การแทรกตาราง Word ลงใน Excel ข้อผิดพลาดของการคัดลอกจาก Word ไปยัง Excel การคัดลอกนี้ทำอย่างไร?

หากคุณถามผู้ใช้ว่าควรใช้โปรแกรมใดในการสร้างตารางดีที่สุด เขาจะตอบว่า "Excel" และนั่นก็เป็นเช่นนั้น แต่จะไม่มีใครโต้แย้งว่าในโปรแกรม Office อื่น - ใน Word - บางครั้งคุณต้องสร้างตารางด้วย โชคดีที่คุณสามารถย้ายองค์ประกอบนี้จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word จะมีการหารือถึงวิธีการยอดนิยมสามวิธีของการดำเนินการนี้ ทั้งหมดนี้ค่อนข้างแตกต่างกันดังนั้นจึงขอแนะนำให้อ่านบทความจนจบเพื่อพิจารณาตัวเองว่าควรใช้วิธีใดดีที่สุด

การย้ายตารางจาก Excel ไปยัง Word

ก่อนที่จะไปยังการวิเคราะห์โดยละเอียดของทั้งสามวิธีในการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word เรามาดูรายละเอียดสาระสำคัญของทั้งสามวิธีกันก่อน ด้านล่างมีสามวิธี:

• การทำสำเนาปกติ
• การคัดลอกโดยใช้การวางแบบพิเศษ
• แทรกจากเอกสาร

วิธีแรกจะช่วยให้คุณย้ายตารางจาก Excel ไปยัง Word ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดแต่ละโปรแกรมแยกกัน นอกจากนี้ยังมีข้อเสียที่สำคัญกว่าซึ่งเราจะพูดคุยโดยตรงในการวิเคราะห์วิธีการนั้นเอง

วิธีที่สองยังใช้สองโปรแกรม แต่ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถเชื่อมโยงตาราง Excel กับตาราง Word ได้ สิ่งนี้เป็นอย่างไรและเหตุใดจึงมีการหารือในการวิเคราะห์

ในทางกลับกันวิธีที่สามช่วยให้คุณทำงานได้เฉพาะใน Word และแทรกตารางจาก Excel โดยไม่ต้องเปิดตัวแก้ไขตารางเอง แต่มันก็มีทั้งข้อดีและข้อเสียเช่นกัน

ตอนนี้เราจะเริ่มวิเคราะห์วิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word แล้วคุณจะพบว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีที่หนึ่ง: การทำสำเนาแบบปกติ

ก่อนอื่น มาดูวิธีที่ง่ายที่สุดในการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word:

• ก่อนอื่น คุณต้องเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตารางลงไป รวมถึงโปรแกรม Excel ที่มีตารางนั้นด้วย
• ใน Excel ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการย้ายไปยัง Word
• มันจะต้องถูกคัดลอก มีสามวิธีในการทำเช่นนี้ วิธีแรกคือการคลิกขวา (RMB) บนพื้นที่ที่เลือกและเลือก "คัดลอก" จากเมนูบริบท อย่างที่สองคือการคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือซึ่งอยู่ในพื้นที่ "คลิปบอร์ด" คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนได้ในภาพด้านล่าง วิธีที่สามเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด - คุณต้องกดคีย์ผสม CTRL+C

• หลังจากคัดลอกองค์ประกอบแล้ว ให้ไปที่เอกสาร Word ขั้นแรก คลิกซ้าย (LMB) ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
• ตอนนี้จำเป็นต้องแทรกโดยตรง ซึ่งสามารถทำได้สามวิธี เปิดเมนูบริบทโดยคลิกขวาและเลือก "บันทึกการจัดรูปแบบแหล่งที่มา" จากเมนู คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้ในภาพด้านล่าง ประการที่สามเกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่มลัด คราวนี้กด CTRL+V เท่านั้น

ผลที่ได้คือตารางจะถูกแทรกเข้าไป นี่เป็นวิธีแรกในการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word 2007 อย่างไรก็ตาม คำแนะนำเหล่านี้จะเหมาะสมกับโปรแกรมเวอร์ชันอื่นแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างก็ตาม

วิธีที่สอง: คัดลอกโดยใช้การวางแบบพิเศษ

ตอนนี้เราจะดูวิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word 2010 โปรดทราบว่าวิธีนี้เหมาะสำหรับโปรแกรมเวอร์ชันอื่นด้วย:

• ดังนั้นคุณต้องเปิดเอกสารสองฉบับอีกครั้ง - Excel และ Word ใน Excel ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการและวางไว้บนคลิปบอร์ดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น
• หลังจากนั้นไปที่โปรแกรม Word คุณต้องเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเครื่องมือแทรก โดยคลิกที่ลูกศรด้านล่าง

• ในเมนู ให้เลือก "วางแบบพิเศษ..." - หน้าต่างชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณจะต้องสลับไปที่รายการ "ลิงก์" และในช่อง "วิธี" เลือก "Microsoft Excel Sheet (Object)"
• หลังจากทำตามขั้นตอนแล้วคลิก "ตกลง" - ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสาร

คุณอาจสังเกตเห็นว่าตารางถูกแทรกไว้เป็นรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แน่นอนว่านี่หมายถึงข้อเสียของวิธีนี้ อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อดีอีกด้วย - ตารางจะย่อขนาดให้พอดีกับเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีที่สาม: วางจากเอกสาร

เมื่อใช้วิธีที่ 3 คุณสามารถถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม Excel ทำได้ง่ายมาก:

• ใน Word คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก"
• ในนั้นคุณต้องคลิกที่ไอคอน "วัตถุ" ซึ่งอยู่ในพื้นที่ "ข้อความ"

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "สร้างจากไฟล์" คลิกปุ่ม "เรียกดู" และเลือกไฟล์ Excel ใน explorer ที่เปิดขึ้น
• เป็นผลให้สิ่งที่เหลืออยู่คือการคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และตารางจะถูกแทรก

วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบเพียงข้อเดียวนอกจากความจริงที่ว่าตารางจะถูกแทรกในรูปแบบของรูปภาพ แต่จะถูกแทรกทั้งหมดนั่นคือคุณจะไม่สามารถเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการได้

บทสรุป

ด้วยเหตุนี้ มีสามวิธีในการแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word พวกเขาล้วนมีดีในแบบของตัวเองและแต่ละคนก็มีข้อเสียและข้อดีของตัวเอง แต่จะใช้วิธีไหนก็ขึ้นอยู่กับคุณ

หากคุณต้องการใช้บล็อกตารางใน Word จะเป็นการดีกว่าถ้าสร้างใน Excel และโอนไปยังไฟล์ข้อความ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ - การแทรกและการนำเข้าข้อมูลอย่างง่าย ๆ ด้วยการสร้างการเชื่อมต่อ อย่างไรก็ตามควรพิจารณาว่าในการแทรกตารางลงใน Word จาก Excel คุณต้องอ่านขั้นตอนอย่างละเอียด

คัดลอกและวาง

หากตารางมีขนาดเล็กและมีเนื้อหาในเวอร์ชันสุดท้าย วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการย้ายตารางคือการคัดลอกและวาง อัลกอริธึมของการกระทำมีดังนี้:

การรวมกัน Shift+Insert หรือ Ctrl+V – การออกแบบดั้งเดิมยังคงอยู่

แท็บ "หน้าแรก" เครื่องมือ "แทรก" คลิกที่ไอคอนเพื่อดูพารามิเตอร์ที่ต้องการในบางกรณี

เมนูบริบท:

– ใช้ตัวเลือก “ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบขั้นสุดท้าย” – เนื้อหาของช่วงที่แทรกจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติในสไตล์เดียวกับบล็อกข้อความ ค่าของเซลล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้

– เมื่อเลือกตัวเลือก “รูปภาพ” การออกแบบดั้งเดิมจะยังคงอยู่ แต่ความสามารถในการปรับเปลี่ยนพื้นที่เซลล์จะหายไป

ตารางการนำเข้า

หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลแบบตารางที่มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับและอัปเดตค่าใน Word ให้ใช้วิธีอื่น:

1. ใน Excel ช่วงที่ต้องการจะถูกเลือกและคัดลอก
2. วัตถุที่คัดลอกจะถูกวางลงใน Word:

เมนูบริบทโดยใช้พารามิเตอร์:

– “เชื่อมโยงและใช้สไตล์สุดท้าย” – สไตล์การออกแบบตารางถูกปรับให้เข้ากับย่อหน้าสุดท้ายของเอกสาร เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในซอร์สโค้ด ค่าใน Word ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

แท็บ "หน้าแรก" เลือกไอคอน "แทรก" จากนั้นคลิก "วางแบบพิเศษ" ในช่อง "วิธี" ระบุ "Microsoft Excel Sheet (Object)"

สามารถปรับแต่งได้ การรวม Word และ Excelเพื่อให้ข้อมูลจากตารางเดียวกันถูกถ่ายโอนไปยังตารางอื่นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น, เชื่อมโยงตาราง Excel กับตารางคำเพื่อให้ข้อมูลจากตาราง Excel ไปสิ้นสุดในตาราง Word โดยอัตโนมัติ นี่ไม่ใช่แค่การคัดลอกตาราง แต่เป็นการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างตาราง ดูบทความ “วิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word” เกี่ยวกับเรื่องนี้
ที่นี่เราจะพิจารณา วิธีแปลง Word เป็น Excelวิธีถ่ายโอนข้อมูลจากตาราง Word ไปยังตาราง Excel โดยอัตโนมัติ
ดังนั้น - ตารางส่งออกจากคำพูดเข้าเก่ง. เรามีตารางดังกล่าวใน Word
มาสร้างตารางใน Excel กันดีกว่า คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เทมเพลตโดยใช้ตาราง Excel
เลือกเซลล์แรกในตาราง Word คลิกขวาที่เซลล์ที่ไม่ได้เลือกและเลือกฟังก์ชัน "คัดลอก" จากเมนูบริบท
ไปที่ตาราง Excel กัน คลิกที่เซลล์แรกของตาราง บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศร (สามเหลี่ยม) ถัดจากปุ่มฟังก์ชัน "แทรก" และเลือกฟังก์ชัน "แทรกลิงก์" จากเมนูบริบท
มันกลับกลายเป็นแบบนี้

เซลล์ประกอบด้วยคำ เช่นเดียวกับในตาราง Word เส้นทางการสื่อสารถูกเขียนไว้ในแถบที่อยู่
สามารถพบฟังก์ชัน "แทรกลิงก์" ได้ นอกจากนี้ในเมนูบริบทของตาราง Excel ให้คลิกที่ปุ่มฟังก์ชัน "แทรกพิเศษ" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบฟังก์ชัน "ลิงก์" ในหน้าต่าง "วิธีการ" เลือก "ข้อความ"
คลิกปุ่ม "ตกลง"
โดยใช้หลักการนี้ เราจะแทรกการเชื่อมต่อลงในเซลล์อื่นๆ ของตาราง Excel
สะดวกเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ตาราง Word ข้อมูลในเซลล์ตาราง Excel จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเอง
แต่หากตารางมีขนาดใหญ่ คุณสามารถคัดลอกตาราง Word ทั้งหมดลงใน Excel ได้ในคราวเดียว และสามารถเชื่อมต่อกับเซลล์ตารางทั้งหมดในคราวเดียวได้
เลือกทั้งตารางใน Word โดยมีเครื่องหมายลูกศรที่มุมซ้ายบนของตาราง Word คลิกฟังก์ชัน "คัดลอก"
ไปที่ตาราง Excel กัน บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกลูกศรถัดจากปุ่มฟังก์ชัน "แทรก" และเลือกฟังก์ชัน "แทรกลิงก์" เพียงเท่านี้ตารางก็ถูกแทรกด้วยการเชื่อมต่อ
แต่ละเซลล์ในตาราง Excel มีเส้นทางลิงก์ไปยังตาราง Word
ข้อมูลในตาราง Excel จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทันทีที่ข้อมูลในตาราง Word เปลี่ยนแปลง
หากตาราง Excel ถูกปิดเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในตาราง Word ข้อมูลใน Excel จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปิดสมุดงาน
วิธีถ่ายโอนข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word ดูบทความ "

มีหลายวิธี วิธีแทรกตาราง Excel ลงใน Word. ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแทรกหรือไม่ สเปรดชีต Excel ใน Wordเชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ถ้าคุณคือ การแทรกตารางจาก Excel ลงใน Wordหากคุณลิงก์ ระบบจะอัปเดตเมื่อตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในตาราง Excel ดั้งเดิม คุณยังสามารถแทรกช่องว่างได้ สเปรดชีต Excel ใน Word และกรอกข้อมูลด้วยเครื่องมือ Excel จาก Word ในบทความนี้เราจะดูหลายวิธี วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word.

แทรกตารางที่เชื่อมโยงจาก Excel ลงใน Word

มาเริ่มกันที่วิธีแรก ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วก็แค่คัดลอกและวาง ตารางจาก Excel เป็น Word.

1. เลือกพื้นที่ในอีเมลของคุณ สเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการวางลงใน Word จากนั้นกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกเนื้อหา

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - การคัดลอกตารางลงใน Excel

1. ตอนนี้ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกด Ctrl + V เพื่อ แทรกตารางจาก Excel .

หากคุณต้องการเชื่อมโยงตารางนั่นคือเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในสมุดงาน Excel ค่าในเอกสาร Word จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติคุณต้องคลิกปุ่ม " ตัวเลือกการวาง" ที่มุมขวาล่าง และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง " เชื่อมโยงและเก็บรูปแบบเดิมไว้", หรือ " เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง».

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - ตัวเลือกการวาง

หากคุณใช้ Word 2007 หรือ Word 2003 ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - ตัวเลือกการวางใน Word 2003, Word 2007

1. เพียงเท่านี้ หากคุณได้เชื่อมโยงตารางกับไฟล์ Excel ต้นฉบับ เมื่อใดก็ตามที่คุณรีเฟรชไฟล์ Excel และเปิด Word อีกครั้ง Word จะถามคุณว่าคุณต้องการอัปเดตเอกสารด้วยข้อมูลใหม่จากไฟล์ที่เชื่อมโยงหรือไม่

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - อัปเดตข้อมูลจากตารางใน Excel

1. คลิกใช่แล้วตารางของคุณจะแสดงค่าใหม่

เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ตาราง Excel ใน Word. วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในทิศทางเดียวเท่านั้น ถ้าจะแก้ไข Excel Spreadsheet ต้นฉบับ ให้แก้ไขจาก Word โดยคลิกขวาที่ข้อมูล แล้วเลือก วัตถุแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง» --> “แก้ไขการเชื่อมต่อ”

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - เปิดตารางใน Excel เพื่อแก้ไข

สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากมีคนสร้างเอกสาร Word นี้และคุณไม่รู้ว่าไฟล์ Excel ต้นฉบับอยู่ที่ไหน

แทรกตาราง Excel

นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกอีเมลที่แก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ สเปรดชีต Excel ใน Wordโดยไปที่ " แทรก"โดยการคลิก" โต๊ะ"แล้วคลิกด้านล่าง" ตารางเอ็กเซล ».

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - การแทรกตาราง Excel

วิธีนี้จะมีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการสร้างอีเมลใหม่ สเปรดชีต Excel ใน Word ตั้งแต่เริ่มต้นและคุณวางแผนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางจาก Word

วิธีแทรกตารางจาก Excel ลงใน Word - ตาราง Excel ใน Word

คุณสามารถเพิ่มชีต จัดรูปแบบเซลล์ และทำงานกับตารางได้เหมือนกับใน Excel ทั่วไป นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ซึ่งสามารถจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้องโดยใช้ เก่ง แทนที่จะพึ่งตาราง คำ ซึ่งทำได้ยากจริงๆ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ แทรกตารางจาก Excel ลงใน Wordและลิงก์หรือไม่ลิงก์กับตาราง Excel ต้นฉบับ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ