كيفية تطبيق دليل مرجعي لأنواع معلومات الاتصال. كيفية استخدام أنواع دليل معلومات الاتصال الحصول على معلومات الاتصال 1c 8.2

يتم تخزين قيمة KPP الصالحة للتاريخ الحالي في أهم متطلبات دليل "المقاولون". يمكن إدخال القيمة الأولى ، كما في السابق ، مباشرةً في حقل KPP:

تخيل الآن أن الحاجز قد تغير.

ثم تصرفات المستخدم ليست واضحة جدا. إذا حاول المستخدم إدخال قيمة جديدة في حقل نقطة التفتيش ، فسيتم الكتابة فوق القيمة القديمة مبتذلة. سيتم اعتبار القيمة الجديدة محددة في البداية.

يمكن تعيين تاريخ بدء القيمة الجديدة بشكل تعسفي.

إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فبعد حفظ التغييرات في القسم الجدولي ، بجوار نقطة التفتيش ، سيظهر الرابط "مثبت من كذا وكذا التاريخ":

الآن كل شيء سوف يعمل.

تاريخ التغيير للاسم المختصر

مع الاسم ، كل شيء مشابه. يتم تخزين الاسم الصالح للتاريخ الحالي في أهم متطلبات دليل "المقاولون". ندخل القيمة الأولى في شكل كتاب مرجعي:

يتم تسجيل القيمة التي تم إدخالها مباشرة في حقل البحث في سطر واحد ، بدون تاريخ.

إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فبعد حفظ التغييرات في القسم الجدولي ، بجوار الاسم المختصر ، سيظهر رابط "مثبت من هذا التاريخ":

تاريخ التغييرات العنوان

وآخر شيء. يقوم البرنامج الآن بتخزين محفوظات معلومات الاتصال من نوع "العنوان".

لا يتم تمكين هذه الخدمة بشكل افتراضي. بالنسبة لنوع معلومات الاتصال ، من الضروري الإشارة على وجه التحديد إلى أن تخزين محفوظات التغييرات مطلوب.

للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة:

NSI والإدارة - الإعدادات العامة - معلومات الاتصال - أنواع معلومات الاتصال

هنا نختار العنوان. على سبيل المثال ، سآخذ العنوان القانوني.

افتح وبطاقة نوع معلومات الاتصال ، تحتاج إلى تحديد المربعات تحرير فقط في مربع الحوار والاحتفاظ بسجل التغييرات. في الواقع ، نحتاج إلى مربع الاختيار الأول فقط لأن الثاني لا يتوفر بدونه.

الآن دعنا نذهب إلى معلومات للتواصلالطرف المقابل وفتح عنوان قانوني فيه. ظهر الرابط "تاريخ التغييرات" في البطاقة.

لكي تملأ عنوان جديدبعد أن يتم تغييره ، تحتاج إلى إضافته من قسم جدول سجل التغييرات.

ثم ستتم إضافته إلى سطر جديد بالفعل بتاريخ بدء الإجراء:

من الواضح الآن في بطاقة العنوان نفسها في "سجل التغييرات" أن هناك إدخالين (على الرغم من أننا أضفنا إدخالاً :)).

ولكن في معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل ، لا يظهر سوى العنوان نفسه ، ولكن لا توجد معلومات حول ما إذا كان قد تغير أم لا.

ومع ذلك ، فإن هذا الابتكار يسهل العمل الروتيني بشكل ممتع. يتم استخدام تاريخ التغييرات في الإصدار 2.4 الجديد من 1C Integrated Automation و ERP في الحالات التالية:

• عند تكوين نماذج مطبوعة من المستندات ،
• محاسبة ضريبة القيمة المضافة ،
• عند إنشاء تقارير عن المعاملات الخاضعة للرقابة.

هذا كل شيء لهذا اليوم.

تعلم أشياء جديدة كل يوم وغير حياتك للأفضل!

أنواع معلومات الاتصال

تم تصميم الكتاب المرجعي لتصنيف معلومات الاتصال لكائنات النظام المختلفة - على سبيل المثال ، الشركاء والمقاولون والموظفون ، إلخ.

لكل نوع من أنواع معلومات الاتصال ، يتم تحديد نوع معلومات جهة الاتصال ، والتي يتم تعيينها من قائمة ثابتة ، ونوع الكائن الذي يتم استخدام هذا النوع من معلومات جهة الاتصال له.

في قائمة الدليل ، يتم توفير أنواع معلومات الاتصال كمجموعات ، كل منها هو الكائن الذي يمكن تعيين معلومات الاتصال الخاصة به: "المؤسسات" ، "المستخدمون" ،
"الأفراد" ، "الشركاء" ، المقاولون "،" الأشخاص المسؤولون عن الاتصال بالشركاء ".

لكل مجموعة ، يتم تقديم قائمة بأنواع محددة مسبقًا من معلومات الاتصال ، والتي تم تمييزها في القائمة بعلامة معينة. إذا لزم الأمر ، في أي من المجموعات ، يكون للمستخدم القدرة على إدخال نوع تعسفي من معلومات الاتصال الإضافية. بعد إضافة نوع جديد من معلومات الاتصال سيظهر تلقائيًا في شكل كائن ذي صلة.

مثال. بالنسبة إلى معلومات الاتصال من نوع "العنوان" المخصصة لكائنات الدليل "الأفراد" ، يجوز تعيين أنواع معلومات الاتصال "عنوان المنزل" أو "عنوان العمل" وكائنات الدليل
"المقاولون" - "العنوان القانوني" أو "العنوان البريدي".

الاحتفاظ بمعلومات الاتصال

تكوين أنواع معلومات الاتصال فرادى

بالنسبة للأفراد ، يجوز إنشاء مصنف لأنواع معلومات الاتصال. بشكل افتراضي ، كل فرد لديه أربعة أنواع محددة مسبقًا من معلومات الاتصال: البريد الإلكتروني ، عنوان المنزل ، هاتف المنزل, هاتف محمول... إذا لزم الأمر ، لدى المستخدم الفرصة لإدخال أنواع إضافية من معلومات الاتصال ، والتي ستظهر تلقائيًا في بطاقة الفرد.

كيف تدخل نوع جديد من معلومات الاتصال (العنوان ، رقم الهاتف) لشريك؟

* افتح قائمة أنواع معلومات الاتصال ("الإدارة" - "أنواع معلومات الاتصال").
* حرك مؤشر الماوس فوق مجموعة "Partners Directory Contact Information".
* اضغط على زر "إنشاء". سيظهر نوع جديد من بطاقة معلومات الاتصال.
* حدد اسم النوع الجديد من معلومات الاتصال ، على سبيل المثال "عنوان التسليم".
* حدد نوع المعلومات ، على سبيل المثال "العنوان".
* أدخل معلومات إضافية إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يجوز تحديد تلك المعلومات التي سيتم تحريرها فقط في النافذة التي تفتح.
* اضغط على زر "حفظ وإغلاق".
* ستظهر معلومات حول النوع الجديد من معلومات الاتصال تلقائيًا في شكل الكتاب المرجعي "الشركاء" في علامة التبويب "العناوين والهواتف".

الاحتفاظ بمعلومات الاتصال

بعد إعداد الأنواع المطلوبة من معلومات الاتصال المستخدمة في المؤسسة وتحميل مصنف العنوان ، يجوز البدء في إدخال معلومات الاتصال في قوائم الوسائط. يجوز إدخال معلومات الاتصال لعناصر القائمة:

* كخط تعسفي ؛
* للحصول على العنوان والهاتف والفاكس باستخدام نماذج النماذج (بعد الإعدادات ذات الصلة - راجع "إعداد أنواع معلومات الاتصال").

عند ملء نموذج قالب العنوان ، يجوز إدخال حقول العنوان باستخدام مصنف العنوان.

غالبًا ما يكون سبب "خطأ في إلغاء تسلسل معلومات الاتصال ، النوع المتوقع غير محدد" عند تسجيل الطرف المقابل هو الانتقال إلى الإصدار الجديد من 1C Accounting 3.0 على النظام الأساسي 1c 8.3. إنه متصل بتحويل غير صحيح لدليل "أنواع معلومات الاتصال" من نسخة قديمةالبرامج.

في بعض إصدارات برنامج 1C ، يحدث الخطأ التالي: "تم إتلاف المعلومات حول نوع معلومات جهة الاتصال." لكن طرق حل هذه الأخطاء هي نفسها.

بالإضافة إلى المحاسبة ، قد يظهر خطأ في التكوينات: 1C Trade Management 11 و UNF و ERP وغيرها من الحلول القائمة على BSP 2.

احصل على 267 1C مقاطع فيديو تعليمية مجانًا:

يحتوي الدليل "أنواع معلومات الاتصال" على قائمة بأنواع المعلومات المقبولة. يحتوي على مجموعة من العناصر المحددة مسبقًا (على سبيل المثال ، العنوان القانوني ، الفعلي ، الهاتف ، إلخ). بالإضافة إلى الأنواع المحددة مسبقًا ، يمكنك إضافة أنواع جديدة من المعلومات إليها ، وسيتم عرضها في النماذج.

القضاء على الخطأ

هناك طريقتان لإصلاح هذا الخطأ:

1. علامة للحذف
2. اضبط النوع الصحيح.

في الحالة الأولى ، يكون كل شيء واضحًا - عند وضع علامة عليه للحذف ، لن يتم عرض هذا الحقل في شكل كتب مرجعية.

الحالة الثانية أكثر صحة وإثارة للاهتمام. ومع ذلك ، تمامًا مثل هذا ، لن يسمح لك البرنامج باختيار النوع الذي تريده:

للقيام بذلك ، كتبت القليل من المعالجة التي يمكنك استخدامها لتعيين النوع الصحيح بسهولة بالغة. يمكنك تنزيل المعالجة هنا -. من السهل جدًا استخدامه ، ما عليك سوى تحديد نوع المعلومات والنوع المطلوب منها ، ثم النقر فوق "تثبيت". على سبيل المثال ، بالنسبة إلى "العنوان بالتسجيل" ، النوع الصحيح هو "العنوان":

هذا كل شيء ، لن يظهر خطأ إلغاء التسلسل بعد الآن.