เช่นเดียวกับในไมโครซอฟต์ออฟฟิศ คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Word การสร้างและแก้ไขเอกสาร

Microsoft Office เป็นชุดสำนักงานที่ได้รับความนิยมและเป็นผู้นำตลาดซึ่งมีแอพพลิเคชั่นสำหรับแก้ไขงานเอกสารระดับมืออาชีพและงานประจำวันมากมายในคลังแสง ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word, สเปรดชีต Excel, เครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ PowerPoint, เครื่องมือการจัดการฐานข้อมูล Access, ผลิตภัณฑ์สำหรับการทำงานกับสื่อสิ่งพิมพ์ ผู้เผยแพร่ และโปรแกรมอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการติดตั้งซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้บนคอมพิวเตอร์

Office จาก Microsoft มีการเผยแพร่แบบชำระเงิน (ตามการสมัครสมาชิก) แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ยังคงเป็นผู้นำในกลุ่มของตนเป็นเวลาหลายปี ซอฟต์แวร์นี้มีสองรุ่น - สำหรับใช้ในบ้าน (ตั้งแต่หนึ่งถึงห้าอุปกรณ์) และธุรกิจ (องค์กร) และความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรุ่นเหล่านี้คือต้นทุน จำนวนการติดตั้งที่เป็นไปได้ และจำนวนส่วนประกอบที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ

ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าคุณจะวางแผนจะติดตั้ง Office ใดก็ตาม การดำเนินการนี้จะดำเนินการตามคำแนะนำเดียวกันเสมอ แต่ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 1: การเปิดใช้งานและการดาวน์โหลดการแจกจ่าย

ปัจจุบัน Microsoft Office ได้รับการแจกจ่ายเป็นชุดลิขสิทธิ์แบบไร้ดิสก์ซึ่งเป็นเวอร์ชันบรรจุกล่องหรือดองเกิล ในทั้งสองกรณีไม่ใช่ดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์ที่ขาย แต่เป็นรหัสเปิดใช้งาน (หรือคีย์) ซึ่งจะต้องป้อนในหน้าพิเศษบนเว็บไซต์ Microsoft เพื่อดาวน์โหลดแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับการติดตั้ง

บันทึก:คุณสามารถซื้อ Microsoft Office ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งาน ให้ดำเนินการขั้นตอนที่ 2 ของส่วนถัดไปของบทความทันที (“ การติดตั้งบนคอมพิวเตอร์»).

ดังนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานและดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์ได้ดังนี้:

คุณจะถูกนำไปยังหน้าดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้ง Microsoft Office เริ่มต้นการดาวน์โหลดด้วยตนเองหากกระบวนการนี้ไม่เริ่มโดยอัตโนมัติและรอให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: การติดตั้งบนคอมพิวเตอร์

เมื่อเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์และคุณมีไฟล์ปฏิบัติการที่ดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณสามารถดำเนินการติดตั้งต่อไปได้

บันทึก:ขั้นตอนแรกของคำแนะนำด้านล่างนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ใช้ดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์ที่มีอิมเมจ Microsoft Office หากคุณเป็นเจ้าของใบอนุญาตที่เปิดใช้งานแล้ว ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ปฏิบัติการที่ดาวน์โหลดมา และดำเนินการขั้นตอนที่ 2 ทันที

1. ใส่ดิสก์ที่มีชุดแจกจ่าย MS Office ลงในไดรฟ์ เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB หรือเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการหากคุณใช้เวอร์ชันที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

   

   ชุดการแจกจ่ายจากออปติคัลไดรฟ์สามารถเปิดใช้งานได้โดยการดับเบิลคลิกที่ไอคอน ซึ่งจะปรากฏในนั้น “คอมพิวเตอร์เครื่องนี้”.

   

   เช่นเดียวกับรูปภาพในแฟลชไดรฟ์สามารถเปิดเป็นโฟลเดอร์ปกติเพื่อดูเนื้อหาและเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการจากที่นั่น - มันจะถูกเรียกว่า ติดตั้ง.

   

   นอกจากนี้ หากแพ็คเกจมี Office เวอร์ชันสำหรับทั้งระบบ 32 บิตและ 64 บิต คุณสามารถเริ่มการติดตั้งเวอร์ชันใดก็ได้ตามความลึกบิตของ Windows ที่ใช้ เพียงไปที่โฟลเดอร์ชื่อ x86 หรือ x64 ตามลำดับแล้วเรียกใช้ไฟล์ก็เพียงพอแล้ว ติดตั้งคล้ายกับที่อยู่ในไดเร็กทอรีราก



2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณอาจต้องเลือกประเภทผลิตภัณฑ์ที่คุณวางแผนจะติดตั้ง (ซึ่งเป็นจริงสำหรับแพ็คเกจรุ่นธุรกิจ) ตั้งเครื่องหมายไว้ด้านหน้า Microsoft Office แล้วกดปุ่ม "ดำเนินการต่อ".



3. จากนั้นคุณจะต้องอ่านข้อตกลงใบอนุญาตของ Microsoft และยอมรับข้อกำหนดโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่ระบุสิ่งนี้จากนั้นคลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ".



4. ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกประเภทการติดตั้ง หากคุณวางแผนที่จะติดตั้งส่วนประกอบทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ให้คลิกปุ่ม "ติดตั้ง"และข้ามขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำไปจนถึงข้อ 7 หากคุณต้องการเลือกส่วนประกอบที่คุณต้องการ ปฏิเสธที่จะติดตั้งส่วนประกอบที่ไม่จำเป็น และกำหนดพารามิเตอร์อื่น ๆ ของขั้นตอนนี้ด้วย ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า". ต่อไปเราจะพิจารณาตัวเลือกที่สอง



5. สิ่งแรกที่คุณสามารถเลือกได้ก่อนติดตั้ง MS Office คือภาษาที่จะใช้เมื่อทำงานในโปรแกรมจากแพ็คเกจ เราทำเครื่องหมายไว้ข้างหน้าภาษารัสเซียเราทำเครื่องหมายภาษาอื่นตามต้องการโดยขึ้นอยู่กับภาษาที่คุณต้องทำงานด้วย

   

   หลังจากแท็บ "ภาษา"ไปยังอันถัดไป - “ตัวเลือกการติดตั้ง”. ที่นี่เป็นการกำหนดว่าส่วนประกอบซอฟต์แวร์ใดของแพ็คเกจที่จะติดตั้งบนระบบ

   

   ด้วยการคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่ด้านหน้าชื่อของแต่ละแอปพลิเคชัน คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์สำหรับการเปิดตัวและใช้งานเพิ่มเติมได้ รวมถึงจะติดตั้งหรือไม่ด้วย

   

   หากคุณไม่ต้องการผลิตภัณฑ์ Microsoft ใด ๆ ให้เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง "ส่วนประกอบไม่พร้อมใช้งาน".

   

   หากต้องการดูองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นโปรแกรมเฉพาะจากแพ็คเกจ ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกเล็ก ๆ ที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อ ด้วยแต่ละองค์ประกอบของรายการที่คุณเห็น คุณสามารถดำเนินการได้เหมือนกับแอปพลิเคชันหลักทุกประการ - กำหนดตัวเลือกการเปิดตัว ยกเลิกการติดตั้ง

   

   ในแท็บถัดไป คุณสามารถกำหนดได้ “ตำแหน่งไฟล์”. ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "ทบทวน"และระบุไดเร็กทอรีที่ต้องการสำหรับการติดตั้งส่วนประกอบซอฟต์แวร์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เว้นแต่จะมีความจำเป็นพิเศษ เราขอแนะนำไม่ให้คุณเปลี่ยนเส้นทางเริ่มต้น

   

   "ข้อมูลผู้ใช้"คือแท็บสุดท้ายในหน้าต่างที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ช่องที่แสดงในช่องนี้เป็นทางเลือก แต่หากต้องการ คุณสามารถระบุชื่อเต็ม ชื่อย่อ และชื่อขององค์กรที่นั่นได้ ส่วนหลังนี้เกี่ยวข้องกับ Office เวอร์ชันธุรกิจเท่านั้น

   

   หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าที่จำเป็นและตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง".



6. กระบวนการติดตั้งจะเริ่มขึ้น

   

   ซึ่งจะใช้เวลาพอสมควร และสำหรับคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแออาจใช้เวลาหลายสิบนาที



7. เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องและคำขอบคุณจาก Microsoft ในหน้าต่างนี้ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด".

   

   บันทึก:หากคุณต้องการคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับชุดสำนักงานที่นำเสนอบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ - โดยคลิก "ออนไลน์ต่อ".

นี่เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง Microsoft Office ด้านล่างนี้เราจะพูดคุยสั้น ๆ ถึงวิธีทำให้การโต้ตอบกับแอปพลิเคชันจากแพ็คเกจง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้และตั้งค่าครั้งแรก

โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดพร้อมใช้งานทันทีหลังการติดตั้ง แต่เพื่อความสะดวกและมีเสถียรภาพในการทำงานกับโปรแกรมเหล่านี้ ควรดำเนินการปรับแต่งบางอย่างจะดีกว่า ต่อไปเราจะพูดถึงการกำหนดการตั้งค่าสำหรับการอัปเดตซอฟต์แวร์และการอนุญาตในบัญชี Microsoft ขั้นตอนสุดท้ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถเข้าถึงโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว (แม้แต่ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น) และหากต้องการ บันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. เรียกใช้โปรแกรมใด ๆ จากแพ็คเกจ MS Office (ในเมนู "เริ่ม"ทั้งหมดจะอยู่ในรายการที่เพิ่งติดตั้ง)

   

   คุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้:



2. เราแนะนำให้เลือก "ติดตั้งการอัปเดตเท่านั้น"เพื่อให้ชุดโปรแกรมสำนักงานได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการออกเวอร์ชันใหม่ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "ยอมรับ".



3. จากนั้นในหน้าเริ่มต้นของโปรแกรมให้คลิกที่ลิงค์ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง "ลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้ประโยชน์จาก Office อย่างเต็มที่".



4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นคลิก "ไกลออกไป".



5. ในหน้าต่างถัดไป ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณในช่องที่คล้ายกันแล้วคลิกที่ปุ่ม "ทางเข้า".





หนึ่งในนั้นคือฟีเจอร์การซิงโครไนซ์ที่มีประโยชน์ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้ คุณเพียงแค่ต้องอนุญาตใน MS Office หรือ OneDrive (โดยที่ไฟล์ถูกบันทึกไว้ในนั้น)

บทสรุป

ในบทความนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีติดตั้งซอฟต์แวร์ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์หลังจากเปิดใช้งานแล้วโดยตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์และส่วนประกอบที่จำเป็น คุณยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้บัญชี Microsoft ขณะทำงานกับเอกสารในโปรแกรมใด ๆ ในชุดโปรแกรม เราหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

ในส่วนทักษะวิชาชีพหรือข้อมูลเพิ่มเติม หลายๆ รายการระบุถึงความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างรายชื่อโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับเรซูเม่ได้ แน่นอนว่าเป็นการดีที่สุดที่จะระบุเฉพาะซอฟต์แวร์ที่คุณรู้วิธีการทำงานจริงๆ อย่างไรก็ตาม ผู้สรรหาอาจขอให้คุณแสดงทักษะของคุณในการสัมภาษณ์

กฎการเขียน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแนะนำให้เขียนเกี่ยวกับทักษะด้านคอมพิวเตอร์แม้กระทั่งกับผู้ที่สมัครตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับพีซี เมื่ออธิบายระดับความเชี่ยวชาญในเทคนิคนี้ คุณสามารถระบุรายการโปรแกรมที่คุณรู้วิธีใช้ คุณต้องเขียนด้วยว่าคุณรู้จักคอมพิวเตอร์ในระดับใด คุณสามารถระบุได้ดังนี้:

• ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
• ระดับเฉลี่ย
• ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ระดับเริ่มต้น

แต่การลงรายละเอียดเกี่ยวกับความรู้ของบางโปรแกรมนั้นไม่คุ้มค่า ผู้สมัครแต่ละคนสามารถใช้ตัวอย่างการเขียนคอลัมน์นี้ต่อไปนี้:

ผู้ใช้ขั้นสูง ความสามารถในการทำงานกับโปรแกรม MS Office พื้นฐาน (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), โปรแกรมแก้ไขกราฟิก (Picture Manager, CorelDRAW), โปรแกรมสำหรับส่งและรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Outlook Express) ฉันสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว ฉันสามารถทำงานกับเบราว์เซอร์ต่างๆ (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) มีความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอย่างดี

เวอร์ชันสากลของส่วนนี้อาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

ทักษะด้านพีซีระดับกลาง ความสามารถในการทำงานกับโปรแกรม MS Office (มีประสบการณ์กับ Excel, Word), ค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ทำงานกับเบราว์เซอร์ Opera, Firefox) ฉันสามารถส่งอีเมลได้

ลักษณะเฉพาะของวิชาชีพ

มีความเชี่ยวชาญพิเศษหลายประการซึ่งจำเป็นต้องระบุความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่ช่วยในการทำงาน แน่นอนว่าควรเริ่มคำอธิบายด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระดับความสามารถทางคอมพิวเตอร์และความสามารถในการทำงานกับโปรแกรมพื้นฐานจะดีกว่า ตัวอย่างเช่น ในประวัติย่อของนักบัญชี คอลัมน์นี้อาจมีลักษณะดังนี้:

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์อย่างมั่นใจ ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office ขั้นพื้นฐาน เช่น MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ความสามารถในการทำงานกับอีเมล (รวมถึง Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro) ทักษะการใช้อินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมในเบราว์เซอร์ต่างๆ (ทำงานใน Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox และอื่น ๆ ) ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทาง: 1C: การบัญชี 7.7 และ 8, Parus, ระบบลูกค้า-ธนาคาร

รายการซอฟต์แวร์ทุกประเภทที่ยาวเกินไปอาจส่งผลย้อนกลับได้: นายจ้างจะตัดสินว่าความรู้ของคุณเป็นเพียงความรู้ผิวเผินเท่านั้น

คงจะดีไม่น้อยถ้าผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายนอกเหนือจากรายการโปรแกรมพีซีพื้นฐานแล้วยังระบุถึงความรู้เฉพาะทางด้วย ในเรซูเม่ของเขา ส่วนที่ระบุของคอลัมน์ “ทักษะทางวิชาชีพ” อาจมีลักษณะดังนี้:

ระดับของผู้ใช้ที่มีความสามารถ ทักษะในการค้นหาข้อมูลเฉพาะทางบนอินเทอร์เน็ต ประสบการณ์กับเบราว์เซอร์ต่างๆ (รวมถึง Explorer, Opera, Chrome และอื่นๆ) ความรู้พื้นฐานการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Linux และ Windows โปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐาน โปรแกรมแก้ไขข้อความและกราฟิก (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) ทักษะในการทำงานกับระบบเฉพาะทาง "BEST", 1C: Enterprise (ข้อกำหนด "การค้าและคลังสินค้า") ประสบการณ์ในการทำงานกับระบบ CRM ที่ควบคุมความสัมพันธ์กับลูกค้า

หากตำแหน่งนั้นต้องการความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับบางโปรแกรม ก็จะต้องระบุตำแหน่งนั้น ดังนั้นสำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ PHP นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานกับพีซีแล้วคุณอาจต้องมีสิ่งต่อไปนี้: ความรู้เกี่ยวกับ PHP, API เครือข่ายโซเชียล, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS

ในกรณีหลัง คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ความรู้และข้อกำหนดของนายจ้าง

หากการเรียนรู้โปรแกรมใหม่ไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ แก่คุณ คุณควรสังเกตสิ่งนี้ไว้ในตอนท้ายของส่วนนี้

ในบทความนี้ ฉันวางแผนที่จะเปิดชุดบทเรียนเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ก่อนหน้านี้ฉันต้องสอนพิเศษบ่อยๆ คือ สอนการทำงานด้วยคอมพิวเตอร์และโปรแกรมแอพพลิเคชั่น ระดับการฝึกอบรมสำหรับบุคคลนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นจึงมักมีกรณีที่จำเป็นต้องฝึกอบรมบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น รวมถึงโปรแกรมต่างๆ จากแพ็คเกจ Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Word ด้วย

และฉันคิดว่ามันได้ผลสำหรับฉันค่อนข้างประสบความสำเร็จโดยพิจารณาจากบทวิจารณ์ อย่างน้อย ลูกค้าของฉันยังคงติดต่อกับฉันและให้คำปรึกษาในประเด็นต่างๆ ได้อย่างประสบความสำเร็จ ในการสอนโปรแกรมใด ๆ ก่อนอื่นฉันพยายามจินตนาการว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งของผู้ใช้และอธิบายอย่างแม่นยำโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดที่อาจเข้าใจไม่ได้ ในกรณีของโปรแกรม Word คุณต้องคำนึงถึงและรู้ว่าปุ่มใดบนแป้นพิมพ์มีไว้เพื่ออะไร ดังนั้นฉันจะคำนึงถึงประเด็นนี้ด้วยและในบทเรียนนี้แง่มุมเช่นการเรียนรู้การทำงานด้วยแป้นพิมพ์จะได้รับการถวายด้วยซ้ำ ไม่มีทางเลยหากไม่มีสิ่งนี้ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานที่คุณต้องรู้

และฉันคิดว่ามันเป็นเรื่องปกติเมื่อมีคนไม่เข้าใจบางสิ่งบางอย่าง เหตุผลอาจแตกต่างกัน บางคนไม่มีวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่โรงเรียน บางคนก็มี แต่ไม่ได้อธิบายว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ฉันเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่โรงเรียน แต่โดยพื้นฐานแล้วเราทำสิ่งที่เราวาดในโปรแกรม Paint นั่นคือไม่ใช่แม้แต่ใน Photoshop ซึ่งในชีวิตก็มีประโยชน์จริงๆ อย่างไรก็ตามหัวข้อนี้สามารถพูดคุยกันได้นานมาก

ตัวอย่างทั้งหมดจะได้รับการพิจารณาจากตัวอย่างของแพ็คเกจ Microsoft Office 2010 แต่ทุกสิ่งที่กล่าวมาก็เป็นจริงสำหรับ Office 2007 และแพ็คเกจที่ใหม่กว่าด้วย ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าในอินเทอร์เฟซที่ออกแบบใหม่ ในอนาคตนับจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในตระกูลนี้ อินเทอร์เฟซยังคงเหมือนเดิมโดยพื้นฐาน

จุดเริ่มต้นของการทำงาน

จริงๆ แล้วหลังจากเริ่มโปรแกรม Microsoft Word ก็สามารถเริ่มพิมพ์ได้แล้ว สิ่งใดที่อาจเข้าใจไม่ได้สำหรับผู้ใช้มือใหม่และไม่มีประสบการณ์ที่ไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์ นี่คือความแตกต่างบางประการ:

หากต้องการทำให้ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดตัวอักษรที่คุณต้องการทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

หากต้องการเปลี่ยนภาษาจากรัสเซียเป็นภาษาอังกฤษและในทางกลับกัน โดยปกติจะใช้คีย์ผสม Alt + Shift การกำหนดดังกล่าวหมายถึงอะไร? ขณะที่กดหนึ่งใน 2 ปุ่มนี้ค้างไว้ ให้กดอีกปุ่มหนึ่ง

หากคุณต้องการจบย่อหน้า ให้ใช้ปุ่ม Enter เมื่อพิมพ์เพื่อโอนสายคุณไม่จำเป็นต้องกดสิ่งใดโดยตั้งใจ เพราะการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการอย่างอิสระ

หากคุณต้องการสร้างเส้นสีแดงในข้อความ (เยื้องย่อหน้า) แสดงว่าปุ่ม Tab ใช้สำหรับสิ่งนี้

ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างโปรแกรมหลักคือเมนูหลัก มีแท็บต่างๆ ไฟล์, หน้าแรก, ส่วนแทรก, เค้าโครงหน้า, ลิงก์, การส่งจดหมาย, รีวิว, ดู, การตั้งค่า คุณขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแพ็คเกจที่ใช้ แท็บอาจอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกัน แต่สาระสำคัญของเรื่องนี้ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่เปลี่ยนแปลง

ตอนนี้เราอยู่ที่แท็บหน้าแรก

หากเราต้องการเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดตัวอักษรให้ระบุค่าที่เหมาะสม (ในรูปจะเน้นด้วยสีแดง) หลังจากนั้นหากคุณต้องการยกเลิกสไตล์ที่เลือกโดยฉับพลันเพียงแค่กดคีย์ผสม Ctrl + Space

หากเมื่อเลือกแบบอักษรคุณจะได้รับ krakozyabra เมื่อพิมพ์โปรดจำไว้ว่านี่หมายความว่าไม่มีตัวอักษรรัสเซียในแบบอักษรที่คุณเลือกเท่านั้น

หากต้องการทำให้ข้อความที่พิมพ์เป็นตัวหนาคุณต้องเลือกปุ่ม Zh, K บนแถบเครื่องมือ - ข้อความจะถูกพิมพ์เป็นตัวเอียง H - ขีดเส้นใต้

คุณเริ่มพิมพ์ แต่แล้วตัดสินใจกลับสู่รูปแบบปกติ โดยกด Ctrl + Space ฉันขอแนะนำให้คุณจำชุดค่าผสมนี้ไว้ในอนาคต ช่วยประหยัดเวลา ลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น และโดยทั่วไปทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

มีอะไรอีกที่จะเป็นประโยชน์ในอนาคต? นี่เป็นวิธีหลักในการเน้นข้อความ และเลือกได้โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือพื้นที่เลือกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ หรือใช้ปุ่ม Shift และลูกศร หรืออีกวิธีที่เป็นสากลมาก กดปุ่ม Shift ค้างไว้คลิกบริเวณที่การเลือกเริ่มต้นจากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ - ตำแหน่งที่พื้นที่การเลือกควรสิ้นสุด

ความเป็นไปได้ของการประมวลผลเอกสารต่าง ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ถือได้ว่าเป็นเหตุผลหลักประการหนึ่งสำหรับการจำหน่ายคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลจำนวนมากทั้งในหมู่ผู้ใช้ตามบ้านและในภาคองค์กร เครื่องพิมพ์ดีด ต้นฉบับ และแม้กระทั่งตัวอักษรธรรมดาก็แทบจะไม่มีใครเห็นลายมือเขียนอีกต่อไป ปัจจุบันนี้ สิ่งพิมพ์และเอกสารเกือบทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นอนุปริญญาหรือบทคัดย่อ นิตยสารหรือหนังสือ ข้อความหรือบันทึกย่อ รายงานหรือการนำเสนอ ล้วนถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง เสริม ส่งทางอีเมล พิมพ์บนกระดาษ หรือออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกันได้ตลอดเวลา ฉันคงไม่ผิดถ้าฉันบอกว่าเกือบทุกคนที่เคยนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ต้องจัดการกับการประมวลผลเอกสารข้อความและสำหรับหลาย ๆ คนนี่คือเหตุผลในการทำความรู้จักกับพีซีครั้งแรก

แม้ว่าระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ทั้งหมดจะมีเครื่องมือในตัวสำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความ แต่ความสามารถของพวกเขาไม่สามารถเทียบได้กับซอฟต์แวร์พิเศษที่เรียกว่าแอปพลิเคชันสำนักงาน ได้รับการออกแบบมาเพื่อประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภทบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ดังนั้นตามกฎแล้วประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างที่มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันและมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ชุดสำนักงานที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office และ iWork (สำหรับ Mac OS) ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในพื้นที่นี้มีชุดส่วนประกอบ โซลูชันการออกแบบ และฟังก์ชันการทำงานเป็นของตัวเอง ในบทความวันนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับหนึ่งในโซลูชันสำนักงานยอดนิยมสำหรับผู้ใช้ที่พัฒนาโดย Microsoft - MS Office

ประวัติความเป็นมาของการพัฒนา

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมสูงสุดนี้เปิดตัวครั้งแรกในปี 1992 และในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง ชุดโปรแกรมดังกล่าวได้รวมแอปพลิเคชัน 4 ตัวที่ยังคงเป็นพื้นฐานสำหรับชุดนี้: Word, Excel, PowerPoint และ Mail ในปี 1994 Access ถูกเพิ่มในกลุ่มนี้ และในปี 1995 - Shedule+ ในปี 1997 Mail และปฏิทิน Shedule+ จะเข้ามาแทนที่ตัวจัดระเบียบ Outlook และเพิ่ม Photo Editor ในปี 1999 แอปพลิเคชันการเผยแพร่ Publisher ปรากฏขึ้น โปรแกรมสร้างไซต์ FrontPage และ PhotoEditor ถูกแทนที่ด้วย PhotoDraw หลังจากการเปิดตัว Office XP ในปี 2544 โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ PhotoDraw ก็หายไปจากชุดโปรแกรมสำนักงานในที่สุด และในปี 2546 FrontPage ในเวลาเดียวกัน Office 2003 ขอแนะนำแอปพลิเคชันการรวบรวมและการจัดการข้อมูลใหม่ InfoPath

โดยทั่วไป ชุดโปรแกรม Office ปี 2003 สำหรับ Microsoft กำลังกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก มีการแนะนำการออกแบบไอคอนใหม่ในรูปแบบของ WindowsXP ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีอิทธิพลต่อความน่าดึงดูดใจของโซลูชันนี้

และแอปพลิเคชันในสำนักงานเองก็เติบโตเต็มที่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการพัฒนา และบางรูปแบบ (.doc, .xls) ได้กลายเป็นมาตรฐานในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรส่วนใหญ่ แม้กระทั่งทุกวันนี้ หลังจากผ่านไป 8 ปี ผู้ใช้จำนวนมากยังคงใช้ MS Office 2003 ต่อไป โดยไม่ต้องการเชี่ยวชาญอินเทอร์เฟซที่ปฏิวัติวงการ ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกโดยนักพัฒนาเมื่อต้นปี 2550

ใน Office 2007 บริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ตัดสินใจทิ้งเมนูระบบที่คุ้นเคย โดยแทนที่ด้วยอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่ใช้แถบเครื่องมือที่แยกแท็บ ปุ่มบน Ribbon ต่างจากแถบเครื่องมือตรงที่สามารถมีขนาดแตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น ปุ่มที่ต้องการบ่อยกว่านั้นอาจมีขนาดใหญ่กว่า และภายในปุ่มนั้นอาจเป็นตัวอย่างสไตล์ที่นำไปใช้ได้

ปุ่มต่างๆ จะถูกจัดกลุ่มตามหัวข้อ โดยปกติแล้วปุ่มที่ไม่ค่อยได้ใช้จะถูกซ่อนไว้ แต่ยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูแบบเลื่อนลง

Microsoft กล่าวว่าแนวทางที่เป็นนวัตกรรมนี้รวมฟีเจอร์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ และช่วยให้คุณใช้ Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จริงอยู่ที่ผู้ใช้เองก็พบกับการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงเช่นนี้และมีการวิพากษ์วิจารณ์มากมายต่อนักพัฒนา

อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซริบบิ้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติอื่นๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงานได้ เนื่องจากตอนนี้คุณสมบัติส่วนใหญ่มองเห็นได้ชัดเจน ไม่ได้ซ่อนอยู่ในเมนู Microsoft มองเห็นอนาคตในระบบการจัดการใหม่และได้รับการยืนยันจากการพัฒนาล่าสุดของ บริษัท ในด้านนี้ - Office 2010

ด้วยการเปิดตัว Microsoft Office 2010 Ribbon ได้รับการออกแบบและปรับปรุงใหม่อย่างรุนแรง ซึ่งได้รับการยอมรับแม้กระทั่งจากฝ่ายตรงข้ามของอินเทอร์เฟซ Ribbon นอกจากนี้ มีการเปลี่ยนแปลงสไตล์การออกแบบริบบิ้นซึ่งผู้ใช้ก็ได้รับการตอบรับเชิงบวกเช่นกัน ดังนั้นตอนนี้มีเพียงไม่กี่คนที่สงสัยว่าชุดโปรแกรมสำนักงานจาก Microsoft จะยังคงพัฒนาไปในทิศทางนี้

ปัจจุบันชุดแอปพลิเคชัน office ของ Microsoft กำลังถูกสร้างขึ้นสำหรับระบบปฏิบัติการตระกูล Windows และ Apple Mac OS X และมีรุ่น 32 บิตและ 64 บิต

ส่วนประกอบของแอป

ตอนนี้เรามาดูแอปพลิเคชันเหล่านั้นที่เป็นส่วนหนึ่งของ MS Office กันดีกว่าโดยใช้ตัวอย่างแพ็คเกจเวอร์ชันล่าสุด - Office 2010 ควรสังเกตว่าเพื่อความสะดวกในการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ในตลาดชุดโปรแกรมสำนักงานมีหลายตัว รุ่นที่มีความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชันบางอย่างอยู่ ตัวอย่างเช่น Office ล่าสุดมีหกรายการ: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional และ Professional Plus

ดังที่เห็นจากตาราง ชุดโปรแกรมสำนักงานสมัยใหม่สามารถมีแอปพลิเคชันต่างๆ ได้ตั้งแต่ 2 ถึง 10 รายการ ขึ้นอยู่กับรุ่น

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด (เวิร์ด)- แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำนี้ได้รับความนิยมมากที่สุดในบรรดาโปรแกรมที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมานานหลายปี นั่นคือสาเหตุที่รูปแบบเอกสาร "doc" กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่ และโปรแกรมที่แข่งขันกันจำนวนมากรองรับความเข้ากันได้กับรูปแบบนี้

ด้วย Word คุณสามารถสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและจัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบข้อความแล้ว คุณยังยังมีเครื่องมือเสริมอีกมากมายให้เลือกใช้ เช่น เครื่องมือออกแบบตาราง เครื่องมือแก้ไขรูปภาพ การแทรกรูปร่างสำเร็จรูป เครื่องมือออกแบบแผนภูมิและกราฟแท่ง การแทรกวัตถุกราฟิก SmarArt สำหรับการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ และอื่น ๆ อีกมากมาย. ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในโครงการและเอกสาร ตลอดจนแก้ไขได้พร้อมกัน

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซล (Excel)- แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับสเปรดชีต เช่นเดียวกับในกรณีของ Word มันครองตำแหน่งผู้นำในตลาด ดังนั้นรูปแบบ xls สำหรับเอกสารประเภทนี้จึงเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยเช่นกัน

แอปพลิเคชัน Excel เปิดโอกาสมากมายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนการจัดการและการแลกเปลี่ยนข้อมูล เครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลอันทรงพลัง การสรุปข้อมูลโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่วางอยู่ในเซลล์พร้อมกับข้อความ (เส้นประกายไฟ) รวมถึงการกรองข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามและเน้นแนวโน้มที่สำคัญ ไฟล์สเปรดชีตสามารถอัปโหลดไปยังอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายเพื่อแชร์กับผู้ใช้รายอื่น

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต (VanNote)- แอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บบันทึกและทำงานร่วมกันในที่เดียวและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับทั้งข้อความและรูปภาพตลอดจนบันทึกวิดีโอและเสียง

การแชร์สมุดบันทึกช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขบันทึกได้ในเวลาเดียวกันกับผู้ใช้ระยะไกล หรือเพียงซิงค์ข้อมูลของคุณเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ คุณยังสามารถจดบันทึกขณะทำงานในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ หรือ Internet Explorer ได้ และ OneNote จะให้ลิงก์ไปยังตำแหน่งในเอกสารต้นฉบับที่คุณกำลังดูเมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงแนวคิดกับเนื้อหาที่คุณสร้างได้โดยอัตโนมัติ

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์ (PowerPoint)- แอพพลิเคชั่นสำหรับเตรียมการนำเสนอ ช่วยให้คุณสร้างและจัดการการนำเสนอแบบไดนามิกคุณภาพสูง ด้วยความช่วยเหลือของเอฟเฟกต์เสียงและภาพ (เพิ่มวิดีโอและแอนิเมชั่น) คุณจะได้รับโอกาสในการนำเสนอผู้ชมด้วยภาพที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพซึ่งสร้างได้ง่ายและน่าสนใจในการรับชม

ด้วย PowerPoint คุณไม่เพียงแต่สามารถเพิ่ม แต่ยังแก้ไขเนื้อหามัลติมีเดีย โดยใช้เอฟเฟกต์ทางศิลปะและวิดีโอที่หลากหลาย แอปพลิเคชั่นนี้ยังให้คุณใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ปริมาตรไดนามิกและเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นที่สมจริง

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค (Outlook)- ออแกไนเซอร์ส่วนตัวซึ่งรวมถึง: ปฏิทิน เครื่องมือวางแผนงาน บันทึกย่อ ผู้จัดการอีเมล และสมุดที่อยู่ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้ในที่เดียว ซึ่งสะดวกกว่าการตรวจสอบข้อความในกล่องจดหมายหลายกล่องแยกกันมาก คุณยังมีเครื่องมือเดียวสำหรับจัดการปฏิทินทั้งหมด เนื่องจากใน Outlook คุณสามารถสร้างปฏิทินจำนวนเท่าใดก็ได้สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท เพื่อไม่ให้สับสนในกำหนดการขนาดใหญ่และสำคัญเพียงกำหนดการเดียว

Outlook 2010 ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายโซเชียลที่คุณชื่นชอบ และติดตามเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นที่นั่นได้จากส่วนกลาง นอกจากนี้ คุณยังสามารถถ่ายโอนรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจากบริการ Hotmail หรือ Gmail ได้ และการอัปเดตข้อมูลติดต่อทั้งหมดของเพื่อนของคุณที่คุณอยู่ในเครือข่ายโซเชียลเดียวกัน เช่น Facebook ก็จะแสดงในรายชื่อติดต่อของ Outlook โดยอัตโนมัติเช่นกัน

สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์ (ผู้จัดพิมพ์)- แอปพลิเคชันสำหรับสร้าง ปรับแต่ง และจัดจำหน่ายสิ่งพิมพ์และสื่อการตลาดคุณภาพระดับมืออาชีพทุกประเภท แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในการออกแบบกราฟิก คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ จดหมายข่าว นามบัตร ไปรษณียบัตร อีเมล และสิ่งพิมพ์อื่นๆ ด้วยเทมเพลตที่หลากหลาย

ผู้ใช้มีเครื่องมือแก้ไขภาพระดับมืออาชีพ เทคโนโลยีการจัดตำแหน่งวัตถุที่ทันสมัย ​​ความสามารถในการสร้างสิ่งพิมพ์แบบไดนามิก ตัวเลือกการออกแบบข้อความตัวพิมพ์ขั้นสูง และดูตัวอย่างเนื้อหาที่สร้างขึ้นและการเผยแพร่ได้อย่างสะดวก ความเป็นไปได้ในการแบ่งปันและแจกจ่ายสิ่งพิมพ์ก็ไม่ลืมเช่นกัน

ไมโครซอฟต์เข้าถึง- แอพพลิเคชั่นสำหรับสร้างและจัดการฐานข้อมูล เครื่องมือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอันทรงพลังนี้มุ่งเป้าไปที่ภาคองค์กร ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร แม้ว่าผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถใช้งานได้เช่นกัน เช่น สำหรับการจัดทำรายการไลบรารีเสียงและวิดีโอภายในบ้าน

Access 2010 เพิ่มวิธีใหม่ในการเข้าถึงและแบ่งปันฐานข้อมูล สามารถดูและแก้ไขฐานข้อมูลได้โดยตรงผ่านทางอินเทอร์เน็ต และผู้ใช้ที่ไม่มีแอปพลิเคชันนี้สามารถเปิดแบบฟอร์มและรายงานบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ได้

ไมโครซอฟต์InfoPath (อินโฟพาส)- แอพพลิเคชั่นสำหรับรวบรวมและจัดการข้อมูล โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของตนเอง โดยมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจหรือนักพัฒนาขั้นสูง และไม่น่าจะน่าสนใจสำหรับผู้ใช้พีซีที่บ้าน

InfoPath ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนเพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและคุ้มค่าโดยยึดตามชนิดของโซลูชันที่องค์กรต้องการ และเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจ

พื้นที่ทำงาน SharePoint (พื้นที่ทำงาน Sharpoint) -แอปพลิเคชันที่ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันบนเอกสารและไลบรารีในสภาพแวดล้อม SharePoint Workspace เฉพาะแห่งเดียว

เครื่องมือนี้มุ่งเป้าไปที่กลุ่มธุรกิจในองค์กรขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการพื้นที่ทำงานเดียวที่มีการแบ่งปันข้อมูลอย่างกว้างขวางและความสามารถในการแก้ไขร่วม และไม่น่าจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน

ไมโครซอฟต์Lync (ลิงก์) -แอปพลิเคชันที่ผสมผสานวิธีการสื่อสารที่คุ้นเคย ถือเป็นโซลูชั่นสำหรับธุรกิจขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ ผสมผสานความสามารถของการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุม และการสื่อสารด้วยเสียง ไคลเอนต์มีแถบเครื่องมือที่ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเข้าถึงคุณสมบัติที่ใช้บ่อย เช่น ตัวโทรออก ข้อความเสียงพร้อมภาพ และรายชื่อผู้ติดต่อและรายการสนทนาที่ใช้งานอยู่

บทสรุป

หลังจากตรวจสอบส่วนประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นชุด Microsoft Office 2010 ที่ทันสมัยแล้ว ก็ถึงเวลาสรุป

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าชุดโซลูชั่นอเนกประสงค์ดังกล่าวสามารถตอบสนองผู้ใช้เกือบทุกคนได้ ระดับคุณภาพของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่รวมอยู่ในชุดสำนักงานนี้สูงมากและสามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น นั่นคือสาเหตุที่รูปแบบบางรูปแบบจาก Microsoft Office ได้รับการยอมรับว่าเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ของโลก

หลายคนอาจรู้ (หรือเดา) ว่าชุดสำนักงานนี้ได้รับการชำระแล้ว และต้นทุนและการจัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับรุ่นโดยตรง จาก 6 ตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับผู้ใช้ตามบ้าน มีเพียง 4 ตัวเลือกเท่านั้นที่มีให้เลือก: ระดับเริ่มต้น บ้านและนักเรียน บ้านและสำนักงาน และมืออาชีพ ควรสังเกตว่ารุ่น "เริ่มต้น" ซึ่งมีแอปพลิเคชันยอดนิยมสองรายการ ได้แก่ Word และ Excel นั้นแจกฟรีและเฉพาะกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows ไว้ล่วงหน้าเท่านั้น รุ่น "Standard" และ "Professional Plus" จัดจำหน่ายเฉพาะลูกค้าองค์กรเท่านั้น

ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณที่สุดสำหรับผู้ใช้ตามบ้านคือ Office for Home และ Student จนถึงปัจจุบันราคาอยู่ที่ 2,990 รูเบิล ประกอบด้วยแอปพลิเคชันสี่ตัว: โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word, โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel, แอปพลิเคชันจดบันทึก OneNote และแอปพลิเคชันการนำเสนอ PowerPoint เราสามารถพูดได้ว่าชุดสุภาพบุรุษดังกล่าวจะเหมาะกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ทำงานกับเอกสารที่บ้าน นอกจากนี้ โปรดทราบว่าชุดแอปพลิเคชันสำนักงานสำหรับบ้านและการศึกษาไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ (เพื่อผลกำไร) และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ

ถึงกระนั้นการไม่มีองค์ประกอบเช่น Outlook ในรุ่นนี้ซึ่งเป็นผู้จัดงานส่วนตัวและโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีสำหรับบางคนอาจเป็นเหตุผลที่ทำให้พวกเขาหันมาสนใจรุ่น Office สำหรับบ้านและธุรกิจ จริงอยู่ที่สำหรับส่วนประกอบชุดนี้ไม่มีข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์การใช้งานอีกต่อไป (ตามที่ระบุโดยคำนำหน้าธุรกิจ) ซึ่งส่งผลต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ทันทีซึ่งมากกว่าสองเท่าและปัจจุบันอยู่ที่ 6,990 รูเบิล ฉันคิดว่าสำหรับหลาย ๆ คนการจ่ายเงินเกิน 4,000 รูเบิลสำหรับ Outlook จะดูไม่สมเหตุสมผลและการซื้อฉบับนี้สำหรับบ้านยังคงเป็นสิทธิพิเศษของผู้ที่ชื่นชอบ

Office Professional มีโปรแกรมเสริมเพิ่มเติมสองรายการ ได้แก่ Publisher และ Access, การเผยแพร่และแอปพลิเคชันฐานข้อมูลตามลำดับ แต่ราคา 17,990 รูเบิลแสดงให้เห็นชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์นี้เน้นการใช้งานทางธุรกิจ

ดังนั้น หากคุณชอบผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ชุดแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการใช้งานบนพีซีที่บ้านของคุณคือ Office Home and Student สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชัน Master Office เร็วๆ นี้เราจะเตรียมเอกสารที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันแต่ละรายการที่รวมอยู่ในฉบับนี้เร็วๆ นี้

ผู้ใช้ยุคใหม่ทุกคนไม่สามารถจินตนาการถึงการทำงานเต็มรูปแบบกับพีซีได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ อีเมล และสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน Microsoft Office เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่ไม่เหมือนใครซึ่งรวมโปรแกรมที่จำเป็นที่สุดไว้ในองค์ประกอบ เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์นี้คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันเพิ่มเติมใด ๆ สำหรับการสื่อสารเต็มรูปแบบผ่านอีเมลการประมวลผลคำ ฯลฯ คลังแสงของเครื่องมือและฟังก์ชันที่กว้างขวางตลอดจนความสามารถในการดาวน์โหลด Microsoft Office ฟรีทำให้ผลิตภัณฑ์นี้เป็นหนึ่งเดียว ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ใช้ที่หลากหลาย นักพัฒนาได้สร้างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้หลายเวอร์ชันซึ่งแตกต่างกันในชุดส่วนประกอบเพื่อให้สามารถใช้คอมเพล็กซ์ได้ทั้งที่บ้านและในองค์กรขนาดใหญ่

คอมโพเนนต์ของ Microsoft Office

• Excel เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานกับสเปรดชีต ด้วยโปรแกรมนี้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีต คำนวณที่ซับซ้อน และจัดโครงสร้างข้อมูลจำนวนมากประเภทต่างๆ ได้ โปรแกรมโต้ตอบอย่างสมบูรณ์กับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่รวมอยู่ใน Office
• Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีเครื่องมือและตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารข้อความได้ทุกประเภท โครงสร้าง และทุกประเภท
• PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นเรียบง่ายสำหรับสร้างสไลด์มัลติมีเดียที่ยอดเยี่ยมและการนำเสนอระดับมืออาชีพ
• ผู้จัดพิมพ์เป็นส่วนประกอบของ Office สำหรับเค้าโครงการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณพัฒนาทั้งสื่อที่ง่ายที่สุดและหนังสือเล่มเล็กและแบนเนอร์ที่ครบถ้วน
• Visio คือสภาพแวดล้อมสำหรับการสร้างไดอะแกรมและภาพวาดด้วยชุดเครื่องมือที่สามารถตอบสนองความต้องการของทั้งผู้ใช้มืออาชีพ ผู้มีประสบการณ์ และผู้เริ่มต้น
• InfoPath เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานกับ XML ซึ่งคุณสามารถทำให้ระบบรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเป็นอัตโนมัติโดยการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณเอง
• Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่รวมฟังก์ชันสำหรับการทำงานกับอีเมล การวางแผนกิจวัตรประจำวัน เบราว์เซอร์ ฯลฯ
• OneNote คือสมุดบันทึกเสมือนของคุณที่คุณสามารถออกและจัดเก็บบันทึกย่อต่างๆ ได้ ตั้งแต่ความคิดของคุณเองไปจนถึงตารางงานประจำวัน และอื่นๆ อีกมากมาย
• Access คือระบบสำหรับสร้าง ดูแลรักษา และแก้ไขฐานข้อมูล

ในการเลือก Microsoft Office รุ่นที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณและดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ โปรดอ่านคุณสมบัติโดยละเอียดของแต่ละรายการและตรวจสอบว่าความสามารถทางเทคนิคของพีซีของคุณตรงตามข้อกำหนดของระบบของเวอร์ชันที่เลือก