العميل المحمول لنظام إدارة الوثائق. تثبيت وتكوين تطبيق Mobile client Mobile لإدارة المستندات

تدفق المستندات على الأجهزة المحمولة: تمليه الوقت

إدارة المعلومات و المستندات الإلكترونيةبمساعدة التطبيقات المثبتة على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية ، أصبحت راسخة في ممارسة الأعمال والقطاع العام. إن ميزة الكفاءة ، التي تتحقق من خلال استخدام EDMS في الوضع (المحمول) عن بعد ، جعلت هذه التقنيات عنصرًا لا غنى عنه في أسلوب العمل.

اليوم أنظمة إدارة المستندات للأجهزة المحمولة ليست مجرد نزوة ، ولكنها من متطلبات الوقت. أصبحت تقنية التوثيق "تعبئة" إحدى الطرق للاستفادة الكاملة من الإمكانات الكامنة في نظام إدارة السجلات والمحفوظات.

ما الذي يمكن أن يفعله نظام EDMS "المحمول"؟

يمنحك تطبيق الهاتف المحمول لنظام إدارة المستندات الإلكترونية عددًا من المزايا:

أنت دائمًا على اتصال وتشارك في العمليات التجارية للمؤسسة ، حيث يمكنك الوصول إلى تدفق المستندات من الجهاز اللوحي ؛

يمكنك العثور على المستند المطلوب ، والحصول على شهادة ، وإعطاء مهمة للمرؤوسين وقراءة تقرير التقدم ، ببساطة عن طريق استخدام العميل المحمول لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية ؛

كونك خارج المكتب ، لا تضيع الوقت في المكالمات للموظفين المسؤولين عن المستند أو المهمة - كل المعلومات متاحة لك على شاشة الكمبيوتر اللوحي من العميل لنظام إدارة المستندات ؛

باستخدام الأجهزة المحمولة للوصول إلى تدفق مستندات الشركة ، يمكنك تكوين صورتك والتحدث مع الأطراف المقابلة بتنسيق واحد من الاتصالات التجارية.

إدارة المستندات الإلكترونية عبر الهاتف المحمول: اختر أحد التطبيقات

شركة EOS هي شركة رائدة في سوق عملاء الأجهزة المحمولة لـ EDMS. لقد قمنا بتطوير تطبيقات لأي جهاز و أنظمة التشغيل:

مزايا تطوراتنا

لا تحتاج إلى شراء جهاز منفصل خصيصًا للعمل المحمول في EDMS - اختر تطبيق إدارة المستندات الإلكترونية المناسب لجهازك اللوحي ونظام التشغيل (iOS ، Windows ، Android ، إلخ.)

يمكنك تكوين العميل المحمول لنظام إدارة المستندات حسب تفضيلاتك واحتياجاتك ؛

جميع العمليات في نظام إدارة مستندات الشركة متاحة لك - قراءة المستندات ، والموافقة عليها وتوقيعها ، وعرض التقارير وتحريرها ، وإنشاء الطلبات (وفقًا للوثائق والمبادرة) ؛

يمكنك العمل على الجهاز اللوحي في نظام إدارة المستندات ، حتى لو لم يكن هناك اتصال بالإنترنت.

يعد نظام إدارة المستندات المحمول من EOS ضمانًا للأمان عند العمل عن بُعد في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية الخاص بالشركات. تدعم تطبيقاتنا التوقيع الإلكتروني (ES) وتدفق المستندات الإلكترونية المهم من الناحية القانونية.

ما هو نظام التشغيل على جهازك اللوحي؟

لا يزال لديك أسئلة؟ اتصل بنا الآن - سنقدم لك أفضل العروض في السوق لتدفق المستندات على الهاتف المحمول وسنختار عميلاً بالوظائف والإعدادات اللازمة.

تم إصدار عميل محمول لـ ذكري المظهرو iOSاستنادًا إلى 1C: Enterprise 8.3. ستتلقى جميع المؤسسات التي اشترت برنامج EDMS الخاص بنا "تدفق مستندات الشركة" في عام 2018 عميلًا متنقلًا بدون أي رسوم إضافية. تم تصميم العميل المتنقل للعرض السريع لوثائق الشركة ومهام نظام إدارة المستندات EDMS "إدارة مستندات الشركة". يتم تثبيت التطبيق على الفور مع 1C: منصة المؤسسة الجديدة في الأجهزة المحمولة.

يسمح لك العميل المتنقل لـ EDMS "تدفق مستندات الشركة" بتلقي المهام المخصصة للموظف على جهازه المحمول وتنفيذها. يمكن للموظف تعيين المهام للموظفين الآخرين في المؤسسة. بعد تبادل البيانات ، سيتم وضعها في قاعدة البيانات المركزية ، وكذلك نقلها إلى الأجهزة المحمولة لفناني الأداء.

يمكن إرسال إشعارات أحداث النظام إلى الأجهزة المحمولة الخاصة بالمستخدمين. لإرسال المستخدمين إلى أجهزة محمولة ، يجب تحديد النقل المقابل في إعدادات اشتراك المستخدم. في إعدادات النظام ، يجب تمكين القدرة على الإرسال ويجب تمكين القدرة على استقبال الرسائل في إعدادات المستخدم.

يمكن لمستخدمي الهاتف المحمول إنشاء وتحرير ملاحظاتهم الخاصة. في إعدادات العميل المحمول ، يمكنك تعطيل مزامنة هذه الملاحظات مع قاعدة البيانات المركزية ، وبالتالي فإن العمل مع الملاحظات لا يتطلب اتصالاً بقاعدة البيانات ويمكن القيام به دون اتصال بالإنترنت تمامًا. بناءً على الملاحظات التي تم إنشاؤها ، من الممكن إنشاء مهام للمنفذين في المستقبل.

نقدم أدناه بعض لقطات الشاشة للحل (عند النقر ، سيتم تكبير الصور). في الإصدارات الجديدة ، من الممكن تغيير تصميم عناصر التصميم وترتيبها.

لمزيد من المعلومات حول العميل المحمول ، راجع دليل تثبيت وتوصيل العميل المحمول

الآليات الرئيسية اصدار المحمول"تدفق مستندات الشركة" اعتبارًا من هذا اليوم هو:

• وثيقة الشركة نظام المحمولإنه تناظري لوثيقة الشركة EDMS "تدفق مستندات الشركة". في النسخة المحمولة ، يحتوي المستند على عدد من القيود والتبسيط ؛ ومع ذلك ، فإنه يحتوي على نفس الاسم والمحتوى والتفاصيل الأساسية.
• تشبه رسالة نظام الهاتف المحمول رسائل النظام والإشعارات المعروضة على سطح المكتب. على سبيل المثال ، إعلام بإكمال أحد الموظفين لمهمة ، وإنشاء مستند جديد ، وتأخير في إكمال المهام ، وما إلى ذلك.
• مهمة المستخدم - عناصر تحتوي على نص وموعد نهائي وتفاصيل أخرى لمهمة المستخدم في نظام إدارة المستندات. تتشكل المهام للمستخدمين من خلال العمليات التجارية للنظام.
• ملاحظة شخصية مستخدم المحمول... يمكن استخدام هذا المستند ل إدخالات سريعةمستخدم على جهاز محمولويمكن تنفيذ العمل معها بشكل كامل غير متصل على الانترنتبدون تزامن مع القاعدة المركزية.

تتوسع باستمرار وظيفة العميل المتنقل لنظام إدارة المستندات.

في بعض الحالات ، يمكن استخدام العميل المتنقل بدون EDMS "تدفق مستندات الشركة" ، في وضع مستقل تمامًا.

في هذا الوضع ، تكون وظيفة الملاحظات الشخصية للمستخدم متاحة.

تعليمات تركيب وتوصيل عميل متنقل

نحن نتفهم أن أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة لديهم الكثير من المهام وقليل من الوقت. لذلك ، قمنا في مقالتنا بتجميع قائمة بتطبيقات الهاتف المحمول التي ستعمل على تبسيط عملك وتساعدك على توفير الكثير من الوقت والمال. لكن أولاً ، دعنا ندرج المزايا الرئيسية لحلول الأجهزة المحمولة.

فلماذا تعتبر تطبيقات 1C للهواتف المحمولة فكرة جيدة؟

• تعد برامج 1C من أكثر البرامج شيوعًا في الأعمال الروسية ، مما يعني أنه يمكنك بسهولة العثور على حل محمول يمكن أن يتكامل مع برنامج الكمبيوتر الخاص بك.
• باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ، يمكنك الوصول إلى بيانات عملك أينما كنت.
• يمكنك بسهولة العثور على مبرمجين قادرين على إنهاء التطبيق الذي تحتاجه ، وذلك بفضل سوق خدمات متطور لصيانة وإنجاز برامج 1C.
• يعد تطوير تطبيقات الجوال 1C أرخص بعدة مرات من تطوير تطبيقات الجوال القياسية.
• توفر تطبيقات الهاتف المحمول المدمجة مع 1C الوقت للمديرين والعاملين الميدانيين ، بفضل الوصول السريع إلى معلومات الشركة ، والتي تتم مزامنتها مع قاعدة البيانات الرئيسية.
• يتم تسريع عملية اتخاذ القرار بفضل توفر المعلومات ، مما يعني زيادة إنتاجية الموظفين وكفاءة الشركة.
• يمكنك بسهولة التعامل مع المستندات: تتم طباعة الوثائق اللازمة (التقارير ، الفواتير ، الإيصالات) مباشرة من التطبيق.
• حلول الأجهزة المحمولة مناسبة لأنظمة تشغيل iOS و Android.

نأمل أن تساعدك مراجعتنا في اختيار أفضل تطبيق جوال لعملك.

1. "عميل محاسبة 1cFresh"

لنبدأ بأحدث إصدار - تطبيق جوال "عميل المحاسبة 1cFresh" (نسخة جديدة 1.0.7.1). التطبيق مخصص للاستخدام مع برامج "1C: Accounting 8" و "1C: Entrepreneur 2015".

وظائف رئيسيه:

• التتبع الفوري لأهم المعلومات المتعلقة بحالة العمل: الأرصدة النقدية في مكتب النقد ، والحسابات المصرفية ، وأرصدة البضائع ، والفواتير الصادرة والأفعال ، وما إلى ذلك.
• العمل مع قائمة المقاولين من "1C: Accounting 8".
• التزامن مع محاسبة السحب للتحديث. تتم المزامنة بتنسيق معرفتيدون التدخل في العمل بالبرنامج.
• شاشة المدير مع إمكانية تخصيص الأقسام المعروضة. تعرض الشاشة المؤشرات الرئيسية (المال والديون والمبيعات وما إلى ذلك) وتغيرها مقارنة بالعام الماضي.
• الاطلاع وإصدار الفواتير والتصرفات. يمكنك عرض وتحرير مستندات المبيعات التي تم إدخالها في قسم المحاسبة ، وإدخال مستندات مبيعات جديدة ، وطباعتها وإرسالها عن طريق البريد الإلكتروني TORG-12 ، الأعمال ، الفواتير و UPD.

تطبيق الهاتف المحمول ليس مخصصًا لـ العمل المستقل... لاستخدامه ، تحتاج إلى إصدار "سحابي" من البرامج "1C: Accounting 8" أو "1C: Entrepreneur 2015".

لمن؟

لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم ، مستخدمي برامج "1C: Accounting 8" أو "1C: Entrepreneur 2015".

كيف هو مفيد؟

يتيح لك التطبيق تتبع المعلومات الأكثر أهمية حول حالة النشاط التجاري بسرعة ، والعمل مع الأطراف المقابلة ، وإصدار فواتير للدفع ، وإرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

2. "1C: إدارة شركتنا"

لمن؟

التطبيق مخصص لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة.

وظائف رئيسيه:

• المحاسبة التشغيلية للأوامر
• الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمشترين والموردين مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم
• محاسبة ديون المشترين والموردين
• محاسبة البضائع: أرصدة المخزون ، سعر الشراء ، سعر البيع ، صور المنتج
• استخدام كاميرا الهاتف الذكي / الجهاز اللوحي كمسح ضوئي للرموز الشريطية
• محاسبة مدفوعات الطلبات ، وإنشاء تقرير التدفق النقدي
• حساب الربح الإجمالي
• إرسال الفواتير للدفع عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة
• طباعة التقارير والمستندات إلى طابعات WiFi و Bluetooth

يعمل التطبيق بشكل مستقل وبالاقتران مع 1C: إدارة برنامج شركتنا للكمبيوتر الشخصي والإصدار السحابي.

كيف هو مفيد؟

يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات في الشركات الصغيرة بحجم صغير من سير العمل ، والعمل مع الطلبات ، وتنفيذ معاملات المستودعات الأساسية والمعاملات النقدية.

3. "1C: الطلبات"

لمن؟

سيكون التطبيق مفيدًا لمديري المبيعات وممثلي المبيعات الذين لديهم طبيعة عمل متنقلة ، والذين يأخذون الطلبات من المكتب.

وظائف رئيسيه:

• الحفاظ على قاعدة العملاء وتسجيل معلومات كاملة عنها (الاسم ، المعلومات القانونية ، شروط التسليم ، معلومات الاتصال ، إلخ)
• المكالمات أو الرسائل القصيرة أو المراسلات عبر البريد الإلكتروني مع العميل
• الاحتفاظ بقائمة بالسلع - حدد الاسم ، والأسعار ، والسلع ، ووحدة القياس ، ومعدل ضريبة القيمة المضافة ؛ مجموعة البضائع
• استلام طلبات البضائع والخدمات من العملاء باستخدام "السلة" المتوفرة بحث سريعالمنتجات ، تصفية المنتجات حسب المجموعات
• قبول الطلبات فور تسجيل العميل
• إرسال قائمة الأسعار ومعلومات الطلب إلى البريد الإلكتروني للعميل
• نظرة سريعة على حالة الطلبات (جارية ، عاجلة ، متأخرة ، مكتملة)
• إنشاء مهام لزيارة العميل
• تقديم خصومات بالنسبة المئوية أو المبلغ
• أضف منتجات أو خدمات جديدة
• تسجيل المدفوعات لأوامر العملاء

يمكن أن تعمل بشكل مستقل وبالاقتران مع برامج "1C: Trade Management 8" ، الإصدار 11.1 و "1C: ERP Enterprise Management 2". قد يتم توسيع قائمة البرامج التي تم دمج التطبيق معها.

كيف هو مفيد؟

يوفر التطبيق القدرة على تسجيل الطلبات والمدفوعات من العملاء بسهولة ، والاحتفاظ بقائمة العملاء والتفاعل معهم ، والاحتفاظ بقائمة من البضائع.

عند المزامنة مع البرامج المحددة ، يتم تلقائيًا ملء المعلومات المتعلقة بالمنتجات والأسعار والعملاء وظروف المبيعات وحالات الطلبات. توفر "السلة" إمكانية تصفية البضائع حسب توفرها في مستودعات الشركة (متوفر فقط).

4. "1C: تدفق المستندات"

لمن؟

التطبيق هو عميل متنقل للتكوينات "1C: إدارة المستندات KORP" و "1C: إدارة المستندات DGU".

وظائف رئيسيه:

• القدرة على أداء المهام المعينة من خلال "1C: Document Flow 8"
• التعامل مع الرسائل الواردة وإعداد الرسائل وإرسالها والتنقل بين المجلدات
• التحكم في الرسائل والمهام والملفات والعمليات
• الاحتفاظ بتقويم عمل (إنشاء وتحرير السجلات)
• تحديد المهام والتعيينات للموظفين
• التنسيق والموافقة على الوثائق

حاليًا ، يمكن استخدام تطبيق الهاتف المحمول مع إصدارات التكوينات "تدفق المستندات KORP" و "تدفق المستندات مؤسسات الدولة"، المراجعة 1.3 ، بدءًا من الإصدار 1.3.2.4. يعمل بشكل مستقل ولا يتطلب اتصالاً دائمًا بالإنترنت.

كيف هو مفيد؟

يمكنك دائمًا رؤية وإجراء أعمال مهمة حتى في حالة عدم وجود الإنترنت.

5. "1C: مراقب ERP"

"1C: ERP Monitor" - يساعدك التطبيق على رؤية المؤشرات المستهدفة لعملك ومواكبة الأشياء.

لمن؟

لمديري الشركات المتوسطة والكبيرة الذين يعملون مع برامج "1C: Trade Management 8" أو "1C: ERP Enterprise Management 2".

وظائف رئيسيه:

• عرض سريع لحالة الأهداف في شكل مخططات وتقارير مفصلة
• مراقبة معلومات للتواصلالشركاء والعملاء وملفاتهم ومكالماتهم
• تفصيل الأهداف مع التقارير التفصيلية
• عرض التقارير من الحلول الجاهزة
• مزامنة البيانات بشكل انتقائي (لتقليل وقت المزامنة).

يعمل الحل جنبًا إلى جنب مع البرامج "1C: Trade Management 8" أو "1C: ERP Enterprise Management 2". يتطلب التطبيق اتصالاً بالإنترنت.

تم تحسين واجهة التطبيق للعمل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

كيف هو مفيد؟

يسمح لك بمراقبة مؤشرات العمل الرئيسية ، وعرض التقارير ، ومعلومات حول الشركاء ، وما إلى ذلك.

6. "1C: الدفع عبر الجوال"

لمن؟

التطبيق مخصص للسعاة ووكلاء التأمين والبائعين في الأجنحة أو الخيام خارج الموقع ، لسائقي سيارات الأجرة الذين يقبلون الدفع مقابل الخدمات عن طريق التحويل المصرفي.

وظائف رئيسيه:

• قبول المدفوعات في منافذ البيع بالتجزئة غير الثابتة (المدفوعات النقدية وغير النقدية)
• دعم قاعدة المعلومات
• تسجيل المبيعات والمرتجعات
• السيطرة على المبيعات خلال المرتجعات
• إغلاق الوردية ، وإنشاء التقارير
• مسح الباركود للبضائع
• تأكيد أو رفض القبول المشروبات الكحولية(سند شحنة) وفقًا لـ EGAIS

يطبق التطبيق تقسيم حقوق الوصول إلى "المسؤول" و "أمين الصندوق". الوضع الأول يسمح لك بالأداء الإعدادات المطلوبةوالثاني إصدار المبيعات والمرتجعات.

يدعم التطبيق طباعة الإيصالات على طابعات الإيصالات المتنقلة والمسجلين الماليين باستخدام اتصال لاسلكيعبر البلوتوث.

يمكن استخدامه مع برامج محاسبة السلع.

كيف هو مفيد؟

شكرا ل تبادل سريعمع التكوينات القياسية ("1C: البيع بالتجزئة") تسمح لك دائمًا بالاطلاع على المبيعات وأسعار التجزئة والأرصدة الحالية في سوق بيع التجزءوالمستودعات واتخاذ القرارات بسرعة وإعداد التقارير بناءً على المعلومات المتاحة.

7. تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك "1C"

إذا لم يكن هناك ما تحتاجه من بين التطبيقات المدرجة ، فيمكنك دائمًا الاتصال بمتخصصينا لتطوير تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك!

يمتلك المتخصصون في 1C-Business Architect تطوراتهم الخاصة ، والتي تم اختبارها من قبل موظفينا وتم تطبيقها بنجاح في شركتنا.