1c maloobchodní srovnání nomenklatury egais. Klasifikátor alkoholických nápojů Egais. Nastavení parametrů položky

V "1C: Retail 8" existují dva hlavní scénáře pro synchronizaci produktových dat přijatých z EGAIS a nomenklatury:

1. Při práci s referenčními daty (normativní a referenční informace).
2. Při zpracování dokladu nákladní list EGAIS (došlý).

Přednastavení prvků referenční knihy "Nomenklatura".

reference " Druhy nomenklatury"

Aby bylo možné evidovat alkoholické nápoje, je nutné vytvořit samostatný Typ nomenklatury.

K tomu potřebujete:

1. Přejděte do sekce NSI - Nomenklatura - Typy nomenklatury a stiskněte tlačítko Vytvořit.
2. Postupujte podle hypertextového odkazu Upřesněte ve formě položky katalogu Typ nomenklatury.
3. V otevřeném okně Vyberte typ položky nastavte přepínače na hodnotu Produkt a Alkoholické výrobky (obsahující alkohol)..

Pozornost! Zaškrtávací políčko Prodává se ve velkém nastavit pouze pro produkty prodávané ve velkém, po ukázce otevření obalu.

reference " Druhy alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol "

Adresář Druhy alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol(kapitola NSI - EGAIS) obsahuje informace v souladu s klasifikátorem z Přílohy 4 k nařízení Ministerstva daní a poplatků Ruské federace ze dne 12. ledna 2004 č. BG-3-13 / [e-mail chráněný]„O doplnění formátu pro podávání daňových a účetních výkazů v v elektronické podobě(verze 2.00)“.

Existují dva způsoby, jak vyplnit adresář:

Odkaz "Nomenklatura"

V prvcích adresáře Nomenklatura měli byste vyplnit údaje:

Postup účastníka systému pro záznam dat v EGAIS zveřejněný na webu FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf) doporučuje vyhledávat alkoholické nápoje při registraci maloobchodního prodeje načtením čárového kódu EAN.

Chcete-li přiřadit čárový kód EAN z kontejneru produktu, musíte:

Čárový kód se automaticky zapíše do registru informací Čárové kódy... Na vytvořený záznam můžete přejít příkazem Čárové kódy z formuláře položky katalogu Nomenklatura(Jídelní lístek Více - Jdi).

Poznámka.Čárový kód lze přiřadit položce katalogu Nomenklatura ve fázi jeho vzniku. Chcete-li to provést, musíte přejít do adresáře Nomenklatura(část NSI - Nomenklatura) a načtete čárový kód EAN skenerem. Pokud prvek adresáře není nalezen, program nabídne jeho vytvoření a automaticky přiřadí daný čárový kód.

Načítání alkoholických nápojů z EGAIS

Informace o alkoholických nápojích získané z Jednotného státního automatizovaného informačního systému jsou uloženy v referenční knize (oddíl NSI - EGAIS).

Průvodce lze stáhnout třemi způsoby Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS:

1. Automaticky po obdržení dokumentů z EGAIS.
2. Od INN dovozců a výrobců.
3. Podle aktuálního stavu skladu pomocí čtečky čárových kódů.

referenční knihy "Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS" podle TIN dovozců a výrobců

Chcete-li stáhnout alkoholické nápoje z EGAIS podle DIČ dovozce nebo výrobce, musíte:

referenční knihy "Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS" pomocí snímače čárových kódů

Kód spotřební známky, jak předepisuje FSRAR, obsahuje zašifrovaný AP kód. Chcete-li zadat zůstatek skladu, musíte:

Na pracovišti Srovnání nomenklatury EGAIS nástroje jsou poskytovány:

Nadále se zabýváme konfigurací 1C: Retail 2.1 pro platformu 1C: Enterprise 8. V předchozích článcích jsme se již zabývali a nyní se podívejme, jak přidat informace o jednotlivých položkách položky do databáze. Abychom to mohli udělat, musíme přejít do referenční knihy "Nomenklatura".

Náš adresář je nyní stále prázdný. Nové položky lze přidávat přímo do kořenového adresáře, ale pro pohodlí je lepší vytvořit samostatnou skupinu pro každý typ položky. Z článku o typech položek již víte, že položky mohou být jednoho ze tří typů: zboží, služby a Dárkové poukazy... Jako příklady budeme pracovat s komoditními položkami, vytvoříme tedy skupinu „Produkty“ a v ní další skupinu – „Kbelíky“.

Chcete-li vytvořit novou skupinu položek, musíte kliknout na ikonu s obrázkem žluté složky nebo na kombinaci kláves Ctrl + F9.

V okně, které se otevře, napište název nové skupiny do řádku „Název“. V řádku "Skupina" nic neuvádíme.

Nyní se v adresáři objevila nová skupina. Chcete-li v něm vytvořit další skupinu, musíte na ni dvakrát kliknout nebo ji vybrat a poté stisknout Enter. Udělejme to a úplně stejným způsobem vytvořte skupinu Buckets uvnitř skupiny "Produkty".

Vezměte prosím na vědomí, že řádek "Skupina" se automaticky vyplní názvem skupiny, která v tento moment jsme otevření. Pokud bychom vytvořili vnořenou skupinu bez předchozího otevření nadřazené skupiny, museli bychom název nadřazené skupiny zadat ručně nebo jej vybrat kliknutím na tlačítko se symbolem elipsy.

Můžete také vnořit jednu skupinu do druhé pouhým přetažením myší, ale je pohodlnější ji okamžitě vytvořit tam, kde ji potřebujete.

Nyní úplně stejným způsobem vytvoříme skupiny „Šrouby“ a „Míchačky betonu“, které budou rovněž vnořeny do skupiny „Výrobky“. V důsledku toho byste měli získat následující obrázek.

Chcete-li vytvořit novou pozici, musíte přejít do požadované skupiny a kliknout na tlačítko "Vytvořit" v rozhraní "1C: Retail" nebo použít klávesu Insert na klávesnici. V zásadě není nutné vstupovat do skupiny, protože zde fungují stejná pravidla jako pro skupiny, ale je to mnohem pohodlnější.

Na kartě položky je mnoho polí, ale pro vyplnění jsou vyžadována pouze ta, která jsou podtržena červenou čarou.

První pozice, kterou přidáme, se bude jmenovat „Smaltovaný kbelík“. Chci poznamenat, že při zatloukání názvu nomenklatury složeného z několika slov byste měli na začátek uvést podstatné jméno a toto pravidlo vždy dodržovat, i když je název na štítku napsán jinak. V opačném případě může dojít k chybám v účtování, když je stejný produkt dvakrát zadán do adresáře pod různými názvy. Například „Smaltovaný kbelík“ a „Smaltovaný kbelík“.

Když po upřesnění názvu přejdeme na jiný řádek, pole "Název pro tisk" se automaticky vyplní. Toto je pro pohodlí uživatele. V případě potřeby můžete ručně změnit název tisku.

Dále nás čeká další příjemné překvapení. Jakmile uvedeme typ položky, hlavní část polí se automaticky vyplní v souladu s nastavením zadaným pro tento typ. Jak můžete vidět na dalším snímku obrazovky, karta je téměř plná.

V této fázi lze kartu uložit a zavřít, ale chci ukázat ještě jednu důležitou vlastnost. Pro začátek uložme bez zavření novou pozici kliknutím na ikonu s obrázkem diskety a poté klikněte na odkaz "Charakteristiky" v navigačním panelu.

Zde uvidíme, že naše nové názvosloví má již řadu charakteristik. Objevily se proto, že při vytváření zobrazení položek Buckets v jedné z předchozích lekcí jsme uvedli, že produkty s tímto typem položky budou mít společné vlastnosti. Poté jsme vytvořili tyto vlastnosti.

Nyní stejným způsobem vytvoříme další položku nomenklatury - "Bolt" a označíme pro ni příslušný pohled. U nomenklaturního typu „Bolts“ je naznačeno i použití charakteristik, ale když se pustíme do charakteristiky, uvidíme, že zde zatím nic není. Pro tento typ jsme skutečně zvolili individuální charakteristiky, což znamená, že pro každou pozici tohoto typu je bude nutné zadat ručně. To se provádí pomocí stejných tlačítek "Vytvořit" nebo Vložit.

Charakteristiky mohou být tak složité a podrobné, jak chcete, ale pro jednoduchost rozlišujeme šrouby podle průměru závitu: 6, 8 a 10 mm.

Je-li u položky položky uvedeno použití charakteristik, musí být vyplněna alespoň jedna charakteristika. V opačném případě nelze takový produkt přidat do žádného dokumentu. Jinými slovy, konečným objektem pro výběr v tomto případě nebude jméno, ale charakteristika.

Pokud nomenklatura nemá žádné vlastnosti, bude výběr omezen na název.

Podívejme se, jak vypadá produkt bez vlastností. Stále máme ještě jeden typ názvosloví – „Míchačky betonu“. Ale při tvorbě jsme pro něj uvedli individuální vlastnosti. Nyní je třeba tato nastavení změnit s ohledem na skutečnost, že charakteristiky nebudou použity. Postup úpravy jsme již zvažovali, takže o něm zde psát nebudu.

Vytvořme pozici "Míchačka na beton B-1". Pokud nyní otevřeme okno s jeho charakteristikami, uvidíme, že seznam je prázdný a tlačítka pro vytváření, úpravu a mazání charakteristik jsou neaktivní.

Tisk (Ctrl + P)

Nastavení parametrů položky

V sekci administrace / nastavení nomenklatury je potřeba nastavit účtování alkoholu a nastavit burzu s EGAIS

Nastavení ústředny s EGAIS

Nastavení Exchange s EGAIS je registr informací, který obsahuje informace o nastavení pro připojení k UTM (Universal dopravní modul) slouží k synchronizaci dat s EGAIS.

Vykřičník u DIČ a KPP znamená, že neodpovídají klasifikátoru organizace EGAIS. V tomto případě tato organizace ještě nebyla v tomto klasifikátoru zavedena.

Pokud se používá architektura klient-server nebo databáze souborů pracuje s webovým serverem, pak si uživatel může vybrat možnost připojení: Zapnuto místní počítač nebo Na serveru 1C: Enterprise. Pokud je metoda připojení vybrána na místním počítači, bude klientský počítač uživatele komunikovat s UTM. Pokud je způsob připojení na serveru 1C: Enterprise, pak počítač, na kterém je nainstalován server 1C: Enterprise, nebo webový server, ke kterému je databáze připojena, bude komunikovat s UTM.

V poli Kód FSRAR je potřeba vyplnit kód organizace v systému EGAIS. Tento kód lze zobrazit na domovská stránka UTM na kartě Certifikáty.

V poli Adresa UTM musíte zadat adresu IP (nebo Doménové jméno) počítače, na kterém je nainstalována přepravní služba UTM. Výchozí UTM port je 8080, v případě potřeby jej lze změnit.

Formát výměny se používá k výběru aktuálního formátu výměny s UTM - V1 nebo V2. Pokud je nainstalována verze UTM 2.0.3 a vyšší, můžete operaci UTM převést do výměnného formátu V2. Pokud je nainstalován formát V1, organizace nebude moci přijímat dokumenty z EGAIS v novém formátu. Při změně formátu se doporučuje souhlasit se zasíláním informací o novém výměnném formátu do UTM.

Zaškrtávací políčko Použít nastavení pouze pro aktuální pracovní stanici lze použít, pokud je požadováno zadat různé parametry připojení k UTM pro různé pracovní stanice. Pokud je zaškrtnuto políčko Načíst příchozí dokumenty, uživatelé, kteří mají přístup k nastavení, mohou přijímat nové dokumenty z EGAIS.

Klasifikátor organizací EGAIS

V adresáři jsou uloženy informace o organizacích registrovaných ve FSRAR, které si vyměňují data v systému EGAIS – výrobci, dovozci, velkoobchodní organizace a maloobchody.

Nejprve musíte získat informace od klasifikátoru organizací EGAIS pro vlastní organizace, tuzemských výrobců alkoholických nápojů, dovozců a dodavatelů. Po provedení příkazu Klasifikátory EGAIS - Načíst organizace se otevře okno, ve kterém musíte zadat DIČ požadované organizace. Adresář se vyplní automaticky po přijetí dokumentů z EGAIS.

Ruční vyplňování referenční knihy je také možné. K tomu je nutné vyplnit údaje: Kód ve FSRAR, Jméno, Celé jméno, Typ organizace, Kód země.

V atributu Formát výměny je vybrán formát výměny s EGAIS používaný organizací - V1 nebo V2. Pro vaši vlastní organizaci je formát výměny určen v nastavení výměny a toto pole není dostupné.

Příznak Včetně zbytků alkoholických nápojů je určen ke kontrole označení fixace pohybů dokumentů pro danou organizaci v evidenci reziduí EGAIS. V případě zrušení příznaku bude služba automatického výběru Reference 2 v dokumentu TTN (odchozí) nedostupná.

Dostupnost adresáře je dána funkční volbou Udržovat informace pro deklarace alkoholických nápojů.

Důležité! Organizace typu „Protistrana celní unie“ nebo „Zahraniční protistrana“ nemá DIČ a nelze ji tímto způsobem stáhnout. Takové organizace se objeví v klasifikátoru odkazem při načítání klasifikátoru nomenklatury EGAIS

Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS

Adresář je spuštěn v sekci NSI / Klasifikátor alkoholických nápojů EGAIS a uchovává informace o alkoholických nápojích stažených z EGAIS.

Důležité! Adresář se vyplní automaticky při načítání z nákladních listů EGAIS nebo aktuálních zůstatků. Lze jej však stáhnout i z EGAIS podle TIN výrobce nebo dovozce zasláním požadavku do UTM.

Položky katalogu lze vytvořit ručně. K tomu je nutné vyplnit údaje: Kód ve FSRAR, Jméno, Celé jméno, Druh alkoholických nápojů.

V požadovaném druhu produktů pro produkty prodávané ve velkém by měla být uvedena hodnota „Nebaleno“. U produktů se spotřebitelským balením zvolte hodnotu "Baleno".

Nastavení referenční knihy "Typy nomenklatury".

V sekci NSI / Nomenklaturní typy vytvořte typ nomenklatury alkoholických nápojů s typem nomenklatury zboží a s přívlastkem alkoholické výrobky a výrobky obsahující alkohol.

Důležité! Pro účtování alkoholických nápojů nedoporučuji používat charakteristiky. To není nutné, protože to komplikuje proces porovnávání nomenklatury s klasifikátorem EGAIS. Kromě toho existují samostatné údaje o nomenklatuře pro zadání vlastností „objem v dekalitrech“ a „síla“. Možnost zohlednit vlastnosti předmětu v samostatné referenční knize charakteristik má smysl například u bot, které mají pravítko velikosti. Rozměry, barva a další vlastnosti lze zohlednit pomocí charakteristik. В Pro alkoholické nápoje - objem v dekalitrech a síla

Nastavení reference položky

V sekci NSI / nomenklatura musíte udržovat položky nomenklatury. V procesu vytváření položky nomenklatury, při specifikaci typu položky s příznakem Alkoholické výrobky, je uživateli dána možnost zadat informace potřebné k vyplnění deníku pro účtování maloobchodního prodeje alkoholických nápojů:

• druh alkoholických nápojů v souladu s referenční knihou,
• Objem maloobchodní jednotky položky v dekalitrech (1 dekalitr = 10 litrů),
• Výrobce nebo dovozce alkoholických nápojů. Pole Výrobce a Výrobce (dovozce) alkoholických nápojů navíc mohou mít různé hodnoty pro domácí i dovážené produkty.

Při ukládání prvku adresáře se vyplňují 2 doplňkové znaky, které nejsou uživatelům dostupné - "Alkoholické výrobky" (v závislosti na typu nomenklatury) a "Dovážené alkoholické výrobky" (v závislosti na zemi původu).

Porovnání nomenklatury a klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS

Po připojení k systému EGAIS a načtení klasifikátorů se doporučuje provést práci na porovnání základních konfiguračních dat a EGAIS. Pokud je použit RIB, pak by mapování mělo být provedeno v centrálním uzlu RIB.

Pro srovnání konfiguračních dat a zpracování EGAIS se používá Srovnání organizací EGAIS a Srovnání nomenklatury EGAIS.
Tato ošetření jsou k dispozici v sekci NSI / Servis

Srovnání organizací EGAIS

Po načtení klasifikátoru organizace EGAIS se v levé části formuláře služby zobrazí seznam organizací (název, DIČ. KPP atd.). Pro každý záznam klasifikátoru je nutné najít shodu v adresáři protistran a navázat spojení pomocí příkazu Porovnejte.

Shodné položky jsou zvýrazněny zeleně. Několik organizací EGAIS může odpovídat jednomu záznamu v adresáři dodavatelů. Kontrola se provádí podle hodnot polí klasifikátoru EGAIS "INN" a "KPP". Těmito hodnotami můžete nastavit výběr v adresáři protistran. Dvojklik pro vybranou nomenklaturu si můžete prohlédnout všechny související záznamy EGAIS. Chybné mapování můžete vrátit zpět pomocí příkazu Zrušit komunikaci... Tím se zruší vazby vybraných záznamů.

Pokud protistrana není nalezena, můžete použít příkaz Vytvořte protistranu... Systém se zeptá na skupinu, do které bude potřeba zařadit nový záznam... Při vytváření protistrany budou pole DIČ, KPP, Skutečná adresa vyplněna z klasifikátoru organizací EGAIS.

Srovnání nomenklatury EGAIS

Po spárování výrobců a dovozců můžete přistoupit k párování položky pomocí služby Srovnání nomenklatury EGAIS (NSI - Service)... V levém podokně jsou zobrazeny záznamy klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS, v pravém - příruční kniha nomenklatury. V příkazovém menu levého panelu lze pomocí přepínačů vybrat pouze záznamy klasifikátoru alkoholických nápojů EGAIS, které nesouvisí s nomenklaturou a nastavit výběr jedním z polí např. podle dovozce. U nového předmětu je podporováno dávkové vytváření karet předmětů.

Při vytváření položky je vytvořena vazba na alkoholický produkt, na jehož základě byla vytvořena. Pokud jsou v klasifikátoru EGAIS duplikáty, lze je přiřadit k existujícím pozicím. V příkazovém panelu seznamu referencí můžete nastavit filtrování podle příznaku Alkoholické nápoje typ položky a nastavte filtr Podle vlastností EGAIS... Pomocí filtru můžete vybrat položky nomenklatury podle hodnot polí vybrané položky klasifikátoru EGAIS.

Nalezené pozice lze propojit pomocí příkazu Porovnejte... Ve formuláři, který se otevře, se zobrazí hodnoty atributů odpovídajících záznamů. Je také možné zrušit navázané spojení

.