การสแกนเอกสารด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพที่สแกน วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกน

สวัสดีตอนบ่ายทุกคน!

ฉันคิดว่าผู้ใช้ที่มักจะทำงานในสำนักงาน (แก้ไขและเตรียมเอกสาร สแกน ส่ง ฯลฯ) มักจะเสียเวลาไปกับการทำไฟล์ให้ดูเรียบร้อย

ตัวอย่างเช่น ฉันสแกนสัญญาหลายสิบหรือสองแผ่น แล้วคุณดู: บางแผ่นกลับหัว (หรือโดยทั่วไป บางแผ่นเป็นพิเศษ)... จะทำอย่างไร? คุณสามารถสแกนอีกครั้งได้ (ซึ่งคนส่วนใหญ่จะทำ) หรือคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือพิเศษ โปรแกรม

จริงๆ แล้ว ในบทความนี้ ผมอยากจะมาดูส่วนเล็กๆ ของงานในออฟฟิศกัน ฉันคิดว่ามันอาจจะมีประโยชน์กับหลายๆคน...

เพื่อช่วย!

คำแนะนำในการสแกนเอกสาร (การเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับพีซี การเลือกซอฟต์แวร์ การรับข้อความจากการสแกน ฯลฯ คำถาม) -

การแก้ไขและแก้ไขเอกสาร PDF

1) สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (การเลือกซอฟต์แวร์)

ฉันจะถือว่าคุณมีเอกสาร PDF อยู่แล้ว (ที่คุณต้องการแก้ไข) ตอนนี้คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์เพื่อเปลี่ยนแปลง เพื่อการแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็ว (ซึ่งเราหยุดอยู่ที่บทความนี้)จะทำ โปรแกรมแก้ไข Movavi PDF.

โปรแกรมแก้ไข Movavi PDF

โปรแกรมขนาดกะทัดรัดและสะดวกสบายที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว! ฉันจะสังเกตเห็นความต้องการฮาร์ดแวร์ระบบที่ต่ำของซอฟต์แวร์นี้ ซึ่งทำให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีคุณภาพสูง (ในสีที่มีความละเอียดสูง) แม้ในคอมพิวเตอร์สำนักงานที่ "อ่อนแอ"

ลักษณะเฉพาะ:

มีฟังก์ชันการแก้ไขพื้นฐานทั้งหมด: การเพิ่ม/การลบหน้า, การหมุนหน้า 90-180 องศา, การแทรกลายเซ็น, รูปภาพ, การรวม/แยกเอกสาร, การแปลง PDF เป็นรูปภาพ (และการย้อนกลับ);
โปรแกรมเปิดขึ้นและอนุญาตให้คุณเปลี่ยนไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ (แม้จะค่อนข้างใหญ่ด้วยความละเอียดการสแกนสูงซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสำนักงาน (โปรแกรมอื่น ๆ มากมายสามารถหยุดได้))
ความต้องการของระบบต่ำ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย (อย่างไรก็ตามโปรแกรมเป็นภาษารัสเซียทั้งหมด!);
เข้ากันได้กับ Windows 7, 8, 10 (32/64 บิต)

บางทีข้อเสียเพียงอย่างเดียว: เวอร์ชันเต็มของโปรแกรมมีราคา 600 รูเบิล (แต่มีเวลาทดสอบ 7 วัน)

ด้านล่างในบทความ ฉันจะแสดงขั้นตอนหลักในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไข Movavi PDF

2) การเปิดเอกสาร

ฉันไม่พิจารณาที่จะติดตั้งและเปิดใช้งานโปรแกรมแก้ไข (เป็นมาตรฐาน) หากต้องการเปิดไฟล์ PDF เพียงคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันในหน้าต่างแรกของโปรแกรม (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

อย่างไรก็ตาม ฉันทราบว่าโปรแกรมจะเก็บประวัติของไฟล์ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารที่คุณใช้งานบ่อยได้อย่างรวดเร็ว

ไฟล์ควรเปิดในตัวแก้ไข โดยทั่วไปอินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะเป็นมาตรฐาน: ทุกหน้าของเอกสารจะแสดงทางด้านซ้ายและตัวเอกสารจะอยู่ตรงกลาง

เอกสารที่เปิดอยู่จะมีลักษณะเป็นอย่างไรใน Movavi PDF Editor

ตอนนี้คุณสามารถไปยังการแก้ไข...

3) หมุนหน้า 90-180°

ดังนั้นฉันจึงเปิดเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ: บางหน้าในนั้นถูกสแกนในแนวนอน แต่ฉันต้องการทุกอย่างในแนวตั้ง (ประมาณ : ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์เฉพาะทาง "คดเคี้ยว" ที่มาพร้อมกับไดรเวอร์จะจัดรูปแบบเค้าโครงเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเป็น PDF)

เพื่อไม่ให้ค้นหาทุกหน้าที่ "ผิด" ในโหมดการดูปกติ ฉันแนะนำให้ไปที่ภาพรวมของทุกหน้า (โดยคลิกที่ปุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

หมุนหน้า / คลิกได้

การดำเนินการหมุนหน้าดำเนินการอย่างรวดเร็ว: คลิกสองหรือสามครั้งอย่างแท้จริง และแผ่นงานทั้งหมดในเอกสารของฉันกลายเป็นแนวตั้ง (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

หากต้องการกลับสู่โหมดการทำงานปกติกับเอกสาร ให้กดปุ่มบนแผงควบคุม "กลับ"(ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

โปรดทราบว่าคุณสามารถหมุนหน้าในเมนูด้านซ้ายได้เช่นกัน (ประเด็นเดียวคือ “หา” ที่นี่ไม่สะดวกนัก...) .

4) การลบและการแทรกหน้า รูปภาพ

เกี่ยวกับ ลบหน้า- จากนั้นทุกอย่างก็ง่ายที่นี่: ขั้นแรกคุณต้องเลือกหน้าในเมนูด้านซ้ายจากนั้นคลิกขวาที่หน้าแล้วเลือก "ลบ" ในเมนู (ตัวอย่างด้านล่าง)

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลบได้

ส่วน การแทรกหน้าใหม่(และรูปภาพ) ลงในเอกสารนี้มีความน่าสนใจอีกเล็กน้อย ก่อนอื่นคุณต้องไปที่แท็บ

โปรดทราบว่าคุณจะมีหน้าว่างหนึ่งหน้าในตอนท้ายของเอกสาร ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ด้วยการลากหน้าว่างด้วยเมาส์ คุณสามารถย้ายไปยังส่วนที่ต้องการของเอกสารได้ เช่น ฉันแทรกมันแทนที่หน้าแรก (อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงเอกสารทั้งหมดได้ในลักษณะเดียวกัน สลับหน้าและย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง) .

การแทรกรูปภาพ (รูปภาพ): ไปที่หน้าที่ต้องการ เลือกตัวเลือกในเมนูด้านบน จากนั้นเมนู Explorer จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเมนูที่ต้องการได้

ตัวอย่างเช่น ฉันแทรกภาพหน้าจอลงในคำแนะนำที่แก้ไขเกี่ยวกับวิธีการดูคุณสมบัติของพีซี (โดยเฉพาะอุณหภูมิ HDD) ตัวอย่างด้านล่าง

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร

5) รวม 2 เอกสารเป็น 1

เป็นงานที่ค่อนข้างปกติ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารหนึ่งประกอบด้วยไฟล์ PDF 3-4 ไฟล์ขึ้นไป) จะรวบรวมทั้งหมดเป็นอันเดียวได้อย่างไร?

วิธีที่ # 1

ขั้นแรก คุณต้องเปิดเอกสารแรก (หน้า) และไปที่โหมดตรวจสอบสำหรับทุกหน้า (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ทุกหน้าของเอกสารที่เพิ่มจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสารที่เปิดอยู่ (ขออภัยที่ซ้ำซาก) ดังนั้นเราจึง "ติด" เอกสารสองฉบับเข้าด้วยกัน

เพิ่มเอกสาร "เล็ก" ทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง - คุณจะสามารถรวบรวมเอกสาร "ใหญ่" ที่คุณต้องการในตอนแรกได้...

วิธีที่ # 2

ตัวเลือกนี้ง่ายกว่า หลังจากเริ่มโปรแกรมเพียงคลิกที่ปุ่ม (ในหน้าต่างเริ่มต้นทางด้านขวา)

อนึ่ง!

หากเอกสาร PDF ของคุณใหญ่เกินไป (และสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว) คุณสามารถบีบอัดได้ ในบทความก่อนหน้าของฉัน ฉันแนะนำหลายตัวเลือก -

นั่นคือทั้งหมดที่สำหรับตอนนี้. ยินดีเพิ่มครับ...

การจัดเก็บเอกสารที่สแกนไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกนั้นสะดวกและปลอดภัย อย่างไรก็ตาม คุณจะเปลี่ยนแปลงหน้าที่มักจะแสดงเป็นรูปภาพได้อย่างไร เราจะต้องมีโปรแกรมพิเศษการติดตั้งและการจัดการซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง

จะสแกนเอกสารก่อนแก้ไขได้อย่างไร?

เพื่อให้จัดการไฟล์ได้สำเร็จในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ "รูปภาพ" อย่างถูกต้อง รวมถึงคำนึงถึงความแตกต่างที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์หลายประการในกระบวนการด้วย สำหรับสิ่งนี้:

ปรับรอยพับและรอยพับทั้งหมดให้เรียบเพื่อไม่ให้ปรากฏบนการสแกน และไม่ทำให้เกิดปัญหาในการจดจำตัวอักษร
เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF, JPG หรือ TIFF
เอกสาร PDF สามารถเปิดและแก้ไขได้โดย Adobe Acrobat (หรือโปรแกรมอื่นที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน)
ไปที่เว็บไซต์ของบริษัทที่สร้างสแกนเนอร์ หรือค้นหาโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ในดิสก์ที่ให้มา (โดยมากแบรนด์ที่มีชื่อเสียงจะมีแอปพลิเคชันของตนเองสำหรับเปลี่ยนหน้าที่สแกน)
หากต้องการใช้ไฟล์ใน MS Office 2003 หรือ 2007 ในภายหลัง ให้ติดตั้งยูทิลิตี้ Microsoft Office Document Scanning มันจะแปลงไฟล์ที่สแกนโดยอัตโนมัติ โดยแปลงเป็นข้อความโดยตรง (โปรแกรมไม่ทำงานกับ Office เวอร์ชันล่าสุด)
ขอแนะนำให้สแกนเป็นขาวดำแทนที่จะเป็นสี ซึ่งจะทำให้วิเคราะห์ข้อความได้ง่ายขึ้น
รูปแบบ TIFF เหมาะที่สุดสำหรับตัวแปลง OCR นั่นคือโปรแกรมที่ทำการจดจำด้วยแสง

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกน - ทำงานกับยูทิลิตี้ OCR

หลักการของวิธีการรู้จำอักขระด้วยแสงคือการอ่านอักขระบนกระดาษแล้วเปรียบเทียบกับองค์ประกอบจากฐานข้อมูลของคุณเอง ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทึบจะถูกแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ตัวอย่างโปรแกรมที่ชัดเจนที่รับมือกับงานนี้ ได้แก่ Adobe Acrobat และ Evernote หากต้องการแก้ไขการสแกนที่มีอยู่ เพียงเปิดด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้ กระบวนการที่ตามมาทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมจดจำเสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่

วิธีแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกน

หากเอกสารที่สแกนถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เราก็สามารถแก้ไขได้ใน Acrobat DC ได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งนี้:

เปิดเมนู “เครื่องมือ” -> “แก้ไข PDF”;
โปรแกรมเริ่มกระบวนการแก้ไขโดยแสดงเมนูคำใบ้ที่มุมขวาบน
โดยคลิกที่มันและเลือก "ตัวเลือก" คุณสามารถระบุภาษาการจดจำได้
หากต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงคลิกที่บรรทัดใดก็ได้ของเอกสาร
เอกสารที่เปิดเพื่อแก้ไขผ่าน OCR จะมาพร้อมกับแผงพิเศษพร้อมการตั้งค่าที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ
ในส่วน "การตั้งค่า" นอกเหนือจากภาษาแล้ว ยังสะดวกในการเลือกแบบอักษรที่แสดงและทำเครื่องหมายหน้าที่ต้องแก้ไข (ทั้งหมดหรือทีละหน้า)

มีทางเลือกอื่นที่สามารถเข้าถึงได้นอกเหนือจากโปรแกรมแปลงที่ติดตั้งได้บนเวิลด์ไวด์เว็บ นี่คือ OCR ออนไลน์ที่สามารถแปลงรูปภาพผลลัพธ์ให้เป็นรูปแบบข้อความใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ pdfonline.com ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ MS Word ปกติจากเอกสาร PDF ที่สแกนได้ภายในไม่กี่นาที

เมื่อทำงานกับเอกสารและฐานข้อมูลจะเกิดปัญหาสำคัญมากมายเกิดขึ้น และเราไม่ได้พูดถึงข้อผิดพลาดจำนวนมากที่พบในเอกสาร ซึ่งจำเป็นต้องสร้างไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข แต่ยังเกี่ยวกับความเกียจคร้านของมนุษย์ด้วย โดยหลักการแล้ว ความเกียจคร้านเป็นกลไกของความก้าวหน้ามาโดยตลอด เนื่องจากผู้คนมักต้องการทำทุกอย่างให้เร็วขึ้นเพื่อกำจัดความกังวลที่ไม่จำเป็น และเพื่อที่จะได้พักผ่อนให้มากที่สุด พวกเขาควรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ในกรณีนี้คำถามเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าเอกสารจำนวนมากเพื่อที่จะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลหรือการลงทะเบียนทั่วไปโดยสมบูรณ์นั้นจำเป็นต้องมีการพิมพ์ในรูปแบบใหม่และสิ่งนี้เริ่มไม่เพียง แต่ทำให้เบื่อ แต่ยังน่าเบื่ออีกด้วย ในกรณีนี้มีสแกนเนอร์และโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกน

เครื่องสแกนทำหน้าที่อะไร?

โดยทั่วไป สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่ถ่ายโอนข้อความจากเอกสารที่พิมพ์ (หนังสือพิมพ์ นิตยสาร หนังสือ ฯลฯ) ไปยังคอมพิวเตอร์ และทำสิ่งนี้ในรูปแบบของรูปภาพ อุปกรณ์บางตัวมีโปรแกรมพิเศษที่ควบคุมกระบวนการสแกนและสามารถเลือกได้แม้กระทั่งรูปแบบที่จะแปลงแหล่งที่มา ในกรณีมาตรฐาน นี่เป็นเพียงภาพรวมของเอกสารบางฉบับ ซึ่งการแก้ไขไม่สามารถทำได้เนื่องจากไม่สามารถจดจำอักขระได้

คุณสามารถทำอะไรต่อไป?

คุณจะสามารถจัดการเอกสารที่ได้รับได้อย่างอิสระ แก้ไขและแก้ไขข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนโดยรวมได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกนเท่านั้น ยูทิลิตี้เหล่านี้ยังแปลเป็นข้อความที่สามารถประมวลผลและแก้ไขได้ มีหลายโปรแกรมประเภทนี้และแต่ละโปรแกรมมีความแตกต่างของตัวเอง

ABBYY FineReader ตัวเก่าที่ดี

บางทีโปรแกรมที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการแก้ไขเอกสารที่สแกนซึ่งมีชื่อว่า ABBYY FineReader อย่างภาคภูมิใจนั้นเป็นชุดโปรแกรมแก้ไขทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทุกประเภทด้วยภาพที่สแกน ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงนั้นเกิดขึ้นได้เนื่องจากโปรแกรมสามารถจดจำเอกสารคุณภาพใด ๆ ได้ (แม้ว่าคุณจะเพิ่งถ่ายภาพด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือ) รวมถึงเนื่องจากความสามารถในการจดจำไฟล์หลายระดับที่มีตาราง ภาพวาดและรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อื่นๆ ในเวลาเดียวกันในระหว่างการจดจำคุณสามารถตั้งค่าภาษาได้ซึ่งช่วยให้ ABBYY FineReader เลือกสัญลักษณ์การเปรียบเทียบที่ถูกต้องขอบคุณที่โปรแกรมสร้างข้อความที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด

เหนือสิ่งอื่นใด เครื่องมือแก้ไขนี้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมด้วย ดังนั้น หากคุณมีไฟล์ในรูปแบบนี้ การแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกนจะทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อินเทอร์เฟซภายนอกนั้นใช้งานง่ายและไม่ต้องการทักษะเพิ่มเติม การเข้าถึงนี้สำหรับผู้ใช้ทุกระดับมีอิทธิพลต่อความนิยม และหลังจากการรับรู้แล้ว คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับและแก้ไขข้อผิดพลาดของโปรแกรมได้โดยตรงในเมนูตัวแก้ไข ผลลัพธ์จะถูกบันทึกเป็นเอกสารแยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

เคล็ดลับการทำงานกับรูปแบบ PDF

การแก้ไขเอกสารที่สแกนเป็นงานที่ซ้ำซากจำเจ แต่หากแหล่งที่มาเป็นไฟล์ PDF แสดงว่ามีเคล็ดลับบางประการ ความจริงก็คือตัวแก้ไขประเภท FineReader นั้นดีมากในเรื่องนี้ แต่ค่าใช้จ่ายมักจะผลักไสผู้ใช้และบังคับให้พวกเขามองหาอะนาล็อก ดังนั้นจึงมียูทิลิตี้แยกต่างหากจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงโดยมุ่งเป้าไปที่ไฟล์ PDF

เครื่องมือ PDFill PDF

PDFill PDF Tools เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกนด้วยนามสกุล PDF โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย เช่น การรวมหรือยกเลิกการรวมเอกสาร การแก้ไขหรือการลบเนื้อหาทั้งหมด การแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปภาพ และในทางกลับกัน ที่นี่คุณสามารถสร้างรายการ แก้ไขรูปภาพที่ฝังไว้ จัดแนวข้อความ และการตั้งค่าอื่น ๆ อีกมากมายที่ผู้ใช้ Microsoft Word หรือแอนะล็อกคุ้นเคย โปรแกรมนี้ฟรีและมีไว้สำหรับการใช้งานทุกระดับ (ส่วนตัว องค์กร ฯลฯ) แน่นอนว่าอินเทอร์เฟซที่นี่ไม่ได้เป็นมิตรที่สุด แต่มีฟังก์ชั่นมากมายและการดีบักมากกว่าที่จะชดเชย แต่ยังไม่มีเมนูภาษารัสเซีย ดังนั้นหากภาษาอังกฤษยังใช้ไม่ได้ผล คุณจะต้องใช้พจนานุกรม

โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี

ยูทิลิตี้ฟรีอีกตัวที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและสะดวกยิ่งขึ้น และโปรแกรมนี้รองรับระบบปฏิบัติการหลายระบบ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่เสร็จแล้วได้ แต่คุณสามารถสแกนลงในโปรแกรมนี้ได้โดยตรงแล้วจึงทำงานด้วยความเร็วสูงสุด จริงอยู่คุณจะต้องคนจรจัดกับการสร้างเพราะไม่เช่นนั้นโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกนก็จะไม่ทำงาน

โปรแกรมแก้ไข OCR

หากเราย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นและพูดคุยเกี่ยวกับ FineReader แบบอะนาล็อกฟรีแสดงว่ามีโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารเอกสารที่เรียกว่า OCR Form ค่อนข้างเป็นยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับหลายภาษา (รองรับภาษาทั่วไปมากกว่า 20 ภาษา) สามารถทำงานได้ดีกับการพิมพ์หรือเอกสารคุณภาพต่ำ แต่เมื่อพูดถึงข้อความที่เขียนด้วยลายมือ สิ่งต่างๆ จะไม่ราบรื่นนัก แน่นอนว่า OCR สามารถจดจำข้อความดังกล่าวได้ แต่คุณภาพของการจดจำนี้ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างมาก

สำหรับรูปลักษณ์ภายนอกนั้นบรรณาธิการหลายคนสามารถอิจฉาได้ - ทุกอย่างง่ายมาก: เปิดไฟล์และสแกนจากนั้นบันทึกในรูปแบบที่เหมาะสม - นั่นคือจุดสิ้นสุดของมัน ยูทิลิตี้นี้ได้รับความนิยมเนื่องจากความสามารถในการเรียนรู้ด้วยตนเองซึ่งเรียกว่าระบบการรู้จำแบบปรับตัวซึ่งจะช่วยให้การจดจำดีขึ้นเรื่อย ๆ ตามคำขอใหม่แต่ละครั้ง

อีกหนึ่งครอบครัว OCR

การแก้ไขเป็นงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้บางคนมองหาวิธีอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้อื่นได้ - SimpleOCR จากชื่อเป็นที่ชัดเจนว่านี่คือแอปพลิเคชันที่คล้ายกับแอปพลิเคชันก่อนหน้า - OCR แต่อยู่ในรูปแบบที่เรียบง่ายและขั้นสูงกว่า ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะเพิ่มคำด้วยตนเองโดยใช้โปรแกรมแก้ไขในตัว ความสามารถในการแก้ไขข้อความโดยตรงในหน้าต่างยูทิลิตี้ รวมทั้งทำงานกับแพ็คเกจข้อมูลทั้งหมด (คุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันซึ่งจะเป็นที่รู้จัก)

แต่รูปลักษณ์ภายนอกอาจจะดูเล็กน้อย ดังนั้นคุณจะต้องอ่านข้อมูลเกี่ยวกับตัวโปรแกรมและหลักการทำงานของมันสักเล็กน้อย มิฉะนั้น แทนที่จะเป็นโปรแกรมแก้ไขที่ยอดเยี่ยม คุณอาจได้โปรแกรมที่ไม่มีประโยชน์สำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกนซึ่งใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสารเป็นรูปภาพ?

บางครั้ง เมื่อคุณแก้ไขเอกสารรูปแบบ jpg ที่สแกน ไม่จำเป็นต้องเน้นข้อความ แต่ต้องเน้นรูปภาพ (แผนภาพ ตาราง กราฟ ฯลฯ) แต่ที่นี่คำถามแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แท้จริงแล้วเมื่อจดจำข้อความ งานจะถูกวางแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ตอนนี้คุณไม่เพียงแต่ต้องจดจำภาพเท่านั้น แต่ยังต้องนำมาไว้ในรูปแบบที่สวยงามด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณสแกนไดอะแกรมจากหนังสือ หมึกพิมพ์จากแผ่นงานอื่นจะมองเห็นได้ หากต้องการกำจัด "การรบกวน" เหล่านี้ คุณควรขอความช่วยเหลือจากบรรณาธิการกราฟิก

หนึ่งในนั้นอาจเป็น Paint แบบเก่าที่ดี แต่ในโลกที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเป็นกฎเกณฑ์ ตำแหน่งหลักในเรื่องนี้ตกเป็นของ Photoshop แบบเก่าที่ดี เนื่องจากทั้งเร็วและสะดวกกว่า การแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Photoshop ช่วยให้คุณกำจัดจุดและ "สิ่งสกปรก" เปลี่ยนสีของรูปภาพ ปรับคอนทราสต์และความสว่างโดยใช้ชุดฟิลเตอร์ต่างๆ นอกจากนี้ยังมีบทเรียนมากมายเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเป็น "อัจฉริยะ Photoshop" คุณเพียงแค่ต้องการทำเท่านั้น

มีโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ และยูทิลิตี้ออนไลน์ที่ช่วยให้คุณจดจำข้อความที่สแกนได้โดยไม่ต้องเลือกซอฟต์แวร์พิเศษอื่นใดก็สามารถเป็นอะนาล็อกที่ยอดเยี่ยมได้ โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมใด ๆ สำหรับแก้ไขเอกสารที่สแกนมีสิทธิ์ที่จะมีชีวิตและเพื่อให้คุณได้ชื่นชม

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกน สองวิธีที่สามารถช่วยคุณรับมือกับงานได้

คุณอาจต้องการทราบวิธีหาเงินออนไลน์อย่างต่อเนื่องจาก 500 รูเบิลต่อวัน?
ดาวน์โหลดหนังสือฟรีของฉัน
=>>

วันนี้เป็นหัวข้อที่น่าสนใจมาก อย่างน้อยก็สำหรับฉัน แต่ฉันคิดว่าคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนด้วย

ฉันจะบอกคุณอย่างตรงไปตรงมา - นี่ไม่ใช่หัวข้อง่ายอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก ในหลาย ๆ ด้าน คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับตัวเอกสารและสิ่งที่คุณต้องการได้รับในท้ายที่สุด

นั่นคือขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ จริงๆ แล้ว มีสองวิธีในการแก้ไขเอกสารที่สแกน

การแปลเป็นรูปแบบข้อความ

ตามที่คุณเข้าใจ เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์กราฟิกในรูปแบบ PNG, JPG, JPEG พูดง่ายๆ ก็คือภาพธรรมดาๆ นั่นเอง

ในกรณีที่เอกสารที่สแกนมีข้อความธรรมดาบนพื้นหลังสีขาว ซึ่งคุณต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของข้อความ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบข้อความ

หลังจากนี้ ให้แก้ไขข้อความ จากนั้นบันทึกไฟล์นี้ในรูปแบบ Word หรือในรูปแบบข้อความ จากนั้นหากจำเป็น ให้แปลงไฟล์จากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระดาษ - พิมพ์บนเครื่องพิมพ์

ฉันเพิ่งเขียนบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้

ฉันไม่เห็นประเด็นที่ต้องพูดซ้ำ ใครก็ตามที่ไม่รู้วิธีการทำเช่นนี้สามารถอ่านคำแนะนำโดยละเอียดของฉันได้

ฉันจะบอกว่าโดยการคัดลอกข้อความจากรูปภาพเช่นในเอกสาร Google คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเอกสารตามที่คุณต้องการได้

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Photoshop

วิธีที่สองในความคิดของฉันสิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือการแก้ไขเอกสารใน Photoshop

โดยหลักการแล้ว คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกใดก็ได้ แต่ในความคิดของฉัน Photoshop เป็นโปรแกรมที่สะดวกที่สุด ใช้งานได้หลากหลายและเป็นโปรแกรมแก้ไขที่ฉันคุ้นเคย

ใน Photoshop คุณสามารถทำทุกอย่างที่ใจต้องการด้วยรูปภาพ - ย้ายวัตถุจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ย้ายลายเซ็น ประทับตรา ลบคำที่ไม่จำเป็นออก หรือเพิ่มคำใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนสีของวัตถุใดๆ ปรับใช้การแก้ไขกับเอกสาร กล่าวคือ ทำให้พื้นหลังขาวขึ้น หรือข้อความที่จางลงได้

อย่างไรก็ตาม ฉันได้เขียนบทความมากมายเกี่ยวกับวิธีทำงานกับรูปภาพใน Photoshop

คุณสามารถตรวจสอบได้:

ทำความรู้จักกับเครื่องมือต่างๆ

หากคุณมี Photoshop หรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิกอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ง่ายที่สุดได้ด้วยตัวเอง

ตัวอย่างเช่น:

ทำให้แสงพื้นหลังและข้อความสว่างขึ้น
ลบรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
เขียนข้อความ
ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความละเอียดอ่อนกว่านี้ อาจพูดว่าเครื่องประดับ งาน ก็ควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจะดีกว่า ฉันต้องการทราบว่าฉันประสบความสำเร็จในการทำงานที่ซับซ้อนเช่นนี้

คุณสามารถฝากคำขอได้ และเราจะเรียนบทเรียนต่อไป ฉันขอแนะนำเครื่องมือที่จำเป็นที่สุดที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณเมื่อทำงานกับเอกสารที่สแกน

ฉันจะไม่ทำรายการเครื่องมือง่ายๆ มันแค่เสียเวลา เนื่องจากทุกอย่างมีป้ายกำกับใน Photoshop ให้ความสนใจกับแผงด้านซ้าย เครื่องมือต่างๆ อยู่ที่นั่น

เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องมือแต่ละอัน คุณจะเห็นชื่อเครื่องมือนั้นในคำแนะนำเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น และหากคุณคลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่มุมของแต่ละเครื่องมือ เครื่องมือที่คล้ายกันอีกหลายรายการก็จะปรากฏขึ้นให้เลือก

การกำหนดว่าเครื่องมือเฉพาะทำอะไรได้ไม่ยาก คุณจะเข้าใจสิ่งนี้จากชื่อของพวกเขา ดังนั้นยางลบจะลบทุกสิ่งที่ผ่านไป แปรงวาด ดินสอเขียน และร่องรอย

เครื่องมือการเลือก – เลือกวัตถุ ย้ายพวกมันไปยังเลเยอร์อื่น หรือเพียงแค่ย้ายพวกมันไปในทิศทางที่ต้องการ

การประทับตราจะประทับตราพื้นที่ที่ยึดไว้ในตำแหน่งใหม่เป็นต้น เมื่อคุณคลิกที่เครื่องมือ การตั้งค่าจะปรากฏที่ด้านบน

คุณสามารถเลือกได้ เช่น ถ้าเป็นแปรง:

ขนาด;
ความนุ่มนวลหรือความแข็ง
ระบุความโปร่งใส
เลือกแรงกดและอื่นๆ

ดังที่คุณเข้าใจ เป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายความสามารถทั้งหมดของโปรแกรม Photoshop ในบทความเดียว - นี่เป็นเนื้อหาสำหรับบทเรียนชุดใหญ่

อย่างไรก็ตาม โดยสัญชาตญาณล้วนๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่จำเป็นเพื่อแก้ไขเอกสารที่สแกนได้โดยการสุ่ม

แผงด้านบน

แผงด้านบนก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อประมวลผลภาพ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเปิดแท็บรูปภาพ คุณจะเห็นสิ่งที่คุณสามารถนำไปใช้กับรูปภาพได้

ตัวอย่างเช่น:

คู่มือการแก้ไขหรืออัตโนมัติ
การเปลี่ยนขนาดของรูปภาพหรือผืนผ้าใบ
การหมุนและการมิเรอร์
การครอบตัดและการตัดแต่งเป็นต้น

หากไม่มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิก คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนได้ แต่ไม่น่าจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ

หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะทำตามขั้นตอนนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณทำสำเนาเอกสาร เผื่อไว้ และเมื่อแก้ไขอย่าลืมสร้างสำเนาของเลเยอร์ จากนั้นคุณสามารถลบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ พร้อมกับสำเนาของเลเยอร์ได้

ตัวอย่างวิธีการแก้ไขเอกสารที่สแกน

ตัวอย่างการแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Photoshop

สมมติว่าควรเปลี่ยนตัวเลขหรือตัวอักษรในเอกสารก็ไม่สำคัญ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ฉันเลือกเครื่องมือเลือกสี่เหลี่ยม เลือกหมายเลขที่ต้องการแล้วคัดลอกไปยังเลเยอร์ใหม่

หลังจากนั้นฉันก็ใช้เครื่องมือเคลื่อนย้ายเพื่อติดตั้งในตำแหน่งที่ถูกต้อง

ฉันรวมเลเยอร์และบันทึกผลลัพธ์ ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นผลลัพธ์ของการที่ฉันเปลี่ยนตัวเลขหนึ่งหลักในโค้ด

พยายามทำเช่นเดียวกันกับเอกสารหรือรูปภาพใดๆ

อย่าท้อแท้ถ้าคุณไม่ประสบความสำเร็จในครั้งแรก ผลลัพธ์ที่ดีต้องอาศัยความรู้ ทักษะ และประสบการณ์

ดังนั้น ยิ่งคุณฝึกฝนบ่อยเท่าไร คุณจะได้เรียนรู้การทำงานใน Photoshop เร็วขึ้นเท่านั้น ขอให้โชคดีและอย่าลืมสมัครรับข้อมูลบล็อกเพื่อเป็นคนแรกที่รู้ว่าเมื่อมีบทความใหม่ออกมา

ป.ล.ฉันกำลังแนบภาพหน้าจอรายได้ของฉันในโปรแกรมพันธมิตร นอกจากนี้ ฉันขอเตือนคุณว่าใครๆ ก็สามารถสร้างรายได้ด้วยวิธีนี้ แม้แต่มือใหม่ก็ตาม! สิ่งสำคัญคือการทำอย่างถูกต้องซึ่งหมายถึงการเรียนรู้จากผู้ที่ทำเงินอยู่แล้วนั่นคือจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจอินเทอร์เน็ต

การสร้างหนังสือและนิตยสารในรูปแบบดิจิทัลเพื่อการอ่านสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ซอฟต์แวร์นี้เปลี่ยนหน้ากระดาษให้เป็นไฟล์ PDF ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่นำเสนอด้านล่างนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ ด้วยการใช้เทคโนโลยีล่าสุด โปรแกรมจะช่วยให้คุณได้รับภาพที่สแกนพร้อมการแก้ไขสีหรือข้อความที่แสดงจากแผ่นงานและแก้ไขในภายหลัง

ผลิตภัณฑ์ Adobe ที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างเอกสาร PDF โปรแกรมมีสามเวอร์ชันซึ่งแตกต่างกันบ้าง ตัวอย่างเช่น การแปลงเป็นรูปแบบสำหรับการทำงานกับ การสร้างลายเซ็นดิจิทัล และการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นนั้นมีให้ใช้งานในเวอร์ชันพรีเมียม แต่ไม่มีในเวอร์ชันมาตรฐาน เครื่องมือทั้งหมดถูกจัดกลุ่มไว้ในส่วนเมนูเฉพาะ และอินเทอร์เฟซเองก็สะอาดตาและเรียบง่าย ในพื้นที่ทำงานโดยตรง คุณสามารถแปลง PDF เป็น DOCX และ XLSX และบันทึกหน้าเว็บเป็นออบเจ็กต์ PDF ด้วยเหตุนี้ การรวบรวมพอร์ตโฟลิโอของคุณเองและการปรับแต่งเทมเพลตการทำงานสำเร็จรูปจึงไม่ใช่ปัญหา

ABBYY FineReader

หนึ่งในแอปพลิเคชั่นรู้จำข้อความที่มีชื่อเสียงที่สุดที่ให้คุณบันทึกเป็นเอกสาร PDF โปรแกรมจดจำเนื้อหาใน PNG, JPG, PCX, DJVU และการแปลงเป็นดิจิทัลจะเกิดขึ้นทันทีหลังจากเปิดไฟล์ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขเอกสารและบันทึกในรูปแบบยอดนิยมได้ นอกจากนี้ยังรองรับตาราง XLSX เครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์และเครื่องสแกนสำหรับการทำงานกับกระดาษและการแปลงเป็นดิจิทัลในภายหลังจะเชื่อมต่อโดยตรงจากพื้นที่ทำงาน FineReader ซอฟต์แวร์นี้เป็นสากลและช่วยให้คุณสามารถประมวลผลไฟล์จากแผ่นกระดาษเป็นเวอร์ชันดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์

สแกนคอร์เรคเตอร์ A4

โปรแกรมง่ายๆ สำหรับแก้ไขแผ่นงานและรูปภาพที่สแกน ตัวเลือกนี้ให้การเปลี่ยนแปลงความสว่าง คอนทราสต์ และโทนสี คุณสมบัติรวมถึงการจัดเก็บภาพที่ป้อนตามลำดับสูงสุดสิบภาพโดยไม่ต้องบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ ในพื้นที่ทำงาน ขอบของรูปแบบ A4 จะถูกปรับให้สแกนกระดาษได้หมด อินเทอร์เฟซของโปรแกรมภาษารัสเซียจะเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ ไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์บนระบบ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้เป็นเวอร์ชันพกพาได้

ดังนั้น ซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหาทำให้สามารถแปลงภาพถ่ายเป็นดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับจัดเก็บบนพีซีหรือเปลี่ยนโทนสี และการสแกนข้อความจะช่วยให้คุณสามารถแปลงจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ดังนั้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จึงมีประโยชน์ในสถานการณ์การทำงานที่หลากหลาย