ลำดับ เวลา และกฎของสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ ภาพรวมของ Total Network Inventory - ยูทิลิตี้สำหรับสินค้าคงคลังอัตโนมัติของกลุ่มคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์

สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์

สำหรับทุกบริษัทจะมีเวลาที่จำเป็นต้องจัดระเบียบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

สิ่งนี้ใช้กับงานต่างๆ เช่น การเคลื่อนย้าย การบัญชีสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การวางแผนการบำรุงรักษาบริการคลาวด์และส่วนประกอบ ซอฟต์แวร์ การวางแผนใบสั่งและการซื้อ

ในช่วงเวลาดังกล่าวที่หลาย บริษัท คิดเกี่ยวกับบริการเช่นสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงาน

สินค้าคงคลังโครงสร้างพื้นฐานไอทีคืออะไร?

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่างานของสินค้าคงคลังคือการประเมินสภาพและองค์ประกอบของสินทรัพย์ไอทีเป็นหลัก บ่อยครั้งที่ตัวแทนของธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่หันมาหาเราสำหรับบริการดังกล่าว เนื่องจากมีงานเพียงพอและเครือข่ายต่างๆ

การบัญชีของคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายมักดำเนินการด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรกคือความทันสมัยของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์และงานด้านไอทีทั้งหมดในบริษัท

เหตุผลที่สองเรียกว่าการต่ออายุพนักงานของพนักงานที่ทำงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

สิ่งที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังระหว่างสินค้าคงคลัง?

ได้แก่ เซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง เวิร์กสเตชันส่วนบุคคล (อุปกรณ์คอมพิวเตอร์) ของพนักงาน ระบบระบายอากาศ การระบายความร้อนของเซิร์ฟเวอร์ ส่วนประกอบแหล่งจ่ายไฟสำหรับเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ และโหนดกลาง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ (แอปพลิเคชัน เซิร์ฟเวอร์ พิเศษและทั่วไป) อาจอยู่ภายใต้กิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน

กิจกรรมทั้งหมดของระบบข้อมูลดำเนินการร่วมกับพนักงานของลูกค้า เนื่องจากจำเป็นต้องให้สิทธิ์เข้าถึงการจัดเก็บข้อมูล เพื่อขอรับการอนุมัติและใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด

การตรวจสอบไอทีจะดำเนินการบนพื้นฐานของการกำหนดทางเทคนิคที่ลูกค้าให้มา

เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายที่สินค้าคงคลังของอุปกรณ์ไอทีกำหนดไว้สำหรับตัวเอง ตรวจสอบความเกี่ยวข้องของระบบ และวิเคราะห์ต้นทุน

นอกจากนี้ ในระหว่างการตรวจนับสถานที่ทำงานและอุปกรณ์ จะมีการเลือกใช้วิธีการบางอย่าง ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์ของผลลัพธ์สินค้าคงคลังที่ได้รับ

ตัวระบุสำหรับสินค้าคงคลังอุปกรณ์ไอทีนั้นง่ายและสะดวก

มีตัวระบุพิเศษซึ่งแต่ละตัวมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับโปรแกรม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอน เช่น สินค้าคงคลังของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด

สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีคอมพิวเตอร์เพียงไม่กี่เครื่องและเซิร์ฟเวอร์หนึ่งเครื่อง จะใช้ Excel เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว

แต่ในอนาคต แม้แต่สำหรับบริษัทขนาดเล็ก ตัวเลือกดังกล่าวก็ไม่สะดวกเพราะไม่รู้ว่าจะทราบได้อย่างไรว่าอุปกรณ์นี้ตั้งอยู่ ณ ตำแหน่งใดและ ณ เวลาใด

นั่นคือเหตุผลที่เราต้องการโปรแกรมเฉพาะสำหรับสินค้าคงคลัง การบัญชีของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่าย โปรแกรมนี้เป็น Total Network Inventory 3

โปรแกรมนี้มีประโยชน์ในการทำให้สามารถทำบัญชีของอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และวิธีการอื่นๆ รวมถึงเวิร์กสเตชันส่วนบุคคลและเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดได้

นอกจากนี้ งานยอดนิยม เช่น การสแกนเครือข่าย ตัวกำหนดตารางเวลา บันทึกการเปลี่ยนแปลง รายงาน และอื่นๆ อีกมากมายสามารถรวมอยู่ในความสามารถของแพลตฟอร์มมาตรฐานได้

นอกจากนี้ยังควรเปลี่ยนมาใช้ TNI 3 เนื่องจากโปรแกรมทำให้สามารถสร้างฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดของผู้ใช้ทั้งหมดที่ทำงานกับเวิร์กสเตชันทั้งหมดในองค์กรได้

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่านและโปรโตคอล ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ของสถานที่ทำงานทางออนไลน์ได้ที่นี่

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถได้รับข้อดีและฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย ซึ่งทำให้การจัดการระบบไอทีทั้งหมดสะดวกและเรียบง่ายที่สุด โดยใช้ความพยายามและต้นทุนเพียงเล็กน้อย

หารายได้กับTNI 3

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ช่วยให้ได้รับชุดเครื่องมือสูงสุดสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังเต็มรูปแบบของคอมพิวเตอร์ของพนักงานของ บริษัท

นอกจากนี้เรายังสามารถนำเสนอซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังด้านไอทีที่จะมอบสิ่งที่ง่ายที่สุดและ ตัวเลือกที่ไม่แพงทำงานแบบนั้น

หากต้องการทราบข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ดังกล่าว โปรดติดต่อพนักงานของเราและสอบถามว่าพวกเขาทำงานกับซอฟต์แวร์ดังกล่าวอย่างไร

It Invent เป็นโปรแกรมสำหรับการจัดทำรายการอุปกรณ์ที่สามารถจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากผู้ใช้หรือพนักงานในองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ เช่น สินค้าคงคลังของฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์หรือเครื่องมือประเภทอื่นๆ

โปรแกรมสามารถใช้ได้โดยผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ทั่วไป เจ้าของธุรกิจ หัวหน้าแผนก และบุคคลอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงระบบทั้งหมดหรือส่วนประกอบแต่ละส่วนได้

หน้าที่หลักของโปรแกรมคืออะไร? ประการแรก นี่คือการบัญชีสำหรับอุปกรณ์ รวมถึงส่วนประกอบและสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังสามารถสแกนคอมพิวเตอร์ในเครือข่าย บัญชีสำหรับการซ่อมแซมและคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ สร้างฉลากด้วยบาร์โค้ดและคุณลักษณะที่จำเป็นอื่นๆ นอกจากนี้ ในการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังและป้ายกำกับที่จะเขียน คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ ITAM การจัดการสินทรัพย์ไอทีจะกลายเป็นการดำเนินการที่ง่ายและราคาไม่แพงซึ่งไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากจากนายจ้าง

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ทำให้สามารถพิจารณาประเภทของกิจกรรมเช่นสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ไอทีผ่านเครือข่ายได้:

• ดำเนินการวิเคราะห์เชิงคุณภาพของระบบไอทีทั้งหมด
• การควบคุมผลิตภัณฑ์ที่ได้รับใบอนุญาต
• ดำเนินกิจกรรมเพื่อดำเนินการตามรายงานทางการเงิน
• การสร้างฉลากเพื่อจัดทำรายงานที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับงานที่ทำ ซึ่งรวมถึงการดำเนินการดังกล่าวด้วย

ทั้งหมดข้างต้นเป็นฐานหลัก ต้องขอบคุณผู้ดูแลระบบหรือพนักงานของแผนกไอทีที่จะสามารถควบคุมอุปกรณ์ การปฏิบัติตามใบอนุญาต และอื่นๆ พารามิเตอร์ที่สำคัญรับผิดชอบในการดำเนินธุรกิจและการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานที่ประสบความสำเร็จ ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถพบได้ในหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุบนเว็บไซต์

ที่มา: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

ตามคำสั่งของกระทรวงเชื้อเพลิงและพลังงานของรัสเซียลงวันที่ 9 พฤศจิกายน 2542 N 380 เพื่อปรับปรุงองค์กรของงานบริการในท้องถิ่น เครือข่ายคอมพิวเตอร์,คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานในกระทรวงตลอดจนองค์กรด้านการบัญชี วิธีการทางเทคนิคเครือข่ายท้องถิ่น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน

ฉันสั่ง:

1. สร้างค่าคอมมิชชั่นสำหรับสินค้าคงคลังของวิธีการทางเทคนิคของเครือข่ายท้องถิ่น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานและองค์ประกอบต่อไปนี้:

ยานอฟสกี แอล.บี.	–	เลขาธิการรัฐ - รัฐมนตรีช่วยว่าการ (ประธาน)
Bondarenko Yu.M.	–	หัวหน้าแผนกกิจการ (รองประธานกรรมการ)
Tsurkan V.M.	–	รองหัวหน้าฝ่ายเศรษฐกิจ
โวโรบีวา ที.บี.	–	รองหัวหน้าฝ่ายงบประมาณและการเงิน
Zhuravleva N.E.	–	รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีและการรายงาน
ซิซอฟ I.V.	–	หัวหน้าฝ่ายบัญชีกรมเศรษฐกิจ
Kazakov A.I.	–	หัวหน้าแผนกพิเศษ
Parsutina O.V.	–	หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญฝ่ายกฎหมาย
Ivanov V.V.	–	รองอธิบดีรัฐวิสาหกิจ “คช.เต็ก”
Balantsev A.A.	–	หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ SE "CDU TEK"
Kurkin N.N.	–	หัวหน้าฝ่ายบริการจัดส่งระบบสารสนเทศและการบำรุงรักษาทางเทคนิคของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ SE "CDU TEK"

2. หัวหน้าแผนกโครงสร้างของกระทรวง:

2.1. ภายในสองวันตามคำสั่งของพวกเขาแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในแผนกโครงสร้างสำหรับการบัญชีและสภาพทางเทคนิคของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน สำเนาคำสั่งโอนไปยังค่าคอมมิชชั่น (Bondarenko Yu.M. );

เพื่อบังคับให้ผู้รับผิดชอบในแผนกบัญชีและสภาพทางเทคนิคของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานดำเนินการสินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในเขตการปกครองภายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2543 ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังควรถูกส่งไปยังคณะกรรมการ (Bondarenko Yu.M. ): ในรูปแบบตามภาคผนวกในรูปแบบที่พิมพ์ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนฟลอปปีดิสก์หรือซอฟต์แวร์ อีเมลตามที่อยู่: [ป้องกันอีเมล]

3. ภายในวันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2543 คณะกรรมาธิการจะดำเนินการตรวจสอบวิธีการทางเทคนิคของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังควรนำเสนอในรูปแบบตามภาคผนวก

4. การจัดการเศรษฐกิจ (Astashkin A.V.

) จนถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2000 เพื่อกระทบยอดข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการสินค้าคงคลังกับฐานข้อมูลของวัสดุและวิธีการทางเทคนิคที่ลงทะเบียนในแผนกบัญชีของกระทรวงเศรษฐกิจของกระทรวงและส่งผลการกระทบยอดไปยังคณะกรรมการ (Bondarenko Yu.M .)

5.1. ดำเนินการติดฉลากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดตามข้อมูลสินค้าคงคลัง

5.2. จัดทำรายการวิธีการทางเทคนิคของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่โอนเพื่อการบำรุงรักษาไปยังรัฐวิสาหกิจ "CDU TEK" "และส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้นำของกระทรวง

5.3. ดำเนินการสินค้าคงคลังของสัญญาที่มีอยู่ทั้งหมดของกระทรวงพลังงานของรัสเซียสำหรับการบำรุงรักษาบริการและเตรียมข้อเสนอเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการยืดเวลาต่อไป

6. การจัดการทางเศรษฐกิจ (Astashkin A.V. ):

6.1. จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2000 ทำข้อตกลงกับรัฐวิสาหกิจ "CDU TEK" สำหรับการบำรุงรักษาบริการในปี 2544 เกี่ยวกับวิธีการทางเทคนิคของเครือข่ายท้องถิ่น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานตามรายการที่ได้รับอนุมัติ

6.2. ร่วมกับรัฐวิสาหกิจ "CDU TEK" จนถึงวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2543 เพื่อพัฒนาองค์กรและข้อเสนอทางเทคนิคเพื่อลดต้นทุนของกระทรวงเพื่อ วัสดุสิ้นเปลืองระหว่างการดำเนินงานของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานในปี 2544

6.3. ภายในวันที่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 2543 ส่งไปยังรัฐวิสาหกิจ“ CDU TEK” เค้าโครงที่แท้จริงของหน่วยงานและสำนักงานในอาคารของกระทรวงตามที่อยู่: Kitaygorodsky proezd, 7 รวมถึงแผนสำหรับตำแหน่งในอนาคตของหน่วยงานของกระทรวง ;

6.4. ส่งข้อมูลไปยัง SE “CDU TEK” (O. Gordeeva) ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายหน่วยโครงสร้างของกระทรวงสำหรับอาคารพร้อมแนบแผนงาน

7. SE “CDU TEK” (OG Gordeevu) ก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 เพื่อสรุปข้อตกลงกับองค์กรภายนอกในการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานในปี 2544

8. การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้จะมอบหมายให้เลขาธิการแห่งรัฐ - รัฐมนตรีช่วยว่าการ Yanovskiy AB

รัฐมนตรี
เอ.เอส.กาฟริน

แอปพลิเคชัน. แบบฟอร์มนำเสนอผลการจัดทำบัญชีรายการวิธีการทางเทคนิคของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน

ชื่อแผนก (ผู้บริหาร)

รายการรหัสอุปกรณ์(คอลัมน์ 6)

คำแนะนำในการเติมฟาร์ม

เมื่อป้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในคอลัมน์ 6 รหัสอุปกรณ์จากตารางรหัสจะถูกวางลง

หากอุปกรณ์ไม่อยู่ในรายการ จะมีการกำหนดรหัส 16 (อุปกรณ์อื่นๆ) และป้อนชื่ออุปกรณ์ในคอลัมน์ 12 (หมายเหตุ) ของแบบฟอร์ม

อุปกรณ์แต่ละชิ้นบังคับคอลัมน์ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 และ 11

แบบฟอร์มใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ (แบบฟอร์มสำหรับการกรอกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง) อยู่ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของ Ministry Z: \ COMMON \ INVENTORY \ inv_form.хls

แบบฟอร์มใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์สามารถรับได้บนฟลอปปีดิสก์ในห้อง 4020 คำตอบสำหรับการกรอกแบบฟอร์มสามารถรับได้ที่หมายเลข 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46

สำเนาของเอกสารที่ลงนามจะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์บนดิสเก็ตหรือทางอีเมล์ไปยังที่อยู่: [ป้องกันอีเมล]

ข้อความของเอกสารได้รับการยืนยันโดย:
รายชื่อผู้รับจดหมายอย่างเป็นทางการ

ที่มา: http://docs.cntd.ru/document/901775403

การตรวจสอบ Total Network Inventory - ยูทิลิตี้สำหรับสินค้าคงคลังอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์

ด้วยการเติบโตของพื้นที่จัดเก็บคอมพิวเตอร์ในองค์กร ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากการลืมว่าอุปกรณ์ต่อพ่วงใดอยู่ภายในเวิร์กสเตชันหนึ่งๆ หรือแม้แต่การสูญเสียหนึ่งในนั้น

การสูญเสียอาจเกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของพนักงานสนับสนุนด้านเทคนิคหรือเนื่องจากเจตนาร้ายของพนักงานที่ตัดสินใจปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขา คอมพิวเตอร์ที่บ้านโดยค่าใช้จ่ายของบริษัท

ที่เจ้านาย บริการด้านเทคนิคหรือผู้ดูแลระบบ มีหลายวิธีในการป้องกันเหตุการณ์ประเภทนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดผนึกเคสของยูนิตระบบ และทำการตรวจสอบความสมบูรณ์ของซีลเป็นประจำ

คุณสามารถจัดทำรายการส่วนประกอบทุกเช้า (หรือเย็น) การติดตั้งเครื่องมือสังเกตการณ์ด้วยสายตาก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน วิธีการทั้งหมดนี้มีข้อดีและข้อเสีย

ข้อเสียเปรียบหลักของกองทุนเหล่านี้คือความเข้มข้นของแรงงานที่เพิ่มขึ้นรวมถึงส่วนที่มีราคาแพงมาก (หมายถึงการสังเกตด้วยภาพ, ซีล, เวลาทำงานที่เพิ่มขึ้นสำหรับการควบคุม) ข้อเสียที่คล้ายกันไม่มีอยู่ในตัวเลือกการบัญชีอื่น - ซอฟต์แวร์

ระบบ Total Network Inventory จาก Softinventive ช่วยให้คุณสามารถเก็บสินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ เช่นเดียวกับการตรวจสอบฮาร์ดแวร์ของคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน LAN ขององค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่

ผู้ดูแลระบบสามารถสแกนเครือข่ายและรับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องโดยไม่ต้องลุกจากที่นั่ง ไม่จำเป็นต้องมีโมดูลที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า - โมดูลจะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติ โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถสแกนเครือข่ายทั้งในเวลาจริง (ทันที) และใช้สคริปต์ในขณะที่ไคลเอ็นต์เชื่อมต่อกับโดเมน

หน้าตาโปรแกรม

Total Network Inventory มีทั้งตัวช่วยที่จำเป็นในยุคของเรา ซึ่งทำให้ผู้ใช้ได้รับผลลัพธ์ที่น่าประทับใจมากโดยมีความเครียดจากสมองน้อยที่สุด และโหมดการสแกนด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดได้อย่างอิสระ

ความสามารถของสแกนเนอร์นั้นน่าประทับใจ การสแกนดำเนินการโดยใช้ข้อมูลสามประเภท: บนฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง และข้อมูลระบบแบบเรียลไทม์ (กระบวนการ บริการ ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน ตัวแปรสภาพแวดล้อมที่ทำงานอยู่ในระบบ)

ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมคล้ายกับ "นักสำรวจ" โดยแสดงต้นไม้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายด้วยสายตา เครือข่ายท้องถิ่นแบ่งออกเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มสอดคล้องกับตำแหน่งของเวิร์กสเตชันในลำดับชั้นเครือข่ายหรือผู้ใช้เลือกเอง

เมื่อคุณเลือกคอมพิวเตอร์ ข้อมูลเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์นั้นจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้าต่างโปรแกรมหลัก รายละเอียดเกี่ยวกับระบบย่อยเฉพาะจะถูกเลือกตามหมวดหมู่ที่ทำเครื่องหมายในแผงที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงทางด้านขวา

อินเทอร์เฟซของโปรแกรมสามารถปรับขนาดได้และปรับแต่งได้ง่ายตามรสนิยมของคุณ

ธีมภาพจำนวนมาก แผงที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือ และความสมบูรณ์ของแป้นพิมพ์ลัดจะยอมให้แม้แต่ผู้ใช้ที่จุกจิกที่สุดในการปรับอินเทอร์เฟซของโปรแกรมด้วยตนเอง

เมื่อเริ่มโปรแกรมครั้งแรก ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือก ทำงานต่อไป: เปิดตัวช่วยสร้างการสแกนเครือข่าย สแกนคอมพิวเตอร์ปัจจุบัน หรือเปิดหน้าต่างหลักและทำงานต่อไป โหมดการทำงานหลักสำหรับผู้ดูแลระบบอาจจะทำงานในหน้าต่างหลัก อย่างไรก็ตาม เพื่อไม่ให้เพิ่มคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง ในขั้นตอนแรก คุณสามารถใช้ Network Scan Wizard ได้

ตัวช่วยสร้างการสแกนเครือข่าย

วิซาร์ดมีสองตัวเลือกสำหรับการทำงาน: การสแกนออนไลน์และสคริปต์การเข้าสู่ระบบ แต่ละตัวเลือกจะมาพร้อมกับ คำอธิบายโดยละเอียดการระบุสิทธิ์และนโยบายความปลอดภัยที่ควรเปิดใช้งาน เส้นทางใดที่จะใช้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ

เมื่อสแกนคอมพิวเตอร์โดยใช้สคริปต์การเข้าสู่ระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มบรรทัดเพื่อเรียกโปรแกรมสแกนเนอร์ไปยังสคริปต์การเข้าสู่ระบบโดเมน ซึ่งช่วยให้เขารวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่เชื่อมต่อกับโดเมนโดยใช้สคริปต์นี้ (โดยติดตั้งบริการ WMI และ วิ่ง). ตัวช่วยสร้างช่วยให้คุณเลือก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันตำแหน่งที่จะวางไฟล์สำหรับโปรแกรมสแกนเนอร์และโฟลเดอร์สำหรับบันทึกผลการสแกน นอกจากนี้ เมื่อแก้ไขสคริปต์การเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถรอให้ผู้ใช้เริ่มเชื่อมต่อกับโดเมนเท่านั้น และควบคุมข้อมูลที่ได้รับโดยใช้โปรแกรมเป็นครั้งคราว

การสแกนออนไลน์มีขั้นตอนมากขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ การสแกนประเภทนี้มีสองตัวเลือกในการค้นหาคอมพิวเตอร์: "Network Neighborhood" และ "IP Address Range" ในกรณีแรก โปรแกรมจะดูผ่านแผนผังของคอมพิวเตอร์ที่มองเห็นได้ผ่าน สภาพแวดล้อมเครือข่าย... ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูโครงสร้างของเครือข่ายได้ Microsoft Windows(เวิร์กกรุ๊ป โดเมน) และเลือกโหนดสำหรับการสแกนด้วยสายตา หากสภาพแวดล้อมเครือข่ายปรากฏขึ้นช้า หรือผู้ดูแลระบบมีหลายซับเน็ตให้สแกน หรือไม่มีการเชื่อมต่อ NetBIOS คุณควรเลือกพาธที่สอง - “ช่วงที่อยู่ IP” เส้นทางนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุที่อยู่หนึ่งหรือหลายช่วงซึ่งจะถูกสแกน ในแต่ละตัวเลือก คุณต้องระบุชื่อของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม (ผู้ที่มีสิทธิ์ทำงานกับทรัพยากรการดูแลระบบ)

สองตัวเลือกในการค้นหาคอมพิวเตอร์ - "IP Address Range" และ "Network Neighborhood"

ผลลัพธ์ของวิซาร์ดจะเป็นรายการกลุ่ม โดเมน โหนด และ รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา.

นอกจากนี้ บัตรบัญชีจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและคอมพิวเตอร์:

• ชื่อคอมพิวเตอร์
• หมายเลขสินค้าคงคลัง;
• ผู้ใช้ที่ลงทะเบียน;
• ค่าใช้จ่ายของคอมพิวเตอร์
• ชื่อองค์กร
• วันที่ชำระเงินและติดตั้ง
• เวิร์กกรุ๊ปหรือโดเมนคอมพิวเตอร์
• ที่อยู่ IP;
• ข้อมูลส่วนบุคคล;
• ช่องข้อมูลเพิ่มเติม

โปรแกรมสามารถสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ใด ๆ ที่พบได้โดยอัตโนมัติ และยังช่วยให้คุณสร้างฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติมที่มีข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ (เช่น แหล่งที่มา เครื่องสำรองไฟ,สแกนเนอร์,กล้อง).

ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่รวบรวมโดย Total Network Inventory ช่วยให้สามารถตรวจสอบส่วนประกอบฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ของระบบ ติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ทันท่วงที เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับข้อมูล โปรแกรมได้จัดเตรียมแผงหมวดหมู่ ทำซ้ำด้วยปุ่มบนแถบเครื่องมือ ผู้ใช้ที่เลือกหมวดหมู่จะได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกประเภทย่อยของโปรเซสเซอร์จากหมวดหมู่ฮาร์ดแวร์ โปรแกรมจะแสดงทุกอย่างเกี่ยวกับโปรเซสเซอร์ ตั้งแต่ชื่อไปจนถึงแรงดันหลักและความถี่ของแคช L2

ในการจัดระเบียบมหาสมุทรของข้อมูลทั้งหมดนี้ ระบบจะจัดเตรียมเครื่องมือสร้างรายงาน การใช้เมนู "รายงาน" หรือโดยการคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงกล่องเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับรายงานได้

ตัวสร้างสามารถสรุปข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้เลือก เกณฑ์การคัดเลือกในโปรแกรมแบ่งออกเป็นสี่กลุ่มตามเงื่อนไข: ข้อมูลทั่วไป อุปกรณ์ โปรแกรม และอื่นๆ

เมื่อเปลี่ยนไปใช้โหมดการสร้างรายงาน ผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือสำหรับการทำงานกับรายงานได้ เช่นเดียวกับการเลือกเกณฑ์หลายรายการในแผงที่เกี่ยวข้อง

ต้องขอบคุณโอเปอเรเตอร์ รวมสินค้าคงคลังเครือข่าย มีความเป็นไปได้มากมายสำหรับการตรวจสอบสถานการณ์ปัจจุบันด้วยฐานข้อมูลทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ของสำนักงานหรือเครือข่ายองค์กร

ขึ้นอยู่กับความเป็นจริงของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง โปรแกรมให้โอกาสในการใช้แผนรายงานที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า หรือสร้างของคุณเอง ซึ่งส่วนใหญ่จะสะท้อนภาพที่ต้องการพร้อมอุปกรณ์ เมนู "รายงาน" ประกอบด้วยโครงร่างสำหรับการแสดงรายงาน

พวกเขา (รายงาน) แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: สมบูรณ์และสั้น ตัวอย่างเช่น รายงานเกี่ยวกับเกณฑ์ “คอมพิวเตอร์และเสื่อ กระดาน” อย่างครบถ้วนตรงบริเวณหน้าและมีข้อมูลรายละเอียด

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับ หน่วยระบบ, เมนบอร์ด(ผู้ผลิต, ชื่อ, หมายเลขซีเรียล, รุ่น), ข้อมูล BIOS (ชื่อ, ผู้ผลิต, วันที่วางจำหน่าย, เวอร์ชั่น SMBIOS) ในรูปแบบสั้นๆ รายงานนี้ใช้พื้นที่หนึ่งในสามของหน้าและสรุปข้อมูลเดียวกันแต่ไม่ได้ระบุวันที่ หมายเลขซีเรียล และอื่นๆ

ตัวสร้างช่วยให้คุณสร้างรายงานทั้งสำหรับเครือข่ายทั้งหมดและสำหรับคอมพิวเตอร์หรือกลุ่มที่เลือกในบานหน้าต่างเบราว์เซอร์เครือข่าย

คุณสามารถรวมคอมพิวเตอร์และหมวดหมู่จำนวนเท่าใดก็ได้ในชุดค่าผสม กล่าวคือ เลือกคอมพิวเตอร์หลายเครื่องจากเครือข่ายหรือกลุ่มต่างๆ รวมกับหมวดหมู่ข้อมูลรวมกัน

และสุดท้ายคือการตั้งค่าโปรแกรม

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัยเครือข่าย เช่นเดียวกับการกำหนดค่าเครือข่าย โปรแกรมอนุญาตให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อกับสถานีระยะไกล

นี้สามารถเป็นได้ทั้งการใช้ไปป์การดูแลระบบที่มีชื่อในการเชื่อมต่อ โปรโตคอล SMBหรือการเชื่อมต่อกับบริการ WMI ผ่านโปรโตคอล RPC หรือทั้งสองอย่างรวมกัน

การตั้งค่านี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบพิจารณาว่ามีหรือไม่มีเซิร์ฟเวอร์ DNS ในเครือข่าย และกำหนดว่าจะอนุญาตที่อยู่ IP ระหว่างการสแกนหรือไม่

การตั้งค่าอื่นๆ อีกมากมายช่วยให้คุณจัดการพารามิเตอร์บางอย่างของโปรแกรมได้อย่างยืดหยุ่น ขึ้นอยู่กับความต้องการในปัจจุบันของผู้ดูแลระบบหรือการกำหนดค่าของเครือข่ายท้องถิ่น

ดังนั้นในเรื่องของการเฝ้าติดตามระยะไกล การจัดระเบียบ และการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์ประจำองค์กร ผลิตภัณฑ์นี้ทำได้ดีมาก มีราคาที่สมเหตุสมผล ประสิทธิภาพที่ดี ตัวประมวลผลที่ยอดเยี่ยมของข้อมูลที่รวบรวมตลอดจนทั้งหมด เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานในเครือข่ายที่มีความซับซ้อนต่างกัน เรามั่นใจว่า Total Network Inventory จะช่วยประหยัดความพยายามและความกังวลสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูราคาและเงื่อนไขการซื้อ

ที่มา: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

ลำดับของสินค้าคงคลังปกติของซอฟต์แวร์ 20 ฉบับที่

ฉันสั่ง:

• กำหนดความรับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังปกติ [ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีและการจัดเก็บของ SBPPO].
• ดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปีใน [มิถุนายน]และ [ธันวาคม]ตามระเบียบ "คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์" โดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่ได้รับอนุมัติ:
  • "การลงทะเบียนซอฟต์แวร์";
  • "การลงทะเบียนเอกสารประกอบและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง";
  • "บัตรสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์".

ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้

ภาคผนวก: บน 3 l.

ผู้อำนวยการสถาบันการศึกษา ___________________ I.O. นามสกุล

ได้รับอนุมัติจาก

ตามคำสั่ง

จาก "__" ____ 20__ หมายเลข ___

คำแนะนำ

ตามลำดับของการดำเนินการสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์

• สินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์) ดำเนินการในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องโดยไม่มีข้อยกเว้นซึ่งอยู่ในงบดุล คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของครูจะไม่อยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง
• สำเนาทั้งหมดของซอฟต์แวร์นั้นขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังโดยไม่มีข้อยกเว้น ซึ่งรวมถึงทั้งที่ติดตั้งด้วยวิธีมาตรฐานและมองเห็นได้ในส่วน "เพิ่มหรือลบโปรแกรม" ของแผงควบคุมระบบปฏิบัติการ Windows รวมถึงสำเนาของการแจกจ่ายและสำเนาโปรแกรมที่ทำงานอยู่ อยู่ในสื่อที่เขียนซ้ำได้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยไม่มีข้อยกเว้น รวมถึงฮาร์ดดิสก์ การ์ดหน่วยความจำที่ใช้เป็นประจำกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ แผ่นดิสก์แบบเขียนซ้ำได้แบบออปติคัล ฯลฯ
• บัตรสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้ - "EC") ถูกวาดขึ้นสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องในรูปแบบ " บัตรสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์».
• ในกระบวนการและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ซอฟต์แวร์ที่พบต้องจำแนกอย่างชัดเจนตามลักษณะ 6 ประการของ "หน่วยบัญชี" ต่อไปนี้:
  • ผู้ผลิต (ตัวอย่าง:ไมโครซอฟท์)
  • ชื่อ (ตัวอย่าง:สำนักงาน)
  • ถุงพลาสติก (ตัวอย่าง:มืออาชีพ)
  • เวอร์ชั่น (ตัวอย่าง: 2007)
  • ภาษา (ตัวอย่าง: รัสเซีย)
  • แพลตฟอร์ม (ตัวอย่าง: สำหรับหน้าต่าง)

หากซอฟต์แวร์ที่พบสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นส่วนประกอบของ SBPPO ควรทำหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง

นอกจากซอฟต์แวร์ที่เรียกใช้งานได้และส่วนประกอบแล้ว อาจมีการนับสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• แบบอักษร;
• ไฟล์เสียง กราฟิก และวิดีโอที่มีลิขสิทธิ์

• ในตอนท้ายของคลังซอฟต์แวร์ บนพื้นฐานของ EC ที่เสร็จสมบูรณ์ ตารางสรุปจะถูกรวบรวมในรูปแบบ " การลงทะเบียนซอฟต์แวร์»ระบุจำนวนสำเนาซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำหรับแต่ละหน่วยบัญชี

  สินทรัพย์ต่อไปนี้อาจมีการตรวจสอบซ้ำและสินค้าคงคลังแยกต่างหาก:

  • เอกสารสำหรับการซื้อซอฟต์แวร์
  • ผู้ให้บริการ;
  • บรรจุุภัณฑ์;
  • คู่มือผู้ใช้;
  • วัสดุประกอบ.

• ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถูกป้อนลงในการลงทะเบียนในรูปแบบ " ทะเบียนเอกสารประกอบและทรัพย์สินซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง».

  ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์จะถูกตรวจสอบกับวัสดุดังต่อไปนี้:

  • ผลลัพธ์ล่าสุดของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์
  • บันทึกปัญหา SBPPO;
  • บันทึกการซื้อซอฟต์แวร์และการตัดจำหน่ายสำหรับช่วงเวลาระหว่างวันที่นี้และวันที่ของสินค้าคงคลังก่อนหน้า

• หากพบความคลาดเคลื่อนระหว่างกระบวนการกระทบยอดและ / หรือการสูญเสียเอกสารและ / หรือทรัพย์สินอื่น ๆ บันทึกข้อตกลงจะถูกส่งถึงผู้อำนวยการพร้อมรายการข้อบกพร่อง เหตุผล การวางแผนและดำเนินมาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

  หากในระหว่างขั้นตอนการตรวจนับทรัพย์สินใด ๆ อยู่นอกสถานที่จัดเก็บเฉพาะทางและพบว่าทรัพย์สินเหล่านี้ไม่ได้ออกเพื่อดำเนินงานใด ๆ ตามระเบียบการออกโดยเคร่งครัด ทรัพย์สินนั้นจะต้องอยู่ในสถานที่จัดเก็บทันทีและบันทึกข้อตกลง จะต้องร่างขึ้นในนามกรรมการ หมายเหตุ ระบุข้อบกพร่อง เหตุผล แผนงานและมาตรการเพื่อขจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

  การลงทะเบียนซอฟต์แวร์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตที่มีให้ตามกฎหมายและ / หรือที่จำหน่าย .

  เปรียบเทียบจำนวนสำเนาซอฟต์แวร์จริงและใบอนุญาต โดยความคลาดเคลื่อนระบุไว้ในคอลัมน์พิเศษของตาราง ความสนใจ! แพ็คเกจ SBPPO ไม่จำกัดจำนวนการติดตั้ง

  ตรงข้ามกับ SBPPO การลงทะเบียนซอฟต์แวร์ควรระบุว่า “ไม่จำกัดปริมาณตามใบอนุญาต”

  ข้อมูลจาก EC และการลงทะเบียนซอฟต์แวร์จะถูกตรวจสอบกับบัตรบัญชีของการติดตั้ง SBPPO ที่รวมอยู่ในชุด SBPPO

  หากพบความคลาดเคลื่อนในกระบวนการประนีประนอม จะมีการจัดทำบันทึกถึงผู้อำนวยการโดยระบุข้อบกพร่อง เหตุผล การวางแผนและดำเนินมาตรการเพื่อขจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

• จากผลของสินค้าคงคลังผู้อำนวยการจะได้รับรายงาน (รายงาน) เกี่ยวกับการดำเนินการสินค้าคงคลังในรูปแบบอิสระพร้อมลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการสินค้าคงคลังพร้อมเอกสารแนบ:

  • การลงทะเบียนซอฟต์แวร์
  • การลงทะเบียนเอกสารประกอบและทรัพย์สินซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
  • หากพบข้อบกพร่อง - บันทึกข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังในสถาบันการศึกษา

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็น

ขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมความพร้อม ในกระบวนการดำเนินการ จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อดำเนินการจัดการสิทธิ์ใช้งานในองค์กร

ข้อมูลรวมถึงคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• จำนวนเซิร์ฟเวอร์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

• จำนวนพีซีในองค์กรจำนวนเครื่องที่รวบรวมในเครือข่ายจำนวนเครื่องที่เป็นอิสระ
• กำหนดซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ (โดยทั่วไป: Windows, สำนักงาน, โครงสร้างสำนักงาน, โปรแกรมพิเศษตามโปรไฟล์ขององค์กรของคุณ ... );
• ผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อและใช้งานซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง

การนำเทคโนโลยีการจัดการใบอนุญาตไปใช้ในทุกขั้นตอนจะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ไม่เพียงแต่จากเจ้าหน้าที่ไอที ทีมผู้บริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานทั่วไปด้วย

การทำความเข้าใจความจำเป็นในการทำงานนี้โดยพนักงานทุกคนของสถาบันการศึกษาสามารถลดเวลาที่ใช้ในการใช้เทคโนโลยีการจัดการใบอนุญาตในองค์กรได้อย่างมาก

เมื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนที่ 2 ได้

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการสินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง

การดำเนินการสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์เป็นขั้นตอนที่สองในกระบวนการจัดการใบอนุญาต

มีสองวิธีในการจัดเก็บซอฟต์แวร์:

สินค้าคงคลังด้วยตนเอง

ผู้ใช้สามารถนำสินค้าคงคลังด้วยตนเองโดยการดู ฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดและบันทึกข้อมูลทั้งหมดในรายงานวิดีโอ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการใช้ตัวเลือก Add or RemovePrograms

สินค้าคงคลังอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับรายการซอฟต์แวร์อัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ OS ได้ แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์สำหรับสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์และการจัดการใบอนุญาตประกอบด้วยรายการโปรแกรมทุกประเภท

นอกจากนี้ เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สำคัญทั้งหมดที่ติดตั้ง คุณสามารถใช้ โปรแกรมไมโครซอฟต์ซอฟต์แวร์วิเคราะห์สินค้าคงคลัง (MSIA) เครื่องมืออัตโนมัติเหล่านี้ทำให้ขั้นตอนสินค้าคงคลังง่ายขึ้นอย่างมาก

เมื่อใช้ MSIA หรือโปรแกรมจากแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์สำหรับสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์และการจัดการใบอนุญาต คุณจะสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์ได้ทั้งสำหรับคอมพิวเตอร์แบบสแตนด์อโลนและสำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น

เมื่อวิเคราะห์คอมพิวเตอร์แบบสแตนด์อโลน คุณต้องติดตั้งโปรแกรมที่เหมาะสมในแต่ละเครื่อง ซอฟต์แวร์พิเศษส่วนใหญ่สำหรับซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังจะสร้างรายงานสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

สินค้าคงคลัง PC ที่แม่นยำเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีในบริษัทหรือองค์กร การจัดการสินค้าคงคลังของการอัปเดตฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับกลุ่มคอมพิวเตอร์ทั้งหมดบนกระดาษหรือแม้แต่ในสเปรดชีต Excel เป็นการลงทุนที่สำคัญของแรงงานและเวลา แม้แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ต้องพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีคอมพิวเตอร์หลายร้อยหรือหลายพันเครื่อง ไม่น่าแปลกใจเลยที่ผู้ดูแลระบบมักถูกครอบงำโดยงานบ้านเหล่านี้และมองว่าการเก็บบันทึกและสถิติเป็นภาระ ทำให้ไม่สามารถใช้เวลาและทรัพยากรอันมีค่าดังกล่าวในโครงการที่สำคัญกว่าได้

สินค้าคงคลังเครือข่ายอัตโนมัติเต็มรูปแบบของ AIDA64 ขจัดภาระนี้ออกจากไหล่ของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที การตรวจสอบเครือข่าย AIDA64 Business และ AIDA64 ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ช่วยให้คุณดำเนินการรายการฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์โดยละเอียดของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ที่เชื่อมต่อในเครื่องเดียว เครือข่ายองค์กร... จำนวนข้อมูลที่รวบรวมโดยโปรแกรมสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ตามความต้องการของผู้ใช้ และผู้ดูแลระบบสามารถเลือกระหว่างเทมเพลตต่างๆ (โปรไฟล์รายงาน)

ความยืดหยุ่นในการกำหนดค่า

โปรแกรมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ดังนั้นจึงสามารถเรียกใช้จากโฟลเดอร์ส่วนกลางที่ใช้ร่วมกันบนไคลเอนต์ใด ๆ ในสภาพแวดล้อมของโดเมน แน่นอน AIDA64 ให้คุณกำหนดความถี่ในการสร้างรายงาน (สินค้าคงคลัง) ของคอมพิวเตอร์: รายงานสามารถรวบรวมได้เดือนละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง วันละครั้ง หรือหลังจากที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าสู่ระบบ เนื่องจาก AIDA64 รองรับตัวเลือกต่างๆ บรรทัดคำสั่งกระบวนการนี้สามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างเต็มที่

สามารถบันทึกรายงานใน รูปแบบเปิดพร้อมสำหรับการประมวลผลต่อไปเช่นเดียวกับในฐานข้อมูล ข้อมูล SQL... การตรวจสอบเครือข่าย AIDA64 และรุ่น AIDA64 Business รองรับรูปแบบรายงานต่อไปนี้:

• ปกติ รูปแบบข้อความ(ทีเอ็กซ์ที)
• MHTML
• ADO (สำหรับแทรกลงในฐานข้อมูล)

ผู้ดูแลระบบตรวจสอบแบบบูรณาการ

ผู้ดูแลระบบตรวจสอบช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์สินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์และ ฮาร์ดแวร์ที่จอดคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถกรองข้อมูลและสร้างกราฟได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถระบุลูกค้าที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำได้อย่างง่ายดาย ความต้องการของระบบแอปพลิเคชั่นใหม่ที่ใช้งานหรือไม่ได้ติดตั้ง Service Pack ล่าสุด ระบบปฏิบัติการและระบบรักษาความปลอดภัย ในรายงานสถิติ (ซึ่งสามารถกรองตามเกณฑ์ต่างๆ ได้) จากโปรแกรม คุณสามารถดูเปอร์เซ็นต์ของคอมพิวเตอร์ในองค์กรที่มีประเภทโปรเซสเซอร์ ขนาดหน่วยความจำ หรือ เวอร์ชันที่ติดตั้งวินโดว์.

คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงระหว่างสแน็ปช็อตการตรวจสอบเครือข่ายที่ถ่ายในเวลาที่ต่างกันและตรวจจับการเปลี่ยนแปลงในฮาร์ดแวร์หรือ สภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน AIDA64 Change Manager

ลูกค้าพูดอะไร?

"โดยแทนที่การทำงานด้วยตนเอง โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถรักษาบันทึกและทำงานทางสถิติที่เป็นเพียงภาระสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และยังช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นสำหรับงานอื่นๆ"

โจเซฟ ซาโบ ผู้ดูแลระบบ
บริษัท บ่อน้ำพุร้อนและบ่อน้ำพุร้อนบูดาเปสต์

หากท่านสนใจความคิดเห็นของลูกค้าท่านอื่นเกี่ยวกับโปรแกรม AIDA64

โอกาสของโปรแกรม

สร้างรายงานเกี่ยวกับการมีอยู่ของโปรแกรมบางโปรแกรมและหมายเลขในคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบการใช้โปรแกรมอย่างถูกต้องและ คีย์ใบอนุญาต, ค้นหาซอฟต์แวร์ต้องห้ามและไม่ได้รับอนุญาต ควบคุมโฟลเดอร์เริ่มต้น การติดตั้งโปรแกรมปรับปรุง และโปรแกรมแก้ไข OS บนคอมพิวเตอร์

สร้างรายงานเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์บนเครือข่าย ติดตามการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดค่าพีซี ตัวอย่างเช่น ค้นหาตำแหน่งที่มีหน่วยความจำน้อย เชื่อมต่อที่ไหน ไดรฟ์ภายนอกหรือแท่ง USB พิมพ์ฉลากสำหรับเคสพีซีที่มีบาร์โค้ด การกำหนดค่า และ ซีเรียลนัมเบอร์ส่วนประกอบ

โปรแกรมตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในการกำหนดค่าของพีซีระยะไกล หากมีคนลบหรือติดตั้ง โปรแกรมใหม่เชื่อมต่อหรือตัดการเชื่อมต่ออุปกรณ์โปรแกรมจะป้อนข้อมูลนี้ลงใน Change Log และคุณสามารถวิเคราะห์ได้ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใหม่

สร้างรายงานที่มีคอมพิวเตอร์ที่มีหน่วยความจำไม่เพียงพอ (เช่น พีซีทั้งหมดที่มี RAM น้อยกว่า 2GB) จอภาพขนาดเล็ก และโปรเซสเซอร์รุ่นเก่า การอัพเกรดอย่างทันท่วงทีจะช่วยประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของบริษัท

ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรมสามารถอัปโหลดไปยัง DBMS ภายนอกเพื่อการวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น โปรแกรมประกอบด้วยรายงานสำเร็จรูปมากกว่า 100 รายการ ระบบการกรอง และผู้ออกแบบรายงาน เพื่อเลือกข้อมูลตามเงื่อนไขและจัดทำรายงานแทบทุกประเภท หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา โปรดติดต่อเรา :)

ประโยชน์

การรวบรวมพื้นหลังของข้อมูลตามกำหนดการ

การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์บนคอมพิวเตอร์

วินิจฉัยปัญหาในคอมพิวเตอร์เครือข่ายและแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ

รายงานสำเร็จรูปมากกว่า 100 รายการ ส่งออกเป็น PDF, Word, Excel, HTML

บัญชีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน คลังสินค้าอะไหล่ การรักษาประวัติการให้บริการคอมพิวเตอร์

รองรับวิธีการรวบรวมข้อมูลหลายวิธี (สำหรับโดเมน เวิร์กกรุ๊ป และพีซีที่ไม่มีเครือข่าย)

เว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจากระยะไกล

เราทำงานในตลาดซอฟต์แวร์มาตั้งแต่ปี 2541 (22 ปี) การพัฒนาโปรแกรมสินค้าคงคลังดำเนินมาเป็นเวลา 14 ปีตั้งแต่ปี 2549!

ภาพหน้าจอ

รุ่น: ปกติและมืออาชีพ

ตารางความแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน:

หากคุณมีใบอนุญาตแบบปกติอยู่แล้ว คุณสามารถอัปเกรดเป็น Pro ได้โดยชำระส่วนต่างของราคาระหว่างใบอนุญาตที่คุณมีและใบอนุญาต Pro ที่จำเป็น

เมื่อคุณซื้อใบอนุญาต คุณจะได้รับการสมัครสมาชิกกับ อัพเดทฟรีโปรแกรมและอื่นๆ สนับสนุนเป็นเวลาหนึ่งปี เราไม่ละทิ้งโครงการของเราและพัฒนาอย่างต่อเนื่องมานานกว่า 12 ปี (ตั้งแต่ปี 2549)

โปรแกรมทำงานใน สภาพแวดล้อมของ Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; เซิร์ฟเวอร์ 2003/2008/2012/2016/2019 คุณสามารถดาวน์โหลดและทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

ความสำเร็จ

ผู้ได้รับรางวัล Russian Software 2014: Innovations and Achievements จากนิตยสาร PC

14.12.2014: "พีซีถูกสำรวจใน พื้นหลังให้ผู้ดูแลระบบได้รับรายงานล่าสุดเกี่ยวกับส่วนประกอบและโปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ แพ็คเกจนี้ให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลจากพีซีที่อยู่ด้านหลังเราเตอร์และ NAT ดึงข้อมูลจากแล็ปท็อปและอุปกรณ์ Android ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ "

ผู้ชนะนิตยสาร PC / RE ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด 2013 "

12.12.2013: "ระบบสินค้าคงคลังที่สะดวกของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในบริษัท SMB ที่มี" สวนสัตว์ "ของอุปกรณ์ ระบบบันทึกแบรนด์อุปกรณ์ การกำหนดค่าพีซี เวอร์ชันซอฟต์แวร์และใบอนุญาต การสร้าง การสูญหาย หรือการเปลี่ยนส่วนประกอบ "

02.10.2007: "เครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์ของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายท้องถิ่น ช่วยให้คุณค้นพบคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในฐานข้อมูล ... ความสามารถในการเลือกคอมพิวเตอร์ในรายงานซึ่งมีการกำหนดค่าตรงตามข้อกำหนด เงื่อนไขที่กำหนด ทำให้งานง่ายขึ้น เช่น การวางแผนการอัปเกรด "

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ถูกนำมาใช้ในปัจจุบันในทุกองค์กร เช่นเดียวกับสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง ขั้นตอนนี้มี คุณสมบัติที่โดดเด่น... ขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินถูกควบคุมโดย: กฎหมายว่าด้วยการบัญชีหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011, คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี, ได้รับการอนุมัติ โดยคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ลงวันที่ 13.06.1995 ระเบียบการบัญชีอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 34 ลงวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2541 ให้เราพิจารณาในรายละเอียดในบทความเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการสินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบัญชีประเภทนี้

แนวคิดพื้นฐานของสินค้าคงคลัง

การตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและส่วนประกอบที่เกี่ยวข้อง วัตถุหลักของสินค้าคงคลังถูกนำเสนอในตาราง

สินค้าคงคลังของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มีเป้าหมายดังต่อไปนี้:

• ควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สิน
• การกำหนดความสอดคล้องของความพร้อมใช้งานจริงกับข้อมูลทางบัญชี
• การปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์
• การระบุวัตถุที่ไม่ได้ใช้
• การก่อตัวของรายการตัดจำหน่าย
• ควบคุมการเปลี่ยนแปลงมูลค่าทรัพย์สิน
• รักษาวินัยของผู้รับผิดชอบเทคนิค

สินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย

ขณะนี้มีโปรแกรมพิเศษจำนวนมากที่ช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายการคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ จำเป็นต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งหมดของบริษัทเข้ากับเครือข่ายเดียว คำสั่ง การดำเนินการต่อไปจะได้รับในตาราง

การใช้โปรแกรมอัตโนมัติมีข้อดีหลายประการ:

• ความสามารถในการใช้เทมเพลตหรือแบบฟอร์มการรายงานที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ
• ตรวจสอบประวัติ;
• ประหยัดเวลา;
• ไม่จำเป็นต้องแยกพนักงานออกจากการปฏิบัติหน้าที่
• ความถูกต้อง 100% ของข้อมูลที่ได้รับ

ปริมาณข้อมูลทั้งหมดบน อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

คุณลักษณะของโปรแกรมเฉพาะสำหรับสินค้าคงคลังคือคุณสามารถกำหนดเวลาการสแกนตามกำหนดเวลาเฉพาะได้ ตามรูปแบบที่ระบุ โปรแกรมจะดูข้อมูลเครือข่ายและนำเสนอรายงานขั้นสุดท้าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาสถานะของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของบริษัทได้ในเวลาที่เหมาะสม

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

การขาดแคลนคอมพิวเตอร์จะถูกหักออกตามมูลค่าคงเหลือในบัญชีการขาดแคลนครั้งที่ 94 หากระบุตัวผู้กระทำผิดได้ เขาต้องชดใช้ค่าเสียหาย มูลค่าของมันถูกกำหนดโดยมูลค่าของทรัพย์สินตามงบดุล หากไม่พบผู้กระทำผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะเก็บเงินจากเขา การขาดแคลนนั้นเกิดจากผลลัพธ์ทางการเงิน การสูญเสียจากเหตุสุดวิสัยถูกนำมาพิจารณาในลักษณะเดียวกัน

ส่วนเกินจะถูกนำมาพิจารณาในการประเมินมูลค่าตลาด กำหนดโดยราคาของวัตถุที่คล้ายกันซึ่งได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นโดยผู้ผลิตหรือโดยความเห็นของผู้ประเมินราคาผู้เชี่ยวชาญ ค่าใช้จ่ายจะต้องมีเอกสาร จำนวนเงินที่สอดคล้องกันจะถูกเรียกเก็บจากผลลัพธ์ทางการเงิน

ในงบกำไรขาดทุน ส่วนเกินจะแสดงภายใต้รายการ "รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ"

ตัวอย่าง. Vympel LLC สูญเสียคอมพิวเตอร์มูลค่า 48,000 รูเบิลในงบดุล จำนวนค่าตัดจำหน่ายคือ 14,000 รูเบิล เจ้าหน้าที่สอบสวนไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำความผิดและได้ออกคำตัดสินที่เหมาะสม วัตถุจะถูกตัดออกในผลลัพธ์ทางการเงิน

Dt 01.2 Kt 01 48,000 rub - สะท้อนถึงต้นทุนเดิมของคอมพิวเตอร์ที่หายไป

Dt 02 Kt 01.2 RUB 14,000 - คำนึงถึงการสึกหรอ

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91.2 Kt 94 34 000 rub - ปัญหาการขาดแคลนถูกตัดออก

ระยะเวลาในการตรวจ

คอมพิวเตอร์เป็นทรัพย์สินหลักของบริษัท ตามกฎหมาย สินค้าคงคลังที่วางแผนไว้จะดำเนินการทุกๆ 3 ปีก่อนจะเสร็จสิ้นงบการเงินขั้นสุดท้าย ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดเวลาและความถี่ของการตรวจสอบได้อย่างอิสระและสะท้อนถึงสิ่งนี้ในนโยบายการบัญชี

จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงพนักงานที่รับผิดชอบ
• การระบุกรณีการโจรกรรมและความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• การชำระบัญชีของบริษัทหรือการปรับโครงสร้างองค์กร
• เหตุฉุกเฉินและภัยธรรมชาติ
• ในกรณีอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด ( หน้า 1.5, 1.6 ของคำแนะนำได้รับการอนุมัติ ใบสั่งซื้อเลขที่49).

ขั้นตอนการทำบัญชีคอมพิวเตอร์

ก่อนเริ่มดำเนินการกับสินค้าคงคลัง คุณต้องดำเนินการเตรียมมาตรการ เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอน ควรติดป้ายกำกับไว้กับแต่ละอ็อบเจ็กต์ มันสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• ชื่อวัตถุตามข้อมูลการบัญชี
• หมายเลขสินค้าคงคลัง;
• เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ.

ลำดับของสินค้าคงคลังจะแสดงในตาราง:

พี / พี เลขที่	เวที	การกระทำ
1	เตรียมความพร้อม	แต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำแผนตรวจสอบ ออกคำสั่ง พิมพ์รายการสินค้าคงคลัง
2	การตรวจสอบ	การตรวจสอบวัตถุตามหน่วยงานขององค์กรในบริบทของผู้รับผิดชอบทางการเงินการกรอกสินค้าคงคลัง
3	การลงทะเบียนของความคลาดเคลื่อน	การบันทึกส่วนเกินหรือขาด (บันทึก, สินค้าคงเหลือ) ระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน
4	การลงทะเบียนของผลลัพธ์	ร่างพระราชบัญญัติ
5	การเปรียบเทียบข้อมูล	การกระทบยอดข้อมูลที่ได้รับกับบันทึกทางบัญชี

สามารถร่างคำสั่งได้ในแบบฟอร์ม INV-22 หรือในรูปแบบใดก็ได้ เอกสารระบุเหตุผลของเช็ค องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ทรัพย์สินที่ถูกตรวจสอบ ข้อมูลระหว่างการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงเหลือ (สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน)

ข้อมูลในนั้นจัดกลุ่มโดยพนักงานที่รับผิดชอบและแผนกโครงสร้าง ประกอบด้วยข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับการตั้งชื่อ ปริมาณ และจำนวนสินค้าคงคลังของออบเจกต์ที่จะสแกน ในระหว่างการตรวจสอบอุปกรณ์ ค่าคอมมิชชันจะเข้าสู่ข้อมูลสินค้าคงคลังที่คล้ายคลึงกันในความเป็นจริง

หากมีการระบุอุปกรณ์ที่ผิดพลาดหรือไม่มีอยู่จะมีการจัดทำรายงานในนามของผู้อำนวยการ โดยจะบันทึกชื่อ จำนวนอุปกรณ์ที่สูญหาย หรือไม่สามารถใช้งานได้ต่อไป สาเหตุของข้อบกพร่องที่ระบุยังระบุไว้ที่นี่โดยมีลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่าและสมาชิกของคณะกรรมการ ส่วนเกินที่ระบุจะถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกัน

บนพื้นฐานของสินค้าคงเหลือเหล่านี้ ค่าคอมมิชชันจะร่างการกระทำตามผลของการควบคุม ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับพร้อมกับข้อมูลทางบัญชี มีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น ผู้กระทำผิดได้รับโทษ ฯลฯ

ตัวอย่าง.ในเดือนตุลาคม 2559 ระหว่างสินค้าคงคลังที่ OOO Udacha ปรากฏว่าคอมพิวเตอร์ที่ซื้อในเดือนกรกฎาคมปีที่แล้วกำลังดำเนินการอยู่ เขาไม่ได้นำมาพิจารณา ราคาของวัตถุคือ 50,150 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 7,650 รูเบิล

คอมพิวเตอร์จะต้องลงทะเบียนและคิดค่าเสื่อมราคาตลอดระยะเวลาการทำงาน อายุการใช้งานถูกกำหนดโดยระยะเวลา 30 เดือน ค่าเสื่อมราคาคิดแบบเส้นตรง

1/30 * 100 = 3.33% - อัตราค่าเสื่อมราคา;

(50 150 - 7 650) * 3.33% = 1,415.25 รูเบิล - จำนวนค่าเสื่อมราคาต่อเดือน

ในเดือนตุลาคม 2559 นักบัญชีได้ทำรายการต่อไปนี้:

Dt 08 Kt 60 50 150 ถู - คอมพิวเตอร์รับเข้าบัญชี

Dt 19.1 Kt 60 7 650 rub - คำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มของวัตถุที่ซื้อ

Dt 01 Kt 08 50 150 ร. - คอมพิวเตอร์รวมอยู่ในสินทรัพย์ถาวร

Dt 91.2 Kt 02 7 076.25 ร. - ค่าเสื่อมราคาสะท้อนปี 2558 (1,415.25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152.50 ถู - จำนวนค่าเสื่อมราคาสำหรับปีปัจจุบัน ณ เวลาที่ตรวจพบข้อผิดพลาด (1 415.25 * 10)

โปรแกรมสินค้าคงคลังอัตโนมัติ

ในวิธีการสินค้าคงคลังแบบอัตโนมัติ ฉลากบาร์โค้ดจะถูกพิมพ์จากฐานข้อมูลรับรองคอมพิวเตอร์สำหรับแต่ละอ็อบเจ็กต์ ต่อจากนั้นก็ติดกาวเข้ากับอุปกรณ์ที่เหมาะสม เมื่อเข้ารหัสด้วยวิธีนี้ โปรแกรม 1C "การบัญชีอุปกรณ์" จะใช้สำหรับสินค้าคงคลัง คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตบนอินเทอร์เน็ตและดูการนำเสนอได้

โปรแกรม Hardware Inspector ที่รู้จักกันดีจะตรวจสอบคอมพิวเตอร์โดยการสแกนบาร์โค้ด

โปรแกรมพิเศษทั้งหมดในตลาดมีขั้นตอนการปฏิบัติงานที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น ง่ายต่อการดาวน์โหลดและใช้ผลิตภัณฑ์ Network Computers Inventory ช่วยให้คุณสามารถตรวจจับรุ่นที่ล้าสมัย กำหนดเวลาการอัพเกรดอุปกรณ์ เลือกคอมพิวเตอร์ที่มีทรัพยากรไม่ตรงกับงานที่ดำเนินการ ฯลฯ

โปรแกรม IT Invent ได้พิสูจน์ตัวเองอย่างดี รองรับการสแกนเว็บและรวบรวมข้อมูลทั้งหมด อุปกรณ์เครือข่าย... ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถทำสินค้าคงคลังของคอมพิวเตอร์เครือข่ายในทุกสาขาของบริษัท

เวอร์ชันฟรีมีชุดฟังก์ชันที่จำกัด รายการทั้งหมดมีอยู่ในเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ของผลิตภัณฑ์ โปรแกรมอื่น "10-Strike: Computer Inventory" มีการดัดแปลงหลายอย่าง องค์กรสามารถเลือกแบบที่เหมาะสมกับเป้าหมายได้

รายการบัญชีสำหรับการบัญชีส่วนเกินและการขาดดุล

เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในการบัญชี การดำเนินการมาตรฐานดังต่อไปนี้:

การบัญชีส่วนเกิน:

Дт 08.3 Кт 91.1 - คำนึงถึงรายได้ในรูปแบบของสินทรัพย์ถาวร

Дт 01 Кт 08 - วัตถุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในราคาตลาด

Dt 91.1 Kt 99 - สะท้อนถึงกำไรจากการยอมรับวัตถุที่ไม่ได้รับการบัญชีสำหรับการบัญชี

การบัญชีการขาดแคลน:

หากไม่พบผู้กระทำความผิด ความเสียหายจะสะท้อนดังนี้:

Dt 94 Kt 01 - ตรวจพบการขาดแคลน

Дт 02 Кт 01 - ค่าเสื่อมราคาของวัตถุที่หายไปถูกตัดออก

Dt 91.2 Kt 94 - ขาดทุนถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายอื่น

หากพบผู้กระทำความผิด การดำเนินการจะเป็นดังนี้:

Dt 73 Kt 94 - ปัญหาการขาดแคลนถูกตัดออกไปยังผู้กระทำความผิด

Dt 50 Kt 73 - พนักงานได้ชำระหนี้แล้ว

Dt 70 Kt 73 - หนี้ถูกระงับจากรายได้ของพนักงาน

คำถามที่พบบ่อยและคำตอบสำหรับพวกเขา

คำถามที่ 1จำนวนเงินสูงสุดที่สามารถหักจากเงินเดือนของพนักงานที่มีความผิดเพื่อชำระปัญหาการขาดแคลนตามผลของสินค้าคงคลังคือเท่าใด

ไม่เกิน 20% ของรายได้ที่สามารถระงับได้เป็นรายเดือน

คำถามข้อที่ 2องค์กรจะต้องเผชิญกับผลกระทบอะไรบ้างหากหน่วยงานด้านภาษีพบคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีบัญชี

ข้อผิดพลาดในการบัญชีดังกล่าวนำไปสู่การบิดเบือนงบการเงิน หากมีค่าเท่ากับหรือมากกว่า 10% ค่าปรับขั้นต่ำคือ 5,000 รูเบิล

คำถามข้อที่ 3เป็นไปได้ไหมที่จะกู้คืนปัญหาการขาดแคลนที่ระบุจากพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินที่ลาออกก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง?

เลขที่. ตามศิลปะ. 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การยกเลิกสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างไม่ได้ช่วยให้เขาพ้นจากความรับผิดชอบในการขาดแคลน เพื่อพิสูจน์ว่าความเสียหายเกิดจากพนักงาน จำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อเขาถูกไล่ออก ผ่านไประยะหนึ่ง เป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ความผิดของเขา และไม่สามารถรวบรวมความขาดแคลนได้เช่นกัน

คำถามข้อที่ 4วิธีการบัญชีสำหรับการขาดอุปกรณ์ที่เกิดจากไฟไหม้?

ขาดทุนตามมูลค่าตามบัญชีจะบันทึกเป็นขาดทุนในปีปัจจุบัน:

Дт 91.2 Кт 94 - ความเสียหายจากเหตุสุดวิสัยถูกตัดออก

คำถามข้อที่ 5ฉันจำเป็นต้องจัดทำแบบฟอร์ม INV-1 สำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ให้เช่าให้กับบริษัทอื่นหรือไม่?

ไม่จำเป็น. ผู้เช่าควรตรวจสอบทรัพย์สินดังกล่าว เขาส่งสำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดพร้อมผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังไปยังผู้ให้เช่า

สินค้าคงคลังของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มีความจำเป็นในการติดตามจำนวนวัตถุและกำหนดประสิทธิภาพการใช้งาน โดยใช้ขั้นตอนนี้ องค์กรจะปรับค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ให้เหมาะสม โปรแกรมพิเศษช่วยให้คุณดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้เวลาและแรงงาน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง