วิธีสร้างตารางในการนำเสนอ PowerPoint การปรับขนาดแถวและคอลัมน์

เมื่อเร็ว ๆ นี้โปรแกรมสำนักงานจาก Microsoft ได้ขยายขีดความสามารถอย่างมาก การอัปเดตอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารและงานนำเสนอได้เร็วยิ่งขึ้น โดยปกติวิธีทั่วไปในการสร้างตารางคือการใช้โปรแกรม Excel แต่ทุกคนไม่ทราบว่าฟังก์ชันนี้มีอยู่ในโปรแกรมสำนักงานเกือบทั้งหมด เราจะพูดถึงวิธีการสร้างตารางใน Powerpoint

จะเริ่มกระบวนการสร้างตารางใน Powerpoint ได้อย่างไร? เมื่อคุณติดตั้ง Powerpoint จาก Microsoft แล้ว เพียงแค่เปิด หากคุณมีตัวอย่างงานนำเสนอสำเร็จรูป คุณสามารถใช้มันเพื่อฝึกฝนได้ เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่

แทรกตาราง

เช่นเดียวกับโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดจาก Microsoft Powerpoint มีแถบด้านบน คุณต้องเลือกแท็บ "แทรก" ในส่วนแทรกนี้มีกลุ่มเช่นตาราง คุณต้องคลิกที่มัน หลังจากนั้น ฟิลด์จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องป้อนจำนวนคอลัมน์และแถว ยืนยันการเลือกของคุณ ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่มตกลง ตารางจะปรากฏบนสไลด์ที่คุณใส่ไว้ก่อนหน้านี้

การแทรกข้อความลงในตาราง

หากคุณต้องการป้อนข้อความในเซลล์ เพียงเลือกข้อความใดข้อความหนึ่ง แล้วพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็น เมื่อคุณดำเนินการกับข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกตาราง กรณีนี้เหมาะสมหากคุณต้องการตัวเลือกสำเร็จรูป หากจำเป็นให้วาดตารางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ เลือกแท็บ "แทรก" เหมือนกันทั้งหมดโดยคลิกด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์

วาดตาราง

ในส่วนตาราง เลือกวาดตาราง หลังจากที่คุณคลิกเคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดขอบเขตของตารางที่คุณจะดำเนินการเพิ่มเติม หลังจากนั้นให้วาดเส้นภายในและสร้างเซลล์ด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถสร้างตารางใดก็ได้ที่คุณต้องการ ซึ่งสะดวกมากสำหรับการรักษาการรายงานหรือลักษณะเฉพาะบางประเภท

แก้ไขตารางด้วยยางลบ

ในกรณีที่ออกแบบไม่สำเร็จ คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยยางลบ หากต้องการเลือก คุณควรคลิกที่แท็บ "ผู้ออกแบบ" ในแผงเดียวกัน หลังจากนั้นในกลุ่ม "วาดเส้นขอบ" คลิกที่ตัวเลือก "ยางลบ" หากต้องการเปิดใช้งานด้วยวิธีที่ง่ายขึ้น คุณสามารถกดปุ่ม SHIFT จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นยางลบ หากต้องการลบบรรทัดที่ไม่จำเป็นในตาราง เพียงเลือกด้วยเครื่องมือนี้แล้วคลิกปุ่มเมาส์ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแล้วป้อนข้อความที่ต้องการ เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยคุณสร้างตารางใน Powerpoint

แม้จะมีกฎว่างานนำเสนอไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป บางครั้งคุณจำเป็นต้องเพิ่มตารางที่มีอยู่หรือตารางใหม่ลงในสไลด์ เช่น สร้างขึ้นใน Microsoft Excel มาดูขั้นตอนในการแทรกตารางลงในงานนำเสนอและวิธีสร้างตารางในนั้น ในฐานะโปรแกรมสำหรับเตรียมงานนำเสนอ เราจะใช้ Microsoft PowerPoint 2010 (อันที่จริง คุณสามารถเพิ่มลงใน PowerPoint 2007 ได้)

หากสเปรดชีต Excel พร้อมอยู่แล้ว ก็สามารถทำได้ง่ายๆ ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกและคัดลอกตาราง (หรือส่วนที่ต้องการของตาราง) จากนั้นเปิดสไลด์ที่เกี่ยวข้องในงานนำเสนอ PowerPoint แล้ววาง

คุณยังสามารถเพิ่มตารางในงานนำเสนอของคุณโดยใช้คำสั่ง Ribbon ในการทำเช่นนี้ บน Ribbon ให้เปิดใช้งานแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกปุ่ม "ตาราง" ปุ่มนี้ประกอบด้วยรายการดรอปดาวน์ที่ให้คุณเลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการแทรกตารางลงในงานนำเสนอของคุณ

• เมื่อเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือเซลล์ เราจะเลือกลักษณะที่ต้องการของตารางที่แทรก - จำนวนแถวและคอลัมน์
• สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ปุ่ม "แทรกตาราง"
• "วาดตาราง". ในความคิดของฉัน การเพิ่มตารางใหม่ในงานนำเสนอเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างไม่สะดวก เนื่องจากคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเลือกหรือเพิ่มคอลัมน์ (แถว)
• "สเปรดชีต Excel" จากการแทรกตารางใหม่จะปรากฏบนสไลด์ในรูปแบบ Excel และแท็บเดียวกันสำหรับการทำงานกับตารางที่อยู่ในโปรแกรมนี้จะเปิดใช้งานทันที ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์ตารางแยกต่างหาก ชุดโปรแกรม Microsoft Office หลังจากทั้งหมด

เป็นที่น่าสังเกตว่าในความเป็นจริงคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ในรายการแบบเลื่อนลงของปุ่ม "แทรก" ให้ผลลัพธ์เดียวกัน (ตาราง) ที่เอาต์พุต เฉพาะลำดับของการกระทำเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ไม่เลวเนื่องจากคุณสามารถแทรกตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint และทำงานกับมันได้ตามปกติ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแทรกตารางโดยตรงจากสไลด์ ในการทำเช่นนี้คลิกที่ปุ่มป๊อปอัปบนสไลด์ว่าง "แทรกตาราง"

เราสังเกตแล้วว่าคุณสามารถทำงานกับตารางได้ในลักษณะเดียวกับใน Microsoft Excel หากตารางนั้นถูกแทรกเป็น "ตาราง Excel" ในการทำเช่นนี้ให้ดับเบิลคลิกที่มัน

ลำดับของการกระทำอื่นสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์นี้ได้ ในการทำเช่นนี้ ในแท็บ "แทรก" ค้นหาปุ่ม "วัตถุ" จากนั้นใน "ประเภทวัตถุ" ให้เลือกหนึ่งในแผ่นงาน Microsoft Excel

หากมีการแทรกตารางสำเร็จรูปแท็บบริบทสองแท็บบนริบบิ้น PowerPoint จะพร้อมใช้งาน - "Designer" และ "Layout" ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบของตารางและคุณลักษณะอื่นๆ ได้

ดังนั้นจึงมีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint เลือก. และโดยสรุป เราจำได้ว่าข้อมูลจำนวนมากมักจะไม่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอ ทำให้ยากต่อการรับรู้ ดังนั้นจึงอาจไม่คุ้มค่าที่จะแทรกทั้งตาราง เป็นการดีกว่าที่จะเลือกเฉพาะคอลัมน์และแถวที่ต้องการ

สามารถสร้างตารางได้ทั้งในโปรแกรม PowerPoint เองและนำเข้าจากโปรแกรมอื่น (Excel หรือ Word) มาสร้างตารางขนาดเล็กภายในงานนำเสนอกันเถอะ

• สร้างพื้นหลังเปล่าโดยไม่มีองค์ประกอบ (หน้าแรก - สร้างสไลด์ - สไลด์เปล่า)

• บนแท็บ "แทรก" เลือกตารางที่เรากำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น 4x3 คลิก "แทรกตาราง"

หากต้องการย่อหรือขยายตาราง ให้ใช้เครื่องหมายด้านข้าง (เครื่องหมายจะปรากฏขึ้นหากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปใกล้กับเส้นขอบของเซลล์หรือคอลัมน์) กำหนดขนาดเซลล์โดยขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของข้อความข้างใน ขยายตารางให้ครอบคลุมทั้งสไลด์

หากต้องการเติมเซลล์ตาราง ให้คลิกเคอร์เซอร์และเขียนข้อความ คุณสามารถสลับระหว่างเซลล์ต่างๆ ด้วยลูกศรบนแป้นพิมพ์หรือเมาส์ กรอกข้อมูลลงในตาราง

สำหรับตาราง มีสองส่วนใหญ่ๆ ได้แก่ "ตัวสร้าง" และ "เค้าโครง"

ส่วน "ตัวสร้าง"

คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกสไตล์ตารางและใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ที่นี่

ในส่วนตัวเลือกสไตล์ เลือกแถวส่วนหัว แถวสำรอง และคอลัมน์แรก เมื่อเราทำเครื่องหมายในช่อง เราจะเห็นว่าตารางมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะอย่างไร

ทางด้านขวา ในส่วน "ลักษณะตาราง" เลือกลักษณะสำหรับทั้งตาราง คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เพื่อดูสไตล์ทั้งหมด ตารางของเรามีการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลง ให้กด CTRL+Z (หรือลูกศรเลิกทำที่มุมบนซ้ายของ PowerPoint)

ปุ่ม "เติม" เปลี่ยนพื้นหลังของเซลล์ที่เลือก เทคู่กันเถอะ

ด้วยปุ่ม "เส้นขอบ" คุณสามารถกำหนดกรอบสำหรับทั้งตารางหรือแยกกันสำหรับเซลล์และคอลัมน์

ปุ่มเอฟเฟ็กต์ช่วยให้ตารางมีเงา การสะท้อน หรือการผ่อนปรน

ส่วน "เค้าโครง"

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ในตาราง ผสานเซลล์ จัดแนวเนื้อหา

หากคุณต้องการวาดตารางที่มีโครงสร้างซับซ้อน ให้วาดด้วยตนเอง เลือก "แทรก - ตาราง - วาดตาราง" อย่าลืมสร้างสไลด์เปล่าก่อนทำเช่นนี้

ใช้ปุ่ม "วาดตาราง" และวาดตารางที่มีความซับซ้อน

หากต้องการลบบางอย่าง ให้ใช้ยางลบ

หากต้องการลบตาราง ให้เลือกตารางนั้นแล้วกด DELETE บนแป้นพิมพ์

ด้วยตัวเลือก "สเปรดชีต Excel" เราสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ลงในงานนำเสนอของเราได้

ตาราง เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลใน พาวเวอร์พอยท์. มีหลายวิธี วิธีสร้างตารางใน powerpoint. มาวิเคราะห์กัน และคุณเองก็เลือกได้ว่าจะใช้อันไหนสะดวกกว่ากัน แทรกตารางลงในงานนำเสนอ PowerPoint.

วิธีสร้างตารางอย่างรวดเร็วที่สุด

1. บนแท็บ " แทรก» คลิกคำสั่ง « โต๊ะ ».

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - ตาราง

1. วางเมาส์เหนือตารางสี่เหลี่ยมเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการในตาราง ในตัวอย่างของเรา เราจะแทรกตารางขนาด 4x5

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - การแทรกตาราง

1. ตารางจะปรากฏบนสไลด์ที่เลือกในปัจจุบัน

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - การแทรกตารางในงานนำเสนอบนสไลด์

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางแล้วเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนดูตาราง

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - การป้อนข้อมูลในตาราง

วิธีแทรกตารางในตัวยึด

1. คุณยังสามารถแทรกตารางได้โดยคลิกปุ่ม " แทรกตาราง » ในตัวยึด

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - การแทรกตารางในตัวยึด

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ คลิกปุ่มตกลง

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - แทรกกล่องโต้ตอบตาราง

ตารางที่มีพารามิเตอร์ที่กำหนดจะถูกแทรกลงในพื้นที่

เปิดกล่องโต้ตอบ " แทรกตาราง"สามารถทำได้อีกทางหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ " แทรก", คลิกคำสั่ง " โต๊ะ". และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก " แทรกตาราง ».

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - แทรกตาราง

วิธีสร้างตาราง Excel ในงานนำเสนอ

ถ้าคุณต้องการ แทรกตารางจากเก่ง ในพาวเวอร์พอยต์สำหรับสิ่งนี้:

1. เลือกช่วงที่ต้องการในสมุดงาน Excel แล้วคัดลอก เช่น กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+C

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - เน้นตารางใน Excel

1. ไปที่สไลด์งานนำเสนอที่ต้องการแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V ตารางจะปรากฏบนสไลด์ปัจจุบันในงานนำเสนอ

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - แทรกตารางจาก Excel

ถ้าคุณไม่มีตารางสำเร็จรูปใน Excel และต้องการสร้างตารางใน PowerPoint แล้วกรอกข้อมูลลงไป ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บที่คุ้นเคยอยู่แล้ว " แทรก", กด " โต๊ะ ” และเลือก “ ตารางเอ็กเซล ».

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - สเปรดชีต Excel

1. หลังจากนั้นหน้าต่างสเปรดชีต Excel ในตัวจะปรากฏขึ้นบนสไลด์ ขนาดของมันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกนอกหน้าต่างเพื่อปิดหน้าต่าง

วิธีสร้างตารางใน PowerPoint - หน้าต่างสเปรดชีต

คุณรู้แล้วตอนนี้, วิธีสร้างตารางในการนำเสนอ PowerPointในหลายวิธี

จะแทรกตารางใน PowerPoint ได้อย่างไร?

คำตอบของอาจารย์:

แพ็คเกจ Microsoft Office มาตรฐานประกอบด้วยโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ตั้งแต่ข้อความธรรมดาไปจนถึงงานนำเสนอกราฟิก เห็นได้ชัดว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี

บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่คุณต้องถ่ายโอนองค์ประกอบจากรูปแบบเอกสารหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง ตามกฎแล้ว ความยุ่งยากเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนตาราง การคัดลอกซึ่งไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดแม้แต่ในผลิตภัณฑ์ MS Office มาตรฐาน การถ่ายโอนตารางไปยัง PowerPoint ถือว่าค่อนข้างยาก

คุณยังสามารถสร้างตารางของคุณเองใน PowerPoint ได้ แต่จะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และในกรณีนี้ การดำเนินการกับแอปพลิเคชันจะใช้เวลานานกว่าการสร้างงานนำเสนอจากภาพถ่ายและข้อความ การแทรกตารางลงใน PowerPoint จากโปรแกรมอื่น เช่น MS Word หรือ MS Excel จะง่ายกว่ามาก

แอปพลิเคชัน MS Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับการสร้างฐานข้อมูลและรวบรวมเอกสารการวิเคราะห์ ดังนั้นการสร้างตารางในนั้นจึงง่ายกว่ามาก หากคุณต้องการคัดลอกตารางที่สร้างใน MS Excel ไปยัง PowerPoint ให้เลือกช่วงของเซลล์ใน MS Excel ที่คุณต้องการคัดลอก ในแท็บ "หน้าแรก" เมื่อคุณคลิกขวา ให้คลิก "คัดลอก" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C เลือกสไลด์ใน PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกตาราง ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่สไลด์ "แทรก" หรือคีย์ผสม Ctrl + V

ในการแทรกทั้งแผ่นจาก MS Excel คุณต้องใช้อัลกอริทึมของการกระทำที่แตกต่างกัน ในการเริ่มต้น ให้เลือกสไลด์ เปิดขึ้นมา เลือกแท็บ "แทรก" ในแท็บนี้ คุณจะพบปุ่มที่มีข้อความว่า "ตาราง" คุณจะเห็นตารางต่างๆ ให้เลือก โดยในตารางนั้นจะมีข้อเสนอให้แทรกตารางจาก MS Excel หลังจากคัดลอกตารางไปยัง PowerPoint แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความของเซลล์ตารางได้เองโดยดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

จะแทรกตารางจาก MS Word ลงใน PowerPoint ได้อย่างไร? อันที่จริงก็ไม่มีอะไรซับซ้อนเช่นกัน เช่นเดียวกับที่คุณคัดลอกจาก MS Excel คุณต้องเลือกตารางใน MS Word ใช้เมนู "งาน" (แท็บ "เค้าโครง", "ตาราง") คลิกที่ลูกศร "เลือกตาราง" ตอนนี้คุณต้องคัดลอกด้วยวิธีใด ๆ ที่คุณรู้จัก (โดยใช้เมนูหลัก กดคีย์ผสม หรือกดปุ่มเมาส์ขวา) แทรกตารางใน PowerPoint บนสไลด์ที่คุณเลือก