAIS. Zákon nestanovuje stanovení prodejů v EGAIS pro kavárny a restaurace.

Otázky a odpovědi

- Pokud jsme individuální podnikatel a obchodujeme pouze s pivem, potřebujeme skener?
"Nepotřebuješ skener." Tiskárna UTII - podle vašeho uvážení. Pokud jste osvobozeni od používání CCP.

- Je pro malou kavárnu zapotřebí skener?
- Pokud se chcete připojit k EGAIS z hlediska dobrovolného prodeje silného alkoholu, pak ano.

- Jaké jsou výhody dobrovolného připojení ke stravovací organizaci EGAIS?
- Výhodou je, že pokud odešlete údaje o prodeji do EGAIS, můžete zapomenout na registr maloobchodních prodejů. Bude automaticky vyplněn a vytvořen ve vašem osobní účet.

Kdo se nemusí připojovat k EGAIS?

Nejprve uvedeme seznam těch, kteří jsou dočasně propuštěni z EGAIS.

• Organizace na daném území poskytuje zákonné uvolnění Republika Krym a Sevastopol... To platí pro společnosti, které prodávají alkohol v maloobchodě, i pro individuální podnikatele, kteří prodávají pivo a jiné nízkoalkoholické nápoje v maloobchodě. V městských osadách musí být skutečnosti o nákupech alkoholu zaznamenány v EGAIS od 1. ledna 2017. U venkovských osad je odklad EGAIS ještě větší - budou se muset připojit 1. ledna 2018.
• Maloobchodní organizace s alkoholem v venkovské oblasti s populací až 3 tisíce lidí, kde ještě nebyl v obchodech zaveden internet, odkazujte také na ty, kteří se v první fázi nepotřebovali připojit k jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému, ale pouze pokud jde o fixaci prodeje! U prodejů mají zpoždění do 1. července 2017. Pokud jde o fixaci nákupů, nedošlo k žádnému zpoždění z venkovských osad! A co je důležité, ne všechny venkovské osady získají výhody. Seznam osad, které obdržely odklady, je schválen předmětem federace.

A teď o těch, kteří se k EGAIS vůbec nepotřebují připojit. Máte právo na toto:

• producenti piva, pivních nápojů, jablečného moštu, poiretu a medoviny o objemu nejvýše 300 tisíc dekalitrů ročně;
• producenti vína a šumivého vína (šampaňského) z vlastních hroznů;
• pokud jde o stanovení tržeb, EGAIS není poskytován jednotlivým podnikatelům prodávajícím pivo, pivní nápoje, cider, poiret a medovinu v maloobchodě, ani pro cateringové organizace (kavárny a restaurace).

Otázky a odpovědi

- Krym má zpoždění podle 182-FZ, ale pokud organizace z pevniny nakupuje výrobky od společnosti na Krymu, měla by zaznamenat nákup v EGAIS?
- Ano, je nutné takový nákup zaznamenat.

- Jak potvrdit faktury dodavateli ve venkovské osadě, kde může internet v obchodě zmizet na více než 3 dny?
- Pro vypořádání jsou stanoveny maximální podmínky pro potvrzení faktur dodavateli - 7 dní. Během této doby můžete najít místo, kde je internet (například pošta), a potvrdit tam faktury.

Online obchod s alkoholem

Ve skutečnosti na legální internetový obchod s alkoholem prostě neexistuje žádný zákon. Rosalkogolregulirovanie ale říká, že tato otázka je na pořadu dne. Předpokládá se, že v legislativě upravující tyto procesy budou upřesněna omezení věku kupujících a času prodeje.

Registr maloobchodních prodejů alkoholických nápojů

Vedení takového deníku se také stalo od 1. ledna 2016 nezbytností. Zaznamenává číslo, datum maloobchodního prodeje, čárový kód, název produktu, kód typu produktu, kapacitu v litrech a množství. Údaje o dodávce alkoholu se v protokolu nezobrazují. Forma jeho chování byla schválena nařízením federálního nařízení o trhu s alkoholem č. 164 ze dne 19. června 2015.

Dokument lze udržovat jak v papíře, tak ve formátu v elektronickém formátu... V závislosti na připojení k EGAIS budou požadavky na protokolování považovány za splněné. Zde však existuje jemný bod. Opravování maloobchodního prodeje alkoholu v EGAIS se stalo povinným až 1. července 2016 a časopis musel být veden od 1. ledna. V souladu s tím bylo půl roku v něm nutné samostatně zaznamenávat tržby.

Otázky a odpovědi

- Jak zadávat údaje do účetního deníku při hromadném prodeji alkoholu?
- Při prodeji alkoholu v lahvích se údaje zadávají do deníku při otevření nádoby. Hmotnost a objem kontejneru se zadávají v plném rozsahu.

- Je nutné vést logickou knihu na Krymu od 1. ledna 2016, nebo dochází k odkladu?
- Ano, povinné od 1. ledna 2016.

- Jak vést záznamy v deníku, pokud LLC prodává alkoholické nápoje i pivo?
- Pokud existuje pouze jedna organizace, měli byste napsat vše do jednoho deníku. Deník je veden pro každou právnickou osobu samostatně.

Za vyplňování časopisu odpovídají všechny organizace zabývající se oběhem alkoholu, jakož i jednotliví podnikatelé prodávající pivo a jiné nízkoalkoholické nápoje. Současně je budou muset jednotliví podnikatelé, kteří nepotřebují informovat EGAIS o tržbách, v časopise zobrazovat. Pro každý výstup musí být veden samostatný deník.

Údaje z deníku budou potřebné pro čtvrtletní vyplňování prohlášení.

Odpovědnost za nepřipojení k EGAIS

Pokud není zásuvka připojena k EGAIS, pak je od 1. ledna 2016 zakázán prodej alkoholických nápojů včetně piva. Odpovědnost za nepřipojení k EGAIS je stejná jako za prodej alkoholu bez doprovodných dokumentů. Subjekt dostane pokutu od 150 000 do 200 000 rublů, a pokuta za nepřipojení k EGAIS pro šéfa společnosti ( Přirozený člověk) bude 15 000 rublů. To stanoví článek 14.19 kodexu správních deliktů.

Podobná odpovědnost po 1. červenci 2016 přišla i pro ty podnikatele, kteří se připojili k Jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému a zboží nenaskenovali. Pokud se nejedná o úmyslné porušení, může k tomu dojít v důsledku dodání zboží s poškozenými značkami a poškozenými čárovými kódy do obchodu. Informace se prostě nepočítají, a když se takový výrobek prodává, lze jej považovat pouze za nelegální obchod s alkoholickými nápoji. Každý podnikatel zabývající se prodejem alkoholu by se tedy měl do července postarat o prodej zboží s poškozenými značkami.

Dodáváme, že, jak je uvedeno v Rosalkogolregulirovanie, do 20. dubna 2016 dodavatelé a maloobchodníci v případě zjištění problémů s EGAIS slíbili, že nebudou trestat.

Do 20. dubna byla podána prohlášení za 1. čtvrtletí 2016 a regulační orgán mohl porovnat informace uvedené v prohlášeních s objemy, které prošly EGAIS. A pak dodavatelé a prodejci, kteří do této doby nezajistili normální fungování systému, mohli mít problémy - byli podrobeni opatřením stanoveným zákonem, a to včetně zrušení licencí.

EGAIS bude odložen na rok 2018?

S touto otázkou se často setkávají zástupci maloobchodního prodeje alkoholu. S největší pravděpodobností to vzniklo na základě projevů na toto téma organizací „Podpora Ruska“ v médiích. „Podpora Ruska“ apelovala na úřady s návrhem na odložení potřeby připojení k jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému do 1. července 2018. Zákon ale oficiálně vstoupil v platnost 1. ledna 2016.

Tisk (Ctrl + P)

Nastavení parametrů položky

V sekci nastavení administrace / nomenklatury je třeba nastavit účtování alkoholu a nastavit výměnu s EGAIS

Nastavení burzy s EGAIS

Nastavení Exchange s EGAIS je registr informací, který obsahuje informace o nastavení pro připojení ke službě UTM (Universal Transport Module) používané k synchronizaci dat s EGAIS.

Vykřičník vedle DIČ a KPP znamená, že neodpovídají klasifikátoru organizace EGAIS. V tomto případě tato organizace v tomto klasifikátoru ještě nebyla zavedena.

Pokud je použita architektura klient-server nebo databáze souborů pracuje s webovým serverem, pak si uživatel může vybrat možnost připojení: Zapnuto místní počítač nebo Na serveru 1C: Enterprise. Pokud je v místním počítači vybrána metoda připojení, bude klientský počítač uživatele komunikovat s UTM. Pokud je metoda připojení na serveru 1C: Enterprise, bude počítač s nainstalovaným serverem 1C: Enterprise nebo webový server, ke kterému je připojena databáze, komunikovat s UTM.

Do pole FSRAR Code musíte vyplnit organizační kód v systému EGAIS. Tento kód lze zobrazit na domovská stránka UTM na kartě Certifikáty.

Do pole Adresa UTM musíte zadat IP adresu (nebo Doménové jméno) počítače, na kterém je nainstalována přepravní služba UTM. Výchozí port UTM je 8080, v případě potřeby jej lze změnit.

Formát výměny slouží k výběru aktuálního formátu výměny pomocí UTM - V1 nebo V2. Pokud je nainstalována verze UTM 2.0.3 a vyšší, můžete operaci UTM přenést do výměnného formátu V2. Pokud je nainstalován formát V1, pak organizace nebude moci přijímat dokumenty z EGAIS v novém formátu. Při změně formátu doporučujeme souhlasit se zasíláním informací o novém formátu výměny do UTM.

Příznak Použít nastavení pouze pro aktuální pracoviště lze použít, pokud je požadováno zadání různých parametrů pro připojení k UTM pro různá pracoviště. Pokud je zaškrtnuto políčko Načíst příchozí dokumenty, mohou uživatelé, kteří mají přístup k nastavení, přijímat nové dokumenty z EGAIS.

Klasifikátor organizací EGAIS

Adresář ukládá informace o organizacích registrovaných ve FSRAR, které si vyměňují data v systému EGAIS - výrobci, dovozci, velkoobchodní organizace a maloobchodní prodejny.

Nejprve musíte získat informace od klasifikátoru organizací EGAIS pro vlastní organizace, tuzemští výrobci alkoholických nápojů, dovozci a dodavatelé. Když spustíte příkaz EGAIS Klasifikátory - Načíst organizace, otevře se okno, do kterého musíte zadat DIČ požadované organizace. Adresář se vyplní automaticky po přijetí dokumentů z EGAIS.

Je také možné ruční vyplnění příručky. K tomu je nutné vyplnit údaje: Kód v FSRAR, Jméno, Celé jméno, Typ organizace, Kód země.

V atributu Exchange format je vybrán formát výměny s EGAIS používaný organizací - V1 nebo V2. Pro vaši vlastní organizaci je formát výměny určen v nastavení výměny a toto pole není k dispozici.

Vlajka Zahrnout pozůstatky alkoholických nápojů je navržena tak, aby kontrolovala značku fixace pohybů dokumentů pro tuto organizaci v registru reziduí EGAIS. Pokud je příznak vymazán, služba automatického výběru odkazů 2 v dokumentu TTN (odchozí) nebude k dispozici.

Dostupnost adresáře je dána funkční možností Udržovat informace pro prohlášení o alkoholických nápojích.

Důležité! Organizace typu „Protistrana celní unie“ nebo „Zahraniční protistrana“ nemá DIČ a nelze ji tímto způsobem stáhnout. Takové organizace se v klasifikátoru objevují podle odkazu při načítání klasifikátoru nomenklatury EGAIS

Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS

Adresář je spuštěn v sekci NSI / Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS a ukládá informace o alkoholických nápojích stažené z EGAIS.

Důležité! Adresář se vyplní automaticky při načítání z nákladních listů EGAIS nebo aktuálních zůstatků. Lze jej však také stáhnout z EGAIS podle DIČ výrobce nebo dovozce odesláním žádosti do UTM.

Položky katalogu lze vytvářet ručně. K tomu je nutné vyplnit údaje: Kód v FSRAR, Jméno, Celé jméno, Druh alkoholických nápojů.

V požadovaném typu produktů pro výrobky prodávané pro plnění do lahví by měla být uvedena hodnota „nebaleno“. U produktů se spotřebitelským balením vyberte hodnotu „Baleno“.

Nastavení příručky „Typy nomenklatury“

V části NSI / Druhy nomenklatury vytvořte typ nomenklatury alkoholických nápojů s typem nomenklatury a s atributem alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.

Důležité! Pro účtování alkoholických nápojů nedoporučuji používat charakteristiky. To není nutné, protože to komplikuje proces porovnávání nomenklatury s klasifikátorem EGAIS. Kromě toho existují samostatné údaje nomenklatury pro zadávání vlastností „objem v decalitrech“ a „síla“. Možnost vzít v úvahu vlastnosti položky v samostatné příručce charakteristik má smysl například u obuvi, která má pravítko velikosti. Rozměry, barvu a další vlastnosti lze zohlednit pomocí charakteristik. „U alkoholických nápojů - objem v dekalitrech a síla

Nastavení reference položky

V části NSI / nomenklatura musíte udržovat položky nomenklatury. Při vytváření nomenklaturní položky má uživatel při zadávání typu položky s příznakem Alkoholické výrobky možnost zadat informace potřebné k vyplnění deníku pro záznam maloobchodních prodejů alkoholických nápojů:

• Druh alkoholických nápojů podle příručky,
• Objem maloobchodní jednotky položky v decalitrech (1 decaliter = 10 litrů),
• Výrobce nebo dovozce alkoholických nápojů. Pole Producent a Výrobce (dovozce) alkoholických nápojů mohou mít navíc různé hodnoty pro domácí i dovážené výrobky.

Při ukládání prvku adresáře jsou vyplněny 2 další znaky, které jsou uživatelům nepřístupné - „Alkoholické výrobky“ (v závislosti na typu nomenklatury) a „Dovážené alkoholické výrobky“ (v závislosti na zemi původu).

Porovnání nomenklatury a klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS

Po připojení k systému EGAIS a načtení klasifikátorů se doporučuje provést srovnání základních konfiguračních dat a EGAIS. Pokud je použit RIB, pak by mapování mělo být provedeno na centrálním uzlu RIB.

Pro srovnání konfiguračních dat a EGAIS se používá zpracování k porovnání organizací EGAIS a srovnání nomenklatury EGAIS.
Tato ošetření jsou k dispozici v sekci NSI / Služba

Porovnání organizací EGAIS

Po načtení klasifikátoru organizace EGAIS se na levé straně formuláře služby zobrazí seznam organizací (název, DIČ, KPP atd.). Pro každý záznam klasifikátoru je nutné najít shodu v adresáři protistran a navázat spojení pomocí příkazu Porovnat.

Odpovídající položky jsou zvýrazněny zeleně. Několik organizací EGAIS může odpovídat jednomu záznamu adresáře dodavatelů. Řízení se provádí podle hodnot polí klasifikátoru EGAIS "INN" a "KPP". Těmito hodnotami můžete nastavit výběr v adresáři protistran. Dvojklik pro vybranou nomenklaturu můžete zobrazit všechny související záznamy EGAIS. Chybné mapování můžete vrátit pomocí příkazu Zrušit komunikaci... Vybrané záznamy se odpojí.

Pokud protistrana není nalezena, můžete použít příkaz Vytvořte protistranu... Systém požádá o skupinu, do které bude potřeba umístit nový záznam... Při vytváření protistrany budou z klasifikátoru organizací EGAIS vyplněna pole TIN, KPP, Skutečná adresa.

Porovnání nomenklatury EGAIS

Po spárování výrobců a dovozců můžete přistoupit k přiřazení položky pomocí služby Porovnání nomenklatury EGAIS (NSI - služba)... V levém podokně jsou zobrazeny záznamy o klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS, v pravém podokně - nomenklaturní referenční kniha. V příkazové nabídce levého panelu můžete pomocí přepínačů vybrat pouze záznamy klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS, které nesouvisejí s nomenklaturou, a nastavit výběr podle jednoho z polí, například podle dovozce. U nové položky je podporováno dávkové vytváření karet položek.

Při vytvoření položky se vytvoří propojení s alkoholickým výrobkem, na jehož základě byla vytvořena. Pokud v klasifikátoru EGAIS existují duplikáty, mohou být přidruženy k existujícím pozicím. Na příkazovém panelu seznamu odkazů můžete nastavit filtrování podle příznaku Alkoholické nápoje typ položky a nastavte filtr Podle vlastností EGAIS... Pomocí filtru můžete vybrat položky nomenklatury podle hodnot polí vybrané položky klasifikátoru EGAIS.

Nalezené pozice lze propojit pomocí příkazu Porovnat... Ve formuláři, který se otevře, se zobrazí hodnoty atributů odpovídajících záznamů. Je také možné zrušit navázané připojení

.

Od 2. ledna 2018 začala společnost Rosalkogolregulirovanie zavádět systém blotového účetnictví alkoholických nápojů (EGAIS 3.0). Charakteristickým rysem EGAIS 3.0 je, že účastníci trhu s alkoholem budou podávat zprávy státu nikoli za každou dávku alkoholu, ale za každou jednotlivou láhev. Řekneme vám, jaký je nový systém, jak bude implementován a jak dopadne pro organizace a jednotlivé podnikatele.

Jak bude EGAIS 3.0 fungovat

Ve srovnání s EGAIS 2.0 třetí verze protokolu umožňuje sledovat legálnost alkoholu nejen v oblasti velkoobchodních dodávek, ale také v maloobchodě, který nyní představuje obrovský podíl padělaných produktů.

Dříve výrobci a velkoobchodníci používali sériové účtování známek. Na každou zásilku alkoholu byl vydán určitý počet známek podléhajících spotřební dani, rovný počtu vydaných lahví. Spotřební daně navíc nebyly vázány na konkrétní láhev, ale na uvolněnou dávku. Účetnictví uvádělo počet lahví vydaných v rámci dávky a také rozsah kódů razítek. To znamená, že bylo jasné, že každá láhev z dávky odpovídá jednomu nebo jinému přidruženému kódu z přiřazeného rozsahu spotřebních daní, ale nebylo jasné, který.

To vedlo ke zmatku v maloobchodě. Stejnou láhev bylo možné prodat několikrát a skončit na zbytcích v několika maloobchodních prodejnách najednou. A nakonec to mohlo být uznáno jako padělek v místě, kde se objevil šek.

Stejně jako u všech dříve expedovaných zbytků alkoholu (před zavedením účtování blotováním) je povoleno účtovat a prodávat podle starých pravidel až do úplného prodeje. Blokované účtování takového alkoholu se nevyžaduje.

Stát mezitím stále omezí načasování prodeje starých dávek alkoholu. V současné době Rosalkogolregulirovanie zatím nepředstavuje skutečné objemy starých zásilek, takže termín realizace bude znám blíže k červenci 2018.

Pro maloobchodní podniky je povinnost převádět informace o nákupech a prodejích alkoholických nápojů do jednotného automatizovaného informačního systému (EGAIS) stanovena (federální zákon č. 171-FZ ze dne 22. listopadu 1995). Konfigurace systému 1C. Enterprise „Retail“ v ​​základní verzi obsahuje nástroje.

Nastavení výměny

Pro výměnu s EGAIS slouží univerzální transportní modul (UTM). UTM je služba, která spolupracuje s účetním systémem se servery federálního kontrolního systému. Aplikaci transportního modulu je možné stáhnout z oficiálního portálu Rosalkogolregulirovanie na osobním účtu organizace. Po nasazení služby Exchange na prvním místě byste měli nakonfigurovat operační účetní systém.

V sekci Administrace / Nastavení nomenklatury / Účetnictví alkoholu zaškrtněte políčko Alkoholické nápoje a klikněte na odkaz „Výměna nastavení s EGAIS“. Vytvářejte dokumenty nastavení výměny pomocí těchto informací:

• O organizaci;
• O maloobchodních prodejnách a zvláštnostech jejich práce;
• Registrační kód přidělený obchodu;
• Technické parametry interakce s UTM.

Práce s adresáři

Výměna dat účetních aplikací s EGAIS předpokládá, že oba systémy pracují se synchronizovanými datovými sadami. Uživatel 1C Retail potřebuje porovnat data adresářů s databází řídícího orgánu, tj. Korelovat polohu s polohou konfiguračního adresáře.

• Dovozci a výrobci s registračními kódy musí být zadáni v adresáři Dodavatelé;
• Měla by být vytvořena shoda mezi seznamy produktů výrobců a vlastní nomenklaturou organizace;
• Je nutné porovnat dodavatele a dodavatele alkoholických nápojů.

V současné práci je možné korelovat názvy výrobních organizací a jejich seznam produktů s EGAIS, ale předběžná příprava adresářů výrazně usnadní a zrychlí další práci personálu a sníží počet chyb na minimum. Je rozumné svěřit přípravné práce zaměstnanci, který má vynikající znalosti o sortimentu alkoholických nápojů.

Navázání shody mezi údaji se provádí v sekci NSI. Logika mapovací služby je intuitivní. Okno je rozděleno na dvě části: vlevo uživatel vidí data EGAIS, vpravo informace z vlastních referenčních knih. Soulad mezi řádky obou částí není vždy jeden na jednoho: řádek vlevo může odpovídat několika řádkům vpravo a naopak. Vlastnosti srovnání závisí na vlastnostech konstrukce provozního účetnictví podniku.

Registrace účtenek

Po obdržení produktů musí maloobchodník potvrdit nebo vyjasnit informace zaslané dodavatelem do EGAIS. Příjem zboží je sepsán nákladním listem (TTN).

V základní verzi 1C. Podniky pro správu maloobchodu se akce provádějí v sekci Procurement / EGAIS / Incoming TTN. Po výběru organizace a místě prodeje k dispozici k získání informací o zásilkách poskytovaných dodavatelem produktů. Na nákladním listu aplikace ukazuje:

• Stav TTN („přijato“, „zpracováno“, „odmítnuto“);
• Datum přijetí a číslo dokladu;
• Příchozí datum;
• Datum odeslání;
• Částka dokladu;
• Jiná informace.

Při kontrole přijatého zboží má uživatel právo potvrdit nahrané dokumenty nebo odmítnout potvrdit fakturu, pokud údaje řídicího systému neodpovídají skutečným dodávkám.

Na základě faktury je vytvořen doklad „Příjem zboží“. V této fázi se provádí srovnání organizací a zboží, pokud nebylo dříve provedeno, a také na kartě „Zboží ve skutečnosti“ jsou objemy dodávek specifikovány v případě nesrovnalosti mezi skutečným příjmem a množstvím zboží deklarovaného v Unified State Automated Information System.

Akce lze provádět v opačném pořadí: do vytvořeného dokladu o příjmu je vybrána příchozí TTN.

Tato služba nabízí možnost tisku referenčních štítků 2 za účelem nalepení na zboží a dalšího použití ve skladovém účetnictví pomocí skenerů.

Odrážející maloobchodní tržby

U produktů přímo nabízených zákazníkům je sepsán dokument „Převod na obchodní podlahu EGAIS“.

Alkoholické výrobky vyráběné a prodávané na území jsou označeny speciálními a spotřebními známkami, jejichž obsah stanoví zákon. Značka obsahuje následující informace o produktu:

• Jméno, typ a země původu;
• Obsah ethylalkoholu;
• Objem ve spotřebitelském balení;
• Jméno, umístění výrobce;
• Informace o kvalitě a bezpečnosti;
• Informace o ochranné známce.

Známky jsou vyráběny státem a patří do kategorie přísných ohlašovacích dokumentů. Informace
V době registrace nákupu alkoholických nápojů od pokladníka nad rámec jeho obvyklých akcí 1C bude maloobchod vyžadovat přečtení kódu značky, aby se údaje dále odrážely v kontrolním systému. V tuto chvíli systém rozpozná pravost značky a v případě prodeje padělaných produktů odešle odpovídající zprávu regulačnímu orgánu. EGAIS jako odpověď vrátí dvourozměrný QR kód, který bude spolu s obsahem razítka vytištěn na potvrzení. Parametry pro kontrolu obsahu razítek a tisk účtenek jsou vhodné pro flexibilní konfiguraci.

Informace o prodeji výrobků s nízkým obsahem alkoholu jsou po uzavření přeneseny do řídicího systému posun pokladny prostřednictvím vytvoření „zákona o odpisu EGAIS“ na základě dokumentu „Zpráva o maloobchodních tržbách“.

Zvážení detailů práce s konfigurací základní verze 1C. Maloobchod z hlediska interakce s EGAIS bude vyžadovat více materiálu, ale logika řídicího systému je nepochybně plně podporována aplikací.